Læs Vedtægter godkendt på årsmødet 27. februar 2013 - Gesten sogn
Læs Vedtægter godkendt på årsmødet 27. februar 2013 - Gesten sogn
Læs Vedtægter godkendt på årsmødet 27. februar 2013 - Gesten sogn
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vedtægter</strong> for <strong>Gesten</strong> Lokalråd<br />
§ 1. Navn<br />
Lokalrådets navn er <strong>Gesten</strong> Lokalråd.<br />
<strong>Gesten</strong> Sogn omfatter den gamle <strong>sogn</strong>egrænse.<br />
§ 2. Formål<br />
Det er lokalrådets formål:<br />
At få størst mulig kompetence <strong>på</strong> <strong>årsmødet</strong><br />
At tage selvstændige initiativer<br />
At være bindeled mellem <strong>Gesten</strong> Sogn og Vejen Kommune<br />
At medvirke til, at koordinere og udvikle det lokale samarbejde og sammenhold<br />
At fremme lokalområdets udvikling og varetage områdets interesser i samarbejde med<br />
overordnede myndigheder<br />
At tage problemer op af almen karakter, som skriftligt rejses over for lokalrådet af en eller flere<br />
beboere<br />
At respektere de lokale foreningers arbejde og suverænitet<br />
At være uafhængig af partipolitik<br />
§ 3. Lokalrådets sammensætning<br />
Lokalrådet består af 7 medlemmer, som vælges <strong>på</strong> <strong>årsmødet</strong> for en periode <strong>på</strong> 2 år. Medlemmet<br />
udtræder af rådet hvis:<br />
Medlemmet fraflytter <strong>sogn</strong>et<br />
Opnår valg til kommunalbestyrelsen<br />
Der vælges 2 suppleanter for rådsmedlemmer<br />
Der vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.<br />
§ 4. Årsmødet<br />
Lokalrådet indkalder hvert år i <strong>februar</strong> mdr. (i forlængelse af fællesspisningen sidst onsdag i <strong>februar</strong>)<br />
til årsmøde, betegnet borgermøde – der har samme funktion som en generalforsamling.<br />
Mødet indkaldes med 14 dages varsel og bekendtgøres <strong>på</strong> lokalrådets hjemmeside, i lokale medier og<br />
ved opslag <strong>på</strong> særligt udpegede steder.<br />
Mødet gennemføres med følgende dagsorden:<br />
1. Valg af dirigent<br />
2. Lokalrådets beretning<br />
3. Forelæggelse af regnskab og budget for Lokalrådet<br />
4. Forelæggelse af regnskab for Byfesten<br />
5. Forelæggelse af regnskab for <strong>Gesten</strong> Fonden<br />
1
6. Forelæggelse af regnskab for Borgeravisen<br />
7. Behandling af indkomne forslag<br />
2<br />
Forslag der ønskes behandlet <strong>på</strong> <strong>årsmødet</strong>, skal være formanden i hænde senest 5 dage før mødet.<br />
Forslagsstillere skal have mulighed for selv at fremlægge deres forslag <strong>på</strong> <strong>årsmødet</strong>.<br />
8. Valg af rådsmedlemmer<br />
I lige år vælges 4 medlemmer og ulige år 3 medlemmer<br />
Kandidater til lokalrådet skal forud for valget <strong>på</strong> selve <strong>årsmødet</strong> have lejlighed til kort at<br />
redegøre for deres kandidatur.<br />
9. Valg af 2 suppleanter (<strong>på</strong> valg hvert år)<br />
10. Valg af 2 revisorer (1 <strong>på</strong> valg hvert år)<br />
11. Eventuelt<br />
Årsmødet er højeste myndighed. Alle beslutninger vedtages med almindeligt stemmeflertal af de<br />
fremmødte.<br />
§ 5 Valg til lokalrådet<br />
Valgbar til lokalrådet er enhver, der har fast bopæl i <strong>Gesten</strong> Sogn og som er fyldt 15 år.<br />
Stemmeberettigede er enhver der har fast bopæl i <strong>Gesten</strong> Sogn og som er fyldt 15 år.<br />
