Prøveafvikling i TEA Trin for trin FSA- og FS10-prøver ... - Tabulex

Prøveafvikling i TEA
Trin for trin
FSA- og FS10-prøver
skoleåret 2012/13
1

Indholdsfortegnelse
Opret de rette hold ........................................................................................ 3
Opret prøverne ............................................................................................. 4
Afstemning af tilmeldinger til prøver ................................................................ 5
9. klasse ............................................................................................................... 5
10. klasse .............................................................................................................. 5
Rediger prøvetilmeldinger ........................................................................................ 5
Indberet detaljer på prøverne .......................................................................... 6
Indberetning af tekstopgivelser ....................................................................... 7
Tekstopgivelser via Web .......................................................................................... 7
Tekstopgivelser i TEA ............................................................................................. 8
Udskriv prøverelaterede udskrifter ................................................................... 9
Indberetning af prøvekarakterer .....................................................................11
Inden afgangsbevis udskrives ........................................................................12
Markeringer ......................................................................................................... 12
Bemærkninger på afgangsbevis .............................................................................. 13
Bilag til afgangsbevis ............................................................................................ 14
Udtalelser ............................................................................................................ 14
Fremmede elever, som går til prøve på din skole ..............................................15
Udskrivning af afgangsbeviser .......................................................................16
Enkeltfagsbevis .................................................................................................... 18
Specialafgangsbevis ............................................................................................. 18
Udskriv bilaget ..................................................................................................... 19
Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit...................19
Indberetning af karakterer til UVM (Undervisningsministeriet): ..................................... 19
Offentliggørelse af karaktergennemsnit .................................................................... 19
Udskriv til html ..................................................................................................... 20
2

Opret de rette hold
Før prøverne kan dannes, skal du sikre dig, at du har oprettet hold i
kristendomskundskab, tysk, fransk og prøveforberedende tilvalgsfag på 9. klassetrin.
Det er de fag, hvor TEA kigger på holdtilmeldinger for at se, hvilke elever, der skal
tilmeldes en evt. prøve, da der i disse fag ikke behøver at være overensstemmelse mellem de
elever der har faget og de elever der er i stamklassen.
For hver 10. klasse skal du oprette et hold for hvert prøvefag – også de obligatoriske.
Det er ikke nødvendigt at oprette hold i de obligatoriske fag på 9. klassetrin, da TEA bruger
klasserne til at oprette disse prøver. Hvis du allerede har oprettet disse hold, skal du bare lade
dem stå.
Hvis du har undervisning i valgfag, der ikke fører til prøve (f.eks. hjemkundskab uden prøve), skal
du være opmærksom på følgende:
1. Er det ikke-prøveforberedende fransk eller tysk, skal du vælge fagkoderne ”FRH
Hverdagsfransk 8.-10. klasse” eller ”FRH Hverdagstysk 8.-9. klasse”.
2. Er det ikke-prøveforberedende hjemkundskab, sløjd eller håndarbejde, skal du bruge
fagkoden ”TIL Andre tilbudsfag” for at undgå, at TEA tilbyder, at danne prøver på dette
hold. Skriv i stedet fagets navn i feltet ”Evt. anden fagtekst”.
Det er naturligvis også vigtigt, at du har sikret, at de rigtige
elever er tilmeldt de rigtige hold.
Du kan udskrive en holdfordelingsoversigt via
klasseregisteret. Skal du til-/framelde elever til hold kan du
gøre det enten i elevregisteret (fanebladet ”Hold & prøver”)
eller i hold-registeret (fanebladet ”Tilmeldinger”).
3

