- SILKEBORG KOMMUNE - F.wood-supply.dk

TOTALRÅDGIVER TIL HELHEDSPLAN FOR NY DAGINSTITUTION I FUNDER
- SILKEBORG KOMMUNE
Opgaven annonceres i henhold til Tilbudsloven, lov nr. 338 af den 18. maj 2005, med de ændringer, der
følger af lov nr. 572 af den 6. juni 2007.
1. Ordregiver
Silkeborg Kommune
Søvej 1
8600 Silkeborg
2. Beskrivelse af opgaven
Funder lokalområde i Silkeborg Kommune oplever stor efterspørgsel på deres børnehavepladser.
Silkeborg Kommune forventer fremadrettet at børnetallet stiger i området, hvorfor efterspørgslen
ligeledes forventes at stige. Det er således vigtigt for Silkeborg Kommune, at der bygges en institution så
hurtigt som muligt, så nuværende forældre og kommende tilflyttere i de nye udstykningsområder kan
tilbydes et dagtilbud i deres lokalområde.
Det er endvidere vigtigt for Silkeborg Kommune at optimere en sammenhæng mellem skole og
fritidstilbud. Både funktionelt, strukturelt og bygningsmæssigt. Igennem en proces som genererer en
helhedstænkning af området, som omfatter bl.a. Funder Skole, eksisterende institutioner, lokalråd,
idrætsforeninger, spejdere, lokalråd etc. og involvere de nævnte interessenter, samt det politiske og
administrative niveau i Silkeborg Kommune.
Opgaven omfatter:
A. En indledende faciliterende proces med involvering af relevante parter (igennem ca. 4
workshops) som resulterer i en helhedsplan for området. Planen skal sikre sammenhæng og
bedst mulig synergi på tværs af dagtilbud (børnehave og dagpleje), skole og fritidstilbud. Den vil
omhandle mange forhold, herunder placering af daginstitutionen, eventuelle lokalefællesskaber
imellem funktionerne, fælles udearealer, fælles parkeringsanlæg, grønne områder og uderum,
trafikstruktur og trafiksikkerhed etc.
Herudover skal der afleveres pris på en option:
B. Totalrådgivning i viderebearbejdelsen og realiseringen af den konkrete udformning af
daginstitutionen. Her medtænkes dagplejen, samt eventuelt interessenter ”udefra”, som kan
bidrage til en innovativ proces. Kapaciteten er ca. 100 børnehavepladser for børn i aldersgruppen
3-6 år. Muligheden for en senere kapacitetsudvidelse skal indtænkes.
Hvis byggeriet realiseres er det samlede budget incl. Omkostninger anslået til ca. 20 mio. kr. ekskl.
moms. Silkeborg Kommune har særskilt budgetsat en anlægsramme til at fremme en helhedstænkning
for området.
3. Tilbud
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med facilitering af processer af
sammenlignelig størrelse og kompleksitet.
Tilbudsgiver skal aflevere max 5 referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført de seneste 5 år.
Øvrige krav til tilbuddet fremgår af udbudsbetingelserne, som kan rekvireres elektronisk jf. pkt. 6.

Tildelingen vil ske efter en vurdering af hvilke tilbudsgivere, der ud fra de medsendte oplysninger afgiver
det "økonomisk mest fordelagtige tilbud".
4. Tidsplan
Med forbehold for at der under udbudsprocessen indtræder forhold, der forsinker processen, kan der
regnes med følgende udbudstidsplan:
- Annoncering den 20. februar 2013.
- Spørgefrist d. 27. februar 2013
- Rettelser/besvarelser af spørgsmål vil blive gjort tilgængeligt senest d. 28. februar 2013
- Frist for aflevering af tilbud vil være den 7. marts 2013, kl. 15.00
- Tildeling af kontrakt i uge 11
- Opstart med planlægning af projektet i uge 11 med 1. møde i idé og programudvalget
5. Spørgsmål
Spørgsmål og øvrig kontakt skal ske skriftligt via e-mail til:
Rambøll
Lundborgvej 16
DK-8800 Viborg
Att.: Bygherrerådgiver Sine Juul Praastrup, sip@ramboll.dk
Spørgsmål skal senest være modtaget jf. pkt. 4. Rettelser til udbudsmaterialet samt spørgsmål og svar
vil i anonymiseret form blive lagt på hjemmesiden, jf. nedenstående adresse pkt. 6, senest jf. pkt. 4.
Spørgsmål modtaget efter fristen bliver ikke besvaret.
6. Andre oplysninger
Udbudsbetingelser/ydelsesbeskrivelse, honoraraftale, tilbudsliste, "Procedure for gennemførelse af
byggeopgaver i Silkeborg Kommune" kan rekvireres elektronisk på Silkeborg Kommunes hjemmeside på
adressen:
http://www.silkeborgkommune.dk/erhverv/leverand%C3%B8r+til+kommunen/udbud+og+licitationer
Der er ikke udarbejdet førsynsrapport eller anden byggeteknisk forundersøgelse til vurdering af den
eksisterende bygningsmasse.
Der skal i forbindelse med projektet udarbejdes forslag til lokalplan, hvilket TR skal koordinere.
Silkeborg Kommune anvender iBinder som IKT platform. Denne stilles til rådighed for totalrådgiver af
Silkeborg Kommune efter kontrahering.
13-1100004077\DA00006-1-SIP

13-1100004077\DA00007-1-SIP
UDBUDSBETINGELSER
Helhedsplan Funder Børnehave i Silkeborg Kommune

Revision 01
Dato 2013-02-2020
Udarbejdet af SIP
Kontrolleret af LNJ
Godkendt af
Beskrivelse
SIP
Udbudsbetingelser Helhedsplan for Funder Børnehave
i Silkeborg
Ref. 13-1100004077
Rambøll
Lundborgvej 16
DK-8800 Viborg
T +45 8664 2004
F +45 8664 3740
www.ramboll.dk

INDHOLD
1. Udbudsbetingelser 1
1.1 Indledning 1
1.2 Opgaven 1
1.3 Kontaktperson, spørgsmål og svar 1
1.4 Økonomi 2
1.5 Overordnet tidsplan 2
1.6 Projektorganisation 2
1.7 Besigtigelse 3
1.8 Tilbudsgivning 4
1.9 Krav til tilbuddet 4
Forbehold 6
1.10 Tilbudsvurdering 6
1.10.1 Tildelingskriterium med underkriterier 7
2. Ydelsesbeskrivelse 8
2.1 Overordnet beskrivelse 8
2.2 Detailtidsplan 8
2.3 Myndigheder 9
2.4 Tekniske løsninger 9
2.5 Møder m.v. 10
2.6 Faserne 10
2.7 Tilsyn 15
2.8 Kvalitetssikring 16
2.9 Godkendelse af projekt og dokumentation 16
2.10 Eksisterende ledninger og tilslutninger på grunden 17
2.11 Tekniske forundersøgelser - geoteknik og miljø 17
2.12 Forsikringer 17
2.13 Byggepladsindretning og drift 17

