08.08.2013 Views

personaleredegørelse 2009.indd - Velkommen til Århus Kommune

personaleredegørelse 2009.indd - Velkommen til Århus Kommune

personaleredegørelse 2009.indd - Velkommen til Århus Kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Portræt: Joy Alrø Steen, ansat i Natur og miljø<br />

Personaleredegørelse<br />

2009


Personaleredegørelse 2009<br />

er udarbejdet af Borgmesterens Afdeling i<br />

samarbejde med magistratsafdelingerne.<br />

Layout<br />

Lone Appel Nørskov<br />

Tryk<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s Kopicenter<br />

Oplag<br />

475<br />

Udgivet<br />

maj 2010<br />

Redegørelsen kan også downloades fra <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

hjemmeside www.aarhuskommune.dk<br />

2


Kapitel 1 - Forord og Resumé<br />

Forord.......................................................................................................................5<br />

Resumé af kapitlerne ...............................................................................................6<br />

Kapitel 2 - Personalet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

2.1 Hvem er vi? ........................................................................................................7<br />

2.2 Gennemsnitsalder .............................................................................................8<br />

2.3 Kønsfordeling .....................................................................................................9<br />

2.4 Personaleomsætning ........................................................................................10<br />

2.5 Elever og lærlinge ...............................................................................................11<br />

2.6 Studerende ........................................................................................................13<br />

2.7 Seniorordninger .................................................................................................14<br />

2.8 Seniorjob (Borgere) ...........................................................................................15<br />

Kapitel 3 - Lønudvikling<br />

3.1 Bag om lønudviklingen ......................................................................................17<br />

3.2 Lønudviklingen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i forhold <strong>til</strong> hele landet .............................17<br />

3.3 Lønudviklingen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> fordelt på faggrupper<br />

og sammenlignet med den kommunale sektor ...............................................18<br />

3.4 Lønudviklingen i 6-byerne .................................................................................19<br />

Kapitel 4 - Personalepolitik<br />

4.1 Indledning ..........................................................................................................23<br />

4.2 Ledelsesudvikling generelt, herunder trepartsaftalen ......................................23<br />

4.3 Ledelsesudvikling og lederuddannelse i magistratsafdelingerne ....................23<br />

4.4 Internationalt arbejde ........................................................................................26<br />

4.5 Status på personalestrategien ...........................................................................28<br />

4.6 Personalegoder ..................................................................................................28<br />

4.7 Trepartsmidler <strong>til</strong> kompetenceudvikling og seniorinitiativer ...........................29<br />

Kapitel 5 - VÆR MED - branding af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

som en attraktiv arbejdsplads<br />

5.1. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er en attraktiv arbejdsplads ..................................................31<br />

5.2 Ansatte ved <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er glade for deres arbejdsplads ........................31<br />

5.3. Vær stolt af din indflydelse ................................................................................32<br />

5.4. Hvorfor VÆR MED! ...........................................................................................32<br />

5.5. VÆR MED <strong>til</strong> at sælge <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som attraktiv arbejdsplads ..............32<br />

3


Kapitel 6 - Arbejdsmiljø<br />

6.1. Indledning .........................................................................................................37<br />

6.2 Indsatsområder for sundhed, trivsel og arbejdsmiljøarbejdet .......................38<br />

6.3 Arbejdsskader ....................................................................................................40<br />

6.4. Afdelingernes indsats for nedbringelse af arbejdsskader ...............................42<br />

6.5 Status på arbejdsmiljøcertificering i magistratsafdelingerne ..........................45<br />

Kapitel 7 - Fravær<br />

7.1 Sygefravær i kalenderdage .................................................................................47<br />

7.2 Sygefravær i arbejdsdage ...................................................................................50<br />

7.3 Sammenligning med 6-byerne ..........................................................................50<br />

7.4 Den fælles sygefraværsindsats<br />

(indsats mod langtidssygdom, implementering af nye regler, stressindsats) 50<br />

7.5 Sygefraværsindsatsen i magistratsafdelingerne ...............................................52<br />

7.5 Status på sygefraværsprojekter, finansieret af sygefraværspuljen ...................55<br />

7.6 Det samlede fravær ...........................................................................................56<br />

Kapitel 8 - Liges<strong>til</strong>ling og Mangfoldighed<br />

8.1 Baggrund ............................................................................................................57<br />

8.2 Kønsfordeling på ledelsesniveau i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> ......................................58<br />

8.3 Etnisk fordeling på ledelsesniveau ....................................................................59<br />

8.4 Medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund ansat i faste s<strong>til</strong>linger ...........59<br />

8.5 Medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund<br />

ansat i ekstraordinære s<strong>til</strong>linger .......................................................................60<br />

8.6 KL’s opgørelse over ansatte med etnisk minoritetsbaggrund ........................61<br />

8.7 Ansatte i integrations- og oplæringss<strong>til</strong>linger i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> ..................62<br />

8.8 Beskæftigelse af mennesker med handicap i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> .....................62<br />

8.9 Magistratsafdelingernes initiativer i forhold <strong>til</strong> etnisk liges<strong>til</strong>ling og<br />

liges<strong>til</strong>ling mellem kønnene, herunder i rekrutterings- og avancementssager63<br />

8.10 Liges<strong>til</strong>ling i udvalg mv. ...................................................................................65<br />

8.11 10%-aktivering og ansatte på særlige vilkår ....................................................67<br />

8.12 Det Sociale Kapitel: Fleks- og skånejob ...........................................................69<br />

Kapitel 9 - Bilag<br />

Sygefravær i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 2006-2009 Magistratsafdelinger og faggrupper 71<br />

Organisationsdiagram ........................................................................................... 73<br />

4


Kapitel 1<br />

Forord<br />

Hermed foreligger Personaleredegørelse 2009 for <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>.<br />

Vi har en fælles personalepolitik og et fælles ledelsesgrund<br />

lag for <strong>Århus</strong> Kom mune, som sætter retningen<br />

for arbejdet med at sikre, at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

er en attraktiv og effektiv arbejdsplads. Vores årlige<br />

Personaleredegø rel se d anner r am men o m o pfølg ning<br />

og afrappor te ring på det perso nale politiske arbejde i<br />

magi strats af de ling erne, o g g i ver pej linger på u dviklingen<br />

og priori te ringerne på området.<br />

Personaleredegørelsen er også et strategisk værktøj,<br />

som hjælper os i Magistraten, i Byrådet og i magistratsafdelingerne<br />

med at få et samlet overblik over og en<br />

generel sta tus på området. Med <strong>personaleredegørelse</strong>n<br />

har vi et godt grundlag for at træffe beslutninger på det<br />

personale mæssige o mråde.<br />

5<br />

Personaleredegørelse 2009 er en tema-udgave. Temaet,<br />

som er udvalgt og belyst nærmere, er VÆR MED – branding<br />

af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som en attraktiv arbejdsplads.<br />

VÆR MED! er <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s nye employer brand,<br />

og skal være med <strong>til</strong> at synliggøre <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

som en attraktiv arbejdsplads. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> skal stå<br />

endnu stærkere på jobmesser, på vores hjemmeside, i<br />

annoncer og i anden kommunikation. Det gennemgående<br />

er sloganet ”<strong>Århus</strong> – en by i bevægelse. VÆR MED!”<br />

Bagved brandet ligger bl.a. en omdømmeanalyse og en<br />

budskabsplatform. Læs mere herom i kapitel 5.<br />

Som supplement <strong>til</strong> den trykte udgave af Per sonalerede<br />

gøre lsen, findes der også en elektronisk udgave<br />

på Medarbejderportalen. Den e lek troniske udgave er<br />

suppleret m ed m agistrats af deling er nes f ul de b idrag t il<br />

kapitlerne, således at der er tale om en udvidet version<br />

af <strong>personaleredegørelse</strong>n..<br />

God læselyst!<br />

Borgmester Nicolai Wammen


Kapitel 1 - Forord og Resumé<br />

Resumé<br />

Resumé af kapitlerne<br />

Kapitel 2 belyser hvorledes de 22.760 måneds lønnede<br />

ansatte i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> fordeler sig på magistratsafdelinger,<br />

køn, faggrupper og alder. Af afsnit 2.4 fremgår<br />

det, at den gennemsnitlige per so naleomsætning i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> for alle månedslønnede er faldet fra<br />

16,7% i 2008 <strong>til</strong> 13,8% i 2009. Afsnit 2.5 viser, hvordan<br />

kommunens elever og lærlinge fordeler sig på forskellige<br />

uddannelsesretninger. Herudover redegøres der for<br />

magistratsafdelingernes <strong>til</strong>tag for at øge antallet af elever<br />

og lærlinge fra erhvervsuddannelserne. I afsnit 2.6<br />

præsenteres resultaterne af en kortlægning af studerende<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Det fremgår, at mere end 2.500<br />

studerende på kortlægningstidspunktet var <strong>til</strong>knyttet<br />

kommunen på forskellige måder. Endelig redegøres der<br />

for brugen af senioraftaler i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Kapitel 3 beskriver lønudviklingen for med arbej dere i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Lønudviklingen sam men holdes med<br />

udviklingen i 6-byerne og med hele den kommunale<br />

sek tor. Det fremgår bl.a. af kapitlet, at lønud viklingen i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og hele den kommu nale sektor siden<br />

2002 har haft et parallelt forløb, men at løn ud vik lingen<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i størstedelen af per io den har været<br />

marginalt lavere end for hele den kommunale sektor.<br />

Lønud vik lin gen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og i hele den kommu<br />

nale sektor har i perioden været lidt højere end de<br />

aftalte lønstigninger i periodens KTO-forlig. Det fremgår<br />

også af kapitlet, at lønforskellen mellem mænd og<br />

kvinder er mindst i <strong>Århus</strong> set i forhold <strong>til</strong> lønforskellen i<br />

de øvrige 6-byer.<br />

Kapitel 4 sætter fokus på en række personalepolitiske<br />

initiativer, som på forskellig vis er med <strong>til</strong> at udvikle<br />

arbejdspladsen <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Der redegøres for<br />

status på en ny fælles lederuddannelse i kommunen og<br />

for magistratsafdelingernes egne lederudviklingsinitiativer.<br />

Herudover omtales medarbejdernes muligheder<br />

for at deltage i internationalt arbejde og, der gives en<br />

status på arbejdet med en ny personalestrategi. Kapitlet<br />

beskriver også <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s nye personalegoder.<br />

Kapitel 5 er tema-kapitel og beskriver <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

nye employer brand – VÆR MED. Der redegøres bl.a.<br />

for baggrund, proces og udvikling af brandidéen samt<br />

resultatet og udrulningen af brandingstrategien via bl.a.<br />

medarbejderevents og fotokonkurrence.<br />

Kapitel 6 indeholder en beskrivelse af arbejds miljø området<br />

i bred forstand. Kapitlet indledes med beskrivelse<br />

af Trivselsaftalens elementer og en kort status på arbejdet<br />

med disse i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Der redegøres for<br />

arbejdsskader i kommunen samt afdelingernes indsats<br />

for at nedbringe antallet af arbejdsskader. Endvidere<br />

6<br />

beskrives hvilke indsatsområder, der er planlagt for<br />

sundhed, trivsel og arbejdsmiljøarbejdet. Kapitlet afsluttes<br />

med en status på arbejdet med arbejdsmiljøcertificering<br />

i afdelingerne.<br />

I kapitel 7 behandles sygefravær. Det fremgår af kapitlet,<br />

at det gennemsnitlige sy ge fravær i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

var på 18,1 kalen der dage pr. helårsansat i 2009. Der er<br />

tale om et fald på 0,7 dage i forhold <strong>til</strong> 2008 svarende<br />

<strong>til</strong> et fald på 3,7%. Faldet i sygefraværet kan ses som et<br />

resultat af en omfattende indsats for at nedbrin ge sygefraværet<br />

blandt medarbejderne. Indsatsen beskrives<br />

i afsnit 7.4, som også beskriver nogle nye ændringer i<br />

Sygedagpengeloven. I afsnit 7.5 kan man læse om magistratsafdelingernes<br />

fremadrettede initiativer i forhold <strong>til</strong><br />

nedbringelse af sygefraværet. Kapitlet inde holder også<br />

en opgørelse af det sam lede fra vær, som udover fravær<br />

på grund af syg dom inde holder an dre typer fravær, bl.a.<br />

fravær i forbindelse med bar sel. Det gen nem snitlige<br />

samle de fravær var i 2009 på 30,3 da ge, hvilket er en<br />

stigning i for hold <strong>til</strong> 2008, hvor det gennemsnitlige<br />

samlede fravær var på 30,1 dage.<br />

Kapitel 8 handler om liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed i<br />

forhold <strong>til</strong> køn, etniske minoriteter og handicap, samt<br />

ansatte på særlige vilkår. Med udgangspunkt i Liges<strong>til</strong>lingsudvalgets<br />

aktiviteter, herunder udvalgets handlingsplan<br />

2006-2009, redegøres der for, hvorledes det<br />

går med lige s<strong>til</strong> ling i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Det fremgår<br />

bl.a., at der fortsat er behov for at gøre en ekstra indsats<br />

for at <strong>til</strong>trække kvindelige ansøgere <strong>til</strong> topleders<strong>til</strong>linger<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Antallet af ansatte med etnisk<br />

minoritetsbaggrund i ordinære s<strong>til</strong>linger var i 2009 det<br />

hid<strong>til</strong> højeste og andelen udgjorde 8,6% af alle ansatte.<br />

I <strong>til</strong>knytning her<strong>til</strong> orienteres om KL’s opgørelse over<br />

ansatte med etnisk minoritetsbaggrund, som er baseret<br />

på andre opgørelsesprincipper end <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

egen opgørelse. Der orienteres om hovedresultaterne<br />

fra en analyse af beskæftigelsen af mennesker med<br />

handicap i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Endvidere redegøres der<br />

for afdelingernes initiativer i forhold <strong>til</strong> etnisk liges<strong>til</strong>ling<br />

og liges<strong>til</strong>ling mellem kønnene, herunder i rekrutterings-<br />

og avancementssager. Endelig beskrives afdelingernes<br />

ind sats inden for det rummelige arbejds marked.<br />

By rådet har besluttet, at de enkelte kom munale insti tutioner<br />

skal <strong>til</strong>stræbe at oprette et antal ekstra ordinære<br />

s<strong>til</strong>linger svarende <strong>til</strong> 10% af de norme rede s<strong>til</strong>linger.<br />

Opgø relsen viser, at der samlet i År hus <strong>Kommune</strong> s<strong>til</strong>les<br />

et antal ekstraordinære s<strong>til</strong>lin ger <strong>til</strong> rådighed for 10%<br />

målsætningen, som svarer <strong>til</strong> 7,8% af de normerede<br />

s<strong>til</strong>linger, hvilket er en fremgang i forhold <strong>til</strong> 2008, hvor<br />

tallet var 6,2%.


Kapitel 2<br />

Personalet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

2.1 Hvem er vi?<br />

Der var 22.760 månedslønnede medarbejdere ansat<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i november 2009. I 2008 var der<br />

22.673 månedslønnede. Der var dermed 87 flere ansatte<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> end på samme tidspunkt året<br />

før, svarende <strong>til</strong> en stigning på 0,4%. I modsætning <strong>til</strong><br />

2007, hvor kommunalreformen havde betydelige konsekvenser<br />

for kommunens medarbejderantal, var der<br />

hverken i 2008 eller i 2009 den slags eksterne forhold,<br />

som påvirkede antallet af medarbejdere i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

i væsentligt omfang. Jobcenterreformen i 2009<br />

medførte dog en mindre forøgelse af kommunens medarbejderantal,<br />

idet ca. 75 medarbejdere blev overført fra<br />

staten <strong>til</strong> <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Opgjort i fuldtidss<strong>til</strong>linger var der 21.047,2 ansatte i<br />

november 2009.<br />

Udover de 22.760 månedslønnede var der ansat 5.284<br />

timelønnede og 1.409 personer i ekstraordinære s<strong>til</strong>linger.<br />

Tabel 2.A<br />

Antal ansatte i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 2008 og 2009<br />

Månedslønnede<br />

ekskl. ekstraordinære s<strong>til</strong>linger 2008 2009<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse 3.746 3.817<br />

Teknik og Miljø 1.472 1.478<br />

Sundhed og Omsorg 5.498 5.553<br />

Kultur og Borgerservice 755 761<br />

Børn og Unge 10.925 10.885<br />

Borgmesterens Afdeling 277 266<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 22.673 22.760<br />

Fordelingen af månedslønnede på magistratsafdelinger<br />

fremgår af tabel 2.A. Set i forhold <strong>til</strong> medarbejderantallet<br />

i de enkelte afdelinger er der kun sket meget små<br />

ændringer i personalestyrken. Der har ikke i 2009<br />

været organisatoriske ændringer i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>,<br />

som har medført overflytning af medarbejdere mellem<br />

magistratsafdelingerne. Væksten i medarbejderantallet<br />

i Sociale Forhold og Beskæftigelse skyldes jobcenterreformen,<br />

jf. ovenfor.<br />

7<br />

Figur 2.1 viser fordelingen af fuldtidsansatte i magistratsafdelingerne.<br />

Knap halvdelen af alle kommunens<br />

fuldtidss<strong>til</strong>linger – 47,5% - er placeret i én magistratsafdeling,<br />

nemlig for Børn og Unge. Ca. en fjerdedel af alle<br />

s<strong>til</strong>linger findes i for Sundhed og Omsorg, mens Sociale<br />

Forhold og Beskæftigelse og Teknik og Miljø har henholdsvis<br />

17% og 7% af s<strong>til</strong>lingerne. De personalemæssigt<br />

mindste afdelinger er Kultur og Borgerservice og<br />

Borgmesterens Afdeling med henholdsvis 3% og 1% af<br />

de kommunale s<strong>til</strong>linger.<br />

Figur 2.1: Fuldtidss<strong>til</strong>linger fordelt<br />

på magistratsafdelingerne 2009<br />

Teknik og<br />

Miljø 6,9%<br />

Social og<br />

Beskæftigelse<br />

17,2%<br />

Borgm.Afd.<br />

1,3%<br />

Sundhed<br />

og Omsorg<br />

24,0% Kultur og<br />

Borgerservice<br />

3,2%<br />

Børn og<br />

Unge<br />

47,5%<br />

De største faggrupper i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> findes inden<br />

for børn- og ungeområdet og inden for ældreområdet.<br />

Således er knap hver fjerde månedslønnede enten daginstitutionspædagog<br />

eller pædagogmedhjælper. Herefter<br />

følger social- og sundhedspersonalet, der udgør<br />

godt 16% af de ansatte, mens godt 12% er ansat som<br />

skolelærer.<br />

Fordelingen af månedslønnede på de største faggrupper<br />

(mere end 100 ansatte) fremgår af tabel 2.B. Den største<br />

enkelte faggruppe er social- og sundhedspersonalet<br />

med næsten 3.800 månedslønnede. Den næststørste<br />

faggruppe er pædagoger i daginstitutioner, klubber og<br />

skolefritidsordninger med godt 3.400 ansatte. Fordelingen<br />

af de ansatte på faggrupper er stort set uændret i<br />

forhold <strong>til</strong> 2008.


Kapitel 2 - Personalet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Tabel 2.B<br />

Antal ansatte i udvalgte faggrupper 2008 og 2009<br />

Månedslønnede<br />

ekskl. ekstraordinære s<strong>til</strong>linger 2008 2009<br />

Akademikere 938 1.016<br />

Dagplejere 435 415<br />

Ergo- og fysioterapeuter 434 429<br />

Husassistenter 278 273<br />

Håndværkere 143 143<br />

Kontorpersonale 1.841 1.920<br />

Lærere i folkeskolen 2.964 2.794<br />

Pædagoger i daginst.* 4.096 3.444<br />

Pædagoger i døgninst.* 1.042 889<br />

Pædagogisk uddannede ledere* - 647<br />

Pædagogmedhjælpere 1.537 1.516<br />

Rengøringsassistenter 624 536<br />

SOSU-personale 3.663 3.778<br />

Socialrådgivere 810 874<br />

Specialarbejdere 538 504<br />

Syge- og sundhedsplejersker, basis 568 555<br />

Teknisk servicemedarbejdere 342 326<br />

Økonomaer mv. 276 317<br />

Øvrige 2.144 2.384<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 22.673 22.760<br />

* Fra 2009 registreres pædagogisk uddannede ledere som selvstændig<br />

faggruppe<br />

KL’s sekretariat og tænketanken CEPOS har primo 2010<br />

- uafhængigt af hinanden - fremlagt statistiske data for<br />

udviklingen i kommunernes administrative personale.<br />

Både KL’s og CEPOS’ data er baseret på udtræk fra Det<br />

Fælleskommunale LønDatakontor. Administrativt personale<br />

defineres som følgende tre overenskomstgrupper:<br />

akademikere, chefer samt kontor og edb-personale.<br />

CEPOS’ undersøgelse fik en del presseopmærksomhed<br />

pga. en vinkling om, at kommunernes administration<br />

er vokset voldsomt efter kommunalreformen – selv om<br />

sigtet med reformen bl.a. var en effektivisering af administrationen.<br />

Udviklingen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> fremgår af begge datasæt,<br />

men kun på et overordnet niveau. Borgmesterens<br />

Afdeling har derfor sammen med magistratsafdelingerne<br />

analyseret udviklingen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s administrative<br />

personale i perioden 2007-2009.<br />

8<br />

Konklusionen er, at de tre nævnte overenskomstgrupper<br />

statistisk set er vokset med 10% de seneste år. Det<br />

er imidlertid langt fra alle disse medarbejdere, der kan<br />

betegnes som administrative medarbejdere i traditionel<br />

forstand. Og nok så væsentligt: en betydelig vækst<br />

i antallet af akademikere skyldes kommunalreformens<br />

overflytning af nye opgaver <strong>til</strong> kommunen. Disse og en<br />

række andre tekniske forklaringer på udviklingen har<br />

været drøftet på et møde i Økonomiudvalget i februar<br />

2010.<br />

2.2 Gennemsnitsalder<br />

Gennemsnitsalderen for medarbejdere i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

var 43,2 år i 2009, jf. tabel 2.C. Der er tale om et<br />

lille fald fra en gennemsnitsalder på 43,3 år i 2008.<br />

Tabel 2.C<br />

Gennemsnitsalder fordelt på magistratsafdelinger<br />

2008 og 2009<br />

Månedslønnede<br />

ekskl. ekstraordinære s<strong>til</strong>linger 2008 2009<br />

Sociale forhold og Besk. 44,5 44,5<br />

Teknik og Miljø 48,1 49,0<br />

Sundhed og Omsorg 43,2 43,1<br />

Kultur og Borgerservice 46,9 46,9<br />

Børn og Unge 41,9 41,7<br />

Borgmesterens Afdeling 44,1 44,4<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 43,3 43,2<br />

Kvindernes gennemsnitsalder er lidt lavere end mændenes.<br />

Gennemsnitsalderen for kvinder i kommunen er<br />

43,0 år, mens den for mænd er 44,0 år.<br />

Gennemsnitsalderen for udvalgte faggrupper fremgår af<br />

figur 2.2. Gennemsnitsalderen inden for de enkelte faggrupper<br />

er stort set uændret i forhold <strong>til</strong> 2008.<br />

I lighed med tidligere år har pædagogmedhjælperne<br />

den laveste gennemsnitsalder med 30,4 år. Det er næsten<br />

13 år under kommunegennemsnittet. Gruppen af<br />

teknisk servicemedarbejdere har med 49,3 år den højeste<br />

gennemsnitsalder blandt de udvalgte faggrupper.<br />

Inden for de fleste faggrupper er gennemsnitsalderen<br />

stort set den samme for begge køn. To grupper skiller<br />

sig dog ud ved en betydelig forskel i gennemsnitalderen<br />

for kvinder og mænd. Det gælder for pædagogmedhjælpere,<br />

hvor kvinderne har en gennemsnitsalder på 32,1<br />

år, mens mændene har en gennemsnitsalder på 26,4<br />

år. Og det gælder for teknisk servicemedarbejdere, hvor


År<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

43,2<br />

Akademikere<br />

47,7 43,9 41,3<br />

Kontorpersonale<br />

Lærere i folkeskolen<br />

Pædagoger i daginst.<br />

45,2<br />

Pædagoger i døgninst.<br />

kvindernes gennemsnitsalder er 41,1 år, mens mændenes<br />

gennemsnitsalder er 50,1 år.<br />

2.3 Kønsfordeling<br />

30,3<br />

Pædagogmedhjælpere<br />

Kønsfordelingen blandt de ansatte i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

er lige som i alle andre kommuner skæv, idet 73,1% af<br />

medarbejderne er kvinder, jf. tabel 2.D. Trods den skæve<br />

kønsfordeling er der i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> flere mænd<br />

ansat end i kommunerne på landsplan. På landsplan<br />

er 22,1% af kommunernes ansatte mænd, mens der i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er 26,9 %.<br />

Kønsfordelingen imellem magistratsafdelingerne<br />

varierer meget, jf. tabel 2.D. I fire magistratsafdelinger<br />

findes en betydelig overvægt af kvindelige ansatte. Det<br />

gælder Borgmesterens Afdeling, Sociale Forhold og Beskæftigelse,<br />

Børn og Unge samt Sundhed og Omsorg. I<br />

sidstnævnte afdeling er hele 90% af de ansatte kvinder.<br />

Teknik og Miljø skiller sig ud ved en overvægt af mandlige<br />

ansatte, mens kønsfordelingen er nogenlunde lige i<br />

Kultur og Borgerservice.<br />

Figur 2.2: Gennemsnitsalder<br />

udvalgte faggrupper 2009<br />

9<br />

46,2<br />

Rengøringsassistenter<br />

41,3 43,4<br />

SOSU-personale<br />

Socialrådgivere<br />

47,9 49,3<br />

Syge- og sundhedspl.<br />

Teknisk servicemedarb.<br />

43,2<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i alt<br />

Tabel 2.D<br />

Kønsfordeling opdelt på magistratsafdelinger<br />

2008 og 2009<br />

Månedslønnede<br />

2008 2009<br />

ekskl. ekstraordinære s<strong>til</strong>linger Kvinder<br />

Sociale Forhold og<br />

Mænd Kvinder Mænd<br />

Beskæftigelse 69,2% 30,8% 68,4% 31,6%<br />

Teknik og Miljø 30,8% 69,2% 31,1% 68,9%<br />

Sundhed og Omsorg 90,5% 9,5% 90,3% 9,7%<br />

Kultur og Borgerservice 57,4% 42,6% 56,5% 43,5%<br />

Børn og Unge 73,7% 26,3% 73,1% 26,9%<br />

Borgmesterens Afdeling 64,3% 35,7% 62,0% 38,0%<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 73,6% 26,4% 73,1% 26,9%


Kapitel 2 - Personalet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Ekstern afgang i procent<br />

46%<br />

38%<br />

31%<br />

23%<br />

15%<br />

Kønsfordeling i udvalgte faggrupper<br />

2008 og 2009<br />

8%<br />

0%<br />

Akademikere<br />

Dagplejere<br />

2008 2009<br />

Figur 2.3: Personaleomsætning for udvalgte faggrupper<br />

Kontorpersonale<br />

Lærere i folkeskolen<br />

Tabel 2.E<br />

Månedslønnede<br />

eksl. ekstraordinære s<strong>til</strong>linger Kvinder Mænd Kvinder Mænd<br />

Akademikere 55,2% 44,8% 56,9% 43,1%<br />

Dagplejere 99,1% 0,9% 98,8% 1,2%<br />

Ergo- og fysioterapeuter 91,5% 8,5% 92,1% 7,9%<br />

Husassistenter 94,2% 5,8% 94,1% 5,9%<br />

Håndværkere 7,0% 93,0% 8,4% 91,6%<br />

Kontorpersonale 81,2% 18,8% 80,3% 19,7%<br />

Lærere i folkeskolen 62,1% 37,9% 63,7% 36,3%<br />

Pædagoger i daginst.* 79,5% 20,5% 79,4% 20,6%<br />

Pædagoger i døgninst.*<br />

Pædagogisk uddannede<br />

62,5% 37,5% 60,0% 40,0%<br />

ledere* - - 71,1% 28,9%<br />

Pædagogmedhjælpere 68,9% 31,1% 67,3% 32,7%<br />

Rengøringsassistenter 85,7% 14,3% 86,0% 14,0%<br />

SOSU-personale 93,1% 6,9% 92,1% 7,9%<br />

Socialrådgivere 81,6% 18,4% 82,8% 17,2%<br />

Specialarbejdere<br />

Syge- og sundhedsplejersker,<br />

7,6% 92,4% 6,3% 93,7%<br />

basis 96,8% 3,2% 97,3% 2,7%<br />

Teknisk servicemedarbejdere 10,8% 89,2% 11,0% 89,0%<br />

Økonomaer mv. 96,7% 3,3% 94,3% 5,7%<br />

Øvrige 58,8% 41,2% 56,4% 43,6%<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 73,6% 26,4% 73,1% 26,9%<br />

* Fra 2009 registreres pædagogisk uddannede dere som selvstændig<br />

faggrupe<br />

Pædagoger i daginst.<br />

Pædagogmedhjælpere<br />

Rengøringsassistenter<br />

SOSU-personale<br />

Specialarbejdere<br />

2005 2006 2007 2008 2009<br />

10<br />

Tabel 2.E viser kønsfordelingen inden for de største faggrupper.<br />

Fordelingen afspejler mønsteret fra magistratsfordelingen,<br />

idet kvinderne udgør størstedelen af de<br />

store servicefaggrupper. Således er mere end 9 ud af 10<br />

sygeplejersker og social- og sundhedspersonale kvinder.<br />

2.4 Personaleomsætning<br />

Personaleomsætningen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> var generelt<br />

stigende i perioden 2005-2007. I 2008 faldt personaleomsætningen<br />

næsten 2 procentpoint og denne tendens<br />

er fortsat i 2009 med et fald fra 16,7% i 2008 <strong>til</strong> 13,8%,<br />

jf. tabel 2.F. Den samme tendens findes i andre kommuner<br />

og i staten.<br />

Omsætningshastigheden varierer meget mellem faggrupperne,<br />

jf. figur 2.3. I årene 2005-2009 har omsætningen<br />

været størst i gruppen af pædagogmedhjælpere<br />

og rengøringsassistenter. Omsætningen for disse faggrupper<br />

har ligget på nogenlunde samme niveau i hele<br />

perioden, dog med et lille fald for begge grupper i 2008<br />

og i 2009.<br />

For gruppen af pædagogmedhjælpere er personaleudskiftningen<br />

på 34%. Det betyder, at mere end hver 3.<br />

medarbejder inden for denne faggruppe forlader sit job<br />

inden for et år. Inden for gruppen af rengøringsassistenter<br />

er personaleomsætningen på godt 20% årligt. Det<br />

betyder at hver 5. medarbejder inden for faggruppen<br />

fratræder inden for et år.<br />

Personaleomsætning 2005 - 2009<br />

Sygeplejersker, basis<br />

Tabel 2.F.<br />

2005 2006 2007 2008 2009<br />

15,6% 16,4% 18,5% 16,7% 13,8%<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>


I perioden 2005-2007 har der generelt været vækst<br />

i personaleomsætningen inden for alle faggrupper.<br />

Denne udvikling vendte i 2008 og er fortsat i 2009, hvor<br />

personaleomsætningen er faldet inden for alle faggrupper<br />

med undtagelse af specialarbejdere.<br />

Tabel 2.G viser, at den højeste personaleomsætning<br />

findes i aldersgrupperne under 30 år og over 59 år.<br />

Tabel 2.H viser, at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s personaleomsætning<br />

i 2009 var lavere end personaleomsætningen i<br />

kommunerne under ét, i amterne/regionerne under ét<br />

– og med forbehold for at tallene endnu ikke offentliggjort<br />

– også inden for staten og inden for DA-området.<br />

Opgørelsen i tabel 2.H omfatter kun månedslønnede<br />

i faste s<strong>til</strong>linger, hvilket bl.a. betyder, at elever ikke er<br />

medtaget. Tallene for personaleomsætningen er derfor<br />

mindre end tallene i tabel 2.F.<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

0<br />

Personaleomsætning 2009<br />

fordelt på aldersintervaller<br />

Månedslønnede ekskl. ekstraordinære s<strong>til</strong>linger<br />

10 3<br />

Øvrige<br />

Håndværkere<br />

Tabel 2.G<br />

Aldersintervaller (år) - 29 30-39 40-49 50-59 60-<br />

Personaleomsætning 33,0% 14,8% 8,0% 6,8% 20,8%<br />

F A K T A<br />

Hvad er personaleomsætning?<br />

Personaleomsætning defineres som antal fratrådte medarbejdere<br />

i perioden november 2008 <strong>til</strong> november 2009<br />

sat i forhold <strong>til</strong> antal medarbejdere i 2008. Når ikke andet<br />

er oplyst, omfatter tallene kun den eksterne personaleomsætning,<br />

dvs. at interne bevægelser mellem afdelingerne i<br />

kommunen ikke er medregnet.<br />

Figur 2.4: Elever og lærlinge 2009<br />

49<br />

Kontorass.<br />

11<br />

Tabel 2.H<br />

Personaleomsætning i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>,<br />

alle kommuner, amter/regioner, staten og DA-området<br />

Månedslønnede ansat<br />

i faste s<strong>til</strong>linger 2005 2006 2007 2008 2009<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 13,0% 14,0% 16,1% 14,0% 11,0%<br />

<strong>Kommune</strong>r 15,2% 15,9% 18,2% 16,4% 13,8%<br />

Amter/regioner 14,2% 15,1% 19,3% 14,9% 12,1%<br />

Staten 11,5% 13,0% 15,5% 14,6% *<br />

DA-området 22,5% 25,1% 28,8% 28,4% *<br />

* Data for 2009 offentliggøres efter <strong>personaleredegørelse</strong>ns trykning<br />

Det skal bemærkes, at personaleomsætningen inden for<br />

DA-området alt andet lige må forventes at være højere<br />

end personaleomsætningen inden for den offentlige<br />

sektor, da DA-området er præget af mange små og<br />

mellemstore virksomheder. Jobskifte mellem disse små<br />

og mellemstore virksomheder indgår i opgørelsen af<br />

DA-områdets personaleomsætning, mens jobskifte mellem<br />

forskellige forvaltninger og institutioner internt i en<br />

kommune ikke indgår i kommunernes personaleomsætning.<br />

Ved sammenligninger af personaleomsætningen<br />

inden for den offentlige sektor med personaleomsætningen<br />

inden for DA-området bør dette forhold indgå<br />

i vurderingen. Til orientering kan oplyses, at <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>s personaleomsætning i 2009 udgjorde<br />

13,7%, når den interne personaleomsætning medregnes<br />

i opgørelsen.<br />

2.5 Elever og lærlinge<br />

Der var i 2009 i alt ansat 689 elever i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Tallet er beregnet som et gennemsnit af elevtallet i<br />

månederne februar, maj, august og november, jf. figur<br />

2.4. Langt størstedelen af eleverne var ansat inden for<br />

social- og sundhedsområdet, hvor der var 501 elever.<br />

96<br />

Pæd.<br />

grundudd./pæd. ass.<br />

501<br />

SOSU-elever<br />

12<br />

Specialarb. mv.<br />

18<br />

Økonomaelever og<br />

ernæringsass.elever


Kapitel 2 - Personalet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

I budgetforliget for 2010 fremhæves det, at der er behov<br />

for en styrket indsats for unge, der søger praktikplads.<br />

På den baggrund er der i budget 2010 afsat en central<br />

pulje på i alt 3 mio. kr. <strong>til</strong> medfinansiering af elevpladser<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Der skal endvidere udarbejdes en<br />

model for, hvordan kommunens leverandører i samarbejde<br />

med <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> kan bidrage <strong>til</strong> at styrke<br />

uddannelsesfrekvensen blandt unge i <strong>Århus</strong>.<br />

KL og Regeringen har den 27. november 2009 indgået<br />

aftale om, at kommunerne i 2010 skal oprette 1.320 ekstra<br />

praktikpladser, svarende <strong>til</strong> en forøgelse på ca. 10%.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s andel heraf udgør 72 pladser. <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>s måltal på ekstra 72 praktikpladser skal ses<br />

i lyset af, at kommunen i 2009 indgik i alt 132 uddannelsesaftaler.<br />

<strong>Kommune</strong>rne kan selv vælge på hvilke<br />

erhvervsuddannelser, de ekstra pladser skal oprettes.<br />

I <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> forventes de ekstra praktikpladser<br />

primært at omfatte SOSU-hjælperelever, pædagogisk<br />

assistent-elever, ernæringsassistentelever og kontorelever.<br />

Herudover forventes et mindre antal praktikpladser<br />

inden for rengøringsområdet, gartnerområdet og håndværkerområdet.<br />

I forbindelse med indhentning af oplysninger <strong>til</strong> Personaleredegørelse<br />

2009 er magistratsafdelingerne blevet<br />

spurgt, om der er iværksat <strong>til</strong>tag for at øge antallet af<br />

elever og lærlinge fra erhvervsuddannelserne (Købmandsskolen,<br />

Teknisk Skole, Social- og Sundhedsskolen<br />

mv.). Tilbagemeldingerne fra afdelingerne er sammenfattet<br />

i det følgende.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse har igennem en årrække<br />

og ligeledes i 2009 stået for uddannelse af ca.<br />

70% af kontoreleverne i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> gennem<br />

årligt optag af 10 nye ordinære elever. Eleverne optages<br />

i et 2-årigt uddannelsesforløb. Samlet set er der derfor<br />

løbende 20 kontorelever under uddannelse i Sociale<br />

Forhold og Beskæftigelse. Her<strong>til</strong> kommer en række ekstraordinært<br />

ansatte elever udover de aftalte nøgletal for<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse, således at der samlet<br />

set er ansat 32 elever i magistratsafdelingen.<br />

Her<strong>til</strong> kommer løbende uddannelse i Beskæftigelsesforvaltningen<br />

af 2–4 lærlinge inden for håndværkerområdet<br />

samt 1–2 elever på køkkenområdet, og for Socialforvaltningens<br />

vedkommende løbende uddannelse af 21<br />

praktikanter inden for social- og sundhedsassistentområdet.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

I Teknik og Miljø ansættes der elever og lærlinge inden<br />

for en række meget forskellige arbejdsområder. I 2009<br />

har der således været følgende elever/lærlinge under<br />

12<br />

uddannelse: kontorelev, caterelev, elektrikerlærling,<br />

chaufførelev, anlægsstruktørelev, gartnerlærling samt<br />

EGU-elev. I 2009 er der endvidere som noget nyt indgået<br />

aftale om ansættelse af en teknisk designer elev. I<br />

2009 har der været i alt 23 elev/lærlinge-aftaler i Teknik<br />

og Miljø.<br />

I Teknik og Miljø er der generelt positiv interesse for<br />

at ansætte elever/lærlinge, og rutinemæssigt ansættes<br />

der som udgangspunkt en ny elev/lærling, i takt med at<br />

hidtidige elever/lærlinge færdiggør deres uddannelse.<br />

Herudover undersøges løbende mulighederne for at ansætte<br />

en ekstraordinær elev/lærling i samarbejde med<br />

Sociale forhold og Beskæftigelse.<br />

Teknik og Miljø ansætter ud over de ovenfor anførte<br />

elever og lærlinge også maskinmester- og ingeniørpraktikanter.<br />

I 2009 er der endvidere som noget ny indgået<br />

aftale med to rådgivende ingeniørfirmaer om ansættelse<br />

af fire trainees.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Sundhed og Omsorg har i 2009 som konsekvens af<br />

trepartsaftalen oprettet 29 flere sosu-hjælper elevplader,<br />

end <strong>til</strong>fældet var i 2008. I samme periode er antallet af<br />

elevpladser på sosu-assistent uddannelsen øget med 5<br />

pladser.<br />

På hjælperelev-området har det kun været muligt at besætte<br />

i alt 96% af de oprettede elevpladser. Vurderingen<br />

er, at strammere kriterier for voksenelevløn har mindsket<br />

søgningen <strong>til</strong> området. På assistentområdet har<br />

SOSU-skolen oplevet en stor søgning, hvorfor mange<br />

ansøgere har fået afslag.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Kultur og Borgerservice har besluttet at øge antallet af<br />

kontorelever fra to <strong>til</strong> fire/fem i løbet af 2010. Det er<br />

endvidere besluttet at samle koordinering af elevarbejdet<br />

i én afdeling (Center for Økonomi og Personale) for<br />

på den måde at få det største udbytte for eleverne og<br />

arbejdspladserne. Ud over kontorelever, så prioriterer<br />

Musikhusets tekniske afdeling, at man altid kan <strong>til</strong>byde<br />

to elever en læreplads. Kulturhus <strong>Århus</strong> <strong>til</strong>byder, at man<br />

altid kan <strong>til</strong>byde én teaterteknikerelev plads. I alt har der<br />

i 2009 været seks elever/lærlinge i Kultur og Borgerservice.<br />

I 2010 vil afdelingen herudover oprette to nye<br />

elevpladser i Musikhuset inden for rengøringsområdet.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

Børn og Unge arbejder generelt for at sikre et godt<br />

samarbejde med uddannelsesinstitutionerne, således at<br />

der <strong>til</strong>bydes et <strong>til</strong>strækkeligt antal praktikpladser, samtidig<br />

med at kvaliteten i uddannelsen kan sikres. Konkret<br />

er der i 2009 arbejdet på at øge antallet af pædagogisk<br />

assistent elever og kontorelever.


