Vis dokument - Danske Baptisters Spejderkorps

Korpsrådet
dbs@dbs.dk
Referat af korpsrådsmødet den 28.-30. maj 2010 på Øksedal
Til stede: Signe Lund Christensen(SL), Niels Dam(ND), Pia D. Andersen(PD), Connie
Schneider(COS), Stine Algot(STA), Christine Strøm(CHS), Camilla Gaarden(CG), Ann Skagen
Bylund(AS) og Jesper Marcher(JM).
Afbud fra: Helene Jørgensen(HJ) og Marie Keiding(MK)
Gæster: Jytte Kjølby fra Landsgildet, Kenneth Yrke Jørgensen og Henrik Andersen fra ITudvalget
og Anders Kragh fra Øksedaludvalget
Referent: Carsten Thomsen(CWT)
V = Vedtagelse, O= Orientering, D = Debat
1. Formalia
a. Godkendelse af dagsorden (V)
Fra kun at være et beslutningsreferat medtages nu uddybende kommentarer.
Jytte Kjølby fra Landsgildet blev budt velkommen som gæst under korpsrådsmødet.
Dagsordenen tilføjes et nyt pkt. 14 c: Ansøgning fra CUR.
Herefter blev dagsordenen godkendt.
b. Godkendelse af referatet fra mødet den 31. marts 2010 (V)
Godkendt.
2. Korpsråd 2010-2011
a. Introduktion til nye medlemmer (O)
Nye og tidligere medlemmer af KR præsenterede sig for hinanden.
b. Forventninger/Visioner (D)
Efter en kort forberedelse delte man sine tanker og visioner med hinanden. Et fælles træk var
at der er fremtid i DBS og at vi vil opleve vækst sammen med de andre spejderkorps.
De enkelte medlemmers visioner for og forventninger til arbejdet i KR blev sat på tavlen og
efterfølgende skrevet i et dokument, som (den 31.05.2010) er sendt til KR-medlemmerne pr.
mail. Bilag om arbejdsbeskrivelse for chef m.m. blev udleveret til orientering. Godkendelse af
Carstens timesedler flyttes til spejderchefer fra Korpsrådsformand.
Mailpolitik: Det forventes ikke nødvendigvis, at alt bliver læst. Mails til orientering kan
skimmes og læses dybere hvis det har særlig interesse. Det skal fremgå klart, hvis der ønskes
besvarelse eller kommentarer, inklusiv en deadline for besvarelse.
Bilag som forventes læst til KR-møder kommer fra formand og lægges på FTP-serveren.
Sætter man en debat eller undersøgelse i gang pr. mail, forpligter man sig til at være den der
lukker/samler op.
FU arbejder videre med dette punkt og fremkommer med en klar politik/retningslinier.
c. Korpsrådets forretningsorden (V)
Pkt. 4 Referatet sendes foruden til udvalg også til kredsene. Referatet godkendes pr. mail med
en frist på 10 dage.
Pkt. 8. 1. Trykfejl i Landskonference rettes.
Forretningsordenen er vedtaget og lægges på FTP-serveren.
3. Konstituering og repræsentationer
a. Eksterne repræsentationer (V)
Udsendt bilag blev gennemgået med forslag til repræsentanter, tilføjelser og ændringer.
Bilaget vil fremover blive løbende opdateret såfremt der sker udskiftninger i
repræsentationerne.
b. Interne arbejdsgrupper (V)
Samme skema som under a.
Side 1 af 7

Pladserne i Korpsrådets arbejdsgrupper behandles under de enkelte
dagsordenpunkter.
Det reviderede/godkendte skema fremsendes og lægges på ftp-serveren.
Korpsrådet
dbs@dbs.dk
Idepuljegruppen, der årligt står for uddeling af kr. 10.000, består af CS, AS samt et tredje
medlem.
4. Landsgildet
Jytte Kjølby ønskede at være med til KR-mødet en gang årligt ligesom landsgildet ønskede
repræsentation fra korpset til deres Landsgildeweekend.
Fra Landsgildets arbejde: Projektet i Polen lukkes og i stedet engagerer gildet sig i projekt
UBUKI. Der kommer muligvis et par repræsentanter fra Polen et par dage på korpslejren.
Landsgildeweekenden 2010 afholdes i Nyvangslejren i Holstebro den 28.-29. august 2010.
