FORRETNINGSORDEN - Ældre Sagen

FORRETNINGSORDEN
for Ældre Sagens distrikt 4, Sydjylland
Distriktet omfatter følgende lokalbestyrelser og koordinationsudvalg:
Billund, Brørup, Bramming, Børkop, Egtved, Esbjerg, Fanø, Fredericia, Give,
Grindsted, Helle, Holsted, Kolding, Ribe, Rødding, Varde-Blåbjerg-
Blåvandshuk, Vejen, Vejle-Jelling, Ølgod.
De 5 koordinationsudvalg: Billund, Esbjerg, Varde, Vejen og Vejle.
Formål
Distriktets formål er at varetage medlemmernes interesser og koordinerende
funktioner ved at give inspiration til arbejdet, bl.a. ved fællesarrangementer
som for eksempel temadage, afholdelse af specielle kurser,
erfaringsudveksling m.m.
Distriktets sammensætning
Distriktsforsamlingen består af formanden eller en stedfortræder fra hver
enkelt lokalbestyrelse.
Der afholdes årsmøde i april måned.
Her deltager distriktets ledelse og foreningskonsulenten, sidstnævnte uden
stemmeret.
Distriktets ledelse
Distriktet ledelse består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og
formændene for de 4 faggrupper: Ældrepolitik, sundhedspolitik, socialhumanitære
samt IT-området.
Der afholdes møder efter behov men mindst 2 gange om året. I disse møder
kan foreningskonsulenten, områderedaktøren og landsbestyrelsens
repræsentant deltage men uden stemmeret.
Valg:
Formand, næstformand, kasserer, og sekretær vælges af distriktsforsamlingen
på årsmødet i april måned.
Valgene gælder for 2 år, således at 2 medlemmer er på valg på lige årstal og
to medlemmer på ulige årstal. (NB, se nederst side 2)
Faggruppeformænd og suppleanter vælges af deltagerne inden for hver af
distriktets faggrupper på det første møde efter årsmødet.
Distriktsledelsen kan efter behov nedsætte ad hoc udvalg.

Faggrupper
Faggrupperne ledes af gruppeformanden.
Distriktets faggruppe består normalt af 1 kontaktperson fra hver
lokalbestyrelse/koordinationsudvalg.
Faggrupperne holder møde mindst 2 gange årlig.
Faggrupperne kan holde fællesmøde med andre faggrupper.
Faggrupperne tilrettelægger sine aktiviteter i overensstemmelse med Håndbog
for lokalbestyrelser.
Områderedaktør
Områderedaktør og medredaktør udpeges af distriktet og arbejder under
ansvar overfor distriktsledelsen og sekretariatet.
Ansvar og arbejdsopgaver er i henhold til stillingsbeskrivelse for
områderedaktører.
Økonomi
Ledelsen administrerer distriktets økonomi, som baserer sig på tilskud
bevilget af Ældre Sagens landsbestyrelse.
Der udbetales transportudgifter til ledelsens medlemmer. Alle andre
transportudgifter betales af lokalbestyrelserne.
Medlemmerne af ledelsen modtager et beløb til dækning af telefon- og it-
udgifter.
Regionsarbejde
Distrikt 4 kan samarbejde med distrikterne 5 og 6 på regionsområdet.
På sygehus- og det Sundhedspolitiske område kan der nedsættes fælles
udvalg. Udvalget har reference til distrikternes ledelse.
Forretningsordenen
Forretningsordenen godkendes af distriktsledelsen og kan ændres ved simpelt
flertal.
Forretningsordenen er godkendt på distriktsledelsesmøde den 17. august 2011
Revideret den 6. marts 2012
NB. I 2012 vælges 2 medlemmer kun for 1 år.
Hvem afgøres i forbindelse med konstitueringen