Pædagogisk GrundUddannelse (PGU) er blevet erstattet<br />

af uddannelsen <strong>til</strong> pædagogisk assistent. Det første<br />

hold elever påbegyndte uddannelsen den 1. marts 2009<br />

på Social- og Sundhedsskolen. Ændringen af uddannelsen<br />

<strong>til</strong> pædagogisk assistent betyder, at uddannelsen er<br />

blevet er halvt år længere, fordi praktiktiden er ændret<br />

fra 2 gange 3 måneders praktik <strong>til</strong> 2 gange 6 måneders<br />

praktik.<br />

I forbindelse med trepartsforhandlingerne mellem<br />

arbejdsmarkedets parter fra 2007 blev der indgået aftale<br />

om voksenelevløn <strong>til</strong> de over 25-årige og udvidelse af<br />

uddannelseskapaciteten. Der er i KKR-regi (<strong>Kommune</strong>kontaktrådet)<br />

sket en fordeling af den forøgede kapacitet.<br />

Kapaciteten er således forøget med 9 flere pladser<br />

i 2008, stigende med 38 pladser i 2009 og <strong>til</strong> 69 flere<br />

pladser i 2010.<br />

Børn og Unge har hid<strong>til</strong> finansieret optag af 2 x 25 elever<br />

pr. år og Arbejdsmarkedsafdelingen har finansieret 2 x 3<br />

elever pr. år.<br />

Der bliver således fra 2010 og fremover ansat 125 elever<br />

årligt. De hidtidige 56 elever + udvidelsen på 69 elever.<br />

En evt. yderligere udvidelse fra 2011 <strong>til</strong> 2015 er endnu<br />

ikke aftalt.<br />

Børn og Unge har pt. 9 kontorelever, hvoraf 5 er ansat i<br />

administrationen og 4 på skoler. Der arbejdes på yderligere<br />

at øge antallet med af kontorelever i 2010/2011,<br />

jf. Byrådets beslutning om ekstra praktikpladser (25.<br />

november 2009).<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Der har i 2009 været ansat 1 kontorelev i Borgmesterens<br />

Afdeling. I 2010 opslås 2 kontorelevs<strong>til</strong>linger. I<br />

forbindelse hermed har afdelingen deltaget i <strong>Århus</strong><br />

Købmandsskoles Jobdatingmesse i februar 2010.<br />

I 2009 har Lønhuset ikke haft faste elever, men bidraget<br />

som praktiksted for to elever som led i kontoruddannelsen.<br />

1. februar 2010 bliver der <strong>til</strong>knyttet to elever fast<br />

<strong>til</strong> Lønhuset som en indsats i at øge antallet af elever i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

Der er ikke iværksat nye <strong>til</strong>tag i 2009.<br />

2.6 Studerende<br />

I februar 2010 har Borgmesterens Afdeling med hjælp<br />

fra de øvrige magistratsafdelinger afdækket antallet af<br />

studerende fra videregående uddannelser, der er knyttet<br />

<strong>til</strong> <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i enten lønnede eller ulønnede<br />

studiejob, praktikforhold eller samarbejde om specia-<br />

13<br />

leskrivning. Opgørelsen viser, at i alt 2.535 studerende i<br />

februar 2010 var <strong>til</strong>knyttet <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> på den ene<br />

eller anden måde: 979 studerende var ansat i praktiks<strong>til</strong>linger<br />

uden løn, mens 238 var ansatte i praktikants<strong>til</strong>linger<br />

med løn. 954 var ansat i lønnede studierelevante<br />

studiejob, mens 337 var ansat i ikke studierelevante<br />

studiejob. Endelig var 27 studerende <strong>til</strong>knyttet <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> i andre ansættelsestyper, herunder specialeskrivning<br />

og frivilligt arbejde. Det fremgår ikke af<br />

opgørelsen, om de studerende kommer fra korte, mellemlange<br />

eller lange videregående uddannelser.<br />

Af de 2.535 studerende var 922 lærerstuderende som<br />

led i deres uddannelse i praktik på en af de århusianske<br />

folkeskoler, 164 pædagogstuderende var ansat i praktikants<strong>til</strong>linger<br />

med løn, mens yderligere 800 pædagog-,<br />

lærer-, psykologi-, socialrådgiver-, sygeplejerske-, medicin-<br />

samt fysioterapeut- og ergoterapeutstuderende<br />

fungerede i lønnede studierelevante studiejob som<br />

aflastning af forældre <strong>til</strong> handicappede børn. Samme<br />

funktion havde 100 studerende fra andre uddannelser,<br />

hvor aflastningsfunktionerne ikke kan kategoriseres<br />

som værende studierelevante. 226 studerende fra<br />

Aarhus Universitet var ansat i ikke studierelevante studiejob<br />

som billetsælgere, livreddere, placører og bogopsættere.<br />

De studerende dækker over et meget bredt udsnit af<br />

det århusianske uddannelsesmiljø: Udover de nævnte<br />

uddannelser er der fortrinsvist ansat studerende fra<br />

samfundsvidenskabelige/økonomiske uddannelser som<br />

f.eks. statskundskab, økonomi, jura, oplevelsesøkonomi,<br />

sociologi, psykologi og et bredt udsnit af uddannelserne<br />

på Handelshøjskolen. Men også humanistiske<br />

uddannelser, som f.eks. lingvistik, antropologi, religion,<br />

musik, nordisk etnografi og dramaturgi er repræsenteret.<br />

Ligeledes er der ansat studerende fra ingeniør-,<br />

maskinmester-, biologi- og biomedicinuddannelserne.<br />

Endelig er der i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> ansat studerende fra<br />

Danmarks Journalisthøjskole, Erhvervsakademiet, Musikkonservatoriet,<br />

Kaospiloterne og Danmarks Pædagogiske<br />

Universitetsskole.<br />

De magistratsafdelinger, der har flest studerende knyttet<br />

<strong>til</strong> sig, er Sociale Forhold og Beskæftigelse med 1.140<br />

og Børn og Unge med 1.100. Herefter følger Kultur og<br />

Borgerservice med 253, mens Teknik og Miljø samt<br />

Borgmesterens Afdeling hver har ansat 14, og Sundhed<br />

og Omsorg har ansat 13 studerende. Endelig har <strong>Århus</strong><br />

Havn ansat en enkelt studerende.


Kapitel 2 - Personalet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

2.7 Seniorordninger<br />

Magistratsafdelingerne er anmodet om at oplyse, hvor<br />

mange senioraftaler der er indgået i henhold <strong>til</strong> Rammeaftale<br />

om seniorpolitik samt hvor mange senioraftaler<br />

der findes i alt ultimo 2009.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Der er ultimo 2009 i alt indgået 43 senioraftaler i Sociale<br />

Forhold og Beskæftigelse.<br />

Det er Magistratsafdelingens opfattelse, at der fremadrettet<br />

vil være et øget behov for kommunen generelt og<br />

Magistratsafdelingen meget specifikt for at fastholde<br />

ældre medarbejdere længere i jobbet. I forlængelse<br />

heraf er det Magistratsafdelingens vurdering, at der er<br />

behov for at revidere <strong>til</strong>gangen <strong>til</strong> seniorområdet ud fra<br />

en ressource- og livsfasebetragtning.<br />

Der er i Sociale Forhold og Beskæftigelse igangsat forhandlinger<br />

i MED-systemet med henblik på vedtagelse<br />

af en ny livsfasepolitik, hvor seniorfasen beskrives som<br />

den første. Formålet med livsfasepolitikkens seniorelement<br />

er, at magistratsafdelingen kan møde medarbejderne,<br />

hvor de er, og via individuelle fleksible løsninger<br />

at værdsætte og fastholde medarbejdere på arbejdspladsen.<br />

Der er brug for en ny <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> området, der<br />

gør op med aldersgrænser og traditionelle fores<strong>til</strong>linger<br />

om seniorer, hvis vi vil sikre <strong>til</strong>strækkelige hænder <strong>til</strong><br />

fremtidens arbejdsmarked, og fastholde en viden som<br />

yngre årgange ikke kan erstatte på den korte bane.<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse ønsker at fremme en<br />

ny seniorpraksis, kendt som flex-seniority, der værdsætter<br />

seniormedarbejdernes værdifulde erfaring (seniority)<br />

og samtidig er imødekommende og fleksibel (flexibility)<br />

i forhold <strong>til</strong> seniorernes udfoldelse på jobbet, og ønsker<br />

om at stoppe med at arbejde på fuld tid.<br />

Seniorordninger finansieres i dag inden for afdelingernes<br />

egne budgetter. Fremadrettet vil der være behov for<br />

at overveje finansieringen af seniorordninger af hensyn<br />

<strong>til</strong> at styrke fastholdelseselementet og fremme flexseniority<br />

som seniorpraksis.<br />

I Sociale Forhold og Beskæftigelse er ansvaret og kompetencen<br />

<strong>til</strong> at indgå aftaler vedrørende egne medarbejdere<br />

decentraliseret, herunder også eventuelle senioraftaler.<br />

Det er magistratsafdelingens opfattelse, at der<br />

løbende indgås aftaler med medarbejdere om nedsat<br />

tid, ændrede opgaver mv., inden for kommunens udmeldinger<br />

om seniorordninger.<br />

14<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

I Teknik og Miljø er der i 2009 i alt indgået otte nye<br />

senioraftaler. Der er herefter ved udgangen af 2009 i alt<br />

17 senioraftaler i magistratsafdelingen.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg har i<br />

2009 indgået i alt 58 aftaler om seniorordninger. I Sundhed<br />

og Omsorg er der således ved udgangen af 2009 i<br />

alt 84 aktive senioraftaler.<br />

Alle aftaler om seniorordninger indebærer, at den<br />

ansattes pension ikke berøres af aftalen, dvs. at der<br />

fortsat sker fuld pensionsindbetaling. I forbindelse med<br />

ændring af opgaver (herunder s<strong>til</strong>lingsniveau) samt<br />

arbejdstid kan der konkret aftales hel, delvis eller ingen<br />

lønkompensation. Det skal <strong>til</strong>føjes, at der ved indgåelse<br />

af en seniorordning ofte samtidig indgås aftale om fratrædelsestidspunkt,<br />

og eventuelt om særlige vilkår ved<br />

fratrædelsen i overensstemmelse med rammeaftalen.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

I Kultur og Borgerservice er der i 2009 indgået 2 senioraftaler,<br />

og der er i alt 9 senioraftaler i afdelingen.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

På grund af registreringen i lønsystemet kan det ikke<br />

lade sig gøre at angive antallet af nyoprettede senioraftaler,<br />

ligesom aftaler der indgås lokalt ikke registreres.<br />

I Børn og Unge er der udover de overenskomstmæssige<br />

seniorordninger i alt 177 senioraftaler ultimo 2009,<br />

hvoraf der er 154 aftaler på BUPLs område og 11 på<br />

FOAs område.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Der er indgået 2 senioraftaler i 2009 i Borgmesterens<br />

Afdeling med nedsættelse af timetal men med pension<br />

af hidtidig løn. Der er ultimo 2009 indgået i alt 5 senioraftaler<br />

i Borgmesterens Afdeling/Rådhuset.<br />

Der er indgået 1 senioraftale i Lønhuset i 2009.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

Der er indgået 2 senioraftaler i 2009. <strong>Århus</strong> havn har<br />

ultimo 2009 i alt 3 medarbejdere på senioraftaler.


2.8 Seniorjob (Borgere)<br />

Der er i henhold <strong>til</strong> Byrådets beslutning af 24. september<br />

2008 indgået aftale om varetagelsen af opgaven<br />

vedrørende seniorjob, jf. Lov nr. 1543 af 20. december<br />

2006. Her beskrives borgeres ret <strong>til</strong> ansættelse i et seniorjob<br />

i bopælskommunen, hvis følgende betingelser<br />

er opfyldt:<br />

• personen er medlem af en arbejdsløshedskasse,<br />

• personen er ledig,<br />

• personens dagpengeperiode, jf. § 55, stk. 1, i lov om<br />

arbejdsløshedsforsikring m.v., er udløbet,<br />

• personens dagpengeperiode udløber tidligst 5 år før<br />

efterlønsalderen, jf. § 74 i lov om arbejdsløshedsforsikring<br />

m.v. dvs. personen p.t. skal være fyldt 55 år,<br />

når dagpengeperioden er udløbet, og<br />

• personen skal ved fortsat medlemskab af og indbetaling<br />

af efterlønsbidrag <strong>til</strong> en arbejdsløshedskasse<br />

kunne opfylde anciennitetskravet for efterløn, når<br />

pågældende når efterlønsalderen.<br />

I 2009 har der kun været én 55-årig mandlig magister,<br />

der har søgt et seniorjob i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, og i dette<br />

<strong>til</strong>fælde er der fundet et seniorjob <strong>til</strong> vedkommende.<br />

15


Kapitel 3<br />

Lønudvikling<br />

I dette kapitel sammenlignes lønudviklingen i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> med lønudviklingen i den kommunale sektor<br />

generelt og i de øvrige 6-byer. De øvrige 6-byer er<br />

København, Odense, Aalborg, Esbjerg og Randers, der<br />

sammen med <strong>Århus</strong> er landets største bykommuner<br />

befolkningsmæssigt. I sammenligningen vil der blive<br />

fokuseret på tal for specifikke faggrupper og på tal for<br />

samtlige medarbejdere.<br />

Hvad 6-byerne angår, vil der desuden blive set på de<br />

aktuelle gennemsnitslønninger – igen også opdelt i<br />

specifikke faggrupper. Afslutningsvist vil der i kapitlet<br />

blive set på både lønudvikling og aktuelle gennemsnitslønninger<br />

i 6-byerne i forhold <strong>til</strong> en opdeling i kvinder<br />

og mænd.<br />

Det Fælleskommunale Løndatakontor (FLD) har leveret<br />

tallene, der er brugt som sammenligningsgrundlag. FLD<br />

har <strong>til</strong> opgave at minimere danske regioner og kommuners<br />

arbejde med at <strong>til</strong>vejebringe løn- og personalestatistikker<br />

samt at forestå udvikling og vedligeholdelse<br />

af et datagrundlag <strong>til</strong> brug for disse og de kommunale<br />

lønforhandlende organer. Opgørelserne af lønnen er ud<br />

fra bruttolønnen (inkl. <strong>til</strong>læg, feriegodtgørelse, pension<br />

samt tjenestemandspension).<br />

3.1 Bag om lønudviklingen<br />

Ny Løn i den offentlige sektor<br />

I april 1998 blev der indført Ny Løn for en række overenskomstgrupper<br />

i den offentlige sektor (stat, amter<br />

og kommuner). I 2007 videreførtes systemet ligeledes<br />

i Regionerne. Lønsystemet åbnede blandt andet mulighed<br />

for at aftale individuelle løn<strong>til</strong>læg, der forhandles<br />

decentralt - det vil sige på den enkelte arbejdsplads.<br />

Indførelsen af Ny Løn har betydet, at der siden 1998 har<br />

været større udsving i lønudviklingen i den offentlige<br />

Indeks<br />

125<br />

120<br />

115<br />

110<br />

105<br />

100<br />

95<br />

Figur 3.1<br />

Akkumuleret lønstigning i <strong>Århus</strong> og hele landet - korrigeret for inflation<br />

<strong>Århus</strong> Hele landet KTO-forlig<br />

feb. 02<br />

maj 02<br />

aug. 02<br />

nov. 02<br />

feb. 03<br />

maj 03<br />

aug. 03<br />

nov. 03<br />

feb. 04<br />

maj 04<br />

aug. 04<br />

nov. 04<br />

feb. 05<br />

maj 05<br />

aug. 05<br />

nov. 05<br />

feb. 06<br />

maj 06<br />

aug. 06<br />

nov. 06<br />

feb07<br />

maj07<br />

aug07<br />

nov07<br />

feb08<br />

maj08<br />

aug08<br />

nov08<br />

feb09<br />

maj09<br />

aug09<br />

nov09<br />

Kvartal<br />

17<br />

sektor mellem faggrupper og mellem medarbejdere i<br />

samme type s<strong>til</strong>ling set i forhold <strong>til</strong> før indførelsen af Ny<br />

Løn.<br />

Reguleringsordningen<br />

Reguleringsordningen har eksisteret i mere end 20 år<br />

og har <strong>til</strong> formål at reducere forskellen i lønudviklingen<br />

mellem den offentlige og den private sektor. Hvis<br />

lønudviklingen i den private sektor er højere end i den<br />

kommunale sektor, vil lønstigningerne i kommunerne<br />

blive forøget. Omvendt vil lønstigningerne i kommunerne<br />

blive reduceret, hvis lønstigningerne har været<br />

lavere i den private sektor end i den kommunale sektor.<br />

Reguleringsordningen fungerer sådan, at 80% af<br />

forskellen i lønudviklingen mellem den kommunale og<br />

den private sektor reguleres i lønnen i den kommunale<br />

sektor. Reguleringen sker dog nødvendigvis med lidt<br />

tidsforsinkelse og udmøntningen fra ordningen sker 1.<br />

oktober hvert år.<br />

3.2 Lønudviklingen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

i forhold <strong>til</strong> hele landet<br />

Figur 3.1 viser den akkumulerede stigning i gennemsnitslønningerne<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og hele landet (den<br />

kommunale sektor) samt stigningerne aftalt i KTO-forligene<br />

siden februar 2002 (indeksåret).<br />

I figuren er der som noget nyt set i forhold <strong>til</strong> tidligere<br />

års beskrivelser taget højde for inflationen ved at<br />

indregne forbrugerprisindekset (inkl. energi). Formålet<br />

med forbrugerprisindekset er at belyse prisudviklingen<br />

for de varer og tjenester, der indgår i husholdningernes<br />

forbrug på dansk område. Figur 3.1 afspejler dermed<br />

ændringer i de kommunalt ansattes købekraft.


Kapitel 3 - Lønudvikling<br />

Det er alene i figur 3.1 og i dette afsnit 3.2, at der er<br />

korrigeret for inflationen. I de øvrige afsnit er der derfor<br />

tale om den nominelle udvikling i lønnen.<br />

Figur 3.1 viser, at lønudviklingen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i<br />

hovedparten af perioden har været næsten parallel med<br />

og en anelse lavere end lønudviklingen i den samlede<br />

kommunale sektor. Forskellen mellem lønudviklingen<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og den kommunale sektor er dog<br />

generelt stigende ind<strong>til</strong> november 2006. Herefter følges<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og den kommunale sektor omtrentlig<br />

ad i resten af perioden.<br />

Siden februar 2008 er lønudviklingen stigende i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> og den samlede kommunale sektor set i<br />

forhold <strong>til</strong> KTO-forligets niveau. Årsagen <strong>til</strong> dette var<br />

den forøgede konkurrence om arbejdskraften i såvel<br />

den offentlige som private sektor under den seneste<br />

højkonjunktur. En af årsagerne <strong>til</strong> de høje også kommunale<br />

lønstigninger var, at konkurrencen på arbejdskraft<br />

udløste højere lønninger i den private sektor, der<br />

efterfølgende slog igennem i den offentlige sektor på<br />

grund af reguleringsordningen, der er beskrevet i det<br />

indledende afsnit<br />

I november 2009 ligger <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> på indeks 121.<br />

Dette svarer <strong>til</strong> en akkumuleret lønstigning på 21% over<br />

en otteårig periode. Den KTO-aftalte lønudvikling pr.<br />

november 2009 ligger på det noget lavere indeks 113. I<br />

november 2009 er der altså 8 procentpoint forskel mellem<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og den KTO-aftalte lønudvikling.<br />

Årsagen <strong>til</strong> dette er i vid udstrækning den føromtalte<br />

højkonjunkturperiode.<br />

På grund af finanskrisen har der i 2009 været en meget<br />

begrænset lønstigning på det private arbejdsmarked.<br />

For at følge den private lønudvikling var der derfor<br />

udsigt <strong>til</strong>, at reguleringsordningen ville medføre, at de<br />

kommunalt ansatte skulle sættes ned i løn 1. oktober<br />

2010. For at undgå dette, har de centrale forhandlingsparter<br />

i den offentlige sektor aftalt, at denne negative<br />

udvikling fra reguleringsordningen fordeles over både<br />

2010 og 2011, således at ingen kommer <strong>til</strong> at opleve<br />

nominelle fald i lønnen.<br />

3.3 Lønudviklingen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

fordelt på faggrupper og sammenlignet<br />

med den kommunale sektor<br />

Tabel 3.A viser lønudviklingen for udvalgte faggrupper<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og i hele den kommunale sektor fra<br />

november 2008 og <strong>til</strong> november 2009. Eftersom tabel<br />

3.A kun har en enkelt tidsperiode med, betyder dette, at<br />

tallene i højere grad viser et øjebliksbillede set i forhold<br />

18<br />

<strong>til</strong> en udvikling over længere tid, som i figur 3.1. Tallene<br />

bør derfor læses og tolkes med en vis forsigtighed.<br />

Det samme gør sig gældende i de øvrige tabeller med<br />

lønudvikling i det efterfølgende afsnit 3.4. Som allerede<br />

nævnt er ingen af tabellerne korrigeret for inflation, som<br />

figur 3.1 er det, hvorfor der er tale om nominelle ændringer.<br />

De udvalgte faggrupper er med i tabellen, fordi de<br />

udgør de største faggrupper i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Faggrupperne<br />

er delt i ledere og ikke ledere, hvor en adskillelse<br />

herimellem er mulig. Faggrupperne udgør ca. 75%<br />

af alle ansatte inden for den kommunale sektor. For<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s vedkommende udgør faggrupperne<br />

ca. 76% af alle ansatte.<br />

Der er taget udgangspunkt i samtlige ansattes gennemsnitsløn<br />

indenfor hver faggruppe. Det betyder, at lønudviklingen<br />

inden for faggrupperne påvirkes af generelle<br />

Tabel 3.A<br />

Lønudvikling fordelt på faggrupper november<br />

2008 - 2009<br />

Nov. 2008 - 2009 <strong>Århus</strong><br />

Kommunale<br />

sektor<br />

Udvalgte faggrupper % %<br />

Akademikere 4,4 4,1<br />

Hjemmehjælpere og pæd.pers.,<br />

døgninst. 7,0 6,9<br />

Kontor- og IT-pers., basis 6,4 5,0<br />

Kontor- og IT-pers., ledere<br />

Lærere m.fl. i folkeskoler og spe-<br />

5,8 7,0<br />

cialundervisning, basis<br />

Lærere m.fl. i folkeskoler og spe-<br />

6,3 5,0<br />

cialundervisning, ledere<br />

Pædagogisk personale, daginst./<br />

5,1 4,6<br />

klub/skolefr., basis 5,9 5,9<br />

Pædagogisk uddannede, ledere<br />

Pædagogmedhjælpere og<br />

3,5 5,6<br />

pædagogiske assistenter 5,8 6,1<br />

Social- og sundhedspersonale<br />

Socialrådg./socialformidlere,<br />

7,4 6,4<br />

basis<br />

Socialrådg./socialformidlere,<br />

6,0 5,9<br />

ledere<br />

Spec. arb./fagl.gartnere/brolæg-<br />

10,1 14,7<br />

gere<br />

Syge- og sundhedsplejersker,<br />

4,4 4,9<br />

basis<br />

Syge- og sundhedspersonale,<br />

4,7 4,9<br />

ledere 4,3 5,8<br />

I alt - samtlige faggrupper 5,1 5,0


ændringer af løntrin og af udskiftninger i medarbejderstaben.<br />

Lønudviklingen for de enkelte faggrupper følger ikke<br />

præcist den overenskomstaftalte gennemsnitlige<br />

lønudvikling, der ville resultere i en lønudvikling på<br />

5% i perioden november 2008 <strong>til</strong> november 2009. Det<br />

varierer mellem faggrupperne, hvorvidt lønudviklingen<br />

ligger over, under eller på niveau med den gennemsnitlige<br />

lønudvikling i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. For den kommunale<br />

sektor gælder det, at alle udvalgte faggrupper med<br />

undtagelse af akademikerne ligger over KTO-forliget i<br />

perioden.<br />

Ses der derimod på samtlige faggrupper, så ligger både<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og den kommunale sektor på linje<br />

med den overenskomstmæssige gennemsnitlige lønudvikling<br />

på 5%.<br />

Lønudviklingen indenfor de fleste af faggrupperne i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> ligger på niveau med den kommunale<br />

sektor i perioden november 2008-2009. Skelnes der<br />

mellem ledere og basis, så har grupperne Kontor- og<br />

It-personale, ledere, Pædagogisk uddannede ledere,<br />

Socialrådg./socialformidlere, ledere og Syge- og sundhedspersonale,<br />

ledere en lavere lønudvikling i forhold <strong>til</strong><br />

den kommunale sektor.<br />

Selvom gruppen af Socialrådg./socialformidlere, ledere<br />

godt nok har en lavere lønudvikling i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

sammenlignet med den kommunale sektor, så har gruppen<br />

den højeste lønudvikling blandt samtlige ledere og<br />

basisgrupper i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Forskellen i lønudviklingen mellem <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og<br />

den kommunale sektor kan i høj grad skyldes forskellige<br />

udmøntningstidspunkter for Ny Løn, idet tabel 3.A<br />

kun afdækker udviklingen i et enkelt år. Udskiftning af<br />

personale kan ligeledes påvirke lønudviklingen. Udskiftes<br />

personale med høj anciennitet med personale<br />

med kortere anciennitet, vil lønudviklingen alt andet<br />

lige blive påvirket negativt. Ændringer i personalesammensætningen<br />

kan ligeledes påvirke lønudviklingen.<br />

Erstattes korterevarende uddannet personale med<br />

længerevarende uddannet personale, vil lønudviklingen<br />

alt andet lige blive påvirket positivt.<br />

Sidste år i samme tidsrum var lønudviklingen i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> på 6,2%, mens den i den kommunale sektor<br />

var 5,8%.<br />

3.4 Lønudviklingen i 6-byerne<br />

Tabel 3.B viser lønudviklingen fra november 2008 <strong>til</strong><br />

november 2009 for udvalgte faggrupper i 6-byerne. De<br />

udvalgte faggrupper udgør <strong>til</strong>sammen mellem 72% og<br />

77% af de ansatte i de enkelte kommuner.<br />

19<br />

Tabel 3.B<br />

Lønudvikling for 6-byerne:<br />

fordelt på faggrupper november 2008 - 2009<br />

Nov. 2008 - 2009<br />

Esbjerg<br />

Odense<br />

Randers<br />

Aalborg<br />

KBH <strong>Århus</strong><br />

Udvalgte faggrupper %<br />

Akademikere 5,0 4,8 4,5 5,4 3,2 4,4<br />

Hjemmehjælpere og<br />

pæd.pers., døgninst. 7,1 6,1 6,9 5,8 6,2 7,0<br />

Kontor- og IT-pers.,<br />

basis 4,4 5,5 3,4 5,5 5,8 6,4<br />

Kontor- og IT-pers.,<br />

ledere 7,0 7,0 5,6 8,3 8,7 5,8<br />

Lærere m.fl. i folkeskoler<br />

og specialundervisning,<br />

basis 4,9 5,2 5,0 5,7 3,5 6,3<br />

Lærere m.fl. i folkeskoler<br />

og specialundervisning,<br />

ledere 6,2 3,1 5,7 4,0 5,7 5,1<br />

Pædagogisk personale,<br />

daginst./klub/skolefr.,<br />

basis 6,8 5,5 6,0 6,9 5,3 5,9<br />

Pædagogisk uddannede,<br />

ledere 4,0 5,8 6,0 5,1 5,1 3,5<br />

Pædagogmedhjælpere<br />

og<br />

pædagogiske assistenter<br />

8,6 5,5 5,3 6,4 8,0 5,8<br />

Social- og sundhedspersonale<br />

6,7 6,1 7,8 3,7 6,8 7,4<br />

Socialrådg./socialformidlere,<br />

basis 6,5 4,9 5,7 6,4 5,5 6,0<br />

Socialrådg./socialformidlere,<br />

ledere 9,5 11,7 -1,0 14,5 19,7 10,1<br />

Spec. arb./fagl.gartnere/<br />

brolæggere 6 3,2 5,5 6,1 7,4 4,4<br />

Syge- og sundhedsplejersker,<br />

basis 5,9 3,7 5,8 ,4 5,2 4,7<br />

Syge- og sundhedspersonale,<br />

ledere 5,8 4,9 5,9 7,8 6,2 4,3<br />

I alt - samtlige faggrupper<br />

5,2 4,5 5, 5,1 5,2 5,1<br />

I perioden november 2008 <strong>til</strong> november 2009 er lønudviklingen<br />

for samtlige faggrupper lavest i Odense<br />

<strong>Kommune</strong> med 4,5%, mens Esbjerg, Randers og Københavns<br />

kommuner med alle 5,2% i stigning ligger højest<br />

i lønudvikling for samtlige faggrupper. I den foregående<br />

periode november 2007 <strong>til</strong> november 2008 var det<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, der havde den højeste lønudvikling<br />

på 6,2%, mens Odense <strong>Kommune</strong> også i 2008 havde<br />

den laveste på dengang 5,3%.<br />

Lønudviklingen varierer mellem faggrupperne inden for<br />

den enkelte kommune, og indenfor de enkelte faggrupper<br />

er der også forskel på lønudviklingen på tværs af<br />

kommunerne.


