Download PDF - Det Danske Ledelsesakademi
Download PDF - Det Danske Ledelsesakademi
Download PDF - Det Danske Ledelsesakademi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Et snit gennem dansk ledelse<br />
<strong>Det</strong> <strong>Danske</strong> <strong>Ledelsesakademi</strong>s<br />
2010 konference<br />
ISBN nr.: 978-87-994113-0-6 og<br />
EAN nr.: 9788799411306<br />
Aalborg Universitet den 6. og 7. december 2010
Frihed som regel<br />
I det moderne arbejdsliv er det ikke længere lederens opgave at opstille regler for sine<br />
medarbejderes udførelse af de forskellige arbejdsopgaver. Ansvaret for arbejdets udførelse<br />
hviler derimod på medarbejderens egne skuldre, og gennem de såkaldte<br />
medarbejderudviklingssamtaler motiveres medarbejderen til selvledelse. Men er regler<br />
nødvendigvis et onde, eller kan de virke befordrende for vores produktivitet? Paperet<br />
tager afsæt i Jørgen Leth og Lars von Triers De fem benspænd og demonstrerer, hvordan<br />
filmen gør brug af regler til at fremme kreative og sublime potentialer. <strong>Det</strong> giver<br />
anledning til en refleksion over, hvorvidt og hvordan denne regelbrug kan overføres til det<br />
moderne arbejdsliv?<br />
Ole Bjerg og Sverre Raffnsøe<br />
Institut for Ledelse, Politik og Filosofi<br />
Copenhagen Business School<br />
1
Den moderne med-arbejder<br />
Vi har alle sammen fået at vide, at i videnssamfundets og den immaterielle<br />
økonomis tidsalder er det medarbejderen, der er virksomhedens vigtigste<br />
ressource. Vi ved også, at medarbejderens produktivitet ikke udgøres af fysisk<br />
styrke, udholdenhed og lydighed, men derimod af kreativitet, spontanitet og<br />
engagement. Den moderne medarbejders produktive potentiale kan ikke<br />
udnyttes gennem ordrer og tvang. Han er lystdreven, og hans produktive<br />
potentiale har derfor en egen iboende fremdrift. <strong>Det</strong> er så at sige et<br />
selvforløsende potentiale, og den moderne leders rolle er blot at være nænsom<br />
fødselshjælper i denne proces.<br />
Lederen skal sørge for de rette omstændigheder til at vække medarbejderens<br />
lyst til produktivitet, hvorefter den lystdrevne medarbejder er nærmest<br />
selvkørende. Lederens to første replikker i en MU-samtale med medarbejderen<br />
kan således ofte være: ”Hvordan synes du selv, det går?, og: ”Hvad har du lyst til<br />
at lave?” Den gode medarbejder vil så naturligt pege på et produkt inden for<br />
rammerne af virksomhedens forretningsområde, som han har lyst til at<br />
producere.<br />
Den aktuelle mod-arbejdelse<br />
Hvis idealet for moderne human ressource management i almindelighed og<br />
den såkaldte medarbejderudviklingssamtale (MUS) i særdeleshed kan beskrives<br />
med ord som dialog, demokrati, samarbejde, anti-autoritær, lyst, produktivitet,<br />
så udgør udvekslingen mellem Lars von Trier og Jørgen Leth i filmen De fem<br />
benspænd fra 2003 umiddelbart en diametral modsætning til de idealer, vi her<br />
får forevist. Von Trier optræder som en autoritær og antidemokratisk<br />
opdragsgiver, der i første omgang påfører sin undergivne ulyst, idet han<br />
bestræber sig på at lægge begrænsninger på hans frie udfoldelse og<br />
produktivitet. Der er således i første omgang tale om modarbejdelse, om at gøre<br />
lederen og den ledte til hinandens mod-arbejdere, ikke om samarbejde.<br />
De fem benspænd er et film-eksperiment, hvis tilblivelse, vi følger undervejs. I<br />
hvad der på én og samme tid er dokumentar, fiktion og fremstilling af en<br />
tilblivelse (af et fiktivt værk), ser vi, hvordan Leth gennem samtaler med von<br />
Trier får til opgave at producere fem nye versioner af sin egen film <strong>Det</strong> perfekte<br />
menneske fra 1967 efter Lars von Triers specifikke anvisninger, der har til opgave<br />
at spænde ben for Leth, så han kommer til at genskabe den oprindelige film<br />
under kreativt pres. Samtidig følger vi Leths vanskelige skabelsesproces, hvori<br />
2
han søger at overvinde von Triers udfordringer. Og endelig får vi forevist de fem<br />
resultater, den vanskelige skabelsesproces fører til. I løbet af filmen reflekterer<br />
både von Trier og Leth over den udveksling, som eksperimentet udgør og<br />
beskriver den hver især på forskellig vis. Von Trier kan til tider beskrive sit<br />
anliggende som terapeutisk, for så vidt som det for ham drejer sig om at frisætte<br />
et hidtil uindløst potentiale i sin opponent; ligesom von Trier kan beskrive <strong>Det</strong><br />
perfekte menneske som ”en perle, vi skal have ødelagt,” så det kan blive muligt<br />
at ”banalisere” Leth og gå fra det perfekte til mennesket, for også på den måde at<br />
kommet tættere på Leth. Leth kan på sin side blandt andet beskrive udvekslingen<br />
som en tenniskamp, hvori kombattanterne gensidigt udfordrer og søger at presse<br />
og overgå hinanden med stadigt mere djævelske server og returneringer.<br />
Den selvledende medarbejder som udfordring og ressource<br />
På trods af den umiddelbare diskrepans mellem de åbenlyse retningslinier, der<br />
ifølge moderne managementlitteratur bør gælde for MU-samtalen og de<br />
retningslinier, udvekslingen mellem von Trier og Leth følger, er der imidlertid<br />
tale om en overensstemmelse på et dybere plan, nemlig hvad angår de<br />
grundlæggende udfordringer, det forekommer nødvendigt at tage op og<br />
forholde sig til, og som afkræver os svar.<br />
I såvel det moderne arbejdslivs managementteknologier som i De fem<br />
benspænd er det nemlig udfordringen at forholde sig til, virke ind på og lede den<br />
moderne selvstændige og selvledende medarbejder. Og har man først fået øje for<br />
det, bliver det nærliggende at forfølge denne parallel yderligere. <strong>Det</strong> bliver<br />
oplagt også at se De fem benspænd som en udforskning af et sådant moderne<br />
arbejdsliv, dets betingelser, udfordringer og muligheder samt af de relationer,<br />
der her etableres mellem leder og medarbejder. I en sådan optik forekommer De<br />
fem benspænd organiseret gennem fem indledende MU-samtaler, hvori der<br />
etableres en gensidig overenskomst vedrørende retningslinierne for det<br />
efterfølgende arbejdes udførelse. Derefter følges den selvledende medarbejders<br />
udførelse af arbejdet, hvis arbejdsproces og resultat efterfølgende evalueres. Med<br />
baggrund heri etableres en ny overenskomst angående betingelserne og målene<br />
for det fremtidige arbejde, og så fremdeles.<br />
Regler som benspænd<br />
Idet De fem benspænd i sin struktur for en nøjere betragtning viser sig at<br />
genspejle centrale forhold i det moderne arbejdsliv, bliver filmen imidlertid også<br />
interessant som en refleksion over den rolle, som regler kan spille i situationer<br />
3
som de nævnte, hvor det centrale anliggende er produktivitet, skabelse eller<br />
frembringelse af noget værdifuldt, der ikke tidligere var til stede. Filmen er<br />
interessant som en refleksion over netop regler som benspænd.<br />
<strong>Det</strong> er von Triers konsekvente og umiddelbare afvigelse fra denne form for<br />
ledelse, som gør De fem benspænd interessant. Mens moderne ledelse er projektog<br />
produktorienteret, er von Trier tilsyneladende kun fokuseret på de regler, der<br />
skal gælde for selve produktionen af Leths film. Disse regler er ydermere ikke<br />
begrundet i overordnede produktivitetshensyn. Deres umiddelbare intention er<br />
snarere præcis at gøre Leth uproduktiv, at forstyrre hans produktivitet.<br />
Hvad mere er, så er reglerne heller ikke resultat af en dialogisk forhandling<br />
mellem von Trier og Leth; leder og medarbejder. Reglerne for Leths<br />
filmproduktion er autoritært fastsatte af von Trier og ikke til forhandling. Von<br />
Trier forsøger end ikke at få reglerne til at fremstå legitime ved at begrunde dem.<br />
Tværtimod viser han nærmest demonstrativt, at reglerne er arbitrære, fx i<br />
forbindelse med det første bespænd, hvor det, at Leth tænder en cigar, fører til<br />
reglen om, at den første film skal foregå på Cuba. Von Trier lægger ikke skjul på,<br />
at hans ærinde er at tvinge Leth ud på et skråplan. Få ham til at lave noget, han<br />
ikke har lyst til. Få ham til at lave noget lort.<br />
Benspænd som frisættelse<br />
Hvis von Triers eksperiment var lykkedes, hvis det var lykkedes at få Leth til at<br />
lave noget lort, så havde filmen sikkert været meget mindre interessant. Men nu<br />
kom der faktisk en række små filmperler ud af projektet, og heri består netop det<br />
paradoks, som bør give anledning til refleksion. Hvordan kan en ledelsesstil, der<br />
gør sig umage for at være det diametralt modsatte af, hvad enhver lærebog i<br />
ledelse foreskriver, ikke desto mindre føre frem til et så fremragende produkt?<br />
Filosofisk set handler De fem benspænd om forholdet mellem regel og frihed.<br />
Som regel ser vi regel og frihed som hinandens modsætninger. Reglen hæmmer<br />
individets udfoldelsesmuligheder, den er omklamrende, og intet individ bør<br />
derfor underkastes regler, som det ikke selv kan se meningen med og<br />
begrundelsen for. En pointe i De fem benspænd synes imidlertid at være, at<br />
regler også kan være frigørende og frisættende. Reglerne for Leths produktion af<br />
de små film, og særligt det forhold, at Leth ikke er blevet inddraget i<br />
fastlæggelsen af reglerne, medfører en redistribution af ansvaret for det endelige<br />
produkt. Denne redistribution frisætter netop Leth. Han har ikke forpligtet sig på<br />
noget særligt produkt, og han har end ikke forpligtet sig til at have lyst til at lave<br />
4
film efter von Triers forskrifter. Således søger von Trier netop at frisætte Leth til<br />
at fejle, til at lave noget lort.<br />
Men samtidig søger han at frisætte Leth fra sig selv. Von Trier mislykkes måske<br />
nok terapeutisk, for så vidt som Leth som person igennem filmen synes at<br />
forblive og bekræfte sig selv, i en sådan grad at han til slut fremstår tydeligere<br />
end før. Men samtidig lykkes von Trier æstetisk i den forstand, at De fem<br />
benspænd følger tilblivelsen af fem vellykkede, ikke tidligere eksisterende<br />
produkter. Som det tredje benspænd idømmes Leth en straf, fordi han i den<br />
anden film har overtrådt von Triers regler ved at anvende en skærm i madscenen<br />
optaget i et indisk slumkvarter. Von Trier understreger sin pointe om<br />
sammenhængen mellem regel og frihed ved at lade straffen bestå i, at Leth skal<br />
producere den tredje film helt uden nogen regler. Fraværet af regler er altså en<br />
straf. Pointen demonstreres yderligere, idet denne tredje film – Leths fristil –<br />
synes at være den mest kedelige af alle filmene. Leths caster sit eget ideal af en<br />
skuespiller, Patrick Bauchau, til at spille hovedrollen i et lille lydefrit drama om<br />
forførelse i en kosmopolitisk setting. Filmen er forudsigeligt Leth’sk og ikke<br />
særligt interessant. <strong>Det</strong> totale fravær af regler forløser tilsyneladende den<br />
mindste mængde kreativitet.<br />
Fra det skønne til det sublime<br />
Ud fra en filosofisk betragtning kan von Triers installering af De fem benspænd<br />
siges at skabe en forskydning i Leths kreative proces fra produktionen af det<br />
skønne til produktionen af det sublime.<br />
Oplevelsen af det skønne er en oplevelse af en umiddelbar overensstemmelse<br />
mellem vores umiddelbare sanselige verden og en højere væren, mellem vores<br />
regler og det, vi prøver at begribe vha. reglerne. Denne fornemmelse af en<br />
umiddelbar overensstemmelse eller sammenhæng er imidlertid væk i forbindelse<br />
med vores erfaring af det sublime, eller af det, der er ”højt hævet” (underforstået<br />
over os). Her oplever vi derimod en uoverensstemmelse. Der er et misforhold<br />
mellem vores erkendeevner og regler på den ene side og det, vi prøver at nå eller<br />
gribe vha. reglerne. <strong>Det</strong> sidste er på en eller anden måde hele tiden for meget.<br />
<strong>Det</strong> er for stort, for ubegrænset, for dynamisk til at det lader sig fastholde inden<br />
for reglerne. Forskellen mellem det skønne og det sublime udfoldes bl.a. i Kants<br />
redegørelse for det matematisk og dynamisk ophøjede i hans ’æstetik’ Kritikken<br />
af dømmekraften fra 1790. Når et menneske fx træder ind i Peterskirken eller<br />
betragter de ægyptiske pyramider på nært hold, erfarer det således ifølge Kant,<br />
at dets erkendeevner ikke er i stand til at rumme, hvad det ser, og føler derfor et<br />
5
umiddelbart ubehag. Situationen kan imidlertid føre til, at dets erkendeevner og<br />
reglerne for disse sprænges, således at det bliver i stand til at danne sig en<br />
forestilling om det uendelige. Og i den overskridelse af sig selv kan det samtidig<br />
med ubehaget føle en glæde, både i form af en frigørelse fra os selv og en<br />
aflastning.<br />
<strong>Det</strong> bevirker ikke, at regler bliver ligegyldige, tværtimod, for vi kan jo ikke<br />
undvære dem. Men de får en anden status.<br />
De bliver den uomgængelige adgang til andet og mere end det blot<br />
regelmæssige. De strenge regler virker her frisættende. <strong>Det</strong> er den uomgængelige<br />
vej til at komme ud af vores lille lukkede subjektivitet. De er den uomgængelige<br />
adgang, et overskud i forhold til subjektiviteten, som denne ikke umiddelbart<br />
kan rumme. Reglerne bliver dermed også adgangen til en metafysik, en højere<br />
verden, eller i hvert fald til en verden med højere til loftet, ligesom de bliver<br />
vejen til en større verden, hvor det flygtige og forbigående kan dukke op og<br />
træde frem på en sådan måde, at det bliver bemærket som noget særligt. Hos den<br />
franske digter Charles Baudelaire er det også igennem reglerne, at det lykkes at<br />
heroisere nuet, at man i øjeblikket kan tilbageerobre noget evigt, der ikke er<br />
lokaliseret bagved eller hinsides dette øjeblik, men netop i det forbigående. For at<br />
alt dette kan blive muligt, må vi akkurat i denne æstetiske tradition forpligte os<br />
strengt på strenge regler.<br />
En central arena for oplevelsen af det sublime i dag er sportens verden, en<br />
verden, der jo netop er reguleret af tilsyneladende arbitrære regler. Tænk fx på<br />
Ronaldos sejrsmål mod Tyrkiet i VM-semifinalen i 2002. Ronaldo er i løb med<br />
bolden i udkanten af straffesparksfeltet, da han sender bolden forbi den tyrkiske<br />
keeper med et fladt skud ind i målet ved den fjerneste stolpe. <strong>Det</strong><br />
bemærkelsesværdige ved målet er ikke dets elegance eller fuldenthed, men<br />
måske snarere det modsatte. Ronaldos løb med bolden foregår i en bestemt<br />
rytme, men han formår at skyde til bolden nærmest mellem to slag i løberytmen,<br />
og ved at ramme den på off-beatet fanger han fuldstændig målmanden på det<br />
forkerte<br />
ben.<br />
Desuden skyder Ronaldo ikke med hverken vristen, indersiden eller sågar<br />
ydersiden. Hans skud er en gedigen ’tåhyler,’ et skud som enhver fodboldspiller<br />
lige siden sin tid som miniput har fået at vide, at man netop ikke må lave.<br />
Målet, som formiddagsbladene kun var få timer om at døbe ’den gyldne<br />
tåhyler’, kan næppe siges at være skønt. <strong>Det</strong> lever ikke op til de æstetiske regler<br />
for, hvordan et godt mål skal udføres. <strong>Det</strong> kan derimod snarere karakteriseres<br />
som sublimt. <strong>Det</strong> sublime ved Ronaldos tåhyler opstår netop i et flertydigt<br />
6
samspil med fodboldspillets regler. For det første er selve spillet jo kun muligt på<br />
baggrund af et sæt af simple, men absolutte regler: ’man må ikke røre bolden<br />
med hænderne’, ’man får et point for at skyde bolden ind mellem stolperne,’<br />
’man må ikke spænde ben,’ osv.<br />
Disse regler, som indrammer selve præstationen, underkaster Ronaldo sig<br />
fuldstændigt. For det andet findes der i fodbold også nogle æstetiske og<br />
funktionelle regler for, hvordan man bør spille fodbold: ’skyd altid med vristen,<br />
indersiden eller ydersiden af foden,’ ’vær i balance, når du skyder til bolden,’<br />
osv. <strong>Det</strong> er netop Ronaldos frie og legende forhold til disse regler, som gør hans<br />
mål til noget sublimt.<br />
Tango og sorteper<br />
Moderne ledelse og moderne arbejdsliv er præget af en vis regelforskrækkelse.<br />
Moderne ledelsesformer er bl.a. formet af 1960’ernes og 1970’ernes kritik af<br />
autoritær magtudøvelse. Ledelse handler i dag ikke om at styre medarbejderen<br />
og opstille regler for hans eller hendes produktivitet, men derimod om at<br />
facilitere medarbejderens egen selvledelse. At udstikke regler er at være<br />
autoritær, og at være autoritær er at være gammeldags. Og hvis der er en ting,<br />
den moderne leder for alt i verden ikke vil være, så er det gammeldags. På sin<br />
side forsøger medarbejderen også at undgå reglernes snærende bånd.<br />
Medarbejderen ser sig selv som selvstyrende projektarbejder og ikke som<br />
ydrestyret bureaukrat, og det er i sig selv et ideal for medarbejderens indretning<br />
af sit arbejdsliv, at han eller hun har størst muligt råderum til at planlægge og<br />
kontrollere sin egen produktivitet.<br />
Når den moderne leder og den moderne medarbejder sætter sig sammen i MUsamtalen,<br />
former deres møde sig som en hybrid af tango og sorteper. På den ene<br />
side handler MU-samtalen om at fastlægge nogle regler for medarbejderens<br />
aktivitet, som er forenelige med virksomhedens overordnede målsætninger om<br />
produktivitet og profit. Efterfølgende evaluerer man så, om medarbejderen har<br />
levet op til disse krav. På den anden side må denne regelsætning ikke fremstå<br />
som påtvunget ovenfra. Reglerne for medarbejderens aktivitet skal ideelt set<br />
udspringe af hans eller hendes egen frie lyst til produktivitet og i øvrigt være<br />
forenelige med medarbejderens selv-udvikling og -realisering. Lederen er som<br />
manden i tango, der skal styre sin partner, men samtidig skal lederen sørge for,<br />
at det i sidste ende er medarbejderen, der sidder tilbage med sorteper i form af<br />
ansvaret og accepten af de regler, der er blevet fastlagt.<br />
7
<strong>Det</strong> humane arbejdsliv kan dermed forekomme at være præget af en dobbelt<br />
regelforskrækkelse. Vi er så bange for regler, at vi ikke respekterer dem. Vi<br />
undgår helst at formulere dem åbenlyst; og hvis vi alligevel gør det, skal de helst<br />
ikke som forpligtende regler, men som noget vi alligevel ville have sagt ja til.<br />
Samtidig er vi så bange for regler, at vi respekterer dem for meget, idet vi gør<br />
dem til absolutter. Vi bilder os ind, at vi er tvungne til efterfølgende at handle i<br />
overensstemmelse med dem. Dermed risikerer vi at overse, at der er andre og<br />
højere måder at respektere strenge regler strengt på end fuldstændigt at<br />
identificere sig med dem. I det moderne humane arbejdsliv over- og<br />
undervurderer vi således på én og samme tid regler.<br />
På baggrund af De fem benspænds udforskning af forholdet mellem regler og<br />
frihed kan man spørge, om denne regelforskrækkelse i det moderne arbejdsliv<br />
kan komme til at stå i vejen for udførelsen af det sublime i vores produktive<br />
virke. Ved at fjerne de ydre regler for medarbejderens virke og forskyde dem til<br />
domænet for selvledelse, fratager man måske medarbejderen det grundlag af<br />
fordring, udfordring, tvang og begrænsning, som er mulighedsbetingelsen for<br />
den type af overskridelse, som udgør det sublime. Således skal måske hverken<br />
lederen eller medarbejderen være så bange for reglerne.<br />
Regler kan være forbundet med lyst, for så vidt som de peger frem mod en<br />
forjættende verden, vi gerne vil realisere sammen. Hinsides den idylliserende<br />
selvbeskrivelse er forholdet til de strenge regler imidlertid også forbundet med<br />
ulyst, for så vidt som de udgør en hæmning, en til tider næsten ubærlig<br />
belastning og udfordring. Samtidig gør der sig også i forholdet til de strenge<br />
regler den underlige tvetydige glæde gældende, som er forbundet med at<br />
