Introduktion til Pc og Tekstbehandling

INTRODUKTION TIL PC OG
TEKSTBEHANDLING
WORD 2007
© Kjeld Carlsen
Indholdet kan frit kopieres
og bruges til undervisning
indenfor alle Ikke-kommercielle
ældreorganisationer.
29-07-2009
Microsoft product screen shot(s) reprinted with permission from Microsoft
Corporation

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
© Kjeld Carlsen kjeldc@email.dk
Side 2 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne introduktion er til brug ved undervisning inden for
Frivillige Ældreorganisationer
Og kan frit bruges til dette formål
Al anden brug, kopiering og salg er forbudt
Skærmbilleder er anvendt med tilladelse fra Microsoft Corporation
Side 3 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
© Kjeld Carlsen kjeldc@email.dk
Side 4 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INDHOLD
Introduktion til Pc og Tekstbehandling ....................................................................................................................... 1
Word 2007 ............................................................................................................................................................................... 1
Kapitel 1 ............................................................................................................................................................................... 14
Introduktion til computeren (PC’en) eller datamaskinen .................................................................................... 14
Gennemgang af PC .............................................................................................................................................................. 15
Introduktion til edb-undervisning ........................................................................................................................ 16
Brug af mus: ........................................................................................................................................................................ 17
Operationer med musen:.................................................................................................................................... 17
Kapitel 2 ............................................................................................................................................................................... 19
Styresystemet Windows .............................................................................................................................................. 19
Skrivebordet ............................................................................................................................................................ 19
Startknappen ........................................................................................................................................................... 19
Stifinder ..................................................................................................................................................................... 20
Filosofien i vinduerne: ......................................................................................................................................... 21
Vejledning i at oprette mapper: ....................................................................................................................... 23
Vejledning til at omdøbe, flytte og kopiere filer. ...................................................................................... 25
Omdøbe Filer ........................................................................................................................................................... 26
Vejledning i at gemme filer: .............................................................................................................................. 27
Tekstbehandling …… hvad forstår man ved tekstbehandling: .............................................................. 28
Tastaturet ................................................................................................................................................................. 28
Formatering af tekst: ..................................................................................................................................................... 29
Afsnits formatering (justering): ...................................................................................................................... 29
Båndet i Word 2007 ....................................................................................................................................................... 30
Word 2003 Dialogbokse ..................................................................................................................................... 31
”Hurtig adgang” – værktøjslinien .................................................................................................................... 32
Føje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang ............................................................................... 32
Mini Værktøjslinien .............................................................................................................................................. 33
Kapitel 3 ............................................................................................................................................................................... 34
Fanerne i word2007 ...................................................................................................................................................... 34
De 7 standardfaner i Word2007 ............................................................................................................................. 34
Fanen Startside ................................................................................................................................................................. 34
Gruppen Udklipsholder ............................................................................................................................................... 34
Kopier ......................................................................................................................................................................... 34
Klip............................................................................................................................................................................... 35
Side 5 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Sæt ind ....................................................................................................................................................................... 35
Formatpensel .......................................................................................................................................................... 35
Gruppen Skrifttype ......................................................................................................................................................... 36
Valg af skrifttype .................................................................................................................................................... 36
Standardskrift ......................................................................................................................................................... 36
Valg af skriftstørrelse ........................................................................................................................................... 36
Større eller mindre skrift ................................................................................................................................... 37
Fjernelse af formatering ..................................................................................................................................... 37
Nederste linje .......................................................................................................................................................... 37
Gruppen Afsnit .................................................................................................................................................................. 38
Opstilling af lister .................................................................................................................................................. 38
Start en opstilling .................................................................................................................................................. 39
Opstillinger: Et niveau eller flere niveauer ................................................................................................. 39
Formatere punkttegn eller tal/bogstaver ................................................................................................... 40
Oprette en punktopstilling eller opstilling med tal og bogstaver i et niveau ............................... 40
Skrive en opstilling med punkttegn eller en opstilling med tal og bogstaver .............................. 40
Hvis en punktopstilling eller en opstilling med tal/bogstaver ikke startes automatisk .......... 41
Føje punkttegn eller tal/bogstaver til en opstilling ................................................................................ 41
Sprede elementer i en opstilling ..................................................................................................................... 41
Omdanne en opstilling i et niveau til en opstilling i flere niveauer .................................................. 42
Vælge en opstillingstypografi i flere niveauer fra galleriet .................................................................. 42
Afslutning af lister ................................................................................................................................................. 42
Vælg opstillingstype ............................................................................................................................................. 43
Indrykning ................................................................................................................................................................ 43
Sorter .......................................................................................................................................................................... 43
Alfabetisere en liste .............................................................................................................................................. 43
Formateringssymboler........................................................................................................................................ 44
Tekstmargener ....................................................................................................................................................... 44
Linjeafstand ............................................................................................................................................................. 44
Farvelagt Baggrund .............................................................................................................................................. 44
Linjer og streger ..................................................................................................................................................... 44
Gruppen Typografier .................................................................................................................................................... 45
Gruppen Redigering ...................................................................................................................................................... 46
Søge efter tekst ....................................................................................................................................................... 46
Søge efter og erstatte tekst ................................................................................................................................ 46
Søge efter og markere tekst på skærmen .................................................................................................... 47
Kapitel 4 ............................................................................................................................................................................... 48
Fanen Indsæt ..................................................................................................................................................................... 48
Side 6 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Gruppen Sider ................................................................................................................................................................... 48
Indsæt forside ......................................................................................................................................................... 48
Indsæt tom side ...................................................................................................................................................... 48
Sideskift ..................................................................................................................................................................... 48
Gruppen Tabeller ............................................................................................................................................................ 49
Indsætte eller oprette en tabel ........................................................................................................................ 49
Bruge tabelskabeloner ........................................................................................................................................ 49
Bruge menuen Tabel ........................................................................................................................................... 49
Bruge kommandoen Indsæt tabel ................................................................................................................ 49
Oprette en tabel ...................................................................................................................................................... 50
Tegne en tabel ......................................................................................................................................................... 50
Konvertere tekst til en tabel ............................................................................................................................. 50
Indsætte en tabel i en anden tabel ................................................................................................................. 51
Gruppen Illustrationer ................................................................................................................................................. 52
Indsæt billede .......................................................................................................................................................... 52
Indsætte multimedieklip .................................................................................................................................... 52
Indsæt figur .............................................................................................................................................................. 53
Oversigt over streger, forbindelser og kombinationstegninger ........................................................ 53
Indsæt diagram ...................................................................................................................................................... 55
Gruppen Kæder ................................................................................................................................................................ 56
Hyperlink .................................................................................................................................................................. 56
Oprette et tilpasset hyperlink til et dokument, en fil eller en webside ........................................... 56
Bogmærke ................................................................................................................................................................ 56
Tilføje et bogmærke.............................................................................................................................................. 57
Redigere et bogmærke ........................................................................................................................................ 57
Sådan kan du redigere bogmærker ................................................................................................................ 58
Gå til et bestemt bogmærke .............................................................................................................................. 59
Krydshenvisning .................................................................................................................................................... 59
Gruppen Sidehoved og Sidefod ................................................................................................................................ 60
Indsætning af Sidehoved .................................................................................................................................... 60
Indsætte eller redigere sidehoveder eller sidefødder ............................................................................ 60
Indsætte samme sidehoved og sidefod i hele dokumentet .................................................................. 60
Indsætte tekst eller grafik i et sidehoved eller en sidefod og gemme sidehovedet eller
sidefoden i galleriet .............................................................................................................................................. 61
Indsætte tekst eller grafik. ................................................................................................................................. 61
Oprette forskellige sidehoveder og sidefødder til lige og ulige sider .............................................. 61
Redigere indholdet af et sidehoved eller en sidefod ............................................................................... 62
Fjerne sidehoveder eller sidefødder ............................................................................................................. 62
Sidetal ......................................................................................................................................................................... 62
Side 7 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Indsætte sidetal eller Side X af Y sidetal ...................................................................................................... 63
Formatere sidetal .................................................................................................................................................. 63
Ændre sidetalsformat, f.eks. 1, i eller a ......................................................................................................... 63
Ændre skrifttype og størrelse på sidetal ..................................................................................................... 63
Starte sidenummerering eller starte sidenummerering forfra .......................................................... 64
Starte sidenummereringen med et andet tal ............................................................................................. 64
Starte forfra med sidenummereringen, så hver ny sektion eller hvert nyt kapitel begynder
med 1 .......................................................................................................................................................................... 64
Fjerne sidetal ........................................................................................................................................................... 64
Gruppen Tekst .................................................................................................................................................................. 65
Tekstboks .................................................................................................................................................................. 65
Placere tekst i en figur eller tekstboks i Word 2007 ............................................................................... 65
Placere tekst vandret eller lodret i en figur eller tekstboks ................................................................ 66
Vandret justering ................................................................................................................................................... 66
Lodret justering ...................................................................................................................................................... 66
Ombryde tekst i en figur eller tekstboks ..................................................................................................... 66
Ændre margenen mellem teksten og kanten af en figur eller tekstboks ........................................ 67
Tilpasse en figur eller tekstboks til teksten ................................................................................................ 67
Justere et billede, en figur, en tekstboks eller WordArt ........................................................................ 68
WordArt ..................................................................................................................................................................... 69
Oversigt over fyld, konturer og effekter ...................................................................................................... 70
Tilføje eller ændre et fyld til tekst eller WordArt ..................................................................................... 71
Tilføje eller ændre en kontur til tekst eller WordArt ............................................................................. 72
Tilføje eller ændre en effekt til tekst eller WordArt................................................................................ 73
Slette et fyld fra tekst eller WordArt ............................................................................................................. 73
Slette en kontur fra tekst eller WordArt ...................................................................................................... 74
Slette en effekt fra tekst eller WordArt ........................................................................................................ 74
Ændre størrelse på WordArt manuelt .......................................................................................................... 74
Ændre størrelse til en bestemt højde og bredde ...................................................................................... 75
Ændre størrelse til en nøjagtig proportion ................................................................................................. 75
Unical .......................................................................................................................................................................... 76
Signaturlinje ............................................................................................................................................................ 77
Dato og klokkeslæt ................................................................................................................................................ 77
Objekt ......................................................................................................................................................................... 77
Gruppen Symboler .......................................................................................................................................................... 78
Ligninger ................................................................................................................................................................... 78
Skrive eller indsætte en ligning ....................................................................................................................... 78
Skrive en ligning..................................................................................................................................................... 79
Indsætte en ofte anvendt eller forudformateret ligning ....................................................................... 79
Side 8 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Føje en ligning til listen over ofte anvendte ligninger ............................................................................ 79
Indsætte en almindeligt brugt matematisk struktur .............................................................................. 80
Symbol........................................................................................................................................................................ 80
Kapitel 5 ............................................................................................................................................................................... 81
Fanen Sidelayout ............................................................................................................................................................. 81
Gruppen Temaer.............................................................................................................................................................. 81
Temaer ....................................................................................................................................................................... 81
Temaer og skabeloner ......................................................................................................................................... 81
Tilpasse temaer ...................................................................................................................................................... 82
Anvende et dokumenttema ............................................................................................................................... 82
Tilpasse et dokumenttema ................................................................................................................................ 83
Tilpasse temafarver .............................................................................................................................................. 83
Tilpasse temaskrifttyper .................................................................................................................................... 84
Marker et sæt temaeffekter ............................................................................................................................... 84
Gemme et dokumenttema .................................................................................................................................. 84
Gruppen Sideopsætning .............................................................................................................................................. 85
Margener ................................................................................................................................................................... 85
Ændre eller indstille margener ........................................................................................................................ 85
Retning ....................................................................................................................................................................... 86
Størrelse .................................................................................................................................................................... 86
Kolonner .................................................................................................................................................................... 86
Skift.............................................................................................................................................................................. 86
Linjenummer og orddeling ................................................................................................................................ 86
Gruppen Sidebaggrund ................................................................................................................................................ 87
Vandmærke .............................................................................................................................................................. 87
Tilføje et vandmærke eller en baggrund ...................................................................................................... 87
Omdanne et billede til et vandmærke eller en baggrund ..................................................................... 88
Føje et vandmærke til kun udvalgte sider ................................................................................................... 88
Redigere et vandmærke eller en baggrund ................................................................................................ 89
Ændre en dokumentbaggrund ......................................................................................................................... 90
Fjerne et vandmærke eller en baggrund ..................................................................................................... 90
Sidefarve.................................................................................................................................................................... 91
Sidekanter ................................................................................................................................................................. 91
Føje en kant til et billede, en tabel eller tekst ............................................................................................ 92
Indsætte en kant på en side............................................................................................................................... 92
Føje en kant til et tegneobjekt .......................................................................................................................... 93
Ændre en kant ......................................................................................................................................................... 93
Ændre kanten på et billede, en tabel eller tekst ....................................................................................... 93
Side 9 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Ændre en sidekant ................................................................................................................................................ 93
Redigere en kant på et tegneobjekt ............................................................................................................... 93
Fjerne en kant ......................................................................................................................................................... 94
Fjerne en kant fra en side ................................................................................................................................... 94
Fjerne en kant fra et tegneobjekt .................................................................................................................... 94
Gruppen Afsnit .................................................................................................................................................................. 95
Indrykning ................................................................................................................................................................ 95
Indrykke kun den første linje i et afsnit ....................................................................................................... 95
Forøge eller formindske venstre indrykning i et helt afsnit ................................................................ 95
Forøge eller formindske højre indrykning i et helt afsnit .................................................................... 95
Indstille en indrykning ved hjælp af tabulatortasten ............................................................................. 96
Indrykke alle linjer undtagen den første i et afsnit ................................................................................. 96
Oprette en negativ indrykning ......................................................................................................................... 97
Afstand ...................................................................................................................................................................... 97
Justere afstanden mellem linjer eller afsnit................................................................................................ 97
Ændre linjeafstanden ........................................................................................................................................... 97
Ændre afstanden før eller efter afsnit ........................................................................................................... 98
Ændre afstanden mellem enkelte tegn ......................................................................................................... 98
Angive bred eller smal afstand jævnt fordelt mellem alle de markerede tegn ............................ 98
Knibe tegn over en vis punktstørrelse .......................................................................................................... 99
Strække eller skalere tekst i vandret retning ............................................................................................ 99
Gruppen Arranger .......................................................................................................................................................... 99
Kapitel 6 .............................................................................................................................................................................100
Fanen Referencer ..........................................................................................................................................................100
Gruppen Indholdsfortegnelse ................................................................................................................................100
Indholdsfortegnelse............................................................................................................................................100
Markere indgange til en indholdsfortegnelse ..........................................................................................100
Markere separate tekstindgange ..................................................................................................................101
Oprette en indholdsfortegnelse ud fra indbyggede overskriftstypografier ................................101
Oprette en indholdsfortegnelse ud fra anvendte brugerdefinerede typografier ......................101
Opdatere en indholdsfortegnelse .................................................................................................................102
Slette en indholdsfortegnelse .........................................................................................................................102
Gruppen Fodnoter ........................................................................................................................................................103
Om fodnoter og slutnoter .................................................................................................................................103
Indsætte en fodnote eller en slutnote .........................................................................................................103
Ændre nummereringsformat i fodnoter eller slutnoter ......................................................................104
Oprette en fortsættelsestekst for en fodnote eller slutnote ..............................................................105
Slette en fodnote eller en slutnote ................................................................................................................105
Side 10 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Nummerere fodnoter eller slutnoter forfra fra 1 ...................................................................................105
Konvertere fodnoter til slutnoter eller omvendt ...................................................................................106
Konvertere en eller flere noter til fodnoter eller slutnoter................................................................106
Konvertere alle noter til fodnoter eller slutnoter ..................................................................................106
Gruppen Citater og bibliografi ...............................................................................................................................106
Gruppen Billedtekster ................................................................................................................................................107
Kapitel 7 .............................................................................................................................................................................108
Fanen Forsendelser .....................................................................................................................................................108
Konvolutter ........................................................................................................................................................................108
Oprette og udskrive en enkelt konvolut ....................................................................................................108
Indsætte en afsenderadresse ..........................................................................................................................108
Kontrollere udskriftsindstillinger ................................................................................................................108
Oprette og udskrive eller gemme en konvolut ........................................................................................110
Etiketter ...............................................................................................................................................................................111
Oprette og udskrive etiketter til rundsendelser .....................................................................................111
Oprette etiketterne .............................................................................................................................................112
Produktnummeret for mine etiketark svarer ikke til nogen af valgmulighederne i
dialogboksen Etiketindstillinger. ..................................................................................................................113
Forbinde etiketterne med adresselisten ....................................................................................................113
Føje pladsholdere kaldet fletfelter til etiketterne ..................................................................................114
Adresseblok med navn, adresse og andre oplysninger .......................................................................117
Individuelle felter ................................................................................................................................................117
Vælg Adresseetiketter. ......................................................................................................................................118
Gennemse og afslutte fletningen ...................................................................................................................118
Få vist et bestemt dokument ved at klikke på Find modtager. .........................................................118
Afslutte fletningen ...............................................................................................................................................119
Udskrive etiketterne ..........................................................................................................................................119
Redigere individuelle etiketter ......................................................................................................................119
Gemme hoveddokumentet for etiketter ....................................................................................................119
START Brevfletning ......................................................................................................................................................120
Bruge brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter ............................................120
Oprette hoveddokumentet ..............................................................................................................................121
Forbinde dokumentet med en datakilde ...................................................................................................121
Tilpasse listen over modtagere eller elementer .....................................................................................122
Føje pladsholdere kaldet fletfelter til dokumentet ................................................................................123
Arbejde med felter: Eksempler ......................................................................................................................125
Knytte fletfelter til datafilen ............................................................................................................................126
Skrive indhold og tilføje felter ........................................................................................................................127
Gennemse og afslutte fletningen ...................................................................................................................129
Side 11 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Udskrive de flettede dokumenter .................................................................................................................129
Redigere individuelle kopier af dokumentet ...........................................................................................130
Gemme hoveddokumentet. .............................................................................................................................130
Kapitel 8 .............................................................................................................................................................................131
Fanen Gennemse............................................................................................................................................................131
Gruppen Korrektur ......................................................................................................................................................131
Stave og grammatikkontrol .............................................................................................................................131
Opslag .......................................................................................................................................................................131
Synonymordbog ...................................................................................................................................................131
Oversæt ....................................................................................................................................................................131
Skærmtip til oversættelse ................................................................................................................................132
Angiv sprog ............................................................................................................................................................132
Ordoptælling..........................................................................................................................................................132
Gruppen Kommentarer .............................................................................................................................................133
Gruppen Sporing ............................................................................................................................................................134
Registrer Ændringer .......................................................................................................................................................134
Slå registrering af ændringer til eller fra ...................................................................................................134
Slå registrering af ændringer til ....................................................................................................................134
Slå registrering af ændringer fra ...................................................................................................................135
Bobler ....................................................................................................................................................................................135
Vise eller skjule kommentarer eller registrerede ændringer ...........................................................135
Vise alle ændringer i teksten ..........................................................................................................................136
Vise ændringer efter type redigering eller efter korrekturlæser ....................................................136
Vise ændringer og kommentarer fra bestemte korrekturlæsere ....................................................136
Endeligt dokument med ændringer .............................................................................................................137
Vise ændringer til en redaktør eller en anden korrekturlæser ........................................................137
Skjule registrerede ændringer og kommentarer i forbindelse med udskrivning ....................137
Vis Markering ........................................................................................................................................................137
Gennemgå ændringer efter type af redigering eller af en bestemt korrekturlæser ................137
Korrekturrude ......................................................................................................................................................139
Gruppen Ændringer .....................................................................................................................................................140
Gennemgå registrerede ændringer og kommentarer ..........................................................................140
Gennemgå en oversigt over registrerede ændringer ........................................................................................140
Gennemgå hver registreret ændring og kommentar i rækkefølge .................................................140
Acceptere alle ændringer på én gang ..........................................................................................................141
Afvise alle ændringer på én gang ..................................................................................................................141
Gruppen Sammenlign .................................................................................................................................................141
Gruppen Beskyt ..............................................................................................................................................................142
Side 12 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Angive en adgangskode for at åbne eller redigere et dokument, en projektmappe eller en
præsentation................................................................................................................................................................142
Kryptere og angive en adgangskode for at åbne et dokument .........................................................142
Angive en adgangskode for at redigere et dokument ...........................................................................143
Kryptere og angive en adgangskode for at åbne en projektmappe ................................................144
Angive en adgangskode for at redigere en projektmappe..................................................................145
Ændre en adgangskode .....................................................................................................................................146
Fjerne en adgangskode .....................................................................................................................................147
Kapitel 9 .............................................................................................................................................................................148
Fanen Vis ............................................................................................................................................................................148
Gruppen Dokumentvisninger ................................................................................................................................148
Udskriftslayout .....................................................................................................................................................148
Fuldskærmslæsning, ..........................................................................................................................................149
Weblayout ..............................................................................................................................................................149
Disposition .............................................................................................................................................................150
Kladde ......................................................................................................................................................................150
Gruppen Vis/Skjul ........................................................................................................................................................151
Lineal ........................................................................................................................................................................151
Gitterlinjer ..............................................................................................................................................................151
Meddelelseslinje ...............................................................................................................................................152
Aktivere eller deaktivere sikkerhedsadvarsler på Meddelelseslinje .............................................152
Dokumentoversigt ..............................................................................................................................................153
Miniaturer ...............................................................................................................................................................154
Gruppen Zoom ................................................................................................................................................................155
Gruppen Vindue .............................................................................................................................................................157
Nyt Vindue ..............................................................................................................................................................157
Arranger Alle .........................................................................................................................................................157
Opdel .........................................................................................................................................................................158
Vis side om side ....................................................................................................................................................158
Synkronrulning.....................................................................................................................................................159
Nulstil placering af vinduer .............................................................................................................................159
Skift Vinduer ..........................................................................................................................................................159
Gruppen Makroer ..........................................................................................................................................................160
Skrive eller indspille en makro ......................................................................................................................160
Vise fanen Udvikler. ............................................................................................................................................160
Bruge funktionen til indspilning af en makro ..........................................................................................160
Kontekstafhængige Faner.............................................................................................................................................162
Alfabetisk Indholdsfortegnelse ..................................................................................................................................165
Side 13 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
KAPITEL 1
INTRODUKTION TIL COMPUTEREN (PC’EN) ELLER DATAMASKINEN
Ganske kort skal vi i det følgende beskrive hvad en PC består af.
Computerens grundlæggende centralenhed er bygget sammen i en boks, som du ser
enten som bordmodel direkte under skærmen eller som en gulvmodel, stående på
højkant. Du kan opdele centralenheden i det indre lager, styreenheden og
regneenheden. Herudover findes indlæsningsenheder, ydre lagerenheder og
udskrivningsenheder.
I det indre lager opbevares CPU’en (Central Processing Unit), som er hjernen i din
computer. Denne processor udfører programmerne og behandler dine data på
grundlag af programmets instruktioner.
Herudover findes hukommelsen - en BIOS (Basic Input-Output System) - permanent
hukommelse, - en ROM (Read Only Memory - kan ikke slettes) og endelig findes RAM
(Random Access Memory) som er arbejdshukommelsen. Hvis du arbejder meget med
grafik, er det vigtigt at have RAM nok. Det er processorens arbejdshastighed, sammen
med mængden af RAM, der afgør hvor hurtigt du kan arbejde på din PC.
I det indre lager opbevares kun de data, der i det aktuelle øjeblik skal bearbejdes af
programmet.
Hvert tegn i det indre lager har sit bestemte nummer, der kaldes for pladsens adresse.
Hver adresse kaldes for pladsens elektroniske komponenter, der hver især kan antage 2
tilstande, nemlig tændt eller slukket - tilstandene skrives 0 eller 1. Den enhed der kan
antage 2 tilstande kaldes for en ”bit” og en adresse, bestående af 8 bit kaldes for en
byte. Dette er praktisk at vide, når du efterhånden bemærker, at måleenheden for filer
og harddiske er byte. (byte - kilobyte - megabyte - gigabyte).
Der findes mange andre nødvendige dele i Pc’ens enhed (skærmkort, grafikkort og
meget andet), men her skal nævnes harddisken, som er pc’ens ydre lager - det er her
du opbevarer dine programdata samt dine egne selvskabte data. Størrelsen på
harddiske er øget betydeligt i de seneste år, så i fald du blot arbejder med
tekstbehandling, lidt grafik samt regneark - surfer lidt på internettet og sender private
e-mails, så er de fleste nye Pc’er i dag udstyret med en rummelig hard disk, der kan
klare kravene.
Endvidere findes et tastatur, der i princippet svarer til ”den gamle skrivemaskines”
tastatur, og endelig har vi musen, som er en ”pegepind” vi bruger til at styre
bevægelser over skærmen og til at aktivere knapperne i diverse programmers menuer
og dialogbokse. Se herunder...
Side 14 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Printer
Centralenheden med
Operativsystem
Hukommelse
Programmer
Data
Skærmkort
Andet
Skærm eller Monitor
GENNEMGANG AF PC
Side 15 af 172
Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12
~
`
!
1
@
2
#
3
$
4
%
5
^
6
&
7
*
8
(
9
)
0
A S D F G H J K L
:
;
+
=
Tab Q W E R T Y U I O P {
[
Caps
Lock
Ctrl Alt
Usb nøgle
"
'
}
]
Z X C V B N M < > ?
Shift
, .
Shift
/
Backspace Insert Home Page
Up
|
\
Enter
Alt Ctrl
Delete End Page
Down
Tastatur
Dertil kommer så modem-Internetopkobling- scanner-
Brænder- DVD drev- lydkort og højttalere Videokort-
og mere til
Print Scroll
Pause
Screen Lock
Num
Lock
Num
Lock
Caps
Lock
/ *
Scroll
Lock
7 8 9
Home PgUp
+
4 5 6
1 2 3
End PgDn
Enter
0
.
Ins Del
Cdrom
Mus

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INTRODUKTION TIL EDB-UNDERVISNING
- Generel, kortfattet beskrivelse af EDB
Hvad er edb?
EDB er en forkortelse af Elektronisk Data Behandling, der i al sin enkelhed kan
defineres således:
Hvor du før behandlede tekst og tal ved at skrive på papir med en blyant eller pen, for
derefter at sende oplysningerne videre til andre via postvæsenet og evt. gemme kopier
af dem i et arkiv, ja så er det i dag mere almindeligt at benytte edb, og du kan
sammenligne de to metoder på følgende måde:
Papiret med skrift - er nu en fil.
(ordet fil stammer fra engelsk:
file).
Hvor papiret gemmes
i bunker og i arkiv - gemmes
filen på PC’ens disk, på Cd-rom,
eller USB nøgle
I samme øjeblik data er gemt i en fil, der har fået et navn, ja så har du i princippet
allerede arkiveret sine data - sit brev eller sin beregning.
Du behøver ikke at printe (udskrive) sine data, medmindre data skal sendes med
almindelig post eller hvis du ønsker at se sine data på papir, f.eks. hvis der er tale om en
festsang med udsmykning, f.eks. grafik og billeder.
Hvis filen blot indeholder meddelelser, og du har en e-mail funktion, er det
tilstrækkeligt at sende pr. e-mail, som er elektronisk postforsendelse via computeren.
Herved spares porto samt turen til postkassen.
Vi skal i undervisningsforløbet lære, hvorledes du indretter et arkiv på sin PC (Personal
Computer), hvor datafiler gemmes, så du altid kan finde dem frem igen. Det er meget
vigtigt at holde orden på sine filer - at have en god datadisciplin betyder, at det bliver
en nydelse at arbejde med edb. Den største fordel ved brugen af edb er nemlig genbrug
af data.
Vores første lektioner indeholder dog mest de helt fundamentale begreber som f.eks.
at blive ”dus” med Pc’en. Nogle af Jer er begyndere, og derfor er det vigtigt, at vi bruger
nogle timer på at blive vant til at bruge det værktøj, som en PC er.
For at bruge en PC behøver du ikke at kende alle de små enheder, som sidder i Pc’en -
Mange af os er jo udmærkede bilister, selv om vi ikke kender vores biler under
brugerfladen.
Side 16 af 172
Skrivning foregår nu
med tastatur og mus

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
BRUG AF MUS:
Microsoft Windows Vista betjenes hovedsageligt med musen, men kan
dog flere steder også betjenes ved at anvende tastaturet.
For at benytte Microsoft Windows let og ubesværet, er det nødvendigt at lære nogle
grundlæggende teknikker med hensyn til brug af selve musen.
Microsoft Windows er konstrueret til en mus med 2 taster (eller flere), hvoraf den
venstre benyttes mest.
Når musen bevæges rundt på bordet eller musemåtten, bevæger markøren sig til-
svarende på skærmen. Er der ikke plads nok på bordet/musemåtten, løftes musen
og placeres et nyt sted.
Husk: Med Venstre museknap Vælger hvad vi vil åbne, Højre museknap viser en
Hjælpemenu
Højre museknap viser mange af de samme muligheder som vi har i Menuerne, de er bare
nærmere ved hånden på denne måde.
OPERATIONER MED MUSEN:
”Peg” Flyt musen indtil spidsen af markøren er lige over det ønskede element.
”Klik” Tryk på venstre tast 1 gang og slip hurtigt igen. Dette er den mest
brugte aktivitet med musen. Klikket bruges til markering eller valg i
menuer og dialogbokse. NB: Når et element er markeret ændrer det farve,
og teksten under det bliver hvid på blå baggrund.