Kapitel 3 - Lønudvikling<br />

Gennemsnitslønninger for 6-byerne<br />

pr. november 2009<br />

Esbjerg Odense Randers<br />

Udvalgte faggrupper Kr.<br />

Tabel 3.C<br />

Aalborg<br />

KBH <strong>Århus</strong><br />

Akademikere 42.575 41.785 40.074 42.048 42.661 41.729<br />

Hjemmehjælpere og<br />

pæd.pers., døgninst.<br />

Kontor- og IT-pers.,<br />

32.669 32.259 32.029 31.141 33.625 32.907<br />

basis 30.104 29.890 29.989 30.299 30.800 29.617<br />

Kontor- og IT-pers.,<br />

ledere 41.708 43.090 44.498 43.029 46.800 40.360<br />

Lærere m.fl. i folkeskoler<br />

og specialundervisning,<br />

basis 37.511 37.469 36.833 37.396 38.722 36.685<br />

Lærere m.fl. i folkeskoler<br />

og specialundervisning,<br />

ledere 48.104 47.997 48.328 48.643 50.825 45.957<br />

Pædagogisk personale,<br />

daginst./klub/skolefr.,<br />

basis 30.828 30.425 30.019 30.606 31.771 30.561<br />

Pædagogisk uddannede,<br />

ledere 39.978 41.671 39.932 39.175 42.855 37.592<br />

Pædagogmedhjælpere<br />

og<br />

pædagogiske assistenter<br />

22.798 22.495 22.502 23.095 23.443 22.753<br />

Social- og sundhedspersonale<br />

28.702 28749 27.886 27.106 29.037 28.751<br />

Socialrådg./socialformidlere,<br />

basis 32.737 32.601 32.999 32.681 34.474 32.956<br />

Socialrådg./socialformidlere,<br />

ledere 41.992 42.300 42.634 42.292 50.508 42.264<br />

Spec. arb./fagl.gartnere/brolæggere<br />

Syge- og sundhedsple-<br />

27.924 26.300 24.422 26.442 30.455 27.611<br />

jersker, basis 34.435 33.855 33.538 33.343 36.175 33.722<br />

Syge- og sundhedspersonale,<br />

ledere 41.763 40.856 40.097 40.392 44.806 40.188<br />

I alt - samtlige<br />

faggrupper 30.974 31.073 30.183 30.439 31.995 30.725<br />

Tabel 3.C viser det faktiske lønniveau inden for de forskellige<br />

faggrupper i 6-byerne.<br />

Der er en relativt stor variation mellem kommunerne<br />

indenfor de fleste faggrupper. Faggrupperne imellem<br />

varierer det hvilken kommune, der har den laveste og<br />

den højeste gennemsnitsløn. For alle de udvalgte faggrupper<br />

var gennemsnitslønnen højst i Københavns<br />

<strong>Kommune</strong>.<br />

Forskellen mellem den laveste (Randers <strong>Kommune</strong>) og<br />

den højeste (Københavns <strong>Kommune</strong>) gennemsnitsløn<br />

for samtlige faggrupper var i november 2009 1.812 kr.<br />

svarende <strong>til</strong> en forskel på 6,0 % i forhold <strong>til</strong> den laveste<br />

gennemsnitsløn.<br />

20<br />

Tabel 3.D<br />

Kønsopdelte gennemsnitslønninger for 6-byerne<br />

pr. november 2009<br />

Esbjerg Odense Randers Aalborg KBH <strong>Århus</strong><br />

Ansatte Kr.<br />

Mænd 33.451 32.983 32.409 32.372 33.584 31.844<br />

Kvinder 30.283 30.385 29.567 29.788 31.317 30.244<br />

Alle ansatte 30.974 31.073 30.183 30.439 31.995 30.725<br />

I tabel 3.D er 6-byernes faktiske lønniveau opgjort for<br />

henholdsvis mænd og kvinder pr. november 2009.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> har den laveste gennemsnitsløn for<br />

mænd på 31.844 kr., mens gennemsnitslønnen for<br />

mænd er højst i Københavns <strong>Kommune</strong>, hvor den<br />

udgør 33.584 kr. For kvinder er gennemsnitslønnen den<br />

laveste i Randers <strong>Kommune</strong>, hvor den er på 29.567 kr.,<br />

mens den er højst i Københavns <strong>Kommune</strong> med 31.317<br />

kr.<br />

Lønniveauet er højere for mænd end for kvinder i alle<br />

byerne. I <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, som har den mindste lønforskel<br />

mellem mænd og kvinder, er forskellen på gennemsnitslønnen<br />

mellem kønnene på 1.600 kr., hvilket svarer<br />

<strong>til</strong>, at kvinders løn gennemsnitligt udgør 95% af mænds.<br />

I Esbjerg <strong>Kommune</strong>, hvor forskellen mellem mænds og<br />

kvinders gennemsnitsløn er størst, er forskellen 3.168<br />

kr., hvilket svarer <strong>til</strong>, at kvinders gennemsnitsløn udgør<br />

91% af mænds.<br />

I statistik fra FLD fremgår det, at det i den kommunale<br />

sektor samlet set gælder, at kvinders løn udgjorde 91%<br />

af mænds pr. november 2009.<br />

Lønforskellene dækker over, at det kommunale arbejdsmarked<br />

fortsat er kønsopdelt. Det vil sige, at mænd og<br />

kvinder er beskæftiget i forskellige fag. Ifølge KL er lønforskellen<br />

mellem mænd og kvinder almindeligvis ikke<br />

så stor, når der ses på de enkelte faggrupper. Det tyder<br />

på, at der generelt ikke er ligelønsproblemer i den kommunale<br />

sektor. Mænd er typisk beskæftiget inden for<br />

lidt højere lønnede fag. Dette er en af hovedårsagerne<br />

<strong>til</strong>, at lønforskellen mellem mænd og kvinder for hele<br />

den kommunale sektor er større end lønforskellen mellem<br />

de enkelte faggrupper.<br />

Tabel 3.E viser lønudviklingen fra november 2008 <strong>til</strong><br />

november 2009 fordelt på mænd og kvinder og alle ansatte.<br />

Eftersom tabel 3.E. kun omfatter et enkelt år betyder<br />

dette, at tallene i højere grad viser et øjebliksbillede<br />

set i forhold <strong>til</strong> en udvikling over længere tid. Tallene bør<br />

derfor læses og tolkes med en vis forsigtighed<br />

I alle 6-byerne har kvinderne den højeste lønfremgang,<br />

mens den største variation mellem kønnene er i Rand-


ers <strong>Kommune</strong>, hvor mændene har den laveste lønudvikling<br />

blandt alle mændene i 6-byerne samtidig med, at<br />

kvinderne i Randers <strong>Kommune</strong> har den højeste lønudvikling<br />

blandt alle kvinderne i 6-byerne.<br />

Tendensen synes derfor klar: løngabet kvinder og mænd<br />

imellem ser ud <strong>til</strong> langsomt at blive mindsket.<br />

Kønsopdelt lønudvikling for 6-byerne<br />

for november 2008 - 2009<br />

Esbjerg Odense<br />

Tabel 3.E<br />

Randers<br />

Aalborg KBH <strong>Århus</strong><br />

Ansatte %<br />

Mænd 4,1 3,6 2,6 3,5 4,5 4,3<br />

Kvinder 5,5 4,9 5,8 5,6 5,5 5,4<br />

Alle<br />

ansatte 5,2 4,5 5,2 5,1 5,2 5,1<br />

21<br />

En detaljeret analyse af lønudviklingen inden for den<br />

offentlige sektor, herunder spørgsmålet om ligeløn<br />

mellem kvinder og mænd, offentliggøres den 28. maj<br />

2010, når regeringens lønkommission udsender sin betænkning.


Kapitel 4<br />

Personalepolitik<br />

4.1 Indledning<br />

Personalepolitik bruges i denne sammenhæng som<br />

samlebetegnelse for en lang række initiativer, som på<br />

forskellig vis er med <strong>til</strong> at udvikle arbejdsvilkårene i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>. Det handler meget om et af de vigtigste<br />

personalepolitiske redskaber - ledelse og lederuddannelse,<br />

herunder DOL (den offentlige lederuddannelse).<br />

Det handler også om personalepolitiske aktiviteter, der<br />

har de enkelte medarbejdere som direkte målgruppe,<br />

bl.a. mulighederne for at inddrage en international dimension<br />

i arbejdet, <strong>til</strong>bud om personalegoder samt nye<br />

kompetenceudviklingsmuligheder og seniorinitiativer.<br />

4.2 Ledelsesudvikling generelt, herunder<br />

trepartsaftalen<br />

Lederafklaringsforløb<br />

Den 13. november 2006 vedtog Magistraten en inds<strong>til</strong>ling<br />

om fælles lederafklaringsforløb i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

begrundet i den fremtidige rekrutteringssituation med<br />

forventet konkurrence om at <strong>til</strong>trække blandt andet nye<br />

ledere.<br />

I foråret 2009 blev der gennemført 1 forløb og i efteråret<br />

2 forløb. Forløbene blev gennemført med i alt 75 deltagere.<br />

Der var stor <strong>til</strong>fredshed med forløbene, og der er<br />

fortsat efterspørgsel, hvorfor der også vil blive gennemført<br />

afklaringsforløb i 2010.<br />

Lederuddannelse på diplomniveau<br />

Med udgangspunkt i trepartsaftalen fra 2007 om lederuddannelse<br />

på diplomniveau <strong>til</strong> offentlige ledere blev<br />

der ultimo 2008 nedsat en tværmagistratslig arbejdsgruppe<br />

under Personalestyregruppen. I den følgende<br />

periode var ledere fra alle magistratsafdelinger og forskellige<br />

organisatoriske niveauer involveret i arbejdet,<br />

og i januar 2009 afgav gruppen en rapport med anbefalinger<br />

om det videre forløb.<br />

F A K T A F A K T A<br />

Målgruppen for diplomlederuddannelsen er ledere under<br />

”kontorchefniveau” med personaleledelse og direkte borgerkontakt<br />

(dvs. vedkommende afdelings primære formål<br />

er direkte borgerbetjening).<br />

23<br />

Rapporten blev vedtaget af byrådet i maj måned og herefter<br />

indledtes arbejde med at udarbejde modulbeskrivelser,<br />

idet disse danner udgangspunkt for <strong>Kommune</strong>ns<br />

udbud af diplom lederuddannelsen. I dette arbejde blev<br />

der også inddraget en række ledere, <strong>til</strong>lidsrepræsentanter<br />

og HR- og personaleafdelinger, og resultatet blev at<br />

følgende moduler blev udvalgt <strong>til</strong> at indgå i det videre<br />

arbejde:<br />

Standardmoduler:<br />

• Kommunikation<br />

• Det personlige lederskab<br />

• Personaleledelse<br />

• Udvikling, forandring, innovation<br />

• Kvalitet, resultat og effekt for borgere og brugere<br />

• Organisation og styring<br />

Valgfrie moduler:<br />

• Ledelse af forandringsprocesser<br />

• Strategisk ledelse i den offentlige sektor<br />

• Ledelse, kommunikation og organisation<br />

Uddannelserne udbydes fra 2010.<br />

4.3 Ledelsesudvikling og lederuddannelse<br />

i magistratsafdelingerne<br />

Magistratsafdelingernes afrapportering viser, at der i<br />

alle afdelinger arbejdes med ledelsesudvikling og lederuddannelse.<br />

Initiativerne spænder bredt, hvor nogle<br />

afdelinger anvender kurser <strong>til</strong> at understøtte lederne,<br />

og andre afdelinger har gennemført udviklingsprojekter<br />

med fokus på bl.a. lederevaluering og lederudvikling.<br />

Der er <strong>til</strong>bud om coaching af ledere og der laves lederaftaler<br />

som et udviklingsredskab for lederne.<br />

Ledere ønsker pligt <strong>til</strong> uddannelse. To tredjedele af<br />

lederne i det offentlige er parate <strong>til</strong> at konvertere retten <strong>til</strong><br />

lederuddannelse <strong>til</strong> en pligt, viser ny undersøgelse foretaget<br />

af Mandag Morgen blandt 843 ledere i den offentlige<br />

sektor. Knap 20 procent svarer nej og 14 procent ved ikke.<br />

Læs hele artiklen i Magasinet Resonans på www.ftf.dk


Kapitel 4 - personalepolitik<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse afholder løbende HR<br />

kurser for ledere med personaleansvar, herunder centerchefer,<br />

institutionsledere, kontorchefer og afdelingsledere.<br />

De overordnede emner på kurset er, Rammer for<br />

ledelse, Rekruttering og ansættelse, Den gode arbejdsplads,<br />

Udfordringer ved ledelse og Personalesager<br />

(sygefravær, udviklingspolitikken, afskedigelse mm.)<br />

HR kurset tager udgangspunkt i praktisk håndtering af<br />

personaleledelse og anvendelse af relevante værktøjer,<br />

og det har både en juridisk og en HR <strong>til</strong>gang. Kurset<br />

lægger endvidere vægt på erfaringsudveksling mellem<br />

deltagerne på tværs af forvaltningerne og de lokale<br />

arbejdspladser.<br />

Herudover arbejder afdelingen med fælles lederudvikling<br />

af Strategisk Chefforum, der består af direktionen,<br />

driftsområde-/søjlechefer samt servicecenterchefer,<br />

hvor der er særligt fokus på det personlige lederskab og<br />

værdiledelse.<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse deltager desuden i<br />

fælles aktiviteter på tværs af magistratsafdelingerne i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, herunder etablering af Den ny fælles<br />

lederuddannelse (DOL) i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som indebærer,<br />

at alle institutionsledere med virkning fra medio<br />

2010 vil få <strong>til</strong>bud om deltagelse i den offentlige diplomuddannelse<br />

i ledelse som fastlagt i Trepartsaftalen,<br />

samt deltagelse på før-leder afklaringsforløbene i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>.<br />

Herudover <strong>til</strong>byder afdelingen (Personale og Organisation)<br />

ledersupervision og ledersparring.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Teknik og Miljø har i 2008/2009 gennemført et udviklingsprojekt<br />

med fokus på ”Den attraktive arbejdsplads”,<br />

herunder ”Arbejdspladserne i Teknik og Miljø”<br />

og ”Ledelse i Teknik og Miljø”. I relation <strong>til</strong> sidstnævnte<br />

tema har der i 2009 i særlig grad været arbejdet med afprøvning<br />

af modeller for ”Lederevaluering”, ”Udvikling<br />

af Ledergrupper” samt ”Tilbud om intern lederuddannelse”.<br />

Alle lederniveauer (niveau 1 – 5) i afdelingen er<br />

omfattet af de beskrevne <strong>til</strong>bud og aktiviteter.<br />

Med baggrund i to pilotprojekter har Teknik og Miljø<br />

i 2009 besluttet en generel implementering af systematisk<br />

lederevalueringer i forvaltningerne med 2-3 års<br />

intervaller. Lederevalueringskonceptet består af dels en<br />

spørgeskemabaseret evaluering af lederen dels assistance<br />

og coaching <strong>til</strong> lederen i forhold <strong>til</strong> lederens egen<br />

lederudvikling.<br />

Med afsæt i en intern undersøgelse i 2009 af ledernes<br />

24<br />

ønsker <strong>til</strong> mindre uddannelsesmæssige initiativer, er<br />

der <strong>til</strong>budt og afholdt kurser i stress-håndtering, gennemførelse<br />

af MUS, håndtering af personalemæssige<br />

problems<strong>til</strong>linger, projekt- og procesledelse samt præsentationsteknik.<br />

Der har endvidere været gennemført særlige udviklingsforløb<br />

for afdelingens Chefgruppe samt for nogle<br />

ledergrupper i forvaltningerne.<br />

Teknik og Miljø <strong>til</strong>byder desuden coaching <strong>til</strong> ledere,<br />

som ønsker at arbejde med egen lederudvikling eller,<br />

som står over for konkrete ledelsesmæssige udfordringer.<br />

Ligesom der via personaleafdelingen kan rekvireres<br />

assistance <strong>til</strong> konkrete uddannelses- eller udviklingsforløb<br />

for en større eller mindre kreds af ledere.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Sundhed og Omsorg har i 2009 sat fokus på lederudvikling<br />

gennem en række forskellige aktiviteter.<br />

Afdelingens chefteam har i 2009 gennemført en<br />

360-graders lederskabsanalyse.<br />

Analyserne har medvirket <strong>til</strong> et øget fokus på udviklingsmuligheder<br />

både i forhold <strong>til</strong> samarbejde på chefniveauerne<br />

og i forhold <strong>til</strong> chefernes individuelle ledelsesopgaver.<br />

Alle områdechefer og kontorchefer vil få gennemført en<br />

<strong>til</strong>svarende 360-graders lederskabsanalyse i 2010.<br />

Chefteamet og områdecheferne har i 2009 endvidere<br />

gennemført seminarer, som har sat fokus på udmøntningen<br />

af Sundhed og Omsorgs nye strategi og ledelsesgrundlag.<br />

På funktions- og teamlederniveau har der været afholdt<br />

netværksmøder, og der er blevet gennemført kollegial<br />

supervision. Derudover er behovet for lederudvikling<br />

blandt funktions- og teamledere løbende blevet vurderet<br />

af en særlig ”inspirationsgruppe for lederudvikling”, og<br />

endelig har funktions- og/eller teamledere i 2008 og<br />

2009 været i gang med en diplomuddannelse i ledelse.<br />

Indsatsen for lederaspiranter er foregået gennem <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>s førlederafklaringsforløb, og, i 2009 har 11<br />

medarbejdere gennemført afklaringsforløbet.<br />

For at skabe gode rammer om ledelsesopgaverne har<br />

der i 2009 været afholdt en række temamøder om aktuelle<br />

emner, ledertræf, nytårskur, lederudviklingssamtaler<br />

og APV.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Lederne opfordres generelt <strong>til</strong> at tage relevante kurser<br />

og uddannelser for at være bedst muligt rustede <strong>til</strong> at


opfylde de krav og forventninger, der er <strong>til</strong> ledelsesfunktionerne<br />

i Kultur og Borgerservice. Dette understøttes af<br />

personalepolitikken for Kultur og Borgerservice, hvor et<br />

af fokusområderne er ”Læring og Udvikling”.<br />

Lederne i Kultur og Borgerservice udvikler således ledelseskompetencer<br />

via diplomlederuddannelse i ledelse,<br />

kurser, konferencer, regionale og internationale netværk<br />

og anden efteruddannelse.<br />

Derudover afventer Kultur og Borgerservice den nye<br />

fælles lederuddannelse i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> (DOL), som<br />

lederne allerede har udvist stor interesse for.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

Børn og Unge har i 2007 udviklet en intern lederuddannelse,<br />

som fortsat udbydes og som løbende videreudvikles.<br />

Der arbejdes også på at videreudvikle sammenhængen<br />

mellem lederuddannelse på førleder-, leder- og<br />

diplomniveau således, at Børn og Unges egne initiativer<br />

på bedst mulig vis spiller sammen med den nye fælles<br />

lederuddannelse i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> (DOL).<br />

Lederaftaler<br />

Afdelingen arbejder med lederaftaler som et udviklingsredskab<br />

for ledere. Lederaftalerne bygger på en<br />

ledervurdering, og indgås mellem den enkelte leder<br />

og dennes nærmeste overordnede. I 2009 er arbejdet<br />

med lederaftaler bredt ud <strong>til</strong> alle de ledere, der refererer<br />

<strong>til</strong> områdechefer, forvaltningschefer og direktør. Dette<br />

arbejde tænkes tæt sammen med de lokale udviklingsplaner,<br />

hvor f.eks. det enkelte dag<strong>til</strong>bud udarbejder en<br />

plan for de kommende indsatser for at udvikle kvaliteten<br />

i <strong>til</strong>buddet <strong>til</strong> børn og unge. Derfor er lederaftalerne<br />

udformet, så de er <strong>til</strong>passet den konkrete situation og<br />

udfordring, den enkelte leder står i.<br />

Lederaftaler indeholder både aftaler om den enkelte leders<br />

udvikling og om lederens arbejde med udviklingen<br />

af dag<strong>til</strong>buddet og arbejdspladsen. Modellen for lederaftaler<br />

skal i 2010 evalueres.<br />

Lokal lederudvikling<br />

Der planlægges iværksat initiativer <strong>til</strong> udvikling af<br />

områdernes ledergrupper, som rammesættes under<br />

betegnelsen ’Ledelse og udvikling i områderne’. Initiativerne<br />

skal fokusere på udviklingen af den sociale kapital<br />

i områdernes ledergrupper, og skal bidrage <strong>til</strong> at gøre<br />

de individuelle lederjobs mere attraktive gennem en<br />

styrkelse af lederrollens eksterne relationer i organisationen.<br />

Social kapital handler bl.a. om, at opnå fordele ved at<br />

samarbejde, som man ikke kan opnå ved at arbejde<br />

hver for sig. Begrebet indeholder en kombination af<br />

<strong>til</strong>lid, retfærdighed og samarbejde. Der er tre typer af<br />

25<br />

social kapital, ”sammenholdende (bonding)”, ”brobyggende<br />

(bridging)” og ”forbindende (linking)”.<br />

Indsatsområderne i det enkelte område skal afspejle de<br />

særlige behov, vilkår og forudsætninger, der eksisterer i<br />

det pågældende område. Målgruppen er alle, der har et<br />

personaleledelsesansvar, og eksempler på indsatsområder<br />

er lederes relationer, netværk og fagligheder internt i<br />

området og i forhold <strong>til</strong> andre dele af Børn og Unge.<br />

Arbejdsmiljø for ledere<br />

Der er et fortsat fokus på ledernes arbejdsmiljø. I 2009<br />

er der iværksat et forløb, hvor der er særligt fokus på ledere<br />

i SFO’er. Konkret er der afholdt en temadag for den<br />

samlede gruppe af SFO- og fritidspædagogiske ledere<br />

omkring arbejdspladsudvikling, hvor der var fokus på<br />

redskaber <strong>til</strong> at udvikle arbejdsmiljøet.<br />

I forbindelse med trivselsundersøgelsen er der lavet<br />

særskilte rapporter for de enkelte ledergrupper, og der<br />

vil i 2010 blive fulgt op herpå.<br />

MUS-koncept<br />

Der er i 2009 udviklet et nyt MUS-koncept i Børn og<br />

Unge, som fokuserer på vigtigheden af, at der er det<br />

størst mulige sammenfald mellem medarbejderens person,<br />

adfærd og opgaver. På baggrund af MUS-konceptet<br />

afholdes kurser, der dels fokuserer på MUS’ens vigtighed<br />

og betydning som ledelsesværktøj, dels klæder lederne<br />

på <strong>til</strong> at afholde samtalerne på bedste vis. Ledere,<br />

der afholder MUS <strong>til</strong>bydes kurserne.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Der er i 2009 gennemført et lederudviklingsforløb for<br />

alle personaleledere i Borgmesterens Afdeling. Udviklingsforløbet<br />

har bestået af en række workshops med<br />

fokus på rammerne for god ledelse, netværks-/vidensledelse,<br />

kommunikation samt delegering/ledelse af team<br />

samarbejde m.v. Sideløbende hermed er der gennemført<br />

en lederevaluering.<br />

Efter lederudviklingsforløbene har afdelingens Lederforum<br />

arbejdet videre med de fælles udviklingspotentialer,<br />

der blev identificeret i lederevalueringen. Resultatet<br />

viste, at der var behov for fokus på konflikthåndtering,<br />

information og feedback <strong>til</strong> medarbejderne.<br />

Herudover arbejdes der med individuel udvikling og,<br />

der er bl.a. enkelte ledere, der tager en MBA (Master of<br />

Business Administration).<br />

Lønhuset har igangsat et internt lederudviklingsforløb<br />

for kontorchefer og teamledere (niveau 3). Det overordnede<br />

mål med forløbet er at sætte fokus på personalelederrollen.


Kapitel 4 - personalepolitik<br />

Der er b.la. fokus på ” Det personlige lederskab” gennem<br />

værktøjet JTI/Teamkompas (Jungianske Type<br />

Index), situationsbestemt ledelse, ledelse af ledere, den<br />

vanskelige samtale og stresshåndtering hos lederen selv<br />

og medarbejderen.<br />

I 2009 har der været gennemført 360 graders lederfeedback<br />

i forhold <strong>til</strong> kontorchefgruppen og lønchefen.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

I forhold <strong>til</strong> ledelsesudvikling og lederuddannelse<br />

gennemføres der på <strong>Århus</strong> Havn individuelle <strong>til</strong>tag og<br />

forløb efter aftale med den enkelte leder.<br />

4.4 Internationalt arbejde<br />

Strategien for det internationale arbejde i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

fra 2004 er blevet revideret og en ny strategi er<br />

<strong>til</strong>trådt af Byrådet i 2009. Det fremgår af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

internationale strategi, at den bl.a. skal medvirke<br />

<strong>til</strong>, at der blandt medarbejderne altid er fokus på det<br />

internationale perspektiv, når det er relevant i forhold <strong>til</strong><br />

de opgaver, der skal løses og, når den internationale dimension<br />

kan være med <strong>til</strong> at udvikle fagområder. <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> skal fokusere på sin egen internationale udviklingsproces<br />

gennem inddragelse af det internationale<br />

perspektiv, når der fx formuleres personalepolitik.<br />

F A K T A<br />

Den nye internationale strategi for <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

udgør overordnet set en ramme for det internationale<br />

arbejde i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Målet med strategien er, at<br />

ledelsen og medarbejderne i endnu højere grad får fokus<br />

på at tænke det internationale element ind i løsningen af<br />

kommunens opgaver. Du kan læse mere om den internationale<br />

strategi på kommunens hjemmeside www.<br />

aarhuskommune.dk<br />

I inds<strong>til</strong>lingen om personalepolitikken fra 2005 har man<br />

i tråd med den daværende internationale strategi fra<br />

2004 da også fremhævet, at den internationale strategi<br />

skal indarbejdes og udmøntes på linje med de øvrige<br />

områder i personalepolitikken, og at det forudsættes,<br />

at afdelingerne arbejder for at fremme mulighederne<br />

for internationalt arbejde, herunder medarbejdernes<br />

deltagelse i kortere eller længerevarende internationale<br />

projektophold. Den internationale dimension i personalepolitikken<br />

skal understøtte medarbejdernes muligheder<br />

for dels at deltage som eksperter i projekter med<br />

århusianske virksomheder og institutioner og dels at<br />

deltage i samarbejdsprojekter med andre udenlandske<br />

26<br />

kommuner. Dette harmonerer fortsat med <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

internationale strategi.<br />

Med baggrund heri er magistratsafdelingerne blevet<br />

spurgt om, hvilke muligheder man s<strong>til</strong>ler <strong>til</strong> rådighed for<br />

medarbejderne for at deltage i kortere eller længerevarende<br />

internationale projekter.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Beskæftigelsesforvaltningen har et kontor med ansvar<br />

for udvikling af en række internationale projekter, primært<br />

med salg af knowhow. Derudover har de enkelte<br />

søjler i Beskæftigelsesforvaltningen varierende grader<br />

af internationale kontakter og projekter. I 2009 har<br />

omkring 10 medarbejdere fået mulighed for at deltage i<br />

projekter i blandt andet Serbien, Rusland og Polen.<br />

Det er hensigten, at arbejde videre med internationale<br />

projekter, hvor medarbejdere, der ønsker international<br />

erfaring på deres CV, kan deltage i både undervisnings-<br />

og praktikforløb.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Teknik og Miljø forventer medio 2010 at få vedtaget deres<br />

konkrete handlingsplan for implementering af den<br />

reviderede internationale strategi. Der er i flere forvaltninger<br />

stor interesse og fagligt behov for internationale<br />

relationer. Dette udmønter sig i form af deltagelse i<br />

internationale projekter, netværk og konferencer samt<br />

gennemførelse af studieture og modtagelse af internationale<br />

repræsentationer. Specielt forvaltningerne<br />

Planlægning og Byggeri, Vand og Spildevand, Natur og<br />

Miljø, Sekretariatet for de Bynære Havnearealer samt<br />

Trafik og Veje er engageret i den internationale udvikling<br />

og relaterede forhold inden for forvaltningernes konkrete<br />

fagområder. Teknik og Miljø vil fortsat udbygge<br />

og vedligeholde internationale relationer, hvor der er<br />

mulighed for det.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg <strong>til</strong>byder<br />

Sosu-elever mulighed for at komme i udenlandspraktik<br />

i ca. 1 mdr. I 2009 har 8 elever deltaget i udlandspraktik<br />

i henholdsvis England, Holland og Sverige. Alle praktikforløb<br />

har været gennemført efter PIU-ordningen<br />

(Praktik i Udlandet).<br />

Afdelingen har i 2009 modtaget 9 udlandspraktikanter<br />

fra Tyskland. Desuden har 1 uddannelsesansvarlig deltaget<br />

i SOSU-skolens studiebesøg i Spanien.<br />

I 2010 er der planer om at udvide antallet af studiebesøg<br />

i udlandet for gruppen af uddannelsesansvarlige og<br />

praktikvejledere.


Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Kultur og Borgerservice lægger vægt på at være åben<br />

og opsøgende overfor internationale samarbejder. Ikke<br />

mindst fordi hovedparten af magistratsafdelingens forvaltninger<br />

også har et internationalt sigte i den centrale<br />

opgaveportefølje. Kultur og Borgerservice fremmer og<br />

støtter derfor initiativer, som indeholder deltagelse i<br />

relevante internationale projekter.<br />

Medarbejderne i Borgerservice <strong>til</strong>bydes fx at deltage i<br />

internationale projekter som ”One stop shop” og ”Initiativer<br />

<strong>til</strong> <strong>til</strong>trækning og fastholdelse af internationale<br />

studerende og international arbejdskraft”. I efteråret<br />

2009 har alle medarbejderne i Borgerservice desuden<br />

fået <strong>til</strong>budt kursus i engelsk og tysk.<br />

IT- og Kommunikationsafdelingen i Kultur og Borgerservice<br />

deltager i et 2-årigt projekt under EU’s Lifelong<br />

Learning Programme, som hedder ENTITLE - Europe’s<br />

New Libraries Together in Transversal Learning Environments.<br />

Formålet med projektet er, at udbrede og<br />

udnytte de resultater, der er opnået i andre projekter<br />

om livslang læring. Projektet har udviklet en model <strong>til</strong> at<br />

måle effekten af bibliotekers.<br />

Musikere i <strong>Århus</strong> Symfoniorkester har mulighed for at<br />

søge studieorlov, som kan afvikles som studieophold i<br />

udlandet.<br />

World Music Center under <strong>Århus</strong> Musikskole medvirker<br />

pt. i et samarbejde om at etablere en ”aflægger” i<br />

Maputo i Mozambique.<br />

<strong>Århus</strong> Musikskole er desuden på vej med et nordisk<br />

samarbejde, og flere af Musikskolens lærere underviser<br />

på musikskoler i udlandet.<br />

Kulturforvaltningen og institutionerne herunder samarbejder<br />

med internationale organisationer og deltager<br />

i internationale fagmesser, festivaler, konferencer og<br />

netværk. Erfaringsudveksling og international inspiration<br />

er vigtigt i forbindelse med større kulturpolitiske<br />

satsninger. Med etablering af projektlederfunktionen for<br />

Kulturby 2017 er det internationale samarbejde derfor<br />

også udbygget væsentligt og ekspanderer fortsat.<br />

27<br />

Sport og Fritid deltager i et international venskabsby<br />

netværk indenfor fritidsområdet, samt deltager via<br />

Sport <strong>Århus</strong> event i forskellige internationale konferencer<br />

og meetings.<br />

I Musikhuset har Lysafdelingen og Sceneafdelingen<br />

deltaget i internationale fagmesser og netværk som fx<br />

teaterseminar i Berlin, TREKverk i Amsterdam og Edinburgh<br />

Festivalen.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

I Børn og Unge er der stor åbenhed over for deltagelse<br />

i internationale projekter både centralt og decentralt. I<br />

2009 har forvaltningen deltaget i internationale konferencer<br />

og studieture <strong>til</strong> USA, England, Tyrkiet og Holland.<br />

Mange decentrale enheder, primært skoler, har<br />

internationale samarbejder, udveksling og lignende.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Borgmesterens Afdeling er åben overfor medarbejderes<br />

deltagelse i udviklingsprojekter mv. uafhængig af, om<br />

det er et nationalt eller internationalt projekt.<br />

I forbindelse med MUS-samtalerne drøftes mellem de<br />

enkelte medarbejdere og personaleledere, hvilke kurser<br />

og kompetenceudviklingsaktiviteter der er relevante i<br />

forhold <strong>til</strong> hver enkelt medarbejder, herunder eventuelle<br />

ønsker om deltagelse i internationale projekter. En<br />

medarbejder har i foråret 2010 orlov med henblik på<br />

udstationering i udlandet.<br />

Desuden har der været sat fokus på det internationale<br />

arbejde gennem afholdelse af en faglig fredag for BA’s<br />

medarbejdere vedrørende den internationale handlingsplan<br />

og konkrete internationale samarbejdsprojekter,<br />

som <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> deltager i.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

<strong>Århus</strong> Havn deltager i internationale havneorganisationers<br />

løbende arbejde. Herudover ydes der ad hoc<br />

konsulentbistand <strong>til</strong> øvrige danske virksomheder, der<br />

opererer i udlandet, hvis der er et forretningsmæssigt<br />

grundlag.


Kapitel 4 - personalepolitik<br />

4.5 Status på personalestrategien<br />

Formuleringen af en ny personalestrategi og nye strategiske<br />

indsatsområder skal være med <strong>til</strong> at sikre, at der<br />

sker en prioritering og koordinering mellem initiativerne<br />

på personaleområdet, herunder at projektporteføljen<br />

revideres i relevant omfang.<br />

Resultaterne af processen skal være: 1) Et overblik og en<br />

sammenhæng med nye initiativer på personaleområdet<br />

i ÅK. 2) Mulighed for prioritering af indsatsen og bedre<br />

udnyttelse af ressourcerne og 3) En revideret projektportefølje.<br />

I 2009 har arbejdet med den nye personalestrategi<br />

omfattet et debatoplæg: ”Hul igennem <strong>til</strong> fremtiden”.<br />

Oplægget beskrev fire fremtidsscenarier om <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> som attraktiv arbejdsplads i år 2017, som<br />

debatten skulle tage afsæt i:<br />

• Den professionelle arbejdsplads<br />

• Den innovative arbejdsplads<br />

• Den anerkendende arbejdsplads<br />

• Den inkluderende arbejdsplads<br />

Med FællesMED som afsender og Magistratsafdelingernes<br />

respektive HovedMED-udvalg som modtagere blev<br />

debatten ført i kommunens MED-system, og <strong>til</strong>bagemeldingerne<br />

samlet centralt i Borgmesterens Afdeling.<br />

En arbejdsgruppe har efterfølgende sammenfattet<br />

debatsvarerne i en rapport, som blev udarbejdet med to<br />

formål for øje:<br />

• At indgå som en del af Personalestyregruppens og<br />

Direktørgruppens beslutningsgrundlag i forhold<br />

<strong>til</strong> at formulere og beslutte en ny personalestrategi<br />

for <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Det vil sige, formidle de input<br />

der kom fra medarbejderne videre <strong>til</strong> beslutningstagerne<br />

• At fungere som en <strong>til</strong>bagemelding <strong>til</strong> MED-systemet,<br />

så det fremgik, at de indkomne debatsvar blev<br />

bragt videre i beslutningsprocessen.<br />

Sideløbende med ”Hul igennem”- processen har<br />

Personalestyregruppen og Direktørgruppen påbegyndt<br />

arbejdet med at formulere konkrete effekter og strategiske<br />

indsatsområder for de kommende år.<br />

Der arbejdes pt. med at færdigformulere personalestrategien<br />

med henblik på at skabe en samlende ramme<br />

for en fremtidig prioritering af de vigtigste indsatser på<br />

personaleområdet.<br />

28<br />

4.6 Personalegoder<br />

Byrådet besluttede i 2008, at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s medarbejdere<br />

skal <strong>til</strong>bydes personalegoder baseret på skatterabatter<br />

(såkaldte bruttotrækordninger) og rabatordninger<br />

som supplement <strong>til</strong> i forvejen eksisterende<br />

personalegoder.<br />

Personalegoderne blev i maj 2009 <strong>til</strong>budt for første<br />

gang. Der var mulighed for at vælge følgende goder:<br />

• Avisabonnementer (bruttotrækordning)<br />

• Bus- og togkort – 12 eller 6 måneders kort (bruttotrækordning)<br />

• Medlemskab af rabatforeningen Logbuy<br />

• Rabat på medlemskab af fitnesscentre<br />

• Gratis adgang <strong>til</strong> <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s svømmehaller<br />

(Spanien, Lyseng, Ingerslev Boulevard og Gellerupbadet)<br />

og Skøjtehallen<br />

Det var oprindeligt planen, at medarbejderne også<br />

skulle have <strong>til</strong>bud om internetforbindelse som bruttotrækordning.<br />

Dette <strong>til</strong>bud blev dog opgivet pga. multimedieskatten,<br />

som blev lanceret umiddelbart før <strong>til</strong>meldingsperiodens<br />

start. Multimedieskatten betyder, at<br />

det ikke er økonomisk attraktivt at vælge kun et enkelt<br />

multimediegode som f.eks. en internetforbindelse.<br />

Første runde med personalegoder baseret på bruttotræk<br />

blev modtaget med stor interesse fra medarbejderne.<br />

Der indkom mere end 3.500 <strong>til</strong>meldinger. Det var betydeligt<br />

flere end forventet og højt sammenlignet med<br />

andre kommuner.<br />

I 2010 gennemføres en ny <strong>til</strong>meldingsrunde. Der vil<br />

være mulighed for at vælge de samme personalegoder<br />

som i 2009 samt følgende nye goder, der alle <strong>til</strong>bydes<br />

som bruttotrækordninger:<br />

• Computer<br />

• Bredbånd og bredbåndstelefoni<br />

• Mobilt bredbånd<br />

• Mobiltelefon og mobiltelefoni<br />

• Uddannelse<br />

• Sundhedsbehandling<br />

• Rygestopprodukter<br />

• Parkeringskort<br />

Byrådsbeslutningen om indførelse af personalegoder<br />

indebærer, at ordningerne skal hvile i sig selv set over<br />

perioden frem <strong>til</strong> 2013. Udgifterne <strong>til</strong> at administrere<br />

personalegoderne skal således dækkes af rabatter og<br />

momsrefusion og et mindre administrations<strong>til</strong>læg, som<br />

dækkes af brugerne af ordningerne.


4.7 Trepartsmidler <strong>til</strong> kompetenceudvikling<br />

og seniorinitiativer<br />

I forlængelse af trepartsaftalerne fra 2007 blev der afsat<br />

en pulje på knap 22. mio. kr. <strong>til</strong> ekstra kompetenceudvikling<br />

i perioden 2008-2011. Anvendelsen af disse<br />

midler udmøntes i tre lokale beslutningsfora for hhv.<br />

LO, AC og FTF, bestående af ledelsesrepræsentanter<br />

og repræsentanter for de faglige organisationer. Anvendelsen<br />

af midlerne <strong>til</strong> kompetenceudvikling er forløbet<br />

i overensstemmelse med trepartsaftalens intentioner,<br />

idet der ved udgangen af 2009 er udmøntet ca. halvdelen<br />

af de afsatte midler.<br />

Der har i 2009 været 2 ansøgningsrunder, henholdsvis<br />

1. april og 1. oktober, og der er efter hver ansøgningsrunde<br />

på LO og FTF området blevet fordelt midler <strong>til</strong><br />

både individuelle, gruppevise og arbejdsplads ansøgninger<br />

<strong>til</strong> forskelligartede uddannelsesaktiviteter.<br />

29<br />

På AC området valgte det lokale beslutningsforum at<br />

anvende alle midlerne på ét <strong>til</strong>bud. I samarbejde med<br />

<strong>Århus</strong> Universitet og COK blev der udbudt et forløb i<br />

”Kommunikation, relation og retorik” og med 130 ansøgere<br />

<strong>til</strong> 50 pladser <strong>til</strong> undervisningen i 2010 må denne<br />

satsning siges at have været en succes.<br />

Der er ligeledes i medfør af trepartsaftalerne afsat midler<br />

<strong>til</strong> seniorinitiativer med knap 15 mio. kr. for perioden<br />

2009-2011. Der arbejdes med disse midler i den samme<br />

organisering som den for kompetencemidlernes vedkommende.<br />

Indsatsen har været drøftet i både de lokale<br />

beslutningsfora og i det koordinerende forum med henblik<br />

på idé udvikling. Det er planlagt, at dette arbejde for<br />

alvor går i gang i foråret 2010.


