30.07.2013 Views

samsø kommune.pdf - Statsforvaltningen

samsø kommune.pdf - Statsforvaltningen

samsø kommune.pdf - Statsforvaltningen

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Samsø Kommune<br />

Rådhuset<br />

Langgade 1<br />

Tranebjerg<br />

8305 Samsø<br />

Vedr. Samsø Ældreboligselskab.<br />

Statsamtet Århus (der indtil 1. januar 2007 førte tilsynet<br />

med Samsø Kommune) har tidligere behandlet henvendelser<br />

om bl.a. Samsø Kommunalbestyrelses tilsyn efter almenboligloven<br />

med Samsø Ældreboligselskab.<br />

Således udtalte Statsamtet Århus i brev af 24. januar<br />

2005, at tilsynet fandt at Samsø Kommune ikke havde ført<br />

tilstrækkeligt tilsyn med boligselskabet efter almenboliglovens<br />

§ 164, herunder, at kommunalbestyrelsen ikke burde<br />

havde godkendt regnskabet, da det af revisionens erklæring<br />

fremgår, at der var givet et lån i strid med § 47,<br />

stk. 3, fra boligselskabet til afdeling 2.<br />

I sin udtalelse af 2. juli 2007 noterede statsforvaltningen<br />

sig indledningsvis en borgers oplysning om, at han over<br />

for Samsø Kommunalbestyrelse havde rejst spørgsmål om<br />

<strong>kommune</strong>ns lovlige repræsentation i ældreboligselskabets<br />

bestyrelse, samt om, at han for Socialministeriet som tilsynsmyndighed<br />

efter almenboligloven havde indbragt et<br />

spørgsmål om bestyrelsens virksomhed i ældreboligselskabet<br />

samt om kommunalbestyrelsens ønske om salg af<br />

ældreboliger. Disse spørgsmål blev således ikke behandlet<br />

af statsforvaltningen.<br />

Dernæst udtalte statsforvaltningen sig om tre forhold.<br />

Man fandt ikke grundlag for at antage, at Samsø Kommune<br />

havde forsømt sin forpligtelse til at føre tilsyn efter<br />

byggelovens § 16 A eller almenboliglovens § 164 og §<br />

166. Man fandt heller ikke grundlag for at antage, at<br />

Samsø Kommune ikke havde besvaret henvendelser fra<br />

borgere i sagen.<br />

20- 08- 2008<br />

TILSYNET<br />

STATSFORVALTNINGEN MIDTJYLLAND<br />

ST. BLICHERS VEJ 6<br />

POSTBOX: 151<br />

6950 RINGKØBING<br />

JOURNAL NR.: 2007- 613/41<br />

SAGSBEHANDLER: STRAAR<br />

DIREKTE TELEFON: 7256 8554<br />

TELEFON: 7256 8300<br />

TELEFAX: 9732 4517<br />

GIRO: 887 3747<br />

EAN- NR. 5798000362314<br />

midtjylland@statsforvaltning.dk<br />

www.statsforvaltning.dk<br />

TELEFONTID:<br />

MANDAG - ONSDAG: 09.00- 15.00<br />

TORSDAG: 12.30- 17.00<br />

FREDAG: 09.00- 12.00<br />

EKSPEDITIONSTID:<br />

MANDAG- ONSDAG 09.00- 15.00<br />

TORSDAG 09.00- 17.00<br />

FREDAG 09.00- 12.00


<strong>Statsforvaltningen</strong> fandt, at to kommunalbestyrelsesmedlemmer,<br />

der samtidig var medlemmer af ældreboligselskabets<br />

bestyrelse, havde været inhabile ved kommunalbestyrelsens<br />

behandling som tilsynsførende af boligselskabets<br />

regnskaber den 22. august 2006; Samsø Kommunalbestyrelse<br />

burde derfor have truffet beslutning om de to medlemmers<br />

udelukkelse efter <strong>kommune</strong>styrelseslovens § 14;<br />

statsforvaltningen anmodede kommunalbestyrelsen om at<br />

oplyse, hvordan den ville sikre, at inhabilitetsreglerne i<br />

lignende tilfælde i fremtiden ville blive overholdt, samt<br />

hvorvidt kommunalbestyrelsen så behov for fornyet behandling<br />

af boligselskabets regnskaber for 2005 uden deltagelse<br />

af de inhabile medlemmer.<br />

I tiden op til og efter udtalelse af 2. juli 2007 modtog<br />

statsforvaltningen yderligere nogle henvendelser om<br />

Samsø Kommunalbestyrelse og Samsø Ældreboligselskab.<br />

På baggrund af disse yderligere henvendelser har statsforvaltningen<br />

indhentet udtalelser i flere omgange fra<br />

Samsø Kommunalbestyrelse og senest holdt et møde den<br />

5. august 2008 med borgmester Carsten Bruun og kommunaldirektør<br />

Robert V. Rasmussen til yderligere belysning<br />

af sagen.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong>s udtalelse.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> Midtjylland fører i henhold til § 48, stk.<br />

1, i styrelsesloven tilsyn med, at <strong>kommune</strong>rne i Midtjylland<br />

overholder den lovgivning, der særligt gælder for offentlige<br />

myndigheder. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører dog ikke<br />

tilsyn, i det omfang særlige klage- eller tilsynsmyndigheder<br />

kan tage stilling til den pågældende sag, jf. § 48, stk.<br />

3.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong>s tilsyn tager sigte på, om lovgivningen,<br />

herunder uskrevne forvaltnings- og kommunalretlige<br />

grundsætninger, overholdes. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan derimod<br />

ikke tage stilling til, om en kommunalbestyrelses<br />

udøvelse af skønsmæssige beføjelser er hensigtsmæssig,<br />

så længe den sker inden for de rammer, som gældende ret<br />

sætter.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> beslutter i henhold til § 48 a selv, om<br />

en henvendelse, fx fra en borger, giver tilstrækkeligt<br />

grundlag for at rejse en tilsynssag.<br />

Genstand for statsforvaltningens tilsyn er kommunalbestyrelsens<br />

virksomhed. Herunder falder den virksomhed,<br />

kommunalbestyrelsen udøver som tilsynsførende efter fx<br />

almenboliglovgivningen og byggelovgivningen. Tilsynet<br />

omfatter derimod ikke andre myndigheders og organisationers<br />

virksomhed, fx almene boligorganisationers, selv<br />

om kommunalbestyrelsen fører tilsyn med disse, og selv<br />

SIDE 2


om kommunalbestyrelsen måtte være repræsenteret i ledelsen<br />

af de pågældende myndigheder eller organisationer.<br />

Når genstanden for statsforvaltningens tilsyn er kommunalbestyrelsens<br />

virksomhed, betyder det bl.a., at <strong>kommune</strong>ns<br />

forvaltnings eller borgmesterens virksomhed ikke<br />

omfattes direkte af tilsynet, men at eventuelle fejl eller<br />

forsømmelser her forudsættes berigtiget af kommunalbestyrelsen,<br />

eventuelt efter henvendelse fra statsforvaltningen.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> fører ikke tilsyn med enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmers<br />

handlinger og undladelser,<br />

herunder deres virksomhed som repræsentanter for kommunalbestyrelsen<br />

i ledelsen af andre myndigheder og organisationer.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> kan ikke behandle<br />

spørgsmål om eventuelle strafbare lovovertrædelser fra<br />

enkeltmedlemmers side, men må henvise anmeldelser om<br />

sådanne til politiet.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> har i henhold til § 48 a besluttet at rejse<br />

en tilsynssag om nogle af de forhold, der omhandles i<br />

de modtagne henvendelser.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> skal herefter udtale følgende, idet det<br />

bemærkes, at de retsregler, der i udtalelsen henvises til,<br />

er gengivet i vedlagte bilag:<br />

1. Sammensætningen af bestyrelsen for Samsø Ældreboligselskab.<br />

Sagsfremstilling.<br />

Samsø Kommunalbestyrelse besluttede den 27. februar<br />

2007 under punkt 227 at trække sine to bestyrelsesmedlemmer<br />

i Samsø Ældreboligselskab fra bestyrelsen. Kommunalbestyrelsen<br />

konstaterede endvidere under punkt<br />

236, at de to pårørenderepræsentanter i bestyrelsen for<br />

Samsø Ældreboligselskab var udpeget af kommunalbestyrelsen<br />

uden lovhjemmel, hvorfor de måtte udtræde af bestyrelsen.<br />

Om denne beslutning og konstatering oplyste<br />

Samsø Kommunalbestyrelse i brev af 19. december 2007,<br />

at den ikke længere ønskede at være repræsenteret i bestyrelsen.<br />

Beslutningen var dels begrundet i ”de konkrete<br />

forhold i Samsø Ældreboligselskab”, dels i en revurdering<br />

i lyset af, at andre <strong>kommune</strong>r var ophørt med at være repræsenteret<br />

i eksterne bestyrelser. Samtidig blev kommunalbestyrelsen<br />

opmærksom på, at dens hidtidige udpegning<br />

af pårørende beboerrepræsentanter ikke havde lovhjemmel,<br />

da boligorganisationen indeholder både familie-<br />

SIDE 3


oliger og ældreboliger. Kommunen anmodede derfor ældreboligselskabet<br />

om at vælge en funktionsdygtig bestyrelse,<br />

efter at de af kommunalbestyrelsen udpegede medlemmer<br />

var udtrådt. Kommunen måtte imidlertid konstatere,<br />

at dette ikke skete. Selskabets administrator havde<br />

over for <strong>kommune</strong>n oplyst, at der var afholdt to møder<br />

med dette emne på dagsordenen. Kommunen mener, at<br />

personer ikke kan pålægges et bestyrelseshverv uden selv<br />

at ønske det.<br />

Ved mail af 18. februar 2007, vedhæftet en kopi af brev<br />

”Senior- og ældrebolighistorie” til Socialministeriet orienterede<br />

kommunalbestyrelsesmedlem Niels Lundsager om<br />

(sit syn på) bestyrelsesforholdene i selskabet:<br />

”Med normalt og korrekt varsel var der d. 29/1 om formiddagen<br />

indkaldt til ekstraordinært bestyrelsesmøde i Samsø Ældreboligselskab.<br />

Mødet skulle finde sted i et fælleslokale, der<br />

udgør en del af boligarealet for seks ældre boliger.<br />

Ved mødets start deltog<br />

Formanden for Samsø Ældreboligselskab, Einer Madsen. Einer<br />

Madsen er udpeget af Samsø Kommunalbestyrelse. Han<br />

er socialdemokrat, socialudvalgsformand, 2. viceborgmester,<br />

medlem af visitationsudvalget.<br />

Erling Sundstrøm, udpeget af Samsø Kommunalbestyrelse,<br />

venstremand, deltager i det kommunale tilsyn med plejehjem<br />

og ældreboliger.<br />

Næstformanden i administrationsselskabet Domea.<br />

Næstformand for Samsø Ældreboligselskab… (A). … (A) er<br />

beboer i afdeling 2 og medlem af afdelingsbestyrelsen.<br />

…(B), beboer i afdeling 2 og medlem af afdelingsbestyrelsen.<br />

…(C), pårørende til beboer i afdeling 1, valgt af beboerne og<br />

godkendt af kommunalbestyrelsen.<br />

…(D), pårørende til beboer i afdeling 1, valgt af beboerne og<br />

godkendt af kommunalbestyrelsen.<br />

Desuden deltog uden stemmeret en kontorfunktionær fra Domea<br />

og Samsø Ældreboligselskabs pedel.<br />

Samsø Ældreboligselskab har 3 afdelinger, afdeling 1 bestående<br />

af 18 ældreboliger, afdeling 2 bestående af 23 seniorboliger<br />

og afdeling 3 bestående af 12 ældreboliger.<br />

Da mødet skulle starte meddelte Einer Madsen, at mødet ikke<br />

kunne finde sted, da han havde fået en mail fra borgmester<br />

SIDE 4


Carsten Bruun, hvor denne meddelte at det var en fejl at de<br />

to pårørende bestyrelsesmedlemmer, …(C) og …(D) var blevet<br />

godkendt til bestyrelsen og at de ikke var lovformelige<br />

medlemmer.<br />

Det var noget af en overraskelse for de fire beboervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />

medens de øvrige tre havde været underrettet<br />

i flere dage. Først nægtede formanden at udlevere<br />

mailen til det beboervalgte flertal, men efter nogen diskussion<br />

indvilgede han og tog i byen for at finde en kopimaskine.<br />

Da han kom tilbage havde han borgmesteren med. Borgmesteren<br />

fortalte at han talte som tilsynsmyndighed og at de to<br />

pårørende ikke var medlemmer af bestyrelsen. Der skulle<br />

snarest indkaldes et repræsentantskabsmøde, der skulle vælge<br />

ny bestyrelse. Borgmesteren kunne ikke gøre rede for det<br />

lovmæssige grundlag for beslutningen.<br />

Derefter forlod alle andre end de fire beboervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />

lokalet uden at det bestyrelsesmøde, der var<br />

indkaldt til var kommet i gang. De fire overvejede selv at<br />

gennemføre mødet, men valgte at undlade dette.<br />

Et par dage senere blev de beboervalgte opmærksomme på at<br />

formanden for det udvalg, under hvilket <strong>kommune</strong>s tilsyn hører,<br />

