Referat den 24. marts 2009 - EUC Syd

EUC Syd
MIO
REFERAT AF MØDE I MIO
TIRSDAG DEN 24. MARTS 2009 KL. 13.00
OLC LOKALE 1, LUNDSBJERG
Sendt til: Finn Karlsen
Bente Lyck-Damgaard
Hans Lehmann - udeblevet
Jan Monnerup
Bernd Funda Thomsen
Peter Brodersen
Erik Ottsen
Lis Nybjørn
Erna Marie Beeck
Sendt til: L-MIO Lundsbjerg: Torben Leth, Jan S. Petersen (afbud), Mariechen Toustrup (afbud)
DAGSORDEN:
Finn Karlsen
Direktør
0. Orientering fra L-MIO Lundsbjerg
1. Valg af mødeleder
2. Referat fra MIO-møde den 24. februar 2009
3. BESLUTNINGER
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
4. ORIENTERING
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5. EVENTUELT
Punkter til næste møde
Årsregnskab
Revisionsprotokollat
Internt regnskab
Drøftelse af reduktion i fællestaxametrene
Lønpolitik
Politik for bibeskæftigelse
Medarbejderplan og CV’ernes tilgængelighed
Omlægning af studievejlederfunktion
Kantineordning for medarbejdere
Virksomhedsoverdragelse af medarbejderne på KVUuddannelserne
Optaget på dagsordenen på mødet
Status på bygninger
Attraktiv arbejdsplads
EUD-IT
Ansøgning om midler fra Kompetencefondens restpulje
Sager som skal videresendes til L-MIO

Pkt. 0.
Orientering ved L-MIO Lundsbjerg
Torben Leth, formand for L-MIO Lundsbjerg, deltog i mødet og orienterede om L-MIO
Lundsbjergs arbejde:
- L-MIO Lundsbjerg følger MIO’s anbefalinger i forhold til forebyggelse af stress. Især vil
man gøre en indsats for det forebyggende arbejde.
- Man er en smule bagud i forhold til sikkerheden på nogle punkter. Men det er besluttet at
lave en sikkerhedsrundering én gang i kvartalet.
- Der skal afholdes en Medarbejderpolitikdag, hvor emnerne ”evaluering” og
”medarbejderplan” tages op.
- Medarbejderne ser meget frem til, at der etableres en kantineordning på baggrund af
høringssvarene.
- Høringssvaret fra L-MIO Lundsbjerg vedrørende MTU er undervejs.
Indstilling: Til orientering.
Bemærkninger: Orienteringen blev taget til efterretning.
Pkt. 1
Valg af mødeleder
Det var denne gang A-sidens tur til at lede mødet.
Indstilling: Det skulle besluttes, hvem der skulle være mødeleder.
Beslutning: Jan Monnerup blev valgt.
Pkt. 2
Referat fra MIO-møde den 24. februar 2009
Vedlagt som bilag var referat fra MIO-mødet den 24. februar 2009.
Indstilling: Referatet var til kommentering.
Bemærkninger: Jf. pkt. 4.10. Finn Karlsen orienterede om, at siden EUC Syd modtog afslaget på
at måtte udbyde flymekanikeruddannelsen, er der nogle lokale folketingspolitikere, der har rejst
sagen over for undervisningsministeren. Det forlyder nu, at der vil blive foretaget en ny vurdering
af ansøgningen. Såfremt det skulle munde ud i en godkendelse, vil EUC Syd kunne påbegynde pr.
august 2010, idet vi skal sikre os de rigtige lærere, elever samt oprettelsen af et stærkt lokalt
uddannelsesudvalg.

