Personalehåndbog - Opgaver

Rekruttering og Ansættelse
Ansættelse
2. maj 2001
Udgave 1
Aarstiderne ønsker at rekruttere nye medarbejdere på en sådan måde, at denne er
goodwill-skabende for virksomheden.
Til brug for udarbejdelse af jobannonce udarbejdes en stillingsbeskrivelse. (Se bilag
0001.) Personaleadministrationen hjælper gerne med udfyldelsen. Endelig
godkendelse gives af funktionschefen, dog direktøren, hvis ansættelsen medfører en
udvidelse af medarbejderstaben.
Jobannonce
På baggrund af stillingsbeskrivelsen udarbejder Personaleadministrationen udkast
til jobannoncen (se bilag 0002), der godkendes endeligt af funktionschefen.
Alle ledige stillinger hænges op på opslagstavlen, og udsendes med
personalebladet.
Ansøgninger
Alle ansøgninger stiles til Personaleadministrationen, som sørger for at bekræfte
modtagelsen, foretage registrering samt en eventuel grovsortering.
Personaleadministrationen videresender ansøgningerne til funktionschefen. Når
ansøgningsfristen er udløbet gennemgår Personaleadministrationen og
funktionschefen de udvalgte ansøgninger. Personaleadministrationen indkalder de
udvalgte kandidater til samtale.
Det er funktionschefen, der foretager jobsamtalerne. Personaleadministrationen
deltager i det omfang funktionschefen skønner det nødvendigt.
Udvælgelse
På baggrund af de afholdte jobsamtaler samt eventuelt indhentede referencer
udvælges den ønskede kandidat.
Hvor egne medarbejdere og udefra kommende ansøgere står lige med hensyn til de
krævede kvalifikationer, foretrækkes egne medarbejdere.
Der hvor andet ikke er aftalt, er det Funktionschefen, der kontakter den udvalgte
kandidat.
Når endelig beslutning er truffet, udfyldes og godkendes ”Meddelelse til
Personaleadministration” (se bilag 0003). Personaleadministrationen sørger for
udsendelse af ansættelsesaftalen (bilag 0004, 0005 og 0006), samt de øvrige
introduktionsaktiviteter.
Aarstidernes personalehåndbog Side 1 af 2