Referat af 24.1.2012 - Pedersborg Skole

Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen tirsdag den 24.1.2012
Afbud: Helle, Klaus.
Pkt. 69
Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 19.12.2011
Til beslutning
Referatet godkendt. Møde med klasseforældrerådene afholdes den 6.3.2012.
Der afholdes ikke ansættelsessamtaler vedr. lærerstilling.
Pkt. 70
Nyt fra elevrådet
Til orientering
Nikolai orienterede. Der er indkøbt bordtennisbord og boksebold.
Pkt. 71
Temadrøftelse sfo (bilag)
Sfo-leder Johnnie Christiansen deltager i mødet og lægger op til drøftelse af mål og indhold for
fritidspædagogikken på Pedersborg Skole.
Som bilag er vedlagt virksomhedsrapport for sfo.
Bestyrelsen har samtidig besluttet, at sfo-lederen deltager i møde med bestyrelsen en gang i kvartalet
– næste gang på aprilmødet – for at give en orientering om aktuel status på sfo.
Til orientering
Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Camilla, Lars, Johnnie og Henrik, som skal afklare
lavpraktiske dagligdags forhold i sfo og i nødvendigt omfang aftale konkrete løsninger. Henrik
indkalder. Der indkaldes til forældremøde i sfo i februar eller marts for en drøftelse af forventninger
til sfo. Bestyrelsen inviteres.
Arbejdsgruppen ovenfor laver efterfølgende oplæg til temadrøftelse den 30.4.2012 om fremtidens
sfo på Pedersborg Skole.

Pkt. 72
Årsplan for bestyrelsen – flytning af mødedatoer (bilag)
Da skolelederen deltager i skolens besøg i Istanbul den 19.-24.4.2012 ønskes bestyrelsens møde
den 23.4.2012 flyttet til den 30.4.2012.
Endvidere ønskes bestyrelsesmøde den 29.3.2012 rykket frem til den 26.3.2012. Skolelederen er
nemlig i sin egenskab af midlertidig TR i skolelederforeningen forpligtiget til at deltage i repræsentantskabsmøde
i skolelederforeningen.
Endelig er det flyttede møde med klasseforældrerådene indsat i årsplanen. Der har været lidt
usikkerhed om den valgte dato, og den senest udmeldte dato har desværre heller ikke kunnet
holde.
Mødet ligger nu fast til tirsdag den 6.3.2012 kl. 19.00, hvilket er meddelt klasseforældrerådene.
I tidligere årsplan figurerede et foredragsarrangement for forældrekredsen den 14.3.2012. Ind til
videre er dette punkt fjernet fra årsplanen.
Forslag til revideret årsplan er vedlagt.
Til beslutning
Godkendt.
Pkt. 73
Børneprojektet (bilag)
Henrik orienterer om det godkendte pilotprojekt for distrikt Pedersborg 2012. Aftalen er medsendt
som bilag, idet det bemærkes, at aftalen forudsætter, at de ønskede bevillinger tildeles.
Dette afklares i løbet af januar-februar 2012.
Hvis der ikke fuldt ud tildeles de ansøgte beløb, vil aftalen blive ajourført i overensstemmelse
hermed.
Aftalen er gældende for 2012, men fortsætter reelt til og med februar 2013.
Det er besluttet i styregruppen (skolelederen og de 4 daginstitutionsledere) at foreslå de 5 bestyrelser
at afholde et fællesmøde om Børneprojektet med 2 temaer:
- Forældrevinklen på børneprojektet
- Samarbejde mellem bestyrelserne i pilotperioden ind til den 010313 samt fremover, hvis
projektet fortsættes.
Mødet foreslås afholdt på Pedersborg Skole onsdag den 020512 kl. 19.00.
Til orientering
Henrik orienterede.
Bestyrelsen ønsker at deltage i møde med daginstitutionsbestyrelserne den 2.5.2012.
Pkt. 73a
Kompetencecentret
Annemette orienterer om kompetencecentret, som blev igangsat fra dette skoleår. Endvidere
orienteres om overvejelser vedr. etablering af et distriktskompetencecenter, jf. Børneprojektet.
Til orientering
Annemette orienterede. Kompetencecentret er en systematisering og synliggørelse af de vejlednings-
og sparringsmuligheder for personalet, som skolen kan tilbyde. Oversigt over kompetencecentrets
medlemmer udsendes med referatet.