Landsgildets nye hjemmeside findes på http:landsgildet.dbs.dk. Tydeligere link fra korpsets
hjemmeside til landsgildets hjemmeside ønskes.
På sommerens korpslejr deltager 9 gildemedlemmer og man varetager bl.a. opgaven med
”Førercafeen”.
Landsgildet vil også gerne være med på den fælleskorpslige lejr i 2012.
5. Førerstævne
a. Evaluering (D)
Udsagn fra debatten: Godt med input udefra med efterfølgende workshop. En workshop var
ikke godt nok forberedt. Festaftenen for kort. Kan vi droppe diskoteket? Måske uheldigt med
dirigenter fra samme kreds. Husk at samle stemmeudvalget inden afstemninger går i gang.
Der skal udarbejdes en manual til referenterne (Evt. optagelse af forhandlingerne på bånd).
Udarbejdelse af manual til arrangerende kreds. For meget tomgang og for lidt begejstring.
Godt med beretning og regnskab samlet og budget dagen efter. Arrangementet for 1. holdet er
en stor opgave. CHS laver en evaluering til brug for næste år.
b. Førerstævne 2011 inkl. nedsættelse af arbejdsgruppe (V)
At der pt. ingen invitationer foreligger, giver mulighed for afprøvning af andre modeller. STA
fremsendte konklusionen fra undersøgelsen i 2009. Det blev besluttet at afholde Førerstævne
2011 på skolen i Tølløse, såfremt det er muligt, samt at inddrage en række kredse i forskellige
praktiske opgaver. Der nedsættes en arbejdsgruppe til at arrangere førerstævnet 2011.
Gruppen består af STA (Indkalder), COS, JM og SL. Arbejdsgruppen kan desuden supplere sig
med eksterne kræfter, såfremt det ønskes.
c. Referat af Førerstævnet 2010 (O)
SL oplyste at der arbejdes på referatet, men det er ikke klart her til mødet. Det vil blive
fremsendt til Korpsrådet pr. mail så snart det er klar.
6. Målsætninger
a. Introduktion og status (O/D)
PD gennemgik skemaerne og opsummerede resultaterne. Der fremkom følgende
kommentarer/konklusioner: Side 20 – der skal nedsættes et forkyndelsesudvalg. Side 22 –
Keypoints skal opsamles og udgives. Side 23 – Indholdet i Agitationsfolderen er kutyme og
praksis ikke altid noget vedtaget. For at sikre korrekt indhold skal fremtidigt PR-materiale
gennemses af KR/FU.
b. Følgegruppe til målsætninger (V)
Da målsætningsgruppen har en mindre opgave med at følge de nuværende målsætninger til
dørs og en større opgave med at arbejde på de kommende målsætninger frem mod
Førerstævnet, blev det besluttet at arbejdsgruppen er den samme som Førerstævnegruppen:
STA(Indkalder), COS, JM og SL.
7. Internationalt
MK havde fremsendt skriftlig orientering.
a. IC-nyt (O)
Side 2 af 7

Ung i Norden. I budgettet er der regnet med 2 deltagere á kr. 4.500,-. Der
er 4 relevante ansøgere. KR-bevilgede betaling for alle 4. Deltagere bliver
Sanne Lund Sørensen, Jeanette Andersen, Anne Mette Bornhardt og AS.
Korpsrådet
dbs@dbs.dk
Ved fremtidige lignende arrangementer skal ansøgerne indsende skriftlig motiveret ansøgning
og redegøre for eventuelle modydelser i korpsregi.
b. Europakonferencen i Bruxelles i juli 2010.
ND, PD, CHS og MK tager af sted. Endnu uafklaret om vi har en eller 2 med stemmeret til
WAGGGS konferencen.
c. Verdenskonferencer 2011
WAGGGS i Skotland. God tid til at afgøre hvem og hvor mange der skal med.
WOSM i Brasilien i Januar 2011. ND, PDA og MK deltager. Der forsøges at finde en mandlig
yngre deltager som evt. også kan deltage i Youth-konferencen forud for Verdenskonferencen.
ND laver opslag til News og Korpsnyt.
d. Talentudvikling
Vi forventer at kunne sende repræsentanter til næste arrangement, der er i oktober. MK
sender opslag til News og Korpsnyt, hvor deltagere efterlyses.
