Vejledning om effektive statslige indkøb - Finansministeriet
Vejledning om effektive statslige indkøb - Finansministeriet
Vejledning om effektive statslige indkøb - Finansministeriet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
9(-/('1,1* 20 ())(.7,9( 67$76/,*( ,1'.‘%<br />
oplysninger <strong>om</strong> forbrug af telefoni- og datak<strong>om</strong>munikation, <strong>om</strong>fattende<br />
enheder (telefonlinier, kredsløb mv.), forbrug og rabatter mv.<br />
For at gøre det så enkelt s<strong>om</strong> muligt vil disse indberetninger skulle ske<br />
via internettet på Slots- og Ejend<strong>om</strong>sstyrelsens hjemmeside www.ses.dk.<br />
De rabatter Slots- og Ejend<strong>om</strong>sstyrelsen opnår på vegne af institutionerne,<br />
videregives til institutionerne.<br />
Slots- og Ejend<strong>om</strong>sstyrelsens udgifter dækkes af et vederlag, der opkræves<br />
s<strong>om</strong> modregning i rabatudbetalingen, på baggrund af den enkelte institutions<br />
forbrug af telefoni- og datak<strong>om</strong>munikationsydelser.<br />
3.2 Hvad skal i udbud, og hvad kan købes decentralt?<br />
EU's udbudsdirektiver indeholder en række bestemmelser, s<strong>om</strong> skal anvendes,<br />
når ordregivere foretager anskaffelser af en vis størrelsesorden.<br />
Ved <strong>indkøb</strong> af varer gælder Indkøbsdirektivet (direktiv nr. 93/36/EØF).<br />
Direktivet er blevet ændret ved direktiv 97/52/EF og implementeret i<br />
dansk lovgivning ved bekendtgørelse nr. 788 af 5. november 1998.<br />
Stramningen af udbudspraksis, s<strong>om</strong> følger af cirkulære <strong>om</strong> <strong>indkøb</strong> i staten<br />
(Bilag 2) medfører, at mindre kontrakter, der indgås af decentrale<br />
enheder, lægges sammen på minister<strong>om</strong>råder. De enkelte minister<strong>om</strong>råder<br />
defineres derved s<strong>om</strong> koncerner, der udbudsmæssigt opfattes s<strong>om</strong><br />
sammenhørende enheder.<br />
1.1 Eksempel: Indkøb af kopimaskiner<br />
Kravet <strong>om</strong> koordination betyder, f.eks., at en styrelse ved <strong>indkøb</strong> af kopimaskiner,<br />
skal være opmærks<strong>om</strong> på <strong>om</strong> der i det k<strong>om</strong>mende år er andre institutioner<br />
under samme ministerium s<strong>om</strong> forventer at <strong>indkøb</strong>e kopimaskiner.<br />
Hvis summen af <strong>indkøb</strong> af kopimaskiner på hele minister<strong>om</strong>rådet ikke<br />
overstiger udbudsgrænsen, kan styrelsen blot <strong>indkøb</strong>e en ny kopimaskine.<br />
Men det vil under alle <strong>om</strong>stændigheder være fornuftigt at koordinere <strong>indkøb</strong>ene<br />
for at få højere rabatter eller gøre brug af SKI's rammaftaler.<br />
Overstiges udbudsgrænsen derimod er der to muligheder, enten kan der<br />
foretages udbud for hele <strong>om</strong>rådet eller det kan besluttes, at køb af kopimaskiner<br />
skal foregå via SKI's rammekontrakter, der afløfter udbudsforpligtigelsen.