”Dobbeltklik” Tryk på venstre tast 2 gange hurtigt efter hinanden uden at bevæge
musen imens. Dobbeltklikket bruges som regel til at udføre en kommando
f.eks. at starte et program.
Du kan ændre dette, så markering sker bare ved at pege på en ting og enkeltklikke for at
åbne. Denne indstilling kan vælges via Kontrolpanel – Mappeindstillinger – Enkeltklik.
Side 17 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
”Højreklik” Tryk på højre tast 1 gang og slip hurtigt igen. Der vises en lokalmenu,
hvorfra man kan vælge et menuprodukt.
”Klik og Træk og slip” Peg på det ønskede objekt eller udgangsposition. Tryk på venstre tast
og hold tasten nede. Træk markøren til en ny placering og slip.
Træk og slip bruges til at flytte eller kopiere samt, når f.eks. tekst skal
markeres.
Side 18 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
KAPITEL 2
STYRESYSTEMET WINDOWS
SKRIVEBORDET
Når du åbner Pc’en, starter programmet Windows automatisk op, og det første du ser
på skærmen er et skrivebord med nogle små ikonknapper, der, hvis du aktiverer dem,
starter det program op, som de er tilknyttet. Herunder ser du et eksempel på et
skrivebord,
som kan
tilpasses
efter
behov.
STARTKNAPPEN
Ved aktivering af
Start-knappen nederst
i Windows Menulinien
fremkommer
dialogboksen, hvor du kan finde
mulighed for bl.a. at starte de
programmer som er installeret på
Pc’en.
Start menuen er inddelt i to felter. I venstre side
har du Genveje til programmer, de senest anvendte
programmer og et nyttigt søgefelt.
Højre side indeholder genveje til systemfunktioner og
programmer. De ligger i tre forskellige grupperinger. Den
øverste del er genveje til filer og filtyper. Den midterste del
giver dig forskellige måder at bruge Windows Stifinder på,
mens den nederste del er systemgenveje. Helt i bund har du
genveje til funktionerne Dvale, Lås og Luk computeren.
Hvis du bruger et program ofte, kan du tilføje det til toppen af
Startmenuen. Højreklik på en genvej og vælg Fastgør til menuen Start.
Side 19 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
STIFINDER
Alle filer på Harddisken er organiseret i et mappesystem, der gør det nemt at finde bestemte
dokumenter, billeder, musik og meget andet. Vista bruger en funktion kaldet Windows Stifinder til at
navigere rundt i alle mapperne, og du kan selv indstille Stifinder-programmet, så det passer dig bedst
muligt.
Vista opretter automatisk mapper med brugernavn samt div. undermapper når der oprettes en
brugerkonto. I det viste eksempel nedenfor er der oprettet en mappe med navn Onsdag Hold 1. På din
egen computer vil det være dit eget navn. Der er også oprettet div. undermapper til billeder,
dokumenter osv.
Når vi om lidt skal bruge tekstbehandlingsprogrammet Word til at skrive tekst i, kan vi åbne
programmet ved at trykke på Start, dernæst Alle Programmer og til sidst Word.
Side 20 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Wordprogrammet åbner sig og det er nu muligt at skrive direkte fra tastaturet, nøjagtigt som du
ville skrive på en skrivemaskine.
På samme måde kan vi fra Alle Programmer åbne tegneprogrammet Paint.
Altså først Start - så Alle Programmer - dernæst Tilbehør og til sidst Paint.
Alle spil åbnes ligeledes ved Start – Alle Programmer - Tilbehør – Spil
Foruden opstart af programmer kan der også foretages installation af programmer samt foretages
valg af opsætning og indstillinger fra Windows skrivebord. Dette vender vi tilbage til i senere
lektioner.
FILOSOFIEN I VINDUERNE:
Én af de ting, der gør Windows systemet genialt, er den ens standard for, hvordan et
programvindue skal bygges op.
Det er netop ligheden mellem de forskellige programmers vinduer, der, til trods for
programmernes forskellighed, gør én i stand til, forholdsvis hurtigt, at sætte sig ind i et
nyt programs virkemåde.
Alle vinduer er bygget op efter devisen: Titellinen, Menulinien, Værktøjslinien,
Hurtigvalg, Arbejdsområde og Statuslinien. Har du først forstået, hvad disse forskellige
bestanddele kan bruges til, er du nået langt.
Menulinien, værktøjslinien og hurtigvalg kaldes under et for Båndet I Office 2007.
Side 21 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
I Titellinien, kan du læse, hvilket program du har aktiveret, samt hvilket dokument det
pågældende program arbejder med. Yderst til højre i Titellinien findes de 3 små
knapper til Minimering, Maksimering og Lukning af vinduet. Endvidere vil
Kontekstafhængige faner vises her.
Menulinien indeholder en række faner, der ved et tryk med venstre museknap, åbner
en række nye underbokse, hvor du får adgang til andre af programmets faciliteter og
muligheder.
Værktøjslinierne giver én en række genvejsknapper til de funktioner, der findes i den
pågældende boks.
Læg mærke til, at der kommer en lille boks frem, når du stiller dig på en af
knapperne/ikonerne, der viser, hvad den knap/ikon kan udføre.
Hurtigadgang er en menu, som du selv kan indrette med de kommandoer du oftest
bruger
Arbejdsområdet er her, hvor teksten skrives, hvis der er tale om et
tekstbehandlingsprogram, hvor billedet er, hvis der er tale om et
billedredigeringsprogram, og hvor hjemmesiden er, hvis der er tale om en Internet
kigger: En browser.
Statuslinien giver til tider nyttige informationer til brugeren.
Rullepaneler kan være lodret eller vandret og repræsenterer med dets fulde længde
altid 100 % af arbejdsområdets størrelse. Rulleboksens størrelse symboliserer
arbejdsområdets udstrækning.
Side 22 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
VEJLEDNING I AT OPRETTE MAPPER:
Åbn ”Stifinder” ved at trykke med HØJRE museknap på ”Start”, tryk derefter med venstre
museknap på ”Stifinder”.
Træk derefter ”Elevatoren” helt op ved at trykke på den med venstre museknap, hold
museknappen nede, mens du trækker ”Elevatoren” helt op.
Klik med venstre museknap på den lille pil til venstre for mappen med dit navn (Her dit
holds navn).
Klik med højre museknap på mappen Dokumenter. Vælg Ny – Mappe.
Der fremkommer en ”ny mappe”, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du ”Tekst” og
trykker herefter på linieskiftknappen, (Enter), den store på tastaturet. Nu har du oprettet
en mappe under ”Dit navn”, der hedder ”Tekst”. Det kan du se ved, at der fremkommer en
lille pil foran mappen ”Dokumenter”. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og
”Dokumenter” åbner sig, og nedenunder står ”Tekst”.
Og så gentager du denne handling igen med en ny mappe, der hedder ”Opskrifter”, igen
med en ny mappe, der hedder ”Grafik” og til sidst en ny mappe, der hedder ”Diverse”
Nu skal du oprette nye mapper ”Breve” og ”Sange” under ”Tekst”. Der gør du sådan:
Tryk med højre museknap på mappen ”Tekst”. Vælg Ny – Mappe.
Der fremkommer en ”ny mappe”, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du ”Breve” og
trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du oprettet en mappe
under ”Tekst”, der hedder ”Breve”. Det kan du se ved at der fremkommer en lille pil foran
mappen ”Tekst”. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og ”Tekst” åbner sig, og
nedenunder står ”Breve”.
Du skal også oprette en mappe med navnet ”Sange” under ”Tekst” på samme måde.
Tryk med højre museknap på mappen ”Tekst”. Vælg Ny – Mappe.
Der fremkommer en ”ny mappe”, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du ”Sange” og
trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du oprettet en mappe
under ”Tekst”, der hedder ”Sange”. Det kan du se ved at der fremkommer en lille pil foran
mappen ”Tekst”. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og ”Tekst” åbner sig, og
nedenunder står ”Sange”.
Så skal du oprette nye mapper ”Tegninger” og ”Fotos” under ”Grafik.
Tryk med højre museknap på mappen ”Grafik”. Vælg Ny – Mappe.
Der fremkommer en ”ny mappe”, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du
”Tegninger” og trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du
oprettet en mappe under ”Grafik”, der hedder ”Tegninger”. Det kan du se ved at der
fremkommer en lille pil foran mappen ”Tekst”. Prøv at trykke med venstre museknap på
pilen og ”Grafik” åbner sig, og nedenunder står ”Tegninger”. På samme måde opretter du
mappen ”Fotos” i Grafikmappen.
Til sidst skal du oprette nye mapper ”Forretter”, ”Hovedretter” og ”Desserter” under
”Opskrifter”. Det gør du sådan:
Side 23 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Tryk med højre museknap på mappen ”Opskrifter”. Vælg Ny – Mappe.
Der fremkommer en ”ny mappe”, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du ”Forretter”
og trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du oprettet en
mappe under ”Opskrifter”, der hedder ”Forretter”. Det kan du se ved at der fremkommer
en lille pil foran mappen ”Opskrifter”. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og
”Opskrifter” åbner sig, og nedenunder står ”Forretter”.
På samme måde opretter du undermapper i ”Opskrifter” til Hovedretter og Desserter.
Side 24 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
VEJLEDNING TIL AT OMDØBE, FLYTTE OG KOPIERE FILER.
1. Det er meningen, at du skal kopiere det, du har lavet her i Løvegade i dag over til din USB-nøgle,
så du har mulighed for evt. at arbejde videre hjemme.
2. Stik USB-nøglen ind i stikket foran på pc`en. Der kommer en melding på skærmen om hvad der
skal ske, når du sætter den ind. Vælg Åben mappe for at vise filer. Husk drevbogstavet.
Så åbnes STIFINDER i en to-delt side:
Venstre side viser art og højre side viser indhold.
I venstre side skal du:
1. Finde mappen ”Dine Dokumenter”. Hvis der er en lille pil betyder det, at der er lavet
undermapper
2. Tryk pilen og mapperne kommer frem.
3. Tryk f.eks. på ”Tekst” mappen, og du vil se, at
Højre side:
Viser, hvilke filer, du har liggende her.
1. Marker den fil, du vil have kopieret over på din USB-nøgle.
2. Når den er markeret (blevet blå), Højreklikker du og vælger Kopier
3. Klik derefter med Venstre museknap på Flytbar disk i Statuslinjen
4. Så åbnes Stifinder. Klik med Højre museknap på Drevbogstavet og vælg Sæt Ind
Nu har du samme fil både på pc´en og på din USB-nøgle
Side 25 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Hvis du ikke vil have filen begge steder, skal du bruge ”Klip” ikonet i stedet for ”Kopier”, det
er den eneste forskel.
Når du kommer hjem og skal have den ind på din egen pc, skal du gøre følgende.
Sæt USB-nøglen ind i din Pc. Der kommer en melding på skærmen om hvad der skal ske,
når du sætter den ind. Vælg Åben mappe for at vise filer.
Højreklik på den fil du vil have over i din Pc og vælg Kopier.
Klik på Startknappen, vælg Stifinder, Højreklik på den mappe du vil havde den nye fil ind
og vælg Sæt ind.
Hvis du ikke vil have filen begge steder, skal du bruge ”Klip” i stedet for ”Kopier” ,det er
den eneste forskel.
På samme måde kan du kopiere mappen med den Grafik vi bruger her, hvis du vil arbejde
med den derhjemme
OMDØBE FILER
Hvis du vil omdøbe en fil, åbner du programmet ”Stifinder” , Klikker med højre knap på
den fil du ønsker at omdøbe og vælger Omdøb.
Nu er filnavnet markeret og indrammet – overskriv nu med et nyt filnavn
(uden punktum og efternavn).
Tryk så på returknappen.
Filen er nu omdøbt.
Side 26 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
VEJLEDNING I AT GEMME FILER:
Det er meget klogt at gemme sin fil, og det er klogt at gemme mange gange i
forløbet, du skriver, sætter billeder ind osv.
Sådan gør du:
Du kan gemme din fil allerede, når du starter på et tomt dokument, og du kan
vente til du er lidt nede i dokumentet.
Filen/dokumentet har allerede et navn nemlig ”Dokument 1”, det står i øverste venstre hjørne.
1. Første gang du skal gemme et dokument/fil:
2. Tryk på Officeknappen til venstre i menulinien, øverste linie
derved fremkommer en boks, hvori du skal trykke på ”Gem som”
derved fremkommer en boks, som er benævnt ”Gem som”
3. I anden nederste rubrik (til venstre for rubrikken står ”Filnavn:”), hvor teksten er markeret
blå, skriver du det navn, du bestemmer dokumentet/filen skal have, oveni den markerede
tekst, som altider de første ord i det, du har skrevet i dokumentet/filen.
Dernæst skal du finde den mappe, du vil gemme dokumentet/filen i:
4. Det gøres ved, at du er MEGET opmærksom på, hvad der står ud for ”Gem som:” foroven. I den
rubrik SKAL stå teksten på den mappe, du vil gemme den i, f.eks. ”Breve”. Det kan godt være,
der står ”Breve”. Det gør der, hvis du sidst har gemt i ”Breve”.
5. Hvis der ikke står ”Breve”, skal du i Stifindervinduet i venstre sideklikker på den mappe du vil
gemme i, og til sidst klikke på knappen GEM.
Fremover, når du ønsker at gemme det, du har skrevet, skal du blot trykke på ”Gem”
ikonet i Hurtigadgangslinien
Det er det ikon, der viser en diskette, nr. i fra venstre, det ligner også et fjernsyn.
Side 27 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
TEKSTBEHANDLING …… HVAD FORSTÅR MAN VED
TEKSTBEHANDLING:
Der findes mange forskellige tekstbehandlingssystemer. De er selvfølgelig ikke ens,
men de har store ligheder – endog meget store ligheder.
Helt basalt er deres formål det samme:
At skabe mulighed for indskrivning af tekst, at gemme teksten,
at kunne redigere i teksten og sluttelig at kunne udskrive teksten på papir.
TASTATURET
Når man indskriver en tekst er det vigtigt at kunne manøvrere rundt i den.
Dette kan enten gøres med ”klik” med musen, der hvor man vil redigere, eller ved
at bruge piletasterne, der er placeret mellem skrivemaskine tasterne og regnemaskine -
tasterne på tastaturet.
Hvis man føler dette går for langsomt, kan man holde ”Ctrl” tasten nede, mens man bruger
piletasterne, derved springer man ikke et bogstav af gangen, men et ord af gangen
Side 28 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Over piletasterne findes to knapper, én med teksten ”End” (DK = slut) og én med teksten
”Home” (DK = hjem).
Ved at trykke på ”End” flytter curseren sig til slutningen af den pågældende linie.
Hvis man trykker ”Ctrl” og holder den nede, mens man trykker på ”End” flytter curseren
sig til slutningen af det skrevne i dokumentet.
Ved at trykke på ”Home” flytter curseren sig til begyndelsen af den pågældende linie.
Hvis man trykker ”Ctrl” og holder den nede, mens man trykker på ”Home” flytter curseren
sig til begyndelsen af det skrevne i dokumentet.
Bksp
Del
e
Tasten bruges til at slette til venstre for markøren
Derfor peger pilen mod venstre.
Del eller Delete = slette. Sletter tegn/tekst, der står til højre for markøren
FORMATERING AF TEKST:
Formatering af tekst kan enten ske, imens man skriver eller efter man har skrevet. Det
mest hensigtsmæssige er oftest at formatere efter teksten er indskrevet.
Dette gøres ved, at den tekst man ønsker ændret i formatering markeres, hvilket enten kan
gøres ved at trække musen hen over ordene, man ønsker formateret, dette med venstre
museknap nede, eller ved at holde Shift-tasten (den man laver store bogstaver med) nede
og bruge piletasterne til at markere teksten med.
Her er det igen værd at bemærke, at hvis Ctrl-tasten også holdes ned, markerer man ikke
bare et bogstav ad gangen, men hele ord. Det markerede formateres derefter ved at vælge
en af knapperne i Skrifttype i Fanen Startside
AFSNITS FORMATERING (JUSTERING):
Nogle gange ønsker man teksten til højre, nogle gange til venstre og nogle gange centreret
midt i.
Alt dette kan gøres gennem Juster knapperne i Afsnitsboksen i Fanen Startside
Side 29 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
BÅNDET I WORD 2007
Båndet indeholder tre grundlæggende komponenter. Du bør vide, hvad hver komponent hedder,
så du kan lære, hvordan du bruger den.
Faner. Der findes syv grundlæggende faner på tværs af toppen. Hver fane repræsenterer et
aktivitetsområde. Herudover er der forskellige KONTEKSTAFHÆNGIGE FANER
Grupper Hver fane indeholder en række grupper, som viser relaterede elementer sammen.
Kommandoer En kommando er en knap, en boks, du kan indsætte oplysninger i, eller en menu
Word 2007 er meget forandret i forhold til 2003 udgaven. Det første du lægger mærke til er at
værktøjslinien er ændret. Øverst er der en række faner, som dækker forskellige hovedgrupper.
Disse faner er placeret i den rækkefølge du normalt vil arbejde i, i et dokument. Du kan få et
hurtigt overblik over hvad fanerne indeholder, hvis du markerer en og derefter med scrollhjulet på
musen kører igennem alle fanerne.
Endvidere er disse faner kontekstafhængige, dvs. at der dukker nye faner op efterhånden som du
bruger forskellige funktioner. For at du bedre skal lægge mærke til dem, er disse nye faner i en
anden farve end de normale, ofte gul grøn eller lilla.
Hvis du f.eks. vælger ” Indsæt – Billede ”, fremkommer der en ekstra fane i toppen kaldet
”Billedværktøjer”.
Under fanerne er der forskellige grupper som igen er placeret, så du i en normal arbejdsgang går
fra venstre mod højre, dvs. vælger skrifttype, formaterer afsnit og vælger typografi. Alle disse
grupper af værktøjer kaldes samlet for ”Båndet”.
Hvis du vil have et større arbejdsområde, kan Båndet minimeres ved at trykke Ctrl+F1 eller
dobbeltklikke på en af fanerne og du maksimerer det igen på samme måde.
Side 30 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
WORD 2003 DIALOGBOKSE
Hvis du foretrækker de gamle dialogbokse fra Office 2003, kan du klikke på de små pile i hvert
gruppenavn. Så dukker den gamle dialogboks op. Her er vist ”Skrifttype”
Side 31 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
”HURTIG ADGANG” – VÆRKTØJSLINIEN
I venstre side finder vi en lille specielmenu, kaldet ”Hurtig adgang”. Hvis du klikker på den lille nedpil
kan du vælge, hvilke kommandoer der skal vises og endvidere vælge, om du vil have
værktøjslinien vist over eller under båndet.
Du kan også tilføje dine egne favorit kommandoer fra båndet, ved at højreklikke på dem og vælge
” Føj til værktøjslinien Hurtig adgang ”.
FØJE KOMMANDOER TIL VÆRKTØJSLINJEN
HURTIG ADGANG
Nogle Word 2003-kommandoer er kun tilgængelige i
Office Word 2007 fra listen over alle kommandoer i
dialogboksen Word-indstillinger. Hvis du vil bruge
disse kommandoer i Office Word 2007, skal du først
føje dem til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at
benytte følgende fremgangsmåde:
1. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik
derefter på Word-indstillinger.
2. Klik på Tilpas på listen til venstre.
3. Klik på Alle kommandoer på rullelisten Vælg
kommandoer fra.
4. Vælg Til alle dokumenter (standard) eller et
bestemt dokument i boksen Tilpas
værktøjslinjen Hurtig adgang.
5. Klik på den kommando, du vil tilføje, og klik
derefter på Tilføj.
Gentag dette for hver kommando, du vil tilføje.
6. Klik på pileknapperne Flyt op og Flyt ned for at
arrangere kommandoerne i den rækkefølge, de
skal vises i på værktøjslinjen Hurtig adgang.
7. Klik på OK.
Side 32 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
MINI VÆRKTØJSLINIEN
Hvis du markerer en tekst, åbnes mini værktøjslinien. Den sparer museklik, idet du ikke behøver
at klikke på noget i båndet, men har redigerings værktøjet lige ved hånden. Når du markerer
noget, er værktøjslinien først nedtonet, men når du bevæger musen imod den, bliver den
tydeligere.
I nederste højre hjørne har vi visnings-knapperne. Med dem kan du skifte mellem f.eks. Normal
eller Sidelayout.
Og med Zoom skydeknappen kan du forstørre eller formindske visningen.
Side 33 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
1. Startside
2. Indsæt
3. Sidelayout
4. Referencer
5. Forsendelser
6. Gennemse
7. Vis
Fanen Startside indeholder flg. 5 grupper
1. Udklipsholder
2. Skrifttype
3. Afsnit
4. Typografier
5. Redigering
Udklipsholder indeholder flg.
1. Kopier
2. Klip
3. Sæt ind
4. Formatpensel
KAPITEL 3
FANERNE I WORD2007
DE 7 STANDARDFANER I WORD2007
FANEN STARTSIDE
GRUPPEN UDKLIPSHOLDER
KOPIER
Når du markerer noget i et dokument og vælger kommandoen Kopier, vil det kopierede blive
opbevaret i Udklipsholderen. Indholdet af Udklipsholderen kan ses ved at klikke på den lille pil i
nederste højre hjørne.
Det kopierede indsættes igen ved at vælge indsætningspunkt, og enten klikke på Sæt ind eller
højreklikke med musen og vælge Sæt ind.
Side 34 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
KLIP
Når du markerer noget i et dokument og vælger kommandoen Klip, vil det markerede blive flyttet til
det sted som er valgt som indsætningspunkt.
Udklippet indsættes på samme måde som under Kopier.
SÆT IND
Kommandoen Sæt Ind indsætter det kopierede eller udklippede ved det valgte indsætningspunkt.
Fremgangsmåden er beskrevet under Klip og Kopier.
FORMATPENSEL
Tekstformat kan kopieres ved at markere det, vælge Formatpensel og derefter markere den tekst du
ønsker, skal have samme format, f. eks tekstfarve eller størrelse. Hvis du dobbeltklikker på penslen,
kan du formatere flere steder.
Side 35 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Skrifttype indeholder flg. i øverste linje:
1. Valg af skrifttype
2. Valg af Standardskrift
3. Valg af skriftstørrelse
4. Større eller mindre skrift
5. Fjernelse at formatering
Og i nederste linje:
1. Fed skrift
2. Kursiv skrift
3. Understreget skrift
4. Gennemstreget Skrift
5. Sænket skrift
Hævet skrift
GRUPPEN SKRIFTTYPE
6.
7. Forskellige Muligheder For Ændring Af Store Og Små Bogstaver
8. Tekstfremhævning med farve
9. Skriftfarve
VALG AF SKRIFTTYPE
Boksen med skrifttyper indeholder en mængde forskellige skrifttyper. Hvis du vil se hvordan de ser ud
i dokumentet, kan du markere en tekst og derefter klikke på pilen i højre side af boksen så den åbnes.
Derefter kan du lade musen glide ned over de forskellige typer og se resultatet i den markerede tekst.
Der sker ingen ændring før du klikker på et valg.
STANDARDSKRIFT
Hvis du ønsker have en fast standardskrift i dine dokumenter kan du klikke på den lille pil i nederste
højre hjørne af gruppen Skrifttype og vælge hvilken skrift du ønsker. Når du har valgt, så slut af med at
trykke på knappen Standard
VALG AF SKRIFTSTØRRELSE
Boksen med tal indeholder 16 forskellige foruddefinerede bogstavstørrelser fra 8 til 72.
Denne tekst er skrevet som standard i 11. Du kan også selv skrive et tal direkte i boksen.
Side 36 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
STØRRE ELLER MINDRE SKRIFT
Den næste boks med stort og lille A kan ændre markeret tekst til størrelser udover de 16
standardstørrelser, både under 8 og over 72.
FJERNELSE AF FORMATERING
Knappen med viskelæderet fjerner al formatering fra den markerede tekst, f. eks. Farve,
understregning o.l. så kun ren standardtekst står tilbage.
NEDERSTE LINJE
Fed skrift Kursiv skrift Understreget skrift Gennemstreget Skrift Sænket skrift Hævet skrift Forskellige
Muligheder For Ændring Af Store Og Små Bogstaver Tekstfremhævning med farve Skriftfarve
Disse muligheder behøver ikke den store forklaring. Måske lige Sænket og Hævet skrift.
De bruges bl.a. til at skrive formler, f. eks H2O eller m 2.
Side 37 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Gruppen afsnit indeholder flg. i øverste linje:
GRUPPEN AFSNIT
1. En undergruppe til opstilling af lister, som f. eks. denne.
2. En undergruppe til ændring af indrykning
3. Sortering
4. Visning af skjulte formateringsmærker
Og i nederste linje:
1. 4 forskellige muligheder for at formatere tekstens margener
2. Indstilling af linjeafstand og afstand mellem afsnit
3. Farvelægning bag tekst
4. Indsæt streger
OPSTILLING AF LISTER
En punktopstilling i ét niveau, en opstilling med tal i ét niveau og en punktopstilling i flere
niveauer.
Opstillinger er nyttige i et dokument. Anvendelsesmulighederne er mange – hvad enten du vil
opsummere oplysninger eller gøre dem nemmere at forstå og fordøje. Der er opstillinger med tal
eller bogstaver, og der er punktopstillinger. Hvis du har oplysninger, som optræder i en bestemt
rækkefølge, er det vigtigt med en opstilling med tal eller bogstaver. Hvis rækkefølgen er
underordnet, kan en punktopstilling måske være bedre.
Opstillinger kan være i ét niveau eller i flere niveauer. Ved opstillinger i ét niveau (ét lag) har alle
punkter samme plads i hierarkiet og samme indrykning. Ved opstillinger i flere niveauer er der en
opstilling inden i en anden opstilling. Du kan se forskellen på billedet
Side 38 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
START EN OPSTILLING
Du kan starte en opstilling på flere måder, men én af de mest populære er den, hvor du automatisk
opretter opstillinger, mens du skriver. Hvis du har brug for en punktopstilling, skriver du bare en
stjerne (*), efterfulgt af et mellemrum. Stjernen bliver til et punkttegn, og opstillingen startes. Når
du er færdig med at skrive det første punkt i opstillingen, skal du trykke på ENTER, hvorefter der
vises et nyt punkttegn på næste linje. Hvis du automatisk vil oprette opstillinger med tal, skal du
skrive tallet ét og et punktum (1.), efterfulgt af et mellemrum. Dette er nyt i Word 2007. I tidligere
versioner skulle du trykke på ENTER, før opstillingen startede
OPSTILLINGER: ET NIVEAU ELLER FLERE NIVEAUER
Opret en opstilling med kun ét niveau, eller opret en opstilling i flere niveauer for at vise
opstillinger i en opstilling.
Når du opretter en punktopstilling eller en opstilling med tal og bogstaver, kan du benytte
følgende fremgangsmåder:
Bruge de praktiske punkttegns- og nummereringsbiblioteker Brug standardformaterne til
opstillinger med punkttegn og tal eller bogstaver, tilpas opstillingerne, eller vælg andre formater i
punkttegns- og nummereringsbibliotekerne.
Side 39 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
FORMATERE PUNKTTEGN ELLER TAL/BOGSTAVER
1. Formater punkttegn eller tal/bogstaver anderledes end teksten i en opstilling. Du kan f.eks.
klikke på et tal eller bogstav og ændre farven på tal/bogstaver for hele opstillingen, uden at
denne ændring påvirker teksten i opstillingen.
2. Bruge billeder eller symboler Opret en opstilling med billedpunkttegn for at gøre et dokument
eller en webside mere interessant at se på.
OPRETTE EN PUNKTOPSTILLING ELLER OPSTILLING MED TAL OG BOGSTAVER I
ET NIVEAU
Du kan automatisk få oprettet opstillinger med punkttegn eller tal og bogstaver, mens du skriver, eller
du kan hurtigt føje punkttegn eller tal og bogstaver til eksisterende tekstlinjer.
SKRIVE EN OPSTILLING MED PUNKTTEGN ELLER EN OPSTILLING MED TAL OG
BOGSTAVER
1. Skriv * (stjerne) for at starte en punktopstilling eller 1. for at starte en opstilling med
tal/bogstaver, og tryk derefter på MELLEMRUM eller TAB.
2. Skriv den ønskede tekst.
3. Tryk på ENTER for at tilføje det næste element i opstillingen.
4. Det næste punkttegn eller tal/bogstav indsættes automatisk.
5. Når opstillingen skal afsluttes, skal du trykke to gange på ENTER eller trykke på TILBAGE for at
slette det sidste punkttegn eller tal/bogstav i opstillingen.
Side 40 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
HVIS EN PUNKTOPSTILLING ELLER EN OPSTILLING MED TAL/BOGSTAVER IKKE
STARTES AUTOMATISK
1. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Word-indstillinger.
2. Klik på Korrektur.
3. Klik på Indstillinger for Autokorrektur, og klik derefter på fanen Autoformat under skrivning.
4. Marker afkrydsningsfeltet Automatiske opstillinger med punkttegn og afkrydsningsfeltet
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver under Anvend under skrivning.
FØJE PUNKTTEGN ELLER TAL/BOGSTAVER TIL EN OPSTILLING
1. Marker de elementer, hvor du vil tilføje punkttegn eller nummerering.
2. Klik på Opstilling med punkttegn eller Nummerering i gruppen Afsnit under fanen Startside
BEMÆRK!
