Referat den 11. januar 2011

Referat
af
Menighedsrådsmøde
Tirsdag den 11. januar 2011 kl. 18:30
Indkaldt: Lars Lodberg (LL); Tage Bauer (TB); Jørgen Andreassen (JA); Bodil Trolle (BT); Karin
Ammitzbøll (KA); Hanne Nielsen (HN); Else Schrøter (ES); Lars Kruse (LK); Kirsten Frølund (KF);
Birgitte Højgaard (BH); Steen Poulsen (SP).
Afbud: Henning Hansen (HH); Elna Carlsen (EC); Karen Margrete Evald (KME);
Medarbejderrepræsentant: Lars Henrik Pedersen (LHP).
1. Godkendelsen af referat fra
rådsmødet den 8. december 2010
Dagsorden:
Godkendt
2. Godkendelse af dagsorden. Punkt 4a bortfalder
3. Opfølgning fra sidste møder
Godkendt
a) Prøveopsætning af altertavle Sissel Plathe medvirker ved næste menighedsrådsmøde, hvor hun
på nationalmuseets vegne kan vejlede os om placering af
altertavlen. Efter Natmus’s mening bør den placeres i kirken.
Der er 3 muligheder for placering af altertavlen i kirken.
b) Overordnet plan for området Vi har længe kigget på det grønne omkring kirken – træer etc. Der
er ikke udarbejdet en færdig helhedsplan endnu.
c) Samarbejde med andre sogne Vi er gået i gang med at formalisere et samarbejde mellem
kordegnene ved de 3 sogne i kommunen mht. afløsning.
Det næste møde bliver i slutningen af januar, i Opstandelseskirken.
Kordegnene deltager i det kommende møde. Derefter går
vi videre med samarbejde mellem kirketjenere og gravere.
d) Oplægget til kriseplanen JA har udarbejdet et oplæg, som er rundsendt. Planen blev et
ønske efter oplevelsen med kirkebranden.
Vi laver et weekend-seminar, hvor vi arbejder med emnet.
e) Renovering af kalkmalerier LK og arkitekten har møde med nationalmuseet 12/1, hvor der
planlægges mulighed for bisættelser i kirkerummet i den 3
måneders periode hvor kalkmalerierne i kirken bliver renoveret.
Vi har midlerne og godkendelse. Natmus begynder arbejdet 1.
februar.
f) Tilkendegivelse om eventuelt
indkøb af statue
Ikke statue, men skulptur.
Et punkt fra sidste møde, vedrørende indkøb af skulptur foran
kirken. Udvalget arbejder med det. Se mere under referat fra kkudvalget.
Der er også tænkt på at købe udsmykning til kirkerude ved
orgelet.

4. Emner til beslutning
(hvad, hvem, hvornår)
a) Valg af ny underskrifts
berettiget medlem
b) Ajourføring af
udvalgsmedlemmer
c) Ansættelse af kirketjener
assistent
5. Punkter til behandling
6. Nyt fra medarbejderrepræsentant
7. Nyt fra udvalgene
TB
LL
KA
Punktet er udgået (LK blev valgt på sidste møde).
Steen Poulsen tilbød at gå med i de udvalg, hvor der er behov for
nyt medlem.
Steen går til at starte med ind i kirke- og kirkegårdsudvalget.
Christa og Torsten (vores nuværende kirketjenervikarer) vil
gerne gå ind og dække behovet for afløsning for kirketjeneren.
Vi har brug for vikardækning tirsdage samt på Lars H’s ferie- og
fridage. Det drejer sig om ca. 658 timer årligt (6-7 timer om ugen)
Behovet er blandt andet opstået på grund af de nye overenskomster.
Der var ikke indkommet forslag.
Ikke til stede.
a) Kirke- og kirkegårdsudvalget JA orienterede om udvalgets arbejdsemner. Referat fra Kirke- og
kirkegårdsudvalget samt en nytilvirket rotationsplan udsendt.
Rotationsplanen blev rost, den giver et godt overblik over
tilbagevendende opgaver. Men der mangler budgettal.
Udelys på kirkens områder: LK foreslog at alt udelys blev
tidsstyret i stedet for censorstyret. Og alle lysstandere forsynes
med energipærer frem for glødepærer. Lyset tænder og slukker
natten lang. Og censor virker ikke, når man om aftenen kommer
ud fra kirken.
Kirkegårdstakster: Der har været afholdt møde med
Herstedvester om taksterne. Det er rabatprisen vi skal være enige
om, ikke den samlede pris.
Annekskirkegården: Vi er opmærksomme på at lave nabohøring,
før vi går i gang med træfældning op til skel.
Skulptur: Se referatet.
Rude i kirke ved orgel: Kunne evt. udskiftes med glas, der ikke er
så gennemsigtige. HH undersøger mulig løsning.
Maleri i våbenhus: Udvalget overvejer at genanvende ”I min
faders hus er der mange boliger” eller evt. ”triptykon” – ophængt i
våbenhus.
b) Styregruppen for renovering LK orienterede om hvordan det går i sagen om erstatningssagen
vedr. vandindtrængning i orgelgraven. Indtil videre er der
drøftelser mellem parterne. Der er ikke længere skimmelsvampproblemer
i kirken. Orglet virker. Vi kører videre med koncerter
indtil vi kender udfaldet af erstatning og reparationsplaner.
Kalkmaleriernes renovering går snart i gang (1. februar).
Skimmelsvamp, vi holder løbende øje med udviklingen. Sidste
prøve var glædeligt negativ.