Stemmeberettigede er tillige enhver, som driver virksomhed, der er hjemmehørende i <strong>Gesten</strong> Sogn,<br />
selvom de ikke er bosiddende i <strong>sogn</strong>et (1 stemme).<br />
Der kan alene stemmes ved personligt fremmøde.<br />
Valg af lokalrådsmedlemmer og suppleanter sker ved skriftlig afstemning. Alle stemmeberettigede<br />
kan stemme <strong>på</strong> lige så mange kandidater, som der er ledige pladser <strong>på</strong> valg. Såfremt antallet af<br />
kandidater svarer til antallet af ledige pladser, kan skriftlig afstemning dog undlades.<br />
Genvalg kan finde sted.<br />
§ 6 Lokalrådets arbejde<br />
Lokalrådet konstituerer sig selv <strong>på</strong> sit første møde efter <strong>årsmødet</strong>, dog senest 3 uger efter, med<br />
formand, næstformand, kasser, sekretær og web-ansvarlig. Lokalrådet fastsætter selv sin<br />
forretningsorden, der efterfølgende sammen med konstitueringen offentligøres <strong>på</strong> lokalrådets<br />
hjemmeside www.gesten<strong>sogn</strong>.dk. Se separat forretningsorden.<br />
Lokalrådet afholder mindst 6 årlige bestyrelsesmøder. Møderne fastlægges så vidt muligt for et år ad<br />
gangen. Lokalrådets mødekalender, samt dagsordner og mødereferater offentliggøres <strong>på</strong> lokalrådets<br />
hjemmeside. Lokalrådet kan beslutte, at et eller flere møder afholdes som lukkede møder (ved<br />
personfølsomme sager), ligesom det kan beslutte at udpege andre personer til at deltage, når der<br />
ønskes sagkyndig assistance, dog uden stemmeret.<br />
Lokalrådet er forpligtet til at nedsætte et kontaktudvalg (kontaktrådet), hvor formand eller anden<br />
repræsentant fra <strong>Gesten</strong> Sogns foreninger, kirke, skole, børnehave, handicapcenter, hal, firmaer samt<br />
andre institutioner har sæde.
Lokalrådet er forpligtet til at samle rådet 2 gang årligt. Kontaktrådet kan nedsætte ad hoc<br />
arbejdsgrupper efter behov.<br />
Lokalrådet er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af rådets medlemmer herunder formanden<br />
eller næstformanden er til stede.<br />
Formaden tegner Lokalrådet over for myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt.<br />
Lokalrådet indgår i samarbejde med Fællesrådet for landsbysamfund i Vejen Kommune.<br />
Lokalrådet kan tage selvstændige initiativer for at fremme gode vilkår for områdets borgere,<br />
forretning/er, firmaer og institutioner og skal jfr. § 2 tage problemer op af almen karakter, om<br />
skriftligt rejses over for lokalrådet af en eller flere borgere. De <strong>på</strong>gældende skal have mulighed for<br />
selv at fremlægge sagen for lokalrådet <strong>på</strong> et møde.<br />
Da lokalrådets succes og gennemslagskraft i høj grad vil være baseret <strong>på</strong> en aktiv medvirken fra<br />
borgernes side, forudsættes opgaverne i vid udstrækning løst gennem nedsættelse af ad hoc<br />
arbejdsudvalg, der refererer til lokalrådet. Lokalrådet er arbejdsgrupperne behjælpelig med<br />
myndighedskontakter, ansøgninger om puljemidler m.v., om muligt deltager 1 eller flere af lokalrådets<br />
medlemmer i arbejdsgruppens arbejde. Også borgere, der ikke opfylder valgbarhedsbestemmelserne,<br />
jfr. § 5, kan deltage i arbejdsudvalgenes arbejde.<br />
§ 7 <strong>Gesten</strong> Byfest<br />
Lokalrådet har nedsat et Byfestudvalg til at varetage <strong>Gesten</strong>s årlige byfest. Lokalrådet er ansvarlig for<br />