1. UDBUDSBETINGELSER
1.1 Indledning
Hermed indbydes tilbudsgivere til at afgive tilbud på totalrådgivningen vedr. udarbejdelse af helhedsplan
for Funder børnehave i Silkeborg Kommune.
Udbudsmaterialet forefindes udelukkende digitalt og indeholder de dokumenter, der fremgår af
nedenstående liste. Alle dokumenter er dateret 20. februar 2013, medmindre andet fremgår eksplicit
af oversigten:
Annonce
Udbudsbetingelser og Ydelsesbeskrivelse (dette dokument)
Tilbudsliste
Totalrådgiveraftale
"Procedure for gennemførelse af byggeopgaver i Silkeborg Kommune"
1.2 Opgaven
Funder lokalområde i Silkeborg Kommune oplever stor efterspørgsel på deres børnehavepladser.
Silkeborg Kommune forventer fremadrettet at børnetallet stiger i området, hvorfor efterspørgslen
ligeledes forventes at stige. Det er således vigtigt for Silkeborg Kommune, at der bygges en institution
så hurtigt som muligt, så nuværende forældre og kommende tilflyttere i de nye udstykningsområder
kan tilbydes et dagtilbud i deres lokalområde.
Det er endvidere vigtigt for Silkeborg Kommune at optimere en sammenhæng mellem skole og
fritidstilbud. Både funktionelt, strukturelt og bygningsmæssigt. En helhedstænkning af området,
som omfatter bl.a. Funder Skole, eksisterende institutioner, lokalråd, idrætsforeninger, spejdere,
lokalråd etc. og involvere de nævnte interessenter, samt det politiske og administrative niveau i
Silkeborg Kommune.
Opgaven omfatter:
A. En indledende faciliterende proces med involvering af relevante parter (igennem ca. 4
workshops) som resulterer i en helhedsplan for området. Planen skal sikre sammenhæng
og bedst mulig synergi på tværs af dagtilbud (børnehave og dagpleje), skole og fritidstilbud.
Den vil omhandle mange forhold, herunder placering af daginstitutionen, eventuelle
lokalefællesskaber imellem funktionerne, fælles udearealer, fælles parkeringsanlæg,
grønne områder og uderum, trafikstruktur og trafiksikkerhed etc.
Herudover skal der afleveres pris på en option:
B. Totalrådgivning i viderebearbejdelsen og realiseringen af den konkrete udformning af
daginstitutionen. Her medtænkes dagplejen, samt eventuelt interessenter ”udefra”,
som kan bidrage til en innovativ proces. Kapaciteten er ca. 100 børnehavepladser for
børn i aldersgruppen 3-6 år. Muligheden for en senere kapacitetsudvidelse skal indtænkes.
1.3 Kontaktperson, spørgsmål og svar
Spørgsmål fra tilbudsgiverne og øvrig kontakt skal ske skriftligt via e-mail til:
Rambøll
Lundborgvej 16
DK-8800 Viborg
Att.: Sine Juul Praastrup, sip@ramboll.dk
Spørgsmål skal senest være modtaget senest jf. pkt. 1.5. Rettelser til udbudsmaterialet samt
spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive lagt på hjemmesiden, jf. nedenstående adresse,
senest jf. pkt. 1.5. Spørgsmål modtaget efter fristen bliver ikke besvaret.
1

Udbudsbetingelser/ydelsesbeskrivelse, honoraraftale, tilbudsliste, "Procedure for gennemførelse
af byggeopgaver i Silkeborg Kommune" kan rekvireres elektronisk på Silkeborg Kommunes
hjemmeside på adressen:
http://www.silkeborgkommune.dk/erhverv/leverand%C3%B8r+til+kommunen/udbud+og+licitati
oner
1.4 Økonomi
Realisering er betinget af en politisk godkendelse.
Hvis byggeriet realiseres, er den forventede maksimale økonomiske ramme for projektet inkl. alle
omkostninger, bygherrens rådgivere, løst inventar m.m. ca. 20 mio. kr. ekskl. moms.
Silkeborg Kommune har særskilt budgetsat en anlægsramme til at fremme en helhedstænkning
for området.
Totalrådgiver skal skabe overensstemmelse mellem projektbudget og det bygningsmæssige omfang
af opgaven.
1.5 Overordnet tidsplan
Med forbehold for at der under udbudsprocessen indtræder forhold, der forsinker processen, kan
der regnes med følgende udbudstidsplan:
- Annoncering den 20. februar 2013.
- Spørgefrist d. 27. februar 2013
- Rettelser/besvarelser af spørgsmål vil blive gjort tilgængeligt senest d. 28. februar 2013
- Frist for aflevering af tilbud vil være den 7. marts 2013, kl. 15.00
- Tildeling af kontrakt i uge 11
- Opstart med planlægning af projektet i uge 11 med 1. møde i idé og programudvalget
1.6 Projektorganisation
Silkeborg Kommune har udarbejdet "Procedure for gennemførelse af byggeopgaver i Silkeborg
Kommune", som beskriver den organisation og faser totalrådgiver skal håndtere.
Ide - og Programudvalget er det styrende organ i processen bl.a. med repræsentation fra fagudvalg,
driftsafdeling, fremtidige brugere, interessentorganisationer, Ejendomme mv.
”Ejendomme” er Silkeborg Kommunes egne bygherrerådgivere og fungere som sparringspartner
med totalrådgiver, og tilser at projektets tid og økonomi styres samt sikre at byggeriet opfylder
Silkeborg Kommunes ønsker og krav til bl.a. funktionalitet, indretning, teknik etc.. Afdelingen
behandler, godkender samt indstiller til godkendelse, alle økonomiske og forpligtende aftaler i
forbindelse med projektet samt beslutter projektets proces- og tidsplaner. Afdelingen er tæt forbundet
med Idé og Programudvalget, byggeudvalget og det politiske niveau, jf. illustrationen.
2

Til støtte for projektet kan der nedsættes en række brugergrupper og inddrages forskellige interessenter,
så der opnås bedst mulig afdækning af projektets forskellige funktioner, ønsker og
krav.
Fra Ejendomme indgår følgende personer i organisationen:
Søren Overgaard, sektionsleder Rådgivning og Vedligehold
Bygherren:
Silkeborg Kommune
Søvej 1-3
8600 Silkeborg
Kontakt:
Søren Overgaard
Sektionsleder
Rådgivning & Vedligehold
Direkte tlf. 40 20 45 50
Ejendomme
Søvej 1, 8600 Silkeborg
www.silkeborgkommune.dk
spo@silkeborg.dk
Børnehavens fremtidige adresse (ved nuværende Funder Skole):
Funder Skolevej 3
8600 Silkeborg
1.7 Besigtigelse
Tilbudsgiverne opfordres til at besigtige området ved Funder Skole. Det er tilbudsgiverens ansvar
at gøre sig bekendt med forholdene, bl.a. ved besigtigelse af byggeriet.
Byggeriet kan besigtiges efter aftale med Søren Overgaard via kontaktoplysninger under pkt.
1.6.
3

