Retningslinjer for anbringelse af børn og unge i familiepleje

Retningslinjer for anbringelse af børn og unge i familiepleje
Honorering af plejefamilien
Når et barn anbringes i plejefamilie, indgår plejefamilien en kontrakt med kommunen. Det er som
udgangspunkt hele familien som er godkendt som plejefamilien, men lønnen udbetales til den af
plejeforældrene, der hovedsagelig har hovedopgaven med barnet/unge.
Plejefamilier betragtes som udgangspunkt som selvstædige erhvervsdrivende, og som følge heraf er der ikke
indgået nogen kollektiv overenskomst med plejefamilier.
Beregningsgrundlaget for honorering af plejefamilier er plejevederlag og består af to dele. Et vederlag som
dækker honoreringen for opgaven og en omkostningsdel, som skal dække udgifter i forbindelse med
plejeforholdet.
I forbindelse med etablering af et plejeforhold bør plejeforældrene grundigt overveje, hvem der skal have
vederlagene udbetalt, da der som hovedregel ikke på et senere tidspunkt kan ske ændringer i modtageren.
1. Beregning af plejevederlag
Plejevederlaget fastsættes ud fra barnets vanskeligheder og behov for pleje, behandling og pædagogisk
støtte samt omfanget af og krav til samarbejdet med den biologiske familie og andre samarbejdspartnere.
Plejevederlaget er skattepligtigt
Viborg Kommune har besluttet at fastsætte honorering af plejefamilier ud fra en gennemsnitsmodel, hvor
fastsættelsen af vederlagene sker ud fra en gennemsnitsbetragtning af plejeopgaven fordelt over tid. Det
betyder, at honoreringen som udgangspunkt fastholdes på samme niveau gennem hele
anbringelsesperioden.
Formålet er at understøtte det anbragte barns ressourcer frem for dets vanskeligheder, og at skabe ro
omkring det anbragte barn, når kommune og plejeforældrene ikke skal forhandle honorering hvert år.
Det betyder blandt andet, at det i en etableringsfase af plejeforholdet kan forekomme, at der ikke ydes så
højt et vederlag, men der bliver så heller ikke tale om nedsættelse af lønnen på et senere tidspunkt, hvor
vanskeligheder formodes at formindskes.
2. Omkostningsdelen
Omkostningsdelen, dækker kost og logi og daglige fornødenheder eller almindelige udgifter, der er ved et
barns ophold i familieplejen.
Det vil sige kost, udgifter til værelser og opvarmning samt udgifter på grund af forøget slid på bygningerne,
møbler m.v. Samtidig omfatter daglige fornødenheder udgifter til personlig pleje så som frisør og lignende.
Fritidsaktiviteter og fornøjelser samt kørsel, der ikke er aftalt i kontrakten eller handleplanen, er ligeledes
indeholdt i omkostningsdelen. Omkostningsdelen er således et beløb fastsat ud fra nogle
gennemsnitsbetragtninger, for hvilke der ikke skal aflægges regnskab. Omkostningsdelen er ikke
skattepligtig.
Når barnet er på ferie hos forældrene af 3 døgns varighed og derover, udbetales kostpenge (46 kr. pr. døgn/
2012-takst) til forældrene, og disse modregnes i plejefamiliens omkostningsdel.
Såfremt barnet er i fast aflastning, modregnes der som hovedregel omkostningsdelen svarende til antal døgn
barnet er i aflastning.
Handleplan
Plejefamilier arbejder ud fra den fastlagte handleplan og kontrakt udarbejdet af Familieafdelingen jfr. § 140 i
Serviceloven. Handleplaner udarbejdes som hovedregel i samarbejde med barnets eller den unges forældre.
1