Pkt. 3.1
Punkter til næste møde
Det skulle besluttes, om der allerede på nuværende tidspunkt er punkter, vi skal have med på næste
møde.
Vedlagt er emnekalender 2009 tilføjet de indkomne punkter.
Bernd Funda Thomsen udleverede på mødet en sygefraværsstatistik.
Indstilling: Til beslutning.
Beslutning: Punkterne: sygefravær, internt regnskab, demonstration af medarbejderplan er tilføjet.
Pkt. 3.2
Årsregnskab
Revisoren er ved at gennemgå regnskabet. Det forventes at være færdigt lige inden mødet og vil i så
fald blive udleveret på mødet.
Indstilling: Til godkendelse.
Beslutning: Regnskabet lå ikke klar på mødetidspunktet og vil derfor komme på dagsordenen på
aprilmødet.
Pkt. 3.3
Revisionsprotokollat
Revisionsprotokollatet er under udarbejdelse og forventes at blive udleveret på mødet.
Et udkast til revisionsprotokollatet blev udleveret på mødet.
Finn Karlsen orienterede om at følgende fremgår af protokollatet:
- der er ingen administrative problemer
- der er ingen lovovertrædelser
- regnskabet er veldokumenteret
- institutionen følger praksis
- der er en god forvaltning af offentlige midler
- institutionen udviser sparsommelighed
Der var foretaget stikprøvekontrol på lønområdet og et par småfejl blev fundet. De er bragt i orden,
men det er i småtingsafdelingen.
Forbruget pr. elev pr. år er faldet med 1200 kr. i forhold til sidste år. Faldet skyldes større klasser.
Indstilling: Til godkendelse.
Bemærkninger: Orienteringen blev taget til efterretning.

Pkt. 3.4
Internt regnskab
Det interne regnskab er under udarbejdelse og vil blive eftersendt eller udleveret på mødet.
Regnskabet blev udleveret på mødet. Det samlede resultat er tæt på estimatet. Dog er der store
udsving på henholdsvis undervisningsområdet og fællesudgifterne. De opvejer dog hinanden,
således at det samlede resultat passer med budgettet.
Forskellen på estimat og resultat på undervisningsområdet betyder, at vi skal have øget fokus på
undervisernes timeforbrug.
Indstilling: Til godkendelse.
Beslutning: Regnskabet blev taget til efterretning og det blev besluttet at tage det med på næste
møde igen for en uddybende gennemgang.
Pkt. 3.5
Drøftelse af reduktion i fællestaxametrene
Det er forudsat i finanslovsaftalen for 2008, at der er et effektiviseringspotentiale på 324,8 mio. kr.
årligt fra 2011 på Undervisningsministeriets område. Dette effektiviseringspotentiale høstes
gradvist over en treårig periode fra 2009 til 2011.
Den følgende årlige reduktion af bevillingerne fordelt på institutionstype fremgår af tabellen.
Effektiviseringspotentialet udmøntes som en reduktion af fællesudgiftstaxametrene i 2009-2011.
Årlig bevillingsreduktion (mio. kr. 2009-niveau)
Institutionstype 2009 2010 2011
Erhvervsskoler 22,1 138,0 157,7
SOSU-skoler 2,0 30,5 34,9
Gymnasier 11,9 83,4 95,3
VUC’er 4,6 32,3 36,9
I alt 40,6 284,2 324,8
EUC Syd skal spare 1 % af sin årlige omsætning svarende til ca. 3 mio. kr. i 2009.
I 2011 forventes det, at effektiviseringsgevinsterne er fundet ved etablering af fælles administrative
servicecentre eller ved en anden organisering af service- og administrationsopgaverne.
Undervisningsministeriet har udpeget fem områder, som er vurderet egnede til varetagelse i
administrative fællesskaber:
- Økonomi og Planlægning
- Løn og Personale
- IT
- Indkøb
- Bygning og Service

Undervisningsministeriet opstiller 4 forskellige muligheder for organisering af de administrative
opgaver. To af disse er administrative fællesskaber og to er muligheder for effektivisering af de
administrative opgaver på anden vis:
1. Samarbejdsmodellen
En institution varetager administrative opgaver for én eller flere institutioner. Ikke omfattet
af udbuds- og momsregler.
2. Leverandørmodellen
En institution leverer administrative ydelser til en eller flere institutioner efter regler om
indtægtsdækket virksomhed.
3. Intern optimering af opgavevaretagelsen
4. Udbud
For en erhvervsskole er det mest oplagte at indgå aftaler med andre erhvervsskoler af flere årsager.
- vi er ikke omfattet af forvaltningsloven
- vi har samme lønsystem (obligatorisk)
- vi indkøber samme type varer
EUC Syd’s ledelse har ikke pt. planer om at indgå i administrative fællesskaber.
EUC Syd hardog indgået et samarbejde med SOSU-skolen i Åbenrå om at drifte deres IT. Tanken
er, at ved at drifte andre institutioners IT, bidrages der til at dække besparelserne i
taxametertilskuddene.
Ud over samarbejdsaftalen med SOSU-skolen påtænker ledelsen at finde de yderligere besparelser
ved en intern optimering af arbejdsopgaverne.
Nedenfor ses på hvilke områder besparelserne påtænkes.
Besparelsesområder i relation til budget 2009/2010
1. Kantiner
Reorganisering af kantiner med henblik på lavere omkostninger og højere indtjening.
2. Mediatek/boghandel
Reorganisering af mediateker med henblik på lavere omkostninger.
3. Elev- og kursistadministration
Mere hensigtsmæssig organisering af elev- og kursistadministrationen.
4. Bygninger
Ny vedligeholdelsesplan på baggrund af beskåret budget.
Indstilling: MIO skulle drøfte besparelsesmulighederne og fremkomme med forslag og
synspunkter, der kan indgå i ledelsens endelige beslutning om, hvordan besparelserne skal findes.