Byfesten. Byfestens formål er, at samle byens borgere om en fælles årlig fest, at skabe et socialt<br />
netværk blandt byens borgere, at få så mange af byens borgere som muligt, til at deltage aktivt i<br />
begivenhederne. Byfestens overskud overføres til <strong>Gesten</strong> Fonden jfr. § 8.<br />
§ 8 <strong>Gesten</strong> Fonden<br />
Overskud fra Byfest i <strong>Gesten</strong> indsættes <strong>på</strong> en konto, som betegnes ”<strong>Gesten</strong> Fonden”, og som bestyres<br />
af Lokalrådet.<br />
Efter lokalrådets beslutning kan der efter ansøgning, uansøgt eller efter indstilling fra kontaktrådet<br />
jfr. § 6, af fondens midler ydes tilskud, underskudsgaranti eller lån til foreninger, som er hjemhørende<br />
i eller har deres virke i <strong>Gesten</strong> Sogn samt til almene og kulturelle formål, som kan komme borgere i<br />
<strong>Gesten</strong> Sogn til gode. Herunder også til sådanne formål, som kan virke til forskønnelse eller<br />
opmuntring, eller som kan bidrage til at gøre <strong>Gesten</strong> Sogn til et godt sted at bo.<br />
Der kan max. Ansøges om kr. 25.000,00, som fonden forbeholder sig ret til, at hensætte over en<br />
årrække <strong>på</strong> max. 5 år. Når det totale ansøgte beløb er hensat udbetales det til ansøger. Er beløbet<br />
større, henvises til andre egnede fonde eller LAG.<br />
Lokalrådet kan kun modtage tilskud, underskudsgaranti eller lån efter indstilling fra Kontaktrådet.<br />
Lån er rentefri og lånets lånetid varierer.<br />
Ved underskudsgaranti skal der forelægges budget før arrangementet og regnskab, før udbetaling af<br />
garantien. Beløbets størrelse kan variere og fastsættes af lokalrådet inden afholdelse af<br />
arrangementet.<br />
3
Når regnskabet for årets byfest foreligger, overføres indestående over kr. 75.00,00 til Fonden.<br />
Byfesten skal altid have likviditet <strong>på</strong> kr. 75.000,00 stående til opstart at ny byfest, og til dækning af<br />
”worst case scenarier”.<br />
§ 9 Borgeravisen <strong>Gesten</strong> – Bække – Veerst<br />
Borgeravisen er underlagt lokalrådene i <strong>Gesten</strong>, Bække og Veerst Bylaug og har til formål, at formidle<br />
oplysninger om arrangementer, omtale m.v. fra de 3 byer <strong>Gesten</strong>, Bække og Veerst. Borgeravisen skal<br />
ikke samle formue, men være rentabel, evt. egenkapital der overstiger kr. 50.000,- vil blive udbetalt til<br />
<strong>Gesten</strong> Lokalråd (fonden) med 2/4 del, Bække Lokalråd med ¼ del og Veerst Bylaug med ¼ del.<br />
Annoncepriser fastsættes af bogholderen, ud fra beregninger om rentabilitet.<br />
Der kan kun annonceres såfremt firmaet, personen eller foreningen har adresse i et af ovenstående<br />
lokalområder, eller annoncerer for arrangementer som foregår i et af de 3 områder, (Kragelund og V.<br />
Thorsted indgår under Bække/Veerst).<br />
Der er lavet samarbejdsaftale med Vejen Avis om placering af Borgeravisen bagerst i avisen, før<br />
kirkenyt, med sin egen overskrift. Borgeravisen betaler kun for det side antal, dog ikke mindre end<br />
halve sider, der passer med indleverede annoncer og tekst.<br />
<strong>Gesten</strong> Lokalråd er ansvarlige for den daglige drift, herunder kontakt til ansat bogholder.<br />
Det er bogholderens opgave 1 gang pr. mdr. at udsende regninger til annoncører, betale Vejen Avis,<br />
