Beretning 2011
Beretning 2011
Beretning 2011
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Beretning</strong> for b/f Kjøgegaard 2010 / 11<br />
Afgivet mundtligt til ordinær generalforsamling 14. april <strong>2011</strong><br />
Velkomst og stilhed for de afdøde<br />
15. april 2010<br />
Siden sidste års ordinære generalforsamling har vi mistet andelshaver Kurt Leon Meyer, der har<br />
boet i boligforeningen gennem mange år. Jeg vil gerne bede generalforsamlingen rejse sig og vise<br />
vores respekt for afdøde - tak!<br />
Jeg skal byde velkommen til mange nye andelshavere. Det gælder Danny Meyer Wilson, som har<br />
arvet lejligheden efter sin afdøde morfar samt Danny Salling Hansen, Jan Meisel, Lea Labansen og<br />
Christian Borum. De nye andelshavere har boet her i mange år og flere er vokset op i gården. Det<br />
betyder også, at vi i det forløbne år ikke har optaget nye medlemmer fra den eksterne liste, altså<br />
listen for familie og nære bekendte.<br />
Måske skulle jeg også sige velkommen til Poul og Lis Mødekjær - selv om de har boet her i mange<br />
år, så er de nye på den måde at deres lejlighed er ny. Vi besluttede på den ekstraordinære<br />
generalforsamling i oktober 2009 at nedlægge erhvervslejemålet i Lyshøj Alle 1, st.tv og oprette en<br />
ny andel i stedet. Dette er gennemført i perioden og derfor også en velkommen til beboerne i denne<br />
lejlighed. Faktisk knytter der sig den historie til, at vi i første omgang fik afslag fra kommunen på at<br />
nedlægge erhvervslejemålet, men da vi efterfølgende klagede over afgørelsen fik vi medhold med<br />
den begrundelse at kommunen aldrig havde tilladt oprettelsen af erhvervslejemålet. Vi har altså<br />
dermed rettet op på en ulovlighed, der daterer sig tilbage til krigen og formentligt endnu længere<br />
tilbage.<br />
1. Gårdrenovering
Boligforeningen Kjøgegaard<br />
Vigerslev Alle 62, st. tv tlf. 36 44 38 55<br />
2500 Valby e-mail: kjoegegaard@valbymail.dk<br />
Sidste år kunne jeg melde at gården var taget i brug og evaluere den lange proces vi havde været<br />
igennem. I år har vi godt og vel ét års erfaring og vi har brugt meget tid på justeringer og små<br />
forbedringer.<br />
I starten af året sendte vi brev til alle husstande og bad om kommentarer til hvordan gården<br />
fungerer. Vi bad også om forslag til hvordan gården kunne blive bedre. Resultatet blev fire svar ud<br />
af 117 mulige. Det kan man alt efter temperament tolke som ligegyldighed eller tilfredshed, men<br />
når vi ser hvordan især børnene har taget gården til sig er bestyrelsen godt tilfredse - der er ingen<br />
tvivl om at gården har fået flere daglige brugere - og at børnene som de flittigste brugere har fået<br />
flere tilbud, som de er glade for at bruge. Selv om bestyrelsen havde regnet med og ønsket flere<br />
tilbagemeldinger, så vil jeg gerne sige tak for dem der er kommet. Forslagene har været meget<br />
konkrete og meget velargumenterede - og i bestyrelsen vil vi gerne tage næsten alle sammen til<br />
efterretning. Jeg vil især nævne tre områder, som der skal følges op på.<br />
Det første område er skraldeområdet - eller skraldeøen, som vi også kalder den. Beboerne i dette<br />
område har fået en kedelig udsigt og et lys, der lige nu står tændt døgnet rundt. Vi skal have ændret<br />
lyset med timere – så området bag hegnet kun er oplyst når det benyttes. Og så skal vi have noget<br />
grønt i området - konkret synes den nuværende bestyrelse, at vi skal plante slyngplanter op ad<br />
plankeværket. Når slyngplanterne er vokset til, skal de suppleres med en form for espalier således at<br />
der kan komme et grønt tag henover den indelukkede del af skraldeøen.<br />
Det andet område er langsiden mod Lyshøj Álle, hvor der mangler noget grønt. Vi har ikke et<br />
konkret udspil med, men der er behov for at plante mere og vi skal lave nogle konkrete forslag. Det<br />
kan være flere plantekasser, men det er ikke den eneste mulighed. I den forbindelse ville det hjælpe<br />
hvis beboerne i disse opgange blev bedre til at fjerne deres ting fra gården - ikke mindst cykler og<br />
cykelanhængere. Vi har også en børne-plante-kasse stående lige ved siden af sandkassen - er der<br />
ikke nogle småbørnsforældrene der vil stå for en dag, hvor børnene kan plante den til. Bestyrelsen<br />
skal nok sørge for redskaber og udgifter til frø med mere vil blive betalt.<br />
2<br />
Boligforeningens kontor har åbent den første hverdag i måneden kl. 17.00 - 18.00. Der kan ske<br />
henvendelse personligt eller på telefon.
