Udbud 2013 - 2.515.b RAMMEKONTRAKT mellem AMGROS I/S ...

RAMMEKONTRAKT
mellem
AMGROS I/S
Dampfærgevej 22
2100 København Ø
(herefter Amgros)
og
..........
..........
..........
CVR-nr. ..........
(herefter leverandøren)
om
levering af
glukoseholdige peritonealdialysevæsker
og
utensilier
(CAPD-behandling)
Udbud 2013 - 2.515.b

Indholdsfortegnelse
1. RAMMEKONTRAKT .............................................................................................................. 4
2. OMFATTEDE LÆGEMIDLER OG UTENSILIER .................................................................... 4
2.1 Lægemidler ............................................................................................................ 4
2.2 Utensilier ................................................................................................................ 4
3. KRAV TIL LÆGEMIDLERNE OG UTENSILIERNE ................................................................ 5
3.1 Lægemidler ............................................................................................................ 5
3.2 Utensilier ................................................................................................................ 5
4. LEVERINGSSIKKERHED OG LAGERBEHOLDNING ............................................................ 5
5. BESTILLING ........................................................................................................................ 6
6. LEVERING ........................................................................................................................... 6
7. PRISER ................................................................................................................................ 7
8. FAKTURERING .................................................................................................................... 7
9. BETALINGSBETINGELSER .................................................................................................. 7
10. ØVRIGE YDELSER ............................................................................................................... 7
11. UDBRINGNING AF LÆGEMIDLER M.M. TIL PATIENTER (OPTION) .................................. 8
12. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE ............................................................................... 9
13. AMGROS' FORHOLD ........................................................................................................... 9
14. KONTAKTPERSONER .......................................................................................................... 9
15. FORTROLIGHED ................................................................................................................. 9
16. OVERDRAGELSE ................................................................................................................ 10
17. LOVVALG OG VÆRNETING ............................................................................................... 10
18. LØBETID ............................................................................................................................ 10
19. UNDERSKRIFTER ............................................................................................................... 11
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 2 af 11
2

Bilagsfortegnelse
Bilag A: Vilkår for køb under parallelle rammeaftaler [gengivelse af udbudsbetingel-
sernes pkt. 7]
Bilag 1a: Omfattede lægemidler
Bilag 1b: Omfattede utensilier
Bilag 2: Udgår
Bilag 3: Udkast til aftale om hjemmeleverance
Bilag 4: Kontaktpersoner
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 3 af 11
3

1. RAMMEKONTRAKT
Denne rammekontrakt giver Amgros ret - men ikke pligt - til løbende hos leverandøren
at bestille lægemidler og utensilier, og leverandøren har efter modt aget bestilling pligt
til at levere lægemidlerne og utensilierne i overensstemmelse med rammekontraktens
vilkår.
Formålet med rammekontrakten er at kunne forsyne Amgros' interessenter med læge-
midler og utensilier.
Region Hovedstadens sygehusapotek foretager endvidere indkøb med henblik på vide-
resalg til Færøerne og Grønland. Indkøb og levering heraf sker i henhold til rammeko n-
traktens bestemmelser, herunder således at levering sker til Region Hovedstadens s y-
gehusapotek, jf. pkt. 6.
Sygehusapotekerne er ikke forpligtet til at benytte Amgros' rammekontrakter.
Rammekontrakten er ikke eksklusiv for leverandøren.
Rammekontrakten er indgået på grundlag af et udbud, hvor der for de enkelte udbud s-
numre kan være indgået flere parallelle rammekontrakter. Indkøb på grundlag af de
forskellige rammekontrakter sker i overensstemmelse med de vilkår, der fremgår af
bilag A.
2. OMFATTEDE LÆGEMIDLER OG UTENSILIER
2.1 Lægemidler
De af rammekontrakten omfattede lægemidler er med angivelse af varenummer spec i-
ficeret i bilag 1a.
2.2 Utensilier
De af rammekontrakten omfattede utensilier er med angivelse af varenummer specif i-
ceret i bilag 1b.
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 4 af 11
4