Kapitel 5<br />

VÆR MED - branding af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

som en attraktiv arbejdsplads<br />

5.1. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er en attraktiv<br />

arbejdsplads<br />

Baggrund for employer branding<br />

Det må forventes, at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, <strong>til</strong> trods for<br />

krisen, fremover vil få udfordringer med at <strong>til</strong>trække<br />

og fastholde dygtige ledere og medarbejdere, primært<br />

indenfor de store serviceområder. Der vil indenfor de<br />

næste ti år være betydeligt flere, der går på pension, end<br />

unge der træder ind på arbejdsmarkedet og, dermed<br />

vil der være en stigende konkurrence om de dygtigste<br />

medarbejdere.<br />

For at synliggøre <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som en attraktiv<br />

arbejdsplads blev der i sommeren 2008 igangsat et projekt<br />

om udvikling af et brand for <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som<br />

arbejdsplads. Et såkaldt employer brand.<br />

Tanken er, at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> fremover skal fremtræde<br />

meget stærkere på jobmesser, på vores hjemmeside, i<br />

jobannoncer og i al øvrig kommunikation.<br />

5.2 Ansatte ved <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er<br />

glade for deres arbejdsplads<br />

Omdømmeanalyse<br />

Som en del af forarbejdet <strong>til</strong> udviklingen af employer<br />

brandet, har vi, som en af landets første kommuner,<br />

fået lavet en omfattende undersøgelse af vores omdømme<br />

som arbejdsplads.<br />

31<br />

Det internationale konsulentfirma Reputation Institute<br />

har stået bag undersøgelsen, hvor 2.548 af kommunens<br />

ansatte har svaret på en række spørgsmål om deres<br />

arbejdsplads.<br />

Undersøgelsen viser, at medarbejdernes generelle<br />

<strong>til</strong>fredshed med <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som arbejdsplads er<br />

høj. På en skala fra 0 <strong>til</strong> 100 scorer <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

67,8 point i omdømme-undersøgelsen.<br />

Undersøgelsen viser i øvrigt, at medarbejderne især er<br />

<strong>til</strong>fredse med følgende forhold:<br />

• Godt socialt klima<br />

• Dygtige medarbejdere<br />

• Høj tryghed i ansættelsen<br />

• Lige muligheder for medarbejderne<br />

• Godt samarbejde<br />

• Gode karrieremuligheder<br />

• Positiv indflydelse på samfundet<br />

• Positiv forskel for borgerne<br />

• Udfordrende arbejdsopgaver.<br />

Undersøgelsen viser, at de mest positive besvarelser<br />

kommer fra gruppen af rengøringsassistenter og dagplejere<br />

med en score på over 75 point, mens pædagoger<br />

og syge- og sundhedsplejersker giver en score på lidt<br />

over 60 point.<br />

Parallelt med den interne undersøgelse, er der blevet<br />

lavet en <strong>til</strong>svarende ekstern undersøgelse blandt potentielle<br />

medarbejdere. Den viser, at byens eksterne<br />

omdømme befinder sig på et lavere niveau end den interne<br />

– med en pointscore på 53,2. Der er derfor et stort


Kapitel 5 - VÆR MED - branding af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som attraktiv arbejdsplads<br />

potentiale i at informere potentielle medarbejdere om,<br />

at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er en attraktiv arbejdsplads.<br />

5.3. Vær stolt af din indflydelse<br />

Budskabsplatformen<br />

Udover omdømmeanalysen har projektets forarbejde<br />

også omfattet en foranalyse pr. magistratsafdeling,<br />

udtræk af relaterede politikker og resultatet af Arbejdsglædeundersøgelsen.<br />

Her ud fra blev der udviklet seks<br />

hovedbudskaber om <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som arbejdsplads,<br />

nemlig<br />

• Skab et internationalt format<br />

• Bliv en del af Jyllands største arbejdsplads<br />

• Elsk dit ansvar<br />

• Konkurrer med de bedste<br />

• Vær stolt af din indflydelse<br />

• Gør livet bedre for andre<br />

5.4. Hvorfor VÆR MED!<br />

Udvikling af brandidéen<br />

Med udgangspunkt i foranalyserne og budskabsplatformen<br />

fik et af Danmarks største reklamerbureauer<br />

People Group <strong>til</strong> opgave at udvikle vores employer<br />

brand og employer brandingstrategi.<br />

Ved at koble VÆR MED <strong>til</strong> kommunes allerede vedtagne<br />

vision ”<strong>Århus</strong> – en by i bevægelse”, fortæller vi, at medarbejderne<br />

er vigtige for at indfri visionen.<br />

Med to simple ord, VÆR MED, bliver konceptet både<br />

inviterende og inkluderende. Det opfordrer både nuværende<br />

og potentielle medarbejdere <strong>til</strong> at tage del i kommunens<br />

vision og gøre <strong>Århus</strong> <strong>til</strong> en by i bevægelse.<br />

En vigtig kvalitet for konceptet er, at det kan foldes ud<br />

og kommunikeres. Og at det kan rumme de meget<br />

forskellige faggrupper i kommunen. VÆR MED rummer<br />

muligheder for nye formuleringer:<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at gøre <strong>Århus</strong> ren, smuk og sikker!<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at gøre en forskel!<br />

VÆR MED i børn og unges fremtid!<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at sætte dagsordenen for <strong>Århus</strong>!<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at arbejde for et bedre liv!<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at bevæge <strong>Århus</strong>!<br />

32<br />

Fordi VÆR MED er inviterende, er det også oplagt, at<br />

det bliver rullet ud ved hjælp af inkluderende events<br />

og arrangementer – både for nuværende og potentielle<br />

medarbejdere.<br />

5.5. VÆR MED <strong>til</strong> at sælge <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

som attraktiv arbejdsplads<br />

Udrulning af brandingstrategien<br />

Det nye brand skal omsættes <strong>til</strong> effektiv kommunikation.<br />

Det skal bruges på tværs af alle <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

kommunikationsplatforme og præsentere kommunes<br />

attraktive arbejdspladser. Dette gøres med en række<br />

events og initiativer.<br />

Medarbejderevent<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> har arrangeret en række medarbejderevents,<br />

som skal være med <strong>til</strong> at skabe fællesskab på<br />

tværs af de forskellige medarbejdergrupper.<br />

Foreløbig er der gang i tre medarbejderevents:<br />

Fotokonkurrence<br />

Medarbejdere og ledere har via en fotokonkurrence kunnet<br />

tage et billede og skrive en tekst, der viser hvorfor<br />

netop deres arbejdsplads er attraktiv. Der kåres ugevindere<br />

og i august kåres en hovedvinder.


DHL-stafet<br />

I årets DHL-stafet samler vi <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s medarbejdere<br />

under en fælles fane, nemlig VÆR MED. Løbet<br />

foregår i august, og der er forhåndsreserveret 4.500<br />

pladser <strong>til</strong> <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s medarbejdere. Der vil være<br />

trøjer med VÆR MED – slogan og en stor plads med tre<br />

fællestelte.<br />

Vær med-pakken<br />

Der er udsendt en VÆR MED-pakke <strong>til</strong> samtlige arbejdspladser<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. VÆR MED – pakken består af en folder, der<br />

beskriver brandet, en plakat med den enkelte magistratsafdelings<br />

slogan og samt en flyer om fotokonkurrencen.<br />

33


Kapitel 5 - VÆR MED - branding af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som attraktiv arbejdsplads<br />

34<br />

Job på den nye hjemmeside<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s nye hjemmeside gik i<br />

luften den 1. marts. I den forbindelse blev<br />

”Job” - indgangen markant forbedret med<br />

ny visning af ledige jobs og masser af<br />

information <strong>til</strong> potentielle medarbejdere.<br />

Job-indgangen har stadig listen over<br />

ledige s<strong>til</strong>linger, men den er nu mere<br />

overskuelig, da den er opdelt i kategorier.<br />

Derudover er der også punkter<br />

som ”Ansøgning og ansættelse” og<br />

”Den attraktive arbejdsplads”. Her<br />

kan man blandt andet finde tips <strong>til</strong> sin<br />

ansøgning og information om personalegoder, sundheds<strong>til</strong>bud,<br />

lederuddannelse og meget mere.<br />

Et af menupunkterne under job-indgangen er ”Mød en<br />

medarbejder”. Her fortæller medarbejdere fra hele kommunen<br />

om deres arbejde, og om hvordan de er med <strong>til</strong><br />

at gøre <strong>Århus</strong> <strong>til</strong> en by i bevægelse.<br />

Jobmesser<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> har fået en<br />

ny og fælles messestand i det<br />

nye VÆR MED-design. Med<br />

den nye messestand vil <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> fremstå professionelt,<br />

når vi møder vores potentielle<br />

medarbejdere på messer og<br />

uddannelsesinstitutioner.


S<strong>til</strong>lingsannoncer<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s s<strong>til</strong>lingsannoncer<br />

opsættes nu i det nye<br />

design, hvor VÆR MED går<br />

igen både i trykt udgave og på<br />

nettet.<br />

Hver anden uge indledes de<br />

trykte s<strong>til</strong>lingsannoncer af<br />

en helsidesannonce med<br />

en af vores ”frontfigurer”,<br />

der fortæller historien om<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som<br />

arbejdsplads.<br />

Materiale <strong>til</strong> nye medarbejdere<br />

Der er udarbejdet et fælles materiale <strong>til</strong> alle nyansatte<br />

medarbejdere der giver informationer om <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

som arbejdsplads. Materialet kan <strong>til</strong>passes den<br />

enkelte magistratsafdeling og den enkelte arbejdsplads.<br />

Designskabeloner<br />

Der er udviklet en række designskabeloner der vil gøre<br />

det nemt for alle medarbejdere at lave materialer så<br />

som foldere, flyers og plakater i det nye VÆR MED –<br />

design.<br />

F A K T A<br />

35<br />

Ekstern kampagne<br />

I hele 2010 afvikler vi forskellige kampagner i byen med<br />

vores VÆR MED slogan; annoncer, plakater, bannere<br />

m.m. I alt s<strong>til</strong>ler 12 medarbejdere op <strong>til</strong> portrætter og<br />

små historier, som bliver brugt i kampagnerne.<br />

Visionstekst<br />

<strong>Århus</strong> vil være en by i bevægelse. Selv om byen allerede i dag er velfungerende og<br />

attraktiv, har vi ambitioner om mere:<br />

Vi vil fortsætte byens gode udvikling, så endnu flere mennesker får lyst <strong>til</strong> at leve deres liv i <strong>Århus</strong>. Inden 2030 vil vi <strong>til</strong>trække 75.000<br />

flere århusianere – og have skabt 50.000 nye jobs. I 2017 vil vi være europæisk kulturhovedstad – og i 2030 er ambitionen at være en<br />

CO2-neutral by. Vi vil gøre <strong>Århus</strong> <strong>til</strong> en endnu bedre by for alle.<br />

Den vigtigste forudsætning for at nå de ambitiøse visioner for <strong>Århus</strong> er de dygtige og engagerede medarbejdere i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

– dem der har ansvaret for at uddanne og inspirere vores børn og unge, skabe tryghed for vores ældre, udvikle byens kulturliv, skabe<br />

gode rammer for erhvervslivet, servicere borgerne og i det hele taget sikre, at byen både fungerer og bevæger sig.<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at skabe rammerne<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at opfylde visionerne<br />

VÆR MED <strong>til</strong> at skabe bevægelse i <strong>Århus</strong><br />

VÆR MED…


Kapitel 6<br />

Arbejdsmiljø<br />

6.1. Indledning<br />

Arbejdsmiljø har som begreb udviklet sig fra indsats<br />

imod risikofaktorer og har dermed været problemfokuseret<br />

- hen i mod en ressourceorienteret <strong>til</strong>gang, så<br />

der nu i større udstrækning arbejdes for at øge trivsel<br />

og sundhed og udvikle attraktive arbejdspladser. F.eks.<br />

kobles forebyggelse af stress med fokus på trivsel. Fokus<br />

på det psykiske arbejdsmiljø er også øget markant<br />

de senere år. Især indsatsområderne stress, trivsel samt<br />

vold, mobning og chikane er i fokus bl.a. via trepartsaftalerne<br />

fra OK08. Tendensen er, at der igangsættes flere<br />

aftalebaserede indsatser inden for arbejdsmiljø, f.eks.<br />

Trivselsaftalen ved OK08 med dens otte indsatsområder<br />

inden for bla. trivsel, fravær, APV, stress, vold, mobning<br />

og chikane (se mere herom på side 46). På denne måde<br />

suppleres det lovpligtige arbejdsmiljøarbejde af indsatsen<br />

i aftalesystemet / MED-systemet.<br />

Tendensen er, at arbejdsmiljø i mindre grad kører som<br />

selvstændige indsatser, og i højere grad som integrerede<br />

i overordnede strategiske indsatser som f.eks.<br />

sygefravær som en del af den personalepolitiske dagsorden<br />

bla. i MED, stress som en del af trivsel, vold og<br />

mobning som en del af ledelsesudvikling og lign.<br />

Under arbejdet med personalestrategien er der fokus på<br />

at arbejdet med kerneopgaven, udmøntning af faglighed<br />

og udvikling af opgaveløsningen er fundament for<br />

den attraktive arbejdsplads også i fremtiden – og derfor<br />

bliver det kun mere og mere vigtigt at forbinde udvikling<br />

og effektivisering af den professionelle kerneydelse med<br />

arbejdsglæde og udvikling af trivsel, og således ”slå to<br />

fluer med ét smæk”!<br />

Kvalitetsreformen ”Bedre velfærd og større arbejdsglæde”<br />

fra 2007 peger på sammenhængen og den indbyrdes<br />

afhængighed mellem kvalitet i de offentlige ydelser<br />

og medarbejdernes arbejdsglæde.<br />

I <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> blev de ansattes opfattelse af begrebet<br />

arbejdsglæde i 2008 kortlagt ved en undersøgelse<br />

- Arbejdsglædeundersøgelsen. Overordnet viste undersøgelsen,<br />

at medarbejderne på tværs af køn, etnicitet<br />

og fag er enige om, at et godt arbejdsmiljø med gode<br />

kolleger, anerkendende og retningsgivende ledelse, meningsfyldt<br />

arbejde med medbestemmelse og indflydelse<br />

er fundamentale faktorer, hvis man vil fremme arbejdsglæden<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

37<br />

Set i lyset af de fremtidige små årgange på arbejdsmarkedet<br />

og den øvrige rekrutteringsproblematik i det<br />

offentlige, fortsætter <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> derfor indsatsen<br />

med udvikling af den attraktive arbejdsplads. Projekter<br />

som Personalestrategien, Rekruttering og Branding,<br />

Ledelse og lederudvikling, Personalegoder og Arbejdsglædeundersøgelsen<br />

har understøttet denne udfordring<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Visionen for <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s personalepolitik – at<br />

medvirke <strong>til</strong> at opretholde og udvikle attraktive arbejdspladser<br />

– er derfor stadig meget aktuel!<br />

Udvidelsen af arbejdsmiljøbegrebet med et supplerende<br />

og bredt sundhedsbegreb på arbejdspladserne, har<br />

betydet, at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> har fokus på medarbejdernes<br />

sundhed med forskellige aftaler om diverse behandlings<strong>til</strong>bud,<br />

wellness, frugtordninger og motions<strong>til</strong>bud,<br />

som supplement <strong>til</strong> arbejdsmiljøarbejdet.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Fælles-MED<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

aak_hr pjece 01 11/12/08 11:33 Side 1<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s personalestrategi - et debatoplæg


Kapitel 6 - Arbejdsmiljø<br />

6.2 Indsatsområder for sundhed, trivsel<br />

og arbejdsmiljøarbejdet<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse har ultimo 2009<br />

gennemført en arbejdsklimamåling, der dækker hele<br />

magistratsafdelingen. Lidt over halvdelen af alle medarbejdere<br />

har svaret på undersøgelsen, der skal følges op<br />

af handleplaner på de enkelte tjenestesteder i 2010.<br />

I de kommende år vil arbejdet omkring sundhed, trivsel<br />

og arbejdsmiljø stå i arbejdsmiljøcertificeringens tegn.<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse certificeres efter en<br />

standard, hvor både sundhedsfremme og det rummelige<br />

arbejdsmarked indgår som en integreret del<br />

af arbejdsmiljøledelsessystemet. Det vil sige, at magistratsafdelingen<br />

skal beslutte, hvordan den konkret vil<br />

arbejde for at fastholde egne medarbejdere og rekruttere<br />

nye medarbejdere, som er truet af udstødning fra<br />

arbejdsmarkedet, samt hvordan afdelingen konkret vil<br />

arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Teknik og Miljø har i 2009 haft fortsat fokus på sundhed<br />

og trivsel, både for at sikre at afdelingen er en attraktiv<br />

arbejdsplads med god trivsel og for at nedbringe sygefraværet<br />

yderligere.<br />

Efter lokal beslutning i forvaltningerne <strong>til</strong>bydes medarbejderne<br />

således en bred vifte af sundhedsordninger i<br />

form af sund mad i kantinerne, daglig frugt, massage<br />

og fysioterapi, arbejdspladscykler, sundhedsprofiler, rygeafvænning<br />

og kostvejledning. Der <strong>til</strong>bydes endvidere<br />

årlig influenzavaccination.<br />

Forvaltningerne planlægger og støtter endvidere udvalgte<br />

arrangementer som Team-building, sommerudflugter<br />

og sportsarrangementer.<br />

Teknik og Miljø evaluerer løbende sin misbrugspolitik<br />

og –beredskab og justerer i forhold <strong>til</strong> de aktuelle behov.<br />

Man har etableret et samarbejde med <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

Alkoholbehandling med henblik på at have en<br />

indgående og opdateret viden om behandlings<strong>til</strong>buddene<br />

således, at forvaltningerne kan få den nødvendige<br />

vejledning i disse sager.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Sundhed og Omsorg prioriterer følgende indsatsområder<br />

i 2009/2010:<br />

• Nedbringelse af belastninger for bevægeapparatet<br />

i forbindelse med forflytninger, tunge løft og ergonomi<br />

• Forbedring af det psykiske arbejdsmiljø<br />

• Nedbringelse af arbejdsulykker<br />

38<br />

• Forbedring af indeklima<br />

For hvert indsatsområde er der udarbejdet såvel centrale<br />

som decentrale handlingsplaner og effektmål.<br />

I juni 2009 færdiggjorde Det Nationale Forskningscenter<br />

for Arbejdsmiljø (NFA) den sidste af de tre rapporter<br />

”Arbejde i ældreplejen”. Rapporten sammenfatter udviklingen<br />

i arbejdsmiljøet på alle arbejdspladser i Sundhed<br />

og Omsorg i perioden fra 2005 - 2008. Rapporten viser,<br />

at der på de tre år er sket både en positiv og en negativ<br />

udvikling, samt nogle paradokser.<br />

De mest markante resultater ses indenfor det psykiske<br />

arbejdsmiljø. Her er paradokset, at andelen af medarbejdere<br />

der oplever arbejdsglæde er steget med 8% -<br />

mens andelen af medarbejdere , der oplever en høj grad<br />

af trivsel er faldet med ca. 7%.<br />

Et andet væsentligt resultat er, at andelen af medarbejdere,<br />

der oplever højt arbejdstempo, er faldet med ca.<br />

12%.<br />

Oplevelsen af høj ledelseskvalitet er samlet set steget<br />

fra 2005 – 2008.<br />

Hvad angår det fysiske arbejdsmiljø er der stort set ikke<br />

sket ændringer i den undersøgte periode.<br />

Store variationer arbejdspladserne imellem gør, at der<br />

i 2010 i de lokale MED-udvalg og sikkerhedsorganisationer<br />

foregår et vigtigt arbejde med at få analyseret<br />

de lokale resultater således, at der kan følges op med<br />

relevante aktiviteter.<br />

NFA-rapporten bekræfter vigtigheden af, at der bliver<br />

arbejdet videre med de prioriterede indsatser fra<br />

2009/2010.<br />

Der er derfor iværksat følgende tværgående aktiviteter:<br />

• Med henblik på at forbedre det fysiske arbejdsmiljø<br />

anvendes der i 2009 og 2010 i alt kr. 7 millioner<br />

<strong>til</strong> opgradering af hjælpemidler i plejeboliger og i<br />

hjemmeplejen. Beløbet er <strong>til</strong>delt Sundhed og Omsorg<br />

som en ekstraordinær bevilling af Byrådet. De<br />

afsatte midler er blevet brugt <strong>til</strong> indkøb af hjælpemidler<br />

jf. APV og <strong>til</strong> opsætning af loftslifte. De sidste<br />

loftslifte forventes at kunne tages i anvendelse<br />

medio 2010.<br />

• Der gennemføres i 2009-2010 et projekt med henblik<br />

på rehabilitering af mobningsramte. Projektet<br />

består af en visitationsdel, et kursusforløb, et jobforløb<br />

og en evaluering. 13 medarbejdere deltager i<br />

projektet, der forventes at bidrage med erfaringer,<br />

som kan gøre arbejdspladserne bedre <strong>til</strong> at forebygge<br />

og afhjælpe mobning.


• Indeklima – der arbejdes i 2009 og 2010 på at udvikle<br />

et inspirationsmateriale, der gør det nemmere<br />

for arbejdspladserne at håndtere dilemmaer forbundet<br />

med borgernes rygning.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

En tredjedel af alle medarbejdere i Kultur og borgerservice<br />

har i efteråret 2009 taget imod et <strong>til</strong>bud om et<br />

sundhedstjek og udarbejdelse af en personlig sundhedsprofil.<br />

Sundhedsprofilerne indgår i en samlet<br />

rapport over den generelle sundheds<strong>til</strong>stand i Kultur og<br />

Borgerservice. Rapporten vil blive sammenholdt med de<br />

øvrige sundhedsfremmende indsatser og sygefraværsstatistikken<br />

i afdelingen. Herefter kan Chefgruppe og<br />

HMU i Kultur og Borgerservice tage s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong>, om der<br />

skal iværksættes justering af de igangværende sundhedsfremmende<br />

initiativer for medarbejderne.<br />

På <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s idrætscentre er der etableret en<br />

helt ny sikkerhedsorganisation, og primo 2010 gennemføres<br />

der en fælles arbejdsmiljø uddannelse særligt<br />

designet <strong>til</strong> idrætsanlæggene og deres sikkerhedsorganisation.<br />

Musikhuset arbejder på at finde en løsning, så medarbejderne<br />

i Billetkontoret undgår træk. Endvidere anvendes<br />

der ekstern ergonomisk bistand med henblik på at<br />

afhjælpe gener ved tunge løft.<br />

F A K T A<br />

En stor personalepolitisk undersøgelse gennemført af<br />

AKF (Anvendt Kommunal Forskning) viser, at et sundt<br />

psykisk arbejdsmiljø og god tid <strong>til</strong> opgaverne giver<br />

arbejdsglæde og lyst <strong>til</strong> at blive i jobbet. Gode stabile<br />

kolleger, lavt sygefravær og få konflikter, er de vigtigste<br />

årsager <strong>til</strong>, at ansatte i kommuner og regioner synes, at<br />

deres arbejdspladser er attraktive. Den personalepolitiske<br />

undersøgelse 2009 giver et aktuelt billede af den personalepolitiske<br />

situation i kommuner og regioner. Læs undersøgelsens<br />

tre rapporter på www.personaleweb.dk<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

Den overordnede indsats i de kommende år i Børn og<br />

Unge er arbejdet med attraktive arbejdspladser. Nøglen<br />

<strong>til</strong> at realisere målene i Børn og Unge politikken er for<br />

en stor dels vedkommende, at medarbejderne oplever,<br />

at deres arbejdsplads er et attraktivt sted at være og, at<br />

de trives i jobbet.<br />

Børn og Unge består i dag af en lang række attraktive<br />

arbejdspladser, hvor der hver dag gøres en stor indsats<br />

for at udvikle arbejdsglæden og arbejdsmiljøet <strong>til</strong> gavn<br />

for både medarbejdere, ledere, børn og unge.<br />

39<br />

I det videre arbejde med attraktive arbejdspladser vil afdelingen<br />

gøre brug af de gode erfaringer med at rekruttere<br />

og uddanne medarbejdere <strong>til</strong> at understøtte lokale<br />

processer på tværs af Børn og Unge.<br />

Kompetenceudvikling for alle sikkerhedsgrupper i Børn<br />

og Unge er påbegyndt i 2009. I kompetenceudviklingsforløbet<br />

inspireres sikkerhedsgrupperne <strong>til</strong> arbejdet<br />

med at skabe attraktive arbejdspladser lokalt. Forløbet<br />

giver sikkerhedsgrupperne redskaber <strong>til</strong> at fremme trivsel<br />

og arbejdsglæde på den enkelte arbejdsplads. Målet<br />

er at sætte arbejdet omkring den attraktive arbejdsplads<br />

i centrum på den enkelte arbejdsplads. Der tages udgangspunkt<br />

i sikkerhedsorganisationen som et allerede<br />

eksisterende forum for samarbejde og dialog mellem<br />

ledelse og medarbejdere.<br />

Kompetenceudvikling for <strong>til</strong>lidsrepræsentanter og<br />

ledere påbegyndes i 2010. Forløbet skal understøtte de<br />

lokale processer og tager afsæt i vigtigheden af et godt<br />

samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.<br />

Børn og Unge har i 2009 gennemført APV-opfølgning<br />

på det fysiske område samt en trivselsundersøgelse på<br />

det psykiske område. I 2010 arbejdes der videre med at<br />

bearbejde resultaterne, der forventes at være færdig i<br />

marts 2010.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Som følge af at Borgmesterens Afdeling er arbejdsmiljøcertificeret<br />

skal afdelingen lave to arbejdsmiljøgennemgange<br />

årligt. I 2010 vil disse gennemgange have fokus<br />

på det psykiske område, herunder forebyggelse og<br />

håndtering af stress, idet fokus i 2009 var på det fysiske<br />

arbejdsmiljø.<br />

Der arbejdes fortsat i 2010 med sundhed på arbejdspladsen<br />

i form af fortsættelse af frugtordning, <strong>til</strong>skud <strong>til</strong><br />

rygeafvænning, <strong>til</strong>skud <strong>til</strong> alkoholafvænning og fælles<br />

motionsaktiviteter som fx DHL-stafetten, mulighed for<br />

fysioterapi, mulighed for psykologbistand, udarbejdelse<br />

af sundhedsprofil samt gratis influenzavaccination.<br />

Herudover er der bl.a. løbende fokus på et godt fysisk<br />

arbejdsmiljø og det rummelige arbejdsmarked.<br />

I Lønhuset er der indført frugtordning to gange om<br />

ugen. Der afholdes en årlig personalekonference, hvor<br />

temaet i 2009 var arbejdsglæde. Desuden planlægger<br />

Lønhuset temaeftermiddage med et fagligt tema én<br />

gang om måneden, hvor man mødes uformelt. Endvidere<br />

afvikles der løbende teamudvikling i de enkelte<br />

teams, og i 2009 har der været afviklet et teaminternat<br />

med fokus på arbejdsglæde og teamstruktur efter sammenlægning<br />

af 2 teams.


Kapitel 6 - Arbejdsmiljø<br />

Lønhusets medarbejdere <strong>til</strong>bydes også massageordning<br />

og coachingsamtaler omkring arbejdsmæssige forhold.<br />

Lønhuset gør en aktiv indsats for at støtte op om fællesskabet<br />

i organisationen med bl.a. DHL stafet, sommerfest<br />

og årlige traditioner.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

<strong>Århus</strong> Havn har i sine bestræbelser på at skabe en sikker<br />

og sund arbejdsplads både et samarbejdsudvalg,<br />

sikkerhedsudvalg, og et sundhedsudvalg, som fokuserer<br />

på sundhed, trivsel og arbejdsmiljø.<br />

Sikkerhedsudvalgets fokuspunkter for 2010-2011 er<br />

afdækning af alle sikkerhedsmæssige risici, at have<br />

styr på stoffer og materialer og sikre alles kendskab<br />

<strong>til</strong> procedurer i forbindelse med brand, personskade,<br />

overfald og psykologisk krisehjælp. Endvidere inkluderer<br />

Sikkerhedsudvalgets fokuspunkter overordnet at sikre<br />

fornøden kommunikation, uddannelse og træning og<br />

forbedre sikkerhedskulturen ved at skabe større forståelse<br />

for den.<br />

<strong>Århus</strong> Havn har søgt Arbejds<strong>til</strong>synets 50% pulje, hvilket<br />

betyder, at Havnen skal redegøre for, hvilke indsatsområder,<br />

de vil fokusere på. For at få godkendt projektet,<br />

skal Havnen afslutningsvis evaluere de enkelte områder<br />

overfor Arbejds<strong>til</strong>synet. Denne skærpede fokus forventer<br />

Havnen vil sikre nogle effektive indsatser, som vil<br />

understøtte bestræbelserne på at skabe en sikker og<br />

sund arbejdsplads.<br />

F A K T A<br />

Jo dårligere psykisk arbejdsmiljø – jo større sandsynlighed<br />

for vold på arbejdspladsen.<br />

En ny analyse, som FTF har foretaget om medlemmers<br />

sundhed og trivsel, viser, at medarbejdere med et dårligt<br />

psykisk arbejdsmiljø i langt højere grad bliver udsat<br />

for vold eller trusler end medarbejdere, der ikke oplever<br />

arbejdspres eller føler sig stressede som følge af jobbet.<br />

(Kilde: Magasinet Resonans 12.02.2010, FTF’s hjemmeside).<br />

6.3 Arbejdsskader<br />

Arbejdsskader er en fællesbetegnelse for arbejdsulykker<br />

og arbejdsbetingede lidelser.<br />

• En arbejdsulykke er en personskade forårsaget af<br />

en hændelse eller en påvirkning, der sker pludselig<br />

eller inden for 5 dage. <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er selvforsikret<br />

i forhold <strong>til</strong> arbejds ulykker på de kommunale<br />

institutioner.<br />

40<br />

• En arbejdsbetinget lidelse er en erhvervssygdom,<br />

som efter medicinsk dokumentation er forårsaget af<br />

særlige påvirkninger, som bestemte personalegrupper<br />

gennem deres arbejde er udsat for. Erhvervssygdommene<br />

behandles af Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring<br />

(AES).<br />

F A K T A<br />

”Når <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er selvforsikret, betyder det, at<br />

sagsbehandling og udbetaling af erstatninger ifm. arbejdsulykker<br />

varetages af Arbejdsskadeadministrationen<br />

i Borgmesterens Afdeling. Fastsættelse af erstatningens<br />

størrelse afgøres af Arbejdsskadestyrelsen.<br />

Arbejdsulykker<br />

Arbejdsulykker, som er omfattet af <strong>Århus</strong> Kom munes<br />

selvforsikring, anmeldes af institutionerne. Følgende<br />

betingelser skal være opfyldt for, at en arbejdsskade kan<br />

anmeldes som en ulykke:<br />

• En personskade, psykisk eller fysisk.<br />

• At en hændelse eller påvirkning er årsag <strong>til</strong> skaden<br />

(årsagssammenhæng).<br />

• At hændelsen eller påvirkningen sker pludselig eller<br />

inden for 5 dage.<br />

Arbejdsskadeadministrationen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

tager s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> anmeldelsen af arbejdsulykker, der kun<br />

medfører betaling af udgifter <strong>til</strong> behandling (fysioterapi,<br />

psykologbehandling m.v.), optræning og hjælpemidler<br />

mv.<br />

Sager vedr. arbejdsulykker, hvor der skønnes at være<br />

mén eller erhvervsevnetab, sager med mere end 5 ugers<br />

sygefravær, og sager hvor der er tvivl om ulykken skal<br />

anerkendes i henhold <strong>til</strong> loven, fremsendes <strong>til</strong> Arbejdsskadestyrelsen<br />

<strong>til</strong> afgørelse. Arbejdsskadestyrelsen tager<br />

s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong>, om sagen kan anerkendes i henhold <strong>til</strong> lov<br />

om arbejdsskadesikring og beregner evt. méngodtgørelse<br />

og/eller erstatning for erhvervsevnetab. Arbejdsskadestyrelsens<br />

afgørelser kan ankes <strong>til</strong> Ankestyrelsen.<br />

Figur på næste side viser forløbet i en skadesag.


Instans<br />

Sagsforløb<br />

Tid<br />

Institutionen/<br />

<strong>til</strong>skadekomne<br />

Anmeldelse<br />

Skal anmeldes senest 9<br />

dage efter ulykken, men<br />

kan anmeldes op <strong>til</strong> et<br />

år efter ulykken<br />

Figur 1<br />

Arbejdsskadeadministrationen<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Afgørelse 2 - 4 uger efter modtagelse af<br />

anmeldelsen<br />

*) Sendes <strong>til</strong> Arbejdsskadestyrelsen hvis:<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Anerkendes<br />

Afvises<br />

Sendes <strong>til</strong> Arbejdsskadestyrelsen<br />

*)<br />

mere end 5 ugers fravær<br />

mén eller erhvervsevnetab<br />

tvivl om ulykken skal anerkendes<br />

Anmeldte arbejdsulykker i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s selvforsikring<br />

Tabel 6.A viser det samlede antal anmeldte arbejdsulykker<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> omfattet af <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

selvforsikring i 2008 og 2009 (anmeldt af institutionerne<br />

via den elektroniske indberetning).<br />

Det skal understreges, at tabellen omfatter anmeldelse<br />

af alle skader, som institutionerne skønner, er omfattet<br />

af Lov om arbejdsskadesikring. Tabellen er således et<br />

udtryk for registrering af antallet af forsikringssager og<br />

siger ikke umiddelbart noget om alvoren i de registrerede<br />

ulykker.<br />

Anmeldte arbejdsulykker<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s selvforsikring<br />

Tabel 6.A<br />

Anmeldte arbejdsulykker 2008 2009<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse 221 215<br />

Teknik og Miljø 110 120<br />

Sundhed og Omsorg 645 811<br />

Kultur og Borgerservice 9 8<br />

Børn og Unge 585 582<br />

Borgmesterens Afdeling 6 4<br />

I alt 1576 1740<br />

Tallene er opgjort pr. medio februar 2008 og 2009<br />

Tilskadekomneønsker<br />

sagen i<br />

Arbejdsskadestyrelsen<br />

41<br />

Arbejdsskadestyrelsen Ankestyrelsen<br />

Anerkendes med<br />

eventuel<br />

erstatning<br />

Afvises<br />

Mulighed for<br />

at anke<br />

90% af alle nye sager skal afsluttets<br />

inden et år. Længere<br />

sagsbehandling på komplicerede<br />

sager<br />

Afgørelse<br />

i Ankestyrelsen<br />

Ca. ½ - 1 år.<br />

Det ses af tabel 6.A, at antallet af anmeldte arbejdsulykker<br />

i magistratsafdelingerne er på niveau i 2008 og<br />

2009 med undtagelse af Sundhed og Omsorg, hvor der<br />

er anmeldt en del flere ulykker i 2009 end i 2008. Under<br />

afsnit 6.4 om afdelingernes indsats for nedbringelse af<br />

arbejdsskader findes uddybende bemærkninger her<strong>til</strong>.<br />

Udbetalte erstatninger i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s selvforsikring<br />

Der kan udbetales erstatning for mèn og erhvervsevnetab<br />

i forbindelse med arbejdsulykker. Erstatningen<br />

fastsættes af Arbejdsskadestyrelsen.<br />

Ménerstatning udbetales altid som et engangsbeløb.<br />

Erstatning for tab af erhvervsevne kan udbetales som et<br />

engangsbeløb eller som en løbende ydelse.<br />

Arbejdsskadestyrelsen har i 2009 truffet afgørelse om<br />

erstatning for mén eller erhvervsevnetab i alt 248 sager<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s selvforsikring. Der er tale om en<br />

stigning i forhold <strong>til</strong> 2008, hvor der blev truffet afgørelse<br />

i 215 sager.<br />

De samlede erstatningsudgifter <strong>til</strong> ménerstatninger,<br />

som Arbejdsskadestyrelsen har truffet afgørelse om, var<br />

5,3 mio. kr. i 2009 mod 7,5 mio. kr. i 2008.<br />

Erstatningerne for erhvervsevnetab (inkl. afgørelser om<br />

kapitalisering) andrager 30,3 mio. kr. i 2009 mod 25,7<br />

mio. kr. i 2008.


