1. Indledning - trojka.dk

Microsoft Dynamix AX – AXAPTA, 2008
Til trods for alle de gode hensigter, har aviserne næsten dagligt artikler om fejlslagne ERPprojekter,
hvor manglende succes ses som resultat af implementeringen af et ERP-system, som
”ikke lige passede” til virksomheden.
Mange af de fejlslagne ERP-projekter skyldes ofte en manglende evne til at formulere og
videreformidle den overordnede virksomhedsstrategi og afdække spørgsmålene om: Hvad ERP reelt
er, og hvilke krav ERP implementering stiller til organisationen.
2. Hvorfor et ERP-system?
Som nævnt har vi arbejdet med et begrænset antal konti og med forholdsvis få bilag. Den
information, vi har fået som resultat af regnskabsarbejdet, har været en resultatopgørelse og en
balance for en regnskabsperiode.
Fig. 2. Eksempel på resultatopgørelse og balance.
Som vist i fig. 2 er det begrænset, hvor megen information der er givet i en resultatopgørelse og
balance ved periodens slutning. Virksomheder har i dag langt større brug for løbende at få
forskellige informationer for at kunne drive virksomheden effektivt og opfylde de mål virksomheden
har sat sig, f.eks. vil virksomheder have behov for lister over varedebitorer, der viser om
betalingsbetingelserne overholdes. Disse oplysninger er af stor vigtighed for virksomheden, da
manglende likviditet kan blive konsekvensen, hvis kunderne ikke betaler til tiden.
Der er også behov for salgsstatistikker, og opgørelser over hvor mange varer, der ligger på lager.
Hele omkostningssiden er de senere år blevet vigtig for virksomheden at have styr på, da det ofte er
den virksomhed, der har de laveste omkostninger, der overlever i den hårde konkurrence.
Medregnet til omkostningerne er også lønregnskabet fordi mængden af bilag er meget stor. En
virksomhed kan godt have 1.000 bilag. Alle disse informationer ligger i regnskabssystemet, men
hvis registreringen og bearbejdningen skulle foregå manuelt, ville det i de fleste virksomheder være
en uoverkommelig opgave.
For at få adgang til de mange informationer der ligger i selve regnskabet, anvender praktisk taget
alle virksomheder IT i forbindelse med registreringen og den økonomiske styring. Når data er
indtastet i økonomistyringsprogrammet, kan en stor del af virksomhedens informationsbehov
dækkes enkelt og effektivt ved udtræk af data fra systemet.
2