Tilsynsrapport uanmeldt tilsyn - Aalborg Kommune

TILSYNSRAPPORT
Uanmeldt tilsyn i Specialbørnehavegruppen Gl. Kongevej 38, Aalborg Kommune
Indledning
Torsdag den 3. februar 2011 fra kl. 9.00
Vi har på vegne af Aalborg Kommune aflagt tilsynsbesøg i Specialbørnehavegruppen Gl. Kongevej.
Formålet med tilsynet er generelt og konkret at tilse såvel den pædagogiske som den socialfaglige kvalitet
af opgaveløsningen, herunder at opgaverne løses på en ordentlig måde.
Ved dette tilsyn har vi særligt sat fokus på de forslag og anbefalinger, der foreligger fra tidligere tilsynsbesøg,
samt koncentreret os om stemning og atmosfæren i al almindelighed.
Herudover har vi generelt og konkret vurderet forholdene, indsatsen og metoderne samt gennemgået
forskelligt skriftligt materiale vedrørende både driften i almindelighed og det enkelte barn.
Konklusionerne vedrørende besøget fremgår af afsnittet Hovedkonklusioner. Herefter følger afsnittet
Iagttagelser og anbefalinger, hvor vi uddyber, hvad der har ført til konklusionerne, og hvor vi eventuelt
også fremsætter forslag og anbefalinger til justering af fremgangsmåder m.v.
I afsnittet Formål og fremgangsmåde beskrives grundlaget for tilsynet, og hvordan tilsynsbesøgene er
blevet afviklet.
Hovedkonklusioner
Det er vores vurdering, at de indskrevne børn hører til målgruppen
det er vores vurdering, at de fysiske rammer udnyttes så optimalt som muligt og er velegnede til
formålet
det er vores indtryk, at børnene trives, og at indsatsen udmøntes med udgangspunkt i den neuropædagogiske
tilgang. Her er en god stemning og atmosfære mellem børnene og medarbejderne
forældrene udtrykker megen tilfredshed med informationsniveauet og indsatsen omkring barnets
udvikling
som opfølgning kan vi konstatere, at medarbejderne oplever sig velinformerede og udtrykker tilfredshed
med samarbejdet med den konstituerede leder
medarbejderne udtrykker også tilfredshed med mulighederne for faglig sparring og udvikling.
Det er vores vurdering, at medarbejderne er fagligt velkvalificerede
der foreligger ajourførte pædagogiske planer på hvert barn. Vi kan konstatere, at beskrivelserne
af indsatsen er fyldestgørende. Af beskrivelserne fremgår det, hvordan indsatsen udmøntes i
samarbejdet med det enkelte barn, familien og andre samarbejdspartnere
der har ikke været magtindberetninger siden foregående tilsyn. I medarbejdernes tilgang til børnene
anvendes kropssprog og guidning
Udført af Hanne Bidstrup og Marianne Christiansen
1

indsatsen afspejler oplysningerne på Tilbudsportalen
vi vil ved det kommende tilsyn føre tilsyn med medicinhåndteringen.
Iagttagelser og anbefalinger
Opfølgning fra foregående tilsynsbesøg
Som opfølgning kan vi konstatere, at stedfortræderen varetager ledelsen indtil en ny leder tiltræder.
Målgruppe
Målgruppen er børn i alderen fra 0 til 6 år med betydelig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Det er
vores vurdering, at børnene hører til målgruppen. Det er også vores opfattelse, at der er fokus på, om
børnene profiterer af tilbuddet eller har behov for et andet mere egnet tilbud.
Alle pladser er besat, og alle børnene er alle til stede under tilsynet.
Det er vores vurdering, at børnene tilhører målgruppen.
Boligforhold og fysiske rammer
De fysiske rammer tilpasses løbende børnenes behov for socialt samvær i små og større grupper. Indretningen
tager også hensyn til i hvilken grad, børnene kan rumme sansestimulation. Det er vores vurdering,
at rammerne udnyttes så optimalt som muligt og er tilpasset de aktuelle børns behov.
Der foretages løbende renovering. Siden vores foregående besøg er der blevet malet på væggene.
Rammerne fremstår lyse, indbydende og rene.
Vi kan konstatere, at børnene fra den anden del af børnehaven også kommer ind i Specialgruppens
lokaler. Det forhold bidrager til at styrke børnenes færdigheder og sociale kompetencer. Der er megen
fokus på de sociale spilleregler i praksis mellem grupperne.
De pædagogiske og omsorgsmæssige forhold
Da vi kommer på besøg sidder børn og medarbejderne samlet til formiddagskaffen. Børnene er placeret
mellem medarbejderne og får støtte til at spise. Et enkelt barn kommer tilbage efter at have været til
ridning.
Vi kan konstatere, at her er en god stemning og atmosfære børnene og medarbejderne imellem. Det
skaber tryghed og fremmer børnenes trivsel.
Efterfølgende støttes børnene i forskellige former for lege og aktiviteter. Nogle af børnene er i færd
med at male billeder, og andre har gang i forskellige lege enten alene eller sammen med en medarbejder.
En del af legetøjet er samlet i kufferter, så det kan bruges som et tema. I kufferterne er der billeder
og beskrivelser som støtte til legene. Det er vores vurdering, at det er nogle relevante redskaber til at
skabe struktur og genkendelighed i legene.
Legene og aktiviteterne afvikles i perioder også som temaer. Et af temaerne har omhandlet følelser. I
den sammenhæng bruges billeder med ansigter der udtrykker forskellige følelser eksempelvis smil og
gråd. Billederne er hængt op på skabe og klistret på gulve. Der er også dukker med forskellige ansigtsudtryk
til dukketeater. Det er tænkt som en måde til, at børnene fortsat kan arbejde videre med de erfaringer,
de har fået. Et af de kommende temaer bliver cirkusforestilling.
Udført af Hanne Bidstrup og Marianne Christiansen
2

