Rapporten 'Fra bøger til brugere' - Kulturstyrelsen
Rapporten 'Fra bøger til brugere' - Kulturstyrelsen
Rapporten 'Fra bøger til brugere' - Kulturstyrelsen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FORPROJEKT<br />
forår 2008<br />
Handlingsplan <strong>til</strong> ny formidlingsstrategi for folkebibliotekerne:<br />
Fra bøger <strong>til</strong> brugere<br />
Styrelsen for Bibliotek og Medier<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. <br />
Indholdsfortegnelse<br />
1. Formål<br />
2. Metoden<br />
3. Sammenfatning<br />
4. Analyser, resultater og anbefalinger<br />
4.1 Megatrends<br />
4.2 Det hybride bibliotek<br />
4.3 Brugere- og ikkebrugere<br />
4.4 Det fysiske bibliotek<br />
4.5 Arkitekturen<br />
4.6 Indretningen<br />
4.7 Ledelse og medarbejdere<br />
4.8 Den interne kommunikation<br />
4.9 Den eksterne kommunikation<br />
5. Den strategiske udfordring<br />
6. Herfra<br />
7. Bilag<br />
11Design
Tilbuddene...<br />
Bøger / musik / film osv.<br />
Elektroniske ydelser<br />
Det 3. sted i byen<br />
Guide i stadigt stigende informationsmængde.<br />
Inspirationen...<br />
Best practice: Udenlandske og danske biblioteker.<br />
Nyt brugerfokus hos væsentlige private aktører (Apple,banker og lign.)<br />
Magtstrukturen...<br />
Målgrupper...<br />
Ikke-bruger eller bruger<br />
”Drive-in-brugeren”, ”biblioteksentusiasten” el. ”arbejdsbien”?<br />
Grupper indenfor biblioteksområdet, der skal implementere strategi.<br />
Mega/Minitrends...<br />
Hvem kan gennemføre ny formidlingsstrategi?<br />
Er der vilje <strong>til</strong> forandring?<br />
Web 2.0<br />
Usikkerhed om download og copyright ifht. forlag, pladeselskaber etc.<br />
Fra trykte <strong>til</strong> virtuelle medier.<br />
Hvad skal der gøres...<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. <br />
1. Formål og afgrænsning<br />
Hovedproblems<strong>til</strong>linger og formidling...<br />
Det er rapportens formål at give svar på hvordan Styrelsen for<br />
Bibliotek og Medier (SBM) kan realisere sin hovedstrategi ”fra<br />
information <strong>til</strong> viden” (2006) igennem en nytænkt formidlingsstrategi,<br />
der tager alle relevante elementer i formidlingen op <strong>til</strong><br />
vurdering og som angiver forslag <strong>til</strong> handlinger. Begrebet ”formidling”<br />
forstås her i bred forstand som ”alt hvad der kan bidrage <strong>til</strong> at<br />
overføre bibliotekets ydelser <strong>til</strong> brugerne”. Det betyder at f.eks. bibliotekets<br />
placering, arkitekturen, indretningen, ledelsens og personalets<br />
adfærd samt markedsføringen er elementer i formidlingen.<br />
I rapporten besvares tre hovedproblems<strong>til</strong>linger:<br />
1) Hvad bør der gøres for at bibliotekerne, bedst muligt, kan udføre<br />
den mission som følger af lovgrundlaget (”Folkebibliotekernes<br />
formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel<br />
aktivitet ved at s<strong>til</strong>le bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede<br />
materialer <strong>til</strong> rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske<br />
informationsressourcer, herunder Internet og multimedier”)<br />
– Hvad er den strategiske udfordring for at dette opfyldes?<br />
2) Hvilke <strong>til</strong>tag anbefales gennemført indenfor hvert at de områder,<br />
som giver det konkrete indhold af mødet imellem bruger<br />
og bibliotek?<br />
3) En plan for hvorledes ovenstående kan realiseres – herunder<br />
arbejdets nødvendige organisering.<br />
<strong>Rapporten</strong> beskæftiger sig udelukkende med Folkebibliotekerne.<br />
<strong>Rapporten</strong> beskæftiger sig ikke med indholdet af det fysiske <strong>til</strong>bud<br />
(titler på bøger, musik, film etc.).<br />
<strong>Rapporten</strong> er en udvidet forundersøgelse. Nogle anbefalinger<br />
kan umiddelbart realiseres fordi den viden de hviler på anses for at<br />
være <strong>til</strong>strækkelig. I andre <strong>til</strong>fælde skal der gennemføres mere vidtgående<br />
analyser, før der kan gives anbefalinger.<br />
Analyser og rapport er bevidst udarbejdet ud fra brugernes synspunkter.<br />
Hermed afviger rapporten fra de fleste analyser og redegørelser<br />
omkring bibliotekerne som hovedsageligt beskæftiger sig<br />
med ydelser og <strong>til</strong>bud.<br />
11Design
Gennemgang af rapporter, interviewundersøgelse,<br />
kreativ workshop, besøg på biblioteker i ind- og udland...<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. <br />
2. Metoden<br />
At undersøge folkebibliotekerne<br />
Forprojektet er afgrænset <strong>til</strong> folkebibliotekerne. Metoden som 11Design<br />
har anvendt er hovedsagelig kvalitativ, suppleret med kilder, der<br />
<strong>til</strong>sammen understøtter de fremkomne synspunkter og anbefalinger.<br />
Til forprojektet er konstrueret en model, der opdeler kildetyperne i<br />
forskellige analysetemaer.<br />
Det gennemgående udgangspunkt er lagt på brugerne og på<br />
hvad, biblioteket <strong>til</strong>fører brugerne. I forprojektet er det fysiske og det<br />
digitale bibliotek ikke behandlet adskilt, velvidende at disse to størrelser<br />
ofte betragtes sådan. Sammens<strong>til</strong>lingen er gjort ud fra slutningen,<br />
at biblioteket ud fra et brugerperspektiv indeholder begge dele<br />
sammens<strong>til</strong>let og at det fysiske og det netbaserede bibliotek er komplementære.<br />
Behandlingen af det omfattende kildemateriale har vi herved<br />
især søgt efter brugernes krav og forventninger <strong>til</strong> biblioteket. Vi<br />
har her fundet meget materiale, der beskriver brugere, men der er<br />
huller i viden om brugernes forventninger <strong>til</strong> biblioteket, og især<br />
om ikke-brugernes holdninger <strong>til</strong> biblioteket. <strong>Rapporten</strong>s resultater<br />
og anbefalinger, skal ses som generelle betragtninger, der ikke<br />
nødvendigvis gælder for alle biblioteker. Således kan nogle af de anbefalede<br />
handlinger allerede være gennemført i nogle biblioteker,<br />
men er ikke gennemgående i hovedparten af bibliotekerne. Herved<br />
mener vi at have fundet, at hoveddelen af bibliotekerne gennemgående<br />
understøtter de fremdragne resultater og anbefalinger.<br />
11Design
Følgende kilder er blevet anvendt<br />
(alle kilder er samlet i bilag):<br />
Gennemgang af <strong>til</strong>gængeligt skriftligt materiale:<br />
Dette materiale har været omfangsrigt og en del er desuden blevet <strong>til</strong>gængeligt<br />
imens denne forundersøgelse har stået på. Materialet indeholder<br />
rapporter og andet, der beskriver bibliotekets situation og<br />
udvikling af biblioteket. De anvendte skriftlige kilder består af officiel<br />
statistik, officiøs statistik fra Gallup såsom Kulturvaneundersøgelsen, officielle<br />
rapporter fra Styrelsen for Bibliotek og Medier, samt en lang række<br />
rapporter og artikler, der beskriver bibliotekets situationen gennem<br />
temaer som det hybride bibliotek, library 2.0, videndrevet innovation,<br />
fysisk indretning mv. En komplet liste over det anvendte skriftlige kildemateriale<br />
findes i bilag.<br />
Egne oplevelser på biblioteker:<br />
11Design medarbejderes egne oplevelser i forbindelse med brug af<br />
bibliotekets produkter, herunder besøg på biblioteket såvel fysisk<br />
som på nettet. Vi har i forbindelse med forprojektet besøgt følgende<br />
biblioteker:<br />
Aalborg Hovedbibliotek, Aarhus Hovedbibliotek, Christianshavns<br />
Bibliotek, Det Kongelige Bibliotek, Frederiksberg Bibliotek, Gentofte<br />
Bibliotek, Københavns Hovedbibliotek, Middelfart Bibliotek, Nørrebro<br />
Bibliotek, Ørnevej Bibliotek, Randers Bibliotek, Roskilde Bibliotek,<br />
Roskilde Universitetsbibliotek, Skanderborg Bibliotek, Svendborg<br />
Bibliotek, Tarup Bibliotek, Vesterbro Bibliotek.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. <br />
Visionskonference og foreløbige resultater fra Vejle:<br />
Deltagelse i visionskonference om nyt oplevelses-, medie- og demokraticenter i Vejle<br />
samt rapport om de foreløbige resultater og idéer i denne process.<br />
Interview med toneangivende aktører inden for biblioteksverdenen:<br />
11Design har gennemført 21 interviews med toneangivende personer inde for biblioteksverdenen.<br />
Formålet var at undersøge hvilke udfordringer disse personer så i forhold <strong>til</strong> udviklingen<br />
af ”det nye bibliotek”<br />
Kreativ Workshop i Kunstforeningen<br />
Gl. Strand<br />
Kreativ workshop:<br />
11Design har gennemført en kreativ workshop med kreative aktører med både biblioteksfaglig-<br />
og ikke-biblioteksfaglig baggrund. Målet med den kreative workshop var<br />
at formulere realisérbare forslag, der kan give et anderledes og energifyldt indhold <strong>til</strong><br />
nærværende forslag <strong>til</strong> formidlingsstrategi.<br />
Møder med referencegruppe:<br />
De løbende resultater i forundersøgelsen er blevet præsenteret for en referencegruppe<br />
bestående af væsentlige aktører inden for biblioteksområdet. Referencegruppen skal<br />
ses som en faglig følgegruppe for projektet.<br />
Besøg udenfor Danmark:<br />
11Design har for at inddrage erfaringer fra udlandet samt andre brancher besøgt en række<br />
steder, der tjener som inspiration <strong>til</strong> formidlingsprojektet. Dette inkluderer følgende:<br />
11Design
Amsterdam Central Library:<br />
Besøg på Amsterdams nye hovedbibliotek, der har indført<br />
en række nye initiativer i bygningen såsom café, anderledes<br />
bogops<strong>til</strong>linger, mange computere, personale med nye ”biblioteksjakker”<br />
mv.<br />
Apple Stores, New York City:<br />
Besøg i Apples tre store butikker i New York, hvor en bred<br />
vifte af <strong>til</strong>tag kombineres for at kunden oplever den bedst<br />
mulige service såsom personlig rådgivning og workshops.<br />
Barcelona, Jaume Fuster biblioteket:<br />
Besøg på Jaume Fuster-Biblioteket, der er del af den voldsomme<br />
udbygning af Barcelonas distriktsbiblioteker, hvor<br />
man over en 10-årig periode vil gå fra 18 <strong>til</strong> 40 biblioteker.<br />
Biblioteket bliver del af et stort nyt offentligt rum på Place<br />
Lesseps.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 11<br />
Hässleholm Bibliotek:<br />
Besøg på Hässleholm bibliotek beliggende i kulturhuset. Planlægningen<br />
var 30 år undervejs og færdiggjort for ca. 10 år siden.<br />
I dag et centralt sted for områdets kulturliv.<br />
Helsingfors: Sello, Pasila, Library 10:<br />
Besøg i Helsingfors på en del forskellige projekter med fokus på<br />
indretning samt niche-biblioteker såsom Library 10, der succesfuldt<br />
satser på at være musikbibliotek.<br />
Malmø Stadsbibliotek:<br />
Besøg på Malmø Stadsbibliotek, der i smukke rammer har<br />
igangsat mange nyskabende aktiviteter, rettet mod betjening<br />
af byens mange etniske minoriteter.<br />
Seattle Public Library:<br />
Besøg på Seattle Public Library, der er et eksempel på biblioteket<br />
som arkitektonisk vartegn kombineret med lyse rum,<br />
café, boghandel mv.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 13<br />
3. Sammenfatning<br />
Brugere, ikke-brugere<br />
Omkring halvdelen af den danske befolkning på mere end 11 år kommer<br />
på biblioteket indenfor et halvt år. Omkring 30 % besøger biblioteket<br />
indenfor en måned. Disse tal har været konstante indenfor<br />
10 år. Efterspørgslen har ændret sig fra bøger <strong>til</strong> film/musik. Lægges<br />
brugen af bibliotekernes netsteder <strong>til</strong>, vil udviklingen vise en positiv<br />
trend, som bibliotekerne bør være <strong>til</strong>fredse med, som aktør i det store<br />
medie-slag.<br />
Brugerne kan opdeles i den største gruppe: ”Drive-in-brugerne”<br />
– der kommer for at låne/aflevere, ” Biblioteksentusiasterne”<br />
– der søger nye inspiration og ”Arbejdsbierne” - der bruger biblioteket<br />
som arbejdssted. Biblioteket bruges mere af kvinder end af<br />
mænd og mere af unge end af gamle. De ”ikke-vestlige indvandrere”<br />
er storbrugere af biblioteket. Sociologisk anskuet, er storbrugerne<br />
”moderne-fællesskabsorienterede”, mens ”de traditionelle-individorienterede”<br />
er underrepræsenterede på bibliotekerne.<br />
Der findes ikke megen viden om hvad der afholder ca. halvdelen<br />
af befolkningen fra at komme på biblioteket. 11Design er af<br />
den opfattelse, at de har meget faste fores<strong>til</strong>linger om biblioteket,<br />
som nok i det store og hele svarer <strong>til</strong> det typiske danske bibliotek<br />
anno 2008.<br />
Men vi skal vide mere om, hvad barrieren imellem brugere og ikkebrugere<br />
består af, før der kan lægges en strategi for at <strong>til</strong>trække flere <strong>til</strong><br />
bibliotekerne – hvis det da anses for at være muligt.<br />
Mega- og minitrends<br />
Web 2.0 ændrer radikalt den måde som Internettet bruges på. Web<br />
2.0 er det sorteringsredskab der skal hjælpe netbrugeren igennem<br />
informationsoverload. Midlet er en række portaler (rapporter, musik,<br />
bøger...) hvor brugeren evaluerer posterne og samtidig kan se<br />
hvilke poster andre interesserer sig for. På den måde opstår nye interessefællesskaber.<br />
Ved at blive storleverandør <strong>til</strong> Web 2.0 kan bibliotekerne<br />
indtage en førende rolle i et samfund, hvor viden er det<br />
vigtigste konkurrenceparameter.<br />
Fri download?<br />
TDC og andre store udbydere af digital kommunikation er kommet<br />
frem <strong>til</strong> at bryde de illegale fildelingsportaler som f.eks. Piratebay,<br />
sådan at kunderne nu kan downloade næsten alt på en måde<br />
som er væsentlig lettere <strong>til</strong>gængelig end den som bibliotekerne <strong>til</strong>byder.<br />
Den ”gratis” download må forventes at brede sig stærkt.<br />
11Design
Ændrede mediavaner<br />
Web 2.0 motiverer en markant stigning i den globale brug af Internettet<br />
– fra trykte <strong>til</strong> digitale media. Men de trykte media bider fra<br />
sig: Bøger er i fremgang, specialmagasiner florerer og gratis aviser<br />
har mere end lukket det hul, som de betalte aviser efterlader.<br />
Mediabillet gennemgår store forandringer. Det er 11Designs<br />
synspunkt, at de fleste nye media måske opstår som konkurrenter<br />
<strong>til</strong> de etablerede, men at de senere kommer <strong>til</strong> at komplementere.<br />
Det 3. sted<br />
Specielt Richard Sennett og Ray Oldenburg har peget på, at de<br />
vestlige samfund har tabt det 3. sted; hvor hjemmet og arbejdspladsen<br />
er de to første og hvor det 3. sted er det offentlige rum, hvor<br />
det ikke koster noget at færdes og hvor inspirerende personlige netværk<br />
opstår. Bibliotekerne har alle muligheder for at erobre pladsen<br />
som byernes 3. sted.<br />
Ændret befolkningssammensætning<br />
De kommende år vil være præget af væsentlig flere ældre. Det er<br />
meget usikkert om det vil være <strong>til</strong> fordel for bibliotekerne fordi det<br />
i dag specielt er yngre og modne der kommer på bibliotekerne.<br />
Bibliotekerne som digitale formidlere<br />
Tendensen <strong>til</strong> næsten gebyrfri download udgør en stor udfordring<br />
for bibliotekerne, fordi den konkurrerer direkte med bibliotekernes<br />
vanskeligt <strong>til</strong>gængelige digitale ”fildeling”.<br />
Men der tegner sig også en stor mulighed hvis bibliotekerne<br />
spiller sammen med de entusiastiske brugere. Bibliotekerne besidder<br />
en stor uudnyttet ressource af kompetente medarbejdere, arkiver<br />
og søgesystemer, som kan gøres <strong>til</strong>gængelige der hvor brugerne<br />
efterspørger det.<br />
Bibliotekets placering<br />
Hovedparten af Danmarks godt 500 biblioteker vil også om 20 år<br />
være hvor de er nu. Der vil være færre og større biblioteker, men<br />
billedet vil ligne det vi kender i dag.<br />
Det store, omfattende bibliotek – ”fremtidens bibliotek” vil være<br />
en væsentlig del af kommunernes attraktion. Det vil ligge der, hvor<br />
det i forvejen ligger – midt i en by eller et center. En meget væsentlig<br />
del af bylivet vil foregå i og lige udenfor biblioteket.<br />
Det lokale bibliotek vil være et attraktivt og overskueligt <strong>til</strong>hørssted<br />
for den lokale befolkning. I de ”nye byer” der dukker op<br />
overalt i Danmark kan det lokale bibliotek komme <strong>til</strong> at spille en<br />
betydelig rolle for borgernes identitetsfølelse, fællesskabet og dermed<br />
den sociale kapital.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 15<br />
Alene eller med andet?<br />
Der er flere gode grunde <strong>til</strong> at biblioteket, bedre end nu, kan udnytte<br />
både sit eget potentiale og give <strong>til</strong>skud <strong>til</strong> andre, hvis det placeres<br />
sammen med andre vigtige borger<strong>til</strong>bud f.eks.: Welness/fitness,<br />
den sport/idræt der ikke kræver megen plads, restaurant, uds<strong>til</strong>ling,<br />
biograf, borgerservice etc.<br />
Arkitektur<br />
Danmark har tradition for god arkitektur i offentlige bygninger.<br />
Den tradition skal der bygges videre på både i de nye biblioteker<br />
og i ombygninger.<br />
Fremtidens bibliotek skal være byens træfpunkt, det sted hvor<br />
man naturligt søger hen for at få viden, oplevelser og for at møde<br />
andre. Arkitektur, indretning og indhold skal sammen skabe oplevelsen.<br />
Biblioteket skal være et hus med let genkendelig identitet. I de<br />
senere år er der i udlandet bygget mange ikonografiske biblioteker<br />
– i Danmark er Middelfart et eksempel.<br />
Spektakulær arkitektur gør det ikke alene – indholdet skal spejle<br />
sig i arkitektur og indretning. Mange af de nye imposante biblioteker<br />
skuffer når man kommer ind og forventer indretning og funktioner,<br />
der svarer <strong>til</strong> vores tid. Omvendt er der eksempler på at indholdet<br />
i et eksisterende neurale hus kan nytænkes.<br />
Indretning og indhold<br />
Ud fra en brugerbetragtning bør biblioteket udvides med <strong>til</strong>bud<br />
og funktioner som komplementerer bibliotekets traditionelle <strong>til</strong>bud.<br />
Det kan f.eks. være café, boghandel, IT-service, borgerservice,<br />
turistinformation... Biblioteket skal have rigeligt med rum <strong>til</strong> fællesskaber<br />
og udlevelse af særlige interesser – f.eks. scene, s<strong>til</strong>le rum,<br />
lydstudier, grupperum...<br />
Den subkultur der spirer ude i byen skal lukkes ind på biblioteket<br />
– biblioteket skal ikke kun afspejle, men aktivt igangsætte nye<br />
subkulturer.<br />
Biblioteket skal være borgernes 3. sted – det er målet for ”Fremtidens<br />
bibliotek”<br />
Ledelse og medarbejdere<br />
Bibliotekernes ledelse er det væsentligste strategiske redskab i bibliotekernes<br />
vandring hen imod brugerorienteret formidling. Ledelsen<br />
har i højere grad fokuseret på interne værdier end på brugerværdier.<br />
Ledelsesmiljøet har mere været præget af faglighed end af<br />
brugerorientering. Ledelsens og medarbejdernes adfærd anses for<br />
den væsentligste barriere for at flytte bibliotekerne i retning af brugernes<br />
forventninger og behov.<br />
Medarbejderne besidder en meget høj grad af kompetence på deres<br />
faglige område – denne kompetence skal fastholdes, men udvi-<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 17<br />
des betydeligt med serviceorienteret adfærd, sådan at den kommer<br />
på niveau med den adfærd som udøves af de bedste kommercielle<br />
virksomheder.<br />
Den interne kommunikation<br />
Den interne kommunikation virker institutionel – tænkt og gennemført<br />
ud fra afsendersynspunkter. Kommunikationen cementerer<br />
indtrykket af offentlig institution.<br />
Ledelsens og medarbejdernes holdninger og adfærd er bibliotekets<br />
vigtigste kommunikation med omverden og er dermed nøglen<br />
<strong>til</strong> ændring af brugernes opfattelse.<br />
Den upersonlige kommunikation (vejvisning, brochurer, opslag,<br />