Der vil ikke blive afholdt orienteringsmøde.
Alle spørgsmål, der afstedkommes af besigtigelsen, skal stilles skriftligt, jf. afsnit 1.2.
1.8 Tilbudsgivning
Tilbud kan afgives af konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder. Såfremt kontrakten
skal tildeles et konsortium eller et anden sammenslutning, skal deltagerne hæfte solidarisk,
ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse over for ordregiver, og der skal udpeges en deltager
med fuld prokura for konsortiet.
1.9 Krav til tilbuddet
Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig bedømmelse
af tilbuddet og i den forbindelse fastlæggelse af arbejdets samlede økonomiske omfang.
Der gennemføres et elektronisk udbud, og tilbuddet afleveres udelukkende elektronisk som en
samlet pdf fil.
1.1.1 Sprog og tilbudspriser
Tilbuddet skal afgives skriftligt på dansk, og beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKKR)
ekskl. moms.
1.1.2 Tilbuddets disponering
Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsafgivelsen og dermed for vurderingen af
de indkomne tilbud til sikring af sammenlignelighed i besvarelsen, bør tilbuddet struktureres som
nedenfor anført.
Kravene til tilbuddets indhold er anført i næste afsnit, som indeholder de oplysninger, som bygherren
skal bruge, når det økonomisk mest fordelagtige tilbud skal vurderes ud fra underkriterierne
som angivet i efterfølgende afsnit 1.9.
1.1.3 Krav til tilbuddets indhold
Tilbuddet skal omfatte:
1 Kontakt- og selskabsoplysninger
Fuldstændigt firmanavn, adresse, selskabsform, ejerforhold, CVR-nummer, telefonnummer
samt e-mail adresse.
Tro og love erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at
afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Tro og love-erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. Bekendtgørelse af
lov nr. 336 af 13. maj 1997.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af flere økonomiske aktører skal tro- og love erklæringer
afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen.
Dokumentation for erhvervsansvarsforsikring med angivelse af forsikringsselskab, dækningssummer
og selvrisiko
2 Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
omfattende omsætning, resultat efter skat og egenkapital.
4

3 Teknisk kapacitet
Tilbudsgiver skal aflevere max 5 referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført de
seneste 5 år.
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med facilitering af processer
af sammenlignelig størrelse og kompleksitet.
Referencer fra 2008 og tidligere vil ikke indgå i vurderingen.
Tilbudsgivers medsendte oplysninger på punkterne 1 - 3 danner grundlag for en egnethedsvurdering
af totalrådgiver, hvori opfyldelsen af mindstekravene jf. pkt. 3 er en forudsætning.
Hvis totalrådgiver ikke opfylder egnethedsvurderingen, bliver tilbuddet ikke antaget
til bedømmelse, og efterfølgende punkter 4-6 bedømmes ikke.
4 Organisation
Tilbudsgiver skal oplyse kortfattet beskrivelse af teamets medarbejderressourcer og erfaringer,
der sandsynliggør, at totalrådgivers team magter at opfylde kontrakten. Beskrivelsen
må højst fylde en A4 side og rumme en organisationsplan med angivelse af minimum følgende
nøglepersoner:
a) Projektleder
b) Procesfacilitator
c) Sagsarkitekt
d) Sagsingeniør
e) Byggeleder
Der skal vedlægges kortfattede CV’er for nøglepersoner (max. 1 A4-sider pr. person) med en klar
angivelse af ansvarsområder og kommunikationsveje. Efterfølgende ændring af nøglepersoner
kan ikke foretages uden saglig begrundelse og uden bygherrens godkendelse
5 Procesplan
Tilbudsgiveren skal udarbejde en kortfattet beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver vil gennemføre
en faciliterende proces omkring helhedsplanen (max 5 A4-sider). Her indgår:
Procesplan, herunder fyldestgørende program for 4 workshops indeholdende en metodeog
procesbeskrivelse, som involverer relevante parter og resulterer i en helhedsplan
for området. Heri skal sikres sammenhæng og bedst mulig synergi på tværs af dagtilbud,
skole og fritidstilbud og kan omhandle mange forhold, herunder placering af daginstitutionen,
eventuelle lokalefællesskaber imellem funktionerne, fælles udearealer, fælles
parkeringsanlæg, grønne områder og uderum, trafikstruktur og trafiksikkerhed etc
tidsplan for processen omkring helhedsplanen samt for optionen med en evt. efterfølgende
realisering af børnehaven.
6 Pris
Den tilbudte pris på totalrådgiverydelsen skal omfatte alle nødvendige arbejder og discipliner, jf.
ydelsesbeskrivelsen.
5

Der skal benyttes udarbejdet tilbudsliste som kan rekvireres elektronisk, jf. afsnit 1.2. Der skal
som en del af tilbuddet oplyses timepriser for ydelser ud over honoraraftalen, jf. tilbudslisten.
Forbehold over for udbudsmaterialet og bygherrens krav skal angives særskilt i tilbudslisten.
Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet.
Der skal afgives honorar - % af HU (hvoraf delydelsernes andel angives med relativ andel, dvs.
% angivelse).
Der er forudsættes jf. ydelsesbeskrivelsens pkt. 8.35 at byggeriet udbydes og gennemføres i hovedentreprise.
Der afleveres en samlet merpris på totalrådgiverydelsen som følge af Silkeborg
Kommune vælger at gennemføre udbud og gennemførsel af byggearbejdet i fagentreprise. Merprisen
skal indeholde alle nødvendige og afledte rådgivningsarbejder som følge heraf i både projekterings
og udførelsesfasen.
7 Honoraraftale
Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt og underskrevet honoraraftale. Skabelon herfor kan rekvireres
elektronisk, jf. afsnit 1.2.
Tilbuddet skal afleveres elektronisk i en samlet pdf fil.
Forbehold
Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold i forhold til de i udbudsmaterialet indeholdte
krav.
Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes i den forbindelse på, at bygherren er forpligtet til at afvise
tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Ordregiver
er desuden berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke grundlæggende
elementer i udbudsmaterialet eller at prissætte forbeholdene.
Tilbudsgiverne opfordres således til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet
afklaret ved at stille spørgsmål inden tilbudsafgivelsen, således at forbehold i videst muligt
omfang undgås
1.1.4 Aflevering af tilbud
Afleveringstidspunkt og -sted
Tilbuddet skal være modtaget senest jf. pkt. 1.5.
Tilbuddet skal sendes som en samlet pdf fil til kontaktperson angivet under 1.3.
1.1.5 Vedståelse og behandling af tilbud
Vedståelse
Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 120 dage fra fristen for aflevering af endeligt tilbud.
Fortrolighed
Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af bygherren og rådgivere.
Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende
forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning.
Ejendomsret
Udbudsmaterialet og de oplysninger, der findes heri, er Silkeborg Kommunes ejendom.
De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiverne.
1.10 Tilbudsvurdering
Der ydes ikke tilbudsvederlag.
6

Inden selve tilbudsbedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige.
1.10.1Tildelingskriterium med underkriterier
Tildelingskriteriet vil være det økonomiske mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier:
Organisation - 40 %
Procesplan – 30 %
Pris - 30 %
Tildelingen vil ske efter en vurdering af hvilke tilbudsgivere, der ud fra de medsendte oplysninger
afgiver det "økonomisk mest fordelagtige tilbud",
Silkeborg Kommune vil ved vurdering af underkriterierne lægge vægt på følgende:
Ad 1 Organisation
Ved vurdering af tilbuddet i forhold til underkriteriet Organisation vil der blive lagt vægt på at tilbudsgivernes
bemanding og sammensætning af projektorganisation og nøglemedarbejdere supplerer
hinanden, og har erfaringer med tilsvarende opgaver.
Ad 2 Procesplan
Ved vurdering af tilbuddet i forhold til kriteriet procesplan vil der blive lagt vægt på at tilbudsgiverens
beskrivelse af metode og proces er overbevisende og hensigtsmæssig
Ad 3 Pris
Ved vurdering af Pris vil der blive lagt vægt på den laveste samlede tilbudssum, som det fremgår
af tilbudslisten inkl. eventuelle kapitaliserede forbehold.
Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af den af tilbudsgiver udfyldte tilbudsliste ud fra den
samlede pris (hovedpost 1-3, jf. tilbudslisten).
Bygherren vil sammen med bygherrerådgiveren vurdere tilbuddene på grundlag af underkriterierne.
Efter vurderingen er foretaget, udpeger og indstilles den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk
mest fordelagtige tilbud.
1.1.6 Offentliggørelse af resultat og tildeling af kontrakt
På grundlag af ovennævnte vurdering af tilbuddene er det hensigten at indgå kontrakt med den
valgte totalrådgiver. Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om resultatet.
Aftalen indgås under forudsætning af politisk godkendelse.
Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet af begge parter.
7

