Referat fra Erfa-møde Opkrævning Borgerservice Danmark – Vest

Referat fra Erfa-møde Opkrævning
Borgerservice Danmark – Vest
Tid : Onsdag d. 23.11.2011 kl. 9.30
Sted: Skive kommune Torvegade 10 7800 Skive
Deltagere:
Holstebro : Connie Kjær
Ikast-Brande : Dorte S. Jensen
Herning : Lene Christensen
Viborg : Louise Bach
Lemvig : Lisbeth Mikkelsen
Struer : Afbud pga kursus
Ringkøbing-Skjern : Afbud pga kursus
Skive : Britta Krog, Inge Marie Tøttrup, Karen Hansen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendes.
2. Ikast Brande:
Er der nyt om EFI?
EFI er nu udsat – pt.ingen viden om tidsplan for opstart.
Vi kan holde os ajour via hjemmesiden : www.skat.dk/EFI
Er der nyt om Udbet. Danmark ?
Vi har alle deltaget i KMD’s orienteringsmøder. Vi afventer konverteringsforløbet via KMD.
Specielt vedr. børnebidrag er man allerede nu obs på ikke at lave betalingsaftaler idet disse
ikke kan overføres til Udbetaling Danmark. Talt om at PBS ikke overføres automatisk og at
bidragssager overføres til Udbetaling Danmark på samme måde som det sker i dag når en
bidragssag flytter fra en kommune til en anden kommune.
Endvidere vedlægges link vedr. opkrævningsprocessen – udmøntning af opgavesplitning:
http://www.kl.dk/ImageVault/Images/id_51135/scope_0/ImageVaultHandler.aspx
Må vi trække i BFY til daginstitution hvis der er medtaget frokostordning i opkrævningen ?
Madordninger opkræves jf. Dagtilbudslovens § 16-19.
Efter samme lovs § 92 opkræver kommunalbestyrelsen betaling for ydelser efter dagtilbudsloven ,
altså også madordningen.

Efter § 94 kan skyldig beløb inddrives af SKAT og dermed mulighed for modregning i BFY.
Flere kommuner har madordning opkrævet sammen med opkrævning for daginstitution og SFO.
Er der nogen der har fundet ud af noget vedr. Dialogsiden fra SKAT ?
Ingen havde kendskab til denne Dialogside. Jeg har efterfølgende forsøgt at se på SKAT’s
ekstranet men ikke fundet siden.
Drøftede under dette punkt de dialogmøder der har været med SKAT – herunder bl.a.
afskrivningssagerne iht INDGO § 16.
3. Lemvig :
I Lemvig kommune trækker vi mange ting i pensionen f.eks. levering af mad,
omsorgstandpleje m.v. men ifm Udbetaling Danmark skal vi have
disse ting ud af pensionssystemet. Jeg vil gerne høre lidt om, hvordan andre gør det.
I dag trækkes der mange forhold på pensionsområdet til betaling som ikke går igennem debitor.
Ifm Udbetaling Danmark vil det være pensionskontorerne som skal beslutte hvordan dette fremover
skal håndteres og vi skal på Opkrævningskontorerne afvente udspil fra pension.
Vi må derfor afvente processen mellem kommunernes pensionskontor og Udbetaling Danmark.
Igen her er vi obs på ikke at lave nye træk i pension men appellerer til at borgeren kommer på PBS.
Viborg kommune oplyste at de har været testkommune på pensionsområdet ifm overgang til
Udbetaling Danmark.
Jeg vil også gerne høre, om I gør noget specielt for at blive klar til EFI evt. oprettelse af
betalingsarter for at passe til SKAT's betalingsarter.
Vi drøftede vigtigheden af at vores krav er korrekt mappet ved SKAT og i den forbindelse er det
vigtigt at have en betalingsart til hvert krav. Dette gør, at vi på opkrævningskontorerne bruger
meget tid på at informerer øvrige afdelinger om hvilke arter de skal bruge og ajourfører
regningsregisteret med nye arter.
Ikast Brande oplyste, at de har lavet en liste over samtlige arter som er udleveret til
fagforvaltningerne som opretter fakturaer.
Herunder drøftede vi regninger til personer under 18 år – bl.a. biblioteksregninger .
Var enig om at disse regninger ikke kan sendes til SKAT og dermed ingen tvangsinddrivelse på
disse krav.
Vi har alle indsendt skema til SKAT ifm kontrol af mapning af arter hos SKAT. Ingen har dog fået
respons fra SKAT på dette.
Listen : Misforhold i saldo mellem Rekv.Net og KMD-debitor bør tjekkes til brug for afstemning af
saldo mellem SKAT og debitor.