følge op <strong>på</strong> betalinger og udfærdige obligatoriske afstemninger samt regnskab herunder<br />
momsregnskab og årsregnskab.<br />
<strong>Gesten</strong> Lokalråd kan ikke uden samråd med Veerst Bylaug og Bække Lokalråd ændre<br />
samarbejdsaftale med Vejen Avis eller anden form for trykning, idet enhver aftale omkring<br />
annoncering, skal underskrives af alle implicerede parter.<br />
Ved evt. ophør af Borgeravisen, tilfalder evt. formue med 2/4 til <strong>Gesten</strong> Lokalråd, ¼ til Veerst Bylaug<br />
og ¼ til Bække Lokalråd, samme fordelingsnøgle er gældende ved evt. underskud.<br />
§ 10 Lokalrådets økonomi<br />
Kasseren forestår løbende betalinger. På Årsmødet 2012 blev det besluttet at ansætte en bogholder til<br />
at varetage regnskabet for Byfesten og Borgeravisen, denne bogholder er også ansat til at varetage<br />
alle Lokalrådet konti.<br />
Der opkræves ikke noget ordinært kontingent for deltagelse i lokalrådets aktiviteter, hvorfor<br />
lokalrådets økonomi er baseret <strong>på</strong> frivillige bidrag, tilskud mv.<br />
Lokalrådet kan <strong>på</strong>regne årligt tilskud fra Vejen Kommunes landdistriktspulje <strong>på</strong> ca. kr. 29.000,00.<br />
Dette tilskud forhandles dog årligt med Fællesrådet for landsbysamfund i Vejen Kommune, og kan,<br />
hvis det besluttes bortfalde.<br />
Herudover kan lokalrådet løbende søge om tilskud til konkrete tiltag hos Vejen Kommune, LAG, fonde<br />
m.m.<br />
Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue. Der <strong>på</strong>hviler<br />
således ikke Lokalrådets medlemmer nogen personlig hæftelse.<br />
§ 11 Ekstraordinært borgermøde<br />
4
Lokalrådet kan beslutte at indkalde til et ekstraordinært borgermøde, såfremt det finder anledning<br />
hertil.<br />
Lokalrådet skal indkalde til et ekstraordinært borgermøde såfremt 20 af <strong>sogn</strong>ets valgbare borgere<br />
skriftligt fremsætter begæring herom til formanden, med angivelse af forslag til begrundet dagsorden.<br />
Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter begæringen er modtaget.<br />
De ekstraordinære borgermøder skal – som <strong>årsmødet</strong> – indkaldes med 14 dages varsel med angivelse<br />
af dagsorden og bekendtgøres <strong>på</strong> hjemmesiden, i lokale medier og ved opslag <strong>på</strong> særligt udvalgte<br />
steder.<br />
§ 12 vedtægtsændringer<br />
Ændringer af disse vedtægter kan kun ske <strong>på</strong> et årsmøde eller ekstraordinært borgermøde.<br />
Ændringsforslagene skal fremgå af dagsordnen og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede<br />
skal stemme for ændringerne. Afstemningen skal foregå skriftligt, såfremt dette ønskes, ellers ved<br />
håndsrækning.<br />
§ 13 Nedlæggelse af Lokalrådet<br />
Lokalrådet kan nedlægges <strong>på</strong> et ekstraordinært borgermøde med kun dette ene punkt <strong>på</strong> dagsordnen<br />
og såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. Lokalrådets evt. formue skal ved<br />
en evt. nedlæggelse fordeles til almennyttige formål i <strong>Gesten</strong> Sogn, efter borgermødets nærmere<br />
bestemmelse. Vær opmærksom <strong>på</strong> modtaget tilskud fra Vejen Kommunes landdistriktspulje, kan<br />
kræves helt eller delvist tilbagebetalt.<br />
Ovenstående vedtægter vedtaget <strong>på</strong> <strong>årsmødet</strong> den <strong>27.</strong> <strong>februar</strong> <strong>2013</strong><br />
5