ikke må udpeges til bestyrelsen. Da man altid hører Einer<br />

Madsens navn nævnt når det har noget med Samsø Ældreboligselskab<br />

at gøre, så gik man ud fra at tilsynet hørte<br />

under socialudvalget, og man påberåbte sig over for Domea<br />

at nu var A formand.<br />

Det viser sig imidlertid at forberedelsen af kommunalbestyrelsens<br />

godkendelse af boligselskabets regnskab foretages af<br />

Jørgen Teller, der er afdelingsleder i teknisk afdeling. Jørgen<br />

Teller har indtil for et par år siden været ansat i Domea. Jørgen<br />

Teller oplyser til Samsø Posten d. 2. februar:<br />

”Kommunens tilsynsmyndighed skal ske i samarbejde med de<br />

kommunale repræsentanter”, altså Einer Madsen og Erling<br />

Sundstrøm. Dette er helt i overensstemmelse med det svar<br />

jeg (Niels Lundsager) har fået hos borgmesteren når jeg gennem<br />

årene har spurgt ind til kritisable forhold i Samsø Ældreboligselskab:<br />

”Spørg Einer eller Erling. Dem har jeg fuld<br />

tillid til!”. Jørgen Tellers indstilling behandles ikke af<br />

teknisk udvalg men sendes til økonomiudvalget, hvor Samsø<br />

Ældreboligselskabs formand sidder med ved bordet. Derefter<br />

går den til kommunalbestyrelsen, hvor såvel Einer Madsen<br />

som Erling Sundstrøm deltager i afstemningen.<br />

D. 1/2 mailede jeg (NL) til borgmesteren og udbad mig de<br />

regler han henholdt sig til, når han underkendte de to pårørendes<br />

medlemskab af boligselskabets bestyrelse. D. 2/2 fik<br />

jeg mail tilbage fra Jørgen Teller, der fortalte at reglerne<br />

SIDE 5


ville komme først i uge 6. De ville komme fra <strong>kommune</strong>ns<br />

rådgiver, boligjurist Inge-Lis Kalum, Humlebæk.<br />

3/2 modtager bestyrelsesmedlemmerne kopi af et brev som<br />

Domea har sendt til Samsøs borgmester, hvori det foreslås at<br />

Samsø Kommune sætter boligselskabets bestyrelse ud af spillet<br />

og selv overtager ledelsen af selskabet.”<br />

Kommunen bekræftede på mødet den 5. august Niels<br />

Lundsagers fremstilling.<br />

Ifølge kommunalbestyrelsens oplysninger i brev af 19. december<br />

2007 har den efter sin beslutning i februar 2007<br />

anmodet boligorganisationen om at vælge en funktionsdygtig<br />

bestyrelse, men forgæves. Kommunalbestyrelsesmedlem<br />

Niels Lundsager, som pga. kommunalbestyrelsens<br />

beslutning om hans inhabilitet ikke havde deltaget i sagens<br />

behandling, har over for statsforvaltningen i brev af<br />

19. december 2007 bestridt denne oplysning fra kommunalbestyrelsen.<br />

Det er hans opfattelse, at såvel ældreboligselskabet<br />

som dets afdeling 2 hele tiden har haft en<br />

lovlig og funktionsdygtig bestyrelse. Niels Lundsager har,<br />

som refereret ovenfor i sagsfremstillingen, givet sin beskrivelse<br />

af forløbet omkring det indkaldte ekstraordinære<br />

bestyrelsesmøde i Samsø Ældreboligselskab den 29. januar<br />

2007.<br />

I brev af 3. september 2007 fandt Niels Lundsager, at bestyrelsen<br />

ganske vist har været sammensat på en måde,<br />

der strider mod almenboliglovens § 33, stk. 4, men dog i<br />

overensstemmelse med selskabets vedtægter, hvorfor<br />

kommunalbestyrelsen burde have ladet den ulovligt sammensatte<br />

bestyrelse fortsætte frem til, at lovliggørelse af<br />

vedtægterne kunne ske. Efter at kommunalbestyrelsen<br />

havde trukket sine repræsentanter ud af bestyrelsen, burde<br />

suppleanterne være indkaldt. I brev af 19. december<br />

2007 bestred Niels Lundsager den opfattelse hos kommunalbestyrelsen,<br />

at den flere gange har anmodet om, at der<br />

etableres en funktionsdygtig bestyrelse. Efter Niels Lundsagers<br />

mening havde der hele tiden været en lovlig og<br />

funktionsdygtig bestyrelse for Samsø Ældreboligselskab<br />

og for Afdeling 2. Bestyrelsen havde skiftet formand vinteren<br />

2006-07, efter at kommunalbestyrelsen havde trukket<br />

den hidtidige ud af bestyrelsen. Den nye formand for selskabet<br />

havde fået sit mandat bekræftet ved et repræsentantskabsmøde<br />

i efteråret 2007, afdelingsformanden var<br />

valgt ved et velbesøgt beboermøde.<br />

Ved brev af 30. juli 2008 til Samsø Kommune anmodede<br />

statsforvaltningen om svar på en række spørgsmål om<br />

bl.a. bestyrelsesforholdene i Samsø Ældreboligselskab.<br />

Spørgsmålene var stillet med henblik på et møde, som på<br />

SIDE 6


statsforvaltningens foranledning var aftalt til at holdes<br />

den 5. august 2008 på Samsø Rådhus.<br />

I mødet deltog borgmester Carsten Bruun, kommunaldirektør<br />

Robert V. Rasmusssen samt fra statsforvaltningen<br />

kontorchef Martin Basse og fuldmægtig Stine Rask. Ved<br />

mødets begyndelse udleverede <strong>kommune</strong>n skriftlig besvarelse<br />

af 4. august 2008, på de af statsforvaltningen stillede<br />

skriftlige spørgsmål.<br />

I brevet samt på mødet oplyste borgmesteren og kommunaldirektøren<br />

bl.a., at <strong>kommune</strong>ns beslutning i februar<br />

2007 om at trække sine bestyrelsesmedlemmer blev truffet<br />

med øjeblikkelig virkning. Konstateringen af, at pårørenderepræsentanterne<br />

ikke var udpeget i overensstemmelse<br />

med reglerne, fik den virkning, at disse måtte trække<br />

sig ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning.<br />

Kommunen oplyste, at den ikke efterfølgende har foretaget<br />

sig yderligere for at få valgt en ny bestyrelse. Kommunen<br />

var dog bekendt med, at Domea i hvert fald to<br />

gange har indkaldt til møder med henblik på valg af bestyrelse,<br />

men at dette ikke er lykkedes.<br />

Samsø Kommune har i brev af 4. august 2008 og på møde<br />

den 5. august 2008 oplyst, at det var <strong>kommune</strong>ns opfattelse,<br />

at der ikke efter den 27. februar 2007 var en funktionsdygtig<br />

bestyrelse. Kommunen har endvidere oplyst,<br />

at Domea over for <strong>kommune</strong>n havde oplyst, at Domea havde<br />

indkaldt til møder i ældreboligselskabet, men at det ikke<br />

var muligt, at vælge en ny bestyrelse.<br />

Kommunalbestyrelsen har oplyst, at etablering af en bestyrelse<br />

for Samsø Ældreboligselskab hører til kommissoriet<br />

for den midlertidige forretningsfører, som kommunalbestyrelsen<br />

har udpeget i henhold til almenboliglovens §<br />

165, stk. 3. Kommunalbestyrelsen har ikke kunnet oplyse,<br />

hvornår forretningsførerens opgaver vil være endeligt afsluttet,<br />

og dermed om der kan etableres en bestyrelse for<br />

boligselskabet, i givet fald hvornår.<br />

Kommunen foretog ikke partshøringer forud for sin beslutning<br />

i februar 2007.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />

I henhold til § 13 i almenboligloven kan kommunalbestyrelsen<br />

udpege et eller flere medlemmer til en almen boligorganisations<br />

bestyrelse. Det kan dog kun ske, hvis<br />

organisationens øverste myndighed træffer beslutning<br />

herom, og kommunalbestyrelsen beslutter selv, om den<br />

ønsker sig repræsenteret. Ifølge § 9, stk. 1, i vedtægter<br />

for Samsø Ældreboligselskab, vedtaget på repræsentant-<br />

SIDE 7


skabsmøde den 20. september 2005 og godkendt af Samsø<br />

Kommunalbestyrelse samme dag, består bestyrelsen for<br />

selskabet af syv medlemmer, heriblandt to udpeget af<br />

Samsø Kommunalbestyrelse.<br />

Samsø Kommunalbestyrelse var efter det oplyste repræsenteret<br />

i bestyrelsen for Samsø Ældreboligselskab ved to<br />

af sine medlemmer, indtil den den 27. februar 2007 besluttede<br />

at trække sine medlemmer ud af bestyrelsen.<br />

Da repræsentationen som nævnt forudsætter ønske herom<br />

fra såvel boligselskabet som kommunalbestyrelsen, giver<br />

kommunalbestyrelsens beslutning om at ophøre med at<br />

være repræsenteret ikke i sig selv statsforvaltningen anledning<br />

til bemærkninger. For ordens skyld bemærkes, at<br />

det ansvar, de to kommunalbestyrelsesrepræsentanter og<br />

kommunalbestyrelsen måtte have pådraget sig, mens<br />

kommunalbestyrelsen var repræsenteret, ikke dermed er<br />

bortfaldet. Endvidere bemærkes, at kommunalbestyrelsens<br />

ansvar som tilsynsmyndighed ikke berøres af repræsentationens<br />

ophør.<br />

Det foreligger ikke oplyst for statsforvaltningen, om kommunalbestyrelsens<br />

beslutning har givet anledning til vedtægtsændring<br />

i ældreboligselskabet. Det må antages i en<br />

sådan situation at påhvile selskabets øverste myndighed,<br />

repræsentantskabet, at træffe de fornødne forholdsregler<br />

til sikring af bestyrelsens fortsatte beslutningsdygtighed.<br />

I mangel af sådanne forholdsregler må det efter statsforvaltningens<br />

opfattelse påhvile kommunalbestyrelsen som<br />

tilsynsførende, jf. almenboliglovens §§ 164ff, at tage nødvendigt<br />

initiativ.<br />

I henhold til § 33, stk. 4, kan kommunalbestyrelsen beslutte<br />

selv at udpege beboerrepræsentanterne i en boligorganisations<br />

bestyrelse blandt beboerne, pårørende eller<br />

andre, der vil kunne varetage beboernes interesser. Det<br />

gælder i almene boligorganisationer og i selvejende institutioner,<br />

der udelukkende består af ældreboliger, der bebos<br />

af svage og plejekrævende beboere.<br />

Indtil 2007 havde Samsø Kommunalbestyrelse udpeget to<br />

pårørende som beboerrepræsentanter i Samsø Ældreboligselskabs<br />

bestyrelse. I 2007 blev kommunalbestyrelsen<br />

opmærksom på, at der ikke havde været hjemmel for denne<br />

udpegning, da ikke alle selskabets boliger er ældreboliger.<br />

Kommunalbestyrelsen orienteredes herom på sit<br />

møde den 27. februar 2007. Kommunen trak herefter uden<br />

varsel sine bestyrelsesmedlemmer ud af bestyrelsen.<br />

Det må antages i en sådan situation at påhvile selskabets<br />

øverste myndighed, repræsentantskabet, at træffe de fornødne<br />

forholdsregler til sikring af bestyrelsens fortsatte<br />

SIDE 8


eslutningsdygtighed, formentlig ved et nyvalg i repræsentantskabet,<br />

jf. vedtægtens § 9, stk. 1. I mangel af sådant<br />

initiativ må det efter statsforvaltningens opfattelse påhvile<br />

kommunalbestyrelsen som tilsynsførende, jf. almenboliglovens<br />

§§ 164ff, at tage nødvendigt initiativ.<br />

Da ledelsen af Samsø Ældreboligselskab aktuelt er overdraget<br />

til den midlertidige forretningsfører, må kommunalbestyrelsens<br />

tilsyn efter almenboliglovens § 164 med<br />

ældreboligselskabet nu rettes mod forretningsføreren.<br />

Forretningsføreren må anses forpligtet til at give kommunalbestyrelsen<br />

den orientering om selskabets forhold, som<br />

kommunalbestyrelsen anmoder om, jf. driftsbekendtgørelsens<br />

§ 120.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> finder, at kommunalbestyrelsen må<br />

være forpligtet til at følge nøje med i bestræbelserne på<br />

at få etableret et virksomt beboerdemokrati i ældreboligselskabet.<br />

Kan der ikke på ny etableres en bestyrelse, vil<br />

det være kommunalbestyrelsens forpligtelse at tage stilling<br />

til, hvorvidt der skal ske en fornyet udpegning efter §<br />

165, stk. 3, og i givet fald for hvilken periode og med<br />

hvilket kommissorium.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> skal anmode kommunalbestyrelsen om<br />

en redegørelse for, hvilke udsigter der aktuelt er til etablering<br />

af en bestyrelse for boligselskabet, og hvad kommunalbestyrelsen<br />

påtænker at foretage, hvis en løsning<br />

ikke er umiddelbart i sigte. Redegørelsen udbedes efter<br />

omstændighederne snarest muligt og senest den 15. oktober<br />

2008. Redegørelsen forudsættes at være behandlet<br />

ved et møde i kommunalbestyrelsen.<br />

2. Bygningsmæssige fejl og mangler i Samsø Ældreboligselskab,<br />

særlig dets afdeling 2.<br />

Sagsfremstilling.<br />

Samsø Kommunalbestyrelse behandlede den 27. februar<br />

2007 under punkt 225 et forslag fra kommunalbestyrelsesmedlem<br />

Niels Lundsager om at give et påbud til Samsø<br />

Ældreboligselskab og dets administrator, Domea. Påbuddet<br />

skulle gå ud på at sikre nuværende og kommende beboere<br />

i Samsø Ældreboligselskabs afdeling 2 den bedst<br />

mulige boligkvalitet og de lavest mulige fremtidige vedligeholdelsesomkostninger.<br />

