Menighedsrådsmøde hos Harry Amby tirsdag den ... - Lomborg Kirke

Menighedsrådsmøde hos Harry Amby
tirsdag den 31. januar 2012 kl. 19.30
1. Fraværende Hanne Koustrup, (Birgit Fredgaard) – Mona deltog fra
punkt 4 stk. b.
2. Protokollen Gennemgået og godkendt, bemærkning om evt. flytning af
konti. Konti bibeholdes på nuværende lokation – HPH
sikrer, at der ikke kommes over de 750.000 kr.
3. Medarbejderne v. Arne og Jes Jes:
Stakit v. oplagringspladsen – Jes undersøger pt, om der kan
fås noget lign. til rep.
4. a Provstestillingen og
provstiets funktioner
b Håndtering af likviditet stillet
til rådighed af provstiet
c Status projekt Ramme
Kirkegård
Blytag repareret efter storm – blytækkeren tog også de
andre mangler, der var der.
Arne:
Både Jes og Arne har været på it-kursus Do-IT. Arne vil
gerne melde sig på opfølgningen – afventer dig. Sign. Fra
Harry. Harry har skrevet under på dig. Sig. – kurser skal
stadig aftales med Harry. CVR-nummeret er pt. spærret for
brug til kursustilmeldinger.
Arne er også tilmeldt anlægskursus/kirkegårdsdrift i
Ulfborg.
Maskiner til Dybe Kirkegård – hvor mange penge er der til
rådighed?
Kort drøftelse af evt. samkøb af maskiner. Klo og løft i strop
vil kræve krancertifikat. Maskinen skal kunne løfte 100-400
kg sten.
Drøftelse af fremsendt materiale. For sent at sende
udtalelse ind.
Provstestillingen bliver fastlås til et bestemt sogn. 50 %
provst og 50 % præst. Menighedsrådet får ingen indflydelse
på valget af præsten i dette sogn. Oplagt at det skal være
flersognspastorater som provstesæde.
Går fra sognemagt til provstimagt – mere indflydelse.
Kirkelukninger kan ske fra provstiets side uden
hensyntagen til menighedsrådet.
Stillinger som provst skal opslås eksternt.
Flere ledelseskompetencer.
Jo større omsætning desto større bevilling. I øjeblikket
124.000 kr. Kunne f.eks. betale for billeangrebet – og så er
princippet at provstiet spæder til.
Hvad er rimeligt at have i en kirkekasse? Vores er fastsat til
omkring 124.000 kr. Vi er blevet trukket, fordi vi ikke har
fået fortalt, hvordan vi ville disponere de midler, vi havde
akkumuleret. Det skal vi sørge for næste gang.
Der er stillet spørgsmål til ansøgningen fra provstiet:
Hvor de gamle gravsten placeres fremefter? (Harry

d Status Dybe Kirkes historiske
inventar
har svaret som skitseret)
De overslag som ifølge arkitekten ikke er med i
fremsendte ansøgning, skal fremlægges for at sikre,
at der ikke sker skred i økonomien. (Harry henviser
igen til skitseforslaget)
Finansiering af graverbygning ønskes specificeret
pga. misforhold i forhold til eksisterende økonomisk
oversigt. (Harry har fremsendt forklaring på
medfinansieringen)
Efter tilladelse skal projektet i udbud. Behandles i provstiet
den 7. februar. Derefter skal arkitekten styre
udbudsmateriale og udbud.
Tinglysning er sat i værk nu.
Indkøb af maskine, tilbud på Schaeffer: Forslag kan løfte, er
tung men kan transporteres på trailer. Knæk. Den kan ikke
løfte noget tungt/stort og dreje. Kunne køre jord væk ved
begravelser (for tungt i Dybe).
160.000 kr. for en demo (1750 kg) der har kørt 28 timer.
Maskinene er en fordel frem for kasser til begravelser, som
står stille hen resten af tiden.
Finn: Weidemann bedre. Hvad skal Skive Dantruck have for
en tilsvarende Atlas?
Må ikke gå under 1500 kg i løfteevne.
Hvad med de gange, hvor den ikke kan bruges?
Trailer til transport – 20.000 kr.
Bil der kan transportere mindst 2½ ton på krogen
Kørekort
Der skal findes en maskine, der kan bruges til mange ting,
og som kan transporteres og kan bruges de fleste steder på
kirkegårdene.
Det skal undersøges nærmere.
Flytning af sten – det kan gøres billigere end tilbuddet fra
Stenhuggergården. Weidemann koster 1200 kr. dagligt +
mandskab hos Ib G. Jensen. Få tilbud fra Ib G. Jensen – det
sørger Finn for.
Fjernvarme: Kirken skal selv betale for at få isoleret rørene
fra kælderen.
Skal der indhentes tilbud på istandsættelse – Jes spørger
Susanne om, hun vil tage fat i dem i Ferring Kirke og få dem
til at ringe til Harry. De må ikke få overslaget.
Borebiller: vi skal have fundet en leverandør, der kan løse
opgaven. Evt. lukke kirke kort tid og få gasset rummet.
Lars spørger menighedsrådsformanden i Hygum om, hvem
de har brugt. Formidler kontakt til Harry.
Der er søgt midler fra fonde i Ferring og andre kirker –

