Vejledning til indberetning af Intrastat via FTP - Danmarks Statistik

Vejledning til indberetning af Intrastat via FTP
Denne vejledning beskriver, hvordan du kan indberette til Danmarks Statistiks
nye system til modtagelse af FTP-indberetninger til Intrastat.
De kommandoer der fremgår af vejledningen kan i mange tilfælde indbygges i
virksomhedens økonomisystem, så indberetningen foretages maskinelt. På de
efterfølgende sider finder du eksempler på både manuel og maskinel
indberetning.
Når du indberetter til Intrastat via FTP, skal du som du plejer oprette en fil med
indberetningen på din maskine. Der er ingen ændringer i filformatet, og du kan
derfor danne filen som du plejer.
Herefter forbinder du maskinen til Internettet og starter FTP
overførselsprogrammet:
FTP intrastat.dst.dk
User:
Password:
Filen eller filerne sendes til serveren med kommandoen:
put
Filnavnet skal angives med små bogstaver og navnestandarden for filer til
systemet er:
__.iti
Dato angiver indsendelsesdatoen og har formatet YYYYMMDD. Løbenr. er et
nummer, som I selv vælger, og det skal ændres, hvis der indsendes flere
indberetninger den samme dag.
Eksempel på filnavn for se-nummer 09999981 der er indsendt den 31. august
2007 og har løbenummer 01:
09999981_20070831_01.iti
Når filen er afsendt skal den flyttes til undermappen "intrastat" - dette gøres med
kommandoen
rename intrastat/
Systemet kan først læse indberetningen når filen er flyttet til undermappen
”intrastat” og dermed er korrekt afleveret. Husk, at det er dit eget ansvar, at
flytte filen til undermappen "intrastat".
Resultatet af filoverførslen finder du i filen:
__.ito
Vi ser frem til at modtage indberetningen i det nye system!

Eksempel på manuel overførsel af fil
I dette eksempel skal følgende fil indberettes: 09999981_20070831_01.iti
Filen befinder sig på computeren i biblioteket h:\ftp
1. Start computerens DOS-prompt.
Hvis du anvender Windows XP gøres dette ved at trykke på Start og herefter på
Kør.
I dialogboksen skrives cmd, og tryk på OK for at åbne DOS-prompten.
2. Log på FTP-serveren
Start FTP-serveren ved at skrive FTP intrastat.dst.dk
Først indtastes brugernavn og adgangskode for at logge på FTP-serveren.
Systemet skelner mellem små og store bogstaver, så det er vigtigt at indtaste
adgangskoden korrekt. Det kan ikke ses på skærmen, når adgangskoden tastes.

Nu skrives put h:\ftp\, for at overføre filen.
Når filen er overført skal den flyttes til mappen Intrastat. Det gøres ved at skrive
rename intrastat/
4. Resultat af filoverførsel
Det er altid en god idé at kontrollere, om filoverførslen er gået godt. Dette kan
du se i filen __.ito. Sysdato angiver
tidspunkt for datamodtagelsen. Du kan få et over blik over statusfilerne ved at
skrive dir.
Du kan overføre filerne til din egen computer med kommandoen
get __.ito h:\ftp\_
Filerne kan slettes med del __.ito
5. Afslut
Skriv Bye for at forlade FTP-serveren og vende tilbage til DOS-prompten. Skriv
herefter Exit for at forlade DOS-prompten.

Eksempel på automatisk overførsel af fil
Hvis du ønsker at overføre filerne automatisk, skal du have følgende to filer på
din computer: Intrastat_ftp.bat og Intrastat_ftp.txt.
Filerne kan du enten selv generere, fx i en tekst-editor, eller få tilsendt ved at
kontakte Danmarks Statistik.
Filerne skal placeres på computeren, fx i biblioteket h:\ftp
Intrastat_ftp.bat skal indeholde følgende oplysninger:
cd h:\
ftp -n -s:h:\ftp\Intrastat_ftp.txt 91.208.143.21
pause
Intrastat_ftp.txt skal indeholde følgende oplysninger:
user
put h:\ftp\
rename intrastat/
bye
Inden du overfører en fil, skal du huske at rette filnavnet i Intrastat_ftp.bat.
Dette skal gøres hver gang der overføres en fil med et nyt navn
De to filer gemmes i h:\ftp, hvorefter filen indberettes ved at aktivere filen
Intrastat_ftp.bat – dette gøres fx ved at dobbeltklikke på filen i stifinderen.
Når overførslen er afsluttet skal du kontrollere, at overførslen er gået godt.
Tryk herefter på en vilkårlig tast for at afslutte.

Vejledning til sikker indberetning af Intrastat via FTP
Firewall opsætning
For at ftp klienten kan kommunikere med FTP serveren, skal der være opfyldt
nogle betingelser i firewall konfigurationen. Følgende skal være tilladt fra ftp
klienten mod ftp serveren 91.208.143.21.
TCP port 21 (FTP)
TCP port 50010 til 50014. Disse porte benyttes af passive ftp.
FTP klient
Opkoblingen til ftp serveren er testet med FileZilla, som er en grafisk klient samt
en kommando linie baseret klient MOVEit.
Klienterne skal være sat op til at køre FTP over SSL (explicit encryption).
Desuden skal transfer mode sættes til passive.
Eksempel på FileZilla opsætning: