arbejdsopgaver på ledelsesniveau - Blovstrød IF Fodbold

OPGAVEFORDELING I BLOVSTRØD IF FODBOLDAFDELING.
I Blovstrød IF Fodboldafdeling (BIF) er det målsætningen, at bestyrelsen arbejder ud fra specifikke
ansvarsområder og dermed kunne støtte vores holdledere, trænere samt pleje medlemmernes interesse,
komme med ideer til aktiviteter samt være organisationen som er initiativtager til forelæggende opgaver.
Blovstrød IF Fodboldafdeling giver ikke løn eller honorar til bestyrelsesmedlemmer, men følgende fordele:
1. Gratis medlemskab
2. Mulighed for at få Microsofts office pakke til meget fordelagtig pris
3. Omkostningsgodtgørelse ved udgifter som direkte kan henføres til driften (eksempelvis toner, papir,
evt telefon)
Dette skift viser kun helt overordnede opgaver på ledelsesniveau, mange små og ad hoc opgaver opstår i
løbet af en sæson.
1. FORMAND OPGAVER:
a. Repræsenterer BIF udadtil.
b. Have kontakt til, såvel politiske, som idrætslige organisationer.
c. Bistå seniorformand / udvalg (alternativt ungdomsformand / udvalg)
d. Foreningens postadresse (kan overgå til andre)
2. NÆSTFORMAND OPGAVER:
a. Varetage formandens opgaver i dennes fravær
b. Bistå ungdomsformand / udvalg (alternativt seniorformand / udvalg)
c. Deltage i BIF Hovedafdelings møder (kan overgå til andre)
3. KASSERER OPGAVER:
a. Ansvar for regnskab.
b. Ansvar for bogføring udføres.
c. Ansvar for Allerød Ordningen
4. SEKRETÆR OPGAVER:
a. Indkalde til bestyrelsesmøder / planlægge mødekalender
b. Skrive referater ved møderne.
c. Deltage i udfærdigelse af diverse skrivelser.
d. Have overblik over BIFs pokaler/vandrepræmier/diplomer
e. Bestyrelse kontakt til FCN (kan overgå til andre)
5. UNGDOMS FORMAND (KAN MEGET VEL SPLITTES OP I 2 PERSONER – U10 SAMT U18)
a. Arbejder i samråd med næstformanden alternativt formanden
b. Kontaktperson for alle ungdomshold i BIF Fodbold, mht arrangement af kampe, dommere, flytning
c. Planlægge træningstider / kamptider i samråd med trænere/holdledere (både inde og udendørs)

d. Børneattester
e. Budgetansvarlig for ungdoms afdelingen
f. I samråd med kontingentkassereren sørge for at medlemmer er meldt ind og har betalt kontingent.
g. Deltagelse i spiller/forældremøder, opstartsmøder etc. hvis påkrævet
h. Holde bestyrelsen orienteret om hvad der sker i afdelingen
i. Komme med forslag til evt. strukturændringer i afdelingen
j. Primært ansvarlig for ansættelse, uddannelse og afskedigelse af trænere i afdelingen
k. Opstart af nybegynder hold (i år 2010 vil dette være årgang 2005)
6. HERRE SENIORFORMAND
a. Arbejder i samråd med formanden alternativt næstformanden
b. Kontaktperson for alle herre seniorhold i BIF Fodbold, mht arrangement af kampe, dommere, flytning
c. Planlægge træningstider/kamptider i samråd med trænere/holdledere
d. Budgetansvarlig for afdelingen
e. I samråd med kontingentkassereren sørge for at medlemmer er meldt ind og har betalt kontingent.
f. Deltagelse i spillermøder hvis påkrævet
g. Deltagelse i opstartsmøde hver sæson, hvor klubbens visioner og målsætninger lægges frem
h. Holde bestyrelsen orienteret om hvad der sker i afdelingen
i. Deltage i trænermøder, festudvalgsmøder hvis påkrævet
j. Komme med forslag til evt. strukturændringer i afdelingen
k. Primært ansvarlig for ansættelse, uddannelse og afskedigelse af trænere i seniorafdelingen
7. OLDBOYS FORMAND (DAMEAFDELING SAMT OLDBOYS + ÆLDRE)
a. Arbejder i samråd med formanden og næstformanden
b. Kontaktperson for alle ”ældre hold” samt damehold i BIF Fodbold, mht arrangement af kampe,
dommere, flytning
c. Planlægge træningstider / kamptider i samråd med holdledere
d. Budgetansvarlig for afdelingen
e. I samråd med kontingentkassereren sørge for at medlemmer er meldt ind og har betalt kontingent.
f. Deltagelse i opstartsmøde hver sæson.
g. Holde bestyrelsen orienteret om hvad der sker afdelingen
h. Deltage i holdmøder, festudvalgsmøder hvis påkrævet samt sørge for en fælles afslutning
i. Primært ansvarlig for at hold har ledere tilknyttet.