netsted...) er langt fra den kommunikation, som anvendes af kommercielle<br />
virksomheder med brugerfokus.<br />
Åbningstider er den stærkeste måde at kommunikere <strong>til</strong>gængelighed.<br />
Biblioteket skal være <strong>til</strong>gængeligt når brugerne har mulighed<br />
for at komme der.<br />
Et godt brand er et løfte der holdes. Brandet er summen af den visuelle<br />
identitet og egne oplevelser. Brandet er den emotionelle forbindelse<br />
<strong>til</strong> brugeren. Bibliotekerne er ikke et stærkt brand fordi specielt<br />
ikke-brugernes viden om bibliotekerne er ringe og fordi bibliotekerne<br />
ikke optræder med det fællesskab, som er nødvendigt for at etablere<br />
et stærkt nationalt brand. Opbygning af bibliotekerne som nationalt<br />
brand, der afspejler bibliotekerne som det nationale og det lokale videncenter<br />
vil have betydelig effekt på brugen af bibliotekerne.<br />
Bibliotekerne er i dag så forskellige i profil og ydelser, at betingelserne<br />
for national markedsføring ikke er <strong>til</strong> stede. Ind<strong>til</strong> større<br />
samklang er opnået bør markedsføringen derfor foregå på lokalt niveau<br />
– ud fra hvad hver enkelt bibliotek kan <strong>til</strong>byde. Et værktøj <strong>til</strong><br />
den lokale markedsføring kan udvikles på grundlag af de forarbejder<br />
der allerede findes.<br />
Den eksterne kommunikation: Branding og<br />
markedsføring<br />
Synlighed, <strong>til</strong>gængelighed og kommunikérbare budskaber er grundpillerne<br />
i al markedsføring. Bibliotekerne er som oftest usynlige i det<br />
lokale miljø og indtager dermed ikke den naturlige plads som et sted,<br />
som alle kender og har let ved at finde frem <strong>til</strong>.<br />
11Design
37 Anbefalinger fra 11Design:<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 19<br />
4.1 Digitale medier<br />
4.4 Bibliotekets placering<br />
1<br />
2<br />
Der udarbejdes en samlet strategi for folkebibliotekets<br />
digitale formidling, der angiver områder, hvor man vil satse<br />
på at skabe holdbare <strong>til</strong>bud af høj kvalitet for alle brugere<br />
og hvilke man vil overlade <strong>til</strong> markedet<br />
Der etableres samarbejder med private udbydere af digitale<br />
materialer<br />
6<br />
7<br />
8<br />
Oversigt over kommunernes planer mht. nybygning og<br />
større ombygning af biblioteker<br />
Samarbejde imellem de biblioteksledere der er i gang med<br />
nybygning/store ombygninger<br />
Udvikle en model for ”det lille bibliotek”<br />
3<br />
Der igangsættes pilotprojekt <strong>til</strong> opbygning af nye web 2.0-<br />
inspirerede hjemmesider, eksempelvis med musik og film<br />
som de første områder<br />
9<br />
Undersøge alternative afleverings/indleveringsmuligheder<br />
4.5 Arkitekturen, 4.6 Indretning/indhold<br />
4. 3 Brugere og ikke-brugere<br />
10<br />
Brugerundersøgelse der afdækker brugernes adfærd og<br />
ønsker <strong>til</strong> fremtidens bibliotek<br />
4<br />
5<br />
Der iværksættes en undersøgelse af bibliotekernes<br />
omdømme blandt brugere og ikke-brugere<br />
I indretning af både de fysiske biblioteker og hjemmesider<br />
fokuseres der målrettet på at skabe løsninger, der kan<br />
<strong>til</strong>godese alle de tre overordnede brugergrupper:<br />
Drive-in-Brugeren, Biblioteksentusiasten og Arbejdsbien og<br />
som er i overensstemmelse med ikke-brugernes ønsker<br />
11<br />
12<br />
13<br />
Systematisk indsamling af viden om biblioteker og andre<br />
kulturinstitutioner, der peger fremad i arkitektur, indhold<br />
og indretning – set med brugernes øjne<br />
Idékatalog med eksempler på alle funktioner i ”fremtidens<br />
bibliotek”<br />
Oversigt over eksisterende og nye/under udviklings<br />
biblioteker i Danmark med det formål at afprøve<br />
formidlingsstrategiens anbefalinger i konkrete<br />
sammenhænge<br />
14<br />
Arkitektkonkurrence om fremtidens bibliotek<br />
11Design
37 Anbefalinger fra 11Design:<br />
4.7 Ledelse og medarbejdere<br />
23<br />
Erfa-grupper omkring brugerservice<br />
15<br />
Udarbejde strategi for serviceledelse igennem 1) ledere og<br />
2) medarbejdere: Strategien omhandler alt hvad der kan<br />
ændre de nuværende adfærdsmønstre <strong>til</strong> serviceorienteret<br />
adfærd – eksempelvis:<br />
24<br />
25<br />
26<br />
Brugerråd omkring hver bibliotek<br />
Konstant og systematisk dialog med brugere<br />
Undersøgelser af bruger<strong>til</strong>fredshed i forhold <strong>til</strong> opsatte mål<br />
16<br />
Ansættelse af personer med erfaringer i serviceorienteret<br />
kundebetjening<br />
4.8 Intern kommunikation<br />
17<br />
18<br />
Ansættelse af personer der matcher brugernes niveau/<br />
ønsker/behov/viden<br />
Kursus med hovedvægt på træning<br />
27<br />
Alt hvad der kommunikerer brugervenlighed og<br />
stemning indrettes sådan, at det er på niveau med andre<br />
brugerorienterede virksomheder<br />
19<br />
Ledelsesudvikling med hovedvægt på brugerorienteret<br />
adfærd<br />
28<br />
Personalet gøres let identificerbart – ved et veldesignet<br />
klædningsstykke<br />
20<br />
21<br />
22<br />
Omlæggelse af alle uddannelser sådan at der lægges vægt<br />
på brugerorienteret adfærd<br />
Hele bibliotekssektoren samles om at øge <strong>til</strong>gangen af<br />
kvalificerede studerende<br />
Systematisk evaluering og belønning i forhold <strong>til</strong> fastlagte<br />
mål (serviceorienterede)<br />
29<br />
30<br />
31<br />
Skiltning gøres let forståelig og udføres i dialog med brugere<br />
Index og mediekategorisystemer består, men fleksible<br />
temauds<strong>til</strong>linger opprioriteres væsentligt<br />
Åbningstider <strong>til</strong>passes brugernes behov<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 21<br />
4.9 Branding og markedsføring<br />
32<br />
33<br />
34<br />
35<br />
36<br />
37<br />
Der indledes en brandingproces for at styrke det nationale<br />
biblioteksbrand<br />
I de nærmeste år gennemføres der ikke nationale<br />
kampagner<br />
Udvikling af skiltesystem, der kan indpasses i bymiljøer. Har<br />
<strong>til</strong> formål at synliggøre biblioteket<br />
Det designes nyt bibliotekskort som associerer <strong>til</strong><br />
bibliotekets visioner. Kortet udvides med chip <strong>til</strong> f.eks.<br />
sikkerhed, aktive henvendelser, adgang i normale lukketider<br />
etc.<br />
Med udgangspunkt i Niels Ole Pors bog udvikles<br />
netbaseret og dynamisk bog om markedsføring og branding.<br />
System for erfaringsudveksling<br />
Målinger af alle væsentlige markedsførings<strong>til</strong>tag<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 23<br />
4. ANALYSER, RESULTATER OG ANBEFALINGER<br />
”Megatrends, Det hybride bibliotek, Brugereog<br />
ikkebrugere, Det fysiske bibliotek,<br />
Arkitekturen, Indretningen, Ledelse og<br />
medarbejdere, Den interne kommunikation,<br />
Den eksterne kommunikation”<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 25<br />
4.1 Mega- og minitrends<br />
Samfundsmæssige tendenser...<br />
Folkebibliotekernes rolle i det 21. århundrede vil blive stærkt påvirket af en række overordnede<br />
udviklingstendenser, som i kort form præsenteres i dette afsnit. For nærmere analyser<br />
henvises <strong>til</strong> bilag 7.2 om megatrends.<br />
Formålet er således at skabe den mest effektive og holdbare formidlingsstrategi for folkebibliotekerne,<br />
hvor der her især fokuseres på de nye muligheder, som den ændrede brug<br />
af internettet <strong>til</strong>byder.<br />
11Design
Web 2.0 som en sti i informationsjunglen<br />
Den mest iøjnefaldende tendens på verdensplan er fremkomsten af fænomenet<br />
web 2.0, der radikalt ændrer den måde internettet anvendes på.<br />
I den udvikling, hvor man er gået fra informationsknaphed <strong>til</strong> et veritabelt informationsoverload,<br />
har man således manglet et sorteringsredskab og her kan den fortsatte udvikling<br />
af web 2.0 vise sig at være løsningen. Ideen er, at der etableres en række portaler<br />
med forskellige typer af information som bøger, rapporter, musik, film, kunst og lign., hvor<br />
brugerne evaluerer de forskellige poster og man samtidig kan se, hvilke poster andre brugere<br />
tidligere har interesseret sig for. Der bliver således etableret en art interessefællesskab<br />
mellem brugerne, hvor man gensidigt inspirerer hinanden <strong>til</strong> ny inspiration og der<br />
hele tiden opstår koblinger mellem forskellige typer af information. Denne måde at evaluere<br />
informationer på har især været brugt i kommercielle sammenhænge som amazon.<br />
com, ebay.com eller itunes.com, men rummer også muligheder for ikke-kommerciel brug<br />
som f.eks. på folkebibliotekerne.<br />
Informationer og inspiration formidles på brugernes præmisser og samtidig udvikler<br />
og opdaterer systemet hele tiden sig selv.<br />
Web 2.0 som generator af ny viden<br />
En anden og for bibliotekerne lige så interessant del af web 2.0 er etableringen af alle<br />
former for praksisfællesskaber, som f.eks. facebook, myspace, men også alle typer faglige<br />
fællesskaber som f.eks. forummet omkring udviklingen af styresystemet Linux. I<br />
disse praksisfællesskaber skabes der i modsætning <strong>til</strong> traditionelle informationsfælle-<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 27<br />
skaber ny viden af alle typer, som ikke i udgangspunktet er rettet mod løsningen af et<br />
bestemt problem eller mod et bestemt mål, men som både kan benyttes horisontudvidende<br />
og mere instrumentelt.<br />
Her begynder internettet at udvikle sig <strong>til</strong> andet og mere end blot et nyt medie for<br />
information og folkebibliotekerne kan her indtage en førende rolle i et samfund, hvor<br />
viden bliver et stadigt vigtigere konkurrenceparameter.<br />
Fri download for alle?<br />
En anden tendens, der har gjort sig gældende på verdensplan, og som vil have store<br />
konsekvenser for bibliotekerne i fremtiden, er, at den traditionelle copyright på digitale<br />
medier er blevet udfordret af en række nye platforme <strong>til</strong> fildeling på nettet. Her har fildelingsportaler<br />
som eksempelvis Kazaa, Limewire, Piratebay, Rapidshare eller Surfthechannel<br />
gjort det muligt for brugere af specielt musik og film, at dele filer med hinanden uden<br />
at betale <strong>til</strong> rettighedshaverne på de givne produkter. Selvom det her både er ulovligt at<br />
dele og at downloade filer, har brugerne i høj grad taget disse tjenester <strong>til</strong> sig, og dette har<br />
længe været en alvorlig udfordring for forlag, pladeselskaber, rettighedshavere etc. Disse<br />
er dog efter en længere periode med retssager mod både fildelingsportaler og enkeltbrugere,<br />
ved at ændre strategi, og begynder i stigende grad at udnytte mulighederne for fildeling<br />
frem for at bekæmpe dem. Et eksempel er TDCs seneste <strong>til</strong>tag med at <strong>til</strong>byde gratis<br />
download af musik <strong>til</strong> selskabets kunder.<br />
11Design
Ændrede medievaner<br />
Web 2.0-fænomenet hænger tæt sammen med den meget markante<br />
stigning i i brugen af internettet globalt set. Medievanerne i<br />
befolkningen har ændret sig, så den generelle nyhedsformidling går<br />
fra fjernsyn og trykte aviser mod <strong>til</strong>svarende internet-baserede <strong>til</strong>bud.<br />
Her har også det store forbrug af gratisaviser haft stor indvirkning<br />
og dette har betydet et fald på ca. 25 % i oplaget af betalingsaviser<br />
for de store dagblade indenfor de seneste 3 år. Samlet set er<br />
forbruget dog nogenlunde stabilt, blot rykker det fra betalte trykte<br />
media <strong>til</strong> digitale og ubetalte <strong>til</strong>bud. Læselysten i befolkningen er<br />
således ikke faldet, men forbruget på dette område har ændret karakter.<br />
Manglen på 3. steder<br />
Der har siden 90’erne været en tendens <strong>til</strong> at befolkningen under<br />
ét investerer forholdsmæssigt mere tid på deres arbejdspladser og flere<br />
penge på privat forbrug. Som blandt andre de amerikanske sociologer<br />
Richard Sennett og Ray Oldenburg har påpeget, har dette resulteret<br />
i en mangel på offentlige rum for ophold, uformelle møder, fælles<br />
aktiviteter og dannelse af stærke netværk. Hvor både hjem og arbejde<br />
som 1. og 2. sted i borgernes liv er blevet højt prioritereret, er de offentlige<br />
3. steder ikke blevet vedligeholdt og udviklet.<br />
En væsentlig grund <strong>til</strong> manglen på disse 3. steder i samfundet<br />
har været, at ingen har taget ansvar for at etablere og vedligeholde<br />
dem, og at befolkningen følgende har investeret deres tid og penge<br />
i deres private rum.<br />
De seneste år arbejdes der dog både blandt offentlige institutioner<br />
og private aktører på at vende denne udvikling. Især er der i såvel<br />
mindre som større byer blevet skabt øget fokus på byrum som<br />
offentlige og attraktive rum, men i en dansk kontekst er disse <strong>til</strong>tag<br />
stærkt begrænset af et klima, der i lange perioder af året ikke muliggør<br />
udendørs ophold. Samtidig har der også mange steder været<br />
problemer med at gøre byrum attraktive for hele befolkningen, fordi<br />
mange ikke kunnet se noget formål med at benytte dem. Aktiviteter<br />
og faciliteter har ofte været fraværende, mens de fysiske omgivelser<br />
ensidigt er blevet gjort mere attraktive.<br />
Her er bibliotekernes mulighed for at kompensere for manglende<br />
3. steder helt oplagt.<br />
Folkebibliotekerne har som udgangspunkt en stor del af befolkningen<br />
som brugere og har derfor et enestående udgangspunkt for<br />
at blive et sted, hvor man ikke nødvendigvis kommer for at hente<br />
en bestemt bog, men også har mulighed for det <strong>til</strong>fældige møde<br />
med bekendte eller fremmede. Folkebibliotekerne kan således bidrage<br />
væsentligt <strong>til</strong> at skabe forståelse for andre livsformer og generel<br />
horisontudvidelse fordi det som udgangspunkt har noget at <strong>til</strong>byde<br />
<strong>til</strong> de fleste mennesker.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 29<br />
“Tendensen <strong>til</strong> at en række portaler begynder at <strong>til</strong>byde ubegrænset<br />
lovlig download mod et mindre gebyr udgør en enorm<br />
udfordring for bibliotekerne som formidlere af digitale <strong>til</strong>bud<br />
via nettet”<br />
Den ændrede befolkningssammensætning<br />
En anden betydelig udvikling med konsekvens for bibliotekerne,<br />
er at gruppen af ældre i befolkningen relativt set er stigende. Helt<br />
konkret går en stor del af efterkrigsgenerationen indenfor de næste<br />
10 år på pension og dette vil alt andet lige have stor indflydelse på<br />
folkebibliotekerne.<br />
11Designs interviewundersøgelse viste en opfattelse blandt de<br />
interviewede af, at flere ældre ville betyde en øget brug af folkebibliotekerne<br />
generelt, men dette er jvf. TNS-Gallups kompas-undersøgelse<br />
i afsnit 4.3 meget usikkert. Her tyder det nærmere på, at<br />
dette kunne bidrage <strong>til</strong> færre besøgende på bibliotekerne. Spørgsmålet<br />
kræver nærmere undersøgelse for at kunne besvares entydigt.<br />
Imidlertid kan det at efterkrigsgenerationen går på pension have<br />
stor betydning for personalet på bibliotekerne, hvor en stor del af<br />
de ansatte i de kommende år står for at gå på pension. De samtidige<br />
problemer for Biblioteksskolen med at rekruttere elever kan betyde<br />
decideret mangel på bibliotekarer i fremtiden. Dette kan imidlertid<br />
også rumme nye muligheder, der nærmere ridses op i afsnit 4.8.<br />
Bibliotekernes fremtid som digitale<br />
formidlere<br />
Tendensen <strong>til</strong> at en række portaler begynder at <strong>til</strong>byde ubegrænset<br />
lovlig download mod et mindre gebyr udgør en enorm udfordring<br />
for bibliotekerne som formidlere af digitale <strong>til</strong>bud via nettet. Man må<br />
fores<strong>til</strong>le sig en fremtid, hvor det store flertal af brugerne får <strong>til</strong>budt<br />
musik og film gratis som et supplement <strong>til</strong> andre ydelser de køber og<br />
disse vil således ikke have noget behov for bibliotekernes digitale ”fildeling”.<br />
Samtidig tyder udviklingen i udbuddet af digitale medier på, at<br />
det eneste, der foreløbig bliver det, bibliotekerne har for sig selv, er<br />
bøgerne og et gratis sted at være.<br />
Man må altså gøre sig klart, hvilken form for digital formidling,<br />
man vil satse på, i det den nuværende løsning giver brugerne et delvist<br />
uanvendeligt produkt, der er resultatet af et kompromis mellem<br />
opretholdelsen af copyright og ønsket om at <strong>til</strong>byde digitale ydelser<br />
gratis, og som ikke svarer <strong>til</strong> brugernes behov.<br />
Bibliotekerne skal, i stedet for at opfatte de private udbydere af<br />
11Design
digitale materialer og information som konkurrenter, indgå samarbejder,<br />
hvor bibliotekerne står for vejledning og inspiration, mens<br />
de private udbydere formidler selve materialerne. Udbyttet vil for<br />
begge parter være betragteligt, og især vil det for brugerne være berigelse<br />
uden sammenligning.<br />
En anden løsning kunne være, at bibliotekerne ligesom eksempelvis<br />
TDC forhandlede en samlet copyright-aftale om musik på<br />
plads, så man kunne <strong>til</strong>byde ubegrænset adgang for brugerne, og at<br />
copyrighten som med bøgerne blev administreret efter en fordelingsnøgle<br />
baseret på udlån.<br />
Overordnet skal folkebibliotekerne altså erkende og udnytte, at<br />
viden og vejledning er en stadig mere værdifuld ressource og at<br />
mange private firmaer, udbydere og interesseorganisationer vil have<br />
stor interesse i at indgå samarbejder om digital formidling.<br />
I forlængelse af dette skal fremkomsten af web 2.0 ses som en enestående<br />
mulighed for bibliotekerne <strong>til</strong> at nærme sig brugernes ønsker<br />
og behov. Det er derfor essentielt, at bibliotekerne går ind og spiller<br />
sammen med de mange entusiastiske brugere, der har ønsker, at<br />
etablere tematiske fora for information. For virkelig at udnytte web<br />
2.0 skal bibliotekerne lade sådanne netværk udspringe af brugernes<br />
interesser og så siden hen gå aktivt ind i at facilitere netværkene med<br />
al den kvalificerede viden, der findes på området. Bibliotekerne ligger<br />
i kraft af deres medarbejdere, arkiver og søgningssystemer inde<br />
med en enestående men delvis uudnyttet ressource, som i langt højere<br />
grad skal gøres <strong>til</strong>gængelig der, hvor brugerne efterspørger det.<br />
Web 2.0 handler således for folkebibliotekerne om at gøre den<br />
samlede mængde <strong>til</strong>gængelige viden langt mere operationel for den<br />
store del af befolkningen end <strong>til</strong>fældet er i dag.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 31<br />
11Design anbefaler...<br />
1<br />
at der udarbejdes en samlet strategi for folkebibliotekernes digitale<br />
formidling, der angiver hvilke områder, hvor man vil satse på at skabe<br />
holdbare <strong>til</strong>bud af høj kvalitet for alle brugere og hvilke man vil overlade <strong>til</strong><br />
markedet - hvorledes det hybride bibliotek realiseres<br />
2<br />
at der etableres samarbejder med private udbydere af digitale materialer<br />
3<br />
at der igangsættes pilotprojekter <strong>til</strong> opbygning af nye web 2.0-inspirerede<br />
hjemmesider, eksempelvis med musik og film som de første områder<br />
11Design
Med ”hybride bibliotek” er biblioteket <strong>til</strong>stede både som fysisk sted i<br />
et lokalsamfund og som digital formidler på nettet. Samtidig liges<strong>til</strong>les<br />
fysiske og digitale materialer.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 33<br />
4.2 Det hybride bibliotek<br />
fysisk/digitalt som komplementære<br />
