Referat - KAB
Referat - KAB
Referat - KAB
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Organisationsbestyrelsesmøde<br />
mandag den 28. marts 2011, kl. 16.30<br />
i beboerlokalerne - Knolden,<br />
Strandmarksvej 18, 1. sal, Hvidovre<br />
Til stede: Christian Thode, Marianne Salomonsen, Bent Møller Knudsen, Johnna<br />
Brandal, Beth Hørsted, Jørnanker Døpke, Michael Støckel, Susanne<br />
Brixum<br />
Afbud: Finn Gerdes<br />
Fra <strong>KAB</strong>: Flemming Strøm, Tonny Bjørn og Annette Birkov<br />
Eric Tingleff deltog i punkt 14, Budgetproces<br />
Indholdsfortegnelse<br />
1. <strong>Referat</strong> af organisationsbestyrelsesmøde den 18. januar 2011 ........................................................3<br />
2. Revisionsprotokol..................................................................................................................................3<br />
3. Bestyrelsens sammensætning ..............................................................................................................3<br />
4. Meddelelser fra formanden..................................................................................................................4<br />
Sager til beslutning.......................................................................................................................................4<br />
5. Administrationsaftale/administrationsselskab..................................................................................4<br />
6. Afdelingernes budgetter.......................................................................................................................5<br />
7. Sammenlægninger af lejligheder.........................................................................................................7<br />
8. Årligt tilskud til afdelingerne til beboeraktiviteter...........................................................................8<br />
9. Egen trækningsret – reservation af midler til helhedsplanen i Friheden I....................................8<br />
10. Ny forretningsorden .............................................................................................................................9<br />
11. Bostøtteprojekt for hjemløse...............................................................................................................10<br />
12. EGU-elev...............................................................................................................................................10<br />
1/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Sager til orientering....................................................................................................................................11<br />
13. Redegørelse vedrørende indsigelse mod referat af møde den 1. september 2010 .....................11<br />
14. Budgetproces........................................................................................................................................13<br />
15. <strong>KAB</strong>’s opfyldelse af den basale boligadministration......................................................................13<br />
16. Styringsdialog ......................................................................................................................................14<br />
17. Helhedsplan for Friheden I ................................................................................................................16<br />
18. AlmenBolig+ på Dybenskærvej – nybyggeri og udlejning............................................................17<br />
19. Selskabets økonomiske situation.......................................................................................................18<br />
20. Skimmelsvamp / opvarmning af boliger..........................................................................................19<br />
21. Afdelingsmødet den 14. marts 2011..................................................................................................21<br />
22. Opfølgning på drift og vedligeholdelse i Boligselskabet Friheden ..............................................21<br />
23. Ejendomskontorets virke....................................................................................................................22<br />
24. Nyt fra afdelingerne............................................................................................................................23<br />
25. Beboerklagenævnssager .....................................................................................................................23<br />
26. Kommende møder...............................................................................................................................24<br />
27. Eventuelt...............................................................................................................................................24<br />
28. Studietur til Marseille .........................................................................................................................24<br />
Bilag 1: Organisationens og afdelingernes driftsbudgetter for tiden 1. juli 2011 til 30. juni 2012 ...6<br />
Bilag 2: Oversigt over trækningsretten i <strong>KAB</strong>-fællesskabet ...................................................................9<br />
Bilag 3: Oversigt over boligselskabet Frihedens egen trækningsretsmidler ........................................9<br />
Bilag 4: Gældende forretningsorden..........................................................................................................9<br />
Bilag 5: Forslag til ny forretningsorden.....................................................................................................9<br />
Bilag 6: Hvidovre Kommunes ansøgning om Bostøtteprojekt for hjemløse ......................................10<br />
Bilag 7: Afdelingsbestyrelsens indstilling til Bostøtteprojekt for hjemløse ........................................10<br />
Bilag 8: Boligselskabet Frihedens dokumentationspakke.....................................................................15<br />
Bilag 9: Få et sundt indeklima i din bolig og undgå skimmelsvamp..................................................20<br />
Bilag 10: Oversigt over beboerklagenævnssager....................................................................................23<br />
2/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Christian Thode indledte mødet med et forslag om, at punkt 14, budgetproces blev behandlet<br />
