Lokal MED-aftale for Slagelse Kommune

Bilag B
HovedMEDs forretningsorden
1. HovedMED afholder 4 ordinære møder årligt, som aftales for det kommende år på Hoved
MEDs møde i december. Datoerne for de ordinære møder fremgår af referatet og
bliver offentliggjort på intranettet. Ekstraordinære møder eller temamøder planlægges efter
behov. Endvidere afholdes et årligt møde med Økonomiudvalget, der vedrører budgettets
konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.
2. Der afholdes endvidere møde i HovedMED, når formanden eller næstformanden finder det
nødvendigt, eller hvis et flertal af medarbejdernes repræsentanter over for formanden eller
næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes
behandlet.
3. Mindst halvdelen af såvel ledelses- som medarbejderrepræsentationen skal være til stede
før HovedMED er beslutningsdygtigt.
4. For medarbejderrepræsentanterne udpeges/vælges suppleanter, som indkaldes ved de
ordinære medlemmers afbud, idet det fraværende medlem selv drager omsorg
for indkaldelse af suppleanten og meddeler dette til HovedMEDs sekretær.
5. Forslag til dagsordenen skal tilstilles formanden eller næstformanden samt sekretæren sen est
3 uger før mødet.
6. Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest
1 uge før mødet til HovedMEDs medlemmer og suppleanter samt offentliggøres på intranettet.
7. Fristerne i pkt. 3, 4 og 5 kan i ganske særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis
der er enighed om det. Vedrørende høringsprocedurer henvises til bilag A til forretningsordnen.
8. Formanden leder mødet og i dennes eventuelle fravær ledes mødet af næstformanden.
9. Der udpeges i fællesskab en sekretær, der ikke behøver at være medlem af udvalget.
10. Sekretæren tager referat fra møderne. Referatet udarbejdes og gennemgås på mødet og
udsendes efter godkendelse af formanden og næstformand til udvalget.
11. Slagelse Kommune afholder de udgifter, som er forbundet med udvalgets arbejde og stiller
passende lokale til rådighed for møderne.
Vedtaget af HovedMED den 3. juni 2009
Ændringer i forretningsorden og bilag drøftes og godkendes i HovedMED.
Side 37 MED-aftale for Slagelse Kommune