3. KRAV TIL LÆGEMIDLERNE OG UTENSILIERNE
3.1 Lægemidler
Leverandøren skal have tilladelse til fremstilling, indførsel eller engrosforhandling af
lægemidler indenfor EU/EØS, og leverandøren skal overholde alle relevante myndig-
hedsforskrifter.
Lægemidlerne skal indtil rammekontraktens ophør have markedsføringstilladelse gæ l-
dende for Danmark og skal være optaget i Lægemiddelstyrelsens fortegnelse medicin-
priser.dk.
Dette gælder dog ikke de tilladelsesprodukter, der er anført på bilag 1a.
Lægemidlernes holdbarhed må ved leveringen ikke være under 12 måneder.
Leverandøren er forpligtet til at have sædvanlig produktansvarsfo rsikring.
3.2 Utensilier
Utensilierne skal indtil rammekontraktens ophør være gyldigt CE-mærkede produkter til
levering på det danske marked.
Leverandøren er forpligtet til at have sædvanlig produktansvarsfo rsikring.
4. LEVERINGSSIKKERHED OG LAGERBEHOLDNING
Af hensyn til leveringssikkerheden skal leverandøren stedes under rammekontraktens
løbetid for hvert lægemiddel og utensilier opretholde et efter omstændighederne pas-
sende lager.
Leverandøren er forpligtet til straks at give Amgros skriftlig meddelelse, hvis levera n-
døren ikke kan levere i henhold til en afgivet bestilling. Endvidere skal leverandøren
give Amgros skriftlig meddelelse, så snart leverandøren burde forudse, at levering s-
problemer kan opstå.
Ved meddelelse om restordre eller forventet restordre skal leverandøren endvidere give
Amgros skriftlig meddelelse om årsag til manglende mulighed for levering og forventet
varighed af restordreperioden. Ved restordre skal leverandøren endvidere give Amgros
skriftligt meddelelse om det tidspunkt, hvor leverandøren i praksis vil kunne genoptage
levering.
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 5 af 11
5

5. BESTILLING
De enkelte sygehusapoteker afgiver løbende bestilling til Amgros.
Amgros afgiver herefter løbende bestilling til leverandøren.
Bestilling sker ved elektronisk ordre.
Leverandøren bekræfter straks bestillingen elektronisk og ellers ved fax.
De enkelte sygehusapoteker/sygehusafdelinger kan afgive bestilling direkte til levera n-
døren, hvis der er indgået aftale herom, jf. pkt. 11.
6. LEVERING
Levering skal finde sted senest 2 hverdage efter leverandørens modtagelse af besti l-
ling, for ordrer afgivet inden kl. 12.00 skal levering dog finde sted senest den efterføl-
gende hverdag.
Levering sker frit (franko) til den af Amgros på bestillingen angivne adresse (sygehus-
apotek eller tilknyttede lokaliteter), jf. dog pkt. 11 om eventuel hjemmeleveranceafta-
le.
Levering af lægemidler skal ske under overholdelse af de vilkår, der måtte v ære anført
i leverandørens markedsføringstilladelse for det pågældende læg emiddel, herunder
særlige krav til opbevaring.
For tilladelsesprodukter skal leverandøren påse, at levering kun sker til sygehusapote-
ker, der leverer til sygehusafdelinger, som har tilladelse til at foretage indkøb af de
pågældende væsker.
Ved levering af lægemidler bestilt af Amgros skal Amgros' ordrenummer ang ives på
følgeseddel som reference. Endvidere skal samtlige varenumre fra bilag 1a eller 1b for
den eller de pågældende varer anføres.
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 6 af 11
6

