Årsberetning 2010 - Det Danske Haveselskab

det fortsat er afdelinger og kredse, der disponerer over denne del af Haveselskabets økonomi. Der
vil ikke kunne følges op på denne del af økonomien, da det vil kræve at alle afdelinger og kredse
indrapporterer hver måned, hvad der ikke giver mening. Derimod bliver der en samlet opgørelse
sidst på året.
Alle lønudgifter samles under sekretariatet. Dermed får bestyrelsen mulighed for at styre på
lønsummen i sekretariatet, og det er herefter direktørens ansvar at få mest mulig ud af de
personalemæssige ressourcer under hensyntagen til bestyrelsens prioriteringer. I økonomistyringen
vil personaleudgifter med andre ord ikke blive fordelt ud på områder.
Det vil derimod ske i forbindelse med aflæggelsen af årsregnskab, hvor der vil ske en fordeling af
de personalemæssige ressourcer ud fra en et skøn over, hvordan den enkelte medarbejder har
anvendt sin tid.
I økonomistyringen vil udgifterne på de enkelte projekter indeholde alle faktiske udgifter, bortset
fra sekretariatets udgifter til personale. Denne indgang til styringen giver overskuelighed. Også i
2011 er der behov for yderligere at styrke økonomistyringen.
Vejledninger og kurser i forhold til afdelinger og kredse
Den 7. januar 2010 blev der udsendt ”Vejledning i regnskab for afdelinger og kredse” til kasserere
og formænd.
Der blev holdt 3 kurser i produktion af lokale hjemmesider og 6 kurser i rådgivning om hvervning
af medlemmer.
Indstilling
Årsberetningen har været til høring hos styrelsesrådet, og der har kun været ros til årsberetningen og
ingen konkrete kommentarer. Hovedbestyrelsen indstiller, at årsberetningen godkendes.
22