8. Stabilisering og vækst
a. Orientering og status, herunder kredskonsulentordningen (O)
Niels orienterede om projektet, herunder arbejdet indtil nu med kredskonsulenter i samarbejde
med DDS.
b. Nedsættelse af arbejdsgruppe (V)
Overføres til ”kredsfokusgruppe”
9. Kredsfokus
a. Orientering og status (O)
ND gav en orientering
b. Nedsættelse af arbejdsgruppen ”Kredsfokusgruppe”(V) inkl. Stabilisering og
Vækst arbejdsgruppen. Kredsfokusgruppen skal definere rammerne for besøgene med
udgangspunkt i tidligere materiale og kredsens egen udviklingsplan.
Gruppen består af: CG, CHS, ND, PDA, AS. CHS indkalder 1. gang.
c. Kredskontaktpersoner (V)
Kredsfokusgruppen vil fordele kredsene imellem sig, alternativt fremsætte en model for
kredskontakten.
b. Planlægning af besøgsrunde (D/V)
Der skal gennemføres en besøgsrunde til kredsene i efteråret 2010. Arbejdsgruppen
tilrettelægger denne.
10. Udvalg og arbejdsgrupper – status
a. Fælles udvalgsweekend 2010 (O)
Afholdes den 29.-31. oktober 2010 på Øksedal. KR må meget gerne deltage, i særdeleshed
udvalgskontaktpersoner.
Udvalgskontaktpersonerne sætter sig sammen om at tilrettelægge denne weekend.
b. Udvalgenes arbejde (0)
SL havde samlet oplysninger fra udvalgene i et notat til internt brug i KR.
b.I. Førertræning
Er pt. i gang med forberedelser til Rolandlejr (Er efterfølgende blev aflyst på grund af
deltagermangel) og KLUMP- weekend i september.
b.II. Kommunikation (PR, IT og NEWS).
Kommunikationsudvalget v/ Mikkel Nilsson oplyser at der er indkaldt til møde den 11. sept.
hvor følgende emner vil blive behandlet: Korpsbranding, Kommunikationsvej i korpset,
korpsdebat og Facebook.
Side 3 af 7

Korpsrådet
dbs@dbs.dk
PR-udvalget v/Stine Suhr Skovgård oplyser at de arbejder med forslag til
ny uniform, PR til korpslejr 2010, Roll-Ups, visitkort, klistermærker, tatoos
og videomateriale til brug på websiden.
IT udvalget var repræsenteret af Kenneth Yrke og Henrik Andersen. Opgaverne omfatter
mailserver, hjemmeside, ftp-service (Dokumenter og udvalg), backup, IT-udstyr på KK, SMSservice
og mailinglister. Teknisk service på FOTO-server. Alt kører fysisk i serverskab på
Korpskontoret. Hvert medlem er specialiseret, udskiftning bør derfor drøftes med udvalget for
at sikre kontinuitet.
Samarbejdet med newsgruppen betyder, at NEWS laver nyheder på hjemmesiden og
webredaktionen servicerer og står for den tekniske side. IT-udvalget samarbejder med BBU og
BID om frikirkeweb (Missionsforbundet og Metodistkirken). Svært at etablere samarbejde med
de andre spejderkorps, da der vist ikke findes noget formelt samarbejde.
Jota/Joti – Ingen har et formelt ansvar i vores korps. Udvalget er ikke interesseret i at få det.
Korpsbutik på hjemmeside på plads – skal overdrages til Carsten som skal holde det ajour.
Husk at lægge meddelelse om ferielukninger.
Internet på Øksedal – dækning på arealet omkring huset. Lejere tilbydes ikke netadgang.
Korpsrådet tager ansvar for at der på lejren opstilles et par PC-er til brug for alle. Intendantur
og relevante stabsmedarbejdere tildeles en kode til internettet som kun gælder på lejren.
Andre koder er lukket under lejren.
Online tilmeldingssystem som Baptistkirken har købt, har vi adgang til.
Centralt medlemssystem. Udvalget har kigget på forskellige systemer og hvad andre korps har
gjort, men mener det er for dyrt og ikke dækker vores behov. Udvalget tilbyder udvikling af
vores eget system startende med et simpelt system til ind- og udmeldelse af medlemmer i
kredsene. Baseret på frivilligt arbejde, vil det have en udviklingstid på 3 år.