Yderligere blev det tilføjet, at EUC Syd i samarbejde med andre erhvervsskoler er ved at undersøge
mulighederne for at opnå besparelser ved at købe ind sammen. Det er især på materialer som jern og
mursten, at der eventuelt ville kunne findes besparelser.
Beslutning: MIO stillede forslag om, at der blev lagt en energiplan for vedvarende energikilder og
andre energibesparende tiltag. Eksempelvis montering af solfangere, når taget alligevel skal lægges
om på Stegholt.
Pkt. 3.6
Lønpolitik
Vedlagt var som bilag udkast til en lønpolitik for EUC Syd. Lønpolitikken er til godkendelse.
Indstilling: Til godkendelse
Beslutning: Udkastet blev godkendt med følgende rettelse og pointering:
- DTL har ændret navn til Uddannelsesforbundet
- Kvalifikationstillæg bortfalder, hvis kvalifikationen bortfalder eller hvis kvalifikationen ikke
anvendes i løsningen af arbejdsopgaven.
Pkt. 3.7
Politik for bibeskæftigelse
Vedlagt som bilag var Medarbejderpolitikudvalgets forslag til en politik for bibeskæftigelse. MIOmedlemmerne
skulle tage stilling til, om politikken kan godkendes i den fremlagte form.
Indstilling: Til godkendelse
Beslutning: Politikken blev godkendt.
Pkt. 3.8
Medarbejderplan og CV’ernes tilgængelighed
MIO skulle diskutere og beslutte, hvorvidt alle medarbejderes CV’er skal være tilgængelige for alle.
Det blev på mødet pointeret, at der i CV’et ikke ligger hverken formelle eller personlige
oplysninger – såsom uddannelsesbeviser osv. De ligger i personalemappen i IMS Personale.
Indstilling: Til beslutning.
Beslutning: Det blev besluttet, at CV’et skal være tilgængeligt for alle.

Pkt. 3.9
Omlægning af studievejlederfunktion
Idet der er stillet forslag om en omlægning af studievejlederfunktionerne, ønskede B-siden en
drøftelse af beskæftigelsessituationen for de lærere, der har halvtidsstillinger og som evt. ikke
ansøger fuldtidsstillinger.
I den eksisterende studievejlederordning er der både halvtids og heltidsansatte. Som det ser ud nu,
omlægges stillingerne til fuldtidsstillinger.
Indstilling: Til drøftelse og eventuel beslutning.
Beslutning: Følgende blev nævnt under drøftelserne:
Formålet med at omlægge stillingerne er:
- En forbedring af studievejledningen især med fokus på at mindske frafaldet.
- Øget fokus på gennemførsel og fastholdelse
- Lettere tilgængelighed for eleverne, da vejlederne hele tiden vil være at træffe i skolens
åbningstid.
Desuden blev følgende nævnt:
- Der er tale om 5,6 stillinger
- Så mange som muligt (mindst 4) skal være fuldtidsstillinger
- De, der ikke får fuldtids studievejledning, skal timedækkes på anden vis
- Det er teamet som sådan, der skal finde de resterende timer – ikke den enkelte medarbejder
- På grundfagene er der medarbejdere med meget store pukler af overtimer. Der er derfor en
del timer at finde der.
- På efterudannelsessiden er der meget stort indtag pt., så der er ikke problemer med at finde
timer.
- Ledelsen gjorde det meget tydeligt, at EUC Syd ikke er interesseret i at skille sig af med
medarbejderne. Hvis en af de, der ikke opnår fuld tid og derfor skal ud i undervisningen, har
brug for et brush up-kursus eller andet. Så er ledelsen villig til at se på det.
Pkt. 3.10
Kantineordning for medarbejdere
MIO sendte i februar en høringssag til samtlige L-MIO’er vedrørende etablering af en
forsøgsordning i kantinen på Lundsbjerg.
Vedhæftet var til orientering den fremsendte sagsfremstilling samt bilag.
Høringssvarene fra L-MIO’erne er følgende:
• Tønder: Er ikke afvisende for en sådan ordning. Det er dog ikke et problem i Tønder.
• Sønderborg: Mener det er en god idé og bakker op om model 2. Model 1 er for dyr.

