samsø kommune.pdf - Statsforvaltningen
samsø kommune.pdf - Statsforvaltningen
samsø kommune.pdf - Statsforvaltningen
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Samsø Kommune<br />
Rådhuset<br />
Langgade 1<br />
Tranebjerg<br />
8305 Samsø<br />
Vedr. Samsø Ældreboligselskab.<br />
Statsamtet Århus (der indtil 1. januar 2007 førte tilsynet<br />
med Samsø Kommune) har tidligere behandlet henvendelser<br />
om bl.a. Samsø Kommunalbestyrelses tilsyn efter almenboligloven<br />
med Samsø Ældreboligselskab.<br />
Således udtalte Statsamtet Århus i brev af 24. januar<br />
2005, at tilsynet fandt at Samsø Kommune ikke havde ført<br />
tilstrækkeligt tilsyn med boligselskabet efter almenboliglovens<br />
§ 164, herunder, at kommunalbestyrelsen ikke burde<br />
havde godkendt regnskabet, da det af revisionens erklæring<br />
fremgår, at der var givet et lån i strid med § 47,<br />
stk. 3, fra boligselskabet til afdeling 2.<br />
I sin udtalelse af 2. juli 2007 noterede statsforvaltningen<br />
sig indledningsvis en borgers oplysning om, at han over<br />
for Samsø Kommunalbestyrelse havde rejst spørgsmål om<br />
<strong>kommune</strong>ns lovlige repræsentation i ældreboligselskabets<br />
bestyrelse, samt om, at han for Socialministeriet som tilsynsmyndighed<br />
efter almenboligloven havde indbragt et<br />
spørgsmål om bestyrelsens virksomhed i ældreboligselskabet<br />
samt om kommunalbestyrelsens ønske om salg af<br />
ældreboliger. Disse spørgsmål blev således ikke behandlet<br />
af statsforvaltningen.<br />
Dernæst udtalte statsforvaltningen sig om tre forhold.<br />
Man fandt ikke grundlag for at antage, at Samsø Kommune<br />
havde forsømt sin forpligtelse til at føre tilsyn efter<br />
byggelovens § 16 A eller almenboliglovens § 164 og §<br />
166. Man fandt heller ikke grundlag for at antage, at<br />
Samsø Kommune ikke havde besvaret henvendelser fra<br />
borgere i sagen.<br />
20- 08- 2008<br />
TILSYNET<br />
STATSFORVALTNINGEN MIDTJYLLAND<br />
ST. BLICHERS VEJ 6<br />
POSTBOX: 151<br />
6950 RINGKØBING<br />
JOURNAL NR.: 2007- 613/41<br />
SAGSBEHANDLER: STRAAR<br />
DIREKTE TELEFON: 7256 8554<br />
TELEFON: 7256 8300<br />
TELEFAX: 9732 4517<br />
GIRO: 887 3747<br />
EAN- NR. 5798000362314<br />
midtjylland@statsforvaltning.dk<br />
www.statsforvaltning.dk<br />
TELEFONTID:<br />
MANDAG - ONSDAG: 09.00- 15.00<br />
TORSDAG: 12.30- 17.00<br />
FREDAG: 09.00- 12.00<br />
EKSPEDITIONSTID:<br />
MANDAG- ONSDAG 09.00- 15.00<br />
TORSDAG 09.00- 17.00<br />
FREDAG 09.00- 12.00
<strong>Statsforvaltningen</strong> fandt, at to kommunalbestyrelsesmedlemmer,<br />
der samtidig var medlemmer af ældreboligselskabets<br />
bestyrelse, havde været inhabile ved kommunalbestyrelsens<br />
behandling som tilsynsførende af boligselskabets<br />
regnskaber den 22. august 2006; Samsø Kommunalbestyrelse<br />
burde derfor have truffet beslutning om de to medlemmers<br />
udelukkelse efter <strong>kommune</strong>styrelseslovens § 14;<br />
statsforvaltningen anmodede kommunalbestyrelsen om at<br />
oplyse, hvordan den ville sikre, at inhabilitetsreglerne i<br />
lignende tilfælde i fremtiden ville blive overholdt, samt<br />
hvorvidt kommunalbestyrelsen så behov for fornyet behandling<br />
af boligselskabets regnskaber for 2005 uden deltagelse<br />
af de inhabile medlemmer.<br />
I tiden op til og efter udtalelse af 2. juli 2007 modtog<br />
statsforvaltningen yderligere nogle henvendelser om<br />
Samsø Kommunalbestyrelse og Samsø Ældreboligselskab.<br />
På baggrund af disse yderligere henvendelser har statsforvaltningen<br />
indhentet udtalelser i flere omgange fra<br />
Samsø Kommunalbestyrelse og senest holdt et møde den<br />
5. august 2008 med borgmester Carsten Bruun og kommunaldirektør<br />
Robert V. Rasmussen til yderligere belysning<br />
af sagen.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong>s udtalelse.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> Midtjylland fører i henhold til § 48, stk.<br />
1, i styrelsesloven tilsyn med, at <strong>kommune</strong>rne i Midtjylland<br />
overholder den lovgivning, der særligt gælder for offentlige<br />
myndigheder. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører dog ikke<br />
tilsyn, i det omfang særlige klage- eller tilsynsmyndigheder<br />
kan tage stilling til den pågældende sag, jf. § 48, stk.<br />
3.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong>s tilsyn tager sigte på, om lovgivningen,<br />
herunder uskrevne forvaltnings- og kommunalretlige<br />
grundsætninger, overholdes. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan derimod<br />
ikke tage stilling til, om en kommunalbestyrelses<br />
udøvelse af skønsmæssige beføjelser er hensigtsmæssig,<br />
så længe den sker inden for de rammer, som gældende ret<br />
sætter.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> beslutter i henhold til § 48 a selv, om<br />
en henvendelse, fx fra en borger, giver tilstrækkeligt<br />
grundlag for at rejse en tilsynssag.<br />
Genstand for statsforvaltningens tilsyn er kommunalbestyrelsens<br />
virksomhed. Herunder falder den virksomhed,<br />
kommunalbestyrelsen udøver som tilsynsførende efter fx<br />
almenboliglovgivningen og byggelovgivningen. Tilsynet<br />
omfatter derimod ikke andre myndigheders og organisationers<br />
virksomhed, fx almene boligorganisationers, selv<br />
om kommunalbestyrelsen fører tilsyn med disse, og selv<br />
SIDE 2
om kommunalbestyrelsen måtte være repræsenteret i ledelsen<br />
af de pågældende myndigheder eller organisationer.<br />
Når genstanden for statsforvaltningens tilsyn er kommunalbestyrelsens<br />
virksomhed, betyder det bl.a., at <strong>kommune</strong>ns<br />
forvaltnings eller borgmesterens virksomhed ikke<br />
omfattes direkte af tilsynet, men at eventuelle fejl eller<br />
forsømmelser her forudsættes berigtiget af kommunalbestyrelsen,<br />
eventuelt efter henvendelse fra statsforvaltningen.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> fører ikke tilsyn med enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmers<br />
handlinger og undladelser,<br />
herunder deres virksomhed som repræsentanter for kommunalbestyrelsen<br />
i ledelsen af andre myndigheder og organisationer.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> kan ikke behandle<br />
spørgsmål om eventuelle strafbare lovovertrædelser fra<br />
enkeltmedlemmers side, men må henvise anmeldelser om<br />
sådanne til politiet.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> har i henhold til § 48 a besluttet at rejse<br />
en tilsynssag om nogle af de forhold, der omhandles i<br />
de modtagne henvendelser.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> skal herefter udtale følgende, idet det<br />
bemærkes, at de retsregler, der i udtalelsen henvises til,<br />
er gengivet i vedlagte bilag:<br />
1. Sammensætningen af bestyrelsen for Samsø Ældreboligselskab.<br />
Sagsfremstilling.<br />
Samsø Kommunalbestyrelse besluttede den 27. februar<br />
2007 under punkt 227 at trække sine to bestyrelsesmedlemmer<br />
i Samsø Ældreboligselskab fra bestyrelsen. Kommunalbestyrelsen<br />
konstaterede endvidere under punkt<br />
236, at de to pårørenderepræsentanter i bestyrelsen for<br />
Samsø Ældreboligselskab var udpeget af kommunalbestyrelsen<br />
uden lovhjemmel, hvorfor de måtte udtræde af bestyrelsen.<br />
Om denne beslutning og konstatering oplyste<br />
Samsø Kommunalbestyrelse i brev af 19. december 2007,<br />
at den ikke længere ønskede at være repræsenteret i bestyrelsen.<br />
Beslutningen var dels begrundet i ”de konkrete<br />
forhold i Samsø Ældreboligselskab”, dels i en revurdering<br />
i lyset af, at andre <strong>kommune</strong>r var ophørt med at være repræsenteret<br />
i eksterne bestyrelser. Samtidig blev kommunalbestyrelsen<br />
opmærksom på, at dens hidtidige udpegning<br />
af pårørende beboerrepræsentanter ikke havde lovhjemmel,<br />
da boligorganisationen indeholder både familie-<br />
SIDE 3
oliger og ældreboliger. Kommunen anmodede derfor ældreboligselskabet<br />
om at vælge en funktionsdygtig bestyrelse,<br />
efter at de af kommunalbestyrelsen udpegede medlemmer<br />
var udtrådt. Kommunen måtte imidlertid konstatere,<br />
at dette ikke skete. Selskabets administrator havde<br />
over for <strong>kommune</strong>n oplyst, at der var afholdt to møder<br />
med dette emne på dagsordenen. Kommunen mener, at<br />
personer ikke kan pålægges et bestyrelseshverv uden selv<br />
at ønske det.<br />
Ved mail af 18. februar 2007, vedhæftet en kopi af brev<br />
”Senior- og ældrebolighistorie” til Socialministeriet orienterede<br />
kommunalbestyrelsesmedlem Niels Lundsager om<br />
(sit syn på) bestyrelsesforholdene i selskabet:<br />
”Med normalt og korrekt varsel var der d. 29/1 om formiddagen<br />
indkaldt til ekstraordinært bestyrelsesmøde i Samsø Ældreboligselskab.<br />
Mødet skulle finde sted i et fælleslokale, der<br />
udgør en del af boligarealet for seks ældre boliger.<br />
Ved mødets start deltog<br />
Formanden for Samsø Ældreboligselskab, Einer Madsen. Einer<br />
Madsen er udpeget af Samsø Kommunalbestyrelse. Han<br />
er socialdemokrat, socialudvalgsformand, 2. viceborgmester,<br />
medlem af visitationsudvalget.<br />
Erling Sundstrøm, udpeget af Samsø Kommunalbestyrelse,<br />
venstremand, deltager i det kommunale tilsyn med plejehjem<br />
og ældreboliger.<br />
Næstformanden i administrationsselskabet Domea.<br />
Næstformand for Samsø Ældreboligselskab… (A). … (A) er<br />
beboer i afdeling 2 og medlem af afdelingsbestyrelsen.<br />
…(B), beboer i afdeling 2 og medlem af afdelingsbestyrelsen.<br />
…(C), pårørende til beboer i afdeling 1, valgt af beboerne og<br />
godkendt af kommunalbestyrelsen.<br />
…(D), pårørende til beboer i afdeling 1, valgt af beboerne og<br />
godkendt af kommunalbestyrelsen.<br />
Desuden deltog uden stemmeret en kontorfunktionær fra Domea<br />
og Samsø Ældreboligselskabs pedel.<br />
Samsø Ældreboligselskab har 3 afdelinger, afdeling 1 bestående<br />
af 18 ældreboliger, afdeling 2 bestående af 23 seniorboliger<br />
og afdeling 3 bestående af 12 ældreboliger.<br />
Da mødet skulle starte meddelte Einer Madsen, at mødet ikke<br />
kunne finde sted, da han havde fået en mail fra borgmester<br />
SIDE 4
Carsten Bruun, hvor denne meddelte at det var en fejl at de<br />
to pårørende bestyrelsesmedlemmer, …(C) og …(D) var blevet<br />
godkendt til bestyrelsen og at de ikke var lovformelige<br />
medlemmer.<br />
Det var noget af en overraskelse for de fire beboervalgte bestyrelsesmedlemmer,<br />
medens de øvrige tre havde været underrettet<br />
i flere dage. Først nægtede formanden at udlevere<br />
mailen til det beboervalgte flertal, men efter nogen diskussion<br />
indvilgede han og tog i byen for at finde en kopimaskine.<br />
Da han kom tilbage havde han borgmesteren med. Borgmesteren<br />
fortalte at han talte som tilsynsmyndighed og at de to<br />
pårørende ikke var medlemmer af bestyrelsen. Der skulle<br />
snarest indkaldes et repræsentantskabsmøde, der skulle vælge<br />
ny bestyrelse. Borgmesteren kunne ikke gøre rede for det<br />
lovmæssige grundlag for beslutningen.<br />
Derefter forlod alle andre end de fire beboervalgte bestyrelsesmedlemmer<br />
lokalet uden at det bestyrelsesmøde, der var<br />
indkaldt til var kommet i gang. De fire overvejede selv at<br />
gennemføre mødet, men valgte at undlade dette.<br />
Et par dage senere blev de beboervalgte opmærksomme på at<br />
formanden for det udvalg, under hvilket <strong>kommune</strong>s tilsyn hører,<br />
ikke må udpeges til bestyrelsen. Da man altid hører Einer<br />
Madsens navn nævnt når det har noget med Samsø Ældreboligselskab<br />
at gøre, så gik man ud fra at tilsynet hørte<br />
under socialudvalget, og man påberåbte sig over for Domea<br />
at nu var A formand.<br />
Det viser sig imidlertid at forberedelsen af kommunalbestyrelsens<br />
godkendelse af boligselskabets regnskab foretages af<br />
Jørgen Teller, der er afdelingsleder i teknisk afdeling. Jørgen<br />
Teller har indtil for et par år siden været ansat i Domea. Jørgen<br />
Teller oplyser til Samsø Posten d. 2. februar:<br />
”Kommunens tilsynsmyndighed skal ske i samarbejde med de<br />
kommunale repræsentanter”, altså Einer Madsen og Erling<br />
Sundstrøm. Dette er helt i overensstemmelse med det svar<br />
jeg (Niels Lundsager) har fået hos borgmesteren når jeg gennem<br />
årene har spurgt ind til kritisable forhold i Samsø Ældreboligselskab:<br />
”Spørg Einer eller Erling. Dem har jeg fuld<br />
tillid til!”. Jørgen Tellers indstilling behandles ikke af<br />