Opret prøverne
Du kan oprette skolens prøver én ad gangen i menuen ”Prøver” | ”Prøveoversigt”, men vi
anbefaler, at du benytter prøveguiden, når du er sikker på, at du har de rigtige hold med de rigtige
elevtilmeldinger.
Du finder prøveguiden i menuen ”Prøver” | ”Opret prøver”. Guiden består af maksimalt 6 trin, men
guiden viser kun de trin der er relevante for din skole. Har du ingen 10. klasser vil guiden
automatisk spring de trin over som har at gøre med 10. klasse og har du ingen frivillige prøvefag,
springer guiden også dette trin over..
Trin 1 af 6: Viser information om prøveoprettelsen.
Trin 2 af 6: Angiv hvilke lodtrukne prøver dine 9. klasser skal op i. Her fortæller guiden desuden,
hvilke obligatoriske prøver, TEA opretter til 9. klasserne.
Trin 3 af 6: Angiv hvilke FS10-prøver i tilbudsfag TEA skal danne. Her fortæller guiden desuden,
hvilke obligatoriske FS10-prøver, TEA opretter.
Trin 4 af 6: Angiv hvilke FSA-prøver TEA skal danne til dine 10. klasser.
Trin 5 af 6: Angiv hvilke frivillige prøvefag du vil oprette prøver til.
Trin 6 af 6: TEA er klar til at oprette de valgte prøver.
4

Du kan altid slette eller oprette prøver enkeltvis, hvis du skulle
have oprettet for mange eller for få, ligesom du senere kan
foretage til- og framelding af elever.
Når du har dannet prøverne, kan du se dem i menuen ”Prøver” |
”Prøveoversigt”.
Afstemning af tilmeldinger til prøver
Når prøverne er oprettet skal du sikre dig, at eleverne er tilmeldt de rette prøver.
9. klasse
TEA tilmelder alle elever fra 9. klasser til de obligatoriske og lodtrukne prøver. Hvis klassen får
udtrukket kristendomskundskab eller tysk/fransk, kigger TEA i holdregisteret for at se hvilke elever
fra klassen, der tilmeldt et kristendoms-, tysk- eller fransk-hold.
Opretter du frivillige prøvefag for 9. klasse vil TEA bruge holdtilmeldingerne ved tilmelding af elever
til prøven(-erne).
10. klasse
For FS10-prøverne prøvetilmeldes alle elever, der er tilmeldt hold, som
du vælger at oprette prøver til.
Ingen elever bliver automatisk tilmeldt FSA-prøver til 10. klasse. Hvis du
har 10. klasseelever, der skal til FSA-prøve, skal du framelde dem den
tilsvarende FS10-prøve, og derefter melde til FSA-prøven.
TEA har en udskrift, ”Prøvefordeling pr. klasse”, som du kan bruge til at
se, hvilke elever, der er tilmeldt hvilke prøver. Den finder du ved at højreklikke
på klassen i klasseregisteret.
Rediger prøvetilmeldinger
Hvis du vil redigere en elevs
prøvetilmeldinger, kan du gøre
det fra elevregisteret. Vælg
eleven og fanebladet ”Hold &
Prøver”.
Du kan naturligvis også vælge
at redigere prøvetilmeldinger
direkte på prøverne via
prøveoversigten.
Vælg den relevante prøve, og
klik på fanebladet
”Tilmeldinger”.
5

Indberet detaljer på prøverne
Når prøverne er dannet, skal du indberette detaljer på
dem én efter én. Det vil sige dato, prøvetermin,
censoroplysninger m.v. (se billedet til højre).
Du finder dette billede i højre side af prøveoversigten -
menupunktet ”Prøver” | ”Prøveoversigt”.
TEA finder selv skolens adresse, når du har valgt den
skole censor kommer fra. Husk at klikke på ”Gem”, når
alle relevante felter er udfyldt.
Når du har indtastet censoroplysninger på en
prøve, vil du i prøveoversigten se et flueben ud
for kolonnen ”C” (for ”censor”).
På bundne skriftlige prøver skal du indberette en censor
(statslig beskikket) og en faglærer. På skriftlige
udtræksprøver og frivillige prøver skal du indberette to
censorer, en statslig og en kommunalt beskikket.
Ved mundtlige prøver er der kun en censor.
Der kan være prøver hvor prøvedata eller dele af
prøvedata er identiske. Derfor har du mulighed for at
masseindberette prøvedata. Det gør du ved at markere
de prøver du ønsker at masseindberette for, højre-klikke
og vælge det du vil masseindberette.
Læg mærke til knapperne nederst på billedet: ”Udskrifter” samt knapper til indberetning af
”Prøvekarakterer” og ”Tekstopgivelser”.
”Opret prøve” bruges kun til at oprette en enkelt prøve. Ellers bør prøveoprettelsesguiden benyttes.
6

