Vejledning om innovationsfremmende indkøb - Rådet for Offentlig ...
Vejledning om innovationsfremmende indkøb - Rådet for Offentlig ...
Vejledning om innovationsfremmende indkøb - Rådet for Offentlig ...
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
<strong>Vejledning</strong><br />
Innovationsfremmende <strong>indkøb</strong><br />
2013
<strong>Vejledning</strong> <strong>om</strong> Innovationsfremmende <strong>indkøb</strong><br />
On-line ISBN 978-87-7029-530-7<br />
<strong>Vejledning</strong>en er udarbejdet af sekretariatet <strong>for</strong> <strong>Rådet</strong> <strong>for</strong> <strong>Offentlig</strong>-Privat Samarbejde<br />
Carl Jacobsens vej 35<br />
2500 Valby<br />
Tlf.: 41 71 50 00<br />
E-mail: Info@rops.dk<br />
Junij 2013
Indhold<br />
Kapitel 1<br />
Indledning ........................................................................................................................................................ 4<br />
1.1 Indledning ................................................................................................................................................................. 4<br />
1.2 <strong>Vejledning</strong>ens indhold ........................................................................................................................................ 5<br />
1.3 <strong>Vejledning</strong>ens struktur ....................................................................................................................................... 6<br />
Kapitel 2<br />
Innovationsfremmende <strong>indkøb</strong> – et navn, mange modeller ......................................................... 7<br />
2.1 Hvad er et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>? ............................................................................................. 7<br />
2.2 Trinene I et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> ............................................................................................. 8<br />
Kapitel 3<br />
Behovsafklaringogmarkedsdialog (trin 1) ....................................................................................... 10<br />
3.1 Behovsafklaring .................................................................................................................................................. 10<br />
3.2 Markedsdialog ..................................................................................................................................................... 10<br />
3.3 Fastlæggelse af kontraktværdi ..................................................................................................................... 12<br />
3.4 Fastlæggelse af samarbejdsstrategi ........................................................................................................... 13<br />
Kapitel 4<br />
Innovation via udbud (trin 2) ................................................................................................................ 14<br />
4.1 Et udbud kan være den simpleste løsning .............................................................................................. 14<br />
4.2 Værktøjer til at skabe rum til innovation iudbud ................................................................................ 14<br />
4.3 De nye udbudsdirektiver ................................................................................................................................ 20<br />
Kapitel 5<br />
Innovation via udviklingssamarbejder (trin 3).............................................................................. 21<br />
5.1 Fastlægmyndighedensbehovoginteresseriudviklingssamarbejdet ............................................ 21<br />
5.2 Valgafsamarbejdsmodel .................................................................................................................................. 26<br />
5.3 Udviklingssamarbejdebaseretpå en ikke-gensidigbebyrdendeaftale ........................................ 29<br />
5.4 Udviklingssamarbejde<strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- ogudviklingsopgave,<br />
herunderpræk<strong>om</strong>mercielle<strong>indkøb</strong> ......................................................................................................................... 30<br />
5.5 Udviklingssamarbejdebaseretpåudbud ................................................................................................... 33<br />
5.6 Tjek <strong>for</strong> habilitets-, statsstøtte- ogrettighedsproblemstillingersamtevt.<br />
overtrædelserafk<strong>om</strong>munalfuldmagten ................................................................................................................ 35<br />
Litteraturliste .............................................................................................................................................. 38
SIDE4 KAPITEL 1INDLEDNING<br />
Kapitel 1<br />
Indledning<br />
Boks1.1<br />
Innovationsfremmende<strong>indkøb</strong><br />
1.1 Indledning<br />
Der er i dag stor interesse <strong>for</strong> fremme af innovationen i den offentlige opgaveløsning såvel<br />
s<strong>om</strong> i virks<strong>om</strong>heder igennem en intelligent tilrettelæggelse af de offentlige <strong>indkøb</strong>.<br />
Analyser viser dog, at erfaringerne med den konkrete gennemførelse af <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong> er begrænset i Danmark. Det skyldes bl.a., at der er væsentlige barrierer <strong>for</strong> offentlige<br />
myndigheders igangsættelse og succesfulde gennemførsel af <strong>innovationsfremmende</strong> udbud.<br />
Eksempelvis oplever mange offentlige <strong>indkøb</strong>ere, at udbudsreglerne er meget k<strong>om</strong>plekse<br />
at <strong>for</strong>stå og anvende i praksis i <strong>for</strong>bindelse med <strong>innovationsfremmende</strong> udbud. 1<br />
<strong>Rådet</strong> <strong>for</strong> <strong>Offentlig</strong>-Privat Samarbejde har der<strong>for</strong> valgt at få udarbejdet denne vejledning <strong>for</strong> at<br />
give offentlige <strong>indkøb</strong>ere og projektledere en hjælpende hånd med at navigere igennem udbudsreglerne.<br />
<strong>Vejledning</strong>en anviser, hvilke overvejelser en offentlig myndighed bør <strong>for</strong>etage,<br />
inden den igangsætter et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>, og hvordan de vælger den mest<br />
relevante samarbejdsmodel.<br />
Innovationsfremmende <strong>indkøb</strong> er ikke et fast begreb, der er præcist afgrænset i lovgivningen<br />
eller i praksis. Denne vejledningbelyser problemstillingen med afsæt i den definition af <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong>, s<strong>om</strong> fremgår af nedenstående boks.<br />
I et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> tilvejebringes nye løsninger via udvikling af ny teknologi<br />
eller anvendelsen af eksisterende teknologi til nye <strong>for</strong>mål. Løsningerne tilvejebringes på baggrund<br />
af en behovsafdækning og markedsdialog igennem:<br />
» offentlige myndigheders almindelige udbud, hvor de <strong>indkøb</strong>er nye løsninger hos virks<strong>om</strong>-<br />
heder, eller<br />
» udviklingssamarbejde mellem offentlige myndigheder og virks<strong>om</strong>heder .<br />
Det centrale i et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> er, at en offentlig og privat part arbejder<br />
sammen med henblik på at tilvejebringe nye løsninger. De nye løsninger kan enten bestå af ny<br />
teknologi eller anvendelse af eksisterende teknologi til nye <strong>for</strong>mål. Det indebærer, at løsningen<br />
er ny <strong>for</strong> myndigheden, men ikke nødvendigvis ny <strong>for</strong> leverandøren eller markedet.<br />
Et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> er ikke en, men flere mulige samarbejdsmodeller. Et <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong> er således defineret ved <strong>for</strong>målet, nemlig tilvejebringelsen af nye<br />
løsninger, og ikke ved den eksakte samarbejdsmodel.<br />
__________________<br />
1<br />
Se: Analyse af erfaringer med <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>
SIDE5 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks1.2<br />
<strong>Vejledning</strong>ens indhold<br />
Denne vejledning henvender sig til offentlige <strong>indkøb</strong>ere og projektledere i k<strong>om</strong>muner, regioner<br />
og statslige myndigheder. Formålet er at give <strong>indkøb</strong>ere og projektledere et overblik over<br />
muligheder og relevante overvejelser i <strong>for</strong>bindelse med igangsættelse og gennemførelse af et<br />
<strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>. De vejledende elementer kan ikke erstatte konkret rådgivning<br />
og vejledning.<br />
1.2 <strong>Vejledning</strong>ens indhold<br />
Det beskrives i vejledningen, hvordan udviklingen af nye innovative løsninger kan understøttes<br />
i samarbejdet mellem offentlige og private aktører.<br />
<strong>Vejledning</strong>en peger på, at almindelige udbud indeholder gode muligheder <strong>for</strong> at opnå nytænkning<br />
og udvikling af opgaveløsningen, eksempelvis via anvendelse af funktionskrav. Kun hvor<br />
almindelige udbud ikke i tilstrækkelig grad kan tilvejebringe nye og innovative løsninger, kan<br />
det være relevant <strong>for</strong> offentlige myndigheder at indgå i et udviklingssamarbejde med private<br />
aktører med henblik på at udvikle nye løsninger.<br />
Der findes i dag en række <strong>for</strong>skellige vejledninger og standardkontraker fra <strong>for</strong>skellige instanser.<br />
Denne vejledning stiller sig ovenpå den eksisterende viden i disse vejledninger og henviser<br />
løbende hertil <strong>for</strong> at hjælpe <strong>indkøb</strong>ere og projektledere med at danne sig et overblik over<br />
<strong>om</strong>rådet.<br />
Gennemførelsen af et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> kan ske via to eller tre trin.<br />
Trin 1:<br />
Behovsafklaring, markedsdialog,<br />
samarbejdsstrategi og kontraktværdi<br />
Trin 2:<br />
Innovation via udbud<br />
Opstarten af et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> bør inkludere en behovsafklaring, markedsdialog<br />
samt fastlæggelsen af en samarbejdsstrategi og kontraktens værdi (trin 1).<br />
Almindelige udbud med funktionsudbud, total<strong>om</strong>kostningsperspektiver, konkurrencepræget<br />
dialog og/eller lange tilbudsfrister kan i mange tilfælde skabe det rum <strong>for</strong> nytænkning, s<strong>om</strong><br />
giver den ønskede innovation i opgaveløsningen (trin 2).<br />
Hvis markedet ikke umiddelbart kan tilbyde relevante løsninger, kanet udviklingssamarbejde<br />
gennemføres (trin 3), dvs. et offentlig-privat innovationspartnerskab, OPI.<br />
Der findes tre modeller <strong>for</strong> udviklingssamarbejder:<br />
Trin 3:<br />
Innovation via<br />
udviklingsarbejde<br />
» Udbudsfrit udviklingssamarbejde baseret på en ikke-gensidig bebyrdende aftale<br />
» Udbudsfrit udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave, herunder præk<strong>om</strong>mercielle<br />
<strong>indkøb</strong><br />
» Udbud af et udviklingssamarbejde, evt. med en option <strong>om</strong> anskaffelse af den udviklede<br />
løsning.<br />
Fælles <strong>for</strong> de to første modeller <strong>for</strong> udviklingssamarbejder er, at de ikke giver mulighed <strong>for</strong> direkte<br />
anskaffelse af den udviklede løsning, førend der er gennemført et udbud. Disse modeller<br />
betegnes også <strong>for</strong> offentlig-privat innovatinspartnerskaber, OPI.<br />
Udviklingssamarbejder kan give anledning til problemstillinger i <strong>for</strong>hold til inhabilitet, statsstøtte,<br />
intellektuelle ejend<strong>om</strong>srettigheder eller k<strong>om</strong>munalfuldmagten og regionsloven, og et<br />
konkret udviklingssamarbejde skal der<strong>for</strong> gennemføres med blik <strong>for</strong> dette.
SIDE6 KAPITEL 1INDLEDNING<br />
1.3 <strong>Vejledning</strong>ens struktur<br />
I kapitel 2 bliver beskrevet, hvilke trin der er i et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>. Kapitel 3<br />
beskriver, at der er en række indledende overvejelser <strong>om</strong> bl.a. myndighedens behov og markedet,<br />
s<strong>om</strong> bør <strong>for</strong>etages, når myndigheden ønsker at <strong>for</strong>etage et <strong>indkøb</strong>, s<strong>om</strong> sikrer dem en<br />
innovativ løsning eller produkt.<br />
Kapitel 4 viser, hvilken måde offentlige myndigheder kan sikre sig nye innovative løsninger<br />
igennem sit <strong>indkøb</strong>, når der gennemføres et udbud. Ofte kan den nytænkning og innovation i<br />
opgaveløsningen, s<strong>om</strong> en myndighed efterspørger, sikres inden<strong>for</strong> rammerne af et almindeligt<br />
udbud, når elementer s<strong>om</strong> funktionsudbud, total<strong>om</strong>kostningsperspektiver, konkurrencepræget<br />
dialog eller lange tilbudsfrister, tages i anvendelse.<br />
Kapitel 5 gennemgår <strong>for</strong>skellige modeller <strong>for</strong> udviklingssamarbejder, s<strong>om</strong> offentlige myndigheder<br />
kan anvende, når de har behov at udvikle nye løsninger og innovative produkter, s<strong>om</strong><br />
ikke kan udvikles inden<strong>for</strong> rammerne af et almindeligt udbud. Kapitlet gennemgår tre <strong>for</strong>skellige<br />
modeller, nemlig udviklingssamarbejde baseret på ikke-gensidigt bebyrdende aftaler,<br />
udviklingssamarbejder <strong>om</strong> <strong>for</strong>skning og udviklingsopgaver samt udbud af udviklingssamarbejder.
SIDE7 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Kapitel 2<br />
Innovationsfremmende <strong>indkøb</strong> – et navn, mange<br />
modeller<br />
Boks 2.1<br />
Modeller <strong>for</strong> <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong><br />
2.1 Hvad er et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>?<br />
Der hersker ofte begrebs<strong>for</strong>virring, når <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> er på dagsordenen.<br />
Udtrykkene <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>, innovationsudbud, offentlig-privat innovationspartnerskaber<br />
og præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> bliver brugt i flæng og s<strong>om</strong> hinandens synonymer.<br />
Dette er uhensigtsmæssigt, da eksempelvis præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> ifølge EU-K<strong>om</strong>missionen<br />
er en helt specifik model <strong>for</strong> faseopdelt <strong>indkøb</strong> af <strong>for</strong>sknings- og udviklingsydelser.<br />
Det centrale i et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> er, at en offentlig og privat part arbejder<br />
sammen med henblik på udvikling og eventuelt anskaffelse af nye løsninger. De nye løsninger<br />
kan enten bestå af anvendelse af eksisterende teknologi til nye <strong>for</strong>mål eller udvikling af ny<br />
teknologi.<br />
Begrebet ”nye løsninger” involverer ikke nødvendigvis nyudvikling, det vil sige radikal produktinnovation.<br />
Et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> indebærer tilvejebringelsen af løsninger,<br />
der er nye <strong>for</strong> myndigheden, men ikke nødvendigvis er nye <strong>for</strong> leverandøren eller <strong>for</strong> markedet.<br />
Den nye løsning kan både være nye eller tilpassede produkter og serviceydelser.<br />
Samtidig indebærer begrebet nye løsninger også, at der alene kan være tale <strong>om</strong> frembringelsen<br />
af ny viden på et givent <strong>om</strong>råde. Den nye løsning skal således ikke nødvendigvis være<br />
materialiseret til et konkret produkt eller service.<br />
Endvidere medfører nogle <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> alene udviklingen af nye løsninger,<br />
imens andre <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> medfører udvikling og anskaffelse af nye løsninger.<br />
Denne <strong>for</strong>skel skyldes, at offentlige myndigheder har vidt <strong>for</strong>skellige bevæggrunde og<br />
ambitioner <strong>for</strong> de <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>, s<strong>om</strong> de indgår i.<br />
Innovationsfremmende <strong>indkøb</strong> kan gennemføres via fire <strong>for</strong>skellige modeller. Modellerneer:<br />
» Udbud med funktionskrav, total<strong>om</strong>kostningsperspektiver, konkurrencepræget dialog og/eller<br />
lange tilbudsfrister<br />
» Udbudsfrit udviklingssamarbejde baseret på en ikke-gensidig bebyrdende aftale<br />
» Udbudsfrit udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave, herunder præk<strong>om</strong>mercielle<br />
<strong>indkøb</strong><br />
» Udbud af et udviklingssamarbejde, evt. med en option <strong>om</strong> anskaffelse af den udviklede løsning.<br />
De to modeller, der <strong>om</strong>handler udbudsfrie udviklingssamarbejder, betegnes offentlig-private<br />
innovationspartnerskaber, OPI.<br />
Et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> kan baseres på en af flere mulige samarbejdsmodeller. Eksempelvis<br />
kan et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> enten være et almindeligt udbud af en tjene-
SIDE8 KAPITEL 2INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB – ET NAVN, MANGE MODELLER<br />
Figur 2.1 Trin i et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong><br />
Trin 1:<br />
Behovsafklaring, markedsdialog,<br />
samarbejdsstrategi og kontraktværdi<br />
steydelsesopgave indeholdende funktionskrav eller et udviklingssamarbejde <strong>om</strong> et <strong>for</strong>sknings-<br />
og udviklingsarbejde, der skal tilvejebringe ny teknologi. Et <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong> er således defineret ved <strong>for</strong>målet, nemlig udvikling af nye løsninger, og ikke ved den<br />
eksakte samarbejdsmodel.<br />
Et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> findes i mange <strong>for</strong>mer, jf. boks 2.1.. For at lave et succesfuldt<br />
<strong>for</strong>løb er det centralt, at den offentlige myndighed udvælger den bedst egnede samarbejdsmodel<br />
ud fra de ønsker, myndigheden dels har til den nye løsning, dels har til samarbejdet med<br />
den private leverandør. Endvidere er valget af model også afhængig af den teknologi, der er<br />
tilgængelig på markedet.<br />
2.2 Trinene I et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong><br />
Et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> består af to eller tre trin. Det tredje trin er først relevant,<br />
hvis markedet ikke umiddelbart kan levere de løsninger, s<strong>om</strong> myndigheden efterspørger.<br />
Ethvert <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> bør indledes med en grundig behovsanalyse samt<br />
markedsanalyse (trin 1). Derefter bør myndigheden i et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> vurdere,<br />
<strong>om</strong> et almindelige udbud kan sikre tilvejebringelsen af den ønskede løsning (trin2). Dette<br />
kan eksempelvis ske på baggrund en markedsdialog.<br />
Nedenstående Figur 2.1 opsummerer, hvilke trin der kan være i et <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong>.<br />
Trin 2:<br />
Innovation via udbud<br />
Trin 3:<br />
Innovation via<br />
udviklingsarbejde<br />
For mange <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> vil det være tilfældet, at der inden<strong>for</strong> rammerne af<br />
et almindeligt udbud kan skabes rum og incitament <strong>for</strong> nytænkning af opgaveløsningen (trin<br />
2, uddybes i kapitel 3). Det betyder, at et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> i disse tilfælde alene<br />
indebærer to trin.<br />
For nogle <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> findes der ikke en passende løsning på myndighedens<br />
behov på markedet. Det viser sig blandt andet ved, at der ikke er k<strong>om</strong>met egnede tilbud<br />
ind, når der er gennemført et udbud. Denne situation opstår, når den tilgængelige teknologi<br />
eller tilpasning af den eksisterende teknologi ikke kan tilvejebringe de løsninger, s<strong>om</strong> myndigheden<br />
efterspørger. I denne situation bliver myndigheden nødt til at indgå i et udviklingssamarbejde<br />
med en eller flere private virks<strong>om</strong>heder (trin 3, uddybes i kapitel 4).<br />
Myndigheden kan vælge at indgå i et udviklingssamarbejde, uden at afprøve markedet først<br />
igennem et udbud, og derved gå direkte fra trin 1 til trin 3 (jf. pilen under figuren). Udviklingssamarbejderne<br />
kan antage <strong>for</strong>skellige <strong>for</strong>mer, og valget af samarbejdsmodel skal <strong>for</strong>etages på<br />
baggrund af en konkret vurdering fra myndigheden.