teknisk udvalg men sendes til økonomiudvalget, hvor Samsø<br />
Ældreboligselskabs formand sidder med ved bordet. Derefter<br />
går den til kommunalbestyrelsen, hvor såvel Einer Madsen<br />
som Erling Sundstrøm deltager i afstemningen.<br />
D. 1/2 mailede jeg (NL) til borgmesteren og udbad mig de<br />
regler han henholdt sig til, når han underkendte de to pårørendes<br />
medlemskab af boligselskabets bestyrelse. D. 2/2 fik<br />
jeg mail tilbage fra Jørgen Teller, der fortalte at reglerne<br />
SIDE 5
ville komme først i uge 6. De ville komme fra <strong>kommune</strong>ns<br />
rådgiver, boligjurist Inge-Lis Kalum, Humlebæk.<br />
3/2 modtager bestyrelsesmedlemmerne kopi af et brev som<br />
Domea har sendt til Samsøs borgmester, hvori det foreslås at<br />
Samsø Kommune sætter boligselskabets bestyrelse ud af spillet<br />
og selv overtager ledelsen af selskabet.”<br />
Kommunen bekræftede på mødet den 5. august Niels<br />
Lundsagers fremstilling.<br />
Ifølge kommunalbestyrelsens oplysninger i brev af 19. december<br />
2007 har den efter sin beslutning i februar 2007<br />
anmodet boligorganisationen om at vælge en funktionsdygtig<br />
bestyrelse, men forgæves. Kommunalbestyrelsesmedlem<br />
Niels Lundsager, som pga. kommunalbestyrelsens<br />
beslutning om hans inhabilitet ikke havde deltaget i sagens<br />
behandling, har over for statsforvaltningen i brev af<br />
19. december 2007 bestridt denne oplysning fra kommunalbestyrelsen.<br />
Det er hans opfattelse, at såvel ældreboligselskabet<br />
som dets afdeling 2 hele tiden har haft en<br />
lovlig og funktionsdygtig bestyrelse. Niels Lundsager har,<br />
som refereret ovenfor i sagsfremstillingen, givet sin beskrivelse<br />
af forløbet omkring det indkaldte ekstraordinære<br />
bestyrelsesmøde i Samsø Ældreboligselskab den 29. januar<br />
2007.<br />
I brev af 3. september 2007 fandt Niels Lundsager, at bestyrelsen<br />
ganske vist har været sammensat på en måde,<br />
der strider mod almenboliglovens § 33, stk. 4, men dog i<br />
overensstemmelse med selskabets vedtægter, hvorfor<br />
kommunalbestyrelsen burde have ladet den ulovligt sammensatte<br />
bestyrelse fortsætte frem til, at lovliggørelse af<br />
vedtægterne kunne ske. Efter at kommunalbestyrelsen<br />
havde trukket sine repræsentanter ud af bestyrelsen, burde<br />
suppleanterne være indkaldt. I brev af 19. december<br />
2007 bestred Niels Lundsager den opfattelse hos kommunalbestyrelsen,<br />
at den flere gange har anmodet om, at der<br />
etableres en funktionsdygtig bestyrelse. Efter Niels Lundsagers<br />
mening havde der hele tiden været en lovlig og<br />
funktionsdygtig bestyrelse for Samsø Ældreboligselskab<br />
og for Afdeling 2. Bestyrelsen havde skiftet formand vinteren<br />
2006-07, efter at kommunalbestyrelsen havde trukket<br />
den hidtidige ud af bestyrelsen. Den nye formand for selskabet<br />
havde fået sit mandat bekræftet ved et repræsentantskabsmøde<br />
i efteråret 2007, afdelingsformanden var<br />
valgt ved et velbesøgt beboermøde.<br />
Ved brev af 30. juli 2008 til Samsø Kommune anmodede<br />
statsforvaltningen om svar på en række spørgsmål om<br />
bl.a. bestyrelsesforholdene i Samsø Ældreboligselskab.<br />
Spørgsmålene var stillet med henblik på et møde, som på<br />
SIDE 6
statsforvaltningens foranledning var aftalt til at holdes<br />
den 5. august 2008 på Samsø Rådhus.<br />
I mødet deltog borgmester Carsten Bruun, kommunaldirektør<br />
Robert V. Rasmusssen samt fra statsforvaltningen<br />
kontorchef Martin Basse og fuldmægtig Stine Rask. Ved<br />
mødets begyndelse udleverede <strong>kommune</strong>n skriftlig besvarelse<br />
af 4. august 2008, på de af statsforvaltningen stillede<br />
skriftlige spørgsmål.<br />
I brevet samt på mødet oplyste borgmesteren og kommunaldirektøren<br />
bl.a., at <strong>kommune</strong>ns beslutning i februar<br />
2007 om at trække sine bestyrelsesmedlemmer blev truffet<br />
med øjeblikkelig virkning. Konstateringen af, at pårørenderepræsentanterne<br />
ikke var udpeget i overensstemmelse<br />
med reglerne, fik den virkning, at disse måtte trække<br />
sig ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning.<br />
Kommunen oplyste, at den ikke efterfølgende har foretaget<br />
sig yderligere for at få valgt en ny bestyrelse. Kommunen<br />
var dog bekendt med, at Domea i hvert fald to<br />
gange har indkaldt til møder med henblik på valg af bestyrelse,<br />
men at dette ikke er lykkedes.<br />
Samsø Kommune har i brev af 4. august 2008 og på møde<br />
den 5. august 2008 oplyst, at det var <strong>kommune</strong>ns opfattelse,<br />
at der ikke efter den 27. februar 2007 var en funktionsdygtig<br />
bestyrelse. Kommunen har endvidere oplyst,<br />
at Domea over for <strong>kommune</strong>n havde oplyst, at Domea havde<br />
indkaldt til møder i ældreboligselskabet, men at det ikke<br />
var muligt, at vælge en ny bestyrelse.<br />
Kommunalbestyrelsen har oplyst, at etablering af en bestyrelse<br />
for Samsø Ældreboligselskab hører til kommissoriet<br />
for den midlertidige forretningsfører, som kommunalbestyrelsen<br />
har udpeget i henhold til almenboliglovens §<br />
165, stk. 3. Kommunalbestyrelsen har ikke kunnet oplyse,<br />
hvornår forretningsførerens opgaver vil være endeligt afsluttet,<br />
og dermed om der kan etableres en bestyrelse for<br />
boligselskabet, i givet fald hvornår.<br />
Kommunen foretog ikke partshøringer forud for sin beslutning<br />
i februar 2007.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />
I henhold til § 13 i almenboligloven kan kommunalbestyrelsen<br />
udpege et eller flere medlemmer til en almen boligorganisations<br />
bestyrelse. Det kan dog kun ske, hvis<br />
organisationens øverste myndighed træffer beslutning<br />
herom, og kommunalbestyrelsen beslutter selv, om den<br />
ønsker sig repræsenteret. Ifølge § 9, stk. 1, i vedtægter<br />
for Samsø Ældreboligselskab, vedtaget på repræsentant-<br />
SIDE 7
skabsmøde den 20. september 2005 og godkendt af Samsø<br />
Kommunalbestyrelse samme dag, består bestyrelsen for<br />
selskabet af syv medlemmer, heriblandt to udpeget af<br />
Samsø Kommunalbestyrelse.<br />
Samsø Kommunalbestyrelse var efter det oplyste repræsenteret<br />
i bestyrelsen for Samsø Ældreboligselskab ved to<br />
af sine medlemmer, indtil den den 27. februar 2007 besluttede<br />
at trække sine medlemmer ud af bestyrelsen.<br />
Da repræsentationen som nævnt forudsætter ønske herom<br />
fra såvel boligselskabet som kommunalbestyrelsen, giver<br />
kommunalbestyrelsens beslutning om at ophøre med at<br />
være repræsenteret ikke i sig selv statsforvaltningen anledning<br />
til bemærkninger. For ordens skyld bemærkes, at<br />
det ansvar, de to kommunalbestyrelsesrepræsentanter og<br />
kommunalbestyrelsen måtte have pådraget sig, mens<br />
kommunalbestyrelsen var repræsenteret, ikke dermed er<br />
bortfaldet. Endvidere bemærkes, at kommunalbestyrelsens<br />
ansvar som tilsynsmyndighed ikke berøres af repræsentationens<br />
ophør.<br />
Det foreligger ikke oplyst for statsforvaltningen, om kommunalbestyrelsens<br />
beslutning har givet anledning til vedtægtsændring<br />
i ældreboligselskabet. Det må antages i en<br />
sådan situation at påhvile selskabets øverste myndighed,<br />
repræsentantskabet, at træffe de fornødne forholdsregler<br />
til sikring af bestyrelsens fortsatte beslutningsdygtighed.<br />
I mangel af sådanne forholdsregler må det efter statsforvaltningens<br />
opfattelse påhvile kommunalbestyrelsen som<br />
tilsynsførende, jf. almenboliglovens §§ 164ff, at tage nødvendigt<br />
initiativ.<br />
I henhold til § 33, stk. 4, kan kommunalbestyrelsen beslutte<br />
selv at udpege beboerrepræsentanterne i en boligorganisations<br />
bestyrelse blandt beboerne, pårørende eller<br />
andre, der vil kunne varetage beboernes interesser. Det<br />
gælder i almene boligorganisationer og i selvejende institutioner,<br />
der udelukkende består af ældreboliger, der bebos<br />
af svage og plejekrævende beboere.<br />
Indtil 2007 havde Samsø Kommunalbestyrelse udpeget to<br />
pårørende som beboerrepræsentanter i Samsø Ældreboligselskabs<br />
bestyrelse. I 2007 blev kommunalbestyrelsen<br />
opmærksom på, at der ikke havde været hjemmel for denne<br />
udpegning, da ikke alle selskabets boliger er ældreboliger.<br />
Kommunalbestyrelsen orienteredes herom på sit<br />
møde den 27. februar 2007. Kommunen trak herefter uden<br />
varsel sine bestyrelsesmedlemmer ud af bestyrelsen.<br />
Det må antages i en sådan situation at påhvile selskabets<br />
øverste myndighed, repræsentantskabet, at træffe de fornødne<br />
forholdsregler til sikring af bestyrelsens fortsatte<br />
SIDE 8
eslutningsdygtighed, formentlig ved et nyvalg i repræsentantskabet,<br />
jf. vedtægtens § 9, stk. 1. I mangel af sådant<br />
initiativ må det efter statsforvaltningens opfattelse påhvile<br />
kommunalbestyrelsen som tilsynsførende, jf. almenboliglovens<br />
§§ 164ff, at tage nødvendigt initiativ.<br />
Da ledelsen af Samsø Ældreboligselskab aktuelt er overdraget<br />
til den midlertidige forretningsfører, må kommunalbestyrelsens<br />
tilsyn efter almenboliglovens § 164 med<br />
ældreboligselskabet nu rettes mod forretningsføreren.<br />
Forretningsføreren må anses forpligtet til at give kommunalbestyrelsen<br />
den orientering om selskabets forhold, som<br />
kommunalbestyrelsen anmoder om, jf. driftsbekendtgørelsens<br />
§ 120.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> finder, at kommunalbestyrelsen må<br />
være forpligtet til at følge nøje med i bestræbelserne på<br />
at få etableret et virksomt beboerdemokrati i ældreboligselskabet.<br />
Kan der ikke på ny etableres en bestyrelse, vil<br />
det være kommunalbestyrelsens forpligtelse at tage stilling<br />
til, hvorvidt der skal ske en fornyet udpegning efter §<br />
165, stk. 3, og i givet fald for hvilken periode og med<br />
hvilket kommissorium.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> skal anmode kommunalbestyrelsen om<br />
en redegørelse for, hvilke udsigter der aktuelt er til etablering<br />
af en bestyrelse for boligselskabet, og hvad kommunalbestyrelsen<br />
påtænker at foretage, hvis en løsning<br />
ikke er umiddelbart i sigte. Redegørelsen udbedes efter<br />
omstændighederne snarest muligt og senest den 15. oktober<br />
2008. Redegørelsen forudsættes at være behandlet<br />
ved et møde i kommunalbestyrelsen.<br />
2. Bygningsmæssige fejl og mangler i Samsø Ældreboligselskab,<br />
særlig dets afdeling 2.<br />
Sagsfremstilling.<br />
Samsø Kommunalbestyrelse behandlede den 27. februar<br />
2007 under punkt 225 et forslag fra kommunalbestyrelsesmedlem<br />
Niels Lundsager om at give et påbud til Samsø<br />
Ældreboligselskab og dets administrator, Domea. Påbuddet<br />
skulle gå ud på at sikre nuværende og kommende beboere<br />
i Samsø Ældreboligselskabs afdeling 2 den bedst<br />
mulige boligkvalitet og de lavest mulige fremtidige vedligeholdelsesomkostninger.<br />
Det skulle gøres ved, at afdelingen<br />
hurtigst muligt bragtes til at leve op til<br />
bygningsreglementets krav, til den beskrivelse af<br />
bebyggelsen, der danner grundlag for byggetilladelsen,<br />
samt til den kontrakt mellem Domea og den udførende<br />
entreprenør, Skanska, som Skanska har forpligtet sig på.<br />
Blandt formålene med at stille forslaget nævnte Niels<br />
Lundsager det personlige, at friholde sin person fra de<br />
SIDE 9
sonlige, at friholde sin person fra de erstatningssager, der<br />
kunne blive resultatet af en anden politik. For forslaget<br />
stemte alene Niels Lundsager, mens syv stemte imod.<br />
Kommunalbestyrelsens to repræsentanter i ældreboligselskabet<br />
ansås for inhabile ved sagens behandling.<br />
Den 7. maj 2007 afsagde Beboerklagenævnet for Skanderborg<br />
og Samsø Kommuner kendelser, hvori det pålægges<br />
ejer af ældreboligerne bl.a. at udføre isoleringsarbejder i<br />
de to omhandlede boliger, nr. 3 og 23, Skolebakken 46,<br />
Samsø. Nævnet oplyste at have besigtiget fælleslokale og<br />
trappearealer; nævnet fandt, at disse forhold lå uden for<br />
dets kompetence, ”men er at betragte som et myndighedsanliggende”.<br />
Med mail af 25. maj 2007 orienterede en borger statsforvaltningen<br />
om, at Samsø Kommunalbestyrelse efter hans<br />
opfattelse forsømte sin pligt som tilsynsmyndighed til at<br />
sikre lovliggørelse af byggeriet af afdeling 2 i Samsø Ældreboligselskab<br />
(ombygningen af Brundby Skole). Han<br />
henviste til de to kendelser. Borgeren havde i brev af 19.<br />