2. YDELSESBESKRIVELSE
2.1 Overordnet beskrivelse
Opgaven omfatter totalrådgivningen for projektets gennemførelse, således samtlige projekterings-,
planlægnings og koordineringsarbejder, der er nødvendige for byggeriets gennemførelse
og aflevering af byggeriet indflytningsklart i fuldstændig og færdiggjort stand tillige med forhandlinger
med myndigheder og forsyningsværker.
Det forudsættes, at rådgiveren gør sig bekendt med forholdene på stedet i fornødent omfang for
opgavens gennemførelse.
Der lægges vægt på, at rådgiveren er proaktiv i samarbejdet med Silkeborg Kommune og dennes
bygherrerådgiver og andre parter i øvrigt, og dermed er en kompetent sparringspartner. Rådgiveren
skal bl.a. medvirke til, at der i projektforløbet skabes overblik og sikres det fornødne
grundlag for, at Silkeborg Kommune kan træffe de nødvendige, kvalificerede beslutninger under
projektets gennemførelse. Rådgiver skal sikre at projektet gennemføres i overensstemmelse med
designmanual for Byggeri i Silkeborg Kommune, februar 2011, jf. Silkeborg Kommunes hjemmeside.
Generelt gælder det for alle projektets faser, at rådgiveren deltager i møder med bygherre, bygherrerådgiver,
brugere, myndigheder og entreprenører/leverandører, hvor det er relevant for opgaveløsningen.
Den samlede ydelse omfatter:
Udarbejdelse af helhedsplan for området som sikre sammenhæng og bedst mulig synergi
på tværs af dagtilbud, skole og fritidstilbud
Udarbejdelse af byggeprogram og dispositionsforslag
Projektering på grundlag dispositionsforslag
Udarbejdelse af projektmateriale, herunder myndighedskontakt for godkendelse af projektet
Indhentning af øvrige myndighedsgodkendelser
Projektopfølgning
Udbud og kontrahering
Fagtilsyn, byggeledelse og kvalitetssikring
Beregning af energiforbrug af el og varme under drift af byggeriet
Aflevering og mangelafhjælpning
1 årsgennemgang
1 års gennemgang kan først faktureres efter gennemførsel af 1. års gennemgang.
2.2 Detailtidsplan
Når kontrakten er indgået, skal totalrådgiveren udarbejde en detailtidsplan, der angiver terminer
for:
Projektering
Myndighedsgodkendelser
Bygherrens godkendelse af projektet (fasedelt)
8

I forbindelse med udbud af byggearbejderne skal totalrådgiveren udarbejde en detailtidsplan, der
angiver terminer for:
Den fysiske udførelse
Lukning af bygningen
Udførelse af nødvendige bygherreleverancer
Mangelafhjælpning.
Aflevering og idriftsætning
- indenfor de angivne rammer, der fremgår af hovedtidsplanen. Detailtidsplanen skal være opdelt
i aktiviteter efter fag.
Detailtidsplanen forelægges bygherren til godkendelse før arbejdets start og ajourføres i fornødent
omfang under arbejdets udførelse. Mindst en gang om måneden skal bygherren have skriftlig
orientering om byggeriets aktuelle stade.
2.3 Myndigheder
Myndighedsgodkendelse, herunder også afstemning med eksisterende planforhold, påhviler totalrådgiveren.
Krav, som myndighederne måtte stille i forbindelse med godkendelse af projektet,
skal være indeholdt.
Såfremt ibrugtagningstilladelsen ikke foreligger ved bygherrens ibrugtagning, er totalrådgiveren
forpligtet til at indhente myndighedernes godkendelse til at bygningerne lovligt kan tages i brug.
Totalrådgiveren må ikke søge om dispensation fra love eller bestemmelser uden forudgående tilladelse
fra bygherren.
2.4 Tekniske løsninger
Ved projektering og valg af tekniske løsninger skal gældende anvisninger, publikationer og vejledninger
fra alment anerkendte foreninger, institutioner mv. følges. Almengyldige dokumenter
som normer, standarder osv. er de på tilbudstidspunktet gældende (nyeste udgave). Herunder
ikke-udtømmende eksempler på materialer udgivet af:
Statens Byggeforskningsinstitut (SBI)
Murerfagets Oplysningsråd (MURO)
Træbranchens Oplysningsråd
Tagpapbranchens Oplysningsråd
Cementfabrikkernes tekniske oplysningskontor (CtO)
Betonelementforeningen
Dansk Betonforening
FSO, Fugebranchens Samarbejds Organisation
GSO, Gulvbranchens Samarbejds Organisation
MBK, Malerfagligt Behandlings-Katalog
Bips
Byg-Erfa
Dansk Standard
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Diverse råd og vejledninger fra øvrige relevante branchers oplysningsråd
9

2.5 Møder m.v.
Totalrådgiveren skal påregne at deltage i bygherremøder hver 14. dag med deltagelse af idé og
programudvalget/byggeudvalget og/eller bygherrerådgiveren, jf. afsnit 1.5. Det er totalrådgiveren
som refererer bygherremøderne.
Totalrådgiveren skal deltage i møder med bygherren og/eller bygherrerådgiveren i forbindelse
med granskning og kommentering af projektmateriale, oplæg til materialer og lignende.
Totalrådgiveren skal involvere Silkeborg Kommunes driftspersonale igennem møder i alle projekteringens
faser, dvs. både under dispositionsforslag, projektforslag og for-/hovedprojekt.
2.6 Faserne
Rådgivningen skal ske som angivet i ABR89, og i øvrigt som angivet i DANSKE ARK og FRI’s ydelsesbeskrivelse
for Byggeri og Planlægning af 2012 med de ændringer og tilføjelser, der fremgår
af nedenstående skema.
Ved afkrydsning i ”ja”-kolonnen er samtlige ydelser i det pågældende afsnit inkl. eventuelle underafsnit
indeholdt.
Ved afkrydsning i ”nej”-kolonnen er der ingen ydelser med underafsnit indeholdt.
Ved tilføjelser i beskrivelseskolonnen præciseres ydelsen nærmere i form af præciseringer, udvidelser
eller begrænsninger af normalydelsen.
Nr. Ydelse Indeholdt Beskrivelse
Rådgivning før projektering
1.1 Idéoplæg x
1.2 Byggeprogram x
10
Ja
Nej
Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse
2.1 Projekteringsledelse x Projekteringslederen koordinerer
udarbejdelse af plan for
sikkerhed og sundhed.
Projekteringslederen koordinerer
udarbejdelse af plan for
kvalitetssikring. I kvalitetsplanen
fastlægges omfang af og
tidspunkt for granskning og
kontrol. Projekteringslederen
koordinerer tværfaglige projektgranskninger
i projektforslags-
og hovedprojektfaserne.
Projekteringslederen koordinerer
udarbejdelse af tilsynsplaner.
2.2 IKT-ledelse x Silkeborg Kommune anvender iBinder
som IKT platform. Denne stilles til rådighed
for totalrådgiver af Silkeborg
Kommune efter kontrahering.
Rådgivning i forbindelse med projektering
3.1 Dispositionsforslag x Der udarbejdes dispositionsforslag
som en del af beslutningsgrundlaget
for afgørelsen af om projektet
realiseres.
Driftspersonale involveres
3.2 Projektforslag x Rådgiveren udarbejder i forbindel-

