Sag nr.: DEMOKRATIUDVALGET - Viborg Kommune
Sag nr.: DEMOKRATIUDVALGET - Viborg Kommune
Sag nr.: DEMOKRATIUDVALGET - Viborg Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Sag</strong> <strong>nr</strong>.:<br />
Mødedato: 2. april 2009<br />
<strong>DEMOKRATIUDVALGET</strong><br />
REFERAT<br />
Cirius-sag <strong>nr</strong>.: 2008/69533<br />
<strong>Sag</strong>sbehandler: SB<br />
Årets Lokalområde 2009<br />
Tidligere besluttet:<br />
Demokratiudvalget besluttede 9. juni 2008 at der skal arbejdes videre med mulighed for udpegning af<br />
”Årets by/bydel/landsby/lokalområde” og d. 3. september 2008 procesplan.<br />
Formål:<br />
Udpegning af Årets Lokalområde i <strong>Viborg</strong> <strong>Kommune</strong> 2008 havde til formål:<br />
• At sætte fokus på lokale initiativer og synliggøre de særlige indsatser der gøres, og det sammenhold<br />
der opstår, når ildsjæle arbejder sammen om at skabe nyt i et lokalområde.<br />
• At inspirere andre lokalområder.<br />
• At øge kendskabet til kommunens lokalområder<br />
• At give et skulderklap til borgere, foreninger m.v. i det område, der opnår titlen som ”Årets lokalområde<br />
2008”<br />
Demokratiudvalget lagde vægt på lokalområdets engagement og evne til at få noget til at ske og nærmere<br />
kriterier for konkurrencen om at blive ”Årets Lokalområde” ønskede Demokratiudvalget at fastlægge<br />
i samarbejde med kommunens borgere.<br />
På offentligt møde den 10. september 2008 med bl.a. landsbyråd og borgerforeninger var der flertal for,<br />
at der ikke skulle være egentlige kriterier, da alle områder frit skulle kunne deltage. Eneste krav var:<br />
• at der blev indsendt begrundet indstilling til bedømmelseskomiteen<br />
• at indstillingen var vedlagt beskrivelse af, hvad de 50.000 kr. skulle anvendes til.<br />
Bedømmelseskomité:<br />
Komiteen bestod af 7 medlemmer:<br />
• 4 valgte borgerrepræsentanter,<br />
• Chefredaktør Lars Norup, <strong>Viborg</strong> Stifts Folkeblad,<br />
• Formand for Demokratiudvalget Mette Nielsen<br />
• Næstformand Allan Clifford Christensen<br />
Præmiering af ”Årets Lokalområde”<br />
• Præmie på 50.000 kr. skulle anvendes til almene formål i lokalområdet.<br />
• En sten med inskription ”Årets Lokalområde 2008 - <strong>Viborg</strong> <strong>Kommune</strong>” til opsætning i området.<br />
<strong>Sag</strong>sfremstilling d. 2.april 2009:<br />
Såfremt ovenstående principper for udpegning af årets lokalområde skal gælde for 2009 forslås følgende<br />
tids- og handleplan:<br />
Side <strong>nr</strong>.: 1
<strong>Sag</strong> <strong>nr</strong>.:<br />
Mødedato: 2. april 2009<br />
<strong>DEMOKRATIUDVALGET</strong><br />
REFERAT<br />
Cirius-sag <strong>nr</strong>.: 2008/69533<br />
<strong>Sag</strong>sbehandler: SB<br />
Handlingsplan<br />
”årets lokalområde 2009”<br />
Invitation til områder, foreninger<br />
og chefredaktør Lars Norup,<br />
VSF.<br />
Annoncering SB Uge 17<br />
Uge 19<br />
Hvem Tidspunkt: Hvor BEMÆRKNINGER/<br />
STATUS<br />
SB Uge 14 Pr. brev Tilmelding inden d.<br />
11.5.2009<br />
Hjemmeside<br />
VSF og ugeaviser<br />
¼ side<br />
Tilmelding inden d.<br />
11.5.2009<br />
Pressemeddelelse SB Uge 17 Alle + hjemmeside<br />
Arrangementskalender SB På dagen Midt vest<br />
d. 12. 5. Radio <strong>Viborg</strong> ”det kan nås endnu”<br />
Afstemningsprocedure d. 7. maj DU <strong>Sag</strong><br />
Borgermøde MN 12.maj kl.<br />
19.30 - 21<br />
Salen<br />
Stationen<br />
(Forslag til dagsorden<br />
senere i sagsfremstilling)<br />
Kriterier + dommerkomité SB 13.maj På nettet<br />
Annoncering efter forslag til<br />
indstilling af lokalområde<br />
SB Uge 21 Hjemmeside,<br />
VSF og ugeaviser<br />
¼ side<br />
Indstillingsfrist d.<br />
31.08.09<br />
Pressemeddelelse Uge 21 do<br />
Produktion af radiospots Uge 21 do<br />
Radiospots uge 22 Radio <strong>Viborg</strong> do<br />
Bestille sten Uge 22<br />
Indhentning af forslag<br />
Frist for indsendelse af forslag Mandag d.<br />
31. 8.<br />
Udvælgelse af de 3 bedste Komité Onsdag d.2.<br />
9.<br />
Pressemeddelelse om nominering<br />
Efter mødet<br />
d.2. 9.<br />
DU - orientering To d.3. 9.<br />
Annoncering ”Åbent lokalområde”<br />
Uge 37<br />
Bedømmelse<br />
Bedøm-<br />
Lørdag d.<br />
mel-<br />
19.9.<br />