Det hybride bibliotek indebærer en forskydning af services fra fysisk<br />
<strong>til</strong> digital form, samtidig med at folkebibliotekerne strukturelt<br />
og personalemæssigt har skulle begå sig på et nyt felt. Dette har ført<br />
mange <strong>til</strong>tag med sig og er fokuseret på at optimere formidlingen af<br />
de fysiske materialer lokalt og nationalt. Web 2.0 er således næsten<br />
ikke taget i brug og langt de flest brugere forbinder stadig bibliotekerne<br />
med udlån af bøger. Bibliotekernes brug af nettet er stadig<br />
koncentreret om ”drive-in-brugerne”, der lettere kan lokalisere materialer<br />
og undgå de fysiske biblioteker, mens både ”biblioteksentusiasten”,<br />
på jagt efter ny inspiration og ”arbejdsbien”, på jagt efter<br />
fagligt ligesindede og uopdagede men relevante materialer, ikke i<br />
særlig grad kan bruge de nye <strong>til</strong>tag.<br />
11Design
Web 2.0 er næsten ikke taget i brug på bibliotekerne<br />
og langt de flest brugere forbinder stadig bibliotekerne<br />
med udlån af bøger<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 35<br />
Idéer fra den kreative workshop<br />
...Biblioteket som et relationsrum - ikke kun fysisk men, også digitalt. Her kan biblioteket<br />
være garant for at forædle og styrke relationer, der i et hyperkomplekst samfund<br />
er væsentlige i modsætning <strong>til</strong> svage relationer.<br />
...Biblioteket som skabelsesrum. På biblioteket skabes bøger, kunst, musik mv. Her er<br />
biblioteket skaber af disse rammer såsom øvelokaler mv.<br />
...Biblioteket som stedet der styrker samfundets moderne tendenser. Her kan biblioteket<br />
sørge for at få mange mennesker med, som eksempelvis Wikipedia. Her kan biblioteket<br />
arrangere arrangementer, udbyde værktøjer mv.<br />
...Den digitale platform skal give plads <strong>til</strong> brugerinput gennem interessefællesskaber,<br />
primært drevet af brugerne. Dette kan være lige fra interessegrupper på internettet inklusiv<br />
anmeldelser, blogs, nyhedsbreve, forfatterarrangementer. Her kunne bibliotekets<br />
personale ligeledes knyttes <strong>til</strong> de forskellige grupper.<br />
...Inspireret af Amazon kunne bibliotekerne yderligere komme med input <strong>til</strong> materialerne,<br />
såsom anmeldelser, vise hvad andre brugere har lånt, tips <strong>til</strong> det valgte område<br />
mv. På denne måde kan det digitale personaliseres.<br />
11Design
Bibliotekerne har mange forskellige typer brugere og<br />
en stor del af den samlede befolkning besøger jævnligt<br />
et bibliotek.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 37<br />
4.3 Brugere og ikke-brugere<br />
Statistik og undersøgelser<br />
Der er i de senere år opstået en erkendelse af vigtigheden af vidensarbejderes<br />
<strong>til</strong>stedeværelse for en by eller kommunes fremgang og økonomiske<br />
udvikling. Specielt har Richard Florida med sin behandling<br />
af ”den kreative klasse” været en fortaler for vidensarbejdernes positive<br />
afsmitning på det område de bebor og arbejder i. Således betones<br />
det, at det for de fleste byer vil være af afgørende betydning, at<br />
man kan <strong>til</strong>trække og fastholde ”den kreative klasse” <strong>til</strong> området. Denne<br />
klasse defineres som indeholdende alle typer jobs, der kræver nytænkning<br />
og kreative løsninger på alle typer problemer. I Danmark<br />
udgør den kreative klasse ca. 30 % af den samlede befolkning, men<br />
andelen svinger meget fra kommune <strong>til</strong> kommune. Gruppen er essentiel<br />
for et område, fordi den gør det attraktivt for virksomheder at lokalisere<br />
sig der hvor den attraktive arbejdskraft findes.<br />
I takt med at Danmark forandres <strong>til</strong> et videnssamfund vil den<br />
kreative klasse blive stadigt vigtigere for den økonomiske udvikling.<br />
For den enkelte by eller kommune er det derfor særdeles vigtigt, at<br />
blive oplevet som attraktiv af den kreative klasse. Dette sker først<br />
og fremmest ved, at der findes et rigt og pulserende kulturliv, tolerance<br />
overfor minoriteter og attraktive jobs. Vigtigheden af disse<br />
kreative vidensarbejdere er helt aktuel og understregedes for nyligt<br />
på forsiden af Politiken, hvor problematikken omkring vidensarbejdere<br />
blev behandlet, idet der blev gjort opmærksom på hvorledes<br />
danske virksomheder i stor s<strong>til</strong> efterlyser disse vidensarbejdere<br />
(”København mangler kloge hoveder”, Politiken 14.04.08).<br />
Det skal her pointeres, at der ikke findes nogen standardiseret løsning<br />
<strong>til</strong> at <strong>til</strong>trække den kreative klasse, hvor mange lægger vægt på<br />
det originale, partikulære eller overraskende.<br />
11CityDesigns undersøgelser i en række byer tyder på, at borgernes<br />
ønsker om kulturelle <strong>til</strong>bud er øget væsentligt i de senere<br />
år og at denne udvikling fortsætter. Her kunne folkebibliotekernes<br />
rolle i den enkelte kommune være at virke som inspirerende steder,<br />
der indbyder <strong>til</strong> horisontudvidelse, nye erkendelser og videns<strong>til</strong>eg-<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 39<br />
nelse. For at dette kan blive virkelighed, er det nødvendigt med fysisk<br />
inspirerende biblioteker, med en indretning der afspejler bibliotekets<br />
<strong>til</strong>bud på en måde som også de kreative må forventes at<br />
finde attraktive og som minder om de miljøer de ellers færdes i.<br />
Det kan således godt være, at bibliotekernes væsentligste ressource<br />
er immatriel viden, men denne skal formidles i nogle fysiske omgivelser,<br />
der skal være af en standard, der kan <strong>til</strong>trække den kreative<br />
klasse.<br />
Men for at <strong>til</strong>trække nye brugere eller skabe hyppigere besøg,<br />
må vi først danne os et billede af de nuværende brugere og den <strong>til</strong>gængelige<br />
viden på dette område.<br />
Som udgangspunkt må man konstatere, at den samlede brug af<br />
folkebibliotekerne er stor, således at ca. halvdelen af den danske<br />
befolkning har besøgt et bibliotek inden for et halvt år. De fleste<br />
private virksomheder ville ikke turde drømme om en så bred kundegruppe.<br />
Når det er sagt, er det dog en svagt faldende tendens i<br />
brugen af de fysiske folkebiblioteker og samtidig må det konstateres,<br />
at brugen af folkebiblioteker varierer stærkt mellem de forskellige<br />
befolkningsgrupper.<br />
Ser man på den overordnede brug af folkebibliotekerne, må man<br />
som udgangspunkt dele den samlede befolkning op i brugere og<br />
ikke-brugere. Brugere defineres her som personer der besøger et bibliotek<br />
1 gang pr. halvår eller hyppigere og ikke-brugere defineres som<br />
dem, der aldrig eller sjældnere end 1 gang pr. halvår besøger et bibliotek.<br />
I 2004 viste tallene fra Kulturministeriets kulturvaneundersøgelse,<br />
at ca. 50 % af den samlede danske befolkning (12 år eller mere) besøgte<br />
et bibliotek mindst en gang inden for et halvt år. De hyppigere<br />
brugere udgjorde i 2004 en gruppe på 29 %, der således mindst<br />
en gang om måneden besøgte et bibliotek. For de hyppige brugere<br />
blandt børn og unge (7-15 år) var dette tal oppe 39 %.<br />
Besøgstallene for bibliotekerne er samlet set næsten uændret fra<br />
1998 <strong>til</strong> 2004, hvor der dog er en tendens <strong>til</strong> at gruppen af de mest<br />
hyppige brugere og gruppen, der aldrig bruger bibliotekerne er faldende.<br />
Dette fald kompenseres så ved at gruppen af jævnlige brugere<br />
er steget og af at det elektroniske brug ikke er medregnet.<br />
Ser man på den samlede voksne befolknings brug af bibliotekernes<br />
hjemmesider, er der markante forskelle i forhold <strong>til</strong> besøgstallene<br />
for de fysiske biblioteker. Det er således bemærkelsesværdigt<br />
at 79 % af den samlede befolkning i 2004 sjældent eller aldrig benyttede<br />
bibliotekernes hjemmesider. Man må derfor antage, at der<br />
findes en brugergruppe på henved 29 %, der hyppigt besøger de<br />
fysiske biblioteker, men som sjældent eller aldrig benytter bibliotekernes<br />
hjemmesider.<br />
Samtidig er brugen af hjemmesiderne helt overvejende fokuseret<br />
på at søge efter og bes<strong>til</strong>le bøger, foretage genlån og søge oplysninger<br />
om bibliotekerne. Dette peger på, at hjemmesiderne i deres<br />
nuværende udformning er stærkt orienterede mod at servicere den<br />
11Design
Gallup Kompas<br />
Gallup Kompas<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 41<br />
instrumentelle ”drive-in-bruger”, som vi vil se nærmere på senere<br />
i dette afsnit.<br />
I forhold <strong>til</strong> udlån, er tendensen ligeledes at det samlede udlån<br />
er nogenlunde stabilt, men at der finder en forskydning sted, så<br />
udlånet af bøger falder, mens udlånet af digitale materialer stiger<br />
<strong>til</strong>svarende. Her skal der også tages højde for den stærkt stigende<br />
brug af genlån via bibliotek.dk, der regnes med som ordinære udlån,<br />
men som må siges at ændre udlånsadfærden betragteligt.<br />
Selvom ca. halvdelen af den danske befolkning således benytter<br />
bibliotekerne, er der store forskelle i brugen indenfor forskellige<br />
befolkningsgrupper.<br />
Her er tendensen overordnet, at der er flere kvinder blandt brugerne<br />
og at den relative brug af bibliotekerne blandt etniske minoriteter<br />
er højere end gennemsnitsbefolkningen. Samtidig er det<br />
markant, at brugen af bibliotekerne falder med befolkningens alder<br />
og at der således blandt de 16-19-årige er 40 %, der besøger et bibliotek<br />
mindst en gang om måneden, mens det <strong>til</strong>svarende tal for de<br />
50-59-årige er 23 %. De unge er således en målgruppe med særlig<br />
interesse, da det er alt væsentligt at fastholde denne målgruppe i<br />
brug af biblioteket.<br />
Ved siden af denne opdeling er det væsentligt at nævne, at indvandrere<br />
i forhold <strong>til</strong> danskere er en meget højtfrekventeret brugergruppe<br />
på biblioteket. Således anvender næsten 70 % af ikkevestlige<br />
indvandrere biblioteket kvartalvis eller mere hvorimod det<br />
samme tal for danskere er ca. 50 %. Tallet for vestlige indvandrere<br />
er lidt over 60 %.<br />
Anskuer man brugen af bibliotekerne ud fra TNS Gallups kompasanalyse<br />
viser der sig at være store forskelle i brugen, de forskellige<br />
befolkningsgrupper imellem.<br />
Kompasanalysen tager udgangspunkt i en række holdningsbaserede<br />
spørgsmål og giver indblik i forskellige brugergruppers holdninger,<br />
værdier og livss<strong>til</strong>.<br />
Den samlede befolkning er som udgangspunkt delt op i 8 forskellige<br />
segmenter, der hver især er relativt homogene.<br />
De to diagrammer fra 2007 viser, hvordan de forskellige segmenter<br />
er repræsenteret blandt henholdsvis dem, der besøger et<br />
bibliotek minimum halvårligt og dem, der sjældent eller aldrig besøger<br />
et bibliotek. Affiniteten angiver den relative brug indenfor de<br />
enkelte grupper og korrigerer altså for gruppernes forskellige størrelser.<br />
11Design
Drive-in-brugeren<br />
...Målrettet – så kort tid som muligt<br />
...Ser biblioteket som opbevaring<br />
...Indretning og medarbejdere skal være ”effektive”<br />
Biblioteksentusiasten:<br />
...Søger ny inspiration og overraskelser – har god tid<br />
...Ser biblioteket som guldgrube af ukendte oplevelser.<br />
...Indretning og medarbejdere skal indbyde <strong>til</strong> ophold og lede <strong>til</strong> horisontudvidelse<br />
Arbejdsbien:<br />
...Fordyber sig i et projekt eller opgave.<br />
...Ser biblioteket som arbejdsplads og vidensbank<br />
...Indretning og medarbejdere skal være rolige og guide <strong>til</strong> relevante materialer<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 43<br />
Det er tydeligt, at der blandt dem, der besøger bibliotekerne<br />
min. 1 gang indenfor et halvt år er samme tendens <strong>til</strong> overrepræsentation<br />
af de yngre, som ligger nordligt i diagrammerne. Bibliotekernes<br />
hyppigste brugere skal således overvejende findes blandt de<br />
moderne-fællesskabsorienterede og i mindre grad de fællesskabsorienterede.<br />
Ligeledes er der på den modsatte akse en stærkt tendens<br />
<strong>til</strong> underrepræsentation af det traditionelle-individorienterede<br />
segment.<br />
Den primære brugergruppe, som de moderne-fællesskabsorienterede<br />
udgør, er kendetegnet ved en række markante fællestræk.<br />
Gruppen består af overvejende akademikere og mellemlange uddannelser<br />
og ligger aldersmæssigt på ca. 20-49 år. Gruppen er kendetegnet<br />
ved at have stærke følelser for samfundet, er hyppige<br />
kultur-forbrugere og bor overvejende i større byer med en stærk<br />
overvægt i Københavnsområdet. Gruppen befinder sig på midten<br />
og <strong>til</strong> venstre af den politiske akse.<br />
Man kan ligeledes inddele brugerne af bibliotekerne i nogle<br />
overordnede grupper, der her delvist tager udgangspunkt i den opdeling,<br />
der laves i DEFF-rapporten ”Det hybride bibliotek set med<br />
brugernes øjne”. Her inddeles brugerne i tre grupper:<br />
Den første idealtype er ”Drive-in-brugeren”, der har et meget instrumentelt<br />
forhold <strong>til</strong> sit bibliotek og går målrettet efter bestemte<br />
materialer, som man ofte har fundet hjemmefra via bibliotekets database.<br />
Drive-in-brugeren kommer typisk på det fysiske bibliotek ”på<br />
trods”, og lægger ikke vægt på de fysiske omgivelser, arrangementer<br />
og lignende, men derimod på en hurtig og effektiv <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> materialerne.<br />
Denne brugergruppe betragter således overvejende biblioteket<br />
som et arkiv og bibliotekarerne, som hjælpere <strong>til</strong> at finde det udvalgte<br />
materiale.<br />
Den anden gruppe er ”biblioteksentusiaterne”, der kommer på<br />
biblioteket for at finde ny inspiration og ikke på forhånd har besluttet<br />
sig for, hvad der skal lånes med hjem. Entusiasten vil således<br />
være meget interesseret i inspirerende ops<strong>til</strong>linger og indretning og<br />
vil gøre brug af bibliotekarerne som <strong>til</strong> at finde ukendt værker, musik<br />
og film. Entusiasten er fascineret af de mange muligheder, som<br />
både bibliotekets samling og netforbindelsen <strong>til</strong> andre samlinger<br />
rummer. Biblioteksentusiasten lader sig lede fra den ene post <strong>til</strong> den<br />
næste og vil derfor være meget interesseret i forskellige former for<br />
tematiske koblinger, også i nye og overraskende retninger.<br />
Entusiasten har samtidig tid <strong>til</strong> at slå sig ned, hvis omgivelserne<br />
indbyder <strong>til</strong> det og vil derfor bidrage <strong>til</strong> at skabe liv på biblioteket,<br />
men vil ikke nødvendigvis låne noget med hjem.<br />
Den tredje gruppe er ”arbejdsbierne”, der bruger biblioteket <strong>til</strong><br />
at arbejde. Gruppen består overvejende af forskellige typer studerende.<br />
Denne gruppe sætter stor pris på rolige, men inspirerende<br />
omgivelser og vil samtidig gerne have mulighed for at holde møder<br />
i mere eller mindre aflukkede områder. Arbejdsbierne sætter stor<br />
11Design
”Hvad smager vi af? Cola eller hvidvin? Nej, gammel kaffe. Vi har et image fra gamle<br />
dage, som et sted hvor man er s<strong>til</strong>le og hvor man kan låne bøgerne. Og af at personalet<br />
ikke er imødekommende ... at det er ældre kvinder med knold i nakken.<br />
Mine to sønner på 34 kunne aldrig drømme at komme på biblioteket. De synes det<br />
er dødsygt, men opdagede så vores kursus med web 2.0 og var dybt imponerede.<br />
Det siger noget om, hvad folk fores<strong>til</strong>ler sig”<br />
Uddrag fra interviewundersøgelsen<br />
pris på kompetente bibliotekarer, der kan hjælpe med at finde nyt<br />
materiale på et på forhånd afgrænset område. Arbejdsbierne bidrager<br />
<strong>til</strong> at skabe en stemning af fordybelse på biblioteket og ønsker<br />
generelt områder med et minimum af støj.<br />
Ser man på de <strong>til</strong>gængelige data om, hvilke grunde folk angiver<br />
for at komme på biblioteket er den helt overvejende grund at låne<br />
forskellige materialer (89 %). Denne type funktionelt orienterede<br />
undersøgelser vil ofte have tendens <strong>til</strong> at kategorisere folk som ”drive-in-brugere”<br />
i det de fleste ikke eksplicit vil angive det at finde ny<br />
inspiration som grund <strong>til</strong> at komme på biblioteket. Her vil observationer<br />
af forskellige typer brugere være mere brugbare. Det ville<br />
også være formålstjenligt med en samlet undersøgelse af sammenhængen<br />
mellem forskellige <strong>til</strong>tag på enkelte biblioteker og det pågældende<br />
biblioteks besøgstal.<br />
Den gruppe, der stort set intet vides om i forhold <strong>til</strong> brug af<br />
folkebibliotekerne, er gruppen af ”ikke-brugere”. Det er således<br />
ikke muligt at angive præcise grunde <strong>til</strong> at denne meget heterogene<br />
gruppe vælger ikke at komme på biblioteket. Ser man på Kompas-segmenterne<br />
ville der umiddelbart være noget at komme efter<br />
på bibliotekerne for både de traditionelle-individ-orienterede (det<br />
kunne være gør-det-selv-relaterede <strong>til</strong>bud eller film-udlån) eller det<br />
moderne segment (det kunne f.eks. være adgangen <strong>til</strong> eksterne databaser<br />
og lignende videnskatedraler), men det virker som om, der<br />
enten er manglende kendskab eller lyst <strong>til</strong> folkebibliotekernes <strong>til</strong>bud.<br />
Dette står helt hen i det uvisse, så længe der ikke er lavet en<br />
undersøgelse af folkebibliotekernes omdømme blandt brugere og<br />
især ikke-brugere. Samtidig er det bemærkelsesværdigt, at de ældre,<br />
der som udgangspunkt burde have mere tid <strong>til</strong> biblioteksbesøg,<br />
ikke i højere grad benytter bibliotekerne, og igen ville en omdømme-analyse<br />
være meget brugbar i forhold <strong>til</strong> at <strong>til</strong>trække disse<br />
ikke-brugere.<br />
Der er i 11Designs interviewundersøgelse overvejende enighed<br />
om, at bibliotekernes image opfattes som støvet, men er en antagelse,<br />
da der samtidig er enighed om, at man næsten intet ved om<br />
ikke-brugernes motiver <strong>til</strong> ikke at benytte bibliotekerne.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 45<br />
11Design anbefaler...<br />
1<br />
At der iværksættes en undersøgelse af bibliotekernes omdømme blandt<br />
brugere og ikke-brugere. Denne vil være helt essentiel i forhold <strong>til</strong> at skabe<br />
en sammenhængende strategi for formidling, fordi den vil kunne udpege<br />
områder, hvor der skal iværksættes nye <strong>til</strong>tag eller skal kommunikeres bedre<br />
om allerede eksisterende <strong>til</strong>bud.<br />
2<br />
At der i indretningen af både de fysiske biblioteker og bibliotekernes<br />
hjemmesider fokuseres målrettet på at skabe løsninger, der kan <strong>til</strong>godese alle<br />
de tre overordnede biblioteksbrugergrupper. Særligt skal der lægges fokus på<br />
at gøre det virtuelle bibliotek mere attraktivt for biblioteksentusiasten og at<br />
gøre de fysiske biblioteker mere brugbare for ”drive-in-brugeren”.<br />
11Design
Alene eller sammen med andre af byens <strong>til</strong>bud?<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 47<br />
4.4 Bibliotekets placering<br />
Det store og det lokale<br />
Hovedparten af Danmarks godt 500 biblioteker vil også om 20<br />
år være placeret hvor de er nu. Der vil sandsynligvis værre færre<br />
biblioteker, fordi Strukturreformen indenfor alle aspekter af den<br />
offentlig service vil føre <strong>til</strong> centralisering og fordi store biblioteker<br />
med omfattende <strong>til</strong>bud vil <strong>til</strong>trække en del af det nuværende lokale<br />
publikum. Men i hovedtræk vil der være biblioteker, der hvor<br />
