Implementering af drift i byggeri - Dansk Facilities Management

dfm.net.dk

Implementering af drift i byggeri - Dansk Facilities Management

masse indlæring omkring, hvordan er det så man… koncertsalen er svær på

den måde, at symfoniorkestret bruger det som træningsbane i 40 uger om

året og i dagtimerne mellem 10 og 15 timer typisk. Derudover så vil vi jo gerne

bruge huset til alle mulige andre kulturelle formål. Vi har gearet organiseringen

efter, at vi skulle have, det vi kaldte 20-20-10. Dvs. at symfoniorkestret

skulle have 20 arrangementer. Alle andre arrangementer outsourcer jeg, i et

samspil med det vi kalder Byens Scener. Så alle kulturarrangementer koordineres

samme sted fra. Så SDU som er 10. Så 20-20-10 var udgangspunktet.

Det var det, vi troede. Der var jo mange, når vi talte om, at vi skulle bruge 100

mio. kr. på en koncertsal i Sønderborg: ”Det kan godt være, hvis I kan få Real

Dania til at betale det, hvem er det så, der skal sikre driften?”. For det var jo

alment kendt, at drift er den svære del af det. Et slogan i branchen er, at ”Jo

mindre aktivitet du har, jo bedre er din økonomi”. For med et arrangement

følger der som regel en regning med. 20-20-10 hedder i dag 30-30-10. Det

hedder det i 2008, men vi kommer op på over 100 arrangementer.

I: Det er meget godt.

S: Ja, det er helt fint. Det er rigtig godt. Og det samspil der er imellem brugerne,

og det er også meget bedre, end jeg havde frygtet i virkeligheden. Så det

er meget positivt. Men Byens Scener er jo et godt svar på, hvordan vi forberedte

det her. Vi sagde: ”Hvis jeg skulle udstyres med en salg og markedsføringsdirektør

og mit eget markedsføringsbudget og i den konkurrenceverden

som faciliteter på kulturelle område er enorme”. Det ville jo blive ubetaleligt.

Nu markedsfører vi Sønderborg som et kulturel fyrtårn, og gør det samlet, og

kommunen spæder til. Vi er en del af et markedsføringssignal, som har meget

større effekt, end hvis vi gik ud med vores eget lille piv. Så det handler meget

om organisation. Det er da et andet område, at når vi ender op i en ejerforening,

så er det dels fordi der er fire, der har investeret, men det har bestemt

også det element med økonomi. Huset bygger på synergi idéen. Ved at slå

husets drift sammen til en størrelse… jeg ved ikke, om vi taler om halv pris i

organisatoriske udgifter. Det tror jeg, vi gør. Og igen driftsbudgettet af sådan

et hus er en 5-6 mio. kr.

I: Hvad har I outsourcet af driften? Hvilke aktiviteter?

S: …

I: Ingen?

S: Jo, i aller højeste grad. Kendetegn nr. et er jo, at universitetet er den største

bruger i huset, og at man kommer med sine egne systemer, så der er mange

universitetssystemer, som er adopterede af SDU. (Han ser på uret)

I: Ja, vi skal også snart til at slutte. En sidste ting. Hvis I skulle til at bygge igen,

hvilke ting ville du så gøre anderledes? Nu tænker jeg på de driftsmæssige

aspekter.

129

More magazines by this user
Similar magazines