læs mere her - Danske Prydplanter

danskeprydplanter.dk

læs mere her - Danske Prydplanter

Dagsorden

Floradania Marketing

Messeorienteringsmøde

1. Orientering om messesituationen

2. Messegrundlaget samt planlægning

3. Hvorfor messe?

28. juni 2012

4. Ressourcer – orientering om tilskudsansøgning

5. Fremtidens messer & alternative markedsføringsformer

6. Eventuelt


1. Orientering om messesituationen

Danske Prydplanter, Floradania Marketing og Markedsudvalget er i tænkeboksen:

- Nye/flere udstillere på fællesstanden ønskes

- Nye/flere udstillere i Hal 5 på IPM ønskes

- Ansøgninger til EU om afsætningsfremme, herunder messer søges

- Anderledes setup for fællesstande, evt. med sponsorater

- Forhøjelse af priserne som sidste udvej

Er der nogen løsninger, som vi ikke har tænkt på?

PLANLÆGNING ! ØKONOMI! FORVENTNINGER!


1. Orientering om messesituationen

Markedsudvalget indstiller, hvilke messer, som Floradania Marketing skal være

aktive på. I 2012 har der været tale om følgende udenlandske messer:

Miflor/Flormart 2012: - TILSKUD OPNÅET (1. februar 2012)

Elmia Garden 2012: - TILSKUD OPNÅET (23. maj 2012)

IFTF 2012: - Tilsagn modtaget på 18 moduler

- Ønsker/anmoder om deltagelse af salgsselskab

IPM 2013: - 124 Tilmeldte moduler

- Ansøgning om tilskud under udarbejdelse


1. Orientering om messesituationen

Status Miflor/Flormart 2012

PADOVA areal i 2011

Areal i alt 234 m2

Projektpris kr. 656.000

88 udstillerkvm = kr. 7.275

- (40% eksporttilskud og

salgsselskabsareal)

Tilmeldingspris kr. 3.000

100 % Areal a 3.000, - kr

PADOVA areal i 2012

Areal i alt 189 m2 (reduceret areal)

Projektpris kr. 615.000

60 udstillerkvm = kr. 8.925

- (40% eksporttilskud +

salgsselskabsareal)

Tilmeldingspris kr. 4.925

Mangler 5 tilmeldinger!

100% Areal

55 % tilmeld a

5.350, - kr


1. Orientering om messesituationen

ELMIA areal i 2011

Areal I alt 255 m2

Projektpris kr. 740.000

88 udstillerkvm = kr. 8.400

- (40% eksporttilskud )

Tilmeldingspris: kr. 3.000

100 % Areal a

3.000, - kr

Elmia areal i 2012

Areal I alt 160 m2 (reduceret areal)

Projektpris kr. 659.000

60 udstillerkvm. = kr. 10.995

- (40 % eksporttilskud)

Tilmeldingspris kr. 5.830

Mangler 10 tilmeldinger

100% Areal

90 % tilmeld - pris

6.750,- kr


1. Orientering om messesituationen

IPM 2013

Areal tilmeldt d 22. juni 2012

832 m2

Projektpris kr. 2.000.000

234 udstillerkvm. a kr. 8.550

100 % Areal

IPM 2013

Areal tilmeldt d 22 juni

832 m2

Projektpris kr. 2.000.000

125 Udstillerkvm =

Underskud kr. 930.000.

100% Areal

55 % tilmeld a

16.000, - kr


1. Orientering om Messesituationen


1. Orientering om messesituationen

Omk. udstilling på IPM 2013 (eller

andre messer) Low-low cost Low cost Traditionel

Standleje 650kvm/900 kvm + affald,

forsikring, standafgift 775.000 775.000 906.000

Euro container lejes for perioden 235

stk. 145.000 145.000 100.000

Tæppe

Presse (og i traditionel model

20.000 20.000 75.000

ministand og award 40.000 200.000

Ressource omkost, løn 45.600 45.600 120.000

Projekt styring 80.000 80.000 240.000

Udgifter til ophold 50.000 50.000 45.000

Transport 55.000 55.000 90.000

1.170.600 1.210.600 1.776.000

Pris pr. kvm med 200 udstillere på

fællesstanden 200 5.853 6.053 8.880

Pris pr. kvm med 235 udstillere på

fællesstandenen 235 4.981 5.151 7.557


1. Orientering om messesituationen

Konsekvenser ved Low Budget IPM 2013 – 650 m2 – 5.195, - kr. (fællesareal)

•Udstilling med Euro trolley - (under uret set-up) – Blomster opstilles på 1 lags euro

containere. Euro trolley skal lejes for perioden

•Blomster afdækkes uden med belysning – d.v.s. kun hallens grund belysning.

•Uden udsmykning, skilte, bannere.

•Uden Award-præsentation under messen.

