Statsforvaltningens brev af 18. november 2008 til en borger Denne ...

More documents

Recommendations

Info

Følgende fremgår af § 8, stk. 2 og 4, § 20, stk. 1, 2 og stk. 3, 1.- 3. punktum, § 22 i styrelsesloven og § 3 i Normalforretningsordenen for kommuner (NFO - Indenrigsministeriets cirkulære nr. 129 af 27. juni 1969) : § 8, stk. 2. Ekstraordinære møder afholdes, når borgmesteren finder det fornødent, eller mindst en tredjedel af medlemmerne forlanger det. Borgmesteren fastsætter tid og sted for de ekstraordinære møders afholdelse, og møderne bekendtgøres så vidt muligt forud for kommunens beboere. Stk. 4. Borgmesteren sørger for, at der så vidt muligt senest 4 hverdage inden kommunalbestyrelsens møder udsendes en dagsorden til medlemmerne, og at det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen, så vidt muligt er tilgængeligt for medlemmerne mindst 3 hverdage inden mødet. § 20. Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Økonomiudvalget og hvert stående udvalg træffer for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Udvalgets beslutning om mø- deplan kan af ethvert af udvalgets medlemmer forlanges indbragt til afgørelse af kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Udvalgene er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal. Stk. 3. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Udvalgene kan fastsætte regler om varigheden af udvalgsmøderne. Forud for ud- valgenes møder udsendes en dagsorden til medlemmerne. For hvert udvalg føres en protokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. (…) § 22. Udvalgene vælger selv deres formand, jf. dog § 18, stk. 1. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand. For- manden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager om- sorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Stk. 2. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Kommunalbestyrelsens formand underrettes forudgående om afgørelsen af sager, som ikke tå- ler opsættelse, medmindre der er tale om afgørelser, der ved lovgiv- ningen er henlagt til udvalget. Stk. 3. Ethvert medlem af udvalget kan for dette indbringe ethvert spørgsmål om formandens virksomhed, og formanden skal meddele udvalget de oplysninger, dette forlanger. Formanden er i enhver henseende undergivet udvalgets beslutninger.” ”NFO § 3. Dersom et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. Stk. 2. Borgmesteren foranlediger, at der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse tilsendes hvert af kommunalbestyrelsens medlemmer en dagsorden. Stk. 3. Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, skal det fornødne materiale til sagens bedømmelse – medmindre det forinden er tilsendt medlemmerne – være tilgængeligt på kommune- kontoret i mindst 3 hverdage inden mødet, heraf mindst 1 dag i tidsrummet kl. 18-20. En fortegnelse over sagerne skal samtidig være SIDE 6
met kl. 18-20. En fortegnelse over sagerne skal samtidig være fremlagt. Stk. 4. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver borgmesteren i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. ” Henvendelsen fra dig giver statsforvaltningen anledning til at tage stilling til følgende spørgsmål : 1. kan der, og i givet fald hvem har kompetencen til at indkalde til et ekstraordinært møde i et stående udvalg, herunder spørgsmålet om beslutningsprotokollers beviskraft 2. gælder der særlige tidsfrister for indkaldelse til ekstraordinære møder i et stående udvalg 3. kan et mindretal forhindre gennemførelsen af et ekstraordinært møde i et stående udvalg. Ad 1. Kan der, og i givet fald hvem har kompetencen til at indkalde til et ekstraordinært møde i et stående udvalg, herunder spørgsmålet om beslutningsprotokollers beviskraft. Spørgsmålet om afholdelse af ekstraordinære møder er for så vidt angår kommunalbestyrelsen reguleret i styrelseslovens § 8, stk. 2. Statsforvaltningen konstaterer, at der ikke i styrelsesloven er en tilsvarende regulering om afholdelse af ekstraordinære møder i et stående udvalg. Det bemærkes dog, at bestemmelsen i § 20, stk. 1, hvorefter det tilkommer udvalget at vedtage en mødeplan for et regnskabsår, og som er bindende for udvalget, ikke antages at afskære udvalgets formand fra at indkalde til ekstraordinære møder, når formanden finder det fornødent. Der henvises til Hans B. Thomsen m.fl., Lov om kommunernes styrelse med kommentarer, 2004, side 135 ø. Et flertal i et udvalg kan endvidere pålægge en formand at indkalde til et ekstraordinært udvalgsmøde, hvilket er en følge af, at udvalgsformanden i enhver henseende er undergivet udvalgets beslutninger, jf. § 22, stk. 3 i styrelsesloven, og ovenfor nævnte kommentar side 146. Det er således ikke udelukket, at der kan afholdes ekstraordinære møder i et stående udvalg. Betingelsen er, som det fremgår, at formanden finder det nødvendigt, eller at et flertal i udvalget pålægger formanden dette. SIDE 7
Page 1 and 2: Statsforvaltningens brev af 18. nov
Page 3 and 4: hed for at deltage i et ekstraordin
Page 5: se, at det var økonomiudvalget, de
Page 9 and 10: angiver, at det er økonomiudvalget
Page 11 and 12: Som ovenfor nævnt regulerer styrel
Page 13: Stella Bøttger specialkonsulent SI

Statsforvaltningens brev af 18. november 2008 til en borger Denne ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?