Indberetning af tekstopgivelser
Der skal indberettes tekstopgivelser til de mundtlige prøver. Opgivelserne kan indberettes af
skolesekretæren (eller en anden bruger) direkte i TEA, eller lærerne kan indberette via internet.
Uanset indberetningsform lander tekstopgivelserne i TEA og kan udskrives herfra.
Tekstopgivelserne kan også udskrives af læreren selv fra internettet.
Tekstopgivelser via Web
Vi anbefaler at lade lærerne indberette via internet til din TEA. Læreren har to muligheder for at få
adgang til tekstopgivelserne. De kan gå via menuen Tekstopgivelser på hjemmesiden
www.tabulex.net, eller via PersonaleIntra
Hvis der indberettes via www.tabulex.net, er der to krav der skal være opfyldt
1. Læreren skal oprettes som webbruger og have
en adgangskode i personaleregisteret. Det er
den samme kode som læreren bruger, hvis de
indberetter karakterer eller fravær via internettet.
2. Læreren skal være tilknyttet prøven i prøveoversigten.
Du kan finde en vejledning til lærerne ved at gå i menuen ”Hjælp | Vejledninger, opdateringer,
m.v.”. Her kan du finde ”Tekstopgivelser via internettet for lærere”. En lærer får (kun) adgang til at
indberette tekstopgivelser på egne mundtlige prøver.
Hvis indberetningen skal foregå direkte i PersonaleIntra, så kræver det, at tekstopgivelsesvinduet
bliver vist i PersonaleIntra. Se hvordan det aktiveres her: Hjælp | Vejledninger, opdateringer, m.v.|
Få TEA’s webtjenester vist i PersonaleIntra.
Læreren skal stadig være oprettet som webbruger, men den kode som TEA tilbyder at skrive ud
skal ikke anvendes, da læreren kommer på via UNI-login. Dette er en fordel da læreren ikke skal
huske endnu en kode.
OBS! Vær opmærksom på at du først sætter flueben i ”Åbn
webindberetning af tekstopgivelser på lodtrukne prøver” når
de må offentliggøres d. 25. april 2013.
7

Tekstopgivelser i TEA
Selvom dine lærere indberetter tekstopgivelser via nettet, har du i TEA mulighed for at se
tekstopgivelserne og styre webadgangen. For at se en tekstopgivelse, skal du markere en mundtlig
prøve og trykke på knappen ”Tekstopgivelser”.
Når tidsfristen for indtastning af opgivelser er udløbet, kan du spærre for web-adgangen. På den
måde sikrer du, at en lærer ikke ændrer en tekstopgivelse, efter du har udskrevet og afsendt
blanketterne. Du spærrer adgangen til prøven ved at sætte
flueben i dette felt:
Når du har godkendt/spærret for webadgang vil der komme en markering i kolonnen ”G” (for
”Godkendt”) i prøveoversigten.
Du kan også selv indskrive tekstopgivelser med tilhørende antal normalsider.
Vælg først linjetype. Der kan vælges mellem ”Overskrift”, ”Emnebeskrivelse” og
”Tekstopgivelse”. Overskrift og Emnebeskrivelse er begge en slags overskrifter,
hvorunder man kan angive grupper af tekstopgivelser som vist i eksemplet
nedenfor. På disse to linjetyper kan du ikke angive et antal normalsider.
Når der er valgt ”Tekstopgivelse” er det muligt at indberette ”Antal normalsider” i kassen ude til
højre. For hver tekst, hvor der skal angives et antal normalsider skal du tilføje en ny linje (felt). Du
tilføjer en ny linje (felt) til at skrive i, ved at klikke på knappen ”Tilføj”. På udskriften vil TEA lægge
antal normalsider sammen, så du får en totalsum nederst.
8

