Implementering af drift i byggeri - Dansk Facilities Management

dfm.net.dk

Implementering af drift i byggeri - Dansk Facilities Management

du selvfølgelig for dit kontorareal, og så betaler du en andel af det driftsbudget,

der er for hele ejendommen. Og det er også simpelt. Hvis du lejer 126 m 2 .

Så er din andel er 126/2000. Det er så simpelt. Og budgettet på driften af det

her, det er 1,6 mio. kr. af de 7000 m 2 af det, der er facility managementdelen.

Og det er så kun for husdriften som sådan. Så er der så selve forbruget. Og

der fungerer det på den måde, at hvis vi to skulle have et møde. Nu kan vi jo

bare sætte os ude i caféen. Det er der ikke noget problem med. Men hvis vi

skulle booke det her mødelokale. Så går du ind og booker det, og så ville jeg

bestille en kop kaffe og måske kage og morgenmad, eller hvad det nu er. Og

så har jeg egentlig allerede lavet en ordre, og så når måneden, den er omme,

så får jeg en faktura fra Facility Management selskabet, og den godkender jeg

så og betaler. Så er det færdigt.

I: Hvordan forberedte I jer på ibrugtagning af huset?

J: Det var jo i samarbejde med de lejere, der var der på daværende tidspunkt.

Og jeg må jo sige, at det var jo en hektisk kamp til sidst at få det hele færdigt

til sidst. Ligesom det altid er. Vi havde 3 modeller for FM i ibrugtagning. Den

ene var ISS, og den anden var Sodexo, og den 3 var en model, hvor vi selv

gjorde tingene. Dvs. vi selv ansatte en kok. Vi ansatte selv rengøringspersonale,

og selv stod for husinspektøropgaven, og dem sammenlignede vi på 62

forskellige punkter, og kom så ud med Sodexo, som vinder af det. Og de 62

punkter, dem ville jeg egentlig også have gennemgået lidt ovre på seminaret

derovre men det nåede jeg ikke, men det var egentligt det, der gjorde, at vi

valgte en professionel. Og det er jeg rigtig rigtig glad for, fordi de kom til os

med deres viden omkring driften af fællesfaciliteter. Og der blev vi hævet væsentligt.

Det var blandt andet dem, der sagde: ”Jamen, for fanden I skal da

ikke have automatcafé. I skal da have en rigtig café med rigtige frikadeller og

skysovs”. Og det var godt, at de kom og gav os den berigelse. Men jeg tror, at

vi skændtes i 3 eller 4 måneder, om vi skulle have kaffekopper eller glas. Og

nu har du fået glas. Undrer du dig over det?

I: Næ jeg tænkte, at det var nok, fordi jeg fik café latte.

J: Jamen, hvis du nu havde været kontormedarbejder og havde været vandt til

at få kaffe i en kop i 10 år og en madpakke. Og det var der, og er stadigvæk

nogen der siger: ”Hvornår får vi de der kopper, så man kan komme ind og

tage…?”. Så det påvirkede firmakulturen utrolig meget, at vi valgte glas, men

det er jo et effektiviseringspunkt og bare et eksempel på, hvor vi er gået ind

og sagt: ”Jamen, vi vil da opfatte vores personalerestaurant eller vores køkken,

eller hvad vi nu skal kalde det. Personalerestaurant er nok det aller aller

bedste ord eller Café. Det vil vi altså opfatte som en rigtig café, hvor man bruger

glas.” Men inden det blev afprøvet, og folkene de accepterede det. Der gik

der altså en rum tid. For det er jo dejligt, at du kun har et glas, og det smager

jo stort set lige godt. Og så har du ikke både en underkop og en kop, du skal

vaske af. Så det er et godt eksempel på, hvor man kan gå ind og effektivisere.

110

More magazines by this user
Similar magazines