26.09.2013 Views

Hent Tjenestebiler i hjemmeplejen - Arbejdsmiljoweb.dk

Hent Tjenestebiler i hjemmeplejen - Arbejdsmiljoweb.dk

Hent Tjenestebiler i hjemmeplejen - Arbejdsmiljoweb.dk

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

TEMA<br />

Tekst <strong>Tjenestebiler</strong><br />

indsættes<br />

Branchevejledning<br />

om tjenestebiler<br />

i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

Indhold<br />

Bilen som arbejdsplads side 3<br />

Ind og ud af bilen side 4<br />

Indretning af førerkabinen side 5<br />

Klimaet i bilen side 8<br />

Parkering, bagage og vedligehold side 9<br />

Sikkerhed side 10<br />

Psykisk arbejdsmiljø side 11<br />

Ansvar og krav side 12<br />

In<strong>dk</strong>øbsprocessen side 13<br />

Kilder og links side 15<br />

Udgivet af<br />

Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed<br />

Studiestræde 3, 2. sal<br />

1455 København K<br />

Juni 2008<br />

Tekst og tegninger: Jens Voxtrup Petersen<br />

www.jensvox.<strong>dk</strong><br />

Layout: Trojka / Ann Margaret Scales<br />

Tryk: P. J. Schmidt Grafisk<br />

ISBN: 978-87-90998-64-6<br />

Varenr. : 152074<br />

Styregruppen bag denne branchevejledning består af:<br />

Erik Nygaard, FOA – Fag og Arbejde<br />

Preben Meier Pedersen – KL<br />

Helle Brieghel Bavnhøj – Dansk Sygeplejeråd<br />

Kirsten Rosenstand – Socialpædagogerne<br />

Susan Kranker – Danske Fysioterapeuter<br />

Susan Warming – Danske Regioner<br />

Ruth Nielsen – Danske Regioner<br />

Rudy Larsen – FOA – Fag og Arbejde


Bilen som arbejdsplads<br />

Hjemmeplejens biler er rullende arbejdspladser,<br />

der skal passe til de ansatte. Bilerne skal ikke<br />

bare opfylde behovet for transport. De skal<br />

også rumme en god førerplads, hvor der samtidig<br />

er mulighed for at løse enkelte administrative<br />

opgaver.<br />

Når bilen bruges som arbejdsplads, skal man<br />

forebygge risikoen for skader. Hvordan det kan<br />

gøres handler denne vejledning om.<br />

Pladsen er vigtig. Kabinen skal kunne tilgodese<br />

mennesker af forskellig højde og drøjde.<br />

Høje personer skal kunne sidde med benene i<br />

en bekvem stilling uden at støde knæene ind i<br />

rattet. Knap så høje skal kunne regulere sæde<br />

og rat så førerpladsen passer.<br />

Der skal være plads til det nødvendige<br />

udstyr i forbindelse med arbejdet – fx hjælpemidler,<br />

arbejdstaske, telefon/PDA (personlig<br />

digital assistent), vandflaske mm.<br />

Arbejdet i tjenestebilerne er omfattet af pligten<br />

til APV – arbejdspladsvurdering. Hjemmeplejens<br />

sikkerhedsorganisation (MED-organisation) skal<br />

derfor inddrages, når der skal tages stilling til<br />

valg af tjenestebiler.<br />

TjekpunkTer for sIkkerhedsorganIsaTIonen:<br />

n Er arbejdet i tjenestebilerne med i <strong>hjemmeplejen</strong>s<br />

APV?<br />

n Er sikkerhedsorganisationen inddraget i valget<br />

af tjenestebiler?<br />

”Den bil jeg bruger er god, fordi<br />

man sidder højt. Den er let at manøvrere,<br />

den er lille og dermed let<br />

at parkere. Med 30 besøg på en<br />

vagt er det vigtigt at det er let at<br />

parkere. Servostyringen er meget<br />

vigtig.<br />

Ansat i kommunal hjemmepleje<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