• Haderslev: Mener det er en god idé. Bakker op om model 1. Synes dog at 400 kr. pr. måned
er et mere passende beløb. De har dog ikke problemet i Haderslev, da de holder forskudt
pause.
• Åbenrå: Mener det er en god idé, men hvis medarbejderne skal bruge en sådan ordning
mener de, at følgende krav skal opfyldes:
- Ordningen skal være fleksibel, mange medarbejdere har ikke mulighed for at spise frokost
på skolen hver dag, disse vil ikke være interesseret i at betale for en frokost de ikke får.
- Der skal være tid at spare.
- Det må ikke blive dyrere at spise på skolen, mange vil opleve en pris på 30kr/dag som en
væsentlig dyrere frokost end de plejer at få.
På baggrund af disse betragtninger vil Åbenrå, uden forbehold i øvrigt, støtte forslag nr. 2, som
vil give en fleksibel ordning som samtidig er prismæssigt rimelig. Ordning nr. to vil desuden,
uden større ændringer, kunne omfatte kursister og elever der skal være på skolen gennem en
længere periode.
Ordning nr. 1. vil, med nogle justeringer, kunne blive en acceptabel ordning, men Åbenrå
forudser, at den kommer til at kræve så meget ”opsyn”, at det kan være vanskeligt at se fordelen
ved denne ordning.
Indstilling: MIO bedes beslutte, om en sådan forsøgsordning skal iværksættes og i så fald hvilken
model.
Beslutning: MIO vælger at følge Åbenrås indstilling, da ordningen skal etableres der i første
omgang. Det betyder, at model 2 iværksættes. Det er modellen med et hævekort, som man indsætter
penge på og betaler ved en terminal. Prisen beregnes ud fra vægt.
Pkt. 3.11
Virksomhedsoverdragelse af medarbejderne på KVU-uddannelserne
Der er etableret nye selvstændige Erhvervsakademier, som udbyder KVU-uddannelserne. EUC
Syds KVU’ere er således en del af Erhvervsakademi Syd Vest, sammen med de tilsvarende
uddannelser i Esbjerg på både det merkantile og det tekniske område.
De nye erhvervsakademier evalueres i 2012, men det anses ikke for sandsynligt at disse uddannelser
tilbageføres til erhvervsskolerne. Derimod er det sandsynligt at erhvervsakademierne videreføres
som selvstændige institutioner eller fusioneres ind i University Colleges.
Herudover har EUC Syds KVU-uddannelser givet underskud i en årrække og dette ser ikke ud til at
ændre sig.
Forretningsudvalget har behandlet spørgsmålet om, hvorvidt medarbejderne skulle
virksomhedsoverdrages til Erhvervsakademi Syd Vest og hvorvidt aktiverne i erhvervsakademiet
samtidig sælges til Erhvervsakademi Syd Vest.