maj 2007 anmodet <strong>kommune</strong>n om at udstede påbud i sin<br />
egenskab af tilsynsmyndighed efter almenboligloven. Påbud<br />
skulle tage sigte dels på udbedring af de nævnte to<br />
boligers isoleringsforhold mv., dels afhjælpning af mangler<br />
i trapper, fælleslokaler mv.<br />
I brev af 3. september 2007 redegjorde Niels Lundsager<br />
for det samlede sagsforløb, som han kender og opfatter<br />
det, og han udtrykte en række vurderinger og synspunkter.<br />
Brevet var ledsaget af en omfattende dokumentation.<br />
Niels Lundsager kommenterede for det første de bygningsmæssige<br />
mangler i ældreboligerne og manglernes<br />
betydning for beboernes helbredstilstand. Endvidere byggeprocessen<br />
siden 2001, efterfølgende undersøgelser, udlejningsstatus<br />
mv.<br />
Niels Lundsager henviste til beboerklagenævnets afgørelse<br />
vedrørende enkelte lejemål. Af kendelserne fremgår, at<br />
i det mindste nogle af manglerne anses for stammende fra<br />
den oprindelige etablering af ældreboligerne, og at nævnet<br />
har haft en forventning om, at afhjælpning ville ske<br />
inden vinteren 2007-08. Han rejste dernæst spørgsmålet,<br />
hvorfor kommunalbestyrelsen ikke havde taget initiativer,<br />
der sikrede afhjælpning af de omtalte mangler, og mente,<br />
at det skyldes rod i ansvarsfordelingen mellem <strong>kommune</strong>n,<br />
ældreboligselskabet, dets forretningsfører Domea og<br />
den udførende entreprenør, Skanska. Niels Lundsager kritiserede<br />
<strong>kommune</strong>ns mangelfulde tilsyn efter almenboliglovens<br />
§§ 164-166 og byggelovens § 16 A.<br />
SIDE 10
Kommunalbestyrelsen kommenterede i sit høringssvar af<br />
19. december 2007 til statsforvaltningen de omtalte bygningsskader<br />
og svigt, som bl.a. havde dannet grundlag for<br />
kendelser fra beboerklagenævnet. Kommunen fandt det<br />
uacceptabelt, at disse forhold ikke var afklaret nu, 5 år efter<br />
ombygningsarbejdets færdiggørelse. ”Man skal dog gøre<br />
opmærksom på, at <strong>kommune</strong>n ikke er den juridiske person,<br />
som kan ændre på dette forhold, idet dette henhører under<br />
bestyrelsen for en almen boligorganisation. Så længe der på<br />
går forhandlinger mellem den udførende entreprenør og boligorganisationens<br />
forretningsfører, finder <strong>kommune</strong>n heller<br />
ikke, at der er anledning til yderligere tiltag”, anføres det.<br />
Kommunalbestyrelsen oplyste, at Domea som forretningsfører<br />
har reklameret rettidigt over for entreprenøren over<br />
manglerne. Kommunalbestyrelsen bemærkede, at ”henvendelserne<br />
til beboerklagenævnet med anmodning om<br />
udbedring af diverse forhold, kræver en aktiv medvirken fra<br />
beboerdemokratiet og i sidste ende en funktionsdygtig<br />
bestyrelse, fordi der enten skal ske en udbedring fra den<br />
udførende entreprenør, eller at afdelingen selv må finansiere<br />
udbedringen via en lejeforhøjelse, som skal vedtages efter<br />
de gældende regler.”<br />
Kommunalbestyrelsen ville ikke i sin udtalelse kommentere,<br />
hvorledes disse forhold skal løses, så længe den midlertidige<br />
forretningsfører i henhold til sit kommissorium<br />
arbejder med disse forhold. Den fandt at have udført sin<br />
tilsynsforpligtelse med Samsø Ældreboligselskab i overensstemmelse<br />
med de gældende regler.<br />
I brev af 19. december 2007 til statsforvaltningen gav Niels<br />
Lundsager udtryk for, at kommunalbestyrelsen må have<br />
været bekendt med byggeskader og svigt i afdeling 2<br />
siden byggeriet stod på, fra 2001.<br />
Niels Lundsager anfægtede videre det synspunkt fra kommunalbestyrelsen,<br />
at den ikke er rette juridiske person til<br />
at gribe ind over for bygningsskader og svigt. Niels Lundsager<br />
henviste til <strong>kommune</strong>ns forpligtelser og beføjelser<br />
som myndighed efter byggeloven samt til de forpligtelser,<br />
kommunalbestyrelsen har efter at have været repræsenteret<br />
i selskabets bestyrelse.<br />
Niels Lundsager rejste det spørgsmål, om ikke kommunal<br />
bestyrelsen har myndighedsfunktioner med henblik på efterlevelse<br />
af de af beboerklagenævnet i enkeltsager afsagte<br />
kendelser. Han gjorde opmærksom på, at <strong>kommune</strong>n<br />
den 17. september 2007 har pålagt den midlertidige forretningsfører,<br />
Boligkontoret Danmark, at gennemføre en<br />
af beboerklagenævnets afgørelser, men ikke de øvrige.<br />
SIDE 11
I Samsø Kommunalbestyrelses udtalelse af 14. maj 2008<br />
til statsforvaltningen gengav kommunalbestyrelsen sin beslutning<br />
af 14. august 2007 om at indsætte en midlertidig<br />
forretningsfører for Samsø Ældreboligselskab og vedlagde<br />
protokollatet herom samt om kommissoriet for den midlertidige<br />
forretningsfører. Kommunen oplyste, at det midlertidige<br />
forretningsførerskab afsluttes, når fire punkter i<br />
kommissoriet er afsluttet. Punkt 1 om frasalg af 6 ældreboliger<br />
i selskabets afdeling 1 var tæt på at være udført.<br />
Kommunen førte fortsat tilsyn med ældreboligselskabet og<br />
ville i den egenskab behandle indkomne klager. Kommunen<br />
oplyste for tiden at have selskabets regnskab for<br />
2006 under behandling i henhold til § 113 i driftsbekendtgørelsen.<br />
Sammenfattende fandt kommunalbestyrelsen,<br />
at den levede op til sin tilsynsforpligtelse i henhold<br />
til almenboligloven.<br />
Ved mail af 13. maj 2008 til statsforvaltningen sendte Niels<br />
Lundsager sin kommentar til det høringssvar til statsforvaltningen,<br />
Samsø Kommunalbestyrelse havde vedtaget<br />
samme dag; Niels Lundsager var af kommunalbestyrelsens<br />
flertal anset for inhabil ved sagens behandling. Niels<br />
Lundsager anførte i sin udtalelse bl.a., at de kommunalt<br />
udpegede medlemmer af ældreboligselskabets bestyrelse<br />
og borgmesteren gennem årene er gledet af på alle<br />
spørgsmål vedrørende boligselskabet. Bygningen med ældreboliger<br />
er angivelig langt fra at opfylde byggetilladelsens<br />
og bygningsreglementets krav. ”Der har ikke fra <strong>kommune</strong>ns<br />
side været vist tegn på engagement, nysgerrighed og<br />
ønske om en grundig gennemgang. Alt har været præget af<br />
ønsket om at slippe billigst muligt uden om et ydre pres.<br />
Kommunen har aldrig brugt begrebet ”påbud” i forbindelse<br />
med byggeriet. Det er min opfattelse at det er et uhensigtsmæssigt<br />
og formodentlig ulovligt interessefællesskab mellem<br />
entreprenøren Skanska, administrationsselskabet Domea og<br />
Samsø Kommune der er årsag til problemerne.”<br />
Kommunen oplyste ved brev af 27. maj 2008 til en klager,<br />
at hans henvendelser, bl.a. om beboerklagenævnets kendelser,<br />
vedrører forhold, som behandles af den midlertidige<br />
forretningsfører, og at <strong>kommune</strong>n ikke har grundlag for<br />
at antage, at denne ikke løser sine opgaver efter de gældende<br />
regler.<br />
Vedkommende klager henvendte sig ved mail af 29. maj<br />
2008 til statsforvaltningen. Han ankede over en tilkendegivelse<br />
fra kommunaldirektøren om, at <strong>kommune</strong>n ikke<br />
kunne behandle en sag om ældreboligselskabet, så længe<br />
den af <strong>kommune</strong>n udpegede midlertidige administrator<br />
virker. Han fandt, at <strong>kommune</strong>n dermed uretmæssigt har<br />
delegeret sin tilsynsbeføjelse efter almenboligloven til den<br />
midlertidige forretningsfører, som <strong>kommune</strong>n skal føre tilsyn<br />
med.<br />
SIDE 12
I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />
5. august 2008 oplyste den, at der ikke i afdeling 2 af<br />
Samsø Ældreboligselskab (ombygningen af Brundby Skole)<br />
forekommer forhold, som har eller ville have kunnet medføre<br />
påbud efter reglerne i byggelovgivningen. Kommunen<br />
har konstateret dette ved bl.a. besigtigelser.<br />
For så vidt angår fejl og mangler ved byggeriet, herunder<br />
de fejl, der fremgår af en rapport udarbejdet af Byggeskadefonden,<br />
er det <strong>kommune</strong>ns opfattelse, at der ikke er tale<br />
om så grove fejl, at de kræver <strong>kommune</strong>ns indgriben.<br />
Kommunen henviser herved til, at de ved Byggeskadefondens<br />
rapport konstaterede mangler alle lå i kategori 1-3,<br />
men at der ingen var i kategori 4-5, der er de alvorligste<br />
fejl og mangler. At sørge for udbedring af disse fejl og<br />
mangler er i øvrigt en del af det arbejde, der er overladt<br />
til den midlertidige forretningsfører.<br />
Efterlevelse af beboerklagenævnets afgørelser er efter<br />
<strong>kommune</strong>ns opfattelse også en del af den midlertidige forretningsførers<br />
opgaver, hvorfor <strong>kommune</strong>n afventer den<br />
midlertidige forretningsførers afsluttende rapport.<br />
Spørgsmålet om udbedring af fejl og mangler, herunder<br />
efterlevelse af beboerklagenævnets afgørelser, hænger efter<br />
<strong>kommune</strong>ns opfattelse sammen med den midlertidige<br />
forretningsførers forhandlinger med Skanska som udførende<br />
entreprenør, hvorfor <strong>kommune</strong>n ikke vil blande sig i<br />
forholdet, før forhandlingerne med Skanska er afsluttet.<br />
Kommunen oplyste imidlertid, at forhandlingerne er afsluttet<br />
på nuværende tidspunkt, at fejl og mangler skulle<br />
være udbedret, men at <strong>kommune</strong>n endnu ikke har fået den<br />
midlertidige forretningsførers rapport.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> gav på mødet udtryk for den opfattelse,<br />
at når der påhviler en almennyttig boligorganisation en<br />
forpligtelse, fx til at afhjælpe bygningsmæssige mangler,<br />
indebærer det en handlepligt for ledelsen i organisationen.<br />
Det er normalt bestyrelsen eller på dennes vegne forretningsføreren.<br />
Hvis pligten ikke opfyldes, vil kommunalbestyrelsen<br />
ifølge almenboliglovens § 164 og byggelovens<br />
§ 16 A, stk. 3, efter omstændighederne have pligt til at<br />
reagere med de midler, lovgivningen giver den. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />
udtalte endvidere, at en forvaltningsmyndigheds<br />
pligt til at overholde forvaltningsretlige procedureregler,<br />
fx om partshøring, gælder enhver afgørelse, som<br />
træffes, hvis betingelserne herfor i øvrigt er opfyldt. Pligten<br />
gælder altså også fx en kommunalbestyrelses beslutning<br />
om at udpege en midlertidig forretningsfører i henhold<br />
til almenboliglovens § 165, stk. 2-3.<br />
SIDE 1 3
Kommunen var ikke umiddelbart enig i disse opfattelser,<br />
hvorfor <strong>kommune</strong>n bad om mulighed for at kommentere<br />
dem.<br />
Kommunen har i brev af 7. august 2008 til statsforvaltningen<br />
nærmere redegjort for sit syn på <strong>kommune</strong>ns<br />
tilsynspligt efter almenboligloven og byggeloven. Kommunen<br />
mener ikke at være pålagt et tilsyn med, at boligorganisationens<br />
bestyrelse efterlever beboerklagenævnets kendelser,<br />
men efter omstændighederne skal <strong>kommune</strong>n reagere<br />
som tilsynsmyndighed efter byggeloven.<br />
Har beboerklagenævnet derimod forholdt sig til spørgsmål<br />
vedrørende ejendommens vedligeholdelsesstand, er det<br />
boligorganisationens bestyrelse, som er forpligtet til at<br />
tage vare på dette forhold med udgangspunkt i driftsbekendtgørelsens<br />
§ 12. Kommunen vil derfor som udgangspunkt<br />
gå ud fra, at forholdet er omtalt i bestyrelsens beretning<br />
eller i revisors protokol. Alt afhængig af bemærkningens<br />
omfang, vil <strong>kommune</strong>n kunne reagere på forholdet,<br />
og dens reaktion vil blive afpasset forholdets karakter.<br />
De forhold, som er omtalt i nævnskendelserne i denne<br />
sag, er dels forhold, som den midlertidige administrator<br />
har forhandlet med den udførende entreprenør, dels arbejder,<br />
som denne måske ikke kan tilpligtes at udføre<br />
med udgangspunkt i entrepriseaftalerne.<br />
Kommunen anførte videre, at der i den konkrete sag er tale<br />
om arbejder, som den midlertidige forretningsfører har<br />
skullet forhandle med Skanska. Derfor vil den midlertidige<br />
forretningsfører i sagens natur ikke forsøge at gennemføre<br />
en udførelse og finansiering til anden side, før det er helt<br />
klart, hvad der måtte blive udført af Skanska, og hvad<br />
Skanska kan tilpligtes at udføre. Den midlertidige forretningsfører<br />
skal komme med et forslag til udbedring af de<br />
arbejder, som Skanska ikke vil eller kan tilpligtes at udføre.<br />
Dette gælder for så vidt også arbejderne i relation til<br />
