Forslag til nyt gaveregulativ.pdf - Ringkøbing-Skjern Kommune
Forslag til nyt gaveregulativ.pdf - Ringkøbing-Skjern Kommune
Forslag til nyt gaveregulativ.pdf - Ringkøbing-Skjern Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Gaveregulativ<br />
<strong>Forslag</strong><br />
Godkendt af XXXX XXXX.2009<br />
Ved Fjorden 6<br />
6950 Ringkøbing<br />
Tlf. 99 74 24 24<br />
Telefax<br />
E-mail: viden.strategi@rksk.dk<br />
Hjemmeside: www.rksk.dk
Gaver <strong>til</strong> fastansatte medarbejdere og <strong>til</strong> byrådsmedlemmer<br />
Generelt<br />
I forbindelse med fastansattes og nuværende byrådsmedlemmers jubilæer viser Ringkøbing-<br />
<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong> en opmærksomhed efter nedenstående retningslinjer. Endvidere vises deltagelse<br />
i forbindelse med begravelse, ligeledes jf. nedenstående.<br />
Det er op <strong>til</strong> den enkelte chef/leder at afgøre, om medarbejderne i den pågældendes område<br />
skal modtage en gave i forbindelse med runde fødselsdage, bryllup, sølvbryllup, fratræden fra<br />
arbejdsmarkedet, gennemført elevtid og jubilæer. Den pågældende enhed/afdeling sørger selv<br />
for indkøb af gaven i h.t. Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong>s Indkøbspolitik og betaler selv for udgiften<br />
her<strong>til</strong>.<br />
Såfremt afdelingen og medarbejderen ønsker en medarbejders mærkedag offentliggjort i Dagbladet<br />
Ringkøbing-<strong>Skjern</strong>, aftaler afdelingen selv dette med Dagbladet.<br />
Intern Udvikling og Personale udsender hvert kvartal udskrifter med oplysning om ansattes og<br />
byrådsmedlemmers runde fødselsdage (50, 60 og 70 år) <strong>til</strong> ”Alle aftaleenheder”, samt udsender<br />
udskrift over ansattes og byrådsmedlemmers jubilæer (25 og 40 år) 1 gang om året ligeledes<br />
<strong>til</strong> ”Alle aftaleenheder”.<br />
Jubilæer<br />
I forbindelse med en medarbejders jubilæum giver det pågældende område, hvor medarbejderen<br />
er ansat, et jubilæumsgratiale efter cirkulæret om jubilæumsgratiale <strong>til</strong> ansatte i Staten<br />
cirk. af 28. okt. 2009.<br />
Taksten er p.t.:<br />
Efter 25 års ansættelse 5.900 kr.<br />
Efter 40 års ansættelse 7.400 kr.<br />
Efter 50 års ansættelse 8.800 kr.<br />
Det er det pågældende område, der betaler gratialet.<br />
Intern Udvikling og Personale sørger for udbetaling af jubilæumsgratiale <strong>til</strong> den ansatte sammen<br />
med lønnen.<br />
Beregning af jubilæer foretages på grundlag af samlet tjeneste ved kommunen; således skal<br />
eventuelle orlovsperioder (barsels- og uddannelsesorlov) medregnes. Har den pågældende<br />
været ansat over en samlet, uafbrudt periode i en af de 5 eksisterende kommuner eller er<br />
overgået fra Ringkjøbing Amt i virksomhedsoverdragelsen i forbindelse med Kommunalreformen<br />
pr. 1. januar 2007, tæller det som samlet tjeneste ved kommunen. Det vil sige, det er<br />
ansættelsesancienniteten fra den sidste ansættelse inden Kommunalreformen der tæller med,<br />
idet man ikke kan s<strong>til</strong>les bedre end man var i den s<strong>til</strong>ling man kom fra i relation <strong>til</strong> 1. januar<br />
2007.<br />
(I forbindelse med kommunesammenlægningen var det ikke muligt at ensrette jubilæumsdatoerne,<br />
hvorfor stabs-/fagområdet selv sørger for at kontrollere jubilæumsdatoerne i samarbejde<br />
med medarbejderen på baggrund af ovenstående beregningsmetode).<br />
2
Lærerne i den lukkede gruppe holder, i henhold <strong>til</strong> Cirkulære om jubilæumsgratiale <strong>til</strong> personale<br />
i folkeskolens tjeneste, 25 års og 40 års jubilæum som færdiguddannet lærer uanset arbejdsplads.<br />
Her gives gratiale i h.t. ovennævnte cirkulære. Når pågældende så har været ansat<br />
i Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong> i hhv. 25 år og 40 år gives det resterende beløb, så man når op<br />
på samlet gratiale på p.t. 5.900 / 7.400 kr.<br />
For lærere i den lukkede gruppe påhviler det den enkelte medarbejder selv at gøre lederen<br />
opmærksom på jubilæet. Lederen af området giver besked <strong>til</strong> Intern Udvikling og Personale<br />
med henblik på udbetaling af jubilæumsgratiale.<br />
Det aftales mellem den enkelte medarbejder og lederen af stabs-/fagområdet, om der skal<br />
afholdes jubilæumsreception.<br />
Stabs-/fagområdet betaler receptionen.<br />
