Organisationsbestyrelsesmøde i Boligselskabet Teglværksgården ...

Boligselskabet Teglværksgården og Espergærde Andelsboligforening
Referat fra fællesmøde mellem organisationsbestyrelserne i Boligselskabet Teglværksgården
og Espergærde Andelsboligforening mandag den 31. oktober 2011, kl.
18.00 i beboerhuset i Tibberupparken, Kofod Anchersvej 91B i Espergærde.
1. Velkomst.
2. Orientering omkring arbejdet siden mødet i august måned 2011.
3. Yderligere arbejde frem i mod fusionsseminariet.
4. Eventuelt.
5. Næste møde.
Deltagere:
Fra Teglværksgården: Palle Wørmann, Torben Frederiksen, Lars Andreasen, Jan
Petersen og advokat Erik Larsson.
Afbud: Louise Thornberg, Søren Poulsen, Poul Larsen, Johnny Christensen
og Lasse Hvolgaard.
Fra Espergærde: Inge-Lise Danielsen, Preben K- Petersen, Anne-Marie Høberg,
Jeppe Hansen, John Jensen, Jytte Hansson, Klaus Wedelboe,
Lene Grethe Rasmussen og Olaf Petersen.
Derudover: Forretningsfører Peder Hansen fra Espergærde Andelsboligforening
samt Direktør Bent Gail Kalashnyk, Forvaltningsdirektør
Klaus Kramshøj og Forretningsfører Lars Lehmann.
Ad 1. Velkomst
Formand for Espergærde Andelsboligforening Inge-Lise Danielsen bød velkommen.
Ad 2. Orientering om arbejdet siden sidste møde.
Siden mødet den 31. august 2011 har der været arbejdet på notat vedrørende den forventede
udvikling i en samlet dispositionsfond.
Derudover er der udarbejdet et faktaark over de respektive selskabers afdelinger, samt udkast
til en spørgsmål/svar guide.
Sidst men ikke mindst er der udarbejdet et udkast til en invitation til seminariet den 26. november
2011.
Indstilling:
De to organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt tager beslutning om,
hvorvidt organisationsbestyrelserne finder materialet samt gennemgangen så tilpas fyldestgørende,
at materialet tillige med det tidligere udfærdigede og godkendte materiale vil blive
brugt i forbindelse med fusionsseminariet lørdag den 26. november 2011.
Side 1 af 2 sider.

Boligselskabet Teglværksgården og Espergærde Andelsboligforening
Beslutning:
Efter en længere drøftelse omkring detaljeringsgraden besluttede de to organisationsbestyrelser
med nogle få tilføjelser/ændringer, at faktaarket samt notat omkring udvikling i dispositionsfonden
var klar til at blive udsendt forud for seminariet den 26. november 2011. I forhold
til spørgsmål/svar guiden rettes til, så den fremstår med en sproglig rød tråd.
Derudover ønskes en endelig tidsplan for fusionen indarbejdet i det samlede materiale.
Alt materialet fra det første fælles møde til og med dette møde sættes op layoutmæssigt, så
det kan trykkes og sendes ud til deltagerne forud for seminariet den 26. november 2011 i en
samlet folder.
Ad 3 Yderligere arbejde frem i mod fusionsseminariet.
Tilbage står umiddelbart følgende opgaver:
Finde navnet på den nye boligorganisation.
Plan for indretning og bemandingen på et nyt samlet afdelingskontor.
Indstilling:
Organisationsbestyrelserne overvejer, hvordan navnekonkurrencen skal forløbe, mens der
sker orientering omkring det videre arbejde med forslag til indretning og bemanding.
Beslutning:
Såfremt fusionen besluttes på de to ekstraordinære repræsentantskabsmøder i december
måned udskrives der en navnekonkurrence blandt beboerne, hvori der vil blive lagt vægt på,
at den nye boligorganisations navn skal tage højde for områdebeliggenhed, funktion (almene
boliger) samt at navnet selvsagt ikke må være brugt andetsteds.
Indretning og bemanding arbejder administrationerne videre med.
Ad 4 Eventuelt.
DVB Helsingør har ytret ønske om at komme som tilhørere til seminariet den 26. november
2011, for at tilegne sig større viden omkring en fusion af boligorganisationer – ønsket blev
imødekommet, således at DVB Helsingør kan komme med 2 beboerdemokrater.
Endvidere aftaltes det, at de to boligorganisationer hver især indkalder til ekstraordinært
repræsentantskabsmøde torsdag den 15. december 2011 kl. 19.00.
Ad 5 Næste møde.
Lørdag den 26. november 2011 hvor samtlige repræsentantskabsmedlemmer er inviteret til
seminar på Konventum (LO-skolen),
Lars Lehmann
Helsingør 7. november 2011
Side 2 af 2 sider.