Den unge inddrages i arbejdet med handleplanen. Unge over 15 år underskriver også handleplanen.
Plejefamilien og familieplejekonsulenten får en kopi af barnets handleplan.
Transportudgifter
Såfremt plejefamilien skal have transportudgifter dækket, udover det som hører til daglige fornødenheder,
SKAL det aftales i kontrakten, eller bevilliges særskilt af socialrådgiver på sagen.
Beløbet til kørsel er svarende til statens laveste kilometertakst. Beløbet er skattefrit.
Eksempler på kørsel, som skal skrives i kontrakten:
barnets transport til og fra daginstitution, og evt. til og fra skole samt nødvendig mødevirksomhed i
forbindelse med barnet.
sygehusbehandling, hvor udgiften ikke dækkes efter reglerne om transport til behandling på sygehus
transport mellem plejefamilien og barnets hjem, i forbindelse med samvær
(forældremyndighedsindehaveren)
Derimod dækkes kørsel til almindelige lægebesøg, fritidsaktiviteter og andre kørselsforhold i forbindelse med
plejebarnets opvækst, af omkostningsdelen. (Se også afsnittet om omkostningsdelen).
Transportudgifter skal føres på særligt bilag.
Plejeforældrene må sørge for, at der indsendes opgørelse vedrørende transport senest den 10. i måneden. I
modsat fald vil udbetaling først kunne ske i den efterfølgende måned.
I juli måned skal plejeforældrene indsende indberetning senest den 1. juli. I modsat fald vil udbetalingen først
kunne ske i den efterfølgende måned.
Der skal indsendes opgørelse over transport senest den 10. januar for foregående år af hensyn til bogføring
på korrekt regnskabsår.
Fritidsaktiviteter
Det er plejefamiliens opgave at sørge for, at de døgnanbragte børn deltager i fritidsaktiviteter.
Almindelige fritidsaktiviteter, så som håndbold, fodbold, svømning m.v. skal dækkes af omkostningsdelen.
Herunder også hvis børnene skal på lejr eller tur med foreningen.
Hvis det er barnets behov at gå til 2 fritidsaktiviteter, ydes der tilskud til aktivitet nr. 2, dog ikke kørsel.
Såfremt det fremgår af handleplanen, at plejebarnet skal gå til en særlige fritidsaktivitet (også selvom det kun
er 1 fritidsaktivitet), f.eks. ridning, elitegymnastik o.s.v., kan der ydes økonomisk støtte til aktiviteten og
kørsel hertil.
Ferie
Der kan gives tilskud til rimelige ekstra udgifter ved plejebarnets afholdelse af ferie sammen med
plejefamilien. Generelt gælder det at plejefamilien omkostninger skal dækkes, så plejebarnet ligestilles med
plejefamiliens egne børn.
Familieafdelingen fastsætter som hovedregel en beløbsgrænse på 3000 kr. årligt, men udgifterne skal
afstemmes med, hvad der er rimelige og normale udgifter for plejefamilien. Der skal foreligge dokumentation
for udgifterne inden udbetaling.
Det anbefales, at der ved plejekontraktens indgåelse aftales nærmere angående ferie, samt at det vurderes
om, ferietilskuddet i stedet skal bevilliges til biologisk forældre, såfremt det er barnets behov at holde ferie
med dem.
2

Etablering
Ved etablering i døgnpleje er der i henhold til KL’s vejledende takster et max. Beløb, der kan ydes. Hvad der
kan ydes hjælp til og hvor meget, vil blive vurderet i hvert enkelt tilfælde.
Der kan efter aftale med socialrådgiveren gives tilskud til at anskaffe sig en cykel til max 1.200 kr.
Vedligeholdelse og udskiftning af cyklen anses som udgifter, der dækkes af omkostningsdelen.
Gaver
For børn anbragt i familiepleje gives der efter ansøgning tilskud til konfirmationsudstyr samt til festen, jfr.
vejledende takster fra KL.
Der udbetales beløb til fødselsdagsgave den 1. i den måned, plejebarnet har fødselsdag, samt julegave den
1. december med samme takst som svarer til fødselsdag, jfr. taksterne. fra KL.
Gavebeløbet udbetales til plejeforældrenes bankkonto.
Daginstitution
Hvis det af handleplanen fremgår, at det er barnets behov, at barnet får ophold i daginstitutionen, betales
udgifterne af familieafdelingen.
Hvor pasningsbehovet er opstået på grund af plejeforældrenes arbejdsforhold uden for hjemmet, må
plejefamilien selv betale udgifterne hertil.
Efterskole
Der udbetales i henhold til gennemsnitsmodellen 2 vederlag i løn til plejefamilien, når/hvis plejebarnet skal
på efterskole jfr. handleplanen.
Endvidere trækkes der et kostbeløb på 996 kr. pr. måned i 10 måneder i omkostningsdelen, svarende til
besparet kostpenge. (46 kr. x 5 dage x 52 uger / 12 mdr. = 996 kr.)
Privat skole
Familieafdelingen betaler som hovedregel ikke for privatskole til plejebørn. Skoleplaceringen foregår i et
samarbejde med familieafdelingen og PPR.
Såfremt plejeforældre ønsker, at deres plejebarn skal gå i privat skole, eksempelvis fordi egne børn går i
privat skole, skal plejefamilien selv betale udgiften.
Udgangspunktet er dog at beslutningen godkendes af familieafdelingen.
PC, I-pad og lignende
Som hovedregel skal plejefamilien selv spare op.
Det er vigtigt, at overveje, om barnet kan være berettiget til en ”IT-rygsæk” gennem skolevæsnet.
Hvis barnet er over 12 år, når det anbringes, kan der bevilliges tilskud til PC osv. som en del af
etableringsudgifter, såfremt det gives som et led i uddannelses øjemed.
3

