På Tværs 20_110510.pdf

På Tværs
Nyhedsbrev for Hillerød Hospital, Nr. 20 > 11. maj 2010
Nyhedsbrevet indeholder
• E-tavler understøtter patientforløb i Akutafdelingen
• Fælles patientjournal implementeres inden sommerferien
• DHL stafet 30. august – start træningen nu
• Regionsrådet kommer på besøg
• Skadestuen i Helsingør er overdraget til Medicinsk Afdeling
Elektroniske tavler understøtter effektive patientforløb
Vicedirektør Anders Kyst og ledende oversygeplejerske Suzanne Trolle, ved den officielle indvielse af etavlerne.
I forgrunden en flot kage-tavle bagt til lejligheden af en medarbejder i afdelingen. Foto: AV-
Afdelingen
Mandag den 10. maj blev Akutafdelingens whiteboards sendt på pension. Tavlerne,
der har været brugt til at skabe overblik over indkomne og ventende patienter, bliver
nu erstattet af moderne elektroniske tavler.
De nye tavler, som bliver placeret flere centrale steder i Akutafdelingen, skal give
bedre overblik over afdelingens stigende patientflow og sikre bedre koordination og
kommunikation internt i afdelingen og mellem de afdelinger Akutafdelingen visiterer
patienter videre til.
Tavlerne giver overblik over patienter, der er på vej, ventende patienter, triageniveau,
ledige senge, laboratorieprøver der er bestilt og hvilke personer, der har
nøglefunktioner. Tavlerne giver også mulighed for at sende beskeder mellem
Akutafdelingens forskellige baser, så forstyrrende telefonopkald minimeres.
Dertil kommer, at alle data nu gemmes. Det giver afdelingen meget bedre muligheder
for at analysere patientforløbene og kvalitetssikre dem, hvor det viser sig at være
relevant. For eksempel kan der udskrives en elektronisk log på alle de handlinger, der
har været udført i et patientforløb, og derved bliver kvalitetsmonitoreringen i forhold
til tidsstyrende standardforløb effektivt evalueret. Et kvalitetsparameter kunne for
1

eksempel være tiden fra ankomst til enten primær triage, opstart af diagnostik eller
behandlingsstart ved læge.
Tavlerne er finansieret af anlægsmidler via Koncern It som del af et stort regionalt
projekt, hvor Hillerød Hospital og Herlev Hospital er piloter. Hillerød Hospital bliver det
første hospital i Region Hovedstaden, som indfører e-tavlerne. Inspirationen til brug af
elektroniske tavler er kommet fra hospitaler i Horsens, Herning og Kolding, som med
succes har implementeret tavlerne.
Yderligere oplysninger: udviklings- og kvalitetskoordinator Claus Skriver, cskr@regionh.dk) eller overlæge
Jakob Forberg, jlf@hih.regionh.dk
Fælles patientjournal klar til implementering inden sommerferien
Fra svært håndterbar bunke med mange løse ark til lukket mappe med faneblade.
Én fælles patientjournal, bestående af en papir-journal og en elektronisk journal, hvor
al klinisk dokumentation er samlet. Det er målet med journaldokumentationen på
Hillerød Hospital, for at opfylde de eksisterende akkrediteringskrav, der stilles på
området.
Et stort skridt på vejen til at nå dette mål bliver taget i juni måned, hvor
implementering af en fælles journalskabelon sættes i gang. På længere sigt er det
målet, at hele journalen gøres elektronisk.
Den nye journalskabelon vil i første omgang omfatte en forside, faneindstik,
samtykkeblanketter samt et tværfagligt ordinationsskema. Herefter vil der løbende
komme nye dokumentationsredskaber. Nogle vil være papirbaserede, og her er der
primært tale om skemaer, vi allerede kender, som i nyreviderede udgaver lever op til
gældende dokumentationskrav. Andre vil være it-baserede. Det er målet, at it
anvendes i bredest muligt omfang.
Projektet har affødt en gennemgribende oprydningsproces i alle vores aktuelle
dokumentationsark og skemaer. Aktuelt dokumenterer vi på mere end 200 forskellige
journalark, skemaer, plejeplaner med mere, som er af varierende kvalitet og
anvendelighed. Men det ryddes der nu ud i.
Den nye fællesjournal implementeres på Hillerød Hospital med udefunktioner.
Helsingør Hospital har valgt at tilslutte sig projektet, for at sikre en ensartet
dokumentationspraksis på hele hospitalet, ude- som indefunktioner.
Baggrund
Den regionale vejledning ”Journalføring – vurderinger og indhold” udkom sidst i 2009.
Den satte en række øgede krav til den fremtidige journaldokumentations form og
indhold. For at imødekomme de omfattende krav, blev arbejdet med en ny
journalskabelon til Hillerød Hospital sat i gang. Projektet er forankret i
Journaldokumentationsudvalget nedsat af Kvalitetsrådet. En stor gruppe klinikere på
tværs af hospitalets afdelinger deltager i den omfattende udviklingsproces.
Forud for udrulningen vil alle kliniske afdelinger medio maj måned modtage
prøveeksemplarer af journalskabelonen. Det sker for at alle kan forholde sig til de nye
arbejdsgange én samlet patientjournal nødvendigvis vil medføre. Vejledningen til
2