•Uden Nyhedspræsentation på messen

•Uden service eller beværtning under messen.

•Reduceret presse dækning – uden direkte presse kontakt på messen.

•Uden ”speeddating” med pressen på messen

•Reduceret arbejdskraft (og service) fra 8 > 3 personer

•Reduceret areal 832 > 650 m2

•Ubekendt udstiller i Hall 5


1. Orientering om messesituationen

Fællesstanden 832 m2 udstilling areal. – fordeling af areal

26 % Producent andel udstilling på fællesarealet.

8 % Award areal

11 % Trend & Nyheds areal

52 % Gang areal

3 % Konstruktion (belysning)


1. Orientering om messesituationen

Konsekvenser ved Low Budget IPM 2013 – 650 m2 – 5.195, - kr. (fællesareal)

•Udstilling med Euro trolley - (under uret set-up) – Blomster opstilles på 1 lags euro

containere. Euro trolley skal lejes for perioden

•Blomster afdækkes uden med belysning – d.v.s. kun hallens grund belysning.

•Uden udsmykning, skilte, bannere.

•Uden Award-præsentation under messen.

•Uden Nyhedspræsentation på messen

•Uden service eller beværtning under messen.

•Reduceret presse dækning – uden direkte presse kontakt på messen.

•Uden ”speeddating” med pressen på messen

•Reduceret arbejdskraft (og service) fra 8 > 3 personer

•Reduceret areal 832 > 650 m2

•Ubekendt udstiller i Hall 5


2. Messegrundlaget samt planlægning

Projektplan

Ressource periode Projektperiode Udførelses periode

2 mdr 6 uger 3 uger 3 - 6 mdr 0 -2 uger

Projekt

ressource/layout

Tilmelding/funda

ment Projektstart Produktionsperiode

Udstilling

Gartner info/møde Gartner tilmeld

Salgsselskab Salgsselskabs

info/møde tilmeld Opstilling

Ressource

Evt. Tilskuds

Ressource søgning Tilskuds søgning kendskab

Projekt -

Ordre afgivelse

udbetaling

Projekt layout

Idegrundlag Bestillinger

Projekt budget Budget plan

Messe

kalkulation

m2 prissættelse tilmeld/udsend Areal kendskab

Fx IPM

MAR 2012 Maj 2012 JUN 2012 AUG 2012 JAN 2013


3. Hvorfor messe?

”IPM. - Fælles strategiplan: salgsselskaber,

producenter, Floradania.

Indhold: Kvalitet – kontrakthandel – high

end”

Udtalelse Gartner

”Har fortalt at vi ønsker Handelspladsen

afholdt i Danmark!”

Udtalelse Salgsselskab

”Derudover kan august og oktober handelspladsen slås

sammen i stedet.”

Udtalelse Gartner

”Omdrejningspunktet må være en model/koncept/pakke -

der koster omkring kr. 5000,- pr. m2. Her kan vi

argumenterer for value for money….underforstået, kr. 8000-

10.000 pr. m2, glem det…”

Udtalelse Salgsselskab


4. Ressourcer – orientering om tilskudsansøgning

:

Messe IPM – Fællesstanden, budget grundlag

GASA GROUP

BRANCHE

SUPPLE

BØG MADSEN

FIRMAER BIDRAGS-YDERE

EGEN STANDE

FLORADANIA/

PRYDPL.

GARTNERE

(HVID) BIDRAGS-

NYDERE


4. Ressourcer – orientering om tilskudsansøgning

Messe IPM – fremtidigt syv stjerne budget grundlag

(fællesstanden)

:

SPONSOR

REALIRET

SUPPLEMENT

BRANCHE

SUPPLE

FIRMAER

EGEN

STANDE

GASA GROUP

BØG

MADSEN

GARTNERE

FLORADANIA

/PRYDPL.

BIDRAGS-YDERE

(HVID) BIDRAGS-NYDERE

M2 %


5. Fremtidens messer & alternative markedsføringsformer

IPM. - Fælles strategiplan: salgsselskaber, producenter, Floradania.

Indhold: Kvalitet – kontrakthandel – high end.

Gratis markedsføring droppes > aktiv (brugerbetalt) markedsføring

Sponsorer: Teknik og supplerende firmaer.

Floradania pakke løsninger: arrangeret ture m. hotel til IPM.

Marts handelsplads:

Slås sammen med IPM.

Juni handelsplads:

Evaluerings, forhandling planlægning af sæson, bred vifte for int. Indkøb

August Handelsplads:

åben for indkøb, Retail butikker + eks. Horesta, kontorbeplantning kommunale indkøb

(tysk ferie) uden int. interesse

Oktober Handelsplads:

Slås sammen til en Skandinavisk (nordisk) messe


6. Eventuelt

?

More magazines by this user
Similar magazines