Ind og ud af bilen<br />

Det slider på kroppen, hvis det er nødvendigt<br />

gentagne gange at skulle vride sig for at komme<br />

ind eller ud af bilen, og hvis det står på gennem<br />

længere tid – især lænderyggen og hofterne<br />

er udsatte.<br />

Af samme grund skal man vælge en bil, der<br />

er bygget, så det er muligt at sætte sig lige ind<br />

eller lidt op.<br />

Der bør heller ikke være en kant som man<br />

skal træde op over for at komme ind i bilen, dvs<br />

at højdeforskellen mellem bilens bund og dørpanel<br />

skal være så lille som mulig.<br />

Sæde og ryglæn skal passe til personen og<br />

f.eks. give lændestøtte. Lette sidevulster på<br />

ryglæn og sæde vil støtte og aflaste ryggen<br />

under svingning, men kan gøre ud- og indstigning<br />

vanskelig. Dette kan løses ved at montere<br />

et drejbart sæde i bilen – eller en drejelig pude<br />

ovenpå sædet som et billigere alternativ.<br />

Drejepuder kan være svære at få til at fungere<br />

for tunge personer. Drejesæder kan få et<br />

drej på op til 60-70 grader, afhængig af bil-typen.<br />

Airbags og elektroniske systemer kan nogle<br />

gange gøre det til en kompliceret sag at skifte<br />

et sæde ud.<br />

Midterstolpen mellem fordør og evt. bagdør har<br />

betydning for, hvor let man kan komme ud. På<br />

3-dørs biler behøver stolpen ikke at være så<br />

kraftig som på en 5-dørs. Derfor har 3-dørs biler<br />

(evt. kun med to sæder i bilen) ofte bredere dør<br />

og bedre adgang til førerpladsen.<br />

døre<br />

Hvordan er dørene at åbne og lukke?<br />

Døren skal ”gå” let. Håndtagene skal være<br />

placeret, så man ikke skal vride sig, når man<br />

sidder i bilen. De skal være udformet, så de<br />

er gode at gribe om uden at belaste hånd og<br />

håndled. Hvis der er problemer med placering<br />

og udformning kan en rem (som kendes fra handicap-området)<br />

evt. være en løsning, så man<br />

kan lukke døren uden at vride sig ud til siden.<br />

Døråbningen skal være tilstrækkelig stor til<br />

både store og små personer. Men samtidig kan<br />

store døre være tunge at åbne og lukke, når<br />

man sidder i bilen.<br />

Betjening af bagagedør fra førersædet kan<br />

være en nyttig ting, hvis man fx kører med<br />

hjælpemidler.<br />

TjekpunkTer om ud- og IndsTIgnIng:<br />

n Kan man komme ind og ud uden at vride sig?<br />

n Er døråbningen tilstrækkelig stor?<br />

n Er døren let at åbne og lukke?<br />

n Er der en central åbnemekanisme til bagklappen,<br />

som kan betjenes fra<br />

førersædet?


Indretning af førerkabinen<br />

Dette afsnit rummer en række krav, som kan<br />

danne basis for ledelsens og sikkerhedsorganisationens<br />

udforming af kravsspecifikationer i<br />

forbindelse med in<strong>dk</strong>øb eller leasing af nye tjenestebiler.<br />

Bagerst i denne vejledning er et tjekskema,<br />

som kan bruges i processen.<br />

sædeT<br />

n Det skal kunne indstilles i højden og frem og<br />

tilbage, så både de største og de mindste<br />

personer kan opnå en god kørestilling<br />

n det er stort nok til at give en ordentlig understøttelsesflade<br />

til de største personer<br />

n sædehældningen skal være vandret – evt.<br />

kunne reguleret til en svag hældning bagud<br />

n forkanten er afrundet<br />

n der er en god affjedring<br />

n sædet er en fladbundet model med ingen eller<br />

lette forhøjninger i siden (sidevulst)<br />

n det kan drejes så udstigning bliver lettere<br />

n det har en lav gnidningsmodstand, så det er<br />

let at glide ind på<br />

n det kan opsuge sved, så helt glatte sæder<br />

f.eks. af plastik eller læder bør undgås<br />

n der er varme i sædet, og den er let at regulere.<br />

Hvis sædet ikke opfylder behovene, skal det<br />

udskiftes til et bedre.<br />

ryglæneT<br />

n Det skal give god støtte i ryggen<br />

n lændestøtten skal kunne indstilles individuelt<br />

n det er uden store vulster som kan gøre det<br />

besværligt at komme ind og ud<br />

n det skal kunne vinkles trinløst.<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