anvendelse af den fælles patientjournal er aktuelt i høring frem til 14. maj og vil ligge
klar på Sund Viden, når implementeringen går i gang.
Læs mere om projektet på IntraNord.
Yderligere oplysninger: projektleder Liselotte Probst Brandum, Kvalitetsafdelingen, lipro@hih.regonh.dk eller
kvalitetschef Anne Hansen, annehan@hih.regionh.dk
DHL-stafet mandag den 30. august 2010 i Fælledparken
Foto: Region Hovedstaden
Region Hovedstaden slog sidste år alle rekorder. Med et samlet deltagerantal på 6240
løbere, havde regionen det største hold i løbets historie. Hillerød Hospital med
udefunktioner stillede op med 610 løbere, og bidrog til det flotte syn af lilla trøjer i
Fælledparken.
Nu er det så tid til at starte træningen til dette års stafet. Alle er velkomne, både de
hurtige og de knap så hurtige. Deltagerne løber i stafethold bestående af 5 personer,
der hver løber en rute på 5 km.
Hvis det er svært at komme i gang, kan du finde løbetræningsprogrammer til
begyndere, trænede og potentielle maratonløbere på http://www.iform.dk (klik på
”træning” og herefter ”løb”).
Direktionen på Hillerød Hospital har ligesom sidste år valgt at prioritere arrangementet
og vil afholde udgifter til løbetrøjer, telte og forplejning. Løbsafgiften betales af
afdelingerne.
Tilmelding foregår gennem de kontaktpersoner, der er i hver afdeling - se hvem, det
er på din afdeling.
Hvis du vil vide mere om DHL-stafetten og for eksempel se løberuten, kan du besøge
løbeklubben Spartas hjemmeside. Du kan også se film fra sidste års stafet på Regi.
Yderligere oplysninger: projektleder Mette Høgsbro, Arbejdsmiljøenheden, mehoeg@hih.regionh.dk
Regionsrådet på besigtigelsestur
Tirsdag den 18. maj kommer regionsrådet til Hillerød Hospital for at bese hospitalet.
Regionsrådets medlemmer møder først hospitalsdirektionen, som skal fortælle dem
om hospitalet, vores udfordringer og vores bestræbelser på at realisere visionen og
gøre hospitalet til landets bedste akuthospital.
Derefter deles medlemmerne op i tre grupper. Hver gruppe skal følge et patientforløb
rundt igennem huset – lige fra det første møde med hospitalet i for eksempel
Akutafdelingen til udskrivelsen finder sted fra en sengeafdeling.
3

Regionsrådet, der består af 41 medlemmer, styrer regionens anliggender. Senest der
blev afholdt valg til regionsrådet var i november 2009. Og det nye regionsråd
besluttede da ved sit første møde, at man ville besøge og bese alle regionens
virksomheder.
Følg med i regionsrådets arbejde på Region Hovedstadens hjemmeside. Her finder du
også de politiske dagsordner og beslutninger og en oversigt over medlemmerne.
Yderligere oplysninger: hospitalsdirektør Martin Gregersen, mag@hih.regionh.dk
Skadestuen i Helsingør er nu Helsingørs egen
Fra 1. maj er skadestuen i Helsingør overdraget til Medicinsk Afdeling på Helsingør
Hospital. Overdragelsen sker som led i implementering af hospitalsplanen.
Tidligere har Ortopædkirurgisk Afdeling i Hillerød haft ledelsesmæssigt ansvar for alle
skadestuerne i Planlægningsområde Nord. Overdragelsen af Helsingør skadestue er
den sidste i rækken. 1. januar 2010 overgik skadestuen i Frederikssund til Medicinsk
Afdeling i Frederikssund. Og for et par år siden overgik skadestuen i Hillerød til
Akutafdelingen.
Skadestuerne i Frederikssund og Helsingør har nu karakter af en nærskadestue.
For lægerne i Ortopædkirurgisk Afdeling i såvel Helsingør som Frederikssund vil der på
sigt ske ændringer i deres arbejdsfunktioner i relation til skadestuen. De
ortopædkirurgiske læger skal fremover alt overvejende kun være involveret i akutte
ortopædkirurgisk skader og akutte ortopædkirurgiske sygdomme. Det betyder, at de
kan fokusere på de indlagte patienter, hvis kompleksitet er steget væsentligt.
Yderligere oplysninger: ledende overlæge i Ortopædkirurgisk Afdeling Leif Berner Hansen,
leih@hih.regionh.dk
Redaktion
Hospitalsdirektør Martin Gregersen (ansvarshavende redaktør)
Kommunikationsenheden: Inge Estrup, Lene Vandrup Schweitz og Malene Frei,
kommunikation@hih.regionh.dk
Find tidligere numre af På Tværs i arkivet på hjemmesiden (ligger også på IntraNord).
4