efter punkt 4., samt at der blev tilføjet et punkt: Studietur til Marseille, som punkt 28.<br />
Forslagene blev godkendt.<br />
1. <strong>Referat</strong> af organisationsbestyrelsesmøde den 18. januar 2011<br />
<strong>Referat</strong> af organisationsbestyrelsesmøde den 18. januar 2011 blev fremsendt til organisationsbestyrelsen<br />
den 27. januar 2011.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen godkender ovennævnte referat.<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte referatet.<br />
2. Revisionsprotokol<br />
Der er ikke indført nyt i revisionsprotokollen siden sidste møde.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning.<br />
3. Bestyrelsens sammensætning<br />
Bestyrelsen har følgende sammensætning:<br />
Christian Thode, formand<br />
På valg<br />
2012<br />
Marianne Salomonsen, næstformand 2011<br />
Bent Møller Knudsen, bestyrelsesmedlem 2012<br />
Johnna Brandal, bestyrelsesmedlem 2011<br />
Beth Hørsted, bestyrelsesmedlem 2012<br />
Jørnanker Døpke, bestyrelsesmedlem 2011<br />
Michal Støckel, bestyrelsesmedlem 2011<br />
Finn Gerdes, bestyrelsesmedlem 2011 Udpeget af kommunen<br />
3/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Susanne Brixum, bestyrelsesmedlem 2011 Udpeget af kommunen<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
4. Meddelelser fra formanden<br />
Formanden vil eventuelt give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder<br />
siden seneste møde.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Dagsordener og referater uploades på <strong>KAB</strong>-bolig.dk. Der vil være et link på Frihedens hjemmeside.<br />
Der er foretaget en opgradering af hjemmesiden. Det er blevet nemmere at lægge nye sider ind på<br />
hjemmesiden m.v., men sikkerheden er desværre ikke så god.<br />
Sager til beslutning<br />
5. Administrationsaftale/administrationsselskab<br />
Organisationsbestyrelsen drøftede på det ekstraordinære møde den 18. januar 2011 <strong>KAB</strong>’s<br />
opfyldelse af administrationsaftalen. Organisationsbestyrelsen har fortsat tillid til <strong>KAB</strong> som<br />
administrator, men ønsker en drøftelse af følgende punkter:<br />
- Drøftelse af budgetprocessen - herunder afdelingsbestyrelsens behov for medvirken.<br />
- <strong>KAB</strong>’s opfyldelse af den basale boligadministration. Organisationsbestyrelsen mener,<br />
at der er behov for forbedringer.<br />
- Drøftelse af Helhedsplanen for Friheden I samt dens fremdrift.<br />
Endvidere foreslår organisationsbestyrelsen opsigelsesvarslet for administrationsaftalen nedsat<br />
til et år.<br />
4/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager beslutning om, at der indgås en ny administrationsaftale<br />
med <strong>KAB</strong>, hvor begge parter, ved anbefalet brev med et års varsel til udløbet af boligselskabets<br />
regnskabsår, kan opsige aftalen.<br />
De øvrige forhold drøftes under selvstændige punkter på dagsordenen.<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte, at der indgås en ny administrationsaftale med <strong>KAB</strong>, hvor<br />
begge parter kan opsige aftalen, ved anbefalet brev, med et års varsel til udløbet af boligorganisationens<br />
regnskabsår.<br />
6. Afdelingernes budgetter<br />
Som bilag vedlægges organisationens og afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. juli<br />
2011 til 30. juni 2012.<br />
I overensstemmelse med “Lov om almene boliger m.v.” er budgetterne for Friheden I, Friheden<br />
VI og Lille Friheden blevet forelagt på afdelingsmødet den 14. marts 2011. Budgettet for<br />
Frihedens Børneinstitution forelægges til organisationsbestyrelsens godkendelse.<br />
Budgetterne udviser følgende:<br />
4000-3 Boligselskabet Friheden<br />
Budgettet blev godkendt på organisationsbestyrelsesmødet den 24. november 2010. Driftsbudgettet<br />
- mrk. B-1-1 - balancerer med 15.550.000 kr.<br />
Gennemgående for alle budgetter er, at Hvidovre Kommune har besluttet at nedsætte prisen<br />
på vand fra 64 kr. pr. m³ til 48 kr. pr. m³ pr. 1. oktober 2010. Det medfører store besparelser i<br />
afdelingerne.<br />
Et andet gennemgående træk er, at der i boligafdelingernes antennebudgetter er indregnet<br />
akkumuleret overskud i budgettet for 2011/2012.<br />
4004-2 Friheden I<br />
Driftsbudgettet - mrk. B1-2 - balancerer med 63.933.000 kr. og forudsætter en nødvendig merindtægt<br />
på 2.470.000 kr., svarende til en lejeforhøjelse på 29,90 kr. pr. m² eller 4,27 % af nuværende<br />
leje, hvorefter lejen pr. 1.7.2011 udgør 730,19 kr. pr. m² årligt.<br />
Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse er øget med 1 mio. kr. Henlæggelser<br />
til udskiftning af køkkener ved fraflytning er øget med 400.000 kr. Henlæggelser til istandsættelse<br />
ved fraflytning og tab ved fraflytning er øget med 400.000 kr.<br />
5/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
4005-0 Friheden VI<br />
Driftsbudget - mrk. B2-1 - balancerer med 5.553.000 kr. og forudsætter en nødvendig merindtægt<br />
på 43.000 kr. svarende til en lejeforhøjelse på 9,60 kr. pr. m², eller 1,36 % af nuværende<br />
leje, hvorefter lejen pr. 1.7.2011 udgør 713,12 kr. pr. m² årligt.<br />
Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse er øget med 100.000 kr. Henlæggelser<br />
til udskiftning af køkkener ved fraflytning er øget med 22.000 kr.<br />
4006-7 Frihedens børneinstitution<br />
Driftsbudgettet – mrk. B1-1 - balancerer med 1.775.000 kr. og forudsætter en nødvendig merindtægt<br />
på 56.000 kr. svarende til en lejeforhøjelse på 30,43 kr. pr. m², eller 3,26 % af nuværende<br />
leje, hvorefter lejen pr. 1.7.2011 udgør 964,55 kr. pr. m² årligt.<br />
I budgettet for 2011/2012 indgår Børneinstitutionen i fordelingen af udgifter til drift af ejendomskontoret<br />
og maskiner til brug for renholdelse og snerydning.<br />
4010-9 Lille Friheden<br />
Driftsbudgettet - mrk. B2-1 - balancerer med 7.316.000 kr. For ældreboligerne forudsættes en<br />
nødvendig merindtægt på 222.279 kr., svarende til en lejeforhøjelse på 45,27 kr. pr. m² eller<br />
3,68 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr. 1.7.2011 udgør 1.277,04 kr. pr. m² årligt.<br />
For ungdomsboligerne forudsættes en nødvendig merindtægt på -5.723 kr., svarende til en lejenedsættelse<br />
på -8,02 kr. pr. m² eller -0,70 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr. 1.7.2011<br />
udgør 1.129,87 kr. pr. m² årligt.<br />
I budgettet er indregnet et tilskud fra dispositionsfonden til indfasning af låneydelse på lån<br />
optaget til fjernelse af forurening på grunden.<br />