5. Meddelelser
a Formanden
Post
Harry undersøger mulighederne – måske søge A P Møller
fond. Tjek med konservatorerne fra Ferring Kirke.
Dybe
70.000 kr. for stakit er betalt.
Rep. Af portaler, afsat 25.000 kr.
20.000 kr. til lampe på kirkegården
Ramme
25.000 kr. til rep. Og vedl. Af kapel
Fugning af vindskede og blydryp, afsat 30.000 kr.
10.000 kr. afsat til kirkegårdslampe (v. indgang)
Omtale i avis omkring bevarelse af gitter ved gravsteder v.
Dybe Kirke.
Juleafslutning – 80 voksne og ca. 130 børn.
Gravstedsejer er flyttet (brev til Jes)
Kontaktformandsmøde (i provstiet) – ny HR-konsulent
præsenteret, skal bruges fremadrettet til forskellige
opgaver.
DVD’ere om diakoni
Løgum Højskole
Kirkefonden
b Kirkeværgerne Intet fra Finn
Lars: til bladudvalget, folder om priser ol. – på
hjemmesiden med de aktuelle priser; papirudgaven meget
forsimplet udgave (skal kunne bruges fortløbende), skal
kun printes når der behov. Der skal laves et meget enkelt
takstblad.
Jes og Arne laver udkast – Henning vil hjælpe med evt.
skriftlighed.
Lars: Henvendelse fra pårørende: Ved oprydning af sten –
tages der foto? Alle der har en vis alder er allerede
offentliggjort. Der er ikke taget endelig stilling til evt.
fjernelse i forbindelse med omlægning af mindelund.
Opfordre til genbrug eller tilbyde at de må få dem med
hjem. Vender tilbage til punktet, når der tages endelig
beslutning om stenene. Hvis der er nogen, der vil påtage sig
opgaven, så er de velkommen.
Lars vil gerne have punktet på tidligere ift. dagsorden.
c Kassereren Ikke til stede
D Præstegårdsudvalg Intet nyt
E Bladudvalg Intet nyt – uændret indtil videre. Menighedsrådsvalget skal
have et øget fokus senere på året (september, oktober,
november).
F Udsmykningsudvalg Lamper er sat op.

G Aktivitetsudvalg Fastelavn med spejderne (som står for det praktiske)
Anders Agger, den 13. marts, foredragssalen, kaffe og kage
= entre 100 kr. Sammen med Lomborg-Rom. Henning
sørger for avisannoncering. Anna-Marie sørger for
Jespersens plads i Ramme – Henning sørger for plakater.
H Præsten Ansøgning fra kræftsyg mand fra Sjælland, som søger om
hjælp til behandling i udlandet. Henning svarer. Vi har ikke
mulighed for at støtte sådanne ansøgninger
6. Møder i 2012 Torsdag den 15. marts kl. 19.00 hos Mie
Torsdag den 24. maj kl. 18.00 Kirkesyn start i Ramme, Finn
sørger for spejderhuset
Tirsdag den 14. august kl. 19.00 Anna-Marie og Arne
Tirsdag den 11. september – opstillingsmøde +
menighedsrådsmøde
7. Eventuelt Menighedsrådsopstilling – skal vi søge om dispensation til
sammensætningen af menighedsrådet (at der er
medlemmer fra begge sogne, og at der ikke nødvendigvis
er et bestemt antal fra hhv. det ene og det andet sogn).
Søge om dispensation om at Finn kan vælges.
Shelters er godt på vej for spejderne.
Stativ til børnetasker så de ses af børnene til Dybe Kirke.
Referent Anna-Marie