Du kan klippe-klistre en tekstopgivelse fra et andet dokument.
Pilene ude i højre side kan bruges til at flytte tekstindhold op og ned i forhold til hinanden.
Hvis du vil genbruge tekstopgivelser, som er blevet indtastet i forbindelse med en anden prøve
(f.eks. sidste skoleår), kan det kun lade sig gøre i webindberetningen for lærere. De skal anvende
knappen ”Kopier fra prøve”.
Når du har kopieret teksterne fra en anden prøve, kan du efterfølgende redigere, tilføje og slette
helt efter behov.
Udskriv prøverelaterede udskrifter
I prøveoversigten finder du knappen ”Udskrifter”. Den giver
adgang til en række udskrifter, der er praktiske undervejs i
prøveforløbet. Nogle er mere nødvendige end andre. Du får i
hvert fald brug for ”Karakterlister” og ”Tekstopgivelser”. Om du
vil benytte ”Mødelister”, ”Etiketter til prøvedeltagere”, ”Etiketter
til censorer” og diverse prøveoversigtsudskrifter, er op til dig.
Karakterlister
Når du udskriver karakterlister kan du vælge hvem du ønsker at udskrive til. Vær
opmærksom på, at for de skriftlige udtræksprøver og evt. frivillige prøver skal
elevbesvarelser og karakterlister sendes til den statslige censor. Herefter foregår
udveksling af elevbesvarelser og karakterlister indbyrdes mellem statslig censor
og kommunalt beskikkede censor. Det kan derfor være en hjælp for den
statslige beskikkede censor at få fire eksemplarer af karakterlisten.
For de bundne skriftlige prøver er det den statslige beskikkede censor og
faglæreren der skal have karakterlister.
Tekstopgivelser
Når du har valgt tekstopgivelserne for en bestemt prøve, kan du udskrive
dem til forskellige modtagere. Klik på knappen ”Udskriv” og vælg herefter
de modtagere du vil udskrive til.
Vær opmærksom på at Undervisningsministeriet ikke længere pr.
automatik skal have et eksemplar.
Hvis du vælger at skrive et eksemplar ud til eleverne, vil censors navn
ikke være nævnt herpå.
De sidste tre flueben kan bruges til modtagere, som du selv skriver ind.
9

Elevvis prøveoversigt
Fra elevregisteret kan du udskrive en prøveoversigt til eleverne. Her kan den enkelte elev se
oplysninger om sine egne prøver:
Prøverne vil blive vist på oversigten i den rækkefølge de afholdes.
Prøvefordeling pr klasse
Du kan også få en udskrift, der viser alle prøverne i en bestemt klasse. Den finder du i
klasseregisteret ved at højre-klikke på klassen og vælge ”Udskrifter” og ”Prøvefordeling pr. klasse”.
Denne udskrift kan du bruge til at tjekke elevernes prøvetilmeldinger, og den kan give
klasselæreren et godt overblik over, hvilke elever der skal til hvilke prøver.
Den vil desuden vise om eleverne benytter computer eller ej. Bruger eleven egen computer vil der
stå XE, benytter eleven skolens computer vil der stå XS og er der kun et X benyttes ikke computer.
10

Indberetning af prøvekarakterer
Når du har fået de udfyldte karakterlister retur, skal du indberette prøvekarakterer til TEA.
Det gør du i prøveoversigten (menuen ”Prøver” | ”Prøveoversigt”), hvor du markerer prøven, og
klikker på knappen ”Prøvekarakterer” i bunden af vinduet.
TEA gemmer automatisk, når karaktererne er indberettet.
Der finder tre erstatnings tegn for karaktererne.
F: Eleven er fritaget fra prøve
U: Eleven er udeblevet
S: Eleven er indstillet til sygeprøve.
TEA beregner automatisk karaktergennemsnit for den pågældende prøve.
Pilene giver mulighed for at bladre til næste prøve i ”Prøveoversigten”
Du kan også indberette standpunktskarakterer og prøvekarakterer via elevvinduet. Dobbelt-klik på
en elev og du kommer derpå ind til den enkelte elevs karakterindberetning.
11