Listen kan trækkes i KMD doc2archive.
Ifm orienteringsmøderne ved KMD holder vi os ajour med KMD’s servicebreve bl.a. servicebrev af
d. 19.9.2011 : Ændring af snitflade til KMD debitor, hvor der beskrives mulighed for testkørsler
med 3. partsløsninger.
4 Skive:
Håndtering af dødsboer. Hvem anmelder kravene m.m. og hvordan "styrer" vi kravene ?
Der var bred enighed om at opgaven ligger på Opkrævningskontoret.
Lemvig kommune fortalte at opkrævningskontoret modtager mail via Statstidende over alle
dødsboer indenfor deres retskreds.
Ud fra denne mail styrer de sagerne som henlægges i 6 uger hvorefter der sker samlet anmeldes
over alt der står i debitorsystemet. Anmeldelse sker overfor kontaktperson.
Nogle kommuner anmelder også krav der ligger i SKAT idet disse da hjemkaldes til anmeldelse.
Holstebro kommune fortalte, at de opkræver klientbetaling forud, hvilket gør, at der ikke afskrives
så mange krav i dødsboer pga boudlæg.
(endvidere tilmeldes borgeren ved opstart til PBS)
Nogle kommuner har konverteret til nyt debitorsystem - andre skal til det ! -
erfaringsudveksling i denne proces !!
Lene Christensen, Herning kommune , fortalte om den konverteringsfase de er i og har været
igennem til KMD Opus – de konverterede i september md. og begyndte forarbejderne i juni
md.
Lemvig kommune er tæt på en afklaring om nyt debitorsystem.
Holstebro kommune skal konvertere til KMD Opus i 2012.
Viborg har konverteret til Fujitsu i maj 2011 hvilket Louise Bach fortalte om og gav udtryk for
at de er kommet godt i gang.
Skive kommune er pt i udbud.
Drøftelse af afgørelser iht til bek. 1341 kommunernes opkrævning af
tilbagebetallingspligtigskrav efter lov om aktiv socialpolitik - specielt §
6 stk. 2.
Drøftede hvordan vi bliver bekendt med , at en kontantshjælpsmodtager , førtidspensionist eller en
person som er omfattet af bek. 1341 § 6 stk. 1 har et større rådighedsbeløb således der er mulighed
for at fastsætte jf. bek. 1341 § 6 stk. 2.
Skive kommune fortalte, at de har aftalt et samarbejde med de sagsbehandlere der udbetaler enkelt
ydelser således der allerede ved udbetaling af hjælpen ses på rådighedsbeløbet ud fra kendte
økonomiske forhold.

Derefter fastsætter opkrævningskontoret og laver afgørelserne m.m.. såfremt der er belæg for dette.
Fejlsagen i KMD vedr. elektoniske fakturaer - hvordan håndterer vi dette .
Fejlsagen blev drøftet og idet der løbende kommer forskellige udmeldninger fra Driftstatus fra
KMD udvikler forløbet sig hele tiden.
Enighed om at det er et stort landsdækkende problem som tager mange ressourcer på
opkrævningskontoret og i bogholderiet.
5. Evt.
Drøftede opkrævning af sygedagpengekrav. Kommunerne oversendte kravene til SKAT såfremt der
ikke blev betalt efter rykning. Kravstypen er ofte stor og vi oplever i Skive kommune en stigning i
restancen.
Vedr. efterregulering af daginstitution:
Drøftede muligheden for modregning i BFY såfremt medhæfter ikke betaler jf. fastsættelse.
Enighed om at ved misligholdelse ved medhæfter, kan kravet oversendes til SKAT til modregning
i BFY modtagers navn når de er samlevende.
Og hvis de ikke er samlevende, kan kravet alene oversendes på medhæfter således der kan ske
lønindeholdelse.
Næste møde afholdes i Viborg i marts 2012.