de er i dag.<br />
Det store, omfattende bibliotek<br />
En række kommuner er bevidste om ”fremtidens bibliotek” som en<br />
væsentligt del af kommunens attraktion – specielt overfor de borgere,<br />
som er en vigtig del af kommunens arbejdsstyrke og dermed<br />
grundlag for de virksomheder, der skal skabe den fremtidige økonomiske<br />
vækst. Derfor indgår ”et nyt bibliotek/byens hus/aktivitetshus...”<br />
i flere kommuners Planstrategi 08 og vil i løbet af indeværende<br />
år sandsynligvis blive en del af kommuneplanerne. Som<br />
eksempler kan nævnes Svendborg og Vejle. Der er, os bekendt, ingen<br />
oversigt over kommunernes engagement i nye biblioteker –<br />
den vil have værdi, fordi der findes gode muligheder for at opbygge<br />
fælles erfaringer og udnytte synergier på tværs af kommunegrænserne<br />
når de nye biblioteker planlægges.<br />
I andre kommuner har man indenfor de senest år færdiggjort<br />
store nye kulturhuse/kunsthuse/biblioteker som viser vejen for andre.<br />
Eksempler er Middelfart og Kolding.<br />
I Espo (Finland) er Sello-biblioteket et stærkt eksempel på hvor-<br />
11Design
dan et stort bibliotek, placeret midt i et shoppingcenter i et helt nyt boligområde, kan<br />
have meget stor <strong>til</strong>trækningskraft (ca. 5.000 besøgene pr. dag og konstant stigning i<br />
udlån). I Seattle og Amsterdam er de nye biblioteker blevet en del af byens attraktion<br />
ikke alene overfor borgere, men også for turister.<br />
Der er således en klar tendens hen imod store biblioteker som for uden bibliotekets<br />
<strong>til</strong>bud indeholder en række andre funktioner og som er en del af kommunens eller<br />
byens <strong>til</strong>bud <strong>til</strong> borgerne.<br />
De nye biblioteker placeres som hovedregel der hvor der i forvejen kommer mange<br />
mennesker og der hvor byens gerne ser sit eget centrum. Biblioteket blive dermed et<br />
vigtigt element i den fremherskende bystrategi, der gå ud på at skabe liv i byen – gerne<br />
i mange af døgnets timer. De trafik- og parkeringsproblemer som biblioteker med et<br />
dagligt besøg på gerne over 2.000+ medfører, opvejes rigeligt af de værdier som borgerne<br />
associerer med et inspirerende sted at komme og et attraktivt byliv.<br />
Det lokale bibliotek<br />
Mens det store bibliotek har sin <strong>til</strong>trækning på brugerne fordi de har en opfattelse af, at<br />
biblioteket kan imødekomme stort set alle behov for viden og underholdning, er det lokale<br />
biblioteks værdi for borgerne først og fremmest placeringen, som er uafhængig af<br />
transport og netop i at være det lokale mødested. Nedlæggelse af et lokalbibliotek vurderes<br />
af de lokale borgere som skadelig på linie med nedlæggelse af en skole og f.eks.<br />
”Kampen om Åby Bibliotek” viser et engagement som de store biblioteker slet ikke kan<br />
konkurrere med. 11Design er af den opfattelse at det særligt er funktionen som ”det loka-<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 49<br />
le mødested” der gør lokalbiblioteket vigtigt for borgerne. Dette synspunkt<br />
understreges af, at netop den lokale leder opleves som den udslagsgivende<br />
faktor for et godt og mindre godt bibliotek. Evnen <strong>til</strong> at<br />
skabe god stemning og engagerende aktiviteter er udslagsgivende<br />
(Brovst og Nørrebro nævnes i interviewundersøgelsen som eksempler<br />
på det gode). I Danmark bygges der i disse år en række nye bysamfund<br />
af betydelig størrelse (5.000– 10.000 indbyggere – f.eks. Tankefuld<br />
ved Svendborg, Gammelsø ved Hedehusene og Fuglsang ved<br />
Herning). Disse samfund er ofte identitetsløse i mange år.<br />
Et mindre fællessted hvor gratis adgang <strong>til</strong> viden/underholdning<br />
og blot det at være sammen, vil være et meget positivt element for en<br />
god start for de nye områder. Det vil være naturligt at sammenlægge<br />
sådanne lokale biblioteker med andre relevante borger<strong>til</strong>bud som i<br />
sig selv vil have vanskeligt ved at være bæredygtige (borgerservice,<br />
nærbutik, cafe, uds<strong>til</strong>lingssted, lægehus).<br />
Alene eller sammen med andre <strong>til</strong>bud?<br />
lægges i tæt sammenhæng (Harlandslund Vand- og Kulturhus er<br />
en undtagelse). De fleste byplaner er udarbejdet med adskillelsen<br />
imellem kultur og idræt/sport for øje. Ofte ser man de to funktioner<br />
placeret i hver sin ende af byen. Der er imidlertid mindst tre<br />
gode grunde <strong>til</strong> at overveje utraditionelle sammenhænge imellem<br />
<strong>til</strong>syneladende forskelligartede aktiviteter:<br />
1) det er ofte de samme mennesker der anvender de forskellige<br />
<strong>til</strong>bud. Enten alene eller sammen med familie/venner (f.eks.<br />
svømmetur, gå <strong>til</strong> well- eller fitness, låne musik, læse en artikel,<br />
se en uds<strong>til</strong>ling etc.)<br />
2) der kan opnås betydelige driftsmæssige fordele (samme indgang,<br />
fælles café/restaurant, rengøring, vagt, vedligeholdelse, varme)<br />
3) byliv skabes ved at samle og ikke ved at sprede aktiviteter<br />
Hovedparten af Danmarks biblioteker er placeret for sig selv –<br />
uden tanker om at de der bruger et bibliotek ofte også er brugere af<br />
andre kommunale <strong>til</strong>bud. I de senere år er flere biblioteker bygget<br />
eller er ved at blive tænkt sammen med andre <strong>til</strong>bud:<br />
Biograf, borgerservice, uds<strong>til</strong>ling etc., men der er få grænseoverskridende<br />
eksempler på, at <strong>til</strong>syneladende forskelligartede <strong>til</strong>bud<br />
11Design
“Bogbussen er et eksempel, men begrænses af sin frekvens i forhold<br />
<strong>til</strong> brugernes behov. Som supplement kunne tænkes indlevering<br />
og/eller afhentning på steder hvor borgerne kommer med<br />
høj frekvens (f.eks. det lokale supermarked, de lokale posthuse<br />
der overlever, jernbanestationen).”<br />
Indlevering og afhentning<br />
”Drive-in-brugeren” vil måske i noget omfang kunne konverteres <strong>til</strong> ”biblioteksentusiast”,<br />
men selv den mest entusiastiske bruger vil ofte være i situationer hvor kontakten<br />
med biblioteket gerne indskrænker sig <strong>til</strong> det mindst mulige. Specielt ved afhentning<br />
og aflevering. I takt med at det lokale bibliotek nedlægges kan brugerens nødvendige<br />
funktionskontakt lettes betydeligt ved at det lånte kan afhentes og/eller afleveres på<br />
andre steder. Bogbussen er et eksempel, men begrænses af sin frekvens i forhold <strong>til</strong><br />
brugernes behov. Som supplement kunne tænkes indlevering og/eller afhentning på<br />
steder hvor borgerne kommer med høj frekvens (f.eks. det lokale supermarked, de lokale<br />
posthuse der overlever, jernbanestationen). Et sådant system vil betyde, at færre<br />
af de nuværende brugere kom på biblioteket, men også at en stor del af ikke-brugerne<br />
blev bekendt med biblioteket.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 51<br />
11Design anbefaler...<br />
1<br />
Etablering af en oversigt over kommunernes planer mht. nybygning og større<br />
ombygning af biblioteker. Formålet et at give gensidig inspiration, samle<br />
viden, give vejledning i kvalificeret rådgivning<br />
2<br />
Samarbejde imellem de biblioteksledere der er i gang med nybygninger/store<br />
ombygninger<br />
3<br />
Udvikling af en model for det ”lille lokale bibliotek”, der sammen med andre<br />
funktioner kan være med <strong>til</strong> at understøtte identiteten og skabe sammenhold<br />
i fortrinsvist nye store bebyggelser (2.000 boliger plus)<br />
4<br />
Undersøge alternative afleverings/indleverings muligheder<br />
11Design
“But I think that<br />
subsequently<br />
certain libraries<br />
were created<br />
whose aim was<br />
that books should<br />
not be read, but<br />
concealed.”<br />
Umberto Eco<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 53<br />
4.5 Arkitekturen<br />
Rum og indhold<br />
Den gamle og den nye arkitektur<br />
De fleste af de godt 500 biblioteker, vi har i Danmark i dag, vil også være der om 20 år.<br />
Nogle vil være sammenlagt og centraliserede, men i hovedtræk vil der være et bibliotek<br />
der, hvor der ligger et i dag. En stor del af disse bygninger vil forblive i den eksisterende<br />
bygningsmasse. Nogle vil være nye bygninger, hvor biblioteksvirksomheden blot vil udgøre<br />
en af flere funktioner.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 55<br />
Vi har i Danmark haft en rigtig god arkitekturtradition<br />
når det gælder offentlige bygninger herunder biblioteker.<br />
Denne gode tradition skal vi bygge videre på, udvide, <strong>til</strong>føje<br />
og renovere. Dette skal vi gøre for at få de gamle bygninger<br />
op <strong>til</strong> en moderne standard, der kan rumme de krav, der vil<br />
blive s<strong>til</strong>let <strong>til</strong> biblioteket i fremtiden.<br />
Der findes i dag allerede gode eksempler på renoveringer og <strong>til</strong>bygninger <strong>til</strong> eksisterende<br />
biblioteker, bla. stadsbiblioteket i Malmø, biblioteket i Stege og den kommende udvidelse<br />
af Gunnar Asplunds hovedbibliotek i Stockholm, der har dannet skole for mange af de<br />
nye biblioteker, bl.a. for biblioteket på Solbjerg Plads. Her<strong>til</strong> skal vi så lægge de mange nye<br />
biblioteker, der skal bygges og sørge for, at de bliver indrettet optimalt <strong>til</strong> fremtiden, enten<br />
som selvstændigt hus eller som en del af et kulturelt centrum.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 57<br />
Det urbane rum - det 3. sted<br />
Fremtidens bibliotek skal være byens trækpunkt og<br />
centrum, det sted hvor man naturligt søger hen for at få<br />
viden, oplevelser og møde andre mennesker.<br />
Arkitekturen, indretningen og indholdet kan være med <strong>til</strong> at skabe oplevelsen. Biblioteket<br />
skal være et hus, som man er stolt af i byen og som folk kommer <strong>til</strong> udefra for<br />
at se og opleve. Et centralt beliggende hus i byens centrum, i nærheden af offentlige<br />
transportmidler eller i nærheden af et pulserende center.<br />
De fleste eksisterende biblioteksbygninger vil blive liggende, hvor de ligger i dag. De<br />
er oftest gemt lidt af vejen og med ingen eller ringe henvisnings- og infoskiltning. Disse<br />
bygninger skal ”fremkaldes”, have ny identitet, renoveres og nyindrettes således at de kan<br />
gå ind i den nye tid og danne ramme om byens liv.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 59<br />
Den ikonografiske arkitektur<br />
Biblioteket skal være et hus med en klar og let genkendelig identitet<br />
enten som en del af et arkitektonisk udtryk som f.eks. SMC Alsop,<br />
Peckhams Library, New Media Center London, OMA, Seattle Central<br />
Library, Seattle Library, Toyo Ito, Mediatheque i Sendai, Milyagi i Japan<br />
eller Richard Rogers Dana Center med tekster på facaden af Oliver<br />
Wingate i London. Herhjemme er også Middelfart et nyt spektakulært<br />
bibliotek. Alle er de bygninger, som udstråler en stærk ikonografisk<br />
arkitektur og som signalerer <strong>til</strong> omverdenen, at den her bygning<br />
indeholder noget specielt og inviterer indenfor. Også den eksisterende<br />
bygningsmasse kan gøres spektakulær og <strong>til</strong>trækkende ved at lukke<br />
facaden op og markerer en stærk identitet på husets facader og<br />
fremhæver husets særpræg.<br />
11Design
Arkitekturen – indholdet og tankegangen<br />
Flot og spektakulær arkitektur gør det ikke alene – indholdet skal<br />
afspejles i arkitekturen og indretningen. Det er ikke alene de fysiske<br />
rammer, der sætter dagsordenen – det er også husets indhold og<br />
sjæl. Desværre er det ikke <strong>til</strong>fældet i nogle af de nye arkitektonisk<br />
flotte huse, hvor man har koncentreret sig for meget om arkitekturen<br />
og for lidt om indholdet. Det kan sammenlignes med mange<br />
af de nye tyske kunstmuseer, som alle er arkitektoniske mesterværker,<br />
blot er indholdet næsten det samme. Til gengæld er Library 10<br />
i Hensinki et meget godt eksempel på, hvorledes man i et grimt kedeligt<br />
hus med for lidt plads har formået at nytænke og få en stor<br />
kreds af brugere ind i biblioteket. Man har her vendt det hele på<br />
hovedet og tænkt anderledes og samtidig indrettet sig for meget få<br />
penge med et ganske interessant resultat.<br />
Det er fascinationen af alt det man endnu<br />
har <strong>til</strong> gode at opleve, der skal friste<br />
- tanken om alle de bøger, man ikke<br />
har læst, det digt man ikke har skrevet,<br />
de film man ikke har set, den musik<br />
man ikke har hørt, den sang man ikke<br />
har sunget, de mennesker man ikke har<br />
mødt - de samtaler man ikke har ført.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 61<br />
Biblioteket skal være del af byens sociale rum, hvor man frit kan færdes en stor del<br />
af døgnets timer i et åbent, venligt og inspirerende miljø. Et hus som stemmer sindet<br />
<strong>til</strong> at åbne sig, modtage og kommunikere. Et hus, hvor den virtuelle verden spiller en<br />
lige så vigtig rolle som den fysiske. Et hus, der afspejler hvad der rører sig i samfundet<br />
udenfor og giver plads <strong>til</strong> subkulturen. Byens samlingssted, som et åbent hus med<br />
plads <strong>til</strong> alle generationer og hudfarver. Et hus med plads <strong>til</strong> fordybelse og aktivitet<br />
indenfor de samme rammer og med skiftende aktiviteter i døgnets forløb. Et hus der<br />
summer af mennesker og lyd. Man skal gøre op med det institutionelle udtryk og atmosfære<br />
en gang for alle. Dørene skal åbnes og byens liv skal lukkes ind. Man skal være<br />
”<strong>til</strong> tjeneste” for brugerne. Biblioteket skal være borgernes 3. sted i harmonisk sammenhæng<br />
med hjem og arbejdsplads.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 63<br />
4.6 Indretningen<br />
Fremtidens bibliotek<br />
Indretning og indhold<br />
De kendte elementer i biblioteksindretningen skal udvides med <strong>til</strong>bud<br />
som, set ud fra en brugerbetragtning, findes naturlige på samme<br />
sted eller i tæt nærhed <strong>til</strong> biblioteket, f.eks. i samme bygning, som en<br />
del af et center. Vurderingen af, hvad der skal være, skal tage udgangspunkt<br />
i brugernes behov ud fra en vurdering af komplementaritet,<br />
forstået sådan at brugerne ser de nye <strong>til</strong>bud som en naturlig forlængelse<br />
af bibliotekets grundlæggende ydelser.<br />
Biblioteket skal være et hus med alle de teknologiske installationer,<br />
der kan være med <strong>til</strong> at skabe fremtiden. Et hus med<br />
indbygget fleksibilitet, der gør det muligt at ændre på indretningen<br />
uden store omrokeringer. Et hus, hvor caféen indtager<br />
en central plads med adgang <strong>til</strong> de omkringliggende<br />
faciliteter og med multifunktionelle butiksmiljøer med mulighed<br />
for windowshopping. Et hus med en boglade og en itshop.<br />
Et hus med plads <strong>til</strong> at eksponere det sidste nye – <strong>til</strong><br />
fælles arrangementer, mødelokaler, grupperum, studie rum,<br />
lydstudier, s<strong>til</strong>le rum og en scene.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 65<br />
Et hus, hvor indretningen er med <strong>til</strong> at forandre personalets adfærd, hvor skrankerne<br />
er brudt ned og hver medarbejder i stedet har sin egen lille mobile arbejdsstation,<br />
der kan tages med der, hvor der er brug for den og kunderne befinder sig, og hvor man<br />
kan sætte sig ned overalt i biblioteket og være ” <strong>til</strong> tjeneste”.<br />
Selvfølgelig drømmer de fleste om et nyt funklende hus med et unikt arkitektonisk<br />
formsprog og lækker indretning med plads <strong>til</strong> mange aktiviteter. Dette er dog ikke<br />
nødvendigvis en forudsætning for at få biblioteket <strong>til</strong> at fungere optimalt. Også i den<br />
eksisterende bygningsmasse kan der skabes rum og aktiviteter, der kan fungere som<br />
byens træfpunkt og giver brugerne aktive oplevelser. For at opnå dette skal det hele<br />
vendes på hovedet.<br />
Der skal prioriteres og tænkes anderledes. Det anderledes kræver eventuelt en udvidelse<br />
af huset, at man bytter rundt på funktioner og at der skabes plads <strong>til</strong> nye aktiviteter<br />
ved at nedprioritere andre.<br />
Der skal sjæl ind i huset og indretningen. Det lokale særpræg skal udnyttes og fremhæves. Den<br />
subkultur, som eksisterer ude i byen skal lukkes ind på biblioteket. Biblioteket skal være med<br />
<strong>til</strong> at skabe subkulturen og danne grundlag for nye og anderledes aktiviteter. Biblioteket skal<br />
styrke det, der sker ude i verden lige nu omkring en fælles informationsplatform, der skal være<br />
med <strong>til</strong> at styrke fællesskabet og <strong>til</strong>hørsforholdet <strong>til</strong> stedet – anslå stedets ånd.<br />
S<strong>til</strong>arter skal blandes og understreges. Indretningen skal være indbydende og imødekommende.<br />
Det er ikke nødvendigvis de sidste nye møbler, der skal <strong>til</strong> for at få kunderne<br />
<strong>til</strong> at føle sig <strong>til</strong>pas, det er nærmere den sjæl og atmosfære huset og rummene udstråler,<br />
der gør det. Møblerne kan for den sags skyld være brugte møbler, blot de indgår naturligt<br />
i de scenarier, der anslår stemningen og genererer oplevelser.<br />
11Design
Et besøg i fremtidens bibliotek<br />
Hvad oplever vi, når vi nærmer os et bibliotek i en nær fremtid? Facaden<br />
signalerer umiskendeligt, at det her er biblioteket i form<br />
af klar skiltning, en visuel dekoration, skiltning af hvad der foregår<br />
lige nu og med et synligt og åbent indgangsparti. Indenfor<br />
er der et område, der er åbent ud over bibliotekets almindelige<br />
åbningstid og hvor man skaffer sig adgang <strong>til</strong> med sit<br />
bibliotekskort. Her kan man aflevere bøger i automaten, bes<strong>til</strong>le<br />
nye bøger, søge informationer, læse sine aviser og magasiner<br />
og møde andre mennesker. Alt herinde er selvbetjening.<br />
I <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> dette rum og med adgang herfra ligger husets café<br />
centralt placeret, hvor man sidder og nyder sine drikkevarer og spiser<br />
sin mad mens man læser eller er på nettet. Det er ikke nogen <strong>til</strong>-<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 67<br />
fældig café med lidt borde og stole. Nej, det er den bedste kvalitet i<br />
alt indhold, mad, drikkevarer, inventar og netadgang. For at legitimere,<br />
at man sidder der i mange timer og kun drikker en kop kaffe, sælges<br />
der kaffe/the/vand pr. tidsinterval, f.eks. 1 time a 20 kr, 2 timer a 40<br />
kr og så videre. Caféen er et sted, der alene på grund af sin høje kvalitet<br />
<strong>til</strong>trækker byens borgere og det er her biblioteket afholder arrangementer.<br />
Fra caféen er der direkte adgang <strong>til</strong> bibliotekets øvrige<br />
aktiviteter og omvendt indenfor bibliotekets normale åbningstider.<br />
Når man bevæger sig videre ind i biblioteket <strong>til</strong>trækkes man af<br />
den summende lyd af mange mennesker, der blander sig med<br />
lyden af musik. En venlig smilende ”uniformeret” medarbejder<br />
kommer en i møde, hun har sin lille mobile arbejdsstation<br />
stående ved siden af sig og er parat <strong>til</strong> at guide rundt i bygningen og<br />
hjælpe med at finde det man søger og svare på spørgsmål. Man<br />
fristes af det nyeste <strong>til</strong>bud, som er centralt placeret i rummet, hvor<br />
man kan læse de seneste anmeldelser og hvor man har mulighed<br />
for at købe de aktuelle nyheder i bogladen, hvor der er plads <strong>til</strong><br />
at man kan sidde og bladre i bøgerne og lytte <strong>til</strong> musikken. I gallerihjørnet<br />
er der en uds<strong>til</strong>ling af en eller flere lokale kunstnere og på<br />