For 10. klasseelever skal du være opmærksom på, at der på den enkelte elev altid vil være to
indberetningsmuligheder – FSA og FS10. Sidste standpunkt skal altid gives i forhold til
prøveniveau, mens første og anden standpunkt, ifølge bekendtgørelsen skal gives i forhold til
læseplanen for 10. klasse (dvs. FS10-niveau).
Du bladrer gennem eleverne ved at klikke på pile-knapperne i nederste højre hjørne.
Klik ”OK” for at gemme.
Inden afgangsbevis udskrives
Inden afgangsbeviset udskrives er der en række forhold som skal være udfyldt i TEA. Det foregår
via elevens karakterindberetningsvindue (dobbeltklik på eleven).
Markeringer
Afgangsbeviset indeholder en
lang række felter, hvori der blot
skal sættes en markering. Det
kan eksempelvis være om en
eleven har fået vedlagt et bilag,
eller om eleven har modtaget
tysk eller fransk på 7.kl. trin. Alle
disse forhold indberettes under
”Markeringer”. Du kan bladre fra
elev til elev via pileknapperne i
nederste højre hjørne.
12

Er der flere af dine elever som skal have sat samme
markering, kan du masseændre/-angive dem. Det foregår i
elevvinduet. Markér de elever det gælder og højre-klik. Her
skal du vælge ”Masseændring”
Bemærkninger på afgangsbevis
Sæt et flueben i det, du
ønsker ændret. Den
pågældende markering
holder derefter op med at
være ”undertrykt grå” og
bliver redigerbar. Du har
mulighed for at markere
via fire faneblade,
herunder forhold omkring
projektopgaver. Klik ”OK”
for at gemme og forlade
vinduet.
I elevens karakterindberetningsvindue under fanen ”Bemærkninger”, kan TEA skrive
bemærkninger på afgangsbeviset og andre karakterudskrifter efter behov.
Det enkelte felt passer til den angivne udskrift, herunder de respektive afgangsbeviser.
Afhængig af feltets størrelse på årets afgangsbevis, kan man være nødsaget til at tage bilaget til
afgangsbevis i brug.
13

Bilag til afgangsbevis
Har du anden relevant tekst
end udtalelser i idræt og
obligatorisk projektopgave,
kan du indtaste tekst i et af
de to bemærkningsfelter
under fanebladet ”Bilag til
afgangsbevis”. Marker om
du vil have teksten med ud
på Bilag til afgangsbevis.
Udtalelser
Det er primært idræt som du
skal være opmærksom på.
Er elevens sidste
standpunktsudtalelse
indberettet her, kan den
blive medtaget på bilaget til
afgangsbeviset. For at
udtalelsen kommer med på
bilaget skal du under fanen
”Markeringer” sætte flueben
i ”Idræt – Udtalelse vedlagt”.
Husk at markere det fag du
ønsker at indberette
udtalelse på. Efter
indberetning af en udtalelse vil du kunne se en fluebensmarkering ud for faget og relevante SP.
14

Fremmede elever, som går til prøve på din skole
I nogle tilfælde afvikler en skole prøver for elever fra andre skoler eller for hjemmeunderviste
børn/privatister.
Hvis ikke de ”femmede” elever skal tilmeldes nogle af de
prøver du allerede har oprettet, kan du oprette prøver
manuelt i prøveoversigten ved at klikke ”Opret prøve”.
Herefter kan du kan tilmelde de ”fremmede” elever direkte til
prøverne under fanen ”Tilmeldinger”. Benyt knappen
”Tilmeld fra CPR”. TEA henter automatisk elevens navn ind.
Har du behov for at kunne se andre oplysninger på de
”fremmede” elever kan du også tilmelde dem et separat hold i
holdregisteret. Når du har oprettet et hold vælger du fanebladet
”Tilmeldinger”. Klik derefter på knappen ”Tilmeld via CPR”, så
ser du nedenstående vindue:
Skriv elevens CPR-nummer og klik på ”Hent CPR-data”. Klik på ”OK”, når du har sikret dig, at navn
og skole er det rette. Har eleven ikke skolegang på en TEA-skole vil eleven ikke have en
klassebetegnelse. Men har du valgt at holdet skal vælges fra 9 til 9
eller to andre ens trin vil din ”fremmede” elev få vedhæftet dette
personlige trin.
Nu har du bl.a. mulighed for at højre-klikke på eleven og vælge ”Vis
i elevvindue”, så kan du se historik, familieoplysninger og meget andet på eleven.
Tilmeld herefter dine ”fremmede” elever til de relevante prøver.
Du skal i de fleste tilfælde tilmelde eleven manuelt. Sikr dig, at eleven er tilmeldt det/de korrekte
prøver.
Du får adgang til elevens karakterindtastningsbillede ved at dobbeltklikke på eleven i
tilmeldingslisten i holdbilledet eller på prøven i prøveoversigten. Her kan du indtaste karakterer og
udskrive enkeltfagsbevis og andre afgangsbeviser. Hvis eleven ikke har en skolehistorik kan du i
stedet taste karakterer via prøveoversigten og ”Prøvekarakterer”.
15

