IT- opgaver lokalt og i distriktet - Ældre Sagen
IT- opgaver lokalt og i distriktet - Ældre Sagen
IT- opgaver lokalt og i distriktet - Ældre Sagen
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Frivillige it-<strong>opgaver</strong> i lokalbestyrelsen<br />
<strong>og</strong> i <strong>distriktet</strong><br />
05-03-2013 1
<strong>IT</strong> kontaktperson<br />
Lokalbestyrelsen udpeger en <strong>IT</strong> kontaktperson,<br />
der har til opgave at:<br />
Løbende undersøge lokalområdets<br />
aktuelle <strong>IT</strong> undervisnings-<br />
tilbud for ældre.<br />
I samarbejde med lokalbestyrelsen<br />
etablere <strong>IT</strong><br />
undervisning i lokalområdet<br />
efter behov. Evt. i samarbejde<br />
med andre<br />
undervisningsudbydere.<br />
Holde <strong>IT</strong> koordinatoren i<br />
<strong>distriktet</strong> orienteret om <strong>IT</strong><br />
udviklingen i lokalbestyrelsen<br />
<strong>og</strong> <strong>IT</strong> aktiviteter i lokalområdet.<br />
Støtte lokalbestyrelsen i<br />
benyttelsen af PC <strong>og</strong> Internet.<br />
Deltage i <strong>distriktet</strong>s <strong>og</strong> sekretaria-<br />
tets <strong>IT</strong> kontaktmøder <strong>og</strong> kurser.<br />
Støtte <strong>distriktet</strong>s gennemførelse<br />
af Informationsmøder for ældre<br />
medborgere, der endnu ikke be-<br />
nytter <strong>IT</strong>.<br />
Være orienteret om<br />
lokalbestyrelsens PC udstyr<br />
(hardware <strong>og</strong> software).<br />
05-03-2013 2
<strong>IT</strong> koordinator<br />
Distriktet vælger en <strong>IT</strong> koordinator efter indstilling fra<br />
lokalbestyrelsernes <strong>IT</strong> kontaktpersoner, der har til opgave at:<br />
Samarbejde med<br />
lokalbestyrelsernes <strong>IT</strong> kontaktpersoner.<br />
Holde sig orienteret<br />
om aktuelle undervisningstilbud<br />
<strong>og</strong> andre <strong>IT</strong> aktiviteter for ældre i<br />
<strong>distriktet</strong>s område.<br />
Støtte <strong>og</strong> motivere<br />
lokalbestyrelsernes <strong>IT</strong> kontaktpersoner<br />
i deres <strong>opgaver</strong>.<br />
Samle lokalbestyrelsernes <strong>IT</strong><br />
kontaktpersoner,<br />
områderedaktøren, <strong>IT</strong><br />
Informationsmøde undervisere<br />
<strong>og</strong> PC Support kontaktpersonen<br />
til erfaringsudvekslings<br />
møder.<br />
Samarbejde med <strong>distriktet</strong>s lokalbestyrelser,<br />
at stå for planlægning<br />
<strong>og</strong> gennemførelse af <strong>IT</strong> Informationsmøder<br />
for ældre medborgere,<br />
der endnu ikke benytter <strong>IT</strong>.<br />
Støtte <strong>og</strong> motivere <strong>distriktet</strong> i<br />
benyttelsen af PC, Internet <strong>og</strong><br />
etablere undervisning efter behov.<br />
Efter behov rekruttere lokale undervisere<br />
til <strong>IT</strong> Informationsmøder.<br />
Deltage i <strong>distriktet</strong>s møder <strong>og</strong><br />
sekretariatets <strong>IT</strong> kontaktmøder <strong>og</strong><br />
kurser.<br />
05-03-2013 3
Vedrørende frivillige it-<strong>opgaver</strong> <strong>lokalt</strong> <strong>og</strong> på distriktsniveau<br />
Det er lokalbestyrelsens ansvar at uddelegere de lokale it<br />
<strong>opgaver</strong> til de rette frivillige (it-kontaktperson, sekretær,<br />
kassserer, redaktør, webmaster, m.fl.) Der er i det følgende ikke<br />
sat ”kasketter” på hvem der skal udføre <strong>opgaver</strong>ne.<br />
05-03-2013 4