Du kan finde forskellige punkttegn og formater for opstillinger med tal og bogstaver ved at klikke på
pilen ud for Opstilling med punkttegn eller Opstilling med tal eller bogstaver i gruppen Afsnit under
fanen Startside.
Du kan flytte en hel opstilling mod venstre eller højre. Klik på et punkttegn eller tal/bogstav i
opstillingen, og træk opstillingen til den nye placering. Hele opstillingen flyttes, når du trækker.
Nummereringsniveauerne ændres ikke.
SPREDE ELEMENTER I EN OPSTILLING
Du kan forøge afstanden mellem linjerne i alle opstillinger ved at fjerne markeringen i et
afkrydsningsfelt.
1. Klik på pilen ud for Typografier, og højreklik på afsnitstypografien for opstillingen under fanen
Startside i gruppen
Typografier.
2. Klik på Rediger.
3. Klik på Formater, og klik derefter på Afsnit i dialogboksen Rediger typografi.
4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tilføj ikke mellemrum mellem afsnit med samme
typografi.
Side 41 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
OMDANNE EN OPSTILLING I ET NIVEAU TIL EN OPSTILLING I FLERE NIVEAUER
Du kan ændre en eksisterende opstilling til en opstilling i flere niveauer ved at ændre det hierarkiske
niveau for elementerne i opstillingen.
1. Klik på et vilkårligt element, som du vil flytte til et
andet niveau.
2. Klik på pilen ud for Opstilling med punkttegn eller
Nummerering i gruppen Afsnit under fanen Start, klik på Rediger listeniveau, og klik derefter på
det ønskede niveau.
VÆLGE EN OPSTILLINGSTYPOGRAFI I FLERE NIVEAUER FRA GALLERIET
Du kan anvende en typografi fra galleriet på en opstilling i flere niveauer.
1. Klik på et element i opstillingen.
2. Klik på pilen ud for Opstilling i flere niveauer i gruppen Afsnit under fanen Start.
3. Klik på den opstillingstypografi i flere niveauer, du ønsker.
AFSLUTNING AF LISTER
Den nemmeste metode til at stoppe oprettelsen af en opstilling er at trykke to gange på ENTER.
Hver gang du trykker på ENTER sidst i opstillingen, vises et nyt punkttegn eller et nyt tal, men hvis
du trykker på ENTER igen, forsvinder det sidste punkttegn eller tal, og du er klar til at starte på et
et nyt afsnit på en ny linje.
Hvis du har brug for noget lidt anderledes, f.eks. hvis du er midt i en opstilling, og du vil skrive
noget tekst under punkttegnet, som er indrykket på samme niveau som teksten ovenfor, skal du
bruge tasten TILBAGE. Herved fjernes punkttegnet, mens tekstindrykningen bevares. Hvis du
ønsker, at den nye tekst skal justeres under selve punkttegnet i stedet for under teksten ovenfor,
skal du trykke på TILBAGE igen.
Bemærk! Du kan ændre standardindrykningen af opstillinger, så punkttegnet eller tallet følger
sidens margen (beskrives senere). I så fald skal du trykke to gange på TILBAGE (i stedet for tre
gange), når du vil afslutte opstillingen.
Side 42 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
VÆLG OPSTILLINGSTYPE
I den første af de 3 bokse kan du vælge hvilket punkttegn du ønsker anvendt hvis du ikke ønsker
nummerering, eller selv definere et nyt.
I den anden af de 3 bokse kan vælges forskellige former for nummerering
I den tredje af de 3 bokse kan du bl.a. vælge opstilling i forskellige niveauer samt f. eks. automatisk
kapitel nummerering.
Alle muligheder kan ses ved at klikke på de små pile.
INDRYKNING
De to næste bokse bruges til at ændre indrykningen, d.v.s. hvor langt inde på siden teksten skal
starte.
Indrykning bestemmer afsnittets afstand fra enten venstre eller højre margen. Inden for
margenerne kan du øge eller mindske indrykningen af et eller flere afsnit. Du kan også oprette en
negativ indrykning (kaldes også formindsket indrykning), der trækker afsnittet ud mod venstre
margen. Desuden kan du oprette hængende indrykning, hvor hele afsnittet, bortset fra den første
linje, rykkes ind.
1. Du kan hurtigt og nemt alfabetisere
teksten i en opstilling med punkttegn
eller tal/bogstaver med et niveau.
2. Marker teksten i en opstilling med
punkttegn eller tal/bogstaver.
3. Klik på Sorter i gruppen Afsnit under
fanen Start.
SORTER
ALFABETISERE EN LISTE
4. Klik på Afsnit og Tekst under Sorter efter i dialogboksen Sorter tekst, og klik derefter på enten
Stigende eller Faldende.
Side 43 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
FORMATERINGSSYMBOLER
Sidste boks i øverste linje viser/skjuler formaterings symboler. Det er normalt ikke noget der bruges af
alm. brugere, og selv om de er synlige, vil de IKKE blive printet ud sammen med dokumentet.
De kan dog være til stor hjælp ved færdigredigering.
TEKSTMARGENER
I nederste linje er der 4 muligheder for at formatere teksten med hhv. Lige Venstremargen, Teksten
centreret, Lige Højremargen og den sidste får teksten til at stå med lige margen i begge sider som her.
Det gøres ved at fordele afstanden mellem ordene.
LINJEAFSTAND
Næste knap bruges til at indstille linjeafstand og mellemrummet mellem afsnit.
FARVELAGT BAGGRUND
Med denne knap kan du farvelægge baggrunden af teksten i modsætning til tekstfremhævningen
under Skrifttyper. De to metoder har næsten samme virkning
LINJER OG STREGER
Sidste punkt i Gruppen Afsnit bruges til indsætning af streger og indramning i forskellig form i teksten.
Side 44 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN TYPOGRAFIER
Næstsidste gruppe i Fanen Startside er Typografier. Den er opbygget i det som kaldes et Galleri,
som forklares nærmere nedenfor.
Nogle af funktionerne i Båndet er opbygget i såkaldte Gallerier. Et af dem er Typografier. Et Galleri
giver et hurtigere og bedre overblik over valgmulighederne.
Placer indsætningspunktet et sted i dokumentet. Der vises normalt de første 3-4 muligheder I
Galleriet, men resten vises når du trykker på knappen Mere. Så snart du peger med musen på en
af de mulige typografier, vil du kunne se afsnittet forandre sig, så du med det samme kan se om
det er det du ønsker. Der sker ingen varig ændring før du klikker på det ønskede valg.
Hvis du vælger knappen Skift typografier – Typografisæt kan du formatere hele dokumentet på en
gang. Igen kan du se resultatet inden du vælger, bare ved at flytte musen mellem de forskellige
muligheder.
Side 45 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN REDIGERING
Sidste gruppe i Fanen Startside er gruppen Redigering. Den indeholder forskellige funktioner til at
søge efter bestemte ord, udskifte ord med et andet og markere tekst.
Du kan bruge Microsoft Office Word 2007 til at søge efter og erstatte tekst, formatering, afsnitstegn,
sideskift og andre elementer. Du kan også søge efter og erstatte navneord, tillægsordsformer eller
tider af et udsagnsord.
Du kan udvide søgningen ved at bruge jokertegn og koder til at søge efter ord eller sætninger, der
indeholder bestemte ord eller ordkombinationer.
SØGE EFTER TEKST
Du kan hurtigt søge efter hver forekomst af et bestemt ord eller en bestemt sætning.
1. Klik på Søg i gruppen Redigering under fanen Start.
2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
1. Hvis du vil søge efter hver eneste forekomst af et ord eller en sætning, skal du klikke på Find
næste.
2. Hvis du vil søge efter alle forekomster af et bestemt ord eller en bestemt sætning på én gang,
skal du klikke på Find alle og derefter på Hoveddokument.
Bemærk! Hvis du vil annullere en igangværende søgning, skal du trykke på ESC.
SØGE EFTER OG ERSTATTE TEKST
Du kan automatisk erstatte et ord eller en sætning med et andet ord eller en anden sætning, f.eks. kan
du erstatte Acme med Apex.
Bemærk! I erstatningsteksten bruges store bogstaver som i den tekst, der erstattes. Hvis du f.eks.
søger efter OKS og erstatter det med Også kendt som, vil resultatet blive OGSÅ KENDT SOM.
Klik på Erstat i gruppen Redigering under fanen Start.
1. Klik på fanen Erstat.
2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter.
3. Skriv erstatningsteksten i boksen Erstat med.
4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
1. Klik på Find næste for at finde den næste forekomst af teksten.
2. Klik på Erstat for at erstatte en forekomst af teksten. Når du klikker på Erstat, flytter Office
Word 2007 til den næste forekomst af teksten.
3. Klik på Erstat alle for at erstatte alle forekomster af teksten.
4. Bemærk! Tryk på ESC for at annullere en igangværende erstatning.
Kommandoen Erstat alle bør ikke bruges ukritisk. Den kan give overraskende resultater, f.eks. vil
kommandoen erstat alle forekomster af ordet ”man” med ”du”, ændre ordet kommandoen til
komdudoen!
Side 46 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SØGE EFTER OG MARKERE TEKST PÅ SKÆRMEN
For at du kan få bedre overblik over hver eneste forekomst af et ord eller en sætning i et dokument,
kan du søge efter alle forekomster og markere dem på skærmen. Selvom teksten er fremhævet på
skærmen, er den ikke fremhævet på en udskrift.
1. Klik på Søg i gruppen Redigering under fanen Start.
2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter.
3. Klik på Fremhæv til læsning, og klik derefter på Fremhæv alle.
Bemærk! For at fjerne fremhævning på skærmen skal du klikke på Fremhæv til læsning og
derefter på Ryd fremhævning.
Side 47 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Fanen Indsæt indeholder flg. 7 grupper
1. Sider
2. Tabeller
3. Illustrationer
4. Kæder
5. Sidehoved og Sidefod
6. Tekst
7. Symboler
Gruppen Sider indeholder flg:
1. Indsæt forside
2. Indsæt tom side
3. Sideskift
KAPITEL 4
FANEN INDSÆT
GRUPPEN SIDER
INDSÆT FORSIDE
Med denne kommando kan du vælge i mellem forskellige foruddefinerede forsider, som du kan
tilpasse til dit eget formål. Forsiden i vejledning er dannet ud fra en af dem.
INDSÆT TOM SIDE
Denne kommando indsætter en tom side ved indsætningspunktet, dvs. der hvor cursoren står og
blinker.
Starter en ny side
SIDESKIFT
Side 48 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN TABELLER
INDSÆTTE ELLER OPRETTE EN TABEL
I Microsoft Office Word 2007 kan du indsætte en tabel ved at vælge mellem en række
forudformaterede tabeller, der er udfyldt med eksempeldata, eller ved at vælge det ønskede antal
rækker og kolonner. Du kan indsætte en tabel i et dokument, eller du kan indsætte en tabel i en anden
tabel for på denne måde at oprette en mere kompleks tabel.
BRUGE TABELSKABELONER
Du kan bruge tabelskabeloner til at indsætte en tabel, som er baseret på et galleri af forudformaterede
tabeller. Tabelskabeloner indeholder eksempeldata, så du bedre kan se, hvordan tabellen kommer til
at se ud, når du tilføjer data.
1. Klik på det sted, hvor tabellen skal indsættes.
2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt. Peg på Hurtige tabeller, og
klik derefter på den ønskede skabelon.
3. Erstat dataene i skabelonen med dine data.
BRUGE MENUEN TABEL
1. Klik på det sted, hvor tabellen skal indsættes.
2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og træk derefter for at vælge
det ønskede antal rækker og kolonner under Indsæt tabel.
BRUGE KOMMANDOEN INDSÆT TABEL
Du kan bruge kommandoen Indsæt tabel til at angive tabeldimensioner og -format, før du indsætter
tabellen i et dokument.
1. Klik på det sted, hvor tabellen skal indsættes.
2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og klik derefter på Indsæt
tabel.
3. Indtast antallet af kolonner og rækker under Tabelstørrelse.
4. Angiv indstillinger for justering af tabelstørrelsen under Automatisk tilpasning.
Side 49 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
OPRETTE EN TABEL
Du kan oprette en tabel ved at tegne de ønskede rækker og kolonner eller ved at konvertere tekst til en
tabel.
TEGNE EN TABEL
Du kan tegne en kompleks tabel, f.eks. en tabel med celler af forskellig højde eller med et skiftende
antal kolonner pr. række.
1. Klik på det sted, hvor tabellen skal oprettes.
2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og klik derefter på Tegn
tabel.
Markøren ændres til en blyant.
3. Tegn et rektangel for at definere de ydre tabelgrænser. Tegn derefter kolonne- og
rækkestregerne i selve rektanglet.
4. Hvis du vil slette en streg eller en blok streger, skal du klikke på
Viskelæder i gruppen Tegn kanter under fanen Design under
Tabelværktøjer.
5. Klik på den streg, som skal slettes..
6. Når du har tegnet tabellen, skal du klikke i en celle og begynde at skrive
eller indsætte et billede.
KONVERTERE TEKST TIL EN TABEL
1. Indsæt separatortegn f.eks. komma eller tabulatortegn, for at angive, hvor teksten skal deles i
kolonner. Brug afsnitstegn til at angive, hvor en ny række skal starte.
2. I en liste med to ord på en linje kan du f.eks. indsætte et komma eller et tabulatorstop efter det
første ord for at oprette en tabel med to kolonner.
3. Marker den tekst, som skal konverteres.
4. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og klik derefter på Konverter tekst til
tabel.
5.
6. Klik på indstillingen for det tabulatortegn, du brugte i teksten, under Adskil tekst ved i
dialogboksen Konverter tekst til tabel.
7. Vælg evt. andre indstillinger.
Side 50 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INDSÆTTE EN TABEL I EN ANDEN TABEL
Tabeller, der er placeret i andre tabeller, kaldes indlejrede tabeller og bruges ofte til design af
websider. Hvis du forestiller dig en webside som en stor tabel, der indeholder andre tabeller, med
tekst og grafik i forskellige tabelceller, kan du adskille de forskellige dele af siden.
Du kan indsætte en indlejret tabel ved at klikke i en celle og derefter bruge en af ovennævnte metoder
til at indsætte en tabel. Du kan også tegne en tabel, hvor den indlejrede tabel skal placeres.
Bemærk! Du kan også kopiere en eksisterende tabel og indsætte den i en anden tabel.
I gruppen Tabeller vælger du hvor mange rækker og linjer tabellen skal indeholde ved at markere
firkanterne. Du kan se resultatet, inden du klikker (vælger).
Når du indsætter en tabel kommer der en ny kontekstafhængig fane frem. Den indeholder forskellige
muligheder for at redigere tabellen.
Du kan også indsætte et Excel regneark og udføre beregninger fuldstændig som i Excel
22
15
37
Endvidere er der en række foruddefinerede tabeller, f.eks. kalendere
Side 51 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Gruppen Illustrationer indeholder flg.:
1. Indsæt billede
2. Indsæt multimedieklip
3. Indsæt figur
4. Indsæt SmartArt
5. Indsæt diagram
GRUPPEN ILLUSTRATIONER
INDSÆT BILLEDE
Du kan indsætte eller kopiere billeder og multimedieklip til et dokument fra mange forskellige kilder.
De kan f.eks. hentes fra et websted, der udbyder multimedieklip, kopieres fra en webside eller
indsættes fra en fil, hvor du gemmer billeder.
Du kan også ændre den måde, et billede eller multimedieklip placeres i forhold til teksten i et
dokument.
1. Klik på det sted, hvor billedet skal indsættes.
2. Klik på Billede i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.
3. Gå til det billede, du vil indsætte.
4. Dobbeltklik på det billede, du vil indsætte
Når du indsætter et billede åbnes en kontekstafhængig fane med redigeringsværktøj til
billeder
INDSÆTTE MULTIMEDIEKLIP
Klik på Multimedieklip i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.
Skriv et ord eller udtryk, der beskriver det ønskede multimedieklip, eller skriv hele eller en del af
filnavnet på multimedieklippet i tekstboksen Søg efter i opgaveruden Multimedieklip.
Benyt en af eller begge de følgende fremgangsmåder, hvis du vil indsnævre søgningen:
Side 52 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Hvis du vil begrænse søgeresultaterne til en bestemt samling af multimedieklip, skal du klikke på pilen
og vælge den samling, du vil søge i, i boksen Søg i.
Hvis du vil begrænse søgeresultaterne til multimedieklip, skal du klikke på pilen i boksen Resultater
skal være og markere afkrydsningsfeltet ud for Multimedieklip.
I opgaveruden Multimedieklip kan du også søge efter fotografier, film og lyd. Hvis du vil medtage en af
disse medietyper, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for dem.
Klik på Søg.
Klik på multimedieklippet på listen over resultater for at indsætte det.
INDSÆT FIGUR
Figurer er en samling forskellige figurer – streger – pile – blokpile- rutediagrammer – tekstbobler o.l.
OVERSIGT OVER STREGER, FORBINDELSER OG KOMBINATIONSTEGNINGER
Du kan få brug for at skulle indsætte en streg for at pege på en oplysning, oprette en underskriftslinje
eller adskille tekst.
En forbindelse er en streg, som har forbindelsespunkter i enderne, og som forbliver fastgjort til de
figurer, du forbinder den med. Der findes tre forbindelsestyper: lige, vinklet og buet.
Når du har valgt en forbindelse, vises nogle røde, cirkulære prikker (blå prikker i Microsoft Office
Publisher 2007) på figurer, når du bevæger markøren hen over figurerne. Disse prikker angiver, hvor
du kan fastgøre en forbindelse.
Når du ændrer placeringen af figurer, som er sammenføjet ved hjælp af forbindelser, forbliver
forbindelserne fastgjort til figurerne og flyttes sammen med dem. Hvis du flytter en af forbindelsens
Side 53 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ender, løsnes denne ende fra figuren, og du kan derefter fastgøre den til et andet forbindelsessted på
den samme figur eller fastgøre den på en anden figur. Når forbindelsen fastgøres til et
forbindelsessted, forbliver forbindelsen fastgjort på figurerne, uanset hvordan du flytter de enkelte
figurer.
Når du har ændret placeringen af forbundne figurer, skal du evt. omdirigere nogle forbindelser for at
få de mest direkte forbindelser og forhindre, at forbindelser krydser figurer.
Hvis du vil have en figur, som har både buede og lige segmenter, kan du tegne en åben eller lukket
kombinationstegning. Du kan også tegne en figur, der ser ud, som om den var tegnet med en pen eller
blyant.
Du kan læse mere om figurer hvis du trykker på F1 og søger på FIGURER Indsæt SmartArt
SmartArt er en anden samling af div. Figurer som kan indsættes og tilpasses som f.eks. denne
Første række
Dette er et
eksempel
på tilpasning af
en figur
Side 54 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INDSÆT DIAGRAM
Diagrammer er en grafisk visning af tal fra f.eks. Excel regneark eller Acces Database
Når du indsætter et Diagram, åbnes en kontekstafhængig fane med Redigeringsværktøj til
diagrammer
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
3.825
3.382
4.263
2.480 4.584
5.462
Side 55 af 172
3.964
4.444 4.449
3.964
5.272
2004 2005 2006 2.007 2008 2.009
2. ½ år
1. ½ år

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Gruppen Kæder indeholder flg:
1. Hyperlink
2. Bogmærke
3. Krydshenvisning
GRUPPEN KÆDER
HYPERLINK
Hvis du marker ord eller sætninger som Hyperlink, oprettes en genvej til ordet et andet sted i
dokumentet. Det kan også være en genvej til f.eks. en internetside.
OPRETTE ET TILPASSET HYPERLINK TIL ET DOKUMENT, EN FIL ELLER EN
WEBSIDE
Marker den tekst eller det billede, der skal vises som hyperlink.
Klik på Hyperlink i gruppen Kæder under fanen Indsæt .
Du kan også højreklikke på teksten eller billedet og derefter klikke på Hyperlink i genvejsmenuen.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil oprette en kæde til en eksisterende fil eller webside, skal du klikke på Eksisterende fil eller
webside under Kæde til og derefter skrive den adresse, du vil oprette kæde til, i boksen Adresse. Hvis
du ikke kender adressen på en fil, kan du klikke på pilen i listen Søg i og derefter navigere til den
ønskede fil.
Hvis du vil oprette en kæde til en fil, der endnu ikke er oprettet, skal du klikke på Opret et nyt
dokument under Kæde til, skrive navnet på den nye fil i boksen Navn på nyt dokument og derefter
klikke på Rediger det nye dokument senere eller Rediger det nye dokument nu under Tidspunkt for
redigering.
Hvis du vil oprette en kæde til sted i det dokument du arbejder med:
1. Marker den tekst eller det objekt, der skal vises som hyperlink.
2. Højreklik, og klik derefter på Hyperlink i genvejsmenuen.
3. Klik på En placering i dette dokument under Kæde til.
4. Marker den overskrift eller det bogmærke på listen, som du vil oprette et hyperlink til.
Alle ord eller linjer i dette dokument, f.eks. indholdsfortegnelsen, som er i anden farve, bortset
fra overskrifter, er Hyperlink. Hvis du klikker på et sådant ord, hopper du direkte til det sted i
dokumentet der henvises til.
BOGMÆRKE
Side 56 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Et bogmærke identificerer et sted eller en tekstmarkering, som du navngiver og identificerer til
fremtidig brug. Du kan f.eks. bruge et bogmærke til at identificere tekst, som du vil revidere på
et senere tidspunkt. I stedet for at rulle gennem dokumentet for at finde teksten kan du finde
stedet ved at gå til dialogboksen Bogmærke.
Du kan også oprette krydshenvisninger til bogmærker. Når du har indsat et bogmærke, kan du
f.eks. henvise til dette bogmærke fra andre steder i teksten ved at oprette krydshenvisninger til
bogmærket.
TILFØJE ET BOGMÆRKE
1. Marker den tekst eller det element, som du vil angive et bogmærke til, eller klik på det sted,
hvor du vil indsætte et bogmærke.
2. Klik på Bogmærke i gruppen Hyperlinks under fanen Indsæt.
3. Skriv eller vælg et navn under Bogmærkenavn.
4. Et navn på et bogmærke skal begynde med et bogstav og kan også indeholde tal. Der må ikke
være mellemrum i navnet. I stedet kan du bruge understregningstegnet, hvis du vil adskille
ord – f.eks. "Første_overskrift".
5. Klik på Tilføj.
REDIGERE ET BOGMÆRKE
Når du føjer et bogmærke til en tekstblok, omgives teksten med kantede parenteser. Når du redigerer
et element med et bogmærke, skal du sikre dig, at du redigerer teksten eller grafikken inden i
parenteserne.
Få vist bogmærkeparenteser
1. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Word-indstillinger.
2. Klik på Avanceret, og marker derefter afkrydsningsfeltet Vis bogmærker under Vis
dokumentindhold.
3. Klik på OK.
Hvis du føjer et bogmærke til et element, vises bogmærket i kantede parenteser ([…]) på skærmen.
Hvis du angiver et bogmærke på et bestemt sted, vises bogmærket som en I-bjælke. De kantede
parenteser udskrives ikke.
Side 57 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SÅDAN KAN DU REDIGERE BOGMÆRKER
Du kan klippe, kopiere og indsætte elementer, som er markeret med
et bogmærke. Du kan også tilføje og slette tekst i markerede
elementer. Hvis du Sker der følgende
Kopierer et markeret element eller en del af det til en anden placering i
samme dokument
Side 58 af 172
Bogmærket forbliver
sammen med det
oprindelige element.
Det kopierede
markeres ikke.
Kopierer et helt markeret element til et andet dokument Begge dokumenter
Klipper et helt markeret element ud og derefter indsætter det i det
samme dokument
kommer til at
indeholde identiske
elementer og
identiske bogmærker.
Elementet og
bogmærket flyttes til
den nye placering.
Sletter en del af et markeret element Bogmærket forbliver
sammen med den
resterende tekst.
Tilføjer tekst mellem to tegn, der indgår i et bogmærke Tilføjelsen medtages i
Klikker umiddelbart efter den første parentes i et bogmærke og derefter
tilføjer tekst eller grafik i elementet
Klikker umiddelbart efter et bogmærkes slutparentes og derefter tilføjer
noget i elementet
bogmærket.
Tilføjelsen medtages i
bogmærket.
Tilføjelsen medtages
ikke i bogmærket.

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GÅ TIL ET BESTEMT BOGMÆRKE
1. Klik på Bogmærke i gruppen Hyperlinks under fanen Indsæt.
2. Klik på Navn eller Placering for at sortere listen over
bogmærker i dokumentet.
3. Klik på navnet på det bogmærke, du vil gå til.
KRYDSHENVISNING
Krydshenvisning falder uden for denne introduktions formål.
Hvis du vil vide mere om emnet henvises til
http://office.microsoft.com/da-
dk/word/HP012264991030.aspx?pid=CH100626361030#2
Side 59 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne gruppe indeholder flg.
GRUPPEN SIDEHOVED OG SIDEFOD
1. Indsætning af Sidehoved
2. Indsætning af Sidefod
3. Indsætning af Sidetal
INDSÆTNING AF SIDEHOVED
1. Sidehoveder og sidefødder er områder i top-, bund- og sidemargenerne (margen: Den tomme
plads uden for udskriftsområdet på en side.) på hver side i et dokument.
2. Du kan indsætte eller redigere tekst og grafik i sidehoveder og sidefødder. Du kan f.eks.
indsætte sidetal, dato og klokkeslæt, virksomhedslogo, dokumenttitel eller filnavn eller
forfatterens navn.
3. Hvis du vil redigere et sidehoved eller en sidefod, du har indsat, indeholder fanen Sidehoveder
og sidefødder under Sidehoved- og sidefodsværktøjer flere indstillinger for sidehoveder og
sidefødder.
INDSÆTTE ELLER REDIGERE SIDEHOVEDER ELLER SIDEFØDDER
Du kan indsætte foruddefinerede sidehoveder eller sidefødder i dokumentet, og du kan nemt
redigere sidehovedernes og sideføddernes design. Du kan også selv oprette et sidehoved eller
en sidefod med et virksomhedslogo og et brugerdefineret udseende og derefter gemme
sidehovedet eller sidefoden i galleriet.
INDSÆTTE SAMME SIDEHOVED OG SIDEFOD I HELE DOKUMENTET
Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt.
Klik på det ønskede sidehoved- eller sidefodslayout.
Sidehovedet eller sidefoden indsættes på hver side i dokumentet.
BEMÆRK! Hvis det er nødvendigt, kan du formatere teksten i sidehovedet eller sidefoden ved hjælp
af formateringsindstillingerne på miniværktøjslinen.
Side 60 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INDSÆTTE TEKST ELLER GRAFIK I ET SIDEHOVED ELLER EN SIDEFOD OG GEMME
SIDEHOVEDET ELLER SIDEFODEN I GALLERIET
1. Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt.
2. Klik på Rediger sidehoved eller Rediger sidefod.
INDSÆTTE TEKST ELLER GRAFIK.
Hvis du vil gemme det sidehoved eller den sidefod, du har oprettet, i galleriet af sidehoved- eller
sidefodsindstillinger, skal du markere teksten eller grafikken i sidehovedet eller sidefoden og derefter
klikke på Gem markering som nyt sidehoved eller Gem markering som ny sidefod.
Redigere sidehoveder eller sidefødder
Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt.
Klik på et sidehoved- eller sidefodslayout i galleriet.
Sidehovedets eller sidefodens layout ændres i hele dokumentet.
Fjerne sidehovedet eller sidefoden på den første side
Klik på dialogboksstarteren Sideopsætning under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen Layout.
Marker afkrydsningsfeltet Speciel første side under Sidehoveder og sidefødder.
Sidehoveder og sidefødder fjernes på den første side i dokumentet.
OPRETTE FORSKELLIGE SIDEHOVEDER OG SIDEFØDDER TIL LIGE OG ULIGE
SIDER
Du kan f.eks. vælge at indsætte dokumentets titel på ulige sider og kapiteltitlen på lige sider.
Klik på dialogboksstarteren Sideopsætning under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen Layout.
Marker afkrydsningsfeltet Forskellige lige og ulige sider.
Nu kan du indsætte et sidehoved og en sidefod på lige sider og et sidehoved og en sidefod på ulige
sider.
Side 61 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
REDIGERE INDHOLDET AF ET SIDEHOVED ELLER EN SIDEFOD
Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt.
Rediger sidehovedet eller sidefoden. Det gør du at markere tekst og derefter formatere den ved hjælp
af indstillingerne på miniværktøjslinjen. Du kan f.eks. ændre skrifttypen eller anvende fed skrift eller
en anden skriftfarve.
TIP! I visning af udskriftslayout kan du hurtigt skifte mellem sidehoveder eller sidefødder og
dokumentteksten. Du skal blot dobbeltklikke på det nedtonede sidehoved, den nedtonede sidefod eller
den nedtonede dokumenttekst.
Klik et sted i dokumentet.
FJERNE SIDEHOVEDER ELLER SIDEFØDDER
Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt.
Klik på Fjern sidehoved eller Fjern sidefod.
Sidehovederne eller sidefødderne fjernes i hele dokumentet.
SIDETAL
Du kan indsætte sidetal, som er knyttet til sidehoveder og sidefødder, i toppen, bunden eller
margenerne af dokumentet. Oplysninger, som er gemt i sidehoveder og sidefødder eller margener,
vises nedtonet og kan ikke redigeres samtidig med oplysningerne i selve dokumentet.