scenen vil der senere på dagen afholdes et musik og poesi-arrangement<br />
hvor der serveres en let forfriskning fra caféen. Der er en<br />
let og overskuelig skiltning, der viser hen <strong>til</strong> de forskellige afdelinger<br />
og aktiviteter. I biblioteksrummet er bøger og musik inddelt i<br />
emner og kun de mest aktuelle bøger og musik er placeret omkring<br />
siddearrangementer som varierer i s<strong>til</strong>, alt efter hvilket emne det er.<br />
Resten er placeret i arkivet, hvor man kan gå hen og fordybe sig i et<br />
emne og studere i fred og ro. Studierummet er optaget af studerende,<br />
der læser <strong>til</strong> eksamen eller skriver speciale. I lydstudiet er<br />
gang i en optagelse af en ny cd med et af de lokale bands og når cd’en<br />
er færdig vil den blive uds<strong>til</strong>let og solgt fra bogladen. I s<strong>til</strong>le-rummet<br />
sidder der en forfatterspire og skriver på sin bog som bogladen vil uds<strong>til</strong>le<br />
og sælge når den er færdig.<br />
Mødelokalet/konferencerummet er udlejet <strong>til</strong> den lokale erhvervsforening.<br />
I børneafdelingen er der et storytelling-arrangement<br />
for børnehavebørnene, i dag foregår det på somalisk. Overalt er<br />
der placeret bærbare computere på små mobile borde, som<br />
kan flyttes derhen, hvor man har brug for det eller man kan sætte sig<br />
ved de stationære computerpladser i it-rummet, hvor<strong>til</strong> er knyttet<br />
en it-supportshop, der kan hjælpe dig med it-vanskeligheder og<br />
repare din computer i hele åbningstiden. I weekenden afholdes der<br />
særlige arrangementer, en koncert eller en forfatteraften, som<br />
kræver at der skal være plads <strong>til</strong> mange mennesker. Derfor er det meste<br />
af inventaret mobilt og det kan flyttes rundt uden det store<br />
besvær. Bibliotekets centrale rum er omdannet <strong>til</strong> en scene med<br />
plads <strong>til</strong> mange <strong>til</strong>hørere. Der er åbent i caféen og lukket af <strong>til</strong> bibliotekets<br />
øvrige aktivitetsrum og efter fores<strong>til</strong>lingen kan man trække ud<br />
på pladsen foran og diskutere videre. Om natten står biblioteket og<br />
lyser svagt - et vartegn for byen.<br />
11Design
Apple case<br />
I det følgende beskrives Apples særlige kundepolitik, hvor en bred vifte af<br />
<strong>til</strong>tag kombineres for at kunden oplever den bedst mulige service. Apple<br />
er valgt som en metafor fordi virksomheden er 100 % indrettet ud fra brugernes<br />
behov. Samtidig er Apples produkter hele tiden i fokus og derved<br />
anvendes de og gøres interessante. Resultatet af dette er, at man har formået<br />
at <strong>til</strong>trække en meget stor brugergruppe <strong>til</strong> et felt med et ofte kompliceret<br />
indhold. De følgende observationer bygger på skriftligt materiale fra<br />
Apple samt besøg i de tre Apple-stores i New York.<br />
Personalet og den fysiske Apple store<br />
Når man som bruger/kunde i Apple træder ind i butikken, bliver man straks<br />
budt velkommen af en Apple-medarbejder i meget synlig Apple ”uniform”, bestående<br />
af Apple t-shirt samt enten en i-pod om halsen eller et udstyr om halsen, der kan<br />
bruges <strong>til</strong> at klare betaling for kunden direkte på stedet.<br />
Butikkernes fysiske fremtræden kan ses som en blanding mellem en meget synlig<br />
butik, der samtidig er inkorporeret i det lokale miljø.<br />
Personalet i butikkerne er meget synlige og henvender sig ofte <strong>til</strong> kunden for at<br />
hjælpe mv. Ydermere er personalet <strong>til</strong> stede ude på gulvet i meget synligt og stort<br />
antal.<br />
De ansattes beklædning passer <strong>til</strong> deres funktion, symboliseret ved forskellige<br />
farver i beklædning; Såkaldte specialister er placeret på gulvet, der hjælper med at<br />
finde det man har brug for. Trainers er ligeledes placeret på gulvet, og laver workshops<br />
og hjælper med alt fra at podcaste <strong>til</strong> at lave fotoalbum. Desuden er der personalet<br />
bag Genious-baren, der kan hjælpe med råd, reparation og vejledning <strong>til</strong><br />
alle Apple-produkter.<br />
To af butikkerne har åbent henholdsvis 9 <strong>til</strong> 24 eller 9 <strong>til</strong> 21 mandag <strong>til</strong> lørdag,<br />
samt søndag 9 <strong>til</strong> 19. Flagskibsbutikken på Fifth Avenue har altid åbent.<br />
Kundeservice og kontakt<br />
På alle ops<strong>til</strong>lede mac-computere og i-phones mv. er der gratis internet der anvendes<br />
flittigt af brugerne. Ydermere har Apple i butikkerne en lang række initiativer<br />
der er rettet mod kunderne:<br />
...Genious bar/hjælpedisk/supportbar: Her kan kunden få hjælp <strong>til</strong> alt med<br />
macproduktet.<br />
...Personlig rådgivning: I butikken og via nettet kan der bes<strong>til</strong>les tid <strong>til</strong> personlig<br />
rådgivning eller personlig shopping; hjælp <strong>til</strong> hvad ens personlige behov er.<br />
...ProCare. Her får man sat sin mac op fra starten, sammen med sin personlige<br />
rådgiver. Herefter kan man få serviceret sin mac fra dag-<strong>til</strong>-dag i Genious<br />
baren hvis nødvendigt og være opdateret med nylige opgraderinger <strong>til</strong><br />
produktet mv. Det koster 99$ pr. år at være <strong>til</strong>meldt.<br />
...One-to-one training: Her kan man sammen med en personlig træner<br />
gennemgå forskellige træningssessions. Aftalerne kan bookes online.<br />
Eksempler på undervisning: fra pc <strong>til</strong> mac, lav dit eget website, start et<br />
projekt<br />
... Daglige workshops: Lær at tage billeder, lær at lave præsentationer, lær at<br />
podcaste, lær at bruge din mac osv.<br />
...Business days: Fremvisning og hjælp i brug af Apples programmer, eller<br />
prolabs der fx er kurser <strong>til</strong>rettelagt for aspirerende kreative professionelle<br />
...Events: Foredrag i butikkerne med filminstruktører mv., konkurrencer i<br />
computerspil, hvor Apple produkter selvfølgelig anvendes <strong>til</strong> fremvisning osv.<br />
...Betalingsservice: Tjek nemt ud med kreditkort der hvor du står med varen i<br />
butikken, og få enten kvittering <strong>til</strong>sendt pr. mail eller med det samme i<br />
butikken, hvorefter du forlader butikken med varen i din egen Apple rygsæk<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 69<br />
11Design anbefaler...<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
At der laves en brugerundersøgelse, som skal afdække brugerens adfærd og<br />
ønsker <strong>til</strong> fremtidens bibliotek.<br />
At der udarbejdes en rapport, hvor man i detaljer undersøger hvilke<br />
biblioteker og andre kulturinstitutioner, der peger fremad i arkitektur,<br />
indhold og indretning med eksemplificering af aktiviteter, funktionalitet,<br />
ergonomi, mobilitet, flexibilitet, visuelle identitet og teknologi, som sammen<br />
med brugerundersøgelsen skal danne grundlag for indretning af fremtidens<br />
bibliotek.<br />
At der på grundlag af rapporten udarbejdes et idékatalog, der i tekst,<br />
tegninger og billeder skildrer, hvorledes man i eksempler indretter fremtidens<br />
bibliotek. Indholdet skal redegøre for bygningens visuelle identitet, hvor<br />
medarbejderne ses som del af den visuelle identitet. Herudover beskrives<br />
dels områdeaktiviteter og dels indretningseksempler med fokus på s<strong>til</strong>,<br />
funktionalitet, ergonomi, mobilitet, fleksibilitet, integration af teknologi,<br />
inventar eksempler samt visualiserer dialogen mellem bibliotek og bruger.<br />
At der udarbejdes en rapport over eksisterende, nye og biblioteker under<br />
udvikling i Danmark med anbefalinger <strong>til</strong>, hvad der kan gøres i udvalgte<br />
eksempler: Et lille lokalt bibliotek, et stort regionalt bibliotek og eksempler<br />
på, hvor biblioteket fysisk og virtuelt skal være <strong>til</strong>stede udenfor biblioteket.<br />
At der udskrives en arkitektkonkurrence om fremtidens bibliotek med<br />
udgangspunkt i idekataloget og eksemplerne :<br />
a. Et nyt bibliotek b. Renovering af et eksisterende bibliotek<br />
Undersøgelse af hvilke funktioner/<strong>til</strong>bud som - ud fra en brugerbetragtning<br />
- kan komplementere de nuværende (café, bogkøb,IT-support, borgerservice,<br />
turisme...)<br />
11Design
”Der Kunde ist König”. Medarbejdernes adfærd har stor betydning<br />
for brugernes oplevelse.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 71<br />
4.7 Ledelse og medarbejdere<br />
Mission og service<br />
11Design opfatter ledelse som det væsentligste strategiske redskab<br />
for en virksomheds udvikling. I overensstemmelse med professor<br />
Dr. Econ Erik Johnsen har strategisk ledelse <strong>til</strong> formål at skabe, vedligeholde,<br />
udvikle eller afvikle virksomhedens eksistens. “Virksomheden”<br />
er i nærværende <strong>til</strong>fælde biblioteket. Den vigtigste grund <strong>til</strong><br />
at biblioteket eksisterer er, at det har en mening og vedbliver med<br />
at have en mening – i ledelsesmæssig sammenhæng kaldet en mission.<br />
Man kan også spørge: Hvorfor eksisterer bibliotekerne og hvad<br />
er deres eksistensberettigelse.<br />
I det almindelige strategiske sprogbrug, vil man spørge:<br />
Strategisk ledelse af bibliotekerne kræver med andre ord:<br />
...en betydelig grad af enighed, lyst og magt <strong>til</strong> at lede blandt de<br />
der skal drive frem mod fælles mål<br />
...en evne <strong>til</strong> at vinde andre for sine synspunkter<br />
...evne og vilje <strong>til</strong> at fastholde, således at bibliotekerne udvikler<br />
sig i en ønsket retning.<br />
I den analyse som 11Design har udført tyder meget på at der er betydeligt<br />
uklarhed på alle disse punkter:<br />
...Hvem er bibliotekerne, hvilke komponenter konstituerer<br />
den, eller hvem er ”vi”?<br />
...Hvad er bibliotekernes eksistensberettigelse, mission eller<br />
raison d’être?<br />
...Hvem er bibliotekerne på længere sigt med hvilken mission?<br />
...Hvilken strategi skal bibliotekerne realisere for at vedblive<br />
med at kunne eksistere?<br />
...Den overordnede (politiske) ledelse er fordelt på flere betydningsfulde<br />
aktører (Kulturministeriet, kommunen, KL, SBM,<br />
biblioteksledere, bibliotekarer...), som ikke altid trækker i<br />
samme retning.<br />
...Den lokale ledelse er ofte mere præget af et ”fagligt miljø”<br />
hvor alt er <strong>til</strong> daglig diskussion end egentlig retningsvisende<br />
ledelse. Det kan skyldes at “værdibaseret ledelse” med intern<br />
fokus har overskygget “strategisk serviceorienteret ledelse”.<br />
11Design
Begge dele smitter af på det personale som brugerne møder, sådan<br />
at personalet, i betydelig grad, selv definerer deres roller og adfærd<br />
på en måde som kun i mindre grad har relation <strong>til</strong> brugerne.<br />
11Design opfatter personalets adfærd som en væsentlig, måske<br />
den væsentligste, barriere i forhold <strong>til</strong> at flytte bibliotekerne fra at<br />
være orienteret imod ydelserne <strong>til</strong> at være orienteret imod brugerne.<br />
Det er en problems<strong>til</strong>ling som i mange år har været erkendt og drøftet<br />
i biblioteksverdenen uden at der er sket noget væsentligt - især når<br />
man ser på den serviceudvikling som specielt kommercielle rådgivere<br />
og detailhandlen har gennemgået i de seneste 10-20 år.<br />
Analyser og 11Designs egne oplevelser giver god grund <strong>til</strong> at<br />
respektere medarbejdernes egenskaber på det traditionelle bibliotekskompetenceområde,<br />
men også grund <strong>til</strong> at antage, at uden en<br />
ændring af ledelsens og personalets adfærd, kan der næppe forventes<br />
væsentlige ændringer i brugernes og ikke-brugernes oplevelse<br />
af bibliotekerne – uanset hvorledes nye biblioteker bygges og indrettes<br />
- som det sted hvor man har lyst <strong>til</strong> at søge hen for at opnå<br />
viden, få inspiration eller opleve nye netværk. At det kan lade sig<br />
gøre er der imidlertid gode eksempler på (f.eks. ”musikbiblioteket<br />
10” i Helsingfors).<br />
At udvikle en virksomhed fra at være <strong>til</strong>budsorienteret <strong>til</strong> at være<br />
brugerorienteret er en lang og vanskelig proces. I kommercielle virksomheder<br />
kan det tage adskillige år før forskellen er en reel ændring<br />
af adfærd og nogle når det aldrig før det er for sent. 11Design finder<br />
imidlertid at dette punkt er så centralt for hele formidlingsproblematikken,<br />
at udvikling af biblioteksorganisationen bør prioriteres over alt<br />
andet. At indlede større markedsføringskampagner med det formål at<br />
få nye brugere i tale vil i den nuværende situation kun give bagslag,<br />
fordi de nye brugere blot vil få bekræftet deres gamle opfattelse af<br />
biblioteket; skranker, personale der ikke kommer i møde med mindre<br />
de bliver spurgt, indretninger som kræver specialviden for at forstå<br />
(også på helt nye biblioteker) – en institutionel stemning der fortæller<br />
at ”dette er for de der ved hvordan”.<br />
Biblioteksledelsen og medarbejdere er bevidst om udfordringen.<br />
Der findes kurser der har <strong>til</strong> formål at ændre holdning og adfærd og<br />
i den netop gennemførte Lederundersøgelse 2007 (Professor Ole<br />
Pors) er der tydelige tegn på en gryende erkendelse. Det er imidlertid<br />
11Designs opfattelse at der er langt imellem forståelse og<br />
konsekvent handling og at der skal sættes betydelige ressourcer ind<br />
på at ændre holdning og adfærd, således at den kommer i overensstemmelse<br />
med brugere og ikke-brugeres behov og forventninger.<br />
En meget stor del af ledelse og medarbejdere er 55 år+. (Vi er<br />
ikke i besiddelse af de nøjagtige data). Utallige undersøgelser peger<br />
på, at det er vanskeligt at ændre holdning/adfærd hos netop denne<br />
gruppe. I forandringsprocessen vil det derfor være nødvendigt,<br />
at blande de ældre med nye medarbejdere – gerne med kundeservice<br />
som deres kernekompetence. Det vil sandsynligvis være lettere<br />
at oplære unge medarbejdere med servicekompetence i biblioteksfærdigheder,<br />
end at lære ældre medarbejdere med bibliotekskompetence<br />
at yde kundeservice. En blanding imellem kompetencerne,<br />
som f.eks. hos Apple eller Bibliotek 10 vil være en farbar vej.<br />
Kvalificeret <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> faget og en uddannelse der lægger vægt<br />
på serviceorienteret adfærd, bliver i den nuværende situation helt<br />
afgørende for bibliotekernes fremtid. Derfor er afmatningen i <strong>til</strong>gangen<br />
et centralt problem, som rækker langt ud over Biblioteksskolen.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 73<br />
11Design anbefaler...<br />
1<br />
At der udarbejdes en strategi for ledelses- og medarbejderudvikling i hele<br />
bibliotekssektoren. Hermed menes at alle aktiviteter der kan bryde med det<br />
nuværende mønster og gøre holdning og adfærd hos personalet vendt imod<br />
brugerne, skal fremmes. Som eksempler kan nævnes:<br />
• Ansættelse af personer som har erfaring i serviceorienteret kundebetjening<br />
• Ansættelse af personer der matcher kundernes niveau/ønsker/behov/viden<br />
• Ad hoc kurser og kursusforløb udvides med coaching over en lang periode. Her er der tale om<br />
“serviceledelse” som er fokuseret på at ændre adfærd hos ledelse og medarbejdere. Der er mere<br />
tale om “træning” end om teori - ca 70% af kursusindhold skal være træning. Der indledes med<br />
kurser for ledelsen (en dag er godt, to dage rigtig godt) og ledelsen inddrages selv i det videre<br />
kursusforløb som trænere overfor medarbejderne. Der skal lægges vægt på, at det der siges også<br />
forstås og målene om ændret adfærd indarbejdes i de årlige medarbejdersamtaler og lægger<br />
grund for karriereudviklingen. Ledelsen forpligtes i det hele taget <strong>til</strong> at give medarbejderne<br />
feedback som en del af udviklingen<br />
•Omlægning af uddannelse, således at der lægges vægt på brugerorienteret adfærd<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Evaluering og belønning i forhold <strong>til</strong> brugerorienterede mål<br />
Erfa-grupper hvor erfaringer kan spredes<br />
Oprettelse af ”brugerråd” omkring hver enkelt bibliotek og evaluering også<br />
fra ikke-brugere eller sjældne brugere<br />
•Konstant dialog med brugere.<br />
5<br />
Jævnlige undersøgelser af <strong>til</strong>fredshed i forhold <strong>til</strong> opsatte mål<br />
11Design
“Ledelsens og medarbejderes roller, holdning og adfærd er i<br />
særklasse bibliotekets vigtigste kommunikation med omverdenen.<br />
Den kan sammenlignes med at ca. 75% af bankernes kunder nævner<br />
medarbejderne som årsag <strong>til</strong> deres <strong>til</strong>freds- eller u<strong>til</strong>fredshed. ”<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 75<br />
4.7 Den interne kommunikation<br />
Ledelse og medarbejdere<br />
Bibliotekernes interne kommunikation virker institutionel og uplanlagt - tænkt og gennemført<br />
ud fra afsender og ikke ud fra modtagersynspunkt. Den interne kommunikation<br />
er med <strong>til</strong> at cementere indtrykket af biblioteket som ”en offentlig institution” og<br />
ikke som et glædesfyldt sted hvor oplevelserne venter. Det første som den besøgende<br />
ofte ser, er de store og klodset designede maskiner <strong>til</strong> indlæsning samt skrankerne hvor<br />
personalet er bøjet over skærmene.<br />
11Design
Medarbejderne på hovedbiblioteket i<br />
Amsterdam har fået designet en jakke,<br />
der skaber synlighed.<br />
Skiltningen på folkebibliotekerne er overvejende<br />
baseret på rubriceringssystemet.<br />
Ledelsens og medarbejderes roller, holdning og adfærd er i særklasse bibliotekets<br />
vigtigste kommunikation med omverdenen. Den kan sammenlignes med at ca. 75% af<br />
bankernes kunder nævner medarbejderne som årsag <strong>til</strong> deres <strong>til</strong>freds- eller u<strong>til</strong>fredshed.<br />
Situationen i bibliotekerne er beskrevet ovenfor i afsnit 4.7. Den der ønsker et mere<br />
dybdegående og nuanceret indtryk kan med fordel læse Interviewanalysen og Kreativ<br />
workshop referatet, der findes på SBM’s hjemmeside.<br />
Personalets synlighed og brugernes mulighed for at identificere personalet er en væsentlig<br />
del af den interne kommunikation. Bibliotekernes personale er i dag ikke identificerbart<br />
og den der søger oplysninger må henvende sig i en skranke for at opsøge personalet.<br />
Hvis personalets rolle skal ændres fra at være passiv vejledende <strong>til</strong> aktiv servicerende<br />
og inspirerende, vil det være nødvendigt at personalet let kan identificeres. Det kan ske<br />
ved et veldesignet klædningsstykke (jakke, vest, skjorte...) - som det f.eks. er <strong>til</strong>fældet i<br />
Amsterdam. Det vil samtidig give personalet øjeblikkelig og synlig autoritet.<br />
11Design vil her gentage, at medarbejderne opfattes som meget veluddannede, vidende<br />
og hjælpsomme - men på opfordring. Medarbejderne har ikke et naturligt forhold<br />
<strong>til</strong> at optræde imødekommende, åbne, aktivt hjælpende, opsøgende, inspirerende, og anses,<br />
specielt i forhold <strong>til</strong> nye brugere, som en barriere.<br />
Den upersonlige kommunikation i biblioteket (vejvisning, brochurer, opslag mv.) er<br />
meget langt fra den kommunikation, der anvendes af kommercielle virksomheder med<br />
brugerfokus. Vejvisningen imellem reolerne er ofte baseret på et nummersystem, som<br />
det kræver indsigt for at afkode – nogle biblioteker har mere beskrivende vejledning,<br />
men ofte prioriteres arkitektens krav om æstetik betydeligt højere end brugernes behov<br />
for let at kunne finde rundt imellem ”varerne”.<br />
Opslag om særlige <strong>til</strong>bud, arrangementer, lukketider m.v. er ofte udformet i et primitivt<br />