3.3
3.4
11
Forprojekt (myndighedsprojekt)
Hovedprojekt
x
se med projektforslaget et økonomisk
overslag.
Rådgiveren skal dokumentere det
termiske indeklima med simulering
Driftspersonale involveres
For- og hovedprojekt udarbejdes
samlet.
Forprojektet skal danne grundlag
for myndighedsbehandling.
Ydelsen indeholder ikke særlige
brandsimuleringer, idet det forudsættes,
at bygningen med hensyn
til brandforhold projekteres efter
eksempelsamlingen.
Byggearbejdet forudsættes udbudt
efter tilbudsloven.
Udkast til entreprisekontrakt udarbejdes
af rådgiver med deltagelse
af Silkeborg Kommune og udsendes
sammen med udbudsmaterialet.
Tekniske beskrivelser udarbejdes i
henhold til BIPS standarder.
Udbudsmaterialet udformes på en
måde, så det er muligt at til-
/fravælge delposter, således at det
samlede anlægsbudget kan overholdes.
Driftspersonale involveres
3.5 Projektopfølgning x Rådgiveren indkalder og gennemfører
projektgennemgangsmøder
med entreprenører og udarbejder
referat fra møder.
Rådgiveren udarbejder tilsynsplan,
som godkendes af byggeledelsen
og bygherren.
Rådgiveren deltager i alle byggemøder,
medmindre andet aftales
med byggeledelsen. Der må forventes
byggemøde gennemsnitlig
hver 14. dag.
Opretning af tegningsmateriale til
”som udført” skal ske iht. DANSKE
ARK og F.R.I’s ydelsesbeskrivelse
for ”Som udført” af februar 2000.
Tegningsopretningen skal ske til
niveau 3.
Rådgivning i forbindelse med udførelse
4.1 Byggeledelse x Rådgiveren udfører byggeledelse
4.2 Fagtilsyn x Rådgiveren gennemfører og dokumenterer
fagtilsyn.
Bygherren stiller ikke tilsynskontor

til rådighed for rådgiveren.
Rådgivning i driftsfasen
5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan
x Rådgiveren udarbejder lejervejlednings-
og driftsinstruktionsmateriale.
Rådgiveren udarbejder komplet
drifts- og vedligeholdelsesmanual.
5.2 Implementering af drifts- og x
vedligeholdelsesplan
5.3 Bistand ved ejendomsdrift x
Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr
6.1 Standardinventar og udstyr x Ekskl. løst inventar.
6.2 Projektering af inventar og udstyr
x
Rådgivning i forbindelse med planlægning
7.1 Planlægningsopgaver x
7.2 Opgavebeskrivelse og arbejdsprogram
x
7.3 Forarbejder x
7.4 Problembeskrivelse x
7.5 Prognoser x
7.6 Målsætning x
7.7 Planalternativer x
7.8 Konsekvensvurdering x
7.9 Offentlighed x
Andre ydelser
8.1 Klassifikation X
8.2 Digital kommunikation x Anvendelse af iBinder
8.3 Etablering af kommunikationsplatform
X Silkeborg Kommune stiller iBinder
til rådighed
8.4 Digital projektering X 3D-projektering.
Ved anvendelse af 3D-projektering
skal rådgiveren sikre sig, at øvrige
parter i projektet, herunder ved
aflevering af digitalt materiale til
bygherren, kan læse og viderebearbejde
dette.
8.5 Digitalt udbud og tilbud X Der er krav om digitalt udbud og
tilbud ved anvendelse af iBinder
8.6 Mængdefortegnelse x
8.7 Digital aflevering X
8.8 Vurdering af byggegrunde X Vurdering af egnet placering udelukkende
ved Funder Skole
8.9 Registrering af eksisterende X I nødvendigt omfang for at tilveje-
12

forhold
8.10 Digitalisering af eksisterende
forhold
X
bringe fyldestgørende projektgrundlag
Eksisterende forhold skal digitaliseres.
Projekteringen skal udføres
digitalt og udarbejdes efter
EDB/CAD-struktur iht. BIPSstandard
2005. Endelig tegningsfilstruktur
aftales med bygherren.
8.11 Geotekniske undersøgelser X
8.12 Miljøundersøgelser X
8.13 Officielle forretninger X
8.14 Risikoanalyser X
8.15 Økonomiske analyser X
8.16 Forsikringer X
8.17 Procesledelse/procesrådgivning x
8.18 Særlige visualiseringer X
8.19 Opmåling af udført arbejde X
8.20 Som udført x Opretning af tegningsmateriale til
”som udført” skal ske iht. DANSKE
ARK og F.R.I’s ydelsesbeskrivelse
for ”Som udført” af februar 2000.
Tegningsopretningen skal ske til
niveau 3.
8.21 Opfyldelse af særlige myndighedskrav
x
8.22 Brand x Ydelsen indeholder ikke særlige
brandsimuleringer, idet det forudsættes,
at bygningen med hensyn
til brandforhold projekteres efter
eksempelsamlingen.
8.23 Energibehov X Rekvirering af energimærke
8.24 Termisk indeklima X Rådgiveren skal dokumentere det
termiske indeklima i repræsentative
rum med simuleringer. Forudsætninger
og simuleringer skal forelægges
bygherren i projektforslagsfasen.
8.25 Atmosfærisk indeklima x
8.26 Lyd og akustisk indeklima X Rådgiveren skal koordinere evt.
gennemførelse af lydmålinger
(lydmålinger er ikke indeholdt i
rådgivningsydelsen)
8.27 Optisk indeklima x
8.28 Særlige krav om tilgængelighed
X Tilgængelighedskrav fra meget
forskellige brugertyper skal indar-
13

ejdes.
8.29 Tilgængelighedsrevision X
8.30 Bæredygtighed X
8.31 Certificering af bæredygtighed X
8.32 Bæredygtighedsledelse X
8.33 Arbejdsmiljø x Rådgiveren varetager klientens
forpligtelse til koordinering af byggeriets
arbejdsmiljø i projekteringsfaserne,
udarbejder plan for
sikkerhed og sundhed samt varetager
bygherrens forpligtelse til
koordinering af byggeriets arbejdsmiljø
under udførelsen, herunder
ajourføring af plan for sikkerhed
og sundhed.
8.34 Særlige forsøg X
8.35 Bygherreleverancer X It-udstyr
8.36 Arbejds- og montagetegninger X
8.38 Salgsmateriale x
14
8.39 Sideordnede/alternative projekter
og projektændringer
8.40 Kunstnerisk udsmykning x
x
8.37 Skiltning X I overensstemmelse med Silkeborg
Kommunes Designmanual
8.41 Prækvalifikation X Byggearbejdet forventes udbudt i
et begrænset hovedentrepriseudbud.
Der afleveres særskilt pris på
option for udbud i fagentreprise.
8.42 Forhandling efter tilbudsloven X
8.43 EU-udbud x
8.44 Forhandling efter EU´s udbudsdirektiver
8.45 Detaljerede tidsplaner x
8.46 Skærpet kvalitetssikring x
8.47 Rådgiverskift x
8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen
8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen
8.50 Udvidet fagtilsyn x
8.51 Nøgletal x
8.52 Tvister x
x
x
x
8.53 5-års eftersyn x Bygherren indkalder til og gennemfører
5-års eftersyn. Hvis
bygherren finder det relevant, at
rådgiveren deltager i eftersynet og
en efterfølgende opfølgning, vil