overskride disse regler, med at bevæge sig hinsides den umiddelbare hæmning<br />
og begrænsning, som vi først mærker, når vi konfronteres med disse regler, idet<br />
vi etablerer et mere frit og suverænt forhold til disse regler, hvor de ’blot’ bliver<br />
en mulighedsbetingelse for det, som vi gør. I udførelsen af det sublime fungerer<br />
reglerne som strengt forpligtende retningslinier, vi imidlertid i sidste instans er<br />
forpligtede på at overskride eller transcendere og etablere et ’frit’ forhold til. De<br />
bliver retningslinier, der skal tillade medarbejderen at overskride sig selv og<br />
etablere en distance til sig selv, en refleksivitet og en produktivitet, der ellers ikke<br />
ville have været mulig.<br />
<strong>Det</strong> perfekte og det menneskelige<br />
Ved at tage udgangspunkt i Leths oprindelige film om <strong>Det</strong> perfekte menneske<br />
udgør De fem benspænd også en undersøgelse af forholdet mellem det perfekte<br />
8
og det menneskelige. Også denne refleksion er relevant i forhold til moderne<br />
ledelse og arbejdsliv. Forholdet mellem det perfekte og det menneskelige er tæt<br />
forbundet med forholdet mellem frihed og regel. Leths egen film <strong>Det</strong> perfekte<br />
menneske er produceret uden andre regler end dem, som instruktøren Leth selv<br />
har sat op. Som sådan er den ene og alene forpligtet på sine egne kriterier for,<br />
hvad en god film er. Umiddelbart forekommer det som om, Leth har sat sig for at<br />
skabe et gennemført æstetisk og fuldkomment værk. Vi synes at være på vej mod<br />
en tilstand af perfektion, hvor intet falder udenfor, og alt går op i en højere<br />
enhed. For så vidt som dette i vid udstrækning synes at lykkes, er <strong>Det</strong> perfekte<br />
menneske en, i filosofisk betydning, skøn film.<br />
I udkanten af denne overordnede sammenhæng finder der imidlertid løbende<br />
en række mindre, tilsyneladende ret ligegyldige, hændelser sted, der forstyrrer<br />
den umiddelbare harmoni og ubesværethed. Skuespilleren Claus Nissen fumler<br />
for eksempel, når han på formfuldendt vis søger at afkorke den guddommelige<br />
Chablis. Filmen er æstetisk perfektion; men den er også dokumentar; og den<br />
dokumenterer, hvordan det perfekte menneske løbende spænder ben for sig selv.<br />
Undervejs mod den tilstand af perfektion, filmen dokumenterer, snubler det<br />
perfekte menneske i det små, hvorved det pludseligt bliver også alt for<br />
menneskeligt og måske netop også i kraft deraf først for alvor et interessant og<br />
vedkommende dyr.<br />
I De fem benspænd sættes denne alt for menneskelige snublen i centrum for<br />
dokumentationen som en urkraft for skabelsen. Der er ganske vist tale om en god<br />
film, men den kan næppe kaldes hverken perfekt eller skøn. Som sådan minder<br />
den mere om Ronaldos tåhyler. Netop ved at pålægge Leth de arbitrære regler<br />
for produktionen, som Leth hverken selv har været med til at formulere endsige<br />
har accepteret legitimiteten af, fritager von Trier Leth for forpligtelsen til at<br />
producere det perfekte. Von Trier siger sågar, at han præcis vil have Leth til at<br />
lave det uperfekte. <strong>Det</strong> interessante er imidlertid, at netop i fritagelsen fra kravet<br />
om perfektion, frigøres det menneskelige. For så vidt som dette synes at lykkes,<br />
kan filmen siges at være på en og samme tid sublim og human i al sin<br />
inhumanitet.<br />
Hvis man ikke opstiller regler for en given produktiv aktivitet, beder man<br />
implicit om det perfekte. Hvis man derimod netop opstiller regler, så beder man<br />
blot om det menneskelige fra producenten. I relation til moderne ledelse og<br />
arbejdsliv kan man således spørge, om man ved at gøre ledelse til<br />
medarbejderens selvledelse forløser medarbejderens menneskelighed og bringer<br />
den ind i produktionen, sådan som det er idealet for human ressource<br />
9
management, eller om man snarere netop implicit beder medarbejdere om at<br />
præstere det perfekte og dermed blokerer for inklusionen af det menneskelige?<br />
10
Resume<br />
Nærværende artikel tager udgangspunkt i at opridse indholdet af et speciale, samt en artikel der er<br />
udgivet i Børsens Ledelseshåndbøger, som er lavet på baggrund af specialet. Specialet behandler<br />
forandringsledelse i praksis i mindre produktionsvirksomheder i Danmark, og baserer sig på<br />
kvalitative dataindsamlingsmetoder. Som redskab til at analysere og vurdere de kvalitative data,<br />
blev der i specialet foretaget en gennemgang af eksisterende teoretiske bidrag inden for modeller<br />
til forandringsledelse. Resultatet af dette arbejde blev en generisk forandringsmodel, der på<br />
baggrund af empirien blev justeret. Denne artikel beskriver, hvordan implikationerne af specialets<br />
kvalitative undersøgelse bliver udvidet og nuanceret gennem en kvantitativ undersøgelse, hvis<br />
ultimative sigte er at etablere datagrundlag for skabelsen af en model til effektiv forandringsledelse<br />
til brug under de nævnte parametre.<br />
Følgende artikel skal ses som en markant reduceret udgave af det endelige produkt. <strong>Det</strong>te er<br />
særligt tydeligt i forhold til manglen på referencer i den nærværende tekst. <strong>Det</strong>te skyldes, at de<br />
tekstelementer som er prioriteret i det følgende ikke indeholder de referencer, som den teoretiske<br />
del af artiklen bygger på. Disse referencer vil naturligvis fremgå af det endelige produkt.<br />
1
Ledelse af forandringsprocesser<br />
‐ i mindre produktionsvirksomheder i Danmark<br />
Introduktion<br />
Følgende artikel søger at udvikle en praktisk anvendelig forandringsmodel, som skal hjælpe<br />
lederne af mindre danske produktionsvirksomheder succesfuldt igennem forandringsprocesser.<br />
Artiklen tager udgangspunkt i en specialeafhandling, der omhandlede forandringsledelse i mindre<br />
danske produktionsvirksomheder (60-200 medarbejdere). Specialet fokuserede på at afdække,<br />
hvilke områder inden for skabelsen af forandringer, som danske virksomhedsledere lagde særligt<br />
vægt på. For at afdække ovennævnte tog undersøgelsen afsæt i eksisterende teori på området for<br />
forandringsledelse. Hensigten var at skabe en generisk referencemodel, der skulle danne basis for<br />
at vurdere de ledelsesmæssige valg, som de danske ledere foretog. Specialet kom således til at<br />
stå over for den udfordring, at konstatere forskelle og ligheder mellem dansk praksis og<br />
amerikansk/international teori. Målet var at belyse om de størrelsesmæssige, økonomiske og<br />
kulturelle parametre mv. i relation til forholdene i danske virksomheder harmonerede med at<br />
teorierne kunne anvendes i en dansk kontekst.<br />
Gennem semi-strukturerede interviews, indikerede den øverste ledelse i de virksomheder der<br />
medvirkede, at der var overensstemmelse mellem international teori og praksis i virksomhederne<br />
fra den udvalgte målgruppe. De områder som virksomhederne havde mindre fokus på eller succes<br />
med blev hovedemnet i en artikel i Børsens Ledelseshåndbøger (Johnsted & Bjørnholt, 2010). Der<br />
var særligt tale om områder, som knyttede sig til ledernes adfærd samt håndtering af<br />
visionsbegrebet og endvidere de kulturelle aspekter, som kunne relateres til<br />
forandringsprocessernes afslutning og forankring. <strong>Det</strong> er hensigten med nærværende artikel, at<br />
udvide rammerne for ovennævnte speciale og artikel med en kvantitativ undersøgelse med henblik<br />
på at validere/understøtte specialets fund. Hvor Nordjylland udgjorde basis for specialets<br />
kvalitative undersøgelse, har denne artikels kvantitative undersøgelse inddraget hele Danmark.<br />
Grundlag for modelkonstruktionen<br />
For at skabe en model til brug under danske forhold, blev der foretaget en omfattende<br />
selektionsproces, hvor en bred vifte af teoretiske bidrag inden for forandringsmodeller blev<br />
vurderet i forhold deres udbredelse og anvendelse. Resultatet af denne proces blev en komparativ<br />
model, hvor de udvalgte teoretiske bidrag indgik, og hvor deres indhold blev sammenholdt gennem<br />
kildelitteraturens beskrivelser af de enkelte forandringstrin. I praksis var denne komparative model<br />
en ”mellemregning”, der skulle føre til en generisk forandringsmodel, der ultimativt kunne<br />
operationaliseres til brug i dansk erhvervsliv.<br />
Konstruktion af en komparativ model<br />
Denne modelkonstruktion har til formål at synliggøre koblinger i mellem teorierne, og dermed<br />
skabe basis for at der efterfølgende kan konstrueres en generisk model. Fokus er indledningsvist<br />
rettet mod diskussion af rammerne for modellen samt argumentation for de valg, der er truffet i<br />
forbindelse med inddeling af teorierne.<br />
2
Rammerne for modellen<br />
<strong>Det</strong> teoretiske udgangspunkt er primært koncentreret omkring fasemodeller med forskellige antal<br />
trin, og en form for faseinddelt model virker derfor som et naturligt valg i forhold til at synliggøre<br />
koblinger imellem teorierne. Lewins tredeling af forandringsprocessen synes at være et<br />
hensigtsmæssigt udgangspunkt da Lewins model er repræsenteret ved relativt brede faser, som<br />
giver mulighed for, at de resterende, mere detaljerede modeller, kan indpasses i Lewins simple<br />
struktur. Omvendt vil det være vanskeligt at indpasse Lewin, og for den sags skyld Schein, i en<br />
mere opdelt struktur, som bl.a. Kotter anvender.<br />
<strong>Det</strong> kan diskuteres om Lewins ”Group Dynamics” og ”Action Research” skal opfattes som en del af<br />
optøningsfasen, altså begyndelsen af forandringsprocessen, eller om der er tale om processer,<br />
hvis forløb tilhører en form for ”præbegyndelse.” Sidstnævnte synes at have fællestræk med<br />
Pettigrews iagttagelse om, at der meget vel kan eksistere en ”problemsansningsfase”, som går<br />
forud for ”udviklingen af nødvendighed”, og dermed forandringsprocessens initiering. I forhold til<br />
konstruktionen af den komparative model har denne præbegyndelsesfase således været inde i<br />
overvejelserne, denne fases berettigelse revurderes i forbindelse med behandlingen af det<br />
empiriske datamateriale.<br />
Definition af forandringsfaser<br />
Rammerne for den komparative model er, som nævnt, ansporet af Lewin, men i forhold til<br />
indholdet i de tre faser, må vi nødvendigvis udarbejde egne definitioner for at kunne inddele de fem<br />
hovedteorier i modellen. <strong>Det</strong> er dog afgørende at påpege, at definitionerne af de enkelte faser dels<br />
må være relativt brede i formuleringer for at kunne rumme den forskelligartethed, som<br />
hovedteorierne repræsenterer, og dels må definitionerne tillade at der i forbindelse med<br />
anvendelsen af den komparative model til konstruktion af den generiske model drages enkelte<br />
paralleller på tværs af faserne. Sidstnævnte er nødvendigt, da teorierne til dels behandler<br />
enslydende aspekter på forskellige tidspunkter i forandringsprocessen. Ved en stringent opdeling i<br />
afgrænsede faser, vil disse tværgående paralleller gå tabt, og udgangspunktet vil således være<br />
svækket i forhold til konstruktionen af den generiske model. Nedenstående definitioner skal<br />
således ses som rettesnore i forhold til inddelingen af de forskellige elementer fra hovedteorierne,<br />
og er altså ikke endegyldige afgrænsninger.<br />
Begyndelsesfasen:<br />
• Der erkendes et behov for forandring, og i relation hertil træffes der strategiske beslutninger<br />
i forhold til muligheder, potentielle løsninger og problemstillinger. Der påbegyndes<br />
planlægning af forandringsprocessen.<br />
Bevægelsesfasen:<br />
• Planlægningen afsluttes og processen drejer fokus mod implementering.<br />
Konsolideringsfasen:<br />
• Implementeringen afsluttes, nye arbejdsmønstre adapteres og organisationen tilpasses.<br />
Placering af hovedteorierne<br />
I forlængelse af ovenstående vil der nu blive argumenteret for den konkrete placering af de enkelte<br />
elementer fra hovedteorierne i den komparative model. Afsnittet udmunder i en grafisk fremstilling<br />
af modellen, som endvidere danner rammen for efterfølgende konstruktion af den generiske<br />
model.<br />
Da modellen er inspireret af Lewins struktur, er der til dels en naturlig overensstemmelse mellem<br />
tre-trinsmodellen og faserne i den komparative model. Lewins ”optøning” behandler igennem<br />
Action Research ”kortlægning af handlemuligheder og planlægning af handling”, hvilket er i tråd<br />
3
med ovennævnte definition på begyndelsesfasen, som dels har et strategisk fokus og dels<br />
omhandler planlægning af forandring. I Lewins ”bevægelse” tages der fat på afprøvning af de<br />
opstillede handlemuligheder via en ”trial and error tilgang”, og der introduceres en gradvis<br />
forandringsskabelse. <strong>Det</strong>te harmonerer med definitionen af bevægelsesfasen i kraft af overgangen<br />
fra planlægning til implementering. Lewins sidste fase, ”genfrysning”, fokuserer på ”stabilisering af<br />
gennemførte forandringer” og ”tilpasning af organisatoriske systemer”, og lægger sig dermed tæt<br />
op af definitionen på konsolideringsfasen, som netop omhandler adaption af nye arbejdsmønstre<br />
og tilpasning af organisationen.<br />
Scheins forståelse for forandringsprocessen er stærkt forbundet med Lewin, og dermed følger<br />
meget af den samme argumentation i forhold til inddelingen af Schein i den komparative model.<br />
Scheins ”optøning” kan således sidestilles med Lewins første fase, og dermed ligeledes første fase<br />
i den komparative model. Schein fokuserer på tilvejebringelse af ”afkræftende information” som<br />
skal synliggøre behovet for forandring og sammenholdt med inddragelsen af ”psykologiske<br />
tryghed”, som omhandler forståelse for mål og midler, giver det god mening at foretage en<br />
sammenkobling til begyndelsesfasen (jf. definitionen af denne). Scheins ”restrukturering”<br />
koncentrerer sig, som sagt, om ændring af og etablering af nye grundlæggende antagelser, hvilket<br />
jf. Scheins kulturmodel fordrer ændring og tilpasning af organisationens værdier og artefakter.<br />
”Restrukturering” dækker således over en forandringsproces, der er godt i gang, og dermed giver<br />
det mening at placere denne fase under den komparative models bevægelsesfase. Endelig taler<br />
Schein om ”genfrysning”, som ligeledes kan sidestilles med Lewins sidste fase. ”Skabelse af<br />
bekræftende information” og ”stabilisering af organisatoriske forandringer” udgør de centrale<br />
aspekter i denne fase og harmonerer dermed fint med konsolideringsfasens fokus på afslutning,<br />
adaption og tilpasning.<br />
Pettigrews model retter i høj grad fokus imod den indledende del af forandringsprocessen, og de to<br />
første trin i dennes model, som angår ”udvikling af nødvendighed” og ”erkendelse af problem”, kan<br />
således også med rimelighed påstås at falde inden for definitionen af begyndelsesfasen.<br />
Pettigrews tredje fase er navngivet ”planlægning og implementering” og associeres derfor naturligt<br />
med bevægelsesfasen, der netop indeholder elementer af både planlægning og implementering.<br />
<strong>Det</strong> fjerde trin i Pettigrews model omhandler ”stabilisering af forandringen”, og er derfor i tråd med<br />
den tilpasning af organisationen og afslutningen af implementeringen, som definitionen af<br />
konsolideringsfasen dækker over.<br />
Kotters trin 1-3 omhandler ”etablering af nødvendighed”, ”oprettelse af den styrende koalition” samt<br />
”udvikling af vision og strategi”, hvilket i forhold til den komparative model falder udmærket inden<br />
for definitionen af begyndelsesfasen. I forhold til trin 4 synes der imidlertid at kunne fremføres<br />
argumenter for et tilhørsforhold til begyndelsesfasen såvel som bevægelsesfasen. Trin 4’s fokus<br />
på den fortløbende kommunikation kan dog siges at være et element, som ikke er tilendebragt i<br />
forandringsprocessens begyndelsesfase, men derimod initieret. Dermed kan der argumenteres for,<br />
at trin 4 hører hjemme enten i begyndelsesfasens sidste del eller i den første del af<br />
bevægelsesfasen. Den styrende koalitions ageren som forbillede støtter dog til dels<br />
argumentationen for, at processen er mere fremskreden, og dermed at trin 4’s primære<br />
tilhørsforhold er under bevægelsesfasen. Trin 5 og 6 omhandler henholdsvis ”ændring af systemer<br />
eller strukturer” og ”virkeliggørelse af delmål”, hvilket associeres med bevægelsesfasens<br />
implementeringsfokus. Endelig tilknyttes trin 7 og 8 konsolideringsfasen, da disse trin henholdsvis<br />
behandler ”konsolidering af resultater” og ”forankring i kulturen”, hvilket er i tråd med<br />
konsolideringsfasens fokus på afslutning af implementering og tilpasning af organisationen.<br />
Senges retningslinjer omkring ”etablering af partnerskaber” og ”begynd småt og voks gradvist” kan<br />
begge i høj grad relateres til den komparative models begyndelsesfase. Et stærkt partnerskab<br />
udgør fundamentet for en succesfuld initiering af forandringsprocessen og tilgangen omkring<br />
”begynd småt” associeres ligeledes naturligt med begyndelsesfasen. Under ”begynd småt og voks<br />
gradvist” fremhæver Senge endvidere at ”ledelsen skal gå forrest”, hvilket synes at have en mere<br />
bred karakter i forhold til forandringsprocessen, og vil derfor være repræsenteret i alle tre faser.<br />
4
Senges tredje retningslinje omkring ”fokusering på resultater og brugbare værktøjer” understreger<br />
bl.a. vigtigheden af at ”eksperimentere” og ”reflektere”. Disse elementer synes at knytte sig til den<br />
komparative models bevægelsesfase, da begge aspekter forholder sig til de ubekendte variable,<br />
som opstår i forbindelse med en forandringsproces. Samme retningslinje lægger vægt på<br />
”synliggørelse af behov”, men da dette element har fokus på at skabe forståelse og opbakning<br />
blandt organisationens medarbejdere i forhold til at indgå i forandringen, synes der primært at<br />
være en kobling til begyndelsesfasen.<br />
Essensen af Senges fjerde retningslinje omhandlende ”brugen af opståede kriser til forhindring af<br />
nye” er at ”lære af fejl”. Den læring som, ifølge Senge, bør finde sted i forbindelse med<br />
forandringsprocessen må nødvendigvis kræve, at der er gjort nogle erfaringer, og dermed at<br />
processen er i gang, hvilket er et argument for, at ”lær af fejl” skal tilknyttes modellens<br />
bevægelsesfase og konsolideringsfase. <strong>Det</strong> kan imidlertid påpeges, at der kan være tale om<br />
læring, som baserer sig på tidligere forandringsprocesser, men i forhold til denne<br />
modelkonstruktion vil en sådan dimension ikke blive inddraget. Den femte og sidste retningslinje<br />
lægger vægt på ”deltagende ledelse” og ”erkendelse af problemstillinger”, som begge er punkter,<br />
der umiddelbart har et bredere fokus, end hvad der kan relateres til én enkelt fase. Deltagende<br />
ledelse er møntet på ledelsens selvinvolvering, og synes ligesom ”ledelsen skal gå forrest” at spille<br />
en central rolle i alle forandringsprocessens faser. Med ”erkendelse af problemstillinger” er det<br />
Senges budskab, at ledelsen skal trække kendsgerningerne frem i lyset – både over for sig selv,<br />
men også over for medarbejderne, således at alle er bevidste omkring den situation, der skal<br />
ageres ud fra. <strong>Det</strong>te element i retningslinjen synes primært at have sin berettigelse i<br />
begyndelsesfasen og bevægelsesfasen, da det er her der skal ageres i forhold til<br />
problemstillingerne. Når processen er nået til konsolideringsfasen, skal ændringerne udmunde i<br />
tilpasning af organisationen, og på det tidspunkt vil problemstillingerne nødvendigvis være erkendt<br />
af ledelsen.<br />
Komparativ model<br />
Nedenfor ses en grafisk fremstilling af den komparative model. De fem forandringsmodeller er<br />
placeret i forhold til de tre overordnede niveauer: Begyndelsesfasen, bevægelsesfasen og<br />
konsolideringsfasen.<br />
Model 1: Komparativ model<br />
Generisk model<br />
