Eksamensreglement for uddannelser på Erhvervsakademi Aarhus

Eksamensreglement
– for uddannelserne på
Erhvervsakademi Aarhus

Indhold
1. Generelt ................................................................................................................................................. 3
2. Adgang til prøve.................................................................................................................................... 3
2.1 Ordinære prøver .............................................................................................................................. 3
2.2 Reeksamination/sygeeksamen....................................................................................................... 3
2.3 Eksamensframelding ....................................................................................................................... 3
3. Prøveafholdelse ..................................................................................................................................... 4
3.1 Eksamensdeltagelse ........................................................................................................................ 4
3.2 Identifikation ................................................................................................................................... 4
3.3 Anvendelse af hjælpemidler ........................................................................................................... 4
3.4 Under eksamen ............................................................................................................................... 5
3.5 Aflevering af skriftlig besvarelse ................................................................................................... 5
3.6 Overtrædelse af eksamensreglementet ......................................................................................... 5
3.7 Sygdom ............................................................................................................................................ 5
3.8 Det anvendte sprog ved prøven ..................................................................................................... 6
3.9 Særlige prøvevilkår.......................................................................................................................... 6
3.10 Brug af egne og andres arbejder ................................................................................................. 6
3.11 For sent fremmøde ....................................................................................................................... 7
3.12 Fejl og mangler ved prøver .......................................................................................................... 7
4. Klager ..................................................................................................................................................... 7
4.1 Anke af afgørelse i de videregående uddannelser ....................................................................... 8
5. Formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen. ........ 9
6. Eksamensresultater ............................................................................................................................... 9
7. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser ..................................................................................... 9
Eksamensreglement Side 2 af 9

1. Generelt
Dette eksamensreglement indeholder de generelle retningslinjer i forbindelse med afvikling af
eksamen for uddannelser på Erhvervsakademi Aarhus. Eksamensreglementet er udarbejdet efter
retningslinjerne i den gældende bekendtgørelse: Bekendtgørelsen om prøver og eksamen i
erhvervsrettede uddannelser under undervisningsministeriet (BEK nr. 714 af 27/6 2012). Formålet
med eksamensreglementet er at sikre, at den studerende er velinformeret om lovgivning og regler
om prøver og eksamen.
Formålet med eksamen er at bedømme, om og i hvilken grad den studerendes kvalifikationer er i
overensstemmelse med de mål og krav, som er fastsat for uddannelsen og dens elementer.
For regler om eksaminers og prøvers placering, prøveformer mv. henvises der i øvrigt til
bestemmelser om eksamen i de enkelte uddannelsers studieordninger. Derudover henvises der i
øvrigt til den enkelte eksamens formalia ark.
2. Adgang til prøve
2.1 Ordinære prøver
Tilmelding til prøver og eksamener sker samtidig med tilmeldingen til et semester, et
uddannelseselement mv. Således er den studerende automatisk tilmeldt de prøver, som er
gældende for det hold, den studerende er tilmeldt. Prøver og betingelser for indstilling til prøverne
fremgår af studieordningen.
2.2 Reeksamination/sygeeksamen
Hvis den studerende ikke har bestået en prøve eller har været forhindret i at deltage i prøven på
grund af sygdom, gælder følgende:
: Datoen for prøven fremgår af eksamenskalenderen.
: Umiddelbart efter den ordinære prøves afholdelse vil der blive
meddelt dato for ny prøve, hvis der er behov derfor.
Den studerende er fortsat tilmeldt prøven såvel skriftlige som mundtlige, jf. BEK nr. 714, af 27/6
2012 § 5. Udeblivelse fra reeksamination/sygeeksamen uden rettidig frameldelse tæller som et
eksamensforsøg.
2.3 Eksamensframelding
Hvis den studerende ikke ønsker at deltage i en prøve, skal den studerende meddele det skriftligt
til kontoret/uddannelsessekretæren
- ved projekteksamen: senest 14 dage før datoen for aflevering af eksamensopgaven
- ved skriftlig eksamen: senest 14 dage før eksamensdagen
Eksamensreglement Side 3 af 9

