Nr.
Nr.
Nr.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Overassistent Ann1 Bilde vejleder skrbene vedr rebirering<br />
af handelsvarer.<br />
Elementleder færdigud-<br />
vikler indkcibsprogram-<br />
met<br />
Praktikperioden opherte<br />
desværre kort tid efter, at sy-<br />
stemet blev taget i anvendelse,<br />
hvorfor det var nedvendigt for<br />
Rekvisitions- og Genforsy-<br />
ningssektionen på bmgerni-<br />
veau at uddanne Lederen af<br />
Genforsyningselementet i<br />
ACCESS. Det viste sig nem-<br />
lig, at der skulle indfcires en<br />
del rettelser og forbedringer,<br />
som fcirst blev opdaget i det<br />
daglige arbejde, såsom uden-<br />
landske leveranderer, betalin-<br />
ger, VO-liste O.L. Det at sy-<br />
stemet ikke var konstrueret til<br />
at udskrive fakturaattester<br />
samt at registrere #konornien<br />
omkring vores indkeb, var en<br />
stor ulempe i det daglige ar-<br />
bejde, idet disse skufle udferes<br />
manuelt. Det er nu lykkedes<br />
for Lederen af Genforsy-<br />
ningselementet at indfere alle<br />
enskede ændringer og rettel-<br />
ser, således at systemet i dag<br />
kan handle alle tænkelige ind-<br />
kgbssituationer, såvel af varer<br />
med og uden lagernumre samt<br />
udenlandske indkcib.<br />
FLADEN i Kors0t <strong>Nr</strong>. 111999<br />
Handelsvarer og lokal-<br />
indkeb<br />
Systemet anvendes i dag i 2<br />
versioner, nemlig en version,<br />
der omhandler indkcib af han-<br />
delsvarer (tidligere lagerforte<br />
varer) og en version, der om-<br />
handler lokalindkflb. Dette har<br />
været n@dvendigt for bedre at<br />
kunne skille tingene ad, idet de<br />
to former for indkcib er meget<br />
differente. De 2 versioner er<br />
bygget over samme grundver-<br />
sion, og der er så i de enkelte<br />
versioner indfort relevante<br />
rettelser. Det har i enkelte<br />
tiifælde været muligt at få op-<br />
lysninger fra leveranderer, der<br />
kunne læses umiddelbart ind i<br />
versioneme, men ellers er aiie<br />
andre oplysninger i systemet<br />
indlagt manuelt af personel fra<br />
Genforsyningselementet.<br />
Nprgletal<br />
At systemet er temmeligt<br />
komplekst samt belastet, kan<br />
belyses af felgende udvalgte<br />
ncigletal for 1998:<br />
- Antal udskrevne indkcibs-<br />
ordrer 7.934<br />
- Antal vareoplysninger<br />
17.099<br />
- Antal leverandciroplysnin-<br />
ger 900<br />
- Antal myndigheder 438<br />
- Antal udskrevne faktu-<br />
raattester 9.200<br />
Varedatabaser på di-<br />
s kette<br />
Ud over indkebsarbejde an-<br />
vendes oplysningerne i syste-<br />
met til andre ting. Genforsy-<br />
ningselementet udleverer f.eks.<br />
disketter med komplette vare-<br />
databaser grupperet på va-
Change language