De tre faser fra den komparative model analyseres enkeltvist i forhold til at synliggøre fællestræk<br />
og paralleller imellem de fem hovedteorier. Der opstilles nye overskrifter, som repræsenterer en<br />
større helhed end de enkelte punkter fra den komparative model, og baggrunden for<br />
sammenkoblingen af de konkrete punkter fremgår under hver af overskrifterne.<br />
Model 2: Generisk model<br />
Justeret generisk model<br />
Observationer i den kvalitativt indsamlede empiri bidrog til en række revurdering af den generiske<br />
model, og i forhold til nedenstående model er der således foretaget følgende justeringer: Der er<br />
oprettet en præbegyndelsesfase, som indeholder forståelse af forandringsobjektets dynamik (A),<br />
punkterne ”afgrænset initiering af processen” (F) og ”eksperimentel adfærd” (L) er fjernet, mens<br />
”tilpasning af de formelle systemer” (O) er sammenkoblet med ”ændring af systemer og strukturer”<br />
(K).<br />
Model 3: Justeret generisk model<br />
5
Metode i forbindelse med spørgeskemaundersøgelse<br />
I forhold til at omsætte den viden, der blev produceret i specialet, som har dannet basis for<br />
indeværende undersøgelse, har udfordringen været at omsætte den generiske forandringsmodel til<br />
spørgeskemaform.<br />
For at dække fyldestgørende over de mange aspekter der er indeholdt i modellen, blev hvert enkelt<br />
forandringspunkt omsat til enkeltheder i form af afgrænsede spørgsmål der var omsat til udsagn,<br />
som respondenten kunne forholde sig til, ved at tilslutte sig udsagnet i større eller mindre grad på<br />
en fempunktskala. Således blev modellens 14 punkter splittet op i 29 udsagn, der skulle besvares<br />
enkeltvis, for derefter ved databehandlingen at blive sammenholdt igen inden for de enkelte<br />
punkter. Således var eksempelvis punkt A (Forståelse af forandringsobjektets dynamik) splittet op i<br />
to spørgsmål, for at kunne rumme to dimensioner der går på, om respondenten dels forholdte sig<br />
til sociale relationer i forbindelse med forandringsprocesser, og samtidigt om dette billede blev<br />
inkorporeret i forandringsprocessen.<br />
I tilgift til de spørgsmål der opstod på baggrund af selve forandringsmodellen, blev der i<br />
spørgeskemaet også indføjet to spørgsmål vedrørende respondentens rolle i processen. <strong>Det</strong> skulle<br />
afdækkes om vedkommende var direkte eller indirekte involveret i processen, og hvorvidt der var<br />
tale om ”større forandringsproces” jf. definitionen:<br />
Definition på "større forandringer":<br />
I nærværende undersøgelse betegnes større forandringer som forandringer, der påvirker<br />
medarbejderne i virksomheden bredt og i markant omfang:<br />
Eksempler på dette:<br />
- Indførelsen af en ny strategi<br />
- En massefyring<br />
- En afdelingssammenlægning.<br />
I forbindelse med selektionen af undersøgelsesdeltagere, blev der taget udgangspunkt i de samme<br />
parametre, som dannede basis for specialet. Dvs. produktionsvirksomheder med 60-200<br />
medarbejdere.<br />
Ud fra disse parametre, blev 721 virksomheder identificeret som relevante respondenter. I alt blev<br />
der sendt mails ud til 150 virksomheder, hvor en person i topledelsen blev kontaktet. Typisk var der<br />
tale om den administrerende direktør. Antallet af kontaktede virksomheder er baseret på<br />
tilgængeligheden af kontaktoplysninger. I skrivende stund er der 45 virksomheder, som har valgt at<br />
svare. <strong>Det</strong>te er lig en svarprocent på akkurat 30 %.<br />
Analyse af datamateriale<br />
Analysen er rettet mod de elementer af forandringsprocessen, som virksomhederne enten<br />
prioriterer ”i høj grad” eller ”i meget høj grad” (de lyse- og mørkegrønne felter i model 4) samt de<br />
områder som virksomhederne nedprioriterer, og dermed har svaret ”i lav grad” eller ”slet ikke” (de<br />
røde og mørkerøde felter i model 4). <strong>Det</strong> anses for essentielt netop at fokusere på disse<br />
yderpunkter i forhold til identifikationen af mønstre og ydermere i relation til at revurdere den<br />
generiske model. De områder som erhvervslederne kun tillægger begrænset værdi (hvor der er<br />
svaret ”i nogen grad” repræsenteret ved de gule felter i model 4), kan til dels opfattes som en<br />
understøttelse af det teoretiske udgangspunkt i og med, at områderne bliver anvendt i praksis. Dog<br />
synes det ikke at være centralt at diskutere sådanne punkter yderligere, da artiklens sigte er<br />
koncentreret omkring erhvervsledernes fokus, og dermed ikke de områder, som kun perifert<br />
inddrages i forbindelse med forandringsprocesser.<br />
Model 4: Samlet besvarelse på de 29 udsagn fordel på svarkategorier<br />
6
<strong>Det</strong> umiddelbare billede som fremgår af model 4 er, at erhvervslederne i høj grad har fokus på<br />
elementer, som knytter sig til forandringsprocessens bevægelsesfase (G1-M2). Der er således kun<br />
6 %, som har svaret ”slet ikke” eller ”i lav grad”, mens tallet for begyndelsesfasen (A1-E3) er 11 %<br />
og for konsolideringsfasen (N1-Q1) 14 %. Endvidere skiller konsolideringsfasen sig ud ved, at<br />
relativt få har svaret ”i meget høj grad” til udsagnene (8 %), mens tallet for begyndelsesfasen såvel<br />
som for bevægelsesfasen er 18 %. Sammenhængen er ydermere fremstillet grafisk i figur 5 på<br />
næste side.<br />
Der bør pointeres, at det udsagn som ligger til grund for N2 er modsatrettet N1 og de resterende<br />
udsagn. Der er spurgt til hvorvidt lederne er fokuserede på at fastholde de nye arbejdsrutiner, som<br />
er afledet af forandringen (N1), og ligeledes om medarbejderne efter endt forandring hurtigt bliver<br />
præsenteret for nye forandringsinitiativer (N2). <strong>Det</strong> modsatrettet billede som ses af N1 og N2 er<br />
således et udtryk for, at lederne rent faktisk er fokuseret på at nye arbejdsrutiner gerne skal<br />
rodfæstes inden medarbejderne præsenteres for nye initiativer.<br />
Model 5: Fordeling af besvarelserne på de tre faser i forandringsprocessen<br />
Set i forhold til gennemsnittet over hele besvarelsen skiller konsolideringsfasen sig særligt ud. Der<br />
er væsentligt flere som har svaret ”i lav grad” (det røde område) og ”i nogen grad” (det gule<br />
område), mens der er væsentligt færre som har svaret ”i meget høj grad” (det mørkegrønne<br />
område). Mens der i gennemsnit er svaret ”i lav grad” til 8 % af udsagnene, gælder det for de<br />
udsagn som knytter sig til konsolideringsfasen, at 12 % har svaret ”i lav grad”. Anderledes ser det<br />
til gengæld ud med hensyn til besvarelsen ”i meget høj grad”, som kun 8 % har valgt vedrørende<br />
udsagnene knyttet til konsolideringsfasen, mens gennemsnittet er 17 % for de andre faser.<br />
Endvidere har 36 % svaret ”i nogen grad” til udsagnene som er relateret til forandringsprocessens<br />
sidste fase, mens gennemsnittet for hele besvarelsen er 31 %.<br />
I det følgende vil de enkelte punkter i empirien blive gennemgået. Hvert punkt er markeret med det<br />
bogstav som der refereres til i model 4.<br />
A1-A3:Lederne har kendskab til de sociale relationer imellem medarbejderne, men anvender<br />
ofte ikke informationen i forbindelse med forandringsprocessen. 60 % af virksomhedslederne<br />
har ”i høj grad” eller ”i meget høj grad” kendskab til de sociale relationer, som eksisterer imellem<br />
virksomhedens medarbejdere. <strong>Det</strong> interessante er, at antallet af ledere som påpeger, at de har<br />
denne viden er noget større end antallet af ledere, som forholder sig til medarbejdernes holdninger<br />
forud for udformningen og igangsættelsen af en forandringsproces. Der er således henholdsvis 42<br />
% og 47 % som ”i høj grad” eller ”i meget høj grad” forholder sig til medarbejderens holdninger.<br />
<strong>Det</strong>te tyder således på, at lederne vælger at tilsidesætte medarbejdernes holdninger – særligt i<br />
forbindelse med forandringsprocessens udformning, hvor hele 20 % kun ”i lav grad” forholder sig til<br />
medarbejdernes holdninger. En anden forklaring kan naturligvis være, at lederne (måske fejlagtigt)<br />
antager, at de har et særdeles godt kendskab til deres medarbejderes holdninger – uden at de<br />
nødvendigvis har det.<br />
B1-B2:Lederne er meget opmærksomme på at skabe klarhed over udgangssituationen<br />
forud for en forandringsproces. I forhold til at skabe overblik over den situation virksomheden<br />
befinder sig i, og dermed skabe klarhed omkring, hvilke udfordringer der skal tages højde for, er<br />
virksomhedslederne særligt orienteret imod de eksterne forhold. Fælles for de interne og eksterne<br />
forhold er, at der blot er 4 % af lederne som kun ”i lav grad” anvender ressourcer på at klarlægge,<br />
hvilke udfordringer virksomheden står overfor.<br />
C1:Fokus på at skabe en opfattelse af nødvendighed for forandring. Lederne har<br />
tilsyneladende meget fokus på, at få virksomhedens medarbejdere til at forstå, hvorfor der er<br />
behov for forandring. Der er ingen ledere, som angiver at de ”slet ikke” eller ”i lav grad” anvender<br />
ressourcer på dette aspekt, og samtidig er der 71 % som svarer, at de ”i høj grad” eller ”i meget høj<br />
grad” afsætter ressourcer hertil. <strong>Det</strong>te er et af de elementer i forandringsprocessen, som lederne<br />
alle er mest fokuseret på.<br />
7
D1-D4:Visionen som værktøj nedprioriteres, men til trods for det er lederne meget<br />
opmærksomme på at synliggøre mål og midler. Billedet af erhvervsledernes anvendelse af<br />
visionen som værktøj er todelt. Empirien viser, at lederne på den ene side er gode til at synliggøre<br />
over for medarbejderne, hvilke mål der skal nås i forandringsprocessen, og endvidere skabe<br />
forståelse for, hvilke midler der skal anvendes. 76 % af lederne svarer således at de ”i høj grad”<br />
eller ”i meget høj grad” synliggør mål, mens tallet for synliggørelse af midler er 71 %. På den<br />
anden side er der langt mindre fokus på at anvende nedskrevne visioner for forandringsprocesser,<br />
og ligeledes at holde de enkelte dele af processen op imod den overordnede forandringsvision.<br />
Tallene er her i forhold til besvarelser på ”i høj grad” og ”i meget høj grad” henholdsvis 42 % og 51<br />
%. <strong>Det</strong> er tankevækkende, at der er flere ledere som sammenholder enkeltdele af<br />
forandringsprocessen med den overordnede forandringsvision end der er ledere, som rent faktisk<br />
formulerer en vision. Intentionen med at holde de enkelte dele af forandringsprocessen op imod<br />
forandringsvisionen er netop at skabe forståelse blandt de implicerede parter for, hvorfor et givent<br />
aspekt er vigtigt. <strong>Det</strong> er centralt, at delene i processen kan sættes i perspektiv, så de handlinger<br />
den enkelte medarbejder skal udføre, giver mening. Der kan derfor stilles spørgsmålstegn ved, om<br />
det er muligt for lederne at skabe denne forståelse blandt medarbejderne, når visionen i mange<br />
tilfælde end ikke er formuleret.<br />
E1-E3:De ansvarlige for processen synliggøres og enkeltindivider tager ansvar, men kun i<br />
begrænset omfang via styregrupper på tværs af afdelinger. Lederne er meget opmærksomme<br />
på at signalere, hvem i virksomheden der er ansvarlig for en given forandringsproces (76 % svarer<br />
således ”i høj grad” eller ”i meget høj grad”), og samtidig bruges der for manges vedkommende<br />
energi på at få enkeltindivider i virksomheden til at tage ansvar for processen (69 % svarer ”i høj<br />
grad” eller ”i meget høj grad”). I kontrast hertil står ledelsens manglende anvendelse af<br />
styregrupper på tværs af afdelinger. <strong>Det</strong>te er det værktøj i forandringsprocessen, som lederne i<br />
laveste grad vælger at benytte, og endvidere er der en relativt stor andel som ”slet ikke” benytter<br />
sig heraf. Hele 40 % af lederne svarer, at de ”slet ikke” eller ”i lav grad” opretter styregrupper på<br />
tværs af afdelinger, mens kun 9 % gør det ”i meget høj grad”. Forandringens størrelse og type er<br />
med til at afgøre, om brugen af styregrupper på tværs af afdelinger er nødvendig. 96 % af lederne<br />
har svaret, at deres virksomhed har gennemført større forandringer inden for de sidste to år, og<br />
heraf var 95 % af lederne direkte involveret i forandringsprocessen. Virksomhedernes størrelse er<br />
relevant at tage i betragtning i relation hertil. <strong>Det</strong> kan diskuteres om virksomheder med 60 til 200<br />
ansatte reelt har samme behov for at etablere styregrupper på tværs af afdelinger som større<br />
virksomheder.<br />
G1: Ofte etablerer lederne ikke handlemuligheder, der kan vælges imellem. 13 % af lederne<br />
svarer, at de ”slet ikke” eller kun ”i lav grad” opstiller alternativer, der vælges imellem forud for<br />
initieringen af en forandringsproces. <strong>Det</strong>te står på sin vis i kontrast til ledernes fokus på at skabe<br />
klarhed over virksomhedens aktuelle situation (B1-B2). Der bliver således anvendt ressourcer på<br />
at klarlægge, hvilke udfordringer virksomheden står over for internt og eksternt, men i mange<br />
tilfælde udmøntes dette ikke i etablering af handlemuligheder.<br />
H1-H2:Lederne er fokuseret på at forankre nye arbejdsrutiner, og er i særdeleshed<br />
opmærksomme på medarbejdere, som modsætter sig forandringen. Lederne synes at bruge<br />
meget energi på at sikre, at medarbejdere tager nye handlemåder til sig løbende i<br />
forandringsprocessen (64 % svarer ”i høj grad” eller ”i meget høj grad”), og griber endvidere i høj<br />
grad ind overfor medarbejdere, som ikke adopterer de nye handlemåder. 78 % af lederne svarer<br />
således ”i høj grad” eller ”i meget høj grad” på dette udsagn, og samtidig er der ingen af lederne<br />
som ”slet ikke” eller blot ”i lav grad” griber ind over for medarbejderne.<br />
I1-I2:Lederne er fanebærere for forandringsprocessen. Ledelsens direkte involvering i<br />
forandringsprocessen samt eksemplificering af ønsket adfærd via egen handling er i særdeleshed<br />
noget af det, som lederne anvender ressourcer på i forandringsprocessen. 91 % af lederne svarer<br />
at de enten ”i høj grad” eller ”i meget høj grad” er direkte involveret i hele forandringsprocessen.<br />
Virksomhedernes størrelse kan også her være relevant at tage i betragtning. Den øverste ledelse<br />
8
har gode muligheder for at være i direkte berøring med de interne processer, da magtdistancen<br />
traditionelt er lille og da de fysiske rammer endvidere ofte muliggøre direkte kommunikation mv..<br />
87 % giver udtryk for, at de ved egen handling viser den adfærd, som ønskes af medarbejderne.<br />
J1-J2:Forandringsbehovet understreges kontinuerligt i processen. Empirien viser tydeligt, at<br />
lederne er opsatte på kontinuerligt at holde medarbejderne op på, at forandringerne er vigtige at få<br />
gennemført. 76 % gør det ”i høj grad” eller ”i meget høj grad” mens der kun er 2 % som kun gør<br />
det ”i lav grad” og ingen som slet ikke gør det. Ydermere er der tilsyneladende i væsentligt omfang<br />
en dialog imellem ledergruppen og de øvrige medarbejdere under forandringsprocesser.<br />
K1-K2:Der holdes igen med strukturændringer. Lederne er umiddelbart mere tilbøjelige til at<br />
ændre den daglige forretningsgang, end de er tilbøjelige til at ændre på virksomhedens struktur. 58<br />
% svarer således, at større forandringsprocesser ”i høj grad” eller ”i meget høj grad” resulterer i<br />
ændringer i den daglige forretningsgang, mens det tilsvarende tal for strukturændringer er 49 %.<br />
Samtidig er der 11 % som kun ”i lav grad” ændrer på strukturen som følge af større forandringer,<br />
mens tallet for ændringer i den daglige forretningsgang blot er 2 %. <strong>Det</strong> er naturligvis ikke alle<br />
større forandringer, som kræver strukturændringer, men det er ikke desto mindre centralt, at<br />
organisationen er villig til at vurdere forandringernes effekt på de eksisterende strukturer. Modviljen<br />
i forhold til at ændre på de eksisterende strukturelle rammer kan have en negativ effekt dels på<br />
forandringens gennemførsel og dels på mulighederne for succesfuld rodfæstelse i virksomheden.<br />
M1-M2:Begrænset revurdering af forandringsprocessen efter initiering. Hvorvidt en<br />
forandringsproces byder på uforudsete forhindringer er dels betinget af ledelsens evne til at danne<br />
overblik over udgangssituationen forud for forandringsprocessens initiering og dels af ledelsens<br />
vilje til ikke at ignorere emergente problemstillinger. De fleste ledere (62 %) svarer, at de ”i nogen<br />
grad” oplever uforudsete problemstillinger, men det interessante er reelt, hvorledes disse<br />
problemstillinger håndteres. Kun 4 % af lederne svarer imidlertid, at de ”i meget høj grad” bruger<br />
tid på at evaluere deres fremgangsmåde under større forandringsprocesser mens 16 % kun ”i lav<br />
grad” evaluere fremgangsmåden. Der vil således være relativt mange tilfælde, hvor lederne ikke<br />
fraviger fra den plan, der er udstukket for forandringsprocessen. Der kan stilles spørgsmålstegn<br />
ved om den kompleksitet, som ofte kendetegner større forandringer overhovedet kan overskues til<br />
fuldkommenhed fra processens start. Manglende tilpasning af processen baseret på uforudsete<br />
forhindringer kan dermed resultere i, at den gennemførte forandring er forældet inden processen<br />
når til konsolideringsfasen.<br />
N1-N2:Lederne giver virksomheden tid til at lade forandringerne rodfæste. Lederne retter stor<br />
opmærksomhed mod at fastholde de nye arbejdsrutiner, som er afledt af forandringerne. 69 % gør<br />
det ”i høj grad” eller ”i meget høj grad”. Samtidig er der en vis tilbageholdenhed i forhold til hurtigt<br />
at præsentere medarbejderne for nye forandringsinitiativer. Behovet for at gennemføre<br />
forandringer hurtigt efter hinanden skal nøje afvejes i forhold til de mulige ulemper i tid og rum. <strong>Det</strong><br />
kan være problematisk hurtigt at præsentere medarbejderne for nye forandringsinitiativer, som de<br />
skal forholde sig til. Der kan således argumenteres for hensigtsmæssigheden i, at begrænse<br />
antallet af nye forandringer for at give virksomheden mulighed for at ”komme sig”. <strong>Det</strong> er naturligvis<br />
værd at pointere, at parallelle forandringsprocesser kan være komplementære, og ligeledes at<br />
hurtig gennemførsel kan være afgørende for virksomhedens konkurrenceevne.<br />
P1-P2:Medarbejdernes adfærd er i fokus men ikke ledernes. Ledelsen forholder sig i høj grad<br />
til, hvad der er hensigtsmæssig adfærd blandt virksomhedens medarbejdere som følge af<br />
forandringerne, men der er knap så meget fokus på at vurdere, hvorvidt ledelsens egen rolle i<br />
forhold til medarbejdere har ændret sig. Der er således 65 % af lederne som ”i høj grad” eller ”i<br />
meget høj grad” forholder sig til adfærden hos medarbejderne mens kun 29 % ”i høj grad” eller ”i<br />
meget høj grad” forholder sig til egen adfærd. Endvidere er der 25 % som enten ”slet ikke” eller<br />
kun ”i lav grad” vurderer, om ledelsens rolle har ændret sig efter en given forandringsproces.<br />
Q1: Forandringerne påvirker kulturen. Samtlige ledere vurderer, at der sker ændringer i<br />
virksomhedens kultur på et eller andet plan som følge af større forandringer. <strong>Det</strong> er i og for sig<br />
9
emærkelsesværdigt, at ingen ledere har valgt svarmuligheden ”ved ikke” i forhold til dette<br />
element. <strong>Det</strong> er særdeles vanskeligt at vurdere ændringer i kulturen – særligt hvis vi først betragter<br />
det som reelle kulturændringer, når de bevidste handlemønstre overgår til det ubevidste plan, og<br />
dermed øver indflydelse på virksomhedens grundlæggende antagelser.<br />
Implikationer og anbefalinger for praksis<br />
I det følgende afsluttes artiklen med implikationer af det aktuelle studie, hvilket leder frem til en<br />
række konkrete anbefalinger til praksis. Disse tager udgangspunkt i et forslag til en model for<br />
forandringsprocesser. Modellen viser i hvilken rækkefølge de forskellige forandringsaktiviteter bør<br />
igangsættes. Kompleksiteten stiger i takt med at forandringsprocessen skrider frem - der bliver<br />