7. PRISER
Priserne for hvert enkelt varenummer er angivet i bilag 1a (lægemidler) og b ilag 1b
(utensilier).
Priserne er faste i hele kontraktens løbetid.
Priserne er i danske kroner. I priserne er inkluderet told og øvrige gældende afgifter
bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter skal pr iserne reguleres
med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at leverandøren stilles uændret.
8. FAKTURERING
Alle fakturaer skal specificere antallet og typen af leverede varer med angivelse af
samtlige de varenumre, der fremgår af bilag 1a eller 1b for den eller de pågældende
varer. Endvidere skal fakturaer påføres leveringstidspunkt samt sygehusapotek (også
når fakturaen vedrører hjemmeleverance).
Fakturaer for varer leveret ved hjemmeleverance skal påføres patientnavn. Amgros ser
gerne, at sådanne fakturaer om muligt omfatter flere patienter. Faktura for varer leve-
ret ved hjemmeleverance skal alene omfatte vederlag for lægemidler og utensilier. Ve-
derlag for transportydelsen skal faktureres til sygehusapoteket i henhold til aftale in d-
gået herom, jf. pkt. 11.
Fakturering sker ved elektronisk fakturering ved anvendelse af EAN-nr.
5798000016729.
9. BETALINGSBETINGELSER
Amgros' betalinger for lægemidler og utensilier forfalder 20 dage efter udga ngen af
den måned, hvori levering har fundet sted.
Amgros' betalinger forfalder dog tidligst 15 dage efter modtagelsen af fyldes tgørende
faktura.
10. ØVRIGE YDELSER
Leverandøren er forpligtet til at yde sygehusafdelingerne og patienterne et højt niveau
af service med henblik på at sikre en for patienterne optimal og hensigtsmæssig b e-
handling med de af rammeaftalen omfattede lægemidler.
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 7 af 11
7

Leverandøren er således forpligtet til løbende at rådgive og vejlede sygehusafdelinger-
ne, både rådgivning og vejledning af sygeplejefaglig, lægefaglig og teknisk karakter .
Endvidere er leverandøren forpligtet til at forestå løbende uddannelse af de relevante
sygehusafdelingers personale, herunder personale i sengeafdeling og nyremedicinsk
dagafsnit. Omfang og karakteren af denne uddannelse aftales nærmere mellem lev e-
randøren og de enkelte sygehusafdelinger. Leverandøren må påregne en betydelig u d-
dannelsesforpligtelse, afhængig af den enkelte afdelings behandlingstradition, udskift-
ning af personale m.m.
Leverandøren skal udarbejde undervisnings- og informationsmateriale til sygehusafde-
lingerne samt patientvejledninger og andet informationsmateriale til patienterne gerne
tilgængeligt på DVD.
Leverandørens ydelser, herunder materiale, skal være egnet til, at sygehuspe rsonalet
kan forestå den fornødne vejledning m.v. til patienter og evt. plejepersonale. Levera n-
døren må dog påregne i et vist omfang at skulle bistå sygehu spersonalet i forbindelse
hermed, navnlig ved opstart af nye patienter, ændring af behandlingstradition m.v.
Leverandøren er ikke berettiget til særskilt vederlag for de ovennævnte yde lser.
Leverandøren skal vederlagsfrit stille software til rådighed for sygehusafdelingerne til
understøttelse af behandlingen med de af rammeaftalen omfattede lægemidler, heru n-
der til brug for beregning af dialysebehandlingen og optimering af b ehandlingen.
Efter nærmere aftale med de enkelte sygehusafdelinger skal leverandøren endvidere
vederlagsfrit stille diverse hjælpemidler til poseskift til rådighed for patienter i CAPD-
behandling i fornødent omfang.
Leverandøren forudsættes uden krav om betaling af meromkostninger at kunne stille
væsker mm. til rådighed ved patienters ferieophold af sædvanligt o mfang i udlandet
(Europa).
11. UDBRINGNING AF LÆGEMIDLER M.M. TIL PATIENTER (OPTION)
Procedurerne for bestilling og levering i pkt. 5 og 6 kan fraviges, hvis levera ndøren har
indgået aftale med sygehusapoteket om udbringning af lægemidler og utensilier til p a-
tienter.
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 8 af 11
8

