Implementering af drift i byggeri - Dansk Facilities Management

hvad der skal håndteres, og hvordan eller i det mindste, hvem der kan håndtere
det. Der skabes rutiner, normer og kultur, der er fælles.
Figur 5 og 6 illustrerer, at der er et stort netværk af deltagere involveret i byggeriet,
uanset om der er tale om et mindre privat erhvervsbyggeri eller et
stort offentlig. De mange aktører indikerer, at der ikke kan være nære relationer
mellem dem alle, og det er derfor vigtigt, at overveje hvilke aktører, der
skal have direkte eller indirekte relationer til hvilke andre. Og det er vigtigt
eksplicit at kunne beskrive disse relationers indhold. Er der tale om man, at
driftspersoner inddrages direkte i beslutningsprocessen, mødes drifts- og projekteringsaktører
for diskuterer byggeløsningsforslag, modtager man materiale
om byggeløsninger, der kan have driftsmæssige konsekvenser eller inddrages
driftspersoner slet ikke hverken direkte eller indirekte i byggeriets udformning.
Bygherren står normalt imellem driftsaktørerne og de projekterende. Ikke for
at stå imellem, men fordi der tidsmæssigt er forskellig involvering af de forskellige
typer af aktører. Det er i disse rammer, driftserfaringerne skal overvinde
for at knyttes til projekteringen, og derfor er det primært driftsviden fra
tidligere projekter, der kan inddrages i byggeprocessen. Her der det afgørende,
at de projekterende opsamler egne driftserfaring og dermed fastholder
driftsviden fra tidligere byggerier, og at de overdrager driftsviden fra andres
erfaringer fra tidligere byggerier. Den konkrete projektrelevante driftsviden
kan i høj grad bringes ind i byggeprocessen af de driftsfolk, der efterfølgende
skal forestå driften. Som omtalt ovenfor, så kan disse erfaringer og denne
viden inddrages ved involvering af driftsaktørerne tidligt i byggeprojekteringen.
Som begge figurer illustrerer, så vil det kræve relationsopbygning mellem
driftsaktørerne og projekterende på hver side af bygherren. Som det illustreres
af figur 6, så har bygherre 1 en gate keeper rolle, fordi han netop står
imellem driftsaktørerne og de projekterende. Der er ikke noget i undersøgelsen,
der tyder på, at bygherren direkte er imod involvering af driftsviden, men
figuren viser, hvor vigtigt det er, at der skabes relationer mellem driftsaktører
og byggeaktører enten via bygherre eller direkte mellem disse aktører. Disse
nære relationer er illustreret i figur 5 via den tykt optrukne linje mellem de to
blå cirkler. Figurerne illustrerer dermed også fokus i organiseringen. Denne
kan være mere eller mindre fokuseret på at driftserfaringerne knyttes direkte
til projektering og byggeri.
38