Forældrene udtrykker tilfredshed med indsatsen, der bidrager til udvikling for det enkelte barn. I indsatsen
inddrages ergo og - fysioterapeuter, talepædagoger mv. for at opkvalificere den samlede indsats.
I den daglige kommunikation med forældrene anvendes en bog. Her beskrives de aktiviteter og lege
børnene har deltaget i gennem dagen. Bøgerne indeholder også billeder af børnene under aktiviteterne.
Forældrene inddrages i de fremtidige mål, der opstilles i den årlige pædagogiske plan, og der afvikles
et årligt hjemmebesøg i barnets hjem. Forældrene giver udtryk for tilfredshed med informationsniveauet
samt indsatsen, som de oplever, bidrager til barnets udvikling.
Der afvikles forskellige former for tilbagevendende arrangementer, som forældrene også deltager i. Det
er sommerfestk og fælles forældremøde. Vi kan konstatere, at der ved vores besøg, hænger opslag til
fælles forældremøde. På forældremødet vælges repræsentanter til børnehavens bestyrelse.
Det er vores indtryk, at børnene trives og tilbydes hjælp, støtte og omsorg med udvikling for øje. Det
foregår i et tæt samarbejde med forældrene.
Medarbejderforhold og faglige forudsætninger
Medarbejderne giver udtryk for megen tilfredshed med deres indbyrdes samarbejde og dialogen med
den konstituerede leder. Medarbejderne oplever positivt, at mødestruktur og faglig sparring fortsætter
som tidligere. Derfor er der ingen mærkbare ændringer efter at lederen er fratrådt.
Vi får oplyst, at alle medarbejdere har et godt kendskab til hinandens kompetencer og funktioner. Det
medvirker efter vores vurdering til at skabe overblik over hinandens indsats, hvilket kommer børnene til
gode.
Medarbejderne udtrykker tilfredshed med omfanget af kurser. Der er planer om deltagelse i opfølgningskurser
om den neuropædagogiske tilgang i 2011. Der inddrages også andre eksperter efter behov.
Det kan blandt andet være lægefaglig sparring.
Det er vores indtryk, at medarbejderne er meget engagerede og fagligt kompetente til at varetage opgaveløsningen
for og sammen med børnene. Det er vores vurdering, at deres samlede faglige kompetencer
modsvarer børnenes meget forskellige behov.
Den skriftlige dokumentation
På hvert barn foreligger der udarbejdede, ajourførte pædagogiske planer. Til udarbejdelse af de pædagogiske
planer bruges en Kuno Beller test og et oplæg med beskrivelser af barnets ressourcer, behov,
interesser mv.. Vi kan konstatere, at beskrivelserne af indsatsen er fyldestgørende. Af disse fremgår
det, hvordan indsatsen udmøntes i samarbejdet med det enkelte barn, familien og andre samarbejdspartnere.
Her er en god struktur og grundighed i den skriftlige dokumentation, hvilket medvirker til at sikre en
ensartet opgaveløsning og er et godt redskab for nyansatte medarbejdere.
Magtanvendelse
Medarbejderne er bekendte med Kommunens procedure for indberetningspligt ved magtanvendelser,
og medarbejderne drøfter løbende deres pædagogiske, verbale tilgang til børnene, med henblik på at
forebygge behovet for magtanvendelse. Medarbejderne er også meget opmærksomme på deres
kropssprog og guidning i samværet med børnene. Der har ikke været magtindberetninger siden vores
foregående besøg.
Udført af Hanne Bidstrup og Marianne Christiansen
3

Det er vores vurdering, at her er fokus og løbende drøftelser på emnet magtanvendelser. Det er også
vores vurdering, at her er god forståelse for at efterleve regler. Kommunens konsulent inddrages efter
behov til faglig sparring.
Medicinhåndtering
Det skal for god ordens skyld understreges, at tilsynet ikke omfatter læge- og sygeplejefaglige forhold.
Vi vil ved det kommende anmeldte tilsyn føre tilsyn med medicinhåndtering.
Yderligere opfølgning til det kommende tilsynsbesøg
ledelsesforholdet.
Formål og fremgangsmåde
I henhold til Retssikkerhedslovens § 16 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver
løses.
Formålet med tilsynet er at påse, at børnene får den hjælp, de har ret til og krav på ud fra det kommunale serviceniveau,
der er fastsat i kvalitetsstandarderne. Samtidig vurderes atmosfæren og den måde, hvorpå hjælpen ydes.
Som grundlag for vurderingerne og konklusionerne anvender vi Service- og Retssikkerhedslovens bestemmelser og tilknyttede
vejledninger. Herudover anvender vi de gældende kvalitetsstandarder og foreliggende skriftlige materiale samt
erfaringer og god praksis på området.
Vi har opholdt os i fællesskabet sammen med børnene. Vi har inddraget forældre der tilfældigt var til stede. Vi har endvidere
inddraget repræsentanter blandt det personale, der var på arbejde samt ledelsen.
Børnenes kropsprog, atmosfæren på stedet og gennemgangen af den skriftlige dokumentation, der beskriver samarbejdet
med børnene, indgår endvidere i grundlaget for vores vurderinger.
Vi har forud for afgivelsen af denne rapport diskuteret resultaterne af tilsynsbesøget med ledelsen på
stedet.
Aalborg, den 14. februar 2011
REVAS APS
AF 1/2 2004
Aase Møller Marianne Christiansen
Udført af Hanne Bidstrup og Marianne Christiansen
4