beboerklagenævnets beslutninger.<br />
Kommunen afventer således tilbagemeldingen fra den<br />
midlertidige forretningsfører, og der forventes at foreligge<br />
oplysninger herom i løbet af kort tid.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> bemærker, at socialministeren den 25.<br />
september 2007 besvarede en række spørgsmål fra Folketingets<br />
boligudvalg angående den her omhandlede sag.<br />
Det drejer sig om spørgsmålene 67-74 i folketingssamlingen<br />
2006-07.<br />
I svar på spørgsmål 71 om udgifterne til lovliggørelse af<br />
ældreboliger, der er opført i strid med byggelovgivningen,<br />
anførte ministeren:<br />
SIDE 14
”Jeg kan oplyse, at lejen i nyopført alment byggeri fastsættes,<br />
når anskaffelsessummen er opgjort, og den endelige finansiering<br />
er foretaget. Hvis der er fejl og mangler ved byggeriet,<br />
kan den endelige anskaffelsessum først fastsættes,<br />
når disse fejl og mangler er udbedret, og finansieringen af<br />
dem er endeligt afklaret. Derfor fastsættes en foreløbig leje,<br />
frem til den endelige anskaffelsessum kan gøres op.<br />
Kommunalbestyrelsen skal i forbindelse med et tilsagn til et<br />
alment nybyggeri stille en række betingelser, herunder at opførsel<br />
af byggeriet hviler på aftaler, hvorefter bygherren kan<br />
pålægges ansvaret for at udbedre fejl og mangler ved byggeriet.<br />
Kommunen skal således bl.a. stille som betingelse for byggeriet,<br />
at bygherren uden fravigelser lægger Almindelige Bestemmelser<br />
for teknisk Rådgivning og bistand (ABR) og Almindelige<br />
betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og<br />
anlægsvirksomheder (AB) til grund for de aftaler, denne indgår<br />
om teknisk rådgivning og i sine entrepriseaftaler. Disse<br />
bestemmelser fastlægger bl.a. bygherrens henholdsvis entreprenørens<br />
ansvar i forhold til fejl og forsømmelighed ved<br />
byggeriet.<br />
Desuden gælder for disse aftaler et 5-årigt entreprenøransvar<br />
for skjulte mangler, et 5-årigt teknikeransvar for skjulte fejl<br />
og forsømmelser og for leverandører en byggeleveranceklausul<br />
med 5-årigt ansvar for skjulte mangler. For at sikre, at<br />
byggeriet ikke lider af væsentlige skader, inden ansvaret for<br />
skjulte fejl ophører, gennemføres et 1-årigt og et 5-årigt eftersyn<br />
efter reglerne i bekendtgørelse om eftersyn af byggeri<br />
under Byggeskadefonden.<br />
Endelig kan jeg oplyse, at merudgifter som følge af kritisable<br />
dispositioner eller udvist forsømmelse fra bygherrens eller<br />
dennes rådgivers side vil kunne medføre erstatningsansvar<br />
efter de almindelige erstatningsretslige regler.<br />
Afsluttende kan jeg oplyse, at lejerne, hvis de ikke finder, at<br />
kommunalbestyrelsen fører tilstrækkeligt tilsyn med byggeriet,<br />
kan indklage kommunalbestyrelsen for statsforvaltningen,<br />
jf. min besvarelse af spm. 66 (BOU – alm. del).<br />
Hvis statsforvaltningen i en konkret sag må konstatere, at tilsynet<br />
er utilstrækkeligt, kan statsforvaltningen pålægge kommunalbestyrelsen<br />
at rette op herpå.”<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />
Det påhviler efter byggelovens § 17, stk. 1, den til enhver<br />
tid værende ejer af en ejendom at berigtige forhold, som<br />
er i strid med byggelovgivningen.<br />
SIDE 15
Ejer af den her omhandlede bygning er Samsø Ældreboligselskab.<br />
Dermed påhviler pligten til at afhjælpe fx de bygningsmæssige<br />
mangler, der omhandles i beboerklagenævnets<br />
kendelser, ledelsen i organisationen. Det er normalt<br />
bestyrelsen eller på dennes vegne forretningsføreren,<br />
eventuelt den midlertidige forretningsfører. Hvis pligten<br />
ikke opfyldes, vil kommunalbestyrelsen ifølge § 16 A, stk.<br />
3, have pligt til at reagere med de midler, byggelovgivningen<br />
giver den.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> lægger <strong>kommune</strong>ns oplysninger om, at<br />
der ikke i bygningen er sådanne ulovlige forhold, som giver<br />
grundlag for indskriden efter byggelovens § 16 A til<br />
grund.<br />
Ifølge almenboliglovens § 164 skal kommunalbestyrelsen<br />
føre tilsyn med de almennyttige boligorganisationer, fx<br />
Samsø Ældreboligselskab.<br />
Kommunalbestyrelsens beføjelser i den henseende er nærmere<br />
beskrevet i lovens § 165, hvorefter kommunalbestyrelsen<br />
for det første kan meddele de påbud til boligorganisationens<br />
ledelse, som skønnes nødvendige for at sikre<br />
en forsvarlig og lovlig drift af organisationen og dens afdelinger.<br />
Giver et forelagt regnskabsmateriale kommunalbestyrelsen<br />
anledning til kritik, kan den ifølge driftsbekendtgørelsens<br />
§ 115, stk. 1, pålægge boligorganisationen<br />
at foretage de foranstaltninger, som skønnes nødvendige,<br />
herunder at forhøje eller nedsætte lejen.<br />
For det andet kan kommunalbestyrelsen udpege en forretningsfører<br />
til midlertidigt at overtage organisationens<br />
administration.<br />
For det tredje kan den i særlige tilfælde udpege en forretningsfører,<br />
der midlertidigt varetager de funktioner i organisationen<br />
eller en af dens afdelinger, som ellers skal<br />
varetages af organisationens og afdelingens ledelse. Udpegning<br />
af en midlertidig forretningsfører efter § 165, stk.<br />
3, betyder efter statsforvaltningens opfattelse, at denne<br />
forretningsfører får nærmere angivne opgaver, som ellers<br />
skulle være udført af selskabets organer. Kommunalbestyrelsens<br />
tilsynsforpligtelse berøres ikke heraf, bortset fra,<br />
at tilsynet naturligvis nu må rettes mod den midlertidige<br />
forretningsførers virksomhed på selskabets vegne.<br />
For det fjerde: Specielt hvad angår kommunalbestyrelsens<br />
tilsyn med boligorganisationens regnskaber, gælder §<br />
115, stk. 2, i driftsbekendtgørelsen: Undlader boligorganisationen<br />
at efterkomme kommunalbestyrelsens pålæg,<br />
eller giver dens forhold i øvrigt kommunalbestyrelsen an-<br />
SIDE 16
ledning til væsentlig kritik, foretager kommunalbestyrelsen<br />
indberetning herom til Velfærdsministeriet, bilagt<br />
kommunalbestyrelsens indstilling og det fornødne regnskabsmateriale.<br />
Velfærdsministeren har tilsynsbeføjelser<br />
svarende til kommunalbestyrelsens og kan derudover pålægge<br />
bestyrelsesmedlemmerne m.fl. dagbøder til gennemtvingelse<br />
af forsvarlig og lovlig drift af organisationerne.<br />
Hvad kommunalbestyrelsen nærmere skal føre tilsyn med,<br />
beskrives i driftsbekendtgørelsens kapitel 21. Kommunalbestyrelsen<br />
skal således bl.a.<br />
- påse, at driften er i overensstemmelse med bestemmelserne<br />
herom i lov om almene boliger m.v., lov om<br />
leje af almene boliger, bestemmelser, der er udstedt i<br />
medfør af disse love, og boligorganisationens vedtægter<br />
(§ 109, stk. 1)<br />
- påse, at nye eller ændrede vedtægter for boligorganisationen<br />
opfylder reglerne i lov om almene boliger<br />
m.v. og de krav, der er fastsat af Velfærdsministeriet i<br />
henhold til loven (§ 111)<br />
- godkende den foreløbige leje ved en afdelings ibrugtagelse,<br />
forhøjelser af denne og den endelige leje.<br />
Kommunalbestyrelsen godkender endvidere<br />
-<br />
lejeforhøjelser som følge af de arbejder i afdelingen,<br />
der er nævnt i § 77, stk. 5, jf. dog § 77, stk. 5, 2. pkt.<br />
(§ påse, 112) at regnskabsmaterialet indsendes i overensstemmelse<br />
med reglerne i § 72. Regnskabsmaterialet<br />
forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang<br />
med henblik på at påse, om boligorganisationens<br />
og dens afdelingers drift og økonomi er forsvarlig og i<br />
øvrigt opfylder de herom gældende regler. Regnskab<br />
for servicearealer forelægges kommunalbestyrelsen til<br />
kritisk gennemgang med henblik på at påse, at afdelingens<br />
driftsøkonomi sikrer, at servicearealet fortsat<br />
kan bestå (§ 113)<br />
- godkende en række dispositioner fra organisationens<br />
organers side som forudsætning for, at disse lovligt<br />
kan gennemføres, fx køb, salg og væsentlig ændring af<br />
faste ejendomme, fastsættelse og ændring af husleje<br />
(§ 116)<br />
- påse, at ejendommenes samt servicearealernes vedligeholdelsestilstand<br />
er forsvarlig. Kommunalbestyrelsen<br />
kan om fornødent påbyde udførelse af nødvendige<br />
vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder og de arbejder,<br />
der er nævnt i § 41 i lov om almene boliger m.v.<br />
(§ 117)<br />
- påse, at servicearealer anvendes til deres formål (§<br />
119).<br />
SIDE 17
Almenboligloven og driftsbekendtgørelsen angiver, hvordan<br />
kommunalbestyrelsen kan sikre sig nødvendig information<br />
til tilsynets udøvelse. Boligorganisationen skal således<br />
på forlangende give kommunalbestyrelsen (og velfærdsministeren<br />
og Landsbyggefonden) alle nødvendige<br />
oplysninger til belysning af boligorganisationens og dens<br />
afdelingers økonomiske forhold (almenboliglovens § 167).<br />
Boligorganisationen skal på forlangende give kommunalbestyrelsen<br />
enhver oplysning om boligorganisationens forhold<br />
til belysning af, om denne ledes og drives i overensstemmelse<br />
med gældende bestemmelser (driftsbekendtgørelsens<br />
§ 120). Kommunalbestyrelsen kan anmode boligorganisationens<br />
revisor om en særskilt erklæring om<br />
nærmere angivne forhold, herunder om det forelagte regnskabsmateriale<br />
overholder gældende bestemmelser (bekendtgørelsens<br />
§ 114). Hvis det skønnes nødvendigt, kan<br />
kommunalbestyrelsen foranledige, at en revisor, der er<br />
udpeget af <strong>kommune</strong>n, for boligorganisationens regning<br />
gennemgår boligorganisationens regnskab og økonomi og<br />
afgiver beretning herom til kommunalbestyrelsen bekendtgørelsens<br />
(§ 115).<br />
Bestemmelserne overlader kommunalbestyrelsen et skøn<br />
med hensyn til, hvornår der skal reageres og på hvilken<br />
måde. Et sådant skøn udøver kommunalbestyrelsen som<br />
udgangspunkt frit.<br />
Tilsynsforpligtelser for kommunalbestyrelser forudsætter<br />
dog efter statsforvaltningens opfattelse almindeligvis, at<br />
<strong>kommune</strong>n som et minimum reagerer, når modtagne oplysninger,<br />
der ikke umiddelbart kan afvises som ubegrundede<br />
eller bagatelagtige, giver anledning til begrundet<br />
mistanke om, at den, der føres tilsyn med, ikke opfylder<br />
de forpligtelser, <strong>kommune</strong>n påser overholdt. Tilsynsforpligtelsen<br />
må indebære, at kommunalbestyrelsen i sådanne<br />
tilfælde undersøger de forhold, oplysningerne vedrører,<br />
og benytter sine tilsynsbeføjelser i det omfang og med den<br />
styrke, sagens karakter og alvor giver anledning til. Information,<br />
dialog og henstilling til de ansvarlige organer<br />
vil ofte være tjenlige midler til afhjælpning af fejl og forsømmelser.<br />
Men om fornødent må det være en forpligtelse<br />
for kommunalbestyrelsen at anvende de retlige midler,<br />
den efter loven har til sin rådighed. Efter<br />
statsforvaltningens opfattelse må kommunalbestyrelsen<br />
være særligt opmærksom på sin pligt til at skride<br />
virksomt ind, hvis der i en sag er begrundet risiko for<br />
menneskers liv og helbred eller lignende. Det gælder i<br />
særdeleshed hvis et sådant forhold er konstateret af en<br />
dertil kompetent anden myndighed.<br />
Det er statsforvaltningens opfattelse, at kommunalbestyrelsen<br />
i forhold til udbedring af fejl og mangler er forpligtiget<br />
til at føre tilsyn med at ledelsen for ældreboligsel-<br />
SIDE 18
skabet udfører de ting, som selskabet er forpligtiget til,<br />
herunder afhjælpning af fejl og mangler, uanset af hvilken<br />
karakter disse er, og at føre tilsyn med, at selskabet efterlever<br />
beboerklagenævnets afgørelser. Kommunalbestyrelsen<br />
skal efter statsforvaltningens opfattelse føre tilsyn<br />
med at dette sker inden en rimelig tid. Denne forpligtigelse<br />
påhviler kommunalbestyrelsen uanset, om ledelsen af<br />
ældreboligselskabet varetages af bestyrelsen eller en midlertidig<br />
forretningsfører udpeget af kommunalbestyrelsen.<br />
Såfremt ledelsen af ældreboligselskabet ikke lever op til<br />
sin forpligtigelse, er det <strong>kommune</strong>ns opgave i medfør af<br />
almenboliglovens § 165, at meddele de påbud til boligorganisationens<br />
ledelse, som skønnes nødvendige for at sikre<br />
en forsvarlig og lovlig drift af organisationen og dens<br />
afdelinger.<br />
Selskabets og i næste omgang kommunalbestyrelsens forpligtelser<br />
til at opfylde lovens krav beror efter statsforvaltningens<br />
