HSU referat fra d. 18. februar 2011 - Campus Bornholm

Campus Bornholm
Referat fra ekstraordinært HSU møde
den 18. februar 2011
Tid: kl. 14.00-16.00
Sted: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne
Deltagere: Mads Kofod MKO
Torben Lassen TL
Lene Dahn Winther LW
Lars Vesløv LV
Henrik Kofoed Svendsen HK
Stig Vestergaard Thomsen ST
Lisbeth Severin LS
Jytte Møller JM
Anne Mette Hjorth Johansen AMJ
Fraværende med
afbud: Susanne Würtz
Gæster:
Referent: Lis Rasmussen
Med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra forrige møde (10/2 2011) samt denne dagsorden
2. Punkter til eventuelt
3. Ny ledelsesstruktur i Campus Bornholm
4. Eventuelt

Campus Bornholm
HSU møde den 18. februar 2011
Punkt 01 Godkendelse af referat fra forrige møde (10/2 2011)
samt denne dagsorden
Beslutning
Referat fra forrige møde og denne dagsorden godkendt uden
bemærkninger.
Punkt 02 Punkter til eventuelt
Orientering
Beslutning
Personaleforening på BHES
Nedlæggelse af Gymnasiet/VUC idrætsforening
Logo – Campus Bornholm
Visionsdag for alle ansatte på Campus Bornholm den 23. februar 2011
Fælles telefontavle – Campus Bornholm
Ovenstående punkter orienteres der om under eventuelt
Punkt 03 Ny ledelsesstruktur i Campus Bornholm
Orientering
MKO gav en kort orientering om oplægget til ny ledelsesstruktur i Campus
Bornholm, hvilket har været drøftet på alle 3 LSU’er den 16. februar.
MKO omtalte de ændringer, som der er i det nye oplæg til organigram.
Økonomi- og administration var i det tidligere oplæg en stabsfunktion, men
er nu flyttet ned som en linjefunktion, hvilket der blev udtrykt tilfredshed
med.
Udviklingschef er tilføjet som en stabsfunktion. Udviklingschefen skal
indgå i et tæt samarbejde med uddannelsesdirektørerne med
uddannelsesprojekter og udvikling af nye uddannelser. Det er vigtigt at
uddannelsesområderne inddrages i udviklingsopgaverne på et tidligt
tidspunkt for at skabe ejerskab, og det er vigtigt, at der også er resurser til at
færdigudvikle i selve områderne.
MKO sagde at det tilstræbes at få en organisation, som ikke skal ændres,
når der indgår en ny fusionspart.
Tilbagemeldinger fra de 3 LSU’er blev drøftet med følgende kommentarer:

Campus Bornholm
VUC:
Der blev udtrykt bekymring omkring AVU og HF delen, hvor der er størst
ændringer. Sprogskolen tilføjes dette område. HF flyttes over til
gymnasiedelen, hvilket der blev udtrykt bekymring omkring.
Problematikken blev nævnt, og det er vigtigt, at en ny leder bliver gjort
opmærksom på situationen. Der var forslag om en uddannelsesleder for HF
delen for at styrke dette område og for at sikre at den positive udvikling for
HF kunne fastholdes.
MKO sagde, at han ville overveje forslaget, men at økonomien spiller en
væsentlig rolle. Under alle omstændigheder vil en ny leder for
gymnasieområdet blive gjort opmærksom på problematikken, som er reel,
og det vil blive fulgt meget nøje blandt andet via elevtallene.
Bornholms Gymnasium (BG) (bilag med nedenstående 3 punkter udleveret
ved mødets start):
1. BG risikerer som eneste institution at stå med en ledelse, som på alle
niveauer er helt ny og uden kendskab til stedet, mens der for de øvrige
institutioner i fusionen er sikret en kontinuitet. Vi ser det som et
problem, hvis BG som eneste institution i fusionen ikke er
repræsenteret i Campus Bornholms ledelse.
2. Reduktionen af ledelseslaget på BG fra 3-4 til 1,5-2 stillinger virker
bekymrende voldsom. Og i forlængelse heraf: Har man gjort sig tanker
om de eksisterende lederes fremtid i organisationen?
3. Planen ser ud til at sigte mod en fremtidig situation, hvor alle
uddannelserne er samlet i én bygning. Derfor er det væsentligt indtil da
at være fleksibel og opmærksom på at tilpasse strukturen, således at de
enkelte institutioner har tilstrækkelige ressourcer i den konkrete
hverdag og daglige drift, især i forhold til elevadministrationen.
Der blev ved mødet udtrykt bekymring over, at ledere på BG ikke bliver
repræsenteret i det nye oplæg til organigram, såfremt alle ny ansættelser
sker ved ekstern ansættelse.
MKO er meget opmærksom på dette og ønsker størst mulig
medarbejderinddragelse. I forbindelse med ansættelse af ny leder for
gymnasiedelen er der nedsat et ansættelsesudvalg, som er bredt
repræsenteret, og som skal sikre at det er den bedste kandidat der får jobbet.
MKO nævnte at LV’s og SW’s stillinger var afklaret af bestyrelsen i