Byggesagen om etablering af internet i ældreboliger er afsluttet. Da det kun er ældreboligerne,<br />
der skal betale for denne byggesag, er der udarbejdet særskilte antennebudgetter for ældreboligerne<br />
og ungdomsboligerne.<br />
Driftsbudgetterne for Friheden I, Friheden VI og Lille Friheden blev behandlet på afdelingsmødet<br />
den 14. marts 2011. Budgettet for Frihedens Børneinstitution er sendt til Hvidovre<br />
Kommune.<br />
Bilag 1: Organisationens og afdelingernes driftsbudgetter for tiden 1. juli 2011 til 30. juni<br />
2012<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen godkender driftsbudgetterne for 2011/2012.<br />
6/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Christian Thode stillede spørgsmål til antennebudgettet for afdeling Friheden VI. <strong>KAB</strong> ved Annette<br />
Birkov orienterede om, at afdelingsmødet havde godkendt, at beboerne skal betale 0 kr. for alle fire<br />
TV-pakker i det nye budget.<br />
Af den netop udsendte varslingsskrivelse fremgik det, at beboerne skulle have penge tilbage, hvilket<br />
ikke er tilfældet. Der vil derfor blive udsendt ny varsling med en følgeskrivelse.<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte driftsbudgetterne for 2011/2012.<br />
7. Sammenlægninger af lejligheder<br />
I Friheden I er der for år tilbage (2004) foretaget fem lejlighedssammenlægninger. To 3værelses<br />
lejligheder, hvor den ene afgiver et værelse til den anden. Resultatet blev således, at<br />
ti 3-værelses lejligheder blev omdannet til fem 4-værelses og fem 2-værelses lejligheder.<br />
Afdelingen har i dag følgende lejlighedsfordeling:<br />
1-værelses lejligheder 112<br />
2-værelses lejligheder 163<br />
3- værelses lejligheder 778<br />
4-værelses lejligheder 117<br />
Udlejningen oplyser, at de 4-værelses lejligheder er eftertragtede, de bliver sjældent ledige, og<br />
der er forholdsvis lang venteliste. 1- og 2-værelses lejligheder er også eftertragtede sandsynligvis<br />
grundet en relativ lav husleje. Der er forståeligt nok større udskiftning i de små lejligheder.<br />
Da der er en stor overvægt af 3-værelses lejligheder, ser <strong>KAB</strong> det som en mulighed at overveje<br />
sammenlægning af flere 3-værelses lejligheder.<br />
Udgiften til sammenlægninger af lejligheder skal afholdes af afdelingen. Udføres der ved<br />
sammenlægningen forbedringer, eksempelvis at det ene lejemål får et ekstra toilet, skal udgiften<br />
til forbedringen betales af lejeren af det pågældende lejemål.<br />
Formandskabet ønsker en drøftelse af, om der på ny skal arbejdes for lejlighedssammenlægning<br />
i Friheden I.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen drøfter, om der på ny skal arbejdes for lejlighedssammenlægning<br />
i Friheden I.<br />
7/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Næstformand, Marianne Salomonsen og forretningsfører, Annette Birkov har drøftet lejlighedssammenlægning<br />
med Hvidovre Kommune ved styringsdialogen. Hvidovre Kommune er positiv<br />
indstillet og vil undersøge, om det er muligt at bruge udfordringsretten til dispensation fra regler<br />
om, at afdelingen skal afholde udgifter til sammenlægning af lejligheder, og om individuel råderet<br />
kan anvendes.<br />
Organisationsbestyrelsen besluttede, at lejlighedssammenlægning i Friheden I tages op på organisationsbestyrelsesmøde,<br />
når Hvidovre Kommune har afklaret, om udfordringsretten kan anvendes.<br />
8. Årligt tilskud til afdelingerne til beboeraktiviteter<br />
Boligorganisationen har tidligere haft en tradition for at give et årligt tilskud til beboeraktiviteter<br />
i afdelingerne. På mødet den 24. november 2010 blev det besluttet at bevilge et tilskud til<br />
50-års jubilæumsfesten i 2011 på 160.000 kr., svarende til 121 kr. pr. lejemål. På samme møde<br />
blev det drøftet at genoptage et årligt tilskud til afdelingerne til beboeraktiviteter.<br />
Motivationen for at give tilskud er nødvendigheden af at støtte sociale aktiviteter i boligselskabet.<br />
Et forslag til tilskuddets størrelse kunne være 144.540 kr. årligt svarende til 110 kr. pr.<br />
lejemål. Tilskuddet bevilges fra arbejdskapitalen.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager beslutning om, hvorvidt der fra budget år 2011/2012 skal<br />
gives et årligt tilskud på 144.540 kr. fra arbejdskapitalen til beboeraktiviteter i afdelingerne.<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte, at der fra budgetåret 2012/2013 gives et årligt tilskud på<br />
144.540 kr. fra arbejdskapitalen til beboeraktiviteter i afdelingerne. Tilskuddet skal reguleres med<br />
nettoprisindekset.<br />
9. Egen trækningsret – reservation af midler til helhedsplanen i Friheden I<br />
Af Landsbyggefondens årsrapport fremgår det tydeligt, at boligorganisationernes saldi til<br />
egen trækningsret er voksende. Set i lyset af, at der er stor fokus på anvendelsen af Landsbyggefondens<br />
midler, anbefaler <strong>KAB</strong> generelt, at boligorganisationerne skærper opmærksomheden<br />
på anvendelsen af egen trækningsretsmidler.<br />
En måde at forholde sig til organisationens egen trækningsretsmidler på, er ved at reservere<br />
et beløb i egen trækningsret til medfinansiering af Helhedsplanen for Friheden I.<br />
8/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
I udkast til Skema A udgør den samlede anskaffelsessum 830.823.031 kr., og der er medtaget<br />
42.800.000 kr. i egen trækningsret, som en del af finansieringen. Anskaffelsessummen skal tages<br />
med stort forbehold, da budgettet vil blive revideret, når resultatet af forundersøgelserne<br />
kendes. Endvidere skal et samlet forslag til finansiering af Helhedsplanen drøftes nøje.<br />
Boligorganisationen har pr. 1. kvartal 2011 en saldo på 32.056.286 kr. i egen trækningsret. Ifølge<br />
reglerne må der disponeres over egen trækningsretsmidler fem år frem i tiden. Ved udgangen<br />
af 2015 har organisationen en akkumuleret saldo inklusive renter på 47.293.083 kr.<br />
Denne saldo er under forudsætning af, at 60 % af indbetalingerne (A- og G-indskud) fortsat<br />
tilfalder boligorganisationens egen trækningsret og at renten er estimeret. Se vedlagte oversigter<br />
over egen trækningsret.<br />
Bilag 2: Oversigt over trækningsretten i <strong>KAB</strong>-fællesskabet<br />
Bilag 3: Oversigt over boligselskabet Frihedens egen trækningsretsmidler<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen drøfter anvendelsen af egen trækningsretsmidler og tager stilling<br />
til, om der skal reserveres egen trækningsretsmidler til helhedsplanen for Friheden I – og i så<br />