design. Tavlerne er overfyldte med information og ikke altid ajourførte. Der mangler<br />
relevante oplysninger som f.eks. aktuelle anmeldelser, priser <strong>til</strong> forfattere etc.<br />
De småbrochurer som biblioteket lægger frem giver indtryk af, at ”hjemmegjort er<br />
godt”, selvom det i dag – for de samme omkostninger – er muligt at udarbejde informationsmateriale<br />
på niveau med private virksomheder.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 77<br />
Materialets index er logisk for den der kender systemet, men er udtænkt i en tid hvor<br />
bibliotek var ensbetydende med bøger. Det betyder at temaer som f.eks. en historisk person<br />
belyst igennem faglitteratur, skønlitteratur, poesi, film og musik ikke eksisterer, selvom det<br />
at vise hele viften af <strong>til</strong>bud kan være meget inspirerende og kan få en person, der udelukkende<br />
er interesseret i en vinkel, <strong>til</strong> at lade sig inspirere af flere. Det sker ikke ved temauds<strong>til</strong>linger<br />
alene, men i et aktivt samspil imellem medarbejder og de fysiske og netbaserede<br />
<strong>til</strong>bud.<br />
Åbningstider er den stærkeste måde at kommunikere <strong>til</strong>gængelighed. Et bibliotek skal være<br />
<strong>til</strong>gængeligt når mennesker har mulighed for at komme der. Det, at biblioteket som minimum<br />
skal holde åbent som den omgivende detailhandel og museer, hvor åbning lørdag/søndag er<br />
en selvfølge og hvor aftenåbning er stærkt på vej ind – foreløbig med en aften pr. uge. Påsken i<br />
år er et godt eksempel på hvorledes åbningstiderne er ude af trit med brugerne: De fleste biblioteker<br />
har lukket i påsken, hvor brugerne har tid og hvor ikke-brugerne måske har lyst <strong>til</strong> at<br />
prøve.<br />
Hele bibliotekets areal behøver ikke at være åbent på samme tid. Det kan i forskellige<br />
sektioner <strong>til</strong>passes efterspørgslen. I Bibliotek 10, Helsingfors, er et lille rum på omkring 40<br />
m2 åbent fra 0800 – 1000. Her kan man indlevere bøger, læse avis, checke sin mail og få dagens<br />
første kop kaffe.<br />
Bibliotekerne holder som regel lukket,<br />
når brugerne har fri fri eller i ferierne.<br />
11Design
“Åbningstider er den stærkeste måde at kommunikere <strong>til</strong>gængelighed.<br />
Et bibliotek skal være <strong>til</strong>gængeligt når mennesker har mulighed for at<br />
komme der.”<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 79<br />
11Design anbefaler...<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
At alt hvad der kommunikerer brugervenlighed og stemning indrettes sådan<br />
at det er på niveau med andre brugerorienterede virksomheder. Dette er<br />
nærmere beskrevet i afsnit om indr etning (4.6)<br />
At personalet gøres let identificerbart f.eks. ved et veldesignet<br />
klædningsstykke<br />
At skiltning gøres tydelig og vejledende og at den gennemføres i dialog med<br />
brugerne<br />
At index og mediekategorisystemet består, men at det anvendes langt mere<br />
fleksibelt <strong>til</strong> temauds<strong>til</strong>linger som inddrager personalet aktivt<br />
At åbningstider <strong>til</strong>passes brugernes behov (biblioteket skal være åbent når vi<br />
har tid <strong>til</strong> at komme – også de der arbejder!)<br />
11Design
“Alle i og omkring bibliotekerne er enige om, at markedsføring<br />
er bibliotekernes svageste punkt og at den manglende<br />
viden om bibliotekernes ydelser, som deles af ca.<br />
halvdelen af befolkningen, er en afgørende barriere for at<br />
udvidelse af brugerkredsen.”<br />
Mange store og velkendte brands gør noget særligt ud af<br />
synligheden i byen.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 81<br />
4.9 Den eksterne kommunikation<br />
Branding og markedsføring<br />
Alle i og omkring bibliotekerne er enige om, at markedsføring er bibliotekernes svageste<br />
punkt og at den manglende viden om bibliotekernes ydelser, som deles af ca. halvdelen<br />
af befolkningen, er en afgørende barriere for at udvidelse af brugerkredsen. Men<br />
derfra og <strong>til</strong> at bibliotekerne gennemfører egentlig målrettet markedsføring er der et<br />
langt stykke. Den måde som de totale økonomiske midler budgetteres på, levner ikke<br />
reelle muligheder for, at hvert af Danmarks godt 500 biblioteker gennemfører aktiv<br />
markedsføring overfor sine målgrupper, lige så lidt som at de enkelte biblioteker ikke<br />
besidder eller har udsigt <strong>til</strong> at skaffe sig den kompetence som professionel markedsføring<br />
kræver.<br />
11Design
Bibliotekets skiltning bliver ofte meget<br />
kommunal.<br />
En pylon kan gøre opmærksom på ”skjulte<br />
biblioteker”. Her pylon for ”De grønne cykelruter”<br />
i København.<br />
Synlighed og skiltning<br />
Synlighed og kendskab <strong>til</strong> et let forklarligt og fængende budskab er grundpillen i al markedsføring.<br />
11Design finder at netop bibliotekernes usynlighed i det lokale miljø er en<br />
barriere af stor betydning for ikke-brugerne, uanset om de er fra byen, kommunen eller<br />
turister fra Danmark eller fra udlandet. Afstandsskiltning <strong>til</strong> biblioteket (500 meter eller<br />
mere) i eller udenfor en by findes stort set ikke. I langt de fleste <strong>til</strong>fælde skal man stå lige<br />
foran biblioteket for at vide hvor det er. I samme byer findes intensiv skiltning <strong>til</strong> politi,<br />
rådhus og kulturelle seværdigheder, men ikke <strong>til</strong> biblioteket - på trods af at bibliotekets<br />
daglige målgrupper er langt større.<br />
Afstandsskiltning tjener to formål: Den viser vejen, men den anerkender samtidig at<br />
det sted som annonceres på skiltet er noget der er værd at gå efter – noget som man gerne<br />
vil vise frem. En aktiv skiltning vil ikke blot gøre det lettere at finde biblioteket – det<br />
vil også gøre borgere og andre opmærksomme på at ”vi har et bibliotek”.<br />
Nærhedsskiltning tæt på biblioteket (50 - 100 meter) kan være nødvendigt mange<br />
af de steder hvor biblioteket gemmer sig. Her vil en tydelig pylon eller lignende – som<br />
de der findes ved museer, banker og mange andre virksomheder være en nødvendig vejledning.<br />
På selve biblioteket mangler ofte den helt enkle tydelige besked om, at dette er et<br />
bibliotek (f.eks. Randers, Skanderborg), fordi bygningen hvor biblioteket har hjemme<br />
anvendes <strong>til</strong> mange andre formål. Men leder man efter et bibliotek, så ser man ikke efter<br />
et kulturhus.<br />
Biblioteket, der deler bygning med andre<br />
<strong>til</strong>bud mister synlighed.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 83<br />
Ankomst <strong>til</strong> Stege - Hvor er biblioteket? 300 m fra biblioteket – stadig intet i syne... 70 m fra biblioteket – men hvilken vej?<br />
25 m – pylonen i sigte.<br />
I mål – lige inden lukketid!<br />
11Design
Branding<br />
Et godt brand er et løfte der holdes. Brandet er summen af den visuelle<br />
identitet og egne oplevelser. Brandet er det emotionelle bindeled<br />
mellem biblioteket og brugeren. Den der ønsker at opbygge<br />
et godt brand skal med andre ord afgive ”et løfte” om hvad der<br />
<strong>til</strong>bydes, hvad det kan gøre for modtageren. Det der <strong>til</strong>bydes skal<br />
mindst svare <strong>til</strong> det som modtageren oplever.<br />
11Design kender ikke styrken af bibliotekerne som brand<br />
– vi har ikke set undersøgelser hvor det er belyst.<br />
Men det er 11Designs antagelse at:<br />
• Kendskabet <strong>til</strong> begrebet bibliotek er meget højt (tæt på 100%)<br />
• Opfattelsen af hvad biblioteket kan er meget varieret alt efter:<br />
Om der er tale om brugere eller ikke-brugere<br />
Den lokale biblioteksvirksomhed<br />
Der findes derfor næppe et stærkt biblioteksbrand som hurtigt fortæller<br />
alle danske borgere om hvad de kan forvente.<br />
11Design har analyseret en række forskellige bibliotekers<br />
grundlæggende profiler, som de kommer <strong>til</strong> udtryk igennem (For yderligere<br />
analyse se bilag 7.3):<br />
• Navn<br />
• Logo/logotype<br />
• S<strong>til</strong> i kommunikationen (farver, billeder, typografi etc.)<br />
• Netsted<br />
Resultaterne kan sammenfattes <strong>til</strong>:<br />
• Der findes ikke en profil for” bibliotekerne i Danmark”, men<br />
en profil for næsten hvert bibliotek<br />
• Hvert bibliotek har sit eget logo/logotype<br />
• Hvert bibliotek har sin egen s<strong>til</strong> i sin kommunikation<br />
• De fleste biblioteker har udviklet deres eget netsted med<br />
hver deres indgang (f.eks. www.bibliotek.kk.dk, www.thisted<br />
bibliotek.dk, www.randersbib.dk, www.bibl.laesoe.dk). Netstederne<br />
er af meget varierende kvalitet og svarer ikke <strong>til</strong> andre<br />
professionelle informations/vidensvirksomheders netsteder.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 85<br />
Det er 11Designs opfattelse at bevidst opbygning af bibliotekerne som brand, der på en gang<br />
afspejler biblioteket som det nationale og det lokale videncenter og lokale <strong>til</strong>hørssted, vil<br />
have betydelig effekt på både udbredelsen af kendskabet og dermed brugen af biblioteker<br />
og på den løbende dialog imellem bibliotek og bruger. Interviewundersøgelsen støtter denne<br />
tankegang – hovedparten af de interviewede er positiv overfor den.<br />
Brandet bygges op af følgende elementer:<br />
1) En fælles vision og mission<br />
2) Det fælles navn ”Bibliotek”<br />
3) Fælles mærke<br />
4) Et fælles design (typografi, farver, illustrationer...)<br />
5) Fælles netsted med søgning <strong>til</strong> stedet<br />
6) En lokal forankring der kunne komme <strong>til</strong> udtryk i stedets mærke og <strong>til</strong>føjelse af stedets<br />
navn, stedets særlige <strong>til</strong>bud...<br />
Brandingen skal ses som en proces der starter med de nuværende identiteter og som gradvis<br />
over nogle år bygges op <strong>til</strong> det brand, der kan aflæses overalt. Brandingen starter med at inddrage<br />
kommunernes biblioteker i en forberedende og afklarende proces og bør ske på frivillig<br />
basis, sådan at de enkelte kommuners biblioteker gradvist kan <strong>til</strong>passe sig et centralt udviklet<br />
brandingsystem, med betydelige grader af lokal <strong>til</strong>pasning. Et eksempel er HelMet i Helsingfors<br />
- det brand der binder alle Helsingfors biblioteker sammen.<br />
11Design<br />
Bibliotekerne i Helsinki-regionen har udarbejdet<br />
et fælles brand.
Mp3 case<br />
Mp3-afspillere og bibliotekernes digitale formidling<br />
af musik<br />
Den 26. Februar 2008 åbnede 40 folkebiblioteker for udlån af<br />
mp3-afspillere, der skulle gøre det muligt for bibliotekernes brugere<br />
at høre musik fra bibliotekernes musikportal netmusik.dk på<br />
mp3-afspiller i stedet for på brugerens egen computer.<br />
Rent kvantitativt drejer det sig dog kun om 250 mp3-afspillere,<br />
altså ca. 6 per bibliotek og disse er også blevet revet væk ved<br />
lanceringen.<br />
Den enorme popularitet af udlån af mp3-afspillere peger på,<br />
at udlånet af musik på flere måder er for besværligt og ubekvemt<br />
for brugerne.<br />
De fleste hører i dag musik på deres mp3-afspiller frem for på<br />
deres computer og langt den overvejende del benytter Ipods. Disse<br />
kan ikke benytte netmusik.dk og dette <strong>til</strong>bud er således uanvendeligt<br />
for en stor gruppe brugere. Samtidig er netmusik.dks hjemmeside<br />
alt for besværlig at benytte og igen er det ikke muligt for<br />
Mac- eller Linux-brugere at låne musikken.<br />
Mp3-afspilleren fra Creative deles<br />
ud i 250 eksemplarer.<br />
Mp3-<strong>til</strong>taget har været meget gavnligt i forhold <strong>til</strong> at vise, at<br />
biblioteker er andet end udlån af bøger. Gennemslagskraften af<br />
mp3-afspiller-<strong>til</strong>taget er dog ikke stor i forhold <strong>til</strong> at give brugerne<br />
adgang <strong>til</strong> <strong>til</strong>buddene på netmusik.dk, og i bund og grund kunne<br />
dette problem også løses ad anden vej end ved at uddele mp3-afspillere.<br />
Dels virker det som hvis bibliotekerne havde <strong>til</strong> opgave<br />
at forsyne svagtseende med briller og dels er <strong>til</strong>taget et symptom<br />
på at man er i tvivl om, hvordan man skal forholde sig <strong>til</strong> digital<br />
formidling.<br />
Her peger den seneste udvikling på, at bibliotekernes bliver<br />
overhalet af private udbydere af musik og film, der vil være mere<br />
brugervenlige end netmusik.dk. (Denne case er uddybet i bilag<br />
7.4).<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 87<br />
Sygesikringskortet signaler ikke bibliotek.<br />
Bibliotekskortet er den fysiske forbindelse <strong>til</strong> bibliotekets verden - og <strong>til</strong> den “syge” verden. Set<br />
i en brandingsmæssig sammenhæng - hvor hvert element skal være den emotionelle forbindelse<br />
imellem bruger og leverandør - er sammenblandingen ikke indlysende. Begreberne “information/viden/underholdning”<br />
harmonerer ikke med “sygesikring”. Kortet indeholder ingen information<br />
om, at det giver adgang <strong>til</strong> bibliotekerne. At sygesikringskortet også anvendes som bibliotekskort<br />
kan kun forklares ud fra funktionelle hensyn, som kan løses på anden måde.<br />
11Design finder, at bibliotekskortet skal afspejle den verden som det giver adgang <strong>til</strong>,<br />
hvorfor der bør designes et nyt kort, der kan være med <strong>til</strong> at udtrykke bibliotekets identitet<br />
og som kan fortælle indehaveren om det biblioteket <strong>til</strong>byder. Der er ingen tekniske vanskeligheder<br />
forbundet med at overføre de nuværende data <strong>til</strong> et nyt kort, som samtidig skulle<br />
forsynes med en intelligent chip, der kan personificere kortet yderligere. Chippen vil kunne<br />
anvendes <strong>til</strong> lagring af en række informationer, som svarer <strong>til</strong> bibliotekernes strategier.<br />
Eksempler kunne være:<br />
...sikkerhed (brugerne af en computer skal identificere sig)<br />
...åbningstider udvides (indgang med kortet)<br />
...viden om brugeren<br />
...betalingskort for ydelser (café, service, leje af lokale mv.)<br />
11Design
Markedsføring<br />
Bibliotekerne er i dag så forskellige i profil og ydelser, at en konsekvent national markedsføring<br />
kun har relevans i det omfang hvor der findes ensartede ydelser på stort set alle biblioteker.<br />
Det gælder f.eks. at adgangen <strong>til</strong> nettet er gratis for alle. En sådan kampagne vil sandsynligvis<br />
føre <strong>til</strong> øget trafik på alle landets biblioteker. Det er uvist om denne trafik vil gavne<br />
bibliotekerne, fordi budskab og ydelse ikke er bundet sammen med hvad der ellers kan <strong>til</strong>bydes<br />
(det er forskelligt), og fordi de der i dag anvender bibliotekets netservice som en del<br />
af deres biblioteksforbrug kan blive skubbet ud. Det er 11Designs indtryk, at der i forvejen<br />
er ganske optaget på denne service.<br />
MP3-kampagnen er et andet eksempel på vanskelighederne ved at markedsføre denne<br />
gode nyhed: Tilbudet var kun <strong>til</strong>gængeligt på få biblioteker, det er svært at kommunikere<br />
hvordan det virker og der var kun få afspillere <strong>til</strong> rådighed. En national kampagne<br />
ville sandsynligvis give mere bad will end good will. Det er 11Designs opfattelse at bibliotekerne<br />
ikke i dag har <strong>til</strong>passet sine indre forhold så meget <strong>til</strong> brugernes forventninger,<br />
at de store beløb som er forbundet med nationale kampagner ikke vil kunne retfærdiggøres.<br />
En national kampagne vil sandsynligvis kunne få nye brugere i tale, endda få dem<br />
<strong>til</strong> at prøve biblioteket, men der er stor risiko for at de nye brugere vil blive skuffede og<br />
ikke komme igen - og dermed bliver effekten negativ.<br />
Bibliotekerne har mange faste brugere <strong>til</strong><br />
<strong>til</strong>buddet om gratis internet.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 89<br />
“Mål og målinger af aktiviteter er helt basale dele af markedsføringen.<br />
Kun ved at undersøge effekten af handlingerne kan man<br />
se om de svarede <strong>til</strong> forventningerne og kun ved konstant at evaluere<br />
handlingerne kan man lære mere.”<br />
Mulighederne for den lokale markedsføring er betydelige, men både de økonomiske og kompetencemæssige<br />
ressourcer er begrænsede. Der er allerede udarbejdet en ”håndbog i lokal markedsføring”<br />
(Professor Niels Ole Pors, ”Strategi, værdi og kvalitet”, 2006) som vejledning. Men det<br />
har vist sig, at der er langt fra forståelse <strong>til</strong> handling. 11Design er af den opfattelse, at der kræves<br />
betydelig professionel bistand og at læring skal ske på kurser, men i tæt samarbejde med det enkelte<br />
bibliotek eller en gruppe af biblioteker på samme niveau, hvor aktuelle markedsførings<strong>til</strong>tag<br />
drøftes og planlægges. Til brug for dagligdagens markedsføring kan Niels Ole Pors bog videreudvikles,<br />
således at den bliver mere konkret og ved hjælp af eksempler viser vej. Erfaringer fra<br />
de mange lokale <strong>til</strong>tag kan samles i en base, som alle kan få adgang <strong>til</strong> og som bearbejdede gode<br />
cases, der viser mål, strategi, metode, budskaber, media, økonomi og resultater.<br />
11Design anser ikke traditionel markedsføring hvor bibliotekets ydelser anprises i annoncer,<br />
som en farbar vej - specielt ikke fordi markedsføringsbudgetterne er små.<br />
Der må derfor søges andre veje som først og fremmest er karakteriseret ved at placere biblioteket<br />
i miljøer udenfor biblioteket, hvor borgerne normalt ikke ville forvente at biblioteket<br />
er <strong>til</strong> stede. Hovedoverskriften er ”Biblioteket ud <strong>til</strong> borgerne”. Effekten vil være dobbelt:<br />
Ikke-brugere vil komme i kontakt med biblioteket og bibliotekernes personale vil lære ikkebrugerne<br />
at kende. Nogle eksempler kunne være:<br />
...Biblioteket ud på arbejdspladserne. Orientering om biblioteket, <strong>til</strong>bud om lån,<br />
11Design
debatter på områdets arbejdspladser<br />
...Møder om hvad biblioteket kan. Møder holdes i kredse hvor biblioteket normalt ikke kommer<br />
(sportsklubber, ungdomsklubber, foreninger, festugen)<br />
... Annoncering på utraditionelle steder – f.eks. i et shoppingcenter, på stadion, i biografen, på stationen<br />
...Links fra stærkt besøgte lokale netsteder <strong>til</strong> biblioteket og omvendt (ejendomshandel, auktioner, biograf, spillested<br />
etc.).<br />
...”Bibliotekets dag” hvor biblioteket optræder aktivt i en række arrangementer udenfor biblioteket<br />
Målinger<br />
Mål og målinger af aktiviteter er helt basale dele af markedsføringen. Kun ved at undersøge effekten af handlingerne<br />
kan man se om de svarede <strong>til</strong> forventningerne og kun ved konstant at evaluere handlingerne kan man<br />
lære mere. 11Design har i bilag 7.5 og 7.6 givet et forslag <strong>til</strong> hvorledes målgrupper, mål og målinger kan gennemføres.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 91<br />
11Design anbefaler...<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
At der udvikles et skiltesystem, der kan indpasses i bymiljøerne. Systemet<br />
skal bestå af såvel fjern- som nærskiltning samt skiltning på biblioteket<br />
At der indledes en brandingproces med det formål at etablere/styrke det<br />
nationale biblioteksbrand med lokal forankring. Processen indledes med<br />
at inddrage alle kommuners biblioteker som et <strong>til</strong>bud og sluttes med en<br />
brandbook der kan anvendes <strong>til</strong> den daglige markedsføring<br />
At der designes et nyt bibliotekskort som udtrykker bibliotekets vision og<br />
som giver informationer om hvad indehaveren kan forvente. Kortet udvides<br />