Hvis du vil redigere sidehovedet eller sidefoden eller oplysningerne i sidemargenerne, skal du benytte
følgende fremgangsmåde: Dobbeltklik på sidehovedet eller sidefoden, og klik derefter på fanen
Sidehoveder og sidefødder under Sidehoved- og sidefodsværktøjer.
Side 62 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INDSÆTTE SIDETAL ELLER SIDE X AF Y SIDETAL
1. Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod.
2. Klik på Øverst på siden, Nederst på siden eller Sidemargener, afhængigt af hvor du ønsker at få
vist sidetallene i dokumentet.
Vælg et sidetalslayout i galleriet. Galleriet omfatter indstillinger for Side X af Y.
FORMATERE SIDETAL
Når du har indsat sidetal, kan du ændre dem på samme måde, som du ville ændre tekst i et sidehoved
eller en sidefod. Du kan redigere formatet for sidetallet, skrifttypen eller størrelsen.
ÆNDRE SIDETALSFORMAT, F.EKS. 1, I ELLER A
Dobbeltklik på sidehovedet eller sidefoden på en af siderne i dokumentet.
Klik på Sidetal i gruppen Sidehoved og sidefod under Sidehoved- og sidefodsværktøjer under
fanen Design, og klik derefter på Formater sidetal.
Klik på en nummereringstypografi i boksen Talformat, og klik derefter på OK.
ÆNDRE SKRIFTTYPE OG STØRRELSE PÅ SIDETAL
1. Dobbeltklik på sidehovedet, sidefoden eller sidemargenerne på en af siderne i dokumentet.
2. Marker sidetallet.
3. Benyt en af følgende fremgangsmåder på miniværktøjslinjen, der vises over det markerede
sidetal:
4. Klik på et skrifttypenavn i boksen , hvis du vil ændre skrifttype.
5. Hvis skriftstørrelsen skal være større eller mindre, kan du benytte en af følgende
fremgangsmåder:
6. Klik på Forøg skriftstørrelse, eller tryk på CTRL+SKIFT+>, hvis du vil gøre teksten større.
7. Klik på Formindsk skriftstørrelse, eller tryk på CTRL+SKIFT+

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
STARTE SIDENUMMERERING ELLER STARTE SIDENUMMERERING FORFRA
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
STARTE SIDENUMMERERINGEN MED ET ANDET TAL
1. Hvis du f.eks. indsætter en forside i et dokument, nummereres den anden side automatisk som
side 2. Du kan vælge, at selve dokumentet skal begynde med side 1.
2. Klik et sted i dokumentet.
3. Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod.
4. Klik på Formater sidetal.
5. Skriv et tal i boksen Begynd med.
Bemærk! Hvis du har en forside, og den første side i dokumentet skal begynde med 1, skal
du skrive 0 i boksen Begynd med.
STARTE FORFRA MED SIDENUMMERERINGEN, SÅ HVER NY SEKTION ELLER
HVERT NYT KAPITEL BEGYNDER MED 1
Du kan f.eks. nummerere indholdsfortegnelsen fra i til og med iv og resten af dokumentet
fra 1 til og med 25. Hvis dokumentet indeholder flere kapitler, kan du vælge at begynde
forfra med sidenummereringen for hvert enkelt kapitel.
Klik i den sektion hvor sidenummereringen skal starte forfra.
Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod.
Klik på Formater sidetal.
Skriv 1 i boksen Begynd med.
FJERNE SIDETAL
Microsoft Office Word 2007 fjerner eller sletter automatisk sidetal, når du klikker på Fjern
sidetal, eller når du fjerner et enkelt sidetal manuelt i dokumentet.
1. Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod.
2. Klik på Fjern sidetal.
Bemærk! Hvis du har valgt, at den første side skal være forskellig fra
siderne i resten af dokumentet, eller at der skal være forskel på sidehoveder eller sidefødder på lige og
ulige sider, eller hvis du har indsat sektioner, som ikke hænger sammen, skal du sørge for at fjerne
sidetallene i alle de sidehoveder eller sidefødder, der er forskellige fra de øvrige.
Side 64 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne gruppe består af flg.:
1. Tekstboks
2. Hurtige dele
3. WordArt
4. Unical
5. Signaturlinje
6. Dato og klokkeslæt
7. Objekt
GRUPPEN TEKST
TEKSTBOKS
Hvis du vil indsætte en Tekstboks, kan du enten vælge en af de foruddefinerede fra Tekstboksen, en
tegning fra Figurer i gruppen Indsæt – Illustrationer, eller vælge selv at tegne en via kommandoen
Indsæt – Tekstboks – Tekstboksen Tegning
Figurer
PLACERE TEKST I EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS I WORD 2007
Tekstbokse og de fleste figurer (bortset fra streger, forbindelser og kombinationstegninger) kan
indeholde tekst, som er knyttet til figuren eller tekstboksen, og som kan placeres vandret eller lodret
eller ombrudt. Du kan også ændre margenen på tekstbokse og figurer, så du opnår optimal afstand,
eller ændre størrelsen på figurer, så teksten passer bedre til dem.
Side 65 af 172
Vis alt

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
PLACERE TEKST VANDRET ELLER LODRET I EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS
Du kan angive den vandrette eller lodrette justering af teksten i en figur eller tekstboks.
VANDRET JUSTERING
1. Marker den tekst, du vil placere vandret.
2. Klik på den ønskede justeringsindstilling i gruppen Afsnit under fanen Startside.
LODRET JUSTERING
1. Højreklik på kanten af figuren eller tekstboksen.
2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:
* Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks.
* Bemærk! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst.
* Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks.
3. Klik på den ønskede indstilling under Lodret justering.
OMBRYDE TEKST I EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS
Når du ombryder tekst, vises teksten på flere linjer i en figur eller tekstboks.
1. Højreklik på kanten af figuren eller tekstboksen med den tekst, du vil ombryde.
2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:
5. Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks.
Bemærk! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst.
6. Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks.
3. Marker afkrydsningsfeltet Tekstombrydning i autofigur under Indstillinger.
Side 66 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ÆNDRE MARGENEN MELLEM TEKSTEN OG KANTEN AF EN FIGUR ELLER
TEKSTBOKS
Indermargenen er den redigerbare afstand mellem teksten og den ydre kant af en figur eller tekstboks.
1. Højreklik på kanten af figuren eller tekstboksen med den margen, du vil justere.
2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:
Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks.
BEMÆRK! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst.
Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks.
3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Indermargen:
7. Hvis du vil angive afstanden mellem venstre kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet på
den nye margen i feltetVenstre.
8. Hvis du vil angive afstanden mellem højre kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet på
den nye margen i feltet Højre.
9. Hvis du vil angive afstanden mellem øverste kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet på
den nye margen i feltet Top.
10. Hvis du vil angive afstanden mellem nederste kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet
på den nye margen i feltet Bund.
TILPASSE EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS TIL TEKSTEN
Du kan automatisk forøge størrelsen på en figur eller tekstboks lodret, så teksten kan være inde i den.
1. Højreklik på kanten af den figur eller tekstboks, du vil tilpasse størrelsen på.
2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:
1. Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks.
BEMÆRK! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst.
2. Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks.
3. Marker afkrydsningsfeltet Tilpas autofigur til teksten under Indstillinger.
Side 67 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
JUSTERE ET BILLEDE, EN FIGUR, EN TEKSTBOKS ELLER WORDART
1. Marker de billeder, figurer, tekstbokse eller WordArt-elementer, du vil justere.
2. Hvis der ikke er nogle tilgængelige Juster-indstillinger, kan du være nødt til at markere et
ekstra objekt. Du markerer flere objekter ved at klikke på det første objekt og derefter holde
CTRL nede, mens du klikker på de øvrige objekter.
3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil justere et billede, skal du klikke på fanen Formater under Billedværktøjer.
Hvis du vil justere en figur, en tekstboks eller WordArt, skal du klikke på fanen Formater
under Tegnefunktioner (eller under Tekstboksværktøjer, hvis du justerer en
tekstboks i Microsoft Office Word 2007).
4. Klik på Juster i gruppen Arranger, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Venstrejuster for at justere objekterne langs deres venstre kanter.
Klik på Centrer for at justere objekterne lodret via deres centrum.
Klik på Højrejuster for at justere objekterne langs deres højre kanter.
Klik på Juster øverst for at justere de øverste kanter af objekterne.
Klik på Juster midt på vandret for at justere objekterne vandret via deres midte.
Klik på Juster nederst for at justere de nederste kanter af objekterne.
Side 68 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
WORDART
Med WordArt kan man pynte på sine dokumenter med forskellige tekstskabeloner. Disse skabeloner
kan alle tilpasses efter ønske på forskellig vis.
Side 69 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Når du indsætter WordArt fremkommer der en Kontekstafhængig fane i toppen. Når du klikker på den,
kommer værktøjslinjen til WordArt frem.
Du kan ændre udseendet af tekst eller WordArt ved at ændre dens fyld eller kontur eller tilføje effekter
som f.eks. skygger, refleksioner, skær eller tredimensionale rotationer (3D) eller facetter.
OVERSIGT OVER FYLD, KONTURER OG EFFEKTER
Et fyld er det, der findes i bogstaver i WordArt-tekst. Når du ændrer fyldfarven i tekst, kan du også føje
en struktur, et billede eller en graduering til fyldet. En graduering er et gradvist forløb af farver og
skygger, normalt fra én farve til en anden, eller fra én skyggefarve til en anden.
En kontur er den ydre kant omkring hvert teksttegn eller WordArt. Når du ændrer en teksts kontur,
kan du også justere stregens farve, tykkelse og type.
En effekt tilfører dybde eller fremhæver teksten i WordArt.
Du kan også formatere tekst i WordArt ved at bruge indstillingerne i gruppen Skrifttype under fanen
Startside..
Side 70 af 172
Kontekstafhængig fane

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
TILFØJE ELLER ÆNDRE ET FYLD TIL TEKST ELLER WORDART
1. Klik på den WordArt, som du vil føje et fyld til.
2. Klik på Figurfyld i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under WordArt-værktøjer,
og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:
Klik på den ønskede farve, hvis du vil tilføje eller ændre en fyldfarve. Hvis du ikke vil vælge en
farve, skal du klikke på Ingen udfyldning.
Hvis du klikker på Ingen udfyldning, er teksten ikke synlig, medmindre du tidligere har føjet en
kontur til teksten.
Klik på Flere fyldfarver, hvis du vil ændre en farve, som ikke findes blandt temafarverne, og klik
derefter på den ønskede farve under fanen Standard, eller bland din egen farve under fanen
Brugerdefineret. Brugerdefinerede farver og farver under fanen Standard opdateres ikke, hvis
du senere ændrer dokumentets tema.
Klik på Billede, hvis du vil tilføje eller ændre et fyldbillede, som findes i mappen med det billede,
du vil bruge, klik på billedfilen, og klik derefter på Indsæt.
Hvis du markerer tekststykker, som ikke er fortløbende, og anvender en billedfil, fyldes hver
markering med hele billedet. Billedet spænder ikke over tekstmarkeringerne.
Peg på Graduering, hvis du vil tilføje eller ændre en fyldgraduering, og klik derefter på den
ønskede gradueringsvariation.
Klik på Flere gradueringer, hvis du vil tilpasse gradueringen, og vælg derefter de ønskede
indstillinger.
Peg på Struktur, hvis du vil tilføje eller ændre en fyldstruktur, og klik derefter på den ønskede
struktur.
Klik på Flere strukturer, hvis du vil tilpasse strukturen, og vælg derefter de ønskede indstillinger.
Klik på Mønster, hvis du vil tilføje eller ændre et mønster, og klik derefter på de ønskede
indstillinger.
Side 71 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
TILFØJE ELLER ÆNDRE EN KONTUR TIL TEKST ELLER WORDART
1. Klik på den WordArt, som du vil føje en kontur til.
2. Klik på Figurkontur i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under
WordArt-værktøjer, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:
a. Klik på den ønskede farve, hvis du vil tilføje eller ændre en konturfarve. Hvis du ikke vil
vælge en farve, skal du klikke på Ingen kontur.
Klik på Flere konturfarver, hvis du vil ændre en farve, som ikke findes blandt
temafarverne, og klik derefter på den ønskede farve under fanen Standard, eller bland
din egen farve under fanen Brugerdefineret. Brugerdefinerede farver og farver under
fanen Standard opdateres ikke, hvis du senere ændrer dokumentets tema.
b. Peg på Tykkelse, hvis du vil tilføje eller ændre tykkelsen af konturen, og klik derefter på
den ønskede tykkelse.
Klik på Flere streger, hvis du vil tilpasse tykkelsen, og vælg derefter de ønskede
indstillinger.
c. Peg på Stiplet, hvis du vil tilføje eller ændre tykkelsen på prikker eller streger, og klik
derefter på den ønskede type.
Klik på Flere streger, hvis du vil tilpasse typen, og vælg derefter de ønskede
indstillinger.
d. Klik på Mønster, hvis du vil tilføje eller ændre mønsteret, og klik derefter på de ønskede
indstillinger.
Side 72 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
TILFØJE ELLER ÆNDRE EN EFFEKT TIL TEKST ELLER WORDART
1. Klik på den WordArt, som du vil føje en effekt til.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder under fanen Formater under WordArt-værktøjer:
1. Klik på Skyggeeffekter i gruppen Skyggeeffekter, hvis du vil tilføje eller ændre en
skygge, og klik derefter på den ønskede skygge.
Hvis du vil tilpasse skyggefarven, skal du pege på Skyggefarve og derefter klikke på den
ønskede farve.
Klik på Flere skyggefarver, hvis du vil ændre en farve, som ikke findes blandt
temafarverne, og klik derefter på den ønskede farve under fanen Standard, eller bland
din egen farve under fanen Brugerdefineret. Brugerdefinerede farver og farver under
fanen Standard opdateres ikke, hvis du senere ændrer dokumentets tema.
11. Klik på 3D-effekter, hvis du vil tilføje en 3D-effekt, klik på den anden 3D-effekter, og
vælg derefter de ønskede indstillinger.
SLETTE ET FYLD FRA TEKST ELLER WORDART
Klik på den WordArt, som du vil slette et fyld fra.
Klik på Figurfyld i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under WordArt-
værktøjer, og klik derefter på Ingen udfyldning.
Side 73 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SLETTE EN KONTUR FRA TEKST ELLER WORDART
1. Klik på den WordArt, som du vil slette en kontur fra.
2. Klik på Figurkontur i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under
WordArt-værktøjer, og klik derefter på Ingen kontur.
SLETTE EN EFFEKT FRA TEKST ELLER WORDART
1. Klik på den WordArt, som du vil slette en effekt fra.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder under
fanen Formater under WordArt-værktøjer:
1. Hvis du vil slette en skygge, skal du klikke på
Skyggeeffekter i gruppen Skyggeeffekter og derefter klikke på Ingen skyggeeffekt.
2. Hvis du vil slette en 3D-effekt, skal du klikke på 3D-effekter, klikke på den anden 3D-
effekter og derefter klikke på Ingen 3D-effekt.
ÆNDRE STØRRELSE PÅ WORDART MANUELT
1. Klik på det billede, den figur, den tekstboks eller det WordArt-element, du vil ændre størrelsen
på.
2. Hvis du vil øge eller mindske størrelsen i en eller flere retninger, skal du trække et
størrelseshåndtag væk fra eller hen imod centrum, mens du benytter en af følgende
fremgangsmåder:
a. Hvis du vil bevare centrum af et objekt på samme sted, skal du holde CTRL nede, mens du
trækker størrelseshåndtaget.
b. Hvis du vil bevare objektets proportioner, skal du holde SKIFT nede, mens du trækker
størrelseshåndtaget.
c. Hvis du både vil opretholde objektets proportioner og bevare centrum på samme sted,
skal du holde både CTRL og SKIFT nede, mens du trækker størrelseshåndtaget.
Side 74 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ÆNDRE STØRRELSE TIL EN BESTEMT HØJDE OG BREDDE
1. Klik på det billede, den figur, den tekstboks eller det WordArt-element, du vil ændre størrelsen
på.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
a. Hvis du vil ændre størrelsen på et billede, skal du angive de ønskede mål i boksene Højde
og Bredde i gruppen Størrelse under Billedværktøjer under fanen Formater.
b. Hvis du vil ændre størrelsen på en figur, en tekstboks eller WordArt, skal du angive de
ønskede mål i boksene Højde og Bredde i gruppen Størrelse under Tegnefunktioner
under fanen Formater.
3. Klik på Dialogboksstarter i gruppen Størrelse.
4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold under Skalering under
fanen Størrelse.
ÆNDRE STØRRELSE TIL EN NØJAGTIG PROPORTION
1. Klik på det billede, den figur, den tekstboks eller det WordArt-element, du vil ændre størrelsen
på.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil ændre størrelse på et billede, skal du klikke på Dialogboksstarter i gruppen
Størrelse under Billedværktøjer under fanen Formater.
Hvis du vil ændre størrelse på en figur, en tekstboks eller WordArt, skal du klikke på
Dialogboksstarter i gruppen Størrelse under Tegnefunktioner under fanen
Formater.
Side 75 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
3. Angiv de procentdele af den aktuelle højde og bredde, du vil ændre størrelsen til, i boksene
Højde og Bredde under Skalering under fanen Størrelse.
4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold.
TIP! Hvis du vil anvende samme højde og bredde til forskellige objekter, skal du markere alle de
objekter, der skal have de samme dimensioner, og derefter angive de ønskede dimensioner i boksene
Højde og Bredde i gruppen Størrelse. Hvis du vil markere flere objekter, skal du klikke på det første
objekt og derefter holde CTRL nede, mens du klikker på de øvrige objekter.
UNICAL
U
nical funktionen ændrer det første bogstav i et afsnit til et
MEGET stort bogstav, som det kan ses her. Resten af teksten
bliver indrykket, indtil teksten når under UNICAL bogstavet.
Størrelsen kan ændres på samme måde som et billede ved at
trække i hjørnerne. Klik på kanten for at se punkterne.
Side 76 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SIGNATURLINJE
Med Signaturlinjen kan en person, som har en Digital Signatur, underskrive et dokument Digitalt.
DATO OG KLOKKESLÆT
Denne knap indsætter automatisk dags dato.17-07-2009 som kan formateres på forskellig vis
17-07-2009 17-07-2009 11:03
OBJEKT
Med knappen Objekt Har man mulighed for at indsætte forskellige ting, så som et Adobe Acrobat
dokument eller et Excel Regneark fra en fil.
Side 77 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SKRIVE EN LIGNING
Hvis du vil skrive en ligning, kan du bruge Unicode-tegnkoder og matematiske
autokorrekturelementer til at erstatte tekst med symboler. Yderligere oplysninger finder du under
Indsætte et symbol eller et specialtegn.
Når du skriver en ligning, konverterer Word den automatisk til en ligning med professionelt format.
1. Klik på pilen ud for Ligninger i gruppen Symboler under fanen Indsæt, og klik derefter på
Indsæt ny ligning.
2. Skriv en ligning.
INDSÆTTE EN OFTE ANVENDT ELLER FORUDFORMATERET LIGNING
1. Klik på pilen ved siden af Ligninger i gruppen Symboler under fanen Indsæt, og klik derefter
på den ønskede ligning.
FØJE EN LIGNING TIL LISTEN OVER OFTE ANVENDTE LIGNINGER
1. Marker den ligning, du vil tilføje.
2. Klik på Ligning i gruppen Funktioner under Ligningsfunktioner under fanen Design, og klik
derefter på Gem markeringen i ligningsgalleri.
3. Skriv et navn til ligningen i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent.
4. Klik på Ligninger på listen Galleri.
5. Vælg evt. andre indstillinger.
Side 79 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INDSÆTTE EN ALMINDELIGT BRUGT MATEMATISK STRUKTUR
1. Klik på pilen ud for Ligninger i gruppen Symboler under fanen Indsæt, og klik derefter på
Indsæt ny ligning.
2. Klik på den ønskede strukturtype, f.eks. en brøk eller et rodtegn, i gruppen Strukturer under
Ligningsfunktioner under fanen Design, og klik derefter på den ønskede struktur.
3. Hvis strukturen indeholder pladsholdere, skal du klikke på pladsholderne og skrive de tal eller
symboler, du ønsker. Ligningspladsholdere er små stiplede felter i en ligning .
SYMBOL
Med Symboler har du mulighed for at indsætte forskellige symboler og specialtegn, som ikke findes i
det normale tastatur. Vælg det ønskede symbol og klik på Indsæt
Side 80 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne fane indeholder flg. grupper.
1. Temaer
2. Sideopsætning
3. Sidebaggrund
4. Afsnit
5. Arranger
Denne gruppe indeholder flg.:
1. Temaer
2. Farver
3. Skrifttyper
4. Effekter
Alle 4 dele forklares under et nedenfor.
KAPITEL 5
FANEN SIDELAYOUT
GRUPPEN TEMAER
TEMAER
Kommandoen Temaer indeholder en række foruddefinerede temaer,
hvormed men kan omformatere hele dokumentet på en gang. Hvis
man holder musen over de forskellige, kan man med samme se
hvorledes dokumentet kommer til at de ud. Der sker ingen
forandring før man har valgt ( Klikket på ) et af Temaerne.
TEMAER OG SKABELONER
Temaer vises i galleriet Temaer. Et tema kan være en enkeltstående
filtype, men alle dokumenter, som du opretter ved hjælp af Office
2007-version, har et tema – selv nye, tomme dokumenter anvender et
tema. De indbyggede temaer indeholder ikke tekst eller data, men
temafarver, temaskrifttyper eller temaeffekter gælder for alle dele af
dokumentet, herunder tekst og data.
Side 81 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
En skabelon er en særlig dokumenttype, der bruges til at komme hurtigt i gang. Når du åbner en
skabelon, åbnes der et nyt dokument med indholdet, layoutet, formateringen, typografierne (i Office
Word 2007-dokumenter) og temaet fra den pågældende skabelon.
Når du opretter og gemmer en skabelon, kan du få adgang til den senere i dialogboksen Ny for det
program, du har oprettet den i. Når du opretter og gemmer et tema, vises det i galleriet Temaer.
TILPASSE TEMAER
Du kan oprette mange forskellige brugerdefinerede temaer ud fra de indbyggede temaer. Tilpasningen
af temafarver, temaskrifttyper og temaeffekter foregår ved siden af galleriet Temaer. Vælg et tema,
foretag ændringer af indstillingerne, eller definer dine egne, og gem derefter indstillingerne som et nyt
tema i galleriet. Du kan også slette et brugerdefineret tema, som du ikke længere har brug for.
ANVENDE ET DOKUMENTTEMA
Du kan ændre det dokumenttema, der anvendes som standard i Office-programmer, f.eks. Word, Excel
og PowerPoint, ved at vælge et andet foruddefineret eller brugerdefineret dokumenttema.
Dokumenttemaer, som du anvender, påvirker straks de typografier, du kan bruge i dokumentet.
1. Benyt følgende fremgangsmåder:
Klik på Temaer i gruppen Temaer under fanen Sidelayout.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Side 82 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Du anvender et foruddefineret dokumenttema ved at klikke på det ønskede
dokumenttema under Indbygget.
Du anvender et brugerdefineret dokumenttema ved at klikke på det ønskede
dokumenttema under Brugerdefineret.
BEMÆRK! Brugerdefineret er kun tilgængelig, hvis du har oprettet et eller flere
dokumenttemaer. Se Tilpasse et dokumenttema for at få flere oplysninger om at oprette
dokumenttemaer.
3. Hvis et dokumenttema, du vil anvende, ikke findes på listen, kan du klikke på Søg efter
temaer for at finde det på computeren eller på en netværksplacering.
4. Klik på Søg på Office Online for at søge efter andre dokumenttemaer på Office Online.
TILPASSE ET DOKUMENTTEMA
Du tilpasser et dokumenttema ved at starte med at ændre de anvendte farver, skrifttyper eller streger
og fyldeffekter. Ændringer, du laver til et eller flere af disse temakomponenter påvirker straks de
typografier, du har anvendt i det aktive dokument. Hvis du vil anvende disse ændringer på nye
dokumenter, kan du gemme dem som et brugerdefineret dokumenttema.
TILPASSE TEMAFARVER
Temafarver indeholder fire tekst og baggrundsfarver, seks kontrastfarver og to hyperlinkfarver.
Farverne under knappen Temafarver repræsenterer de aktuelle tekst- og baggrundsfarver. Det
sæt farver, du ser ved siden af navnet Temafarver, når du klikker på knappen Temafarver,
repræsenterer kontrast- og hyperlinkfarver for det pågældende tema. Når du ændrer disse farver for
at oprette dit eget sæt temafarver, ændres de farver, der vises i knappen Temafarver og ved siden af
navnet Temafarver tilsvarende.
Benyt følgende fremgangsmåder:
1. Klik på Temafarver i gruppen Temaer under fanen Sidelayout.
2. Klik på Opret nye temafarver.
3. Under Temafarver skal du klikke på det temafarveelement, du vil ændre.
4. Marker de farver, du vil bruge, under Temafarver.
TIP! Under Eksemplel kan du se effekten af de ændringer, du laver. Hvis du vil se, hvordan
de farver, du vælger, påvirker de typografier, du har anvendt i dokumentet, skal du klikke på
Vis.
5. Gentag trin 3 og 4 for alle de temafarveelementer, du vil ændre.
6. Skriv et passende navn til de nye temafarver i boksen Navn.
7. Klik på Gem.
TIP! Hvis du vil ændre alle temafarveelementer til de oprindelige temafarver, kan du klikke
på Nulstil, før du klikker på Gem.
Side 83 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
TILPASSE TEMASKRIFTTYPER
Temaskrifttyper indeholder en skrifttype til overskrifter og en skrifttype til brødtekst. Når du klikker
på knappen Temaskrifttyper , får du vist navnet på den skrifttype i overskrift og skrifttype i
brødtekst, der bruges for hver enkelt temaskrifttype under navnet Temaskrifttyper. Du kan ændre
begge skrifttyper og oprette dit eget sæt temaskrifttyper.
Benyt følgende fremgangsmåder:
1. Klik på Temaskrifttyper i gruppen Temaer under fanen
Sidelayout.
2. Klik på Opret nye temaskrifttyper.
3. Vælg de skrifttyper, du vil bruge i boksene Skrifttype i overskrift og Skrifttype i brødtekst.
TIP! Eksemplet opdateres med de valgte skrifttyper.
4. Skriv et passende navn til de nye temaskrifttyper i boksen Navn.
5. Klik på Gem.
MARKER ET SÆT TEMAEFFEKTER
Temaeffekter er sæt af streger og fyldeffekter. Når du klikker på knappen Temaeffekter , får du
vist de linjer og fyldeffekter, der bruges til de enkelte sæt temaeffekter i grafikken, der vises med
navnet Temaeffekter. Du kan ikke oprette dit eget sæt temaeffekter, men du kan vælge det, du vil
bruge, i dit eget dokumenttema.
1. Benyt følgende fremgangsmåder:
Klik på Temaeffekter i gruppen Temaer under fanen
Sidelayout.
Vælg den effekt, du vil bruge.
GEMME ET DOKUMENTTEMA
Alle ændringer, du foretager, i farver, skrifttyper eller streger eller effekter i et dokument kan gemmes
som et brugerdefineret dokumenttema, som du kan anvende på andre dokumenter.
1. Benyt følgende fremgangsmåde.
Klik på Temaer i gruppen Temaer under fanen Sidelayout.
2. Klik på Gem aktuelt tema.
3. Skriv et passende navn på temaet i boksen Filnavn.
BEMÆRK! Et brugerdefineret dokumenttema gemmes i mappen Dokumenttemaer og
tilføjes automatisk listen over brugertilpassede temaer.
Side 84 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne gruppe indeholder flg.:
1. Margener
2. Retning
3. Størrelse
4. Kolonner
5. Skift
6. Linjenummer
7. Orddeling
GRUPPEN SIDEOPSÆTNING
MARGENER
Sidemargener er den tomme plads langs kanterne på en side. Tekst og grafik indsættes normalt i
udskriftsområdet mellem margenerne. Du kan dog placere visse elementer i margenerne – f.eks.
f.eks. sidehoveder, sidefødder og sidetal
ÆNDRE ELLER INDSTILLE MARGENER
1. Klik på Margener i gruppen Sideopsætning under fanen Sidelayout.
2. Klik på den ønskede margentype. Klik på Normal, hvis du vil
anvende den mest almindelige margenbredde.
Når du har valgt den ønskede margentype, ændres hele
dokumentet automatisk til den valgte margentype.
3. Du kan også angive dine egne margenindstillinger. Klik på
Margener, klik på Brugerdefinerede margener, og indtast
derefter nye værdier for margenerne i boksene Top, Bund,
Venstre og Højre.
Side 85 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
RETNING
Med retning bestemmer du om papiret er Stående eller Liggende.
STØRRELSE
Her vælger du papirstørrelse. Det mest normale er A4, men der findes et
utal af størrelser
KOLONNER
Her vælges antal af kolonner på siden. I normale
breve er det 1, men i f.eks. publikationer og reklamer
bruges ofte flere.
Kommandoen Skift Giver mulighed for forskellige
tekstombrydnings skift.
De forskellige muligheder vises når man klikker på
kommandoen.
LINJENUMMER OG ORDDELING
SKIFT
Kommandoen Linjenummer giver forskellige muligheder for
hvorledes linenummerering kan foretages.