ing om tjenestebiler Vejledning i om <strong>hjemmeplejen</strong><br />

tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

nakkesTøTTen<br />

n Den skal kunne indstilles i højden, så den<br />

kan nå op til den øverste del af baghovedet<br />

på både store og små personer<br />

n den skal kunne komme tæt på hovedet uden<br />

at røre (max. 5 cm fra baghovedet).<br />

sIkkerhedsselen<br />

n Selen skal være let at få fat i uden at man<br />

skal vride meget – også hvis man har kørt<br />

sædet langt frem<br />

n selen skal kunne tilpasses, så den går henover<br />

skulder og brystkasse – ikke henover<br />

halsen.<br />

pedaler<br />

n Pedalerne skal kunne betjenes uden besvær<br />

og uden at foden glider. Anbefalingen er ca.<br />

90 – 100 grader i fodleddet og let bøjede<br />

knæ, dvs 105-120°<br />

n der skal være støtte til hælen<br />

n der skal være afstand mellem pedalerne, så<br />

man ikke kan træde på to pedaler samtidig<br />

n der skal være plads til at hvile venstre fod<br />

n koblingen må ikke være ikke så stram, at<br />

man skal spænde i kroppen for at holde den<br />

nede, fx ved stop for rødt lys<br />

n ved mange daglige gearskift f.eks. ved kørsel<br />

i bytrafik med mange lyskryds kan et<br />

automatgear aflaste ben og ryg<br />

n ved kørsel over længere afstande kan man<br />

vælge en bil med fartpilot.