fald, hvor stort et beløb.<br />
Organisationsbestyrelsen besluttede at reservere 42.800.000 kr. af egen trækningsretsmidler til<br />
medfinansiering af Helhedsplan for Friheden I.<br />
10. Ny forretningsorden<br />
Den gældende forretningsorden for organisationsbestyrelsen er fra 2000. Christian Thode har<br />
udarbejdet et forslag til en helt ny forretningsorden, der er blevet til på baggrund af en vejledning<br />
fra Boligselskabernes Landsforening.<br />
Bilag 4: Gældende forretningsorden<br />
Bilag 5: Forslag til ny forretningsorden<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen godkender ny forretningsorden for organisationsbestyrelsen.<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte den nye forretningsorden med en tilføjelse om indkaldelse til<br />
ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøder, samt en præcisering af, at det er ledende medarbejdere<br />
i Boligselskabet, der ansættes og afskediges af organisationsbestyrelsen efter indstilling fra forretningsføreren.<br />
Forretningsordenen vil generelt blive konsekvensrettet.<br />
9/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
11. Bostøtteprojekt for hjemløse<br />
Hvidovre Kommune har fået bevilget ca. 3,5 mio. kr. til at afprøve metoder i forbindelse med<br />
at få boligplaceret hjemløse. Kommunen har i den anledning inviteret alle boligorganisationer<br />
til et informationsmøde. Frihedens afdelingsbestyrelse har behandlet kommunens oplæg, og<br />
Boligselskabet Friheden har som den eneste organisation meldt konstruktivt tilbage til kommunen.<br />
Afdelingsbestyrelsen har udarbejdet en indstilling til organisationsbestyrelsen dervedlægges<br />
som bilag.<br />
Bilag 6: Hvidovre Kommunes ansøgning om Bostøtteprojekt for hjemløse<br />
Bilag 7: Afdelingsbestyrelsens indstilling til Bostøtteprojekt for hjemløse<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen forholder sig til de generelle og specifikke punkter omkring<br />
”Bostøtteprojektet”, som afdelingsbestyrelsen har stillet sig kritiske overfor, og som er blevet<br />
besvaret fyldestgørende af repræsentanter fra Hvidovre Kommune.<br />
Afdelingsbestyrelsen vil foreslå, at der indgås et samarbejde med Hvidovre Kommune omkring<br />
”Bostøtteprojektet”. I første omgang indgås der aftale om samarbejdet omkring en boligløs<br />
person. Efter en forsøgsperiode på seks måneder, bør det vurderes, om Boligselskabet<br />
Friheden ønsker at udvide projektet med yderligere en til to personer. Kommunen er indstillet<br />
på denne ordning/beslutning.<br />
12. EGU-elev<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingsbestyrelsens indstilling om samarbejde med Hvidovre<br />
Kommune omkring ”Bostøtteprojektet” for hjemløse. I første omgang for én hjemløs. Samarbejdet<br />
evalueres seks måneder efter, den hjemløse har fået bolig i Friheden.<br />
Igennem de seneste fem måneder har der været en ung mand i virksomhedspraktik på ejendomskontoret,<br />
der deltager i det daglige arbejde sammen med funktionærerne. Den unge<br />
mand er stærkt ordblind og har lysfølsomhedsepilepsi, og epilepsien kan udløses af blandt<br />
andet stærk sollys.<br />
Da virksomhedspraktikperioden er ved at være slut, har Hvidovre Kommunen forespurgt,<br />
om der kan oprettes en EGU elevplads på to års varighed i Boligselskabet Friheden. Driftsleder<br />
Jan Johansen oplyser, at de fem måneder er gået godt, og den unge mand er mødestabil<br />
og passer sit arbejde.<br />
10/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Den to-årige EGU-uddannelse kan oprettes til unge mennesker med særlige behov, og uddannelsen<br />
indebærer både kursus- og skoleophold på 20–40 uger, hvor personen vil lære om<br />
blandt andet affaldshåndtering, grønne områder med mere.<br />
En to-årig uddannelse vil koste Boligselskabet Friheden ca. 55.000 kr.<br />
Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at organisationen godkender oprettelsen af en EGUelevplads,<br />
hvor den nuværende unge mand kan går fra sin virksomhedspraktik til en EGU-<br />
elevuddannelse.<br />
Samtidig ønsker afdelingsbestyrelsen, at der tages stilling til, om der fremover skal oprettes<br />
særlige elevpladser i Boligselskabet Friheden, så der altid er en elev tilknyttet ejendomskontoret.<br />
På afdelingsbestyrelsens vegne<br />
Marianne Salomonsen<br />
Formand for afdelingsbestyrelsen<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager stilling til ansættelse af en EGU-elev.<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte ansættelse af en EGU-elev og støtter, at Friheden fremadrettet<br />
har elevplads til en ung med særligt behov.<br />
Sager til orientering<br />
13. Redegørelse vedrørende indsigelse mod referat af møde den 1. september 2010<br />
Marianne Salomonsen havde følgende indsigelser til ovennævnte referat:<br />
Punkt nr. 9 Fælleslokalerne i Friheden VI – aftalegrundlaget<br />
Efter opfordring fra Marianne Salomonsen oplyste Christen Mors på mødet, at <strong>KAB</strong> har lavet<br />
forslagsændring af påtegning og aftaleparter i de udsendte kontrakter. Marianne Salomonsen<br />
synes det var forkasteligt, at administrationen har haft næsten to år til at undersøge denne<br />
sag, og kontrakterne har ligget færdig i næsten to måneder.<br />
Endvidere har der været rigtig mange fejl fra administrationens side, og arbejdsgruppen har<br />
måttet bruge mange ressourcer på at foreslå tekst og rette administrationens fejl. Desuden er<br />
det uklart, hvorfor denne ændring af påtegning og aftaleparter kommer, og administrationen<br />
har ikke kunnet redegøre for det.<br />
11/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Administrationen foreslår, at Boligselskabet Friheden både er ”udlejer” og ”lejer”, samt at<br />
<strong>KAB</strong> underskriver med pågældende udlejningsmedarbejder og Boligselskabet Friheden med<br />
den samlede organisationsbestyrelse. Denne ændring i forhold til de udsendte kontrakter¸<br />
synes mere i overensstemmelse med organisationens tegningsregler, hvilket Marianne Salomonsen<br />
stiller sig undrende overfor. Ifølge vedtægterne og hidtil praksis har organisationen<br />
og dens afdelinger været tegningsberettiget med to bestyrelsesmedlemmer, hvor den ene er<br />
formand eller næstformand i forening med forretningsfører/direktør.<br />
Christen Mors pointerede dog, at kontrakterne formelt set ikke er juridisk bindende, men at<br />
de mere må betragtes som en politisk aftale. Der blev rejst kritik af, at <strong>KAB</strong> ikke på et tidligere<br />