Kommandoen Orddeling giver forskellige muligheder for at
indstille den automatiske orddeling mens man skriver.
Side 86 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Gruppen Sidebaggrund indeholder Flg.:
1. Vandmærke
2. Sidefarve
3. Sidekanter
GRUPPEN SIDEBAGGRUND
VANDMÆRKE
Vandmærker er tekst eller billeder, der vises bag dokumenttekst. De kan bruges til at fange
interessen eller til at identificere et dokuments status, f.eks. hvis et dokument mærkes som Kladde.
Vandmærker kan ses i visning af udskriftslayout, i fuldskærmsvisning eller på udskrevne
dokumenter.
Hvis du benytter et billede, kan du gøre det lysere eller udvisket, så det ikke virker forstyrrende på
teksten i dokumentet. Du kan også bruge tekst og vælge mellem indbyggede sætninger eller tekst,
Du kan bruge gradueringer, mønstre, billeder, rene farver eller teksturer til baggrunde.
Gradueringer, mønstre, billeder og teksturer placeres side om side eller gentages, til en side er
fyldt.
TILFØJE ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND
Vandmærker vises kun i visning af udskriftslayout og fuldskærmsvisning og på den udskrevne
side.
Du kan indsætte et foruddefineret vandmærke fra et galleri af vandmærketekst, eller du kan
indsætte et vandmærke med tilpasset tekst.
1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på et foruddefineret vandmærke, f.eks. Fortroligt eller
Haster, i galleriet af vandmærker.
Klik på Brugerdefineret vandmærke, klik på Tekstvandmærke, og vælg eller skriv
derefter den ønskede tekst. Du kan også formatere teksten.
3. Hvis du vil se, hvordan vandmærket vil se ud på udskriften, skal du bruge visning af
udskriftslayout.
Side 87 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
OMDANNE ET BILLEDE TIL ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND
1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
2. Klik på Trykt vandmærke.
3. Klik på Billedvandmærke, og klik derefter på Vælg billede.
4. Marker det ønskede billede, og klik derefter på Indsæt.
5. Vælg en procentdel under Skalering for at indsætte billedet i en bestemt størrelse.
6. Marker afkrydsningsfeltet Nedtonet for at gøre billedet lysere, så det ikke virker forstyrrende på
teksten.
Det valgte billede anvendes som vandmærke i hele dokumentet.
TIP! Hvis du vil bruge et objekt, f.eks. en figur, som vandmærke, kan du indsætte det manuelt i
dokumentet. Du kan ikke bruge dialogboksen Trykt vandmærke til at styre indstillingerne for disse
objekter.
FØJE ET VANDMÆRKE TIL KUN UDVALGTE SIDER
Hvis du vil føje et vandmærke til kun udvalgte sider, skal du inddele dokumentet i sektioner.
Hvis du f.eks. vil anvende et vandmærke på kun indholdsfortegnelsen i et dokument, skal du
oprette tre sektioner: en sektion til forsiden, en sektion til indholdsfortegnelsen og en sektion til
resten af dokumentet.
1. Erstat sideskiftene omkring de sider, du vil indsætte vandmærker på, med sektionsskift i
kladdevisning.
Klik på Sideskift i gruppen Sideopsætning under fanen Sidelayout , og klik derefter på
Næste side under Sektionsskift.
BEMÆRK! Når du indsætter en forside i et dokument,
har den et separat sidehoved, så du behøver ikke oprette
en separat sektion til den, hvis du opretter sektioner for
at føje et vandmærke til kun udvalgte sider.
2. Skift til visning af udskriftslayout.
Side 88 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
3. Dobbeltklik i dokumentets sidehovedområde på den side, hvor du ønsker at få vist
vandmærket. Sidehovedet åbnes.
Microsoft Office Word placerer vandmærker i sidehovedet, selvom de ikke vises i
sidehovedet.
4. Klik på Sammenkæd med forrige under Sidehoved- og sidefodsværktøjer i gruppen
Navigation under fanen
Design, så sidehovederne
ikke længere er kædet
sammen.
5. Dobbeltklik i dokumentets sidehovedområde på den første side, hvor du ikke ønsker at få
vist vandmærket, f.eks. den første side i dokumentteksten, og gentag derefter trin 4.
6. Klik på den side, hvor du ønsker at få vist vandmærket.
7. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout,
og vælg
det ønskede vandmærke.
REDIGERE ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Ændre et vandmærke
1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
1. Vælg et andet foruddefineret vandmærke, f.eks. Fortroligt eller
Haster, i galleriet af vandmærker.
2. Hvis du vil vælge et andet billede, skal du klikke på Trykt vandmærke, og derefter
klikke på Vælg billede.
3. Hvis du vil ændre billedindstillingerne, skal du klikke på Trykt vandmærke og
derefter markere eller fjerne markeringen af de ønskede indstillinger under
Billedvandmærke.
4. Klik på Trykt vandmærke, og marker et andet indbygget udtryk, eller skriv dit eget
udtryk, hvis du vil ændre teksten.
5. Hvis du vil ændre tekstindstillingerne, skal du klikke på Trykt vandmærke og
derefter markere eller fjerne markeringen af de ønskede indstillinger under
Tekstvandmærke.
Side 89 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ÆNDRE EN DOKUMENTBAGGRUND
Du kan benytte en anden farve, bruge struktur eller billeder i stedet for farve eller ændre
indstillingerne for mønstre og gradueringsfyld.
1. Klik på Sidefarve i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
1. Klik på den nye farve under Temafarver eller Standardfarver.
2. Klik på Effekter for at ændre eller tilføje specielle effekter, f.eks. gradueringsfyld,
struktur eller mønstre.
BEMÆRK! Vælg den ønskede farve, inden du anvender gradueringsfyld eller
mønster.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
3. Fjerne et vandmærke
FJERNE ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND
1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
2. Klik på Fjern vandmærke.
4. Fjerne en baggrund
1. Klik på Sidefarve i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
2. Klik på Ingen farve.
Side 90 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SIDEFARVE
Kommandoen sidefarve lægger en massiv baggrundsfarve på alle sider i dokumentet. Det ser måske
pænt ud på skærmen, men skal dokumentet udprintes vil det være både dyrt og tidskrævende.
Hvis du åbner kommandoen, kan du køre musen over de forskellige farver og se hvordan resultatet vil
blive, inden du vælger.
Her et eksempel:
SIDEKANTER
I Microsoft Office Word 2007 kan kanter bruge til at fremhæve og skabe
interesse for bestemte dele af et dokument. Du kan føje kanter til sider, tekst,
tabeller og tabelceller, grafikobjekter og billeder.
Du kan indsætte enkelte kanter eller kanter hele vejen rundt på hver
side i et dokument, på sider i en sektion, kun på den første side eller
på alle sider undtagen den første. Sidekanter kan indsættes i mange
forskellige stregtyper og farver, ligesom der kan bruges en lang række
forskellige grafikkanter.
Du kan adskille en tekst fra resten af et dokument ved at indsætte
kanter.
Du kan føje kanter til en tabel eller en individuel tabelcelle.
Du kan føje kanter til tegneobjekter og billeder. Kanten omkring et objekt kan ændres eller
formateres på samme måde som en streg.
Side 91 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
FØJE EN KANT TIL ET BILLEDE, EN TABEL ELLER TEKST
1. Marker det billede, den tabel eller den tekst, hvor kanten skal indsættes.
Hvis du vil føje en kant til bestemte celler i en tabel, skal du markere cellerne, også markørerne
for celleslut.
BEMÆRK! Tryk på CTRL+* for at slå Vis/skjul afsnitstegn til og få vist
markører for celleslut.
2. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
3. Klik på fanen Kanter i dialogboksen Kanter og skygge, og klik derefter på en
af kantindstillingerne under Indstillinger.
4. Vælg kanttypografi, -farve og -bredde.
5. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
1. Hvis du indsætter kanter på bestemte sider i det markerede område, skal du klikke på
Brugerdefineret under Indstilling. Klik på diagrammets sider under Eksempel, eller klik på
knapperne for at indsætte og fjerne kanter.
2. Hvis du vil angive kantens nøjagtige placering i forhold til teksten, skal du klikke på Afsnit
under Anvend på, klikke på Indstillinger og derefter vælge de ønskede indstillinger.
3. Hvis du vil angive en celle eller en tabel, hvor du vil indsætte en kant, skal du klikke på den
ønskede indstilling under Anvend på.
INDSÆTTE EN KANT PÅ EN SIDE
Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
Sørg for, at fanen Sidekant vises i dialogboksen Kanter og skygge.
Klik på en af kantindstillingerne under Indstillinger.
Hvis du vil angive, at kanten vises på en bestemt side af en side, f.eks. øverst på siden, skal du
klikke på Brugerdefineret under Indstilling. Klik på det sted, hvor rammen skal indsættes, under
Eksempel.
Vælg kanttypografi, -farve og -bredde.
Hvis du vil angive en kunstnerisk kant, f.eks. træer, skal du vælge en indstilling i boksen Grafik.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil angive en bestemt side eller sektion, som kanten skal indsættes på, skal du klikke
på den ønskede indstilling under Anvend på.
Hvis du vil angive kantens nøjagtige placering på siden, skal du klikke på Indstillinger og
derefter vælge de ønskede indstillinger.
BEMÆRK! Du kan se sidekanterne i dokumentet på skærmen, hvis du har valgt visning af
udskriftslayout.
Side 92 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
FØJE EN KANT TIL ET TEGNEOBJEKT
BEMÆRK! Hvis du vil føje en kant til et tegneobjekt, skal du indsætte tegneobjektet på et lærred.
1. Klik på Figurer i gruppen Illustrationer under
fanen Indsæt, og klik derefter på Nyt lærred.
Office Word 2007 indsætter et lærred.
2. Højreklik på lærredet, og klik derefter på
Formater lærred i genvejsmenuen.
3. Vælg farve, stregtypografi og stregtykkelse under Streg under fanen Farver og streger.
4. Indsæt de ønskede tegneobjekter på lærredet.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
ÆNDRE EN KANT
ÆNDRE KANTEN PÅ ET BILLEDE, EN TABEL ELLER TEKST
1. Marker den tekst, det billede eller den tabel, hvor du vil ændre kanten.
Hvis du vil ændre en kant på bestemte celler i en tabel, skal du markere cellerne, også
markørerne for celleslut.
BEMÆRK! Tryk på CTRL+* for at slå Vis/skjul afsnitstegn til og få vist
markører for celleslut.
2. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
3. Klik på fanen Kanter, og tilpas de ønskede indstillinger.
ÆNDRE EN SIDEKANT
1. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
Sørg for, at fanen Sidekant vises i dialogboksen Kanter og skygge.
2. Rediger de ønskede indstillinger.
BEMÆRK! Du kan se sidekanterne i dokumentet på skærmen, hvis du har valgt visning af
udskriftslayout.
REDIGERE EN KANT PÅ ET TEGNEOBJEKT
1. Højreklik på lærredet med den kant, du vil redigere, og klik derefter på Formater lærred i
genvejsmenuen.
2. Rediger farve, stregtypografi og stregtykkelse under Streg under fanen Farver og streger.
Side 93 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Fjerne en kant fra et billede, en tabel eller tekst
FJERNE EN KANT
1. Marker den tekst, det billede eller den tabel, hvor du vil fjerne kanten.
Hvis du vil fjerne en kant fra bestemte celler i en tabel, skal du markere cellerne, også
markørerne for celleslut.
BEMÆRK! Tryk på CTRL+* for at slå Vis/skjul afsnitstegn til og få vist markører for celleslut.
2. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen
Sidelayout.
3. Klik på fanen Kanter.
4. Klik på Ingen under Indstilling.
FJERNE EN KANT FRA EN SIDE
1. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout.
Sørg for, at fanen Sidekant vises i dialogboksen Kanter og skygge.
2. Klik på Ingen under Indstilling.
BEMÆRK! Hvis du kun vil fjerne kanten fra en del af dokumentet, f.eks. alle kanter med undtagelse af
den øverste, skal du klikke på de kanter, der skal fjernes, i diagrammet under Eksempel.
FJERNE EN KANT FRA ET TEGNEOBJEKT
1. Marker det lærred, der omgiver det tegneobjekt, du vil fjerne kanten på.
2. Højreklik på lærredet, og klik derefter på Formater lærred i genvejsmenuen.
3. Klik på Ingen farve under Streg under fanen Farver og streger.
Side 94 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN AFSNIT
INDRYKNING
Indrykning bestemmer afsnittets afstand fra enten venstre eller højre margen. Inden for
margenerne kan du øge eller mindske indrykningen af et eller flere afsnit. Du kan også oprette
en negativ indrykning (kaldes også formindsket indrykning), der trækker afsnittet ud mod
venstre margen. Desuden kan du oprette hængende indrykning, hvor hele afsnittet, bortset fra
den første linje, rykkes ind.
Sidemargener
1. Indrykning
1. Klik foran den linje, du vil indrykke.
INDRYKKE KUN DEN FØRSTE LINJE I ET AFSNIT
2. Klik på dialogboksstarteren Afsnit under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen
Indrykning og afstand.
3. Klik på Første linje på listen Speciel under
Indrykning, og angiv derefter den afstand, den
første linje skal rykkes ind, i boksen Med.
BEMÆRK! Den første linje i dette afsnit og alle de efterfølgende afsnit, du skriver,
rykkes ind. Afsnit, der er placeret før det markerede afsnit, skal dog indrykkes manuelt
ved at benytte den samme fremgangsmåde.
FORØGE ELLER FORMINDSKE VENSTRE INDRYKNING I ET HELT AFSNIT
1. Marker det afsnit, som du vil ændre.
2. Klik i gruppen Afsnit under fanen Sidelayout, klik på pilene ud for Venstre indrykning
for at forøge eller formindske venstre indrykningen i afsnittet.
FORØGE ELLER FORMINDSKE HØJRE INDRYKNING I ET HELT AFSNIT
1. Marker det afsnit, som du vil ændre.
2. Klik i gruppen Afsnit under fanen Sidelayout, klik på pilene ud for Højre indrykning for
at forøge eller formindske højre indrykningen i afsnittet.
Side 95 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
INDSTILLE EN INDRYKNING VED HJÆLP AF TABULATORTASTEN
1. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Word-indstillinger.
2. Klik på Korrektur.
3. Klik på Indstillinger for Autokorrektur under Indstillinger for Autokorrektur, og klik
derefter på fanen Autoformat under skrivning.
4. Marker afkrydsningsfeltet TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og indrykning af
første linje.
5. Klik foran linjen, hvis første linje i afsnittet skal rykkes ind.
Klik foran en af linjerne i afsnittet, men ikke første linje, hvis hele afsnittet skal rykkes
ind.
6. Tryk på TAB.
BEMÆRK! Hvis du vil fjerne en indrykning, skal du trykke på TILBAGE, inden du flytter
indsætningspunktet. Du kan også klikke på Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang.
INDRYKKE ALLE LINJER UNDTAGEN DEN FØRSTE I ET AFSNIT
1. Marker det afsnit, hvor du vil indrykke alle linjer undtagen den første i afsnittet. Dette
kaldes en hængende indrykning.
2. Træk mærket Hængende indrykning på den vandrette lineal til den
position, hvor indrykningen skal begynde.
Hvis den vandrette lineal ikke vises langs toppen af dokumentet, skal du klikke på
knappen Vis lineal øverst i det lodrette rullepanel.
Bruge præcise mål til indstille en hængende indrykning
Hvis du ønsker at indstille mere præcise hængende indrykninger, kan du vælge indstillingerne
under fanen Indrykning og afstand.
1. Klik på dialogboksstarteren Afsnit under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen
Indrykning og afstand.
2. Klik på Hængende på listen Speciel under
Indrykning, og angiv derefter afstanden for den
hængende indrykning i boksen Med.
Side 96 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
OPRETTE EN NEGATIV INDRYKNING
Marker den tekst eller det afsnit, du vil "rykke ud" eller udvide ud i venstre margen.
Klik på pil ned i boksen Venstre indrykning i gruppen Afsnit under fanen Sidelayout.
Klik på pil ned, indtil den markerede tekst er placeret på det ønskede sted i venstre
margen
AFSTAND
Du kan ændre afstanden mellem teksttegn i markeret tekst eller for bestemte tegn. Du
kan også strække eller komprimere et helt afsnit for at få det til at passe og se ud, som
du ønsker det
JUSTERE AFSTANDEN MELLEM LINJER ELLER AFSNIT
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit.
Afsnitsafstand bestemmer, hvor meget plads der er over eller under et afsnit.
Som standard er der enkelt linjeafstand, og en smule mere afstand efter hvert afsnit.
Hvis du vil genbruge den linje- eller afsnitsafstand, du har angivet, kan du oprette en
typografi. Yderligere oplysninger om oprettelse af typografier, der genbruger
formatering, finder du under Oprette en ny hurtig typografi
ÆNDRE LINJEAFSTANDEN
Hvis en linje indeholder et meget stort teksttegn, grafikelementer eller en formel, forøges
linjeafstanden for denne linje.
Hvis der skal være lige stor afstand mellem alle linjer i et afsnit, skal du angive en præcis
linjeafstand, der er stor nok til det største tegn eller grafikelement på linjen. Hvis nogle
elementer ser ud til at være afkortet, skal du forøge afstanden.
1. Marker de afsnit, hvor linjeafstanden skal ændres.
2. Klik på Linjeafstand i gruppen Afsnit under fanen Start.
3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Side 97 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
1. Hvis du vil anvende en ny indstilling, skal du klikke på den ønskede linjeafstand.
Hvis du f.eks. klikker på 2.0, anvendes dobbelt linjeafstand i den markerede tekst.
2. Klik på Indstillinger for linjeafstand, og marker derefter de ønskede indstillinger
under Afstand, hvis du vil angive mere præcise afstandsmål.
Indstillinger for linjeafstand
Enkelt Denne indstilling tilpasses efter den største skrifttype på den pågældende linje
plus en smule ekstra afstand. Mængden af ekstra afstand varierer alt efter den
anvendte skrifttype.
Halvanden Denne indstilling angiver en halv gang større linjeafstand end enkelt
linjeafstand.
Dobbelt Denne indstilling er dobbelt så stor som enkelt linjeafstand.
Mindst Denne indstilling angiver den mindste linjeafstand, som er nødvendig til den
største skrifttype eller det største grafikelement på linjen.
Præcis Denne indstilling angiver fast linjeafstand, som ikke justeres af Microsoft Office
Word.
Flere linjer Denne indstilling angiver den linjeafstand, der forøges eller formindskes i
forhold til enkelt linjeafstand med en procentdel, som du angiver. Hvis du f.eks.
indstiller linjeafstanden til 1,2, øges afstanden med 20%.
ÆNDRE AFSTANDEN FØR ELLER EFTER AFSNIT
Som standard forøges afstanden en smule efter
afsnit.
1. Marker de afsnit før og efter hvilke afstanden
skal ændres.
2. Klik på en pil ud for Afstand før eller Afstand efter i gruppen Afsnit under fanen
Sidelayout, og angiv den ønskede afstand.
ÆNDRE AFSTANDEN MELLEM ENKELTE TEGN
Hvis du markerer enten Bred eller Smal, ændres afstanden mellem alle markerede bogstaver
med samme værdi. Knibning ændrer afstanden mellem bestemte bogstavpar.
ANGIVE BRED ELLER SMAL AFSTAND JÆVNT FORDELT MELLEM ALLE DE
MARKEREDE TEGN
1. Marker den tekst, du vil ændre.
2. Klik på dialogboksstarteren Skrifttype under
fanen Startside, og klik derefter på fanen
Tegnafstand.
3. Klik på Bred eller Smal i boksen Afstand, og
angiv derefter, hvor stor afstanden skal være, i boksen Med.
Side 98 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
1. Marker den tekst, du vil ændre.
KNIBE TEGN OVER EN VIS PUNKTSTØRRELSE
2. Klik på dialogboksstarteren Skrifttype under
fanen Startside, og klik derefter på fanen
Tegnafstand.
3. Marker afkrydsningsfeltet Knibning, og angiv derefter punktstørrelsen i boksen punkt
eller større.
STRÆKKE ELLER SKALERE TEKST I VANDRET RETNING
Når en tekst skaleres, ændres tegnenes form med procentdele. Du kan skalere tekst ved at
strække eller komprimere den.
1. Marker den tekst, du vil strække eller
komprimere.
2. Klik på dialogboksstarteren Skrifttype under
fanen Startside, og klik derefter på fanen
Tegnafstand.
3. Skriv den ønskede procent i boksen Skalering.
Ved procentdele over 100 % strækkes teksten. Ved procentdele under 100 % komprimeres
teksten.
GRUPPEN ARRANGER
Kommandoerne i denne gruppe bruges til at placere Objekter, f.eks. billeder på en side.
Kommandoerne aktiveres og bruges sammen med den kontekstafhængige fane Billedværktøjer
Side 99 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne fane indeholder flg. grupper.:
1. Indholdsfortegnelse
2. Fodnoter
3. Citater og bibliografi
4. Billedtekster
5. Indeks
Denne Gruppe indeholder flg.:
1. Indholdsfortegnelse
2. Tilføj Tekst
3. Opdater tabel
KAPITEL 6
FANEN REFERENCER
GRUPPEN INDHOLDSFORTEGNELSE
INDHOLDSFORTEGNELSE
Du kan oprette en indholdsfortegnelse ved at vælge de overskriftstypografier, f.eks. Overskrift 1,
Overskrift 2 og Overskrift 3 , du vil have med i indholdsfortegnelsen. Microsoft Office Word søger efter
overskrifter, der passer til den valgte typografi, formaterer og indrykker teksten i henhold til
overskriftstypografien og indsætter derefter indholdsfortegnelsen i dokumentet.
Microsoft Office Word 2007 indeholder et galleri med forskellige typografier til indholdsfortegnelser,
der kan vælges mellem. Marker indgangene til indholdsfortegnelsen, og klik på den ønskede typografi i
galleriet. Office Word 2007 opretter automatisk indholdsfortegnelsen ud fra de overskrifter, du har
markeret.
MARKERE INDGANGE TIL EN INDHOLDSFORTEGNELSE
Den letteste måde at oprette en indholdsfortegnelse på er ved at bruge de indbyggede
overskriftstypografier. Du kan også oprette en indholdsfortegnelse baseret på de
brugerdefinerede typografier, du har angivet. Eller du kan tildele niveauerne i
indholdsfortegnelsen til separate tekstindgange.
Markere indgange vha.
indbyggede
overskriftstypografier
1. Marker den overskrift,
hvorpå du vil anvende en overskriftstypografi.
2. Klik på den ønskede typografi i gruppen Typografier under fanen Start.
Side 100 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Hvis du f.eks. markerer tekst, der skal formateres som en hovedoverskrift, skal du klikke
på typografien Overskrift 1 i galleriet Hurtige typografier.
BEMÆRK!
1. Hvis du ikke kan se den ønskede typografi, skal du klikke på pilen for at udvide galleriet
Hurtige typografier.
2. Hvis den ønskede typografi ikke bliver vist i galleriet Hurtige typografier, skal du trykke
på CTRL+SKIFT+S for at åbne opgaveruden Anvend typografier. Klik på den ønskede
typografi under Typografinavn.
MARKERE SEPARATE TEKSTINDGANGE
Hvis indholdsfortegnelsen skal indeholde tekst, der ikke er formateret som en overskrift, kan du
benytte følgende fremgangsmåde til at markere separate tekstindgange.
1. Marker den tekst, der skal medtages i
indholdsfortegnelsen.
2. Klik på Tilføj tekst i gruppen Indholdsfortegnelse
under fanen Referencer.
3. Klik på det niveau, du vil give markeringen, f.eks. Niveau 1 til visning på hovedniveau i
indholdsfortegnelsen.
4. Gentag trin 1 til og med 3, indtil du har markeret al den tekst, som skal med i
indholdsfortegnelsen.
Når du har markeret indgangene til indholdsfortegnelsen, skal du oprette den.
OPRETTE EN INDHOLDSFORTEGNELSE UD FRA INDBYGGEDE
OVERSKRIFTSTYPOGRAFIER
Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du har oprettet et dokument vha. overskriftstypografier.
Klik på det sted, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen, hvilket normalt er i starten
af dokumentet.
Klik på Indholdsfortegnelse i gruppen
Indholdsfortegnelse under fanen Referencer, og
klik derefter på den ønskede
indholdsfortegnelsestype.
BEMÆRK! Du kan se flere indstillinger, hvis du klikker på Indsæt indholdsfortegnelse
for at åbne dialogboksen Indholdsfortegnelse.
OPRETTE EN INDHOLDSFORTEGNELSE UD FRA ANVENDTE BRUGERDEFINEREDE
TYPOGRAFIER
Benyt denne fremgangsmåde, hvis du allerede har anvendt brugerdefinerede typografier på
overskrifterne. Du kan angive, hvilke typografier der skal benyttes, når indholdsfortegnelsen
oprettes.
Side 101 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen.
2. Klik på Indholdsfortegnelse i gruppen Indholdsfortegnelse under fanen Referencer, og
klik derefter på Indsæt indholdsfortegnelse.
3. Klik på Indstillinger.
4. Find den typografi, som du har anvendt på overskrifterne i dokumentet, under
Tilgængelige typografier.
5. Skriv et tal fra 1 til 9 under Niveau ud for typografinavnet for at angive, hvilket niveau
overskriftstypografien skal repræsentere.
BEMÆRK! Hvis du kun vil benytte brugerdefinerede typografier, skal du slette
niveaunumrene for de indbyggede typografier, f.eks. Overskrift 1.
6. Gentag trin 4 og 5 for hver overskriftstypografi, der skal medtages i
indholdsfortegnelsen.
7. Klik på OK.
8. Vælg en indholdsfortegnelse til dokumenttypen:
1. Udskrevet dokument Hvis du opretter et dokument, der skal læses på papir, skal
du oprette en indholdsfortegnelse, hvor hver enkelt indgang angiver både
overskriften og det sidetal, hvor overskriften vises.
2. Onlinedokument I et dokument, der skal læses i Word, kan du formatere
indgangene i indholdsfortegnelsen som hyperlinks, så læsere kan gå til en overskrift
ved at klikke på indgangen i indholdsfortegnelsen.
9. Klik på et layout i boksen Formater, hvis du vil bruge et af de eksisterende layout.
10. Vælg øvrige indstillinger for indholdsfortegnelsen.
OPDATERE EN INDHOLDSFORTEGNELSE
Hvis du har tilføjet eller fjernet overskrifter eller andre indgange fra indholdsfortegnelsen, kan
du hurtigt opdatere den.
1. Klik på Opdater tabel i gruppen
Indholdsfortegnelse under fanen
Referencer.
2. Klik på Opdater kun sidetal eller Opdater alt.
SLETTE EN INDHOLDSFORTEGNELSE
1. Klik på Indholdsfortegnelse i gruppen
Indholdsfortegnelse under fanen Referencer.
2. Klik på Fjern indholdsfortegnelse.
Side 102 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN FODNOTER
Fodnoter og slutnoter bruges i udskrevne dokumenter til at forklare, kommentere eller vise
referencer til tekst i et dokument. Du kan f.eks. bruge fodnoter til uddybende kommentarer og
slutnoter til at citere kilder.
BEMÆRK! Hvis du vil oprette en bibliografi, kan du finde kommandoer til oprettelse og
administration af kilder og citater under fanen Referencer i gruppen Citater og bibliografi.
Indhold:
5. Om fodnoter og slutnoter
6. Indsætte en fodnote eller en slutnote
7. Ændre nummereringsformat i fodnoter eller slutnoter
8. Oprette en fortsættelsestekst for en fodnote eller slutnote
9. Slette en fodnote eller en slutnote
10. Nummerere fodnoter eller slutnoter forfra fra 1
11. Konvertere fodnoter til slutnoter eller omvendt
12. Konvertere en eller flere noter til fodnoter eller slutnoter
13. Konvertere alle noter til fodnoter eller slutnoter
OM FODNOTER OG SLUTNOTER
En fod- eller slutnote består af to sammenkædede dele, et notetegn og den tilhørende
notetekst.
Notetegn for fodnote og slutnote
Separatorlinje
Fodnote tekst
Slutnotetekst
INDSÆTTE EN FODNOTE ELLER EN SLUTNOTE
Microsoft Office Word nummererer automatisk fodnoter og slutnoter, når du har valgt et
nummereringsskema. Du kan bruge et enkelt nummereringsskema i et dokument, eller du kan
bruge forskellige nummereringsskemaer i hver sektion i et dokument.
Side 103 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Når du tilføjer, sletter eller flytter tegn, som er nummereret automatisk, omnummereres
notetegnene til fodnoter og slutnoter ligeledes automatisk.
BEMÆRK! Hvis fodnoterne i et dokument nummereres forkert, indeholder dokumentet måske
registrerede ændringer. Accepter ændringerne, så fodnoter og slutnoter bliver nummereret
korrekt.
1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte notetegnet, i udskriftslayout.
2. Klik på Indsæt fodnote eller Indsæt slutnote i gruppen Fodnoter under fanen
Referencer.
Genvejstaster Tryk på CTRL+ALT+F, hvis du vil indsætte en fodnote. Tryk på
CTRL+ALT+D, hvis du vil indsætte en slutnote.
Som standard placeres fodnoter nederst på hver side, og slutnoter placeres sidst i
dokumentet.