Hvert enkelt sygehusapotek kan til enhver tid i rammekontraktens løbetid in dgå aftale
med leverandøren om udbringning af de af rammeaftalen omfattede lægemidler og
utensilier til de enkelte patienter. Optionen kan således benyttes af hvert enkelt syge-
husapotek i en region uafhængigt af de øvrige sygehusapoteker i den pågældende reg i-
on.
Aftale indgås ved underskrivelse af det som bilag 3 vedlagte udkast. Hvis s ådan aftale
indgås, bestiller sygehusafdelingerne/sygehusapotekerne lægemidler og uten silier di-
rekte hos leverandøren. Fakturering og betaling af lægemidler og utensilier sker i ove r-
ensstemmelse med det i pkt. 8 og 9 anførte. Vederlaget for udbringning (transpor t-
ydelsen) faktureres og betales af sygehusapoteket i overensstemmelse med det i bilag
3 anførte.
12. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE
Ved misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler.
13. AMGROS' FORHOLD
Såfremt Amgros misligholder sine betalingsforpligtelser i henhold til denne kontrakt, er
leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler. Leveran-
døren er endvidere berettiget til at ophæve denne kontrakt med virkning for fremtiden,
såfremt leverandøren over for Amgros skriftligt har afgivet påkrav om, dels at Amgros
på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, dels at mang-
lende betaling inden 30 dage vil medføre, at kontakten ophæves, såfremt Amgros ikke
har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden fristens udløb.
Om Amgros', herunder sygehusapotekernes, fordringshavermora gælder d ansk rets
almindelige regler.
14. KONTAKTPERSONER
Bilag 4 angiver hver parts daglige kontaktperson og hver parts aftaleansvarlige ko n-
taktperson, herunder disses telefon- og faxnumre samt e-mailadresser.
15. FORTROLIGHED
Parterne skal iagttage tavshed i sædvanligt omfang om forhold, som ikke er alment
kendte.
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 9 af 11
9

Amgros er dog undergivet regler om aktindsigt og Amgros er berettiget og forpligtet til
at meddele aktindsigt i rammekontrakten og øvrige dokumenter og korrespondance
vedrørende kontraktforholdet, i det omfang det følger af lovgivningen.
Amgros anser ikke priser i henhold til de indgåede rammekontrakter for fortrolige, og
leverandøren har ved afgivelse af tilbud meddelt samtykke til, at Amgros kan vælge at
offentliggøre gældende aftalepriser. Dette indebærer tillige, at Amgros ikke undtager
de gældende aftalepriser i henhold til kontrakten fra aktindsigt efter offentliggørelse
heraf.
Leverandøren må medtage Amgros på sin referenceliste, men må derudover ikke bruge
Amgros, sygehusene eller sygehusapotekerne i markedsføringsøjemed.
Amgros afgør efter drøftelse med leverandøren, om og i givet fald hvorledes kontra k-
tens indgåelse offentliggøres. Dog giver Amgros meddelelse om ordretildeling i henhold
til de udbudsretlige regler.
16. OVERDRAGELSE
Amgros har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til
en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det
væsentlige drives for offentlige midler.
Leverandøren kan ikke uden Amgros' skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og
forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand.
17. LOVVALG OG VÆRNETING
Kontraktforholdet er undergivet dansk ret (med undtagelse af dansk rets internationa-
le-privatretlige regler) og danske domstole.
18. LØBETID
Denne kontrakt løber for perioden 1. januar 2013 - 31. december 2016.
Amgros kan med et varsel på 6 måneder opsige kontrakten dog tidligst til ophør den
31. december 2014.
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 10 af 11
10

Kontrakten er uopsigelig for leverandøren.
Hvis Klagenævnet for Udbud eller en domstol fastslår, at kontrakten er uden virkning,
kan Amgros bringe kontrakten til ophør i overensstemmelse med afgørelsen.
19. UNDERSKRIFTER
Dato: Dato:
For Amgros: For leverandøren:
_________________________ _________________________
Amgros I/S Udbud 2013 - 2.515.b Side 11 af 11
11