aTTeT<br />

n Rattet skal kunne justeres i højden og frem<br />

og tilbage<br />

n hverken rat eller ratstamme må være i vejen<br />

for benene<br />

n rattet giver et godt håndgreb. Det er behageligt<br />

at holde om og ikke for glat<br />

n det må ikke hindre ikke udsyn til speedometer<br />

n der er servostyring som gør det let at dreje<br />

rattet.<br />

udsyneT<br />

n Ruder, bakspejl og sidespejle skal tilsammen<br />

give et godt udsyn<br />

n der må ikke være døde vinkler, så man fx<br />

ikke kan se cyklister i bestemte positioner<br />

n ruder og spejle skal nemt kunne betjenes<br />

elektronisk fra førersædet<br />

n spejlene skal være el-opvarmede, så is fjernes<br />

automatisk.<br />

BeTjenIngsgreBene<br />

– gear, håndbremse og knapper<br />

n Det skal være nemt at finde ud af hvordan<br />

de virker<br />

n de skal være lette at nå uden at man skal<br />

vride sig eller bukke sig<br />

n de skal være tydelige at se<br />

n der er let forståelige symboler på<br />

n de er lette at betjene uden at det forstyrrer<br />

kørslen.<br />

”Det er vigtigt, at der er et godt<br />

udsyn – at der ikke er noget der<br />

rager op. Dug er ikke så stort et<br />

problem. Men bilen bliver kold<br />

under besøgene, så det ville<br />

være lækkert med opvarmning<br />

og varme i sædet.<br />

Ansat i kommunal hjemmepleje<br />

lyseT<br />

n Belysningen i kabinen skal være så god, at<br />

det er muligt at aflæse kort, køreplaner mm<br />

n belysning af handskerum og instrumentbræt<br />

skal være god nok til at kunne se<br />

symboler og finde det, man skal bruge<br />

n belysningen kan evt. suppleres med en lille<br />

bøjelig lampe.<br />

skrIveplads<br />

n Hvis der er behov for at skrive i bilen, skal<br />

der være en plade, man kan bruge som skriveunderlag<br />

n hvis man skal bruge computer eller PDA<br />

kræver det særlige overvejelser om førerpladsens<br />

indretning.<br />

udsTyr<br />

n GPS (global position system) kan overvejes –<br />

helst indbygget af hensyn til risiko for tyveri.<br />

Hvis der er GPS i bilen, skal brugerne instrueres<br />

i brug af dette.<br />

n der skal være holder til mobiltelefon og<br />

håndfri betjening.<br />

n uret skal være oplyst<br />

n der bør være radio så man kan følge med i fx<br />

trafikradio.<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

klimaet i bilen<br />

Klimaet i bilen kan være med til at forebygge<br />

sundhedsskader. Hvis bilen er kold er risikoen<br />

for skader i muskler og sener meget større. Det<br />

er ikke sundt skiftevis at opholde sig i varme –<br />

og evt. svede – og i kulde. Risikoen kan undgås<br />

ved rent teknisk at kunne opvarme førersæde<br />

og kabine før man sætter dig ind.<br />

En kabinevarmer (et fyr) kan sikre, at bilen<br />

aldrig er kold at sætte sig ind i efter et besøg.<br />

Hvis man undgår koldstarten, er der også en<br />

miljøgevinst. Det skal vejes op mod at kabinevarmeren<br />

selvfølgelig bruger noget energi. Hvis<br />

der kun skal køres korte byture, kan det give<br />

problemer med opladningen af bilens batteri.<br />

Det kan i værste fald betyde at bilen ikke kan<br />

starte. Dette problem kan også optræde ved<br />

brug af aircondition. Løsningen er at oplade bilen<br />

i garagen med et stik, eller sætte et større<br />

batteri i bilen.<br />

I biler gælder de samme regler om rygning som<br />

på alle andre arbejdspladser – det er derfor<br />

som hovedregel ikke tilladt at ryge i bilerne<br />

TjekpunkTer for sIkkerhedsorganIsaTIonen:<br />

n Er det nemt at indstille varme- og ventilationsanlægget<br />

efter behov?<br />

n Er der køling (aircondition) til de meget varme<br />

dage?<br />

n Kan anlægget varme bilen op på de kolde<br />

dage inden man sætter sig ind?<br />

n Kan anlægget afdugge ruderne effektivt?<br />

n Er klimakrav taget med når der købes eller<br />

leases nye tjenestebiler?


parkering, bagage, og<br />

vedligehold<br />

Bedst er det at have bilen i garage eller under<br />

tag. Parkeringsarealer skal være belyst med<br />

automatisk styring efter dagslyset (jf. bygningsreglementet).<br />

Der skal være let og tryg<br />

adgang til kontor og mødested fx ad oplyste<br />

gangstier. Der skal være beredskab til snerydning<br />

om vinteren.<br />

Der skal være retningslinier for parkering<br />

hos borgerne. Der skal fx være tid til at finde<br />

parkeringspladser i bydele, hvor det kan være<br />

svært at finde plads. Det kan overvejes at udstyre<br />

bilerne med parkeringssensor.<br />

Bagage<br />

Bagagerummet skal kunne bruges med gode<br />

arbejdsstillinger. Læssehøjden bør være lav<br />

uden kant som f.eks. kørestole eller andet udstyr<br />

skal løftes over.<br />

Hvis bagsædet på en personbil bruges til<br />

transport af forskelligt udstyr, skal det også<br />

kunne foregå med gode arbejdsstillinger.<br />

Belastninger kan evt. undgås ved at bruge<br />

skuffeplader i bagagerummet, så man kan<br />

trække udstyret ud. Hvis bagagerummet bruges<br />

ofte bør det være uden risiko for at slå hovedet<br />

på bagklappen. Alternativt kan døren<br />

være sidehængt.<br />

vedligehold<br />

Der skal være retningslinier for dækskift, hvis<br />

bilen ikke kører med helårsdæk.<br />

Det skal være let at fylde brændstof på, og<br />

det skal tydeligt mærkes ved dækslet, hvad der<br />

skal i.<br />

Bilen skal være forsynet med en overskuelig<br />

servicebog, hvor der står nødtelefonnumre og<br />

instruktion i, hvordan bilen virker. Der skal også<br />

være plads til at notere fejl og mangler.<br />

Der skal være en klar anvisning på hvordan<br />

man derefter melder fejl og mangler ved bilen.<br />

Retningslinier for kørsel til serviceeftersyn<br />

og reparation skal være afklaret. Det skal også<br />

være klart hvordan retningslinjerne omkring erstatningsbil<br />

er.<br />

TjekpunkTer for sIkkerheds-<br />

organIsaTIonen:<br />

n Er der interne retningslinjer for, hvordan parkeringsregler<br />

f.eks. i byer overholdes?<br />

n Kan transport af bagage foregå uden risiko<br />

for belastninger?<br />

n Er der klare retningslinier for vedligeholdelse?<br />

n Er bilen forsynet med servicebog med de<br />

vigtigste oplysninger i letforståelig form?<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