3. Hvis du vil ændre formatet i fodnoter eller slutnoter, skal du klikke på
dialogboksstarteren Fodnoter og benytte en af følgende fremgangsmåder:
Klik på det ønskede format i boksen Format.
Hvis du vil bruge et specialtegn i stedet for et traditionelt nummereringsformat,
skal du klikke på Symbol ud for Specialtegn og derefter vælge et af de viste tegn.
4. Klik på Indsæt.
BEMÆRK! Dette ændrer ikke de eksisterende symboler. Der tilføjes kun nye.
Notenummeret indsættes, og indsætningspunktet placeres ved siden af notenummeret.
5. Skriv noteteksten.
6. Dobbeltklik på fodnote- eller slutnotenummeret for at vende tilbage til notetegnet i
dokumentet.
ÆNDRE NUMMERERINGSFORMAT I FODNOTER ELLER SLUTNOTER
1. Placer indsætningspunktet i den sektion, hvor fodnote- eller slutnoteformatet skal
ændres. Hvis dokumentet ikke er inddelt i sektioner, kan du placere indsætningspunktet
hvor som helst i dokumentet.
2. Klik på dialogboksstarteren Fodnote & slutnote under fanen Referencer.
3. Klik på Fodnoter eller Slutnoter.
4. Klik på den ønskede indstilling i boksen Format.
5. Klik på Anvend.
Side 104 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
OPRETTE EN FORTSÆTTELSESTEKST FOR EN FODNOTE ELLER SLUTNOTE
Hvis en fodnote eller en slutnote er for lang til at kunne være på en side, kan du oprette en
fortsættelsestekst for at fortælle læseren, at fodnoten eller slutnoten fortsættes på næste side.
Sørg for, at kladdevisning er aktiveret (klik på Kladde i menuen Vis på
statuslinjen).
Klik på Vis noter i gruppen Fodnoter under fanen Referencer.
Der vises en meddelelse, hvis der er både fodnoter og slutnoter i dokumentet.
Klik på Fodnoteområdet eller Slutnoteområdet, og klik derefter på OK.
Klik på Fortsættelsestekst for fodnoter eller Fortsættelsestekst for slutnoter
i noterudelisten.
Skriv fortsættelsesteksten, f.eks. Slutnoter fortsætter på næste side, i
noteruden.
SLETTE EN FODNOTE ELLER EN SLUTNOTE
Hvis du vil slette en note, anvender du notetegnet i dokumentvinduet og ikke selve teksten i
noteruden.
Notetegn
Hvis du sletter et automatisk nummereret notetegn, nummereres noterne automatisk om.
Slette en note
1. Marker notetegnet for den fodnote eller slutnote, du vil slette, og tryk derefter på
DELETE.
NUMMERERE FODNOTER ELLER SLUTNOTER FORFRA FRA 1
2. Du kan starte fodnotenummereringen forfra på hver side eller i hver sektion. Du kan
starte slutnotenummereringen forfra i hver sektion.
BEMÆRK! Hvis fodnoterne i et dokument nummereres forkert, indeholder dokumentet
måske registrerede ændringer. Accepter ændringerne, så fodnoter og slutnoter bliver
nummereret korrekt.
Side 105 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
3. Klik på dialogboksstarteren Fodnote & slutnote
under fanen Referencer.
4.
5. Klik på 1 i boksen Begynd med.
6. Klik på Forfra i hver sektion eller Forfra på hver
side i boksen Nummerering.
7. Klik på Anvend.
KONVERTERE FODNOTER TIL SLUTNOTER
ELLER OMVENDT
Du kan ændre fodnoter, du har indsat i et dokument, til slutnoter og omvendt.
KONVERTERE EN ELLER FLERE NOTER TIL FODNOTER ELLER SLUTNOTER
1. Sørg for, at kladdevisning er aktiveret (klik på Kladde i statuslinjen).
2. Klik på Vis noter i gruppen Fodnoter under fanen Referencer.
Der vises en meddelelse, hvis dokumentet indeholder både fodnoter og slutnoter. Klik på
Fodnoteområdet eller Slutnoteområdet afhængigt af, om du vil konvertere fodnoter
eller slutnoter, og klik derefter på OK.
3. Vælg nummeret på den note eller de noter, du vil konvertere, og højreklik.
4. Klik på Konverter til fodnote eller Konverter til slutnote.
KONVERTERE ALLE NOTER TIL FODNOTER ELLER SLUTNOTER
1. Klik på dialogboksstarteren Fodnote & slutnote under fanen Referencer.
2. Klik på Konverter.
3. Klik på den ønskede indstilling, og klik derefter på OK.
4. Klik på Luk.
GRUPPEN CITATER OG BIBLIOGRAFI
Dette punkt falder uden for formålet med denne orientering. Brug søgeknappen i øverste højre hjørne
og søg på Citater, hvis du har brug for oplysning om dette.
Side 106 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Billed 1
GRUPPEN BILLEDTEKSTER
Har du mange billeder eller figurer i et dokument, kan du indsætte en automatisk tekst til hver, f.eks..
Nummerering.
Billed 2
Og Indsætte en liste med sidetal over figurerne
Billed 1 ..........................................................................................................................................................................................107
Billed 2 ..........................................................................................................................................................................................107
Side 107 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
KAPITEL 7
FANEN FORSENDELSER
KONVOLUTTER
OPRETTE OG UDSKRIVE EN ENKELT KONVOLUT
Hvis du vil indsætte en afsenderadresse på konvolutten, kan du konfigurere denne, inden du
begynder at arbejde på konvolutten.
Når du har konfigureret en konvolut på en bestemt måde, kan du udskrive den, og du kan gemme
den, så du kan bruge den igen.
Start Word.
INDSÆTTE EN AFSENDERADRESSE
Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Word-indstillinger.
Klik på Avanceret.
Rul ned, og skriv afsenderadressen i boksen Afsenderadresse under Generelt.
Word gemmer adressen, så du kan bruge den, hver gang du vil indsætte din
afsenderadresse i en konvolut, en etiket eller et andet dokument.
Klik på OK.
KONTROLLERE UDSKRIFTSINDSTILLINGER
Inden du sender et sæt konvolutter gennem printeren, kan du kontrollere, at
printerindstillingerne er korrekte.
Klik på Konvolutter i gruppen Opret under fanen
Forsendelser.
Klik på Indstillinger, og klik derefter på fanen Konvolutter.
Klik på den valgmulighed, der svarer til størrelsen på din
konvolut, i boksen Konvolutstørrelse. Hvis ingen af
valgmulighederne svarer til størrelsen på dine konvolutter, skal du rulle ned til bunden
af listen, klikke på Brugerdefineret og derefter skrive målene på din konvolut i boksene
Bredde og Højde.
Klik på fanen Udskrivning.
Side 108 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Printerdriveren fortæller Word, hvordan konvolutten skal lægges i printeren, og disse
oplysninger vises under fanen Udskrivning i dialogboksen Konvolutter.
Metoden til konvolutfødning bestemmer
placeringen af konvolutten (højre, midten,
venstre), og om den korte eller lange kant
skal indføres i printeren.
Konvolutten kan have forsiden opad
eller nedad. Forsiden er den side, som
adressen udskrives på.
Hvis konvolutten indføres med den korte
kant først, skal den evt. roteres for at undgå, at teksten vises på hovedet på
konvoluttens forside.
Konvolutten i illustrationen nedenfor er placeret til højre, med forsiden nedad og
klappen øverst, og den korte kant indføres i printeren i overensstemmelse med
indstillingerne i dialogboksen ovenfor.
Disse billeder er hentet fra Kursus på
Microsoft Office Online.
Læg konvolutten i som
angivet i dialogboksen.
Klik på OK.
Skriv en prøvetekst i boksen
Modtageradresse, og klik derefter på
Udskriv for at udskrive konvolutten.
Kontroller, at konvolutten er udskrevet korrekt.
Hvis konvolutten ikke blev udskrevet korrekt, kan du benytte en af følgende
fremgangsmåder:
Se, hvordan du lægger konvolutter i printeren, i oplysningerne til din printer,
hvis de er tilgængelige.
Opdater printerdriveren.
Gå tilbage til fanen Udskrivning i dialogboksen Konvolutter, og tilpas
udskriftsindstillingerne. Udskriv konvolutten igen. Gentag denne proces, indtil du
finder en konfiguration af udskriftsindstillinger, som giver de resultater, du ønsker.
Side 109 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
OPRETTE OG UDSKRIVE ELLER GEMME EN KONVOLUT
1. Klik på Konvolutter i gruppen Opret under fanen Forsendelser.
2. Skriv postadressen i boksen Modtageradresse.
Hvis du vil bruge en adresse i det elektroniske adressekartotek, der er installeret på din
computer, skal du klikke på Indsæt adresse .
3. Hvis du vil formatere teksten, skal du markere teksten, højreklikke på den markerede
tekst og derefter klikke på Skrifttype i genvejsmenuen.
4. Skriv afsenderadressen i boksen Afsenderadresse, eller brug den adresse, der allerede er
konfigureret.
Hvis du vil bruge en adresse i det elektroniske adressekartotek, der er installeret på din
computer, skal du klikke på Indsæt adresse .
5. Hvis du vil gemme afsenderadressen til senere brug, men du ikke vil medtage den på den
aktuelle konvolut, skal du markere afkrydsningsfeltet Udelad.
6. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil udskrive konvolutten uden at gemme den til senere brug, skal du
indsætte en konvolut i printeren som vist i boksen Konvolutfødning og derefter
klikke på Udskriv.
Hvis du vil gemme konvolutten til senere brug, skal du klikke på Føj til dokument
og derefter klikke på Microsoft Office-knappen, klikke på Gem som og skrive et
navn til dokumentet.
Word føjer konvolutten til det aktuelle dokument som Side 1. Du kan bruge resten
af dokumentet til at skrive korrespondance, som automatisk gemmes med
konvolutten.
Indsæt en konvolut i printeren som vist i boksen Fødning under fanen Udskrivning i
dialogboksen Konvolutter, klik på Føj til dokument, og klik derefter på Udskriv for
at udskrive konvolutten.
BEMÆRK! Hvis du vil udskrive konvolutten uden at udskrive resten af
dokumentet, skal du angive Side 1 i dialogboksen Udskriv. Klik på Sider under
Sideområde i dialogboksen Udskriv, og skriv derefter 1 i boksen Sider.
Side 110 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ETIKETTER
OPRETTE OG UDSKRIVE ETIKETTER TIL RUNDSENDELSER
Hvis du vil bruge adresseetiketter til at udsende en rundsendelse til en adresseliste, kan du bruge
brevfletning til at oprette et ark med adresseetiketter. Hver etiket indeholder en adresse fra
adresselisten.
Brevfletningsprocessen består af følgende generelle trin:
Oprette etiketterne. Du konfigurerer etiketternes layout én gang for alle etiketter i brevfletningen. Det
dokument, du bruger i en brevfletning til at gøre dette, kaldes hoveddokumentet. I hoveddokumentet
for etiketter kan du også indsætte indhold, du ønsker gentaget på hver etiket, f.eks. firmalogo eller
afsenderadresse på forsendelsesetiketter.
Forbinde etiketterne med adresselisten. Din adresseliste er den datakilde, som Microsoft Office Word
bruger i brevfletningen. Det er en fil, som indeholder de adresser, der skal udskrives på etiketterne.
Tilpasse listen over modtagere. Word genererer en etiket for hver adresse. Hvis du kun vil generere
etiketter til bestemte adresser på forsendelseslisten, kan du vælge de adresser (poster), du vil
medtage.
Føje pladsholdere kaldet fletfelter til etiketterne. Når du udfører brevfletningen, fyldes fletfelterne
med oplysninger fra adresselisten.
Gennemse og afslutte fletningen. Du kan gennemse hver etiket, inden du udskriver eller sender hele
sættet.
Du kan bruge kommandoerne under fanen Forsendelser til at udføre brevfletning.
Tip! Du kan også udføre en brevfletning ved at bruge opgaveruden Brevfletning, som fører dig
gennem processen trin for trin. Hvis du vil bruge opgaveruden, skal du klikke på Start brevfletning i
gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser og derefter klikke på Guiden Trinvis
brevfletning. Klik på Etiketter under Vælg dokumenttype i trin 1 i processen.
Side 111 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
OPRETTE ETIKETTERNE
Du har sandsynligvis allerede en pakke med etiketark fra en producent af etiketark, f.eks. Avery, AOne
eller Formtec. Hvert ark har en bestemt størrelse og indeholder et bestemt antal etiketter med
bestemte dimensioner.
Når du vil oprette hoveddokumentet for etiketter, skal du sammenligne dimensionerne for
dokumentet med dimensionerne for dine etiketark.
Start Word.
Der åbnes som standard et tomt dokument. Lad det være åbent. Hvis du lukker det, er kommandoerne
i næste trin ikke tilgængelige.
Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser.
Klik på Etiketter.
I dialogboksen Etiketindstillinger skal du vælge forskellige indstillinger.
1. Den type printer, du bruger til at udskrive etiketterne
2. Producenten af etiketarket
3. Det nummer, der svarer til produktnummeret på pakken med etiketark
Side 112 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
PRODUKTNUMMERET FOR MINE ETIKETARK SVARER IKKE TIL NOGEN AF
VALGMULIGHEDERNE I DIALOGBOKSEN ETIKETINDSTILLINGER.
Du kan alligevel udskrive dine etiketter. Du skal blot tilpasse indstillingerne.
Mål etiketterne på dit etiketark. Noter målene og det antal etiketter, der er på et enkelt ark.
Bemærk! Mål etiketterne omhyggeligt. Den faktiske etiketstørrelse kan være en smule
mindre end den størrelse, der er angivet fra producentens side. En etiket med størrelsen 5 X
10cm kan i realiteten være 4,9 cm høj og 9,8 bred.
Vælg en etikettype, der svarer til dine egne etiketter, på listen Produktnummer.
Hvis den type etiketter, du vil bruge, ikke vises på listen Produktnummer, kan du vælge en af
de andre etiketter på listen, eller du kan oprette en ny etiketstørrelse.
Klik på Detaljer, og sammenlign derefter etiketstørrelserne og antallet af etiketter pr. side for
etiketter, der er beregnet til udskrivning på laser- eller inkjetprintere, eller antallet af kolonner
på etiketarket for etiketter, der er beregnet til udskrivning på matrix-printere.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
1. Brug den markerede etiket, hvis dens størrelse og etiketlayout svarer til størrelsen og
layoutet på dine egne etiketter.
2. Klik på Annuller, og gå videre til trin 5, hvis dette ikke er tilfældet.
Klik på printertypen (enten Printere til papir i endeløse baner eller Sideprintere) i
dialogboksen Etiketindstillinger, og klik derefter på Ny etiket.
Skriv et navn i boksen Etiketnavn, marker indstillinger for højde, bredde og andet til etiketten,
og klik derefter på OK.
Den nye etiket vises i boksen Produktnummer som Etiketnavn - brugerdefineret. Etiketten
findes også i kategorien Andre/brugerdefineret. Næste gang du bruger disse etiketter, skal du
vælge Andre/brugerdefineret på listen Etiketleverandører.
Klik på OK. når du har valgt de ønskede etiketindstillinger.
Der oprettes et dokument, som indeholder etiketarket. Etiketterne opstilles i en tabel i programmet.
Hvis etiketterne ikke er adskilt af linjer, skal du klikke på fanen Layout under Tabelværktøjer og
derefter klikke på Vis gitterlinjer i gruppen Tabel.
FORBINDE ETIKETTERNE MED ADRESSELISTEN
Hvis du har et Microsoft Office Excel-regneark, en Microsoft Office Access-database eller en anden type
datafil, skal du klikke på Brug eksisterende liste og derefter finde filen i dialogboksen Vælg datakilde.
Her bruger vi en liste,
oprettet i Excel.
For Office Excel kan du
vælge data fra et hvilket
som helst regneark eller et
navngivet område i
projektmappen som
datakilde.
Side 113 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Hvis du sender brevflettede indbydelser, er det en fordel at skille navnene som vist her. Og kolonne G
tager hensyn til om indbydelsen gælder for 1 eller flere personer, så der ikke står f.eks. ” Kære Jørgen,
det ville glæde os at se jer . Hvis du ikke har en sådan kolonne, skal du manuelt rette brevene til.
FØJE PLADSHOLDERE KALDET FLETFELTER TIL ETIKETTERNE
Når du har forbundet etiketterne med adresselisten, er du klar til at indsætte pladsholdere, som
angiver, hvor adresserne indsættes på hver etiket. Du kan også skrive tekst, du ønsker gentaget på
hver etiket, f.eks. et firmalogo eller en afsenderadresse på en forsendelsesetiket.
Pladsholderne for adresserne kaldes fletfelter. Felter i Word svarer til de kolonneoverskrifter i
datafilen, du vælger.
Kolonner i en datafil repræsenterer kategorier af oplysninger. De felter, du føjer til etiketterne, er
pladsholdere for disse kategorier.
Rækker i en datafil repræsenterer poster af oplysninger. Word genererer en etiket for hver post,
når du udfører en brevfletning.
Når du indsætter et felt i den første etiket, du opretter (hoveddokumentet for etiketter), angiver du, at
en bestemt kategori af oplysninger, f.eks. et navn eller en adresse, skal vises på det pågældende sted.
Bemærk! Når du indsætter et fletfelt i hoveddokumentet for etiketter, er feltnavnet altid omgivet af
flettegnene (« »). Disse flettegn vises ikke i de færdige etiketter. De hjælper dig blot med at skelne
felterne i hoveddokumentet for etiketter fra den almindelige tekst.
Hvad sker der under fletningen
Side 114 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Når du fletter, erstattes felterne med oplysningerne i første række i datafilen, så den første etiket
oprettes. Oplysningerne fra den anden række i datafilen erstatter felterne, så den anden etiket
oprettes osv.
Arbejde med felter: Eksempler
Du kan føje enhver kolonneoverskrift fra datafilen til etiketten som et felt. Det giver dig fleksible
muligheder, når du designer etiketter.
Du har f.eks. en forsendelsesliste over abonnenter på dit nyhedsbrev, og datafilen indeholder kolonnen
Udløbsdato med oplysninger om datoen for udløbet af hvert abonnement. Hvis du indsætter feltet
«Udløbsdato» i hoveddokumentet, inden du kører fletningen af etiketterne, kan abonnenterne se deres
egen udløbsdato på deres adresseetiket.
Du kan kombinere felter og adskille dem med tegnsætningstegn. Hvis du f.eks. vil oprette en adresse,
kan du oprette felter i hoveddokumentet for etiketter, der ser sådan ud:
«Fornavn» «Efternavn»
«Adresse»
«Postnummer» «By» «Land»
For elementer, du ofte bruger, f.eks. adresseblokke og hilsener, indeholder Word sammensatte felter,
som grupperer et antal felter. Feltet Adresseblok er f.eks. en kombination af flere felter, herunder
fornavn, efternavn, adresse, postnummer og by.
Du kan tilpasse indholdet af hvert af disse sammensatte felter. I adressen kan du f.eks. vælge et formelt
navneformat, Hr. Jørgen Rasmussen, Administrerende direktør. I hilsenen kan du så vælge at bruge
"Til" i stedet for "Kære".
Knytte fletfelter til datafilen
For at sikre, at Word kan finde den kolonne i datafilen, der svarer til hvert adresseelement, skal du evt.
knytte fletfelterne til kolonnerne i datafilen.
Side 115 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Klik på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser for at tilknytte
felterne.
Dialogboksen Match felter vises.
Elementerne i en adresse vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre.
Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen har Word automatisk sat
kolonnen Familienavn i datafilen sammen med Efternavn. Men Word kunne ikke sætte de andre
elementer sammen. Fornavn fra datafilen kunne f.eks. ikke sættes sammen med et element.
På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. I
illustrationen svarer kolonnen Navn nu til Fornavn. Det er i orden, at Tiltale, Id og Mellemnavn ikke
sættes sammen et element. Der er ikke nødvendigt at bruge alle felter i en brevfletningsetiket. Hvis du
vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en
tom pladsholder - normalt en tom linje eller et skjult felt.
Skrive indholdet og tilføje felterne
Klik på det sted, hvor du vil indsætte feltet i den første etiket, du opretter (hoveddokumentet for
etiketter).
Side 116 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Brug gruppen Felterne Skriv og Indsæt
under fanen Forsendelser:
Tilføj et af følgende elementer:
Klik på Adresseblok.
ADRESSEBLOK MED NAVN, ADRESSE OG ANDRE OPLYSNINGER
Marker de adresseelementer, der skal indgå, og angiv de ønskede formater, i dialogboksen Indsæt
adresseblok, og klik derefter på OK.
Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle de relevante
oplysninger til adressen. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra
datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen.
INDIVIDUELLE FELTER
Du kan indsætte oplysninger fra individuelle felter, f.eks. et fornavn eller et beløb fra en liste over
bidragsydere. Hvis du hurtigt vil føje et felt fra datafilen til hoveddokumentet for etiketter skal du
klikke på pilen ud for Indsæt fletfelt og derefter klikke på feltnavnet.
Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du ønsker flere muligheder for at indsætte individuelle felter i
dokumentet:
Klik på Indsæt fletfelt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Indsæt fletfelt:
Hvis du vil vælge adressefelter, som automatisk svarer til felter i din datakilde, selvom felterne i
datakilden har andre navne end dine felter, skal du klikke på Adressefelter.
Hvis du vil vælge felter, som altid henter data direkte fra en kolonne i datafilen, skal du klikke på
Databasefelter.
Klik på det ønskede felt i boksen Felter.
Klik på Indsæt, og klik derefter på Luk.
Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle de oplysninger, der
er nødvendige for, at feltet kan indsættes. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter
det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen.
Bemærk! Hvis du indsætter et felt fra listen Databasefelter og senere skifter til en datakilde, som ikke
har en kolonne med det samme navn, kan feltoplysningerne ikke indsættes i det flettede dokument.
Når du har føjet alle de brugerdefinerede felter til visningen, skal du lukke dialogboksen Feltvælger.
Hvis du vil fjerne et felt, som du ikke vil medtage i brevfletningen, skal du klikke på
kolonneoverskriften i visningen Telefonliste og trække det væk fra kolonneoverskriften.
Side 117 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
VÆLG ADRESSEETIKETTER.
Klik på OK. Når dokumentet åbnes i Word, skal du klikke på pilen ud for Indsæt fletfelt i gruppen
Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser og derefter klikke på de felter, du vil indsætte i
hoveddokumentet for etiketter.
Når du er færdig med at oprette den første etiket, skal du klikke på Opdater etiketter i gruppen
Felterne Skriv og Indsæt.
Indholdet af den første etiket kopieres til alle de andre etiketter.
GENNEMSE OG AFSLUTTE FLETNINGEN
Når du har føjet felter til den første etiket, du opretter (hoveddokumentet for etiketter), er du klar til
at gennemse resultaterne af brevfletningen. Når du er tilfreds med resultatet, kan du afslutte
fletningen.
Gennemse fletningen
Du kan gennemse etiketterne og foretage ændringer, inden du gennemfører brevfletningen.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Vis resultater under fanen Forsendelser, hvis du vil
gennemse resultaterne:
Klik på Vis resultater.
Gennemgå hver etiket ved at klikke på knapperne Næste post og Forrige post i gruppen Vis resultater
under fanen Forsendelser.
FÅ VIST ET BESTEMT DOKUMENT VED AT KLIKKE PÅ FIND MODTAGER.
Bemærk! Klik på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser for at
åbne dialogboksen Brevfletning - modtagere, hvor du kan filtrere listen eller fjerne modtagere, hvis du
opdager poster, du ikke vil medtage.
Bemærk! Et ark etiketter opstilles på siden ved hjælp af en tabel. Når du bladrer gennem etiketterne,
vises den aktive post i den første celle i tabellen, og de efterfølgende poster vises i de efterfølgende
celler. Denne måde at vise etiketterne på kan få dig til at tro, at der genereres et ark etiketter for hver
post i datafilen, men det er ikke tilfældet.
Side 118 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
AFSLUTTE FLETNINGEN
Du kan udskrive etiketterne eller redigere dem individuelt. Du kan udskrive eller redigere alle eller
nogle af etiketterne.
UDSKRIVE ETIKETTERNE
Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på
Udskriv dokumenter.
Vælg, om du vil udskrive hele sættet af etiketter, kun den etiket, der aktuelt vises, eller et undersæt af
det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer.
REDIGERE INDIVIDUELLE ETIKETTER
Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på Rediger enkelte
dokumenter.
Vælg, om du vil redigere hele sættet af etiketter, kun den etiket, der aktuelt vises, eller et
undersæt af det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer. Word gemmer de etiketter,
du vil redigere, i en enkelt fil.
GEMME HOVEDDOKUMENTET FOR ETIKETTER
Husk, at de flettede etiketter, du gemmer, er adskilte fra den første etiket, du oprettede
(hoveddokumentet for etiketter). Det er en god ide at gemme selve hoveddokumentet for etiketter,
hvis du vil bruge det til endnu en brevfletning.
Når du gemmer hoveddokumentet for etiketter, gemmer du også dets forbindelse til datafilen. Næste
gang du åbner hoveddokumentet for etiketter, bliver du bedt om at vælge, om oplysningerne i
datafilen skal flettes ind i hoveddokumentet for etiketter igen.
Hvis du klikker på Ja, åbnes dokumentet med oplysningerne fra den første flettede post.
Hvis du klikker på Nej, brydes forbindelsen mellem hoveddokumentet for etiketter og datafilen.
Hoveddokumentet for etiketter bliver et standarddokument i Word. Felterne erstattes med entydige
oplysninger fra den første post.
Side 119 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
START BREVFLETNING
BRUGE BREVFLETNING TIL AT OPRETTE OG UDSKRIVE BREVE OG
ANDRE DOKUMENTER
Du kan bruge brevfletning, hvis du vil oprette et sæt dokumenter, f.eks. et standardbrev, som
skal sendes til mange kunder, eller et ark adresseetiketter. Hvert brev eller hver etiket
indeholder samme type oplysninger, men indholdet er unikt. I breve til dine kunder kan hvert
brev f.eks. gøres personligt, så det henvender sig til hver enkelt kunde med navn. De entydige
oplysninger i hvert brev eller hver etiket kommer fra poster i en datakilde.
Brevfletningsprocessen består af følgende generelle trin:
1. Oprette hoveddokumentet. Hoveddokumentet indeholder den tekst og grafik, der er den
samme for alle versioner af det flettede dokument, f.eks. afsenderadressen eller
hilsenen i et standardbrev.
2. Forbinde dokumentet med en datakilde. En datakilde er en fil, som indeholder de
oplysninger, der skal flettes ind i et dokument, f.eks. navnene og adresserne på
modtagerne af et brev.
3. Tilpasse listen over modtagere eller elementer. Der genereres en kopi af
hoveddokumentet for hvert element eller hver post i datafilen. Hvis datafilen er en
forsendelsesliste, er disse elementer sandsynligvis modtagerne af forsendelsen. Hvis du
kun vil generere kopier til bestemte elementer i datafilen, kan du vælge de elementer
(poster), du vil medtage.
4. Føje pladsholdere kaldet fletfelter til dokumentet. Når du udfører brevfletningen, fyldes
fletfelterne med oplysninger fra datafilen.
5. Gennemse og afslutte fletningen. Du kan få vist hver kopi af dokumentet, inden du
udskriver hele sættet.
Du kan bruge kommandoerne under fanen Forsendelser til at udføre brevfletning.
TIP! Du kan også udføre en brevfletning ved at bruge opgaveruden Brevfletning, som fører
dig gennem processen trin for trin. Hvis du vil bruge opgaveruden, skal du klikke på Start
brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser og derefter klikke på
Guiden Trinvis brevfletning.
Side 120 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Start Word.
OPRETTE HOVEDDOKUMENTET
Der åbnes som standard et tomt dokument. Lad det være åbent. Hvis du lukker det, er
kommandoerne i næste trin ikke tilgængelige.
Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser.
Klik på den type dokument, du vil oprette.
Du kan f.eks. oprette:
Et sæt konvolutter Afsenderadressen er den samme på alle konvolutterne, men
modtageradressen er forskellig på hver konvolut. Klik på Konvolutter, og angiv derefter
dine indstillinger for konvolutstørrelse og tekstformatering under fanen
Konvolutindstillinger i dialogboksen Konvolutter.
Et sæt adresseetiketter På hver etiket vises en persons navn og adresse, men navn og
adresse på hver etiket er forskellige. Klik på Etiketter, og angiv derefter dine
indstillinger for typen af etiket i dialogboksen Etiketindstillinger.
Et sæt standardbreve eller e-mail-meddelelser Det grundlæggende indhold er det
samme i alle breve eller meddelelser, men hvert brev eller hver meddelelse indeholder
oplysninger, der kun gælder for den individuelle modtager, f.eks. navn, adresse eller en
anden oplysning. Klik på Breve eller E-mail-meddelelser, hvis du vil oprette denne type
dokumenter.
Et katalog eller en adresseliste Den samme type oplysninger, f.eks. navn og
beskrivelse, vises for hvert element, men navn og beskrivelse for hvert element er
forskellige. Klik på Adresseliste, hvis du vil oprette denne type dokument.
FORBINDE DOKUMENTET MED EN DATAKILDE
Hvis du vil flette oplysninger ind i hoveddokumentet, skal du forbinde dokumentet med en
datakilde eller en datafil. Hvis du ikke allerede har en datafil, kan du oprette en under
brevfletningen.