Boligforeningen Kjøgegaard<br />
Vigerslev Alle 62, st. tv tlf. 36 44 38 55<br />
2500 Valby e-mail: kjoegegaard@valbymail.dk<br />
Det tredje område er cyklerne i gården. Vi besluttede at opsætte cykelstativer i gården som en del af<br />
gårdrenoveringen og samtidig ændrede vi vores ordensregler, så cykelstativerne må bruges til<br />
korttidsparkering, altså cykler der benyttes på daglig basis. Der blev fra start opsat cykelstativer til i<br />
alt 40 cykler og de blev senere suppleret med yderligere 8 pladser langs med Vigerslev Alle. Da<br />
bestyrelsen foreslog opsætning af cykelstativerne vidste vi godt at det måske ikke ville være så<br />
enkelt, at alle bare rettede sig efter ordensreglerne. Vi har derfor startet med en ordning, hvor vi en<br />
gang hver måned mærker cyklerne af ved ugens start og vi har pålagt gårdmanden at sætte cyklerne<br />
i cykelkælderen om fredagen - hvis mærket ikke er taget af inden da. Det er ikke OK, at beboerne<br />
ikke selv kan finde ud af at sætte cyklerne i kælderen, men dette er så indtil videre bestyrelsens<br />
måde at håndtere det på. Til orientering blev der i denne måned sat 23 cykler i kælderen. Under<br />
punkt 6a, skal vi bl.a. behandle forslag om helt at fjerne cykelstativerne, så vi må afvente denne<br />
beslutning før end bestyrelsen følger op med yderligere tiltag.<br />
2. Ansvar i gården<br />
Det er bestyrelsens oplevelse, at det løft vi har givet gården, har givet en positiv ændring af vores<br />
adfærd. Ved planlægningen gjorde vi meget ud af at overveje hvordan indretningen ville påvirke<br />
vores adfærd og medvirke til at vi passede bedre på tingene. Det mener vi at vi i nogen grad har<br />
opnået - og det er meget positivt at vi har en gård hvor der trods de mange brugere, stort set ikke<br />
findes hærværk og hvor der kun sjældent bliver ødelagt ting.<br />
Alle brugere af gården har glæde af boldburet - både de som spiller bold, men i høj grad også os<br />
andre, som er glade for at kunne sidde i gården uden risiko for at en fodbold kommer flyvende. En<br />
enkelt ny dille kunne vi dog godt undvære - boldburet er meget populært, men hvis det griber om<br />
sig med at klatre på væggene, vil der ikke gå lang tid før end det går i stykker. Det er lavet solidt,<br />
men det kan ikke klare at blive brugt som klatrevæg.<br />
I sensommeren havde vi en arbejdsdag, hvor vi havde et pænt fremmøde, men hvor vi gerne havde<br />
set flere. Der var ikke så meget på programmet og vi fik lavet det vi gerne ville - bestyrelsen vil<br />
gerne gøre det til en fast årlig tradition og lover at finde mange flere arbejdsopgaver næste gang.<br />
3<br />
Boligforeningens kontor har åbent den første hverdag i måneden kl. 17.00 - 18.00. Der kan ske<br />
henvendelse personligt eller på telefon.