det ske efter medgået tid.
Ved gennemførelse af opgaven lægges der vægt på et tæt samarbejde med brugerne/personale
fra Silkeborg Kommune og områdets interessenter.
Bygherren godkender byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag samt for- og hovedprojekt.
Dette skal gennemføres ud fra at den forventede maksimale økonomiske ramme for projektet
inkl. alle omkostninger, bygherrens rådgivere, løst inventar m.m.
Totalrådgiver skal således i tæt samarbejde med bygherren skabe overensstemmelse mellem
projektbudget og det bygningsmæssige omfang af opgaven, herunder fremlægge beslutningsoplæg
til prioritering hos bygherren, hvor der ud fra projektets forudsætninger skabes mest værdi
for bygherren.
Igangsætningen af det efterfølgende projektforløb forudsætter bl.a. en overensstemmelse mellem
projektets økonomiske ramme og projektets indhold.
Projektering skal gennemføres ud fra følgende:
at der ikke anvendes produkter, som indeholder PVC og blødgørere, hvor det er teknisk
og økonomisk forsvarligt
at byggematerialer, hvor det er teknisk og økonomisk forsvarligt skal opfylde de samme
betingelser til egenskaber og krav, som er opstillet for at kunne opnå mærkning med Indeklimamærket
at der kun anvendes el-udstyr med lavt elforbrug
at der foretages totaløkonomiske betragtninger ved valg af materialer og anvendelsen af
samme, hvad angår såvel økonomi som miljøbelastning
at byggeriet gennemføres med respekt for et godt arbejdsmiljø i såvel etablerings- som
anvendelsesfasen og
i overensstemmelse med designmanual for Byggeri i Silkeborg Kommune, februar 2011.
Der forefindes ikke et digitalt tegningsgrundlag. Totalrådgiver skal have genereringen af et digitalt
tegningsgrundlag indeholdt i sin ydelse.
2.7 Tilsyn
Totalrådgiveren forpligter sig til at gennemføre fagtilsyn.
Fagtilsynet udføres for anlægsarbejder i terræn, arkitektarbejder, ingeniørkonstruktioner, vvsinstallationer
og elinstallationer samt landskabsarkitektarbejder i overensstemmelse med PAR's
og FRI’s ydelsesbeskrivelse af december 2009, pkt. 4.2.
Inden arbejdet sættes i gang på byggepladsen, skal der til bygherren fremsendes tilsynsplaner til
dennes godkendelse.
Fagtilsynet skal udføres af personer med særligt kendskab til de enkelte fagområder. Der er følgende
tilføjelser til PAR/FRI’s ydelsesbeskrivelse afsnit 4.2 Fagtilsyn:
Bygherren leverer ikke oplæg til tilsynsplaner
Fagtilsynet udarbejder mangellister til mangelgennemgang og til afleveringsforretningen
Under byggeriets fysiske udførelse skal totalrådgiver dokumentere, at fagtilsynet udføres ved
fremlæggelse af tilsynsjournal, notater, kontrolplaner, slutkontrol m.v.
15

Bygherren er under udførelsen berettiget til at gøre indsigelse mod totalrådgiverens fagtilsyn, såfremt
fagtilsynet ikke findes tilstrækkeligt i omfang og/eller kvalitet. Indsigelser skal ske skriftligt
til totalrådgiverens projektledelse.
2.8 Kvalitetssikring
Byggeriet skal kvalitetssikres iht. Erhvervs- og Boligministeriets Bekendtgørelse nr. 169 af 15.
marts 2004 om kvalitetssikring af byggearbejder.
Totalrådgiveren skal inden for rammerne af sit kvalitetsstyringssystem opstille, følge, overvåge
og vedligeholde en kvalitetsplan tilpasset projektet og entreprisen/(-erne). Totalrådgiveren fremsender
senest to måneder efter kontrakt kvalitetssikringsplan til bygherrens godkendelse.
Kvalitetsplanen skal dække alle leverede ydelser, der har indflydelse på kvaliteten af det færdige
arbejde eller som har væsentlig indflydelse på byggeriet fremdrift.
Under hele projektforløbet har bygherren eller bygherrerådgiveren ret til fuld indsigt i den for
projektet udarbejdede kvalitetssikringsdokumentation fra totalrådgiveren og endvidere ret til at
gennemføre audits på rådgiveres kvalitetssikringssystemer.
Totalrådgiveren skal i denne forbindelse forstås som både totalrådgiver og dennes underrådgivere.
Totalrådgiverens kvalitetssikringsdokumentation skal tjene følgende formål:
være en støtte for kontrol med udførelsen
dokumentation ved byggeriets afslutning for, at det udførte arbejde opfylder krav og specifikationer
medvirke til at indkredse årsagerne til svigt, der senere evt. konstateres.
Manglende kontrol og/eller dokumentation bliver betragtet som en ikke-opfyldt del af arbejdet.
2.9 Godkendelse af projekt og dokumentation
Byggeprogram samt dispositions-/projektforslag
Totalrådgiver skal forelægge byggeprogram, tegninger, beskrivelser, redegørelser, materialeoplæg
m.v. for bygherren i to sæt samt elektronisk oploadning på iBinder, for projektets granskning
og kommentering for hver enkel projekteringsfase.
Projekteringsforløbet og forelæggelse af projektmateriale for bygherren skal tilrettelægges således,
at bygherrens kommentarer m.v. til projektet kan indarbejdes i de enkelte projekteringsfaser
og uden det giver en meromkostninger og en tidsmæssig forskydning.
Det forelagte projektmateriale skal indeholde alle nødvendige oplysninger for en samlet gennemgang
og kommentering.
For-/Hovedprojekt og beskrivelser
Totalrådgiveren skal forelægge tegninger, beregninger, redegørelser m.v. for bygherren i to sæt
samt elektronisk oploadning på iBinder. Disse kan fremsendes løbende til bygherren og bygherrerådgiveren,
lige så snart de er udarbejdet.
Til brug for bygherrens tilsyn skal totalrådgiveren levere og ajourføre to sæt af al projektdokumentation.
I tilfælde af totalrådgiverens konkurs er bygherren berettiget til at kræve alt hos totalrådgiver
beroende tegningsmateriale udleveret straks, uden at boet heroverfor kan rejse krav om betaling.
Totalrådgiveren udarbejder ”som udført” dokumentation i overensstemmelse med ”ydelsesbeskrivelse
for ”som udført”, Aftalegrundlag, februar 2000”, udgivet af Praktiserende Arkitekters
Råd (PAR) og Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI). Der ønskes et projektmateriale der kan
16