Pkt. 74
Lektiepolitik (bilag)
Den 26.10.2011 behandlede bestyrelsen en sag om en revidering af lektiepolitikken. Ændringen
handlede om at stille krav til den enkelte klasses lærere om – inden for klassen – at harmonisere
formen for orientering af forældre og elever om lektier.
Pt. er der kun et krav om at klassens lærere skal orientere om, hvordan lektier bruges, og der er
ingen krav om, at lærerne skal benytte samme måde til at orientere om lektier. Det betyder, at
klassens lærere hver især kan vælge at orientere via intranettet, orientere mundtligt, skrive på
tavlen etc.
Fra forældre- og elevside i bestyrelsen er der udtrykt ønske om, at orientering inden for klassen
harmoniseres, så lærerne forpligtiges til at aftale, hvordan der skal orienteres. Begrundelsen for
ønsket er, at skolen ved al anden kommunikation benytter sig af fælles retningslinjer – i praksis
intranettet, og en harmonisering vil styrke forældrenes mulighed for at bakke op om lektierne.
Fra medarbejderside i bestyrelsen er der udtrykt ønske om, at der fortsat er frihed for den enkelte
lærer til at vælge den informationsform, der passer til faget og lærerens valg af metode.
Medarbejdernes synspunkter fremgår af vedlagte bilag.
Sagen har været drøftet i afdelingsteam, og genoptages nu til beslutning i bestyrelsen.
Det skal bemærkes, at det kun besluttes, om der skal ske en harmonisering vedr. information om
lektier inden for den enkelte klasse – ikke hvordan der i givet fald skal informeres, idet dette vil
kræve en fornyet behandling af lektiepolitikken.
Til beslutning
Henrik præciserer over for lærerne den informationsforpligtigelse, der er i forhold til lektiepolitikken.
Til bestyrelsens møde den 27.2.2012 udarbejder Ulla forslag til revision af lektiepolitikken, der
præciserer Intra som informationskilde vedr. lektier. Forslaget sendes i høring inden endelig
beslutning.
Pkt. 75
Alkoholpolitik i kommunen ved arrangementer, hvor der deltager børn (bilag)
Børn og Undervisningsudvalget har sendt vedlagte forslag i høring. Forslaget lægger op til et
forbud mod udskænkning af alkohol ved arrangementer, hvor der deltager børn.
Til beslutning
Bestyrelsen kan ikke anbefale forslaget, som betragter man som endnu et indgreb i bestyrelsernes
beslutningskompetence.
Pkt. 76
Sund Skole (bilag eftersendes)
Bestyrelsen godkendte på møde den 15.11.2011 forslag til sundhedspolitik. Ved samme møde
drøftedes ideer til det fortsatte arbejde med Sund Skole, og bestyrelsens sundhedsudvalg har
udarbejdet forslag til drøftelse af nye initiativer.
Konkret lægges op til en drøftelse af 2 tiltag:
• Tilknytning af en relationsmedarbejder til kompetencecentret
• Trivselsfremmende tiltag som fx etablering af venskabsklasser.
Sundhedsudvalget holder møde den 18.1.2012, og i forlængelse heraf udsendes bilag til bestyrelsen
om udvalgets ideer.
Til beslutning
Sagen genoptages på bestyrelsesmøde den 22.2.2012. Forslag til trivselsfremmende tiltag sendes
til Annemette senest den 11.2.2012.

Pkt. 77
Sager til bestyrelsens møde den 22.2.2012
• Møde med Teknisk Forvaltning om trafikforhold (Christian Schou Rasmussen deltager)
• Regnskab 2011 og budget 1.1.2012-31.7.2012
• Specialpædagogik: Hvad har vi fremover brug for (oplæg ved koordinatorerne for akt,
Mette Løssing, og for specialundervisning, Klaus Bolø)
• Budget 2012-13: Indledende drøftelser
• Temadrøftelse: Skole-hjem-samarbejde – opfølgning fra bestyrelsesmøde den 26.10.2011
• Karakterer i idræt 8.-9.. Annemette fremlægger forslag til skrivelse til
undervisningsministeriet
• Kage til mødet: Lars.
Til orientering
Dagsorden suppleres med følgende:
• Tilsynspligt
• Lektiepolitik.
• Trivselsfremmende foranstaltninger.
Skole-hjem-samarbejde og karakterer i 8.-9. udsættes til marts-mødet.
Møderne starter fremover kl. 18.30, og der afholdes ikke formøde for forældrene. Henrik reviderer
årsplanen.
Pkt. 78
Eventuelt
Nyhedsbrev udsendes senest mandag den 23.1.2012.
Ulla opfordrer til, at vi oftere inviterer bestyrelsen til pædagogiske dage.
Lars og Ulla orienterede om rengøringsdag, som afholdes i april. Bente tilknyttes gruppen.
Søren W. Andersen Ole Bent Pedersen Henrik Madsen
Camilla Halgren Larsen Lars Printz Annemette Jensen
Lillian Wik Ulla Grundtvig Brask Dagmar Keinicke
Philip Remdrup Nicolai Dywremose