Elinstallatøren kommer her meget ofte, fordi her løbende opstår
problemer. Samtlige el-regninger for 2010 bør gennemgås af
styregruppen.
Vi er snart klar til at få gjort lydanlægget færdigt, hvilket kan åbne
for nye muligheder ved koncerter og gudstjenester.
Gulvet i kirken er svært at holde pænt. Styregruppen taler med CI
om det.
c) Personaleudvalget KF orienterede om at næste møde er d. 24/1. Der tages fat på at
gennemgå personalemappen.
d) Forretnings- og
økonomiudvalget
LK gav en kort orientering.
TB orienterede om at sognene i provstiet skal gå over til at
benytte Nykredit som bankforbindelse. Der er en generel
indskydergaranti på 750.000 kr. TB talte for at vi spredte risikoen
ved brug af flere bankforbindelser.
e) Aktivitetsudvalg Har ikke mødtes siden seneste MR.
f) Kunstudvalg HN oplyste, at der er fernisering i februar
g) Julehjælp KF oplyste, at ansøgningsskemaet om julehjælp er revideret.
Der findes muligvis andre formål, som menighedsplejen kan
støtte fremover.
h) Gaveudvalg SP fik overbragt 2 flasker vin i anledning af sin runde fødselsdag.
i) Skoletjenestens styregruppe BT fortalte, at Helle Marie Danielsen er udnævnt til ny
projektmedarbejder i provstiet med ansvar for skoletjenesten.
Hendes opgave bliver at forbinde områdets 16 skoler med
kirkerne.
8. Meddelelser
a) Mødedatoer for resten af året
2011
b) Opstart af budget 2012
c) Underskrivning af menighedsrådsløftet
9. Nyt fra præsterne
LL
TB
LL
Den nye medarbejder vil gerne komme til et MR, for at blive
præsenteret for menighedsrådet her.
Sommerkoncert udvalget, medtages på næste mødeindkaldelse.
Forår: 9. februar; 10. marts; 12. april; 7.-8. maj er der
weekendseminar; 12. maj; 8. juni
Efterår: 12. august er der grillaften (kl. 18); 16. august; 6.
september; 12. oktober; 17. november; 14. december (december
menighedsrådsmøde kan eventuelt aflyses, hvis mødet ikke bliver
nødvendigt).
TB gennemgik tidsplan for budget 2012. I første kvartal kan
udvalgene arbejde med at få nedskrevet deres budgetønsker for
2012. De føres i første omgang på de hidtidige kontonumre.
Budget materiale afleveres til LK senest 31. marts 2012.
SP & BH har underskrevet formularen.

a) Lars Kruse KME begynder nu i HV kirke. Der er nu flere at tage hensyn til
mht. planlægning.
b) Elna Carlsen Ikke til stede.
c) Karen Margrete Evald Ikke til stede.
Der er stigende tilslutning til meditationsgudstjenesterne.
Præsterne har talt om jazz gudstjenester (EC+LK). De har også
talt om gospel gudstjenester, på sigt, hvor koret kan medvirke.
10. Nyt fra kontaktpersonen KA: Liv kan fremover kun synge hver anden lørdag (på grund af
studier). I januar synger Christine Haslund (kommer fra
ungdomskoret) hver anden lørdag.
a) APV
11. Nyt fra kirkeværgen Ikke til stede.
KA, orienterede om at graverne gerne vil have nogle
motoriserede trillebøre. De ønsker også nogle tipvogne. MR
mente, at det skal gå den vante gang gennem ansøgning og ikke
APV.
Organisterne skal indkøbe musiker hørepropper.
12. Nyt fra kassereren TB orienterede om plan for indførelse af den nye kontoplan.
Trækker ud til efter regnskabsafslutning 2010.
Det er planen at de enkelte udvalg får en plan over de konti, de
skal holde øje med.
Resten af januar måned bruges til at færdiggøre årsregnskab
2010.
13. Praktiske opgaver BT, står for uddeling af forfriskninger efter koncerten på onsdag.
Det er en anden duo end planlagt, grundet afbud.
Den 8/2 familiegudstjeneste, hvor Christa spørges om at stå for
maden. Der er brug for andre frivillige hænder. ES meldte sig som
hjælper. Der udsendes invitationer til 5-årige (?) døbte børn.
14. Eventuelt LK: Konfirmandforældre har foreslået anskaffelse af optageudstyr
til kirken og visning af konfirmation på storskærm i Menighedsgården.
LK mener, det er vanskeligt at få det arrangeret. Andre i
rådet syntes om idéen. Det bør drøftes på et senere tidspunkt.
Underskrevet:
Lars Lodberg
Tage Bauer
Jørgen Andreassen
Bodil Trolle
Ros til graverne for den gode snerydning heroppe.
Mødet sluttede kl. 21:30
Karin Ammitzbøll
Hanne Nielsen
Else Schrøter
Lars Kruse
Kirsten Frølund
Birgitte Højgaard
Steen Poulsen