referatet fra generalforsamlingen. - Øksenmølle-Fuglslev ...
referatet fra generalforsamlingen. - Øksenmølle-Fuglslev ...
referatet fra generalforsamlingen. - Øksenmølle-Fuglslev ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Øksenmølle</strong> – <strong>Fuglslev</strong> Grundejerforening og Vandværk I/S<br />
Generalforsamling den 11. maj 2013 kl. 10.00<br />
Formanden bød velkommen og præsenterede sig. Desværre blev der nogen uro i forsamlingen, da der mod<br />
forventning ikke var opstillet mikrofonanlæg. Dette skyldtes ny halbestyrelse og ny halleder. Formanden<br />
beklagede, hvorefter han gik over til <strong>generalforsamlingen</strong>s dagsorden.<br />
Dagsorden:<br />
1. Valg af dirigent og stemmeudvalg.<br />
Til dirigent valgtes advokat Henrik Brandt-Madsen. Til stemmetællere valgtes Inger Museth og<br />
Hjørdis Skøtt.<br />
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.<br />
Formanden aflægger bestyrelsens beretning. (Beretning vedlægges som bilag).<br />
Stanley Mortensen, Skovvejen samt Hjort, Birkevej spørger til hvorfor Torben Tandrup stoppede,<br />
ligesom han klager over manglende oplysninger til medlemmerne herom.<br />
Torben redegør for sin udtrædelse af bestyrelsen.<br />
Formanden henviser til foreningens hjemmeside, hvor Torbens udtræden er meddelt, ligesom han<br />
mener vi skal se fremad. Derudover foreslår han at tage et møde med Torben samt evt. nedsætte<br />
diverse udvalg, som Torben kan blive en del af.<br />
Formandens beretning blev herefter godkendt.<br />
Aage orientere om vandværket. (Orienteringsskrivelse er vedlagt).<br />
Steen Anker spørger om ikke udskiftning af vandledninger sker løbende, hvilket Aage bekræfter.<br />
3. Det reviderede regnskab fremlægges.<br />
4. Budget for det kommende år fremlægges.<br />
Kassereren ønskede dagsordenens punkt 3 og 4 behandlet under et, hvilket blev godkendt,<br />
hvorefter han redegjorde for regnskab 2012 og budget 2013 og 2014 (Bilag vedlagt).<br />
Søren Bentzen, Egernvej har svært ved at gennemskue regnskaberne ønsker nærmere oplysning<br />
om Microwa og løn til bestyrelse. Han efterlyser besparelsen ved at skifte til administrationsfirmaet.<br />
Besparelsen fremgår af regnskabet under Note 2 – Produktionsomkostninger, Løn, som<br />
viser en reduktion på 35.000 kr. <strong>fra</strong> 2012 til 2013.<br />
Kassereren begrunder regnskabets manglende overskuelighed med skift af 2 regnskabsførere til<br />
administrationsfirma og dermed ændret kontering og regnskabsopstilling.<br />
Torben Tandrup, Skovvejen mener at kørselsudgifterne for bestyrelsen er for høje.<br />
Stanley Mortensen, Skovvejen ønsker at revisoren fremover skal fremlægge regnskabet.<br />
Jette Nielsen, Sneppevej foreslår, at vi venter med spørgsmål til efter punktet vedtægtsændringer.<br />
Herefter blev regnskabet godkendt.<br />
5. Behandling af indkomne forslag.<br />
Sekretæren fremlagde og begrundede bestyrelsens ændringsforslag.<br />
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer (bilag 1 – vedlægges).
§10 og 10A behandledes samlet.<br />
Bestyrelsens forslag vedtoges med 67 stemmer for og 1 stemme imod.<br />
§10 ser herefter således ud:<br />
Det er strengt forbudt at samle/stakke grene og kvas i skel. Uindregistrerede biler må ikke<br />
hensættes på grundene. Dette gælder også indregistrerede og uindregistrerede campingvogne på<br />
ubebyggede grunde. Dog må campingvogne henstå under nybygning i byggeperioden. Henstillede<br />
campingvogne på bebyggede grunde skal være indregistreret.<br />
Hvis en grundejer i forbindelse med nybyggeri, om- og tilbygning eller snerydning samt brug at<br />
tunge lastvogne og tunge entreprenørmaskiner m.m. belaster vejen(e) eller rabatterne<br />
(fællesområder), så der opstår skader, er grundejeren forpligtet til at genetablere vejen(e) eller<br />
rabatterne, så den/de fremstår i samme stand som forud for skadernes opståen. Såfremt<br />
grundejeren undlader dette, vil bestyrelsen sørge for udbedring af skaderne – for grundejerens<br />
regning.<br />
Bestyrelsen skal orienteres ved installation og påfyldning af springvand, swimmingpool og<br />
soppebassin over 5000 liter. Ved tømning af ovenstående må der kun udledes afklaret vand (må<br />
ikke indeholde klor), hvilket også gælder filterskylning. Vand, der udledes, må ikke være til gene for<br />
omkringliggende grunde. I tilfælde af klorholdigt vand skal dette transporteres bort i tankvogn.<br />