enyttes i forbindelse med driftsplaner. Det betyder, at projektmaterialet ønskes udarbejdet til
Niveau 2. Alle ændringer betragtes som ”væsentlige ændringer”.
Afleveringsprojekt
Afleveringsprojekt til brug for bygherren og myndighederne med de nødvendige reviderede tegningssæt
og beregninger. Tegninger skal afleveres digitale (som dwg-filer) og i nødvendig omfang
som analoge (2 samlede sæt). Afleveringsprojektet skal udover tegninger indeholde beskrivelser,
beregninger, arealoversigter, målerapporter, garantibeviser, vedligeholdelsesvejledninger
mv.
I forbindelse med afleveringen tilsendes bygherren totalrådgiverens samlede kvalitetsdokumentation
inkl. dokumentation fra såvel øvrige rådgivere som entreprenører.
Senest en uge før aflevering
Senest en uge før afleveringen skal der foreligge tv-inspektion af afløbsledninger og målerapport
over lydforhold, der dokumenterer at lydkrav er opfyldt.
Endelig skal der foreligge indreguleringsrapporter for varme- og ventilationsanlæg samt for øvrige
tekniske anlæg, hvor rapporter og godkendelser er nødvendige.
Drift og vedligehold
Senest tre uger efter aflevering skal der foreligge en drifts- og vedligeholdelsesplan, der beskriver
hver bygningsdel, tekniske anlæg og installationer samt den nødvendige vedligeholdelse.
Totalrådgiveren skal instruere bygherrens personale.
2.10 Eksisterende ledninger og tilslutninger på grunden
Totalrådgiveren skal inden arbejdets påbegyndelse søge oplysninger om eksisterende ledningsog
tilslutningsforhold i nødvendigt omfang for projektets gennemførelse.
Fastlæggelse af tilslutningsbidrag og stikledningsbidrag skal håndteres af totalrådgiver.
2.11 Tekniske forundersøgelser - geoteknik og miljø
Totalrådgiveren skal forestå tekniske forundersøgelser i nødvendigt omfang.
Når der forligger dispositionsforslag fremlægges forslag til placering af evt. boringer i det omfang
det vurderes nødvendigt, og de projektmæssige ændringer som følge heraf varetages.
2.12 Forsikringer
Totalrådgiveren skal have en erhvervsansvarsforsikring med dækningssummer som det fremgår
af totalrådgiverkontrakten. Dokumentation herfor skal fremsendes ved tilbudsgivning.
2.13 Byggepladsindretning og drift
Totalrådgiveren skal forestår koordineringen og udførelsen af alle sikkerhedsmæssige arbejder og
er forpligtet til at opfylde Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 574 af 21. juni 2001 og 1422 af
27. december 2008 ”Bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om
arbejdsmiljø”, nr. 589 af 22. juni 2001og nr. 1423 af 27. december 2009, "Bekendtgørelse om
indretning af byggepladser o.l. arbejdssteder”, ligesom bygherrens pligter, jf. Arbejdsministeriets
bekendtgørelse nr. 1416 af 27. december 2008, ”Bekendtgørelse om bygherrens pligter” henhører
under totalrådgiveren, idet det er aftalt, at totalrådgiveren varetager bygherrens pligter, som
samtidig overfor bygherren, er ansvarlig for bekendtgørelsernes overholdelse.
Totalrådgiveren varetager sikkerhedskoordinatorfunktionen efter ovenstående bekendtgørelser
under projekteringen.
Herunder gøres specielt opmærksom på, at bygherrens pligter, som totalrådgiveren skal tilse omfatter:
17

At træffe aftale med entreprenørerne/arbejdsgiverne om sikkerhedsforanstaltninger i fællesområder
Udarbejdelse og ajourføring af plan for sikkerhed og sundhed på byggepladsen
Koordinering af entreprenørernes/arbejdsgivernes foranstaltninger vedr. sikkerhed og
sundhed, herunder sikkerhedsmøder
Anmeldelse til den stedlige arbejdstilsynskreds
Udarbejdelse af liste over særligt farligt arbejde
18

Aftaleformular for
aftale om teknisk rådgivning og bistand
Formularen benyttes sammen med Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89.
Aftaleformularen er udarbejdet af Danske Arkitektvirksomheder, DANSKE ARK og foreningen af
Rådgivende Ingeniører, FRI
1. Parterne
1.1 Undertegnede
Silkeborg Kommune
Teknisk Forvaltning
Ejendomme
Søvej 1
8600 Silkeborg
Kontaktperson: Søren Overgaard
i det følgende kaldet klienten, og
1.2 medundertegnede
[firma, adresse, tlf., fax, e-mail indsættes]
CVR.nr. [indsættes]
ved kontaktperson: [indsættes]
i det følgende kaldet totalrådgiveren, har indgået følgende aftale:
2. Opgaven
2.1 Aftalen omfatter totalrådgivning og bistand vedr. proces for helhedsplan for Funder
Børnehave.
Med indgåelse af nærværende aftale iværksættes ydelserne i henhold til udbudsbetingelser
og ydelsesbeskrivelse, jf. bilag A:
2.2 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere
1. [Ydelsesområde, firma, adresse, projektansvarlig medarbejder]
2. [Ydelsesområde, firma, adresse, projektansvarlig medarbejder]
3. [Ydelsesområde, firma, adresse, projektansvarlig medarbejder]
Underrådgivere kan ikke udskiftes uden klientens forudgående samtykke, og i tilfælde af
udskiftning skal der anvendes rådgivere med fuldt ud samme kvalifikationer.
2.3 Klienten har herudover knyttet følgende øvrige rådgivere til opgaven:
Øvrige rådgivere (landinspektør, geotekniker, miljørådgiver mv.) kan tilknyttes projektet
efter nærmere aftale med bygherre

2.4 Som projekteringsleder er udpeget:
[titel, navn, firma].
Udskiftning af nøglemedarbejdere skal ske med en person med mindst samme kvalifikationer
og efter aftale med bygherre.
3. Aftalegrundlag
Følgende materiale udgør parternes aftale. Materialet har prioriteret rang i den orden det er
nævnt.
3.1 Denne aftale.
3.2 Udbudsmateriale af 15. februar 2013
3.3 [Rådgiverens tilbud]
3.4 DANSKE ARK's og F.R.I's ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning 2012.
3.5 Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89.
3.6 Andet
4. Rådgiverens ydelser
Rådgivningen omfatter ydelser i henhold til udbudsbetingelser og ydelsesbeskrivelse, jf. bilag
A.
5. Klientens ydelser
Ydelser ifølge ABR89 samt FRI og Danske Arks's ydelsesbeskrivelse for byggeri og
planlægning af december 2012
Godkendelse af rådgivers udkast til juridisk bindende dokumenter
Deltagelse i bygherremøder
6. Tidsfrister
Totalrådgiveren udfører de aftalte ydelser i henhold til totalrådgiverens udarbejdede
tilbudstidsplan.
Klienten tager forbehold for tidsplanens afhængighed af rettidig programafklaring, opnåelse
af eventuelle dispensationer fra myndigheder og godkendelse fra de bevilgende
myndigheder. Totalrådgiveren må derfor ikke gå længere i rådgivningsforløbet end løbende
aftalt.
7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning
7.1 Den foreløbige økonomiske ramme er fastlagt til kr. 20 mio. ekskl. moms.
Den foreløbige økonomiske ramme dækker alle udgifter i forbindelse med projektets
gennemførelse, herunder samtlige håndværkerudgifter, eventuelle udgifter til inventar og
udstyr og samtlige honorarer og omkostninger. Den foreløbige økonomiske ramme inkluderer
også afsætningsbeløb til uforudseelige (ekstraordinære) udgifter. Totalrådgiveren er
ansvarlig for overholdelse af dette budget.
Totalrådgiver skal sikre, at økonomistyringen inden for alle de områder, rådgiver har ansvar
for, sker efter de ovenfor nævnte principper samt i øvrigt i henhold til ydelsesbeskrivelserne.