Det skulle gøres ved, at afdelingen<br />

hurtigst muligt bragtes til at leve op til<br />

bygningsreglementets krav, til den beskrivelse af<br />

bebyggelsen, der danner grundlag for byggetilladelsen,<br />

samt til den kontrakt mellem Domea og den udførende<br />

entreprenør, Skanska, som Skanska har forpligtet sig på.<br />

Blandt formålene med at stille forslaget nævnte Niels<br />

Lundsager det personlige, at friholde sin person fra de<br />

SIDE 9


sonlige, at friholde sin person fra de erstatningssager, der<br />

kunne blive resultatet af en anden politik. For forslaget<br />

stemte alene Niels Lundsager, mens syv stemte imod.<br />

Kommunalbestyrelsens to repræsentanter i ældreboligselskabet<br />

ansås for inhabile ved sagens behandling.<br />

Den 7. maj 2007 afsagde Beboerklagenævnet for Skanderborg<br />

og Samsø Kommuner kendelser, hvori det pålægges<br />

ejer af ældreboligerne bl.a. at udføre isoleringsarbejder i<br />

de to omhandlede boliger, nr. 3 og 23, Skolebakken 46,<br />

Samsø. Nævnet oplyste at have besigtiget fælleslokale og<br />

trappearealer; nævnet fandt, at disse forhold lå uden for<br />

dets kompetence, ”men er at betragte som et myndighedsanliggende”.<br />

Med mail af 25. maj 2007 orienterede en borger statsforvaltningen<br />

om, at Samsø Kommunalbestyrelse efter hans<br />

opfattelse forsømte sin pligt som tilsynsmyndighed til at<br />

sikre lovliggørelse af byggeriet af afdeling 2 i Samsø Ældreboligselskab<br />

(ombygningen af Brundby Skole). Han<br />

henviste til de to kendelser. Borgeren havde i brev af 19.<br />

maj 2007 anmodet <strong>kommune</strong>n om at udstede påbud i sin<br />

egenskab af tilsynsmyndighed efter almenboligloven. Påbud<br />

skulle tage sigte dels på udbedring af de nævnte to<br />

boligers isoleringsforhold mv., dels afhjælpning af mangler<br />

i trapper, fælleslokaler mv.<br />

I brev af 3. september 2007 redegjorde Niels Lundsager<br />

for det samlede sagsforløb, som han kender og opfatter<br />

det, og han udtrykte en række vurderinger og synspunkter.<br />

Brevet var ledsaget af en omfattende dokumentation.<br />

Niels Lundsager kommenterede for det første de bygningsmæssige<br />

mangler i ældreboligerne og manglernes<br />

betydning for beboernes helbredstilstand. Endvidere byggeprocessen<br />

siden 2001, efterfølgende undersøgelser, udlejningsstatus<br />

mv.<br />

Niels Lundsager henviste til beboerklagenævnets afgørelse<br />

vedrørende enkelte lejemål. Af kendelserne fremgår, at<br />

i det mindste nogle af manglerne anses for stammende fra<br />

den oprindelige etablering af ældreboligerne, og at nævnet<br />

har haft en forventning om, at afhjælpning ville ske<br />

inden vinteren 2007-08. Han rejste dernæst spørgsmålet,<br />

hvorfor kommunalbestyrelsen ikke havde taget initiativer,<br />

der sikrede afhjælpning af de omtalte mangler, og mente,<br />

at det skyldes rod i ansvarsfordelingen mellem <strong>kommune</strong>n,<br />

ældreboligselskabet, dets forretningsfører Domea og<br />

den udførende entreprenør, Skanska. Niels Lundsager kritiserede<br />

<strong>kommune</strong>ns mangelfulde tilsyn efter almenboliglovens<br />

§§ 164-166 og byggelovens § 16 A.<br />

SIDE 10


Kommunalbestyrelsen kommenterede i sit høringssvar af<br />

19. december 2007 til statsforvaltningen de omtalte bygningsskader<br />

og svigt, som bl.a. havde dannet grundlag for<br />

kendelser fra beboerklagenævnet. Kommunen fandt det<br />

uacceptabelt, at disse forhold ikke var afklaret nu, 5 år efter<br />

ombygningsarbejdets færdiggørelse. ”Man skal dog gøre<br />

opmærksom på, at <strong>kommune</strong>n ikke er den juridiske person,<br />

som kan ændre på dette forhold, idet dette henhører under<br />

bestyrelsen for en almen boligorganisation. Så længe der på<br />

går forhandlinger mellem den udførende entreprenør og boligorganisationens<br />

forretningsfører, finder <strong>kommune</strong>n heller<br />

ikke, at der er anledning til yderligere tiltag”, anføres det.<br />

Kommunalbestyrelsen oplyste, at Domea som forretningsfører<br />

har reklameret rettidigt over for entreprenøren over<br />

manglerne. Kommunalbestyrelsen bemærkede, at ”henvendelserne<br />

til beboerklagenævnet med anmodning om<br />

udbedring af diverse forhold, kræver en aktiv medvirken fra<br />

beboerdemokratiet og i sidste ende en funktionsdygtig<br />

bestyrelse, fordi der enten skal ske en udbedring fra den<br />

udførende entreprenør, eller at afdelingen selv må finansiere<br />

udbedringen via en lejeforhøjelse, som skal vedtages efter<br />

de gældende regler.”<br />

Kommunalbestyrelsen ville ikke i sin udtalelse kommentere,<br />

hvorledes disse forhold skal løses, så længe den midlertidige<br />

forretningsfører i henhold til sit kommissorium<br />

arbejder med disse forhold. Den fandt at have udført sin<br />

tilsynsforpligtelse med Samsø Ældreboligselskab i overensstemmelse<br />

med de gældende regler.<br />

I brev af 19. december 2007 til statsforvaltningen gav Niels<br />

Lundsager udtryk for, at kommunalbestyrelsen må have<br />

været bekendt med byggeskader og svigt i afdeling 2<br />

siden byggeriet stod på, fra 2001.<br />

Niels Lundsager anfægtede videre det synspunkt fra kommunalbestyrelsen,<br />

at den ikke er rette juridiske person til<br />

at gribe ind over for bygningsskader og svigt. Niels Lundsager<br />

henviste til <strong>kommune</strong>ns forpligtelser og beføjelser<br />

som myndighed efter byggeloven samt til de forpligtelser,<br />

kommunalbestyrelsen har efter at have været repræsenteret<br />

i selskabets bestyrelse.<br />

Niels Lundsager rejste det spørgsmål, om ikke kommunal<br />

bestyrelsen har myndighedsfunktioner med henblik på efterlevelse<br />

af de af beboerklagenævnet i enkeltsager afsagte<br />

kendelser. Han gjorde opmærksom på, at <strong>kommune</strong>n<br />

den 17. september 2007 har pålagt den midlertidige forretningsfører,<br />

Boligkontoret Danmark, at gennemføre en<br />

af beboerklagenævnets afgørelser, men ikke de øvrige.<br />

SIDE 11


I Samsø Kommunalbestyrelses udtalelse af 14. maj 2008<br />

til statsforvaltningen gengav kommunalbestyrelsen sin beslutning<br />

af 14. august 2007 om at indsætte en midlertidig<br />

forretningsfører for Samsø Ældreboligselskab og vedlagde<br />

protokollatet herom samt om kommissoriet for den midlertidige<br />

forretningsfører. Kommunen oplyste, at det midlertidige<br />

forretningsførerskab afsluttes, når fire punkter i<br />

kommissoriet er afsluttet. Punkt 1 om frasalg af 6 ældreboliger<br />

i selskabets afdeling 1 var tæt på at være udført.<br />

Kommunen førte fortsat tilsyn med ældreboligselskabet og<br />

ville i den egenskab behandle indkomne klager. Kommunen<br />

oplyste for tiden at have selskabets regnskab for<br />

2006 under behandling i henhold til § 113 i driftsbekendtgørelsen.<br />

Sammenfattende fandt kommunalbestyrelsen,<br />

at den levede op til sin tilsynsforpligtelse i henhold<br />

til almenboligloven.<br />

Ved mail af 13. maj 2008 til statsforvaltningen sendte Niels<br />

Lundsager sin kommentar til det høringssvar til statsforvaltningen,<br />

Samsø Kommunalbestyrelse havde vedtaget<br />

samme dag; Niels Lundsager var af kommunalbestyrelsens<br />

flertal anset for inhabil ved sagens behandling. Niels<br />

Lundsager anførte i sin udtalelse bl.a., at de kommunalt<br />

udpegede medlemmer af ældreboligselskabets bestyrelse<br />

og borgmesteren gennem årene er gledet af på alle<br />

spørgsmål vedrørende boligselskabet. Bygningen med ældreboliger<br />

er angivelig langt fra at opfylde byggetilladelsens<br />

og bygningsreglementets krav. ”Der har ikke fra <strong>kommune</strong>ns<br />

side været vist tegn på engagement, nysgerrighed og<br />

ønske om en grundig gennemgang. Alt har været præget af<br />

ønsket om at slippe billigst muligt uden om et ydre pres.<br />

Kommunen har aldrig brugt begrebet ”påbud” i forbindelse<br />

med byggeriet. Det er min opfattelse at det er et uhensigtsmæssigt<br />

og formodentlig ulovligt interessefællesskab mellem<br />

entreprenøren Skanska, administrationsselskabet Domea og<br />

Samsø Kommune der er årsag til problemerne.”<br />

Kommunen oplyste ved brev af 27. maj 2008 til en klager,<br />

at hans henvendelser, bl.a. om beboerklagenævnets kendelser,<br />

vedrører forhold, som behandles af den midlertidige<br />

forretningsfører, og at <strong>kommune</strong>n ikke har grundlag for<br />

at antage, at denne ikke løser sine opgaver efter de gældende<br />

regler.<br />

Vedkommende klager henvendte sig ved mail af 29. maj<br />

2008 til statsforvaltningen. Han ankede over en tilkendegivelse<br />

fra kommunaldirektøren om, at <strong>kommune</strong>n ikke<br />

kunne behandle en sag om ældreboligselskabet, så længe<br />

den af <strong>kommune</strong>n udpegede midlertidige administrator<br />

virker. Han fandt, at <strong>kommune</strong>n dermed uretmæssigt har<br />

delegeret sin tilsynsbeføjelse efter almenboligloven til den<br />

midlertidige forretningsfører, som <strong>kommune</strong>n skal føre tilsyn<br />

med.<br />

SIDE 12


I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />

5. august 2008 oplyste den, at der ikke i afdeling 2 af<br />

Samsø Ældreboligselskab (ombygningen af Brundby Skole)<br />

forekommer forhold, som har eller ville have kunnet medføre<br />

påbud efter reglerne i byggelovgivningen. Kommunen<br />

har konstateret dette ved bl.a. besigtigelser.<br />

For så vidt angår fejl og mangler ved byggeriet, herunder<br />

de fejl, der fremgår af en rapport udarbejdet af Byggeskadefonden,<br />

er det <strong>kommune</strong>ns opfattelse, at der ikke er tale<br />

om så grove fejl, at de kræver <strong>kommune</strong>ns indgriben.<br />

Kommunen henviser herved til, at de ved Byggeskadefondens<br />

rapport konstaterede mangler alle lå i kategori 1-3,<br />

men at der ingen var i kategori 4-5, der er de alvorligste<br />

fejl og mangler. At sørge for udbedring af disse fejl og<br />

mangler er i øvrigt en del af det arbejde, der er overladt<br />

til den midlertidige forretningsfører.<br />

Efterlevelse af beboerklagenævnets afgørelser er efter<br />

<strong>kommune</strong>ns opfattelse også en del af den midlertidige forretningsførers<br />

opgaver, hvorfor <strong>kommune</strong>n afventer den<br />

midlertidige forretningsførers afsluttende rapport.<br />

Spørgsmålet om udbedring af fejl og mangler, herunder<br />

efterlevelse af beboerklagenævnets afgørelser, hænger efter<br />

<strong>kommune</strong>ns opfattelse sammen med den midlertidige<br />

forretningsførers forhandlinger med Skanska som udførende<br />

entreprenør, hvorfor <strong>kommune</strong>n ikke vil blande sig i<br />

forholdet, før forhandlingerne med Skanska er afsluttet.<br />

Kommunen oplyste imidlertid, at forhandlingerne er afsluttet<br />

på nuværende tidspunkt, at fejl og mangler skulle<br />

være udbedret, men at <strong>kommune</strong>n endnu ikke har fået den<br />

midlertidige forretningsførers rapport.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> gav på mødet udtryk for den opfattelse,<br />

at når der påhviler en almennyttig boligorganisation en<br />

forpligtelse, fx til at afhjælpe bygningsmæssige mangler,<br />

indebærer det en handlepligt for ledelsen i organisationen.<br />

Det er normalt bestyrelsen eller på dennes vegne forretningsføreren.<br />

Hvis pligten ikke opfyldes, vil kommunalbestyrelsen<br />

ifølge almenboliglovens § 164 og byggelovens<br />

§ 16 A, stk. 3, efter omstændighederne have pligt til at<br />

reagere med de midler, lovgivningen giver den. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />

udtalte endvidere, at en forvaltningsmyndigheds<br />

pligt til at overholde forvaltningsretlige procedureregler,<br />

fx om partshøring, gælder enhver afgørelse, som<br />

træffes, hvis betingelserne herfor i øvrigt er opfyldt. Pligten<br />

gælder altså også fx en kommunalbestyrelses beslutning<br />

om at udpege en midlertidig forretningsfører i henhold<br />

til almenboliglovens § 165, stk. 2-3.<br />

SIDE 1 3


Kommunen var ikke umiddelbart enig i disse opfattelser,<br />

hvorfor <strong>kommune</strong>n bad om mulighed for at kommentere<br />

dem.<br />

Kommunen har i brev af 7. august 2008 til statsforvaltningen<br />

nærmere redegjort for sit syn på <strong>kommune</strong>ns<br />

tilsynspligt efter almenboligloven og byggeloven. Kommunen<br />

mener ikke at være pålagt et tilsyn med, at boligorganisationens<br />

bestyrelse efterlever beboerklagenævnets kendelser,<br />

men efter omstændighederne skal <strong>kommune</strong>n reagere<br />

som tilsynsmyndighed efter byggeloven.<br />

Har beboerklagenævnet derimod forholdt sig til spørgsmål<br />

vedrørende ejendommens vedligeholdelsesstand, er det<br />

boligorganisationens bestyrelse, som er forpligtet til at<br />

tage vare på dette forhold med udgangspunkt i driftsbekendtgørelsens<br />

§ 12. Kommunen vil derfor som udgangspunkt<br />

gå ud fra, at forholdet er omtalt i bestyrelsens beretning<br />

eller i revisors protokol. Alt afhængig af bemærkningens<br />

omfang, vil <strong>kommune</strong>n kunne reagere på forholdet,<br />

og dens reaktion vil blive afpasset forholdets karakter.<br />

De forhold, som er omtalt i nævnskendelserne i denne<br />

sag, er dels forhold, som den midlertidige administrator<br />

har forhandlet med den udførende entreprenør, dels arbejder,<br />

som denne måske ikke kan tilpligtes at udføre<br />

med udgangspunkt i entrepriseaftalerne.<br />

Kommunen anførte videre, at der i den konkrete sag er tale<br />

om arbejder, som den midlertidige forretningsfører har<br />

skullet forhandle med Skanska. Derfor vil den midlertidige<br />

forretningsfører i sagens natur ikke forsøge at gennemføre<br />

en udførelse og finansiering til anden side, før det er helt<br />

klart, hvad der måtte blive udført af Skanska, og hvad<br />

Skanska kan tilpligtes at udføre. Den midlertidige forretningsfører<br />

skal komme med et forslag til udbedring af de<br />

arbejder, som Skanska ikke vil eller kan tilpligtes at udføre.<br />

Dette gælder for så vidt også arbejderne i relation til<br />

beboerklagenævnets beslutninger.<br />

Kommunen afventer således tilbagemeldingen fra den<br />

midlertidige forretningsfører, og der forventes at foreligge<br />

oplysninger herom i løbet af kort tid.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> bemærker, at socialministeren den 25.<br />