Det er grundejerens pligt at holde området <strong>fra</strong> skel og ud til vejen fri for buske, træer og lignende –<br />
samt at slå græsset. Parkering skal som regel finde sted på grunden og ikke langs vejene, idet der<br />
skal være plads til, at evt. redningskøretøjer kan komme frem.<br />
Det er iflg. Vandløbsloven enhver grundejers pligt at vedligeholde vandløb, åbne som lukkede, der<br />
løber gennem dennes grundstykke. Løber vandløbet i skel, er begge grundejere ansvarlige for<br />
vedligeholdelsen. Grundejerforeningen kan nedsætte et eller flere drænudvalg.<br />
§10A får følgende ordlyd:<br />
Brug af åben ild er forbudt. Det gælder afbrænding af bål og haveaffald, henkastning af skodder og<br />
anvendelse af ukrudtsgasbrændere. Afskydning af fyrværkeri er forbudt.<br />
§ 12, 13 og 19 behandledes samlet.<br />
Inden afstemningen foretoges foregik en mindre debat.<br />
Poul Erik Andersen spurgte om Microwa var underlagt revisionsloven.<br />
Jette Nielsen, Sneppevej anbefaler at foreningen fortsat bruger registreret revisionsfirma.<br />
Søren, Egernvej spørger om, hvem der godkender bilagene.<br />
Bestyrelsen besvarede spørgsmålene efter bedste evne, hvorefter ændringsforslagene blev sendt til<br />
afstemning.<br />
For ændringsforslaget stemte 28, imod 56, 5 blanke stemmer, hvorefter bestyrelsens<br />
ændringsforslag faldt.<br />
Steen, Syrenvej afsluttede punktet idet han foreslog, at ændringsforslaget kunne genfremsættes<br />
næste år, når vi har set, hvordan det kører.<br />
Torben Tandrup havde indsendt 3 forslag til behandling og afstemning på <strong>generalforsamlingen</strong><br />
(Bilag 2 vedlægges). Disse blev behandlet samlet.<br />
Punkt 1: Anskaffelse af hjertestarter.
Punkt 2: Snerydning på vejene<br />
Punkt 3: Adskillelse af grundejerforening og vandværk.<br />
Torben motiverede sine forslag hvorefter, der udspandt sig en debat med indslag både for og imod<br />
hjertestarter.<br />
Ønske om at den kunne hænge på vandværket er urealistisk, da vandværket ikke må stå åbent.<br />
Forslag om, at den kunne hænge ved en privat ejendom som det sker på Helgenæs, men hvad med<br />
tyveri.<br />
Et vægtigt indlæg kom <strong>fra</strong> læge Michael Schmidt, der mente, at en hjertestarter vil give en falsk<br />
tryghed, og at en ambulance vil kunne nå frem på 7 – 10 minutter.<br />
Ved den afsluttende afstemning stemte 7 for forslaget – 61 imod, hvorefter forslaget faldt.<br />
Punkt 2 og 3 skulle betragtes som henstillinger hvilket betød, at disse ikke skulle til afstemning.<br />
Vedr. snerydning meddelte flere beboere, at de selv betalte for eller selv klarede snerydningen, og<br />
stemningen var klart for, at da det var et sommerhusområde, hvilket fastliggende beboere var<br />
bekendt med, skulle der ikke ske snerydning i foreningens regi.<br />
6. Valg til bestyrelsen:<br />
På valg var<br />
Aage E. Nielsen (modtager genvalg) Blev genvalgt<br />
Kurt Christensen (modtager genvalg) Blev genvalgt<br />
Jens Rodevad – tiltrådt suppleant (modtager genvalg) Blev genvalgt<br />
Merete Rendtlew, Nøddevej 14 blev valgt til den vakante post.<br />
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.<br />
Valgt blev: 1. suppleant: Jette Nielsen, Sneppevej 1.<br />
2. suppleant : Flemming Jensen, Gyvelvej 20<br />
8. Såfremt vedtægtsændring, bilag 1 pkt. 3 vedtages: da valg af 2 revisorer, ellers valg af 1 revisor.<br />
Da vedtægtsændringen ikke blev vedtaget vælges 1 revisor:<br />
Valgt blev Hjørdis Skøtt, Skovvejen 21.<br />
9. Valg af revisorsuppleant.<br />
Valgt blev Steen Anker Jørgensen, Syrenvej 20 A.<br />
10. Eventuelt.<br />
En grundejer, der bor i USA, ønsker at kunne stemme ved brev eller gennem stedfortræder.<br />
(Såfremt dette skal kunne lade sig gøre skal der stilles ændringsforslag til vedtægternes §14 – sekr.)<br />
Steen, Syrenvej, foreslog, at aflæsning af vand flyttes til sommerperioden.<br />
Søren, Egernvej, foreslog at sætte vandprisen op og den faste afgift ned, således, at de der brugte<br />
vand betalte for det.<br />
Aage Nielsen mente ikke det var hensigtsmæssigt at ændre takstbladet.<br />
Aage Nielsen anbefalede, at grundejerne installerede varmepumper i deres sommerhuse for at<br />
imødegå frostsprængninger om vinteren.
Formanden takkede afslutningsvis dirigenten for veludført arbejde, takkede for godt fremmøde og<br />
lovede, at tage spørgsmålene om aflæsningstidspunkt af vand og afstemningsmulighed op i<br />
bestyrelsen.<br />
Referent Dirigent<br />
Kaj Lassen Henrik Brandt Madsen