flere aktiviteter at holde styr på.<br />
Model 6: Organisationsforandringsmodel<br />
A: Begynd processen med at forstå dine medarbejdere<br />
Et centralt værktøj til at mindske modstanden mod forandring og dermed sikre mere gnidningsløs<br />
gennemførsel og implementering af forandringer er at skabe forståelse for forandringsobjektets<br />
dynamik. Empirien viser, at lederne har et relativt godt kendskab til de sociale relationer, som<br />
eksisterer imellem virksomhedens medarbejdere, men til trods for dette medtages informationerne<br />
ikke i udpræget grad eksplicit i forandringsprocessen. At skulle forhold sig til medarbejdernes<br />
holdninger til en given forandring, kan opfattes som et omfattende diplomatisk arbejde, som<br />
sænker processen og hindrer forandring – dette er ikke nødvendigvis tilfældet. <strong>Det</strong> er væsentligt at<br />
sondre imellem, hvad der kan opfattes som en høringsrunde blandt medarbejderne, og det vi kan<br />
kalde ledelsesmæssigt lobbyarbejde. At skabe forståelse for, hvordan virksomhedens<br />
medarbejdere vil reagere på forskellige forandringsinitiativer er ikke et udtryk for en mere<br />
demokratisk ledelsesform, men derimod en platform til at initiere forandringer på den bedst mulige<br />
måde baseret på den aktuelle situation i virksomheden.<br />
B: Skab klarhed over virksomhedens aktuelle situation<br />
<strong>Det</strong> er afgørende, at lederne kender de udfordringer, som virksomheden står over for både internt<br />
og eksternt før en forandringsproces udformes og initieres. Empirien viser, at lederne i al<br />
væsentlighed er ret opmærksomme på dette. Mest fokus er der på de eksterne forhold, hvilket kan<br />
tolkes som, at lederne er markedsorienteret, hvilket er hensigtsmæssigt, men samtidig kan<br />
besvarelsen ses som et udtryk for, at de interne forhold kan være sværere at identificere, særligt i<br />
forhold til problemstillinger af kulturel karakter.<br />
C: Synliggør forandringsbehovet overfor medarbejderne<br />
Når der er skabt klarhed over, hvilke udfordringer virksomheden står overfor, er det muligt for<br />
ledelsen at argumentere for, hvorfor den nuværende situation ikke længere er holdbar. <strong>Det</strong>te er<br />
lederne tilsyneladende meget fokuseret på, men det er endvidere afgørende i forhold til ledernes<br />
troværdighed overfor medarbejderne, at det ligeledes bliver gjort klart, at overgangen til de nye og<br />
bedre tilstande ligeledes kommer til at byde på udfordringer og problemstillinger. Synliggørelse af<br />
forandringsbehovet er ikke nogen enkeltstående aktivitet, men derimod noget ledelsen skal<br />
inddrage løbende i forandringsprocessens begyndelsesfase.<br />
D: Manifester forandringsbehovet i en vision<br />
De væsentligste årsager til at anvende en forandringsvision er dels at synliggøre mål og midler og<br />
dels at få forandringerne til at give mening for dem, som skal udføre dem. Førstnævnte tildeler<br />
lederne umiddelbart meget opmærksomhed, mens der i mere begrænset omfang arbejdes med en<br />
form for synlig vision. En nedskreven vision hjælper i sig selv ikke processen på vej med mindre,<br />
der bliver gjort en indsats for at holde enkeltelementer i forandringsprocessen op imod visionen.<br />
Formår ledelsen dette, kan visionen være et centralt pejlemærke for hele virksomheden.<br />
E: Synliggør hvem der styrer processen, og sørg for at engagere enkeltindivider<br />
10
<strong>Det</strong> vigtigste er, at lederne viser vejen i processen, men succesfuld forandring kræver allierede.<br />
Desto flere individer i virksomheden, der arbejder proaktivt i forhold til forandringen desto nemmere<br />
er den at gennemføre. Empirien viser, at dette er et aspekt af forandringsprocessen, som lederne i<br />
forvejen er meget opmærksomme på. <strong>Det</strong> essentielle er så, at fortsætte dette handlemønster til<br />
forandringsprocessen er fuldført.<br />
G: Evaluer og operationaliser handlemuligheder inden implementering<br />
Grundlaget for at vælge imellem relevante alternativer skal allerede være etableret i<br />
begyndelsesfasen (via punkt B). Hvis ikke alternativer bliver genstand for debat i ledelsen, kan<br />
resultatet blive, at den valgte fremgangsmåde skal justeres uhensigtsmæssigt meget løbende i<br />
processen. Empirien antyder, at ikke alle ledere vælger at prioritere dette til trods for, at der i vid<br />
udstrækning er skabt det fornødne overblik i begyndelsesfasen, som er afgørende for at etablere<br />
alternative handlemuligheder.<br />
J: Bliv ved med at kommunikere forandringsbehovet<br />
<strong>Det</strong> er vigtigt, at forandringsbehovet bliver understreget kontinuerligt i processen, hvilket lederne<br />
tilsyneladende også har fokus på. På baggrund af den omtalte anvendelse af visionen som værktøj<br />
kan det dog være vanskeligt at synliggøre, at udviklingen er i tråd med forandringsvisionen. Denne<br />
synliggørelse er et væsentligt element i forhold til fastholdelse af engagement blandt<br />
medarbejderne – også i forandringsprocessens konsolideringsfase.<br />
I: Vær er et forbillede for dine medarbejdere<br />
Den mest effektive måde at få ledelsens adfærd til at påvirke medarbejderne er, at lederne<br />
involverer sig selv direkte i forandringsprocessen. <strong>Det</strong>te lader til at være et element, som i høj grad<br />
allerede er integreret i ledernes måde at arbejde på, jf. I1. <strong>Det</strong> er essentielt at lederne formår at<br />
signalere kontinuitet imellem egen adfærd og det overordnede forandringsbudskab - ellers<br />
undermineres budskabet, og der kan opstå mistillid til ledelsen.<br />
M: Reflekter løbende over processen og erkend når behovet for korrektion opstår<br />
<strong>Det</strong> er urealistisk ikke at lave fejl – det afgørende er, at ledelsen lærer af fejlene, og undgår<br />
gentagelse. <strong>Det</strong> er derfor tankevækkende at lederne kun i begrænset omfang synes at revurdere<br />
forandringsprocessen efter igangsættelse. Ved større forandringsprocesser er det rimeligt at<br />
antage, at der vil være interne eller eksterne forhold, som ændrer sig undervejs i processen –<br />
forhold som ledelsen måske ikke på forhånd har kunnet tage højde for. For at sikre at de<br />
forandringer, som gennemføres, reelt er gavnlige for virksomheden, må ledelsen nødvendigvis<br />
tage højde for nye opståede situationer.<br />
H: Ændring af adfærd tager tid, og kræver ofre<br />
<strong>Det</strong> kan være en vanskelig proces at ændre de grundlæggende opfattelser hos medarbejderne,<br />
men det er ikke desto mindre afgørende at ændre den adfærd, som har været udgangspunktet for<br />
forandringsprocessen, hvis forandringerne skal kunne rodfæstes i virksomheden. Et vigtigt element<br />
i denne proces er selvsagt at gribe ind over for de medarbejdere, som bevidst eller ubevidst<br />
modarbejder adfærdsændringerne. Lederne tilkendegiver, at de i høj grad er klar over denne<br />
problemstilling, og agerer derefter, men det kan imidlertid ligeledes være en svær proces at<br />
identificere de medarbejdere, som modsætter sig forandringen.<br />
K: Tilpas virksomhedens systemer og strukturer så de harmonerer med forandringerne<br />
<strong>Det</strong> er vigtigt, at lederne undervejs og efter endt forandringsproces er opmærksomme på, at<br />
virksomhedens eksisterende systemer og strukturer kan virke hæmmende for forandringens<br />
gennemførsel og rodfæstelse. <strong>Det</strong> kan være problematisk, hvis ledelsen ikke er villig til at foretage<br />
strukturændringer for at sikre succesfuld implementering, hvilket en del ledere tilsyneladende kun<br />
er villige til i et begrænset omfang.<br />
P: Bliv bevidst om hvad der er accepteret adfærd – vis det overfor medarbejderne<br />
11
Efter en større forandringsproces befinder virksomhedens sig i en ny tilstand, som ligeledes yder<br />
indflydelse på det kulturelle plan. <strong>Det</strong> er nødvendigt, at ledelsen bliver klar over, hvilken adfærd der<br />
ønskes af virksomhedens medarbejdere, og mindst lige så nødvendigt, at ledelsen selv agerer i<br />
henhold til den ønskede adfærd i alle interaktioner med resten af virksomheden. Empirien viser, at<br />
lederne i langt højere grad er fokuseret på medarbejdernes adfærd frem for deres egen, og noget<br />
kunne således tyde på, at der er en tendens til at negligere behovet for adfærdsændring hos<br />
ledelsen.<br />
N: Lad medarbejderne ”få pusten” inden de præsenteres for nye forandringer<br />
<strong>Det</strong> er afgørende, at de gennemførte forandringer bliver en del af medarbejdernes hverdag, og at<br />
den nye tilstand således bliver integreret i virksomheden. Så længe handlemønstre er ”nye”,<br />
eksisterer der en stor risiko for tilbagefald, og det kan derfor være kritisk at præsentere<br />
medarbejderne for endnu en større forandringsproces. Lederne er umiddelbart meget<br />
opmærksomme på dels at fastholde nye arbejdsrutiner og dels at være afholdende med at<br />
præsentere medarbejderne for nye forandringsinitiativer.<br />
Q1: Forandringerne påvirker kulturen<br />
Hvis der kun ”i lav grad” er sket ændringer i virksomhedens kultur som følge af en større<br />
forandringsproces, kan det ses som et udtryk for, at forandringerne ikke er tilstrækkelig godt<br />
integreret i virksomheden. <strong>Det</strong> kan imidlertid også være udtryk for, at ændringerne i nogen grad<br />
har været i tråd med den eksisterende kultur. Hvilket kan have rod i de tidlige faser, hvor ledelsen<br />
har mulighed for at vælge en tilgang til forandringen, der bedst tilgodeser den eksisterende kultur –<br />
hvis man bevidst eller underbevidst ønsker at fastholde denne.<br />
12
Litteraturliste<br />
Bøger<br />
Cameron, Esther og Green, Mike<br />
”Making Sense of Change Management” – A Complete Guide to the Models, Tools & Techniques<br />
of Organizational Change<br />
1. udgave 2004, 5. oplag, udgivet af Kogan Page Limited<br />
Kotter, John P.<br />
”I spidsen for forandringer”<br />
1. udgave 1999, udgivet af Peter Asschenfeldts nye Forlag A/S<br />
Lewin, Kurt (redigeret af Gertrud Weiss Lewin)<br />
“Resolving social conflicts” – Selected papers on group dynamics<br />
Udgave ukendt, 1948, udgivet af Harper & Row<br />
Pettigrew, Andrew M.<br />
”The Awakening Giant” - Continuity and Change in ICI<br />
1. udgave 1985, udgivet af Basil Blackwell Ldt.<br />
Schein, Edgar H.<br />
“Organisationskultur og ledelse”<br />
2. udgave 1994, udgivet af Valmuen<br />
Schein, Edgar H.<br />
“Organizational Culture and Leadership”<br />
3. udgave 2004, udgivet af Jossey-Bass<br />
Senge, Peter et al.<br />
“The Dance of Change” – The Challenges of Sustaining Momentum in Learning Organizations<br />
A Fifth Discipline Resource<br />
1. udgave 1999, udgivet af Nicholas Brealey Publishing<br />
Videnskabelige artikler<br />
Barrett, Deborah J.<br />
”Change Communication: Using Strategic employee communication to facilitate major change”<br />
Corporate Communications: An International Journal, 2002, vol. 7, nr. 4<br />
Johnsted, Claus Siim og Nielsen, Christian Bjørnholt<br />
”Forandringsledelse – Ledelsesadfærden skal afspejle den ønskede kultur”<br />
Børsen Forum A/S, Børsen Ledelseshåndbøger, Human Resource Management, 2. juni 2010<br />
Kemp, M. J. og Low, G. C.<br />
”ERP Innovation Implementation Model Incorporating Change Management”<br />
Business Process Management Journal, 2008, vol. 14, nr. 2<br />
Nadler, David A., og Tushman, Michael L.<br />
13
”Organizational Frame Bending: Principles for Managing Reorientation”<br />
The Academy of Management Executive, 1989, vol. 3, nr. 3<br />
Sathe, Vijay<br />
” Implications of Corporate Culture: A Manager’s Guide to Action”<br />
Organizational Dynamics, efterår 1983<br />
American Management Associations<br />
West, Michael A. et al.<br />
”Twelve steps to heaven: Successfully managing change through developing innovative teams”<br />
European Journal of Work and Organizational Psychology, 2004<br />
14
Model 1: Komparativ model - Indsættes under afsnittet ”Komparativ model” s. 4<br />
BEGYNDELSE<br />
LEWIN SCHEIN PETTIGREW KOTTER SENGE<br />
Optøning<br />
(Group Dynamics)<br />
Forstå gruppens dynamik<br />
(Action research) Kortlægning af<br />
handlemuligheder og planlægning<br />
af handling<br />
Påvirkning af gruppeadfærd:<br />
”Mentalt skub til handling”<br />
Optøning<br />
Afkræftende info<br />
Angst og skyldfølelse<br />
Psykologisk tryghed (forståelse for mål<br />
og midler)- primært gennem<br />
kommunikation af visionen<br />
Udvikling af nødvendighed<br />
Skabt erkendelse af<br />
utilstrækkeligheden af eksisterende<br />
strukturer og processer<br />
(hos gruppe eller individ)<br />
Uddannelse af organisationen pga.<br />
den skabte erkendelse<br />
Erkendelse af problem<br />
Bredere erkendelse af<br />
forandringsbehovet<br />
Problemorienteret dialog<br />
Alternative handlemuligheder (og<br />
konsekvenser af disse)<br />
Opstilling af udvælgelseskriterier<br />
Oplevelse af nødvendighed<br />
Skabelse af overblik<br />
Styrende koalition<br />
Gruppe der er udpeget af ledelsen<br />
Vision og strategi<br />
Skabelse af bindemidlet i<br />
forandringsprocessen<br />
Partnerskab<br />
Begynd småt<br />
(udvid gradvist)<br />
Lederne går forrest<br />
Fokuser på resultater<br />
Synliggørelse af behov<br />
Begrænsninger<br />
Deltagende ledelse<br />
Erkendelse af problemstillinger<br />
BEVÆGELSE<br />
Bevægelse<br />
Trial and Error med baggrund i<br />
opstillede handlemuligheder<br />
Gradvis forandringsskabelse<br />
(ændring af gruppens adfærd)<br />
Restrukturering<br />
Ændring af grundlæggende værdier<br />
Etablering af nye grundlæggende<br />
antagelser (forståelse for ændring af<br />
grundlæggende antagelse via Scheins<br />
kulturmodel)<br />
Psykologisk ID<br />
(efterligning af rollemodeller)<br />
Planlægning og implementering<br />
Operationalisering af alternativer<br />
- Definition af nuværende situation<br />
i forhold til omgivelserne<br />
- Synliggørelse af ønsket fremtidig<br />
tilstand<br />
- Etablering af engagement<br />
- Udpegelse af ledere<br />
Konsistens mellem erkendelse af<br />
behov udførelse/implementering.<br />
Formidling af vision<br />
Kontinuerlig kommunikation. Den<br />
styrende koalition som forbillede.<br />
Handling på bred basis<br />
Fjernelse af forhindringer<br />
Ændringer af systemer og strukturer<br />
Risikovillighed og utraditionelle ideer<br />
Kortsigtede gevinster<br />
Etablering af målepunkter for<br />
processen – og fastholdelse af<br />
motivationen<br />
Lederne går forrest<br />
Fokuser på resultater<br />
Refleksion<br />
Eksperimentér<br />
Forhindr nye kriser<br />
Lær af fejl<br />
Begrænsninger<br />
Deltagende ledelse<br />
Erkendelse af problemstillinger<br />
KONSOLIDERING<br />
Genfrysning<br />
Stabilisering af gennemførte<br />
forandringer<br />
Tilpasning af organisatoriske<br />
systemer (kultur politik m.v.)<br />
Genfrysning<br />
Skabelse af bekræftende information<br />
Mindskelse af utryghed<br />
Løsning af problemstilling via nye<br />
grundlæggende antagelser<br />
Stabilisering af organisatoriske<br />
forandringer<br />
Stabilisering af forandring<br />
Tilpasning af belønnings og<br />
magtsystemer (understøttelse af<br />
forandring)<br />
Forhindring af tilbagefald til tidligere<br />
handlemønster<br />
Konsolidering af resultaterne og<br />
produktion af mere forandring<br />
Yderligere forandring af systemer,<br />
strukturer og politiker der ikke<br />
harmonerer med forandringsvisionen<br />
Forankring i kulturen<br />
Fokus på eksterne interessenter<br />
Fokus på ledelse og lederskab<br />
Fremhævelse af afledt succes ift.<br />
forandringerne<br />
Lederne går forrest<br />
Forhindr nye kriser<br />
Lær af fejl<br />
Begrænsninger<br />
Deltagende ledelse
Model 2: Generisk model - indsættes under afsnittet ”Generisk model”, s. 4<br />
BEGYNDELSE<br />
BEVÆGELSE<br />
KONSOLIDERING<br />
A. Forståelse af forandringsobjektets dynamik (LEWIN, PETTIGREW)<br />
Hermed menes, at virksomhedens medarbejdere er vigtige at forstå. Hvordan arbejder de enkelte komponenter<br />
(ledere/afdelinger) af virksomheden sammen?<br />
B. Skabelse af overblik over (udgangs)situationen (LEWIN, PETTIGREW, KOTTER)<br />
Her er der tale om at afdække de konkrete problemer, som virksomheden står overfor, både i eksternt og internt<br />
perspektiv - hvilket danner basis for etablering af handlemuligheder.<br />
C. Skabe synliggørelse og accept af forandringsbehovet (LEWIN, SCHEIN, PETTIGREW, KOTTER, SENGE)<br />
Her skal der gøres op med den hidtidige praksis. Problemerne/udfordringerne med at skabe en ny tilstand skal<br />
bringes på banen - der skal skabes bevidsthed om, at der er brug for handling.<br />
D. Skabelse af forandringsvisionen (SCHEIN, PETTIGREW, KOTTER)<br />
Der skal skabes en formel hensigtserklæring for forandringsprocessen, hvor mål og midler bliver synliggjort,<br />
således at processen giver mening, for dem der skal udføre den.<br />
E. Oprettelse af styrende organ og brugen af forandringspersoner (PETTIGREW, KOTTER, SENGE)<br />
Lederne skal vise vejen for forandring, hvilket kan inkludere oprettelse af særlige arbejdsgrupper, som former og<br />
formidler forandringsbudskabet - der skal tages ejerskab for opgaven.<br />
F. Afgrænset initiering af processen (SENGE)<br />
Forandringsprocessen skal indledningsvist rodfæstes i en afgrænset del/afdeling af organisationen. Herfra skal<br />
forandringen efterfølgende brede sig til at omfatte de øvrige dele af organisationen.<br />
G. Vurdering af alternative handlemuligheder (LEWIN, PETTIGREW)<br />
De handlemuligheder, som er identificeret i begyndelsesfasen, skal evalueres og operationaliseres med henblik på<br />
implementering.<br />
H. Adfærdsændring (LEWIN, SCHEIN)<br />
Den adfærd, som har været udgangspunktet for forandringsprocessen, skal ændres gradvist. De grundlæggende<br />
opfattelser, som eksisterer hos medarbejderne, skal påvirkes.<br />
I. Ledelsen som rollemodeller (SCHEIN, KOTTER, SENGE)<br />
Ledelsens ageren skal afspejle den adfærd, som ønskes af medarbejderne. <strong>Det</strong>te gøres bedst ved, at lederne<br />
involverer sig selv i forandringsprocessen.<br />
J. Fortløbende kommunikation og fastholdelse af engagement (PETTIGREW, KOTTER, SENGE)<br />
Virksomheden/organisationen skal kontinuerligt holdes op på nødvendigheden af, at skabe forandringen og at<br />
udviklingen er i tråd med forandringsvisionen.<br />
K. Ændring af systemer og strukturer (KOTTER)<br />
De formelle strukturer og systemer, som står i vejen for forandringsprocessen, skal ændres/tilpasses for at sikre<br />
bedst mulig implementering.<br />
L. Eksperimentel adfærd (KOTTER, SENGE)<br />
Der skal skabes mulighed for handlinger og aktiviteter, som ligger uden for de vante rutiner. Der skal gives plads til<br />
alternative ideer.<br />
M. Refleksion og korrektion (KOTTER, SENGE)<br />
Processen skal kontinuerligt revurderes, og der skal tages højde for nye opståede situationer. <strong>Det</strong> er vigtigt, at<br />
organisationen har fokus på at lære af fejl.<br />
N. Genskabelse af organisatorisk ligevægt (LEWIN, SCHEIN, PETTIGREW, SENGE)<br />
Organisationen skal ”falde til ro” i den nye tilstand, der er opstået pga. forandringerne. Bevægelsen fra gammelt til<br />
nyt skal synke ind i dagligdagen for medarbejderne, så tilbagefald til den tidligere adfærd forhindres.<br />
O. Tilpasning af de formelle systemer (LEWIN, PETTIGREW, KOTTER)<br />
De formelle organisatoriske systemer kan gennemgå en justering ift. belønningssystemer, virksomhedens struktur<br />
og politikker, så de harmonerer med de gennemførte forandringer.<br />
P. Kulturel tilpasning (LEWIN, SCHEIN)<br />
Med en ny tilstand følger også en forandret kultur. Denne skal ledere være bevidste om i deres interaktion med<br />
resten af organisationen – dvs. antagelser om hvad der er accepteret adfærd.<br />
Q. Forankring i kulturen (KOTTER)<br />
Et fokus på vedvarende organisatoriske engagement til de gennemførte forandringer afledt af kundefokus,<br />
ledelsesmæssigt engagement og, ideelt set, succes på baggrund af forandringerne.
