Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 16. juni ... - KirkeWeb

Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 16. juni 2011 kl. 19.00 – 22.00
Til stede: Lene Hjære Østergaard (LHH), Allan Hansen(AH), Gorm Skat Petersen(GSP),
Carsten Albertsen (CA). Kirsten Henrichsen (KH), Simone Arnkov (SA),
Carmina Andersen (CA)Jørgen Herlman (JH) og Witta Ndlouwu (WN).
Afbud: Erik Meier Andersen (EMA) og Helge Wilms (HW).
Medarbejdere: Niels Steenstrup og Mette Hessel (referent, medarbejderrepræsentant).
Indledning ved Simone.
Indledning næste møde: Allan
Tema denne gang:
De unge i Adventskirken. Oplæg ved arbejdsgruppen, der blev nedsat i marts,
bestående af Simone, Allan, Charlotte og en af præsterne.
Formål: At få de unge ind i kirken.
Dette gøres bedst ved at lade de unge få indflydelse, hvorfor nogle stykke af de
unge skal sidde med i et ungdomsudvalg.
Dette går meget godt i tråd Lenes udarbejdede aftale ”Adventskirkens pulje til
børne- og ungearbejde” se pkt. 2.2 og bilag.
Simone skriver arbejdsgruppens idéer ned og mailer dem til gruppen og præsterne.
Ved konfirmandundervisningens start opfordrer præsterne konfirmanderne til at
vælge nogle der skal sidde i ungdomsudvalget og herefter indkalder en af præsterne
til et udvalgsmøde.
Menighedsrådet
1.1
Referat fra menighedsrådsmøde 04.05.2011
Ingen indsigelser. Referatet betragtes derfor som godkendt.
1.2
Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
________________________________________________________________________
1.3
Henvendelser til menighedsrådet
Nyhedsbrevet ”Nyt fra Folkekirkens Skoletjeneste i København og på Frederiksberg”
er til uddeling.
Fra Det Kgl. Vajsenhus er der kommet tilbud på Den Danske Salmebog. Salmebøgerne
har fået forbedret omslag og forstærket ryg. Der medfølger tre prøveeksemplarer.
________________________________________________________________________
1.4
Meddelelser fra medarbejderne
Hvor langt er sagen vedr. nye computere til medarbejderne?
Udskiftningen af kirke-PC’ere ere sker automatisk fra Kirkeministeriet, og intervallet
for udskiftning er sat ned fra hver fjerde til hver tredie år.
Gorm har kontaktet Torben Stærgaard fra ministeriet vedr. kirkens kirkenetsforbindelse.
Forbindelsen burde kunne opgraderes til dobbelt hastighed.

Gorm kontakter IT-kontoret og rykker for både PC’ere og svar vedr. internetforbindelsen.
Præsterne ønsker at der findes en løsning til, at fastmontere en bærbar PC til
brugen af projektor ved gudstjenesterne. Der er grønt lys fra MR til at sætte
dette i gang.
2. pinsedag holdt Adventskirken i samarbejde med Frikirken Betlehem en lovsangsgudstjeneste.
Denne gik rigtig godt.
Samarbejdet med Frikirken Betlehem fortsætter til sommer, hvor der den 28.
august holdes ”gudstjeneste på engen”.
Tro og Liv udvalget holder møde den 22. juni.
Den 23. juni holder personalet kalenderplanlægningsdag.
________________________________________________________________________
Dagsorden:
MR-møde
16.06.2011
Dato:
19.06.2011
1.5
Temaer på kommende menighedsrådsmøder
Tro og Liv
________________________________________________________________________
1.6
Menighedsrådsvalg 2012
Landsforeningen satser på en stor kampagne, bl.a. med møder over hele landet
1. marts 2012.
________________________________________________________________________
2.
Budget og regnskab
2.1
Administrationsudvalget
Referat fra udvalgsmøde 06.06.2011 (Bilag udsendt).
Bemærk punkt vedr. honorering af kontaktperson, kirkeværge, kasserer og formand,
der kræver beslutning. MR siger god for honorering inden for en ramme
på15.000 kr. pr. person pr. år. gældende fra 2011
________________________________________________________________________
2.2
Oprettelse af forening til støtte for børne- og ungdomsarbejde ved Adventskirken.
Bestyrelsen for den tidligere KFUM-Spejder-gruppe har henvendt sig til præsterne
(da de ikke kom igennem i menighedsrådet!) med et fornyet ønske om at etablere
en forening, der kan yde tilskud til vores børne- og ungdomsarbejde. Ændringen
i forhold til tidligere er, at midlerne (ca. 600.000 kr.) nu ikke er båndlagt
med henblik på etablering af en ny KFUM-Spejdergruppe, men at både kapital
og afkast delvist vil kunne anvendes.
MR godkender det det af Lene udarbejdede aftaleforslag (se bilag)og afventer bestyrelsens
tilbagemelding.
_____________________________________________________________
3.
Medarbejderne
Intet
________________________________________________________________________
4.
Kirke og lokaler