<strong>IT</strong> i lokalbestyrelsen<br />
• Motivere frivillige til at bruge it – til kontakt til medlemmer,<br />
frivillige, offentligheden, pressen <strong>og</strong> sekretariatet<br />
• Motivere lokalbestyrelserne til at gøre sig synlige via deres<br />
lokale hjemmeside<br />
• Støtte den lokale webmaster<br />
• Opfordre til brug af den landsdækkende hjemmeside<br />
• Vejledning af medlemmer ift brug af offentlige hjemmesider<br />
• Fremme undervisning af borgere / medlemmer (herunder være<br />
orienteret om lokale undervisningstilbud)<br />
• Holde sig orienteret om aktuelle undervisningstilbud – ikke<br />
mindst set ift. at det offentlige hyppigere <strong>og</strong> hyppigere<br />
henvender sig til den ”digitale” borgere<br />
05-03-2013 5
<strong>IT</strong> i lokalbestyrelsen<br />
• Registrere frivillige <strong>og</strong> frivilligaktiviteter<br />
• Økonomistyring <strong>og</strong> regnskab<br />
• Deltage i it mødeaktiviteter såvel på distriktsniveau som i<br />
sekretariatet<br />
• Kursusadminstration/projektledelse (til- <strong>og</strong> afmeldinger til<br />
udflugter, ture, motion osv.)<br />
• Deltageroversigt<br />
• Online betaling til aktiviteter<br />
• Sikre brug af LÆS’ officielle layoutdesign/Brand<br />
• Layout af lokalblad/bladfremstilling<br />
• ”Det sker” input (i det omfang det handler om it)<br />
• PC-hjemmebesøg (med leder <strong>og</strong> fastsatte retningsliner som<br />
SH-besøgstjeneste)<br />
05-03-2013 6
<strong>IT</strong> i lokalbestyrelsen<br />
• Anskaffelse, registrering <strong>og</strong> bortskaffelse af it udstyr i<br />
lokalbestyrelsen<br />
• Sikkerhedsmæssig vedligeholdelse af udstyr<br />
(virusbeskyttelse osv.)<br />
• Oprette e-mail adresse til lokalbestyrelsen<br />
• Anskaffelse af hardware <strong>og</strong> software<br />
• Behovsanalyse ift. hvilke it kurser, frivillige har brug<br />
for<br />
• Arrangere it kurser for LB frivillige<br />
• Lokal it support til LB frivillige<br />
• Beskrive hvem der gør hvad <strong>og</strong> hvordan<br />
(grønspætteb<strong>og</strong>/opgavebeskrivelser for LK frivillige)<br />
05-03-2013 7
<strong>IT</strong> i <strong>distriktet</strong><br />
• Sikre vidensdeling <strong>og</strong> erfaringsudveksling mellem it<br />
kontaktpersoner, herunder arrangere møder<br />
• Undersøge frivilliges it kursus behov<br />
• Arrangere it kurser på distriktsniveau, herunder<br />
webmasterkurser<br />
• Sikre at lokalbestyrelserne bruger it – gennem it<br />
kontaktpersonerne m.v.<br />
• Understøtte it-anvendelse ved temadage<br />
• Fremme udviklingen af lokale hjemmesider<br />
• Ansvarlig for distriktshjemmeside<br />
• Holde sig orienteret om andre distriktshjemmesider<br />
• Fremme brugen af <strong>Ældre</strong> <strong>Sagen</strong>s landsdækkende side<br />
• Støtte it koordinatoren i sine <strong>opgaver</strong><br />
05-03-2013 8
<strong>IT</strong> i koordinationsudvalget<br />
• Kontakt til det offentlige<br />
• Kontakt til medierne<br />
• Kontakt til sekretariatet<br />
• It kontaktpersoner bliver udpeget i lokalbestyrelsen –<br />
alle lokalbestyrelser har deres egne kontaktpersoner<br />
• Der hvor der er mere end en lokalbestyrelse i en<br />
kommune foreslås, at der udpeges en<br />
koordinator/talsmand for itkp i denne kommune<br />
• Koordinationsudvalget er ”ejer” af den nye lokale<br />
hjemmeside (på kommuneniveau) –<br />
lokalbestyrelserne står fortsat for deres egen lokale<br />
hjemmeside<br />
05-03-2013 9
Change language