Model 3: Justeret generisk model - indsættes under afsnittet ”Justeret generisk model”, s. 5<br />
PRÆBEGYNDELSEFASE<br />
A<br />
Forståelse af forandringsobjektets dynamik<br />
BEGYNDELSESFASE<br />
B<br />
Skabelse af overblik over (udgangs)situationen<br />
C<br />
D<br />
E<br />
Skabe synliggørelse og accept af forandringsbehovet<br />
Skabelse af forandringsvisionen<br />
Oprettelse af styrende organ og brugen af forandringspersoner<br />
BEVÆGELSESFASE<br />
G<br />
Vurdering af alternative handlemuligheder<br />
H<br />
I<br />
J<br />
K<br />
M<br />
Adfærdsændring<br />
Ledelsen som rollemodeller<br />
Fortløbende kommunikation og fastholdelse af engagement<br />
Ændring af systemer og strukturer<br />
Refleksion og korrektion<br />
KONSOLIDERINGSFASE<br />
N<br />
Genskabelse af organisatorisk ligevægt<br />
P<br />
Q<br />
Kulturel tilpasning<br />
Forankring i kulturen
Model 4: Samlet besvarelse på de 29 udsagn fordel på svarkategorier<br />
- Indsættes under afsnittet ”Analyse af datamateriale” s. 6<br />
Slet ikke I lav grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Ved ikke<br />
100%<br />
90%<br />
80%<br />
70%<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
A1 A2 A3 B1 B2 C1 D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 G1 H1 H2 I1 I2 J1 J2 K1 K2 M1M2 N1 N2 P1 P2 Q1
Model 5: Fordeling af besvarelserne på de tre faser i forandringsprocessen<br />
- Indsættes under afsnittet ”Analyse af datamaterialet” s. 6<br />
BEGYNDELSESFASEN BEVÆGELSESFASEN KONSOLIDERINGSFASEN<br />
Note: N2 er ikke medregnet i denne oversigt
Model 6: Organisationsforandringsmodel<br />
- indsættes under afsnittet ”Implikationer og anbefaling for praksis”, s. 9<br />
A B C D E G J I M H K P N Q Aktiviteter<br />
Præbegyndelsesfase GO! 1<br />
Begyndelsesfase GO! 1<br />
GO! 1<br />
GO! 2<br />
GO! 2<br />
Bevægelsesfase GO! GO! 3<br />
GO! GO! 4<br />
GO! 5<br />
5<br />
GO! 6<br />
6<br />
Konsolidering GO! 7<br />
GO! 8<br />
GO! 9
Paper DDLA<br />
Ledelseskonference Ålborg<br />
6.-7. december 2010<br />
Medarbejderinspireret ledelsesudvikling<br />
Af Timo Klindt Bohni, Frank Iversen og Mads Ole Dall, Perspektivgruppen.<br />
Afsnit 1<br />
Antydninger, sigtepunkter og hvad der venter.<br />
<strong>Det</strong>, du skal læse om her, tog sin begyndelse ved en tilfældighed eller bedre: En række tilfældige hændelser,<br />
som uforvarende ledte os på sporet af noget stort – måske rigtig stort. Nemlig kimen til en radikal<br />
nytænkning af forbindelsen mellem ledere og medarbejdere i vores senmoderne organisationer – offentlige<br />
som private. Konsekvenserne er dramatiske og rækkevidden uoverskuelig. <strong>Det</strong> drejer sig i al enkelhed om et<br />
livtag med roller og selvforståelse som medarbejdere og ledere i vores arbejdsliv og i særdeleshed en nytænkning<br />
af – og ikke mindst et opgør med - hvordan det læres og udvikles.<br />
Noget ganske nyt er skabt, og herom handler den følgende fortælling:<br />
I afsnit 1 først lidt om de tilfældige hændelser, der bragte os på sporet, dernæst i afsnit 2 en mere præcis<br />
beretning om, hvad vi gjorde, og hvordan det virkede. Så følger afsnit 3 med nogle refleksioner over, hvordan<br />
det er muligt at tænke og begribe vores erfaringer, og til sidst i afsnit 4 trækker vi nogle spor ud i fremtiden<br />
og stiller vigtige spørgsmål, som stadig kalder på svar.<br />
En gråtonet vinterdag ringer en leder af en stor specialskole til os 1 og beder om et hurtigt møde. <strong>Det</strong><br />
sætter vi i scene og får stillet opgaven nogenlunde således af forstanderen:<br />
Vi har akut brug for at tilføre mere kraft til vores afdelingsledelse, dvs. skubbe noget ledelseskraft ud i driften,<br />
og formålet er dobbelt: 1) Vores kerneydelse skal mere i fokus for alt, hvad vi foretager os – dvs. kvalificeres,<br />
og 2) trivslen blandt medarbejderne skal øges markant – de kan ikke holde til at arbejde som de gør<br />
1 www.perspektivgruppen.dk er en konsulentvirksomhed, som arbejder med ledelses- og organisationsudvikling i<br />
offentlige og private virksomheder.<br />
1
i dag, og vi har brug for, at tilliden mellem ledelse og medarbejdere genvindes og vitaliseres. Og …<br />
forbedringerne kan ikke ske hurtigt nok!<br />
Vi beder om lidt tid til at tænke videre, og midt i den proces, men blot nogle få dage senere, ringer en<br />
anden institutionschef, beder om et møde og stiller os følgende opgave:<br />
Mine mellemledere brænder deres lys i begge ender og slider for hårdt på sig selv. <strong>Det</strong> betyder i næste<br />
række dårligere og mere uskarp personaleledelse. Konsekvensen heraf er dårlig trivsel og for stor udskiftning<br />
af personalet og i sidste ende ringere løsning af vores kerneydelse. <strong>Det</strong> skal ændres – og det skal være<br />
nu. Kan I hjælpe os?<br />
Pludselig stod vi med to opgaver, som nok var forskellige, men dog påfaldende ens i deres behov for en<br />
fornyelsesproces – især for lederne – som hurtigt gav resultat.<br />
Hvordan ændres ledelsespraksis hurtigt? Er det overhovedet muligt? Og hvad er hurtigt?<br />
Automatsvarene væltede over hinanden á la: ”Vi må udvikle et intensivt modulopbygget undervisningsprogram,<br />
som træner nye ledelseskompetencer og ny adfærd hos lederne”, eller ”... hvad med at kigge på<br />
organisationen og trimme den?” eller ”… måske skal ledergruppen teambuildes, så den udnytter sine<br />
potentialer bedre …”. Men næppe havde vi tænkt tanken, før 20 års erfaring bankede på blot for at fortælle<br />
os, at den slags træning og processer hverken er hurtige eller giver garanti for kraftfuld effekt.<br />
Så dér stod vi med en opgave, der på den ene side var både spændende og vigtig (fordi mange organisationer<br />
står i en tilsvarende situation), men som vi på den anden side ikke var i stand til at levere et<br />
kompetent svar på.<br />
Måske skyldtes vores utilstrækkelige svar, at vi ikke havde stillet de rigtige spørgsmål? Denne enkle tanke<br />
førte os på sporet af følgende – ved første øjekast ret uskyldige - spørgsmål:<br />
Hvorfor er medarbejdere ikke mere aktivt og offensivt med til at inspirere lederskab og ledelse, når<br />
det er deres præstationer, opgaveløsning og trivsel, (drift)ledelse handler om?<br />
Hvordan kan medarbejdere kvalificere og gøre ledelse mulig?<br />
Hvorfor foregår kompetenceudvikling af ledere altid i afsondrede rum, hvor der ikke er én eneste<br />
medarbejder i sigte?<br />
Hvordan lærer ledere at lede – og hvordan lærer medarbejdere det?<br />
Hvad sker der i en organisation, og hvad kræves der af den, når medarbejdere får et mere<br />
nuanceret billede af og bliver delagtiggjort i ledelse?<br />
Hvordan overvinder vi det ”oversættelsesproblem”, der ofte eksisterer mellem formel teoretiskmetodisk<br />
viden og indsigt (som vi typisk underviser i på uddannelser) og den virkelighed, lederne<br />
møder i dagligdagen?<br />
Flere at disse spørgsmål havde vi aldrig selv været i nærheden af at stille – bl.a. fordi de er kætterske<br />
derved, at de rummer en række paradigmebrud eller på dansk: ”opgør med fordomme, interesser,<br />
vanetænkning og selvfølgeligheder”. Svarene havde vi naturligvis heller ikke. Men nu var ilden i os tændt,<br />
så vi gik på jagt efter mulige idéer til, hvordan vi kunne undersøge og måske finde brugbare svar på<br />
spørgsmålene.<br />
2
I (næsten) blind tillid til at vi var på rette vej, udviklede vi – sammen med ledelserne i de to organisationer –<br />
over nogle uger et træningsprogram over et år, som eksperimenterede med og byggede på nogle af spørgsmålene<br />
ovenfor i ønsket om at løse den overordnede opgave, vi var blevet stillet, nemlig at intervenere i<br />
ledelsespraksis så den fokuserede på kerneydelsen, blev mere kraftfuld og sund eller trivselspræget for alle<br />
parter – ledere som medarbejdere.<br />
Resultat af vores drøftelser blev et ” intervenerende udviklings-/træningsprogram” bygget op over følgende<br />
principper og antagelser:<br />
Medarbejdere har noget vitalt at tilføre ledelsesopgaven: Nemlig kobling mellem løsningen af<br />
kerneopgaven og den rammesætning, styring og facilitering af kerneopgaven, som lederen har<br />
ansvar for.<br />
Der er store gevinster at høste ved at bringe ledere og medarbejdere i mental øjenhøjde:<br />
o <strong>Det</strong> reducerer spændingsfeltet mellem leder og medarbejder<br />
o <strong>Det</strong> stimulerer tillid<br />
o <strong>Det</strong> nærer innovationskapaciteten<br />
Når medarbejderne bringes i en mere aktiv inspirerende og involveret position i forhold til ledelse –<br />
stimulerer – næsten kalder det på mere kraftfuld og tydelig ledelse.<br />
Ledelse skabes også i relationen mellem leder og medarbejder. Derfor er det oplagt at bringe<br />
medarbejderne i spil, når lederskab skal kvalificeres, udvikles og styrkes.<br />
Ledelse læres mest effektfuldt i en reflekteret praksis: Gør noget – reflektér over, hvordan det<br />
virker – og brug din indsigt næste gang!<br />
Omdrejningspunktet for al ledelse er løsningen af hovedopgaven/kerneydelsen.<br />
Alle systemer (ledere) er indlejret i større supersystemer. Derfor er det ikke tilstrækkeligt alene at<br />
fokusere på den enkelte leder, når lederskab skal udvikles.<br />
I afsnit 3 vender vi tilbage til at undersøge nogle af disse antagelser.<br />
Interventionen var ikke uden risiko for nogen af parterne – snarere ”high risk”, fordi så mange ubekendte<br />
var i spil:<br />
Ledelserne i de to organisationer skulle være villige til at slippe en proces løs i hele deres<br />
organisation, som hvilede på en række om ikke tvivlsomme så dog stadig noget luftige antagelser.<br />
Og medarbejderne skulle så at sige stille sig til rådighed for og bringe sig aktivt ind i et<br />
ledelseseksperiment, som man nok kendte intentionerne bag, men ikke konsekvenserne af.<br />
Som konsulenter skulle vi turde tage ansvaret for et udviklingsprogram, vi endnu ikke kendte, og<br />
som løbende skulle udvikles og justeres med ekstremt høje krav til at få øje på det vigtige og<br />
dernæst evne at gøre det rigtige.<br />
Men alle tog risikoen på sig – og så gik vi i gang.<br />
I det følgende afsnit beskriver vi udviklings- træningsprogrammet, som det kom til at tage sig ud i<br />
virkeligheden, med fokus på læringstænkning, metoder og processer.<br />
3
Afsnit 2<br />
Sådan gjorde vi i praksis<br />
Som vi beskriver ovenfor, havde vi altså i samarbejde med de to organisationer stillet os selv den udfordring<br />
at skabe et intervenerende udviklings- og træningsprogram, der i et vist omfang gør radikalt op med nogle<br />
af de etablerede sandheder inden for organisationsudvikling og ledelsestræning. Om end inciterende og<br />
fagligt stimulerende også en på mange måder angstprovokerende opgave, fordi vi havde spændt os selv og<br />
de to organisationer for den vogn at betræde uudforsket land, at tænke, udvikle og afprøve nye metoder og<br />
etablere uvante læringsrum, der i den grad ville kunne – det var i hvert fald vores antagelse – accelerere,<br />
men dermed også på godt og ondt eksponere ledelse i organisationerne. <strong>Det</strong>te afsnit skal handle om, hvad<br />
vi så faktisk gjorde i praksis – om hvordan vi mødte denne udfordring, om karakteren af de konkrete svar, vi<br />
gav på de spørgsmål, vi havde stillet os selv, samt lidt om nogle af de dilemmaer og refleksioner, vi gjorde<br />
os undervejs.<br />
Som beskrevet havde vi det privilegium at afprøve disse metoder i to organisationer i - om ikke ens, så<br />
alligevel parallelle og beslægtede forløb. I enkelthedens navn vil vi i præsentationen af dette lade metoderne<br />
træde i forgrunden og organisationerne i baggrunden, dvs. frem for at beskrive de to udviklingsforløb<br />
adskilt og kronologisk, lade det styrende princip være fremstillingen af de læringsrum og processer, som vi<br />
undervejs og i vidt omfang begge steder udviklede og afprøvede. For at skabe en fornemmelse af den<br />
”scene”, hvorpå disse processer blev udfoldet, vil vi dog indlede med en ganske kort beskrivelse af de to<br />
organisationer.<br />
Den første organisation er en specialskole, der rummer et helhedstilbud til børn og unge. Skolen drives i<br />
henhold til folkeskoleloven. Skolen har ca. 160 medarbejdere, primært lærere, pædagoger og medhjælpere,<br />
og sekundært psykologer og specialuddannede pædagogiske rådgivere. Skolen er organiseret i seks<br />
afdelinger, som hver rummer tre teams. Derudover er der en teknisk-administrativ afdeling, samt en<br />
udviklingsafdeling. Skolens ledelse består af en skoleleder, viceskoleleder, en administrativ leder, samt seks<br />
afdelingsledere.<br />
Den anden organisation er en døgn- og aflastningsinstitution også for børn og unge. Institutionen har ca.<br />
80 medarbejdere, primært pædagoger og medhjælpere, og sekundært pædagogisk-psykologiske rådgivere,<br />
samt administrativt personale. Institutionen er organiseret i tre afdelinger, som hver har tilknyttet en<br />
afdelingsleder. Derudover er der et konsulentteam samt en teknisk-administrativ afdeling. Institutionens<br />
ledelse består af forstander, souschef, tre afdelingsledere, lederen af konsulentteamet samt den tekniskadministrative<br />
leder.<br />
<strong>Det</strong> gik hurtigt op for os, at et udviklingsforløb af den karakter, vi havde i tankerne, krævede, at vi etablerede<br />
en række forskellige lærings- og udviklingsrum, som på hver deres måde kunne bidrage til at vitalisere<br />
ledelseskraften i organisationerne. Til trods for vores idé om at involvere medarbejderne meget mere<br />
aktivt end normalt, følte vi os alligevel overbeviste om, at det tillige var klogt og nødvendigt at skabe nogle<br />
lukkede arenaer, hvor kun ledelsen var til stede og havde lejlighed til enkeltvis i samspil med en konsulent<br />
eller som samlet ledelse at reflektere, øve, være sårbar, teoretisk nysgerrig osv. I det følgende vil vi præsentere<br />
de læringsrum, vi arbejdede i, og gøre rede for nogle af de læringsteoretisk refleksioner, vi gjorde<br />
os før, under og efter.<br />
4
Læringsrum #1 - praksistræning<br />
Beskrivelse og rationale<br />
Læringsrum #1 er kort fortalt den situation, hvor en leder med en konsulent på sidelinjen inviterer sine<br />
medarbejdere ind i et dialogisk rum 2 , hvor de i fællesskab og fra deres respektive positioner arbejder med<br />
konkrete problemstillinger af relevans for afdelingens opgaveløsning og/eller trivsel. <strong>Det</strong> lyder måske<br />
ganske uskyldigt, men i vores erfaring er det faktisk det mest radikale og sandsynligvis også det mest<br />
potente af de læringsrum, vi undervejs arbejdede i. <strong>Det</strong> radikale og potente består i, at lederen – kun med<br />
den sikkerhed, at der står en konsulent på sidelinjen – træder ind i et rum, hvor han/hun er i mental – om<br />
end ikke kompetencemæssig – øjenhøjde med sine medarbejdere og ansvarliggør og autoriserer dem til at<br />
løse en konkret problemstilling og samtidig med jævne mellemrum inviterer dem til at reflektere over det<br />
faktiske her og nu-samspil – vertikalt såvel som horisontalt. Lederen åbner således op for en proces, hvor<br />
medarbejderne kan og skal mene noget om deres hverdag, deres opgaveløsning, samarbejde og ikke<br />
mindst om den ledelse, de modtager og selv er med til at muliggøre. Erfaringerne viste, at dette rum både<br />
for lederne og for medarbejderne på én gang var uvant og krævende, men tilsyneladende samtidig skabte<br />
nogle betingelser, under hvilke lederen og hans/hendes medarbejdere kunne genskabe og i nogle tilfælde<br />
helt redefinere koblingen mellem ledelse, medarbejdernes medspil og løsningen af hovedopgaven.<br />
Der er tale om et læringsrum, som på én gang fungerer som en konkret træningsbane for lederens kompetence<br />
til at iscenesætte og skabe dialogiske processer og samtidig en her og nu-udvikling af den virkelighed,<br />
som lederen dagligt fungerer i. <strong>Det</strong>te læringsrum har således en række særlige karakteristika:<br />
For det første er læringsrummet specielt derved, at ledelsestræningen er flyttet fra kursuslokalets<br />
beskyttede værksted og ud i virkeligheden. Lederen træner altså for åben scene og er faktisk ”på<br />
arbejde” samtidig med, at han/hun trænes. <strong>Det</strong>te kalder selvfølgelig på en overvejelse om, hvorvidt<br />
dette faktisk er træning eller ”real life”, da det jo netop ikke har den ”som om-karakter”, der normalt<br />
kendetegner træning i den forstand, at vi jo netop ikke arbejder i en simuleret virkelighed,<br />
men i den faktiske virkelighed. Når vi alligevel har valgt at fastholde brugen af træningsbegrebet, er<br />
det dels fordi læringsrummet blev defineret og oplevet(!) som anderledes, eksperimenterende og<br />
reflekterende og dermed med en iboende dobbelttydighed (er det leg eller virkelighed?), som<br />
måske var just det, der muliggjorde, at låste positioner kunne blødes op og undersøges, og dels<br />
fordi læringsrummet samtidig med at være designet til at skabe gunstige betingelser for at<br />
løse/drøfte/reflektere over konkrete problemstillinger havde til hensigt at træne både lederens og<br />
afdelingens kompetence til at koble sig i et samspil, hvor man ikke bare fik drøftet problemet<br />
(single loop læring), men også i mange tilfælde de antagelser og mønstre, der fastholdt afdelingen i<br />
disse problemer (double loop læring) 3 .<br />
2 Begrebet om det dialogiske rum er udviklet af Benedicte Madsen (1996) og kan defineres som ”en samtale<br />
gennemsyret af bestræbelsen på at nå frem til gensidig forståelse” (p. 10) og videre: ”… øjeblikke, hvor … [to parter]<br />
koncentrerer sig om at reflektere og forstå” (p. 11) [og agerer] ”… nysgerrigt udforskende og på en måde, som skaber<br />
refleksiv distance og samtidig virker gensidigt bekræftende og forbindende” (p. 33). Vores tilføjelser.<br />
3 Begreberne om single- og double loop learning er udviklet af Argyris og Schön (1978)<br />
5
Læringsrummets andet særlige karakteristikum er, at det frem for kun at påvirke én komponent i<br />
arbejdssystemet, nemlig lederen, faktisk involverer hele systemet. Der er således tale om, at der<br />
etableres en samtidighed i lederens og hans/hendes medarbejderes udvikling ud fra den hypotese,<br />
at den systeminerti, som meget ofte forsinker, dæmper eller helt udvisker effekten af traditionel<br />
ledelsestræning, kan reduceres ganske voldsomt ved samtidig at påvirke og intervenere i det miljø,<br />
i hvilket lederen leverer sin ledelse. <strong>Det</strong> kan måske synes banalt, men faktisk står det i kontrast til<br />
den almindelige – om end i erfaringens lys ofte tvivlsomme - antagelse om, at medarbejderne<br />
ændrer og udvikler sig som en følge af, at lederen gør det. Til støtte for effekten af vores hypotese<br />
om effekten af samtidighed kan nævnes, at viceskolelederen på et tidspunkt bemærkede, at det var<br />
som om, frugten af den lederuddannelse, to af hans afdelingsledere ca. to år forinden havde<br />
gennemført, pludselig blev synlig.<br />
For det tredje har læringsrummet den særlige kvalitet, at det tilsyneladende rummer et paradoks.<br />
Paradokset består deri, at lederen for at opnå og udvirke ledelseskraft – hvilket jo ofte forbindes<br />
med højere grad af kontrol og top-down styring – faktisk bliver bedt om at gøre det modsatte af,<br />
hvad intuition og megen traditionel visdom tilsiger, nemlig at udvise styrke og kraft ved holde<br />
stramt fast i tøjlen, og i stedet invitere sine medarbejdere ind i et rum, hvor de er i mental øjenhøjde.<br />
Sagt med andre ord bad vi faktisk lederen om at besinde sig på at være ”in charge, but not in<br />
control” 4 , dvs. give sig hen til det paradoksale forhold, at kraftfuld ledelse i senmoderne organisationer<br />
med komplekse kerneydelser kræver medarbejdernes aktive medansvar for at opnå det<br />
nødvendige bundtræk og dermed ikke kan tvinges igennem med rå magt og/eller kontrol. <strong>Det</strong> er<br />
vores hypotese, at den fælles opmærksomhed på dette paradoks – nemlig at ledelse og medarbejdere<br />
ikke er dekoblede størrelser, men derimod intimt sammenvævede og gensidigt afhængige<br />
– var med til at skabe en atmosfære, hvor nysgerrighed og bevægelse var mulig. Videre er det<br />
således vores opfattelse, at bevægelsen af vante roller, positioner og dermed af de dertil knyttede<br />
identiteter som leder henholdsvis medarbejder især fandt sted i de situationer, hvor lederen og<br />
medarbejderne gennem en dialogisk udforskning af deres forbindelse fik øje på, at deres forestillinger<br />
og fortællinger om ledelse og medarbejde var sociale konstruktioner, som i mange<br />
tilfælde skabte afstand og dekobling og som måske – i lyset af den faktiske gensidige afhængighed<br />
– med fordel kunne omdigtes, så man i stedet talte om ledelse og medledelse 5 .<br />
I en læringsteoretisk optik synes praksistræning nært beslægtet med – ja, kan måske forstås som en variant<br />
af – aktionslæring. Madsen (2010) definerer aktionslæring som reflekterende læreprocesser, der foregår<br />
med udgangspunkt i aktioner i ”real-life-real-time”, og derved med deltagere, som lærer ved i fællesskab at<br />
reflektere over deres faktiske praksis. Der synes da også at være samklang mellem aktionslæringens grundantagelser<br />
og de principper, vi fulgte i de gennemførte udviklingsprocesser:<br />
”En af de grundantagelser, der indgår i Action Learning, går ud på, at vi lærer bedst, når vi har forpligtet os<br />
til at gennemføre en eller anden praktisk handling. En anden går ud på, at uden praktisk handlen har vi ikke<br />
for alvor noget grundlag for at konstatere læring” (Weinstein, 2008:248, iflg. Madsen, 2010).<br />
4 Udtrykket er titlen på en konference fra 1999 om paradokser i kreativ ledelse afholdt af Ralph Stacey og Patricia<br />
Shaw, Centre for Complexity and Management, Devon, England<br />
5 Begrebet om medledelse udfoldes i afsnit 3.<br />
6
<strong>Det</strong> konkrete set-up<br />
Den enkelte afdelingsleder (og afdeling) blev koblet sammen med en konsulent. Lederen og konsulenten<br />
mødtes derpå en-to gange og drøftede de aktuelle udfordringer, lederen stod over for i sin afdeling,<br />