Boligforeningen Kjøgegaard<br />
Vigerslev Alle 62, st. tv tlf. 36 44 38 55<br />
2500 Valby e-mail: kjoegegaard@valbymail.dk<br />
Jeg fik sagt en del om cykelparkering før - og mine sidste ord om cykler skal være at minde de<br />
voksne om ikke at køre på cykel i gården - og hvis du har større børn, så minde dem om at de<br />
egentlig ikke må køre i gården, men at vi tolererer det så længe de kører fornuftigt og tager hensyn.<br />
I dagligdagen er det dog ikke altid tilfældet.<br />
3. Vurderinger<br />
I sidste års beretning nævnte jeg en række nye tiltag ved vurderinger af lejligheder - vi har nu fået<br />
længere tids erfaring med dem og vi mener det har givet bedre og mere præcise vurderinger af<br />
lejlighederne. Det en i dag rutine, at vi gennemfotograferer lejlighederne og vi går systematisk frem<br />
efter en udvidet tjekliste, som omfatter vurdering af langt flere forhold end dem vi som lægmænd er<br />
forpligtet til at vurdere.<br />
I det forløbne år har vi haft en del flere vurderinger end vi plejer og ofte medfører en enkelt<br />
opsigelse at vi skal lave mange vurderinger. Eksempelvis da vi oprettede den nye lejlighed i Lyshøj<br />
Alle 1 medførte det fem flytninger og altså fem vurderinger.<br />
Det er vores erfaring, at mange andelshavere er blevet mere ambitiøse med forbedringer og<br />
ombygninger i lejlighederne. Det er naturligvis positivt, men det stiller også øgede krav til vores<br />
regler og til vurderingsudvalget. Man skal derfor huske, at vi ikke ejer vores lejligheder - det er<br />
andelslejligheder, som vi er forpligtet til at overdrage til næste andelshaver med en indretning som<br />
da vi overtog den. Det gælder med mindre man har lavet godkendte ændringer. Det er derfor et godt<br />
råd altid at spørge bestyrelsen inden man laver en ændring i sin lejlighed. Der kan findes svar på det<br />
meste i forbedringskataloget, men det er en fordel for både andelshaver og bestyrelsen hvis der er<br />
klare linjer og så få overraskelser som muligt. I den forløbne periode har vi bl.a. oplevet nedrivning<br />
af vægge, som ikke var godkendt og så vil jeg gerne advare om indkøb af komfurer. Vi har i<br />
forbedringskataloget et forbud mod at indlægge 400 V i lejlighederne og det er sådan at mange af<br />
de moderne indbygningskomfurer godt kan virke ved 220 V, men kun kan fungere optimalt ved 400<br />
V. Vurderingsudvalget godkender derfor ikke indbyggede komfurer, hvis de ikke kan fungere<br />
optimalt ved 220 V.<br />
4<br />
Boligforeningens kontor har åbent den første hverdag i måneden kl. 17.00 - 18.00. Der kan ske<br />
henvendelse personligt eller på telefon.
Boligforeningen Kjøgegaard<br />
Vigerslev Alle 62, st. tv tlf. 36 44 38 55<br />
2500 Valby e-mail: kjoegegaard@valbymail.dk<br />
Vurderingsudvalget har bedt om, at få nogle konkrete punkter med også. Først og fremmest at<br />
afslibning af gulve kun er en forbedring såfremt den forinden er godkendt af bestyrelsen, jævnfør<br />
bestemmelserne herom i vurderingskataloget. Vores gulvplanker er forholdsvise bløde og mange<br />
afslibninger gør at de bliver tynde. Vi har set en del tilfælde hvor gulvbrædder er knækket i fjer og<br />
fals - og ved for mange afslibninger vil dette blive et større problem i fremtiden. Vi har også set<br />
tilfælde af påsømning af masonitplader på trægulvene, som underlag for tæpper eller anden<br />
gulvbelægning. Vurderingsudvalget vil trække fra i vurderingen når det skæmmer gulvet.<br />
Foreningens standard er lakerede gulve.<br />
Et andet problem er forsænkede lofter: I vurderingskataloget er det præciseret, at disse kun er<br />
acceptable i køkken og gang. Det skal dog bemærkes at sådanne kræver en godkendelse hos både<br />
bestyrelsen og kommunen.<br />
I enkelte lejligheder er der foretaget ændringer af dørenes placering eller ikke bærende vægge er<br />
fjernet. Sådanne forandringer kræver ligeledes en godkendelse hos bestyrelsen og for dørenes<br />
vedkommende også en godkendelse hos kommunen hvis det sker i en bærende væg.<br />
Det gode råd er derfor altid at spørge bestyrelsen inden du går i gang med ombygninger. Vi vil<br />
hellere svare på spørgsmål end tage stilling til erstatninger når vi vurderer lejligheder.<br />
4. Maling af opgange<br />
Efterhånden er der behov for at vi får malet dørene på vores køkkentrapper. Ofte bliver de<br />
skramlede i forbindelse med flytninger og bestyrelsen har derfor besluttet at finansiere det ved en<br />
stigning af flytteomkostninger. Lige nu er der opslag om maling i opgangen Lyshøj Alle 3 og jeg<br />
håber andre snart vil følge efter.<br />
5. Afslutninger og tak<br />
Afslutningsvis vil jeg gerne sige tak til de beboere, der har ydet en indsats i det forløbne år. Tak til<br />
Bent og Hanne, som for 2. år i træk har arrangeret juletræsfest og tak til Birthe, Ilse og Tove for<br />
5<br />
Boligforeningens kontor har åbent den første hverdag i måneden kl. 17.00 - 18.00. Der kan ske<br />
henvendelse personligt eller på telefon.
Boligforeningen Kjøgegaard<br />
Vigerslev Alle 62, st. tv tlf. 36 44 38 55<br />
2500 Valby e-mail: kjoegegaard@valbymail.dk<br />
jeres indsats med beplantningen i gården. Også tak til de beboere, som deltog i arbejdsdagen i<br />
august sidste år.<br />
Fra bestyrelsen skal jeg sige tak til Andreas, Kim og Theo, som har valgt at stoppe. Andreas er<br />
lovlig undskyldt, da han netop er flyttet i hus og derfor ikke kan fortsætte. Du har ydet en stor<br />
indsats med bl.a. referater og da vi lavede det første udkast til gårdrenoveringen. Tak til Kim, der<br />
især har ydet en indsats indenfor IT - du har bl.a. stået for opsætning og vedligehold af vores<br />
hjemmeside, en opgave der gradvist har vokset sig større og større. Endelig tak til Theo, der også<br />
har ydet en stor indsats indenfor IT området - du har vedligeholdt vores kontor IT, indkøbt og opsat<br />
Wii i beboerlokalerne og så har du haft den mest utaknemmelige opgave af alle. Da problemerne<br />
med modtagelse af signaler og regninger fra Parknet var på sit højeste påtog du dig en post, som<br />
næstformand i Parknet og du fungerede i lang tid som vores lynafleder når problemerne syntes<br />
uoverstigelige.<br />
I år har vi valgt at indlægge pausen lige efter bestyrelsens beretning. Vi plejer at vente til den er<br />
godkendt, men de seneste år har det betydet at mange punkter, som hørte ind under<br />
beretningsdiskussionen, først kom op under eventuelt. Det har vi i bestyrelsen været kede af - så jeg<br />
håber alle vil tænke over beretningen i pausen og komme tilbage med spørgsmål og kommentarer<br />
efter kaffen.<br />
Henrik<br />
6<br />
Boligforeningens kontor har åbent den første hverdag i måneden kl. 17.00 - 18.00. Der kan ske<br />
henvendelse personligt eller på telefon.