Kapitel 6 - Arbejdsmiljø<br />

Det skal understreges, at der ingen direkte sammenhæng<br />

er mellem antallet af anmeldte ulykker og erstatningsafgørelser<br />

i Arbejdsskadestyrelsen det enkelte år.<br />

Erstatningerne fastsættes af Arbejdsskadestyrelsen, når<br />

skaden er vedvarende, og når den <strong>til</strong>skadekomnes arbejdsmæssige<br />

situation er afklaret. Afgørelsen kan blive<br />

yderligere tidsmæssigt forskudt, hvis sagen ankes, pga.<br />

sagsbehandlingstiden i Ankestyrelsen.<br />

De erstatninger, som udbetales vedrører som oftest<br />

ulykker, der er hændt for 1-5 år siden. Men der udbetales<br />

også erstatninger i ældre sager. Sager om erstatninger<br />

i forbindelse med arbejdsulykke kan genoptages i op <strong>til</strong><br />

30 år efter ulykken.<br />

6.4. Afdelingernes indsats for nedbringelse<br />

af arbejdsskader<br />

Magistratsafdelingernes afrapportering viser, at der arbejdes<br />

med nedbringelse af arbejdsskader i alle afdelinger.<br />

Afdelingernes indsats afhænger i stor udstrækning<br />

af hvilke typer kerneopgaver, der løses i afdelingen. Et<br />

gennemgående tema i afdelingernes indsats er fokus på<br />

vold og trusler om vold.<br />

Der er skabt gode traditioner i afdelingerne for at sætte<br />

ulykker og nærved-ulykker på dagsordenen i Sikkerhedsorganisationen<br />

således, at der kan uddrages læring<br />

samt iværksættes forebyggende initiativer.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse har en opdateret<br />

voldspolitik, herunder procedurer for håndtering af<br />

episoder med vold og trusler om vold.<br />

Helt overordnet foreskriver procedurerne, at:<br />

• Alle episoder med vold mod ansatte skal anmeldes<br />

som en arbejdsulykke.<br />

• Alle episoder med vold som udgangspunkt skal<br />

anmeldes <strong>til</strong> politiet.<br />

• Alle trusler om vold som udgangspunkt skal anmeldes<br />

som en arbejdsulykke eller som en arbejdsbetinget<br />

lidelse, hvis hændelsen har medført fysiske<br />

eller psykiske men, der ikke indenfor den gældende<br />

tidsfrist er anmeldt som en arbejdsulykke.<br />

• Alle episoder med trusler om vold, hvor medarbejderen<br />

føler sig selv og/eller sin familie truet, som<br />

udgangspunkt skal anmeldes <strong>til</strong> politiet.<br />

Anmeldelse <strong>til</strong> politiet sker i form af enten en skriftlig<br />

anmeldelse fra afdelingslederen <strong>til</strong> politiet eller person-<br />

42<br />

ligt fremmøde af afdelingsleder og den pågældende<br />

medarbejder på Politigården. Den pågældende medarbejder<br />

har pligt <strong>til</strong> at s<strong>til</strong>le sig <strong>til</strong> rådighed for politiets<br />

efterforskning og Sikkerhedsgruppen støtter medarbejderen<br />

i sagsforløbet hos politiet og retsvæsenet.<br />

I forbindelse med organisationsændringen i magistratsafdelingen,<br />

hvor servicecenter for Personale og Organisation<br />

medio 2009 blev etableret, har det været et<br />

prioriteret indsatsområde at sikre, at alle tjenestesteder<br />

lever op <strong>til</strong> kravene i voldpolitikken og indberetter alle<br />

episoder med vold og trusler om vold <strong>til</strong> voldsdatabaserne.<br />

Det er ligeledes et indsatsområde at sikre en valid statistik<br />

på området, så udviklingen kan følges og korrigerende<br />

handlinger iværksættes, hvis behovet viser sig.<br />

Der er aftalt en tæt opfølgning, og HMU skal således<br />

en gang i kvartalet have en afrapportering vedrørende<br />

episoder med vold og trusler om vold.<br />

Der er udviklet et detaljeret registreringssystem, der<br />

skal hjælpe de enkelte tjenestesteder i forebyggende<br />

øjemed.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Forebyggelse af arbejdsskader er et vigtigt indsatsområde<br />

i Teknik og Miljø, og der laves løbende registrering<br />

af og opfølgninger på såvel arbejdsskader som nærvedulykker.<br />

Som forberedelse <strong>til</strong> den planlagte certificering vedrørende<br />

Miljø- og Arbejdsmiljøledelse af alle forvaltningerne,<br />

bliver der arbejdet med identifikation af farer, risikovurdering<br />

og fastlæggelse af afværgeforanstaltninger.<br />

De analyserede aktiviteter vil blive inddelt i risikokategorier,<br />

på baggrund, af hvilke der skal laves prioriterede<br />

handlingsplaner med angivelse af konkrete aktiviteter <strong>til</strong><br />

udførelse, af ansvarlig person og tidsfrist for gennemførelse<br />

af aktiviteten.<br />

Der er blandt Teknik og Miljøs forvaltninger stor forskel<br />

på, hvilken risiko der er, for at der kan opstå arbejdsskader.<br />

De rent administrative forvaltninger oplever<br />

sjældent arbejdsskader, mens andre faggrupper og<br />

forvaltninger er mere udsatte. Eksempelvis har beredskabspersonellet<br />

ved <strong>Århus</strong> Brandvæsen opgaver der<br />

fysisk er meget krævende, hvorfor forvaltningen blandt<br />

andet har valgt at ændre de helbredstjek alle ansatte<br />

deltager i således, at der også kommer mere fokus på<br />

både motion, kost og livss<strong>til</strong>.<br />

Tilsvarende har Trafik og Veje, hvor parkeringskontrollørerne<br />

er meget udsat for trusler og vold, indledt et<br />

abejde med politiet om specielt <strong>til</strong>rettelagte kurser for<br />

kontrollørerne.


Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Sundhed og Omsorg har oplevet en stigning i antallet<br />

af anmeldte arbejdsulykker fra 645 i 2008 <strong>til</strong> 811 i 2009.<br />

Det er opfattelsen i Afdelingen, at denne stigning kan<br />

<strong>til</strong>skrives en øget opmærksomhed omkring registrering<br />

og anmeldelse af arbejdsulykker. Formodningen er, at<br />

arbejdsmiljøcertificeringen af alle arbejdspladser i Sundhed<br />

og Omsorg har skabt en øget bevidsthed om at få<br />

registreret og anmeldt arbejdsulykker.<br />

Arbejdsmiljøcertificeringen indebærer, at det systematiske<br />

arbejde med analyse af arbejdsulykker og nærvedulykker<br />

primært er blevet en driftsopgave. Det betyder,<br />

at der ved alle ulykker og nærved-ulykker skal udarbejdes<br />

en handlingsplan for, hvordan lignende hændelser<br />

undgås fremover. Arbejdet med at udarbejde handlingsplaner<br />

er forankret i de lokale sikkerhedsgrupper<br />

og arbejdsmiljøudvalg, der årligt indberetter opgørelser<br />

<strong>til</strong> sikkerhedsudvalget for Sundhed og Omsorg. Med<br />

udgangspunkt i indberetningerne analyserer sikkerhedsudvalget<br />

ulykkerne og nærved-ulykkerne med henblik på<br />

at igangsætte tværgående forebyggende initiativer.<br />

Hvorvidt stigningen i anmeldte ulykker således udtrykker<br />

en øget professionalisering af håndteringen af<br />

ulykkerne, eller er et reelt udtryk for, at der sker flere<br />

ulykker, er naturligvis genstand for stor opmærksom i<br />

sikkerhedsarbejdet.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Kultur og Borgerservice gennemførte ultimo 2008<br />

trivselsundersøgelser i hele magistratsafdelingen. På<br />

baggrund af disse har alle arbejdspladserne i 2009<br />

udarbejdet handleplaner, som skal efterleves for at sikre<br />

et godt psykisk arbejdsmiljø og forebygge psykiske<br />

arbejdsskader.<br />

I Kultur og Borgerservice forekommer sjældent egentlige<br />

fysiske arbejdsskader, så indsatser i forhold her<strong>til</strong> er<br />

primært af forebyggende karakter. Af konkrete indsatser<br />

der skal forebygge skader kan fx nævnes målrettede kurser,<br />

grundige vejledninger i brug af maskiner, afveksling<br />

i arbejdsopgaverne, ergonomisk korrekte indretninger af<br />

arbejdspladserne, anvendelse af bedre arbejdsredskaber<br />

som lifte, palleløftere, stole, mus etc. Mange steder i<br />

Kultur og Borgerservice arbejdes også med støjdæmpning<br />

mellem arbejdsbordene, støjvægge, projektrum og<br />

s<strong>til</strong>lerum.<br />

For at forbygge arbejdsskader og nedslidning er alle<br />

fastansatte medarbejdere i Kultur og Borgerservice<br />

omfattet af en sundhedsordning, som bl.a. indeholder<br />

<strong>til</strong>bud om massage, afspænding, zoneterapi, fysioterapi,<br />

deltagelse i forskellige løb/walks, influenzavaccination,<br />

sundhedstjek og udarbejdelse af sundhedsprofil med<br />

efterfølgende individuel samtale og handleplan.<br />

43<br />

Af særlige store indsatser og investeringer kan nævnes<br />

maskinelt scenetræk og etablering af bedre mulighed<br />

for udluftning i Store Sal i Musikhuset.<br />

Af forskningsmæssige indsatser fremhæves Symfoniorkesterets<br />

samarbejde med Center for Musikersundhed<br />

ved Syddansk Universitetshospital, om et forskningsprojekt,<br />

der skal bidrage <strong>til</strong> at forebygge høreskader og<br />

skader i bevægeapparatet.<br />

Et andet initiativ gennemført i 2009 har været en happening<br />

med ”stressbolde”, som Borgerservice afviklede<br />

i samarbejde med Videncenter for Arbejdsmiljø.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

Hovedparten af arbejdsskaderne i dag<strong>til</strong>buddene<br />

(daginstitutioner og dagpleje) hører <strong>til</strong> gruppen, hvor<br />

årsagen <strong>til</strong> skaden er ”afværge af fald”. En del af disse<br />

skader opstår, når en medarbejder håndterer et barn<br />

fysisk, f.eks. ved løft.<br />

I 2009 har Børn og Unge derfor oprettet et ”Løft og<br />

Leg Kursus” på to dage, som afvikles første gang primo<br />

2010. Kurset handler både om medarbejdernes rolle<br />

i barnets kropslige udvikling og om arbejdsmiljøet i<br />

samarbejdet med børnene. Kursets målgruppe er alle<br />

ansatte på daginstitutioner, der har interesse for området,<br />

oplever fysiske skavanker eller har særligt fokus på<br />

arbejdsmiljø og forebyggelse. Kurset er ikke obligatorisk,<br />

men der lægges særlig vægt på, at den pædagogiske<br />

leder og medarbejdernes sikkerhedsrepræsentant<br />

deltager.<br />

Der er stor søgning <strong>til</strong> kurset, og de første tre kurser i<br />

2010 har alle venteliste.<br />

En tredjedel af arbejdsskaderne i folkeskolerne hører <strong>til</strong><br />

gruppen, hvor årsagen <strong>til</strong> skaden er ”fysisk og psykisk<br />

vold”.<br />

I 2009 har Børn og Unge derfor oprettet et 1-dags<br />

kursus i ”Psykisk førstehjælp for sikkerhedsgrupper på<br />

skolerne”. Formålet med kurset er, at deltagerne får<br />

kompetence <strong>til</strong> at kunne sikre en kyndig og umiddelbar<br />

psykisk førstehjælp på arbejdspladsen. Kurset skal klæde<br />

deltagerne på <strong>til</strong> at kunne skelne mellem almindelige<br />

arbejdsbelastninger, kroniske personlige problemer og<br />

kritiske hændelser, der fordrer krisesamtale. Deltagerne<br />

får indblik i, hvordan man bedst forholder sig <strong>til</strong> en kriseramt<br />

person. Hensigten med kurset er dermed også,<br />

at medarbejdere og ledelse kan forebygge, at enkelte<br />

hændelser med vold udvikler sig <strong>til</strong> varige skader.<br />

På baggrund af et konstateret behov for forbedring af<br />

trivsel for skolesekretærer, blev der i efteråret 2008<br />

oprettet et kursus under navnet: Blækspruttestrategi.


Kapitel 6 - Arbejdsmiljø<br />

Efter henvendelse fra flere administrative medarbejdere<br />

på FU- og Dag<strong>til</strong>budsområdet er der blevet udviklet et<br />

<strong>til</strong>svarende kursus med fokus på trivsel målrettet de<br />

administrative medarbejdere på FU- og Dag<strong>til</strong>budsområdet.<br />

Dette kursus blev startet i 2009 og strækker<br />

sig over fem dage – fordelt på tre moduler. Formålet<br />

med kurset er bl.a.: Større selvforståelse og forståelse<br />

af egen arbejdssituation, etablering af netværk mellem<br />

deltagerne, herunder læring om netværksgrupper samt<br />

højnelse af selvrespekten og stoltheden ved faget.<br />

Kursus<strong>til</strong>buddet er blevet godt modtaget og har været<br />

fuldt belagt i 2009. Foreløbig er endnu ét kursusforløb<br />

oprettet i 2010.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Der er i 2009 registreret 2 skader i Borgmesterens<br />

Afdeling (på Rådhuset). Den ene omhandlede et fald<br />

på trappe, og vurderingen er, at der ikke kunne være<br />

foretaget en forebyggende foranstaltning, der hindrede<br />

dette fald. Der har desuden ikke været efterfølgende<br />

mén af faldet.<br />

Kampagnen Tænk før du råber.<br />

44<br />

Den anden skade var en rygskade som følge af flytning<br />

af IT-udstyr. Sikkerhedslederen har drøftet situationen<br />

med pågældende med henblik på forebyggelse af lignende<br />

situationer. Der har desuden ikke været efterfølgende<br />

mén af skaden. Det er blevet påpeget i forhold <strong>til</strong><br />

øvrige IT-folk på Rådhuset, at der skal anvendes rulleborde<br />

og lignende <strong>til</strong> hjælp, når IT-udstyr skal flyttes.<br />

Lønhuset har haft en arbejdsskade i 2009. På baggrund<br />

af arbejdsskaden blev der udarbejdet en voldspolitik<br />

samt handlingsplan for aggressiv og truende adfærd.<br />

Generelt har Borgmesterens Afdeling meget få ulykker/<br />

arbejdsskader, og der foretages primært forebyggende<br />

arbejde.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

Der er udviklet et registreringsværktøj kaldet ”Projekt<br />

777”, hvor alle hændelser angående arbejdsmiljø registreres<br />

og følges. Antallet af arbejdsskader var 6 i 2009.<br />

Ingen af skaderne var alvorlige.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> lancerede Kampagnen Tænk før du råber i samarbejde med Midttrafik og Region Midt. Kampagnen kørte<br />

i 3 uger i september 2009 og rettede sig mod vold, trusler og aggressiv adfærd mod ansatte. Der har været en tendens <strong>til</strong> at<br />

episoderne med vold og trusler er blevet grovere. Hensigten med kampagnen var at sætte fokus på personale med borgerkontakt,<br />

herunder at skabe debat og medvirke <strong>til</strong> at få skabt holdnings- og adfærdsændringer hos borgere og brugere.<br />

Grundstammen i kampagnen var fire små film, der viser scener med henholdsvis en P-vagt, en socialrådgiver, en buschauffør<br />

og en sygeplejerske. Filmene er bygget op omkring en harmonisk ”børne-TV-stemning”, men harmonien brydes da<br />

pågældende medarbejdere bliver chikaneret med udbrud som ”magtsyge luder”, ”fede svin” og ”jord i hovedet”.<br />

Filmene, som blev vist i lokal TV og på nettet via bannerannoncer ligger på et kampagnesite www.taenkfoerduraaber.dk ,<br />

hvor man også kan finde casehistorier fra ansatte, der har oplevet episoder. Derudover var der annoncer i lokale dagblade<br />

og plakater og flyers på både arbejdspladser og i det offentlige rum i begrænset omgang.<br />

Det er naturligvis svært at måle om en sådan kampagne har virket – er der færre aggressive episoder overfor de ansatte<br />

efter den? Men kampagnen blev en succes på den måde, at rigtig mange mennesker så den, bla. besøgte 1,4 million hjemmesiden<br />

på de 3 uger, de fleste fordi de holdt musen over en bannerannonce på nettet og så en af de små film, som blev<br />

hentet fra kampagnesitet. Kampagnen vandt efterfølgende Kommunikationsprisen fra IAA Chapter Danmark International<br />

Advertising Association for den bedste og mest kreative og resultatgivende danske lokale public service kampagne i 2009.


6.5 Status på arbejdsmiljøcertificering<br />

i magistratsafdelingerne<br />

Alle arbejdspladser i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> skal arbejdsmiljøcertificeres<br />

inden udgangen af 2010. De kommunale<br />

arbejdspladser er derfor allerede i gang med enten<br />

forarbejde eller selve certificeringen, og nogle arbejdspladser<br />

er allerede certificerede.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse har medio 2009<br />

afholdt første møde med certificeringsbureauet Dansk<br />

Standard. I efteråret 2009 er der arbejdet på at beskrive<br />

vision og struktur for projekt ”Arbejdsmiljø og Certificering”<br />

samt gennemførelse af tekniske justeringer, der<br />

er en forudsætning for at kunne underskrive kontrakten<br />

med Dansk Standard.<br />

Der er fokus på at sikre, at certificeringsarbejdet medfører<br />

et løft <strong>til</strong> hele sikkerhedsorganisationen i Sociale<br />

Forhold og Beskæftigelse. Projekt ”Arbejdsmiljø og<br />

Certificering” skal medvirke <strong>til</strong> at nytænke arbejdsmiljøarbejdet<br />

således, at arbejdsmiljøet i stigende grad bliver<br />

en dynamisk og integreret del af dagligdagen på den<br />

enkelte arbejdsplads med inddragelse af den enkelte<br />

medarbejder.<br />

Det er forventningen, at der underskrives kontrakt med<br />

Dansk Standard primo 2010, og at systemcertificeringen<br />

er gennemført ultimo 2010. Herefter certificeres de<br />

enkelte arbejdspladser i løbet 2011 og 2012.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Teknik og Miljø igangsatte i 2009 et internt tværgående<br />

projekt med henblik på certificering af magistratsafdelingen<br />

inden for områderne Miljø-, Energi- og Arbejdsmiljøledelse<br />

(MEA). Projektets målsætning er, at alle<br />

forvaltninger i Teknik og Miljø ved udgangen af 2010<br />

skal være certificeret inden for de pågældende områder.<br />

Der er blevet udformet et overordnet ledelsessystem,<br />

som udgør den fælles ramme, inden for hvilken den<br />

enkelte forvaltning skal arbejde med at blive certificeret.<br />

Forvaltningerne udfylder lokalt rammen med egne<br />

dokumenter, kortlægning af forvaltningens MEA-påvirkninger<br />

samt lokale målsætninger for, hvilke påvirkninger<br />

man vil prioritere at reducere.<br />

Ledelsessystemet er udformet som en (elektronisk)<br />

håndbog, der beskriver omkring 20 konkrete processer,<br />

som danner grundlag for certificeringen.<br />

Certificeringen af forvaltningerne i Teknik og Miljø vil<br />

ske løbende frem mod udgangen af 2010. Når forvalt-<br />

45<br />

ningerne er blevet certificeret, vil der pågå en fortsat<br />

fælles udvikling af MEA-systemet baseret på en løbende<br />

indsamling af ideer fra alle – både ledere og medarbejdere<br />

-, der er omfattet af systemet.<br />

I forbindelse med projektet er der udpeget en række<br />

MEA-koordinatorer, som medvirker ved både den interne<br />

koordinering i egen forvaltning samt i den tværgående<br />

koordinering i magistratsafdelingen.<br />

I forhold <strong>til</strong> arbejdsmiljøledelse blev Vand og Spildevand<br />

certificeret i 2008, ligesom to afdelinger i AffaldVarme<br />

<strong>Århus</strong> også er certificeret og recertificeret.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Med udgangen af 2009 har stort set alle arbejdspladser<br />

i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg opnået<br />

at blive arbejdsmiljøcertificeret. De resterende arbejdspladser<br />

forventes certificeret i løbet af 2010.<br />

For de fleste arbejdspladser har 2009 været det år, hvor<br />

arbejdsmiljøledelsessystemet skulle gå i drift. Samtlige<br />

lokalcentre har i den forbindelse valgt at forlænge/fastansatte<br />

de arbejdsmiljøkonsulenter/sikkerhedsledere,<br />

der har været tovholdere på arbejdsmiljøcertificeringsprocessen.<br />

For at sikre en overordnet koordination mellem de<br />

enkelte arbejdspladser støttes de lokale arbejdsmiljøkonsulenter<br />

af en central arbejdsmiljøenhed, der i 2009<br />

bl.a. har varetaget følgende opgaver:<br />

• Fungeret som tovholder på netværksmøder med<br />

lokale arbejdsmiljøkonsulenter/sikkerhedsledere<br />

(Auditorkorpset).<br />

• Afviklet auditorkursus for arbejdsmiljønøglepersoner<br />

Sundhed og Omsorg.<br />

• Afviklet et ekstraordinært auditorkursus med specielt<br />

fokus på at auditere det psykiske arbejdsmiljø.<br />

Sundhed og Omsorg opnåede som arbejdsplads hovedcertifikatet<br />

i juni 2007. Det indebærer, at Afdelingen i<br />

foråret 2010 skal recertificeres.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Kultur og Borgerservice vil i begyndelsen af 2010 træffe<br />

beslutning om strategiske og praktiske spørgsmål, som<br />

knytter sig <strong>til</strong> den forestående arbejdspladscertificering.<br />

Kultur og Borgerservice forventer at være certificeret i<br />

løbet af 2012.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

Børn og Unges hovedcertifikat for arbejdsmiljøcertificeringen<br />

er forlænget <strong>til</strong> maj 2011. Ved udgangen af 2008<br />

var alle daginstitutionerne arbejdsmiljøcertificeret, og<br />

dagplejen er kommet med i 2009. Desuden er arbejdsmiljøcertificering<br />

af Tandplejen gennemført i 2009.


Kapitel 6 - Arbejdsmiljø<br />

Arbejdsmiljøcertificeringen af alle skolerne (inkl. SFO)<br />

og FU-området er påbegyndt i 2009 og forventes afsluttet<br />

i 2010. Arbejdsmiljøcertificering af Sundhedsplejen,<br />

Administrationen, PPR og Videncentrene påbegyndes<br />

og forventes gennemført i 2010.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

I 2009 har Borgmesterens Afdeling arbejdet på at blive<br />

arbejdsmiljøcertificeret, og status er pt., at afdelingen<br />

er inds<strong>til</strong>let uden anmærkninger <strong>til</strong> en certificering.<br />

Arbejdet hermed har fyldt meget i arbejdsmiljøarbejdet<br />

i 2009, hvilket bl.a. har betydet, at afdelingens arbejdsmiljøpolitik<br />

er blevet revideret og, at der er foretaget en<br />

revision af handleplanerne.<br />

Samtidig er der udarbejdet en arbejdsmiljøhåndbog,<br />

som lever op <strong>til</strong> de krav, der er i forhold <strong>til</strong> arbejdsmiljøcertificeringen.<br />

Alle ledere i afdelingen samt MED-systemet<br />

har fået gennemgået håndbogen og er blevet orienteret<br />

om de krav, som en certificering s<strong>til</strong>ler <strong>til</strong> dem.<br />

Desuden er der omdelt en folder <strong>til</strong> alle i Borgmesterens<br />

Afdeling, som indeholder en beskrivelse af de forhold,<br />

der er vigtige at vide i forhold <strong>til</strong> arbejdsmiljøet.<br />

Trivselsaftalens formål<br />

Formålet med trivselsaftalen er, at:<br />

• Skabe grundlag for forbedring og udvikling af de ansattes trivsel og sundhed på arbejdspladsen.<br />

• Styrke grundlaget for kommunernes forebyggelses- og fastholdelsesindsats.<br />

• Skabe grundlag for at nedbringe sygefraværet.<br />

Trivselsaftalen indeholder en række forpligtelser: i parentes efter hvert punkt, er der givet en ultra kort status ift.<br />

arbejdet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

1. Øverste MED skal aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger (afventer udarbejdelsen<br />

af retningslinjer for sundhed, da de har en naturlig sammenhæng)<br />

2. Øverste MED skal aftale retningslinjer for sundhed (FællesMED har godkendt kommissorium for arbejdsgruppen,<br />

som pt. arbejder med udkast <strong>til</strong> retningslinjer, som forventes godkendt sommer 2010).<br />

3. Pligt <strong>til</strong> at redegøre om sammenhæng mellem ressourcer og arbejdsmænge (Er implementeret i budgetprocedure<br />

vedtaget i FællesMED februar 2010).<br />

4. Der skal aftales retningslinjer i det lokale MED udvalg for fremlæggelse og opfølgning på fraværs statistik i<br />

institutionen. (Der kan ikke gives en status, da det er de lokale MED-udvalg, som har ansvaret herfor).<br />

5. Der skal aftales retningslinjer for sygefraværssamtaler (FællesMED forventes at godkende udkast primo<br />

2010).<br />

6. De lokale MED-udvalg skal aftale retningslinjer for udarbejdelse af APV-handlingsplaner (Der kan ikke gives<br />

en status, da det er de lokale MED-udvalg, som har ansvaret herfor. Der er ultimo 2009 udarbejdet inspirationsmateriale).<br />

7. Indsats mod arbejdsbetinget stress – fra stress <strong>til</strong> trivsel (Der henvises <strong>til</strong> kapitel om sygefravær, afsnit 7.4<br />

omkring den fælles sygefraværsindsats, herunder stressindsatsen).<br />

8. Indsats mod vold, mobning og chikane (En arbejdsgruppe kommer med forslag <strong>til</strong> retningslinjer <strong>til</strong> behandling<br />

i FællesMED sommeren 2010).<br />

46<br />

Udover selve arbejdet med arbejdsmiljøcertificeringen<br />

har der især været fokus på to forhold i 2009. Det ene<br />

er indsatsområdet vedrørende stress. Der har været en<br />

temadag for alle ledere i afdelingen, og det er et emne,<br />

der tages op hver 14. dag i afdelingens Lederforum.<br />

Det andet, er det fysiske arbejdsmiljø, hvor der er foretaget<br />

en arbejdsmiljøgennemgang specielt med dette<br />

som fokusområde. Desuden har der generelt været stor<br />

opmærksomhed på, at alle har gode fysiske arbejdsforhold;<br />

herunder hæve/sænkeborde, museunderstøttelse,<br />

opbinding af ledninger og oprydning generelt.<br />

I Lønhusets MED-udvalg har man besluttet at udsætte<br />

arbejdsmiljøcertificeringen <strong>til</strong> efter udbuddet. I stedet<br />

for gennemføres der på ny arbejdspladsvurdering i<br />

februar 2010.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

Ved <strong>Århus</strong> Havn arbejdes der pt. ikke efter en certificering.


Kapitel 7<br />

Fravær<br />

I dette kapitel redegøres for sygefraværet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Herudover beskrives status på de <strong>til</strong>tag, der er<br />

gjort i magistrats afdelingerne for at nedbringe sygefra<br />

været. En række af disse <strong>til</strong>tag tager udgangspunkt i<br />

minimumsstandarderne for håndtering af sygefravær,<br />

som blev vedtaget i 2007. Der er efterfølgende kommet<br />

nye regler som følge af ny sygedagpengelovgivning.<br />

Disse nye regler ændrer ikke meget på <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

minimumsstandarder for håndtering af sygefravær,<br />

og de ændringer, som lovændringen har medført, kan<br />

du læse mere om i afsnit 7.4.<br />

F A K T A<br />

Der er mange, der ikke har været syge!<br />

Der var 7.008 ansatte i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, som ikke havde<br />

noget sygefravær i 2009. Det svarer <strong>til</strong> 22,4% af alle månedslønnede,<br />

som i 2009 var ansat i kortere eller længere<br />

tid i kommunen.<br />

Sygefraværet i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> opgøres både i kalenderdage<br />

(afsnit 7.1) og i arbejdsdage (afsnit 7.2). Der<br />

er i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og andre kommuner tradition for,<br />

at analyser og vurderinger af sygefraværets omfang baseres<br />

på opgørelsen i kalenderdage. Både <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

og Det Fælleskommunale LønDatakontor (FLD)<br />

offentliggør fraværet i kalenderdage og arbejdsdage.<br />

Opgørelsen i arbejdsdage er dog behæftet med betydelig<br />

usikkerhed, hvorfor FLD ind<strong>til</strong> videre fastholder<br />

opgørelsen i kalenderdage som den primære fraværsstatistik.<br />

Statistikkerne i dette kapitel bygger på institutionernes<br />

egne indberet ninger <strong>til</strong> fraværssystemet og<br />

omfatter måneds løn net personale inkl. ekstraordinært<br />

ansatte.<br />

7.1 Sygefravær i kalenderdage<br />

Det gennemsnitlige sygefravær i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> var<br />

i 2009 på 18,1 kalenderdage pr. helårs ansat, jf. tabel<br />

7.A. Der er tale om et fald på 0,7 dage i forhold <strong>til</strong> 2008<br />

svarende <strong>til</strong> et fald på 3,7%. De senere års tendens <strong>til</strong><br />

et stigende sygefravær blev som det fremgår stoppet i<br />

2008, og den gode udvikling fortsætter. Sygefraværet er<br />

nu på så godt som samme niveau som i 2004 (18,0).<br />

Opgjort i arbejdsdage var det gennemsnitlige sygefravær<br />

i 2009 på 14,0 sygedage, jf. afsnit 7.2.<br />

47<br />

Gennemsnitligt antal sygedage<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 2005-2009<br />

Tabel 7.A<br />

Opgjort i kalenderdage pr. helårsansat<br />

2005 2006 2007 2008 2009<br />

18,8 20,6 20,8 18,8 18,1<br />

Tabel 7.B<br />

Gennemsnitligt antal sygedage 2008 og 2009<br />

Opgjort i kalenderdage pr. helårsansat 2008 2009<br />

Social og Beskæftigelse 16,6 16,4<br />

Teknik og Miljø 13,9 13,7<br />

Sundhed og Omsorg 21,7 21,9<br />

Kultur og Borgerservice 10,8 10,3<br />

Børn og Unge 19,5 18,3<br />

Borgmesterens Afdeling 8,1 8,8<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 18,8 18,1<br />

Sygefraværet pr. magistratsafdeling varierer fra 8,8<br />

kalenderdage i Borgmesterens Afdeling <strong>til</strong> 21,9 dage<br />

i Sundhed og Omsorg, jf. tabel 7.B. De to afdelinger<br />

havde også i 2008 henholdsvis det laveste og det højeste<br />

sygefravær.<br />

Sygefraværet i Borgmesterens Afdeling er steget fra 8,1<br />

dage i 2008 <strong>til</strong> 8,8 dage i 2009 svarende <strong>til</strong> en stigning<br />

på 8,6%. Årsagen her<strong>til</strong> er en stigning i langtidssygefraværet.<br />

Helt konkret har 2-3 medarbejdere været syge i<br />

lang tid i 2009.<br />

Sygefraværet er steget knap 1% i Sundhed og Omsorg.<br />

Der er i 2009 generelt sket et fortsat fald i det mellemlange<br />

og lange fravær, mens det korte og hyppige fravær<br />

er stigende. Især kan der konstateres et hyppigere<br />

fravær blandt de yngste medarbejdere (op <strong>til</strong> 24 år).<br />

Stigningen i fraværet er generelt sket i efteråret 2009.<br />

Børn og Unge er den afdeling, hvor sygefraværet er<br />

faldet mest i 2009. Der har været et fald fra 19,5 dage i<br />

2008 <strong>til</strong> 18,3 dage i 2009, hvilket svarer <strong>til</strong> et fald på<br />

6,2%. Der er mange faktorer, der påvirker sygefraværet,<br />

og det er derfor svært med sikkerhed at pege på de afgørende<br />

faktorer bag faldet i sygefraværet. Der er i Børn<br />

og Unge meget fokus på trivsel, hvor bl.a. afdelingens<br />

Værdi- og trivselsproces kan nævnes samt indsatsen for<br />

at uddanne lederne i at følge op på sygefraværet. Der<strong>til</strong><br />

kommer, at indførelse af effektmål kan være udgangspunkt<br />

for klarere opgavebeskrivelser og roller i forhold<br />

<strong>til</strong> kerneydelsen. Effektmålene fokuserer på arbejdet<br />

med kerneydelsen og giver derved indikationer for prioritering<br />

af indsatsen i forhold <strong>til</strong> de konkrete opgaver.


Kapitel 7 - Fravær<br />

Grundliggende kan dette være med <strong>til</strong> at afklare mål og<br />

omfang for den enkelte medarbejders indsats.<br />

En oversigt over 2009-sygefraværet fordelt på faggrupper<br />

findes i kapitel 9 (bilag). Oversigten over faggruppernes<br />

sygefravær har fra 2006 erstattet oversigten over<br />

forvaltningernes sygefravær, som tidligere har været<br />

brugt i sygestatistikken. Baggrunden for ændringen<br />

er primært magistratsreformen, som medførte store<br />

organisatoriske ændringer i de fleste magistratsafdelinger.<br />

Her<strong>til</strong> kommer, at der i forlængelse af magistratsreformen<br />

og fra 2007 også kommunalreformen<br />

er gennemført flere organisationsændringer, således at<br />

sygefraværets udvikling ikke kan følges over tid inden<br />

for de samme organisatoriske enheder. Denne begrænsning<br />

findes ikke, når der ses på sygefraværet inden for<br />

udvalgte faggrupper på kommuneniveau. Sygefraværet<br />

inden for f.eks. sygeplejersker og håndværkere kan<br />

umiddelbart sammenlignes mellem årene uanset de<br />

pågældende medarbejderes organisatoriske placering.<br />

Varighed af sygefravær<br />

Der var i 2009 i alt 77.925 sygefraværs<strong>til</strong>fælde, hvilket er<br />

flere end i 2008, hvor der var 73.638 <strong>til</strong>fælde af sygefravær.<br />

En forklaring herpå er, at der har været en stigning<br />

i antallet af korttidssygefraværs<strong>til</strong>fælde (1-30 dage) og et<br />

fald i antallet af langvarige sygefraværs<strong>til</strong>fælde (fravær<br />

mellem 31-90 dage og fravær over 90 dage). Det er<br />

imidlertid ikke kun antallet af <strong>til</strong>fælde, der har betydning<br />

for det samlede sygefravær. Nok så væsentligt i forhold<br />

<strong>til</strong> det samlede antal sygefraværsdage er varigheden af<br />

det enkelte <strong>til</strong>fælde.<br />

Langt den største del af sygefraværs<strong>til</strong>fældene skyldes<br />

sygdom, der varer mindre end en måned, nemlig 97,0%<br />

af <strong>til</strong>fældene. Selv om det lange sygefravær over 90<br />

dage kun udgør 1,0% af <strong>til</strong>fældene, udgør dette langtidsfravær<br />

en stor andel af sygedagene. En magistratsopdelt<br />

(opgjort i kalenderdage)<br />

Antal<br />

helårs<br />

ansatte<br />

Varighed af sygefravær i 2009 i <strong>til</strong>fælde og dage<br />

1-30 dage 31-90 dage Over 90 dage<br />

Tabel 7.C<br />

Tilfælde Dage Tilfælde Dage Tilfælde Dage<br />

Social og Beskæftigelse 4.490,5 97,3% 55,7% 1,8% 17,0% 0,9% 27,3%<br />

Teknik og Miljø 1.539,2 96,6% 53,1% 2,5% 18,9% 1,0% 27,9%<br />

Sundhed og Omsorg 5.956,2 96,4% 48,6% 2,4% 19,8% 1,2% 31,7%<br />

Kultur og Borgerservice 856,7 97,0% 49,1% 2,1% 20,4% 0,9% 30,5%<br />

Børn og Unge 11.624,1 97,2% 51,3% 1,8% 17,2% 1,0% 31,6%<br />

Borgmesterens Afdeling 306,8 97,8% 56,6% 1,6% 20,4% 0,7% 23,1%<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 24.773,5 97,0% 51,3% 2,0% 18,1% 1,0% 30,6%<br />

48<br />

oversigt over antal syge<strong>til</strong>fælde og sygedage i procent<br />

findes i tabel 7.C. Som det fremgår af tabellen er der<br />

ikke markant forskel på fordelingen af sygefraværets<br />

varighed mellem magistratsafdelingerne.<br />

I 2009 var der i hele kommunen 802 <strong>til</strong>fælde af sygefravær<br />

på mere end 90 kalenderdage. Dette er et fald i<br />

forhold <strong>til</strong> 2008, hvor der var 919 <strong>til</strong>fælde af langvarigt<br />

sygefravær. Disse 802 <strong>til</strong>fælde havde i alt 137.711 sygedage<br />

svarende <strong>til</strong> 30,6% af alle sygedage i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Dette er et fald i forhold <strong>til</strong> 2008, hvor de 919<br />

<strong>til</strong>fælde i alt havde 159.772 <strong>til</strong>fælde, hvilket svarede <strong>til</strong><br />

35,5% af alle sygedage i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Der kan peges på flere forhold, som påvirker langtidssygefraværets<br />

omfang, herunder bl.a. indsatsen for at<br />

fastholde sygemeldte medarbejderes <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong><br />

arbejdspladsen.<br />

I forhold <strong>til</strong> korttidssygefraværet (1-30 dage) var der<br />

i 2009 i hele kommunen 75.561 <strong>til</strong>fælde. Dette er en<br />

stigning i forhold <strong>til</strong> 2008, hvor der var 71.125 <strong>til</strong>fælde,<br />

som i alt havde 207.965 sygedage hvilket udgjorde<br />

46,2% af alle sygedage. De 75.561 <strong>til</strong>fælde i 2009 havde<br />

i alt 230.462 sygedage svarende <strong>til</strong> 51,3% af alle sygedage<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Der tegner sig således det billede, at der er blevet færre<br />

<strong>til</strong>fælde af langstidssygefravær og flere <strong>til</strong>fælde af korttidssygefravær.<br />

Afsked på grund af sygdom<br />

I 2009 blev der registreret 476 <strong>til</strong>fælde af uan søgt<br />

afsked. Af disse afskedigelser blev de 312 begrundet i<br />

sygdom. Der er tale om et fald på 21% i forhold <strong>til</strong> 2008,<br />

hvor der blev registreret 396 <strong>til</strong>fælde af uansøgt afsked<br />

pga. sygdom. I 2007 var der 345 <strong>til</strong>fælde af uansøgt<br />

afsked pga. sygdom.