Campus Bornholm
forbindelse med fusionen. Derfor er disse stillinger ikke opslået.
Der var forslag om, at de gymnasiale uddannelsesledere bliver opslået
internt, hvis man ved at der er kandidater internt. I praksis betyder det, at
opslagene kun annonceres i mindre grad i dagbladene mv.
MKO vil gerne overveje en generel udmelding om kriterier for, at stillinger
opslås ledige.
Bornholms Erhvervsskole (BHES):
Flere af LSU´s kommentarer er behandlet som en del af det foregående i
dette referat. LSU’s øvrige kommentarer blev nævnt.
Der påtænkes opslået to stillinger i ledelsesområder hvor der sker markante
ændringer. Det drejer sig om en uddannelseslederstilling for Håndværk,
industri og transport hvor der er ændret fra 2 ledere til 1 leder. Og det drejer
sig om en uddannelseslederstilling for Voksen- og
efteruddannelsesområdet, hvor der også er ændret fra 2 ledere til 1.
Efterfølgende har der vist sig et ønske om at drøfte om der skal være 1
leder i stedet for 2 for Mad til mennesker og HG Merkantil. Disse
uddannelser bor i dag på Sandemandsvej 11(S11)
På baggrund af dette oplyste LV at der ønskes en yderligere drøftelse i LSU
for BHES før endelig afklaring. Dette finder sted den 2/3
Ønske om at økonomi- og administrationschefens område udfoldes og
beskrives.
Elevadministrationen:
Elevadministrationerne blev drøftet. MKO fastslog, at de decentrale
elevadministrationer fastholdes decentralt, så de er tæt på brugerne. Det vil
under alle omstændigheder være mest hensigtsmæssigt, så længe vi
befinder os på flere adresser. MKO vil sikre, at de elevadministrative
medarbejdere kan danne et netværk, så der sikres videndeling.
Skemalægning:
Skemalægning og dets funktion blev drøftet. Der vil være meget fokus på
undertid/overtid og en tæt kontakt med løn og økonomi, som kan belyse det
på kr. og ører. Det blev dog udtalt, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at
at centralisere skemalægningsfunktionen, da skemalægningen også er et
pædagogisk værktøj. Der er formentlig også en del forskel på, hvordan
dette kan håndteres for de gymnasiale uddannelsers vedkommende og for
de øvrige uddannelser. For de gymnasiale uddannelser er det vigtigt med
nøjagtige årsplaner og en tæt opfølgning i løbet af året. Især for

Beslutning
Punkt 04
Campus Bornholm
grunduddannelserne er der tale om mange tilretninger i skemaet.
Det blev konkluderet, at der skal søges løsninger, der er tilrettet de enkelte
uddannelsesområder, således at man på den ene side sikrer en optimal
opfølgning på udviklingen i undertid/overtid og på den anden side sikrer en
pædagogisk optimal planlægning af skemaet.
MKO ville dels overveje om skemalægning mest hensigtsmæssigt bør være
decentralt eller central, dels kunne varetages af elevadministrationerne.
Grundholdningen er, at lærerne skal undervise og at det er andre, der skal
tilrettelægge skemaerne.
Biblioteksfunktionen:
Der blev udtrykt tilfredshed med det igangsatte arbejde omkring
biblioteksfunktions varetagelse i Campus Bornholm.
Generelt udmærket oplæg hvor de forskellige input vil blive indarbejdet i
organigrammet og i en mere detaljeret organisationsbeskrivelse.
Opfølgning på HF/AVU problematikken.
På områder med væsentlig store ændringer i ledelsesområdet vil der blive
opslået stillinger.
Der er HSU den 17/3. Her forventer vi at organisationen afklares endeligt.
Eventuelt
Orientering Personaleforening: LS orienterede om møde i Personaleforening på
BHES. Der er ekstraordinært møde den 4. marts med forslag om en
vedtægtsændring således at det kan blive en Personaleforening for
Campus Bornholm
I samme forbindelse orienterede ST om nedlæggelse af
Gymnasiet/VUC idrætsforening. Det kan være første skridt i en fælles
proces på vej til at danne en fælles personaleforening.
Logo – Campus Bornholm: ST foreslog at Campus Bornholms
medarbejdere kunne deltage i en konkurrence om logo for Campus
Bornholm.
MKO noterede forslaget men sagde at det er en meget stor opgave.
Visionsdag for alle ansatte på Campus Bornholm den 23. februar 2011
JM omtalte arbejdsgruppens planlægning af visionsdagen den 23/2 og

Campus Bornholm
opfordrede til, at alle møder op med en positiv indstilling til
eftermiddagen, da der ligger et spændende program for eftermiddagen.
Fælles telefontavle – Campus Bornholm
MKO nævnte at han har modtaget forslag om en fælles telefontavle for
Campus Bornholm. Der var enighed om at der skal udarbejdes fælles
telefontavle.
Det planlagte ekstraordinære HSU den 1/3 aflyses. Planlagt HSU den
17/3.