Såfremt staben/fagområdet ønsker at inds<strong>til</strong>le en medarbejder <strong>til</strong> Dronningens Fortjenstmedalje<br />
i sølv efter 40 års ansættelse, sørger staben/afdelingen selv for udfærdigelse af inds<strong>til</strong>lingen<br />
på baggrund af de udsendte lister fra Intern Udvikling og Personale og kontrol af datoen. Borgmesteren<br />
underskriver inds<strong>til</strong>lingen sammen med chefen/lederen af afdelingen.<br />
Fratrædelse på grund af alder (efterløn og pensionering)<br />
Såfremt medarbejderen ønsker at markere sin fratrædelse med en reception/sammenkomst<br />
for kollegerne, s<strong>til</strong>ler medarbejderens arbejdsplads lokaler gratis <strong>til</strong> rådighed <strong>til</strong> formålet.<br />
Begravelse<br />
Ved en medarbejders eller et byrådsmedlems død sætter <strong>Kommune</strong>n dødsannonce i Dagbladet<br />
Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> og sender en krans med bånd fra Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong>. Prisniveau<br />
er p.t. ca. 750 kr.<br />
<strong>Forslag</strong> <strong>til</strong> dødsannonce:<br />
Vi har med stor sorg modtaget meddelelsen om,<br />
at vor afholdte medarbejder<br />
xxxx (navn)<br />
er afgået ved døden den xxx (dato).<br />
Du vil være savnet.<br />
Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Politisk Administrativ Sekretariat sørger for bes<strong>til</strong>ling af annonce og krans.<br />
Det er op <strong>til</strong> den enkelte chef/leder at afgøre, om de udover dødsannoncen fra <strong>Kommune</strong>n ønsker<br />
at sætte en dødsannonce i fra egen afdeling. Udgiften her<strong>til</strong> betales af afdelingen.<br />
Det påhviler de enkelte afdelinger at gøre Politisk Administrativ Sekretariat opmærksom på<br />
dødsfald.<br />
Julegaver<br />
Det er op <strong>til</strong> den enkelte chef/leder at afgøre, om medarbejderne i den pågældendes område<br />
skal modtage julegave. Den pågældende enhed/afdeling sørger selv for indkøb af gaven i h.t.<br />
kommunens Indkøbspolitik og betaler selv for udgiften her<strong>til</strong>.<br />
3
Gaver <strong>til</strong> borgere i Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Fødselsdage<br />
<strong>Kommune</strong>n giver ved 100 år – 101 år – 102 år o.s.v. en blomsterhilsen <strong>til</strong> en værdi af 150 kr.<br />
+ gebyr for udbringningen.<br />
Blomsterhilsenen bes<strong>til</strong>les af Politisk Administrativt Sekretariat og bringes ud af blomsterhandleren.<br />
Politisk Administrativ Sekretariat sender besked <strong>til</strong> Kabinetssekretariatet om en borgers 100<br />
års fødselsdag, så der udsendes en hilsen <strong>til</strong> borgeren fra H.M. Dronningen.<br />
Diamantbryllup (60 år), Krondiamantbryllup (65 år), Jernbryllup (70<br />
år)<br />
<strong>Kommune</strong>n giver en blomsterhilsen, <strong>til</strong> en værdi af 150 kr. + gebyr for udbringningen.<br />
Blomsterhilsenen bes<strong>til</strong>les af Politisk Administrativt Sekretariat og bringes ud af blomsterhandleren.<br />
Politisk Administrativ Sekretariat sender besked <strong>til</strong> Kabinetssekretariatet om borgeres diamant-,<br />
krondiamant- og jernbryllupper, så der udsendes en hilsen <strong>til</strong> borgerne fra H.M. Dronningen.<br />
Receptioner, fødselsdage m.m. som kommunen deltager i<br />
<strong>Kommune</strong>n giver en gave i h.t. ”Oversigt over deltagelse i mærkedage, receptioner, jubilæer<br />
m.v. for Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong>” <strong>til</strong> virksomheder / personer/ foreninger o.l.<br />
Prisniveauet vælges efter begivenheden:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Vingaver<br />
Gaver med kommunemærke<br />
Blomsterhilsener<br />
Gavecheck ved særlige lejligheder<br />
Krans <strong>til</strong> rejsegilder i kommunale skoler/institutioner i Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong><br />
Politisk Administrativ Sekretariat gennemgår Dagbladet Ringkøbing-<strong>Skjern</strong> og ugeaviserne for<br />
Ringkøbing, <strong>Skjern</strong>, Tarm og Videbæk samt Danske <strong>Kommune</strong>r for annoncering af receptioner<br />
og undersøger, om der skal vises opmærksomhed.<br />
Borgerlige vielser i Borgerservicecentrene i Ringkøbing-<br />
<strong>Skjern</strong> <strong>Kommune</strong><br />
<strong>Kommune</strong>n giver ved vielser i Borgerservice en gave indkøbt af Borgerservice.<br />
4