september 2007 besvarede en række spørgsmål fra Folketingets<br />

boligudvalg angående den her omhandlede sag.<br />

Det drejer sig om spørgsmålene 67-74 i folketingssamlingen<br />

2006-07.<br />

I svar på spørgsmål 71 om udgifterne til lovliggørelse af<br />

ældreboliger, der er opført i strid med byggelovgivningen,<br />

anførte ministeren:<br />

SIDE 14


”Jeg kan oplyse, at lejen i nyopført alment byggeri fastsættes,<br />

når anskaffelsessummen er opgjort, og den endelige finansiering<br />

er foretaget. Hvis der er fejl og mangler ved byggeriet,<br />

kan den endelige anskaffelsessum først fastsættes,<br />

når disse fejl og mangler er udbedret, og finansieringen af<br />

dem er endeligt afklaret. Derfor fastsættes en foreløbig leje,<br />

frem til den endelige anskaffelsessum kan gøres op.<br />

Kommunalbestyrelsen skal i forbindelse med et tilsagn til et<br />

alment nybyggeri stille en række betingelser, herunder at opførsel<br />

af byggeriet hviler på aftaler, hvorefter bygherren kan<br />

pålægges ansvaret for at udbedre fejl og mangler ved byggeriet.<br />

Kommunen skal således bl.a. stille som betingelse for byggeriet,<br />

at bygherren uden fravigelser lægger Almindelige Bestemmelser<br />

for teknisk Rådgivning og bistand (ABR) og Almindelige<br />

betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og<br />

anlægsvirksomheder (AB) til grund for de aftaler, denne indgår<br />

om teknisk rådgivning og i sine entrepriseaftaler. Disse<br />

bestemmelser fastlægger bl.a. bygherrens henholdsvis entreprenørens<br />

ansvar i forhold til fejl og forsømmelighed ved<br />

byggeriet.<br />

Desuden gælder for disse aftaler et 5-årigt entreprenøransvar<br />

for skjulte mangler, et 5-årigt teknikeransvar for skjulte fejl<br />

og forsømmelser og for leverandører en byggeleveranceklausul<br />

med 5-årigt ansvar for skjulte mangler. For at sikre, at<br />

byggeriet ikke lider af væsentlige skader, inden ansvaret for<br />

skjulte fejl ophører, gennemføres et 1-årigt og et 5-årigt eftersyn<br />

efter reglerne i bekendtgørelse om eftersyn af byggeri<br />

under Byggeskadefonden.<br />

Endelig kan jeg oplyse, at merudgifter som følge af kritisable<br />

dispositioner eller udvist forsømmelse fra bygherrens eller<br />

dennes rådgivers side vil kunne medføre erstatningsansvar<br />

efter de almindelige erstatningsretslige regler.<br />

Afsluttende kan jeg oplyse, at lejerne, hvis de ikke finder, at<br />

kommunalbestyrelsen fører tilstrækkeligt tilsyn med byggeriet,<br />

kan indklage kommunalbestyrelsen for statsforvaltningen,<br />

jf. min besvarelse af spm. 66 (BOU – alm. del).<br />

Hvis statsforvaltningen i en konkret sag må konstatere, at tilsynet<br />

er utilstrækkeligt, kan statsforvaltningen pålægge kommunalbestyrelsen<br />

at rette op herpå.”<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />

Det påhviler efter byggelovens § 17, stk. 1, den til enhver<br />

tid værende ejer af en ejendom at berigtige forhold, som<br />

er i strid med byggelovgivningen.<br />

SIDE 15


Ejer af den her omhandlede bygning er Samsø Ældreboligselskab.<br />

Dermed påhviler pligten til at afhjælpe fx de bygningsmæssige<br />

mangler, der omhandles i beboerklagenævnets<br />

kendelser, ledelsen i organisationen. Det er normalt<br />

bestyrelsen eller på dennes vegne forretningsføreren,<br />

eventuelt den midlertidige forretningsfører. Hvis pligten<br />

ikke opfyldes, vil kommunalbestyrelsen ifølge § 16 A, stk.<br />

3, have pligt til at reagere med de midler, byggelovgivningen<br />

giver den.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> lægger <strong>kommune</strong>ns oplysninger om, at<br />

der ikke i bygningen er sådanne ulovlige forhold, som giver<br />

grundlag for indskriden efter byggelovens § 16 A til<br />

grund.<br />

Ifølge almenboliglovens § 164 skal kommunalbestyrelsen<br />

føre tilsyn med de almennyttige boligorganisationer, fx<br />

Samsø Ældreboligselskab.<br />

Kommunalbestyrelsens beføjelser i den henseende er nærmere<br />

beskrevet i lovens § 165, hvorefter kommunalbestyrelsen<br />

for det første kan meddele de påbud til boligorganisationens<br />

ledelse, som skønnes nødvendige for at sikre<br />

en forsvarlig og lovlig drift af organisationen og dens afdelinger.<br />

Giver et forelagt regnskabsmateriale kommunalbestyrelsen<br />

anledning til kritik, kan den ifølge driftsbekendtgørelsens<br />

§ 115, stk. 1, pålægge boligorganisationen<br />

at foretage de foranstaltninger, som skønnes nødvendige,<br />

herunder at forhøje eller nedsætte lejen.<br />

For det andet kan kommunalbestyrelsen udpege en forretningsfører<br />

til midlertidigt at overtage organisationens<br />

administration.<br />

For det tredje kan den i særlige tilfælde udpege en forretningsfører,<br />

der midlertidigt varetager de funktioner i organisationen<br />

eller en af dens afdelinger, som ellers skal<br />

varetages af organisationens og afdelingens ledelse. Udpegning<br />

af en midlertidig forretningsfører efter § 165, stk.<br />

3, betyder efter statsforvaltningens opfattelse, at denne<br />

forretningsfører får nærmere angivne opgaver, som ellers<br />

skulle være udført af selskabets organer. Kommunalbestyrelsens<br />

tilsynsforpligtelse berøres ikke heraf, bortset fra,<br />

at tilsynet naturligvis nu må rettes mod den midlertidige<br />

forretningsførers virksomhed på selskabets vegne.<br />

For det fjerde: Specielt hvad angår kommunalbestyrelsens<br />

tilsyn med boligorganisationens regnskaber, gælder §<br />

115, stk. 2, i driftsbekendtgørelsen: Undlader boligorganisationen<br />

at efterkomme kommunalbestyrelsens pålæg,<br />

eller giver dens forhold i øvrigt kommunalbestyrelsen an-<br />

SIDE 16


ledning til væsentlig kritik, foretager kommunalbestyrelsen<br />

indberetning herom til Velfærdsministeriet, bilagt<br />

kommunalbestyrelsens indstilling og det fornødne regnskabsmateriale.<br />

Velfærdsministeren har tilsynsbeføjelser<br />

svarende til kommunalbestyrelsens og kan derudover pålægge<br />

bestyrelsesmedlemmerne m.fl. dagbøder til gennemtvingelse<br />

af forsvarlig og lovlig drift af organisationerne.<br />

Hvad kommunalbestyrelsen nærmere skal føre tilsyn med,<br />

beskrives i driftsbekendtgørelsens kapitel 21. Kommunalbestyrelsen<br />

skal således bl.a.<br />

- påse, at driften er i overensstemmelse med bestemmelserne<br />

herom i lov om almene boliger m.v., lov om<br />

leje af almene boliger, bestemmelser, der er udstedt i<br />

medfør af disse love, og boligorganisationens vedtægter<br />

(§ 109, stk. 1)<br />

- påse, at nye eller ændrede vedtægter for boligorganisationen<br />

opfylder reglerne i lov om almene boliger<br />

m.v. og de krav, der er fastsat af Velfærdsministeriet i<br />

henhold til loven (§ 111)<br />

- godkende den foreløbige leje ved en afdelings ibrugtagelse,<br />

forhøjelser af denne og den endelige leje.<br />

Kommunalbestyrelsen godkender endvidere<br />

-<br />

lejeforhøjelser som følge af de arbejder i afdelingen,<br />

der er nævnt i § 77, stk. 5, jf. dog § 77, stk. 5, 2. pkt.<br />

(§ påse, 112) at regnskabsmaterialet indsendes i overensstemmelse<br />

med reglerne i § 72. Regnskabsmaterialet<br />

forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang<br />

med henblik på at påse, om boligorganisationens<br />

og dens afdelingers drift og økonomi er forsvarlig og i<br />

øvrigt opfylder de herom gældende regler. Regnskab<br />

for servicearealer forelægges kommunalbestyrelsen til<br />

kritisk gennemgang med henblik på at påse, at afdelingens<br />

driftsøkonomi sikrer, at servicearealet fortsat<br />

kan bestå (§ 113)<br />

- godkende en række dispositioner fra organisationens<br />

organers side som forudsætning for, at disse lovligt<br />

kan gennemføres, fx køb, salg og væsentlig ændring af<br />

faste ejendomme, fastsættelse og ændring af husleje<br />

(§ 116)<br />

- påse, at ejendommenes samt servicearealernes vedligeholdelsestilstand<br />

er forsvarlig. Kommunalbestyrelsen<br />

kan om fornødent påbyde udførelse af nødvendige<br />

vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder og de arbejder,<br />

der er nævnt i § 41 i lov om almene boliger m.v.<br />

(§ 117)<br />

- påse, at servicearealer anvendes til deres formål (§<br />

119).<br />

SIDE 17


Almenboligloven og driftsbekendtgørelsen angiver, hvordan<br />

kommunalbestyrelsen kan sikre sig nødvendig information<br />

til tilsynets udøvelse. Boligorganisationen skal således<br />

på forlangende give kommunalbestyrelsen (og velfærdsministeren<br />

og Landsbyggefonden) alle nødvendige<br />

oplysninger til belysning af boligorganisationens og dens<br />

afdelingers økonomiske forhold (almenboliglovens § 167).<br />

Boligorganisationen skal på forlangende give kommunalbestyrelsen<br />

enhver oplysning om boligorganisationens forhold<br />

til belysning af, om denne ledes og drives i overensstemmelse<br />

med gældende bestemmelser (driftsbekendtgørelsens<br />

§ 120). Kommunalbestyrelsen kan anmode boligorganisationens<br />

revisor om en særskilt erklæring om<br />

nærmere angivne forhold, herunder om det forelagte regnskabsmateriale<br />

overholder gældende bestemmelser (bekendtgørelsens<br />

§ 114). Hvis det skønnes nødvendigt, kan<br />

kommunalbestyrelsen foranledige, at en revisor, der er<br />

udpeget af <strong>kommune</strong>n, for boligorganisationens regning<br />

gennemgår boligorganisationens regnskab og økonomi og<br />

afgiver beretning herom til kommunalbestyrelsen bekendtgørelsens<br />

(§ 115).<br />

Bestemmelserne overlader kommunalbestyrelsen et skøn<br />

med hensyn til, hvornår der skal reageres og på hvilken<br />

måde. Et sådant skøn udøver kommunalbestyrelsen som<br />

udgangspunkt frit.<br />

Tilsynsforpligtelser for kommunalbestyrelser forudsætter<br />

dog efter statsforvaltningens opfattelse almindeligvis, at<br />

<strong>kommune</strong>n som et minimum reagerer, når modtagne oplysninger,<br />

der ikke umiddelbart kan afvises som ubegrundede<br />

eller bagatelagtige, giver anledning til begrundet<br />

mistanke om, at den, der føres tilsyn med, ikke opfylder<br />

de forpligtelser, <strong>kommune</strong>n påser overholdt. Tilsynsforpligtelsen<br />