SIDE9 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Der findes tre modeller, s<strong>om</strong> et udviklingssamarbejde kan gennemføres efter. Modellerne<br />
varierer i <strong>for</strong>hold til, <strong>om</strong> de giver mulighed <strong>for</strong> direkte anskaffelse af den udviklede løsning.<br />
Nogle myndigheder er ikke interesserede i anskaffelse af de nyudviklede løsninger efter gennemførslen<br />
af et udviklingssamarbejde. Det skyldes, at nogle myndigheder alene ønsker – og<br />
alene beskæftiger sig med – udvikling af nye løsninger. Det ses bl.a. i udlandet, hvor eksempelvis<br />
det engelske sundhedsministerium og <strong>for</strong>svarsministerium har været involveret i en lang<br />
række udviklingsprojekter, der alene har haft til <strong>for</strong>mål at udvikle nye løsninger. 2<br />
Andre myndigheder<br />
har behov <strong>for</strong> at anskaffe og implementere de nyudviklede løsninger i sin drift og<br />
løbende opgaveløsning. Der<strong>for</strong> skal der være rum <strong>for</strong> dette i den valgte model <strong>for</strong> udviklingssamarbejdet,<br />
eller alternativt skal sådanne myndigheder gennemføre et udbud efterfølgende<br />
<strong>for</strong> at <strong>indkøb</strong>e den nyudviklede løsning. Disse overvejelser uddybes i kapitel 5.<br />
__________________<br />
2<br />
Udtrykket ”<strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>” er bredt og kan dækker over situationer, hvor myndigheder alene <strong>indkøb</strong>er et<br />
udviklingssamarbejde hos en virks<strong>om</strong>hed. S<strong>om</strong> den fremgår senere i kapitel 5 kan sådanne udviklingssamarbejder have <strong>for</strong>skellig<br />
karakter, og nogle samarbejder kan være u<strong>for</strong>pligtende, dvs. gensidigt ikke-bebyrdende. Dermed dækker udtrykket ”<strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong>” også over situationer, hvor myndigheder ikke direkte <strong>for</strong>etager et <strong>indkøb</strong> og får en direkte modydelser<br />
i <strong>for</strong>m af konkrete varer eller tjenesteydelser.
SIDE10 KAPITEL 3BEHOVSAFKLARING OG MARKEDSDIALOG (TRIN 1)<br />
Kapitel 3<br />
Behovsafklaring og markedsdialog (trin 1)<br />
Forudsætningen <strong>for</strong>, at et <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> k<strong>om</strong>mer godt i gang er, at der gennemføres<br />
en meget grundig <strong>for</strong>beredelse, herunder særligt en grundig behovsafklaring og<br />
markedsdialog. S<strong>om</strong> udgangspunkt består <strong>for</strong>beredelsen af fire elementer:<br />
» Behovsafklaring<br />
» Markedsdialog<br />
» Fastlæggelse af projektets kontraktværdi<br />
» Fastlæggelse af samarbejdsstrategi<br />
3.1 Behovsafklaring<br />
Først bør myndigheden kortlægge, hvilken problemstilling, de søger en løsning på, og hvilke<br />
krav og succeskriterier de nye løsninger skal indfri. Eksempelvis skal det vurderes, hvilke<br />
kvalitetsmæssige, sikkerhedsmæssige eller it-mæssige mindstekrav, s<strong>om</strong> de nye løsninger skal<br />
indfri. Det er derimod ikke nødvendigt, at myndigheden kan beskrive metoden til, hvordan<br />
problemstillingen skal løses.<br />
Endvidere er det nødvendigt <strong>for</strong> myndigheden at overveje, hvilken tidsramme det <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong> skal gennemføres inden<strong>for</strong>. Eksempelvis varer et præk<strong>om</strong>mercielt<br />
<strong>indkøb</strong> typisk <strong>om</strong>kring 2 år eller mere, mens en annoncering kan gennemføres relativt hurtigt<br />
i sammenligning hermed. Hvis tidsrammen <strong>for</strong> det konkrete <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> er<br />
snæver, er det således ikke alle modeller, der er relevante.<br />
Behovsafklaringen kan i nogle <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> være kernen i selve projektet.<br />
Der findes eksempler på, at der har været inddraget eksterne konsulenter til at bistå den offentlige<br />
myndighed med behovsafklaringen i situationer, hvor der alene er en meget abstrakt<br />
<strong>for</strong>mulering af myndighedens behov. Herigennem har myndighederne kunne præcisere sine<br />
behov, hvilket har givet grundlag <strong>for</strong>, at der er gennemført et udbud efterfølgende.<br />
3.2 Markedsdialog<br />
For det andet bør gennemføres en markedsdialog <strong>for</strong> at afdække, <strong>om</strong> der allerede findes viden<br />
og teknologi på markedet, s<strong>om</strong> direkte eller efter tilpasning kan løse myndighedens problemstilling.<br />
Hvis der ikke eksisterer relevant teknologi, kan myndigheden blive nødsaget til at<br />
igangsætte udviklingen af ny teknologi.<br />
Endvidere skal det med afsæt i markedsdialogen undersøges, hvorvidt der findes relevante<br />
virks<strong>om</strong>heder, s<strong>om</strong> kan inddrages i arbejdet med at udvikle nye løsninger. Det kan ofte i et<br />
<strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong> være relevant at se efter private parterinternationalt, da det<br />
danske hjemmemarked kan være begrænset i antallet af relevante samarbejdspartnere.
SIDE11 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 3.1<br />
Case:<br />
Erfaringer med markedsdialog<br />
i Region<br />
Syddanmark<br />
Boks 3.2<br />
Læs mere<br />
Fem års erfaringer fra <strong>indkøb</strong>safdelingen i Region Syddanmark viser, at dialog med leverandørerne<br />
har åbnet op <strong>for</strong> konkurrencen og givet bedre udbud og tilbud.<br />
Indkøbsafdelingen ændrede i 2007 sin tilgang til brug af markedsdialog og begyndte at gennemføre<br />
høringer med leverandørerne i <strong>for</strong>bindelse med udbud af størsteparten af sine <strong>indkøb</strong><br />
til regionen. Kontakten med leverandørerne er gennemført via skriftlige høringer eller<br />
dialogmøder med potentielle tilbudsgivere. Derudover er altid indrykket en vejledende <strong>for</strong>håndsmeddelelse<br />
i TED-databasen.<br />
Fordelene ved den øgede markedsdialog er ifølge <strong>indkøb</strong>safdelingen bl.a., at krav, der reducerer<br />
konkurrencen <strong>om</strong> opgaveløsningen, bliver opdaget og evt. fjernet. Desuden har leverandørerne<br />
mulighed <strong>for</strong> at gøre opmærks<strong>om</strong> på nye og innovative løsninger. Markedsdialogen<br />
åbner således <strong>for</strong> en langt bredere løsningsvifte og dermed større konkurrence på både pris og<br />
kvalitet. Brugen af markedsdialog betyder også, at der k<strong>om</strong>mer færre spørgsmål efter udbuddet<br />
er offentliggjort, liges<strong>om</strong> man kun oplever få klager.<br />
Kilde: www.regionsyddanmark.dk/wm408430<br />
Endeligt skal det vurderes, hvilke interesser virks<strong>om</strong>hederne har i at deltage i et udbud eller<br />
udviklingssamarbejde <strong>for</strong> herigennem at kunne tilrettelægge det <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>,<br />
så virks<strong>om</strong>hedernes engagement og aktive deltagelse fastholdes igennem hele projekt<strong>for</strong>løbet.<br />
Hvis myndigheden skal igangsætte udviklingen af ny teknologi, kan markedsdialogen også<br />
bruges til at fastlægge, hvordan virks<strong>om</strong>hederne på markedet bedst kan arbejde med udvikling<br />
af nye løsninger. Det kan eksempelvis undersøges, hvor lang tid myndigheden skal afsætte<br />
til udviklingsarbejde, hvor mange medarbejder- og økon<strong>om</strong>iske ressourcer myndigheden skal<br />
investere i samarbejdet og hvilke <strong>for</strong>ventninger myndigheden kan have til de nye løsninger.<br />
Et konkret måde, s<strong>om</strong> markedsdialog kan gennemføres på, er ved at gennemføre en åben høring<br />
af et udkast til udbudsmateriale på et websted. Der findes k<strong>om</strong>mercielle tilbud, eksempelvis<br />
www.offentligprivatdialog.dk, hvor der kan gennemføres såkaldte idé-udbud, s<strong>om</strong> udgøres<br />
af en dialog mellem myndigheden og potentielle tilbudsgivere <strong>om</strong> tilrettelæggelsen og<br />
indholdet af et k<strong>om</strong>mende udbud.<br />
Læs mere <strong>om</strong> markedsdialog 3<br />
i:<br />
Udbudsrådet: ”Muligheder <strong>for</strong> dialog”, juni 2010<br />
__________________<br />
3<br />
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udgiver i andet halvår af 2013 en ny opdateret vejledning <strong>om</strong> dialog i udbud, s<strong>om</strong> med<br />
<strong>for</strong>del også kan læses.
SIDE12 KAPITEL 3BEHOVSAFKLARING OG MARKEDSDIALOG (TRIN 1)<br />
Boks 3.3<br />
Læs mere<br />
Boks 3.4<br />
Læs mere<br />
3.3 Fastlæggelse af kontraktværdi<br />
For det tredje skal myndigheden vurdere, hvor stor værdi det <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong><br />
repræsenterer. Det skyldes, at tilbudslovens annonceringspligt eller udbudsdirektivet alene<br />
finder anvendelse, hvis aftalen <strong>om</strong> et <strong>indkøb</strong> eller et udviklingssamarbejde mellem den offentlige<br />
og den private part repræsenterer en større værdi. Konkret skal det vurderes, <strong>om</strong> samarbejdets<br />
værdi overstiger tilbudslovens tærskelværdi på 500.000 kr. eller udbudsdirektivets<br />
tærskelværdi på knap 1,5 mio. kr. 4<br />
Hvis der alene er tale <strong>om</strong> et samarbejde af en begrænset værdi, dvs. under 500.000 kr., så er<br />
det ikke relevant at gennemføre en annoncering eller et udbud af samarbejdet, og samarbejdet<br />
kan der<strong>for</strong> igangsættes umiddelbart. Dette er dog under <strong>for</strong>udsætning af, at kontrakten ikke<br />
har en såkaldt grænseoverskridende interesse, dvs. at kontrakten ikke er interessant <strong>for</strong> udenlandske<br />
virks<strong>om</strong>heder, jf. neden<strong>for</strong>.<br />
I fastlæggelsen af kontraktværdi skal myndigheden <strong>for</strong>etage en konkret vurdering af den <strong>for</strong>ventede<br />
kontraktværdi. Det indebærer en vurdering afden <strong>for</strong>ventede værdi af kontrakten<br />
eksklusiv m<strong>om</strong>s og inklusiv alle optioner i kontrakten.<br />
Udbudsdirektivet bruger udtrykket den 'anslåede værdi'. Heri ligger, at ordregiveren skal<br />
anvende sit bedste skøn.Er der ikke et tilstrækkeligt grundlag <strong>for</strong> at <strong>for</strong>etage et skøn, kan der<br />
være behov <strong>for</strong> at undersøge markedet nærmere.<br />
Læs mere <strong>om</strong> kontraktberegning i:<br />
» Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: ”<strong>Offentlig</strong>e <strong>indkøb</strong> af varer og tjenesteydelser – Fakta<br />
<strong>om</strong> tærskelværdier og kontraktberegninger” fra 2006, s<strong>om</strong> er udarbejdet i samarbejde med<br />
SKI<br />
Hvis en kontrakt har en klar grænseoverskridende interesse, er det nødvendigt at skabe gennemsigtighed<br />
<strong>om</strong>kring kontraktindgåelse. Det er op til myndigheden at vurdere, <strong>om</strong> en kontrakt<br />
har en grænseoverskridende interesse. Til brug <strong>for</strong> vurderingen kan der lægges vægt på<br />
kontraktens genstand og anslåede værdi, <strong>for</strong>holdene i den pågældende branche, herunder<br />
markedets størrelse, struktur og handelspraksis samt det geografiske sted, hvor kontrakten<br />
skal udføres.<br />
Læs mere <strong>om</strong> begrebet ”grænseoverskridende interesse” i:<br />
» Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: ”Bliv klogere på EU-udbud”, fra april 2012<br />
__________________<br />
4<br />
Konkret udgør tærskelværdien i udbudsdirektivet i 2013 968.383 kr. <strong>for</strong> statslige myndigheder, imens tærsklen er på<br />
1.489.820 kr. <strong>for</strong> andre myndigheder.
SIDE13 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
3.4 Fastlæggelse af samarbejdsstrategi<br />
For det fjerde skal der i <strong>for</strong>beredelsesfasen tilrettelægges en strategi <strong>for</strong> samarbejdet med<br />
virks<strong>om</strong>hederne. Mange myndigheder vurderer ikke og tilrettelægger ikke på <strong>for</strong>hånd, hvordan<br />
de ønsker at samarbejde med virks<strong>om</strong>hederne, hvilket kan resultere i et uhensigtsmæssigt<br />
<strong>for</strong>løb.<br />
Udarbejdelse af en samarbejdsstrategi indebærer, at myndigheden på <strong>for</strong>hånd vurderer,<br />
hvordan den ønsker at inddrage de(n) private leverandør(er) i udviklingen af de nye løsninger,<br />
s<strong>om</strong> myndigheden søger.<br />
Eksempelvis bør myndighederne tage stilling til, <strong>om</strong> virks<strong>om</strong>hederne skal tilknyttes s<strong>om</strong> en<br />
slags udviklingskonsulenter i projektet, eller <strong>om</strong> virks<strong>om</strong>hederne skal være ligeværdige parter<br />
i såvel finansieringsspørgsmål s<strong>om</strong> i ejerskabet til projektet.<br />
Endvidere skal myndigheden vurdere, hvordan de aftalemæssigt ønsker at binde virks<strong>om</strong>hederne<br />
i samarbejdet. Det indebærer, at myndigheden skal beslutte, <strong>om</strong> der skal indgås en samarbejdsaftale,<br />
og <strong>om</strong> der skal indsættes nogle betingelser eller <strong>for</strong>ventninger til samarbejdet,<br />
eksempelvis i <strong>for</strong>m af misligholdelsesbestemmelser. Denne vurdering er særlig relevant, hvis<br />
myndigheden skal indgå i et udviklingssamarbejde, det vil sige gennemføre trin 3, jf. kapitel 2,<br />
og vælge en relevant samarbejdsmodel.