tidspunkt, har fået afklaret dette forhold. Der var dog enighed i organisationsbestyrelsen<br />
om, at godkende kontrakterne med de foreslået ændringer.<br />
<strong>KAB</strong> indestår for, at ansvarsforholdet ikke er ændret med de nye ændret tegningsregler.<br />
Til næste bestyrelsesmøde og gerne før, ønsker Marianne Salomonsen et juridisk notat, der<br />
redegøre for, hvorfor tegningspraksis er ændret, hvilken praksis der vil gælde fremover, og<br />
om denne nye praksis gælder for alle boligorganisationer. Endvidere ønskes oplyst, hvorfor<br />
aftalen ikke er juridisk bindende.<br />
Tonny Bjørn oplyste på mødet, at Knolden ikke er et erhvervslejemål. Marianne Salomonsen<br />
ønsker dokumentation for, hvilken status Knolden har.<br />
<strong>KAB</strong> har udarbejdet følgende redegørelse til indsigelsen:<br />
<strong>KAB</strong> tager kritikken, om at alle juridiske forhold vedrørende lejekontrakterne burde have været<br />
afklaret inden mødet, til efterretning.<br />
Når <strong>KAB</strong> oplyser, at lejekontrakterne formelt set ikke er juridisk bindende, skyldes det, at Boligselskabet<br />
Friheden både er udlejer og lejer. Juridisk set indgås en aftale mellem to parter,<br />
hvor den ene afgiver et tilbud, som den anden accepterer. En juridisk bindende aftale reguleres<br />
af Aftaleloven, som omfatter forhold om aftalers indgåelse, gyldighed m.v.<br />
Boligselskabet Friheden har truffet en politisk beslutning om indgåelse af lejeaftalerne, hvilket<br />
betyder, at ændringer i aftalerne eller opsigelse af samme, skal ske ved ny beslutning i organisationsbestyrelsen.<br />
Netop fordi der er tale om politisk indgåede lejeaftaler anbefalede <strong>KAB</strong>, at hele organisationsbestyrelsen<br />
underskrev kontrakterne. Dette er i overensstemmelse med selskabets tegningsregler<br />
jævnfør vedtægternes § 10, stk. 4. Der er således ikke tale om, at <strong>KAB</strong> generelt<br />
anbefaler ændret anvendelse af tegningsreglerne.<br />
12/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Erhvervslejeloven beskriver, at lokaler der udelukkende er udlejet til andet end beboelse, reguleres<br />
af denne. Lejeaftalerne, som omfatter henholdsvis Knolden og kontorfaciliteter reguleres<br />
af Erhvervslejeloven. Men igen må det påpeges, at der er tale om en politisk indgået aftale<br />
– Boligselskabet Friheden ejer Knolden og det er ejer, der benytter lokalet, derfor er Knolden<br />
formelt set ikke et erhvervslejemål.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager redegørelsen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog redegørelsen til efterretning.<br />
14. Budgetproces<br />
Organisationsbestyrelsen ønsker en drøftelse af budgetprocessen med fokus på inddragelse<br />
af afdelingsbestyrelsen/økonomiudvalget, overholdelse af tidsfrister og kvalitetssikring af<br />
produkterne.<br />
<strong>KAB</strong>, Eric Tingleff, økonomisk konsulent og Annette Birkov, forretningsfører vil på mødet<br />
præsentere et oplæg, der beskriver en mulig proces, og hvilke tiltag <strong>KAB</strong> har sat iværk, og vil<br />
sætte iværk for overholdelse af tidsfrister og sikring af kvalitet i produkterne.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen drøfter oplægget og tager det til efterretning.<br />
<strong>KAB</strong> ved Annette Birkov og Eric Tingleff gennemgik budget- og regnskabsprocessen samt tiltag og<br />
værktøjer, som anvendes til kvalitetssikring og overholdelse af deadlines for de to produkter. Flere<br />
tiltag/værktøjer har været anvendt i flere år, men har fået fornyet og øget fokus. Af nye tiltag kan<br />
nævnes tjeklister til udarbejdelse af budgetter og regnskaber.<br />
Organisationsbestyrelsen ønskede at se Guide til god drift – som er en håndbog for driftschefer.<br />
Forvaltningsrevision sættes på dagsordenen til organisationsbestyrelsesmødet i september 2011.<br />
Organisationsbestyrelsen tog oplægget til efterretning.<br />
15. <strong>KAB</strong>’s opfyldelse af den basale boligadministration<br />
Organisationsbestyrelsen ønsker en drøftelse af <strong>KAB</strong>’s opfyldelse af den basale boligadministration.<br />
13/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
<strong>KAB</strong>, Flemming Strøm, vicedirektør, vil på mødet redegøre for <strong>KAB</strong>’s levering af basal boligadministration.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen drøfter redegørelsen og tager den til efterretning.<br />
<strong>KAB</strong> ved Flemming Strøm redegjorde kort for <strong>KAB</strong>’s sondering mellem levering af kerneydelser til<br />
kunderne, og det at være udviklingsorienteret og med at sætte den boligpolitiske dagsorden i medierne.<br />
<strong>KAB</strong> er ikke i tvivl om, at kerneydelser i god kvalitet til tiden har første prioritet.<br />
Herefter fulgte en debat som afstedkom følgende:<br />
På <strong>KAB</strong>-konferencen i 2010 blev der i gruppearbejde rejst kritik af <strong>KAB</strong>’s basale ydelser. Denne<br />
kritik blev samlet i referater. <strong>KAB</strong> undersøger, hvilken opfølgning der er sket på baggrund af referaterne<br />
fra <strong>KAB</strong>- konferencen.<br />
Udlejning af boliger i Friheden sættes på dagsordenen til organisationsbestyrelsesmødet i september<br />
2011.<br />
Organisationsbestyrelsen tog redegørelsen til efterretning.<br />
16. Styringsdialog<br />
Hvidovre Kommune har inviteret Boligselskabet Friheden til dialogmøde den 24. marts 2011.<br />
Organisationen repræsenteres af Christian Thode, formand, Marianne Salomonsen, næstformand<br />
og Annette Birkov, forretningsfører.<br />
Dagsorden for mødet er blandt andet:<br />
- evaluering af eksisterende fleksibel udlejningsaftale<br />
- en drøftelse af muligheden for lejlighedssammenlægning i Friheden I<br />
- en drøftelse af muligheden for etablering af terrassedøre i stuelejligheder i afdeling<br />
Lille Friheden<br />
- børneinstitutionerne, der bor til leje i afdeling 4006, benytter ikke et område med<br />
gammel boldspilsbane - kan dette område benyttes af Frihedens øvrige beboere.<br />
Som led i styringsdialogen skal der indsendes en dokumentationspakke til Hvidovre Kommune.<br />
Denne dokumentationspakke er udarbejdet af <strong>KAB</strong> i samarbejde med formandskabet.<br />
Dokumentationspakken vedlægges som bilag.<br />
14/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
På organisationsbestyrelsesmødet gives en orientering om forløbet af styringsdialogen med<br />
Hvidovre Kommune.<br />