må indebære, at kommunalbestyrelsen i sådanne<br />

tilfælde undersøger de forhold, oplysningerne vedrører,<br />

og benytter sine tilsynsbeføjelser i det omfang og med den<br />

styrke, sagens karakter og alvor giver anledning til. Information,<br />

dialog og henstilling til de ansvarlige organer<br />

vil ofte være tjenlige midler til afhjælpning af fejl og forsømmelser.<br />

Men om fornødent må det være en forpligtelse<br />

for kommunalbestyrelsen at anvende de retlige midler,<br />

den efter loven har til sin rådighed. Efter<br />

statsforvaltningens opfattelse må kommunalbestyrelsen<br />

være særligt opmærksom på sin pligt til at skride<br />

virksomt ind, hvis der i en sag er begrundet risiko for<br />

menneskers liv og helbred eller lignende. Det gælder i<br />

særdeleshed hvis et sådant forhold er konstateret af en<br />

dertil kompetent anden myndighed.<br />

Det er statsforvaltningens opfattelse, at kommunalbestyrelsen<br />

i forhold til udbedring af fejl og mangler er forpligtiget<br />

til at føre tilsyn med at ledelsen for ældreboligsel-<br />

SIDE 18


skabet udfører de ting, som selskabet er forpligtiget til,<br />

herunder afhjælpning af fejl og mangler, uanset af hvilken<br />

karakter disse er, og at føre tilsyn med, at selskabet efterlever<br />

beboerklagenævnets afgørelser. Kommunalbestyrelsen<br />

skal efter statsforvaltningens opfattelse føre tilsyn<br />

med at dette sker inden en rimelig tid. Denne forpligtigelse<br />

påhviler kommunalbestyrelsen uanset, om ledelsen af<br />

ældreboligselskabet varetages af bestyrelsen eller en midlertidig<br />

forretningsfører udpeget af kommunalbestyrelsen.<br />

Såfremt ledelsen af ældreboligselskabet ikke lever op til<br />

sin forpligtigelse, er det <strong>kommune</strong>ns opgave i medfør af<br />

almenboliglovens § 165, at meddele de påbud til boligorganisationens<br />

ledelse, som skønnes nødvendige for at sikre<br />

en forsvarlig og lovlig drift af organisationen og dens<br />

afdelinger.<br />

Selskabets og i næste omgang kommunalbestyrelsens forpligtelser<br />

til at opfylde lovens krav beror efter statsforvaltningens<br />

opfattelse ikke på, hvem der retligt bærer ansvaret<br />

for, at bygningsmæssige fejl og mangler er opstået.<br />

Fx har beboere krav på, at beboerklagenævnsafgørelser<br />

efterleves, uanset om de omhandlede mangler skyldes forsømmelser<br />

fra den i sin tid udførende entreprenørs side,<br />

eller om de er opstået siden, og uanset om det måtte være<br />

umuligt eller vanskeligt at fastholde en ansvarlig på<br />

dennes ansvar.<br />

Der er ovenfor redegjort for, at <strong>kommune</strong>n har modtaget<br />

en række informationer vedrørende bygningsmæssige fejl<br />

og mangler i Samsø Ældreboligselskab siden opførelsen.<br />

Der er fx tale om informationer fra Byggeskadefonden,<br />

beboerklagenævnet, mindst ét kommunalbestyrelsesmedlem<br />

samt beboere i boligerne. Formentlig er kommunalbestyrelsen<br />

desuden orienteret af sine repræsentanter<br />

indtil februar 2007 i bestyrelsen for selskabet. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />

er, som nævnt i afsnit 2 ovenfor, bekendt med<br />

protokollatet fra kommunalbestyrelsens møde den 27. februar<br />

2007, punkt 225.<br />

Samsø Kommunalbestyrelse oplyste i høringssvar af 13.<br />

december 2006 til Statsamtet Århus (hvorunder tilsynet<br />

med <strong>kommune</strong>r dengang hørte), at det var <strong>kommune</strong>ns<br />

tekniske afdelings opfattelse, at der generelt var ført et<br />

normalt tilsyn med boligselskabet efter almenboligloven,<br />

og at der afsattes nødvendige midler til den fortsatte vedligeholdelse.<br />

Kommunalbestyrelsen påregnede, at konstaterede<br />

fejl og mangler blev afhjulpet i forbindelse med<br />

boligselskabets opfølgning på rapport over Byggeskadefondens<br />

5-årssyn.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> er opmærksom på, at kommunalbestyrelsens<br />

beslutning i august 2007 om at udpege en midler-<br />

SIDE 19


tidig administrator for Samsø Ældreboligselskab bl.a. tog<br />

sigte på behovet for at få afhjulpet de nævnte bygningsmæssige<br />

fejl og mangler.<br />

Kommunen har oplyst, at den fra den midlertidige forretningsfører<br />

venter en afrapportering, bl.a. for så vidt angår<br />

afhjælpning af bygningsmæssige fejl og mangler. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />

anmoder om at måtte modtage en kopi af denne<br />

afrapportering. Man anmoder om, at den sendes til statsforvaltningen<br />

med de bemærkninger, den måtte give kommunalbestyrelsen<br />

anledning til i et møde.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> anmoder om at måtte modtage de<br />

nævnte dokumenter snarest muligt og senest ved årsskiftet<br />

2008-09.<br />

3. Regnskabstilsyn mv.<br />

Sagsfremstilling.<br />

I brev af 17. august 2007 oplyste kommunalbestyrelsen,<br />

at den var opmærksom på sin pligt til kritisk regnskabsgennemgang<br />

vedrørende Samsø Ældreboligselskab. De<br />

regnskaber, der var behandlet i 2006, var ikke fra revisors<br />

hånd ledsaget af kritiske bemærkninger. Sådanne var<br />

dog kommet nu, og kommunalbestyrelsen ville tage stilling<br />

til, hvordan der skulle følges op herpå, herunder om<br />

der var fornøden anledning til at foretage en fornyet behandling<br />

af regnskaberne for 2005.<br />

I brev af 19. december 2007 til statsforvaltningen oplyste<br />

kommunalbestyrelsen, at den havde anmodet ældreboligselskabets<br />

revisor om at forholde sig til selskabets økonomiske<br />

situation. Det medførte en såkaldt straksindberetning<br />

til kommunalbestyrelsen fra revisor i henhold til §<br />

96, stk. 4, i driftsbekendtgørelsen.<br />

I mail af 19. december 2007 til statsforvaltningen omtalte<br />

en borger regnskabsproblemer i selskabets afdeling 3,<br />

bl.a. vedrørende en indkøbt traktor. Senere anførte han,<br />

at der er forsvundet værdier fra Samsø Ældreboligselskab,<br />

og han fremsatte teorier om bedrageri mod selskabet<br />

samt om, hvem der kan have haft fordel af det.<br />

I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />

5. august 2008 oplystes, at spørgsmålet om Samsø Ældreboligselskabs<br />

regnskaber er overladt til den midlertidige<br />

forretningsfører. Kommunen har endvidere anmodet<br />

sin samarbejdspartner i Århus Kommune om at undersøge<br />

forholdet med den forsvundne traktor nærmere. Kommunen<br />

foretager sig ikke yderligere vedrørende disse punkter<br />

før den midlertidige forretningsførers rapport foreligger.<br />

Det er <strong>kommune</strong>ns opfattelse, at den midlertidige<br />

SIDE 20


er <strong>kommune</strong>ns opfattelse, at den midlertidige forretningsfører<br />

skal gives en tid til at gennemføre de opgaver, som<br />

<strong>kommune</strong>n har pålagt denne.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> anerkender, at kommunalbestyrelsens<br />

udpegning af en midlertidig forretningsfører bl.a. tog sigte<br />

på en relevant reaktion på revisors kritiske regnskabsbemærkninger.<br />

Da tilsynsforpligtelsen påhviler kommunalbestyrelsen,<br />

og da den aktuelt må rettes imod den midlertidige<br />

forretningsfører som ledelse af ældreboligselskabet,<br />

finder statsforvaltningen imidlertid, at den nu, efter<br />

næsten et år, bør undersøge, hvori revisors kritik bestod,<br />

og om der er reageret herpå på passende måde fra selskabets<br />

side.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> anmoder om en udtalelse fra kommunalbestyrelsen<br />

herom. Udtalelsen udbedes efter omstændighederne<br />

snarest muligt og senest den 15. oktober<br />

2008. Udtalelsen forudsættes at være behandlet ved et<br />

møde i kommunalbestyrelsen.<br />

Det er af en beboer i Samsø Ældreboligselskab fremført<br />

over for statsforvaltningen, at der synes at være forsvundet<br />

værdier fra selskabet, bl.a. (udgiften til anskaffelse<br />

af) en traktor. Kommunen har ved møde den 5. august<br />

2008 oplyst, at <strong>kommune</strong>ns samarbejdspartner i Århus<br />

Kommune undersøger dette forhold nærmere.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> anmoder om, at undersøgelsen færdiggøres,<br />

og om at måtte modtage en udtalelse fra kommunalbestyrelsen<br />

herom samt om, hvilke forholdsregler den<br />

måtte give kommunalbestyrelsen anledning til. Udtalelsen<br />

udbedes efter omstændighederne snarest muligt og senest<br />

den 15. oktober 2008. Udtalelsen forudsættes at være<br />

behandlet ved et møde i kommunalbestyrelsen.<br />

4. Kommunalbestyrelsens beslutning om at udpege midlertidig<br />

administrator for Samsø Ældreboligselskab.<br />

Sagsfremstilling.<br />

Ved Samsø Kommunalbestyrelses brev af 29. august 2007<br />

til Boligkontoret Danmark godkendte kommunalbestyrelsen<br />

indsættelse af en midlertidig forretningsfører for den<br />

almene boligorganisation Samsø Ældreboligselskab. Det<br />

skete under henvisning til § 165 i almenboligloven. Kommunalbestyrelsen<br />

udpegede Boligkontoret Danmark til<br />

hvervet. Udpegningen skete i første omgang for en periode<br />

på 6 måneder, jf. dog punkt 5 i kommissoriet. Kommissoriet<br />

lød således:<br />

SIDE 21


1. Den midlertidige forretningsfører skal i forretningsførerperioden<br />

varetage de opgaver som den øverste myndighed,<br />

bestyrelsen og den af bestyrelsen ansatte forretningsfører<br />

varetager. Forretningsføreren får således<br />

tillagt alle kompetencer i relation til beslutning om boligorganisationen.<br />

2. Den midlertidige forretningsfører skal indhente mindst<br />

ét konkret tilbud på afdeling 1’s ejendom i Nordby (6<br />

ældreboliger, hvor salget er godkendt af Socialministeriet).<br />

Når de eller det konkrete tilbud foreligger, forelægges<br />

den samlede økonomi for kommunalbestyrelsen<br />

på Samsø, som tager endelig stilling til, om salget<br />

skal gennemføres.<br />

Den midlertidige forretningsfører skal overtage forhandlinger<br />

med Skanska vedrørende problemer i afdelingen.<br />

Når disse er afsluttet orienteres beboerne om<br />

det maksimalt opnåelige resultat. Sammen med denne<br />

orientering skal foreligge en vurdering af, om der skal<br />

rejses sag mod Skanska og i givet fald omkostningerne<br />

herved. Der må også foreligge et forslag til udbedring<br />

af de arbejder og finansieringen heraf, som Skanska<br />

eller andre rådgivere eventuelt ikke vil eller kan forpligtes<br />

til at udføre.<br />

Hvis der er behov for dispensationer, og disse efter<br />

det gældende bygningsreglement er mulige, forelægges<br />

en ansøgning herom for <strong>kommune</strong>n.<br />

3. Den midlertidige forretningsfører sørger for, at der udarbejdes<br />

regnskaber og budgetter efter de gældende<br />

regler.<br />

4. Den midlertidige forretningsfører skal undersøge muligheden<br />

for, at organisationen bliver sammenlagt med<br />

en anden boligorganisation, eksempelvis den boligorganisation,<br />

som i forvejen har boliger på Samsø. Hvis<br />

der kan gennemføres en sammenlægning, skal der ikke<br />

vælges en ny bestyrelse. Kan sammenlægningen ikke<br />

gennemføres, skal der etableres en lovlig og funktionsdygtig<br />

bestyrelse.<br />

5. Den midlertidige forretningsfører ophører med sit<br />

hverv, når de beskrevne opgaver er løst.<br />

Ved brev af 30. september 2007 anmodede en borger<br />

statsforvaltningen om at fremskaffe dokumentation omkring<br />

alle henvendelser, samtaler, oplæg, påbud eller blot<br />

skriftlige henstillinger, som <strong>kommune</strong>n havde forsøgt inden<br />

sin beslutning om at sætte boligselskabet under administration.<br />

Han oplyste, at han aldrig som formand eller<br />

SIDE 22


næstformand for bestyrelsen var blevet meddelt beslutningen,<br />

men havde modtaget den efter henvendelse herom<br />

hos den midlertidige administrator. Han anførte endvidere,<br />

at <strong>kommune</strong>ns hjemmelshenvisning i afgørelsen var utilstrækkelig,<br />

at kommissoriet rakte ud over, hvad loven<br />

hjemlede, og ikke var i overensstemmelse med socialministerens<br />

svar til Folketingets boligudvalg.<br />

Den 29. oktober 2007 videresendte Folketingets Ombudsmand<br />

til statsforvaltningen en klage fra advokat Bjarne<br />

Overmark, Randers. Bjarne Overmarks henvendelse var<br />

sket på vegne Samsø Ældreboligselskab. Advokaten gjorde<br />

gældende, at kommunalbestyrelsens afgørelse om at sætte<br />

boligselskabet under administration er ugyldig som følge<br />

af manglende partshøring, brud på den forvaltningsretlige<br />

proportionalitetsgrundsætning, tilsidesættelse af reglerne<br />

i forvaltningsloven om aktindsigt og det forhold, at<br />

afgørelsen aldrig er meddelt boligselskabet, men kommet<br />

til dets kendskab ad omveje.<br />

I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />

5. august 2008 oplyste <strong>kommune</strong>n, at dens beslutning om<br />

at indsætte en midlertidig forretningsfører blev truffet på<br />

baggrund af Domeas brev af 29. juni 2007, hvorved Domea<br />

meddelte <strong>kommune</strong>n, at det ikke var muligt at vælge<br />

en ny bestyrelse for Samsø Ældreboligselskab. Kommunen<br />

foretog ikke forud for sin beslutning partshøringer i medfør<br />

af forvaltningslovens § 19, da det er <strong>kommune</strong>ns opfattelse,<br />

at der ikke var parter, der skulle og kunne partshøres.<br />

Kommunen oplyste endvidere, at <strong>kommune</strong>n den<br />

20. april 2007 havde indkaldt til et åbent møde, hvor der<br />

var mulighed for beboere og andre for at stille spørgsmål<br />

vedrørende almenboliglovgivningen til <strong>kommune</strong>ns konsulent.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />

En kommunalbestyrelse har hjemmel i almenboliglovens §<br />

165, stk. 2, til at udpege en forretningsfører til midlertidigt<br />

at overtage en boligorganisations administration. I §<br />

165, stk. 3, har den hjemmel til i særlige tilfælde at udpege<br />

en forretningsfører, der midlertidigt tillige varetager<br />

ledelsesfunktionerne i en boligorganisation.<br />

Samsø Kommunalbestyrelse har udpeget en midlertidig<br />

administrator for Samsø Ældreboligselskab og har fastlagt<br />

et kommissorium for dennes virksomhed. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />

lægger til grund, at kommunalbestyrelsens beslutning<br />

herom er truffet i medfør af stk. 3 i almenboliglovens §<br />

165, således at administrator altså overtager ikke blot<br />

administrationen i selskabet, men også de funktioner, der<br />

ellers henhører under selskabets ledelse.<br />

SIDE 23


Loven angiver ikke nærmere betingelser for eller procedurekrav<br />

til en sådan beslutning. I mangel af sådanne regler<br />

gælder alene de almindelige forvaltningsretlige krav til en<br />

forvaltningsmyndigheds afgørelser. På baggrund af de i<br />

denne sag foreliggende oplysninger skal statsforvaltningen<br />

bemærke, at udpegning af en midlertidig forretningsfører<br />

må forudsætte bl.a. følgende:<br />

- Udpegning af en midlertidig forretningsfører skal<br />

tjene til at opfylde de formål, kommunalbestyrelsen<br />

skal virke for med sit tilsyn. Den skal altså tage sigte<br />

på at sikre forsvarlig og lovlig drift af en boligorganisation.<br />

- Udpegning af en midlertidig forretningsfører er et<br />

væsentligt indgreb i det beboerdemokrati, som er et<br />

bærende element i lovgivningen om almene boliger.<br />

Det gælder i hvert fald ved udpegning af en administrator,<br />

der skal overtage ledelsesfunktioner i en<br />

boligorganisation. Derfor må kommunalbestyrelsen<br />

nøje overveje, inden den skrider til en sådan beslutning,<br />

om den er tvingende nødvendig til<br />

opnåelse af de tilstræbte formål, eller om mindre<br />

indgribende foranstaltninger må antages at kunne<br />

føre til løsning af de foreliggende problemer. Der<br />

kan herved henvises til det forvaltningsretlige<br />

proportionalitetsprincip. Herom kan fx henvises til<br />

Jens Garde m.fl.’s ”Forvaltningsret. Almindelige<br />

Emner”, Jurist- og Økonomforbundets Forlag, 2004,<br />

side 262 ff, og Hans Gammeltoft-Hansen m.fl.’s<br />

”Forvaltningsret”, Jurist- og Økonomforbundets<br />

Forlag, 2002, side 372 ff.<br />

- Før en forvaltningsmyndighed træffer en myndighedsafgørelse<br />

skal den i nærmere angivne tilfælde<br />

høre parten eller parterne i sagen, jf. forvaltningslovens<br />

kapitel 5. I en beslutning om at indsætte en<br />

midlertidig forretningsfører tjener dette dels til sikring<br />

af, at der er fornødent behov for beslutningen,<br />

jf. foranstående om proportionalitetsprincippet. Og<br />

dels tjener det til beskyttelse i muligt omfang af<br />

beboerdemokratiet.<br />

- Det må antages, at en beslutning om at sætte beboerdemokratiet<br />

ud af kraft for en periode skal<br />

meddeles til dem, beslutningen vedrører. Det kunne<br />

efter statsforvaltningens opfattelse være de<br />

eventuelt eksisterende beboerdemokratiske<br />

organer, hvis adfærd har givet anledning til<br />

beslutningen, eller beboerne i boligerne.<br />

Beslutningen skal efter omstændighederne<br />

begrundes, jf. kapitel 6 i forvaltningsloven.<br />

Mangel af en funktionsdygtig bestyrelse førte ifølge kommunalbestyrelsen<br />

til, at afgørende vigtige dispositioner<br />

SIDE 24


ikke kunne træffes; på udpegningstidspunktet henvistes i<br />

kommunalbestyrelsens dagsorden til, at ældreboligselskabets<br />

afdeling 1 var nødlidende, og at salg af boligerne til<br />

løsning af dette problem forudsatte en beslutning i bestyrelsen<br />

for ældreboligselskabet.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> har ikke kommentarer til, at <strong>kommune</strong>n<br />

skønnede det nødvendigt at udpege en midlertidig forretningsfører,<br />

da der efter det for <strong>kommune</strong>n foreliggende ikke<br />

kunne vælges en bestyrelse. <strong>Statsforvaltningen</strong>s tilsyn<br />

tager sigte på, om lovgivningen, herunder uskrevne forvaltnings-<br />

og kommunalretlige grundsætninger, overholdes.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> kan derimod ikke tage stilling til,<br />

om en kommunalbestyrelses udøvelse af skønsmæssige<br />

beføjelser er hensigtsmæssig, så længe den sker inden for<br />

de rammer, som gældende ret sætter.<br />

Som nævnt ovenfor, er <strong>kommune</strong>n ved en myndighedsafgørelse<br />

under nærmere omstændigheder forpligtiget til,<br />

inden den træffer afgørelser, at partshøre eventuelle parter<br />

i sagen. Det følger således af forvaltningslovens § 19,<br />

at såfremt en part i en sag ikke antages at være bekendt<br />

med, at myndigheden er i besiddelse af bestemte<br />

oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder,<br />

må der ikke træffes afgørelse, før myndigheden har gjort<br />

parten bekendt med oplysningerne og givet denne lejlighed<br />

til at fremkomme med en udtalelse. Det gælder dog<br />

kun, hvis oplysningerne er til ugunst for den pågældende<br />

part og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse<br />

Part i sagen er alle, der har en væsentlig, individuel interesse<br />

i sagens udfald.<br />

Det er statsforvaltningens opfattelse, at såvel ældreboligselskabet<br />

som dets beboere og fa. Domea havde en væsentlig,<br />

individuel interesse i <strong>kommune</strong>ns afgørelse om at<br />

indsætte en midlertidig forretningsfører til at varetage ledelse<br />

og administration af Samsø Ældreboligselskab.<br />

Kommunalbestyrelsen har oplyst, at <strong>kommune</strong>ns beslutning<br />

om at indsætte en midlertidig forretningsfører er begrundet<br />

i oplysningen fra Domea om, at det ikke var muligt<br />

at få valgt en bestyrelse. Selvom det måtte antages,<br />

at Domea og eventuelt beboerne i boligorganisationen var<br />

bekendt med de faktiske oplysninger, der lå til grund for<br />

<strong>kommune</strong>ns afgørelse, er det statsforvaltningens opfattelse,<br />

at der er tale om så væsentlig en indgriben i beboerdemokratiet<br />

og i parters situation, at der i dette tilfælde<br />

må gælde en udvidet partshøringspligt for kommunalbestyrelsen.<br />

Det vil sige, at <strong>kommune</strong>n i det konkrete tilfælde<br />

efter statsforvaltningens opfattelse ikke alene var forpligtiget<br />

til at partshøre over eventuelle nye faktiske oplysninger,<br />

der lå til grund for <strong>kommune</strong>ns afgørelse, men<br />

SIDE 25


også over de konsekvenser, kommunalbestyrelsens påtænkte<br />

at drage af de foreliggende oplysninger, nemlig at<br />

udpege en midlertidig administrator efter § 165, stk. 3, i<br />

almenboligloven. Det følger også af det forvaltningsretlige<br />

officialprincip, at offentlige myndigheder er forpligtiget til<br />

at indhente alle fornødne oplysninger, for at der kan træffes<br />

afgørelse i en sag.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> lægger til grund, at Samsø Ældreboligselskab<br />

ikke havde en bestyrelse, der kunne partshøres.<br />

Det er på den baggrund statsforvaltningens opfattelse, at<br />

<strong>kommune</strong>n i muligt omfang burde have partshørt beboerne<br />

i ældreboligselskabet og/eller repræsentanter herfor,<br />

fx repræsentantskabet, inden den traf afgørelse om at indsætte<br />

en midlertidig forretningsfører. Det er endvidere<br />

statsforvaltningens opfattelse, at <strong>kommune</strong>n burde have<br />

partshørt Domea, inden den traf afgørelse om at indsætte<br />

en midlertidig forretningsfører.<br />

Det antages normalt, at en forvaltningsafgørelse først kan<br />

få retsvirkninger, når den er meddelt i den foreskrevne<br />

form af den hertil bemyndigede myndighed.<br />

I den konkrete sag, hvor såvel Domea som beboerne i ældreboligselskabet<br />

nu har fået kendskab til <strong>kommune</strong>ns afgørelse,<br />

og da den midlertidige forretningsfører efter det<br />

oplyste næsten har afsluttet sine opgaver, foretager statsforvaltningen<br />

sig ikke yderligere med hensyn til dette<br />

spørgsmål.<br />

5. Kommunalbestyrelsens valg af midlertidig administrator.<br />

Sagsfremstilling.<br />

I mail af 20. december 2007 gjorde Niels Lundsager opmærksom<br />

på et i kopi medsendt brev af 21. september<br />

2007 fra Samsø Ældreboligselskabs tidligere forretningsfører,<br />

fa. Domea, som han var kommet i besiddelse af. Niels<br />

Lundsager udtrykte undren over, at han som kommunalbestyrelsesmedlem<br />

ikke er orienteret om en udgift som<br />

den omtalte til Domea.<br />

Domea udtrykte i brevet til <strong>kommune</strong>n sin undren over, at<br />

<strong>kommune</strong>n havde valgt at overdrage forretningsførelsen til<br />

en anden administrator, uden at det skyldes svigt fra Domeas<br />

side, og uden at drøfte situationen med Domea i forvejen.<br />

Domea anførte, at Samsø Kommune havde undladt<br />

at træffe en række beslutninger, som kunne have fremmet<br />

boligorganisationens forhold. Domea omtalte <strong>kommune</strong>ns<br />

beslutning som misligholdelse af kontrakten med Domea<br />

og krævede fuldt honorar for forretningsførelsen i opsigelsesperioden<br />

på to år, i alt 242.000 kr. Niels Lundsager<br />

SIDE 26


sesperioden på to år, i alt 242.000 kr. Niels Lundsager<br />

udtrykte undren over, at han som kommunalbestyrelsesmedlem<br />

ikke var orienteret om en udgift som den omtalte<br />

til Domea.<br />

I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2007, samt på mødet den<br />

5. august 2007 oplyste <strong>kommune</strong>n at den ikke havde andet<br />

valg end at vælge en anden forretningsfører end Domea,<br />

da Domea gentagne gange over for <strong>kommune</strong>n havde<br />

meddelt, at selskabet ikke så sig i stand til at løse opgaven.<br />

Konflikten med Domea om erstatning for tabt honorar er<br />

ifølge <strong>kommune</strong>n ikke afsluttet, men det er <strong>kommune</strong>ns<br />

opfattelse, at Domea ikke har et erstatningskrav mod<br />

<strong>kommune</strong>n, fordi Domea selv havde opgivet at løse problemerne.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />

Det er ifølge § 165, stk. 2-3, overladt til kommunalbestyrelsens<br />

skønsmæssige vurdering, hvem den vil udpege<br />

som midlertidig administrator for en boligorganisation.<br />

Som udgangspunkt kan statsforvaltningen ikke udtale sig<br />

om sådanne skønsmæssige beslutninger fra en kommunalbestyrelses<br />

side, så længe de træffes inden for<br />

rammerne af gældende regler. Til disse regler hører<br />

forvaltningsloven, herunder partshøringsreglerne og andre<br />

forvaltningsprocessuelle regler samt uskrevne<br />

forvaltningsretlige regler om skønsudøvelse, fx<br />

ovennævnte proportionalitetsprincip.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> beder sig orienteret om det videre forløb<br />

i sagen vedrørende Domeas eventuelle erstatningskrav<br />

mod <strong>kommune</strong>n. <strong>Statsforvaltningen</strong> foretager sig ikke på<br />

nuværende tidspunkt yderligere med hensyn til dette<br />

spørgsmål.<br />

Kommunen har dertil på mødet den 5 august 2008 oplyst,<br />

at sagen ikke har været forelagt kommunalbestyrelsen eller<br />

dens medlemmer, da borgmesteren ikke mener, at<br />

Domea har et erstatningskrav mod <strong>kommune</strong>n.<br />

Kommunen oplyste endvidere, at Niels Lundsager ikke har<br />

indbragt sagen om tilsidesættelsen af Domea for kommunalbestyrelsen<br />

i henhold til styrelseslovens § 11, stk. 1.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> finder ikke i gældende regler grundlag<br />

for at antage, at kommunalbestyrelsen burde have været<br />

orienteret af borgmesteren om sagen, når der ikke er var<br />

anmodet om det.<br />

SIDE 27


6. Salg af boliger fra Samsø Ældreboligselskab.<br />

Sagsfremstilling.<br />

Den 25. september 2007 besvarede socialministeren en<br />

række spørgsmål fra Folketingets boligudvalg angående<br />

den her omhandlede sag. Det drejer sig om spørgsmålene<br />

67-74 i folketingssamlingen 2006-07.<br />

Ministeren oplyste i sit svar på spørgsmål 67 bl.a., at ministeriet<br />

i 2006 havde godkendt, at Samsø Ældreboligselskab<br />

kunne sælge 6 ældreboliger, at dette havde affødt en<br />

række henvendelser fra en borger til ministeriet, og at<br />

dette igen havde foranlediget en høring af kommunalbestyrelsen,<br />

som trods gentagne rykkere endnu ikke havde<br />

svaret. Ministeren fandt beboerdemokratiet i den almene<br />

sektor helt afgørende; hun fandt det også vigtigt, at demokratiet<br />

er balanceret af et offentligt tilsyn med boligorganisationerne,<br />

men at tilsynets indgreb ikke bør være<br />

mere vidtgående, end formålet tilsiger, og i videst muligt<br />

omfang respektere de beboerdemokratiske organer.<br />

I mail af 19. december 2007 til statsforvaltningen anførte<br />

en borger bl.a., at Socialministeriets godkendelse af salg<br />

af ældreboligerne i Nordby var betinget af godkendelse fra<br />

selskabets øverste myndighed, repræsentantskabet, hvilken<br />

godkendelse ikke forelå, og salget har kun kunnet<br />

gennemføres ved hjælp af den midlertidige administrator.<br />

Med mail af 14. april 2008 orienterede borgeren statsforvaltningen<br />

om sin begæring til Samsø Kommune om bl.a.<br />

aktindsigt. I sit brev til <strong>kommune</strong>n bad han kommunalbestyrelsen<br />