- ved mundtlig eksamen: senest 14 dage før eksamensdagen
- ved laborantuddannelsens 3. semesteropgave: senest 14 dage før eksamensopgaven
udleveres
På Fronter/It’s Learning kan den studerende printe en blanket til eksamensframelding.
Ved framelding af denne eksamen bliver den studerende tilmeldt den næste ordinære eksamen.
Dette er ikke re-eksamen.
Hvis den studerende ikke framelder dig rettidigt, vil prøven tælle med som et påbegyndt forsøg.
Dette gælder dog ikke, hvis den studerende er blevet forhindret i at deltage på grund af sygdom.
Se afsnittet ”Sygdom”.
3. Prøveafholdelse
3.1 Eksamensdeltagelse
Den studerende skal møde senest
15 minutter før en skriftlig prøves start og
30 minutter før en mundtlig prøves start
med mindre andet er anført i tillæg til studieordningen eller den enkelte eksamens formalia ark.
3.2 Identifikation
Inden den studerende kan påbegynde en eksamen eller en prøve skal den studerende forevise
studiekort, og ved skriftlige prøver skal studiekortet lige fremme under eksaminationen.
Kørekort, pas eller andet id med billede og cpr. nr. kan bruges som identifikation, hvis den
studerende har glemt studiekortet.
Har den studerende intet billede-id med er der følgende muligheder:
a. Hvis det er muligt at fremskaffe billede-id inden eksamensstart, gøres dette
b. Alternativt underskriver den studerende en tro- og loveerklæring på, at personen er den,
som han/hun giver sig ud for. Opgaven bliver først rettet i det øjeblik, at den studerende
har legitimeret sig med studiekort eller andet billede-id i studieadministrationen. Dette skal
ske indenfor 2 dage fra eksamensdatoen.
3.3 Anvendelse af hjælpemidler
Under prøverne er anvendelse af hjælpemidler, herunder elektroniske, tilladt, medmindre der af
studieordningen fremgår andet.
Reglerne omkring anvendelse af it ved prøver er tilgængelige på Fronter/It’s Learning
Eksamensreglement Side 4 af 9

3.4 Under eksamen
Under eksamen må den studerende ikke på nogen måde sætte sig i forbindelse med andre,
hverken i eller uden for eksamenslokalet. Henvendelse til de tilsynsførende – fx for at få mere
papir eller ved ønske om toiletbesøg - sker ved håndsoprækning.
Det er under ingen omstændigheder tilladt at medbringe mobiltelefon eller andre
kommunikationsmidler i eksamenslokalet.
3.5 Aflevering af skriftlig besvarelse
Opgavebesvarelsen afleveres på de udleverede papirer eller ved print. Alle ark skal påføres navn,
hold, eksamensnummer og eksamensbetegnelse samt fortløbende sidenummerering.
Erhvervsakademiets eksemplar kan, hvor det særskilt fremhæves i den enkelte eksamens formalia
ark, afleveres elektronisk.
Aflevering sker direkte til en tilsynsførende. Den studerende skal blive på sin plads, indtil den
studerende har afleveret din besvarelse. De sidste 15 minutter af eksamen er det ikke tilladt at
forlade eksamenslokalet.
Kun materiale, der ønskes bedømt, skal afleveres.
I øvrigt henvises der til den enkelte eksamens formalia ark for yderligere information omkring den
enkelte eksamen. Den enkelte eksamens formalia ark findes på Fronter/It’s Learning og vil også
være tilgængelig i fysisk format under eksamen.
3.6 Overtrædelse af eksamensreglementet
Hvis den studerende under eksamen er i kontakt med andre end de tilsynsførende, vil det medføre
bortvisning fra prøven og afvisning af besvarelsen.
Erhvervsakademiet kan i sådanne tilfælde beslutte, at bortvisningen gælder fra samtlige prøver i
den samme eksamenstermin.
Ved skærpende omstændigheder vil den studerende blive bortvist fra institutionen i ½ år eller
længere tid. Skærpende omstændigheder vil eksempelvis være tilfældet, hvis den studerende
overtræder eksamensreglementet flere gange eller den studerende afleverer en besvarelse, som
den studerende ikke selv har produceret.
3.7 Sygdom
Hvis den studerende på grund af sygdom ikke kan deltage i en prøve, skal den studerende
meddele erhvervsakademiet dette senest 2 dage efter eksamens afholdelse. Ved aflevering af en
lægeerklæring tæller prøven ikke som et eksamensforsøg.
Eksamensreglement Side 5 af 9