SIDE14 KAPITEL 4INNOVATION VIA UDBUD (TRIN 2)<br />
Kapitel 4<br />
Innovation via udbud (trin 2)<br />
4.1 Et udbud kan være den simpleste løsning<br />
Hvis myndigheden ønsker at udvikle oganskaffe en ny løsning på et konkret problem, kan den<br />
simpleste løsning være at gennemføre et udbud, hvor udbuddet er tilrettelagt sådan, at der er<br />
skabt rum <strong>for</strong> nytænkning og innovation i <strong>for</strong>hold til opgaveløsningen. Det skyldes, at en anskaffelse<br />
s<strong>om</strong> udgangspunkt <strong>for</strong> en offentlig myndighed nødvendiggør et udbud <strong>for</strong>udsat, at<br />
kontraktværdien er over udbudsreglernes tærskelværdier. Hvis der findes relevante løsninger<br />
på markedet, vil gennemførelse af et udviklingssamarbejde være en unødvendig og <strong>om</strong>kostningstung<br />
øvelse at gennemgå.<br />
I dette kapitel beskrives en række værktøjer, der kan skabe rum til innovation og udvikling af<br />
nye løsninger i udbuddet.<br />
Er myndigheden er i tvivl <strong>om</strong>, hvorvidt markedet kan levere relevante løsninger, kan myndigheden<br />
gennemføre et udbud og se, <strong>om</strong> der k<strong>om</strong>mer relevante løsninger ind, før den vælger at<br />
indgå i og gennemføre et udviklings<strong>for</strong>løb.<br />
Hvis markedet ikke kan levere den ønskede løsning, eller hvis myndigheden har s<strong>om</strong> <strong>for</strong>mål at<br />
udvikle ny teknologi, bør der i stedet gennemføres et udviklingssamarbejde, jf. trin 3.<br />
4.2 Værktøjer til at skabe rum til innovation i udbud<br />
Når offentlige myndigheder gennemfører et udbud med henblik på at skabe udvikling og innovation<br />
i deres opgaveløsning, er der gode muligheder <strong>for</strong> at give plads til innovation i opgaveløsningen.<br />
Der findes s<strong>om</strong> udgangspunkt fire relevante ”værktøjer”, s<strong>om</strong> kan anvendes til at<br />
understøtte innovationen. De fire værktøjer er:<br />
» Udbud med funktionskrav<br />
» Total<strong>om</strong>kostningsperspektiver<br />
» Konkurrencepræget dialog<br />
» Lange tilbudsfrister<br />
De fire værktøjer <strong>for</strong>udsætter eller udelukker ikke hinanden gensidigt i det enkelte udbud.<br />
Eksempelvis er hovedparten af de danske offentlig-private partnerskaber <strong>om</strong> offentlige anlægsprojekter<br />
gennemført s<strong>om</strong> et udbud baseret på funktionskrav og total<strong>om</strong>kostningsperspektiver<br />
på baggrund af udbuds<strong>for</strong>men konkurrencepræget dialog. De enkelte værktøjer kan<br />
også anvendes hver <strong>for</strong> sig.<br />
Nedenstående tabel viser, hvornår det er relevant at bruge de <strong>om</strong>talte værktøjer. Tabellen<br />
tager udgangspunkt i karakteren af den vare eller ydelse, s<strong>om</strong> der påtænkes <strong>indkøb</strong>t. Simple<br />
varer og ydelser er eksempelvis <strong>indkøb</strong> af standardvarer s<strong>om</strong> kuglepenne, printere og mindre<br />
be<strong>for</strong>dringsopgaver. K<strong>om</strong>plekse varer og ydelser kan være nye it-systemer og større anlægsarbejder.<br />
De følgende afsnit beskriver de <strong>for</strong>skellige værktøjer nærmere.
SIDE15 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Tabel 4.1Relevansen af værktøjer til innovationsfremme i <strong>indkøb</strong> og udbud<br />
Simple<br />
varer og ydelser<br />
K<strong>om</strong>plekse<br />
varer og ydelser<br />
Funktionskrav + +<br />
Total<strong>om</strong>kostningsperspektiver + +<br />
Konkurrencepræget dialog ÷ +<br />
Lange tilbudsfrister ÷ +<br />
Det skal bemærkes, at ingen af de fire beskrevne værktøjer er nye. Alle er relativt kendte metoder,<br />
s<strong>om</strong> i varierende grad anvendes i praksis i dag.<br />
Udbud med funktionskrav<br />
Anvendelsen af funktionskrav i udbud er en anderledes måde at udbyde opgaver på og finder i<br />
stigende grad anvendelse blandt offentlige myndigheder. Det skyldes, at udbud med funktionskrav<br />
kan skabe rum <strong>for</strong> effektivisering og udvikling af den offentlige opgaveløsning, <strong>for</strong>di<br />
den private part i samarbejdet gives metodefrihed i opgaveløsningen.<br />
Funktionskrav stiller krav til funktionen af den leverede ydelse i stedet <strong>for</strong> at stille krav til de<br />
aktiviteter (aktivitetskrav), der skal føre til leveringen af ydelsen. Eksempelvis vil et funktionskrav<br />
<strong>for</strong> vedligehold af hjælpemidler lyde: ”kørestolen skal være rengjort og vedligeholdt i<br />
overensstemmelse med producentens anvisning”, imens et aktivitetskrav vil lyde” kørestolen<br />
skal rengøres månedligt ved brug af hjælpemiddeldepotets nuværende vaskefaciliteter”.<br />
Når ordregivere anvender funktionskrav, får leverandøren frihed til selv at tilrettelægge opgaveløsningen<br />
med udgangspunkt i den ekspertviden, s<strong>om</strong> findes i markedet. Herigennem<br />
skabes rammerne <strong>for</strong>, at leverandøren kan udvikle opgaveløsningen løbende og evt. skabe<br />
innovation via udvikling af nye teknologier eller arbejdsgange.<br />
Funktionskrav kan anvendes i mange tilfælde, det vil sige både når der <strong>indkøb</strong>es simple og<br />
k<strong>om</strong>plekse varer, jf. tabel 4.1.<br />
Der findes ifølge tidligere analyser fra Udbudsrådet få eksempler på rene funktionsudbud. Det<br />
mest almindelige – og ofte mest hensigtsmæssige - er ifølge analyserne udbud, der indeholder<br />
en k<strong>om</strong>bination af funktionskrav og aktivitetsbaserede krav.
SIDE16 KAPITEL 4INNOVATION VIA UDBUD (TRIN 2)<br />
Boks 4.1<br />
Case:<br />
Funktionsudbud af signalanlæg<br />
i Odense<br />
K<strong>om</strong>mune – introduktion<br />
af ny teknologi<br />
Boks 4.2<br />
Læs mere<br />
Odense K<strong>om</strong>mune har i juni 2011 gennemført et funktionsudbud og indgået en aftale med firmaet<br />
TTS, <strong>om</strong> at de fremover står <strong>for</strong> driften af trafiklysene i k<strong>om</strong>munen. Udbuddet havde bl.a.<br />
funktionskrav <strong>om</strong>, at det nye signalanlæg skulle skabe stabil drift, bedre fremk<strong>om</strong>melighed i<br />
byen samt mindsket energi<strong>for</strong>brug og CO2-udledning.<br />
På baggrund af udbudsrunden og det vindende tilbud kan k<strong>om</strong>munen konstatere, at de k<strong>om</strong>mer<br />
til at høste en række <strong>for</strong>dele sammenlignet med tidligere. Blandt andet vil den nye leverandør<br />
introducere en ny type signalanlæg baseret på LED-teknologi, s<strong>om</strong> er energibesparende.<br />
Eksemplet fra Odense K<strong>om</strong>mune, hvor opgaveløsningen tilrettelægges på en ny måde og med<br />
introduktionen af ny teknologi, afspejler de <strong>for</strong>dele, man generelt ser ved funktionsudbud.<br />
Kilde:<br />
http://www.odense.dk/presse/pressemeddelelser/pressemeddelelser%202011/signalanlag%20i%20odense%20skal%20ensart<br />
es<br />
Læs mere <strong>om</strong> funktionskrav i:<br />
» Udbudsrådet: ”Analyse af funktionsudbud”<br />
» Udbudsrådet: ”Analyse af effekterne af konkurrence på det k<strong>om</strong>munale vej<strong>om</strong>råde”<br />
» Udbudsrådet: ”Værktøj til funktionsudbud af hjælpemiddeldepoter”<br />
Total<strong>om</strong>kostninger<br />
Total<strong>om</strong>kostninger betegnes s<strong>om</strong> summen af anskaffelsesprisen på et produkt og udgiften til<br />
brug af produktet i levetiden. Total<strong>om</strong>kostninger inkluderer energi<strong>for</strong>brug og øvrige <strong>om</strong>kostninger,<br />
herunder service og vedligeholdelse i produktets levetid. Denne <strong>for</strong>ståelse af total<strong>om</strong>kostninger<br />
<strong>for</strong> kortes ofte ”total cost of ownership”,TCO.<br />
Nogle steder defineres total<strong>om</strong>kostningsbegrebet bredere end oven<strong>for</strong>. I en bredere definition<br />
inkluderes også udgifter til afskaffelse af produkter og eventuelle miljøbelastninger <strong>for</strong>bundet<br />
hermed. I de bredeste definitioner af total<strong>om</strong>kostninger inkluderes også <strong>om</strong>kostninger til<br />
ændringer i lønudgifter i <strong>for</strong>bindelse med <strong>om</strong>lægning af arbejdsopgaver og andre adfærdsændringer.<br />
Total<strong>om</strong>kostningsperspektiver kan anvendes i både simple og k<strong>om</strong>plekse <strong>indkøb</strong>.<br />
Formålet med at anvende total<strong>om</strong>kostningsperspektivet i et <strong>innovationsfremmende</strong> udbud er<br />
dels at skabe incitament <strong>for</strong> leverandørerne til at tilbyde og evt. udvikle nye energieffektive<br />
eller arbejdskraftbesparende løsninger, dels at sikre, at energieffektive produkter kan k<strong>om</strong>me<br />
i betragtning i tilbudsevalueringen.<br />
Generelt er det i <strong>for</strong>bindelse med anvendelse af total<strong>om</strong>kostningsperspektiver relevant at<br />
sondre imellem mindstekrav til opgaveløsning og krav (konkurrenceparametre) <strong>for</strong> opgaveløsningen.<br />
Der er eksempler på, at total<strong>om</strong>kostninger indgår i offentlige udbud. Det sker ved, at en såkaldt<br />
TCO-prisindgår s<strong>om</strong> tildelingskriterium i vurderingen af det økon<strong>om</strong>isk mest <strong>for</strong>delagtige<br />
tilbud. Det vil sige, at TCO-prisen anvendes s<strong>om</strong> krav (konkurrenceparameter) i udbuddet.<br />
Erfaringer fra blandt andet Statens og K<strong>om</strong>munernes Indkøbs Service, SKI,er, at der kan være<br />
god økon<strong>om</strong>i i at tænke i total<strong>om</strong>kostninger ved <strong>indkøb</strong> af energi<strong>for</strong>brugende produkter, idet<br />
der herigennem sættes fokus på, hvad der er det mest rentable <strong>indkøb</strong> samlet set. Det indebæ-
SIDE17 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 4.3<br />
Case:<br />
Tilbudsvurdering på<br />
TCO-pris hos SKI<br />
Boks 4.4<br />
Case:<br />
TCO-betragtninger ved<br />
udbud af bleer i Odense<br />
K<strong>om</strong>mune<br />
rer, at man lader virks<strong>om</strong>heder konkurrere <strong>om</strong>, hvem der kan tilbyde det mest energieffektive<br />
produkt.<br />
Statens og K<strong>om</strong>munernes Indkøbs Service A/S (SKI) har udviklet en beregningsmodel <strong>for</strong> henholdsvis<br />
c<strong>om</strong>puter og kopi/print-produkters total<strong>om</strong>kostninger, TCO, til brug på SKI´s rammeaftaler.<br />
I SKI’s udbud af c<strong>om</strong>putere skal tilbudsgiverne angive oplysninger <strong>om</strong> produktets anskaffelsespris,<br />
energi<strong>for</strong>brug i de <strong>for</strong>skellige energitilstande samt <strong>om</strong>kostninger til drift. Oplysningerne<br />
<strong>om</strong> energi<strong>for</strong>brug skal være målt efter procedurerne i den gældende Energy Star standard.<br />
TCO-beregneren udregner herefter prisen <strong>for</strong> produktets <strong>for</strong>ventede <strong>for</strong>brug af strøm i dets<br />
levetid, s<strong>om</strong> er fastsat til 3 år <strong>for</strong> c<strong>om</strong>putere og skærme. For kopi/print produkter skal tilbudsgiverne<br />
oplyse energi<strong>for</strong>bruget pr. uge målt efter Energy Star. Levetiden <strong>for</strong> kopi/print produkter<br />
er fastsat til 5 år.<br />
Den samlede el-pris lægges sammen med anskaffelsesprisen og øvrige drifts<strong>om</strong>kostninger.<br />
Summen af disse udgør TCO-prisen. Kontrakten tildeles den/de leverandører, der tilbyder de<br />
laveste TCO-priser. Kundens tildeling ved efterfølgende anvendelse af rammeaftalen, eksempelvis<br />
ved miniudbud, sker også på baggrund af TCO-prisen<br />
Kilde: https://www.ski.dk/viden/Sider/TCO-beregning.aspx<br />
Der er også eksempler på, at TCO-betragtninger kan give bedre og billigere løsninger med<br />
fokus på øvrige drifts- og service<strong>om</strong>kostninger, jf. boksen neden<strong>for</strong>.<br />
Odense K<strong>om</strong>mune har ved inddragelse total<strong>om</strong>kostninger i et udbud af inkontinensbleer sikret<br />
en bedre og billigere opgaveløsning samlet set. I <strong>for</strong>bindelse med udbuddet har k<strong>om</strong>munen<br />
anvendt en meget bred definition af begrebet total<strong>om</strong>kostninger.<br />
Ved udbuddet blev der udover pris taget højde <strong>for</strong> udgifter <strong>for</strong>bundet med brugsperioden, s<strong>om</strong><br />
fx bleernes holdbarhed, uddannelse af personale og borgere samt ergon<strong>om</strong>iske <strong>for</strong>hold. Udbuddet<br />
har medført, at Odense K<strong>om</strong>mune køber lidt dyrere bleer af en højere kvalitet. Samtidig<br />
opnås en årlig besparelse på halvanden mio. kr., s<strong>om</strong> følge af mindre <strong>for</strong>brug af produktet,<br />
mindre tøjvask, mindre skiftning og vask af de ældre.<br />
Udbuddet vandt i november 2012 prisen <strong>for</strong> Danmarks bedste udbud.<br />
Kilde:<br />
http://www.odense.dk/presse/pressemeddelelser/pressemeddelelser%202012/dyre%20bleer%20sparer%20k<strong>om</strong>munen%20m<br />
illioner%20af%20kroner<br />
Der er i <strong>for</strong>bindelse med udarbejdelse af denne vejledning ikke identificeret nogle dokumenterede<br />
cases, hvor TCO-betragtninger i et udbud har understøttet egentlig produktinnovation.<br />
Til gengæld viser eksemplet fra Odense K<strong>om</strong>mune, at TCO-betragtninger i et udbud kan skabe<br />
nytænkning i arbejdstilrettelæggelsen. Der er blandt myndighederne såvel s<strong>om</strong> blandt leverandøerne<br />
en stigende opmærks<strong>om</strong>hed på mulighederne i TCO-betragtninger, og TCObetragtninger<br />
vil sandsynligvis bliver anvendt i stigende grad fremover.<br />
Brugen af TCO-betragtninger i udbud kan være en ud<strong>for</strong>dring af gennemføres i praksis, idet<br />
korrekt brug af TCO-betragtninger <strong>for</strong>udsætter kendskab til, hvad der driver <strong>om</strong>kostningerne<br />
i brugsperioden. Det kan der<strong>for</strong> være ressourcekrævende at bruge TCO-betragtninger, særligt<br />
på <strong>om</strong>råder, hvor ingen har brugt det før.