Bilag 8: Boligselskabet Frihedens dokumentationspakke<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Næstformand Marianne Salomonsen og forretningsfører Annette Birkov deltog i styringsdialog<br />
med Hvidovre Kommune. Formand Christian Thode måtte desværre melde afbud.<br />
Fra Hvidovre Kommune deltog relevante repræsentanter fra forskellige forvaltningsområder.<br />
Den fleksible udlejningsaftale blev drøftet. Der er tilfredshed med de nuværende kriterier, men der<br />
ønskes tilføjet en mulighed for, at borgere i Hvidovre Kommune der er i arbejde, også kan komme<br />
på den fleksible venteliste. Ny fleksibel udlejningsaftale sættes på dagsordenen til organisationsbestyrelsesmødet<br />
i september 2011.<br />
Lejlighedssammenlægning er beskrevet under punkt 7.<br />
Hvidovre Kommune ser ingen problemer i, at Friheden søger om tilladelse til etablering af terrassedøre<br />
i Lille Friheden (ud mod Gl. Køge Landevej).<br />
Det store udeareal med tidligere byggelegeplads benytter børneinstitutionerne ikke – Hvidovre<br />
Kommune vil undersøge, om det kan tages ud af lejeaftalen, så Friheden kan benytte arealet.<br />
Efter mødet har det vist sig, at der allerede er indgået en sådan aftale mellem Hvidovre Kommune<br />
og Boligselskabet Friheden i november 2009. Aftalen er beskrevet i en allonge, som er underskrevet<br />
i februar 2010.<br />
Helhedsplanen for Friheden I blev drøftet, og det blev aftalt at holde møde med kommunen om Helhedsplanen,<br />
når resultatet af forundersøgelserne er forelagt følgegruppen.<br />
UHS-projektet (Ung i Hvidovre Syd) udløber i 2012 – Boligselskabet Friheden ønsker at søge om<br />
forlængelse af den boligsociale indsats og ønsker kommunen med som aktiv medspiller. Det var<br />
kommunen positiv overfor, men de var dog ikke bekendt med ny ansøgningsprocedure for ansøgning<br />
om midler fra Landsbyggefonden.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
15/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
17. Helhedsplan for Friheden I<br />
Redegørelse for tidligere forløb i helhedsplanen<br />
Helhedsplanen i Friheden I har baggrund i konkrete problemer med en række bygningsmæssige<br />
forhold samt et ønske om at fremtidssikre afdelingen.<br />
I foråret 2009 blev projektet med at udarbejde en Helhedsplan for Friheden startet med baggrund<br />
i organisationsbestyrelsens bevilling på 200.000 kr. til det indledende arbejde.<br />
Herefter blev der indledt en række møder, hvor afdelingens ønsker blev konkretiseret. Samtidig<br />
blev rådgiverydelsen udbudt i miniudbud i henhold til <strong>KAB</strong>´s rammeaftale.<br />
Grundet urealistiske tilbud var udvælgelsesperioden noget længere end almindelig, da det<br />
var nødvendigt at få advokats vurdering af de indkomne forslag, ligesom det var nødvendigt<br />
at holde samtaler med flere af de bydende. Der blev i sommeren 2009 udarbejdet kontrakt<br />
med Henrik Larsen A/S om udarbejdelse af Helhedsplan for Friheden I.<br />
I efteråret 2009 udarbejdede Henrik Larsen A/S udkast til Helhedsplan, som i ultimo 2010<br />
blev forelagt følgegruppen i Friheden I. Herefter blev der foretaget lidt tilpasninger efter følgegruppens<br />
ønske. Samtidig afklarede rådgiver diverse tekniske krav i forhold til myndighedsgodkendelser<br />
og dispensationer, særligt i forhold til de tekniske installationer i baderum.<br />
Henrik Larsen A/S udarbejdede også et økonomisk overslag på håndværkerydelserne.<br />
Projektet i Friheden I er meget omfattende, og det samlede budget er stort, og vil medføre en<br />
væsentlig huslejestigning. Over vinteren/foråret 2009/2010 har <strong>KAB</strong> undersøgt muligheder<br />
for finansiering af projektet, herunder muligheden for støtte i Landsbyggefonden. Samtidig<br />
blev der foretaget vurdering af eventuelle besparelser.<br />
Efterfølgende er det undersøgt med Landsbyggefonden, hvilke supplerende undersøgelser<br />
der er nødvendige for, at Landsbyggefonden vil vurdere projektet. Landsbyggefonden kræver<br />
veldokumenteret undersøgelser, hvilket også er bekosteligt.<br />
Over sommeren 2010 er mængden af undersøgelser blevet fastlagt, og Henrik Larsen har udarbejdet<br />
budget for gennemførelse af undersøgelserne. Dette beløber sig til en budgetramme<br />
på ca. 2 mio. kr. Organisationsbestyrelsen godkendte i september 2010 en bevilling på 2 mio.<br />
kr. til gennemførelse af de tekniske forundersøgelser, og arbejderne blev efterfølgende iværksat.<br />
Aktuel status på Helhedsplanen<br />
Langt de fleste forundersøgelser er nu gennemført og undersøgt i laboratorium. Efterfølgende<br />
skal alle undersøgelserne bearbejdes af Henrik Larsen A/S. Grundet den hårde vinter er<br />
der stadig enkelte undersøgelser, der afventer vejrliget. Det forventes, at resultatet af undersøgelserne<br />
kan fremlægges for følgegruppen i slutningen af april eller i starten af maj 2011.<br />
16/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen fremkom med kritik af, at der ikke har været tilstrækkelig fokus på fremdrift<br />
i den indledende fase.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
18. AlmenBolig+ på Dybenskærvej – nybyggeri og udlejning<br />
Nybyggeri<br />
Byggeriet pågår planmæssigt med forventet indflytning den 1. februar 2012.<br />
Byggeudvalget mødtes den 21. februar 2011, hvor forelagte projektspørgsmål og detaljer i<br />
byggeriets fremdrift blev drøftet, og nødvendige beslutninger blev truffet.<br />
Der blev bevilget penge til montering af et kamera på Store Hus i Avedøre Stationsby – et<br />
kamera, der tager 100 billeder om dagen af byggepladsen på Dybenskærvej. Billederne skal<br />
redigeres til en lille film, der dokumenterer opførelsen af Frihedens nye afdeling.<br />
Desuden orienterede AlmenBolig+ forsøgskonceptets projektgransker ingeniør Sigurd Østergaard-Andersen<br />
om projektgranskningens forløb og resultatet heraf.<br />
Det forventes, at kommunalbestyrelsen på sit møde den 30. marts 2011 godkender, at byggeriets<br />
postadresse/navn er ”Langhusene”.<br />
Udlejning<br />
Den 30. november 2010, kl. 18.00 blev der åbnet for ansøgning til boligerne på Dybenskærvej.<br />
I løbet af få dage havde 320 indsendt en ansøgning. Ansøgningerne er blevet gennemgået, og<br />
boligerne er blevet tildelt ansøgerne i henhold til de vedtagne kriterier. Næste skridt er, at ansøgerne<br />
skal indsende dokumentation for, at de opfylder kriterierne. De ansøgere, der ikke<br />
har fået tildelt en bolig bliver gemt i tilfælde af, at der er ansøgere, som ikke kan dokumentere,<br />
at de opfylder kriterierne eller springer fra inden lejekontrakten underskrives.<br />