0 Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

sikkerhed<br />

Instruktion er med til at forebygge ulykker. Der<br />

skal være en grundlæggende instruktion af<br />

medarbejderne, før de begynder at køre i tjenestebil.<br />

En trafiksikker virksomhed har en holdning<br />

til kørsel i arbejdstiden. Virksomhedens ledelse<br />

prioriterer, at medarbejderne skal passe på sig<br />

selv og andre i trafikken. Holdningerne indarbejdes<br />

i eksisterende værdier, politikker eller ledelsessystemer.<br />

En trafiksikker virksomhed er en virksomhed<br />

der:<br />

n Gennemfører en analyse af medarbejdernes<br />

holdning til trafiksikkerhed og adfærd i trafikken<br />

og bruger analysen som baggrund for<br />

at gennemføre aktiviteter og opfølgning<br />

n kommunikerer om gode råd fx i forhold til<br />

årstiden<br />

n informerer om korrekt indstilling af nakkestøtte,<br />

pakning af bilen osv.<br />

n afholder kurser i god trafikkultur og bedre<br />

risikoforståelse. Kurset kan kombineres<br />

med et glatbanekursus eller med en introduktion<br />

til energirigtig kørestil<br />

n udformer en tjekliste, der sikrer, at biler og<br />

andre køretøjer er vedligeholdt og i orden, så<br />

eventuelle fejl og mangler kan blive rettet i<br />

tide. Tjeklisten kan bl.a. omfatte bremser,<br />

dæk, blinklys og sikkerhedssele.<br />

mobiltelefon<br />

En virksomhed kan fastlægge retningslinier for<br />

brug af mobiltelefon i bilerne. Det går ud over<br />

koncentrationen at tale i telefon og derfor skal<br />

man holde ind til siden, når man skal tale i telefon.<br />

Derudover skal bilen selvfølgelig være forsynet<br />

med en holder til telefonen, så nødopkald<br />

skal modtages uden at skulle holde telefonen i<br />

hånden.<br />

Tjek for sIkkerhedsorganIsaTIonen<br />

n Er der behov for ekstra bremselys for at<br />

nedsætte risiko for påkørsel bagfra?<br />

n Er der retningslinier for mobilsamtaler?<br />

n Er der en trafikpolitik med holdninger til sikkerhed<br />

i trafikken ?<br />

n Er der en pulverslukker i bilen og er alle instrueret<br />

og øvet i at bruge pulverslukkeren?<br />

n Er bilen udstyret med advarsels-trekant og<br />

førstehjælpskasse?<br />

n Er der tæppe og skovl i bilen om vinteren?<br />

n Er der en holder med lygte til at finde husnumre<br />

på de mørke veje?<br />

n Er der et tydeligt markeret nødnummer?


psykisk arbejdsmiljø<br />

Det psykiske arbejdsmiljø ved kørsel i tjenestebiler<br />

påvirkes af flere forhold f.eks.<br />

Tidspres<br />

n Mange besøg på en vagt<br />

n tæt trafik, som gør det svært at komme<br />

frem<br />

n svært at finde vej – specielt i mørke. Især<br />

nyansatte og vikarer kan have svært ved at<br />

finde vej, hvis de ikke er godt kendt i området.<br />

risiko for ulykker<br />

n Tæt trafik og f.eks. mange cyklister<br />

n tidspres<br />

n regn- eller sne- og isglatte veje.<br />

Chikane og trusler<br />

n Fra medtrafikanter<br />

n ved kørsel i områder med mange episoder<br />

med indbrud, trusler og vold.<br />

En god planlægning af kørelisten og organisering<br />

af arbejdet kan bidrage til at forebygge<br />

spidsbelastninger. Det kan nogen gange være<br />

vanskeligt, hvis f.eks. ikke alle medarbejdere på<br />

en vagt har kørekort.<br />

En elektronisk vejviser (GPS) kan hjælpe med<br />

at finde vej, så der bliver bedre tid til besøgene<br />

og bedre tid på vejene.<br />

Det nedsætter risikoen og giver større tryghed,<br />

når man har fået instruktion og træning i<br />

glatførekørsel på et køreteknisk anlæg<br />

En fjernbetjent centrallås og klare instrukser<br />

om, hvordan man skal takle indbrud og optræk<br />

til ubehagelige episoder kan øge trygheden,<br />

hvis man kører i områder med mange indbrud,<br />

trusler og vold.<br />

TjekpunkTer TIl sIkkerhedsorganIsaTIonen<br />

n Er der i arbejdets planlægning organisering<br />

taget højde for arbejdspres, tidspres og trafiktæthed?<br />

n Er der taget forholdsregler for psykiske belastninger<br />

fra alene-arbejde?<br />

n Forebygges den psykiske belastning ved den<br />

særlige risiko ved vinterkørsel?<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