SIDE18 KAPITEL 4INNOVATION VIA UDBUD (TRIN 2)<br />
Boks 4.5<br />
Case:<br />
Anvendelse af konkurrencepræget<br />
dialog i<br />
<strong>for</strong>bindelse med opførsel<br />
af ny byskole i Frederikshavn<br />
Konkurrencepræget dialog<br />
Til <strong>for</strong>skel fra udbud med funktionskrav og total<strong>om</strong>kostningsperspektiver, s<strong>om</strong> relaterer sig til<br />
udbudsmaterialet og den tilknyttede tilbudsevaluering, er konkurrencepræget dialog en udbuds<strong>for</strong>m,<br />
s<strong>om</strong> fastlægger proceduren <strong>for</strong>, hvordan udbuddet gennemføres.<br />
Den konkurrenceprægede dialog er en fleksibel udbudsprocedure, der giver myndigheden<br />
mulighed <strong>for</strong> at drøfte løsningen af en opgave med potentielle tilbudsgivere inden tilbudsafgivningen.<br />
Myndigheden kan kun gøre brug af den konkurrenceprægede dialog ved indgåelse<br />
af særligt k<strong>om</strong>plekse kontrakter, hvor udbuds<strong>for</strong>merne offentligt eller begrænset udbud ikke<br />
er anvendeligt. Der er således ikke fri adgang til at anvende konkurrencepræget dialog.<br />
Den konkurrenceprægede dialog sondrer mellem en dialogfase og en fase, der indeholder<br />
egentlig tilbudsgivning. Der er en grundlæggende <strong>for</strong>skel mellem de to faser. I dialogfasen må<br />
myndigheden drøfte alle aspekter af kontrakten med den enkelte virks<strong>om</strong>hed, herunder de<br />
økon<strong>om</strong>iske <strong>for</strong>hold. I tilbudsafgivningsfasen kan der alene ske en teknisk afklaring og præcisering<br />
samt justering af uklare elementer ved tilbuddet. Mulighederne <strong>for</strong> yderligere dialog<br />
eller <strong>for</strong>handling er udtømt på dette tidspunkt.<br />
Den konkurrenceprægede dialog giver mulighed <strong>for</strong>, at myndigheden kan få relevante tilbudsgivere<br />
til at beskrive mulige løsninger på en k<strong>om</strong>pleks problemstilling. Dialogen mellem myndighed<br />
og tilbudsgiver tillader, at tilbudsgiverne får et klart billede af myndighedens konkrete<br />
behov, hvilket gør det lettere <strong>for</strong> tilbudsgiveren at tilbyde en tilpasset og evt. nyudviklet løsning<br />
til myndigheden.<br />
Udbuds<strong>for</strong>men konkurrencepræget dialog er sjældent anvendt. I Danmark blev der eksempelvis<br />
i2011indgået fire kontrakter efter anvendelse af konkurrencepræget dialog. Kontrakterne<br />
<strong>om</strong>fatter <strong>indkøb</strong> af produktionsudstyr til TV2, drift af lønsystemer og -udbetalinger i hele<br />
Århus K<strong>om</strong>mune, opførelse af et lejlighedsk<strong>om</strong>pleks <strong>for</strong> Bolig<strong>for</strong>eningen Ringgården i Århus<br />
og opførelsen af en skole i Frederikshavn. I 2012 blev der ligeledes indgået fire kontrakter<br />
efter anvendelse af konkurrencepræget dialog.<br />
I Frederikshavn K<strong>om</strong>mune er en ny stor byskole under opførsel, der skal samle tre eksisterende<br />
skoler og rumme 1200 elever og 160 ansatte. Det nye anlæg koster ca. 200 mio. kr., og aftalen<br />
med leverandørerne er indgået efter et udbud med konkurrencepræget dialog.<br />
Frederikshavn K<strong>om</strong>mune har gennemført anlægsprojektet og selve udbuddet i et samarbejde<br />
med et rådgiverteam bestående af Ernst & Young s<strong>om</strong> finansiel rådgiver, COWI A/S s<strong>om</strong> teknisk<br />
rådgiver og ACCURA s<strong>om</strong> juridisk rådgiver. K<strong>om</strong>munen ønskede, at den nye skolebygning<br />
skulle bygges med energibesparende teknologi, og at skolebygningen skulle bestå af fleksible<br />
moduler, s<strong>om</strong> kan tilpasses fremtidens læringsmiljøer.<br />
I 2011 gennemførte k<strong>om</strong>munen der<strong>for</strong> et udbud efter konkurrencepræget dialog <strong>for</strong> at få en<br />
dialog med markedsaktørerne <strong>om</strong> konkrete muligheder. K<strong>om</strong>munen vurderer, at anvendelse af<br />
konkurrencepræget dialog gav en god indsigt i k<strong>om</strong>munens muligheder i <strong>for</strong>hold til anlægsopgaven.<br />
Samtidig vurderer k<strong>om</strong>munen, at selv<strong>om</strong> udbudsprocessen var transaktions<strong>om</strong>kostningstung,<br />
overstiger <strong>for</strong>delene ved udbuds<strong>for</strong>men de høje transaktions<strong>om</strong>kostninger <strong>for</strong>bundet<br />
hermed.<br />
Kilde:<br />
http://frederikshavn.dk/Documents/Center_<strong>for</strong>_udvikling_og_erhverv/1000%20elever%20er%20klar%20til%20første%20skole<br />
dag%20på%20Nordstjeneskolen%20i%20Frederikshavn.doc
SIDE19 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 4.6<br />
Læs mere<br />
Læs mere <strong>om</strong> konkurrencepræget dialog i:<br />
» Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til udbudsdirektiverne<br />
» Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens standardmodel <strong>for</strong> <strong>Offentlig</strong>-Private Partnerskaber<br />
Lange tilbudsfrister<br />
Når en offentlig enhed har identificeret et behov <strong>for</strong> en innovativ løsning, kan det give den<br />
private part bedre <strong>for</strong>udsætninger <strong>for</strong> at udvikle en tilfredsstillende løsning, hvis der i udbuddet<br />
er en <strong>for</strong>holdsvis lang tilbudsfrist.<br />
Ved at anvende en tilbudsfrist på eksempelvis flere måneder giver myndigheden virks<strong>om</strong>hederne<br />
tid og rum til at udvikle de løsninger, der efterspørges i udbuddet. Samtidig synliggør<br />
man igennem udbuddet, at der er en reel afsætningsmulighed <strong>for</strong> de udviklede løsninger,<br />
hvilket giver virks<strong>om</strong>hederne et incitament til at igangsætte udviklingsarbejdet.<br />
S<strong>om</strong> det fremgår af eksemplet neden<strong>for</strong> kan en lang tilbudsfrist eksempelvis være XX måneder.<br />
Når der anvendes lange tilbudsfrister i udbud, skal myndigheden generelt være opmærks<strong>om</strong><br />
på, at dette øger risikoen <strong>for</strong>, at virks<strong>om</strong>hederne koordinerer deres tilbud. I <strong>for</strong>bindelse med<br />
<strong>innovationsfremmende</strong> udbud vil det dog være tydeligt, <strong>om</strong> nogle leverandører har koordineret<br />
tilbuddene og eksempelvis de løsningsmodeller, s<strong>om</strong> de <strong>for</strong>eslår. Ikke desto mindre er det<br />
anbefaleseværdigt, at myndighederne er opmærks<strong>om</strong>me på kartelproblematikker, hvis de<br />
benytter lange tilbudsfrister. 5<br />
Generelt set anbefales det, at der primært benyttes lange tilbudsfrister<br />
ved k<strong>om</strong>plekse varer og ydelser.<br />
Der kan hentes inspiration til brugen af lange tilbudsfrister fra England, hvor der i den offentlige<br />
sektor eksperimenteres med udbudsmetoden Forward C<strong>om</strong>mitment Procurement (FCP).<br />
FCP er kendetegnet ved, at myndigheden identificerer og offentliggør problemstillinger, s<strong>om</strong><br />
ønskes løst. Det skal klart fremgå, hvad der konkret efterspørges, og hvad myndigheden er<br />
villig til at betale. For at motivere virks<strong>om</strong>hederne stilles der garanti <strong>for</strong>, at et produkt vil blive<br />
<strong>indkøb</strong>t, hvis det inden<strong>for</strong> en <strong>for</strong>holdsvis lang tidsfrist opfylder de kriterier, s<strong>om</strong> myndigheden<br />
har stillet op i <strong>for</strong>hold til kvalitet og pris.<br />
Konkret indebærer et FCP, at myndigheden offentliggør en vejledende <strong>for</strong>håndsmeddelelse via<br />
K<strong>om</strong>missionens elektroniske udbudsdatabase Tenders Electronic Daily med oplysninger <strong>om</strong><br />
myndighedens <strong>for</strong>estående <strong>indkøb</strong> og ønskerne hertil. Herigennem gøres virks<strong>om</strong>hederne<br />
opmærks<strong>om</strong>me på, hvilken type varer eller ydelser, s<strong>om</strong> myndigheden ønsker at anskaffe. I<br />
perioden indtil offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen og tilhørende udbudsmateriale<br />
præciserer myndigheden evt. på baggrund af input fra markedet sine ønsker til de nye løsninger,<br />
s<strong>om</strong> den ønsker <strong>indkøb</strong>t. I selve udbuddet anvender myndigheden en lang tilbudsfrist. I<br />
denne periode er der alene begrænset mulighed <strong>for</strong> dialog mellem interesserede virks<strong>om</strong>he-<br />
__________________<br />
5<br />
Eksempelvis kan risikoen <strong>for</strong> karteller mindskes ved at benytte Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens tro- og loverklæring <strong>om</strong><br />
tilbudskoordinering. Erklæringen er sammenskrevet med en erklæring <strong>om</strong> u<strong>for</strong>falden gæld til det offentlige, s<strong>om</strong> kan anvendes<br />
s<strong>om</strong> et bilag til udbudsmaterialet. Erklæringen kan hentes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på www.kfst.dk
SIDE20 KAPITEL 4INNOVATION VIA UDBUD (TRIN 2)<br />
Boks 4.7<br />
Case:<br />
Indkøb af innovative<br />
madrasser i England<br />
der og myndigheden. Når tilbudsfristen er ovre, vil myndigheden tildele en kontrakt til den<br />
eller de virks<strong>om</strong>heder, s<strong>om</strong> leverer konditionsmæssige tilbud.<br />
Kriminal<strong>for</strong>sorgen i England <strong>indkøb</strong>er ca. 53.000 skummadrasser og 48.000 puder årligt, samtidig<br />
med at der bortskaffes ca. 40.000 madrasser og puder årligt på grund af slid, fejlanvendelse<br />
mv. Kriminal<strong>for</strong>sorgen estimerer, at alene denne udgift beløber sig til 3 mill. pund årligt<br />
samtidig med, at bortskaffelsen udgør en væsentlig miljøbelastning. Dette har ført til et ønske<br />
<strong>om</strong> at <strong>indkøb</strong>e miljøvenlige madrasser. ”Zero Waste Mattress FCP Project” blev igangsat, da<br />
Kriminal<strong>for</strong>sorgen kunne konstaterede, at madrasaser med en lav miljøbelastning ikke umiddelbart<br />
fandtes på markedet.<br />
Kriminal<strong>for</strong>sorgen offentliggjorde en vejledende <strong>for</strong>håndsmeddelelse, hvor de efterspurgte<br />
innovative ideer og in<strong>for</strong>mation <strong>om</strong> markedet. Endvidere blev der afholdt en række workshops<br />
med relevante parter.<br />
På baggrund af inputtene blev et EU-udbud gennemført med henblik på at få en <strong>indkøb</strong>s- og<br />
serviceaftale <strong>for</strong> madrasser og puder. Betingelserne i udbudsmaterialet fastlagde, at løsningen<br />
skulle være miljøvenlig, herunder give en ”zerowaste”-løsning i 2012, og være <strong>om</strong>kostningsneutral,<br />
det vil sige, at den nye løsning ikke medfører større udgifter end den nuværende løsning<br />
med almindeligt <strong>indkøb</strong> og bortskaffelse.<br />
Kilde: Department <strong>for</strong> Business, Innovation & Skill ”Forward C<strong>om</strong>mitment Procurement – Practical<br />
Pathways to Buying Innovative Solutions”, 2011<br />
4.3 De nye udbudsdirektiver<br />
En modernisering af EU’s udbudsdirektiv er undervejs. Det indebærer, at udbudsreglerne vil<br />
blive ændret. Forslaget til et nyt udbudsdirektiv indeholder bl.a. væsentligt bedre muligheder<br />
<strong>for</strong> at anvende dialog i udbudsprocessen og introducerer en ny udbudsprocedure – de såkaldte<br />
innovationspartnerskaber – der giver mulighed <strong>for</strong> udvikling og køb af nye, innovative produkter<br />
og ydelser. Generelt har den danske regering arbejdet <strong>for</strong> mere fleksible og enkelte<br />
regler, der gør det muligt at understøtte effektive <strong>indkøb</strong> og anvende udbud strategisk til at<br />
understøtte blandt andet innovation, miljøhensyn og sociale hensyn.<br />
Ændringerne af udbudsdirektivet <strong>for</strong>ventes at blive vedtaget i EU i <strong>for</strong>s<strong>om</strong>meren 2013. Derefter<br />
skal reglerne implementeres i dansk ret. Det er endnu ikke afklaret, hvornår de nye regler<br />
træder i kraft i Danmark. Ifølge direktivet skal implementeringen ske inden<strong>for</strong> to år efter vedtagelsen<br />
af selve direktivet.<br />
Regelændringerne vil få betydning <strong>for</strong>, hvordan der kan arbejdes med <strong>innovationsfremmende</strong><br />
udbud. Eksempelvis vil regelændringerne indebære, at adgangen til dialog mellem myndigheder<br />
og ordregivere udvides, herunder også at adgangen til at benytte konkurrencepræget<br />
dialog udvides. Derudover vil regelændringerne også <strong>for</strong>bedre mulighederne <strong>for</strong> at tage afsæt<br />
i total<strong>om</strong>kostninger s<strong>om</strong> et tildelingskriterium.<br />
Når ændringerne er trådt i kraft, vil det der<strong>for</strong> være relevant at orientere sig her<strong>om</strong> i <strong>for</strong>bindelse<br />
med opstart af et nyt innovationspartnerskab.