opfattelse ikke på, hvem der retligt bærer ansvaret<br />
for, at bygningsmæssige fejl og mangler er opstået.<br />
Fx har beboere krav på, at beboerklagenævnsafgørelser<br />
efterleves, uanset om de omhandlede mangler skyldes forsømmelser<br />
fra den i sin tid udførende entreprenørs side,<br />
eller om de er opstået siden, og uanset om det måtte være<br />
umuligt eller vanskeligt at fastholde en ansvarlig på<br />
dennes ansvar.<br />
Der er ovenfor redegjort for, at <strong>kommune</strong>n har modtaget<br />
en række informationer vedrørende bygningsmæssige fejl<br />
og mangler i Samsø Ældreboligselskab siden opførelsen.<br />
Der er fx tale om informationer fra Byggeskadefonden,<br />
beboerklagenævnet, mindst ét kommunalbestyrelsesmedlem<br />
samt beboere i boligerne. Formentlig er kommunalbestyrelsen<br />
desuden orienteret af sine repræsentanter<br />
indtil februar 2007 i bestyrelsen for selskabet. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />
er, som nævnt i afsnit 2 ovenfor, bekendt med<br />
protokollatet fra kommunalbestyrelsens møde den 27. februar<br />
2007, punkt 225.<br />
Samsø Kommunalbestyrelse oplyste i høringssvar af 13.<br />
december 2006 til Statsamtet Århus (hvorunder tilsynet<br />
med <strong>kommune</strong>r dengang hørte), at det var <strong>kommune</strong>ns<br />
tekniske afdelings opfattelse, at der generelt var ført et<br />
normalt tilsyn med boligselskabet efter almenboligloven,<br />
og at der afsattes nødvendige midler til den fortsatte vedligeholdelse.<br />
Kommunalbestyrelsen påregnede, at konstaterede<br />
fejl og mangler blev afhjulpet i forbindelse med<br />
boligselskabets opfølgning på rapport over Byggeskadefondens<br />
5-årssyn.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> er opmærksom på, at kommunalbestyrelsens<br />
beslutning i august 2007 om at udpege en midler-<br />
SIDE 19
tidig administrator for Samsø Ældreboligselskab bl.a. tog<br />
sigte på behovet for at få afhjulpet de nævnte bygningsmæssige<br />
fejl og mangler.<br />
Kommunen har oplyst, at den fra den midlertidige forretningsfører<br />
venter en afrapportering, bl.a. for så vidt angår<br />
afhjælpning af bygningsmæssige fejl og mangler. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />
anmoder om at måtte modtage en kopi af denne<br />
afrapportering. Man anmoder om, at den sendes til statsforvaltningen<br />
med de bemærkninger, den måtte give kommunalbestyrelsen<br />
anledning til i et møde.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> anmoder om at måtte modtage de<br />
nævnte dokumenter snarest muligt og senest ved årsskiftet<br />
2008-09.<br />
3. Regnskabstilsyn mv.<br />
Sagsfremstilling.<br />
I brev af 17. august 2007 oplyste kommunalbestyrelsen,<br />
at den var opmærksom på sin pligt til kritisk regnskabsgennemgang<br />
vedrørende Samsø Ældreboligselskab. De<br />
regnskaber, der var behandlet i 2006, var ikke fra revisors<br />
hånd ledsaget af kritiske bemærkninger. Sådanne var<br />
dog kommet nu, og kommunalbestyrelsen ville tage stilling<br />
til, hvordan der skulle følges op herpå, herunder om<br />
der var fornøden anledning til at foretage en fornyet behandling<br />
af regnskaberne for 2005.<br />
I brev af 19. december 2007 til statsforvaltningen oplyste<br />
kommunalbestyrelsen, at den havde anmodet ældreboligselskabets<br />
revisor om at forholde sig til selskabets økonomiske<br />
situation. Det medførte en såkaldt straksindberetning<br />
til kommunalbestyrelsen fra revisor i henhold til §<br />
96, stk. 4, i driftsbekendtgørelsen.<br />
I mail af 19. december 2007 til statsforvaltningen omtalte<br />
en borger regnskabsproblemer i selskabets afdeling 3,<br />
bl.a. vedrørende en indkøbt traktor. Senere anførte han,<br />
at der er forsvundet værdier fra Samsø Ældreboligselskab,<br />
og han fremsatte teorier om bedrageri mod selskabet<br />
samt om, hvem der kan have haft fordel af det.<br />
I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />
5. august 2008 oplystes, at spørgsmålet om Samsø Ældreboligselskabs<br />
regnskaber er overladt til den midlertidige<br />
forretningsfører. Kommunen har endvidere anmodet<br />
sin samarbejdspartner i Århus Kommune om at undersøge<br />
forholdet med den forsvundne traktor nærmere. Kommunen<br />
foretager sig ikke yderligere vedrørende disse punkter<br />
før den midlertidige forretningsførers rapport foreligger.<br />
Det er <strong>kommune</strong>ns opfattelse, at den midlertidige<br />
SIDE 20
er <strong>kommune</strong>ns opfattelse, at den midlertidige forretningsfører<br />
skal gives en tid til at gennemføre de opgaver, som<br />
<strong>kommune</strong>n har pålagt denne.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> anerkender, at kommunalbestyrelsens<br />
udpegning af en midlertidig forretningsfører bl.a. tog sigte<br />
på en relevant reaktion på revisors kritiske regnskabsbemærkninger.<br />
Da tilsynsforpligtelsen påhviler kommunalbestyrelsen,<br />
og da den aktuelt må rettes imod den midlertidige<br />
forretningsfører som ledelse af ældreboligselskabet,<br />
finder statsforvaltningen imidlertid, at den nu, efter<br />
næsten et år, bør undersøge, hvori revisors kritik bestod,<br />
og om der er reageret herpå på passende måde fra selskabets<br />
side.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> anmoder om en udtalelse fra kommunalbestyrelsen<br />
herom. Udtalelsen udbedes efter omstændighederne<br />
snarest muligt og senest den 15. oktober<br />
2008. Udtalelsen forudsættes at være behandlet ved et<br />
møde i kommunalbestyrelsen.<br />
Det er af en beboer i Samsø Ældreboligselskab fremført<br />
over for statsforvaltningen, at der synes at være forsvundet<br />
værdier fra selskabet, bl.a. (udgiften til anskaffelse<br />
af) en traktor. Kommunen har ved møde den 5. august<br />
2008 oplyst, at <strong>kommune</strong>ns samarbejdspartner i Århus<br />
Kommune undersøger dette forhold nærmere.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> anmoder om, at undersøgelsen færdiggøres,<br />
og om at måtte modtage en udtalelse fra kommunalbestyrelsen<br />
herom samt om, hvilke forholdsregler den<br />
måtte give kommunalbestyrelsen anledning til. Udtalelsen<br />
udbedes efter omstændighederne snarest muligt og senest<br />
den 15. oktober 2008. Udtalelsen forudsættes at være<br />
behandlet ved et møde i kommunalbestyrelsen.<br />
4. Kommunalbestyrelsens beslutning om at udpege midlertidig<br />
administrator for Samsø Ældreboligselskab.<br />
Sagsfremstilling.<br />
Ved Samsø Kommunalbestyrelses brev af 29. august 2007<br />
til Boligkontoret Danmark godkendte kommunalbestyrelsen<br />
indsættelse af en midlertidig forretningsfører for den<br />
almene boligorganisation Samsø Ældreboligselskab. Det<br />
skete under henvisning til § 165 i almenboligloven. Kommunalbestyrelsen<br />
udpegede Boligkontoret Danmark til<br />
hvervet. Udpegningen skete i første omgang for en periode<br />
på 6 måneder, jf. dog punkt 5 i kommissoriet. Kommissoriet<br />
lød således:<br />
SIDE 21
1. Den midlertidige forretningsfører skal i forretningsførerperioden<br />
varetage de opgaver som den øverste myndighed,<br />
bestyrelsen og den af bestyrelsen ansatte forretningsfører<br />
varetager. Forretningsføreren får således<br />
tillagt alle kompetencer i relation til beslutning om boligorganisationen.<br />
2. Den midlertidige forretningsfører skal indhente mindst<br />
ét konkret tilbud på afdeling 1’s ejendom i Nordby (6<br />
ældreboliger, hvor salget er godkendt af Socialministeriet).<br />
Når de eller det konkrete tilbud foreligger, forelægges<br />
den samlede økonomi for kommunalbestyrelsen<br />
på Samsø, som tager endelig stilling til, om salget<br />
skal gennemføres.<br />
Den midlertidige forretningsfører skal overtage forhandlinger<br />
med Skanska vedrørende problemer i afdelingen.<br />
Når disse er afsluttet orienteres beboerne om<br />
det maksimalt opnåelige resultat. Sammen med denne<br />
orientering skal foreligge en vurdering af, om der skal<br />
rejses sag mod Skanska og i givet fald omkostningerne<br />
herved. Der må også foreligge et forslag til udbedring<br />
af de arbejder og finansieringen heraf, som Skanska<br />
eller andre rådgivere eventuelt ikke vil eller kan forpligtes<br />
til at udføre.<br />
Hvis der er behov for dispensationer, og disse efter<br />
det gældende bygningsreglement er mulige, forelægges<br />
en ansøgning herom for <strong>kommune</strong>n.<br />
3. Den midlertidige forretningsfører sørger for, at der udarbejdes<br />
regnskaber og budgetter efter de gældende<br />
regler.<br />
4. Den midlertidige forretningsfører skal undersøge muligheden<br />
for, at organisationen bliver sammenlagt med<br />
en anden boligorganisation, eksempelvis den boligorganisation,<br />
som i forvejen har boliger på Samsø. Hvis<br />
der kan gennemføres en sammenlægning, skal der ikke<br />
vælges en ny bestyrelse. Kan sammenlægningen ikke<br />
gennemføres, skal der etableres en lovlig og funktionsdygtig<br />
bestyrelse.<br />
5. Den midlertidige forretningsfører ophører med sit<br />
hverv, når de beskrevne opgaver er løst.<br />
Ved brev af 30. september 2007 anmodede en borger<br />
statsforvaltningen om at fremskaffe dokumentation omkring<br />
alle henvendelser, samtaler, oplæg, påbud eller blot<br />
skriftlige henstillinger, som <strong>kommune</strong>n havde forsøgt inden<br />
sin beslutning om at sætte boligselskabet under administration.<br />
Han oplyste, at han aldrig som formand eller<br />
SIDE 22
næstformand for bestyrelsen var blevet meddelt beslutningen,<br />
men havde modtaget den efter henvendelse herom<br />
hos den midlertidige administrator. Han anførte endvidere,<br />
at <strong>kommune</strong>ns hjemmelshenvisning i afgørelsen var utilstrækkelig,<br />
at kommissoriet rakte ud over, hvad loven<br />
hjemlede, og ikke var i overensstemmelse med socialministerens<br />
svar til Folketingets boligudvalg.<br />
Den 29. oktober 2007 videresendte Folketingets Ombudsmand<br />
til statsforvaltningen en klage fra advokat Bjarne<br />
Overmark, Randers. Bjarne Overmarks henvendelse var<br />
sket på vegne Samsø Ældreboligselskab. Advokaten gjorde<br />
gældende, at kommunalbestyrelsens afgørelse om at sætte<br />
boligselskabet under administration er ugyldig som følge<br />
af manglende partshøring, brud på den forvaltningsretlige<br />
proportionalitetsgrundsætning, tilsidesættelse af reglerne<br />
i forvaltningsloven om aktindsigt og det forhold, at<br />
afgørelsen aldrig er meddelt boligselskabet, men kommet<br />
til dets kendskab ad omveje.<br />
I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />
5. august 2008 oplyste <strong>kommune</strong>n, at dens beslutning om<br />
at indsætte en midlertidig forretningsfører blev truffet på<br />
baggrund af Domeas brev af 29. juni 2007, hvorved Domea<br />
meddelte <strong>kommune</strong>n, at det ikke var muligt at vælge<br />
en ny bestyrelse for Samsø Ældreboligselskab. Kommunen<br />
foretog ikke forud for sin beslutning partshøringer i medfør<br />
af forvaltningslovens § 19, da det er <strong>kommune</strong>ns opfattelse,<br />
at der ikke var parter, der skulle og kunne partshøres.<br />
Kommunen oplyste endvidere, at <strong>kommune</strong>n den<br />
20. april 2007 havde indkaldt til et åbent møde, hvor der<br />
var mulighed for beboere og andre for at stille spørgsmål<br />
vedrørende almenboliglovgivningen til <strong>kommune</strong>ns konsulent.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />
En kommunalbestyrelse har hjemmel i almenboliglovens §<br />
165, stk. 2, til at udpege en forretningsfører til midlertidigt<br />
at overtage en boligorganisations administration. I §<br />
165, stk. 3, har den hjemmel til i særlige tilfælde at udpege<br />
en forretningsfører, der midlertidigt tillige varetager<br />
ledelsesfunktionerne i en boligorganisation.<br />
Samsø Kommunalbestyrelse har udpeget en midlertidig<br />
administrator for Samsø Ældreboligselskab og har fastlagt<br />
et kommissorium for dennes virksomhed. <strong>Statsforvaltningen</strong><br />
lægger til grund, at kommunalbestyrelsens beslutning<br />
herom er truffet i medfør af stk. 3 i almenboliglovens §<br />
165, således at administrator altså overtager ikke blot<br />
administrationen i selskabet, men også de funktioner, der<br />
ellers henhører under selskabets ledelse.<br />
SIDE 23
Loven angiver ikke nærmere betingelser for eller procedurekrav<br />
til en sådan beslutning. I mangel af sådanne regler<br />