3.8 Det anvendte sprog ved prøven
Prøverne aflægges på dansk medmindre undervisningen i et fag har været meddelt på et
fremmedsprog, da aflægges prøven på det dette fremmedsprog. Prøverne der aflægges på dansk
kan eventuelt aflægges på svensk eller norsk i stedet for dansk, medmindre prøvens formål er at
dokumentere den studerendes færdigheder i dansk.
Der kan være undtagelse til det anvendte sprog ved prøven. Såfremt dette er tilfældet fremgår det
af studieordningen eller eksamenens formalia ark.
3.9 Særlige prøvevilkår
Uddannelsesinstitutionen tilbyder særlige prøvevilkår til studerende med fysisk eller psykisk
funktionsnedsættelse, samt til studerende med tilsvarende vanskeligheder. I forbindelse med en
sådan ændring sker der ikke en ændring af prøvens niveau.
Hvis den studerende har behov for særlige prøvevilkår, skal den studerende selv kontakte
uddannelsesadministrationen senest 1 måned inden prøveafholdelsen. Den studerende skal ved
ansøgning om særlige prøvevilkår, eksempelvis længere tid til eksamen, dokumentere behovet
allerede ved ansøgningen.
3.10 Brug af egne og andres arbejder
Hvis en studerende under en prøve skaffer sig eller giver en anden studerende uretmæssig hjælp
til besvarelse af en opgave eller benytter ikke tilladte hjælpemidler, bortvises den pågældende fra
prøven.
Opstår der under eller efter en prøve formodning om, at en studerende uretmæssigt har skaffet
sig eller ydet hjælp, har udgivet en andens arbejde for sit eget eller anvendt eget tidligere bedømt
arbejde uden henvisning, indberettes dette. Bliver formodningen bekræftet kan besvarelsen ikke
indgå i bedømmelsen og det vil blive betragtet som brug af et eksamensforsøg.
Udviser en studerende forstyrrende adfærd, kan Erhvervsakademi Aarhus bortvise den pågældende
fra prøven. I mindre alvorlige tilfælde giver Erhvervsakademi Aarhus først en advarsel.
Erhvervsakademi Aarhus kan i de nævnte tilfælde under skærpende omstændigheder beslutte, at
den studerende skal bortvises fra Erhvervsakademi Aarhus i en kortere eller længere periode. I
sådanne tilfælde gives en skriftlig advarsel om, at gentagelse kan medføre varig bortvisning.
En bortvisning efter ovennævnte medfører, at en eventuel karakter for den pågældende prøve
bortfalder, og at den pågældende har brugt et eksamensforsøg.
En studerende bekræfter ved aflevering af en skriftlig besvarelse eller ved underskrift, at opgaven
er udfærdiget uden uretmæssig hjælp. Ved aflevering af afsluttende projekt sker samme
bekræftelse. Aflevering og dermed bekræftelse kan ske elektronisk. Når aflevering skal ske
elektronisk fremgår det af den pågældende opgave/projekts vejledning/formalia ark.
Eksamensreglement Side 6 af 9