”Fremmede” elever vil,
når de er tilmeldt en
prøve, komme med på
diverse prøveudskrifter i
lighed med dine øvrige
elever. Vær dog
opmærksom på, at du kun
kan tildele elevnumre til
egne elever. Hvis du vil
give privatister elevnumre,
er du nødt til at tilføje det
på udskriften med
håndskrift.
Hvis en privatist ikke har
fået sidste
standpunktskarakter,
angiver du blot et ”P” i
sidste
standpunktskolonne.
Udskrivning af afgangsbeviser
Afgangsbeviser skal udskrives på Kommuneforlagets blanketter. De kan bestilles her:
http://www.kommuneforlaget.dk/produkter/-/category/View/Pr%C3%B8veafvikling
Inden du udskriver afgangsbeviser kan du kontrollere om alle
prøvekarakterer og sidste standpunktskarakterer er indberettet. I
prøveoversigten kan du se i kolonnen K om alle prøvekarakterer er
indberettet. Er de det, vil der være et flueben ud for prøven.
Det er også muligt at få et overblik over sidste standpunkt, hvis I har
oprettet hold på din skole – det er typisk skoler hvor lærerne
indberetter karakterer via web. Oversigten finder du i menuen
”Prøver” og ”Oversigt over karaktergivning …”.
Her vil du kunne se flueben ud for de hold, hvor alle elever har fået
standpunktskarakterer. Du har også mulighed for selv at sætte fluebenet, hvis du har været inde at
tjekke at alt er ok.
16

Da afgangsbeviserne er blanketter, som ikke genereres i TEA skal du
sikre dig, at karakterer og markeringer fra TEA passer på din
afgangsbevisblanket. Start derfor med at udskrive én enkelt elevs
afgangsbevis. Udskriv beviset uden at justere noget (evt. på et alm.
hvidt A4 papir). Hvis teksten på udskriften ikke rammer felterne, er
det er nødvendigt at justere/kalibrere udskriften.
Du skal altså have printeren til at ramme felterne på denne blanket.
Klik på ”Udskriv kalibrering”
I kalibreringsvinduet skal der som udgangspunkt angives
værdierne 100 og 100. Klik på ”Udskriv kalibreringside”.
TEA sætter et + på papiret. Du skal måle afstanden fra papirets venstre kant ind til den lodrette
streg. Dernæst skal du måle afstanden fra toppen af papiret ned til den vandrette streg. Disse to
værdier skal tastes ind. Det vil højst dreje sig om 4-6 mm over eller under 100.
Herefter vil TEA printe afgangsbeviser, og korrigere tekstens placering.
Vær opmærksom på, at du måske skal justere udskriften igen, hvis du benytter en anden printer
senere.
Vælg den afgangsbevisblanket som passer til det pågældende skoleår og det afgangsbevis du vil
udskrive. For skoleåret 2012-13 vil blanketterne for henholdsvis 9. klasse og 10. klasse hedde
7313-160 og 7313-167.
17

