Vejledningen om dialog ved udbud - hvad er muligt? - Dansk Erhverv
Vejledningen om dialog ved udbud - hvad er muligt? - Dansk Erhverv
Vejledningen om dialog ved udbud - hvad er muligt? - Dansk Erhverv
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VEJLEDNING OM GRÆNSER FOR DIALOG VED UDBUD<br />
Ved vurd<strong>er</strong>ing af <strong>om</strong> en virks<strong>om</strong>hed, s<strong>om</strong> har ydet den offentlige myndighed rådgivning,<br />
har opnået en konkurrencefordel, <strong>er</strong> det ikke afgørende, <strong>om</strong> rådgivningen<br />
<strong>er</strong> delt mellem fl<strong>er</strong>e virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong>. Det <strong>er</strong> d<strong>er</strong>imod afgørende, hvilken rolle den<br />
enkelte rådgivende virks<strong>om</strong>hed rent faktisk har haft i forbindelse med rådgivningsopgaven.<br />
3<br />
Inhabilitet ramm<strong>er</strong> en virks<strong>om</strong>hed s<strong>om</strong> helhed, selv <strong>om</strong> det konkret <strong>er</strong> <strong>muligt</strong> at<br />
fastslå, at alene én af virks<strong>om</strong>hedens medarbejd<strong>er</strong>e <strong>er</strong> inhabil. 4<br />
3.2.3 Hvordan kan <strong>dialog</strong>en foregå<br />
Myndigheden bestemm<strong>er</strong> selv, hvordan den tekniske <strong>dialog</strong> med virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong>ne<br />
skal foregå, dvs. <strong>om</strong> <strong>dialog</strong>en skal være mundtlig/skriftlig, <strong>om</strong> myndigheden vil<br />
have <strong>dialog</strong> med en/enkelte/alle virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong> og <strong>om</strong> <strong>dialog</strong>en skal ske enkeltvis/i<br />
plenum.<br />
Dialog med én ell<strong>er</strong> enkelte bestemte virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong> kan fx være en fordel på marked<strong>er</strong>,<br />
hvor de enkelte virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong> tilbyd<strong>er</strong> m<strong>er</strong>e ell<strong>er</strong> mindre de samme løsning<strong>er</strong>.<br />
Når myndigheden vælg<strong>er</strong> kun at søge rådgivning hos én virks<strong>om</strong>hed med<br />
henblik på at fastlægge de tekniske specifikation<strong>er</strong> ell<strong>er</strong> udformning af <strong>udbud</strong>smat<strong>er</strong>ialet,<br />
<strong>er</strong> d<strong>er</strong> imidl<strong>er</strong>tid en risiko for, at virks<strong>om</strong>heden påvirk<strong>er</strong> myndighedens<br />
valg af produkt<strong>er</strong>, ydels<strong>er</strong> ell<strong>er</strong> bygge- og anlægsarbejd<strong>er</strong> ell<strong>er</strong> udformning af <strong>udbud</strong>smat<strong>er</strong>ialet<br />
i en retning, d<strong>er</strong> <strong>er</strong> til gunst for virks<strong>om</strong>heden. I en sådan situation<br />
kan det være en fordel, at <strong>dialog</strong>en foregår skriftligt, så myndigheden bedre kan<br />
dokument<strong>er</strong>e, at virks<strong>om</strong>heden ikke har påvirket myndighedens valg af produkt<strong>er</strong><br />
ell<strong>er</strong> udformning af <strong>udbud</strong>smat<strong>er</strong>ialet til gunst for virks<strong>om</strong>heden.<br />
Hvor myndigheden ønsk<strong>er</strong> at få et bred<strong>er</strong>e kendskab til de løsning<strong>er</strong>, s<strong>om</strong> virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong>ne<br />
på markedet kan tilbyde, kan det være en fordel for myndigheden at<br />
rette henvendelse til en større kreds af virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong>. Det kan fx ske <strong>ved</strong>, at myndigheden<br />
på dens hjemmeside indkald<strong>er</strong> int<strong>er</strong>ess<strong>er</strong>ede virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong> til et møde,<br />
hvor virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong>ne får mulighed for at præsent<strong>er</strong>e mulige løsning<strong>er</strong>.<br />
Myndigheden kan også i fx en vejledende forhåndsmeddelelse opfordre alle int<strong>er</strong>ess<strong>er</strong>ede<br />
virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong> til at k<strong>om</strong>me med k<strong>om</strong>mentar<strong>er</strong> til en af myndigheden foreløbigt<br />
udarbejdet beskrivelse af den <strong>udbud</strong>te opgave. H<strong>er</strong><strong>ved</strong> sikr<strong>er</strong> myndigheden,<br />
at alle int<strong>er</strong>ess<strong>er</strong>ede virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong> har mulighed for at blive hørt <strong>om</strong> <strong>udbud</strong>smat<strong>er</strong>ialet,<br />
og at <strong>udbud</strong>smat<strong>er</strong>ialet ikke bliv<strong>er</strong> skrædd<strong>er</strong>syet til en enkelt rådgivende<br />
virks<strong>om</strong>heds løsning<strong>er</strong>. Myndigheden kan fx anmode virks<strong>om</strong>hed<strong>er</strong>ne <strong>om</strong>, at<br />
3<br />
4<br />
Klagenævnet for Udbuds kendelse af 1. juli 1998, Arkitektfirmaet C.F. Møll<strong>er</strong>s Tegnestue mod Vestsjællands Amt.<br />
Klagenævnet for Udbuds kendelse af 1. juli 1998, Arkitektfirmaet C.F. Møll<strong>er</strong>s Tegnestue mod Vestsjællands Amt.<br />
13
Change language