gælder alene de almindelige forvaltningsretlige krav til en<br />
forvaltningsmyndigheds afgørelser. På baggrund af de i<br />
denne sag foreliggende oplysninger skal statsforvaltningen<br />
bemærke, at udpegning af en midlertidig forretningsfører<br />
må forudsætte bl.a. følgende:<br />
- Udpegning af en midlertidig forretningsfører skal<br />
tjene til at opfylde de formål, kommunalbestyrelsen<br />
skal virke for med sit tilsyn. Den skal altså tage sigte<br />
på at sikre forsvarlig og lovlig drift af en boligorganisation.<br />
- Udpegning af en midlertidig forretningsfører er et<br />
væsentligt indgreb i det beboerdemokrati, som er et<br />
bærende element i lovgivningen om almene boliger.<br />
Det gælder i hvert fald ved udpegning af en administrator,<br />
der skal overtage ledelsesfunktioner i en<br />
boligorganisation. Derfor må kommunalbestyrelsen<br />
nøje overveje, inden den skrider til en sådan beslutning,<br />
om den er tvingende nødvendig til<br />
opnåelse af de tilstræbte formål, eller om mindre<br />
indgribende foranstaltninger må antages at kunne<br />
føre til løsning af de foreliggende problemer. Der<br />
kan herved henvises til det forvaltningsretlige<br />
proportionalitetsprincip. Herom kan fx henvises til<br />
Jens Garde m.fl.’s ”Forvaltningsret. Almindelige<br />
Emner”, Jurist- og Økonomforbundets Forlag, 2004,<br />
side 262 ff, og Hans Gammeltoft-Hansen m.fl.’s<br />
”Forvaltningsret”, Jurist- og Økonomforbundets<br />
Forlag, 2002, side 372 ff.<br />
- Før en forvaltningsmyndighed træffer en myndighedsafgørelse<br />
skal den i nærmere angivne tilfælde<br />
høre parten eller parterne i sagen, jf. forvaltningslovens<br />
kapitel 5. I en beslutning om at indsætte en<br />
midlertidig forretningsfører tjener dette dels til sikring<br />
af, at der er fornødent behov for beslutningen,<br />
jf. foranstående om proportionalitetsprincippet. Og<br />
dels tjener det til beskyttelse i muligt omfang af<br />
beboerdemokratiet.<br />
- Det må antages, at en beslutning om at sætte beboerdemokratiet<br />
ud af kraft for en periode skal<br />
meddeles til dem, beslutningen vedrører. Det kunne<br />
efter statsforvaltningens opfattelse være de<br />
eventuelt eksisterende beboerdemokratiske<br />
organer, hvis adfærd har givet anledning til<br />
beslutningen, eller beboerne i boligerne.<br />
Beslutningen skal efter omstændighederne<br />
begrundes, jf. kapitel 6 i forvaltningsloven.<br />
Mangel af en funktionsdygtig bestyrelse førte ifølge kommunalbestyrelsen<br />
til, at afgørende vigtige dispositioner<br />
SIDE 24
ikke kunne træffes; på udpegningstidspunktet henvistes i<br />
kommunalbestyrelsens dagsorden til, at ældreboligselskabets<br />
afdeling 1 var nødlidende, og at salg af boligerne til<br />
løsning af dette problem forudsatte en beslutning i bestyrelsen<br />
for ældreboligselskabet.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> har ikke kommentarer til, at <strong>kommune</strong>n<br />
skønnede det nødvendigt at udpege en midlertidig forretningsfører,<br />
da der efter det for <strong>kommune</strong>n foreliggende ikke<br />
kunne vælges en bestyrelse. <strong>Statsforvaltningen</strong>s tilsyn<br />
tager sigte på, om lovgivningen, herunder uskrevne forvaltnings-<br />
og kommunalretlige grundsætninger, overholdes.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> kan derimod ikke tage stilling til,<br />
om en kommunalbestyrelses udøvelse af skønsmæssige<br />
beføjelser er hensigtsmæssig, så længe den sker inden for<br />
de rammer, som gældende ret sætter.<br />
Som nævnt ovenfor, er <strong>kommune</strong>n ved en myndighedsafgørelse<br />
under nærmere omstændigheder forpligtiget til,<br />
inden den træffer afgørelser, at partshøre eventuelle parter<br />
i sagen. Det følger således af forvaltningslovens § 19,<br />
at såfremt en part i en sag ikke antages at være bekendt<br />
med, at myndigheden er i besiddelse af bestemte<br />
oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder,<br />
må der ikke træffes afgørelse, før myndigheden har gjort<br />
parten bekendt med oplysningerne og givet denne lejlighed<br />
til at fremkomme med en udtalelse. Det gælder dog<br />
kun, hvis oplysningerne er til ugunst for den pågældende<br />
part og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse<br />
Part i sagen er alle, der har en væsentlig, individuel interesse<br />
i sagens udfald.<br />
Det er statsforvaltningens opfattelse, at såvel ældreboligselskabet<br />
som dets beboere og fa. Domea havde en væsentlig,<br />
individuel interesse i <strong>kommune</strong>ns afgørelse om at<br />
indsætte en midlertidig forretningsfører til at varetage ledelse<br />
og administration af Samsø Ældreboligselskab.<br />
Kommunalbestyrelsen har oplyst, at <strong>kommune</strong>ns beslutning<br />
om at indsætte en midlertidig forretningsfører er begrundet<br />
i oplysningen fra Domea om, at det ikke var muligt<br />
at få valgt en bestyrelse. Selvom det måtte antages,<br />
at Domea og eventuelt beboerne i boligorganisationen var<br />
bekendt med de faktiske oplysninger, der lå til grund for<br />
<strong>kommune</strong>ns afgørelse, er det statsforvaltningens opfattelse,<br />
at der er tale om så væsentlig en indgriben i beboerdemokratiet<br />
og i parters situation, at der i dette tilfælde<br />
må gælde en udvidet partshøringspligt for kommunalbestyrelsen.<br />
Det vil sige, at <strong>kommune</strong>n i det konkrete tilfælde<br />
efter statsforvaltningens opfattelse ikke alene var forpligtiget<br />
til at partshøre over eventuelle nye faktiske oplysninger,<br />
der lå til grund for <strong>kommune</strong>ns afgørelse, men<br />
SIDE 25
også over de konsekvenser, kommunalbestyrelsens påtænkte<br />
at drage af de foreliggende oplysninger, nemlig at<br />
udpege en midlertidig administrator efter § 165, stk. 3, i<br />
almenboligloven. Det følger også af det forvaltningsretlige<br />
officialprincip, at offentlige myndigheder er forpligtiget til<br />
at indhente alle fornødne oplysninger, for at der kan træffes<br />
afgørelse i en sag.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> lægger til grund, at Samsø Ældreboligselskab<br />
ikke havde en bestyrelse, der kunne partshøres.<br />
Det er på den baggrund statsforvaltningens opfattelse, at<br />
<strong>kommune</strong>n i muligt omfang burde have partshørt beboerne<br />
i ældreboligselskabet og/eller repræsentanter herfor,<br />
fx repræsentantskabet, inden den traf afgørelse om at indsætte<br />
en midlertidig forretningsfører. Det er endvidere<br />
statsforvaltningens opfattelse, at <strong>kommune</strong>n burde have<br />
partshørt Domea, inden den traf afgørelse om at indsætte<br />
en midlertidig forretningsfører.<br />
Det antages normalt, at en forvaltningsafgørelse først kan<br />
få retsvirkninger, når den er meddelt i den foreskrevne<br />
form af den hertil bemyndigede myndighed.<br />
I den konkrete sag, hvor såvel Domea som beboerne i ældreboligselskabet<br />
nu har fået kendskab til <strong>kommune</strong>ns afgørelse,<br />
og da den midlertidige forretningsfører efter det<br />
oplyste næsten har afsluttet sine opgaver, foretager statsforvaltningen<br />
sig ikke yderligere med hensyn til dette<br />
spørgsmål.<br />
5. Kommunalbestyrelsens valg af midlertidig administrator.<br />
Sagsfremstilling.<br />
I mail af 20. december 2007 gjorde Niels Lundsager opmærksom<br />
på et i kopi medsendt brev af 21. september<br />
2007 fra Samsø Ældreboligselskabs tidligere forretningsfører,<br />
fa. Domea, som han var kommet i besiddelse af. Niels<br />
Lundsager udtrykte undren over, at han som kommunalbestyrelsesmedlem<br />
ikke er orienteret om en udgift som<br />
den omtalte til Domea.<br />
Domea udtrykte i brevet til <strong>kommune</strong>n sin undren over, at<br />
<strong>kommune</strong>n havde valgt at overdrage forretningsførelsen til<br />
en anden administrator, uden at det skyldes svigt fra Domeas<br />
side, og uden at drøfte situationen med Domea i forvejen.<br />
Domea anførte, at Samsø Kommune havde undladt<br />
at træffe en række beslutninger, som kunne have fremmet<br />
boligorganisationens forhold. Domea omtalte <strong>kommune</strong>ns<br />
beslutning som misligholdelse af kontrakten med Domea<br />
og krævede fuldt honorar for forretningsførelsen i opsigelsesperioden<br />
på to år, i alt 242.000 kr. Niels Lundsager<br />
SIDE 26
sesperioden på to år, i alt 242.000 kr. Niels Lundsager<br />
udtrykte undren over, at han som kommunalbestyrelsesmedlem<br />
ikke var orienteret om en udgift som den omtalte<br />
til Domea.<br />
I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2007, samt på mødet den<br />
5. august 2007 oplyste <strong>kommune</strong>n at den ikke havde andet<br />
valg end at vælge en anden forretningsfører end Domea,<br />
da Domea gentagne gange over for <strong>kommune</strong>n havde<br />
meddelt, at selskabet ikke så sig i stand til at løse opgaven.<br />
Konflikten med Domea om erstatning for tabt honorar er<br />
ifølge <strong>kommune</strong>n ikke afsluttet, men det er <strong>kommune</strong>ns<br />
opfattelse, at Domea ikke har et erstatningskrav mod<br />
<strong>kommune</strong>n, fordi Domea selv havde opgivet at løse problemerne.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />
Det er ifølge § 165, stk. 2-3, overladt til kommunalbestyrelsens<br />
skønsmæssige vurdering, hvem den vil udpege<br />
som midlertidig administrator for en boligorganisation.<br />
Som udgangspunkt kan statsforvaltningen ikke udtale sig<br />
om sådanne skønsmæssige beslutninger fra en kommunalbestyrelses<br />
side, så længe de træffes inden for<br />
rammerne af gældende regler. Til disse regler hører<br />
forvaltningsloven, herunder partshøringsreglerne og andre<br />
forvaltningsprocessuelle regler samt uskrevne<br />
forvaltningsretlige regler om skønsudøvelse, fx<br />
ovennævnte proportionalitetsprincip.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> beder sig orienteret om det videre forløb<br />
i sagen vedrørende Domeas eventuelle erstatningskrav<br />
mod <strong>kommune</strong>n. <strong>Statsforvaltningen</strong> foretager sig ikke på<br />
nuværende tidspunkt yderligere med hensyn til dette<br />
spørgsmål.<br />
Kommunen har dertil på mødet den 5 august 2008 oplyst,<br />
at sagen ikke har været forelagt kommunalbestyrelsen eller<br />
dens medlemmer, da borgmesteren ikke mener, at<br />
Domea har et erstatningskrav mod <strong>kommune</strong>n.<br />
Kommunen oplyste endvidere, at Niels Lundsager ikke har<br />
indbragt sagen om tilsidesættelsen af Domea for kommunalbestyrelsen<br />
i henhold til styrelseslovens § 11, stk. 1.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> finder ikke i gældende regler grundlag<br />
for at antage, at kommunalbestyrelsen burde have været<br />
orienteret af borgmesteren om sagen, når der ikke er var<br />
anmodet om det.<br />
SIDE 27
6. Salg af boliger fra Samsø Ældreboligselskab.<br />
Sagsfremstilling.<br />
Den 25. september 2007 besvarede socialministeren en<br />
række spørgsmål fra Folketingets boligudvalg angående<br />
den her omhandlede sag. Det drejer sig om spørgsmålene<br />
67-74 i folketingssamlingen 2006-07.<br />
Ministeren oplyste i sit svar på spørgsmål 67 bl.a., at ministeriet<br />
i 2006 havde godkendt, at Samsø Ældreboligselskab<br />
kunne sælge 6 ældreboliger, at dette havde affødt en<br />
række henvendelser fra en borger til ministeriet, og at<br />
dette igen havde foranlediget en høring af kommunalbestyrelsen,<br />
som trods gentagne rykkere endnu ikke havde<br />
svaret. Ministeren fandt beboerdemokratiet i den almene<br />
sektor helt afgørende; hun fandt det også vigtigt, at demokratiet<br />
er balanceret af et offentligt tilsyn med boligorganisationerne,<br />
men at tilsynets indgreb ikke bør være<br />
mere vidtgående, end formålet tilsiger, og i videst muligt<br />
omfang respektere de beboerdemokratiske organer.<br />
I mail af 19. december 2007 til statsforvaltningen anførte<br />
en borger bl.a., at Socialministeriets godkendelse af salg<br />
af ældreboligerne i Nordby var betinget af godkendelse fra<br />
selskabets øverste myndighed, repræsentantskabet, hvilken<br />
godkendelse ikke forelå, og salget har kun kunnet<br />
gennemføres ved hjælp af den midlertidige administrator.<br />
Med mail af 14. april 2008 orienterede borgeren statsforvaltningen<br />
om sin begæring til Samsø Kommune om bl.a.<br />
aktindsigt. I sit brev til <strong>kommune</strong>n bad han kommunalbestyrelsen<br />