3.11 For sent fremmøde
En studerende, der kommer for sent til en skriftlig prøve kan kun deltage i prøven, hvis
Erhvervsakademi Aarhus anser det for udelukket, at den studerende kan have modtaget nogen
oplysning om opgaven, og finder, at forsinkelsen er rimeligt begrundet. Prøvetiden forlænges kun
i usædvanlige tilfælde.
En studerende, der kommer for sent til en mundtlig prøve, kan få tilbud om at blive eksamineret
på et senere tidspunkt, hvis Erhvervsakademi Aarhus finder, at forsinkelsen er rimeligt begrundet.
3.12 Fejl og mangler ved prøver
Bliver Erhvervsakademi Aarhus i forbindelse med en prøve opmærksom på fejl og mangler, der kan
udbedres, træffer Erhvervsakademi Aarhus, evt. efter drøftelse med bedømmerne eller
opgavestillerne, afgørelse om, hvordan udbedringen skal ske.
Ved væsentlige fejl og mangler tilbyder Erhvervsakademi Aarhus ombedømmelse eller omprøve.
Tilbuddet gælder for alle de studerende, hvis prøve lider af samme fejl og mangler. Ved fejl og
mangler af særlig grov karakter kan Erhvervsakademi Aarhus træffe afgørelse om at annullere
allerede afholdt prøve og foranstalte en omprøve.
4. Klager
Klager over forhold ved prøver indgives individuelt af den studerende til Erhvervsakademi Aarhus.
Udover BEK nr. 714 af 27/6 2012 findes reglerne om klageadgang på Censorformandskabets
sekretariat hjemmeside. En klage skal være skriftlig og begrundet.
Klagen indgives senest 2 uger efter, at bedømmelsen af prøven er bekendtgjort på sædvanlig
måde.
Til brug for klagesagen skal den studerende have udleveret en kopi af den stillede opgave og ved
prøver med skriftlig besvarelse tillige kopi af egen opgavebesvarelse.
Den studerende kan fortsætte uddannelsen under klagesagens behandling bortset fra, hvor andet
er fastsat i bekendtgørelse eller i henhold til bekendtgørelse.
Klagen kan vedrøre
1) eksaminationsgrundlaget, herunder prøvespørgsmål, opgaver og lignende,
samt dets forhold til uddannelsens mål og krav,
2) prøveforløbet eller
3) bedømmelsen.
Erhvervsakademi Aarhus forelægger straks klagen for de oprindelige bedømmere, der har en frist
på normalt 2 uger til at afgive en udtalelse. Bedømmerne skal udtale sig om de faglige spørgsmål i
klagen. Klageren skal have lejlighed til at kommentere udtalelserne inden for en frist af normalt 1
uge.
Eksamensreglement Side 7 af 9