SIDE21 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Kapitel 5<br />
Innovation via udviklingssamarbejder (trin 3)<br />
5.1 Fastlæg myndighedens behov og interesser i udviklingssamarbejdet<br />
Trin 3 er ikke nødvendig at gennemføre i alle <strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>. Trinnet er alene<br />
relevant, hvis der er behov <strong>for</strong> at udvikle nye løsninger, når disse ikke allerede findes på - eller<br />
umiddelbart kan leveres af markedet.<br />
Der findes tre modeller <strong>for</strong> organisering af udviklingssamarbejdet i overensstemmelse med<br />
udbudsreglerne, s<strong>om</strong> myndighederne kan vælge imellem.<br />
Udtrykket offentlig-private innovationspartnerskaber, OPI, bruges ofte s<strong>om</strong> en samlebetegnelse<br />
<strong>for</strong> disse tre modeller. 6<br />
I den nyeste vejledning på <strong>om</strong>rådet afgrænses OPI dog til alene at<br />
indbefatte model 1 og 2. 7<br />
Betegnelsen OPI bruges igennem kapitlet der<strong>for</strong> alene <strong>om</strong> model 1 og<br />
2, imens modellerne tilsammen betegnes samarbejdsmodeller.<br />
Samarbejdsmodellerne er:<br />
1. Udbudsfrit udviklingssamarbejde baseret på en ikke-gensidig bebyrdende aftale<br />
2. Udbudsfrit udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave, herunder<br />
præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong><br />
3. Udbud af et udviklingssamarbejde, evt. med en option <strong>om</strong> anskaffelse af den udvikle-<br />
de løsning<br />
Der er fire parametre, s<strong>om</strong> en myndighed er nødt til at vurdere sit udviklingssamarbejde i<br />
<strong>for</strong>hold til <strong>for</strong> at kunne vælge den relevante model <strong>for</strong> sit samarbejde og sikre overensstemmelse<br />
med udbudsreglerne.<br />
__________________<br />
6<br />
Fx www.opi-guide.dk, 2012<br />
7<br />
OPI-Lab’s standardkontrakt og vejledningsmateriale, 2013
SIDE22 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Figur 5.1 Fire parametre hjælper med at vælge imellem samarbejdsmodellerne<br />
4 PARAMETRE:<br />
i. Formål<br />
ii. Samarbejdspart<br />
iii. Teknologi<br />
iv. Samarbejdsaftalen<br />
De fire parametre har enten karakter af en juridisk vurdering eller karakter af en vurdering af<br />
hensigtsmæssighed. Det er vigtigt, at der <strong>for</strong> hvert udviklingssamarbejde <strong>for</strong>etages en konkret<br />
vurdering af samarbejdet i <strong>for</strong>hold til de fire parametre.<br />
De fire parametre kan <strong>for</strong>muleres s<strong>om</strong> spørgsmål. Disse er:<br />
MODEL 1:<br />
Udbudsfrit udviklingssamarbejde<br />
baseret på en ikke-gensidig<br />
bebyrdende aftale<br />
MODEL 2:<br />
Udbudsfrit udviklingssamarbejde <strong>om</strong><br />
en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave,<br />
herunder præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong><br />
MODEL 3:<br />
Udbud af et udviklingssamarbejde,<br />
evt. med en option <strong>om</strong> anskaffelse af<br />
den udviklede løsning<br />
i. Formål:Er <strong>for</strong>målet udvikling af nye løsninger, eller både udvikling og anskaffelse af<br />
nye løsninger?<br />
ii. Samarbejdspart: Ønskes en fast samarbejdspart i udviklings- og anskaffelsesfasen?<br />
iii. Teknologi: Indebærer den nye løsning udvikling af ny teknologi (<strong>for</strong>skning og udvikling)<br />
eller alene videreudvikling af eksisterende teknologi?<br />
iv. Samarbejdsaftale: Har samarbejdet med den private leverandør karakter af en gensidig<br />
bebyrdende aftale?<br />
Afhængigt af k<strong>om</strong>binationen af svarene på de første to spørgsmål er det ikke nødvendigvis<br />
relevant <strong>for</strong> myndigheden at vurdere de sidste to spørgsmål.<br />
Sammenhængen mellem de fire parametre og de mulige samarbejdsmodeller uddybes yderligere<br />
i nedenstående afsnit ”5.2 Valg af samarbejdsmodel”. Først uddybes, hvad der ligger i de<br />
enkelte parametre.<br />
i.) Er <strong>for</strong>målet udvikling af nye løsninger, eller både udvikling og anskaffelse af nye løsninger?<br />
For det første skal myndigheden vurdere, <strong>om</strong> samarbejdet alene skal indebære udvikling af<br />
nye løsninger, eller <strong>om</strong> samarbejdet også skal resultere i en anskaffelse, dvs. <strong>indkøb</strong> af varer<br />
og tjenesteydelser med henblik på at lade de nye løsninger implementere i praksis og indgå i<br />
myndighedens drift.<br />
I denne <strong>for</strong>bindelse er det nødvendigt, at myndigheden sondrer mellem en udviklingsfase og<br />
en anskaffelsesfase. Et udviklingssamarbejde kan enten indebære en udviklingsfase, en k<strong>om</strong>-
SIDE23 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
bineret udviklings- og anskaffelsesfase eller en udviklingsfase med en efterfølgende særskilt<br />
anskaffelsesfase, figur 5.2. neden<strong>for</strong>.<br />
Udviklingsfasen er nødvendig at gennemføre i tilfælde, hvor markedet ikke stiller de nødvendige<br />
løsninger til rådighed <strong>for</strong> myndigheden, det vil sige, hvor det ikke er muligt at gennemføre<br />
en anskaffelsesfase alene.<br />
Figur 5.2 Tre scenarier <strong>for</strong> processen <strong>om</strong>kring gennemførelsen af et udviklingssamarbejde<br />
Scenarie 1:<br />
Scenarie 2:<br />
Scenarie 3:<br />
Behovsafklaring, markedsdialog,<br />
samarbejdsstrateg og kontraktværdi<br />
(trin 1)<br />
Behovsafklaring, markedsdialog,<br />
samarbejdsstrateg og kontraktværdi<br />
(trin 1)<br />
Behovsafklaring, markedsdialog,<br />
samarbejdsstrateg og kontraktværdi<br />
(trin 1)<br />
Udviklingssamarbejde, der<br />
tilvejebringer nye løsninger<br />
(trin 3 )<br />
Udviklingssamarbejde, der tilvejebringer og<br />
anskaffer nye løsninger til implementering i driften<br />
(trin 3)<br />
Udviklingssamarbejde, der<br />
tilvejebringer nye løsninger<br />
(trin 3)<br />
Anskaffelse af nye løsninger til<br />
implementering i driften via et<br />
efterfølgende udbud<br />
Nogle offentlige myndigheder ønsker alene at udvikle nye løsninger <strong>for</strong> at sikre, at der er nye<br />
løsninger til rådighed <strong>for</strong> andre myndigheder med et større driftssigte. Det indebærer, at denne<br />
type myndigheder alene har en udviklingsfase i deres innovationspartnerskab, dvs. at<br />
myndigheden gennemfører trin 1 og trin 3 (svarende til scenarie 1 i figuren oven<strong>for</strong>).<br />
Eksempelvis er det en udbredt praksis i Holland og England, at centrale myndigheder, bl.a.<br />
sundhedsministeriet eller miljøministeriet, gennemfører innovationspartnerskaber med henblik<br />
på at udvikle nye løsninger, s<strong>om</strong> kan <strong>indkøb</strong>es og implementeres i praksis i k<strong>om</strong>muner og<br />
på hospitaler.<br />
Hvis der er tvivl <strong>om</strong>, hvorvidt udviklingssamarbejdet skal indeholde både en udviklingsfase og<br />
en anskaffelsesfase, kan det <strong>for</strong> en sikkerhedsskyld antages, at begge faser skal være indeholdt<br />
(svarende til scenarie 2 i figuren oven<strong>for</strong>). Herved sikrer myndigheden sig mulighed <strong>for</strong> at<br />
kunne <strong>for</strong>etage <strong>indkøb</strong>et af den udviklede løsning relativt let efter udviklingsfasen er gennemført.<br />
Det skal bemærkes, at der skal gennemføres udbud, når myndigheden ønsker at <strong>for</strong>etage et<br />
<strong>indkøb</strong> af den udviklede løsning. Der<strong>for</strong> skal udviklingssamarbejdet være tilrettelagt med<br />
dette <strong>for</strong> øje indledningsvist, idet gennemførelsen af et udbud efter færdiggørelse af udviklingssamarbejdet<br />
kan medføre et vist arbejde <strong>for</strong> myndigheden. Det skyldes, at EU-retten stiller<br />
krav til, at myndigheden skaber gennemsigtighed <strong>om</strong>kring udviklingsarbejdet i et efterfølgende<br />
udbud. Det er myndighedens ansvar i en sådan situation at beskrive sine ønsker objektivt,<br />
sådan at alle potentielle leverandører kan byde på opgaven og stilles lige i konkurrencen.<br />
Beslutningen <strong>om</strong>, hvad <strong>for</strong>målet med innovationspartnerskabet skal være, bør hvile ovenpå<br />
den behovsanalyse, s<strong>om</strong> myndigheden gennemførte indledningsvist i trin 1, jf. kapitel 3.
SIDE24 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Vurderingen af parameter i.) er ikke en juridisk vurdering, men nærmer en vurdering af, hvad<br />
der er hensigtsmæssigt <strong>for</strong> myndigheden. Vurderingen skal dog <strong>for</strong>etages med de juridiske<br />
implikationer <strong>for</strong> øje i <strong>for</strong>hold til myndighedens videre muligheder <strong>for</strong> at <strong>indkøb</strong>e de udviklede<br />
løsninger i en anskaffelsesfase.<br />
ii.) Ønskes en fast samarbejdspart i udviklings- og anskaffelsesfasen?<br />
For det andet skal det besluttes, <strong>om</strong> den private samarbejdspart skal være den samme i både<br />
udviklings- og anskaffelsesfasen. Hvis den offentlige myndighed alene ønsker at gennemføre<br />
et udviklingssamarbejde er dette punkt dog ikke relevant.<br />
Spørgsmålet er centralt <strong>for</strong> samarbejdet <strong>om</strong> udvikling og anskaffelse, hvis der skal være én<br />
fast privat part i både udviklings- og anskaffelsesfasen. Det skyldes, at <strong>indkøb</strong>et og implementeringen<br />
af den nye løsning i anskaffelsesfasen s<strong>om</strong> oftest er udbudspligtigt, og at der der<strong>for</strong><br />
skal gennemføres et udbud i <strong>for</strong>bindelse med opstart af samarbejdet.<br />
Konkret skal den offentlige myndighed overveje, bl.a. på baggrund af en markedsundersøgelse,<br />
<strong>om</strong> det er mest <strong>for</strong>delagtigt at fastholde den samme samarbejdspart i hele <strong>for</strong>løbet. På den<br />
ene side skaber det kontinuitet og gensidig <strong>for</strong>pligtelse i alle faser i samarbejdet, når den offentlige<br />
myndighed og private virks<strong>om</strong>hed ved, at de i fællesskab skal udvikle og implementere<br />
den nye løsning. Samtidig kan garantien over<strong>for</strong> virks<strong>om</strong>heden <strong>om</strong>, at de også skal levere<br />
den udviklede løsning betyde, at leverandøren er mere engageret i udviklingsarbejdet. På den<br />
anden side åbner adskillelse af udviklings- og anskaffelsesfasen mulighed <strong>for</strong>, at myndigheden<br />
hurtigt kan få opstartetudviklingsarbejdet, da samarbejdet kan konstrueres på en sådan måde,<br />
at et indledende udbud kan undgås. Samtidig giver adskillelse af udviklings- og anskaffelsesfasen<br />
mulighed <strong>for</strong>, at der bliver skabt konkurrence <strong>om</strong> opgaven i anskaffelsesfasen, hvilket kan<br />
medføre bedre priser i anskaffelsessituationen.<br />
Beslutningen <strong>om</strong>, hvorvidt samarbejdsparten skal være den samme i både udviklings- og anskaffelsesfase<br />
berorpå myndighedens vurdering af hensigtsmæssighed, og dermed myndighedens<br />
konkrete afvejning af <strong>for</strong>dele og ulemper. Beslutningen har således analytisk eller strategi<br />
karakter.<br />
iii)Indebærer den nye løsning udvikling af ny teknologi (<strong>for</strong>skning og udvikling) eller alene videreudvikling<br />
af eksisterende teknologi?<br />
For det tredje skal det vurderes, <strong>om</strong> udviklingselementet i samarbejdet vedrører udvikling af<br />
ny teknologi, det vil sige, <strong>om</strong> samarbejdet vedrører en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave. Alternativt<br />
kan der i samarbejdet være tale <strong>om</strong> videreudvikling af eksisterende teknologi.<br />
Dette punkt har relevans <strong>for</strong>, <strong>om</strong> en undtagelsesbestemmelse fra udbudsdirektivet finder<br />
anvendelse, og dermed <strong>om</strong> den offentlige myndigheds samarbejde med en privat virks<strong>om</strong>hed<br />
er udbudspligtigt.<br />
Konkret skal det vurderes på baggrund af en indledende markedsundersøgelse, <strong>om</strong> den teknologiudvikling,<br />
der er nødvendig i projektet, ligger inde <strong>for</strong> begrebet ”<strong>for</strong>skning og udvikling”.<br />
Hvis der er tale <strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave, vil samarbejdet ikke være udbudspligtigt<br />
i medfør af udbudsdirektivets undtagelsesbestemmelse i artikel 16f.<br />
For at kunne benytte undtagelsesbestemmelsen i artikel 16f er det en yderligere <strong>for</strong>udsætning,<br />
at myndigheden ikke finansierer hele udviklingsarbejdet, og at gevinsterne ved udviklingsarbejdet<br />
ikke alene tilfalder myndigheden.
SIDE25 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 5.1<br />
Læs mere<br />
Ifølge EU-K<strong>om</strong>missionen kan <strong>for</strong>sknings- og udviklingsydelser <strong>om</strong>fatte aktiviteter s<strong>om</strong> fx ud<strong>for</strong>skning<br />
af løsninger og design, fremstilling af prototyper samt nyudvikling af et begrænset<br />
antal førstegangsprodukter eller tjenester s<strong>om</strong> en prøveserie. Forsknings- og udviklingsydelser<br />
<strong>om</strong>fatter ikke k<strong>om</strong>mercielt rettede aktiviteter s<strong>om</strong> serieproduktion, leverancer <strong>for</strong> at sikre<br />
k<strong>om</strong>merciel levedygtighed eller tilbagebetaling af F&U-<strong>om</strong>kostninger, integration, tilpasning,<br />
produktjustering eller <strong>for</strong>bedring af eksisterende produkter og processer.<br />
Hvis der er tvivl <strong>om</strong>, hvorvidt innovationspartnerskabet involverer udvikling af ny teknologi<br />
(og dermed falder under undtagelsesbestemmelsen i artikel 16f) eller indebærer videreudvikling<br />
af eksisterende teknologi, kan det være relevant at antage sidstnævnte. Alternativt risikerer<br />
myndigheden uberettiget at undlade at gennemføre et udbud.<br />
Vurderingen <strong>om</strong> der er tale <strong>om</strong> ny teknologi eller videreudvikling af eksisterende teknologi, er<br />
afhængig af en markedsundersøgelse samt koblingen mellem markedsundersøgelsens resultater<br />
og definitionen af <strong>for</strong>skning og udvikling. Vurderingen har dermed analytisk og juridisk<br />
karakter.<br />
Læs mere <strong>om</strong> begrebet ”<strong>for</strong>sknings- og udviklingsydelser” i:<br />
» K<strong>om</strong>missionens meddelelse: ”Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong>: vedvarende høj kvalitet i offentlige<br />
tjenester i Europa gennem øget innovation” fra 2007.<br />
» OPI-Lab: ”<strong>Vejledning</strong> til OPI-guide 2A og 2B” fra december 2012.<br />
» Kendelsen fra Klagenævnet <strong>for</strong> Udbud vedr. Foreningen af Rådgivende Ingeniører mod Miljøministeriet<br />
fra 27. marts 2012.<br />
iv.) Har samarbejdet med den private leverandør karakter af en gensidig bebyrdende aftale?<br />
For det fjerde skal det fastlægges, <strong>om</strong> samarbejdet mellem den offentlige myndighed og private<br />
leverandør har karakter af en gensidig bebyrdende aftale. Hvis samarbejdet ikke har karakter<br />
af en gensidig bebyrdende aftale, finder udbudsdirektivet slet ikke anvendelse, og samarbejdet<br />
er der<strong>for</strong> ikke udbudspligtigt.<br />
Ved en gensidig bebyrdende aftale <strong>for</strong>stås en aftale, der indgås skriftligt mellem en eller flere<br />
økon<strong>om</strong>iske aktører, og s<strong>om</strong> vedrører en nærmere bestemt ydelse. Aftalen mellem den offentlige<br />
myndighed og den private part skal hvile på privat retligt grundlag. Endvidere skal ydelsen,<br />
s<strong>om</strong> aftalen vedrører, ikke være <strong>om</strong>fattet af udbudsdirektivet, hvilket eksempelvis gælder<br />
<strong>for</strong> <strong>for</strong>sknings- og udviklingssamarbejder og aftaler <strong>om</strong>fattet af love eller andre administrative<br />
bestemmelser.<br />
Endvidere indbefatter en gensidig bebyrdende aftale, at en ordregiver over <strong>for</strong> en økon<strong>om</strong>isk<br />
aktør indvilliger i at betale en aftalt sum penge eller en anden <strong>for</strong>m <strong>for</strong> økon<strong>om</strong>isk modydelse<br />
mod at modtage en sådan ydelse, der er <strong>om</strong>fattet af udbudsdirektiverne. Det er ikke en <strong>for</strong>udsætning,<br />
at den offentlige myndighed <strong>for</strong>etager en direkte betaling, da betalingen også kan<br />
bestå i enhver anden <strong>for</strong>m <strong>for</strong> økon<strong>om</strong>isk modydelse, herunder goder i <strong>for</strong>m af rettigheder e.l.<br />
Vurderingen af, <strong>om</strong> der er tale <strong>om</strong> en gensidig bebyrdende aftale, er således afhængig af karakteren<br />
af samarbejdet mellem den offentlige myndighed og den private virks<strong>om</strong>hed. Samar-
SIDE26 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Boks 5.2<br />
Læs mere<br />
bejdsaftalen skal vurderes i <strong>for</strong>hold til de juridiske karakteristika ved en gensidig bebyrdende<br />
aftale.<br />
Myndigheden kan vælge at tilrettelægge sit samarbejde sådan, at det ikke udgør en gensidig<br />
bebyrdende aftale. Det kan eksempelvis være relevant, hvis myndigheden ønsker at have et<br />
mindre <strong>for</strong>pligtende samarbejde eller ønsker at igangsætte samarbejde hurtigt uden gennemførelsen<br />
af et udbud.<br />
Spørgsmålet <strong>om</strong> gensidig bebyrdende aftale indebærer således en valgmulighed <strong>for</strong> myndigheden<br />
og giver en mulighed <strong>for</strong> at designe sit samarbejde til at ligge inden <strong>for</strong> eller uden <strong>for</strong><br />
rammerne af udbudsreglerne.<br />
Læs mere <strong>om</strong> begrebet ”gensidigt bebyrdende aftaler” i:<br />
» Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til udbudsdirektiverne<br />
» Konkurrence – og Forbrugerstyrelsens afgørelse i klagesagen vedr. ViborgEgnens Erhvervsråd<br />
fra 2012<br />
» OPI-Lab: ”<strong>Vejledning</strong> til OPI-aftale 1A og 1B” fra december 2012.<br />
5.2 Valg af samarbejdsmodel<br />
Der kan overordnet peges på tre modeller <strong>for</strong> udviklingssamarbejder mellem offentlige og<br />
private aktører. Disse er:<br />
1. Udbudsfrit udviklingssamarbejde baseret på en ikke-gensidig bebyrdende aftale<br />
2. Udbudsfrit udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave (a), herun-<br />
der præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> (b)<br />
3. Udbud af et udviklingssamarbejde (a), herunder også inklusiveen option <strong>om</strong> anskaf-<br />
felse af den udviklede løsning (b).<br />
To modeller (model 1 og 2) indebærer ikke et udbud af samarbejdet, mens den tredje model<br />
indbefatter et indledende udbud.<br />
De to modeller, der ikke indebærer udbud, tager udgangspunkt i nogle undtagelser fra udbudsregler,<br />
mens den tredje model finder anvendelse, hvis det ikke er muligt at undtage samarbejdet<br />
fra udbudspligten i udbudsreglerne.<br />
Samtidig er model 1 og 2 relevante i de situationer, hvor den offentlige part ikke ser sig i stand<br />
til at <strong>for</strong>mulere et udbud med tilstrækkelig stor sikkerhed <strong>for</strong> at opnå en egnet løsning. Dermed<br />
er model 1 og 2 relevant, når model 3 er svært at gennemføre i praksis, <strong>for</strong>di myndigheden<br />
ikke kan specificere den ønskede løsning.<br />
Det skal understreges, at de to modeller (model 1 og 2), der ikke indebærer et udbud, ikke<br />
umiddelbart muliggør, at der kan <strong>for</strong>etages et <strong>indkøb</strong> af de udviklede løsninger. Hvis myndigheden<br />
ønsker at anskaffe løsningerne, skal der s<strong>om</strong> udgangspunkt gennemføres et udbud. I<br />
den tredje model er <strong>indkøb</strong>et af de udviklede løsningerindtænkt i udbuddet fra start og s<strong>om</strong><br />
en integreret del af processen.