oplyse, om der er forretningsmæssige eller familiære<br />
relationer mellem køber af de omtalte 6 ældreboliger<br />
og personer i kommunalbestyrelsen, og om sidstnævnte<br />
har medvirket i kommunalbestyrelsens beslutning om<br />
salget af boligerne, samt hvem der har været bekendt<br />
med disse relationer.<br />
I <strong>kommune</strong>ns brev af 4. august 2008, samt på mødet den<br />
5. august 2008 oplyste <strong>kommune</strong>n at salget af de 6 ældreboliger<br />
er gennemført, men at salget afventer endelig<br />
godkendelse fra Velfærdsministeren. Kommunen oplyste,<br />
at salget er sket efter udbud og til den højest bydende.<br />
Velfærdsministeriet har i mail af 15. august 2008 orienteret<br />
statsforvaltningen om, at ministeriet efter ansøgning<br />
den 11. september 2006 endeligt godkendte, at Samsø<br />
Ældreboligselskab kunne afhænde 6 almene ældreboliger i<br />
Nordby på Samsø. Ministeriet har ikke efterfølgende<br />
ændret på denne afgørelse. Ministeriet har imidlertid den<br />
10. juni 2008 modtaget en henvendelse fra Samsø Kom-<br />
SIDE 28
mune om at kunne yde et tilskud til Samsø Ældreboligselskab,<br />
afdeling 1 til dækning af tab ved salget af de 6 boliger.<br />
Ministeriet har på den baggrund anmodet Samsø<br />
Kommune om en redegørelse vedrørende salget af de 6 boliger<br />
og oplyst, at ministeriet først kan behandle <strong>kommune</strong>ns<br />
ansøgning, når redegørelsen fra <strong>kommune</strong>n foreligger.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> beder sig orienteret af Samsø Kommunalbestyrelse,<br />
når den af ministeriet ønskede redegørelse<br />
foreligger.<br />
En beboer i ældreboligselskabet har over for statsforvaltningen<br />
antydet, at salget af de omhandlede seks boliger<br />
ikke er sket til højestbydende, men at en bestemt køber er<br />
blevet favoriseret usagligt.<br />
Kommunen har ved brev af 4. august 2008 oplyst, at salget<br />
af de 6 ældreboliger er sket efter offentligt udbud til<br />
den højest bydende. Antydningen fra en borger af uregelmæssigheder<br />
i salget giver ikke statsforvaltningen grundlag<br />
for nærmere undersøgelse.<br />
7. Inhabilitet i kommunalbestyrelsen for medlemmer af<br />
bestyrelsen for Samsø Ældreboligselskab.<br />
Sagsfremstilling.<br />
I brev af 17. august 2007 besvarede Samsø Kommunalbestyrelse<br />
statsforvaltningens spørgsmål i brev af 2. juli<br />
2007.<br />
Vedrørende inhabilitetsspørgsmålet oplystes bl.a., at<br />
Samsø Kommunalbestyrelse havde trukket sine to repræsentanter<br />
ud af bestyrelsen for ældreboligselskabet. Kommunalbestyrelsen<br />
ville, hvis repræsentation på ny skulle<br />
blive aktuel, sikre, at dens repræsentanter i bestyrelsen<br />
ikke deltog i kommunalbestyrelsens behandling af sager<br />
eller godkendelser vedrørende boligorganisationen. Kommunalbestyrelsen<br />
vurderede ikke umiddelbart, at der var<br />
anledning til at foretage en fornyet behandling af regnskaberne<br />
for 2005, men kunne ikke udelukke, at der<br />
senere kunne være anledning til at revurdere dette<br />
forhold.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> udtaler:<br />
Kommunalbestyrelsens udtalelse på dette punkt giver ikke<br />
nu statsforvaltningen anledning til bemærkninger.<br />
SIDE 29
<strong>Statsforvaltningen</strong> har sendt en kopi af denne udtalelse til<br />
Niels Lundsager og den borger, der har rettet henvendelser<br />
om sagen til statsforvaltningen, samt til Velfærdsministeriet<br />
og Folketinget Ombudsmand<br />
Udtalelsen vil snarest muligt blive offentliggjort på<br />
www.statsforvaltning.dk<br />
Med venlig hilsen<br />
Torben Sørensen<br />
Direktør<br />
Stine Bilstrup Rask<br />
Fuldmægtig<br />
SIDE 30
Bilag 1.<br />
Retsgrundlag<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong>s tilsyn med <strong>kommune</strong>r<br />
Uddrag af lov om <strong>kommune</strong>rnes styrelse (styrelsesloven –<br />
lovbekendtgørelse nr. 696 af 27. juni 2008):<br />
§ 47. Tilsynet med <strong>kommune</strong>rne varetages af statsforvaltningen<br />
i den region, hvori <strong>kommune</strong>n er beliggende.<br />
…<br />
Stk. 3. <strong>Statsforvaltningen</strong> er i udøvelsen af tilsynet ikke<br />
undergivet velfærdsministerens instruktioner. Velfærdsministeren<br />
kan fastsætte generelle forskrifter for<br />
udøvelsen af statsforvaltningens beføjelser som led i<br />
tilsynet.<br />
§ 48. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører tilsyn med, at <strong>kommune</strong>rne<br />
og kommunale fællesskaber, jf. § 60, overholder den lovgivning,<br />
der særligt gælder for offentlige myndigheder,<br />
herunder kommunale forskrifter, der er udstedt i medfør<br />
af denne lovgivning, jf. dog stk. 2 og 3.<br />
Stk. 2. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører ikke tilsyn med, at <strong>kommune</strong>rne<br />
og kommunale fællesskaber, jf. § 60, overholder<br />
ansættelsesretlige regler.<br />
Stk. 3. <strong>Statsforvaltningen</strong> fører ikke tilsyn, i det omfang<br />
særlige klage- eller tilsynsmyndigheder kan tage stilling<br />
til den pågældende sag.<br />
§ 48 a. <strong>Statsforvaltningen</strong> beslutter, om der er tilstrækkeligt<br />
grundlag for at rejse en tilsynssag.<br />
§ 49. Kommunalbestyrelsen og styrelsesorganet for et<br />
kommunalt fællesskab, jf. § 60, skal tilvejebringe og meddele<br />
statsforvaltningen de oplysninger og udlevere de dokumenter,<br />
statsforvaltningen forlanger om forhold i <strong>kommune</strong>n<br />
henholdsvis det kommunale fællesskab.<br />
Stk. 2. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan i særlige tilfælde pålægge<br />
kommunalbestyrelsen at tilvejebringe bemærkninger fra<br />
revisionen om kommunalbestyrelsens afgørelser vedrørende<br />
revisionens beretninger. 1. pkt. finder tilsvarende<br />
anvendelse for styrelsesorganet for et kommunalt fællesskab,<br />
jf. § 60.<br />
Stk. 3. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan fastsætte en frist for tilvejebringelse<br />
og meddelelse af oplysninger og udlevering af<br />
dokumenter efter stk. 1 og 2.<br />
Stk. 4. Når statsforvaltningen til brug for udøvelsen af tilsynet<br />
modtager arbejdsdokumenter, der i henhold til lov<br />
om offentlighed i forvaltningen og forvaltningsloven er interne,<br />
mister dokumenterne ikke som følge af videregivelsen<br />
deres interne karakter.<br />
SIDE 31
Stk. 5. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan, når det er påkrævet, forlange,<br />
at der optages retsligt forhør i overensstemmelse<br />
med retsplejelovens § 1018.<br />
Stk. 6. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan anmode andre offentlige<br />
myndigheder om inden for deres sagsområde at yde den<br />
vejledning og bistand, der er nødvendig for tilsynets udøvelse.<br />
§ 50. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan udtale sig om lovligheden af<br />
kommunale dispositioner eller undladelser.<br />
§ 50 a. Har kommunalbestyrelsen truffet en beslutning,<br />
der strider mod lovgivningen, kan statsforvaltningen sætte<br />
beslutningen ud af kraft. Under behandlingen af sagen<br />
kan statsforvaltningen midlertidigt suspendere den pågældende<br />
beslutning. Er beslutningen bragt til udførelse,<br />
kan den dog kun suspenderes eller sættes ud af kraft,<br />
hvis<br />
1) en part over for statsforvaltningen skriftligt fremsætter<br />
begæring herom,<br />
2) der ikke efter anden lovgivning er en klageinstans og<br />
3) væsentlige hensyn, særlig til private interesser, ikke<br />
taler herimod.<br />
Stk. 2. Stk. 1 gælder tilsvarende for en beslutning truffet<br />
af økonomiudvalget, et stående udvalg eller en magistrat,<br />
når beslutningen ikke kan indbringes for kommunalbestyrelsen.<br />
Stk. 1 gælder tilsvarende for en beslutning truffet<br />
af kommunalbestyrelsens formand efter § 31, stk. 1.<br />
Stk. 1 gælder tilsvarende for en beslutning truffet af en<br />
formand for økonomiudvalget eller et stående udvalg efter<br />
§ 22, stk. 2, når beslutningen ikke kan indbringes for<br />
kommunalbestyrelsen. Stk. 1 gælder endvidere tilsvarende<br />
for en beslutning truffet af styrelsesorganet for et<br />
kommunalt fællesskab, jf. § 60.<br />
§ 50 b. Undlader kommunalbestyrelsen at udføre en foranstaltning,<br />
som den efter lovgivningen har pligt til at<br />
udføre, kan statsforvaltningen pålægge de medlemmer af<br />
kommunalbestyrelsen, som er ansvarlige for undladelsen,<br />
tvangsbøder.<br />
Stk. 2. Et medlem kan ikke unddrage sig ansvar ved at<br />
undlade at stemme.<br />
Stk. 3. Stk. 1 og 2 gælder tilsvarende for medlemmer af<br />
økonomiudvalget, et stående udvalg og en magistrat i sager,<br />
der ikke kan indbringes for kommunalbestyrelsen.<br />
Stk. 1 gælder tilsvarende for kommunalbestyrelsens formand<br />
i sager, hvor formanden undlader at indkalde medlemmerne<br />
af kommunalbestyrelsen til kommunalbestyrelsens<br />
ordinære og ekstraordinære møder, jf. § 8, stk. 1 og<br />
2. Stk. 1 og 2 gælder tilsvarende for medlemmer af styrelsesorganet<br />
for et kommunalt fællesskab, jf. § 60.<br />
SIDE 32
§ 50 c. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan anlægge erstatningssag<br />
mod et kommunalbestyrelsesmedlem, som er ansvarligt<br />
for, at <strong>kommune</strong>n er påført et tab.<br />
Stk. 2. Et medlem kan ikke unddrage sig ansvar ved at<br />
undlade at stemme.<br />
Stk. 3. Hvis et kommunalbestyrelsesmedlem under en erstatningssag<br />
efter stk. 1 findes erstatningsansvarligt for et<br />
tab, som den pågældende under udførelsen af sit hverv<br />
har påført <strong>kommune</strong>n, kan erstatningen nedsættes eller<br />
helt bortfalde, i det omfang det findes rimeligt under hensyn<br />
til den udviste skyld, skadens størrelse og omstændighederne<br />
i øvrigt.<br />
Stk. 4. Stk. 1-3 gælder tilsvarende for medlemmer af økonomiudvalget,<br />
et stående udvalg og en magistrat. Stk. 1<br />
og 3 gælder tilsvarende for kommunalbestyrelsens formand,<br />
for så vidt angår beslutninger truffet efter § 31,<br />
stk. 1. Stk. 1 og 3 gælder tilsvarende for en formand for<br />
økonomiudvalget eller et stående udvalg, for så vidt angår<br />
beslutninger truffet efter § 22, stk. 2. Stk. 1-3 gælder tilsvarende<br />
for medlemmer af styrelsesorganet for et kommunalt<br />
fællesskab, jf. § 60.<br />
§ 50 d. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan frafalde sagsanlæg efter<br />
§ 50 c mod, at den pågældende inden en fastsat frist indbetaler<br />
et nærmere angivet beløb til <strong>kommune</strong>n henholdsvis<br />
det kommunale fællesskab. Ved beløbets fastsættelse<br />
kan der tages hensyn til den udviste skyld, skadens størrelse<br />
og omstændighederne i øvrigt. Hvis den pågældende<br />
indvilliger i at betale beløbet og indbetaler dette inden<br />
den fastsatte frist, kan der ikke fremsættes yderligere erstatningskrav<br />
mod den pågældende.<br />
§ 51. <strong>Statsforvaltningen</strong> kan anlægge anerkendelsessøgsmål<br />
mod en kommunalbestyrelse, der har truffet en beslutning,<br />
der strider mod lovgivningen, eller undladt at<br />
udføre en foranstaltning, som den efter lovgivningen har<br />
pligt til at udføre, eller hvis beslutning statsforvaltningen<br />
har sat ud af kraft eller midlertidigt suspenderet, jf. § 50<br />
a.<br />
Stk. 2. Stk. 1 gælder tilsvarende for økonomiudvalget, et<br />
stående udvalg eller en magistrat i sager, der ikke kan<br />
indbringes for kommunalbestyrelsen. Stk. 1 gælder tilsvarende<br />
for kommunalbestyrelsens formand, for så vidt angår<br />
beslutninger truffet efter § 31, stk. 1. Stk. 1 gælder<br />
tilsvarende for en formand for økonomiudvalget eller et<br />
stående udvalg, for så vidt angår beslutninger truffet efter<br />
§ 22, stk. 2, der ikke kan indbringes for kommunalbestyrelsen.<br />
Stk. 1 gælder tilsvarende for styrelsesorganet for<br />
et kommunalt fællesskab, jf. § 60.<br />
Kommunalt tilsyn efter almenboligloven<br />
SIDE 33
Uddrag af almenboligloven (lovbekendtgørelse nr. 1118 af<br />
26. september 2007 med senere ændringer):<br />
§ 164. Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med de almene<br />
boligorganisationer.<br />
§ 165. Kommunalbestyrelsen kan meddele de påbud, som<br />
skønnes nødvendige for at sikre en forsvarlig drift af den<br />
almene boligorganisation og dens afdelinger i overensstemmelse<br />
med de regler, der er fastsat herfor.<br />
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan udpege en forretningsfører<br />