Afskedigelserne pga. sygdom svarer <strong>til</strong> 1,4% af alle<br />

måneds løn nede ansatte i 2009.<br />

Det skal bemærkes, at den funktionærretlige regel om<br />

opsigelse med forkortet opsigelsesvarsel på én måned i<br />

forbindelse med langvarig sygdom (120- dages reglen)<br />

ikke er gældende på det kommunale område. I stedet<br />

anvendes det individuelle varsel på op <strong>til</strong> seks måneder.<br />

Det har betydning for især langtidssygefraværet,<br />

idet opsagte sygemeldte medarbejdere ofte vil være<br />

sygemeldt i hele opsigelsesperioden.<br />

Gnm. sygefravær (kalenderdage)<br />

F A K T A<br />

Sygefraværsopgørelse i kalenderdage<br />

• Fraværsårsagerne almindelig sygdom og kronisk<br />

sygdom (§56) medtages.<br />

• Som antal ansatte benyttes antal helårsansatte.<br />

• En helårsansat defineres som et ansættelsesforhold,<br />

der uanset beskæftigelsesgrad (en deltids- og en fuldtidsansat<br />

tæller lige meget) udgør et kalenderår.<br />

• Alle månedslønnede medtages inkl. ekstraordinært<br />

ansatte.<br />

• Der tages ikke højde for beskæftigelsesgrad, dvs. når<br />

to halvtidsbeskæftigede hver har én sygedag, tæller<br />

det som to sygedage.<br />

• Weekender, helligdage og andre fridage tæller som<br />

sygedage, hvis de ligger mellem første og sidste<br />

sygedag.<br />

• Der er i 2009 benyttet dataudtræk fra Essentia Fravær,<br />

som er et ledelsesinformationssystem indeholdende<br />

bl.a. fraværsdata.<br />

Figur 7.1: Sygefravær opdelt på køn 2005-2009<br />

25,0<br />

20,0<br />

15,0<br />

10,0<br />

5,0<br />

0,0<br />

2005 2006 2007 2008 2009<br />

Kvinder 20,2 21,6 22,4 20,3 19,6<br />

Mænd 15,3 17,9 16,3 14,5 14,1<br />

Gennemsnit 18,8 20,6 20,8 18,8 18,1<br />

49<br />

Sygefravær fordelt på køn<br />

Kvindernes sygefravær var på 19,6 dage i gennemsnit<br />

i 2009, mens mændenes var på 14,1 dage. Dette<br />

billede svarer <strong>til</strong> tidligere års kønsopdelte sygefraværsopgørelser.<br />

Kvinder er således i gennemsnit mere syge<br />

end mænd, hvilket er den typiske kønsopdelte fraværsprofil<br />

på det danske arbejdsmarked. Sygefraværet opdelt<br />

på køn og magistrats afde linger ses i tabel 7.D.<br />

Kønsopdelt sygefravær 2009<br />

Tabel 7.D<br />

(opgjort i kalenderdage) Kvinder Mænd<br />

Social og Beskæftigelse 17,7 13,5<br />

Teknik og Miljø 13,3 13,9<br />

Sundhed og Omsorg 22,4 17,2<br />

Kultur og Borgerservice 12,9 6,7<br />

Børn og Unge 19,6 14,9<br />

Borgmesterens Afdeling 9,7 7,4<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i alt 19,6 14,1<br />

Figur 7.1 viser udviklingen i sygefraværet fordelt på<br />

køn i perioden 2005–2009. Det fremgår af figuren, at<br />

udviklingen i 2009 svarer <strong>til</strong> det ”normale” billede, hvor<br />

det gennemsnitlige sygefravær for mænd og kvinder<br />

følger samme rytme med hensyn <strong>til</strong> stigning eller fald<br />

i det enkelte kalenderår. Kun i 2007 blev dette mønster<br />

brudt, idet mændenes gennemsnitlige sygefravær i<br />

dette år faldt, mens kvindernes gennemsnitlige sygefravær<br />

steg.


Kapitel 7 - Fravær<br />

7.2 Sygefravær i arbejdsdage<br />

Sygefraværet opgjort i arbejdsdage er typisk lavere end i<br />

kalenderdage, da sygdom i weekender og andre fridage<br />

ikke tæller med i opgørelsen.<br />

Tabel 7.E<br />

Gennemsnitligt antal sygedage 2008-2009<br />

Opgjort i arbejdsdage pr. fuldtidss<strong>til</strong>ling<br />

2008 2009<br />

Social og Beskæftigelse 12,8 12,6<br />

Teknik og Miljø 11,2 11,0<br />

Sundhed og Omsorg 16,2 16,4<br />

Kultur og Borgerservice 8,9 8,4<br />

Børn og Unge 15,0 14,3<br />

Borgmesterens Afdeling 6,6 7,2<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 14,4 14,0<br />

I 2009 var det gennemsnitlige antal sygedage pr.<br />

fuldtidss<strong>til</strong>ling i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 14,0 dage, jf. tabel 7.E,<br />

hvilket er et fald på 0,4 dage i forhold <strong>til</strong> 2008.<br />

Det gennemsnitlige sygefravær i arbejds dage fordelte<br />

sig i 2009 på magistratsafdelingerne på samme måde<br />

som sygefraværet i kalenderdage. Det højeste sygefravær<br />

fandtes i Sundhed og Omsorg med 16,4 arbejdsdage<br />

og i Børn og Unge med et gennemsnit på 14,3<br />

arbejdsdage. De to magistratsafdelinger lå dermed over<br />

kommunens gennemsnitlige niveau på 14,0 arbejdsdage.<br />

I de øvrige magistratsafdelinger lå sygefraværet<br />

under kommunens samlede gennemsnit.<br />

F A K T A<br />

Sygefraværsopgørelse i arbejdsdage<br />

• Fraværsårsagerne almindelig sygdom og arbejdsskader<br />

medtages.<br />

• Som antal ansatte benyttes antal fuldtidsansatte.<br />

• En fuldtidsansat defineres som en helårsansat med<br />

beskæftigelsesgraden 1000 (svarende <strong>til</strong> 37 timer om<br />

ugen).<br />

• Der tages højde for beskæftigelsesgrad, dvs. når to<br />

halvtidsbeskæftigede hver har én sygedag, tælles det<br />

som én sygedag.<br />

• Weekender, helligdage og andre fridage tæller ikke<br />

som sygedage. Grundlovsdag og 1. maj tæller som<br />

halve dage.<br />

50<br />

7.3 Sammenligning med 6-byerne<br />

Det Fælleskommunale LønDatakontor (FLD) har siden<br />

2005 udsendt en årlig statistik over fraværet i kommuner<br />

og amter/regioner. Set i lyset af den nye FLDstatistik<br />

er det aftalt mellem 6-byerne, at den årlige<br />

”Fraværsstatistik for 6-byerne” ikke længere udsendes.<br />

Da FLD-opgørelsen for 2009 endnu ikke er udsendt, er<br />

det her valgt at medtage 2008-tallene.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> havde ifølge FLD-statistikken for 2008<br />

et gennemsnitligt antal sygedage på 19,1 jf. tabel 7.F.<br />

FLD-statistikken opgøres efter lidt andre principper end<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s egen sygestatistik, hvor det gennemsnitlige<br />

sygefravær i 2008 var 18,8 dage. Ifølge FLD-statistikken<br />

havde Odense i 2008 det højeste sygefravær<br />

blandt 6-byerne.<br />

Gennemsnitligt antal sygedage i 6-byerne<br />

2007 og 2008<br />

Opgjort i kalenderdage pr. helårsansat<br />

Tabel 7.F<br />

2007 2008<br />

Esbjerg 15,7 18,6<br />

København 20,0 19,0<br />

Odense 21,4 19,6<br />

Randers 17,6 16,3<br />

Aalborg 17,4 17,2<br />

<strong>Århus</strong> 21,2 19,1<br />

Kilde: Fraværsstatistik for den kommunale sektor 2008 (FLD)<br />

Det gennemsnitlige sygefravær for hele den kommunale<br />

sektor i 2008 var 17,8 sygedage. Tallet dækker over store<br />

variationer, hvor det generelle billede er, at en række<br />

store/større kommuner havde et relativt højt sygefravær,<br />

mens små/mindre kommuner typisk havde et<br />

lavere sygefravær.<br />

7.4 Den fælles sygefraværsindsats<br />

(indsats mod langtidssygdom, implementering<br />

af nye regler, stressindsats)<br />

Med udgangspunkt i den helhedsorienterede sygefraværsindsats<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> arbejdes der fortsat<br />

på i fællesskab at optimere indsatsen for nedbringelse<br />

af sygefraværet. Omdrejningspunktet i indsatsen er<br />

en styrket ledelsesindsats, konsekvent og systematisk<br />

opfølgning samt fokus på trivsel.


Den tværmagistratlige sygefraværsgruppe har i 2009<br />

arbejdet med følgende væsentlige emner:<br />

• Fra stress <strong>til</strong> trivsel.<br />

• Revidering af minimumsstandarderne i forhold <strong>til</strong><br />

ny lovgivning på syge-dagpengeområdet.<br />

• Udarbejdelse af retningslinier for sygefraværssamtaler<br />

i henhold <strong>til</strong> Trivselsaftalen fra OK08.<br />

• Fokus på udredning af langtidssyge for hurtigere<br />

afklaring.<br />

Desuden har den fælles lederuddannelse, der udbydes<br />

i 2010, fokus på sygefraværshåndtering og den svære<br />

samtale.<br />

Fra stress <strong>til</strong> trivsel - Indsats mod arbejdsbetinget<br />

stress<br />

Som led i implementeringen af Trivselsaftalens del<br />

omkring indsats mod arbejdsbetinget stress har Den<br />

tværmagistratslige sygefraværsgruppe i kommunen<br />

arbejdet med indsatsen under overskriften ”Fra stress<br />

<strong>til</strong> trivsel”.<br />

Der er i 2008 igangsat et arbejde dels for at afklare<br />

hvilke behov magistratsafdelingerne har for initiativer<br />

på stress- og trivselsområdet, dels for at udarbejde et<br />

idé- og inspirations-produkt i forhold <strong>til</strong> den fremadrettede<br />

indsats.<br />

Der er i 2009 sket en opfølgning på stressindsatsen<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i regi af den tværmagistratslige<br />

projektgruppe fra sygefraværsindsatsen. Formålet har<br />

været at afdække eksisterende initiativer, der er igangsat<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> vedrørende stress; herunder at<br />

videreformidle viden og gode idéer.<br />

Målet har konkret været:<br />

1. At udarbejde et idé- og inspirationsprodukt, der<br />

præsenterer viden, praksis og værktøjer.<br />

2. At afdække magistratsafdelingernes behov for<br />

initiativer på stressområdet, herunder undersøge<br />

ønsker/behov for tværmagistratslige projekter/indsatser<br />

efterfølgende.<br />

Resultater<br />

De enkelte magistratsafdelinger har igennem arbejdsgruppen<br />

fået udvekslet relevante produkter og materialer,<br />

der kunne inspirere andre i arbejdet med stress- og<br />

trivselsindsatser. Disse materialer er gjort <strong>til</strong>gængelige<br />

på Medarbejderportalen.<br />

Videncenter for Arbejdsmiljø (VFA) har i et <strong>til</strong>læg <strong>til</strong><br />

novembernummeret 2009 af ’Magasinet Arbejdsmiljø’<br />

fokus på trivsels- og stressindsatser i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Der er i <strong>til</strong>lægget et særligt fokus på MED-systemets<br />

rolle i forbindelse med de gode stress- og trivsel indsatser.<br />

Denne udgivelse gør det ud for et idé- og inspira-<br />

51<br />

tionsprodukt i forhold <strong>til</strong> fremadrettede stress- og trivsel<br />

indsatser.<br />

Fælles MED har desuden i 2009 aftalt, at gennemføre<br />

en temadrøftelse for såvel FællesMED som alle HMU’-/<br />

SiO’er i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Temadrøftelsen er afholdt 3.<br />

marts 2010 i samarbejde med Videnscenter for Arbejdsmiljø.<br />

Formålet med temadrøftelsen var 1) At få<br />

viden og inspiration <strong>til</strong> det fremadrettede trivsel/stressarbejde<br />

på HMU-niveau, og 2) At udveksle erfaringer<br />

og idéer på tværs af magistratsafdelinger. Der kom<br />

gode input <strong>til</strong> det videre arbejde f.eks. i form af at mere<br />

klarhed over, hvad kerneopgaven går ud på, kan hjælpe<br />

på prioriteringer i ydelserne. Og at en sund skepsis, et<br />

mod <strong>til</strong> at s<strong>til</strong>le spørgsmålstegn ved kendt praksis vil<br />

være nyttigt for udvikling og effektivisering.<br />

Revidering af minimumsstandarderne i forhold <strong>til</strong><br />

ny lovgivning på sygedagpengeområdet<br />

I 2009 er der kommet en række ændringer i Sygedagpengeloven.<br />

Nedenfor beskrives de væsentligste<br />

ændringer. Alle ændringer er implementeret i minimumsstandarderne<br />

for sygefraværshåndtering i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>. FællesMED har i april 2010 vedtaget fælles<br />

retningslinjer for sygefraværssamtaler, som fremover er<br />

en del af minimumsstandarderne.<br />

Sygefraværssamtaler<br />

Lovgivningen foreskriver nu, at arbejdsgiveren skal<br />

holde samtaler med sygemeldte medarbejdere senest<br />

efter 4 ugers sygefravær. I <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> har det<br />

været pligtigt at holde sygefraværssamtaler efter 14<br />

dages sygefravær siden minimumsstandarderne blev<br />

indført i 2007. Dette er stadigvæk gældende.<br />

F A K T A<br />

Kampagnen Syg med job – kampagne fra<br />

Beskæftigelsesministeriet.<br />

Beskæftigelsesministeriet har i marts 2010 skudt en<br />

kampagne i gang, som skal sætte fokus på holdningen <strong>til</strong><br />

job og sygdom, og få langtidssyge <strong>til</strong> at bevare kontakten<br />

med arbejdspladsen og kollegaerne. En undersøgelse fra<br />

Beskæftigelsesministeriet har nemlig vist, at ni ud af ti<br />

danskere er enige i, at sygdom og arbejde ikke behøver<br />

udelukke hinanden. Læs mere om kampagnen på Beskæftigelsesministeriets<br />

hjemmeside www.bm.dk<br />

Kampagnen er en del af trepartsaftalen om sygefravær,<br />

der er indgået mellem regeringen, LO, DA, FTF, Danske<br />

Regioner, KL, Finanssektorens Arbejdsgiverforening, Lederne,<br />

Akademikernes Centralorganisation og Sammenslutningen<br />

Af Landbrugets Arbejdsgiverforeninger.


Kapitel 7 - Fravær<br />

Mulighedserklæring<br />

En arbejdsgiver kan kræve en mulighedserklæring.<br />

Formålet med erklæringen er at afdække, hvad medarbejderen<br />

kan på trods af sin sygdom. I mulighedserklæringen<br />

skal lederen og den sygemeldte i fællesskab<br />

udfylde del 1. Lægen skal udfylde del 2. Lederen skal<br />

indkalde <strong>til</strong> en samtale på arbejdspladsen, som medarbejderen<br />

har pligt <strong>til</strong> at deltage i – eller i telefonen, hvis<br />

sygdommen forhindrer andet. Lederen og medarbejderen<br />

skal beskrive tre ting på blanketten: medarbejderens<br />

problem, de begrænsninger det fører <strong>til</strong> rent arbejdsmæssigt<br />

og forslag <strong>til</strong> løsninger.<br />

Medarbejderen tager den halvt udfyldte erklæring med<br />

<strong>til</strong> sin læge, som udfylder del 2. Lægen vurderer, om<br />

aftalen mellem lederen og medarbejderen er i orden ud<br />

fra en lægefaglig vurdering.<br />

Sygefraværssamtalen og mulighedserklæringen kan<br />

også bruges i indsatsen mod det kortvarige sygefravær.<br />

Der er ingen regler for, hvor tidligt i et sygdomsforløb<br />

man må afholde en sygefraværssamtale eller kræve en<br />

mulighedserklæring. Så selv om fraværet er kortvarigt,<br />

kan man tage redskaberne i brug, hvis man vurderer, at<br />

det er nødvendigt.<br />

F A K T A<br />

Mulighedserklæring<br />

Mulighedserklæringen har erstattet lægeerklæringen<br />

om uarbejdsdygtighed, som hid<strong>til</strong> har været brugt ved<br />

sygemeldinger. Mulighedserklæringen sætter fokus på,<br />

hvilke muligheder den syge har for at fortsætte med at<br />

arbejde under sygdommen. Erklæringen består af to dele.<br />

Leder og medarbejder udfylder sammen den ene del af<br />

mulighedserklæringen. Medarbejderen går herefter <strong>til</strong><br />

sin egen læge med mulighedserklæringen, og ud fra en<br />

samtale vurderer lægen medarbejderens muligheder for<br />

at arbejde. Læs mere på Beskæftigelsesministeriets hjemmeside<br />

www.bm.dk eller på www.personaleweb.dk<br />

Fastholdelsesplan<br />

Hvis en medarbejder forventer at være syg i mere end<br />

otte uger, kan han bede sin arbejdsgiver om at få lavet<br />

en fastholdelsesplan. I en sådan plan skal parterne i<br />

fællesskab komme med konkrete forslag <strong>til</strong>, hvordan<br />

medarbejderen, på trods af sygdommen, beholder sin<br />

<strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> arbejdspladsen. Minimumsstandarderne<br />

har foreskrevet, at der skulle foreligge en handlingsplan<br />

for <strong>til</strong>bagevenden <strong>til</strong> arbejdet. Denne er nu erstattet af<br />

en fastholdelsesplan.<br />

52<br />

Retningslinier for sygefraværssamtaler i henhold <strong>til</strong><br />

Trivselsaftalen<br />

I Trivselsaftalen, der blev vedtaget som en del af KTOforliget<br />

i foråret 2008, er det angivet, at der skal udarbejdes<br />

retningslinier for sygefraværssamtaler.<br />

En arbejdsgruppe under FællesMED har primo 2010<br />

færdiggjort et udkast, som bliver fremlagt <strong>til</strong> drøftelse<br />

og godkendelse i Fælles MED i foråret 2010. Retningslinierne<br />

er udarbejdet med udgangspunkt i de<br />

eksisterende minimumsstandarder for sygefraværshåndteringen<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og de nye bestemmelser<br />

i Sygedagpengeloven.<br />

Fokus på udredning af langtidssyge for hurtigere<br />

afklaring<br />

Nogle ledere oplever, at de har medarbejdere, der har<br />

et diffust sygefraværsmønster. I disse <strong>til</strong>fælde kan det<br />

både være svært og ofte tager det lang tid at få en<br />

afklaring. Sygefraværsgruppen har i 2009 arbejdet på at<br />

kunne give lederne værktøjer <strong>til</strong> at hjælpe medarbejdere<br />

<strong>til</strong> en hurtigere afklaring i forhold <strong>til</strong> at få en diagnose<br />

og dermed finde ud af, hvad der skal <strong>til</strong> for at vedkommende<br />

kan komme <strong>til</strong>bage <strong>til</strong> arbejdspladsen. Mange af<br />

de værktøjer, der efterspørges findes efterhånden indenfor<br />

Beskæftigelsesforvaltningens rammer i dag. I 2010<br />

vil Sygefraværsgruppen i samarbejde med Beskæftigelsesforvaltningen<br />

offensivt arbejde på at udbrede kendskabet<br />

<strong>til</strong> de mange forskellige ordninger <strong>til</strong> ledere og<br />

HR- og personalekonsulenter i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

7.5 Sygefraværsindsatsen i magistratsafdelingerne<br />

Herunder gives en status på magistratsafdelingernes<br />

initiativer og indsatser i forhold <strong>til</strong> sygefraværsområdet.<br />

Som det fremgår af besvarelserne sker der ganske<br />

meget i afdelingerne, og kommunens gennemsnitlige<br />

sygefravær følger fortsat den positive faldende udvikling.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Med henblik på at styrke sygefraværsindsatsen er denne<br />

i løbet af 2009 i forbindelse med en organisationsændring<br />

blevet samlet i et sygefraværsteam, der dækker<br />

hele magistratsafdelingen. Indsatsen drejer sig både om<br />

udarbejdelse og formidling af sygefraværsstatistik, udsendelse<br />

af og opfølgning på fraværsadvis, opfølgning<br />

på referater og handleplaner fra sygefraværssamtaler,<br />

dialogmøder om sygefraværsindsatsen og forbedringspotentialer<br />

på de enkelte arbejdspladser.<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse har i 2009 arbejdet videre<br />

med implementering af det kategoriseringsværktøj,


der blev i udviklet i 2008, og som forventes at bidrage<br />

<strong>til</strong> en yderligere kvalificering af sygefraværsindsatsen.<br />

Kategoriseringsværktøjet skal bruges <strong>til</strong> at:<br />

• kvalificere dialogen mellem medarbejder og eventuel<br />

faglig repræsentant samt leder med henblik på<br />

at kunne aftale en målrettet handleplan <strong>til</strong>passet<br />

den enkelte sygemeldte medarbejder<br />

• styrke den forebyggende indsats ved målrettet at<br />

sætte ind, hvor kategoriseringen viser forbedringspotentialer<br />

Ved at supplere sygefraværsdialogen med en kategorisering<br />

af årsagerne <strong>til</strong> sygefravær, er det håbet at kunne<br />

kvalificere drøftelserne om, hvilken type fravær der er<br />

tale om, vilkår i forbindelse med <strong>til</strong>bagevenden <strong>til</strong> arbejde<br />

samt det forebyggende aspekt.<br />

I Sociale Forhold og Beskæftigelse har man konstateret,<br />

at det er svært for lederen at arbejde med forebyggelse<br />

og afhjælpe den enkeltes situation, hvis lederen ikke<br />

kender årsagerne <strong>til</strong> fraværet. Erfaringen er dog samtidig<br />

at mange medarbejdere, selv om de ikke har pligt<br />

<strong>til</strong> at udtale sig om årsagen <strong>til</strong> sygefraværet, jf. Helbredsoplysningsloven,<br />

allerede ved første sygemelding<br />

fortæller arbejdspladsen om årsagen <strong>til</strong> fraværet.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Teknik og Miljø har også i den forløbne periode arbejdet<br />

meget målrettet og intensivt med alle de aktiviteter, der<br />

indgår i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s helhedsorienterede indsats<br />

mod sygefraværet.<br />

I forbindelse med implementering af minimumsstandarderne<br />

for opfølgning på sygefravær har nogle forvaltninger<br />

vedtaget yderligere faste opfølgningsterminer. I<br />

samarbejde med forvaltningerne er der udviklet detaljerede<br />

fraværsstatistikker på forvaltnings- og afdelingsniveau,<br />

som giver de lokale ledere gode muligheder<br />

for kontinuerligt at følge udviklingen i sygefraværet tæt.<br />

I Teknik og Miljø gennemføres screeningsforløb med<br />

både forvaltninger/afdelinger som har et særligt højt/<br />

stigende sygefravær og med forvaltninger, som har et<br />

særligt lavt/faldende sygefravær. Screeningsforløbene<br />

gennemføres af en uddannet intern screenings-konsulent<br />

i samarbejde med en personalekonsulent.<br />

Der er i samarbejdet mellem forvaltningerne og personaleområdet<br />

fokus på tidlig og hurtig afklaring af<br />

langtidssyge, blandt andet i samarbejde med sagsbehandlere<br />

hos de sociale myndigheder, ligesom der kontinuerligt<br />

er fokus på at gøre det muligt for langtidssygemeldte<br />

at bevare en god relation <strong>til</strong> arbejdspladsen,<br />

eksempelvis ved at deltage i løsningen af mindre<br />

krævende eller mindre omfattende arbejdsopgaver i en<br />

53<br />

periode - evt. på særligt hensyntagende vilkår.<br />

Det gode arbejdsmiljø og den attraktive arbejdsplads er<br />

et gennemgående tema for personalearbejdet i Teknik<br />

og Miljø, og det er en grundlæggende holdning, at et<br />

godt arbejdsmiljø samt gode og omsorgsfulde relationer<br />

mellem leder, medarbejder og kollegaer også er en<br />

positiv faktor i arbejdet med at nedbringe sygefraværet.<br />

I de enkelte forvaltninger er der ud over implementering<br />

af minimumsstandarderne og øvrige initiativer i<br />

den koordinerende indsats blevet arbejdet med diverse<br />

lokale sundhedsmæssige <strong>til</strong>tag, og mange ledere og<br />

medarbejdere har deltaget i stress-kurser.<br />

Det er vurderingen, at effekten i form af et faldende gennemsnitligt<br />

sygefravær i Teknik og Miljø, kan <strong>til</strong>skrives,<br />

at der samlet set er blevet iværksat mange forskellige initiativer,<br />

og at der fra mange forskellige vinkler er blevet<br />

arbejdet med området, samt at der har været mulighed<br />

for en lokal <strong>til</strong>pasning af aktiviteterne.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Sundhed og Omsorg har centralt og decentralt et stort<br />

fokus på sundhed, trivsel og sygefravær. Styregruppen<br />

for sundhed, trivsel og sygefravær, der er nedsat under<br />

HMU, drøfter løbende sygefraværet, indsatsområderne<br />

og nye initiativer i forhold <strong>til</strong> sygefraværet.<br />

I forhold <strong>til</strong> fremadrettede indsatser vil der være skærpet<br />

fokus på det korte og hyppige fravær, men også<br />

fortsat fokus på det langvarige fravær. Eksempelvis er<br />

der i 2010 indført skærpet ledelsesmæssig opfølgning<br />

på sygefraværet. Der vil fremadrettet blive afholdt faste<br />

møder mellem områdechefer og sundheds- og omsorgschefer.<br />

Desuden vil sygefraværet blive drøftet som<br />

et fast punkt ved alle MED-udvalgs møder. I 2010 er der<br />

også afsat midler centralt <strong>til</strong> lokale indsatser for nedbringelse<br />

af sygefraværet.<br />

Sundhed og Omsorg har i hhv. 2007 og 2008 etableret<br />

to projekter, som skulle løbe over 2 år, Sund i Arbejde<br />

og Opfølgningsteamet. Sund i Arbejde er sat i drift fra 1.<br />

august 2009. Sund i Arbejde varetages nu af to fysioterapeuter,<br />

som <strong>til</strong>byder individuel træning og holdtræning<br />

<strong>til</strong> medarbejdere, der har eller er i risiko for at få en<br />

længerevarende sygemelding. Siden Sund i Arbejde blev<br />

sat i drift, har der været 90 henvisninger.<br />

Det er endvidere besluttet at gøre opfølgningsteamet<br />

permanent. og deres opgaver <strong>til</strong>passes løbende nye udfordringer<br />

og <strong>til</strong>tag. Opfølgningsteamet udgøres fortsat<br />

af tre personalekonsulenter, som via bl.a. rådgivning<br />

af ledere og deltagelse i sygefraværssamtaler sikrer en<br />

hurtigere og mere effektiv opfølgning på sygefraværet<br />

for langtidssygemeldte medarbejdere. Der er fortsat<br />

positive erfaringer i forhold <strong>til</strong> teamets indsats. I 2009


Kapitel 7 - Fravær<br />

har opfølgningsteamet endvidere haft yderligere fokus<br />

på opfølgning i forhold <strong>til</strong> medarbejdere med hyppigt<br />

fravær. Denne indsats fortsætter fremadrettet.<br />

De to initiativer vurderes at have en positiv effekt på<br />

især det lange sygefravær, dvs. sygefravær på over 15<br />

dage.<br />

Samtidigt følges problematikken vedrørende hyppigere<br />

sygefravær blandt yngre medarbejdere tæt af både opfølgningsteamet<br />

og i HMU styregruppen for sundhed,<br />

trivsel og sygefravær, og der overvejes løbende konkrete<br />

initiativer <strong>til</strong> at mindske fraværet. Afdelingen er i den<br />

forbindelse meget opmærksom på, hvordan andre kommuner<br />

håndterer sygefraværet blandt de yngste medarbejdere.<br />

Udover indsatserne via Sund i Arbejde og Opfølgningsteamet<br />

er der fortsat meget fokus på kompetenceudvikling<br />

af lederne således, at disse får de bedste muligheder<br />

for at håndtere sygefraværet.<br />

Sundhed og Omsorg har nedsat en arbejdsgruppe, der i<br />

2009/10 udarbejder nye retningslinier og vejledning for<br />

sygefravær og revision af samtalekonceptet.<br />

Endvidere er Sundhed og Omsorg i dialog med Sociale<br />

Forhold og Beskæftigelse samt FOA vedrørende samarbejde<br />

om en tidlig indsats i forhold <strong>til</strong> sygefravær. Der er<br />

blevet gennemført et forprojekt med det formål at skabe<br />

grundlag for etablering af et egentligt projekt.<br />

I samarbejde med Borgmesterens Afdeling har Sundhed<br />

og Omsorg i efteråret 2009 foretaget screeninger af<br />

sygefraværsindsatsen i 15 team, som har et højt fravær.<br />

Screeningerne tager udgangspunkt i et screeningsværktøj,<br />

udarbejdet og afprøvet af Borgmesterens Afdeling.<br />

Screeningerne giver medarbejdere og ledere lejlighed <strong>til</strong><br />

sammen at drøfte kultur, retningslinier mv. i forhold <strong>til</strong><br />

sygefravær, og generelt opleves screeningerne positivt.<br />

Screeningerne har dannet grundlag for udarbejdelse af<br />

konkrete handlingsplaner med henblik på nedbringelse<br />

af sygefraværet i de enkelte team.<br />

Erfaringerne fra screeningerne drøftes i Styregruppen<br />

for sundhed, trivsel og sygefravær, og Sundhed og Omsorg<br />

beslutter hvordan screening af sygefraværsindsatsen<br />

fremadrettet kan bruges konstruktivt i magistratsafdelingen.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Kultur og Borgerservice har generelt et lavt sygefravær,<br />

som fortsat er faldende. Der er derfor kun i begrænset<br />

omfang iværksat særlige initiativer for direkte at nedbringe<br />

sygefraværet. Udfordringen for Kultur og Borgerservice<br />

er at fastholde det lave sygefravær.<br />

54<br />

I 2009 har Kultur og Borgerservice fulgt op på trivselsmålingerne,<br />

som blev gennemført i hele Kultur og Borgerservice<br />

i 2008. Således har flere afdelinger igangsat<br />

initiativer, som skal medvirke <strong>til</strong> at fastholde det lave<br />

sygefravær.<br />

Kultur og Borgerservice har på baggrund af resultaterne<br />

fra trivselsundersøgelserne prioriteret at <strong>til</strong>byde frontmedarbejderne<br />

i afdelingen kompetenceudvikling i<br />

konflikthåndtering. Ved overgangen <strong>til</strong> 2010 er første<br />

hold på 100 medarbejdere i gang med kompetenceudviklingsforløbet<br />

i konflikthåndtering.<br />

Forløbet er <strong>til</strong>rettelagt af en arbejdsgruppe med leder-<br />

og medarbejderrepræsentanter fra arbejdspladserne<br />

med borgerkontakt, to eksterne organisationspsykologer<br />

og HR.<br />

Kultur og Borgerservice har også en række initiativer,<br />

der skal fremme medarbejdernes helbred og dermed<br />

fastholde det lave sygefravær. Et administrationskort <strong>til</strong><br />

individuelle sundhedsordninger giver fx medarbejderne<br />

mulighed for støtte <strong>til</strong> behandling eller forebyggelse af<br />

arbejdsbetingede skader. Ordningen er begyndt i 2008,<br />

og skal evalueres i 2010.<br />

En central sygefraværspulje giver endvidere mulighed<br />

for fuld betaling for medarbejdere, der henvises <strong>til</strong><br />

”Sund i arbejde” i Sundhed og Omsorg. ”Sund i arbejde”<br />

giver adgang <strong>til</strong> træning, fysioterapi, smertelindring<br />

og lignende. Desuden gives der hjælp <strong>til</strong> hensigtsmæssig<br />

indretning af arbejdspladsen med henblik<br />

på at forebygge skavanker og yderligere skader.<br />

Kultur og Borgerservice <strong>til</strong>bød i 2009 alle sine medarbejdere<br />

at få et gratis allround sundhedstjek og en almindelig<br />

influenzavaccine. Dette er en del af det beløb,<br />

som Kultur og Borgerservice har afsat pr. medarbejdere<br />

<strong>til</strong> trivselsfremmende og sundhedsfremmende indsatser.<br />

Kultur og Borgerservice fokuserer også indirekte på<br />

sygefravær ved at opfordre <strong>til</strong> deltagelse i sociale sundhedsfremmende<br />

arrangementer som f.eks. DHL stafet.<br />

I forhold <strong>til</strong> håndtering af sygefravær følger Kultur og<br />

Borgerservice de centrale retningslinjer i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Ved langtidssygefravær og hyppige perioder med<br />

sygefravær af korte varighed, gennemføres sygesamtaler<br />

mellem leder og pågældende medarbejder. Kultur og<br />

Borgerservice ønsker endvidere at fremme muligheden<br />

for hurtig <strong>til</strong>bagevending <strong>til</strong> arbejdet, hvor<strong>til</strong> delvis<br />

raskmelding er et redskab. Endelig arbejder Kultur og<br />

Borgerservice for at fremme åbenheden om sygefravær,<br />

blandt andet for at undgå unødig fremmedgørelse og<br />

problematisering.


Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

Børn og Unge har i 2009 arbejdet videre med at nedbringe<br />

sygefraværet i henhold <strong>til</strong> den fælleskommunale<br />

indsats herfor. De primære indsatser har været uddannelse<br />

af ledere, <strong>til</strong>lidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter<br />

samt screening. Uddannelsen for<br />

ledere er en del af den samlede lederuddannelse i Børn<br />

og Unge, og udvikles løbende i denne ramme. Der er<br />

afholdt informationsmøder for <strong>til</strong>lids- og sikkerhedsrepræsentanter<br />

omkring sygefraværsindsatsen.<br />

Som følge af byrådets vedtagelse af inds<strong>til</strong>lingen ”<br />

Fælles ansvar med fælles mål – kompetenceudvikling,<br />

trivsel og attraktive arbejdspladser i Børn og Unge”,<br />

er der etableret en øget central indsats for at understøtte<br />

en hurtig afklaring af sygemeldte medarbejdere,<br />

ligesom udlægningen af vikarpuljerne har gjort ledere<br />

opmærksomme på vigtigheden af en tæt opfølgning på<br />

sygefravær. Initiativet er en del af Børn og Unges implementering<br />

af Magistratens koordinerede helhedsindsats<br />

for et reduceret sygefravær, som bl.a. omfatter skabelse<br />

af ”synlige økonomiske incitamenter, således at en<br />

reduktion af sygefraværet kommer medarbejderne <strong>til</strong><br />

gode i form af øgede midler <strong>til</strong> efteruddannelse, sundhedsaftaler<br />

og løn”.<br />

Undersøgelser viser, at tæt opfølgning på sygefravær er<br />

afgørende for at sikre fastholdelse på arbejdsmarkedet.<br />

I forbindelse med byrådsinds<strong>til</strong>lingen er der ligeledes<br />

udlagt 20 mio. kr. i øgede kompetenceudviklingsmidler.<br />

Disse midler forventes at have en trivselsfremmende<br />

effekt, idet fagligt stærke medarbejdere generelt oplever<br />

at levere en bedre ydelse <strong>til</strong> børn og unge, hvilket igen<br />

bevirker en større job<strong>til</strong>fredshed.<br />

Derudover har der i Børn og Unge været et omfattende<br />

arbejde omkring trivsel, hvor Børn og Unges 18 kulturmedarbejdere<br />

som led i indsatsen ”Værdier og trivsel”<br />

har lavet trivselsfremmende processer for 4200 af Børn<br />

og Unges medarbejdere.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Borgmesterens Afdeling har en procedure for sygefraværshåndtering<br />

i afdelingen med udgangspunkt i de<br />

fastsatte minimumsstandarder i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Der følges tidligt op og gøres en aktiv indsats i forhold<br />

<strong>til</strong> medarbejdere med langtids sygefravær eller atypisk<br />

fravær. Dette sker bl.a. som led i den almindelige<br />

personaleledelsesopgave og på basis af kvartalsvise<br />

sygefraværsstatistikker, som udsendes <strong>til</strong> alle personaleledere.<br />

Lønhuset følger minimumsstandarderne for håndtering<br />

af fravær. I LønhusMED er der udarbejdet en sygefraværspolitik<br />

og retningslinier for håndtering af forskel-<br />

55<br />

lige typer af fraværssamtaler. Der sker afrapportering <strong>til</strong><br />

LønhusMed omkring udviklingen i sygefraværet kvartalsvis.<br />

Sygefravær er endvidere på som et fast punkt på ledermøderne<br />

i Lønhuset, hvor man følger udviklingen nøje,<br />

følger op og drøfter reducering af sygefravær. Lederne<br />

modtager månedsvis sygefraværsopgørelse på teamniveau.<br />

Som forebyggende <strong>til</strong>tag er der udarbejdet stresspolitik,<br />

handleplaner som supplement <strong>til</strong> stresspolitikken og<br />

stressvejledning.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

<strong>Århus</strong> Havn har i 2009 haft den almindelige opfølgning<br />

på sygefraværet, hvor samarbejdsudvalget 2 gange<br />

årligt behandler udviklingen i sygefraværet.<br />

Omkring årsskiftet afholdte Havnen et seminar med<br />

PFA-Sundhed med fokus på fravær og den professionelle<br />

samtale med baggrund i den nye ny lovgivning<br />

på sygedagpengeomådet.<br />

<strong>Århus</strong> Havn er i gang med at lave en sygefraværspolitik<br />

med udgangspunkt i kommunens minimumsstandarder<br />

for håndtering af sygefravær.<br />

7.5 Status på sygefraværsprojekter,<br />

finansieret af sygefraværspuljen<br />

Borgmesterens Afdeling administrerer den tværgående<br />

sygefraværspulje, der udgør 1.209.000 kr. pr. år <strong>til</strong> støtte<br />

<strong>til</strong> projekter <strong>til</strong> nedbringelse af sygefravær.<br />

Sygefraværspuljen har i januar 2009 finansieret konference<br />

og HR-messe ”Fra fravær <strong>til</strong> nærvær”, hvor der deltog<br />

300 ledere og medarbejdere fra <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Puljen har desuden støttet ”Projekt sund i arbejde”,<br />

som er et 2 årligt projekt, der blev igangsat i 2007, og<br />

som varetager en sundhedsforebyggende indsats vendt<br />

mod alle medarbejdere i Magistratsafdelingen for Sundhed<br />

og Omsorg.<br />

”Tænk før du råber”, var en kampagne, der blandt andet<br />

via TV-spots og netaktiviteter, satte fokus på den meget<br />

kedelige udvikling i samfundet der gør, at flere og flere<br />

offentlige ansatte bliver udsat for psykisk eller fysisk<br />

vold, fordi de passer deres job. Kampagnen, som kørte i<br />

september 2009 var lavet i et samarbejde mellem <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>, Region Midt og Midttrafik. Sygefraværspuljen<br />

har støttet kampagnen.