SIDE27 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
For at eksemplificere, hvordan de fire parametre er relateret til modellerne, kan opstilles et<br />
beslutningstræ, jf. neden<strong>for</strong>.<br />
Figur 5.3 Sammenhæng mellem de fire parametre og modellerne <strong>for</strong> udviklingssamarbejdet i trin 3<br />
1: Er <strong>for</strong>målet<br />
både udvikling og<br />
anskaffelse af<br />
nye løsninger?<br />
Nej<br />
Ja<br />
4: Har samarbejdsaftalen<br />
karakter af en gensidig<br />
bebyrdende aftale?<br />
Nej<br />
3: Indebærer den nye<br />
løsning udvikling af ny<br />
teknologi (<strong>for</strong>skning og<br />
udvikling)?<br />
Nej<br />
2: Ønskes en fast<br />
samarbejdspart i<br />
udviklings- og<br />
anskaffelsesfasen?<br />
Ja<br />
Ja<br />
Nej<br />
Ja<br />
MODEL 1:<br />
Udbudsfrit udviklingssamarbejde<br />
baseret på en ikke-gensidig<br />
bebyrdende aftale<br />
MODEL 2:<br />
Udbudsfrit udviklingssamarbejde<br />
<strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og<br />
udviklingsopgave (a), herunder<br />
præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> (b)<br />
MODEL 3:<br />
Udbud af et udviklingssamarbejde<br />
(a), evt. med en option <strong>om</strong><br />
anskaffelse af den udviklede<br />
løsning (b)<br />
I praksis vil det ofte være sådan, at det endelig valg af samarbejdsmodel fastlægges i dialog<br />
med den eller de relevante virks<strong>om</strong>heder. Det skyldes, at virks<strong>om</strong>hederne ofte har en holdning<br />
til, hvilken model der er mest hensigtsmæssigt set i <strong>for</strong>hold til de konkrete samarbejde.<br />
Eksempelvis er virks<strong>om</strong>hedernes villighed til at investere i projektet afgørende <strong>for</strong>, hvilken<br />
model der anvendes.
SIDE28 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Nedenstående tabel opsummerer modellernes karakteristika. Beskrivelsen af de enkelte modeller<br />
uddybes i de følgende afsnit.<br />
Tabel 5.1 Karakteristika med modellerne <strong>for</strong> udviklingssamarbejder<br />
Model: Forudsætning: Fordele: Ulemper:<br />
Model 1:<br />
Udviklingssamarbejde baseret<br />
på en ikke gensidigt bebyrdende<br />
aftale.<br />
Model 2 (a):<br />
Udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en<br />
<strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave<br />
Model 2 (b):<br />
Udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en<br />
<strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave<br />
s<strong>om</strong> præk<strong>om</strong>mercielt<br />
<strong>indkøb</strong><br />
Model 3 (a):<br />
Myndigheden ønsker at gennemføre<br />
et udbud <strong>for</strong> at udvikle<br />
nye løsninger<br />
Model 3 (b):<br />
Myndigheden ønsker at gennemføre<br />
udbud <strong>for</strong> at udvikle<br />
og <strong>indkøb</strong>e nye løsninger<br />
Ikke-gensidigtbebyrdende<br />
aftale<br />
Forsknings- og udviklingsopgave,<br />
hvor resultatet ikke<br />
alene tilfalder myndigheden,<br />
og hvor udgifterne ikke alene<br />
afholdes af virks<strong>om</strong>heden<br />
Forsknings- og udviklingsopgave,<br />
hvor resultatet ikke<br />
alene tilfalder myndigheden,<br />
og hvor udgifterne ikke alene<br />
afholdes af virks<strong>om</strong>heden,<br />
samt ønske <strong>om</strong> udvikling af<br />
mange nye løsninger samtidigt<br />
Tilpasning af eksisterende<br />
teknologi, gensidig bebyrdende<br />
aftaler og over tærskelværdierne<br />
Tilpasning af eksisterende<br />
teknologi, gensidig bebyrdende<br />
aftaler og over tærskelværdierne<br />
Hurtig opstart af samarbejde<br />
mellem myndighed og virks<strong>om</strong>hed<br />
Hurtig opstart af samarbejde<br />
mellem myndighed og virks<strong>om</strong>hed<br />
Sikrer fokus på udviklingsarbejdet<br />
og tilvejebringelse af<br />
mange nye løsninger samtidigt<br />
Sikrer fokus på udviklingsarbejdet<br />
og tilvejebringelse af<br />
nye løsninger<br />
Tillader en integreret udviklings-<br />
og anskaffelsesfase<br />
med faste samarbejdspartnere<br />
i hele <strong>for</strong>løbet<br />
Samarbejdet efterlader<br />
s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke<br />
rum til <strong>indkøb</strong> af den nyudviklede<br />
løsning.<br />
Samarbejdet efterlader<br />
s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke<br />
rum til <strong>indkøb</strong> af den nyudviklede<br />
løsning.<br />
Langstrakt tidsmæssigt<br />
og dyrt at gennemføre.<br />
Tillader ikke en efterfølgende<br />
anskaffelse af<br />
de(n) udviklede løsning(er)<br />
uden gennemførelse<br />
af et udbud.<br />
Udbuddet dækker alene<br />
udviklingsfasen og efterlader<br />
ikke rum til <strong>indkøb</strong>.<br />
Udbuddet gennemføres<br />
tidligt i <strong>for</strong>løbet, hvor<strong>for</strong><br />
der er risiko <strong>for</strong>, at myndigheden<br />
ikke har klarhed<br />
over, hvilke konkrete<br />
løsninger den ønsker at<br />
<strong>indkøb</strong>e.
SIDE29 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 5.3<br />
Læs mere<br />
5.3 Udviklingssamarbejde baseret på en ikke-gensidigbebyrdende aftale<br />
Den første model <strong>for</strong> et udviklingssamarbejde er kendetegnet ved karakteren af samarbejdet<br />
mellem myndigheden og den private part. Hvis udviklingssamarbejde ikke har karakter af en<br />
gensidigt bebyrdende aftale, kan partnerskabet igangsættes uden gennemførsel af et <strong>for</strong>udgående<br />
udbud. Konkret indebærer en ikke-gensidigt bebyrdende aftale, at en myndighed modtager<br />
en given ydelse fra en virks<strong>om</strong>hed eller anden økon<strong>om</strong>isk aktør uden betaling eller anden<br />
modydelse.<br />
Der er grundlag <strong>for</strong> at etablere et udviklingssamarbejde baseret på en ikke-gensidigt bebyrdende<br />
aftale, når begge parter har en interesse i projektet. Den fælles interesse i projektets<br />
gennemførsel medfører typisk, at myndigheden ikke behøver at betale den private part <strong>for</strong> at<br />
deltage i projektet, eller at myndigheden alene skal betale den private part en vis <strong>om</strong>kostningsdækning.<br />
Ikke-gensidige bebyrdende aftaler opstår eksempelvis, når en myndighed kan<br />
opnå en bedre løsning af sine opgaver, mens en privat part via samarbejdet får adgang til særlig<br />
viden, testmiljøer eller en showcase via deltagelse i samarbejdet.<br />
I <strong>for</strong>bindelse med gennemførelse af udviklingssamarbejder baseret på en ikke-gensidigt bebyrdende<br />
aftale vil det ofte være relevant at udarbejde et statsstøtteregnskab, hvor afholdte<br />
<strong>om</strong>kostninger såvel s<strong>om</strong> den genererede værdi, fx i <strong>for</strong>m af rettigheder, inkluderes.<br />
Læs mere <strong>om</strong> udviklingssamarbejde baseret på en ikke-gensidig bebyrdende aftale i:<br />
» OPI-Lab: ”<strong>Vejledning</strong> til OPI-aftale 1A og 1B” fra december 2012 samt tilhørende standardkontrakt.<br />
I <strong>for</strong>bindelse med opstart af et udviklingssamarbejde skal myndigheden vurdere, hvor mange<br />
virks<strong>om</strong>heder, der skal inddrages i innovationspartnerskabet. Denne beslutning kan naturligt<br />
træffes ud fra den gennemførte behovs- og markedsanalyse (trin 1). Det kan være relevant at<br />
inddrage mange virks<strong>om</strong>heder, hvis man ønsker at udvikle mange nye <strong>for</strong>skelligartede løsninger<br />
inden <strong>for</strong> et projekt.<br />
Se eksempelvis nedenstående eksempel <strong>om</strong> ”Det Gode Ældreliv”, hvor Københavns K<strong>om</strong>mune<br />
i et projekt parallelt udviklede nye løsninger til brug <strong>for</strong> k<strong>om</strong>munens plejecentre i <strong>for</strong>m af<br />
coach<strong>for</strong>løb, nye metoder til håndtering af medicin samt bevægelsesfremmende udendørs<br />
træningsredskaber.<br />
Selv<strong>om</strong> der ikke gennemføres et udbud, kan det være relevant at udarbejde en aftale mellem<br />
myndigheden og den eller de involverede virks<strong>om</strong>heder. Heri fastlægges, hvad <strong>for</strong>målet, projekt<strong>for</strong>løbet<br />
og <strong>for</strong>retningsgangene <strong>for</strong> innovationspartnerskabet skal være. Aftalen medfører,<br />
at myndigheden og virks<strong>om</strong>heden har en dialog <strong>om</strong> og fælles <strong>for</strong>ståelse af projektet, hvilket<br />
sikrer, at alle parter arbejder i samme retning. Aftalen kan eventuelt udarbejdes med afsæt i<br />
myndighedens overvejelser i projektets indledende fase, jf. trin 1 i kapitel 4.<br />
Fordelen ved denne model <strong>for</strong> et udviklingssamarbejder er, at myndigheden hurtigt kan<br />
igangsætte udviklingen af nye løsninger. Da der ikke skal gennemføres et udbud, kan det også<br />
være lettere at finde interesserede virks<strong>om</strong>heder. På den anden side er ulempen ved dette, at<br />
der ikke skabes konkurrence <strong>om</strong> opgaveløsningen i udviklingssamarbejdet, hvor<strong>for</strong> myndigheden<br />
ikke får testet markedet og sikret sig, at de får den bedst mulige samarbejdspart i udviklingssamarbejdet.<br />
En yderligere ulempe ved modellen er, at den ikke umiddelbart giver<br />
mulighed <strong>for</strong>, at myndigheden kan købe den nyudviklede løsning efter gennemførsel af udviklingsarbejdet.
