Referat - Ørum - Viskum - Vejrum Sogne

Menighedsrådsmøde for Ørum,
Viskum, Vejrum sogne. På Ørum
skole i
personalerummet/lærerværelset !
Dagsorden Beslutning
1. Fastsættelse af budget 2013
Orientering og præsentation af
budgetforslag på baggrund af
budgetønsker fra udvalgene og
økonomiudvalgets arbejde med
budgettet på møde d. 30.4,12
(referat af mødet og foreløbigt
budgetskema fra provstiet rundsendes)
2. Orientering fra økonomiudvalget
bl.a.
- om kvartalsrapport 2012-05-03
- om salg af præstegårdsjord
- om mælkekvotesalg og
ligningsmæssige konsekvenser.
- kontraktrevision vedr.leje af
præstegård med FDF.
3. Orientering fra kirkeudvalget.
4. Menighedsrådet træffer beslutning
om ansøgning til provstiudvalget vedr.
renovering af præstebolig og
fremsendelse af ansøgning inden d. 1.
juni( – frist for forslag til næste
provstiudvalgsmøde)
Flemming Nørgaard Pedersen gør rede
for foreløbige udkast til projektet
beskrivelse.
5. Orientering fra kontaktperson bl.a. -
- om organistsituationen
- om valg af ny personalerepræsentant
(Referat af medarbejdermøde d. 19.4.
er rundsendt d. 22.4.12)
Dato: 10. maj 2012 kl. 19.00 Blad nr.
Torkild står for kaffe og brød
Formandens initialer:
EH
Hans Vestergaard orienterede.
Økonomiudvalget arbejder på at afklare rammen med
Provstiudvalget. Derfor kan budgettet ikke afsluttes i dag.
Økonomiudvalget indsender et foreløbigt budget til
Provstiudvalget sidst i maj. Det endelige budget behandles på
næste menighedsrådsmøde i juni.
Hans Vestergaard orienterede.
Kvartalsrapporten tyder på at økonomien foreløbigt er under
kontrol.
Salg af jordstykke er tæt på afsluttet.
Salg af mælkekvoten forventes at være indtægtsneutral p.g.a.
højere ligning efter salg.
Der ligger en ny kontrakt til behandling vedr. FDF-gården.
Flemming Nørgaard orienterede.
Ørum og Vejrum kirker er blevet kalket, mens Viskum endnu
mangler.
Der arbejdes løbende videre med planlægning af
præstegårdsprojektet, bl.a. med møder med arkitekten.
Traktoren på Ørum kirkegård har været til reparation.
Projektet blev diskuteret.
Næste kirkeudvalgsmøde den 22. maj suppleres med formand og
kasserer. Det således udvidede udvalg får kompetence til at
udfærdige og afsende ansøgningen.
Der har været afholdt medarbejdermøde.
I juni afholdes MU-samtaler.
Da det fremover kan forekomme at graver/gravermedhjælper
opstiller højttalere i kirken om fredagen skal det snarest ordnes så
kirken kan være låst også om dagen.
Der er lavet aftale om mørkt tøj.
Lise Andersen er ansat som sæsonmedhjælp
Der er købt vikarhjælp for den sygerefusion vi har fået.

Menighedsrådsmøde for Ørum,
Viskum, Vejrum sogne. På Ørum
skole i
personalerummet/lærerværelset !
Dagsorden Beslutning
6. Menighedsrådet træffer beslutning
om organiststilling.
På foranledning af henvendelse fra
organisten foreslår personaleudvalget,
at dele organiststillingen i to og opslå
ny stilling. ( se referat af møde i
personaleudvalg d. 26.4.12, der er
rundsendt d. 1.5.12)
Dato: 10. maj 2012 kl. 19.00 Blad nr.
Torkild står for kaffe og brød
7. Sognepræsten orienterer
bl.a. om gudstjenesteudvalgets arbejde Sognepræsten har meldt afbud.
8. Orientering fra aktivitetsudvalget
Referat fra seneste møder i
aktivtetsudvalget d. 7.3 og 27.3 er
rundsendt i mail d. 1.5.
9. (udsat fra sidst) Forslag om, at alle
udvalg laver en ”udvalgskalender”, der
viser kommende
menighedsrådsmedlemmer, hvilke
opgaver der skal løses på forskellige
tider af året. Det kunne lette arbejdet
og planlægningen for de nye. Evt.
suppleret med en check-liste over,
hvad man skal huske i forbindelse med
mødebeslutninger. (hvem gør hvad
hvornår?)
10. Menighedsrådsvalget.
Drøftelse af, hvordan vi skaber
interesse for at stille op til
menighedsrådsvalget?
Orientering fra deltagere i biskoppens
valgopstartsmøde d. 28.3 (udsat fra
sidst)
Fastsættelse af dato for
orienteringsmøde om
menighedsrådsvalg, der skal være
afholdt senest 18.9.12.
Iflg. Mødereferat 1.3. skal vi på dette
møde medbringe ideer til personlige
henvendelser om at stille op til
menighedsrådsvalg. ( Vi er naturligvis
ikke mere ansvarlige for kandidater
end alle andre kirkemedlemmer, men i
praksis må vi nok tage initiativ.)
Formandens initialer:
EH
Flemming Vium orienterede.
Der var en positiv holdning til personaleudvalgets forslag.
Udvalget arbejder videre med at finde en løsning der tilfredsstiller
organistens ønsker, og som i udgangspunktet er udgiftsneutralt
for menighedsrådet.
Personaleudvalget får kompetence til, i givet fald, at udarbejde
stillingsopslag og gennemføre ansættelse.
Ingen større arrangementer i den nærmeste fremtid.
Formanden opfordrede udvalgene til at lave en slags ”årsplan”,
og/eller tjek-liste, med det formål at hjælpe det nyvalgte
menighedsråd.
Udvalgene laver det efter vurderet behov.
Det blev besluttet at afholde 3 separate orienteringsmøder.
Aktivitetsudvalget planlægger møderne, gerne i forbindelse med
gudstjeneste/anden begivenhed. Husk at orientere Ulla.

Menighedsrådsmøde for Ørum,
Viskum, Vejrum sogne. På Ørum
skole i
personalerummet/lærerværelset !
Dagsorden Beslutning
11. Planlægning af
menighedsrådsmøder for kommende
halve år.
12. Orientering om møde i
Tjelesamarbejdet d. 17.4, ved Else.
Menighedsrådet bedes beslutte, om vi
fortsat skal deltage i fælles
foredragsrække næste år – evt. tema,
der sætter fokus på kirkens aktuelle
udfordringer(kirkeforfatning, økonomi,
medlemstal, sekularisering og religiøs
mangfoldighed osv.)
13. Orientering om indkomne
skrivelser.
Domprovstiet og Østre provsti i
samarbejde med distriktsforeningen
inviterer til kursus i valgafholdelse d.
12.6 i mødesalen hos Naturgas -er der
nogen fra valgudvalget, der deltager?
Distriktsforeningen inviterer til
sommerudflugt - besøg på Tjele gods.
Tilmelding senest d. 7.maj! ( se
program på den digitale arbejdsplads)
14. Eventuelt
, den
underskrifter
Dato: 10. maj 2012 kl. 19.00 Blad nr.
Torkild står for kaffe og brød
Formandens initialer:
EH
Der planlægges møder til 29/8, 20/9, 23/10 og 22/11 .
Punktet blev udsat pga. tidnød.
Der henvises til menighedsrådets mail-box.
Kirkeudvalget indkøber nodestativer.
Kirsten sørger for kaffe og brød til næste møde d. 19. juni