Vælge en datafil
1. Hvis du har et Microsoft Office Excel-regneark, en Microsoft Office Access-database
eller en anden type datafil, skal du klikke på Brug eksisterende liste og derefter
finde filen i dialogboksen Vælg datakilde.
2. For Excel kan du vælge data fra et hvilket som helst regneark eller et navngivet
område i projektmappen som datakilde.
3. Et Word-dokument. Dokumentet skal indeholde en enkelt tabel. Første række skal
indeholde overskrifter, og de øvrige rækker skal indeholde de poster, der skal
indgå i brevfletningen. Du kan også bruge en datakontrolkilde som datakilde.
4. En hvilken som helst tekstfil, der indeholder datafelter, som er separeret (eller
afgrænset) af tabulatortegn eller kommaer, og dataposter, der er separeret af
afsnitstegn.
Side 121 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
TILPASSE LISTEN OVER MODTAGERE ELLER ELEMENTER
Når du opretter forbindelse til en bestemt datafil, ønsker du måske ikke at flette oplysninger fra
alle poster i datafilen ind i hoveddokumentet.
Hvis du vil indsnævre listen over modtagere eller bruge et undersæt af elementerne i datafilen,
skal du benytte følgende fremgangsmåde:
Klik på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Brevfletning - modtagere:
Vælge individuelle poster Denne fremgangsmåde egner sig bedst, hvis listen er
kort. Marker afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, der skal indgå, og fjern
markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, som ikke skal indgå.
Hvis du ved, at du kun vil medtage et par poster i fletningen, kan du fjerne
markeringen i afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften og derefter kun vælge
de poster, du vil medtage. Hvis du vil medtage det meste af listen, kan du på
samme måde markere afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften og derefter
fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, du ikke vil medtage.
Sortere poster Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter.
Listen sorteres i stigende alfabetisk rækkefølge (fra A til Å). Klik på
kolonneoverskriften igen, hvis du vil sortere i faldende alfabetisk rækkefølge (Å til
A).
Hvis du ønsker mere kompleks sortering, skal du klikke på Sorter under Indskrænk
modtagerliste og vælge sorteringsindstillingerne under fanen Sorter poster i
dialogboksen Filtrer og sorter. Du kan f.eks. bruge denne type sortering, hvis du
ønsker, at modtageradresserne skal alfabetiseres efter efternavn inden for hvert
postnummer, og at postnumrene skal opstilles i numerisk rækkefølge.
Filtrere poster Du kan filtrere adresserne på listen, hvis der er poster på listen,
som ikke skal indgå i brevfletningen. Når du har filtreret listen, kan du bruge
afkrydsningsfelterne til at medtage og udelade poster.
Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil filtrere poster:
Klik på Filtrer under Indskrænk modtagerliste.
Vælg de kriterier, du ønsker at bruge i filteret, under fanen Filtrer poster i
dialogboksen Filtrer og sorter.
Hvis du f.eks. kun vil oprette kopier af hoveddokumentet til adresser, som
indeholder Australien som land/område, skal du klikke på Land eller område
på listen Felt, Lig med på listen Sammenligning og Australien på listen
Sammenlign med.
Hvis du vil indskrænke filteret yderligere, kan du klikke på Og eller Eller og
derefter angive flere kriterier.
Side 122 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Hvis du f.eks. kun vil oprette kopier af hoveddokumentet til virksomheder i
München, skal du filtrere efter poster, hvor feltet By indeholder München, og
hvor feltet Virksomhedsnavn ikke er tomt. Hvis du bruger Eller i stedet for
And i dette filter, medtages alle adresser i München og alle adresser, der
indeholder et
FØJE PLADSHOLDERE KALDET FLETFELTER TIL DOKUMENTET
Når du har forbundet hoveddokumentet med en datafil, er du klar til at skrive teksten til
dokumentet og tilføje pladsholdere, som angiver, hvor de entydige oplysninger skal indsættes i
hver kopi af dokumentet.
Pladsholderne, f.eks. adresse og hilsen, kaldes fletfelter. Felter i Word svarer til de
kolonneoverskrifter i datafilen, du vælger.
Kolonner i en datafil repræsenterer kategorier af oplysninger. De felter, du føjer til
hoveddokumentet, er pladsholdere for disse kategorier.
Rækker i en datafil repræsenterer poster af oplysninger. Word genererer en kopi af
hoveddokumentet for hver post, når du udfører en brevfletning.
Side 123 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Når du indsætter et felt i hoveddokumentet, angiver du, at en bestemt kategori af oplysninger,
f.eks. et navn eller en adresse, skal vises på det pågældende sted.
BEMÆRK! Når du indsætter et fletfelt i hoveddokumentet, er feltnavnet altid omgivet af
flettegnene (« »). Disse flettegn vises ikke i de flettede dokumenter. De hjælper dig blot med at
skelne felterne i hoveddokumentet fra den almindelige tekst.
Hvad sker der under fletningen
Når du fletter, erstattes felterne i hoveddokumentet med oplysningerne i første række i
datafilen, så det første flettede dokument oprettes. Oplysningerne fra den anden række i
datafilen erstatter felterne, så det andet flettede dokument oprettes osv.
Side 124 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ARBEJDE MED FELTER: EKSEMPLER
Du kan føje enhver kolonneoverskrift fra datafilen til hoveddokumentet som et felt. Det giver
dig fleksibilitet, når du udformer standardbreve, etiketter, e-mail-meddelelser og andre flettede
dokumenter. F.eks.:
1. Det kan f.eks. være, at du vil oprette et brev, der skal underrette lokale
forretningsdrivende om, at de er udvalgt til at blive repræsenteret i lokalbogen, der
udgives én gang om året. Hvis din datafil indeholder kolonnen Firma med navnet på alle
de firmaer, du ønsker at kontakte, kan du indsætte feltet «Firma» i stedet for at skrive
navnet på hvert enkelt firma.
2. Antag, at du hvert kvartal sender en e-mail-meddelelse til dine kunder med oplysninger
om nye produkter og særlige tilbud. Hvis du vil tilpasse disse meddelelser til dine bedste
kunder, kan du oprette kolonnen PersonligKommentar i datafilen, hvor du skriver
kommentarer som f.eks. "Mette Madsen, dette nye produkt er lige det, du har
efterspurgt". Ved at indsætte feltet «PersonligKommentar» i hoveddokumentet kan du
indsætte disse kommentarer nederst i bestemte meddelelser.
3. Du har f.eks. en forsendelsesliste over abonnenter på dit nyhedsbrev, og datafilen
indeholder kolonnen Udløbsdato med oplysninger om datoen for udløbet af hvert
abonnement. Hvis du indsætter feltet «Udløbsdato» i hoveddokumentet, inden du kører
fletningen af etiketterne, kan abonnenterne se deres egen udløbsdato på deres
adresseetiket.
Du kan kombinere felter og adskille dem med tegnsætningstegn. Hvis du f.eks. vil oprette en
adresse, kan du oprette felter i hoveddokumentet, der ser sådan ud:
«Fornavn» «Efternavn»
«Adresse»
«Postnummer» «By» «Land»
For elementer, du ofte bruger, f.eks. adresseblokke og hilsener, indeholder Word sammensatte
felter, som grupperer et antal felter. F.eks.:
1. Feltet Adresseblok er en kombination af flere felter, herunder fornavn, efternavn,
adresse, postnummer og by.
2. Feltet Hilsen kan indeholde et eller flere navnefelter afhængigt af den valgte hilsen.
Side 125 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Du kan tilpasse indholdet af hvert af disse sammensatte felter. I adressen kan du f.eks. vælge et
formelt navneformat, Hr. Jørgen Rasmussen, Administrerende direktør. I hilsenen kan du så
vælge at bruge "Til" i stedet for "Kære".
KNYTTE FLETFELTER TIL DATAFILEN
For at sikre, at Word kan finde den kolonne i datafilen, der svarer til hver adresse og hilsen, skal
du evt. knytte fletfelterne til kolonnerne i datafilen.
Klik på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser for at
tilknytte felterne.
Dialogboksen Match felter vises.
Elementerne i en adresse og en hilsen vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises
til højre.
Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen har Word automatisk
sat kolonnen Familienavn i datafilen sammen med Efternavn. Men Word kunne ikke sætte de
andre elementer sammen. Fornavn fra datafilen kunne f.eks. ikke sættes sammen med et
element.
På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. I
illustrationen svarer kolonnen Navn nu til Fornavn. Det er i orden, at Stilling, Entydigt id og
Mellemnavn ikke sættes sammen et element. Der er ikke nødvendigt at bruge alle felter i et
brevfletningsdokument. Hvis du vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises
det i det flettede dokument som en tom pladsholder - normalt en tom linje eller et skjult felt.
Side 126 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SKRIVE INDHOLD OG TILFØJE FELTER
1. Klik på det sted i hoveddokumentet, hvor du vil indsætte et felt.
2. Brug gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser.
3. Tilføj et af følgende elementer:
Adresseblok med navn, adresse og andre oplysninger
a. Klik på Adresseblok.
b. Marker de adresseelementer, der skal indgå, og angiv de ønskede formater i
dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK.
c. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle
de relevante oplysninger til adressen. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende),
og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til
brevfletningen.
Linje med hilsen
d. Klik på Hilsen.
e. Vælg formatet til linjen, som omfatter starthilsen, navneformat og efterfølgende
tegnsætning.
f. Marker den tekst, der skal vises, hvis Microsoft Word ikke kan tyde modtagernavnet,
f.eks. når datakilden ikke har et fornavn eller efternavn til en modtager, men kun
et firmanavn.
g. Klik på OK.
h. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle de
relevante oplysninger til hilsenen. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og
vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til
brevfletningen.
i. Klik på Indsæt fletfelt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen
Forsendelser.
j. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Indsæt fletfelt:
i. Hvis du vil vælge adressefelter, som automatisk svarer til felter i din datakilde,
selvom felterne i datakilden har andre navne end dine felter, skal du klikke på
Adressefelter.
ii. Hvis du vil vælge felter, som altid henter data direkte fra en kolonne i
datafilen, skal du klikke på Databasefelter.
k. Klik på det ønskede felt i boksen Felter.
l. Klik på Indsæt, og klik derefter på Luk.
Side 127 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
m. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Microsoft Word ikke kan
finde alle de oplysninger, der er nødvendige for, at feltet kan indsættes. Klik på
pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der
svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen.
n. Klik på Brevfletning i menuen Funktioner.
o. Hvis du har valgt individuelle kontaktpersoner, der skal medtages i fletningen, skal
du klikke på Kun de markerede kontaktpersoner. Hvis du vil medtage alle de
kontaktpersoner, der aktuelt vises i visningen, skal du klikke på Alle
kontaktpersoner i den aktuelle visning.
p. Hvis du har konfigureret visningen Telefonliste, så præcist de felter, du vil bruge i
fletningen, vises, skal du klikke på Kontaktpersonfelter i den aktuelle visning.
Ellers skal du klikke på Alle kontaktpersonfelter for at gøre alle kontaktpersoner
tilgængelige i fletningen.
q. Hvis du vil generere et nyt hoveddokument til fletningen, skal du klikke på Nyt
dokument. Ellers skal du klikke på Eksisterende dokument og klikke på Gennemse
for at finde det dokument, du vil bruge som hoveddokument.
r. Hvis du vil gemme de valgte kontaktpersoner og felter, så de kan bruges igen, skal
du markere afkrydsningsfeltet Permanent fil og derefter klikke på Gennemse for at
gemme filen. Oplysningerne gemmes i et Word-dokument som kommaseparerede
data.
s. Vælg de ønskede indstillinger for fletningen:
i. Standardbreve Udform en serie breve til en rundsendelse.
ii. Adresseetiketter Opret adresseetiketter til en rundsendelse.
iii. Konvolutter Opret konvolutter til en rundsendelse.
iv. Katalog Opret et enkelt dokument, som indeholder et katalog eller en
adresseliste.
v. Nyt dokument Opret flettede dokumenter, som du kan redigere individuelt i
Word.
vi. Printer Send flettede dokumenter direkte til standardprinteren.
vii. E-mail Opret flettede dokumenter, der skal udformes som e-mail-meddelelser.
Når du er klar til at udføre fletningen i Word, skal du klikke på Afslut og flet i
gruppen Udfør under fanen Forsendelser og derefter klikke på Send e-mails.
Linjen Emne udfyldes med den tekst, du har angivet i dialogboksen
Brevfletning med Kontaktpersoner i Outlook.
t. Klik på OK. Når dokumentet åbnes i Word, skal du klikke på pilen ud for Indsæt
fletfelt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser og derefter
klikke på de felter, du vil indsætte i dokumentet.
BEMÆRK!
1. Du kan ikke skrive fletfelttegn («« »») manuelt eller bruge kommandoen Symbol i
menuen Indsæt. Du skal bruge brevfletning.
2. Hvis fletfelterne vises i krøllede parenteser, f.eks. { MERGEFIELD By }, vises der
feltkoder i Microsoft Word i stedet for feltresultater. Det påvirker ikke fletningen, men
hvis du vil se resultaterne i stedet, skal du højreklikke på feltkoden og derefter klikke på
Feltkoder til/fra i genvejsmenuen.
3.
Side 128 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GENNEMSE OG AFSLUTTE FLETNINGEN
Når du har føjet felter til hoveddokumentet, er du klar til at gennemse resultatet af fletningen.
Når du er tilfreds med resultatet, kan du afslutte fletningen.
Gennemse fletningen
Du kan gennemse de flettede dokumenter og foretage ændringer, inden du gennemfører
fletningen.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Vis resultater under fanen Forsendelser, hvis
du vil gennemse resultaterne:
Klik på Vis resultater.
Gennemgå hvert flettet dokument ved hjælp af knapperne Næste post og Forrige post i
gruppen Vis resultater.
Få vist et bestemt dokument ved at klikke på Find modtager.
BEMÆRK! Klik på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen
Forsendelser for at åbne dialogboksen Brevfletning - modtagere, hvor du kan filtrere listen
eller fjerne modtagere, hvis du opdager poster, du ikke vil medtage.
Afslutte fletningen
Du kan udskrive de flettede dokumenter eller redigere dem individuelt. Du kan udskrive eller
redigere alle eller nogle af dokumenterne.
UDSKRIVE DE FLETTEDE DOKUMENTER
Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på
Udskriv dokumenter.
Vælg, om du vil udskrive hele sættet af dokumenter, kun den kopi, der aktuelt vises,
eller et undersæt af det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer.
Side 129 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
REDIGERE INDIVIDUELLE KOPIER AF DOKUMENTET
1. Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på
Rediger enkelte dokumenter.
2. Vælg, om du vil redigere hele sættet af dokumenter, kun den kopi, der aktuelt vises,
eller et undersæt af det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer. Word gemmer de
kopier, du vil redigere, i en enkelt fil med et sideskift mellem hver kopi af dokumentet.
GEMME HOVEDDOKUMENTET.
Husk, at de flettede dokumenter, du gemmer, er adskilt fra hoveddokumentet. Det er en god ide
at gemme selve hoveddokumentet, hvis du vil bruge det til endnu en brevfletning.
Når du gemmer hoveddokumentet, gemmer du også dets forbindelse til datafilen. Næste gang du
åbner hoveddokumentet, bliver du bedt om at vælge, om oplysningerne i datafilen skal flettes
ind i hoveddokumentet igen.
1. Hvis du klikker på Ja, åbnes dokumentet med oplysninger fra den første flettede post.
2. Hvis du klikker på Nej, brydes forbindelsen mellem hoveddokumentet og datafilen.
Hoveddokumentet bliver et standarddokument i Word. Felterne erstattes med entydige
oplysninger fra den første post.
Side 130 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne fane indeholder flg. grupper:
Korrektur
Kommentarer
Sporing
Ændringer
Sammenlign
Beskyt
Denne gruppe indeholder flg.
Stave og grammatikkontrol
Opslag
Synonymordbog
Oversæt
Skærmtip til oversættelse
Angiv sprog
Ordoptælling
KAPITEL 8
FANEN GENNEMSE
GRUPPEN KORREKTUR
STAVE OG GRAMMATIKKONTROL
Ved tryk på denne kommando udføres en manuel stave og grammatikkontrol. Nyttig hvis du har slået
den automatiske kontrol fra.
OPSLAG
I Opslag og synonym ordbog kan man søge forskellige steder efter ord med
samme betydning.
Endvidere søge på oversættelser til andre sprog, men da dansk IKKE er et af
de anvendelige sprog under fra – til er funktionen ikke særlig anvendelig.
Se ovenfor
Se ovenfor
SYNONYMORDBOG
OVERSÆT
Side 131 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Se ovenfor
SKÆRMTIP TIL OVERSÆTTELSE
ANGIV SPROG
Her angiver du hvilket sprog der skal anvendes under Stavekontrollen
ORDOPTÆLLING
Ordoptælling viser en tælling af dokumentet .
Side – og ord-antallet kan også ses i bunden i Status
linjen.
Side 132 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN KOMMENTARER
Du kan indsætte – redigere og slette kommentarer i et dokument. Nyttigt hvis du f.eks. læser korrektur
Dette er et eksempel på
en kommentar
Side 133 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne gruppe indeholder flg.
1. Registrer Ændringer
2. Bobler
3. Endeligt dokument med Ændringer
4. Vis Markering
5. Korrekturrude
GRUPPEN SPORING
REGISTRER ÆNDRINGER
SLÅ REGISTRERING AF ÆNDRINGER TIL ELLER FRA
Du kan tilpasse statuslinjen for at tilføje en indikator, der angiver, om registrering af ændringer
er slået til eller fra. Når funktionen Registrer ændringer er slået til, kan du se alle de ændringer,
du foretager i et dokument. Når funktionen er slået fra, kan du foretage ændringer i
dokumentet, uden at ændringerne markeres.
SLÅ REGISTRERING AF ÆNDRINGER TIL
1. Klik på Ændringer i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
Hvis du vil tilføje en ændringsindikator i statuslinjen, skal du højreklikke på statuslinjen
og klikke på Registrer ændringer. Klik på indikatoren Registrer ændringer i statuslinjen
for at slå registrering af ændringer til og fra.
BEMÆRK! Hvis kommandoen Registrer ændringer ikke er tilgængelig, skal du måske slå
dokumentbeskyttelse fra. Klik på Beskyt dokument i gruppen Beskyt under fanen Gennemse, og
klik derefter på Stop beskyttelse nederst i opgaveruden Beskyt dokument. (Du skal muligvis
kende
Side 134 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SLÅ REGISTRERING AF ÆNDRINGER FRA
Når du slår registrering af ændringer fra, kan du revidere et dokument, uden at ændringerne
markeres. Hvis du slår funktionen Registrer ændringer fra, fjernes de ændringer, der allerede er
registreret, ikke.
VIGTIGT! Hvis du vil fjerne registrerede ændringer, skal du bruge kommandoerne Accepter og
Afvis i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
1. Klik på Ændringer i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
Hvis du vil tilføje en ændringsindikator i statuslinjen, skal du højreklikke på statuslinjen
og klikke på Registrer ændringer. Klik på indikatoren Registrer ændringer i statuslinjen
for at slå registrering af ændringer til og fra.
BOBLER
VISE ELLER SKJULE KOMMENTARER ELLER REGISTREREDE ÆNDRINGER
For at undgå, at du ved en fejl distribuerer dokumenter, som indeholder registrerede ændringer
og kommentarer, vises de registrerede ændringer og kommentarerne som standard. Endeligt
dokument med ændringer er standardindstillingen for boksen Vis til korrektur.
Du kan få vist alle ændringer i et dokument på flere måder. Du kan f.eks. indstille Microsoft
Office Word til at vise registrerede ændringer efter type redigering, f.eks. indsætninger og
sletninger eller formateringsændringer. Du kan også få vist kommentarer alene. Du kan slå
bobler til kommentarer og registrerede ændringer fra for at få vist alle kommentarer og
ændringer i selve teksten. Du kan endda få vist kun de ændringer, der er udført af forfatteren
eller en bestemt korrekturlæser.
Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse for hurtigt at få vist
registrerede ændringer og kommentarer.
BEMÆRK! Hvis du klikker på Vis markering, vises eller skjules alle markeringer for de
markerede korrekturlæsere i dokumentet. Når du får vist alle markeringer, vises alle
markeringstyper i menuen Vis markering.
Side 135 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
VISE ALLE ÆNDRINGER I TEKSTEN
Som standard vises sletninger og kommentarer i markeringsbobler i dokumentets margener i
Word. Du kan dog ændre dette, så kommentarer vises i teksten, og så alle sletninger vises med
gennemstregning i stedet for i markeringsbobler.
1. Klik på Bobler i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
2. Klik på Vis alle ændringer integreret, hvis du ønsker at få vist sletninger med
gennemstregning og kommentarer i teksten.
VISE ÆNDRINGER EFTER TYPE REDIGERING ELLER EFTER KORREKTURLÆSER
Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Marker den type ændring, du vil have vist.
BEMÆRK! Hvis du skjuler en type markering ved at fjerne markeringen i
afkrydsningsfeltet i menuen Vis markering, vises markeringen automatisk næste
gang, dokumentet åbnes af dig eller af en korrekturlæser.
Peg på Korrekturlæsere, og klik derefter for at fjerne markeringen i alle
afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af navnene på de korrekturlæsere, hvis
ændringer og kommentarer du vil se.
BEMÆRK! Hvis du vil markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud
for alle korrekturlæserne på listen, skal du klikke på Alle korrekturlæsere.
VISE ÆNDRINGER OG KOMMENTARER FRA BESTEMTE KORREKTURLÆSERE
Ved hjælp af listen Vis til korrektur i gruppen Sporing kan du få vist et dokument på forskellige
trin i redigeringsprocessen. Hver af de fire indstillinger på listen giver en forskellig visning af
dokumentet. Endeligt dokument med ændringer er standard, når du åbner et dokument.
Side 136 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ENDELIGT DOKUMENT MED ÆNDRINGER
1. Endeligt dokument med ændringer I denne visning vises det endelige dokument med
alle registrerede ændringer og kommentarer. Dette er standardvisningen for alle
dokumenter, der åbnes i Word.
2. Endeligt dokument I denne visning vises dokumentet med alle ændringer indarbejdet i
teksten, og uden at registrerede ændringer vises. Registrerede ændringer eller
kommentarer, som ikke er blevet accepteret, afvist eller slettet, forbliver dog i
dokumentet.
3. Oprindeligt dokument med ændringer I denne visning vises den oprindelige tekst med
registrerede ændringer og kommentarer.
4. Oprindeligt dokument I denne visning vises det oprindelige dokument, uden at
registrerede ændringer og kommentarer vises. Registrerede ændringer eller
kommentarer, som ikke er blevet accepteret, afvist eller slettet, forbliver dog i
dokumentet.
VISE ÆNDRINGER TIL EN REDAKTØR ELLER EN ANDEN KORREKTURLÆSER
Redaktører eller korrekturlæsere ønsker ofte at se et dokument, som det vises efter
indarbejdelse af deres ændringer. Denne fremgangsmåde giver en redaktør eller korrekturlæser
mulighed for at se, hvordan dokumentet ser ud med ændringerne.
1. Klik på Endeligt dokument med ændringer i boksen Vis til korrektur i gruppen Sporing
under fanen Gennemse.
BEMÆRK! Hvis du vil have vist kommentarer og registrerede ændringer i markeringsbobler,
skal du have aktiveret visning af udskriftslayout eller weblayout.
SKJULE REGISTREREDE ÆNDRINGER OG KOMMENTARER I FORBINDELSE MED
UDSKRIVNING
Selvom du skjuler ændringer, fjernes de ikke fra dokumentet. Du kan bruge kommandoerne
Accepter og Afvis i gruppen Ændringer, hvis du vil fjerne markeringer i dokumentet.
1. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Udskriv.
2. Klik på Dokument (i stedet for Markeringer i dokumentet) i boksen Udskriftsområde.
VIS MARKERING
GENNEMGÅ ÆNDRINGER EFTER TYPE AF REDIGERING ELLER AF EN BESTEMT
KORREKTURLÆSER
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
Side 137 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Fjern markeringen i alle afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af de typer
ændringer, du vil gennemgå.
Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
Peg på Korrekturlæsere, og fjern
derefter markeringen i alle
afkrydsningsfelter bortset fra dem
ved siden af navnene på de
korrekturlæsere, hvis ændringer du vil gennemgå.
Hvis du vil markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for alle
korrekturlæserne på listen, skal du klikke på Alle korrekturlæsere.
Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Accepter i gruppen Ændringer.
Klik på Afvis i gruppen Ændringer.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
Fjern markeringen i alle afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af de typer
ændringer, du vil gennemgå.
Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse.
Peg på Korrekturlæsere, og fjern derefter markeringen i alle afkrydsningsfelter
bortset fra dem ved siden af navnene på de korrekturlæsere, hvis ændringer du vil
gennemgå.
Hvis du vil markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for alle
korrekturlæserne på listen, skal du klikke på Alle korrekturlæsere.
Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
Side 138 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Accepter i gruppen Ændringer.
Klik på Afvis i gruppen Ændringer.
KORREKTURRUDE
Korrekturruden er et velegnet værktøj til at sikre, at alle registrerede ændringer er blevet
fjernet fra dokumentet og ikke vises for andre, der evt. viser dit dokument. I oversigtsafsnittet
øverst i korrekturruden vises det præcise antal synlige registrerede ændringer og kommentarer,
der findes i dokumentet.
Klik på Korrekturrude i gruppen Sporing under fanen Gennemse for at få vist oversigten
i siden af skærmen. Klik på pilen ud for Korrekturrude, og klik derefter på Vandret
korrekturrude for at få vist oversigten nederst på tværs af skærmen i stedet for i siden
af skærmen.
Klik på Vis detaljeret oversigt.
Side 139 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN ÆNDRINGER
GENNEMGÅ REGISTREREDE ÆNDRINGER OG KOMMENTARER
For at undgå, at du ved en fejl distribuerer dokumenter, som indeholder registrerede ændringer
og kommentarer, vises de registrerede ændringer og kommentarerne som standard. Endeligt
dokument med ændringer er standardindstillingen for boksen Vis til korrektur.
I Microsoft Office Word kan du registrere alle dine indsætninger, sletninger, flytninger,
formateringsændringer eller kommentarer, så du kan gennemgå alle ændringerne senere.
I korrekturruden vises alle de ændringer, der aktuelt vises i dokumentet, det samlede antal
ændringer og antallet af ændringer af hver type.
Du kan acceptere eller afvise de enkelte ændringer og kommentarer, efterhånden som de vises.
Indtil du har accepteret eller afvist alle registrerede ændringer og kommentarer i et dokument,
vises selv skjulte ændringer for dem, der får vist dokumenter, du sender eller viser.
GENNEMGÅ EN OVERSIGT OVER REGISTREREDE ÆNDRINGER
GENNEMGÅ HVER REGISTRERET ÆNDRING OG KOMMENTAR I RÆKKEFØLGE
Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Accepter i gruppen Ændringer.
Klik på Afvis i gruppen Ændringer.
Klik på Slet i gruppen Kommentarer.
Accepter eller afvis ændringer, og slet kommentarer, indtil der ikke er flere registrerede
ændringer eller kommentarer i dokumentet.
Klik på Korrekturrude i gruppen Sporing under fanen Gennemse for at sikre, at alle
registrerede ændringer er blevet accepteret eller afvist, og at alle kommentarer er
blevet slettet. I oversigtsafsnittet øverst i korrekturruden vises det præcise antal
registrerede ændringer og kommentarer, der findes i dokumentet.
Side 140 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ACCEPTERE ALLE ÆNDRINGER PÅ ÉN GANG
Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
Klik på pilen under Accepter, og klik derefter på Accepter alle ændringer i
dokumentet.
AFVISE ALLE ÆNDRINGER PÅ ÉN GANG
Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse.
Klik på pilen under Afvis, og klik derefter på Afvis alle ændringer i dokumentet.
GRUPPEN SAMMENLIGN
Denne gruppe vil ikke blive gennemgået, da den kun er aktuel hvis dokumenterne er placeret i et
dokumentbibliotek på en Server.
Side 141 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN BESKYT
ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT ÅBNE ELLER REDIGERE ET
DOKUMENT, EN PROJEKTMAPPE ELLER EN PRÆSENTATION
I 2007 Microsoft Office-system kan du anvende adgangskoder for at forhindre, at andre personer
åbner eller redigerer Microsoft Office Word 2007-dokumenter, Microsoft Office Excel 2007projektmapper
og Microsoft Office PowerPoint 2007-præsentationer.
VIGTIGT!
Brug stærke adgangskoder, der består af en kombination af store og små bogstaver, tal og
symboler. Svage adgangskoder består ikke af en blanding af disse elementer. Stærk
adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder skal være på 8 tegn eller
derover. En adgangssætning, der bruger 14 tegn eller derover, er bedre. Yderligere oplysninger
finder du i Beskyt dine personlige oplysninger med effektive adgangskoder.
Det er vigtigt, at du husker din adgangskode. Hvis du glemmer den, kan Microsoft ikke gendanne
den. Opbevar adgangskoder, du skriver ned på papir, et sikkert sted langt fra de oplysninger, de
skal beskytte.
KRYPTERE OG ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT ÅBNE ET DOKUMENT
Hvis du vil kryptere din fil og angive en adgangskode for at åbne den, skal du benytte følgende
fremgangsmåde:
Klik på knappen Microsoft Office , peg på Forbered, og klik derefter på Krypter
kument.