Erhvervsakademi Aarhus afgør klagen på grundlag af bedømmernes faglige udtalelse og klagerens
kommentarer til udtalelsen.
Afgørelsen, der skal være skriftlig og begrundet, kan gå ud på
1) en ny bedømmelse (ombedømmelse),
2) tilbud om ny prøve (omprøve) eller
3) at klageren ikke får medhold i klagen.
Kun når bedømmerne er enige om det, kan Erhvervsakademi Aarhus’ afgørelse gå ud på, at
klageren ikke får medhold.
Erhvervsakademi Aarhus skal straks give klageren og bedømmerne meddelelse om afgørelsen. Går
afgørelse ud på tilbud om ombedømmelse eller omprøve, skal klageren informeres om, at
ombedømmelse eller omprøve kan resultere i en lavere karakter.
Til omprøve og ombedømmelse udpeges nye bedømmere. Ombedømmelse eller omprøve skal
finde sted snarest muligt. Omprøve og ombedømmelse kan resultere i en lavere karakter.
Accepteres tilbud om omprøve som resultat af klagen, og er bevis udstedt, skal Erhvervsakademi
Aarhus inddrage beviset indtil bedømmelsen foreligger og eventuelt udstede et nyt.
4.1 Anke af afgørelse i de videregående uddannelser
Erhvervsakademi Aarhus’ afgørelse vedrørende faglige spørgsmål kan af klageren indbringes for et
af Erhvervsakademi Aarhus nedsat ankenævn, der træffer afgørelse.
Klageren indgiver anken til uddannelsesinstitutionen. Anken skal være skriftlig og begrundet.
Anken skal indgives senest 2 uger efter, at klageren er gjort bekendt med Erhvervsakademi
Aarhus’ afgørelse.
Erhvervsakademi Aarhus har valgt at have et permanent ankenævn, som
eksamensbekendtgørelsen giver mulighed for. Det permanente ankenævn er censorsekretariatets
ankenævn.
Nævnet består af to beskikkede censorer, en eksaminationsberettiget lærer og en studerende
inden for fagområdet. Censorformanden udpeger de to censorer. Censorformanden udpeger en af
censorerne som formand for nævnet. Censorformanden kan udpege sig selv som censor eller som
formand. Erhvervsakademi Aarhus udpeger på opfordring fra censorsekretariatet den
eksaminationsberettigede lærer og den studerende.
For at ankenævnet kan være beslutningsdygtigt, skal alle nævnets medlemmer deltage i nævnets
drøftelse og alle sagens akter være fremsendt til alle medlemmer. Drøftelsen kan foregå skriftligt,
herunder elektronisk, hvis der er enighed blandt nævnets medlemmer om skriftlig behandling. Kan
der ikke opnås enighed i ankenævnet, afsluttes drøftelsen ved et møde, hvor alle nævnets
medlemmer skal være til stede. Afsluttes drøftelsen med afstemning, og der er stemmelighed, er
formandens stemme udslaggivende.
Eksamensreglement Side 8 af 9

Ankenævnets afgørelse, der skal være skriftlig og begrundet, kan gå ud på
1) en ombedømmelse ved nye bedømmere,
2) tilbud om omprøve ved nye bedømmere eller,
3) at klageren ikke får medhold i anken.
Ankenævnets afgørelse meddeles Erhvervsakademi Aarhus snarest muligt og ved vintereksamen
senest 2 måneder og ved sommereksamen senest 3 måneder efter, at anken er indgivet til
institutionen.
Kan anken ikke behandles inden for denne frist, skal Erhvervsakademi Aarhus hurtigst muligt
underrette klageren herom med angivelse af begrundelsen herfor og oplysning om, hvornår anken
forventes færdigbehandlet.
Erhvervsakademi Aarhus giver hurtigst muligt klageren meddelelse om og bedømmerne kopi af
afgørelsen. Omprøve og ombedømmelse sker efter reglerne i § 44 og 49 i BEK nr. 714 af 27/06
2012.
5. Formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af
eksamenspræstationen.
Ved bedømmelse af opgaver og prøver lægges der ud over det faglige indhold også vægt på den
studerendes formulerings- og staveevne, hvis eksamenspræstationen er affattet på dansk.
Erhvervsakademi Aarhus kan dispensere herfra for studerende, der dokumenterer en relevant
specifik funktionsnedsættelse.
Det fremgår af studieordningen/vejledningen om det afsluttende eksamensprojekt, hvorledes
formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamens-præstationen, idet det
faglige indhold dog skal vægtes tungest.
6. Eksamensresultater
Resultatet af de skriftlige prøver bliver offentliggjort på Fronter/LMS af studieadministrationen
senest 4 uger efter prøvens afholdelse. Der gives ikke telefonisk oplysning om
eksamensresultater. Hvis fristen på 4 uger ikke kan overholdes, får den studerende meddelelse
herom på Fronter/It’s Learning.
7. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser
Dette eksamensreglement er som indledningsvist nævnt udarbejdet på baggrund af
Bekendtgørelse nr. 714 af 27/6 2012 om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser, der
træder i kraft den 1. september 2012 og har virkning for prøver påbegyndt 1. september 2012
eller senere.
Eksamensreglement Side 9 af 9