ansvar og krav<br />

Ved brug af bilen er det førerens ansvar at sikre<br />

sig at bilen er sikkerhedsmæssigt i orden før<br />

man kører ud. Arbejdsgiveren har et ansvar for,<br />

at den ansatte er instrueret i, hvordan man foretager<br />

et hurtigt sikkerhedstjek på bilen. Det er<br />

dernæst førerens ansvar at overholde færdselsloven<br />

og afpasse farten efter forholdene.<br />

Under alle omstændigheder er det en god<br />

ide at klargøre og informere om hvad der er førerens<br />

ansvar, og hvad der er arbejdsgiverens<br />

ansvar. Det kan fx forebygge uklarhed omkring<br />

fejlmelding af biler.<br />

I forhold til arbejdsmiljølovgivningen er en<br />

tjenestebil et teknisk hjælpemiddel, som arbejdsgiver<br />

og arbejdstager har en række<br />

forpligtelser i forhold til fx instruktion, brugervejledning,<br />

eftersynsrutiner. Bilen er sam-<br />

Vedligehold tjenestebiler efter en<br />

fast rutine, så der ikke er fejl og<br />

mangler ved fx bremser og styretøj.<br />

Medarbejderne skal have en god<br />

instruktion i brugen af bilerne, og de<br />

skal være øvede i at køre i glat føre.<br />

Arbejdstilsynet (2006):<br />

Arbejdsmiljøvejviser nr. 45: Hjemmepleje og<br />

døgninstitutioner mv. for voksne.<br />

tidig en arbejdsplads, der som nævnt skal inddrages<br />

i APV og sikkerhedsorganisationens arbejde.<br />

hvis der sker en trafikulykke<br />

Hvis en medarbejder bliver involveret i en ulykke<br />

i forbindelse med kørsel i tjenestebil, skal<br />

der være klare retningslinjer for, hvem hun skal<br />

kontakte for at få hjælp i det videre forløb.<br />

Hjælpen kan fx være i forbindelse med<br />

n psykisk førstehjælp<br />

n underretning af familie, kolleger eller borger<br />

n forsikrings- og erstatningsspørgsmål.<br />

Ulykken skal desuden behandles i sikkerhedsorganisationen<br />

for at undersøge, hvad man kan<br />

gøre for at undgå den slags ulykker fremover.<br />

”Den skal være meget brugervenlig<br />

– der er jo mange mennesker, der<br />

bruger den, og de skal kunne bruge<br />

den sikkert, også første gang de<br />

bruger den.<br />

Ansat i kommunal hjemmepleje


In<strong>dk</strong>øbsprocessen<br />

Ved in<strong>dk</strong>øb/leasing af tjenestebiler er 3 parter<br />

involveret: arbejdsgiveren, sikkerhedsorganisationen<br />

og brugerne.<br />

arbejdsgiverne vil typisk være forvaltningsfolk<br />

og ledelsen af <strong>hjemmeplejen</strong>. Arbejdsgivernes<br />

rolle er dels at beslutte, at der skal in<strong>dk</strong>øbes<br />

tjenestebiler, dels at lægge rammerne for in<strong>dk</strong>øb.<br />

Rammerne kan f.eks. være økonomiske<br />

rammer, retningslinjer i forhold til miljø og miljøvenlige<br />

biler, at bilerne kan anvendes til forskellige<br />

formål m.m.<br />

sikkerhedsorganisationens rolle er at sikre,<br />

at de opstillede kravsspecifikationer også indeholder<br />

krav i forhold til arbejdsmiljøet. Det kan<br />

fx være med udgangspunkt i APV, ekspertudsagn,<br />

eller erfaringer fra nuværende bilpark.<br />

In<strong>dk</strong>øbsprocessen har overordnet set faser:<br />

Brugerne vil være de medarbejdere, der anvender<br />

biler i hverdagen. Deres rolle er at videregive<br />

erfaringer til sikkerhedsorganisationen og informere<br />

om de forhold, som har indflydelse på<br />

arbejdsmiljøet ved kørsel i tjenestebil. Det kan<br />

f.eks. være i forhold til indretning af bilen eller<br />

i forhold til bilens anvendelighed i det område,<br />

hvor den skal køre.<br />

Et samarbejde mellem disse parter kan være<br />

med til at sikre, at der kommer en balance mellem<br />

de forskellige hensyn og interesser, som<br />

knytter sig til anskaffelse af tjenestebiler.<br />

kravspecifikation<br />

Kravene til tjenestebilerne bør nedskrives i en<br />

specifikation, som kan bruges overfor leverandører<br />

og i forbindelse med udbud eller leasing.<br />

analyse og beskrivelse af funktionen: De vigtigste beslutninger bliver taget i begyndelsen,<br />

hvor rammerne lægges. Derfor er det vigtigt at sikkerhedsorganisationen og brugerne allerede<br />

her kommer på banen med analyser af, hvilke behov bilerne skal dække og en beskrivelse af<br />