Kapitel 7 - Fravær<br />

7.6 Det samlede fravær<br />

Det gennemsnitlige fravær var på 30,3 kalender dage<br />

i 2009, hvilket er 0,2 dage højere end i 2008 jf. tabel<br />

7.G. Det samlede fravær indeholder udover sygdom<br />

og kronisk sygdom, fravær pga. arbejds skader, barsel,<br />

graviditetsgener, fædre orlov, adop tion, barns 1. sygedag<br />

samt nedsat tjeneste.<br />

Gennemsnitlig antal fraværsdage<br />

2008 - 2009<br />

(opgjort i kalenderdage pr. helårsansat)<br />

Tabel 7.G<br />

2008 2009<br />

Social og Beskæftigelse 25,5 27,1<br />

Teknik og Miljø 18,5 21,7<br />

Sundhed og Omsorg 34,2 34,1<br />

Kultur og Borgerservice 18,1 17,6<br />

Børn og Unge 32,3 31,7<br />

Borgmesterens Afdeling 19,8 22<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 30,1 30,3<br />

56<br />

Fordelingen af fravær på fraværsårsager fremgår af figur<br />

7.2. Sygefravær udgjorde hovedparten af fraværet i 2009<br />

med 68,0%, hvilket er 2,4 procentpoint mindre end i<br />

2008. Barsel inkl. graviditetsgener var i 2009 årsag <strong>til</strong><br />

28,0% af fraværsdagene mod 25,9% i 2008 og 24,6% i<br />

2007.


Kapitel 8<br />

Liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

8.1 Baggrund<br />

Arbejdet med at fremme liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

udspringer i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> af en række politikker<br />

vedtaget af Byrådet.<br />

• Den fælles personalepolitik, ”Den gode arbejdsplads”<br />

(vedtaget 2005)<br />

• Integrationspolitikken, kap. 6, s 12 (vedtaget 2007)<br />

• Handicappolitikken, afsnit. 3.5.7 (vedtaget 2008)<br />

Disse politikker argumenterer på forskellig vis for betydningen<br />

af at bekæmpe diskrimination og fremme<br />

liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som<br />

arbejdsplads. Argumentationen følges op af konkrete<br />

indsatser og effektmål, som understøtter en stadig<br />

udvikling af mangfoldige arbejdspladser i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

F A K T A<br />

Personalepolitikken i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong><br />

”En mangfoldig og rummelig arbejdsplads med ligeværdige<br />

betingelser for alle uanset køn, alder, handicap, fag,<br />

religion, politisk anskuelse, seksuel orientering, social og<br />

etnisk oprindelse.”<br />

Liges<strong>til</strong>lingsloven<br />

Ikke kun lokale – men også nationale <strong>til</strong>tag og lovgivning<br />

bidrager <strong>til</strong> at fastholde opmærksomheden på<br />

liges<strong>til</strong>ling. Alle statslige organisationer, landets kommuner<br />

m.fl. skal således ifølge liges<strong>til</strong>lingsloven hvert<br />

andet år udarbejde liges<strong>til</strong>lingsredegørelser i forhold <strong>til</strong><br />

indsatsen for liges<strong>til</strong>ling af mænd og kvinder.<br />

Redegørelserne offentliggøres på Liges<strong>til</strong>lingsministeriets<br />

hjemmeside med det formål at give borgerne indblik<br />

i liges<strong>til</strong>lingssituationen i kommuner og regioner samt<br />

i kommunalbestyrelser og regionsråds indsats for at<br />

fremme liges<strong>til</strong>ling af kvinder og mænd.<br />

Efter forelæggelse og godkendelse i byrådet sendte<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> den 1. november 2009 sin seneste<br />

redegørelse <strong>til</strong> ministeriet.<br />

Læs <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s og øvrige kommuners liges<strong>til</strong>lingsredegørelser<br />

2007 og 2009 på www.liges<strong>til</strong>lingidanmark.dk<br />

57<br />

F A K T A<br />

Lovgrundlag<br />

I liges<strong>til</strong>lingslovens §4 står der, at offentlige myndigheder,<br />

inden for deres område, skal arbejde for liges<strong>til</strong>ling og<br />

indarbejde liges<strong>til</strong>ling i al planlægning og forvaltning.<br />

Liges<strong>til</strong>lingsudvalget<br />

Vedholdende opmærksomhed på liges<strong>til</strong>ling af alle uanset<br />

køn, etnicitet, alder, handicap, seksuel orientering<br />

og religion er en vigtig forudsætning for udviklingen af<br />

mangfoldige arbejdspladser.<br />

Her har Liges<strong>til</strong>lingsudvalget siden 1988 gennem undersøgelser,<br />

debat, kampagner og forslag <strong>til</strong> konkrete<br />

aktiviteter spillet en central rolle.<br />

Ved udgangen af 2009 afsluttede udvalget ”Handlingsplan<br />

<strong>til</strong> fremme af liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed på<br />

arbejdspladsen 2006 - 2009” (vedtaget i Byrådet 2007)<br />

og aflagde beretning af de fem prioriterede indsatser i<br />

perioden.<br />

F A K T A<br />

Liges<strong>til</strong>lingsudvalgets fem prioriterede<br />

indsatser i 2006 – 2009<br />

• Lighed i ledelse<br />

• 100 året for kvindernes kommunale valgret<br />

• Antidiskrimination og mangfoldighed<br />

• De kønsdominerede arbejdspladser<br />

• Mainstreaming<br />

F A K T A<br />

Liges<strong>til</strong>lingsudvalget<br />

Liges<strong>til</strong>lingsudvalget er nedsat af Byrådet og består af 6<br />

repræsentanter for Byrådet samt en leder- og medarbejderrepræsentant<br />

fra hver magistratsafdeling. Udvalget<br />

mødes 6 gange om året.<br />

Læs Liges<strong>til</strong>lingsudvalgets beretning 2006 - 2009 på<br />

www.aarhuskommune.dk/liges<strong>til</strong>lingsudvalget


Kapitel 8 - Liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

8.2 Kønsfordeling på ledelsesniveau i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

F A K T A<br />

Personalepolitikken i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong><br />

”Der <strong>til</strong>stræbes en mere ligelig fordeling af begge køn og<br />

af etniske minoriteter inden for alle arbejdsfunktioner,<br />

fag- og s<strong>til</strong>lingsgrupper. ”<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> har siden oprettelse af Liges<strong>til</strong>lingsudvalget<br />

i 1988 haft ”flere kvinder i den øverste ledelse”<br />

som en prioriteret indsats inden for arbejdet med liges<strong>til</strong>ling<br />

og mangfoldighed.<br />

I 2008 vedtog <strong>Århus</strong> Byråd på initiativ af Liges<strong>til</strong>lingsudvalget<br />

en række minimumskrav <strong>til</strong> rekrutteringsprocessen<br />

<strong>til</strong> s<strong>til</strong>linger på ledelsesniveau 1. Formålet var at<br />

øge andelen af kvinder i den øverste ledelse. På denne<br />

baggrund har <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i perioden 2008 – 2009<br />

arbejdet med blandet andet udformning af jobprofiler<br />

og s<strong>til</strong>lingsopslag, krav <strong>til</strong> konsulentfirmaerne om at<br />

sikre både kvindelige - og mandlige kvalificerede ansøgere<br />

<strong>til</strong> s<strong>til</strong>lingerne samt krav <strong>til</strong> kønssammensætningen<br />

i ansættelsesudvalgene.<br />

Udviklingen i kvindeandelen på lederniveau 1 tyder på,<br />

at indsatsen har virket, idet kvindeandelen på dette<br />

ledelsesniveau i 2009 kom op på 13%, hvilket er er den<br />

højeste andel nogensinde ( jf. tabel 8.A). I opgørelser<br />

fra perioden 1998 – 2008 har kvindeandelen på dette<br />

ledelsesniveau ligget mellem 8,8 – 10,5%.<br />

Kvindeandelen på lederniveau 1 i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er<br />

under landsgennemsnittet. Andelen af kvindelige ledere<br />

på ledelsesniveau 1 i landets kommuner i 2009 ersåledes<br />

23% (Kilde: Liges<strong>til</strong>lingsministeriets opgørelse).<br />

Tabel 8.A viser, at kønsfordelingen varierer på de tre<br />

ledelsesniveauer. Mens direktører og forvaltningschefer<br />

i kommunen overvejende er mænd (87% mænd på<br />

lederniveau 1) er skoleledere, institutions- og gruppeledere<br />

m.fl. overvejende kvinder (60% kvinder på lederniveau<br />

3).<br />

58<br />

Kønsfordelingen i rekruttering <strong>til</strong> lederniveau 1<br />

Som led i Liges<strong>til</strong>lingsudvalgets indsats ”Lighed i ledelse”<br />

er kønsfordelingen i ansøgerfeltet <strong>til</strong> de seneste<br />

7 opslåede s<strong>til</strong>linger på lederniveau 1 registreret. Den<br />

viser, at de kvindelige ansøgere udgjorde 26% af i alt 151<br />

ansøgerne (40 kvinder og 111 mænd).<br />

Den relativt lille andel kvindelige ansøgere klarede sig<br />

imidlertid godt, idet 3 ud af de 7 s<strong>til</strong>linger blev besat<br />

med en kvindelig chef. Altså knap hver anden s<strong>til</strong>ling.<br />

Tabel 8.A<br />

Kønsfordelingen på ledelsesniveau i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>,<br />

1. november 2009<br />

Kvinder Mænd<br />

Antal % Antal %<br />

Niv. 1 5 13 33 87<br />

Niv. 2 106 43 140 57<br />

Niv. 3 1113 60 742 40<br />

Total 1224 57 915 43<br />

F A K T A<br />

Lederniveau 1<br />

Lederniveau 1 omfatter magistratsdirektører og forvaltningschefer.<br />

Lederniveau 2<br />

Lederniveau 2 omfatter den gruppe af chefer, som typisk<br />

refererer direkte <strong>til</strong> den øverste ledelse. Der er her tale om<br />

en gruppe af chefer, som udgøres af f.eks. afdelingsledere,<br />

kontorchefer og afdelingsingeniører.<br />

Lederniveau 3<br />

Lederniveau 3 omfatter alle øvrige ledere, der ikke er omfattet<br />

af niveau 1 eller 2. Der vil ofte være tale om decentrale<br />

ledere. Lederniveau 3 udgøres af f.eks. skoleledere,<br />

institutions-, hold- og gruppeledere, formænd og daglige<br />

ledere. Det vil primært være ledere, der ikke refererer <strong>til</strong><br />

den øverste ledelse, men som har ledelsesansvar lokalt.


8.3 Etnisk fordeling på ledelsesniveau<br />

I <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> var der pr. 1. november 2009 1%<br />

ledere med etnisk minoritetsbaggrund (19 ledere fordelt<br />

på 10 kvinder og 9 mænd) ansat på ledelsesniveau 3.<br />

Dette er en lille fremgang i forhold <strong>til</strong> året før, hvor der<br />

var 16 personer med etnisk minoritetsbaggrund på<br />

ledelsesniveau 3. På ledelsesniveau 2 var der under 5<br />

ansatte med etnisk minoritetsbaggrund. På ledelsesniveau<br />

var der ingen ansatte med minoritetsbaggrund<br />

8.4 Medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund<br />

ansat i faste s<strong>til</strong>linger<br />

Der var pr. 1. oktober 2009 ansat 2.518 medarbejdere<br />

med etnisk minoritetsbaggrund i faste s<strong>til</strong>linger i kommunen.<br />

Omregnet <strong>til</strong> fuldtidss<strong>til</strong>linger svarer det <strong>til</strong>,<br />

at 8,6% af de ordinære fuldtidss<strong>til</strong>linger var besat af<br />

medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund. I forhold<br />

<strong>til</strong> 2008 er der tale om en stigning på 281 ansatte, idet<br />

der pr. 1. oktober 2008 var ansat 2.237 medarbejdere<br />

med etnisk minoritetsbaggrund svarende <strong>til</strong> 7,9% af de<br />

ordinære fuldtidss<strong>til</strong>linger.<br />

F A K T A<br />

Defi nition<br />

59<br />

Andelen på 8,6% af det samlede antal normerede fuldtidss<strong>til</strong>linger<br />

er det hid<strong>til</strong> højeste niveau for ansatte med<br />

etnisk minoritetsbaggrund i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

I forhold <strong>til</strong> målsætningen for andelen af ansatte med<br />

etnisk minoritetsbaggrund mangler der pr. 1. oktober<br />

2009 ansættelse af 1,1 procentpoint flere personer med<br />

ikke-vestlig herkomst i ordinære s<strong>til</strong>linger i kommunen.<br />

For et år siden var <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 1,5 procentpoint fra<br />

at opnå det overordnede mål om, at andelen af ansatte<br />

med etnisk minoritetsbaggrund i faste s<strong>til</strong>linger svarer<br />

<strong>til</strong> andelen i befolkningen.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er således kommet tættere på opfyldelsen<br />

af det langsigtede mål om, at andelen af personer<br />

med etnisk minoritetsbaggrund ansat i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

i faste s<strong>til</strong>linger skal svare <strong>til</strong> befolkningsandelen i<br />

den erhvervsaktive alder.<br />

Ansatte med etnisk miniortetsbaggrund:<br />

Som ansatte med etnisk minoritetsbaggrund tælles personer, hvis herkomst er et ikke-vestligt land. Ikke-vestlige lande er<br />

lande uden for EU, det øvrige Vesteuropa, Nordamerika samt Australien og New Zealand.<br />

Ændringer i EU´s medlemskreds betyder således, at der ændres i opgørelsen af medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund.<br />

Det indebærer, at antallet af ansatte med etnisk minoritetsbaggrund kun med forbehold kan sammenlignes over<br />

tid.<br />

Herkomst:<br />

Herkomst defineres på grundlag af de oplysninger om forældre/børnrelationer, statsborgerskab og fødested, som findes<br />

i CPR-registret. Indvandrere er personer født i et tredjeland, hvis forældre begge (eller den ene hvis der ikke findes oplysninger<br />

om den anden) er udenlandske statsborgere eller født i udlandet. Hvis der ikke findes oplysninger om nogen af<br />

forældrene, og personen er født i udlandet, opfattes personen også som indvandrer. Personer med flygtninge-/indvandrerbaggrund<br />

er personer født i Danmark af forældre, hvoraf ingen er dansk statsborger født i Danmark. Hvis der ikke findes<br />

oplysninger om nogen af forældrene, og personen er udenlandsk statsborger fra et tredjeland, opfattes personen også<br />

som flygtning eller indvandrer.<br />

Kilde: Danmarks Statistik


Kapitel 8 - Liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

Fordelingen af de ordinært ansatte med etnisk minoritetsbaggrund<br />

fremgår af tabel 8.B.<br />

Tabel 8.B<br />

Ansatte med etnisk minoritetsbaggrund<br />

i ordinære s<strong>til</strong>linger fordelt på faggrupper<br />

pr. 1. oktober 2008 og 2009<br />

Faggrupper 2008 2009<br />

SOSU-personale inkl. elever, hjemmehjælpere og<br />

sygeplejersker<br />

Pædagogmedhjælpere og klubmedarbejdere (ikke<br />

655 702<br />

uddannede)<br />

Pædagogisk personale inkl. ledere og socialpædago-<br />

433 521<br />

ger (uddannede) 285 336<br />

Rengøringspersonale 236 242<br />

Lærere, inkl. timelønnede og ungdomsskolelærere 173 249<br />

Kontorassistenter inkl. elever og overassistenter 95 109<br />

Hus- og køkkenassistenter 39 47<br />

Tolke 60 44<br />

Socialrådgivere/socialformidlere 36 42<br />

EGU-elever 53 40<br />

Specialarbejdere 34 38<br />

Teknisk servicemedarbejdere 25 18<br />

Akademikere 15 17<br />

Øvrige 98 113<br />

Personer i alt 2.237 2.518<br />

F A K T A<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

Integrationspolitik<br />

”<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> kendt som en arbejdsplads, hvor<br />

der ikke diskrimineres”<br />

Figur 8.1.<br />

Ansatte med etnisk minoritetsbaggrund i ekstraordinære s<strong>til</strong>linger<br />

(fleks- og skånejob) i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> pr. 1. oktober 2009<br />

Soc. Forh. og Beskæft. (1,1%)<br />

Teknik og Miljø (0,4%)<br />

Sundhed og Omsorg (0,3%)<br />

Kultur og Borgerserv. (1,1%)<br />

Børn og Unge (0,4%)<br />

Borgmesterens Afd. (0,0%)<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i alt (0,5%)<br />

0,0% 0,5% 1,0% 1,5%<br />

60<br />

8.5 Medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund<br />

ansat i ekstraordinære<br />

s<strong>til</strong>linger<br />

Statusopgørelsen pr. 1. oktober 2009 vedrørende ekstraordinære<br />

s<strong>til</strong>linger i form af fleks- og skånejob viser,<br />

at der samlet er ansat 124 personer med etnisk minoritetsbaggrund.<br />

Omregnet <strong>til</strong> fuldtidss<strong>til</strong>linger er 116,0<br />

s<strong>til</strong>linger besat af personer med ikke-vestlig herkomst<br />

pr. 1. oktober 2009, hvilket svarer <strong>til</strong> 0,5% af de samlede<br />

normerede ordinære fuldtidss<strong>til</strong>linger (budget 2009).<br />

Fordelingen mellem magistratsafdelingerne ses af figur<br />

8.1.<br />

Det fremgår af figuren, at Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

og Kultur og Borgerservice med 1,1% har den<br />

største andel medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund<br />

ansat i ekstraordinære s<strong>til</strong>linger (fleks- og skånejob).<br />

Dernæst følger Teknik og Miljø og Børn og Unge<br />

med 0,4%.<br />

Procentandelen af ekstraordinære s<strong>til</strong>linger, hvor der er<br />

ansat medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund i<br />

forhold <strong>til</strong> de samlede budgetterede ordinære s<strong>til</strong>linger,<br />

er uændret 0,5%. Pr. 1. oktober 2009 var der 124 ansatte<br />

i ekstraordinære s<strong>til</strong>linger (fleks- og skånejob) i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> mod 135 året før.


8.6 KL’s opgørelse over ansatte med<br />

etnisk minoritetsbaggrund<br />

KL har de seneste år udarbejdet en oversigt over ansatte<br />

med etnisk minoritetsbaggrund i kommunerne under<br />

ét. I forlængelse af arbejdet med at udarbejde den<br />

landsdækkende opgørelse kan de enkelte kommuner<br />

rekvirere data for ansatte med etnisk minoritetsbaggrund<br />

i egen kommune. KL’s seneste opgørelse fra<br />

august 2009 viser, at der i september 2008 var ansat<br />

1.950 medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. Dette svarer ifølge KL <strong>til</strong>, at 6,4% af<br />

de kommunalt ansatte havde en ikke-vestlig herkomst.<br />

Til sammenligning oplyses, at andelen med ikke-vestlig<br />

herkomst i arbejdsstyrken i <strong>Århus</strong> udgjorde 6,5%.<br />

Som det fremgår, kommer <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og KL frem<br />

<strong>til</strong> forskellige resultater ved opgørelsen af, hvor stor en<br />

andel af kommunens medarbejdere, der har en etnisk<br />

minoritetsbaggrund. De forskellige resultater afspejler,<br />

at <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og KL bruger forskellige opgørelsesprincipper.<br />

Hvis man ikke er bekendt med de forskellige opgørelsesmetoder,<br />

vil det være naturligt at undre sig over,<br />

hvorfor der er forskel på to opgørelser, som begge<br />

omhandler den samme gruppe ansatte.<br />

I tabel 8.C redegøres mere detaljeret for de to opgørelsesmetoder.<br />

Der tages udgangspunkt i de to seneste<br />

opgørelser. Styregruppen for integrationspolitikken har<br />

drøftet de to opgørelsesmetoder og finder, at det fortsat<br />

kan være en god ide at udarbejde begge opgørelser, da<br />

de to opgørelser bruges <strong>til</strong> forskellige formål.<br />

KL’s opgørelse bruges <strong>til</strong> at følge op på kommunens<br />

måltal for ansatte med etnisk minoritetsbaggrund, som<br />

skal fastsættes i henhold <strong>til</strong> trepartsaftalen. Som minimum<br />

skal kommunen fastsætte ét måltal for kommunens<br />

samlede medarbejderstab, og ét måltal for hvert<br />

af fem fagområder. Måltallet kan være det samme for<br />

alle fagområder, eller der kan fastsættes måltal for hvert<br />

område. Forslag <strong>til</strong> måltal for <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> indgår<br />

i byrådsinds<strong>til</strong>lingen om Personaleredegørelse 2009.<br />

Byrådet skal drøfte opfyldelsen af måltallene mindst én<br />

gang årligt. Når måltallene baseres på KL’s opgørelse,<br />

er der umiddelbart mulighed for at sammenligne med<br />

andre kommuner.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s egen opgørelse kan ikke umiddelbart<br />

sammenlignes med tal fra andre kommuner. Opgørelsen<br />

kan bruges <strong>til</strong> at følge udviklingen over tid og – nok<br />

så væsentligt – den kan bruges <strong>til</strong> at belyse udviklingen<br />

internt i kommunens forskellige organisatoriske enheder,<br />

typisk magistratsafdelinger og forvaltninger. Her<strong>til</strong><br />

kommer, at både opgørelsen og sammenligningsgrund-<br />

61<br />

Principper og metoder for opgørelser af<br />

ansatte med etnisk minoritetsbaggrund<br />

Målgruppe Byrådet, andre kommuner,<br />

Integrationsrådet<br />

Formål Opfølgning på måltal<br />

i henhold <strong>til</strong> trepartsaftalen<br />

(<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

måltal er endnu<br />

ikke fastsat)<br />

Tidspunkt for offentliggørelse<br />

Data for ansatte med<br />

etnisk minoritetsbaggrund<br />

baseret på<br />

udtræk fra<br />

Kommunalt ansatte<br />

i alt<br />

Ansatte med etnisk<br />

minoritetsbaggrund<br />

Timelønnede i opgørelsen<br />

Pct.andel med etnisk<br />

minoritetsbaggrund i<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Sammenligningsgrundlag<br />

Defi nition af sammenligningsgrundlag<br />

Pct.andel med etnisk<br />

minoritetsbaggrund<br />

i sammenligningsgrundlaget<br />

Opgørelsen er grupperet<br />

i forhold <strong>til</strong><br />

Kan grupperes i<br />

forhold <strong>til</strong><br />

Tabel 8.C<br />

KL’s opgørelse <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

opgørelse<br />

Byrådet, magistratsafdelingerne,Integrationsrådet<br />

Opfølgning på måltal<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

integrationspolitik<br />

August 2009 November 2009<br />

Danmarks Statistik og<br />

FLD,<br />

september 2008<br />

30.435 personer<br />

(udtræk september<br />

2008)<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

lønsystem,<br />

september 2009<br />

22.934,3 fuldtidss<strong>til</strong>linger<br />

(budget 2009)<br />

1.950 personer 2.518 personer<br />

1.983,1 fuldtidss<strong>til</strong>linger<br />

Kun timelønnede som<br />

har fået løn i udtræksperioden<br />

6,4% 8,6%<br />

Andel med etnisk<br />

minoritetsbaggrund i<br />

arbejdsstyrken<br />

10.436 (november<br />

2007)<br />

16-66 årige, som er<br />

i beskæftigelse eller<br />

registreret som<br />

arbejdssøgende<br />

159.928 (november<br />

2007)<br />

6,5% 9,7%<br />

Fem fast definerede<br />

fagområder:<br />

1. Administrativt<br />

område<br />

2. Børn- og<br />

ungeområde<br />

3. Teknisk område og<br />

service<br />

4. Undervisningsområde<br />

5. Ældre, sundhed og<br />

handicap<br />

Overenskomstgrupper/<br />

faggrupper<br />

Alle timelønnede i<br />

lønsystemet (1055<br />

personer - kun mellem<br />

30% og 50% har<br />

fået løn i perioden)<br />

Andel med etnisk<br />

minoritetsbaggrund<br />

i den erhvervsaktive<br />

alder<br />

20.388 (juli 2009)<br />

Alle 16-64 årige<br />

210.222 (juli 2009)<br />

Magistratsafdelinger<br />

og faggrupper<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

organisation<br />

og faggrupper


Kapitel 8 - Liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

laget er baseret på aktuelle tal fra de seneste 2-4 måneder.<br />

8.7 Ansatte i integrations- og oplæringss<strong>til</strong>linger<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Tabel 8.D viser måltal for udmøntning af ”Aftale om integrations-<br />

og oplæringss<strong>til</strong>linger (IO-s<strong>til</strong>linger) indgået<br />

mellem KL og KTO” vedtaget i Byrådet i januar 2008 en<br />

række måltal.<br />

Tabel 8.D<br />

Måltal for udmøntning af aftalen<br />

vedrørende IO s<strong>til</strong>linger i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Magistratsafdeling Måltal<br />

Borgmesterens Afdeling 3<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse 36<br />

Teknik og Miljø 5<br />

Sundhed og Omsorg 5<br />

Kultur og Borgerservice 4<br />

Børn og Unge 105<br />

Der tegner sig et generelt billede af udmøntningen af<br />

IO-aftalen i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> på tværs af magistratsafdelingerne.<br />

Billedet afspejler ligeledes en landsdækkende<br />

udfordring, hvilket en drøftelse i 6by-regi har<br />

bidraget <strong>til</strong> at afdække. En SFI rapport, der udkom i<br />

sensommeren 2008, viste at kun én kommune havde<br />

haft succes med at bruge IO-s<strong>til</strong>lingerne. Rapporten<br />

peger på bl.a. faldende arbejdsløshed blandt etniske<br />

minoriteter, manglende kendskab <strong>til</strong> ordningen samt en<br />

tendens <strong>til</strong> at vælge andre og mere kendte ordninger for<br />

ledige i stedet.<br />

De grunde, der anføres for, at aftalen ikke i højere grad<br />

anvendes i magistratsafdelingerne i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> er<br />

i tråd med rapportens konklusioner:<br />

• Aftalen er overflødig, fordi LAB-redskaber (Lov om<br />

aktiv beskæftigelsesindsats) og lokale initiativer<br />

dækker behovet.<br />

I <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> arbejdes der generelt for at<br />

fremme mangfoldigheden i medarbejdergruppen<br />

- herunder <strong>til</strong>bud om danskundervisning for ufaglærte<br />

medarbejdere i arbejdstiden.<br />

Medarbejdere med anden etnisk baggrund ansættes<br />

i almindelighed på ordinære vilkår, hvilket er<br />

mere integrationsfremmende for medarbejderen<br />

end vilkårene i integrations- og oplæringss<strong>til</strong>lingerne.<br />

62<br />

• Manglende kendskab <strong>til</strong> aftalen på arbejdspladserne<br />

og hos målgruppen.<br />

Der er meget få ansøgere fra målgruppen på<br />

s<strong>til</strong>lingsopslag, hvor en sådan ansættelse kunne<br />

komme på tale.<br />

• Konjunkturudviklingen på arbejdsmarkedet.<br />

Mange fra de definerede målgrupper er kommet i<br />

arbejde. De pågældendes kvalifikationer og erfaringer<br />

fra arbejdsmarkedet er på et sådan niveau, at<br />

der kan ske ansættelse på ordinære vilkår.<br />

• Aftalens rammer og betingelser – herunder kravet<br />

på fastansættelse efter første år.<br />

Det drejer sig primært om Byrådets beslutning om,<br />

at disse s<strong>til</strong>linger skal rummes inden for de allerede<br />

normerede s<strong>til</strong>linger i forvaltningerne, og kravet om<br />

garanteret fastansættelse efter 1 års oplæring.<br />

F A K T A<br />

Integrations- og oplæringss<strong>til</strong>linger øger mangfoldigheden.<br />

Læs mere på http://www.personaleweb.dk/IO-s<strong>til</strong>linger<br />

hvor du bl.a. kan finde guides om integrations- og<br />

oplæringss<strong>til</strong>linger.<br />

8.8 Beskæftigelse af mennesker med<br />

handicap i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Liges<strong>til</strong>lingsudvalget og Handicaprådet besluttede i<br />

2009 at sætte fokus på en styrket indsats for ansatte<br />

med handicap i ordinære s<strong>til</strong>linger i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />

Det skal fremovervære tydeligt, at virksomheden <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> også kan omfatte medarbejdere med handicap.<br />

For at styrke viden på området blev der i efteråret<br />

gennemført et indledende analyseprojekt med økonomisk<br />

støtte fra Det Lokale Beskæftigelsesråd. Projektet<br />

blev gennemført af konsulentfirmaet Ankerhus A/S i<br />

samarbejde med <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> og Danske Handicap-organisationer<br />

i <strong>Århus</strong>.<br />

Projekt ”Jobkompetencer trods Handicap”<br />

Den indledende analyseprojekt ”Jobkompetencer<br />

trods Handicap Internt” omfattede en undersøgelse<br />

af, hvordan personalesammensætningen ser ud med<br />

hensyn <strong>til</strong> funktionsnedsættelser. Desuden blev centrale<br />

spørgsmål om holdninger og viden på handicapområdet<br />

belyst. Dels gennem en spørgeskemaundersøgelse<br />

og dels gennem fokusgruppeinterviews blandt ledere<br />

og medarbejdere. Formålet var at afdække den aktuelle<br />

situation og komme med forslag <strong>til</strong> indsatser for det<br />

videre arbejde i kommunen.