”Udskriv gamle afgangsbeviser” giver adgang til at udskrive afgangsbeviser tilbage fra skoleåret
07/08 og tidligere år. Men det kræver at du har gamle blanketter liggende.
Når udskriften rammer korrekt, kan du
udskrive afgangsbeviser for en hel
årgang ad gangen, ved at bruge
søgefunktionen [F3] i elevregisteret.
Marker alle eleverne i søgeresultatet, højre-klik, vælg ”Karakterer” og klik på ”Afgangsbevis” i
karaktervinduet.
Enkeltfagsbevis
Har du behov for at udskrive et enkeltfagsbevis,
kan du i elevens karakterindberetningsvindue
vælge fanebladet ”Enkeltfagsbevis”. Når du klikker
”Opret fag” skal du vælge det fag eleven skal have
bevis på. Vær opmærksom på at få valgt korrekt
trin og prøvetype. Herefter kan du udskrive
afgangsbevis på samme måde som beskrevet
ovenfor, blot vælger du et enkeltfagsbevis.
Specialafgangsbevis
Har du elever på din skole, som går til prøve på særlige vilkår og derfor skal have et
specialafgangsbevis, kan dette indberettes under fanen ”Specialafgangsbevis.” Marker hvilket
klassetrin udtalelsen er for og skriv bedømmelsen/udtalelsen i tekstfeltet.
Herefter kan du udskrive specialafgangsbevis på samme måde som almindelige afgangsbeviser,
blot vælger du specialafgangsbeviset for skoleåret.
18

Udskriv bilaget
Du udskriver bilag til afgangsbevis ved at højre-klikke på
en eller flere elever og vælge ”Udskriv” | ”Bilag til
afgangsbeviset”. Vær opmærksom på at dette bilag er
særegent for TEA og ikke en blanket fra
Kommuneforlaget.
Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit
Tabulex sørger for indberetning af karaktererne til UVM. Til gengæld skal I selv sørge for at
offentliggøre skolens karaktergennemsnit, men TEA kan hjælpe.
Indberetning af karakterer til UVM (Undervisningsministeriet):
For skoler, som afholder Folkeskolens afsluttende prøver, skal karaktererne indberettes til
Undervisningsministeriet umiddelbart efter prøvernes afholdelse.
Tabulex har en aftale med Undervisningsministeriet om tid og teknik, så din opgave er blot at sikre,
at alle prøvekarakterer er indtastet i TEA inden 1. juli. Så klarer Tabulex indberetningen.
Karakterer vedrørende sygeprøver kan ikke indberettes elektronisk, så her må skolen indberette
på papir i henhold til ministeriets anvisninger.
Du skal imidlertid selv indberette til Uni-C Statistik og analyse når prøveafviklinger er overstået og
alle karakterer er registreret. Det gør du via ”Skole | Indberetninger” Her klikker du på knappen
”Indsend seneste standpunkts- og prøvekarakterer for 8., 9. og 10. klasse”.
Offentliggørelse af karaktergennemsnit
Ifølge loven om åbenhed og gennemskuelighed skal skolen
offentliggøre gennemsnit for skolens prøvekarakterer. Det kan TEA
hjælpe med. Du starter denne funktion i Menuen ”Prøver”.
19

OBS! ”Send til hjemmeside” skal kun benyttes hvis din kommune har Tabulex Informations Portal.
Vælg skoleåret, så beregner TEA skolens gennemsnit ud fra de karakterer du/I har indberettet.
TEA kan nuancere karaktergennemsnittet for den gruppe af elever, du vælger at se gennemsnit
for. Du kan vælge i listen, den gruppe du ønsker at se gennemsnit for. Du kan yderligere nuancere
på klasse.
TEA følger Undervisningsministeriets regler for offentliggørelse. Det betyder, at der ikke beregnes
karaktergennemsnit for hold eller grupperinger med færre end 3 elever, når det drejer sig om
visning på alle elever. For de øvrige nuanceringer vises gennemsnit også for 3 eller mindre antal
afgivne karakterer. Karakterer fra ”fremmede” elever er ikke med i det viste gennemsnit. Ikke
fremmødte elever (tomme karakterfelter) tæller heller ikke med.
Udskriv til html
Vi anbefaler, at du udskriver gennemsnittet som HTML-fil. Det gør du ved at vælge formatet i
vinduet ”Udskriftsmuligheder”. Klik på ”Start”, og vælg derefter hvor filen skal gemmes – f.eks. på
dit ”Skrivebord”.
20

Du kan nu vedhæfte filen til en e-mail og sende den til den ansvarlige for skolens hjemmeside.
Han/hun vil kunne publicere filen, og jeres karaktergennemsnit vil blive præsenteret således:
Når du har udstedt afgangsbeviserne og publiceret karaktergennemsnit, er dit
arbejde med prøverne slut for denne omgang.
Så er det tid til at holde ferie!
21