med intelligent chip.<br />
At der i de nærmeste år ikke gennemføres nationale kampagner undtagen de<br />
der kræver stort set ens ydelser fra alle biblioteker<br />
At der med udgangspunkt i Niels Ole Pors bog udvikles en netbaseret og<br />
dynamisk bog om markedsføring og branding af biblioteker. Der gennemføres<br />
systematisk erfaringsudveksling<br />
Der gennemføres et målingssystem som forpligter alle<br />
markedsføringsaktiviteter <strong>til</strong> at opsætte mål og at måle effekten af indsatsen<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 93<br />
5. Den strategiske udfordring<br />
Fremtidens bibliotek<br />
Igennem de sidste 10 år har omkring halvdelen af alle personer<br />
i Danmark, på mere end 11 år, været i kontakt med biblioteket<br />
mindst en gang hvert halve år – hvilket 11Design anser for både <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende<br />
og et godt udgangspunkt for yderligere udbredelse af<br />
biblioteket blandt befolkningen. At fastholde dette høje niveau er<br />
den første udfordring.<br />
En betydelig del af brugerne - de såkaldte ”drive-in-brugere”,<br />
anvender udelukkende biblioteket som det sted hvor man låner og<br />
afleverer. At udvide denne gruppes oplevelse af biblioteket <strong>til</strong> stedet<br />
for inspiration, viden og oplevelser – det sted hvor det er rart at<br />
komme og at være – er den næste strategiske udfordring fordi det<br />
vil øge besøgsfrekvensen.<br />
En betydelig del af de ca. 50% af den danske befolkning der aldrig<br />
kommer på biblioteket, besidder de samme grundlæggende karakteristika<br />
som biblioteksbrugerne.<br />
Den tredje strategiske udfordring er at <strong>til</strong>trække og at fastholde<br />
denne gruppe.<br />
De strategiske udfordringer skal realiseres igennem en lang række<br />
aktiviteter. 11Design har i rapporten formuleret 37 anbefalinger,<br />
som kan sammenfattes i fire hovedgrupper:<br />
• At ændre holdning og adfærd hos 1) ledelse 2) medarbejdere,<br />
således at hver eneste ansatte kommer tæt på brugerne og i alle<br />
handlinger fokuserer på at opfylde brugernes ønsker – latente<br />
som erkendte.<br />
• At ændre bibliotekets indretning og informationssystem fra at<br />
signalere ”en offentlig institution” <strong>til</strong> et glædesfyldt sted, hvor<br />
man har lyst <strong>til</strong> at komme og at være. Indretningen skal understøtte<br />
den serviceorienterede adfærd hos ledelse og medarbejdere.<br />
• At udvikle ”det store bibliotek” <strong>til</strong> byens hus/det 3. sted – stedet<br />
hvor alle kan mødes og dyrke interesser, udfordre viden og opbygge<br />
netværk.<br />
• At opbygge biblioteket som et af de stærkeste brands i Danmark.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 95<br />
6. Fremdrift<br />
Handlinger herfra<br />
Nærværende rapport er et for-projekt der skal:<br />
...Sandsynliggøre mulighederne for at fastholde/udvide folkebibliotekernes<br />
position i Danmark – målt i forhold <strong>til</strong> befolkningen.<br />
... Udpege områder som vil have afgørende indflydelse på folkebibliotekernes<br />
kontakt med befolkningen og dermed opfyldelse af den<br />
lovbundne målsætning.<br />
...Udpege de projekter som bør prioriteres højst med det formål<br />
at skabe grundlæggende forandringer for formidlingens kvalitet –<br />
målt med brugernes ønsker og forventninger. Projekterne skal kunne<br />
iværksættes umiddelbart med det formål at sætte processen i<br />
gang således at det bliver synligt at analyser og drøftelser afløses af<br />
handlinger.<br />
En prioritering skal besluttes af de der har magt og ressourcer <strong>til</strong> at<br />
gennemføre den. 11Design vil derfor anbefale at der sammensættes<br />
en gruppe som, under ledelse af Styrelsen for Bibliotek og Medier,<br />
udarbejder en prioritering med uddybende projektbeskrivelse,<br />
oversigt over nødvendige ressourcer og hvorledes de fremskaffes,<br />
samt forslag <strong>til</strong> hvordan hvert projekt gennemføres. 11Design kan<br />
facilitere denne proces.<br />
Set ud fra den viden som 11Design har erhvervet om bibliotekernes<br />
situation, har vi nedenfor givet et udkast, som kan danne udgangspunkt<br />
for prioriteringsprocessen. Forslagene er sammenfattet<br />
på grundlag af de 37 anbefalinger som er afgivet i rapporten.<br />
Prioriteres først:<br />
Digitalt bibliotek<br />
4.1.1 Strategi for digital formidling<br />
4.1.3 Pilotprojekt - opbygning af web 2.0 inspireret netsted<br />
Brugere og ikke-brugere<br />
4.3.1 Analyse af bibliotekernes omdømme blandt brugere<br />
og ikke-brugere<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 97<br />
Bibliotekets placering<br />
4.4.1 Oversigt over planer om nybygning/større udvidelser<br />
og samarbejde<br />
Arkitektur og indretning<br />
4.5.1 Brugerundersøgelse af adfærd<br />
4.5.2 Registrering af viden om nye arkitektur/indretnings<strong>til</strong>tag<br />
– set med brugerøjne<br />
4.5.3 Idékatalog: ”Fremtidens bibliotek”<br />
Ledelse og medarbejdere<br />
4.7.1 Strategi og handlingsplan for serviceledelse, 1) ledelse<br />
og 2) medarbejdere<br />
4,5,6 Kursusforløb/coaching gennem træning med fokus på<br />
brugerservice<br />
4.7.7 Samlet indsats for <strong>til</strong>gang <strong>til</strong> biblioteksuddannelser<br />
4.7.10 Brugerråd <strong>til</strong> hvert bibliotek<br />
Intern kommunikation<br />
4.8.2 Personalet gøres synligt/identificérbart<br />
4.8.3 Intern skiltning, vejvisning<br />
Branding og markedsføring<br />
4.9.1 Brandingproces indledes<br />
4.9.2 Skiltesystem: Biblioteket i byen<br />
4.9.3 Nyt bibliotekskort med chip<br />
4.9.4 ”Hands on” håndbog i markedsføring/kurser<br />
Hermed bliver de næste skridt:<br />
1) Etablering af den gruppe, under ledelse af Styrelsen<br />
for Bibliotek og Medier, som skal beslutte og<br />
som tager ansvar for forandringsprocessen<br />
2) Udarbejdelse af liste over projekter der skal igangsættes<br />
i indeværende år<br />
3) Kommunikation af rapportens indhold <strong>til</strong> relevante<br />
interessenter<br />
11Design
”I imagine that paradise<br />
must be some kind of<br />
library”<br />
Jorge Luis Borges<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 99<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 101<br />
7. Bilag<br />
Oversigt over bilag<br />
7.1 Kilder<br />
7.2 Megatrends<br />
7.3 Folkebibliotekernes visuelle identitet<br />
7.4 Mp3-casen<br />
7.5 Udkast <strong>til</strong> omdømmeanalyse<br />
7.6 Målsætninger<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 103<br />
7.1 Kilder<br />
Følgende kilder er blevet anvendt<br />
Tilgængeligt skriftligt materiale:<br />
Akselbo, Jeppe Lomholt et al. (Februar 2006): Det hybride bibliotek set med brugernes øjne. Rapport for DEFF-projektet<br />
“Lånernes forventninger og krav <strong>til</strong> det hybride bibliotek”. Det Kongelige Bibliotek, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus,<br />
Statsbiblioteket, Syddansk Universitetsbibliotek<br />
Biblioteksstyrelsen (2006): Fra information <strong>til</strong> viden – Biblioteksstyrelsens oplæg <strong>til</strong> strategi for dansk biblioteksudvikling<br />
Biblioteksstyrelsen (2006): Strategi: Fra information <strong>til</strong> viden. På vej <strong>til</strong> vidensamfundets bibliotek<br />
Biblioteksstyrelsen (2007): Bogen i et nyt medielandskab. Læselyst – tre ministeriers kampagne om bøger og læsning<br />
Biblioteksstyrelsen (2007): Fremtidens biblioteksbetjening af børn<br />
Biblioteksstyrelsen (2007): Kilder <strong>til</strong> læselyst. Læselyst – tre ministeriers kampagne om bøger og læsning<br />
Bille, Trine et al. (juni 2005): Danskernes kultur- og fritidsaktiviteter 2004 – med udviklingslinjer <strong>til</strong>bage <strong>til</strong> 1964. akf forlaget<br />
Casey, Michael E. & Savastinuk, Laura C. (2006): Library 2.0. Service for the next-generation library. Library Journal<br />
9/1/2006<br />
Chad, Ken & Miller, Paul (November 2005): Do libraries matter? The rise of Library 2.0. White Paper, Talis<br />
Countryman, Gratia Alta (1905): The Library as Social Centre. Opening address at the Red Wing Meeting of the Minnesota<br />
Library Association, 12. oktober 1905<br />
Kultur & Kommunikation (2007): Videndrevet Innovation i SMV’ere. Biblioteket i Globaliseringen og Vækststrategierne. Et viden-<br />
11Design
og kompetenceudviklings projekt for biblioteker, erhvervsudvikling,<br />
væksthus og virksomheder i Region Hovedstaden<br />
Regeringen, KL og Danske Regioner (Juni 2007): Strategi for digitalisering<br />
af den offentlige sektor 2007-2010 – Mod bedre digital<br />
service, øget effektivisering og stærkere samarbejde<br />
Københavns Biblioteker (November 2007): Byens Hus – et nyt<br />
metropolbibliotek og samlingspunkt i centrum af København. Administrativ<br />
ajourføring af tidligere redegørelser, notater og beslutningsoplæg<br />
om Byens Hus – det nye hovedbibliotek i København.<br />
November 2007<br />
Rossiter, John R. & Percy, Larry (1997): Advertising Communications<br />
and Promotion Management, McGraw-Hill<br />
Åby Biblioteks venner (2007): Biblioteket der ikke ville dø. Historien<br />
om borgernes kamp for Åby Bibliotek<br />
Madsen, Jens Sandberg & Gardner, Julia (2005): Det brugervenlige<br />
digitale forskningsbibliotek. Best practice rapport baseret på usability-test<br />
af 11 store forskningsbibliotekers websteder. UNI-C<br />
Niegaard, Hellen et al. (2008): Biblioteksrummet. Inspiration <strong>til</strong><br />
bygning og indretning. Danamrks Biblioteksforening<br />
Odense Centralbibliotek, Københavns Biblioteker og Århus Kommunes<br />
Biblioteker (Januar 2007): Viden I dialog. Empowerment i<br />
bibliotekets åbne og lukkede læringsrum<br />
Pors, Niels Ole (2006): Strategi, værdi og kvalitet, bind 1: Teorier<br />
og metoder, bind 2: Værktøjer og indikatorer, Danmarks Biblioteksforening<br />
Udover disse angivne kilder er gennemgået diverse artikler fra bibliotekstidsskrifter<br />
samt andre danske nyhedsmedier<br />
Egne oplevelser på biblioteker:<br />
Besøg på diverse danske biblioteker samt brug af internetsider<br />
Konference og foreløbige resultater fra Visionskonference<br />
i Vejle:<br />
Deltagelse i Visionskonference om nyt oplevelses-, medie-og demokraticenter<br />
i Vejle, 23.01.08<br />
Medie- og demokraticenter i Vejle, Idébeskrivelse, Pluss Leadership,<br />
marts 2008<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 105<br />
Interviewundersøgelse med toneangivende personer inden for<br />
biblioteksverdenen (2008)<br />
Følgende personer deltog i interviewene:<br />
Andersen, Stig, Administrerende direktør, Gyldendal<br />
Angermann, Thomas, Cand. IT, Bibliotekar, Gentofte Bibliotek<br />
Batholdy, Jørgen, Fmd. for Bibliotekslederforeningen<br />
Christensen, Per B., Fmd. for Børne- og Kulturchefforeningen<br />
Drost, Pernille, Bibliotekarforbundet<br />
Fristed, Bo, Chef for ITog Kommunikation, Århus Kommunes Biblioteker<br />
Hapel, Rolf, Forvaltningschef, Borgerservice og Biblioteker, Århus Kommune<br />
Have, Bodil, Bibliotekschef, Aalborg Bibliotekerne<br />
Hertel, Hans, Professor, Københavns Universitet<br />
Johansen Pade, Jane, Kontorchef, Kulturministeriet<br />
Lund, Jørn, Direktør for Det Danske Sprog- og Litteraturselskab<br />
Madsen-Mygdal, Thomas, IT-ekspert<br />
Petersen, Per Mogens, Divisionschef i DBC, Ballerup<br />
Poulsen, Anne Mette, ”Den tredje vej”, markedsføring og promotion<br />
Schaltz, Pernille, Leder, Københavns Hovedbibliotek<br />
Skamris, Inger, Bibliotekschef, Randers Bibliotekerne<br />
Skot-Hansen, Dorte, Danmarks Biblioteksskole<br />
Thorhauge, Jens, Direktør, Styrelsen for Bibliotek og Medier<br />
Vestergård, Mogens, FKBN, Bibliotekschef, Roskilde Bibliotekerne<br />
Vitzansky, Winnie, Danmarks Biblioteksforening<br />
Westh, Kirsten, HK-Kommunals Biblioteksudvalg<br />
11Design
Kreativ workshop 02.04.08 - deltagere<br />
Bøtter, Jacob, Wemind<br />
Daugaard, Vera, Projektleder på Biblioteksvagten, Herning Bibliotekerne<br />
Fischer, Susse, Arkitekt og designer, Fischer+design<br />
Grøngaard, Ulla, Kommunikationskonsulent, Randers Bibliotek<br />
Henriksen, Søren B., tidligere direktør for Danske Erhverv<br />
Riis Christensen, Sverre, Underdirektør, TNS-Gallup<br />
Skov, Kent, Publikums- og Mediechef, Odense Centralbibliotek<br />
Steensborg, Lisbeth, Bibliotekar og afdelingsleder for PR og Arrangementer, Frederiksberg Bibliotek<br />
Thorhauge, Jens, Direktør, Styrelsen for Bibliotek og Medier<br />
Møder med referencegruppe<br />
Referencegruppens deltagere:<br />
Andersen, Stig, Administrerende direktør, Gyldendal<br />
Bartholdy, Jørgen, Formand, Bibliotekslederforeningen<br />
Drost, Pernille, Formand, Bibliotekarforbundet<br />
Mikkelsen, Helle Kolind, Chefkonsulent, KL<br />
Mortensen, Heddi, Salgsdirektør, DBC<br />
Schultz, Knud, Bibliotekschef, Århus Hovedbibliotek<br />
Vestergård, Mogens, FKBN, Bibliotekschef, Roskilde Bibliotekerne<br />
Vitzansky, Winnie, Direktør, Danmarks Biblioteksforening<br />
Westh, Kirsten, Formand for Biblioteksudvalget, HK-Kommunal<br />
Besøg udenfor Danmark<br />
Amsterdam Central Library (Februar 2008) – www.oba.nl<br />
Apple Stores, New York (Marts 2008) - www.apple.com/retail/<br />
Barcelona, Jaume Fuster biblioteket (April 2008) - www.bcn.cat/bibjaumefuster<br />
Hässleholm Bibliotek (April 2008) - www.hassleholm.se/bibliotek<br />
Helsinki City Library, Library 10 (April 2008) - www.lib.hel.fi<br />
Pasila Main Library (April 2008) – Espoo City Library (April 2008) www.english.espoo.fi<br />
Sello Library (April 2008):<br />
Malmø bibliotek (Marts 2008) – www.malmo.se/bibliotek<br />
Seattle Public Library (Maj 2007) - www.spl.org<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 107<br />
7.2 Megatrends<br />
Uddybning af megatrends<br />
Internettets opståen og ændringer i brugen<br />
Udviklingen af internettet i de første år fra starten af 90’erne og ca.<br />
et ti-år frem var præget af ideen om at <strong>til</strong>byde så meget information<br />
<strong>til</strong> brugerne som muligt og de deraf følgende udfordringer med<br />
at lave søgningssystemer, der kunne guide rundt i den evigt større<br />
informationsmængde. Søgemaskinerne Google og Yahoo er her de<br />
mest benyttede, men har som alle andre af denne type søgningssystemer<br />
det problem, at de ikke kan kvalificere de poster, der findes<br />
frem, men kun viser de mest populære eller dem, der har betalt for<br />
at blive vist.<br />
Internettet har på dette stadie overvejende fungeret som et medie<br />
for informationsdeling og for brugerne har problemet <strong>til</strong> stadighed<br />
været, at det har været svært at finde rundt i mængden af informationer<br />
og især, at man ikke har haft nogen form for sortering<br />
efter kvalitet, men blot har kunnet finde de mest populære søgninger;<br />
en fremgangsmåde, der virker selvforstærkende, så det mest populære<br />
i nogen grad bliver ved med at være det.<br />
Samarbejder om vidensproduktion mellem private interesser<br />
Vidensproduktion har indenfor erhvervslivet traditionelt været<br />
kendetegnet ved at være meget målrettet og løsningsorienteret,<br />
mens den brugerdrevne innovation i web 2.0 nærmere har karakter<br />
af en slags ”lysten driver værket”- inds<strong>til</strong>ling, hvor der muligvis<br />
/muligvis ikke kommer noget brugbart ud af processen.<br />
Når viden og kreativitet i stigende grad bliver et konkurrenceparameter<br />
for de vestlige samfund som helhed, har det for den enkelte<br />
nation stor interesse, at borgerne deltager i disse praksisfælleskaber<br />
for at være opdateret med den nyeste viden indenfor et<br />
givent område.<br />
Problemet har hid<strong>til</strong> været, at erhvervslivet, der mest direkte ville<br />
kunne høste fordelen af en sådan vidensmæssig oprustning ikke har<br />
set noget incitament <strong>til</strong> at etablere åbne vidensdelingsfællesskaber,<br />
11Design
fordi åbenheden har gjort det umuligt at holde den etablerede viden<br />
for sig selv. Alle vil som udgangspunkt gerne deltage, men ingen<br />
ønsker at finansiere et projekt, hvor outputtet ikke <strong>til</strong>nærmelsesvis<br />
kendes og samtidig må deles med alle andre.<br />
TDC-casen<br />
TDC har i foråret 2008 introduceret et abonnement <strong>til</strong> deres kunder,<br />
hvor man mod et månedligt gebyr eller ved at <strong>til</strong>melde sig andre<br />
af TDCs services, frit kan hente musik fra et bagkatalog som<br />
s<strong>til</strong>les <strong>til</strong> rådighed af de store musikselskaber.<br />
Dette betyder i praksis, at man får adgang <strong>til</strong> at hente næsten<br />
alle numre, der er blevet overført <strong>til</strong> digital form inden for de seneste<br />
20 år, men at man samtidig ikke kan beholde numrene, idet der<br />
<strong>til</strong> denne service følger et program med, der kun gør det muligt at<br />
beholde numrene, så længe man har abonnementet.<br />
TDCs initiativ ventes at blive fulgt op af en række andre teleselskaber<br />
samtidig med at andre brancher ventes at begynde at <strong>til</strong>byde<br />
en lignende service som supplement <strong>til</strong> deres kerneydelser. Eksempelvis<br />
har Nokia annonceret et lignende abonnement <strong>til</strong> fremtidige<br />
købere af deres mobiltelefoner.<br />
Web 2.0 og folkebibliotekerne<br />
Fælles for både web 2.0 som vejleder i informationsjunglen og som<br />
skaber af ny viden er altid, at det er brugerne, der driver værket. De<br />
fora, der etableres skal altså helt overvejende være på brugernes præmisser.<br />
Dette betyder ikke, at folk skal have mere af det de kender i forvejen,<br />
men nærmere, at det gælder om at kunne <strong>til</strong>byde noget, brugerne<br />
finder inspirerende, dybdeborende eller horisontudvidende.<br />
Det er her bibliotekerne har en enestående kompetence <strong>til</strong> at facilitere<br />
sådanne netværk med alle typer information. Kunsten ligger<br />
i hele tiden at have fokus på, hvad brugerne efterspørger og kvalitetskriteriet<br />
for informationen defineres i sådanne fora altid fra brugernes<br />
side.<br />
Dette må således altid være rettesnoren for enhver form for deltagelse<br />
fra bibliotekernes side. Der kan så tænkes mange netværk,<br />
hvor bibliotekerne af den ene eller anden grund ikke kan eller vil<br />
deltage, men der hvor man vælger at gå ind, må man også give slip<br />
på kontrollen og lade det foregå på brugernes præmisser.<br />
Samtidig handler web 2.0 ikke om at <strong>til</strong>byde så meget information<br />
som muligt, men at fokusere på det, der efterspørges fra brugerne,<br />
samtidig med at alle typer ønsker kan efterkommes.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 109<br />
Den anden del af web 2.0 ligger som nævnt i udviklingen af ny viden<br />
i internetbaserede fora. Her kunne folkebibliotekernes rolle være<br />
helt klar, som dem, der etablerer og servicerer sådanne internet-baserede<br />
praksisfællesskaber, hvilket kunne foregå i et tæt samarbejde<br />
med de involverede interessenter. Disse behøvede naturligvis ikke<br />
kun at være fra det private erhvervsliv, men kunne lige så vel være offentlige<br />
institutioner.<br />
Når Danmark som nation i stigende grad konkurrerer på viden<br />
og kreativitet bliver det afgørende, at der på alle områder findes<br />
mulighed for borgerne for at deltage i praksisfællesskaber på nettet.<br />
Dette er selvfølgelig allerede i nogen grad <strong>til</strong>fældet i dag, men man<br />
kunne fores<strong>til</strong>le sig en række områder, hvor bibliotekerne kunne<br />
være med <strong>til</strong> at skabe platforme for vidensdeling og –skabelse.<br />
Opgaven er her <strong>til</strong> at starte med åbenlys for forskningsbibliotekerne,<br />
der i dag tager udfordringen op, men på sigt skal også folkebibliotekerne<br />
være med. Web 2.0 handler for folkebibliotekerne om at gøre<br />