Konfirmation/barnedåb
Der kan efter en konkret vurdering ydes tilskud til et plejebarns konfirmation eller dåb, som plejefamilien
afholder. Der ydes max 3500 kr. til festen.
Der foretages en individuel vurdering om antal og omfang, samt om biologisk familie kan afholde festen.
Der ydes hjælp til tøj efter en konkret vurdering jfr. KL’s. takster, og udbetales efter dokumentation.
Plejefamiliens ferie
Som hovedregel vil der ved kontraktens indgåelse være aftale vedr. afholdelse af ferie.
Viborg Kommunes familieafdeling anser det som udgangspunkt for bedst, at plejebarnet holder ferie
sammen med plejefamilien. Det er vigtigt, at barnet oplever samvær og tryghed i plejeforholdet ved at være
en del af familien.
Er der særlige vanskeligheder, der begrunder, at plejefamilien har behov for at holde ferie uden barnet,
vurderes dette konkret i samarbejde med Familieafdelingen.
Familieplejere, der indgår aftale med Viborg Kommune om formidlet døgnophold, er som udgangspunkt
omfattet af ferieloven og dennes beskyttelse.
Afholdelse af 5 ugers ferie:
Hvert år i januar måned bliver der skrevet ud til plejefamilien hvor de varsles om at holde ferie i uge 7, uge
28+29+30 og uge 42.
Administrativt bliver plejefamiliens feriekonto nedskrevet, så feriesaldoen på lønsedlen bliver korrekt.
Om plejefamilierne holder ferie i de ovennævnte uger er ikke afgørende.
Såfremt de 5 ugers ferie ikke afholdes i nævnte perioder, skal dette aftales med Familieafdelingen.
Tavshedspligt
Der skal, inden ansættelsen træder i kraft, underskrives en plejekontrakt, hvor tavshedspligten og vilkårene
herunder fremgår.
Der gøres opmærksom på, at tavshedspligten ikke ophører ved fratrædelse som plejefamilie.
Forsikring
Det anbefales plejefamilier nøje at drøfte deres forsikringsforhold med eget forsikringsselskab.
Nedenstående er retningslinjer.
.
1. Indbo/løsøre (Genstande der tilhører barnet)
Her vil normal praksis være, at anbragte barn/ung, er omfattet af familiens/plejefamiliens indbo/basis
forsikring, eller af forældrenes, hvis en sådanne findes. Plejefamilien tjekker selv dette ved egen
forsikringsselskab.
2. Ulykkesforsikring
Der er IKKE tegnet en kollektiv ulykkesforsikring for børn og unge i kommunen. Dette er en personlig tegnet
forsikring, som ikke er afhængig af sikredes beboelsessituation.
Vær opmærksom på, om en sådan skal tegnes enten af plejefamilie eller biologisk familie
4

3. Ansvarsforsikring(Skade på tredje persons ting)
Viborg Kommune har en erhvervs- og produktansvarsforsikring for anbragte i døgnplejefamilie. Ved
eventuelle skader skal familieplejen indsende anmeldelse med dokumentation for skaderne til
Familieafdelingen.
Kursus
Plejefamilier har ret og pligt til at deltage i minimum to kursusdage og dermed også få disse betalt.
Kursusindhold og relevans i forhold til plejefamiliens opgave vurderes af familieafdelingen i samarbejde med
socialrådgiverne og familieplejekonsulenterne
Der kan søges tilskud til særlige kurser målrettet barnets særlige vanskeligheder. Dette aftales i konkrete
tilfælde med socialrådgiveren
Grundkursus og de 2 kursusdage til familiepleje afholdes af VIA og er gratis for personer, der er ufaglærte og
kortuddannede. (AMU-kurser).
For personer med en mellemlang uddannelse (pædagog, socialrådgiver, lærer o.s.v.) skal der betales en
kursusafgift. Udgiften afholdes af plejefamiliens opholdskommune.
Familieplejere kan søge VEU-godtgørelse (svarer til 80 % af dagpengesatsen) som lønkompensation og
befordringstilskud, hvis ikke de får løn fra arbejdsgiver. Skemaet udleveres fra uddannelsesstedet eller
hentes på nettet www.efteruddannelse.dk.
Hvis man får løn, er det arbejdsgiveren, der skal søge om VEU-godtgørelse.
Viborg Kommune anvender som hovedregel kurser som afholdes af VIA (AMU-kurser) Der kan
undtagelsesvis ydes økonomisk støtte til anden relevante kursus. Dette aftales i samarbejde med
familieplejekonsulent og socialrådgiver på sagen.
Supervision
Plejefamilie har ret og pligt til at modtage supervision/faglig sparring. Supervisionen/faglig sparring gives af
familieplejekonsulenter fra Godkendelse og Tilsyn, Familieafdelingen.
Godkendelse og tilsyn tilstræber som minimum at yde supervision 4 gange årligt. Den almindelige vejledning
i plejeforholdet foretages af socialrådgiveren.
Tilsyn
Familieplejekonsulenterne fører tilsyn med plejefamilier 1 x årligt (det driftsorienterede tilsyn) jfr. § 148 a.
Socialrådgiverne laver opfølgning 2 x årligt jfr. handleplanen (det personrettede tilsyn) jfr. § 148, stk. 1.
Konkret godkendte plejefamilier, eksempelvis netværks plejefamilier, undtages fra det driftsorienterede
tilsyn.
Viborg Kommune
Familieafdelingen
19.04.2013
5