F A K T A<br />

Hvad er et handicap?<br />

Ordet handicap sættes ofte i forbindelse med de kendte<br />

kategorier som kørestolsbrugere, blinde, døve osv. Men<br />

handicap kan være mange forskellige ting, og omgivelserne<br />

har også stor betydning:<br />

Funktionsnedsættelse + barrierer = handicap<br />

Handicap handler ikke kun om forhold hos personen<br />

selv. Konsekvenserne af en funktionsnedsættelse afhænger<br />

i høj grad af de barrierer, der findes i omgivelserne.<br />

For en person, der ikke kan gå, og som bruger kørestol,<br />

er trapper en uoverstigelig barriere. Men hvis en bygning<br />

er indrettet hensigtsmæssigt, kan kørestolsbrugeren bevæge<br />

sig rundt lige som alle andre. En person, som ikke<br />

kan se, kan ikke benytte en edb-skærm. Men hvis it-systemerne<br />

er indrettet rigtigt, kan skærmens indhold læses<br />

op med syntetisk tale ved hjælp af et særligt program, og<br />

dermed har den blinde adgang <strong>til</strong> de samme informationer<br />

som alle andre.<br />

Fra ”Projekt Jobkompetencer Trods Handicap,<br />

Et analyseprojekt om handicap<br />

og beskæftigelse i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

– Resultater Kort fortalt”<br />

Invitation <strong>til</strong> deltagelse i spørgeskemaundersøgelsen<br />

blev udsendt på mail <strong>til</strong> 2.000 medarbejdere, som var<br />

<strong>til</strong>fældigt udvalgt blandt de medarbejdere, som kommunen<br />

har mailadresser på. Der kom 722 besvarelser,<br />

svarende <strong>til</strong> 34,6 %. Undersøgelsens resultat er således<br />

behæftet med usikkerhed, idet den ikke er fuldt repræsentativt<br />

på alle områder og idet svarprocenten er<br />

relativ lav.<br />

Hvordan ser billedet ud på personalesiden i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong>?<br />

Ifølge projektets undersøgelse har 29% af medarbejderne<br />

i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> en funktionsnedsættelse. 4% har<br />

en stor funktionsnedsættelse. Omregnet <strong>til</strong> hele organisationen<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> betyder dette, at ca. 7.000<br />

medarbejdere har en eller anden grad af funktionsnedsættelse,<br />

og heraf har knap 1.000 det i omfattende grad.<br />

Mange medarbejdere med funktionsnedsættelser vurderer<br />

ikke selv, at de har et handicap. De tre dimensioner,<br />

som fylder mest blandt de store funktionsnedsættelser,<br />

er hørelse, ben og fingre i nævnte rækkefølge. De,<br />

der fylder mindst, er syn og adfærd.<br />

Langt de fleste medarbejdere med funktionsnedsættelser<br />

er ansat på ordinære vilkår.<br />

63<br />

2/3 af medarbejderne med handicap oplever, at arbejdsgiver<br />

og kolleger tager hensyn i høj eller nogen grad.<br />

Knap halvdelen af alle medarbejdere vil helt sikkert<br />

gerne arbejde sammen med en kollega med handicap,<br />

og yderligere ¼ vil det måske. Kun 2% har ifølge<br />

undersøgelse dog erfaring med at gøre det, hvilket er<br />

bemærkelsesværdigt i betragtning af, at andelen med<br />

funktionsnedsættelser er væsentligt højere.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, jobcentret og handicaporganisationerne<br />

vil nu bruge analysen som afsæt for at sætte konkrete<br />

initiativer i gang.<br />

Læs mere i den samlede rapport fra projekt ”Jobkompetencer<br />

trods Handicap” her http://www.aarhuskommune.dk/politik/Raad-og-naevn/Handicapraadet.aspx<br />

F A K T A<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s Handicappolitik<br />

”<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> vil arbejde målrettet for et rummeligt<br />

arbejdsmarked – både offentligt og privat - med plads <strong>til</strong><br />

alle”.<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> skal signalere og efterleve at man<br />

ønsker en rummelig og mangfoldig arbejdsplads, herunder<br />

også en arbejdsplads med mennesker med handicap<br />

ansat på normale vilkår”.<br />

8.9 Magistratsafdelingernes initiativer<br />

i forhold <strong>til</strong> etnisk liges<strong>til</strong>ling og liges<strong>til</strong>ling<br />

mellem kønnene, herunder i<br />

rekrutterings- og avancementssager<br />

I det følgende gives en kort gennemgang af magistratsafdelingernes<br />

<strong>til</strong>bagemeldinger vedr. initiativer iværksat<br />

med henblik på etnisk liges<strong>til</strong>ling og liges<strong>til</strong>ling mellem<br />

kønnene, herunder i rekrutterings- og avancementssager.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Byrådet vedtog i 2003 på grundlag af inds<strong>til</strong>ling fra det<br />

daværende Liges<strong>til</strong>lingsudvalg et princip om mainstreaming<br />

i modsætning <strong>til</strong> en traditionel opfattelse af<br />

liges<strong>til</strong>ling på enkeltområder (som fx køn og herkomst).<br />

Magistratsafdelingen har siden byrådsbeslutningen<br />

primært arbejdet med liges<strong>til</strong>ling på alle områder via<br />

et sådant princip om mainstreaming, således at de<br />

forskellige former for liges<strong>til</strong>ling (køn, herkomst, alder,


Kapitel 8 - Liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

handicap, religion etc.) medtænkes som et integreret<br />

element i forvaltningens personalepolitik.<br />

Liges<strong>til</strong>ling er i fokus i den konkrete personalepolitiske<br />

indsats såvel som i myndighedsudøvelsen. Konkret har<br />

der fx. i forbindelse med direktørens ansættelse været<br />

fokus på kønsmainstreaming af s<strong>til</strong>lingsopslag, ligelig<br />

kønsmæssig repræsentation i ansættelsesudvalget mv.<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse er af den opfattelse,<br />

at mainstreaming i forhold <strong>til</strong> liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

er centrale indsatsområder i forhold <strong>til</strong> at løfte<br />

virksomhedens sociale ansvar, men i høj grad også de<br />

rekrutteringsudfordringer, der venter på den anden side<br />

af finanskrisen.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Teknik og Miljø har siden efteråret 2009 deltaget i et<br />

projekt ”Mangfoldighedstræning i tre kommuner –<br />

Læring på tværs” i samarbejde med Institut for Menneskerettigheder.<br />

Formålet med kurset er at træne ledere<br />

i mangfoldighedsledelse og styrke anvendelsen af de<br />

særlige muligheder og udfordringer, der er i forhold<br />

<strong>til</strong> mangfoldighed inden for hver af de tre kommuner.<br />

Projektet tager udgangspunkt i, at det med mangfoldighedsledelse<br />

er muligt at skabe en organisation, hvor der<br />

er lige muligheder for alle, og hvor forskelligheder sættes<br />

i spil. Mangfoldighed anskues i projektet bredt som<br />

forskelle i for eksempel baggrund, alder, køn uddannelse,<br />

etnicitet, erfaringer m.v. Der deltager 19 ledere fra<br />

Teknik og Miljø i projektet, som afsluttes i foråret 2010.<br />

I udvælgelsen af deltager <strong>til</strong> projektet har der været særligt<br />

fokus på at deltagerne kommer fra afdelinger, hvor<br />

der er ansat medarbejdere med en lang videregående<br />

uddannelse. I forlængelse af projektet vil erfaringerne<br />

og læringen søges videreformidlet i resten af organisationen<br />

ved interne kursusforløb.<br />

For Teknik og Miljø gælder at der samlet set i afdelingen<br />

overvejende er ansat mænd. Der er i organisationen opmærksomhed<br />

på dette, og i de lokale ansættelsesudvalg<br />

er der fokus på, at såvel kvinder som mænd indkaldes<br />

<strong>til</strong> en ansættelsessamtale. På nogle arbejdsområder har<br />

der gennem de seneste år været en udvikling hen mod<br />

en mere lige kønsfordeling. Dette gælder eksempelvis<br />

hvor der beskæftiges medarbejdere med en lang videregående<br />

uddannelse.<br />

I relation <strong>til</strong> liges<strong>til</strong>ling ved ansættelse af ledere er der i<br />

de seneste år ansat flere kvindelige mellemledere indenfor<br />

de tekniske områder. Denne udvikling forventes at<br />

fortsætte.<br />

Når der skal ansættes nye chefer i den øverste ledelse<br />

i magistratsafdelingen arbejdes der ud fra den vejledning,<br />

som er udarbejdet af Borgmesterens Afdeling.<br />

64<br />

I Teknik og Miljøs virksomhedsplan for 2010 er et af<br />

indsatsområderne, at der i forvaltningerne skal arbejdes<br />

på at ansætte flere medarbejdere med etnisk minoritets<br />

baggrund, med henblik på at Teknik og Miljø i løbet af<br />

en kort årrække kan komme på niveau med <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />

målsætning herfor. Til understøttelse af denne<br />

indsats træder der i januar 2010 en incitamentsmodel<br />

i kraft, som giver mulighed for at få dækket ekstraordinære<br />

udgifter i forbindelse med ansættelse af medarbejdere<br />

med etnisk minoritetsbaggrund.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Pr. 1. oktober 2008 udgjorde andelen af fastansatte<br />

medarbejdere med etnisk minoritetsbaggrund 9,2% af<br />

alle fastansatte medarbejdere i Sundhed og Omsorg. Pr.<br />

1. december 2009 er den <strong>til</strong>svarende andel opgjort <strong>til</strong><br />

9,6%, hvilket betyder, at Sundhed og Omsorg er tæt på<br />

at nå <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s målsætning på området, som<br />

er på 9,7%.<br />

Fremgangen i 2009 kan <strong>til</strong>skrives et fortsat fokus på at<br />

sikre en mangfoldig arbejdsstyrke.<br />

I forhold <strong>til</strong> etnisk liges<strong>til</strong>ling kan nævnes, at:<br />

1. Sundhed og Omsorg lægger vægt på, at jobannoncer<br />

signalerer mangfoldighed både i forhold <strong>til</strong> køn,<br />

alder og etnicitet.<br />

2. Sundhed og Omsorg har ansat to sproglærere, der<br />

<strong>til</strong>byder danskundervisning <strong>til</strong> ansatte og elever<br />

med etnisk minoritetsbaggrund. Undervisningen<br />

er <strong>til</strong>passet den enkeltes behov og kan foregå som<br />

individuel undervisning på den lokale arbejdsplads<br />

eller som holdundervisning. Undervisningen er i<br />

arbejdstiden og målrettet social- og sundhedsområdet.<br />

Ordningen er fortsat meget populær, og det<br />

er vurderingen, at den har bidraget væsentligt <strong>til</strong><br />

fastholdelse af såvel elever som ansatte.<br />

Sundhed og Omsorg er en arbejdsplads kendetegnet<br />

ved, at kvinder udgør den altovervejende del af arbejdsstyrken<br />

indenfor plejeområdet.<br />

Med henblik på at påvirke den skæve kønsfordeling<br />

indenfor plejen er der derfor løbende fokus på, at jobannoncer<br />

også skal appellere <strong>til</strong> mænd.<br />

Kønsfordelingen forsøges endvidere påvirket ved en<br />

ansættelsespraksis, der indebærer, at den kandidat, hvis<br />

køn medvirker <strong>til</strong> en mere ligelig kønsfordeling indenfor<br />

ansættelsesområdet, vælges, hvis kandidaterne i øvrigt<br />

er lige kvalificerede.<br />

I Afdelingens personalepolitik betones det samtidig, at<br />

det er visionen at skabe en arbejdsplads med plads <strong>til</strong><br />

mangfoldighed.


Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Kultur og Borgerservice har et vedvarende fokus på<br />

liges<strong>til</strong>ling – både når det gælder køn og etnicitet idet,<br />

det er en integreret del af Personalepolitikken i Kultur<br />

og Borgerservice under indsatsområdet ”Fleksibilitet og<br />

Rummelighed”.<br />

Antallet af mænd og kvinder i Kultur og Borgerservice er<br />

relativt betragtet ganske lige (57,4% kvinder og 42,6%<br />

mænd). Kultur og Borgerservice har <strong>til</strong>stræbt, at <strong>til</strong>rettelægge<br />

ansættelsesprocedurerne så de matcher begge<br />

køn. Således sammensættes ansættelsesudvalgene i<br />

videst muligt omfang af en lige fordeling af mænd og<br />

kvinder og s<strong>til</strong>lingsopslagene udarbejdes, så de også<br />

appellerer bredt <strong>til</strong> begge køn.<br />

I forbindelse med udarbejdelse af s<strong>til</strong>lingsopslag har<br />

Kultur og Borgerservice blandt andet rådført sig med<br />

kommunens liges<strong>til</strong>lingskonsulenter.<br />

I forlængelse af Liges<strong>til</strong>lingsudvalgets indsats ”Lighed<br />

i ledelse” er s<strong>til</strong>lingsopslag på ledelsesniveau 1 blevet<br />

kønsmainstreamet. I 2009 omfattede det én s<strong>til</strong>ling i<br />

Kultur og Borgerservice.<br />

Vedr. etnisk liges<strong>til</strong>ling er opmærksomheden primært<br />

rettet mod rekruttering og fastholdelse, som det fx. er<br />

<strong>til</strong>fældet i Symfoniorkesteret, hvor kravet om liges<strong>til</strong>ling<br />

er skrevet ind i bestemmelsen for konkurrencer ved ansættelse<br />

af musikerne i orkesteret og der gennemføres<br />

en fuldstændig anonym ansættelsesprocedure, hvor der<br />

alene lægges vægt på musikerens faglige kvalifikationer.<br />

Bl.a. køn og alder kendes ikke af ansættelsesudvalget.<br />

Kultur og Borgerservice deltager endvidere i en arbejdsgruppe<br />

under PSG, der arbejder med at fremme mangfoldighed<br />

og antidiskrimination på arbejdspladserne.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

HMU i Børn og Unge har i 2009 drøftet, hvordan Børn<br />

og Unge kan arbejde med at sikre en bredere rekruttering<br />

og derigennem en mere ligelig kønsfordeling<br />

blandt medarbejderne. Her ligger der i Børn og Unge<br />

en særlig udfordring i at rekruttere mænd. Der er derfor<br />

efterfølgende iværksat et arbejde, der afdækker hvilke<br />

forhold, der kan gøre Børn og Unge <strong>til</strong> en attraktiv<br />

arbejdsplads for mænd. Disse initiativer inddrages i det<br />

samlede arbejde med rekruttering og branding i Børn<br />

og Unge.<br />

Børn og Unge har i 2009 rekrutteret ny forvaltningschef<br />

og har i den forbindelse bygget videre på arbejdet med<br />

at mainstreame rekrutteringsprocessen. Der var 33<br />

ansøgere, hvoraf 14 var kvinder.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

Borgmesterens Afdeling/Rådhuset: Der har den 3. juni<br />

2009 været afholdt en temadrøftelse i BA’s HMU vedrø-<br />

65<br />

rende mangfoldighed m.v.. Denne drøftelse videreføres<br />

i RådhusMED sammen med temadrøftelse vedrørende<br />

in-put <strong>til</strong> Liges<strong>til</strong>lingsudvalgets handlingsplan 2010.<br />

Herefter vil der blive taget s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong> eventuelle konkrete<br />

initiativer.<br />

Desuden fremgår det i alle s<strong>til</strong>lingsannoncer for BA, at<br />

alle uanset køn, race, religion m.v. opfordres <strong>til</strong> at søge<br />

s<strong>til</strong>lingerne.<br />

I Borgmesterens Afdeling er der siden indførelsen af de<br />

af Byrådet vedtagne retningslinier for <strong>til</strong>rettelæggelse og<br />

gennemførelse af rekrutteringsprocessen på lederniveau<br />

1 (dvs. direktør- og forvaltningschefs<strong>til</strong>linger) blevet besat<br />

1 s<strong>til</strong>lingen i den øverste ledelse. Det drejer sig om<br />

s<strong>til</strong>lingen som stadsdirektør, der blev besat af en mand.<br />

I forbindelse med rekrutteringen var der en meget tæt<br />

dialog med såvel <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s Liges<strong>til</strong>lingskonsulent<br />

samt det <strong>til</strong>knyttede eksterne rekrutteringsfirma i<br />

overensstemmelse med retningslinierne for kønsmainstreaming<br />

af jobprofil og s<strong>til</strong>lingsopslag. De øvrige<br />

retningslinier for rekrutteringsprocessen blev ligeledes<br />

fulgt .<br />

Med henblik på at styrke rekrutteringsgrundlaget <strong>til</strong><br />

lederniveau 1 er der endvidere blevet s<strong>til</strong>let krav <strong>til</strong><br />

interne såvel som eksterne rekrutteringskonsulenter om<br />

at <strong>til</strong>trække både mandlig og kvindelige kvalificerede<br />

ansøgere <strong>til</strong> de ledige s<strong>til</strong>linger på lederniveau 2 (dvs.<br />

kontorchefer). I 2008 – 2009 er der ansat 4 nye ledere,<br />

heraf 3 kvinder på lederniveau 2.<br />

Borgmesterens Afdeling/Lønhuset: I sammensætning<br />

af udvalg tænkes ligelig fordeling af begge køn, dog er<br />

det svært at opfylde, da Lønhuset er en udpræget kvindearbejdsplads.<br />

Lønhuset har flere ansatte med anden etnisk baggrund.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

Der opfordres, som hid<strong>til</strong>, <strong>til</strong> at alle uanset køn, alder<br />

og etnisk herkomst søger ledige s<strong>til</strong>linger. Herudover er<br />

ikke gjort <strong>til</strong>tag.<br />

8.10 Liges<strong>til</strong>ling i udvalg mv.<br />

Byrådet besluttede i december 2006, at der skal være en<br />

ligelig repræsentation af begge køn i samtlige udvalg/<br />

arbejdsgrupper nedsat i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>. For at følge<br />

udviklingen gennemføres en årlig ”temperaturmåling”,<br />

hvor kønsfordelingen i udvalg og arbejdsgrupper nedsat<br />

i januar måned registreres.


Kapitel 8 - Liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

I det følgende gives en kort gennemgang af magistratsafdelingernes<br />

<strong>til</strong>bagemeldinger vedr. de <strong>til</strong>fælde, hvor<br />

det ikke har været muligt at opnå en ligelig fordeling af<br />

begge køn i udvalg og arbejdsgrupper.<br />

Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse<br />

Det har i flere <strong>til</strong>fælde ikke været muligt at opnå den<br />

ønskede ligelige fordeling af begge køn i en række ansættelsesudvalg,<br />

arbejdsgrupper mv. En væsentlig del af<br />

årsagen her<strong>til</strong> er blandt andet kønsfordelingen i Sociale<br />

Forhold og Beskæftigelse. Primo 2009 udgjorde mændene<br />

en tredjedel af det samlede antal medarbejdere,<br />

og en kønsmæssig skæv fordeling slår som forventet<br />

også igennem i sammensætningen af diverse udvalg og<br />

arbejdsgrupper.<br />

I databasen <strong>til</strong> udvalgsregistrering fremgår det herudover,<br />

at der ved sammensætning af udvalg mv. er<br />

fokus på at opnå den bedst mulige faglige kvalifikation<br />

i de pågældende udvalg. Ikke ligelig repræsentation af<br />

kønnene i den sammenhæng er derfor alene udtryk for<br />

<strong>til</strong>fældigheder og/eller igen et udslag af en kønsmæssig<br />

skævt sammensat medarbejdergruppe.<br />

Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø<br />

Der er i Teknik og Miljø opmærksomhed på, at der skal<br />

<strong>til</strong>stræbes repræsentation af begge køn og så vidt muligt<br />

ligelig repræsentation i ansættelsesudvalg, arbejdsgrupper<br />

m.v.<br />

Af faglige, kvalifikationsmæssige og praktiske årsager er<br />

dette dog ikke altid muligt, i de afdelinger og indenfor<br />

de opgaveområder, hvor der i udgangspunktet overvejende<br />

er ansatte af det samme køn. Dette vil eksempelvis<br />

kunne gøre sig gældende, når der skal nedsættes<br />

ansættelsesudvalg i enheder, hvor såvel leder som<br />

<strong>til</strong>lidsrepræsentant og kollega <strong>til</strong>hører samme køn.<br />

Det er dog erfaringen, at alene det faktum, at det konkret<br />

ikke har været muligt at sammensætte et udvalg eller<br />

en arbejdsgruppe, så der er ligelig repræsentation af<br />

begge køn, kan medvirke <strong>til</strong>, at der i det konkrete udvalg<br />

m.v. er særlig opmærksomhed på at kompensere herfor<br />

i udvalgets opgaveløsning og beslutningstagning.<br />

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg<br />

Kønsfordelingen blandt de ansatte i Sundhed og Omsorg<br />

har stor betydning for kønssammensætningen<br />

i de nedsatte udvalg og arbejdsgrupper. Ca. 94% af<br />

plejepersonalet er kvinder. Dette medfører, at andelen af<br />

kvinder som regel er noget højere end andelen af mænd<br />

i de fungerende udvalg og arbejdsgrupper i Sundhed og<br />

Omsorg.<br />

66<br />

Tilbagemeldinger i databasen for udvalgsregistrering<br />

afspejler dog, at man på mange arbejdspladser i Magistratsafdelingen<br />

for Sundhed og Omsorg <strong>til</strong>stræber en<br />

mere ligelig kønsfordeling i udvalg og arbejdsgrupper.<br />

Generelt er der i afdelingen meget opmærksomhed<br />

på værdien af mangfoldighed blandt medarbejderne.<br />

Derfor prioriterer afdelingen i rekrutteringssammenhæng<br />

at s<strong>til</strong>lingsopslag også henvender sig <strong>til</strong> mænd og<br />

borgere med etnisk minoritetsbaggrund (jf. ovenfor).<br />

Afdelingens fokus på mangfoldighed afspejler sig også i<br />

andelen af medarbejdere i skåne- eller fleksjob.<br />

Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />

Kultur og Borgerservice <strong>til</strong>stræber, som minimum, at<br />

begge køn er repræsenteret i udvalg og arbejdsgrupper.<br />

Men på de arbejdspladser i Kultur og Borgerservice,<br />

hvor der er forholdsmæssigt flere medarbejdere ansat<br />

af det ene køn, er det svært at opnå en lige fordeling af<br />

mænd og kvinder i alle udvalg og arbejdsgrupper.<br />

Magistratsafdelingen for Børn og Unge<br />

Ifølge de indberettede data har der været ligelig repræsentation<br />

i 52% af de udvalg, der arbejdede i januar<br />

2009. Skævheden afspejler den generelle fordeling af<br />

medarbejderne i Børn og Unge, hvor kun 27% af de ansatte<br />

i Børn og Unge er mænd. Børn og Unge arbejder<br />

for at sikre en mere ligelig kønsfordeling gennem bl.a.<br />

rekruttering og fokus på særlige problems<strong>til</strong>linger for<br />

mænd i kvindefag.<br />

Borgmesterens Afdeling<br />

BA/Rådhuset: Der <strong>til</strong>stræbes ved sammensætningen<br />

af ansættelsesudvalg, arbejdsgrupper m.v. en ligelig<br />

repræsentation af såvel de forskellige opgaveområder,<br />

faglige kompetencer, forskellige medarbejdergrupper<br />

samt de forskellige køn. Det er en konkret vurdering fra<br />

gang <strong>til</strong> gang, og derfor har det ikke i alle <strong>til</strong>fælde været<br />

muligt at opfylde målsætningen.<br />

Lønhuset: I sammensætning af udvalg tænkes på ligelig<br />

fordeling af begge køn, dog er det svært at opfylde, da<br />

Lønhuset er en udpræget kvindearbejdsplads.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

Samarbejdsvalg, Sikkerhedsudvalg – da kønsfordelingen<br />

var 19 (K) og 116 (M) er det ikke muligt med ligelig<br />

fordeling.


8.11 10%-aktivering og ansatte på særlige<br />

vilkår<br />

Alle kommunale institutioner skal <strong>til</strong>stræbe at oprette<br />

et antal ekstraordinære s<strong>til</strong>linger svarende <strong>til</strong> 10% af de<br />

normerede s<strong>til</strong>linger.<br />

Opgørelsen for 2009 indeholder alene besatte s<strong>til</strong>linger<br />

og ikke som tidligere år også ubesatte s<strong>til</strong>linger. Det<br />

har således ikke været muligt at opgøre de ubesatte<br />

s<strong>til</strong>linger i 2009 pga. implementering af et nyt registreringssystem.<br />

Vurderingen er dog, at de ubesatte<br />

s<strong>til</strong>linger udgør en forsvindende lille del af det samlede<br />

antal pladser, der s<strong>til</strong>les <strong>til</strong> rådighed af magistratsafdelingerne.<br />

Således udgjorde andelen kun 0,2% af de<br />

normerede s<strong>til</strong>linger i 2008, hvilket svarer <strong>til</strong> omkring 50<br />

s<strong>til</strong>linger.<br />

Antal besatte s<strong>til</strong>linger udgjorde i 2009 løbende i alt<br />

1.814 s<strong>til</strong>linger, svarende <strong>til</strong> 7,8% af det normerede personale.<br />

I 2008 udgjorde tallet 1.388, svarende <strong>til</strong> 6,2%<br />

af det normerede personale. Set i forhold <strong>til</strong> 2008 er der<br />

dermed tale om en stigning på 426 s<strong>til</strong>linger, svarende<br />

<strong>til</strong> 31% (1,6%-point). Stigningen må i høj grad <strong>til</strong>skrives<br />

den stigende ledighed og dermed en øget efterspørgsel<br />

efter aktiveringspladser fra jobcentrets side.<br />

Antallet af ekstraordinære s<strong>til</strong>linger i 2009 har i <strong>Århus</strong><br />

<strong>Kommune</strong> samlet set ikke udgjort 10% af det normerede<br />

personale. Der er dog som nævnt tale om en<br />

fremgang i forhold <strong>til</strong> 2008. I alt 7,8 % af s<strong>til</strong>lingerne<br />

har i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i 2009 været besat med ekstraordinære<br />

ansættelser. Opgørelsen for 2009 viser en<br />

stigende tendens i anvendelsen af 10% aktiveringen og<br />

opgjort på magistratsafdelinger, er der faktisk tre afdelinger,<br />

der opnår målsætningen om 10% eller derover af<br />

s<strong>til</strong>lingerne.<br />

En årsag <strong>til</strong> at 10%-målet ikke er nået er, at aktiveringsindsatsen<br />

fortsat har særlig fokus på at benytte private<br />

virksomheder <strong>til</strong> disse s<strong>til</strong>linger. En følge af Byrådets<br />

aktiveringsstrategi fra 2006 som følge af lovpakken ”En<br />

ny chance <strong>til</strong> Alle” er, at Byrådet ligger vægt på, at kommunens<br />

beskæftigelsesindsats i højere grad udmøntes<br />

på det private arbejdsmarked, idet mulighederne for<br />

efterfølgende ustøttet beskæftigelse på længere sigt er<br />

bedre her. Jævnfør krav fra Arbejdsmarkedsstyrelsen,<br />

som er beskrevet nærmere nedenfor, er der en forventning<br />

om, at antallet af personer under 10%-aktiveringen<br />

øges.<br />

67<br />

Tabel 8.E<br />

Ekstraordinære s<strong>til</strong>linger i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

I procent af normerede s<strong>til</strong>linger (gennemsnit af 4 kvartaler)<br />

Besatte i alt 2008 2009<br />

Social og Beskæftigelse 9,7% 12,1%<br />

Teknik og Miljø 5,0% 5,3%<br />

Sundhed og Omsorg 6,7% 7,5%<br />

Kultur og Borgerservice 10,6% 13,8%<br />

Børn og Unge 4,6% 6,3%<br />

Borgmesterens Afdeling 7,7%* 10,5%<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i alt 6,2% 7,8%<br />

* I sidste års <strong>personaleredegørelse</strong> er antal besatte s<strong>til</strong>linger i Borgmesterens Afdeling angivet <strong>til</strong><br />

12,9%. I opgørelsen af normerede ordinære s<strong>til</strong>linger i afdelingen, der ligger <strong>til</strong> grund for beregningerne,<br />

var der ikke taget højde for det nye Lønhus, som er en afdeling under Borgmesterens Afdeling.<br />

Rettelig burde tallet have været 7,7%.<br />

Tabel 8.F<br />

Ekstraordinære s<strong>til</strong>linger i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong><br />

Antal helårspersoner i alt (gennemsnit af 4 kvartaler)<br />

Besatte i alt 2008 2009<br />

Social og Beskæftigelse 365 497<br />

Teknik og Miljø 72 80<br />

Sundhed og Omsorg 355 420<br />

Kultur og Borgerservice 80 95<br />

Børn og Unge 496 695<br />

Borgmesterens Afdeling 20 27<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> i alt 1388 1.814<br />

Tabel 8.E og 8.F viser såvel en procentvis fordeling som<br />

antallet af ansatte i ekstraordinære s<strong>til</strong>linger på magistratsafdelinger<br />

sammenlignet med sidste år. I 2009<br />

opnår både Kultur og Borgerservice, Borgmesterens<br />

afdeling og Sociale Forhold og Beskæftigelse at 10% af<br />

de normerede s<strong>til</strong>linger er besat med ekstraordinære<br />

ansættelser. Som det også fremgår af tabellen, er der<br />

fremgang i alle afdelinger. Samlet som kommune er antallet<br />

af ekstraordinære s<strong>til</strong>linger i procent som tidligere<br />

nævnt på 7,8% i 2009, hvilket svarer <strong>til</strong> en stigning i<br />

forhold <strong>til</strong> 2008, hvor tallet var 6,2%.


Kapitel 8 - Liges<strong>til</strong>ling og mangfoldighed<br />

Figur 8.2 nedenfor viser hvordan antallet af ansatte i<br />

ekstraordinære s<strong>til</strong>linger fordeler sig på de forskellige<br />

ordninger, der indgår i 10%-ordningen.<br />

Som det fremgår af figuren, er der sket stigninger inden<br />

for stort set alle typer af ekstraordinære s<strong>til</strong>linger. De<br />

største stigninger ses inden for områderne Forsikrede<br />

ledige i løn<strong>til</strong>skudsjob med en stigning fra 2008 <strong>til</strong> 2009<br />

på 185%, Kontanthjælpsmodtagere i praktik med en<br />

stigning på 90% og Erhvervs Grund Uddannelse (EGU)<br />

med en stigning på knap 60%. Årsagerne her<strong>til</strong> er den<br />

stigende ledighed, hvor antallet af især de forsikrede<br />

ledige er steget markant. Dette faktum har dermed øget<br />

behovet for løn<strong>til</strong>skudsjob. Det samme gør sig gældende<br />

for kontanthjælpsmodtagere om end i lidt mindre<br />

grad, da denne gruppe er mindre ramt af den økonomiske<br />

krise. Dog er ledigheden blandt de unge kontanthjælpsmodtagere<br />

uden kompetencegivende uddannelse<br />

steget, og her er Erhvervs Grund Uddannelsen (EGU) et<br />

godt redskab <strong>til</strong>, at hjælpe disse unge på vej.<br />

Samarbejdsaftaler:<br />

På baggrund af de aktuelle udfordringer med stigende<br />

ledighed ønsker Jobcenter <strong>Århus</strong> at indgå i et tættere<br />

samarbejde med magistratsafdelingerne om etablering<br />

af aktiveringspladser, herunder løn<strong>til</strong>skudspladser.<br />

Jobcentret har gode erfaringer med indgåelse af sam-<br />

1200<br />

1000<br />

800<br />

600<br />

400<br />

200<br />

0<br />

Forsikrede i løn<strong>til</strong>skud<br />

Figur 8.2: Ekstraordinære s<strong>til</strong>linger i 2008 og 2009<br />

Besatte s<strong>til</strong>linger<br />

Servicejob<br />

Kontanthjælpsmodtag<br />

ere i praktik<br />

Revalidenter i<br />

løm<strong>til</strong>skudsjob<br />

Ekstraordinære læreog<br />

praktikpladser<br />

Besatte 2008 Besatte 2009<br />

68<br />

arbejdsaftaler, idet parterne kan <strong>til</strong>passe aftalen efter<br />

ønsker og behov. På kort sigt står jobcentret med et<br />

stigende behov for etablering af bl.a. løn<strong>til</strong>skudspladser.<br />

Med en samarbejdsaftale vil der være mulighed for at<br />

komme i tættere dialog om særlige forhold og matchning<br />

af medarbejdere <strong>til</strong> de enkelte arbejdspladser. Der<br />

er etableret aftaler med Teknik og Miljø og Sundhed<br />

og Omsorg, der løbende s<strong>til</strong>ler et antal løn<strong>til</strong>skuds- og<br />

praktikpladser <strong>til</strong> rådighed. Der vil i løbet af 2010 blive<br />

indgået lignende aftaler med de øvrige Magistratsafdelinger.<br />

Et tættere samarbejde med magistratsafdelingerne med<br />

henblik på at øge antallet af løn<strong>til</strong>skudsforløb skal også<br />

ses i lyset af de af Arbejdsmarkedsstyrelsen udmeldte<br />

krav, hvor <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> som arbejdsplads er forpligtet<br />

<strong>til</strong> at have ansat 1.116 ledige i løn<strong>til</strong>skud. På landsplan<br />

er kommunerne under ét forpligtet <strong>til</strong> løbende at<br />

have ansat 17.500 personer i løn<strong>til</strong>skud.<br />

Fleksjob<br />

Skånejob<br />

EGU-elever


8.12 Det Sociale Kapitel: Fleks- og skånejob<br />

Det Sociale Kapitel handler bl.a. om integration af personer<br />

med nedsat arbejdsevne, fleksjob med løn<strong>til</strong>skud<br />

og skånejob.<br />

Tabel 8.G viser udviklingen fra 2007 <strong>til</strong> 2009 i fleks- og<br />

skånejob i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>, hvor der samlet set er en<br />

tendens <strong>til</strong> flere ansættelser i fleks- og skånejob.<br />

69<br />

Tabel 8.G<br />

Antallet af medarbejdere i Fleks- og skånejob<br />

i magistratsafdelingerne i 2007 - 2009<br />

Magistratsafdeling 2007 2008 2009<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse 283 321 389<br />

Teknik og Miljø 47 43 40<br />

Sundhed og Omsorg 265 273 274<br />

Kultur og Borgerservice 27 36 38<br />

Børn og Unge 415 404 469<br />

Borgmesterens Afd.<br />

<strong>Århus</strong> Havn<br />

9 12,5 14<br />

I alt 1045 1088 1224<br />

Data og behandling af data vedrørende 10%-s<strong>til</strong>lingerne<br />

er foretaget i et samarbejde mellem Beskæftigelsesforvaltningen<br />

og HR i Borgmesterens Afdeling.


Kapitel 9<br />

Bilag<br />

Gennemsnitligt antal sygedage pr. ansat 2006-2009<br />

Opgjort i kalenderdage pr. helårsansat 2006 2007 2008 2009<br />

Magistratsafdelinger<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse 17,2 17,4 16,6 16,4<br />

Teknik og Miljø 25,1 17,9 13,9 13,7<br />

Sundhed og Omsorg 21,1 23,0 21,7 21,9<br />

Kultur og Borgerservice 13,7 12,5 10,8 10,3<br />

Børn og Unge 20,7 21,7 19,5 18,4<br />

Borgmesterens Afdeling1<br />

Faggrupper<br />

10,8 9,5 8,1 8,8<br />

Akademikere 10,0 9,1 7,1 8,7<br />

Buschauffører2 40,8 - - -<br />

Dagplejere 22,5 26,5 25,3 21,8<br />

Ergo- og fysioterapeuter 15,5 14,6 10,0 14,8<br />

Husassistenter 24,3 24,6 23,3 22,1<br />

Håndværkere 17,0 16,5 17,7 13,4<br />

Kontorpersonale 16,2 16,1 14,4 13,9<br />

Køkkenpersonale 22,4 24,2 20,5 16,4<br />

Lærere i folkeskolen<br />

Pædagoger i daginst./klub/<br />

16,5 17,7 16,1 13,9<br />

skolefritidsordn. 22,9 24,6 21,8 21,7<br />

Pædagoger i døgninstitutioner 19,6 20,9 19,1 20,2<br />

Pædagogmedhjælpere 20,8 20,9 19,6 18,7<br />

Rengøringsassistenter 26,4 25,4 24,8 29,2<br />

SOSU-medarbejdere 23,7 26,5 25,5 25,0<br />

Socialrådgivere 19,5 17,5 18,1 15,7<br />

Specialarbejdere 23,6 27,5 19,8 20,0<br />

Syge- og sundhedspersonale, basisgruppe 15,8 18,5 14,6 17,4<br />

Syge- og sundhedspersonale, ledere 9,9 12,0 10,2 6,9<br />

Tandklinikassistenter 18,8 17,0 15,3 17,3<br />

Tekniske servicemedarbejdere 18,3 18,9 16,9 14,4<br />

Øvrige3 13,3 11,4 10,1 10,4<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 20,6 20,7 18,8 18,1<br />

1. Fra 2008 omfatter Borgmesterens Afdeling også Lønhusets ca. 100 medarbejdere, efter at denne<br />

enhed blev oprettet pr. 1. januar 2008.<br />

2. I forbindelse med kommunalreformen pr. 1.1.2007 er <strong>Århus</strong> Sporveje overført <strong>til</strong> det regionale trafikselskab<br />

Midttrafik. Buschauffører indgår herefter ikke længere i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s fraværsstatistik.<br />

3. Faggrupper med mindre end 100 helårsansatte.<br />

71<br />

Sygefravær i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 2006-2009<br />

Magistratsafdelinger og faggrupper


Kapitel 9 - Bilag<br />

Gennemsnitligt antal sygedage pr. ansat 2006-2009<br />

Opgjort i arbejdsdage1 pr. fuldtidsansat 2006 2007 2008 2009<br />

Magistratsafdelinger<br />

Sociale Forhold og Beskæftigelse 13,7 13,7 12,8 12,6<br />

Teknik og Miljø 19,5 14,3 11,2 11,0<br />

Sundhed og Omsorg 16,0 17,1 16,2 16,4<br />

Kultur og Borgerservice 10,8 10,2 8,9 8,4<br />

Børn og Unge 15,7 16,4 15,0 14,3<br />

Borgmesterens Afdeling2<br />

Faggrupper<br />

8,3 6,8 6,6 7,2<br />

Akademikere 8,1 7,0 5,6 6,9<br />

Buschauffører3 30,9 - - -<br />

Dagplejere 17,1 20,6 19,1 16,7<br />

Ergo- og fysioterapeuter 12,0 11,1 7,9 11,3<br />

Husassistenter 18,3 19,7 17,6 17,1<br />

Håndværkere 13,3 12,8 13,8 13,0<br />

Kontorpersonale 12,7 12,5 11,6 11,2<br />

Køkkenpersonale 16,2 17,1 14,5 12,3<br />

Lærere i folkeskolen<br />

Pædagoger i daginst./klub/<br />

13,1 13,8 12,5 11,0<br />

skolefritidsordn. 17,4 18,4 16,7 17,1<br />

Pædagoger i døgninstitutioner 14,3 16,7 14,6 15,0<br />

Pædagogmedhjælpere 16,5 16,3 15,7 15,2<br />

Rengøringsassistenter 20,9 20,5 20,0 23,0<br />

SOSU-medarbejdere 18,1 19,7 19,1 18,8<br />

Socialrådgivere 15,5 13,7 13,7 12,4<br />

Specialarbejdere 19,2 21,1 15,8 15,4<br />

Syge- og sundhedspersonale, basisgruppe 12,2 13,8 11,0 13,0<br />

Syge- og sundhedspersonale, ledere 7,6 8,9 7,6 5,3<br />

Tandklinikassistenter 15,2 13,2 11,9 13,8<br />

Tekniske servicemedarbejdere 13,8 15,8 14,0 11,8<br />

Øvrige4 9,8 8,7 7,6 8,0<br />

<strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 15,8 15,7 14,4 14,0<br />

1. Opgørelsen beregnes på grundlag af antallet af arbejdsdage i det enkelte kalenderår.<br />

2. Fra 2008 omfatter Borgmesterens Afdeling også Lønhusets ca. 100 medarbejdere, efter at<br />

denne enhed blev oprettet pr. 1. januar 2008.<br />

3. I forbindelse med kommunalreformen pr. 1.1.2007 er <strong>Århus</strong> Sporveje overført <strong>til</strong> det regionale<br />

trafikselskab Midttrafik. Buschauffører indgår herefter ikke længere i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong>s fraværsstatistik<br />

4. Faggrupper med mindre end 100 helårsansatte.<br />

72<br />

Sygefravær i <strong>Århus</strong> <strong>Kommune</strong> 2006-2009<br />

Magistratsafdelinger og faggrupper


vær med <strong>Århus</strong> kommune<br />

job<br />

VÆR MED<br />

<strong>til</strong> at arbejde<br />

for et bedre<br />

liv!<br />

vær med <strong>Århus</strong> kommune<br />

aarhuskommune.dk/job<br />

VÆR MED<br />

<strong>til</strong> at gøre en<br />

forskel!<br />

ÅRHUS<br />

EN BY I BEVÆGELSE<br />

VÆR MED!<br />

aarhuskommune.dk/job<br />

aarhuskommune.dk/job<br />

vær med <strong>Århus</strong> kommune<br />

VÆR MED<br />

<strong>til</strong> at bevæge<br />

<strong>Århus</strong> !<br />

ÅRHUS<br />

EN BY I BEVÆGELSE<br />

VÆR MED!<br />

vær vær med med <strong>Århus</strong> <strong>Århus</strong> kommune<br />

kommune<br />

VÆR VÆR MED MED<br />

i i børn børn og og unges unges<br />

fremtid! fremtid!<br />

aarhuskommune.dk/job<br />

ÅRHUS<br />

EN EN BY BY I I BEVÆGELSE<br />

BEVÆGELSE<br />

VÆR VÆR MED! MED!<br />

aarhuskommune.dk/job<br />

vær med <strong>Århus</strong> kommune<br />

ÅRHUS<br />

EN BY I BEVÆGELSE<br />

VÆR MED!<br />

VÆR MED<br />

ÅRHUS<br />

mmune<br />

<strong>til</strong> at sætte<br />

dagsordenen<br />

for <strong>Århus</strong>!<br />

VÆR MED<br />

EN BY I BEVÆGELSE<br />

VÆR MED!<br />

<strong>til</strong> at gøre <strong>Århus</strong><br />

ren, smuk og<br />

sikker !<br />

aarhuskommune.dk/job<br />

ÅRH<br />

EN BY I B

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!