4.1
Fra medarbejderne er kommet dette ønske:
Opbygning af et arkiv, der kan dokumentere Adventskirken set som bygning og
den dertil knyttede historik.
GSPs kommentar: Der er en præsentationsfolder om kirken på vej. Mon ikke
hjemmesiden kan anvendes. Der skal så ske en udbygning af dette sted:
http://www.adventskirken.dk/44
Folderen er en rigtig god idé og der er stor ros til Helge og Lise for arbejdet med
den.
Der er fra medarbejdernes side ønske om at folderen udbygges fra 4-sidet til 8-
sidet. Dels kan der komme mere historie og flere billeder med og dels kan layoutet
blive lettere. Kirsten foreslår billeder af kirketorv og atriumgård.
Dagsorden:
MR-møde
16.06.2011
Dato:
19.06.2011
For at kunne huske og bevare kirkens historie mere detaljeret, er ovenstående
ikke tilstrækkeligt.
Der er derfor ønske om, at nedsættes et historieudvalg der kan finde, opsøge og
arkivere historiske papirer.
Gorm spørger relevante folk inkl. medarbejdere om dette kunne have interesse.
________________________________________________________________________
5.
Præsteboligerne
Intet
6.
www.adventskirken.dk og annonceringen i lokalaviserne
Witta oplyser at, når man googler adventskirken kommer den frem temmelig
langt nede på listen af søgeresultater Tidligere kom den som første søgeresultat.
Lise og kirkeweb sættes på sagen.
________________________________________________________________________
7.
Arbejdsgrupperne
7.1
Siden sidst fra arbejdsgrupperne
Referat fra arbejdsgruppen vedr. diakoni (møde 26.05.2011)
________________________________________________________________________
8.
Distriktsforeningen af menighedsrådsmedlemmer/Landsforeningen af
menighedsråd
Kort resumé fra årsmødet
Et af de helt store emner var det nye regnskabssystem fra Kirkeministeriet. Dette
blev stærk kritiseret for at være mangelfuldt og for ikke at være færdigudviklet,
da det skulle tages i brug.
8.1
Orientering fra provsti- og budgetudvalg
Der er budgetsamråd om budget 2012 22.06.2011 kl. 19 i Grøndalskirken. GSP
deltager.

9.
Menighedsrådsmøder i 2011 kl. 19.00
Torsdag 01.09.2011
Torsdag 06.10.2011
Onsdag 16.11.2011
10.
Eventuelt
Witta spørger efter højtalere i køkken og på kirketorvet, så man kan følge med i
gudstjeneste, selvom man samtidig har opgaver som frivillig eller er ude med
børnene.
Niels og Erik har kontakt til firma og er opmærksomme på behovet.
Dagsorden:
MR-møde
16.06.2011
Dato:
19.06.2011