hvilke funktioner, der skal foregå i og omkring tjenestebilen.<br />

In<strong>dk</strong>øbsfasen: Der skal tages stilling til, hvordan udbudsforretningen skal foregå og hvem der<br />

skal inviteres til at give tilbud. I forbindelse med valg af bil bør sikkerhedsorganisationen og<br />

brugerne inddrages, så de kan være med til at vurdere, hvilke biler der lever op til de opstillede<br />

krav, samt om der er andre forhold, der viser sig at have indflydelse på arbejdsmiljøet og an-<br />

vendeligheden af bilerne.<br />

Ibrugtagningsfasen: Når bilerne er in<strong>dk</strong>øbt, skal brugerne have instruktion i, hvordan de fun-<br />

gere. Det er særligt vigtigt, hvis der anvendes udstyr, som ikke er standardudstyr i biler f.eks.<br />

GSP eller holder til telefon/PDA.<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

Køb af biler for over 1,5 mill. kr. skal i udbud.<br />

Erstatningsbil kan indgå i en evt. aftale med<br />

leasingfirma eller fast værksted.<br />

Bilen er et transportmiddel<br />

Det grundlæggende spørgsmål er om bilen opfylder<br />

det arbejdsmæssige behov for transport<br />

mellem borgerne. Det er værd at overveje andre<br />

transportformer, fx cykel, hvor det kan lade<br />

sig gøre. Sundhed kan spille ind i overvejelserne,<br />

og der kan også være organisatoriske argumenter,<br />

fx at man kan opnå en større variation<br />

i arbejdet. Miljø kan også have betydning for<br />

hvad der skal vælges, fx kan der i forbindelse<br />

med miljøcertificering være krav om at vælge<br />

biler der kører langt pr liter eller kører på el.<br />

Bilen kan være med til at sende et signal om<br />

en attraktiv, miljøbevidst arbejdsplads, og på<br />

den måde kan den også være et middel til at<br />

fastholde medarbejderne.<br />

TjekpunkTer TIl sIkkerhedsorganIsaTIonen:<br />

n Er der en letforståelig instruks om hvordan<br />

man tjekker lys, bremser og dæk før man<br />

kører ud – og bliver der trænet i at følge instruksen?<br />

n Er der en kravspecifikation til tjenestebiler<br />

og tages den løbende op til revision?<br />

n Er sikkerhedsorganisationen med til at overveje<br />

transportbehovet i forhold til sikkerhed,<br />

sundhed, miljø og en rummelig, attraktiv arbejdsplads?<br />

”Det er sjældent, at der er mere end<br />

2 passagerer. Men nogle gange kan<br />

det være praktisk med 5 døre i stedet<br />

for 3, så det vil være godt med<br />

forskellige biler i vognparken. Og<br />

husk lige at man ikke må ryge i bilen.<br />

Ansat i kommunal hjemmepleje


kilder & links<br />

Arbejdsmiljø København (2006):<br />

Arbejdsmiljøvurdering før anskaffelse af servicebiler.<br />

Eksempelvis kassevogne, små lastbiler,<br />

pick-up’er, tjenestebiler og personbiler.<br />

www.amk.kk.<strong>dk</strong><br />

Arbejdstilsynet(2006):<br />

Arbejdsmiljøvejviser nr. 45: Hjemmepleje og<br />

døgninstitutioner mv. for voksne.<br />

www.at.<strong>dk</strong>, se under information<br />

Arbejdstilsynet (2006):<br />

Kvalitetshåndbog for arbejdsmiljøarbejdet i<br />

Arbejdstilsynet, bilag 7c – Arbejde i biler.<br />

www.at.<strong>dk</strong><br />

BAR FOKA (2006):<br />

Bilen som arbejdsplads (under nye<br />

arbejdsformer på arbejdsmiljoweb.<strong>dk</strong>).<br />

www.arbejdsmiljoweb.<strong>dk</strong><br />

Business Danmark (i samarbejde<br />

med Arbejdsmiljøcentret):<br />

Bilen som arbejdsplads.<br />

www.businessdanmark.<strong>dk</strong><br />

Rådet for større færdselssikkerhed:<br />

www.sikkertrafik.<strong>dk</strong><br />

Halkjær, Boeskov og Valbak (2002):<br />

Bilen som arbejdsredskab. Vejledning med ergonomiske<br />

og funktionelle krav til varevogne.<br />

Tele Danmark Communications BST og Post<br />

Danmark Arbejdsmiljø- og personalerådgivning.<br />