den samlede mængde <strong>til</strong>gængelige viden langt mere operationel for<br />
den store del af befolkningen end <strong>til</strong>fældet er i dag. Dette skal ske ved<br />
at etablere netsteder, hvor gammel viden kombineres og ny viden opstår.<br />
Brugerne er her de frivillige entusiaster, der bestemmer indholdet<br />
og skaber ny viden, mens bibliotekerne er de professionelle facilitører<br />
af al <strong>til</strong>gængelig og efterspurgt viden.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 111<br />
7.3 Folkebibliotekernes visuelle identitet<br />
Netsteder og skiltning<br />
Målet med denne kvalitative analyse er at kortlægge de danske folkebibliotekers<br />
<strong>til</strong>gængelighed, hvad de udstråler, hvem de selv udtrykker,<br />
at de er og hvordan de henvender sig <strong>til</strong> deres publikum.<br />
Til trods for at alle folkebibliotekerne er under samme statslige styrelse,<br />
Styrelsen for Bibliotek og Medier, optræder de hver især som<br />
selvstændige enheder under den enkelte kommune. Hvilket også resulterer<br />
i, at de udstråler meget forskellige visuelle profiler. Denne<br />
analyses formål er, ud fra ovennævnte, at få et samlet billede af, hvordan<br />
bibliotekernes kommunikation og information er <strong>til</strong> deres brugere,<br />
og <strong>til</strong> deres ikke-brugere. Analysen skal give et overordnet billede<br />
af, hvordan de danske folkebiblioteker visuelt fremstår som samlet<br />
enhed.<br />
Analysen bygger på et udvalg af de danske folkebibliotekers hjemmesider,<br />
deres visuelle profiler, logoer og informationsmateriale, som<br />
pjecer/brochurer. Ud over at danne et billede af, hvor bibliotekerne<br />
som helhed befinder sig indenfor dette område, rettes et kritisk blik<br />
på hvad der kan være med <strong>til</strong> at styrke den strategiske udvikling, som<br />
Styrelsen for Bibliotek og Medier er i gang med.<br />
Analysen retter sig efter spørgsmål om brugervenlighed/funktionalitet,<br />
visuelt udtryk, og hvad der signaliseres/kommunikeres<br />
<strong>til</strong> brugeren. Den er bygget op omkring ”beskrivelsesord” for hvert<br />
medie, der beskriver, hvad det enkelte medie som helhed udtrykker.<br />
Hjemmesider<br />
Det første skridt mod oplevelser, ydelser og viden, er i dag internettet.<br />
Alt hvad vi søger, søger vi først der. Og finder vi det ikke<br />
der, s<strong>til</strong>ler vi spørgsmål <strong>til</strong>, om det overhovedet findes. På samme<br />
måde bliver det billede en virksomhed, eller et bibliotek, giver af<br />
sig selv på internettet, betragtet som en direkte præsentation af institutionen.<br />
Hjemmesiden er derfor vigtig, som et visuelt udtryk af biblioteket,<br />
såvel som en mødeplads, mellem bibliotek og bruger, for en del<br />
af bibliotekets informationer og tjenester.<br />
Langt de fleste biblioteker i Danmark har i dag udviklet deres egne<br />
11Design
hjemmesider ud fra den givne kommunes skabelon. Her har brugeren<br />
adgang <strong>til</strong> praktisk information om biblioteket, har oversigt over lån<br />
og reservationer, og kan søge i bibliotekets database. Ved hjælp af søgemaskiner<br />
som f.eks. Google, er bibliotekerne nemme at lokalisere.<br />
Derimod er det meget inkonsekvent, hvordan det enkelte bibliotek<br />
har udformet adressen <strong>til</strong> deres hjemmeside. Nogle eksempler på dette:<br />
www.bibliotek.kkb.dk, www.thisted-bibliotek.dk, www.aakb.dk.<br />
www.randersbib.dk, www.bibl.laesoe.dk.<br />
Når vi ser på bibliotekernes netsider fremstår de som:<br />
Informationstunge<br />
På mange hjemmesider resulterer mængden af information der skal<br />
med, at siden mangler fokus. Hjemmesiderne fokuserer langt mere<br />
på alt hvad de skal formidle, og alt hvad de kan <strong>til</strong>byde, end dem<br />
hjemmesiden henvender sig <strong>til</strong>. I mange <strong>til</strong>fælde resulterer dette i,<br />
at siderne bliver informationstunge og upersonlige. Dette gør siderne<br />
tunge at manøvrere, de ”tager ikke brugeren ved hånden, og leder<br />
dem hen hvor de skal”.<br />
Biblioteket er en kompleks institution, i den forstand at det rummer<br />
mange forskellige funktioner og brugsområder. Her er hjemmesiden<br />
et rigtigt godt værktøj for at give overblik over hvad det<br />
faktisk er biblioteket kan <strong>til</strong>byde, og det er i de fleste <strong>til</strong>fælde sådan,<br />
at websiden har det hele med, mange gange dog på en uoverskuelig<br />
måde. Bibliotekernes hjemmesider kan indrettes bedre, så de<br />
når deres brugere, og ikke-brugere. Udfordringen er ikke at sørge<br />
for alle informationer er med, snarere at formidle bibliotekets vigtige<br />
funktioner, ved at skabe nogle enkle og tydelige strukturer, der<br />
nemt giver overblik. Og ikke mindst at henvende sig <strong>til</strong> ikke-brugere,<br />
der ikke opsøger siden med et bestemt formål.<br />
Eksempelvis lykkes Københavns Kommunes Bibliotekers hjemmeside<br />
at skabe klare strukturer, der giver brugeren en hurtig oversigt<br />
over hvor de finder det de søger. Siden har ikke den smarteste<br />
udformning, men hovedsidens fire inddelinger, med tydeligt forklarede<br />
links, gør den nem at gå <strong>til</strong>. Siden præsenterer gennemgående<br />
brugeren for hvilke muligheder der er, frem for at fylde hver side<br />
med så megen information som muligt.<br />
Horsens Bibliotek har søgt at skabe en meget enkel og oversigtlig<br />
hovedside, men er havnet i den anden grøft. Her er alternativerne<br />
så s<strong>til</strong>iseret, at man skal gætte sig <strong>til</strong> hvilken kategori det man<br />
søger <strong>til</strong>hører, på grund af abstrakte ordvalg, og meget overordnede<br />
kategorier.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 113<br />
Neutrale<br />
På grund af den megen information bliver mange sider neutrale.<br />
Der er få billeder og illustrationer, som giver siderne karakter, liv<br />
og farver. Frederikshavn Kommunes Biblioteker genspejler dette<br />
på sin hjemmeside. Siden mangler noget, der <strong>til</strong>trækker beskueren.<br />
Den megen info og at ingen dele ”stikker ud”, gør det svært for brugeren<br />
af få overblik over, hvad siden vil formidle.<br />
Esbjerg Kommunes Biblioteker opnår en god formidling og når<br />
ud <strong>til</strong> brugeren gennem en frisk farve og løbende opdatering, med<br />
portrætter af aktuelle events, forfattere og bøger. Siden har et klart<br />
hovedelement, der giver fokus, og kommunikerer, hvad der er aktuelt<br />
lige nu. Øvrige links er placeret <strong>til</strong> venstre eller i en markant<br />
toplinje.<br />
Introverte<br />
For at nå brugeren må biblioteket fokusere på brugeren og fange<br />
dennes opmærksomhed på det, der skal formidles. Hvad har bibliotekerne<br />
at <strong>til</strong>byde? De informationstunge og neutrale hjemmesider<br />
skaber et introvert udtryk overfor sidernes brugere.<br />
Dette eksemplificerer Thisted Biblioteks hjemmeside. Hovedsiden<br />
er fyldt med små links, som er svære at læse og tunge at se på.<br />
Der fremtræder ikke rigtigt nogen struktur. Her er ingenting, som<br />
opsøger beskuerens opmærksomhed eller hjælper på vej mod den<br />
søgte information.<br />
Århus Kommunes Biblioteker derimod henvender sig <strong>til</strong> brugeren.<br />
De friske farver og mange billeder appellerer <strong>til</strong> sidens bruger.<br />
Hovedsidens klare opdeling retter sig mod at imødekomme den,<br />
som besøger siden.<br />
Visuel identitet<br />
Et biblioteks visuelle identitet er ikke bare et navn, men et bindeled<br />
mellem biblioteket og brugeren. Den er et vigtigt redskab <strong>til</strong> at<br />
give et godt og attraktivt billede af biblioteket, <strong>til</strong> nye såvel som <strong>til</strong><br />
eksisterende brugere. Den kan være et redskab <strong>til</strong> at ”personificere”<br />
biblioteket, og give brugeren et billede af ”hvem man er”. Logo, farver,<br />
s<strong>til</strong> er alle signaler om afsenderen. Her kan man ikke være omhyggelig<br />
nok med hvordan andre opfatter én.<br />
Men ser vi bredt på de danske folkebibliotekers visuelle identitet,<br />
fremtræder de som:<br />
11Design
Intetsigende<br />
Gennemgående er bibliotekernes logoer ikke noget, der fremtræder<br />
tydeligt, men snarere en ”lille ting i hjørnet”. Der mangler navn<br />
med en visuel karakter, som fortæller ”hvem det er”. Selv Århus<br />
Kommunes Biblioteker, der har en gennemarbejdet hjemmeside,<br />
har intet logo, som binder bibliotekets visuelle identitet sammen.<br />
Her finder vi navnet ”gemt” på en linje øverst på siden.<br />
I mange <strong>til</strong>fælde bekræfter dette bibliotekernes fokus og evne <strong>til</strong><br />
at repræsentere sig selv.<br />
Her er Randers Bibliotek, blandt få, et gennemgående eksempel<br />
på et godt og solidt logo. Dette er med <strong>til</strong> at give biblioteket en<br />
identitet, positive associationer og et ansigt udad<strong>til</strong>, som folk nemt<br />
kan genkende, når de ser det, også udenfor de givne rammer.<br />
Mange biblioteker har slet ikke udarbejdet et logo, så som bibliotekerne<br />
i København, Bornholm og Læsø kommune. Eksempelvis<br />
gør Københavns Kommunes Biblioteker brug af kommunens<br />
identitet.<br />
Diffuse<br />
Hvad bibliotekerne ønsker at sige om sig selv er diffust. Som vi har<br />
set har en større andel af bibliotekerne kun deres navn i kommunens<br />
rammer. Koblingen <strong>til</strong> kommunen er ikke negativ som sådan,<br />
men kan være med <strong>til</strong> at modvirke at bibliotekerne at får skabt en<br />
egen identitet og et tydeligt billede af sig selv. Andre biblioteker<br />
har derimod fået udviklet et logo, men som gennem farver, s<strong>til</strong> og<br />
illustrationer, er snævre eller uklare i deres kommunikation. Dette<br />
ser vi hos Billund Bibliotekerne og Bibliotekerne i Fredericia Kommune.<br />
Her er hvad Randers Bibliotek skriver på hjemmesiden om sit logo:<br />
”Arbejdet med det visuelle udtryk har udmøntet sig i et logo, der både<br />
udstråler nytænkning og troværdighed, dynamik og kvalitet. Der er<br />
gjort meget ud af at få et logo, som har indarbejdet mange fortolkningsmuligheder<br />
og som giver betragteren mulighed for at få sit eget <strong>til</strong>hørsforhold.<br />
Billedsiden tager udgangspunkt i den kvadratiske form og en<br />
såkaldt möbiusform. En figur der er et dynamisk uendelighedstegn. Andre<br />
figurer, som man kan se i logoet, er sommerfuglen, den opslåede bog,<br />
et johannekors eller et R og et B spejlvendt i hinanden.”<br />
Dette genspejler fint den visuelle identitets rolle, og hvordan<br />
det kan være et bindeled <strong>til</strong> bibliotekets brugere.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 115<br />
Informationsmateriale<br />
En pjece, lille brochure eller folder kan have en vigtig funktion, måske<br />
særligt for dem, der ikke aktivt bruger internettet. Mange internetbrugere<br />
vil nok også foretrække at kunne læse om bibliotekets<br />
information og <strong>til</strong>bud i en folder, de får i hånden, eller kunne få den<br />
praktiske information op på køleskabet derhjemme. Ikke mindst er<br />
denne type af materiale også en måde hvorigennem biblioteket ”viser<br />
sit ansigt”.<br />
hjemmesiden er ikke at finde i brochuren. Biblioteket har også en<br />
engelsk folder om bibliotekets lånebetingelser, hvor ”Gentofte Libraries”<br />
fremtræder i et helt tredje skriftsnit.<br />
Bibliotekerne frems<strong>til</strong>ler sig gennem disse medier:<br />
Inkonsekvent<br />
De forskellige materialer fra de enkelte biblioteker, er meget varierende<br />
i s<strong>til</strong> og udtryk, så vel som i kvalitet. De er ikke konsekvente i<br />
deres udformning og mangler en rød tråd, og en klar visuel profil.<br />
Denne manglende, gennemgående linje eksemplificerer Gentofte<br />
Bibliotekernes informationsmateriale. Man har her lavet en flot<br />
brochure, der præsenterer biblioteket under overskriften: ”Rum<br />
for viden og oplevelser”. Men farvevalg og s<strong>til</strong> hænger ikke sammen<br />
med bibliotekets nye hjemmeside. Og logoet, der bruges på<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 117<br />
7.4 Mp3-casen<br />
Uddybning af casen<br />
Sammen med It-virksomheden Creative har bibliotekerne udviklet<br />
et afspilningsprogram <strong>til</strong> mp3-afspillerne, der gør det muligt at hente<br />
numre fra bibliotekernes hjemmeside netmusik.dk og lægge dem<br />
mp3-afspilleren, uden at de kan kopieres. Mp3-afspilleren er af typen<br />
Creative Zen V Plus, og med i udlånet følger høretelefoner, oplader og<br />
usb-kabel.<br />
Databasen ”www.netmusik.dk” er i 2007 blevet Danmarks største<br />
musikbutik med over 1 million <strong>til</strong>gængelige numre og et dagligt<br />
download på over 10.000 numre. Dette overstiger I-tunes og<br />
lignende butikker.<br />
Problemet som projektet her forsøger at løse er, at kun 1% af de<br />
mp3-afspillere, der er i brug i dag i Danmark, har mulighed for aflæse<br />
det wma-format (Windows Media Audio) med den drm-sikring<br />
(Digital Rights Management) som netmusik benytter. Creatives<br />
nye afpillere har mulighed for dette, men for eksempel ikke<br />
ipod, der stadig er langt den mest benyttede (80 %).<br />
Det er drm-sikringen, der er kernen <strong>til</strong> problemet, da denne gør<br />
det muligt for bibliotekerne at tidsbegrænse lånet, i og med at musikfilen<br />
efter 7 dages udlån ikke længere kan afspilles. Drm-sikringen<br />
fungerer kun sammen med wma-formatet, hvorved alle brugere<br />
af mac og linux ikke kan benytte netmusik på deres computer<br />
(disse udgør dog kun ca. 8 % af brugerne, men er naturligvis en vigtig<br />
gruppe, da de indbefatter mange ”kreative”).<br />
Netmusik.dk fra brugerens side<br />
Netmusiks hjemmeside er især for begyndere alt for besværlig at<br />
benytte og kommunikativt meget dårligt bygget op. Man kan finde<br />
informationer om brugen, men det tager tid og er uoverskueligt.<br />
Blot fordi man har et eftertragtet produkt, betyder dette ikke, at<br />
man ikke skal formidle det. Det må formodes, at der er store grupper<br />
brugere, der ikke vil kunne finde ud af at benytte netmusik<br />
i den nuværende udformning. Samtidig er det ikke i <strong>til</strong>strækkelig<br />
grad er forklaret, hvad man kan og ikke kan på netmusik jvf. ovenstående<br />
copyright-foranstaltninger.<br />
Her<strong>til</strong> kommer, at selve produktet fremstår ret uoverskueligt. Man<br />
er som bruger knyttet <strong>til</strong> sit eget lokale bibliotek og for <strong>til</strong>delt en kvote<br />
for udlån af musikken, der bestemmes af det lokale biblioteks vilje<br />
<strong>til</strong> at betale for dette. Denne kvote svinger helt vilkårligt fra måned <strong>til</strong><br />
måned, hvilket måske nok kan give brugerne en fornemmelse af at<br />
have vundet i lotteriet, men ikke giver lyst <strong>til</strong> i længden at bruge tid<br />
på siden.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 119<br />
7.5 Udkast <strong>til</strong> omdømmeanalyse<br />
Folkebibliotekernes omdømme?<br />
4 gruppesamtaler <strong>til</strong> anvendelse:<br />
...ENTEN for at grave i deres fores<strong>til</strong>linger og vaner omkring biblioteker<br />
for at forstå dem inden strategien udvikles og for at give<br />
indhold <strong>til</strong> strategien<br />
...ELLER for at kontrollere om den udviklede strategi og dens elementer<br />
vil have en god mulighed for at rykke på deres fores<strong>til</strong>linger<br />
og <strong>til</strong>hørende vaner<br />
Der er 4 samtaler, sådan at:<br />
...2 er med nuværende målgruppe/besøgende (for at sikre, at vi dækker<br />
og ikke rammer ved siden af eller skræmmer dem væk),<br />
...2 er med den nye målgruppe/ikke-besøgende (for at sikre, at vi<br />
kommunikerer relevante features på en relevant og forståelig<br />
måde og at de får lyst <strong>til</strong> at besøge)<br />
...2 af dem holdes i Jylland for at have styr på den geografiske dimension.<br />
Der er 2000 interviews med et repræsentativt udsnit af Danmarks befolkning<br />
15+ for at:<br />
...Afdække kendskab, fores<strong>til</strong>linger, viden og adfærd omkring biblioteker,<br />
boglæsning, musikkøb og bytte/lån, internetbrug/download,<br />
kunstinteresse, fritidsinteresser (hvilke emner skal vi dække<br />
i biblioteksregi) o.s.v.<br />
...Danne grundlag for at gennemføre en anstændig, brugeradfærdsbaseret<br />
segmentering af befolkningen og en ”benefit-case” (det<br />
samme som en business-case, bare med kultur i stedet for penge)<br />
...Kunne ops<strong>til</strong>le relevante, målbare, handlingsorienterede, præcise<br />
og adfærdsdeterminerende mål for kommunikationsstrategien,<br />
som så i øvrigt kan efterkontrolleres<br />
Der er 2000 interviews for at få nok, der besøger og ikke besøger<br />
(ca. 1000 af hver), og undersøgelsen gennemføres on-line med<br />
et spørgeskema på 25 minutter. Der indgår opstarts-workshop og<br />
fyldig rapportering med afleveringsworkshop – begge workshops i<br />
København.<br />
11Design
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 121<br />
7.6 Målsætninger<br />
Folkebibliotekernes formidling<br />
Overordnet målsætning for Folkebibliotekernes<br />
formidlingsstrategi:<br />
At fastholde det nuværende niveau for den voksne befolknings og børn/unges besøg på<br />
bibliotekerne – dvs. at omkring halvdelen af befolkningen på 12 år og mere og omkring<br />
2/5 af børn/unge i alderen 7 – 15 år kommer på bibliotekerne i løbet af et halvt år og<br />
at øge besøgsfrekvensen hos de der kommer på biblioteket af og <strong>til</strong> eller sjældent.<br />
Mål 1: Omkring halvdelen af den danske befolkning (12 år og mere) skal indenfor et<br />
halvt år besøge et bibliotek (udgangspunkt 2007: Ca. 50% - 1 gang eller hyppigere).<br />
Mål 2: Omkring 30% af den danske befolkning (12 år og mere) skal indenfor en måned<br />
besøge et bibliotek (udgangspunkt 2007: Ca. 30% besøger 1 gang eller hyppigere).<br />
Mål 3: Omkring 40% af børn og unge (7 – 15 år ) skal mindst en gang om måneden<br />
besøge et bibliotek (udgangspunkt 2004: 39% af børn og unge besøger et bibliotek<br />
mindst en gang om måneden).<br />
11Design
Brugere:<br />
A 1. Hyppige brugere 12 år og mere (besøger folkebibliotek 1 gang eller hyppigere pr måned)<br />
A 2. Ikke hyppige brugere 12 år og mere (besøger folkebibliotek mindst 1 gang hvert halve år)<br />
A 3. Hyppige børne-/unge brugere 7 – 15 år (besøger folkebibliotek 1 gang eller hyppigere pr måned)<br />
A 4. Ikke hyppige børne-/brugere 7 – 15 år (besøger folkebibliotek mindst 1 gang hvert halve år)<br />
Ikke brugere/sjælden brugere:<br />
B 1. 12 år og mere<br />
B 2. 7 - 15 år<br />
A 1, Hyppige brugere:<br />
....% skal vide (unaided) at biblioteket <strong>til</strong>byder følgende ydelser:<br />
· Internet uden betaling<br />
· Udlån af lyd<br />
· Udlån af film<br />
· Udlån af spil<br />
· Vejledning ......<br />
· Forskellige arrangementer, ca. 1 gang pr måned.<br />
....% skal opleve biblioteket som det sted der bedre end alle andre kan give svar på de fleste spørgsmål og som<br />
giver inspiration <strong>til</strong> ny erkendelse – nye oplevelser.<br />
...% skal opleve biblioteket som et sted hvor de har lyst <strong>til</strong> at komme ca. 1 gang pr måned.<br />
11Design
FORPROJEKT: HANDLINGSPLAN TIL NY FORMIDLINGSSTRATEGI FOR FOLKEBIBLIOTEKERNE<br />
FRA BØGER TIL BRUGERE<br />
side. 123<br />
A 2 Ikke hyppige brugere:<br />
....% skal vide (unaided) at biblioteket <strong>til</strong>byder følgende ydelser:<br />
(som ovenfor..)<br />
...% skal opleve biblioteket som det sted der bedre end alle andre kan give svar på de fleste spørgsmål.<br />
...% skal opleve biblioteket som et sted hvor de har lyst <strong>til</strong> at komme en gang i mellem.<br />
A 3 og A 4 som ovenfor med eventuelle særlige problems<strong>til</strong>linger.<br />
11Design
11Design