oplyse, om der er forretningsmæssige eller familiære<br />

relationer mellem køber af de omtalte 6 ældreboliger<br />

og personer i kommunalbestyrelsen, og om sidstnævnte<br />

har medvirket i kommunalbestyrelsens beslutning om<br />

salget af boligerne, samt hvem der har været bekendt<br />

med disse relationer.<br />

I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />

5. august 2008 oplyste <strong>kommune</strong>n at salget af de 6 ældreboliger<br />

er gennemført, men at salget afventer endelig<br />

godkendelse fra Velfærdsministeren. Kommunen oplyste,<br />

at salget er sket efter udbud og til den højest bydende.<br />

Velfærdsministeriet har i mail af 15. august 2008 orienteret<br />

statsforvaltningen om, at ministeriet efter ansøgning<br />

den 11. september 2006 endeligt godkendte, at Samsø<br />

Ældreboligselskab kunne afhænde 6 almene ældreboliger i<br />

Nordby på Samsø. Ministeriet har ikke efterfølgende<br />

ændret på denne afgørelse. Ministeriet har imidlertid den<br />

10. juni 2008 modtaget en henvendelse fra Samsø Kom-<br />

SIDE 28


mune om at kunne yde et tilskud til Samsø Ældreboligselskab,<br />

afdeling 1 til dækning af tab ved salget af de 6 boliger.<br />

Ministeriet har på den baggrund anmodet Samsø<br />

Kommune om en redegørelse vedrørende salget af de 6 boliger<br />

og oplyst, at ministeriet først kan behandle <strong>kommune</strong>ns<br />

ansøgning, når redegørelsen fra <strong>kommune</strong>n foreligger.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> beder sig orienteret af Samsø Kommunalbestyrelse,<br />

når den af ministeriet ønskede redegørelse<br />

foreligger.<br />

En beboer i ældreboligselskabet har over for statsforvaltningen<br />

antydet, at salget af de omhandlede seks boliger<br />

ikke er sket til højestbydende, men at en bestemt køber er<br />

blevet favoriseret usagligt.<br />

Kommunen har ved brev af 4. august 2008 oplyst, at salget<br />

af de 6 ældreboliger er sket efter offentligt udbud til<br />

den højest bydende. Antydningen fra en borger af uregelmæssigheder<br />

i salget giver ikke statsforvaltningen grundlag<br />

for nærmere undersøgelse.<br />

7. Inhabilitet i kommunalbestyrelsen for medlemmer af<br />

bestyrelsen for Samsø Ældreboligselskab.<br />

Sagsfremstilling.<br />

I brev af 17. august 2007 besvarede Samsø Kommunalbestyrelse<br />

statsforvaltningens spørgsmål i brev af 2. juli<br />

2007.<br />

Vedrørende inhabilitetsspørgsmålet oplystes bl.a., at<br />

Samsø Kommunalbestyrelse havde trukket sine to repræsentanter<br />

ud af bestyrelsen for ældreboligselskabet. Kommunalbestyrelsen<br />

ville, hvis repræsentation på ny skulle<br />

blive aktuel, sikre, at dens repræsentanter i bestyrelsen<br />

ikke deltog i kommunalbestyrelsens behandling af sager<br />

eller godkendelser vedrørende boligorganisationen. Kommunalbestyrelsen<br />

vurderede ikke umiddelbart, at der var<br />

anledning til at foretage en fornyet behandling af regnskaberne<br />

for 2005, men kunne ikke udelukke, at der<br />

senere kunne være anledning til at revurdere dette<br />

forhold.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />

Kommunalbestyrelsens udtalelse på dette punkt giver ikke<br />

nu statsforvaltningen anledning til bemærkninger.<br />

SIDE 29


<strong>Statsforvaltningen</strong> har sendt en kopi af denne udtalelse til<br />

Niels Lundsager og den borger, der har rettet henvendelser<br />

om sagen til statsforvaltningen, samt til Velfærdsministeriet<br />

og Folketinget Ombudsmand<br />

Udtalelsen vil snarest muligt blive offentliggjort på<br />

www.statsforvaltning.dk<br />

Med venlig hilsen<br />

Torben Sørensen<br />

Direktør<br />

Stine Bilstrup Rask<br />

Fuldmægtig<br />

SIDE 30


Bilag 1.<br />

Retsgrundlag<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong>s tilsyn med <strong>kommune</strong>r<br />

Uddrag af lov om <strong>kommune</strong>rnes styrelse (styrelsesloven –<br />

lovbekendtgørelse nr. 696 af 27. juni 2008):<br />

§ 47. Tilsynet med <strong>kommune</strong>rne varetages af statsforvaltningen<br />

i den region, hvori <strong>kommune</strong>n er beliggende.<br />

…<br />

Stk. 3. <strong>Statsforvaltningen</strong> er i udøvelsen af tilsynet ikke<br />

undergivet velfærdsministerens instruktioner. Velfærdsministeren<br />

kan fastsætte generelle forskrifter for<br />

udøvelsen af statsforvaltningens beføjelser som led i<br />

tilsynet.<br />

§ 48. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører tilsyn med, at <strong>kommune</strong>rne<br />

og kommunale fællesskaber, jf. § 60, overholder den lovgivning,<br />

der særligt gælder for offentlige myndigheder,<br />

herunder kommunale forskrifter, der er udstedt i medfør<br />

af denne lovgivning, jf. dog stk. 2 og 3.<br />

Stk. 2. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører ikke tilsyn med, at <strong>kommune</strong>rne<br />

og kommunale fællesskaber, jf. § 60, overholder<br />

ansættelsesretlige regler.<br />

Stk. 3. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører ikke tilsyn, i det omfang<br />

særlige klage- eller tilsynsmyndigheder kan tage stilling<br />

til den pågældende sag.<br />

§ 48 a. <strong>Statsforvaltningen</strong> beslutter, om der er tilstrækkeligt<br />

grundlag for at rejse en tilsynssag.<br />

§ 49. Kommunalbestyrelsen og styrelsesorganet for et<br />

kommunalt fællesskab, jf. § 60, skal tilvejebringe og meddele<br />

statsforvaltningen de oplysninger og udlevere de dokumenter,<br />

statsforvaltningen forlanger om forhold i <strong>kommune</strong>n<br />

henholdsvis det kommunale fællesskab.<br />

Stk. 2. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan i særlige tilfælde pålægge<br />

kommunalbestyrelsen at tilvejebringe bemærkninger fra<br />

revisionen om kommunalbestyrelsens afgørelser vedrørende<br />

revisionens beretninger. 1. pkt. finder tilsvarende<br />

anvendelse for styrelsesorganet for et kommunalt fællesskab,<br />

jf. § 60.<br />

Stk. 3. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan fastsætte en frist for tilvejebringelse<br />

og meddelelse af oplysninger og udlevering af<br />

dokumenter efter stk. 1 og 2.<br />

Stk. 4. Når statsforvaltningen til brug for udøvelsen af tilsynet<br />

modtager arbejdsdokumenter, der i henhold til lov<br />

om offentlighed i forvaltningen og forvaltningsloven er interne,<br />

mister dokumenterne ikke som følge af videregivelsen<br />

deres interne karakter.<br />

SIDE 31


Stk. 5. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan, når det er påkrævet, forlange,<br />

at der optages retsligt forhør i overensstemmelse<br />

med retsplejelovens § 1018.<br />

Stk. 6. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan anmode andre offentlige<br />

myndigheder om inden for deres sagsområde at yde den<br />

vejledning og bistand, der er nødvendig for tilsynets udøvelse.<br />

§ 50. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan udtale sig om lovligheden af<br />

kommunale dispositioner eller undladelser.<br />

§ 50 a. Har kommunalbestyrelsen truffet en beslutning,<br />

der strider mod lovgivningen, kan statsforvaltningen sætte<br />

beslutningen ud af kraft. Under behandlingen af sagen<br />

kan statsforvaltningen midlertidigt suspendere den pågældende<br />

beslutning. Er beslutningen bragt til udførelse,<br />

kan den dog kun suspenderes eller sættes ud af kraft,<br />

hvis<br />

1) en part over for statsforvaltningen skriftligt fremsætter<br />

begæring herom,<br />

2) der ikke efter anden lovgivning er en klageinstans og<br />

3) væsentlige hensyn, særlig til private interesser, ikke<br />

taler herimod.<br />

Stk. 2. Stk. 1 gælder tilsvarende for en beslutning truffet<br />

af økonomiudvalget, et stående udvalg eller en magistrat,<br />

når beslutningen ikke kan indbringes for kommunalbestyrelsen.<br />

Stk. 1 gælder tilsvarende for en beslutning truffet<br />

af kommunalbestyrelsens formand efter § 31, stk. 1.<br />

Stk. 1 gælder tilsvarende for en beslutning truffet af en<br />

formand for økonomiudvalget eller et stående udvalg efter<br />

§ 22, stk. 2, når beslutningen ikke kan indbringes for<br />

kommunalbestyrelsen. Stk. 1 gælder endvidere tilsvarende<br />

for en beslutning truffet af styrelsesorganet for et<br />

kommunalt fællesskab, jf. § 60.<br />

§ 50 b. Undlader kommunalbestyrelsen at udføre en foranstaltning,<br />

som den efter lovgivningen har pligt til at<br />

udføre, kan statsforvaltningen pålægge de medlemmer af<br />

kommunalbestyrelsen, som er ansvarlige for undladelsen,<br />

tvangsbøder.<br />

Stk. 2. Et medlem kan ikke unddrage sig ansvar ved at<br />

undlade at stemme.<br />

Stk. 3. Stk. 1 og 2 gælder tilsvarende for medlemmer af<br />

økonomiudvalget, et stående udvalg og en magistrat i sager,<br />

der ikke kan indbringes for kommunalbestyrelsen.<br />

Stk. 1 gælder tilsvarende for kommunalbestyrelsens formand<br />

i sager, hvor formanden undlader at indkalde medlemmerne<br />

af kommunalbestyrelsen til kommunalbestyrelsens<br />

ordinære og ekstraordinære møder, jf. § 8, stk. 1 og<br />

2. Stk. 1 og 2 gælder tilsvarende for medlemmer af styrelsesorganet<br />

for et kommunalt fællesskab, jf. § 60.<br />

SIDE 32


§ 50 c. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan anlægge erstatningssag<br />

mod et kommunalbestyrelsesmedlem, som er ansvarligt<br />

for, at <strong>kommune</strong>n er påført et tab.<br />

Stk. 2. Et medlem kan ikke unddrage sig ansvar ved at<br />

undlade at stemme.<br />

Stk. 3. Hvis et kommunalbestyrelsesmedlem under en erstatningssag<br />

efter stk. 1 findes erstatningsansvarligt for et<br />

tab, som den pågældende under udførelsen af sit hverv<br />

har påført <strong>kommune</strong>n, kan erstatningen nedsættes eller<br />

helt bortfalde, i det omfang det findes rimeligt under hensyn<br />

til den udviste skyld, skadens størrelse og omstændighederne<br />

i øvrigt.<br />

Stk. 4. Stk. 1-3 gælder tilsvarende for medlemmer af økonomiudvalget,<br />

et stående udvalg og en magistrat. Stk. 1<br />

og 3 gælder tilsvarende for kommunalbestyrelsens formand,<br />

for så vidt angår beslutninger truffet efter § 31,<br />

stk. 1. Stk. 1 og 3 gælder tilsvarende for en formand for<br />

økonomiudvalget eller et stående udvalg, for så vidt angår<br />

beslutninger truffet efter § 22, stk. 2. Stk. 1-3 gælder tilsvarende<br />

for medlemmer af styrelsesorganet for et kommunalt<br />

fællesskab, jf. § 60.<br />

§ 50 d. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan frafalde sagsanlæg efter<br />

§ 50 c mod, at den pågældende inden en fastsat frist indbetaler<br />

et nærmere angivet beløb til <strong>kommune</strong>n henholdsvis<br />

det kommunale fællesskab. Ved beløbets fastsættelse<br />

kan der tages hensyn til den udviste skyld, skadens størrelse<br />

og omstændighederne i øvrigt. Hvis den pågældende<br />

indvilliger i at betale beløbet og indbetaler dette inden<br />

den fastsatte frist, kan der ikke fremsættes yderligere erstatningskrav<br />

mod den pågældende.<br />

§ 51. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan anlægge anerkendelsessøgsmål<br />

mod en kommunalbestyrelse, der har truffet en beslutning,<br />

der strider mod lovgivningen, eller undladt at<br />

udføre en foranstaltning, som den efter lovgivningen har<br />

pligt til at udføre, eller hvis beslutning statsforvaltningen<br />

har sat ud af kraft eller midlertidigt suspenderet, jf. § 50<br />

a.<br />

Stk. 2. Stk. 1 gælder tilsvarende for økonomiudvalget, et<br />

stående udvalg eller en magistrat i sager, der ikke kan<br />

indbringes for kommunalbestyrelsen. Stk. 1 gælder tilsvarende<br />

for kommunalbestyrelsens formand, for så vidt angår<br />

beslutninger truffet efter § 31, stk. 1. Stk. 1 gælder<br />

tilsvarende for en formand for økonomiudvalget eller et<br />

stående udvalg, for så vidt angår beslutninger truffet efter<br />

§ 22, stk. 2, der ikke kan indbringes for kommunalbestyrelsen.<br />

Stk. 1 gælder tilsvarende for styrelsesorganet for<br />

et kommunalt fællesskab, jf. § 60.<br />

Kommunalt tilsyn efter almenboligloven<br />

SIDE 33


Uddrag af almenboligloven (lovbekendtgørelse nr. 1118 af<br />

26. september 2007 med senere ændringer):<br />

§ 164. Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med de almene<br />

boligorganisationer.<br />

§ 165. Kommunalbestyrelsen kan meddele de påbud, som<br />

skønnes nødvendige for at sikre en forsvarlig drift af den<br />

almene boligorganisation og dens afdelinger i overensstemmelse<br />

med de regler, der er fastsat herfor.<br />

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan udpege en forretningsfører<br />

til midlertidigt at overtage boligorganisationens administration.<br />

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde udpege<br />

en forretningsfører, der midlertidigt varetager de funktioner<br />

i boligorganisationen eller i en af boligorganisationens<br />

afdelinger, som i henhold til boligorganisationens<br />

vedtægter er tillagt boligorganisationens og afdelingens<br />

ledelse.<br />

§ 166. Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med byggeriet i<br />

anlægsfasen og fører tilsyn med, at låntagerne overholder<br />

den vedligeholdelsespligt, der er foreskrevet i denne lov.<br />

Kommunalbestyrelsen kan om fornødent meddele låntagerne<br />

pålæg om at foretage vedligeholdelsesarbejder.<br />

§ 167. Den almene boligorganisation skal på forlangende<br />

give socialministeren, kommunalbestyrelsen og Landsbyggefonden<br />

alle nødvendige oplysninger til belysning af boligorganisationens<br />

og dens afdelingers økonomiske forhold.<br />

…<br />

§ 168. Socialministeren har tilsvarende beføjelser, som er<br />

tillagt kommunalbestyrelsen efter § 165. Socialministeren<br />

kan endvidere søge opfyldelse af pligter, som efter loven<br />

eller vedtægterne påhviler bestyrelse, forretningsfører eller<br />

revisor, fremtvunget ved pålæg af daglige bøder, som<br />

tilfalder statskassen.<br />

§ 169. Bestemmelserne i dette kapitel finder tilsvarende<br />

anvendelse på selvejende almene ungdoms- og ældreboliger.<br />

Stk. 2. Socialministeren fastsætter nærmere bestemmelser<br />

om de i §§ 164-166 nævnte forhold.<br />

Uddrag af driftsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 42 af<br />

