Faaborg Gymnasium borg Gymnasium Referat
Faa
aaborg Gymnasium Dato: 24-08-2008
Referat
Møde:
Ordinært bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: Onsdag d. 27. august 2008 kl. 16.00
Mødested:
Faaborg Gymnasium
Deltagere:
Steen Tinning
Jakob Holm
Karin Basse
Flemming Helsted Juul (afbud)
Peter Thor Andersen
Esther Rützou
Helle Kærsager
Sera C. Hejlskov Schjerbeck
Amalie Lærke Hansen
Rektor Claus Jensen (sekr.)
Økonomichef Erik Birk Larsen deltog i mødet.
Lektor Morten Lassen deltog under pkt. 6.
Dagsorden:
1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Godkendelse af dagsorden
3. Orientering om busproblemer (se bilag)
4. Fremlæggelse af halvårsregnskab (perioden 1.1.08 – 31.7.08) (se bilag)
5. Orientering om mødet med undervisningsministeren (d. 8.8.08) (se avisbilag)
6. Skolens indsatsområder – status og visioner – korte indlæg fra:
a. Science-aktiviteterne og det reg. sciencecenter v. Peter Eduard
b. Friluftsinitiativerne v. Morten Lassen
c. Station Next og andre Medieinitiativer v. Esther Rützou
d. Initiativer på sprogområde v. Helle Kærsager
7. Strategisk drøftelse
8. Retningslinier for Rektors resultatlønskontrakt for næste skoleår (se bilag)
9. Evt.
CJ/ST
Dagsorden
1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet er vedlagt.
Indstilling: Til godkendelse
Beslutning:
Referatet godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden
Indstilling: Til godkendelse
Beslutning: Dagsorden godkendt.
3. Orientering om busproblemer
Bilag vedlagt.
Sagsfremstilling: I lighed med en række andre fynske gymnasier er vi negativt påvirket
af de nye køreplaner fra FynBus. Det vedlagte bilag beskriver problemets omfang og orienterer
om lignende sproblemfelter i Nyborg-området.
Indstilling: Til orientering og drøftelse
Beslutning: Bestyrelsen så med stor alvor på situationen og ville følge området nøje. Såfremt
dialog med Fynbus ikke skabte de fornødne resultater, ville bestyrelsen stille sig
bag en henvendelse til kommunen og regionen.
4. Fremlæggelse af halvårsregnskab
Regnskabet er vedlagt.
Sagsfremstilling:
Erik Birk Larsen fremlægger regnskabet og svarer på spørgsmål.
Det er skolens vurdering, at halvårsregnskabet er tilfredsstillende.
Indstilling:
Til orientering og drøftelse.
Beslutning: Bestyrelsen fandt den økonomiske udvikling tilfredsstillende og var glad for
prognosedelen af den økonomiske oversigt. Det blev understreget af formanden, at det
er væsentligt som her at have en ramme at arbejde med, så bestyrelsen kan understøtte
langsigtede, strategiske initiativer. ST fandt det dog fortsat vigtigt med en stram styring
og med opmærksomhed på lønområdet, hvor vi vidste, at vi formentlig budgetterede
med en for lav stigningstakst.
CJ orienterede desuden om brevet til Institutionsstyrelsen med en redegørelse for reorganiseringen
af skolens økonomistyring.
5. Orientering om møde med undervisningsministeren en d. 8. 8. 2008
Avisartikler vedlagt sammen med folder om et muligt sciencecenter
Sagsfremstilling:
Som omtalt i dagspressen lykkedes det i begyndelsen af august at få en drøftelse med
undervisningsministeren om vore scienceaktiviteter som udgangspunkt for en placering
af ét af de kommende, regionale sciencecentre. Også Borgmester Bo Andersen og Jakob
Holm deltog i mødet. Bestyrelsen orienteres om mødets forløb og vurderer handlemuligheder
herudfra.
2
Indstilling: Til orientering og drøftelse.
Beslutning: Bestyrelsen hilste initiativet om et muligt regionalt sciencecenter med stor
tilfredshed. Det var opfattelsen at næste led måtte være en præcis beskrivelse af projektet,
som kunne danne udgangspunkt for en henvendelse til relevante fonde. Heriblandt
blev nævnt: Aage V. Jensens Fonde, Lundbeckfonden, Realdania, og Veluxfonden. Også et
muligt samarbejde med HTX og med Danfoss Universe blev bragt på bane. Det blev desuden
nævnt, at det kunne være perspektivrigt at se initiativet i samklang med tankerne
om en kommende nationalpark i Øhavet.
6. Skolens indsatsområder med korte indlæg fra involverede lærere
Sagsfremstilling:
Bestyrelsen orienteres kort af de direkte involverede (5 minutter til hver) og har mulighed
for at få svar på evt. spørgsmål.
Indstilling: Til orientering og drøftelse.
Beslutning: Bestyrelsen modtog en grundig orientering om initiativerne på især idrætsog
friluftsområdet, men også om medieområdet, om science og om det sproglige indsatsområde.
Der var stor tilfredshed med den entusiasme og energi, som projekterne
vidnede om. I flere sammenhænge blev det nævnt, at det er en frugtbar opskrift, at gymnasiet
åbner sig mod lokalområdet og skyder udstyr ind i en pulje (eller en grejbank),
som vi i andre sammenhænge selv kan trække på. Bestyrelsen er på det rene med, at sådanne
initiativer ofte skal understøttes i startfasen, før de skal finde deres plads inden
for den daglige drift.
7. Strategisk drøftelse
Sagsfremstilling:
På baggrund af de enkelte indlæg under pkt. 6 vurderer bestyrelsen om indsatsområderne
ligger rigtigt, og om der er anledning til at foretage nye initiativer eller andre prioriteringer.
Indstilling: Til drøftelse og evt. beslutning.
Beslutning: Det var bestyrelsens opfattelse, at vi har fat i de rigtige indsatsområder.
I budgetlægningen bør der desuden sørges for, at der er en pulje til folk, som får nye ideer,
og at der er midler til at sætte ting i gang i konkrete situationer, eller til at sende folk
ud og hente inspiration. Det var en overvejelse værd, om man skulle indbygge veldefinerede
milepæle og målepunkter også i det strategiske arbejde.
8. Retningslinier for Rektors resultatlønskontrakt
Sagsfremstilling:
Retningslinierne for næste skoleårs resultatlønskontrakt er netop udsendt (vedlagt).
Bestyrelsen drøfter, hvordan vægten skal ligge i den kommende kontrakt, inden denne
udformes endeligt i en dialog mellem bestyrelsesformanden og CJ.
Indstilling: Til orientering og drøftelse.
Beslutning: ST fandt det væsentligt at kontrakten understøtter de strategiske initiativer,
som skolen i forvejen er i gang med.
Evt. (intet) CJ, 24-10-2008
3