sesko-<br />
Kl. 9.30 - 17<br />
mité<br />
Til Kultur og service<br />
Hjemmeside,<br />
VSF og ugeaviser<br />
De tre lokalområder<br />
Pressemeddelelse SB Efter mødet Hjemmeside,<br />
VSF og ugeaviser<br />
Orientering på nettet<br />
Mandag<br />
morgen<br />
Kåring<br />
Lørdag<br />
d. 26.09.09<br />
Kl. 14 –<br />
15.30<br />
I det vindende område<br />
Billeder SB Mandag d. Hjemmeside<br />
28.9.<br />
Evaluering af forløbet 2009 Mandag d. 1.<br />
oktober 2009 DU<br />
Obs. deadline for lokalaviser<br />
Bustransport<br />
Pressen inviteres med<br />
på turen<br />
Valg af vinder afgøres<br />
som afslutning på turen.<br />
Byråd og Pressen inviteres<br />
Dagsordenssag suppleret<br />
med de sidste erfaringer<br />
Side <strong>nr</strong>.: 2
<strong>Sag</strong> <strong>nr</strong>.:<br />
Mødedato: 2. april 2009<br />
<strong>DEMOKRATIUDVALGET</strong><br />
REFERAT<br />
Cirius-sag <strong>nr</strong>.: 2008/69533<br />
<strong>Sag</strong>sbehandler: SB<br />
Dagsordenen for det offentlige møde d. 12. maj 2009:<br />
• Velkomst ved Formand for Demokratiudvalget Mette Nielsen (mødeleder)<br />
• Præsentation af resultatet af kriteriedrøftelserne fra sidste år v. MN<br />
• Hvad har kåringen 2008 betydet for Sundstrup v. Kirsten Pugholm<br />
• Fastlæggelse af kriterier/temaer for udpegning 2009<br />
• Valg af 4 repræsentanter til dommerkomiteen<br />
• Afslutning ved næstformand for Demokratiudvalget Allan Clifford Christensen<br />
Gennemførelse af konkurrencen<br />
Enhver borger i <strong>Viborg</strong> <strong>Kommune</strong> kan indstille et lokalområde til titlen ”Årets Lokalområde 2009”.<br />
Indstillingen skal sendes på mail til sb9@viborg.dk. senest 31. august 2009.<br />
Indstillingen skal mærkes ”Indstilling til Årets Lokalområde 2009” i emnefeltet på mailen.<br />
Indstillingen (skema på <strong>Viborg</strong>er.dk) skal indeholde<br />
- en kortfattet skriftlig begrundelse evt. med dokumentation i form af foto(s)<br />
- beskrivelse af hvad de 50.000 kr. skal bruges til<br />
- Navn, adresse og tlf.<strong>nr</strong>. på den som indstiller.<br />
For at deltage i konkurrencen skal lokalområdet være indstillet på at holde ”åben landsby/lokalområde/bydel”.<br />
Til afvikling heraf gives et tilskud på 5.000 kr.<br />
Indstillingerne behandles af bedømmelseskomiteen, der den 2.9.2009 vælger de tre bedste forslag,<br />
som komiteen besøger ved ”et åbent lokalområde arrangement” den 19.9.<br />
Arrangementet er af ca. to timers varighed, hvor byen/området viser frem og uddyber indstillingen om at<br />
blive årets lokalområde.<br />
Som afslutning på turen udpeger komiteen ”Årets Lokalområde 2009” og kåringen sker den efterfølgende<br />
lørdag d.26. september 2009 ved et åbent arrangement i det vindende lokalområde.<br />
Budget:<br />
De angivne priser er beregnet på baggrund af sidste års udgifter til møder, radiospot og annoncering<br />
af tilsvarende omgang.<br />
Annonceringsudgifter ca.<br />
Lokaleudgifter, fortæring m.v.<br />
Konkurrenceudgifter:<br />
Udgiftsdækning til 3x åbent lokalområde<br />
Kontant præmie til almene formål i lokalområdet<br />
Udgifter if. bedømmelsesudvalgets arbejde<br />
(transport, møder m.v.)<br />
Sten med inskription<br />
Udgifter til afholdelse af ceremoni v/overrækkelse<br />
I alt<br />
50.000 kr.<br />
5.000 kr.<br />
15.000 kr.<br />
50.000 kr.<br />
18.000 kr.<br />
7.000 kr.<br />
5.000 kr.<br />
150.000 kr.<br />
Side <strong>nr</strong>.: 3
<strong>Sag</strong> <strong>nr</strong>.:<br />
Mødedato: 2. april 2009<br />
<strong>DEMOKRATIUDVALGET</strong><br />
REFERAT<br />
Cirius-sag <strong>nr</strong>.: 2008/69533<br />
<strong>Sag</strong>sbehandler: SB<br />
Indstilling:<br />
Direktøren for Kultur & service indstiller,<br />
at<br />
at<br />
forslaget til gennemførelse af konkurrence ”Årets lokalområde 2009” gennemføres som ovenfor<br />
beskrevet<br />
der bevilges 150.000 kr. til gennemførelse af projektet<br />
BESLUTNING:<br />
Demokratiudvalget beslutter,<br />
at<br />
indstillingen godkendes med den tilføjelse, at der vælges tre suppleanter til dommerkomiteen i<br />
tilfælde af forfald eller inhabilitet blandt borgerrepræsentanterne<br />
Lea Flarup deltog ikke i sagens beslutning<br />
Side <strong>nr</strong>.: 4
Change language