Forretningsudvalget har indstillet til bestyrelsen, som har møde den 1. april, at medarbejderne på
KVU-uddannelsen virksomhedsoverdrages til Erhvervsakademi Syd Vest og at aktiverne i
erhvervsakademiet samtidigt sælges til Erhvervsakademi Syd Vest.
På mødet blev der desuden redegjort for følgende:
- Det drejer sig om 6-7 medarbejdere
- Fysisk vil de fremover arbejde på Ørstedsgade
- Ønsker medarbejderen ikke at blive virksomhedsoverdraget, opfattes det som en opsigelse.
- EUC Syds bestyrelsesformand, næstformand og direktør sidder i bestyrelsen for
Erhvervsakademi Syd og vil arbejde for at sikre uddannelsernes fremtidige forbliven i
Sønderjylland.
- Tillidsrepræsentanterne mødes med ledelsen om overdragelsen
- Der vil blive afholdt informationsmøde for de relevante medarbejdere den 14. april.
Indstilling: MIO skulle tage stilling til, om man kan følge Forretningsudvalgets indstilling.
Beslutning: MIO følger Forretningsudvalgets indstilling.
Pkt. 4.1
Status på bygninger
Direktionen orienterede om salg af bygninger og grunde samt status på byggeri og istandsættelse.
Åbenrå
- De første skitser på Stegholt er under udarbejdelse.
- Tidsplanen følges
- Interesseret køber til Sønderport
Sønderborg
- De foreløbige skitser forelægges de berørte medarbejderne på møder, hvor input osv. kan
afleveres.
- Ca. medio april forventes tegningerne at være færdige
- Der er stadig usikkerhed om parkeringspladser. Der er stillet forsalg om et dobbeltdæk, der
skulle give 300 p-pladser
- Opgaven forventes at udbydes til sommer. Eventuelt opdeles udbuddet i skolehjem og
Hilmar Finsens Gade.
Indstilling: Til orientering
Bemærkninger: Orienteringen blev taget til efterretning.
Pkt. 4.2
Attraktiv arbejdsplads
Finn Karlsen orienterede om GL’s (Gymnasieskolernes Lærerforening) arbejde for at gøre
gymnasiearbejdspladser mere attraktive.

- For at sikre at rekruttering og fastholdelse af gymnasielærere har GL iværksat et projekt med
dette formål
- Der afholdes en konference herom, hvor Finn Karlsen og Peter Brodersen (AC-TR) deltager.
- Det blev pointeret, at vi skal huske at indtænke djøf og ingeniørerne, da en del af EUC Syds
gymnasielærere er i disse faggrupper.
Indstilling: Til orientering
Bemærkninger: MIO syntes, det var en rigtig god idé og bakker op om initiativet.
Pkt. 4.3
EUD IT
Jan Monnerup orienterede om EUD IT og hvad EUC Syd kan tilbyde.
Formålet er at indføre mere brug af IT i undervisningen på EUD. I den forbindelse er der mulighed
for, at lærerne kan tage et IT-kørekort og opgradere deres IT-kundskaber.
På det nyligt afholdte elevrådsseminar var der et udbredt ønske blandt htx-eleverne om, at htxlærerne
også får forbedret deres IT-kundskaber.
IT-kørekortet kan tages med 7 ud af 12 moduler. Det strækker sig over en periode på 3-4 måneder.
6 af de 7 moduler gennemføres i grupper, det 7. kan tages individuelt.
EUC Syd har tre ansatte på skolen, som til sammen kan undervise i 7 af de 12 moduler.
Indstilling: Til orientering.
Bemærkninger: Jan Monnerup og Bernd Funda Thomsen lægger en plan for udbredelse af ITopgradering
blandt lærerne.
Pkt. 4.4
Ansøgning om midler fra Kompetencefondens restpulje
Den 26. februar udmeldte Undervisningsministeriet en restpulje ved Kompetencefonden på 487.917
til erhvervsskolerne.
Vi har den 2. marts ansøgt om 5 portioner á 10.000 kr. til at dække det beløb, vi havde kalkuleret
med, men som vi ikke fik i første omgang. Vi havde ansøgt om 130.000 kr. men fik 80.000.
Indstilling: Til orientering
Bemærkninger: Orienteringen blev taget til efterretning.

Pkt. 4.5
Sager som skal videresendes til L-MIO
Det skulle besluttes, om der er sager, der skal videresendes til L-MIO
Indstilling: Relevante sager videresendes til L-MIO
Beslutning:
- Lønpolitik til orientering
- Politik for bibeskæftigelse til orientering
- Beslutning vedr. kantineordning til orientering
- MIO ønsker en tilbagemelding fra L-MIO Grundtvigs Allé, L-MIO Hilmar Finsens Gade, L-
MIO Lundsbjerg og L-MIO Stegholt, når medarbejderne er orienteret om stress- trussels- og
voldspolitikkerne. Der er orienteret i Haderslev og Tønder.
Pkt. 5.
Eventuelt
Fremover når sekretariatet indkalder punkter til MIO-dagsordenen fra formand og næstformand,
skal der ligeledes indkaldes punkter fra elevrepræsentanten. Det er for at sikre en større
elevinddragelse.
Bernd Funda Thomsen efterlyser mere interesse og aktiv deltagelse fra eleverne på Lundsbjerg. Der
er ikke oprettet et elevråd. Elevrepræsentant; Erna Marie Beech, vil forsøge at gøre noget ved det.