herunder undersøgelse af de forskellige teams kapacitet til at løse deres hovedopgave effektivt og med høj<br />
faglig kvalitet, modenheden af teamenes samarbejdsrelationer, afdelingens generelle trivsel og selvfølgelig<br />
lederens oplevelse af det ledelsesmæssige med- og modspil, han/hun fik fra sin afdeling. Derudover<br />
rummede drøftelserne også et fokus på lederens ledelsespersonlige/rollebetingede udviklingsområder, fx<br />
evnen til at tage ledelsesmæssig autoritet på sig og træffe rigtige, men upopulære beslutninger, eller evnen<br />
til at uddelegere opgaver og dermed udfordre eget kontrolbehov.<br />
Efter at have gennemført disse indledende drøftelser fik afdelingslederen til opgave at skrive en lille<br />
synopsis på en udviklingsproces, der ville være energi og mening i at gennemføre i hans/hendes afdeling.<br />
Konkrete eksempler på temaer, der blev sat på dagsordenen, er:<br />
Opgaveplanlægning, arbejdsdeling og tværfaglighed<br />
Kvalitetssikring af den pædagogiske kerneydelse<br />
Trivslen i afdelingen<br />
Indkøring af nye medarbejdere og fastholdelse af de erfarne<br />
Teamorganisering<br />
Kollegial sparring og feedback<br />
Med udgangspunkt i synopsen mødtes leder og konsulenten igen for i fællesskab at procesdesigne et<br />
afdelingsmøde typisk á 3-4 timers varighed, hvor lederens dagsorden kunne udfoldes. I denne fase blev<br />
afdelingsledernes kompetence til at tænke i processer, dvs. evnen til at skabe forløb med energi, stille<br />
præcise opgaver, redegøre for sine forventninger til deltagelse og output, involvere og afrunde osv. sat<br />
voldsomt på prøve, fordi dette aspekt af ledelsesopgaven ganske enkelt var uvant for langt størstedelen af<br />
lederne.<br />
Nogle af de centrale spørgsmål, som konsulenten og lederen drøftede i denne forberedelsesfase var:<br />
Egner opgaven sig til at involvere alle medarbejdere?<br />
Hvordan skal processen ramme- og resultatsættes?<br />
Hvordan skal selve arbejdsprocessen designes – hvilke metoder skal bruges for at skabe både<br />
energi, kvalitet og resultater?<br />
Hvordan skal medarbejderne inddrages i at forholde sig til ledelse i selve situationen – hvilken<br />
feedbackform skal bruges, og hvad kan medarbejderne forvente at få af kvittering fra lederen?<br />
Hvad gør lederen hvis hans/hendes autoritet bliver sat under pres?<br />
Hvad kan konsulenten bruges til i selve situationen?<br />
<strong>Det</strong> var en forudsætning, at afdelingslederen selv skulle fungere som procesfacilitator på afdelingsmødet.<br />
Konsulentens rolle blev derimod at observere de samspilsdynamikker, der udspillede undervejs i processen<br />
med henblik på at kunne give både lederen og afdelingen feedback. Derudover blev det i de fleste tilfælde<br />
en aftale, at konsulenten kunne kaldes ind til åbent samråd med lederen, hvis der opstod tvivl. Endvidere<br />
valgte lederen i nogle tilfælde at tildele medarbejderne samme ret, dvs. muligheden for at kalde konsulenten<br />
ind for at undersøge, hvad der foregik.<br />
7
Afdelingsmøderne var typisk tilrettelagt således, at der undervejs var indlagt proces-stop med mulighed for<br />
fælles refleksioner over den måde samspillet mellem leder og medarbejdere og medarbejderne imellem<br />
udfoldede sig, samt hvilken effekt det havde at blive inviteret ind i dialogiske processer. Endelig valgte<br />
lederne ofte en afslutningsmodel, hvor konsulenten blev kaldt på banen med den opgave at interviewe<br />
både medarbejderne og lederen om deres oplevelse og udbytte af mødet, deres tanker om det mod- og<br />
medspil medarbejderne havde givet til ledelse samt om den ledelse de havde modtaget/leveret.<br />
Efter afdelingsmøderne mødtes lederen og konsulenten for at debriefe og i fællesskab reflektere over den<br />
gennemførte proces. I dette rum blev både lederens afdeling og de dynamikker, der syntes at udspille sig<br />
her, og lederens ledelsespersonlig udfordringer, herunder hvad der virkede særlig kraftfuldt, hvad der<br />
kunne gøre anderledes, hvilke særlige træningsopgaver, der lå lige for, og hvordan der kunne arbejdes med<br />
dem, drøftet.<br />
<strong>Det</strong> blev erfaringsmæssigt nogle meget intense og kraftfulde refleksionsrum, fordi rummet – i modsætning<br />
til den præmis som almindeligvis gælder for coaching og supervision – ikke kun rummede lederens egen<br />
oplevelse af og fortælling om sin situation, men tillige var krydret med konsulentens observationer og<br />
fortolkninger. <strong>Det</strong> er vores hypotese, at disse rum blandt andet virkede læringsaccelererende, fordi lederen<br />
i lyset af konsulentens medviden om processerne blev fastholdt i at forholde sig til også de mere bøvlede<br />
sider af hans/hendes ledelse og lederskab. Når en sådan insisteren fra konsulentens side på, at lederen skal<br />
reflektere over og tage handling på også de mindre heldige aspekter af hans/hendes ledelsespræstationer,<br />
blandt andet baseres på konsulentens observationer fra praksistræningen, kræver det særlig opmærksomhed<br />
på, at konsulentens tilstedeværelse kan virke forstærkende og i princippet også potentielt direkte<br />
forårsage, at en bestemt adfærd og usikkerhed kommer til syne eller udspiller sig. Man kan med andre ord<br />
ikke observere et system uden at påvirke det. Når det så er sagt, var den faktiske erfaring, at lederne i<br />
almindelighed genkendte sig i konsulenternes spejlinger og drog nytte af at forholde sig reflekterende og<br />
handlingsorienteret til også de mere bøvlede sider.<br />
I hver afdeling blev der gennemført tre afdelingsmøder. Skematisk opstillet ser forløbet sådan ud:<br />
Drøftelse af<br />
lederens<br />
ledelsesudfordringer<br />
1. Afdelingsmøde<br />
designes<br />
Debriefing og<br />
refleksion<br />
over1.<br />
afdelingsmøde<br />
2. Afdelingsmøde<br />
designes<br />
Debriefing og<br />
refleksion<br />
over2.<br />
afdelingsmøde<br />
3. Afdelingsmøde<br />
designes<br />
Debriefing og<br />
refleksion<br />
over3.<br />
afdelingsmøde<br />
Lederen skriver<br />
synopsis<br />
1. Afdelingsmøde<br />
gennemføres<br />
Drøftelse af<br />
tema for 2.<br />
møde<br />
2. Afdelingsmøde<br />
gennemføres<br />
Drøftelse af<br />
tema for 3.<br />
møde<br />
3. Afdelingsmøde<br />
gennemføres<br />
Figur 1: Skematisk fremstilling af forløbet af praksistræningen<br />
8
Afdelingslederen og medarbejderne<br />
undersøger, afprøver og reflekterer i<br />
fællesskab over ledelse og samspil i<br />
dagligdagen. Lederen er selv<br />
procesfacilitator.<br />
Konsulenten har til opgave at observere<br />
samspilsdynamikker mellem leder og<br />
medarbejdere. Konsulenten kan inviteres<br />
ind i systemet for at undersøge her-og-nu<br />
processer.<br />
L = Leder<br />
M = Medarbejder<br />
K = Konsulent<br />
Figur 2: Systemmodel af praksistræning<br />
Læringsrummets potentiale<br />
Som flere gange nævnt fandt vi, at dette læringsrum var det mest radikale, men samtidig også det mest<br />
potente af de læringsrum, vi skabte. Ovenfor har vi forsøgt at opstille et par hypoteser om, hvad det er, der<br />
gør dette læringsrum så tilsyneladende virkningsfuldt – både som et rum til at accelerere udviklingen i<br />
ledelseskraft og som et rum til at skabe samtidig bevægelse i en afdeling. Som flere gange nævnt er dette<br />
også for os et eksperimenterende og nyskabende rum med den naturlige konsekvens, at metoder og<br />
rækkevidde endnu ikke er tænkt til ende endsige fintunet. På baggrund af de tilbagemeldinger, vi har<br />
modtaget, synes der dog at være god grund til arbejde videre med at udforske potentialerne.<br />
Konkrete tilbagemeldinger fra afdelingsledere og medarbejdere har været:<br />
At det har været stærkt inspirerende – med en konsulent på sidelinjen som garant – at opleve, hvad<br />
veltilrettelagte ledelsesprocesser og solid forberedelse kan føre med sig af energi og opdrift hos<br />
medarbejderne, og ikke mindst, hvad det frisætter af ledelsestid og -overskud at lede grupper og<br />
team frem for den én til én-ledelse, som mange ofte tyer til.<br />
At den præcise kobling til den konkrete ledelsespraksis har været værdifuld og ikke til at smutte<br />
udenom, selvom det til tider har været stærkt personligt udfordrende og provokerende for den<br />
enkelte leder.<br />
At det som medarbejder opleves meget anerkendende at blive involveret i at udvikle ledelse og<br />
medarbejde i afdelingen<br />
At det både for ledere og medarbejdere tog lidt tid at finde sig tilrette med, hvad det gik ud på.<br />
Som beskrevet ovenfor lyder træningsprogram og tænkningen bag det ganske enkelt og besnærende for de<br />
fleste. Men at gennemføre træning i lederskab så tæt på praksis og på medarbejderne rummer en række<br />
9
dilemmaer. Nogle af dem har vi nogle bud på at komme over – mens andre endnu kalder på mere erfaring,<br />
som tiden må skaffe os.<br />
De mest tankevækkende dilemmaer og spørgsmål, vi er stødt på, lyder således:<br />
Hvordan bruge medarbejdere til at inspirere ledelsesudvikling – uden at afmontere lederskabet og<br />
ledelsesretten?<br />
MIL sætter ikke ledelsesretten på spil. MIL handler først og fremmest om at forbinde og udnytte den<br />
viden og de tanker og følelser, som medarbejderne ligger inde med, og udnytte dem til at berige og<br />
kvalificere ledelsesopgaven og dermed kerneydelsen. En vigtig sidegevinst er, at dette samtidig<br />
leverer ny energi og ansvarlighed ind i organisationen, fordi medarbejderne bliver set og hørt –<br />
uden nødvendigvis at få ret. <strong>Det</strong> bliver en slags ”rådgivere” i mental, men ikke beslutningsmæssig<br />
øjenhøjde med lederen.<br />
Og det er der energi i.<br />
Kan man bruge medarbejdere til at inspirere ledere på alle niveauer og med alle slags erfaringer - nye som<br />
erfarne ledere?<br />
Ja – men det er oplagt, at det i første omgang er ledere med direkte personale- og driftsansvar, der<br />
kan lade sig inspirere. Ligesom træningsformen kan bruges af både nye og erfarne ledere. Afhængig<br />
af processens karakter kan denne lærings-tænkning også levere tankevækkende inspiration til<br />
chefer og topledere.<br />
Er det alle medarbejdere, både med hensyn til uddannelse og erfaring, som kan bidrage med inspiration til<br />
lederens ledelse?<br />
Et af de rigtig vigtige spørgsmål at besvare er, hvad medarbejderne skal involveres i og hvordan. Og<br />
netop dét afhænger naturligvis af både faglig baggrund og erfaring. Men når spørgsmålet først er<br />
besvaret, så er det vores vurdering, at alle kan bidrage med væsentlig inspiration til at kvalificere<br />
ledelsesopgaven og bringe sig i en medledelsesposition.<br />
Er det alle sider af lederskabet/ledelse, som kan inspireres af medarbejderne?<br />
Der er vi faktisk noget usikre på. For mens mange facetter af lederskabet meningsfuldt kan bringes i<br />
spil som kommunikation, autoritet, metoder, ledelsesstil, delegering og processer, så vil der også<br />
være sider af ledelsesopgaven, som ikke kan deles, fx personvurderinger, nogle overordnede<br />
strategiske beslutninger, personalereduktioner osv.<br />
Læringsrum #2: Praksiskoblet undervisning<br />
Beskrivelse og rationale<br />
Kraft- og energifulde ledere udøver ikke ledelse ud i den blå luft. Ledere har brug for – på afstand – dels at<br />
forstå, hvad de har med at gøre, altså en teoretisk eller overordnet indsigt i deres funktion (hvad ledelse er<br />
og skal), og dels en række metoder og redskaber, som de kan bruge til at løse deres ledelsesopgave. Sagt<br />
med andre ord har lederne brug for redskaber til at praktisere ledelse og til at fylde ledelsesrummet ud,<br />
inden det bliver erobret at andre ”aktører”.<br />
10
Derfor opbyggede vi et egentligt undervisningsrum, hvor der i beskyttede omgivelser kunne trænes i<br />
metoder, som lige nu var relevante for de ledelsesopgaver, lederne stod midt i eller over for. Træningen var<br />
tæt knyttet til den enkelte leders praksis og behov – og derfor stærkt lystfyldt og motiverende. <strong>Det</strong>, der<br />
adskiller den praksiskoblede undervisning fra traditionel modulbaseret ledertræning, er ikke så meget indholdet,<br />
for her kan der være store overlap, men derimod det forhold, at pensum ikke på forhånd var givet,<br />
men blev defineret af de aktuelle problemstillinger, lederne stod over for. Pædagogisk har denne tilgang<br />
den klare fordel, at lederne ikke bare modtager inspiration og læring til hovedet, men qua den konkrete<br />
udfordring, de står i, tvinges til at omsætte teori til praksis inden for en ganske kort tidshorisont. Derudover<br />
erfarede vi, at mens mange ”almindelige kursister” forholdsvis let lader sig overbevise om rigtigheden af<br />
den ene eller den anden ledelsesteori, fordi de forsømmer at oversætte den ind i deres egen praktiske<br />
virkelighed og blot forholder sig teoretisk til teorien, så er ledere, der står med et konkret problem anderledes<br />
skarpe på og kritiske over for teoriens anvendelighed og holdbarhed i den virkelige verden. De forholder<br />
sig altså snarere praktisk til teorien. <strong>Det</strong> er vores hypotese, at dette er stærkt medvirkende til at<br />
overvinde det ”oversættelsesproblem”, som ledere, der tager traditionelle lederuddannelser, ofte oplever<br />
som en væsentlig barriere for at høste frugterne af de mange timer på skolebænken.<br />
Ud over at gennemføre undervisning for lederne eksperimenterede vi ligeledes med at lave kortere oplæg<br />
om ledelse for medarbejderne. Baggrunden for dette var, at vi hurtigt i forløbet erfarede, at medarbejdernes<br />
viden om ledelse var stærkt klichépræget, hvilket betød, at både deres forståelse af deres egen<br />
meddelagtighed i den ledelseskvalitet, der kunne leveres, og deres forestillinger om og krav til ledelse var<br />
noget dekoblet fra realiteterne. Antagelser såsom, at ”vi er bare passive ofre for ledelse” eller ”ledelse er at<br />
give medarbejderne anerkendelse” syntes således udbredte i begge organisationer. Vi etablerede derfor<br />
rum (herunder selvfølgelig også de ovenfor omtalte processer), hvor medarbejderne fik lejlighed til at få<br />
forventningsafstemt deres antagelser om ledelse via et fælles sprog om ledelse.<br />
<strong>Det</strong> konkrete set-up<br />
Undervisningen af lederne blev gennemført efter behov over en-to-dages sessioner typisk som fælles<br />
undervisning og ofte i lokaler langt væk fra den travle hverdag med henblik på at skabe ro og optimale<br />
betingelser for fordybelse. Tidsmæssigt var det en mindre – men indholdsmæssigt vægtig – del af træningsprogrammet.<br />
Undervisningen tog næsten altid sit udgangspunkt i spørgsmål og tvivl, som dukkede op i<br />
vores samtaler med lederne og ledelsesgrupperne: ”Hvordan kan jeg forstå situationen? Hvad vil være godt<br />
at gøre her? Hvad gør jeg, når det og det sker? Jeg har lige haft den og den situation og kunne godt bruge<br />
nogle metoder?” osv. Denne type spørgsmål dukkede op adskillige gange under forløbet og kaldte selvfølgelig<br />
på svar. Så med udgangspunkt i disse designede undervisningsdage og introducerede relevante<br />
teorier og redskaber. Eksempler på undervisningsindhold er:<br />
Redskaber til vurdering af medarbejdere<br />
Vanskelige samtaler<br />
Forandringsledelse og design af forandringsprocesser<br />
Håndtering af modstand mod forandring<br />
Teamudvikling og -ledelse<br />
Medarbejderudviklingssamtaler<br />
Strategiprocesser<br />
11
Over det år, træningsprogrammerne kørte, gennemførte vi undervisningssessioner i samlet seks dage.<br />
Derudover blev der i forskellige anledninger etableret mere individuelle undervisningsseancer, fx i forbindelse<br />
med drøftelsen af en konkret problemstilling, hvor konsulenten henviste til litteratur eller viste<br />
lederen en konkret model/et konkret ledelsesværktøj.<br />
Praksiskoblet undervisning<br />
Skematisk opstillet ser læringsrummene således ud:<br />
Konsulenterne underviser og træner<br />
ledergruppen eller enkeltledere i<br />
konkrete metoder og redskaber koblet<br />
til praksis og grundforståelserne i MIL<br />
Konsulenterne underviser medarbejdergrupper/team<br />
i og undersøger hvad<br />
ledelse er for en størrelse - i dagligdagen.<br />
Figur 3: Systemmodel af praksiskoblet undervisning<br />
Læringsrummets potentiale<br />
<strong>Det</strong>te læringsrum er nok det mest traditionelle og har som ”stand alone” ikke nogen banebrydende karakter.<br />
For os var det imidlertid øjenåbnende at erfare, hvilken motivation og energi, der blev udløst ved at<br />
tilbyde undervisning baseret på og styret af et aktuelt behov frem for en allerede på forhånd givet modulog<br />
pensumstruktur. Endelig vil vi - igen med reference til aktionslæring – påpege, at betydningen af det at<br />
lære sammen – at forholde sig praktisk og teoretisk/metodisk til hinandens problemstillinger og dermed<br />
gensidigt facilitere læring og erfaringsdannelse – tilsyneladende er af central betydning for udbyttet af<br />
ledelsesudvikling:<br />
”It is a thesis central to action learning that managers most readily improve themselves as managers merely<br />
by continuing to act as managers, provided that they learn with and from each other in exchanges about<br />
their responsible tasks” (Revans,1982:595, iflg. Madsen, 2010).<br />
<strong>Det</strong> er endvidere vores hypotese, at denne effekt er særlig udpræget, når lederne endda kommer fra<br />
samme institution og dermed kan udnytte den kontekstspecifikke viden, som eksisterer i systemet.<br />
12
Konkrete tilbagemeldinger har i tråd med vores hypoteser været:<br />
At det har givet anledning til adskillelige aha-oplevelser at få teori og praksis koblet så nært<br />
sammen<br />
At motivationen til at lære mangedobles, når man står i en aktuel problemstilling<br />
At enkelthed og anvendelighed er nøglen til at omsætte til praksis<br />
At et fælles sprog om ledelse muliggør sparring – også når konsulenterne ikke er i huset<br />
Potentialerne i forhold til at undervise og delagtiggøre medarbejderne i ledelsesteori og -tænkning står<br />
imidlertid stadig uudfoldede hen, al den stund dette kun i meget begrænset omfang blev afprøvet. Hvorvidt<br />
en sådan intervention giver anledning til forvirring og usikkerhed, øget ledelsesresistens (ud fra devisen, at<br />
nu kender medarbejderne ledernes hemmeligheder) eller snarere omvendt øger klarheden på rammer og<br />
roller, bidrager til øget forventningsafstemning og styrker tillidsforholdet som følge af en øget anerkendelse<br />
af den gensidige afhængighed, står stadig uudforsket hen. Vi har dog en hypotese, at denne del med fordel<br />
kan forstørres, hvis medarbejdernes medledelsespotentiale skal udfoldes maksimalt.<br />
Læringsrum #3: Ledelsesorganisationen på arbejde<br />
Beskrivelse og rationale<br />
Ledelse udspiller sig ikke i et tomrum. Ikke blot spiller den nærmeste/øverste leder en væsentlig betydning<br />
for, hvordan og hvilken form for ledelse der praktiseres i hverdagen på afdelings- og driftsniveauet. Også<br />
hele ledelsesmiljøet og de rammer, opmærksomheder og energi, der udspiller sig her, har afgørende indflydelse<br />
på kvaliteten af den enkelte leders præstationer og orientering. Populært udtrykt bliver ledere<br />
sjældent bedre end det ledelsesmiljø, der omgiver dem. Derfor opbyggede vi træningsprocesser for ledergrupperne,<br />
som rettede sig mod undersøgelse og tydeliggørelse af hovedopgaver (for ledergruppen),<br />
relationerne, organiseringen og rammesætningen af den fælles ledelsesopgave. Også her var træningen<br />
rettet mod praksis: Vi gjorde noget, undersøgte, hvad der skete, og prøvede nyt, hvis nødvendigt.<br />
Den centrale hypotese, som drev dette læringsrum, var, at det ganske enkelt ikke er tilstrækkeligt at udvikle<br />
afdelingslederne som enkeltpersoner og deres relationer til deres respektive afdelinger, men at der måtte<br />
foregå en samtidig udvikling af det miljø, som skaber de strategiske rammer for og linjer i afdelingslederne<br />
arbejde. Derudover var netop dette læringsrum det eneste, hvor både afdelingslederne og øverste ledelse<br />
var samlet, og dermed at betragte som et slags centralnervesystem for hele processen, fordi den overordnede<br />
udvikling og koordinering skulle udspringe fra dette rum.<br />
13
<strong>Det</strong> konkrete set-up<br />
Konkret mødtes vi henover det år, forløbene kørte, ca. fem hele dage, hvor vi arbejdede med at intervenere<br />
i, udfordre og kvalificere arbejdet og miljøet i ledelsesorganisationen. Lige som undervisningen tilstræbte vi<br />
at flytte disse seancer ud af huset, således at tid og ro til fordybelse kunne etableres. Først og fremmest har<br />
arbejdet bestået i at undersøge og tydeliggøre:<br />
Ledergruppernes opgave - altså det, de er sammen om<br />
Organiseringen - altså arbejdsformer, arbejdsdeling, roller osv.<br />
Relationer – hvordan har vi med hinanden at gøre på en måde, så vi løser vores ledelsesopgave og<br />
samtidig trives med det.<br />
Skematisk fremstillet ser læringsrummet sådan ud:<br />
Konsulenterne arbejder med hele den<br />
involverede ledergruppe med henblik<br />
på at vitalisere og kvalificere<br />
ledelsesmiljøet. Fokus er her på<br />
dynamikken og samarbejdet i<br />
ledergruppen som et hele.<br />
L = Leder<br />
TL = Topledelse<br />
K = Konsulent<br />
Figur 3: Ledelsesorganisationen på arbejde<br />
Selv om det her er illustreret som ét læringsrum, så er der i realiteten tale om flere samtidigt fungerende<br />
træningsbaner:<br />
Hele ledergruppen med et strategisk koordinerende fokus (som vist)<br />
Afdelingsledergruppen med fokus på drift og hverdagsledelse<br />
Topledelsen med deres særlige strategiske og rammesættende resultatperspektiv<br />
Alle tre grupper har været stærkt involveret i og bidraget til skabelsen af et nyt kraftfuldt lederskab/ledelse<br />
i organisationen.<br />
Også i ledelsesmiljøet har træningsbanerne være koblet tæt til praksis og de konkrete behov for ledelse i<br />
organisationerne. Fra personlige feedback-processer, over gruppesupervision på ledelsesproblemstillinger,<br />
14
til tilrettelæggelse af en større forandringsproces med omlægning af opgaver, ny afdelingsstruktur og<br />