Der arbejdes på at afholde 2-3 møder med de kommende lejere inden indflytning den 1. februar<br />
2012.<br />
17/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Møderne skal bruges til at forberede lejerne på, hvad der konkret forventes af dem, når de<br />
bor til leje i en AlmenBolig+ afdeling. Endvidere vil møderne have det formål, at de kommende<br />
lejere lærer hinanden at kende.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og foreslog, at der blev dannet en erfagruppe<br />
blandt beboerdemokraterne.<br />
19. Selskabets økonomiske situation<br />
Den kvartalsvise rapportering indeholder nedenstående investeringsforeninger:<br />
Danske Capital<br />
SEB Asset Management<br />
Nykredit Portefølje<br />
I rapporten er en samlet opfølgning på det foregående kvartal for alle investeringsforeningerne<br />
og den enkelte rådgivers forventning til det kommende kvartal.<br />
Den kvartalsvise rapportering fra <strong>KAB</strong> investeringsforeninger sker elektronisk, og vil hvert<br />
kvartal blive vist på <strong>KAB</strong> // Fællesskabet, under Produkter – <strong>KAB</strong> investeringsforeninger.<br />
I Danske Capital har værdiudvikling/afkast i 2010 været på 4,70 %. I 2009 udgjorde værdiudviklingen/afkastet<br />
5,90 %.<br />
I SEB har værdiudvikling/afkast i 2010 været på 5,20 %. I 2009 udgjorde værdiudviklingen/afkastet<br />
6,20 %.<br />
I Nykredit har værdiudvikling/afkast i 2010 været på 5,00 %. I 2009 udgjorde værdiudviklingen<br />
/ afkastet 5,60 %.<br />
Resultatet for 2010 endte lavere end de foregående år, i det sidste kvartal af 2010 endte med<br />
en negativ værdiudvikling på ca. 1,60 % for porteføljeforvalterne grundet frygten for inflation<br />
og stigende renter.<br />
18/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Indre værdier<br />
Danske<br />
Capital<br />
Nominel<br />
beholdning<br />
1. marts<br />
2011<br />
(kurs 100)<br />
Indre værdi<br />
30. juni<br />
2010/<br />
29. september<br />
2010<br />
Indre<br />
værdi 1.<br />
marts<br />
2011<br />
15.923.712 107,70 99,82<br />
SEB 16.763.164 104,25 99,30<br />
Nykredit 4.033.300 107,44 99,64<br />
Ændring<br />
af indre<br />
værdi<br />
- 7,88 %point<br />
- 4,95 %point<br />
- 7,80 %point<br />
Der er pr. 25. januar 2011 udbetalt 7 kr. pr. andel for regnskabsåret 2010 fra Danske Capital,<br />
4 kr. pr. andel fra SEB og 5 kr. pr. andel fra Nykredit Portefølje.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
20. Skimmelsvamp / opvarmning af boliger<br />
Der konstateres i stigende grad boliger med skimmelsvamp i Friheden. Boligerne er primært<br />
beliggende i Friheden I. Årsagerne til skimmelsvamps opståen er ofte komplekse.<br />
Bygningerne er 50 år gamle, og opført efter den tids regler og viden. Det betyder, at der - set<br />
med nutidens øjne - eksempelvis er mangelfuld isolering af facaderne og en uhensigtsmæssig<br />
placering og indretning af badeværelser. Disse bygningsmæssige forhold udfordrer indeklimaet<br />
og ikke mindst beboeren.<br />
Endvidere blev der i 1998 lovgivet om individuel varmemåling. Friheden søgte og fik dispensation<br />
fra montering af individuelle målere, men i 2006 besluttede afdelingerne at indføre individuel<br />
varmemåling. De individuelle varmemålere medfører, at beboeren har fokus på brugen<br />
af varme og logisk nok forsøger at spare mest muligt, idet mindre brug af varme betyder<br />
en økonomisk besparelse.<br />
19/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
De færreste beboere har forståelse for, at jævn opvarmning af boligen indgår som et af de væsentligste<br />
elementer i et sundt indeklima uden skimmelsvamp.<br />
Ejendomskontoret har udarbejdet en pjece med enkle råd om, hvordan sundt indeklima opnås,<br />
og skimmelsvamp undgås. Pjecen vedlægges som bilag.<br />
I alle skimmelsvampesager undersøges varmeforbruget i boligen. Ofte kan det påvises, at beboeren<br />
ikke har brugt varme i det pågældende rum – eller kun har brugt meget lidt varme.<br />
At undlade at opvarme et eller flere rum i boligen er at betragte som misligholdelse. Men som<br />
nævnt i indledningen, er der ofte flere forhold der spiller ind, når skimmelsvamp opstår. Derfor<br />
er det en lang og tung vej at afklare årsagerne til skimmelsvamp i de enkelte boliger, og i<br />
særdeleshed at dokumentere, hvis forholdet primært tillægges beboeradfærd.<br />
Det er teknisk muligt at montere termostatventiler på radiatorerne, som begrænser beboerens<br />
mulighed for at lukke helt for varmen. Eksempelvis at der ikke kan skrues længere ned end<br />
rumtemperaturen opretholdes på 18 grader. <strong>KAB</strong>’s juridiske afdeling er dog af den opfattelse,<br />
at en sådan beslutning går ud over, hvad der kan siges at være en normal regulering af lejeforholdet.<br />
Der vil være tale om en indgriben i privatlivets fred, som der ikke kan findes lovhjemmel<br />
til - selv om der er en saglig begrundelse for forslaget. Der kan f.eks. være beboere,<br />
der ønsker at sove i koldere temperatur, men sørger for tilstrækkelig udluftning og opvarmning<br />
om dagen, således at det ikke udgør en risiko for indeklimaet.<br />
<strong>KAB</strong> er ikke bekendt med, at der skulle være retspraksis på området, og en tvist vil formentlig<br />
skulle afgøres i Boligretten eller i Tilsynet.<br />
Bilag 9: Få et sundt indeklima i din bolig og undgå skimmelsvamp<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen drøfter oplægget om skimmelsvamp/tvangsopvarmning af boliger<br />
og tager det til efterretning.<br />
I oplægget står, at de færreste beboere har forståelse for, at jævn opvarmning af boligen indgår som<br />
et af de væsentligste elementer i et sundt indeklima uden skimmelsvamp. <strong>KAB</strong> præciserede, at det<br />
er de færreste beboere, der har skimmelsvamp, som har forståelse for, at jævn opvarmning af boligen<br />
indgår som et af de væsentligste elementer i et sundt indeklima uden skimmelsvamp.<br />
Organisationsbestyrelsen drøftede oplægget og tog det til efterretning.<br />
20/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
21. Afdelingsmødet den 14. marts 2011<br />
På mødet gives en orientering om forløbet af afdelingsmødet den 14. marts 2011.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Afdelingsmødet den 14. marts 2011 gik godt, der var 85 husstande repræsenteret.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
22. Opfølgning på drift og vedligeholdelse i Boligselskabet Friheden<br />
Organisationsbestyrelsen har forespurgt om bilejemål kan opkræves med længere interval<br />