ARBEJDSOPGAVER SOM KAN VARETAGES AF PERSONER UDENFOR
BESTYRELSEN (IKKE PRIORITERET RÆKKEFØLGE).
1. WEBMASTER – timeforbrug ca 100 årligt (kan nedsættes gevaldigt hvis flere ville skrive indlæg)
a. Vedligehold og opdatering af hjemmesiden www.blovstrod-if.dk
b. Oprette brugere så flere har skriveadgang til vores hjemmeside
c. Vejlede nye brugere i brug af hjemmesiden.
2. POINTAKTIE ANSVARLIG (refererer til formand / næstformand) – timeforbrug ca 20 årligt:
a. Ansvarlig for opdateret liste over medlemmer i pointaktieklubben
b. Udsende opkrævninger med status 2-3 gange årligt
c. Ansvarlig for præmieuddeling ved lodtrækninger (2 gange årligt)
3. FCN kontakt (refererer til ungdomsformanden – pt ikke noget samarbejde med FCN):
a. Overordnet kontaktperson overfor FCN
b. Opbevare og uddele FCN Kort til ungdomsmedlemmer
4. BANEFORDELING (refererer til ungdom/senior/oldboys formanden) – timeforbrug ca 15 årligt:
a. Planlægge træningstider såvel indendørs som udendørs
b. Udarbejde samlet kampprogram for alle BIF Hold
5. HANDELSBANKEN CUP – timeforbrug ca 50 årligt
a. Stævneansvarlig, invitation, aftale med Blovstrød Spisehus
b. Udarbejde pulje samt kampprogram samt regninger
c. Vejlede nye brugere i brug af hjemmesiden.
6. SPONSOR ANSVARLIG (refererer til formanden/kasseren) – timeforbrug ca 75 årligt:
a. Indgå sponsoraftaler samt sørge for at de blive efterlevet.
b. Opdatere sponsortavler på hhv Blovstrød Stadion samt Blovstrødhallen
c. Vejlede nye brugere i brug af hjemmesiden.
7. BOGFØRER (refererer til kasseren) – timeforbrug ca 100 årligt :
a. Sørge for bogføring i kluboffice
b. At bankkonti er afstemt og intakte
8. BLOVSTRØD IF FODBOLD - FODLER (refererer til formanden) – timeforbrug ca 70 årligt:
a. Udarbejde folder
b. Trykning af folder (sammen med Konica Minolta)
c. Uddelingsdag sammen med ungdommen

9. ARRANGEMENT AF 1. SENIOR KAMPE (refererer til seniorformanden):
a. Sørge for øl/sodavandssalg, speakning samt måltavle ved alle 1. senior hjemmekampe
b. Bestille lister til skilt på Sandholmgårdsvej
c. Entréansvarlig samt salg af lodder – kan give klubben en indtægt på 2-5 kkr på årsbasis.
10. KONTINGENTKASSERER (refererer til formanden / kassereren samt de forskellige formænd):
a. Vedligeholde og opdatering af medlemsdatabasen
b. Udstede og fremsende girokort for kontingent
c. Indberette medlemstal til DIF (aldersopdelt)
11. UNGDOMSSTÆVNE UDVALG (refererer til hele formanden / hele bestyrelsen):
a. Arrangere ungdomsstævner (pt ikke aktivt – hvorfor det er svært at sætte flere opgaver ind)
12. FIVE A SIDE:
a. Indkalde til five a side
b. Sørge for at afvikle denne (indbetalinger, turnering, mad, banko mm)
13. MATERIEL FORVALTER (refererer til de forskellige afdelingformænd):
a. Kontaktperson ved ønske om nye materialer
b. Indkøb af disse efter godkendelse af bestyrelsens ansvarlige
c. Holde orden i materielrummet samt indkalde til oprydningsdag.
14. FEST / AFSLUTNINGSUDVALG (KAN VÆRE FLERE PERSONER):
a. Seniorafslutning
b. Ungdomsafslutning
c. Oldboys og ældre afslutning