KR opfordrer udvalget til at komme med et konkret forslag til beslutning.
På opfordring oplystes det at formuleringerne af teksten på hjemmesiden er
kommunikationsudvalgets ansvar.
NEWS v/ Linda Yrke oplyser, at de har haft en del udskiftninger og nu har fået Kathrine
Færløv, Aalborg 1. med. Linda skal i praktik i Tanzania til efteråret og udvalget vil derfor
meget gerne være fuldtallige (4), når der nedsættes nye udvalg.
b.III. Øksedaludvalget v/ Anders Kragh.
Udvalget havde indsendt redegørelse om tilbuddet fra nabo om køb af jord m.m. Udvalget
foreslår forhandling om køb af grund og hus, alternativt grund alene.
Der var tilslutning til forslaget, men beslutning kan først ske når COS har undersøgt
tilskudsmuligheder hos DUF og finansieringen i øvrigt er undersøgt.
Der kan evt. indkaldes til beslutning på et ekstraordinært Korpsrådsmøde under korpslejren.
Beslutningen om renoveringen af badeværelserne udskydes til der er truffet afgørelse om
tilkøb til Øksedal. Derfor frigives udlejningen af Øksedal nu helt i 2010 og 2011.
Det fremsendte forslag til udlejningspriser i 2011 blev vedtaget. CWT undersøger muligheden
for at finde et pristal til årlig regulering af lejen. Forslaget til nye priser for 2011 omfatter også
en rabataftale på 33% til egne kredse, divisioner og landsgilde samt Baptisternes skoler i
Tølløse og Rebild.
Der skal findes 2 nye medlemmer til udvalget til efteråret da Anders Kragh og Henrik Jensen
udtræder. Udvalget foreslår Søren Jacobsen som formand.
Der er indgået en 5-årig aftale om fastpris på el til kr. 0,4315 pr. kwh. Forbruget efter
opsætning af varmepumpe er ca. 35.000 kwh årligt, derfor relevant med fastprisaftale.
b.IV. Afrikaudvalget v/Anne Anhøj
Arbejder pt. med ansøgning til DUF om tilskud til partnerskabidentifikation med AGR og ASB
samt GDV-aktiviteten på korpslejren 2010.
b.V.Online andagter
Intet nyt. Udkommer stabilt med andagter hver uge.
b.VI. Roverudvalg v/ Anders Kjelgaard
Arbejder pt. med roverlejr, og forbereder desuden ture til efteråret til unge førere.
c. KR kontaktpersoner til udvalg (V)
Side 4 af 7

Førertræningen: STA
Roverudvalget: JM
PR-udvalget: PDA
News: PDA
IT-udvalget: PDA
Kommunikationsudvalget: PDA
Øksedaludvalget: JM
Afrikaudvalget: SL
Online andagtudvalget: CG
Forkyndelsesudvalget: CG
Korpsrådet
dbs@dbs.dk
Ovennævnte kontaktpersoner tilrettelægger Fællesudvalgsweekend i okt. 2010.
SL orienterer udvalgene om nye kontaktpersoner.
11. Valg til udvalg
a. Kommissorier (V)
De nyfremsendte kommissorier pr. 30. maj blev behandlet med følgende bemærkninger:
Navne fjernes generelt i kommissorierne. I stedet sættes de ind i et nyt fællesdokument for
valgperioden. Funktionsperiode skal være ens i alle kommissorier.
Tilføjes i alle kommissorier: Udsende relevant materiale i samarbejde med PRU.
I.Roverudvalg:
Frigøres fra FTU, men Rovertræninger laves på opfordring fra FTU og annonceres i de generelle
træningsfoldere. Andre arrangementer tilrettelægges med ansvar overfor korpsrådet. Udvalget
består af 4 medlemmer i alt.
II. PR-udvalg:
Produktion af varer til salg skal godkendes af korpsrådet.
Pkt. 4. 1. skal omformuleres. Pkt. 4.2 tilføjes:”og andet relevant materiale”
III. News:
Pkt.4.1. Der udgives 4 numre pr. år af Spejdernyt.