Videncenter for Arbejdsmiljø<br />

www.arbejdsmiljoviden.<strong>dk</strong><br />

de vigtigste regler<br />

Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds-<br />

og sundhedsarbejde<br />

Bekendtgørelse nr. 575 af 21. juni 2001 med seneste<br />

ændringer<br />

Bekendtgørelse om arbejdets udførelse<br />

Bekendtgørelse nr. 559 af 17. juni 2004<br />

Bekendtgørelse om indretning af tekniske hjælpemidler<br />

Bekendtgørelse nr. 561 af 24. juni 1994 med seneste<br />

ændringer<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong>


Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

Tjekskema<br />

Ind- og udstigning<br />

Dørtrin må max. være 35 cm over jorden<br />

Døråbning bredde x højde ca. 75 x 140<br />

Ingen højdeforskel mellem dørpanel og bund<br />

Afstand fra sædets overkant til forrudens overkant min. 85 cm<br />

Fodplads mellem sæde og hjulkasse min. 30 cm<br />

Kabinehøjde 145-150 cm<br />

Loftshøjde fra sæde 100 cm<br />

Rat<br />

Højde-indstilling<br />

Frem-tilbage-indstilling<br />

Afstand mellem sæde og rat-underkant min 15-20 cm<br />

Afstand mellem rat og ryglæn vandret min 35 cm<br />

Førersæde<br />

Sædejustering op-ned<br />

Justering frem-tilbage min 15 cm<br />

Reguleringsgreb håndvenlige og hensigtsmæssigt placeret<br />

Sædedybde 50 cm<br />

Regulerbar lændestøtte<br />

Ryglænshøjde incl nakkestøtte min 86-95 cm<br />

Skemaet er et bearbejdet uddrag af et vurderingsskema<br />

fra Halkjær, Boeskov og Valbak (2002)<br />

BemærknInger


Denne branchevejledningen erstatter en tidligere branchevejledning fra 1996. Den henvender<br />

sig til ledelse og sikkerhedsorganisationer inden for <strong>hjemmeplejen</strong>. Formålet er<br />

at give dem et redskab til at træffe de rigtige arbejdsmiljømæssige valg i forbindelse<br />

med in<strong>dk</strong>øb, vedligeholdelse og brug af tjenestebiler.<br />

Vejledningen er udarbejdet i samarbejde mellem arbejdsgivernes og de ansattes<br />

repræsentanter i branchearbejdsmiljørådet. Den udtrykker en enighed mellem parterne<br />

om god praksis i arbejdsmiljøet.<br />

Vejledningen er udgivet af Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed, som består af<br />

repræsentanter for arbejdsmarkedets parter.<br />

Arbejdstilsynet har haft vejledningen til gennemsyn og finder at indholdet i den er i overensstemmelse med<br />

arbejdsmiljølovgivningen. Arbejdstilsynet har alene vurderet vejledningen som den foreligger og har ikke taget<br />

stilling til om den dækker samtlige relevante emner inden for det pågældende område.<br />

Vejledning om tjenestebiler i <strong>hjemmeplejen</strong><br />

Arbejdsgivere og arbejdstagere inden for social- og sundhedsområdet samarbejder om initiativer til at skabe et bedre arbejdsmiljø<br />

både fysisk og psykisk. Samarbejdet tager udgangspunkt i arbejdsmiljøloven og er formaliseret i Branchearbejdsmiljørådet<br />

Social & Sundhed. Branchearbejdsmiljørådet kortlægger branchens særlige arbejdsmiljøproblemer og hjælper arbejdspladserne<br />

med at løse dem ved bl.a. at udarbejde informations- og vejledningsmateriale, at holde temamøder samt at udvikle arbejds-<br />

miljøkurser.<br />

I Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed deltager repræsentanter for KL, Danske Regioner, AC, Kost & Ernæringsforbundet,<br />

Dansk Sygeplejeråd, Danske Fysioterapeuter, BUPL, FOA - Fag og Arbejde, Socialpædagogerne og 3F.<br />

Varenummer 15 20 74. Køb branchevejledningen hos www.arbejdsmiljobutikken.<strong>dk</strong>.<br />

<strong>Hent</strong> opdateringer samt pdf-versionen på www.arbejdsmiljoweb.<strong>dk</strong>/tjenestebiler<br />

Yderligere information om arbejdsmiljø i den offentlige og finansielle sektor på www.arbejdsmiljoweb.<strong>dk</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!