Pulsen januar 2013 som PDF - Aarhus Universitetshospital

More documents

Recommendations

Info

$(Instruktion I19-105/1: Pr\370vefor)$

$(Microsoft PowerPoint - Sansernes hospital \305rhus 110610)$

Tekst Kasper D. Borch TEMA effektivisering Tidsplan for det videre arbejde 2013 Januar: Hospitalsledelsen nærlæser arbejdsgruppernes forslag og vælger, hvilke forslag man skal kigge videre på. Februar: Dialog om forslagene mellem hospitalsledelsen og de respektive centre. Marts: Forslag præsenteres på seminar for afdelingsledelserne. 6 | Aarhus Universitetshospital | Pulsen 01 | 2013 ” Det store ryk kommer først i 2018-19” Kraner og gravemaskiner arbejder på højtryk i Skejby, for det nye hospital skal stå færdigt til indflytning i 2019. Men inden da skal AUH effektivisere for cirka 650 millioner kroner. Hospitalsdirektør Gert Sørensen forklarer hvorfor: – Det er et krav i den aftale, vi har med staten. For at få penge til nybyggeriet i Skejby skal vi finde effektiviseringer på 8% i vores budget. Et hårdt, men også rimeligt krav. Vi taler om et byggeri til 6,35 milliarder kroner, og når det står færdigt, skal vi kunne gøre tingene anderledes, bedre og billigere end i dag. Jeg siger ikke, at det bliver nemt, men det er et krav, som vi godt kan leve op til. Omkring 290 millioner kroner skal findes ved, at vi øger aktiviteten uden at få ekstra midler, de resterende 360 millioner kroner skal findes i de forslag som arbejdsgrupperne er kommet med. Hvor mange mister jobbet på grund af effektiviseringerne? – Der vil ikke ske nogle fyringer de næste år, men når vi er samlet under fælles tag i 2019, så er vi færre ansatte, end vi er i dag. Hvor mange ved vi ikke, det afhænger jo blandt andet af, hvilke forslag, der bliver ført ud i livet og hvordan. Vi har også et stort antal medarbejdere som hvert år forlader os på grund af pension eller jobskifte, og så må vi se, hvor mange job det kan dække. Jeg vil tilføje, at vi selvfølgelig vil sørge for at omplacere i størst muligt omfang, når vi kommer dertil. Hvornår kommer vi til at mærke det? – Noget vil komme trinvist over årerne med start i 2014-15, hvor laboratorierne flytter til Skejby, men det helt store ryk kommer først i 2018-19. Jeg vil gerne understrege, at det vi har nu ikke er en endelig plan. Vi har modtaget en masse interessante forslag, som vi skal nærstudere, men vi har ikke taget stilling til noget endnu.
” Man burde gøre det lidt oftere” Eva Sejersdal Knudsens gruppe har været rundt at kigge i krogene af hospitalet, for at lede efter muligheder til effektivisering, når AUH flytter sammen under fælles tag i Skejby. Hun har siddet som formand for en gruppe, der skulle foreslå muligheder inden for primært to områder: • Udgifter, der er bundet til de gamle adresser, dvs. lejeaftaler og lignende • Transporter mellem de forskellige matrikler og den tid, der bliver brugt på det Opgaven lød fra start på, at gruppen skulle komme med forslag for 25 millioner kroner, men endte med idéer, der kan give knap 28 millioner kroner i effektiviseringsgevinster, hvis de bliver ført ud i livet. – Det har ikke været dramatisk, konstaterer Eva Sejersdal Knudsen, som også er centerchef i Hoved-Neuro-Centret. – Det er klart, at når vi samler tre matrikler på én matrikel, så bliver der færre patienttransporter. Det er også klart, at vi heller ikke skal have de shuttlebusser, der kører mellem matriklerne i dag. Om vi så skal have en intern shuttlebus, når vi alle er samlet, er en anden ting der skal kigges på. Hospitalet bliver jo på størrelse med Ribe centrum, siger Eva Sejersdal Knudsen. Hvor mange stillinger koster jeres forslag, hvis de bliver gennemført? – Vi har ikke gjort det op i stillinger, vi er slet ikke så langt, at vi har kigget på det. Det er vigtigt, at understrege, at det her er beregninger og idéer, fastslår hun. Konkret har Eva Sejersdal Knudsens arbejdsgruppe blandt andet foreslået: • Reduktion af porto på den fysiske postmængde – en gevinst på 4 millioner kroner • Færre patienttransporter – 8,7 millioner kroner • Færre lejemål – 3,7 millioner kroner • Afskaffelse af shuttlebusser mellem tre matrikler – 2,5 millioner kroner – For os gjaldt det om at fange de effektiviseringsgevinster som ikke rammer AUH så hårdt på de patientnære kerneydelser, og det kan man se på vores forslag. – Vi forventer desuden, at vi med digitalisering kan reducere mængden af post med 2/3, og kan vi det, skal vi kun bruge én omdeling om dagen. Man kan med en vis ret sige, at når vi kommer til 2018-19, skal der være en meget god grund til at sende papir rundt, siger Eva Sejersdal Knudsen og nævner, at der jo også vil være bygget Tekst Kasper D. Borch et stort rørpostsystem, når vi bliver samlet under samme tag. I krogene af hospitalet og på forskellige lejemål har hun også kig på mulige effektiviseringer. – Vi har overraskende mange lejeaftaler rundt omkring, og med oprydning kan vi spare en hel del penge. Man kan sige, at hvis vi kan reducere, hvad vi har på lager allerede nu, har vi en hurtig besparelse lige foran os. Under alle omstændigheder skal vi i hvert fald være hårde med, hvad vi slæber med os fra kældre og fjernlagrene, når vi flytter. Hun understreger, at AUH naturligvis skal overholde lovkrav med hensyn til gamle papirjournaler mv., og at de præcise krav skal undersøges nærmere. Selv om det kan være en hård proces at rydde op, ændre i arbejdsgange og gøre op med nutidens vaner, så skræmmer det ikke. – Det arbejde, vi har lavet, burde man gøre lidt oftere. Jeg tror, det er sundt at kigge alt igennem fra tid til anden, og det gode ved vores situation er, at vi har det lange perspektiv på. Det er ikke noget, vi skal gennemføre i morgen, men over flere år. Aarhus Universitetshospital | Pulsen 01 | 2013 | 7
Page 1 and 2: TEMA Dørene er slået op, og der s
Page 3 and 4: TEMA effektivisering Læs om idéer
Page 5: Har I regnet på hvor mange kollega
Page 9 and 10: Hvad er partikelterapi? Partikelter
Page 11 and 12: - Det er en succeshistorie. Helt be
Page 13 and 14: - Vi har lavet en arbejdsgang, hvor
Page 15 and 16: Nyt laboratorium skræddersyr genop
Page 17 and 18: - Kollegaerne i afdelingen skulle d
Page 19 and 20: Gert Hougaard, Henrik Schriver og J
Page 21 and 22: flere forberedelsesrum til patiente
Page 23 and 24: Yderligere spørgsmål kan rettes t
Page 25 and 26: Foto arkiv Aarhus Universitetshospi
Page 27 and 28: Sådan kan du få hjælp til at sto

Pulsen januar 2013 som PDF - Aarhus Universitetshospital

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?