Dette omfatter både totalrådgivers egen økonomistyring, ydelser udført af eventuelle
underrådgivere og rådgivers styring af entreprenører og andre leverandører.
8. Honorar
8.1 For ydelser i henhold til aftalens pkt. 4 er aftalt en honorarprocent.
Honorarprocenten med reference til tilbudslistens pkt. A aftalt til [%]. [indsættes].
8.2 Honorar for evt. ydelser der ikke er omfattet af ydelsesbeskrivelsen afregnes efter de af
totalrådgiveren oplyste timerater jf. tilbudsliste.
Totalrådgiveren er dog kun berettiget til ekstrahonorering, hvis totalrådgiveren forud for
udførelse af ekstraydelsen skriftligt har orienteret bygherren om, at en ydelse/et arbejde
ikke er omfattet at den aftalte pris for den enkelte fase. Ydelser udført uden et sådant
forudgående varsel anses således for omfattet af den aftalte pris
9. Udlæg
Udlæg godtgøres i henhold til ABR 89.
10. Udbetaling af honorar og udlæg
10.1 Udbetaling af honorar finder sted ved månedlige a conto begæringer for udført arbejde, i
henhold til aftalt ratebetalingsplan. Ratebetalingsplan udarbejdes af totalrådgiveren og
vedlægges nærværende kontrakt som bilag. Honorar for 1. års gennemgang kan først
faktureres efter gennemførsel.
11. Ansvar
11.1 Totalrådgiverens ansvar reguleres i henhold til ABR 89.
Det forhold, at klienten i samarbejdet med rådgiveren normalt repræsenteres af
medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt
totalrådgiveren for rådgiveransvaret.
12. Forsikring
12.1 Totalrådgiveren har i […..] tegnet en ansvarsforsikring med policenummer: […..].
Totalrådgiveren skal senest 30 dage efter kontraktindgåelse dokumentere, at forsikringen
dækker projektet i byggeperioden og vedlægge forsikringspolice med vilkår samt
dokumentation for præmiebetaling som bilag E.
Dokumentation for betaling, selvrisikoens størrelse og police med vilkår skal godkendes af
klienten. Aftalen kan ophæves af klienten, såfremt denne ikke kan godkende disse.
13. Tvister
13.1 Tvister mellem klienten og rådgiveren i anledning af løsning af opgaven, der ikke kan løses
ved hjælp af forhandling mellem parterne, afgøres endeligt og bindende ved voldgift, jf. ABR
89, punkt 9.0.1.

14. Særlige bestemmelser
15. Bilag
Bilag A: Udbudsmateriale af 20. februar 2013
Bilag B: [Rådgiverens tilbud]
Bilag C: DANSKE ARK's og F.R.I's ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning 2012.
Bilag D: Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89.
Bilag E: Rådgiverens ansvarsforsikringspolice
Bilag F: Andet
____________________________________________________________________________________
___
Dato Klient Dato Rådgiver
13-1100004077\DA00003-1-SIP

Tilbudsliste – Silkeborg Kommune
Totalrådgivning i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplan for Funder Børnehave i Silkeborg
Kommune.
Undertegnede tilbudsgiver tilbyder herved til fast honorarprocent af HU (Håndværkerudgifter anslået til 15
mio. kr. i indledende budget ex. moms) samt faste timesatser at udføre denne opgave i henhold til det
udsendte udbudsmateriale og rettelsesblade.
Beløb i kr. ekskl. moms.
1. Honorar A ______% af HU på 15.000.000 DKKR = DKKR______________
2. Honorar B ______% af HU på 15.000.000 DKKR = DKKR______________
3. Timesatser
DKKR
_____
Tilbudssum DKKR _____
4. Merpris ______% af HU på 15.000.000 DKKR = DKKR______________
ved gennemførsel af byggeriet i fagentreprise
Eventuelle forbehold (henvis evt. til bilag):
_____
For at tilbuddet er konditionsmæssigt skal bilagene anført i udbudsbetingelserne vedlægges og pris og
timesats på næste side skal udfyldes.
Modtagelse af rettelsesblad nr. bekræftes.
Undertegnede bekræfter ved min underskrift, at der ved udarbejdelse af tilbuddet er taget hensyn til
gældende forpligtelser vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø.
Endvidere bekræftes ved min underskrift at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige,
der overstiger kr. 100.000, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997
_________ ________________ _______________________________
Dato Underskrift Firmanavn
(maskinskrift eller stempel)
1/3

1. Honorar
Nedenstående honorar skal som fast honorarprocent af HU (Håndværkerudgifter anslået til
15 mio. kr. i indledende budget ex. moms) indeholde samtlige ydelser i forbindelse med
totalrådgivning som beskrevet i ydelsesbeskrivelsen. Delydelsernes andel af hhv. post A og
B skal angives med relativ andel dvs. % angivelse.
Post Beskrivelse Procentsat
s af post
[%]
Procents
ats af HU
[%]
Beregnet
honorar af
HU[DKKR]
A
Indledende proces resulterende i en
helhedsplan for området
jf. FRI, PLR og DANSKE ARK's
Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og
Planlægning af 2012,
1 Rådgivning før projektering
1.1 Idéoplæg
100
B
Projektering, udbud og rådgivning
for realiering af Funder Børnehave
jf. FRI, PLR og DANSKE ARK's
Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og
Planlægning af december 2012,
2 Rådgivning i forbindelse med
projekteringsledelse
2.1 Projekteringsledelse(%-angivelse af
B)
100
- - -
- -
2.2 IKT-ledelse (%-angivelse af B) - -
3 Rådgivning i forbindelse med
projektering
- - -
Dispositionsforslag (%-angivelse af B)
3.2 Projektforslag (%-angivelse af B) - -
3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt)/3.4
Hovedprojekt (%-angivelse af B)
3.5 Projektopfølgning (%-angivelse af
B)
4 Rådgivning i forbindelse med
udførelse
- -
- -
- - -
4.1 Byggeledelse (%-angivelse af B) - -
4.2 Fagtilsyn (%-angivelse af B) - -
2/3

2. Timepriser
Ved evt. supplerende ydelser, som ikke er indeholdt i ydelsesbeskrivelsen samt øvrige
ydelser, som bygherren har udvidet opgaven med, honoreres efter nedenstående timesatser
inkl. dækningsbidrag.
13-1100004077\DA00005-1-SIP
Post Beskrivelse Timesats inkl.
dækningsbidrag
ekskl. moms
2.1 Timepris for arkitekter og
andet akademisk personale
med mere end 10 års erfaring
samt projektledere
2.2 Timepris for arkitekter og
andet akademisk personale
med 3-10 års erfaring
2.3 Timepris for arkitekter og
andet akademisk personale
med 0-3 års erfaring samt
bygningskonstruktører
2.4 Timepris for ingeniører og
andet akademisk personale
med mere end 10 års erfaring
samt projektledere
2.5 Timepris for ingeniører og
andet akademisk personale
med 3-10 års erfaring
2.6 Timepris for ingeniører og
andet akademisk personale
med 0-3 års erfaring samt
bygningskonstruktører
2.7 Timepris for tekniske
designere, projektassistenter
og andet administrativt
personale
I alt at overføre til side 1, ekskl. Moms
Antal timer
10
10
10
10
10
10
10
Sum (kr.)
3/3