Side 142 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Skriv en adgangskode i boksen Adgangskode i dialogboksen Krypter dokument, og klik
derefter på OK.
Du kan skrive op til 255 tegn. Denne funktion anvender som standard AES 128-bit
avanceret kryptering. Kryptering er en standardmetode, der bruges til at sikre og
beskytte filer.
Skriv adgangskoden en gang til i boksen Skriv adgangskoden igen i dialogboksen
Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK.
Hvis du vil gemme adgangskoden, skal du gemme filen.
ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT REDIGERE ET DOKUMENT
Du kan benytte følgende fremgangsmåde, så det kun er autoriserede brugere, der kan redigere
indholdet.
Klik på knappen Microsoft Office , og klik derefter på Gem som.
Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger.
Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge:
Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse dit dokument, skal angive en
adgangskode, inden de kan få vist dokumentet, skal du skrive en adgangskode i
boksen Adgangskode til åbning. Som standard anvender denne funktion avanceret
kryptering, men til forskel fra kommandoen Krypter dokument, der er beskrevet
under Kryptere og angive en adgangskode for at åbne et dokument, kan du ikke
skrive op til 255 tegn, men kun op til 15 tegn.
Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse dit dokument, skal angive en
adgangskode, inden de kan gemme ændringer i dokumentet, skal du skrive en
adgangskode i boksen Adgangskode til redigering.
Side 143 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
BEMÆRK! Begge adgangskoder Du kan angive begge adgangskoder – en, der giver
adgang til filen, og en, der giver bestemte brugere tilladelse til at redigere indholdet.
Sørg for, at de to adgangskoder er forskellige.
Hvis du vil undgå, at de personer, der skal gennemse filen, kommer til at ændre
indholdet ved et uheld, skal du markere afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttelse anbefales.
Når de åbner filen, bliver de spurgt, om filen skal åbnes i skrivebeskyttet tilstand.
Klik på OK.
Angiv adgangskoderne igen for at bekræfte dem, når du bliver bedt om det, og klik
derefter på OK.
Klik på Gem i dialogboksen Gem som.
Klik på Ja for at erstatte det eksisterende dokument, hvis du bliver bedt om det.
KRYPTERE OG ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT ÅBNE EN PROJEKTMAPPE
Hvis du vil kryptere din fil og angive en adgangskode for at åbne den, skal du benytte følgende
fremgangsmåde:
Klik på knappen Microsoft Office , peg på Forbered, og klik derefter på Krypter
dokument.
Skriv en adgangskode i boksen Adgangskode, og klik derefter på OK.
Du kan skrive op til 255 tegn. Denne funktion anvender som standard AES 128-bit
avanceret kryptering. Kryptering er en standardmetode, der bruges til at sikre og
beskytte filer.
Side 144 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Skriv adgangskoden en gang til i boksen Skriv adgangskoden igen, og klik derefter på
OK.
Hvis du vil gemme adgangskoden, skal du gemme filen.
ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT REDIGERE EN PROJEKTMAPPE
Du kan benytte følgende fremgangsmåde, så det kun er autoriserede brugere, der kan redigere
indholdet.
Klik på knappen Microsoft Office , og klik derefter på Gem som.
Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger.
Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge:
Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse din projektmappe, skal angive
en adgangskode, inden de kan få vist projektmappen, skal du skrive en adgangskode
i boksen Adgangskode til åbning. Denne funktion anvender som standard avanceret
kryptering og svarer til kommandoen Krypter dokument, der er beskrevet under
Kryptere og angive en adgangskode for at åbne en projektmappe.
Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse din projektmappe, skal angive
en adgangskode, inden de kan gemme ændringer i projektmappen, skal du skrive en
adgangskode i boksen Adgangskode til redigering. Ideen med funktionen er at give
dig mulighed for at samarbejde om filen med brugere, du har tillid til. Funktionen
bruges ikke til at sikre filen.
BEMÆRK! Begge adgangskoder Du kan angive begge adgangskoder – en, der giver
adgang til filen, og en, der giver bestemte brugere tilladelse til at redigere indholdet.
Sørg for, at de to adgangskoder er forskellige.
Hvis du vil undgå, at de personer, der skal gennemse filen, kommer til at ændre
indholdet ved et uheld, skal du markere afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttelse anbefales.
Når de åbner filen, bliver de spurgt, om filen skal åbnes i skrivebeskyttet tilstand.
Side 145 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Klik på OK.
Angiv adgangskoderne igen for at bekræfte dem, når du bliver bedt om det, og klik
derefter på OK.
Klik på Gem i dialogboksen Gem som.
Klik på Ja for at erstatte den eksisterende projektmappe, hvis du bliver bedt om det.
BEMÆRK! Adgangskodebeskyttelsen af hele projektmappen og de
beskyttelsesindstillinger, du angiver for et regneark eller en projektmappe i gruppen
Ændringer under fanen Korrekturlæsning, er forskellige beskyttelsesforanstaltninger.
Flere oplysninger om beskyttelse af projektmapper og regneark finder du under Beskytte
elementer i regneark og projektmapper
ÆNDRE EN ADGANGSKODE
Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge:
Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til åbning.
Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til redigering.
Klik på knappen Microsoft Office , og klik derefter på Gem som.
Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger.
Marker den eksisterende adgangskode, og skriv derefter en ny adgangskode.
Klik på OK.
Angiv adgangskoderne igen for at bekræfte dem, når du bliver bedt om det, og klik
derefter på OK.
Klik på Gem.
Klik på Ja for at erstatte den eksisterende fil, hvis du bliver bedt om det.
Side 146 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
FJERNE EN ADGANGSKODE
Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge:
Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til åbning.
Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til redigering.
Klik på knappen Microsoft Office , og klik derefter på Gem som.
Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger.
Vælg adgangskoden, og tryk derefter på Delete.
Klik på OK.
Klik på Gem.
Klik på Ja for at erstatte den eksisterende fil, hvis du bliver bedt om det.
Side 147 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne fane indeholder flg. grupper:
1. Gruppen Dokumentvisninger
2. Gruppen Vis/Skjul
3. Gruppen Zoom
4. Gruppen Vindue
5. Gruppen Makroer
Denne fane indeholder flg.
Udskriftslayout
Fuldskærmslæsning
Weblayout
Disposition
Kladde
KAPITEL 9
FANEN VIS
GRUPPEN DOKUMENTVISNINGER
UDSKRIFTSLAYOUT
Dette er den visning du normalt bruger når du arbejder i dit dokument. Den viser dokumentet, som det
vil se ud hvis det blev udprintet, og alle Faner og kommandoer er tilgængelige i toppen af skærmen.
Side 148 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
FULDSKÆRMSLÆSNING,
I Fuldskærmslæsning er kun Miniværktøjslinjen synlig. I øverste højre hjørne af skærmen er der
forskellige muligheder for visningen. Du kan gå tilbage til Udskriftslayout ved enten at trykke på ”Luk”
eller ”Escape” -knappen
WEBLAYOUT
Viser hvordan ville dokumentet se ud på en Hjemmeide.
Side 149 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
DISPOSITION
Viser en sammenfatning af dokumentindholdets overskrifter med sidetal
Viser al tekst uden billeder
KLADDE
Side 150 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne gruppe indeholder flg.:
Lineal
Gitterlinjer
Meddelelseslinje
Dokumentoversigt
Miniaturer
GRUPPEN VIS/SKJUL
LINEAL
Lineal viser/skjuler for linealen i top og side af dokumentet. Funktionen er især god ved indstilling af
kolonner.
GITTERLINJER
Gitterlinjer tænder og slukker for et gitter. Funktionen er god ved placering af billeder eller andre
objekter f.eks. tekstbokse.
Side 151 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
MEDDELELSESLINJE
AKTIVERE ELLER DEAKTIVERE SIKKERHEDSADVARSLER PÅ MEDDELELSESLINJE
Der vises sikkerhedsadvarsler på Meddelelseslinje, når der er potentielt usikkert, aktivt indhold i
det dokument, du åbner. Et dokument kan f.eks. indeholde en usigneret makro eller en signeret
makro med en ugyldig signatur. I sådanne tilfælde vises Meddelelseslinje som standard for at
advare dig om problemet.
Hvis du ikke ønsker at få vist en advarsel, kan du deaktivere Meddelelseslinje.
Klik på knappen Microsoft Office , og klik derefter på Word-indstillinger.
Klik på Sikkerhedscenter, klik på Indstillinger for Sikkerhedscenter, og klik derefter på
Meddelelseslinje.
Klik på de ønskede indstillinger:
Vis Meddelelseslinje i alle programmer, når indhold er blokeret Denne indstilling
er valgt som standard, så der vises advarsler på Meddelelseslinje, når potentielt
usikkert indhold er deaktiveret. Indstillingen er ikke valgt, hvis du har klikket på
indstillingen Deaktiver alle makroer uden meddelelse i ruden Makroer i
Sikkerhedscenter. Hvis du klikker på Deaktiver alle makroer uden meddelelse,
vises der ingen advarsler på Meddelelseslinje, når makroer deaktiveres.
Vis aldrig oplysninger om blokeret indhold Med denne indstilling deaktiveres
Meddelelseslinje. Du modtager ingen advarsler om sikkerhedsproblemer, uanset
indstillingerne i Sikkerhedscenter.
Side 152 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
DOKUMENTOVERSIGT
Viser/skjuler i venstre side af skærmen en Mini disposition af dokumentet. Når man arbejder med
store dokumenter som dette, gør denne funktion det nemmere at bevare overblikket og bevæge sig
rundt i dokumentet, idet et klik med musen bringer en` direkte til det pågældende sted i dokumentet.
Side 153 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
MINIATURER
Miniaturer gør det samme som ovenfor men viser i stedet de enkelte sider som man så kan bevæge sig
igennem med ved at trække i ”Elevatoren”
Side 154 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN ZOOM
Denne gruppe giver mulighed for forskellig forstørrelse af dokumentet. Du kan vælge mellem nogle
standardvisninger, eller selv fastsætte forstørrelsesgraden ved at vælge et tal.
Du kan også vælge at se fuld sidebredde, en eller 2 sider.
Bemærk. De samme funktioner kan udføres trinløst ved hjælp af ZOOM-knappen i nederste højre
hjørne,
Fra dette:
Side 155 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Til dette:
Side 156 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Denne gruppe indeholder flg.:
Nyt vindue
Arranger Alle
Opdel
Vis side om side
Synkronrulning
Nulstil Placering af vinduet
Skift vinduer
GRUPPEN VINDUE
NYT VINDUE
Denne kommando åbner et nyt vindue med samme dokument. Derefter kan man med Arranger Alle få
vist de to dokumenter samtidig – over hinanden.
Kommandoen Vis Side om side viser de to dokumenter side om side i stedet for over hinanden.
Få vist begge dokumenter samtidig.
ARRANGER ALLE
Side 157 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Deler
vinduet i to
dele, så man
kan se 2
forskellige
steder af
samme
dokument
samtidig.
Ved at
trække i
OPDEL
Opdelingslinjen kan man bestemme størrelsen på de to vinduer
VIS SIDE OM SIDE
Denne kommando viser de to vinduer side om side i stedet for over hinanden. Du kan selv bestemme
størrelsen på de
to vinduer ved at
trække i kanten
på dem.
Når denne
kommando er
aktiveret, vil et
tryk på Nulstil
placeringen af
vinduet få de to
vinduer til at
dele skærmen
ligeligt.
Side 158 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
SYNKRONRULNING
Synkronrulning bevirker, at man scroller igennem begge vinduer samtidig
NULSTIL PLACERING AF VINDUER
Denne kommando er kun tilgængelig når vinduet er opdelt i 2. Ved aktivering fordeler den
skærmbilledet ligeligt mellem de to vinduer
SKIFT VINDUER
Denne kommando giver mulighed for at springe imellem flere åbne vinduer ved at vælge det ønskede
på listen
Side 159 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
GRUPPEN MAKROER
SKRIVE ELLER INDSPILLE EN MAKRO
I Microsoft Office Word 2007 kan du automatisere opgaver, der ofte udføres, ved at oprette
makroer. En makro består af en serie kommandoer og instruktioner, som du kan samle under en
enkelt kommando, så en opgave kan udføres automatisk.
En makro kan typisk anvendes til:
at foretage hurtigere rutineredigering og -formatering
at kombinere flere kommandoer, f.eks. indsætte en tabel med en bestemt størrelse og
rammer og med et bestemt antal rækker og kolonner
at lette adgangen til en indstilling i en dialogboks
at automatisere en række vanskelige opgaver
Du kan bruge funktionen til indspilning af en makro og indspille en række handlinger, eller du
kan oprette en makro helt fra bunden ved at indtaste Visual Basic for Applications-kode i Visual
Basic Editor.
BEMÆRK! Hvis du vil arbejde med makroer i Office Word 2007, skal fanen Udvikler være vist.
VISE FANEN UDVIKLER.
Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Word-indstillinger.
Klik på Populær.
Marker afkrydsningsfeltet Vis fanen Udvikler på båndet under De vigtigste indstillinger
i Word.
BEMÆRK! Båndet er en Microsoft Office Fluent-brugergrænseflade-komponent.
BRUGE FUNKTIONEN TIL INDSPILNING AF EN MAKRO
2. Klik på Indspil makro i gruppen Kode på fanen Udvikler.
3. Skriv et navn til makroen i boksen Makronavn.
BEMÆRK! Hvis du giver en ny makro det samme navn som en indbygget makro i Office
Word 2007, erstatter de nye makrohandlinger den indbyggede makro. Klik på Makroer i
gruppen Programkode under fanen Udvikler for at få vist en liste over indbyggede
makroer. Klik på Word-kommandoer på listen Makroer i.
4. Klik på den skabelon eller det dokument, som makroen skal gemmes i, i boksen Gem
makro i.
Side 160 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
5. Skriv en beskrivelse af makroen i boksen Beskrivelse.
6. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på OK, hvis du vil begynde at indspille en makro uden at knytte den til en knap
på værktøjslinjen Hurtig adgang eller til en genvejstast.
Hvis du vil knytte makroen til værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du benytte
følgende fremgangsmåde:
1. Klik på Knap.
2. Vælg det dokument (eller alle de dokumenter), du vil indsætte makroen på
værktøjslinjen Hurtig adgang for, under Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.
3. Klik på den makro, du indspiller, i dialogboksen Vælg kommandoer fra, og klik
derefter på Tilføj.
4. Klik på OK for at begynde indspilningen af makroen.
Hvis du vil knytte makroen til en tastaturgenvej, skal du benytte følgende
fremgangsmåde:
1. Klik på Tastatur.
2. Klik på den makro, du indspiller, i boksen Kommandoer.
3. Angiv de ønskede genvejstaster i boksen Tryk på ny genvejstast, og klik
derefter på Tildel.
4. Klik på Luk for at begynde indspilningen af makroen.
7. Udfør de handlinger, makroen skal indeholde.
BEMÆRK! Når du indspiller en makro, kan du klikke på kommandoer og indstillinger
med musen, men ikke markere tekst. Du skal bruge tastaturet til at markere tekst.
Yderligere oplysninger om at markere tekst ved hjælp af tastaturet finder du under
Markere tekst.
Klik på Stop indspilning i gruppen Programkode for at standse indspilningen af handlinger.
Side 161 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Indsætter du et Excel Regneark åbnes EXCEL VÆRKTØJSLINJEN i Båndet
Indsætter du et Diagram åbnes værktøjslinjen DIAGRAMVÆRKTØJER
6
5
4
3
2
1
0
Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4
Side 163 af 172
Serie 1
Serie 2
Serie 3

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Indsætter du Wordart åbnes værktøjslinjen WORDART
Side 164 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
ALFABETISK INDHOLDSFORTEGNELSE
Acceptere alle ændringer på én gang 141
Adresseblok med navn, adresse og andre oplysninger 117
Afslutning af lister 42
Afslutte fletningen 119
Afsnits formatering (justering): 29
Afstand 97
Afvise alle ændringer på én gang 141
Aktivere eller deaktivere sikkerhedsadvarsler på Meddelelseslinje 152
Alfabetisere en liste 43
Alfabetisk Indholdsfortegnelse 165
Angiv sprog 132
Angive bred eller smal afstand jævnt fordelt mellem alle de markerede tegn 98
Angive en adgangskode for at redigere en projektmappe 145
Angive en adgangskode for at redigere et dokument 143
Angive en adgangskode for at åbne eller redigere et dokument, en
projektmappe eller en præsentation
142
Anvende et dokumenttema 82
Arbejde med felter: Eksempler 125
Arranger Alle 157
Bobler 135
Bogmærke 56
Brug af mus: 17
Bruge brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter 120
Bruge funktionen til indspilning af en makro 160
Bruge kommandoen Indsæt tabel 49
Bruge menuen Tabel 49
Bruge tabelskabeloner 49
Båndet i Word 2007 30
Dato og klokkeslæt 77
De 7 standardfaner i Word2007 34
Disposition 150
Dokumentoversigt 153
Endeligt dokument med ændringer 137
Etiketter 111
Fanen Forsendelser 108
Fanen Gennemse 131
Fanen Indsæt 48
Fanen Referencer 100
Fanen Sidelayout 81
Fanen Startside 34
Fanen Vis 148
Side 165 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Fanerne i word2007 34
Farvelagt Baggrund 44
Filosofien i vinduerne: 21
Fjerne en adgangskode 147
Fjerne en kant 94
Fjerne en kant fra en side 94
Fjerne en kant fra et tegneobjekt 94
Fjerne et vandmærke eller en baggrund 90
Fjerne sidehoveder eller sidefødder 62
Fjerne sidetal 64
Fjernelse af formatering 37
Forbinde dokumentet med en datakilde 121
Forbinde etiketterne med adresselisten 113
Formatere punkttegn eller tal/bogstaver 40
Formatere sidetal 63
Formatering af tekst: 29
Formateringssymboler 44
Formatpensel 35
Forøge eller formindske højre indrykning i et helt afsnit 95
Forøge eller formindske venstre indrykning i et helt afsnit 95
Fuldskærmslæsning, 149
Føje en kant til et billede, en tabel eller tekst 92
Føje en kant til et tegneobjekt 93
Føje en ligning til listen over ofte anvendte ligninger 79
Føje et vandmærke til kun udvalgte sider 88
Føje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang 32
Føje pladsholdere kaldet fletfelter til dokumentet 123
Føje pladsholdere kaldet fletfelter til etiketterne 114
Føje punkttegn eller tal/bogstaver til en opstilling 41
Få vist et bestemt dokument ved at klikke på Find modtager. 118
Gemme et dokumenttema 84
Gemme hoveddokumentet for etiketter 119
Gemme hoveddokumentet. 130
Gennemgang af PC 15
Gennemgå en oversigt over registrerede ændringer 140
Gennemgå hver registreret ændring og kommentar i rækkefølge 140
Gennemgå registrerede ændringer og kommentarer 140
Gennemgå ændringer efter type af redigering eller af en bestemt
korrekturlæser
137
Gennemse og afslutte fletningen 118
Gennemse og afslutte fletningen 129
Gitterlinjer 151
Gruppen Afsnit 38
Gruppen Afsnit 95
Gruppen Arranger 99
Gruppen Beskyt 142
Gruppen Billedtekster 107
Side 166 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Gruppen Citater og bibliografi 106
Gruppen Dokumentvisninger 148
Gruppen Fodnoter 103
Gruppen Illustrationer 52
Gruppen Indholdsfortegnelse 100
Gruppen Kommentarer 133
Gruppen Korrektur 131
Gruppen Kæder 56
Gruppen Makroer 160
Gruppen Redigering 46
Gruppen Sammenlign 141
Gruppen Sidebaggrund 87
Gruppen Sidehoved og Sidefod 60
Gruppen Sideopsætning 85
Gruppen Sider 48
Gruppen Skrifttype 36
Gruppen Sporing 134
Gruppen Symboler 78
Gruppen Tabeller 49
Gruppen Tekst 65
Gruppen Temaer 81
Gruppen Typografier 45
Gruppen Udklipsholder 34
Gruppen Vindue 157
Gruppen Vis/Skjul 151
Gruppen Zoom 155
Gruppen Ændringer 140
Gå til et bestemt bogmærke 59
Hurtig adgan – værktøjslinien 32
Hvis en punktopstilling eller en opstilling med tal/bogstaver ikke startes
automatisk
41
Hyperlink 56
Indholdsfortegnelse 100
Individuelle felter 117
Indrykke alle linjer undtagen den første i et afsnit 96
Indrykke kun den første linje i et afsnit 95
Indrykning 43
Indrykning 95
Indstille en indrykning ved hjælp af tabulatortasten 96
Indsæt billede 52
Indsæt diagram 55
Indsæt figur 53
Indsæt forside 48
Indsæt tom side 48
Indsætning af Sidehoved 60
Indsætte eller oprette en tabel 49
Indsætte eller redigere sidehoveder eller sidefødder 60
Side 167 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Indsætte en afsenderadresse 108
Indsætte en almindeligt brugt matematisk struktur 80
Indsætte en fodnote eller en slutnote 103
Indsætte en kant på en side 92
Indsætte en ofte anvendt eller forudformateret ligning 79
Indsætte en tabel i en anden tabel 51
Indsætte multimedieklip 52
Indsætte samme sidehoved og sidefod i hele dokumentet 60
Indsætte sidetal eller Side X af Y sidetal 63
Indsætte tekst eller grafik i et sidehoved eller en sidefod og gemme
sidehovedet eller sidefoden i galleriet
61
Indsætte tekst eller grafik. 61
Introduktion til computeren (PC’en) eller datamaskinen 14
Introduktion til edb-undervisning 16
Introduktion til Pc og Tekstbehandling 1
Justere afstanden mellem linjer eller afsnit 97
Justere et billede, en figur, en tekstboks eller WordArt 68
Kapitel 1 14
Kapitel 2 19
Kapitel 3 34
Kapitel 4 48
Kapitel 5 81
Kapitel 6 100
Kapitel 7 108
Kapitel 8 131
Kapitel 9 148
Kladde 150
Klip 35
Knibe tegn over en vis punktstørrelse 99
Knytte fletfelter til datafilen 126
Kolonner 86
Kontekstafhængige Faner 162
Kontrollere udskriftsindstillinger 108
Konvertere alle noter til fodnoter eller slutnoter 106
Konvertere en eller flere noter til fodnoter eller slutnoter 106
Konvertere fodnoter til slutnoter eller omvendt 106
Konvertere tekst til en tabel 50
Konvolutter 108
Kopier 34
Korrekturrude 139
Krydshenvisning 59
Kryptere og angive en adgangskode for at åbne en projektmappe 144
Kryptere og angive en adgangskode for at åbne et dokument 142
Ligninger 78
Lineal 151
Linjeafstand 44
Linjenummer og orddeling 86
Side 168 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Linjer og streger 44
Lodret justering 66
Margener 85
Marker et sæt temaeffekter 84
Markere indgange til en indholdsfortegnelse 100
Markere separate tekstindgange 101
Meddelelseslinje 152
Mini Værktøjslinien 33
Miniaturer 154
Nederste linje 37
Nulstil placering af vinduer 159
Nummerere fodnoter eller slutnoter forfra fra 1 105
Nyt Vindue 157
Objekt 77
Om fodnoter og slutnoter 103
Ombryde tekst i en figur eller tekstboks 66
Omdanne en opstilling i et niveau til en opstilling i flere niveauer 42
Omdanne et billede til et vandmærke eller en baggrund 88
Omdøbe Filer 26
Opdatere en indholdsfortegnelse 102
Opdel 158
Operationer med musen: 18
Oprette en fortsættelsestekst for en fodnote eller slutnote 105
Oprette en indholdsfortegnelse ud fra anvendte brugerdefinerede typografier 101
Oprette en indholdsfortegnelse ud fra indbyggede overskriftstypografier 101
Oprette en negativ indrykning 97
Oprette en punktopstilling eller opstilling med tal og bogstaver i et niveau 40
Oprette en tabel 50
Oprette et tilpasset hyperlink til et dokument, en fil eller en webside 56
Oprette etiketterne 112
Oprette forskellige sidehoveder og sidefødder til lige og ulige sider 61
Oprette hoveddokumentet 121
Oprette og udskrive eller gemme en konvolut 110
Oprette og udskrive en enkelt konvolut 108
Oprette og udskrive etiketter til rundsendelser 111
Opslag 131
Opstilling af lister 38
Opstillinger: Et niveau eller flere niveauer 39
Ordoptælling 132
Oversigt over fyld, konturer og effekter 70
Oversigt over streger, forbindelser og kombinationstegninger 53
Oversæt 131
Placere tekst i en figur eller tekstboks i Word 2007 65
Placere tekst vandret eller lodret i en figur eller tekstboks 66
Produktnummeret for mine etiketark svarer ikke til nogen af valgmulighederne
i dialogboksen Etiketindstillinger.
113
Side 169 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Redigere en kant på et tegneobjekt 93
Redigere et bogmærke 57
Redigere et vandmærke eller en baggrund 89
Redigere indholdet af et sidehoved eller en sidefod 62
Redigere individuelle etiketter 119
Redigere individuelle kopier af dokumentet 130
Registrer Ændringer 134
Retning 86
Sidefarve 91
Sidekanter 91
Sideskift 48
Sidetal 62
Signaturlinje 77
Skift 86
Skift Vinduer 159
Skjule registrerede ændringer og kommentarer i forbindelse med udskrivning 137
Skrive eller indspille en makro 160
Skrive eller indsætte en ligning 78
Skrive en ligning 79
Skrive en opstilling med punkttegn eller en opstilling med tal og bogstaver 40
Skrive indhold og tilføje felter 127
Skrivebordet 19
Skærmtip til oversættelse 132
Slette en effekt fra tekst eller WordArt 74
Slette en fodnote eller en slutnote 105
Slette en indholdsfortegnelse 102
Slette en kontur fra tekst eller WordArt 74
Slette et fyld fra tekst eller WordArt 73
Slå registrering af ændringer fra 135
Slå registrering af ændringer til 134
Slå registrering af ændringer til eller fra 134
Sorter 43
Sprede elementer i en opstilling 41
Standardskrift 36
START Brevfletning 120
Start en opstilling 39
Starte forfra med sidenummereringen, så hver ny sektion eller hvert nyt kapitel
begynder med 1
64
Starte sidenummerering eller starte sidenummerering forfra 64
Starte sidenummereringen med et andet tal 64
Startknappen 19
Stave og grammatikkontrol 131
Stifinder 20
Strække eller skalere tekst i vandret retning 99
Styresystemet Windows 19
Større eller mindre skrift 37
Størrelse 86
Side 170 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Symbol 80
Synkronrulning 159
Synonymordbog 131
Sæt ind 35
Søge efter og erstatte tekst 46
Søge efter og markere tekst på skærmen 47
Søge efter tekst 46
Sådan kan du redigere bogmærker 58
Tastaturet 28
Tegne en tabel 50
Tekstbehandling …… hvad forstår man ved tekstbehandling: 28
Tekstboks 65
Tekstmargener 44
Temaer 81
Temaer og skabeloner 81
Tilføje eller ændre en effekt til tekst eller WordArt 73
Tilføje eller ændre en kontur til tekst eller WordArt 72
Tilføje eller ændre et fyld til tekst eller WordArt 71
Tilføje et bogmærke 57
Tilføje et vandmærke eller en baggrund 87
Tilpasse en figur eller tekstboks til teksten 67
Tilpasse et dokumenttema 83
Tilpasse listen over modtagere eller elementer 122
Tilpasse temaer 82
Tilpasse temafarver 83
Tilpasse temaskrifttyper 84
Udskriftslayout 148
Udskrive de flettede dokumenter 129
Udskrive etiketterne 119
Unical 76
Valg af skriftstørrelse 36
Valg af skrifttype 36
Vandmærke 87
Vandret justering 66
Vejledning i at gemme filer: 27
Vejledning i at oprette mapper: 23
Vejledning til at omdøbe, flytte og kopiere filer. 25
Vis Markering 137
Vis side om side 158
Vise alle ændringer i teksten 136
Vise eller skjule kommentarer eller registrerede ændringer 135
Vise fanen Udvikler. 160
Vise ændringer efter type redigering eller efter korrekturlæser 136
Vise ændringer og kommentarer fra bestemte korrekturlæsere 136
Vise ændringer til en redaktør eller en anden korrekturlæser 137
Vælg Adresseetiketter. 118
Vælg opstillingstype 43
Side 171 af 172

Introduktion til Pc og Tekstbehandling
Vælge en opstillingstypografi i flere niveauer fra galleriet 42
Weblayout 149
Word 2003 Dialogbokse 31
Word 2007 1
WordArt 69
Ændre afstanden før eller efter afsnit 98
Ændre afstanden mellem enkelte tegn 98
Ændre eller indstille margener 85
Ændre en adgangskode 146
Ændre en dokumentbaggrund 90
Ændre en kant 93
Ændre en sidekant 93
Ændre kanten på et billede, en tabel eller tekst 93
Ændre linjeafstanden 97
Ændre margenen mellem teksten og kanten af en figur eller tekstboks 67
Ændre nummereringsformat i fodnoter eller slutnoter 104
Ændre sidetalsformat, f.eks. 1, i eller a 63
Ændre skrifttype og størrelse på sidetal 63
Ændre størrelse på WordArt manuelt 74
Ændre størrelse til en bestemt højde og bredde 75
Ændre størrelse til en nøjagtig proportion 75
Side 172 af 172