Organisationsbestyrelsesmøde i Boligselskabet Teglværksgården ...

Boligselskabet Teglværksgården og Espergærde Andelsboligforening
Referat fra fællesmøde mellem organisationsbestyrelserne i Boligselskabet Teglværksgården
og Espergærde Andelsboligforening onsdag den 31. august 2011 i beboerhuset
i Borupgård, Fokken 109 i Snekkersten.
1. Velkomst og opfølgning i forhold til reaktioner på pressemeddelelse m.v.
2. Orientering omkring arbejdet i de to udvalg.
3. Yderligere arbejde frem i mod fusionsseminariet.
4. Eventuelt.
5. Næste møde.
Tilstede:
Fra Teglværksgården: Palle Wørmann, Torben Frederiksen, Louise Thornberg, Søren
Poulsen, Johnny Christensen, Lars Andreasen, Poul Larsen
og advokat Erik Larsson.
Fra Espergærde: Inge-Lise Danielsen, Preben K- Petersen, Anne-Marie Høberg,
Jeppe Hansen, John Jensen, Jytte Hansson, Klaus Wedelboe,
Lene Grethe Rasmussen og Olaf Petersen.
Derudover: Forretningsfører Peder Hansen fra Espergærde Andelsboligforening
samt Direktør Michael Demsitz, Vicedirektør Bent
Gail Kalashnyk, Forvaltningsdirektør Klaus Kramshøj og Forretningsfører
Lars Lehmann.
Ad 1. Velkomst og opfølgning i forhold til reaktioner på pressemeddelelse m.v.
Har der været nogen reaktioner blandt beboere og andre i forhold til den runddelte pressemeddelelse
m.v.?
Indstilling:
For at imødekomme de eventuelle spørgsmål og/eller bekymringer som den runddelte pressemeddelelse
måtte have afstedkommet, giver de to organisationsbestyrelsen en kort orientering
omkring eventuelle reaktioner blandt beboere m.fl.
Såfremt der måtte være reaktioner som skal håndteres, drøfter organisationsbestyrelsen
den mest hensigtsmæssige fremgangsmåde.
Beslutning:
De få reaktioner der har været på pressemeddelelsen har været positive.
Ad 2. Orientering om arbejdet i de to udvalg.
Torsdag den 11. august 2011 afholdtes møde i det organisatoriske udvalg mellem Boligselskabet
Teglværksgården og Espergærde Andelsboligforening mens vedtægts- og målsætningsudvalget
holdt møde den 18. august 2011.
Side 1 af 3 sider.

Boligselskabet Teglværksgården og Espergærde Andelsboligforening
De to organisationsbestyrelser har efter møderne modtaget beslutningsreferater, og forud
for mødet den 31. august 2011 er udsendt det tilrettede materiale, som de to udvalg har
arbejdet med.
Vicedirektør Bent Gail Kalashnyk gennemgår materialet fra det organisatoriske udvalg,
mens Forvaltningsdirektør Klaus Kramshøj gennemgår materialet fra målsætnings- og vedtægtsudvalget.
Indstilling:
De to organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt tager beslutning om,
hvorvidt organisationsbestyrelserne finder materialet samt gennemgangen så tilpas fyldestgørende,
at det er det materiale og den gennemgang, som vil blive brugt i forbindelse med
fusionsseminariet lørdag den 26. november 2011.
Beslutning:
Organisationsbestyrelserne var meget tilfredse med materialet samt gennemgangene. I
vedtægterne og forretningsgangen for organisationsbestyrelsen præciseres det, at materiale
udsendes skriftligt/elektronisk, og derudover ændres formuleringen i visionen for fusionen,
så den ikke indeholder ordet qua.
Sidst men ikke mindst ændres § 4 stk. 6. til at lyde: Byggeudvalget består ved nybyggeri af
formand eller næstformand og yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer. Ved
renoveringsopgaver i en afdeling består byggeudvalget af formand eller næstformand i
bestyrelsen og et antal yderligere repræsentanter fra bestyrelsen og den berørte afdeling.
Alle beslutninger truffet af byggeudvalget skal forelægges bestyrelsen til endelig
godkendelse.
Ad 3 Yderligere arbejde frem i mod fusionsseminariet.
Det er allerede aftalt, at der skal fremskaffes og udarbejdes notater om nedenstående oplysninger,
således at der er skabt klarhed over dette forud for seminariet lørdag den 26. november
2011.
Udviklingen i dispositionsfonden for samlet selskab EAB Teglværksgården.
Faktaark over samtlige afdelinger med beskrivelse af økonomi, vedligeholdelsesstand,
renoveringssager samt rating ud fra den ratingmodel som Boligkontoret Danmark
allerede bruger m.v.
FAQ (spørgsmål/svar) vedrørende fusion af Boligselskabet Teglværksgården og
Espergærde Andelsboligforening.
Finde navnet på den nye boligorganisation.
Plan for indretning og bemandingen på et nyt samlet afdelingskontor.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen ønsker at afholde et samlet fællesmøde den 31. oktober 2011,
hvor det sidste materiale kan blive behandlet.
Side 2 af 3 sider.

Boligselskabet Teglværksgården og Espergærde Andelsboligforening
Ad 4 Eventuelt.
Peder Hansen og Lars Lehmann udsender brev til repræsentantskabsmedlemmer i forhold
til at reservere lørdag den 26. november 2011 i forhold til det fælles fusionsseminar.
Ad 5 Næste møde.
Mandag den 31. oktober 2011 kl. 18.00 i Tibberupparkens beboerhus i Espergærde, hvor
de to organisationsbestyrelser på et fællesmøde gennemgår det sidste materiale samt ligeledes
drøfter og tilrettelægger det forestående fusionsseminar.
Lørdag den 26. november 2011 inviteres de to repræsentantskabers medlemmer til seminar
på Konventum (LO-skolen).
Lars Lehmann
Helsingør 5. september 2011
Side 3 af 3 sider.