flytning af medarbejdere og afvikling af seminar for hele personalet.<br />
Læringsrummets potentiale<br />
<strong>Det</strong>te læringsrum er heller ikke i sig selv et usædvanligt eller banebrydende læringsrum. Vi er således i en<br />
række andre opgaver blevet inviteret til at hjælpe ledelsessystemer til at arbejde konstruktivt med nogenlunde<br />
de samme problemstillinger, som vi her beskriver. Set i sammenhæng med de øvrige tiltag i organisationerne<br />
synes potentialet i læringsrummet imidlertid at komme til sin ret som accelerator i forhold til de<br />
øvrige interventioner, fordi oplevelsen af, at der skabes sammenhæng i tingene, og at her arbejder vi som<br />
en sammenhængende ledergruppe mod et fælles mål, i den grad bidrog til at sikre opdriften i de ting, der<br />
skete ude i afdelingerne, samt ikke mindst i ledergruppernes samlede tillid til, at de var på rette vej.<br />
Vi fik blandt andre denne tilbagemelding fra en mellemleder i en af organisationerne:<br />
”Vi (ledergruppen) oplever nu langt større klarhed om, hvad vi er og skal være sammen om, og er<br />
langt bedre i stand til at udnytte potentialet i ledergruppen. Og ikke mindst har vi fået et ledelsessprog,<br />
vi kan udtrykke os i, og det har været meget værdifuldt”.<br />
15
Afsnit 3<br />
Vores organisationsforståelse<br />
Vi finder det anvendeligt at tænke om og forstå organisationer som åbne sociale systemer, dvs. som samordnet<br />
menneskelig aktivitet, sat i verden med et bestemt formål – og en deraf affødt hovedopgave eller<br />
kerneydelse, som systemet må løse for at opretholde sin eksistens(berettigelse). I denne foretrukne forståelse<br />
er organisationer koblet til deres omgivelser i et udvekslingsforhold, der med Miller & Rice (1975)<br />
kan beskrives som en import-forarbejdning-eksport-proces, hvor kommunikation og ressourcer indoptages<br />
over systemets grænse, forarbejdes eller forbruges for til sidst igen at krydse systemets grænse i en<br />
afstødningsproces.<br />
Denne kobling er systemets livsnerve, og kan et tilpas balanceret udvekslingsforhold ikke udvikles eller<br />
opretholdes, vil der ultimativt ske systemnedbrud. Fx vil en ordreproducerende virksomhed, der ikke<br />
længere kan få nye ordrer i hus og dermed generere omsætning, i sidste ende være nødt til at lukke, fordi<br />
den ikke kan betale sine regninger, ligesom den samme skæbne vil overgå en landsbyskole, der mister sine<br />
elever, fordi der kun fødes ganske få børn i skolens distrikt. Selvom organisationer på denne vis altid er<br />
formålsbestemt koblet til deres omgivelser, er det ikke desto mindre en almindelig tendens, at organisationer<br />
opløfter egen overlevelse i nuværende form, dvs. bevarelsen af stabilitet, til at være øverste præmis<br />
for organisationens virke. Organisationer kan altså blive selvreferentielle (autopoietiske) og derved dekoble<br />
sig fra sin hovedopgave (Goldstein, 1988). Eksempelvis har grundskitsen i det offentlige børnepasningstilbud<br />
ikke ændret sig grundlæggende, siden det blev etableret i 1950’erne, mens vilkårene for de danske<br />
familier og dermed pasningsbehovet har ændret sig markant. Stærk systeminerti kan således være karakteristisk<br />
for organisationer – især hvis feedback-processerne af forskellige årsager er svage, eller monopollignende<br />
tilstande hersker og dermed skaber grobund for, at systemet kan tilpasse sine omgivelser til sig<br />
frem for omvendt.<br />
<strong>Det</strong> er en grundlæggende antagelse i denne tænkning, at systemer er holoner, dvs. at de på én gang er<br />
bygget af mindre systemer – såkaldte subsystemer – og selv indgår som subsystemer i større enheder –<br />
såkaldte supersystemer (Koestler, 1976). <strong>Det</strong> afhænger således i høj grad af det perspektiv, der anlægges,<br />
hvorvidt man fx betragter en skole som en samling af faglærere eller lærerteam (hvilket nogle gange er<br />
lærernes eget perspektiv: ”vi her i indskolingen”), som et system i sig selv (hvilket tit vil være skolelederens<br />
perspektiv: ”vi her på Østerholm Skole”) eller som en del af det samlede skoletilbud i en kommune (hvilket<br />
vil være politikerens eller embedsmandens perspektiv: ”Vi her i Skoleforvaltningen”).<br />
Som åbent system betragtet er organisationer et i tid og/eller rum afgrænset sæt af formålsbestemte<br />
processer, der har til hensigt at strukturere menneskelige relationer og handlinger for at løse en bestemt<br />
hovedopgave. Til dette formål har systemet importeret en række forskellige ressourcer, fx ledere, medarbejdere,<br />
kompetencer, bygninger, teknologier – herunder både metoder og tekniske hjælpemidler,<br />
penge, viden, lovgivningsmæssige rammeaftaler osv. Derudover er organisationer i almindelighed kendetegnet<br />
ved – ja – organisering, herunder at der eksisterer hierarkiske lag, roller med bestemte pligter og<br />
beføjelser, forskellige møde- og beslutningsfora, forretningsgange, politikker, jobbeskrivelser, kvalitetssikringsprocedurer,<br />
driftsrutiner osv. Endelig er organisationer befolket af mennesker og dermed<br />
uvægerligt karakteriseret ved at rumme menneskelige relationer, herunder følelser, stemninger, idiosynkrasier,<br />
løse og tætte forbindelser/kontaktflader samt ikke mindst masser af fortællinger, antagelser og<br />
16
forestillinger afledt af hovedopgaven, de mennesker, der løser den, og de ressourcer og den organisering,<br />
der er til rådighed for at løse den.<br />
Selvom organisationer således består af en til omgivelserne koblet hovedopgave, materielle ressourcer og<br />
mere eller mindre reificerede organiseringsformer og kollektiviserede vaner, hvilket kan få dem til at fremstå<br />
statiske, ubevægelige – ja, i nogle tilfælde nærmest naturgivne 6 – så er de samtidig fyldt af liv, relationer,<br />
fortællinger og mikroskopiske forbindelser, der konstant udfoldes mellem organisationernes<br />
indbyggere. Dermed er organisationer til trods for deres nogle gange statiske fremtræden samtidig også i<br />
konstant bevægelse, fordi organisationens liv leves af levende mennesker, der i her og nu-samspil hele<br />
tiden bekræfter, men også genopfinder og gendigter organisationen. <strong>Det</strong>te betyder også, at nye fortællinger,<br />
koblinger, følelser og stemninger og dermed social rekonstruktion af organisationerne er en til<br />
enhver tid stående mulighed.<br />
Ledelse, ledelseskraft og medledelse.<br />
Enhver organisation skal – for at løse sin hovedopgave – være udstyret med en ressource, som har autoritet<br />
til at organisere, koordinere, udvikle og beslutte rammer, retning og præmisser for organisationens løsning<br />
af hovedopgaven. Denne ressource definerer vi som ledelse, som altså er en funktion i organisationen, som<br />
så mange andre funktioner – blot med en særlig opgave. Denne funktion varetages traditionelt af en person<br />
(leder) eller en gruppe af personer (ledergruppen), og den er vital i enhver organisation, hvad der er to<br />
grunde til: Den første er at klarhed om rammer og præmisser for opgaveløsningen er afgørende for, hvor<br />
ubesværet, effektivt, kvalitetspræget og energifyldt den løses af medarbejderen(erne). Jo mindre tolkningsrum,<br />
jo bedre således forstået, at ”krudtet” bliver brugt på det rigtige. Den anden er, at stigende grad af<br />
kompleksitet i vores organisationer og livsverdener efterspørger – næsten paradoksalt – forstærket kapacitet<br />
til at tolke, definere og ”vælge” virkelighed. Evnen til at løfte og kommunikere disse to funktioner<br />
tydelig og præcist er, hvad vi forstår som ledelseskraft.<br />
Nærliggende er det at sætte en stærk m/k i spidsen for organisationen, som med autoritet kan definere<br />
virkeligheden for medarbejderne. Den mulighed er ikke længere hverken brugbar eller tilgængelig. Og<br />
afløseren herfor har været kendt længe i vores nuværende organisationer, nemlig at koble flere af slagsen<br />
sammen i sindrige ledelses- og beslutningssystemer – en egentlig ledelsesorganisation, hvor kompetencer<br />
og opgaver kan delegeres og dermed rumme større kompleksitet. Men stadig med en markant defineret<br />
adskillelse mellem ledere og medarbejdere, mellem dem, der leder, og dem, der ledes, mellem dem, der er<br />
over, og dem, der er under i hierarkiet. <strong>Det</strong> er stort set den måde, ledelse forstås og organiseres på i dag.<br />
Vores påstand – eller rettere det, vi mener at have fået øje på med MIL – er nu, at det i vores senmoderne<br />
samfund og organisationer ikke længere giver mening at opretholde denne adskillelse mellem ledere og de<br />
ledede. Ja, ligefrem at det er blokerende for at løse de udfordringer, som både offentlige og private<br />
6 Berger & Luckmann (1979) beskriver i deres klassiske værk ’Den samfundsskabte virkelighed’ hvordan sociale<br />
praksisser, når de overlejres fra en generation til en anden, reificeres og dermed antager karakter af uforanderlige<br />
selvfølgeligheder.<br />
17
virksomheder står over for, hvor innovationsevne, trivsel, kvalitet og effektivitet er kardinalfaktorer. Den<br />
situation kalder på nybrud og vi tror tiden er moden til det.<br />
Nybruddet består i at bringe medarbejderne meget mere direkte i spil for at løfte ledelsesfunktionen<br />
kraftfuldt. Vi bruger i oplægget her begrebet ”medledelse” 7 som indramning af medarbejdernes nye<br />
funktion og i høj grad som et signal om, at medarbejdere fremover involveres offensivt i at koordinere og<br />
udvikle rammer, retning og præmisser for organisationens løsning af hovedopgaven. Medledelse<br />
iscenesætter samtidig en helt ny selvforståelse og identitet blandt både ledere og medarbejdere.<br />
Begrebet ”medledelse” bruger vi i fremstillingen her, men tilstår at være i tvivl om hvorvidt det er det<br />
”rigtige”. Nogen kunne således sidde med den tanke at begrebet ”selvledelse” er både mere kendt, beskrevet<br />
og måske præcist. Men heri er vi ikke enige. Selvledelse peger i en ganske anden retning end den vi<br />
argumenterer for i oplægget her, hvor ledelseskraft netop er noget der genereres i en ny forbindelse<br />
mellem ledelse og medarbejdere. Men om ”medledelse” er det rigtige begreb herfor må bero på undersøgelser<br />
og drøftelser som ligger foran os.<br />
Vigtigt er det imidlertid at vi ikke med ”medledelse” rører ved ledelsesretten – vi er ikke ude i ligemageri –<br />
men nok så radikalt ved måden, den tænkes og udøves på, og ikke mindst, hvordan autoritetsrelationen<br />
mellem ledelse og medarbejdere udleves i praksis.<br />
Hvad der kommer ud som en sådan ny praksis – nybruddet som vi tænker det og har set det - forsøger vi at<br />
skitsere i komprimeret for i det følgende.<br />
Kvalificering af kerneydelsen<br />
En af vores antagelser er, at MIL frisætter en organisations evne til at sætte fokus på sin kerneydelse. Uden<br />
at have tænkt tankerne helt til ende teoretisk er det vores hypotese, at denne udviklingsmulighed opstår i<br />
den dobbeltbevægelse, som især praksistræningen tilsyneladende kan fremkalde, nemlig en bevægelse,<br />
hvor lederne og medarbejderne i det dialogiske møde formår at bringe sig i fornyet kontakt med henholdsvis<br />
den kerneydelse, som medarbejderne leverer, og den styrings- og ledelsesopgave, som lederen løser.<br />
Sagt med andre ord: Når fastlåste positioner og perspektiver i dialogen gøres til genstand for undersøgelse,<br />
og spændingstilstanden mellem dem reduceres, bliver det tilsyneladende muligt at få øje på den iboende<br />
gensidige afhængighed og forpligtelse på en kerneydelse, som er organisationens øverste præmis frem for<br />
stædigt at fastholde en snæver fortolkning af de forskellige rollers pligter og beføjelser. Konkret betyder<br />
det, at ledere får lettere ved at forstå, at ledelse ikke er et mål i sig selv, men et middel til og dermed en<br />
tjener for organisationens hovedopgave. Altså en slags ”tjener” for det arbejde, medarbejderne udfører. Og<br />
at medarbejderne på deres side begynder aktivt at udøve medledelse, dvs. påtager sig ansvar for, at de<br />
med deres adfærd er med til at gøre ledelse mulig, og at de i (endnu) højere grad tilvænner sig indrestyring<br />
frem for ledelsesstyring i forhold til at levere høj kvalitet og effektivitet i kerneydelsen. Hertil kommer, at<br />
denne frisættelse af en samlet energi og fokus på at løse kerneydelsen tilsyneladende er stærkt motive-<br />
7 Inspireret af Danelund og Sanderhage ”Medledelse med muligheder” Metropol 2009, som leverer en omfattende<br />
teoretisk udredning og undersøgelse af begrebet ”Medledelse”.<br />
18
ende for medarbejderne, fordi det taler til deres fagpersonlige drivkraft 8 , som i høj grad tilfredsstilles i<br />
denne proces.<br />
Der er dog en slange i paradis, nemlig det forhold, at en sådan spændingsreduktion og opløsning af fastlåste<br />
perspektiver også kalder på, at både medarbejdere og ledere forlader de vante holdnings- og<br />
adfærdsmæssige skyttegrave, som de ofte forskanser sig i, når de dilemmaer, som hærger alle organisationer,<br />
bliver for besværlige at have med at gøre. <strong>Det</strong> at forlade sin vante position og se på problemet fra<br />
en anden vinkel, fordrer at man må tåle den usikkerhed og tvivl, der opstår, når automatsvar og insisterende<br />
perspektivfundamentalisme afløses af en fælles anerkendelse af et dilemmas eksistens og en reel –<br />
ikke kun en tilsyneladende – undersøgelse og nysgerrighed på handlemuligheder. Erfaringsmæssigt er<br />
tolerancetærsklen for og kapaciteten til at opholde sig i sådanne usikre rum meget forskellig og for en dels<br />
vedkommende (og her taler vi både om ledere og medarbejdere) stærkt tilvænningskrævende.<br />
Innovationsevne<br />
Hvordan påvirker en ny positionering af medarbejderne i givet fald en organisations innovationsevne?<br />
<strong>Det</strong> spørgsmål har i virkeligheden tre spor at bevæge sig i. <strong>Det</strong> første er at undersøge, hvordan evnen til at<br />
nytænke rammer for og løsning af hovedopgaven på driftsniveauet påvirkes? <strong>Det</strong> andet er – på organisationsniveau<br />
– at undersøge, hvordan hele systemets evne til både at tilpasse og nytænke sig selv<br />
påvirkes? Nu er det sådan, at innovationsevne ikke alene – som nogen ofte misforstår – handler om<br />
talentet til at få nye og banebrydende idéer. Lige så meget handler innovation om evnen til at realisere<br />
radikale forslag til fornyelse (Darsø, 2001). Organisationen skal med andre ord besidde stor handlekraft –<br />
social, psykologisk og strukturel mobilitet - for at være innovativ, og det tredje spørgsmål handler derfor<br />
om, hvordan denne kraft påvirkes at nye positioneringer?<br />
Til det første: Når medarbejdere inviteres ind i et åbent rum, i mental øjenhøjde med lederen og forventning<br />
om at kunne og skulle bidrage værdifuldt til den opgave, der arbejdes med, så skaber denne nye rolle,<br />
funktion og position tilsyneladende adgang til spørgsmål og nysgerrighed, som hidtil har været uberørt<br />
land. Som om der skabes nye forbindelser mellem leder og medarbejder og mellem medarbejdere, hvor<br />
nye fortællinger om liv, relationer, opgaver, færdigheder, behov, kunder, organisering osv. bliver mulig. Og<br />
således synes døren til fornyelse åbnet.<br />
Til det andet: Når ledelse mister kontakt til og fornemmelse for kerneydelsen, og medarbejdere parallelt<br />
hermed fjerner sig fra ledelsesfunktionen, så åbnes der et split i organisationen, som gør det overordentlig<br />
vanskeligt at integrere og forbinde sig konstruktivt nysgerrigt til nye ideer indefra såvel som påvirkninger<br />
udefra. Hvad vi imidlertid får øje på i MIL-processen er, at evnen og lysten til at udfordre egen selvforståelse<br />
og turde forbinde sig til andre – ikke gruppeegoistiske perspektiver – synes at stige proportionelt<br />
med opbygning at nye forbindelser mellem ledere og medarbejdere. Den bevægelse skaber efter vores<br />
opfattelse muligheden for at tænke radikalt nyt både horisontalt og vertikalt i organisationen.<br />
8 Inspireret af Jesper Juul beskrivelse af den fagpersonlige udvikling i bogen ”Pædagogisk relationskompentence”<br />
(2002)<br />
19
Til det tredje: En nærliggende følge af spor to er, at lysten til at realisere og afprøve nye tanker – om alt fra<br />
mødeformer, driftsprocesser over nye organisationsformer til nytænkning af udviklingsretning – stiger i takt<br />
med udviklingen af forbindelsen mellem hoved og krop, mellem strategi og kerneydelse, mellem leder og<br />
medarbejder. Strategisk innovationskraft kunne vi kalde det, og facetter heraf er beskrevet tænkningen om<br />
”Fair proces” 9 .<br />
Trivsel<br />
<strong>Det</strong> er vores antagelse, at flere vigtige trivselsfaktorer påvirkes positivt i MIL-processen. En effekt, som vi<br />
begrunder gennem flere forskellige hypoteser og observationer. <strong>Det</strong> er – som vi beskriver ovenfor -<br />
erfaringen, at det skaber trivsel og motivation, når der frigøres energi til og skabes fornyet fokus på kerneydelsen,<br />
fordi medarbejderne i denne proces oplever, at deres indre fagpersonlige drivkraft stimuleres. Sagt<br />
med andre ord opleves det stærkt trivselsfremmende at kunne gøre et godt/endnu bedre stykke arbejde.<br />
Denne pointe står i nogen grad i modsætning til den mere traditionelle opfattelse, nemlig at trivsel først og<br />
fremmest handler om relationer, anerkendelse og kommunikationsteknikker. Ikke dermed sagt, at det ikke<br />
er vigtigt at tale ordentligt til hinanden på en arbejdsplads, men tilsyneladende er der et noget undervurderet<br />
trivselspotentiale i at understøtte og frisætte medarbejderne til at løse deres kernekerneopgave<br />
kompetent.<br />
Visholm (2010) påpeger, at mange medarbejdere oplever, at den måde, deres arbejde er organiseret på,<br />
frem for at understøtte og styrke gør det stik modsatte, nemlig blokerer og undergraver kerneydelsen. Som<br />
konsulenter møder vi ikke så sjældent denne holdning og oplevelse formuleret som et ønske ”om bare at få<br />
lov at lave sit arbejde uden at blive forstyrret”. Selvom MIL selvfølgelig ikke med et snuptag fjerner bureaukrati,<br />
dokumentationskrav og unødig administration, er det ikke desto mindre vores erfaring, at det kan<br />
skabe en platform for større gensidig forståelse, dvs. at medarbejderne på deres side får øjnene op for, at<br />
der nogle gange er gode grunde og intentioner bag det, de opfatter som meningsløse blokeringer, og at<br />
lederne på deres side forstår, hvad selv små ændringer på skrivebordet nogle gange afføder af vanskeligheder<br />
i yderste led. <strong>Det</strong> er vigtigt at pointere, at det ikke handler om, at medarbejderne bare får ret, men<br />
snarere, at de oplever sig set, hørt og taget alvorligt i dialogen med deres leder frem for blot at få besked<br />
på at rette ind til højre og gøre, som de har fået besked på.<br />
Endelig ser det ud til, at når medarbejderne inviteres til at mene noget om ledelse og organiseringen af<br />
deres arbejde, så stimulerer det tilliden til ledelsen og oplevelsen af at blive anerkendt af denne. Med<br />
reference til Honneth (2006) kan man måske sige, at invitationen generelt opfattes som et signal om, at<br />
ledelsen anerkender medarbejdernes tanker som værdifulde og medarbejderne som kognitivt og moralsk<br />
tilregnelige og dermed berettiget til at mene noget om det fælles praksisfelt. <strong>Det</strong> er vores antagelse, at<br />
denne oplevelse af anerkendelse og det tillidsbånd som det skaber, er med til at understøtte og udvirke en<br />
forandring i forbindelsen mellem ledere og medarbejdere, som muliggør, at de – frem for at tænke og<br />
positionere sig som ofre for hinandens oplevede mangelfulde medspil – træder et skridt frem i banen og<br />
tager ansvar for at undersøge eget bidrag til samspillet. Sagt med andre ord, synes det som om, at noget af<br />
den energi, som bruges destruktivt, når der er et oplevet spændingsfelt mellem ledere og medarbejdere, i<br />
9 ”Strategi med bundlinjeeffekt”, Paper af Bo Vestergård til DDLA-konferencen 2009.<br />
20
stedet kan kanaliseres ind i hovedopgaven. Og lige præcis det er – som vi nævner ovenfor – vitaliserende og<br />
trivselsfremmende.<br />
21
Afsnit 4<br />
Afledte effekter og andet uforudsigeligt<br />
I det foregående afsnit flyttede vi os uden for processen for i arms længde at undersøge og reflektere over,<br />
hvordan de processer, vi havde gennemført og oplevet, kunne forstås, og hvordan de måske var forbundet.<br />
I dette 4. og sidste afsnit trækker vi os så ud i endnu længere afstand for at undersøge og drøfte, hvilke<br />
implikationer og makrospor vores erfaringer giver anledning til at fantasere om, og hvilke nye spørgsmål og<br />
opgaver de efterlader sig.<br />
<strong>Det</strong> begyndte som nævnt via et par tilfældige hændelser og sluttede – helt uforudset – med at blive en<br />
slags prototyping ver. 0.8 i scharmersk forstand: Stil jer en opgave, overvej og afprøv usædvanlige – ikke<br />
downloadede – måder at løse den på. Tænk dernæst over, hvad der skete, og hvordan hændelserne var<br />
forbundne, og brug så erfaringerne til at skabe og afprøve nye prototyper ver. 0.9. <strong>Det</strong> er ifølge Scharmer<br />
måden at skabe fremtiden på – uden at vi i øvrigt på forhånd har tænkt specielt meget U-teori ind i udviklingsprocessen.<br />
Men det er altså nogenlunde sådan, vores oplevelser tager sig ud, her på et halvt års<br />
distance.<br />
Nedenfor komprimerer vi så vores erfaringer og tanker som vigtige input til ver. 0.9. Ikke specifikt i forhold<br />
til det, vi har gjort – det er jo beskrevet og tænk i afsnit 2 – men mere hvad vores erfaringer viser i retning<br />
af, hvis vi vover at tænke helt ud til kanten: Hvilke afgrunde viser sig, og hvordan tager de broer sig ud, som<br />
formår at række over dem og forbinde os med fremtiden?<br />
Perspektiver for læring og udvikling af kraftfuld ledelse<br />
Hvis vores erfaringer, iagttagelser og refleksioner i det foregående er blot delvist valide, især i forhold til<br />
læringseffekt og -hastighed i praksistræning, så rejser der sig en serie af helt vitale spørgsmål, som peger<br />