til midlertidigt at overtage boligorganisationens administration.<br />
Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde udpege<br />
en forretningsfører, der midlertidigt varetager de funktioner<br />
i boligorganisationen eller i en af boligorganisationens<br />
afdelinger, som i henhold til boligorganisationens<br />
vedtægter er tillagt boligorganisationens og afdelingens<br />
ledelse.<br />
§ 166. Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med byggeriet i<br />
anlægsfasen og fører tilsyn med, at låntagerne overholder<br />
den vedligeholdelsespligt, der er foreskrevet i denne lov.<br />
Kommunalbestyrelsen kan om fornødent meddele låntagerne<br />
pålæg om at foretage vedligeholdelsesarbejder.<br />
§ 167. Den almene boligorganisation skal på forlangende<br />
give socialministeren, kommunalbestyrelsen og Landsbyggefonden<br />
alle nødvendige oplysninger til belysning af boligorganisationens<br />
og dens afdelingers økonomiske forhold.<br />
…<br />
§ 168. Socialministeren har tilsvarende beføjelser, som er<br />
tillagt kommunalbestyrelsen efter § 165. Socialministeren<br />
kan endvidere søge opfyldelse af pligter, som efter loven<br />
eller vedtægterne påhviler bestyrelse, forretningsfører eller<br />
revisor, fremtvunget ved pålæg af daglige bøder, som<br />
tilfalder statskassen.<br />
§ 169. Bestemmelserne i dette kapitel finder tilsvarende<br />
anvendelse på selvejende almene ungdoms- og ældreboliger.<br />
Stk. 2. Socialministeren fastsætter nærmere bestemmelser<br />
om de i §§ 164-166 nævnte forhold.<br />
Uddrag af driftsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 42 af<br />
23. januar 2008 om drift af almene boliger m.v.):<br />
§ 98, stk. 4: ”Revisor skal straks foretage indberetning til<br />
boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen,<br />
såfremt revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig<br />
betydning for boligorganisationens eller en afdelings<br />
SIDE 34
økonomiske drift, eller hvis revisor bliver opmærksom på<br />
lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig<br />
betydning. Revisor skal ligeledes foretage indberetning<br />
til boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen,<br />
såfremt der opstår usikkerhed om, hvorvidt<br />
boligorganisationen eller en afdeling kan overholde sine<br />
økonomiske forpligtelser.”<br />
§ 108. Tilsyn med boligorganisationen og den selvejende<br />
institution føres af kommunalbestyrelsen i den <strong>kommune</strong>,<br />
hvor boligorganisationen eller den selvejende institution<br />
har hjemsted,… Tilsyn med boligorganisationens afdelinger<br />
føres af kommunalbestyrelsen i den <strong>kommune</strong>, hvor<br />
afdelingen ligger,…<br />
§ 109. Den kommunalbestyrelse, der fører tilsyn med henholdsvis<br />
boligorganisationen og afdelingerne, påser, at<br />
driften er i overensstemmelse med bestemmelserne herom<br />
i lov om almene boliger m.v., lov om leje af almene boliger,<br />
bestemmelser, der er udstedt i medfør af disse love,<br />
og boligorganisationens vedtægter.<br />
Stk. 2. Boligorganisationens hjemsted skal fremgå af vedtægterne.<br />
…<br />
§ 111. Kommunalbestyrelsen påser, at nye eller ændrede<br />
vedtægter for boligorganisationen opfylder reglerne i lov<br />
om almene boliger m.v. og de krav, der er fastsat af Velfærdsministeriet<br />
i henhold til loven.<br />
§ 112. Kommunalbestyrelsen godkender den foreløbige leje<br />
ved en afdelings ibrugtagelse, forhøjelser af denne og<br />
den endelige leje. Kommunalbestyrelsen godkender endvidere<br />
lejeforhøjelser som følge af de arbejder i afdelingen,<br />
der er nævnt i § 77, stk. 5, jf. dog § 77, stk. 5, 2. pkt.<br />
Kommunalbestyrelsen træffer den endelige administrative<br />
afgørelse.<br />
§ 113. Kommunalbestyrelsen påser, at regnskabsmaterialet<br />
indsendes i overensstemmelse med reglerne i § 72.<br />
Stk. 2. Regnskabsmaterialet forelægges kommunalbestyrelsen<br />
til kritisk gennemgang med henblik på at påse, om<br />
boligorganisationens og dens afdelingers drift og økonomi<br />
er forsvarlig og i øvrigt opfylder de herom gældende regler.<br />
Stk. 3. Regnskab for servicearealer forelægges kommunalbestyrelsen<br />
til kritisk gennemgang med henblik på at<br />
påse, at afdelingens driftsøkonomi sikrer, at<br />
servicearealet fortsat kan bestå.<br />
§ 114. Kommunalbestyrelsen kan anmode boligorganisationens<br />
revisor om en særskilt erklæring om nærmere angivne<br />
forhold, herunder om det forelagte regnskabsmateriale<br />
overholder gældende bestemmelser.<br />
SIDE 35
§ 115. Giver det forelagte regnskabsmateriale den tilsynsførende<br />
kommunalbestyrelse anledning til kritik, kan kommunalbestyrelsen<br />
pålægge boligorganisationen at foretage<br />
de foranstaltninger, som skønnes nødvendige, herunder at<br />
forhøje eller nedsætte lejen. Hvis det skønnes nødvendigt,<br />
kan kommunalbestyrelsen foranledige, at en revisor, der<br />
er udpeget af <strong>kommune</strong>n, for boligorganisationens regning<br />
gennemgår boligorganisationens regnskab og økonomi og<br />
afgiver beretning herom til kommunalbestyrelsen. Såfremt<br />
den tilsynsførende <strong>kommune</strong> ikke samtidig er boligorganisationens<br />
hjemsteds<strong>kommune</strong>, skal hjemsteds<strong>kommune</strong>n<br />
orienteres om eventuelle påbudte foranstaltninger.<br />
Stk. 2. Undlader boligorganisationen at efterkomme kommunalbestyrelsens<br />
pålæg, eller giver dens forhold i øvrigt<br />
kommunalbestyrelsen anledning til væsentlig kritik, foretager<br />
kommunalbestyrelsen indberetning herom til Velfærdsministeriet<br />
bilagt kommunalbestyrelsens indstilling<br />
og det fornødne regnskabsmateriale.<br />
§ 116. Der kan ikke uden kommunalbestyrelsens godkendelse<br />
foretages nedennævnte dispositioner:<br />
1) Afhændelse af ejendomme, hvor samtykke hertil i medfør<br />
af § 27 i lov om almene boliger m.v. er henlagt til<br />
kommunalbestyrelsen.<br />
2) Erhvervelse af ejendomme, jf. § 26 i lov om almene boliger<br />
m.v.<br />
3) Væsentlig forandring af ejendomme, herunder nedlæggelse<br />
af boliger, jf. § 28, stk. 1, i lov om almene boliger<br />
m.v.<br />
4) Udstedelse af pantebreve, jf. § 29, stk. 1, i lov om almene<br />
boliger m.v.<br />
5) Udlån eller tilskud af dispositionsfondens midler til finansiering<br />
af boligorganisationens administrationsejendom<br />
efter § 39, stk. 1, nr. 8.<br />
6) Udlån af afdelingsmidler til afdelinger med et opsamlet<br />
driftsunderskud, der overstiger en måneds bruttolejeindtægt,<br />
jf. § 49, stk. 3.<br />
7) Sammenlægning af boligorganisationer, jf. § 103, stk.<br />
1.<br />
8) Sammenlægning af afdelinger, hvortil statsstøtte eller<br />
kommunal støtte er bevilget, eller hvortil en amts<strong>kommune</strong><br />
har bevilget støtte inden den 31. december 2006, jf.<br />
§ 25, stk. 2.<br />
9) Foreløbig og endelig fastsættelse af lejen, fastsættelse<br />
af fordelingen af lejen på de enkelte boliglejemål samt<br />
senere ændringer i fordelingen efter § 77, stk. 2-4.<br />
10) Forhøjelse af lejen efter § 77, stk. 5.<br />
11) Nedsættelse af lejen efter § 45, stk. 2.<br />
12) Forhøjet ydelse af samlet årligt vederlag til boligorganisationens<br />
bestyrelse efter § 13, stk. 2.<br />
SIDE 36
13) Opkrævning af byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter<br />
i forbindelse med særligt omfattende og komplicerede<br />
vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, jf. § 30, stk. 3.<br />
14) Indgåelse af de aftaler, der er nævnt i § 17, stk. 2, i<br />
lov om almene boliger m.v.<br />
15) Forhøjelse af beboerindskud og depositum, jf. § 57.<br />
16) Overdragelse eller pantsætning af garantibeviser i garantiorganisationer,<br />
jf. § 8, stk. 3.<br />
17) I garantiorganisationer udbetaling af udbytte til garanterne<br />
på mere end 5 pct. af garantikapitalen, jf. § 8,<br />
stk. 2.<br />
18) Dækning af tab ved lejeledighed med en afdelings egne<br />
midler eller en selvejende institutions indtægter eller<br />
henlagte midler til lejeledighed, jf. § 39, stk. 2, § 41, stk.<br />
7, og § 42, stk. 6.<br />
…<br />
§ 117. Kommunalbestyrelsen påser, at ejendommenes<br />
samt servicearealernes vedligeholdelsestilstand er forsvarlig.<br />
Kommunalbestyrelsen kan om fornødent påbyde<br />
udførelse af nødvendige vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder<br />
og de arbejder, der er nævnt i § 41 i lov om almene<br />
boliger m.v.<br />
…<br />
§ 119. Kommunalbestyrelsen påser, at servicearealer anvendes<br />
til deres formål.<br />
§ 120. Boligorganisationen og den selvejende institution<br />
skal på forlangende give kommunalbestyrelsen og Velfærdsministeriet<br />
enhver oplysning om boligorganisationens<br />
eller den selvejende institutions forhold til belysning<br />
af, om denne ledes og drives i overensstemmelse med<br />
gældende bestemmelser.<br />
Bygge- og Boligstyrelsen har den 27. december 1996 udsendt<br />
vejledning om drift af almene boliger mv. Om tilsynsbestemmelserne<br />
i almenboligloven og driftsbekendtgørelsen<br />
handler vejledningens afsnit 23.<br />
Kommunalt tilsyn efter byggeloven<br />
Uddrag af byggeloven (lovbekendtgørelse nr. 452 af 24.<br />
juni 1998 med senere ændringer):<br />
§ 16 A. Kommunalbestyrelsen påser i sagsbehandlingen,<br />
at denne lov og de regler, der er fastsat med hjemmel i<br />
loven, overholdes.<br />
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen påser, at påbud efter loven<br />
eller de nævnte regler efterkommes, og at vilkår fastsat i<br />
tilladelser eller dispensationer overholdes.<br />
SIDE 37
Stk. 3. Bliver kommunalbestyrelsen opmærksom på et<br />
ulovligt forhold, skal den søge forholdet lovliggjort, medmindre<br />
det er af ganske underordnet betydning.<br />
…<br />
Stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan på ejerens bekostning<br />
lade et påbud om at berigtige et ulovligt forhold tinglyse<br />
på ejendommen. Når forholdet er berigtiget, skal kommunalbestyrelsen<br />
på ejerens bekostning lade påbudet aflyse<br />
fra tingbogen.<br />
§ 17. Det påhviler den til enhver tid værende ejer af en<br />
ejendom at berigtige forhold, som er i strid med denne lov<br />
eller de i medfør af loven udfærdigede forskrifter. Består<br />
forholdet i en ulovlig brug af ejendommen, påhviler pligten<br />
tillige brugeren.<br />
Stk. 2. Efterkommer ejeren eller brugeren ikke et af kommunalbestyrelsen<br />
meddelt påbud om at berigtige et ulovligt<br />
forhold, kan det ved dom pålægges ham inden en fastsat<br />
tidsfrist under tvang af fortløbende bøder at berigtige<br />
forholdet.<br />
Stk. 3. Når et ved dom meddelt påbud om at berigtige et<br />
ulovligt forhold ikke efterkommes rettidigt og inddrivelse<br />
af tvangsbøder ikke kan antages at føre til, at påbuddet<br />
efterkommes, kan kommunalbestyrelsen foretage det nødvendige<br />
til forholdets berigtigelse på ejerens eller brugerens<br />
bekostning.<br />
§ 18. Såfremt der som følge af mangler ved ejendommen<br />
opstår fare for ejendommens beboere eller andre, jf. § 14,<br />
kan kommunalbestyrelsen kræve, at bebyggelsen og omkringliggende<br />
arealer og bebyggelser i nødvendigt omfang<br />
afspærres og rømmes. Det samme gælder, såfremt funderingsarbejder<br />
m.v., jf. § 12, frembyder sådan fare. Hvis et<br />
påbud om afspærring og rømning ikke straks efterkommes,<br />
kan det gennemføres af kommunalbestyrelsen på<br />
ejerens bekostning.<br />
Stk. 2. Når et af kommunalbestyrelsen meddelt påbud om<br />
at afhjælpe mangler, der frembyder fare for ejendommens<br />
beboere eller andre, ikke efterkommes inden en af kommunalbestyrelsen<br />
fastsat frist, kan kommunalbestyrelsen<br />
uanset bestemmelserne i § 17, stk. 2-3, straks lade de<br />
pågældende arbejder udføre på ejerens bekostning.<br />
Stk. 3. Såfremt det viser sig, at konstruktioner eller materialer<br />
frembyder fare for en bebyggelses beboere eller andre,<br />
kan bolig- og byministeren pålægge kommunalbestyrelsen<br />
at foretage eftersyn af bebyggelser, hvori sådanne<br />
eller lignende konstruktioner eller materialer er anvendt.<br />
Ministeren kan endvidere pålægge kommunalbestyrelsen<br />
at meddele ejeren påbud efter stk. 2.<br />
…<br />
§ 22. Der kan meddeles dispensation fra bestemmelser i<br />
loven og de i medfør af loven fastsatte bestemmelser, når<br />
SIDE 38
det skønnes foreneligt med de hensyn, som ligger til grund<br />
for de pågældende bestemmelser.<br />
…<br />
SIDE 39