end hver måned. <strong>KAB</strong> kan ikke tilbyde opkrævning med længere interval, da det vil medføre<br />
manuelle bogføringer og afstemninger eksempelvis ved fraflytninger.<br />
Organisationsbestyrelsen har forespurgt, om der er registreret besparelse på el og vand efter<br />
udskiftning af en større del af vaskerimaskinerne i Friheden I i foråret 2008. Afdelingens samlede<br />
vandforbrug er faldet med 5.685 m² fra 2007/2008 til 2009/2010. Det svarer til en årlig besparelse<br />
på ca. 340.000 kr.<br />
Med hensyn til el er afdelingens samlede forbrug steget med 73.197 kwh fra 2007/2008 til<br />
2009/2010 svarende til ca. 139.000 kr. Denne stigning skal ses i lyset af, at der i samme periode<br />
er etableret ekstra belysning på fællesarealer.<br />
Organisationsbestyrelsen har forespurgt, om <strong>KAB</strong>, Margrete Pump er bekendt med en ansøgning<br />
om egen trækningsret til den gennemførte udskiftning af vaskerimaskiner. Det er<br />
forretningsføreren, der udarbejder ansøgning om egen trækningsret. Margrete Pump udøver<br />
ingen sagsbehandling af egen trækningsretssager, men er formel medunderskriver af ansøgningen.<br />
Margrete Pump er ikke bekendt med en ansøgning om egen trækningsret til udskiftning<br />
af vaskerimaskiner.<br />
Det har været en usædvanlig lang og kold vinter. Ejendomsfunktionærerne har derfor brugt<br />
meget tid på snerydning og glatførebekæmpelse.<br />
Saltdepotet og muligheden for nyindkøb slap på et tidspunkt op. I stedet måtte anvendes<br />
grus, hvilket sviner endnu mere end salt. Dette ses blandt andet i opgangene.<br />
Ejendomskontoret har aftalt med afdelingsbestyrelsen, at renholdelse af opgange sendes i<br />
udbud, når en ny driftschef er ansat.<br />
21/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Nu titter foråret frem, og medarbejderne er allerede ved at gøre klar til at fortsætte arbejdet<br />
med at genoprette grønne områder.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
23. Ejendomskontorets virke<br />
Indtil en ny driftschef er ansat, fungerer Annette Birkov både som forretningsfører og driftschef<br />
for Friheden. Driftschefbetjeningen svarer til 50 %. Annette er fysisk tilstede på ejendomskontoret<br />
2-3 dage om ugen.<br />
Der er gennemført medarbejderudviklingssamtaler med alle medarbejdere. Samtalerne med<br />
medarbejderne på ejendomskontoret har blandt andet dannet baggrund for den ændrede organisering<br />
af ejendomskontoret, som organisationsbestyrelsen har godkendt. Det gennemgående<br />
træk er, at medarbejderne er glade for deres arbejde, hvilket også kommer til udtryk<br />
ved et lavt sygefravær. Flere af ejendomsfunktionærerne nævner, at de finder arbejdet med<br />
håndtering af dagrenovation og storskrald meget belastende. Dels fordi det er fysisk hårdt<br />
arbejde, og dels fordi ordningen med storskrald ikke er optimal.<br />
Der er gennemført APV (arbejdspladsvurdering). Ved denne gennemgang, som foretages af<br />
<strong>KAB</strong>’s arbejdsmiljøkonsulent, Lisbet Korsager, kontrolleres en lang række sikkerhedsmæssige<br />
forhold. Der var kun ubetydelige bemærkninger til Frihedens APV.<br />
Arbejdstilsynet har ligeledes været på kontrolbesøg – her fik Friheden en grøn smiley, hvilket<br />
betyder, der ikke var nogen anmærkninger.<br />
Viceberedskabschefen, Peter Dræby, har - på foranledning af ejendomskontoret - gennemgået<br />
Frihedens afdelinger. Der var især fokus på flugtveje i afdeling VI og branddøre i afdeling I.<br />
Alle flugtveje blev godkendt. I afdeling I skal alle branddøre genmonteres i kældrene.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Der blev spurgt til om den ændrede organisering på ejendomskontoret, som træder i kraft, når ny<br />
driftschef tiltræder, samt udarbejdelse af nye arbejdsgange og kurser til medarbejderne, vil betyde,<br />
at der skal ansættes mere personale. Forretningsfører Annette Birkov svarede, at det ikke er tilfældet.<br />
22/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
Flugtveje i Friheden VI vil blive genbehandlet på afdelingsbestyrelsesmødet den 7. april 2011.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
24. Nyt fra afdelingerne<br />
Da vinterens kulde har medført at flere, især unge, tager ophold i kælderen, er det aftalt med<br />
afdelingsbestyrelsen, at der i en periode indgås aftale med et vagtfirma om to daglige runderinger<br />
i alle kældre.<br />
Udbedring af fejl og mangler på elevatorerne i Friheden VI er trukket helt urimeligt i langdrag.<br />
Der mangler aktuelt en enkelt opgave med udskiftning af fenderlister. Derudover er det<br />
uden for entreprisen besluttet at udskifte de to automatiske døråbnere i nr. 18 i stuen og på 2.<br />
sal. Når dette arbejde er afsluttet, skal linoleum i opgangene skiftes, og der skal udføres malerreparationer.<br />
Udskiftning af forurenet jord på Børneinstitutionens legeplads er gennemført. Nu afventes<br />
den afsluttende rapport vedrørende jordprøver.<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
25. Beboerklagenævnssager<br />
Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i Boligselskabet Friheden i perioden<br />
2008-2011.<br />
Bilag 10: Oversigt over beboerklagenævnssager<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
23/24
<strong>Referat</strong><br />
Boligselskabet Friheden<br />
Møde den 28. marts 2011<br />
Udsendt den 12. april 2011<br />
26. Kommende møder<br />
Organisationsbestyrelsesmøde 5. september 2011, kl. 16.30 med efterfølgende spisning.<br />
Organisationsbestyrelsesmøde 28. november 2011, kl. 16.30 (regnskabsmøde)<br />
Repræsentantskabsmøde 28. november 2011, kl. 19.00<br />
Det indstilles,<br />
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
27. Eventuelt<br />
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Der var ingen, der ønskede ordet under eventuelt.<br />
28. Studietur til Marseille<br />
<strong>KAB</strong>’s bestyrelses-studietur går til Marseille. Der er en forårstur den 16.–20. maj 2011 og en<br />
efterårstur den 5.–9. september 2011.<br />
Organisationsbestyrelsen besluttede, at fem kan deltage på studieturen.<br />
Organisationsbestyrelsen godkendte, at følgende deltager på efterårsturen:<br />
Christian Thode, Jørnanker Døpke, Beth Hørsted, Johnna Brandal og Bent Møller Knudsen.<br />
Efter mødet har det vist sig, at der ikke var ledige pladser til alle på efterårsturen.<br />
Formandskabet har derfor godkendt, at følgende deltager på forårsturen:<br />
Christian Thode, Beth Hørsted, Johnna Brandal og Michael Støckel.<br />
24/24