IV. Kommunikationsudvalget:
PKT. 2.1. Tilføjelse: Udvalget står for Korpsbranding og korpsdebat samt har det redaktionelle
ansvar for tekst på hjemmesiden. Kommunikationsudvalget skal være repræsenteret i det
fælleskorpslige arbejde med Spejderne.dk.
V. IT-udvalget:
Pkt.4.4. Kun teknisk support på billedserveren. Pkt. 3.3. Kønskvoteringen slettes. Nyt pkt. 4.6.
IT-udvalget skal sørge for at Jota/Joti tilbydes i samarbejde med korpsets repræsentant i det
fælleskorpslige JOTA/JOTI-udvalg. Udvalgets opgave er at koordinere korpsets arrangementer
omkring JOTA/JOTI.
VI. Førertræningsudvalget:
Pkt. 5 Samme formulering som for øvrige udvalg dog tilføjes at funktionsperioden for afgåede
medlemmer er til og med KLUMP-træningen ultimo september.
Pkt. 3.3. Som arbejdsgrupper tilføjes Roland Øst og Roland Vest samt Specialførertræningen.
VII. Afrikaudvalget:
Pkt. 3: Redaktionel ændring. Evt. punktum efter 4 medlemmer.
Pkt. 4: Tilføj: Bidrage til igangsætning af humanitær indsats. jfr. målsætningerne.
VIII. Øksedaludvalget:
Nyt pkt. 4.3: Er korpsets repræsentant i Ejerforeningens bestyrelse. Nyt pkt. 4.4. Samarbejde
med FTU, tilsvarende i FTUs kommissorium vedr. kontaktperson mellem FTU og ØKU.
IX. Forkyndelsesudvalg:
Forslag til kommissorium sendes ud sammen med de andre kommissorier til godkendelse. PDA
skriver udkast til kommissorium – udvalgsnavn tænker alle over.
SL renskriver og udsender opdaterede versioner af alle kommissorier til KR til orientering.
Side 5 af 7

Korpsrådet
dbs@dbs.dk
b. Rekruttering af udvalgsmedlemmer (D)
De nyvalgte kontaktpersoner taler med udvalgene om udpegning af kandidater samt sørger for
annoncering efter nye medlemmer i Korpsnyt, på hjemmesiden og ved opslag på f.eks.
korpslejr 2010. SL laver en folder til uddeling i f.eks. Førercafeen.
c. Køreplan (V)
SL udarbejder en fælles skabelon til annoncering efter nye udvalgsmedlemmer. Ansøgninger
indsendes til KK. Alles ansvar at hjælpe med at finde egnede kandidater. SL laver også en mail
til kredsene om at hjælpe med at fine egnede kandidater. Frist for ansøgning er mandag den
23. august 2010.
12. Korpslejr 2010
Pia orienterede om arbejdet i lejrudvalget, som har afholdt sit sidste møde inden lejren. Der
bliver 3 underlejre. Der er nu omkring 630 deltagere, foruden gildedeltagere og forventet 30
tyske deltagere.
2010-event på lejrbålspladsen: En dag skal KR stå for et event af 10-15 minutters varighed,
for eksempel i relation til korpsets 80-års fødselsdag. Udvalg: COS, SL, ND. Hele KR er med til
udførelsen. Det bliver lørdag den 3. juli, dvs. første dag på lejren.
Jytte spurgte om Landsgildet fremover kan blive oprettet som en ’kreds’ i systemet, således at
de tidligere i forløbet kan få informationer om lejren mv.
Pia svarede, at det er taget ad notam til evalueringen.
13. Fotopolitik
a. Bilag, der har været til høring hos KR, PRU og kredse, blev behandlet. Ingen kommentarer.
Flot arbejde. Godkendt.
b. Mangler styr på facebook m.m. som vi ikke har ansvar for, hvis der eksempelvis bliver
uploadet billeder på vores officielle fanside. Der er meget svært at styre, og vi må forholde os
til, at det er personen som uploader, der har ansvaret.
14. Nationalt
a. Tværkorpsligt samarbejde (O)
I. Spejderchefgruppen
ND orienterede om at hovedpunktet på sidste møde var Spejdernes Lejr 2012 samt
godkendelse af kommune til levering af lejrplads. Råskitse til budget blev også fremlagt. Muligt
at der kommer anmodning om et a conto bidrag til brug for lejrforberedelserne.