SIDE30 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Boks 5.4<br />
Case:<br />
Københavns K<strong>om</strong>munes<br />
projekt ”Det Gode<br />
Ældreliv”<br />
Hvis myndigheden vurderer, at det kan blive aktuelt at gennemføre et efterfølgende udbud <strong>for</strong><br />
at <strong>indkøb</strong>e den udviklede løsning, skal myndigheden sørge <strong>for</strong> – helst indledningsvist - at dokumentere<br />
relevante <strong>for</strong>hold i samarbejdet, sådan at dette materiale kan vedlægges et efterfølgende<br />
udbud. Materialet skal sikre, at alle virks<strong>om</strong>heder, s<strong>om</strong> kunne være interesseret i at<br />
levere den nye udviklede løsning, får samme mulighed <strong>for</strong> at byde, s<strong>om</strong> den virks<strong>om</strong>hed, der<br />
har været en del af et <strong>for</strong>udgående udviklings<strong>for</strong>løb.<br />
I efteråret 2007 begyndte København K<strong>om</strong>munes Sundheds- og Omsorgs<strong>for</strong>valtning OPIprojektet,<br />
Det Gode Ældreliv. Til dette <strong>for</strong>mål inkluderede man private virks<strong>om</strong>heder, der i tæt<br />
samarbejde med plejehjemmet og k<strong>om</strong>munen, har udviklet produkter, der på <strong>for</strong>skellig vis har<br />
skabt bedre <strong>for</strong>hold <strong>for</strong> beboere og medarbejdere på Sølund.<br />
Grundlaget <strong>for</strong> samarbejdet med de private virks<strong>om</strong>heder, bygger på k<strong>om</strong>munens behovsafdækning,<br />
der bestod af grundige undersøgelser af beboernes hverdag og ønsker. Undersøgelserne<br />
<strong>om</strong>fattede såvel observation af dagligdagen på Sølund, og interviews med beboere, pårørende<br />
og personalet. Undersøgelserne har ledt til otte ”innovationsspor”, s<strong>om</strong> virks<strong>om</strong>hederne<br />
i udviklingsarbejdet har kunnet følge og udvikle produkter ud fra. Virks<strong>om</strong>hederne har<br />
desuden haft adgang til beboerne på plejehjemmet og har dermed kunne observere de daglige<br />
ud<strong>for</strong>dringer og afprøve services og produkter i praksis.<br />
Der har været otte <strong>for</strong>skellige virks<strong>om</strong>heder tilknyttet Det Gode Ældreliv, og de spænder vidt i<br />
<strong>for</strong>hold til arbejds<strong>om</strong>råder og størrelse. Flere af virks<strong>om</strong>hederne har gennem <strong>for</strong>løbet udviklet<br />
produkter og k<strong>om</strong>petencer, der nu er tilgængelige <strong>for</strong> andre plejehjem. Eksempelvis coach<strong>for</strong>løb,<br />
nye metoder til håndtering af medicin samt bevægelsesfremmende udendørs træningsredskaber.<br />
Kilde: http://www.kk.dk/da/<strong>om</strong>-k<strong>om</strong>munen/indsats<strong>om</strong>raader-og-politikker/<strong>om</strong>sorg-og-aeldre/det-gode-aeldreliv<br />
5.4 Udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave, herunder præk<strong>om</strong>mercielle<br />
<strong>indkøb</strong><br />
Model 2 <strong>for</strong> et udviklingssamarbejde er kendetegnet ved løsningen, og ikke liges<strong>om</strong> i model 1<br />
ved samarbejdets relationen mellem den offentlige og private part. I model 2 udgøres den nye<br />
løsning, s<strong>om</strong> søges tilvejebragt gennem samarbejdet, af en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave.<br />
Hvis udviklingssamarbejdet vedrører udvikling af ny teknologi, s<strong>om</strong> falder under begrebet<br />
”<strong>for</strong>skning og udvikling”, ligger partnerskabet inden<strong>for</strong> model 2 og kan igangsættes uden gennemførsel<br />
af et <strong>for</strong>udgående udbud. Dette er dog <strong>for</strong>udsat, at <strong>for</strong>målet alene er at udvikle en ny<br />
løsning, og ikke at anskaffe den. Endvidere er det en <strong>for</strong>udsætning <strong>for</strong> at kunne benytte model<br />
2, at myndigheden ikke finansierer hele udviklingsarbejdet, og at gevinsterne ved udviklingsarbejdet<br />
ikke alene tilfalder myndigheden.<br />
Selv<strong>om</strong> argumentet <strong>for</strong>, at der ikke skal gennemføres et udbud af udviklingen af den nye løsning,<br />
er <strong>for</strong>skelligt i <strong>for</strong>hold til modellen baseret på en ikke-gensidig bebyrdende aftale (model<br />
1), gør de samme <strong>for</strong>dele og ulemper sig gældende <strong>for</strong> denne model baseret på <strong>for</strong>sknings- og<br />
udviklingsydelser (model 2).<br />
Ved opstarten af et udviklingssamarbejde efter model 2 skal myndigheden vurdere, hvor<br />
mange virks<strong>om</strong>heder, der skal inddrages. Og der kan med <strong>for</strong>del indføres en aftale mellem<br />
myndigheden og den eller de involverede virks<strong>om</strong>heder, hvori det fastlægges, hvad <strong>for</strong>målet<br />
og projekt<strong>for</strong>løbet <strong>for</strong> samarbejdet skal være.<br />
Fordelen ved denne samarbejdsmodel er, at myndigheden hurtigt kan igangsætte udviklingen<br />
af nye løsninger. På den anden side er ulempen ved dette, at der ikke skabes konkurrence <strong>om</strong><br />
opgaveløsningen i udviklingssamarbejdet, hvor<strong>for</strong> myndigheden ikke får testet markedet og
SIDE31 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 5.5<br />
Læs mere<br />
sikret sig, at de får den bedst mulige samarbejdspart i udviklingssamarbejdet. En yderligere<br />
ulempe ved modellen er, at den ikke umiddelbart giver mulighed <strong>for</strong>, at myndigheden kan<br />
købe den nyudviklede løsning efter gennemførsel af udviklingsarbejdet.<br />
Endvidere gælder det også i <strong>for</strong>bindelse med anvendelse af model 2, at hvis det bliver aktuelt<br />
at gennemføre et efterfølgende udbud <strong>for</strong> at <strong>indkøb</strong>e den udviklede løsning, skal myndigheden<br />
sørge <strong>for</strong> at dokumentere relevante <strong>for</strong>hold i samarbejdet, sådan at dette materiale kan vedlægges<br />
et efterfølgende udbud. Materialet skal sikre, at alle virks<strong>om</strong>heder, s<strong>om</strong> kunne være<br />
interesseret i at levere den nye udviklede løsning, får samme mulighed <strong>for</strong> at byde, s<strong>om</strong> den<br />
virks<strong>om</strong>hed, der har været en del af udviklings<strong>for</strong>løb.<br />
Læs mere <strong>om</strong> udviklingssamarbejde <strong>om</strong> en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave i:<br />
» OPI-Lab: ”<strong>Vejledning</strong> til OPI-aftale 2A og 2B” samt tilhørende standardkontrakt.<br />
Det har ikke været muligt til brug <strong>for</strong> denne vejledning at identificere et godt eksempel på<br />
gennemførelsen af et udviklingssamarbejde <strong>om</strong>handlende en <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgave.<br />
Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong><br />
Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> er et udviklingssamarbejde <strong>om</strong> <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgaver.<br />
Modellen er relevant at anvende, hvis myndigheden ønsker, at der skal udvikles flere nye<br />
løsninger på samme problemstilling parallelt.<br />
Begrebet ”præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong>” benyttes ofte misvisende, s<strong>om</strong> et synonym <strong>for</strong> udtrykket<br />
<strong>innovationsfremmende</strong> <strong>indkøb</strong>, OPI eller lignende. K<strong>om</strong>missionen har fastslået i en meddelelse<br />
8<br />
, at begrebet dækker over en særlig metode <strong>for</strong> tilrettelæggelse af udviklingsarbejder og<br />
indebærer ikke en egentlig anskaffelse eller et <strong>indkøb</strong> af nye løsninger.<br />
Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> er en metode til at gennemføre udvikling af adskillige nye løsninger<br />
på samme problemstilling parallelt på baggrund af en række <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgaver.<br />
Konkret er præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> en slags parallelle udviklingssamarbejder med indlagte<br />
udvælgelses- og udelukkelsestidspunkter.<br />
Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> er karakteriseret ved, at der <strong>for</strong>etages <strong>indkøb</strong> af <strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgaver,<br />
og at <strong>indkøb</strong>ene sker på konkurrencevilkår, hvor alle interesserede virks<strong>om</strong>heder<br />
har mulighed <strong>for</strong> at deltage. Endvidere er præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> karakteriseret ved,<br />
at der er risiko- og resultatdeling, hvilket bl.a. indebærer, at de udviklede teknologier og nye<br />
løsninger ikke alene tilfalder den ordregivende myndighed, s<strong>om</strong> gennemfører det præk<strong>om</strong>mercielle<br />
<strong>indkøb</strong>.<br />
Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> kan gennemføres uden egentligt udbud, når de opfylder undtagelsesbestemmelsen<br />
i udbudsdirektivers artikel 16f, hvilket indebærer, at skal være tale <strong>om</strong><br />
<strong>for</strong>sknings- og udviklingsopgaver, og at myndigheden ikke <strong>for</strong>beholder sig eneretten til resultaterne.<br />
__________________<br />
8<br />
K<strong>om</strong>missionens meddelelse ”Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong>: vedvarende høj kvalitet i offentlige tjenester i Europa gennem øget innovation”<br />
fra 2007.
SIDE32 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Boks 5.6<br />
Læs mere<br />
Boks 5.7<br />
Case:<br />
Præk<strong>om</strong>mercielt <strong>indkøb</strong><br />
<strong>om</strong> <strong>indkøb</strong> af robotteknologi<br />
til ældreplejen i<br />
Region Syddanmark<br />
”SILVER”<br />
Læs mere <strong>om</strong> præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> i:<br />
» K<strong>om</strong>missionens meddelelse: ”Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong>: vedvarende høj kvalitet i offentlige<br />
tjenester i Europa gennem øget innovation” fra 2007.<br />
Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> er typisk opdelt i tre faser. I første fase præsenterer alle interesserede<br />
virks<strong>om</strong>heder <strong>for</strong>slag til løsningsdesign. De bedste udvælges og går videre i fase 2, i hvilken<br />
virks<strong>om</strong>heder skal præsentere en prototype på deres <strong>for</strong>eslåede løsning. Igen udvælges<br />
de bedste løsninger, og feltet af virks<strong>om</strong>heder snævres yderligere ind. I fase 3 præsenterer<br />
virks<strong>om</strong>hederne et begrænset antal førsteprodukter eller tjenester s<strong>om</strong> prøveserie, der skal<br />
synliggøre anvendelsespotentialet i praksis.<br />
Både fase 2 og fase 3 inkluderer typisk en betaling til virks<strong>om</strong>heder <strong>for</strong> at give dem et tilstrækkeligt<br />
incitament til at deltage i udviklingsarbejdet.<br />
Efter færdiggørelse af fase 3 er udviklet et vist antal nye løsninger på den opstillede problemstilling<br />
på markedet. På denne baggrund kan interesserede myndigheder gennemføre et udbud<br />
med henblik på at anskaffe og implementerer løsningerne i praksis.<br />
Erfaringer med præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> er stort set ikke-eksisterende i Danmark. Alene ét<br />
projekt er under udvikling. Internationalt er erfaringerne mere <strong>om</strong>fattende. Eksempelvis i<br />
England og Holland, hvor centrale programmer støtter offentlige myndigheders gennemførsel<br />
af præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong>, jf. kapitel 3.<br />
Den 1. januar 2012 blev SILVER-projektet igangsat. Med udgangspunkt i præk<strong>om</strong>mercielt <strong>indkøb</strong><br />
skal projektet være med til at målrette virks<strong>om</strong>hedernes udvikling af velfærdsteknologiske<br />
løsninger til k<strong>om</strong>munernes behov. Fokus <strong>for</strong> projektet er udvikling af robotteknologi til brug i<br />
ældreplejen.<br />
Der deltager fem konsortiumlande i SILVER. Ud over Danmark deltager England, Holland, Sverige<br />
og Finland. Den danske del af konsortiet består af Odense K<strong>om</strong>mune og Region Syddanmark.<br />
Projektet er bl.a. finansieret af EU-midler.<br />
Projektet <strong>for</strong>ventes at løbe i 3-4 år, og det er der<strong>for</strong> <strong>for</strong> tidligt at vurdere resultaterne.<br />
Udover udviklingen af ny velfærdsteknologi har projektet også til <strong>for</strong>mål at udbrede kendskabet<br />
til og erfaringerne med præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> i konsortielandene og stimulere produktudvikling<br />
af velfærdsteknologi fra efterspørgselssiden.<br />
Kilde: www.silverpcp.eu<br />
Fordelen ved præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> er, at den målretter myndighedens fokus på udviklingsarbejdet<br />
og tilvejebringelsen af ny teknologi inden<strong>for</strong> et givent <strong>om</strong>råde. Samtidig tillader<br />
modellen, at der udvikles flere nye løsninger på konkrete problemstillinger samtidigt.<br />
Til gengæld medfører modellen, at der ikke skabes plads til efterfølgende <strong>indkøb</strong> af de udviklede<br />
løsninger, da det præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> alene <strong>om</strong>fatter et udviklingssamarbejde mellem<br />
myndigheden og en række interesserede virks<strong>om</strong>heder. Der skal således gennemføres et<br />
udbud førende myndigheden kan afskaffer og implementerer i driften de nyudviklede løsnin-
SIDE33 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 5.8<br />
Case:<br />
Udvikling af nye ultraeffektive<br />
pærer i England<br />
ger. Samtidig har myndigheden ofte ikke praktisk mulighed <strong>for</strong> at engagere sig i udviklingsarbejdet<br />
i alle parallelle udviklings<strong>for</strong>løb i samme udstrækning, s<strong>om</strong> det er muligt i et udviklingssamarbejde,<br />
hvor der alene deltager én virks<strong>om</strong>hed. Endeligt er det en <strong>om</strong>fattende og<br />
<strong>om</strong>kostningstung proces at gennemføre et præk<strong>om</strong>mercielt <strong>indkøb</strong>. Procesmæssigt indeholder<br />
et præk<strong>om</strong>mercielt <strong>indkøb</strong> flere faser, hvilket medfører, at det er tidsmæssigt langstrakt at<br />
gennemføre. Afslutningsvist skal det bemærkes, at præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong> er <strong>om</strong>kostningstunge<br />
at gennemføre i praksis og tidsmæssigt langstrakte. Ofte vil andre <strong>for</strong>mer <strong>for</strong> <strong>innovationsfremmende</strong><br />
<strong>indkøb</strong> der<strong>for</strong> være mere relevante.<br />
I februar 2010 offentliggjorde det britiske miljøministerium og the Technology Strategy Board<br />
et præk<strong>om</strong>mercielt <strong>indkøb</strong>, der efterspurgte udvikling af ultra-effektiv belysning til brug i private<br />
hjem. Udviklingen af dette produkt var særligt aktuelt på grund af EU’s <strong>for</strong>bud mod glødelampepærer,<br />
og potentialet <strong>for</strong> et pr<strong>om</strong>overe et energibesparende produkt. Ministeriet havde<br />
afsat 1,2 mio. pund til projektet.<br />
Efter at en række virks<strong>om</strong>heder blev tildelt kontrakter i fase 1 på 36.000 Pund, endte to britiske<br />
virks<strong>om</strong>heder med at blive tildelt fase 2 kontrakter til en værdi af 450.000 pund. Ved afslutningen<br />
af fase 2 var det <strong>for</strong>ventet, at virks<strong>om</strong>hederne kunne fremvise 50 funktionelle og<br />
testede pærer.<br />
Ingeniørvirks<strong>om</strong>heden Zeta LED med 25 ansatte blev tildelt en fase 2 kontrakt. Kontrakten fra<br />
SBRI har bidraget til, at Zeta LED har udviklet en miljøvenlig pære, der ikke indeholder glas<br />
eller kviksølv, har en <strong>for</strong>ventet brændetid på 25 år og bruger væsentligt mindre energi end almindelige<br />
pærer.<br />
Kilde: http://www.innovateuk.org/deliveringinnovation/smallbusinessresearchinitiative/case-studies.ashx<br />
5.5 Udviklingssamarbejde baseret på udbud<br />
Udviklingssamarbejder baseret på udbud er relevante i to situationer.<br />
For det første er modellen relevant, hvis udviklingsarbejdet involverer tilpasning af eksisterende<br />
teknologi til nye <strong>for</strong>mål, har karakter af en gensidig bebyrdende aftale og overstiger<br />
tilbudslovens tærskelværdi, jf. scenarie 1 i figur 5.2.<br />
For det andet er modellen relevant, hvis myndigheden ønsker at gennem et udviklingssamarbejde<br />
og en anskaffelse hos den samme leverandør, jf. scenarie 2 i figur 5.2.<br />
Samlet set svarer dette til, at denne model rummer de udviklingssamarbejder, s<strong>om</strong> ikke falder<br />
under de <strong>for</strong>egående to modeller.<br />
Udbuddet af et udviklingssamarbejde skal følge de gældende udbudsregler og indeholde en<br />
kravsspecifikation, der beskriver kravene til de nye løsninger, s<strong>om</strong> den offentlige myndighed<br />
ønsker at få udviklet. Det vil være særligt relevant at anvende funktionskrav i denne <strong>for</strong>bindelse.<br />
Eksempelvis kan <strong>for</strong>muleres et krav <strong>om</strong>, at der ønskes udviklet en intelligent tavle til<br />
brug i hjemmeplejen, der kan understøtte en mere smidig planlægning og gennemførsel af<br />
såvel den k<strong>om</strong>munale s<strong>om</strong> den private levering af hjemmeplejeopgaver.<br />
Der findes ikke nogen oversigt over, hvormange udviklingssamarbejder, der er gennemført i<br />
Danmark. Markedsmodningsfonden (tidl. Fornyelsesfonden) har støttet en række projekter,<br />
der har til <strong>for</strong>mål at udvikle nye løsninger inden <strong>for</strong> velfærds- og klimatilpasnings<strong>om</strong>rådet.