23. januar 2008 om drift af almene boliger m.v.):<br />

§ 98, stk. 4: ”Revisor skal straks foretage indberetning til<br />

boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen,<br />

såfremt revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig<br />

betydning for boligorganisationens eller en afdelings<br />

SIDE 34


økonomiske drift, eller hvis revisor bliver opmærksom på<br />

lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig<br />

betydning. Revisor skal ligeledes foretage indberetning<br />

til boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen,<br />

såfremt der opstår usikkerhed om, hvorvidt<br />

boligorganisationen eller en afdeling kan overholde sine<br />

økonomiske forpligtelser.”<br />

§ 108. Tilsyn med boligorganisationen og den selvejende<br />

institution føres af kommunalbestyrelsen i den <strong>kommune</strong>,<br />

hvor boligorganisationen eller den selvejende institution<br />

har hjemsted,… Tilsyn med boligorganisationens afdelinger<br />

føres af kommunalbestyrelsen i den <strong>kommune</strong>, hvor<br />

afdelingen ligger,…<br />

§ 109. Den kommunalbestyrelse, der fører tilsyn med henholdsvis<br />

boligorganisationen og afdelingerne, påser, at<br />

driften er i overensstemmelse med bestemmelserne herom<br />

i lov om almene boliger m.v., lov om leje af almene boliger,<br />

bestemmelser, der er udstedt i medfør af disse love,<br />

og boligorganisationens vedtægter.<br />

Stk. 2. Boligorganisationens hjemsted skal fremgå af vedtægterne.<br />

…<br />

§ 111. Kommunalbestyrelsen påser, at nye eller ændrede<br />

vedtægter for boligorganisationen opfylder reglerne i lov<br />

om almene boliger m.v. og de krav, der er fastsat af Velfærdsministeriet<br />

i henhold til loven.<br />

§ 112. Kommunalbestyrelsen godkender den foreløbige leje<br />

ved en afdelings ibrugtagelse, forhøjelser af denne og<br />

den endelige leje. Kommunalbestyrelsen godkender endvidere<br />

lejeforhøjelser som følge af de arbejder i afdelingen,<br />

der er nævnt i § 77, stk. 5, jf. dog § 77, stk. 5, 2. pkt.<br />

Kommunalbestyrelsen træffer den endelige administrative<br />

afgørelse.<br />

§ 113. Kommunalbestyrelsen påser, at regnskabsmaterialet<br />

indsendes i overensstemmelse med reglerne i § 72.<br />

Stk. 2. Regnskabsmaterialet forelægges kommunalbestyrelsen<br />

til kritisk gennemgang med henblik på at påse, om<br />

boligorganisationens og dens afdelingers drift og økonomi<br />

er forsvarlig og i øvrigt opfylder de herom gældende regler.<br />

Stk. 3. Regnskab for servicearealer forelægges kommunalbestyrelsen<br />

til kritisk gennemgang med henblik på at<br />

påse, at afdelingens driftsøkonomi sikrer, at<br />

servicearealet fortsat kan bestå.<br />

§ 114. Kommunalbestyrelsen kan anmode boligorganisationens<br />

revisor om en særskilt erklæring om nærmere angivne<br />

forhold, herunder om det forelagte regnskabsmateriale<br />

overholder gældende bestemmelser.<br />

SIDE 35


§ 115. Giver det forelagte regnskabsmateriale den tilsynsførende<br />

kommunalbestyrelse anledning til kritik, kan kommunalbestyrelsen<br />

pålægge boligorganisationen at foretage<br />

de foranstaltninger, som skønnes nødvendige, herunder at<br />

forhøje eller nedsætte lejen. Hvis det skønnes nødvendigt,<br />

kan kommunalbestyrelsen foranledige, at en revisor, der<br />

er udpeget af <strong>kommune</strong>n, for boligorganisationens regning<br />

gennemgår boligorganisationens regnskab og økonomi og<br />

afgiver beretning herom til kommunalbestyrelsen. Såfremt<br />

den tilsynsførende <strong>kommune</strong> ikke samtidig er boligorganisationens<br />

hjemsteds<strong>kommune</strong>, skal hjemsteds<strong>kommune</strong>n<br />

orienteres om eventuelle påbudte foranstaltninger.<br />

Stk. 2. Undlader boligorganisationen at efterkomme kommunalbestyrelsens<br />

pålæg, eller giver dens forhold i øvrigt<br />

kommunalbestyrelsen anledning til væsentlig kritik, foretager<br />

kommunalbestyrelsen indberetning herom til Velfærdsministeriet<br />

bilagt kommunalbestyrelsens indstilling<br />

og det fornødne regnskabsmateriale.<br />

§ 116. Der kan ikke uden kommunalbestyrelsens godkendelse<br />

foretages nedennævnte dispositioner:<br />

1) Afhændelse af ejendomme, hvor samtykke hertil i medfør<br />

af § 27 i lov om almene boliger m.v. er henlagt til<br />

kommunalbestyrelsen.<br />

2) Erhvervelse af ejendomme, jf. § 26 i lov om almene boliger<br />

m.v.<br />

3) Væsentlig forandring af ejendomme, herunder nedlæggelse<br />

af boliger, jf. § 28, stk. 1, i lov om almene boliger<br />

m.v.<br />

4) Udstedelse af pantebreve, jf. § 29, stk. 1, i lov om almene<br />

boliger m.v.<br />

5) Udlån eller tilskud af dispositionsfondens midler til finansiering<br />

af boligorganisationens administrationsejendom<br />

efter § 39, stk. 1, nr. 8.<br />

6) Udlån af afdelingsmidler til afdelinger med et opsamlet<br />

driftsunderskud, der overstiger en måneds bruttolejeindtægt,<br />

jf. § 49, stk. 3.<br />

7) Sammenlægning af boligorganisationer, jf. § 103, stk.<br />

1.<br />

8) Sammenlægning af afdelinger, hvortil statsstøtte eller<br />

kommunal støtte er bevilget, eller hvortil en amts<strong>kommune</strong><br />

har bevilget støtte inden den 31. december 2006, jf.<br />

§ 25, stk. 2.<br />

9) Foreløbig og endelig fastsættelse af lejen, fastsættelse<br />

af fordelingen af lejen på de enkelte boliglejemål samt<br />

senere ændringer i fordelingen efter § 77, stk. 2-4.<br />

10) Forhøjelse af lejen efter § 77, stk. 5.<br />

11) Nedsættelse af lejen efter § 45, stk. 2.<br />

12) Forhøjet ydelse af samlet årligt vederlag til boligorganisationens<br />

bestyrelse efter § 13, stk. 2.<br />

SIDE 36


13) Opkrævning af byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter<br />

i forbindelse med særligt omfattende og komplicerede<br />

vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, jf. § 30, stk. 3.<br />

14) Indgåelse af de aftaler, der er nævnt i § 17, stk. 2, i<br />

lov om almene boliger m.v.<br />

15) Forhøjelse af beboerindskud og depositum, jf. § 57.<br />

16) Overdragelse eller pantsætning af garantibeviser i garantiorganisationer,<br />

jf. § 8, stk. 3.<br />

17) I garantiorganisationer udbetaling af udbytte til garanterne<br />

på mere end 5 pct. af garantikapitalen, jf. § 8,<br />

stk. 2.<br />

18) Dækning af tab ved lejeledighed med en afdelings egne<br />

midler eller en selvejende institutions indtægter eller<br />

henlagte midler til lejeledighed, jf. § 39, stk. 2, § 41, stk.<br />

7, og § 42, stk. 6.<br />

…<br />

§ 117. Kommunalbestyrelsen påser, at ejendommenes<br />

samt servicearealernes vedligeholdelsestilstand er forsvarlig.<br />

Kommunalbestyrelsen kan om fornødent påbyde<br />

udførelse af nødvendige vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder<br />

og de arbejder, der er nævnt i § 41 i lov om almene<br />

boliger m.v.<br />

…<br />

§ 119. Kommunalbestyrelsen påser, at servicearealer anvendes<br />

til deres formål.<br />

§ 120. Boligorganisationen og den selvejende institution<br />

skal på forlangende give kommunalbestyrelsen og Velfærdsministeriet<br />

enhver oplysning om boligorganisationens<br />

eller den selvejende institutions forhold til belysning<br />

af, om denne ledes og drives i overensstemmelse med<br />

gældende bestemmelser.<br />

Bygge- og Boligstyrelsen har den 27. december 1996 udsendt<br />

vejledning om drift af almene boliger mv. Om tilsynsbestemmelserne<br />

i almenboligloven og driftsbekendtgørelsen<br />

handler vejledningens afsnit 23.<br />

Kommunalt tilsyn efter byggeloven<br />

Uddrag af byggeloven (lovbekendtgørelse nr. 452 af 24.<br />

juni 1998 med senere ændringer):<br />

§ 16 A. Kommunalbestyrelsen påser i sagsbehandlingen,<br />

at denne lov og de regler, der er fastsat med hjemmel i<br />

loven, overholdes.<br />

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen påser, at påbud efter loven<br />

eller de nævnte regler efterkommes, og at vilkår fastsat i<br />

tilladelser eller dispensationer overholdes.<br />

SIDE 37


Stk. 3. Bliver kommunalbestyrelsen opmærksom på et<br />

ulovligt forhold, skal den søge forholdet lovliggjort, medmindre<br />

det er af ganske underordnet betydning.<br />

…<br />

Stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan på ejerens bekostning<br />

lade et påbud om at berigtige et ulovligt forhold tinglyse<br />

på ejendommen. Når forholdet er berigtiget, skal kommunalbestyrelsen<br />

på ejerens bekostning lade påbudet aflyse<br />

fra tingbogen.<br />

§ 17. Det påhviler den til enhver tid værende ejer af en<br />

ejendom at berigtige forhold, som er i strid med denne lov<br />

eller de i medfør af loven udfærdigede forskrifter. Består<br />

forholdet i en ulovlig brug af ejendommen, påhviler pligten<br />

tillige brugeren.<br />

Stk. 2. Efterkommer ejeren eller brugeren ikke et af kommunalbestyrelsen<br />

meddelt påbud om at berigtige et ulovligt<br />

forhold, kan det ved dom pålægges ham inden en fastsat<br />

tidsfrist under tvang af fortløbende bøder at berigtige<br />

forholdet.<br />

Stk. 3. Når et ved dom meddelt påbud om at berigtige et<br />

ulovligt forhold ikke efterkommes rettidigt og inddrivelse<br />

af tvangsbøder ikke kan antages at føre til, at påbuddet<br />

efterkommes, kan kommunalbestyrelsen foretage det nødvendige<br />

til forholdets berigtigelse på ejerens eller brugerens<br />

bekostning.<br />

§ 18. Såfremt der som følge af mangler ved ejendommen<br />

opstår fare for ejendommens beboere eller andre, jf. § 14,<br />

kan kommunalbestyrelsen kræve, at bebyggelsen og omkringliggende<br />

arealer og bebyggelser i nødvendigt omfang<br />

afspærres og rømmes. Det samme gælder, såfremt funderingsarbejder<br />

m.v., jf. § 12, frembyder sådan fare. Hvis et<br />

påbud om afspærring og rømning ikke straks efterkommes,<br />

kan det gennemføres af kommunalbestyrelsen på<br />

ejerens bekostning.<br />

Stk. 2. Når et af kommunalbestyrelsen meddelt påbud om<br />

at afhjælpe mangler, der frembyder fare for ejendommens<br />

beboere eller andre, ikke efterkommes inden en af kommunalbestyrelsen<br />

fastsat frist, kan kommunalbestyrelsen<br />

uanset bestemmelserne i § 17, stk. 2-3, straks lade de<br />

pågældende arbejder udføre på ejerens bekostning.<br />

Stk. 3. Såfremt det viser sig, at konstruktioner eller materialer<br />

frembyder fare for en bebyggelses beboere eller andre,<br />

kan bolig- og byministeren pålægge kommunalbestyrelsen<br />

at foretage eftersyn af bebyggelser, hvori sådanne<br />

eller lignende konstruktioner eller materialer er anvendt.<br />

Ministeren kan endvidere pålægge kommunalbestyrelsen<br />

at meddele ejeren påbud efter stk. 2.<br />

…<br />

§ 22. Der kan meddeles dispensation fra bestemmelser i<br />

loven og de i medfør af loven fastsatte bestemmelser, når<br />

SIDE 38


det skønnes foreneligt med de hensyn, som ligger til grund<br />

for de pågældende bestemmelser.<br />

…<br />

SIDE 39

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!