Branding var et andet punkt på mødet. Den 8. juni orienteres sponsorfirmaer, der skal komme
med et tilbud i august 2010.
II. FDD v/ND
Ikke noget nyt.
III. PFD v/ PDA
Ikke noget nyt.
IV. Spejdernes lejr 2012
Der arbejdes på en suppleant for ND, da det pt. er for stor en opgave ved siden af
spejderchefarbejdet og et civilt job. Der er oprettet en forening, der hedder ”Spejdernes lejr”
med vedtægter og regnskab til at stå for arrangementet. Lejrchefer er Erling Birkbak, KFUM og
Miriam Madsen, De grønne Pigespejdere. Lejren afholdes i uge 30 i 2012.
b. BID (O)
Der skal udpeges 2 deltagere til missionsstævnet der som min. deltager i Landskonference om
onsdagen og opsætter stand (Forventes at 2 stk. roll-ups er klar). Forslag om at lave et stort
Danmarkskort med Baptistmenigheder og spejderkredse indtegnet som inspiration til opstart
af nye kredse iht. målsætningen. Laves af de to delegerede. I år medbringes ingen varer, da
varer kan ses og bestilles i vores netbutik. Igen i år er der markedsdag som kræver tilmelding
senest den 1. juni 2010.
CG er den ene deltager på missionsstævnet. CWT sender kopi af materiale om markedsdag.
Side 6 af 7

Korpsrådet
c. Ansøgning fra CUR på kr. 5.000,-
dbs@dbs.dk
Opbakning til at støtte undersøgelsen og evt. gøre brug af dem på
kredsførersamlingen og førerstævnet. CWT giver besked og indbetaler beløbet.
15. Nyt fra Korpskontoret(O)
Facaden er malet og skilt sættes op i uge 23
Referat fra seneste generalforsamling i ejerforeningen er rundsendt. Stadigvæk mangler
betaling fra vores nabo. Frist til 1. juli derefter til inkasso.
Vi har haft vandskade i vinter i depotrummet. Forsikringen afviste med begrundelse af
manglende vedligeholdelse.
Korpslejren er anmeldt til korpsets ansvarsforsikring. I lejrbogen skal anføres, at alle skal være
omfattet af en privat heltidsulykkesforsikring. Hjemmeboende unge under 18 år er omfattet af
forældrenes forsikring (Som de bør have!). Alle andre skal have deres egen.
Ændringer til lejrtilmeldingen sker til korpskontoret pt. da Kenneth Yrke er i Holland i 8 – 14
dage.
16. Kalender
a. Gennemgang af kalender. (O)
KR-mødet i København den 11. sept. 2010 er ændret til 12. sept. 2010. SL forsøger at lave
aftale om mødelokale hos DUF. CWT bestiller billetter til CG, AS, HJ og CWT.
Til kalenderen 2011:
5. febr. 2011 KR-møde i København
20. april KR-møde i forbindelse med Førerstævnet
21.-22. april Førerstævne
27.-29. maj 2011 KR-møde på Øksedal
10. sept. 2011 KR-møde i København
18. – 20. nov. KR-møde på Øksedal
Derudover er der KLUMP-weekend den 25. - 27. marts og 16.-18. sept. 2011 på Øksedal
28. – 30. okt. 2011 Fællesudvalgsweekend i Tølløse.
Kredsfokusgruppen finder hurtigt en weekend til Kredsførersamlingen. CWT reserverer Øksedal
den 14.- 16. jan., 21.-23. jan. og 4.-6. marts 2011
b. Invitationer
SL deltager i reception på DUF i anledning af 70 års jubilæet.
Vi har sendt afbud til invitationen til Missionsforbundets Landsmøde i Pinsen.
17. Eventuelt
a. CHS efterlyser referater fra FU-møder. Der vil fremover komme en mail fra SL med
hovedpunkter.
b. Vi har fået en mail fra Kristoffer Anhøj om arbejdet i Spejderhjælpens bestyrelse. Til
orientering for KR.
c. Husk at Troels Suhr Skovgaard ikke står for Spejderdagen i 2011.
Slut kl. 12.15 den 30. maj 2010
Således opfattet:
Aalborg, den 3. juni 2010 København, den 7. juni 2010
Carsten W. Thomsen
Referent
Signe Lund Christensen
Korpsrådsformand
Side 7 af 7