SIDE34 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Boks 5.9<br />
Læs mere<br />
Boks5.10<br />
Case:<br />
MarkedsmodningsfondensKlimatilpasningspartnerskab<br />
Iudviklingssamarbejdet baseret på et udbud gennemføres tilbudsevalueringen s<strong>om</strong> i et normalt<br />
udbud ud fra de i udbudsmaterialet specificerede udvælgelses- og tildelingskriterier. I<br />
<strong>for</strong>hold til evalueringen af et udbud af udviklingssamarbejde vil det være relevant at lægge<br />
vægt på andre kriterier end pris i tildelingen. Relevante kriterier kunne være virks<strong>om</strong>hedens<br />
erfaring fra lignende opgaver, kvalitet i det <strong>for</strong>eslåede udviklingsarbejde og den <strong>for</strong>eslåede<br />
samarbejdsorganisation.<br />
Hvis udviklingssamarbejdet både indebærer en udviklings- og anskaffelsesfase, kan udbuddet<br />
af et udviklingssamarbejde tilrettelægges sådan, at muligheden <strong>for</strong> anskaffelse af den udviklede<br />
løsning kan tilknyttes udbuddet s<strong>om</strong> en option. Hermed opnår myndigheden en fleksibilitet<br />
i samarbejdet, da myndigheden ikke er tvunget til at gøre brug af optionen, hvis de udviklede<br />
løsninger ikke fuldt indfrier myndighedens behov.<br />
Læs mere <strong>om</strong> udbud af udviklingssamarbejde i:<br />
» OPI-guide på www.opi-guide.dk<br />
Fordelene ved at anvende denne model <strong>for</strong> udviklingssamarbejdet er, at den tillader en integreret<br />
udviklings- og anskaffelsesfase med faste samarbejdspartnere i hele <strong>for</strong>løbet. Samtidig<br />
giver modellen mulighed <strong>for</strong>, at den udviklede løsning kan <strong>indkøb</strong>es direkte og implementeres.<br />
Til gengæld er ulemperne med modellen, at udbuddet gennemføres tidligt i <strong>for</strong>løbet, hvormed<br />
myndigheden meget tidligt i <strong>for</strong>løbet skal beskrive og kravsspecifisere den løsning, de ønsker.<br />
Det kan dels være meget svært at udarbejde en sådan kravsspecifikation, dels kan kravsspecifikationen<br />
risikere at opstille nogle uhensigtsmæssigt snævre rammer <strong>for</strong> udviklingen af nye<br />
løsninger, hvilket kan begrænse innovationshøjden i den udviklede løsning.<br />
I samarbejde med en række k<strong>om</strong>muner vil Markedsfonden gennemføre et udviklingssamarbejde<br />
med henblik på at udvikling af nye klimatilpasningsteknologier. De nye løsninger skal<br />
bl.a. hjælpe k<strong>om</strong>munerne med at håndtere afledningen af regnvand efter kraftige skybrud og<br />
andre klimarelaterede problemstillinger.<br />
Projektet er i sin opstartsfase. Projektet skal sikre, at k<strong>om</strong>munerne kan anskaffe de udviklede<br />
løsninger direkte. Det er der<strong>for</strong> <strong>for</strong>ventningen, at køb af de udviklede løsninger tilknyttes s<strong>om</strong><br />
en option i udbuddet af udviklingssamarbejdet.<br />
Kilde: www.markedsmodningsfonden.dk
SIDE35 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Boks 5.11<br />
Case:<br />
Fremtidens intelligente<br />
hospitalsseng<br />
Boks 5.12<br />
Læs mere<br />
Region Midtjylland udbød i oktober2009 en opgave <strong>om</strong> udviklingen af fremtidens intelligente<br />
hospitalsseng via udbuds<strong>for</strong>men konkurrencepræget dialog. I udbuddet har regionen inkluderet<br />
en option, s<strong>om</strong> tillader regionen at kunne <strong>indkøb</strong>e de udviklede hospitalssenge efter gennemførelsen<br />
af udviklingsarbejdet.<br />
Hospitalssengene i Danmark varierer i udseende og funktion. Fælles <strong>for</strong> dem er dog, at de<br />
trænger til modernisering, Formålet med udviklingen af en ny type seng er at <strong>for</strong>bedre plejepersonalets<br />
arbejdsmiljø og give patienterne en god oplevelse af at være indlagt. Det er ønsket<br />
at udvikle senge, der eksempelvis kan måle, <strong>om</strong> patientens åndedræt er stabilt eller <strong>om</strong> patienten<br />
har tisset i sengen og har behov <strong>for</strong> at få skifte sengetøj.<br />
Fremtidens intelligente hospitalssenge udvikles i et samarbejde mellem Regionshospitalet i<br />
Randers, K.R. Hospitalsudstyr, Aarhus K<strong>om</strong>mune, Cetrea, Zibo og Design Partners. Det er <strong>for</strong>ventningen,<br />
at de første senge vil være færdigudvikledei 2013.<br />
Processen med udviklingen af de intelligente hospitalssenge har baseret sig på en stor grad af<br />
brugerinvolvering samt løbende videndeling med andre hospitaler og virks<strong>om</strong>heder – både<br />
nationalt og internationalt.<br />
Kilde: www.midtlab.dk<br />
5.6 Tjek <strong>for</strong> habilitets-, statsstøtte- og rettighedsproblemstilling er samt evt. overtrædelser<br />
af k<strong>om</strong>munalfuldmagten<br />
I et udviklingssamarbejde skal den offentlige myndighed være særligt opmærks<strong>om</strong> på en række<br />
problemstillinger, s<strong>om</strong> kan have relevans <strong>for</strong> samarbejdet. Efter valget af model skal myndigheden<br />
vurdere, <strong>om</strong> nedenstående skitserede problemstillinger bliver aktuelle i <strong>for</strong>bindelse<br />
med den praktiske gennemførsel af innovationspartnerskabet.<br />
Inhabilitet<br />
Hvis udviklingssamarbejdet indebærer et udbud eller hvis der efter udviklingen af nye løsninger<br />
skal gennemføres et udbud, skal myndigheden være opmærks<strong>om</strong> på habilitetsproblematikken.<br />
Myndigheden skal sikre, at ingen private leverandører opnår en konkurrence<strong>for</strong>del ift.<br />
til at byde på et konkret udbud. Det kan medføre, at myndigheder i eksempelvis model 1 og 2<br />
skal beskrive resultaterne af udviklingssamarbejdet <strong>for</strong>ud <strong>for</strong> udbuddet, sådan alle potentielle<br />
tilbudsgivere stilles lige i konkurrencesituationen. Hvis habilitetsproblematikken ikke håndteres,<br />
kan den private leverandør, der har bidraget i udviklingsarbejdet, risikere at være inhabil<br />
i et efterfølgende udbud.<br />
Læs mere <strong>om</strong> inhabilitet i:<br />
» Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning til udbudsdirektiverne, 2008<br />
» Udbudsrådet: ”Muligheder <strong>for</strong> dialog i udbud”, 2010<br />
» OPI-Lab’s vejledninger og standardkontrakter til OPI-aftale 1A, 1b, 2A og 2B.
SIDE36 KAPITEL 5INNOVATION VIA UDVIKLINGSSAMARBEJDER (TRIN 3)<br />
Boks 5.13<br />
Læs mere<br />
Boks 5.14<br />
Læs mere<br />
Statsstøtte<br />
Endvidere kan det i et udviklingssamarbejde være relevant at undersøge, <strong>om</strong> der er nogen<br />
statsstøtteproblematikker. Det er primært relevant at undersøge statsstøtteproblematikker i<br />
<strong>for</strong>bindelse med udviklingssamarbejder, der ikke indebærer et udbud. Statsstøttereglerne<br />
indebærer, at samarbejdet mellem en offentlig myndighed og en privat part ikke måmedføre,<br />
at den private part får nogle <strong>for</strong>dele, s<strong>om</strong> de ellers ikke ville have fået. Statsstøttereglerne skal<br />
således bidrage til at sikre, at samarbejdet sker på markedsvilkår.<br />
Hvis der er risiko <strong>for</strong>, at der opstår statsstøtteproblematikker, kan det der<strong>for</strong> være nødvendigt<br />
at udarbejde et statsstøtteregnskab <strong>for</strong> samarbejdet <strong>for</strong> at vurdere og dokumentere, at myndigheden<br />
ikke giver ulovlig støtte til den private part. Statsstøtte kan både k<strong>om</strong>me til udtryk i<br />
økon<strong>om</strong>iske tilskud eller tildeling af rettigheder og goder, fx kunstig lav husleje eller intellektuelle<br />
ejend<strong>om</strong>srettigheder.<br />
Læs mere <strong>om</strong> statsstøtte i:<br />
» Erhvervs- og Vækstministeriet: ”Håndbog <strong>om</strong> statsstøtte”<br />
» Erhvervs- og vækstministeriets vejledningssite:<br />
http://www.evm.dk/arbejds<strong>om</strong>raader/erhverv-og-regulering/statsstoette<br />
» OPI-guide fra www.opiguide.dk<br />
» OPI-Lab: Guide til håndtering af statsstøtte<br />
Intellektuel ejend<strong>om</strong><br />
Endvidere skal myndigheden være opmærks<strong>om</strong> på, hvordan de håndterer de intellektuelle<br />
ejend<strong>om</strong>srettigheder, s<strong>om</strong> knyttes til de nye løsninger, s<strong>om</strong> udviklingssamarbejdet skaber.<br />
Den private parts interesse <strong>for</strong> deltagelse i et udviklingssamarbejde er ofte meget afhængigt<br />
af, at den private part tildeles retten til den udviklede løsning. Samtidig skal myndigheden<br />
sikre sig, at de kan benytte den nye løsning, der udvikles. Det kan der<strong>for</strong> være relevant, at<br />
myndigheden får en slags licens til at benytte den udviklede løsning.<br />
Læs mere <strong>om</strong> rettigheder i:<br />
» Patent- og varemærkestyrelsens vejledningssite: www.styrkdinide.dk<br />
» OPI-guide fra www.opiguide.dk<br />
» OPI-Lab’s vejledninger og standardkontrakter til OPI-aftale 1A, 1b, 2A og 2B.<br />
K<strong>om</strong>munalfuldmagten og regionsloven<br />
Ifølge k<strong>om</strong>munalfuldmagten og regionsloven kan k<strong>om</strong>muner og regioner varetage opgaver,<br />
s<strong>om</strong> er konkret hjemlet i lovgivningen. K<strong>om</strong>muner og regioner skal der<strong>for</strong> sikre sig, at der er<br />
lovgrundlag <strong>for</strong> de aktiviteter, s<strong>om</strong> de vil igangsætte. For regioner kan der eksempelvis være<br />
tale <strong>om</strong>, at lovgrundlaget skal findes i sundhedsloven.
SIDE37 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
For k<strong>om</strong>munerne gælder det, at de ifølge de almindelige k<strong>om</strong>munalretlige regler (k<strong>om</strong>munalfuldmagten)ikke<br />
kan drive handel, håndværk eller industri eller varetage opgaver med <strong>for</strong>tjeneste<br />
<strong>for</strong> øje. K<strong>om</strong>muner kan s<strong>om</strong> udgangspunkt heller ikke yde støtte til virks<strong>om</strong>heder eller<br />
enkeltpersoner. K<strong>om</strong>munerne kan alene støtte virks<strong>om</strong>heder, når det ikke er lovligt at kræve<br />
betaling <strong>for</strong> den pågældende ydelse, når der er tale <strong>om</strong> støtte til almennyttige k<strong>om</strong>munale<br />
<strong>for</strong>mål, når der er tale <strong>om</strong> aktiviteter, s<strong>om</strong> gennemføres <strong>for</strong> at undgå værdispild, eller når<br />
støtten er hjemlet i lovgivning i øvrigt eller anden offentlig regulering.<br />
Samlet set kan k<strong>om</strong>munalfuldmagten og regionsloven således opstille nogle begrænsning <strong>for</strong>,<br />
hvorvidt og hvordan en k<strong>om</strong>mune og en region kan indgå i et udviklingssamarbejde med private<br />
leverandører.
SIDE38 KAPITEL 5<br />
LITTERATURLISTE<br />
Litteraturliste<br />
Webkilder:<br />
Erhvervs- og vækstministeriets vejledningssite:<br />
http://www.evm.dk/arbejds<strong>om</strong>raader/erhverv-og-regulering/statsstoette<br />
Frederikshavn, pressemeddelelse <strong>om</strong> ny skole:<br />
http://frederikshavn.dk/Documents/Center_<strong>for</strong>_udvikling_og_erhverv/1000%20elever%20e<br />
r%20klar%20til%20første%20skoledag%20på%20Nordstjeneskolen%20i%20Frederikshav<br />
n.doc<br />
Københavns k<strong>om</strong>mune, projekt ”Det gode ældreliv”: http://www.kk.dk/da/<strong>om</strong>k<strong>om</strong>munen/indsats<strong>om</strong>raader-og-politikker/<strong>om</strong>sorg-og-aeldre/det-gode-aeldreliv<br />
Markedsmodningsfonden: www.markedsmodningsfonden.dk<br />
Odense, pressemeddelelsen <strong>om</strong> udbud med total<strong>om</strong>kostningsperspektiver:<br />
http://www.odense.dk/presse/pressemeddelelser/pressemeddelelser%202012/dyre%20bl<br />
eer%20sparer%20k<strong>om</strong>munen%20millioner%20af%20kroner<br />
Odense, pressemeddelelsen <strong>om</strong> funktionsudbud:<br />
http://www.odense.dk/presse/pressemeddelelser/pressemeddelelser%202011/signalanlag<br />
%20i%20odense%20skal%20ensartes<br />
OPI-guiden: www.opi-guide.dk<br />
Patent- og varemærkestyrelsens vejledningssite: www.styrkdinide.dk<br />
Regions Midtjylland, innovationslaboratorium: www.midtlab.dk<br />
Silver, præk<strong>om</strong>mercielt <strong>indkøb</strong>: www.silverpcp.eu<br />
SKI, vejledning <strong>om</strong> total<strong>om</strong>kostninger: https://www.ski.dk/viden/Sider/TCO-beregning.aspx<br />
Technology Strategy Board, casestudier:<br />
http://www.innovateuk.org/deliveringinnovation/smallbusinessresearchinitiative/casestudies.ashx<br />
Eksempel på dialog<strong>for</strong>a: www.offentligprivatdialog.dk<br />
Publikationer<br />
Department <strong>for</strong> Business, Innovation &Skill ”Forward C<strong>om</strong>mitment Procurement – Practical<br />
Pathways to Buying Innovative Solutions” 2011<br />
Erhvervs- og Vækstministeriet, ”Håndbog <strong>om</strong> statsstøtte”
SIDE39 INNOVATIONSFREMMENDE INDKØB<br />
Klagenævnet <strong>for</strong> Udbud, ”Foreningen af Rådgivende Ingeniører mod Miljøministeriet”<br />
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, ”<strong>Offentlig</strong>e <strong>indkøb</strong> af varer og tjenesteydelser – Fakta<br />
<strong>om</strong> tærskelværdier og kontraktberegninger”, 2006<br />
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, ”<strong>Vejledning</strong> til udbudsdirektiverne”, 2006<br />
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, ”Standardmodel <strong>for</strong> <strong>Offentlig</strong>-Private Partnerskaber”,<br />
2012<br />
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, ”Bliv klogere på EU-udbud”, 2012<br />
Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen, ”ViborgEgnens Erhvervsråd”, 2012<br />
K<strong>om</strong>missionen, ”Præk<strong>om</strong>mercielle <strong>indkøb</strong>: vedvarende høj kvalitet i offentlige tjenester i Europa<br />
gennem øget innovation”, 2007.<br />
Udbudsrådet, ”Analyse af funktionsudbud”, 2010<br />
Udbudsrådet, ”Værktøj til funktionsudbud af hjælpemiddeldepoter”, 2011<br />
Udbudsrådet, ”Analyse af effekterne af konkurrence på det k<strong>om</strong>munale vej<strong>om</strong>råde”, 2012<br />
OPI-Lab, ”<strong>Vejledning</strong> til OPI-aftale 1A og 1B” samt tilhørende standardkontrakt, 2013<br />
OPI-Lab, ”<strong>Vejledning</strong> til OPI-aftale 2A og 2B” samt tilhørende standardkontrakt, 2013<br />
OPI-Lab, ”Guide til håndtering af statsstøtte”, 2013 (under uddgivelse)