direkte ind i hjertet af de måder, vi som samfund i dag tænker og praktiserer læring og uddannelse på. <strong>Det</strong><br />
gælder i forhold til ledelse, men formentlig også i forhold til læring af en lang række andre kompetencer.<br />
Alle – fra den grønneste nyansatte medarbejder til den mest garvede politiker – er enige om behovet for at<br />
styrke og udvikle vores ledelseskapacitet på alle niveauer, fra teamleder til topchef, som en afgørende<br />
forudsætning for nationens evne til at løfte de udfordringer, vi står over for, både i den offentlige op<br />
private sektor. Og hvilke svar har vi så på det behov? Ja, først og fremmest ét, som blev født for længe<br />
siden, men først med kvalitetsreformen (i den offentlige sektor) er slået igennem som oraklet: Læring til<br />
hovedet, med krav om, at ledere skal uddannes teoretisk og metodisk, at det sker i afsondrede undervisningslokaler<br />
og tildeles merit i form af ects-point, så man kan se på papiret, hvor god en leder man er<br />
(blevet). Altså et helt og aldeles konventionelt svar på en ellers noget krævende udfordring. Og resultatet<br />
er heller ikke udeblevet: Diplom- og masteruddannelse i alle varianter er væltet ind på ledelsesscenen, og<br />
lederne valfarter til dem – nødtvunget såvel som lystbetonet. Og der sidder de så, alle vores ledere, og<br />
bliver klogere og klogere. Spørgsmålet er imidlertid, om de bliver bedre ledere og formår at tage livtag med<br />
de ledelsesudfordringer, hverdagen byder sig til med?<br />
Som en lærelysten diplomstuderende udtrykker det:<br />
”Jeg har lært fantastisk meget om ledelse – men hvordan gør man egentlig?”<br />
22
Eller sat på spidsen: Glem alt om at udvikle kraftfuld ledelse, hvis vi fortsætter med at træne ledere som<br />
hidtil.<br />
Nu kunne det måske lyde, som om diplom- og masteruddannelser i ledelse med et snuptag bliver kastet på<br />
møddingen som uduelige og meningsløse. Intet ligger os imidlertid mere fjernt. De tilfører helt afgørende<br />
indsigt og refleksionskapacitet til vores ledere og bidrager til at udvikle evnen til forstå den komplekse<br />
virkelighed, de dagligt skal navigere i. Men det er bare ikke tilstrækkeligt.<br />
Dét, vi derimod påstår, er, at denne form for uddannelse og træning for at komme til sin ret, skal tilføres og<br />
suppleres med en praksislæring. Som alenestående er den simpelthen ikke god nok. <strong>Det</strong> er dét, vi har fået<br />
øje på, det, som er vores pointe, og det, som vi i al beskedenhed anser for at være ”stort” og krævende at<br />
gøre noget ved. Her et par af de spørgsmål, der kalder på svar:<br />
Hvad skal der til for, at vores store uddannelses- og forskningsinstitutioner som især universiteter<br />
og professionshøjskoler bliver i stand til at udvikle og tilbyde ”praksislæring” som illustreret ovenfor<br />
i kombination med deres klassiske uddannelser?<br />
Er det muligt at tænke integrativt og udvikle helt nye træningsprocesser for ledere i regi af vores<br />
uddannelsesinstitutioner, eller skal også de ud af deres vante rammer?<br />
Hvordan får vi udviklet de specifikke kompetencer, som praksislæring forudsætter, hos de<br />
undervisere og konsulenter, som i givet fald skal varetage denne træningsopgave fremover?<br />
Hvordan får vi udviklet og nuanceret de færdigheder og metoder, som er særligt virksomme i<br />
praksislæring, og som vi jo kun lige har slået grundtonen an til, i den proces som er beskrevet<br />
ovenfor.<br />
Perspektiver for supersystemernes styring og ledelse.<br />
Når man ønsker at ændre praksis – især ledelsespraksis – så har det været god latin at begynde oppefra:<br />
Sørg altid for at tage topledelsen i ed og ansvarliggør den. Den har nemlig nøglen til succes eller fiasko, er<br />
antagelsen. Ja, det er næsten en vedtaget sandhed, at alt andet vil kuldsejle. Den sandhed har nu – i vores<br />
tilfælde – fået en ridse i lakken al den stund, at topledelsen formentlig slet ikke har været vidende om, hvad<br />
der foregik af lokal ledelsesudvikling på de to institutioner, og da slet ikke om de metoder, der blev taget i<br />
brug.<br />
Vi fristes næsten til at tænke, at det omvendte forhold måske var det, som gjorde processen mulig. Netop<br />
fordi det var lokalt – altså skabt i tæt forbindelse mellem ledere og medarbejdere i en slags inddæmmet<br />
oase, en form for drivhus, hvor der kunne eksperimenteres helt uafhængigt af det store system. Dét er<br />
tankevækkende og er – helt utilsigtet - med til at understøtte de idéer og antagelser, som forløbet har<br />
fostret.<br />
<strong>Det</strong> er et kendt fænomen, at organisationer ofte har større beslutningskraft end handlekapacitet. Bureaukratiets<br />
grundlæggende behov for nul-fejl, ansvarsplacering og orden kalder på et hierarki, som har et<br />
særligt beslutnings- og myndighedsfokus. En organisationstænkning og –logik, som stadig præger mange<br />
organisationer, og som markant stækker systemets strategiske handlekraft. Dekobling mellem hoved og<br />
krop, mellem topledelse og drift, er som bekendt livsfarlig.<br />
23
Noget peger imidlertid på at medarbejderinspireret ledelsesudvikling understøtter handlekraften betydeligt.<br />
Og det er næppe uinteressant at få fingrene i for moderne organisationer og virksomheder, som står<br />
over for permanente tilpasnings- og fornyelsesprocesser.<br />
Men naturligvis kan og skal den slags overskridende lokale processer ikke foregå afsondret fra det system,<br />
det selv er en forpligtet del af.<br />
For det første er institutionen eller afdelingen underlagt en bestemt styringslogik og –teknologi, som –<br />
således som den mange steder er designet i dag – rækker sine arme langt ned i driften, dagligdagen og<br />
medarbejdere og lederes praksis på den enkelte arbejdsplads. En styring, som er både er økonomisk,<br />
kulturel og fagligt reguleret, og som ofte har sit udspring og rationale langt væk fra dagligdagen (den<br />
enkelte leder og medarbejder). Disse styringsteknologier sætter deres til tider snævre grænser for, hvor<br />
meget der kan medarbejderinspireres og medledes. En problematik, som gennem de sidste år har trukket<br />
store overskrifter i pressen i spændingsfeltet mellem kontrol og tillid: <strong>Det</strong> er kort og godt meningsløst på<br />
samme tid at proklamere stor autonomi og frisætte handlerum decentralt og i samme åndedrag fastholde<br />
styringsteknologier, som forhindrer denne frisættelse. Paradokset mellem styring og selvstyring er på spil,<br />
og måske kan det, vi har gjort forstås som en form for luhmannsk ”afparadoksering”: Interventionen i og<br />
nytænkningen af forbindelsen mellem leder og medarbejder – den nye kobling mellem dem, som MIL<br />
repræsenterer, rummer tilsyneladende nøglen til at reducere og måske helt ophæve styrings-/selvstyringsparadokset.<br />
Hvis dét har noget på sig, så har vi – i al beskedenhed – også her fat i noget stort.<br />
Skal de potentialer, vi har fået øje på i form af trivsel, innovation, kvalitet og effektivitet, udnyttes, så<br />
kræver det en parathed og et mod til at udvikle og afprøve nye styringslogikker og teknologier, som formår<br />
at forene eller sammentænke behovet for kontrol med tillidens nødvendighed. Først da slippes kræfterne i<br />
driften løs!<br />
Første skridt er hermed taget, og vi kaster os lystfyldt ud i det næste. For ét er styringsteknologier, noget<br />
andet er den ledelsesorganisation og det ledelsesmiljø, som på samme tid skal tøjle dem og give dem liv.<br />
For det andet er den lokale ledelse (institutionsledere og driftsledere) således også en del af en større<br />
ledelsesorganisation, hvor det ofte gælder, at ledere – ligesom medarbejdere – sjældent bliver bedre, mere<br />
kreative, vovede eller kompetente end deres nærmeste foresatte. <strong>Det</strong> er med andre ord vanskeligt at<br />
forestille sig, at de potentialer, vi har åbnet for i artiklen her, kan folde sig ud, med mindre selve ledelsesorganisationen<br />
eksperimenterer med at udvikle samme forbundethed mellem ledelseslagene, som driftsledere<br />
og medarbejdere har formået i MIL- processen, som er beskrevet her. Vi kunne kalde det behov for<br />
fornyelse af ”Ledelse af ledelsesprocessen”. <strong>Det</strong> vil sige opbygning og vitalisering af ledelsesmiljøet i hele<br />
organisationen, som udvikler nye tillidsfulde måder at forbinde sig på og som samtidig dermed kvalificerer<br />
de strategiske feed-backprocesser, som en hver organisation er dybt afhængig af.<br />
Overvejelserne her fører frem til påstanden om, at medledelse og højere grad af autonomi i driften kræver<br />
helt ny tænkning og ledelse af forbindelsen mellem de ledende og de ledede i alle lag og dele af organisationen.<br />
At lege og eksperimentere med, hvordan det kan ske, forekommer at være et klogt næste skridt<br />
at tage. Mindst lige så afgørende som at forny styringstænkningen. Ja, måske er de to aspekter næsten<br />
organisk forbundne kar?<br />
24
Perspektiverne i medledelse: Ny ledelsesforståelse i støbeskeen<br />
I en vis forstand er det, vi har skrevet om her, overhovedet ikke nyt. Men også kun i en vis overfladisk<br />
forstand.<br />
Gennem de sidste 15 år har det ikke skortet på idéer til og også forsøg med at udvikle og forene effektivitet,<br />
kvalitet, fornyelse og trivsel gennem øget involvering og ansvarliggørelse af medarbejdere i forhold til<br />
rammesætning, udvikling og løsning af hovedopgaven/kerneydelsen.<br />
Fænomenet har antaget mange forklædninger og er blevet tildelt mange navne som selvledelse, medledelse,<br />
selvstyring, medstyring, involvering, ledelse i fællesskab, inddragelse, deltagelse, medbestemmelse,<br />
delegering, empowerment, medejerskab, flad struktur og senest har hele anerkendelsesbølgen lagt<br />
sig til rækken af initiativer med dette ædle formål. Alle sammen er de nemlig forsøg på at give et<br />
kvalificeret svar på at overvinde de barrierer for trivsel, tillid, effektivitet og fornyelse – altså spændingsfelter<br />
- som hobede sig op for en klassisk ledelsestænkning og -praksis, repræsenteret ved forestillingen og<br />
antagelsen om det fornuftige i at fastholde skellet mellem de styrende og de styrede, de magtfulde og de<br />
magtesløse, de vidende og de uvidende, de ansvarlige og de uansvarlige, lederne og medarbejderne.<br />
Vores påstand er imidlertid, at alle disse velmente og ofte hårdt tilkæmpede forsøg - som enkeltfænomener<br />
betragtet – har været og fortsat er nærmest jomfruelige. Altså stadig kun repræsenterende et<br />
mikroskopisk uberørt terræn i vores ledelsespraksis og forståelse, og dog samtidig ombejlet og omgærdet<br />
med samme mystik, tiltrækningskraft og uopnåelighed - som det jomfruelige. Vi har med andre ord slet ikke<br />
set eller mærket de potentialer, som en radikal overskridelse og nytænkning af adskillelsen med ledere og<br />
medarbejdere – mellem de styrende og de styrede – rummer.<br />
På den anden side så har de også i al deres jomfruelighed jo netop banet vejen for det gennembrud, som vi<br />
mener vores erfaringer bærer kimen til. Vi kunne med andre ord ikke gøre, hvad vi har gjort, uden alle disse<br />
parcellerede forsøg på at slå hul i skottet mellem ledere og medarbejdere. Vi er blot medskabende - så<br />
respektfuldt tak for det!<br />
De nye ledelses- og organisationslandskaber, som vil tage form, efterhånden som tågerne letter, tror vi er<br />
mere frugtsommelige, mere parate til at turde sammenkæde og forbinde de sidste 15 års ”med- og selvledelse”<br />
til udviklingen af en helt ny ledelsesforståelse og -praksis. Som at ligne med mange bifloder, der<br />
med hver deres kilde og retning finder sammen i en stor moderflod, som kraftfuldt forbinder og skaber<br />
radikalt nye betingelser for liv og ledelse. Og det nu med en kraft og energi, som ikke lader sig bremse<br />
sådan lige. En flod, som giver næring og inspiration til hidtil usete former for innovations- og effektive<br />
produktionsprocesser båret frem af trivsel, tillid og understøttet og rammesat af et nyt lederskab.<br />
<strong>Det</strong> er det andet hovedbudskab i artiklen her. Og vores forsigtige påstand er, at både samfundet, vores<br />
organisationer, medarbejderne, ledere og familier er parat til det. Vejen er med andre ord banet. Og hvis<br />
det er blot tilnærmelsesvist rigtigt, så er der noget stort i vente – meget stort. Hvad der så gemmer sig<br />
under ”stort”, må vi vente med at afsløre en tid på endnu, indtil nogen tager næste skridt til at folde den<br />
nye ledelse, dens former, farver, toner, stemninger, strukturer osv. mere ud, så endnu flere kan få øje på,<br />
glædes over og længes efter det nye.<br />
25
Litteratur<br />
Argyris, C. & D. Schon (1978): Organizational Learning: A theory of action perspective. Addison-Wesley:<br />
Reading, Massachusetts<br />
Berger, PL & Luckman, T (1979): Den samfundsskabte virkelighed. Viborg: Lindhardt & Ringhof<br />
Dall, MO & Bakdal, K (2004): Når faglighed, politik og ledelse skal gå hånd i hånd. Forum for offentlig<br />
topledelse. Prisopgave 2004<br />
Danelund, J & Sanderhage, T (2009): Medledelse med muligheder. København: Forlaget Metropol<br />
Darsø, L (2001): Innovation in the Making". København: Samfundslitteratur<br />
Fjeldgaard, C & Dall, MO (2006): Heart & hard” – fremtidens styreformer i den offentlige sektor.<br />
Debatoplæg til FTF, Region Midtjylland og HK/Kommunal.<br />
Goldstein, J (1988): A far-from-Equilibrium systems approach to Resistance to Change. Organizational<br />
Dynamics, vol. 17, 2, pp. 16-26.<br />
Honneth, A (2006): Kampen om anerkendelse – sociale konflikters moralske grammatik. København: Hans<br />
Reitzel<br />
Koestler, A (1967): The Ghost in the Machine. London: Hutchinson. 1990 reprint edition, Penguin Group<br />
Madsen, B. (2010): Aktionslæringens DNA. Aarhus: Systime<br />
Madsen, B. (1996): Organisationens dialogiske rum. I: H. Alrø (red.): Organisationsudvikling gennem dialog,<br />
kap. 1, pp. 9-42. Aalborg: Aalborg Universitetsforlag<br />
Miller EJ & Rice AK (1975): Selections from: Systems of Organizations, Ch. 5: pp. 43-68. In: A.D. Colman & H.<br />
Bexton (eds.): Group Relations Reader, An A.K. Rice Institute Series<br />
Visholm, S (2010): Handouts i forbindelse med oplæg på lederkonferencen: Lederen på arbejde under<br />
overfladen, Århus 13. oktober, 2010.<br />
Vestergaard, B: Strategi med bundlinjeeffekt. Paper præsenteret på DDLA-konferencen 2009.<br />
26
Hvad kan ledere lære af eksperimentel økonomi og ’behavioural economics’ -<br />
vedrørende performancerelaterede lønsystemer i den offentlige sektor<br />
Kirsten Bregn<br />
Institut for Samfund og Globalisering<br />
Roskilde Universitet<br />
bregn@ruc.dk<br />
Paper til<br />
<strong>Det</strong> <strong>Danske</strong> <strong>Ledelsesakademi</strong>s 2010 konference<br />
Et snit gennem dansk ledelse<br />
Aalborg Universitet 6.- 7. december, 2010
<br />
Hvad kan ledere lære af eksperimentel økonomi og ’behavioural economics’ -<br />
vedrørende performancerelaterede lønsystemer i den offentlige sektor<br />
Kirsten Bregn<br />
Abstract<br />
Der har været betydelig interesse for performancerelaterede lønsystemer i den offentlige<br />
sektor. Målene er en større effektivitet som følge af at de ansatte er motiveret af<br />
sammenhængen mellem performance og aflønning, samt forbedrede muligheder for at<br />
rekruttere og fastholde kvalificerede medarbejdere når aflønningen er variabel og<br />
individualiseret. Argumenterne for performance-relateret aflønning baserer sig ofte - eksplicit<br />
eller implicit - på ret simple økonomiske ræsonnementer. Ifølge simpel økonomisk teori er<br />
der konsistens mellem mål og midlet, og målene er ikke i konflikt. Resultater fra<br />
eksperimentel økonomi og ’behavioural economics’ viser imidlertid at dette ikke nødvendigvis<br />
er tilfældet. Tværtimod er der nogle betingelser som skal være opfyldt for at performancerelateret<br />
løn fremmer målene og målene ikke kommer i konflikt; betingelser som negligeres i<br />
analyser baseret på standard økonomisk teori. Disse betingelser kan være særligt<br />
vanskelige at opfylde i den offentlige sektor. Performance-relateret løn stiller derfor offentlige<br />
ledere over for vanskelige afvejninger som konkretiseres i en række dilemmaer.<br />
Mulighederne for at foretage passende afvejninger bliver afgørende for om performancerelateret<br />
løn er hensigtsmæssig i den konkrete sammenhæng.<br />
Indledning<br />
Performancerelaterede lønsystemer bliver ofte set som et middel til at øge performance i den<br />
offentlige sektor. I Danmark indebærer de nye lønformer at der kan ydes tillæg til<br />
grundlønnen i form af funktionstillæg, kvalifikationstillæg og eventuelt resultatløn.<br />
Kvalifikationstillæg kan udmøntes på grundlag af objektive kvalifikationer som uddannelse,<br />
kurser mv. Men de kan også udmøntes på grundlag af subjektive vurderinger af hvordan den<br />
enkeltes kvalifikationer omsætter sig i den enkeltes præstationer eller resultater. <strong>Det</strong><br />
betegnes som performance-relateret løn når kvalifikationstillæg udmøntes på denne måde,<br />
ligesom resultatløn betegnes som performance-relateret løn.<br />
Målene med performance-relatering af lønnen er en større effektivitet som følge af at de<br />
ansatte er motiveret af sammenhængen mellem performance og aflønning, samt forbedrede<br />
muligheder for at rekruttere og fastholde kvalificerede medarbejdere når aflønningen er<br />
variabel og individualiseret. Ifølge standard økonomisk teori er der, som det vises i dette<br />
paper, overensstemmelse mellem mål og middel, og der er ikke konflikt mellem målene.<br />
Standard økonomisk teori anvendes her som betegnelse for økonomisk teori der er baseret<br />
på standardforudsætningerne om at økonomiske agenter er rationelle, og motiveret at af at<br />
maksimere deres forventede nytte som alene afhænger af deres eget økonomiske udbytte.<br />
Disse forudsætninger udfordres imidlertid af indsigter fra eksperimentel økonomi og<br />
’behavioural economics’. Eksperimentel økonomi belyser faktisk økonomisk adfærd under<br />
laboratorieforhold hvor man kan observere adfærd under kontrollerbare betingelser<br />
(Samuelson 2005). ’Behavioural economics’ inddrager indsigter fra økonomiens<br />
grænsevidenskaber, og især psykologi, i økonomisk teori med henblik på at etablere et mere<br />
realistisk grundlag for økonomisk teori (Kahneman and Tversky 2000, Camerer and<br />
Loewenstein 2004, DellaVigna 2009). Eksperimenter hvor forsøgspersoner skal forholde sig<br />
til hypotetiske valg er en vigtig del af grundlaget for teoriudviklingen. ’Behavioural economics’<br />
er på dansk blevet betegnet som adfærdsøkonomi eller psykologisk økonomi.<br />
<br />
2 <br />
Der redegøres i paperet for nogle resultater fra eksperimentel økonomi og ’behavioural<br />
economics’ og for deres implikationer for performance-relateret løn. <strong>Det</strong> vises at når disse<br />
resultater inddrages i analysen, er der ikke nødvendigvis konsistens mellem målene med<br />
performance-relateret løn og midlet performance-relateret løn, ligesom der kan opstå<br />
konflikter mellem de enkelte mål. Resultaterne afdækker nogle vigtige betingelser der skal<br />
være opfyldt for at performancerelaterede aflønningssystemer er effektive; betingelser som<br />
negligeres i analyser baseret på standard økonomisk teori. Der redegøres for hvorfor disse<br />
betingelser kan være særligt vanskelige at opfylde i den offentlige sektor. Performancerelateret<br />
løn stiller offentlige ledere over for en række dilemmaer som der afslutningsvis<br />
redegøres for. Der konkluderes endvidere vedrørende anvendelsesområdet for<br />
hensigtsmæssig anvendelse af performance-relateret løn.<br />
Performance-relateret aflønning ifølge standard økonomisk teori<br />
Argumenterne for performance-relateret løn baserer sig ofte - eksplicit eller implicit - på<br />
økonomiske ræsonnementer baseret på standard økonomisk teori. Grundlæggende<br />
antagelser inden for standard økonomisk teori er at den enkelte er rationel,<br />
nyttemaksimerende og alene motiveret af at optimere sit eget økonomiske udbytte.<br />
Rationalitet indebærer at den enkelte antages at kunne kalkulere det forventede udbytte af at<br />
yde en marginalt større indsats på grundlag af rationelle forventninger vedrørende<br />
sammenhængen mellem indsats og performance-relateret løn.<br />
Argumentet for performance-relateret aflønning kan illustreres inden for en simpel principalagent<br />
model (Prendergast 1999, Bregn 2007). Den enkelte ansattes performance antages at<br />
afhænge af indsatsen. Omkostninger ved at yde en ekstra indsats er forbundet med en<br />
negativ nytte, der antages at kunne opgøres som et økonomisk beløb. Når der indføres en<br />
performance-relateret aflønning vil der kunne opnås et økonomisk udbytte ved at øge<br />
indsatsen. Så længe den forventede større indtjening, der opnås ved at yde en marginalt<br />
større arbejdsindsats, overstiger de omkostninger som er forbundet med at yde denne<br />
indsats, vil agenten øge indsatsen. En performance-relateret aflønning er derfor i<br />
overensstemmelse med et mål om at øge performance.<br />
Varige tillæg kan gives til allerede ansatte, men kan også anvendes til at tiltrække ansatte. Et<br />
mål om at tiltrække ansatte er ikke i konflikt med et mål om at motivere allerede ansatte, fordi<br />
de ansatte jo alene er motiveret af deres eget økonomiske udbytte. Der kan således gives<br />
tillæg til nyansatte uden at det påvirker performance for allerede ansatte. Tilsvarende er der<br />
ingen konflikt mellem målet om at tiltrække ansatte og at fastholde allerede ansatte, fordi de<br />
allerede ansattes nytte alene afhænger af størrelsen af deres eget økonomiske udbytte.<br />
Eksperimentelle spil<br />
Antagelsen om at den enkelte er nyttemaksimerende og alene motiveret af at optimere sit<br />
eget økonomiske udbytte udfordres af en række eksperimenter af forskellig type (Fehr and<br />
Schmidt 2003). Mest enkelt illustreres det af et klassisk eksperiment, ultimatumspillet (Güth<br />
et al. 1982). I spillet indgår to personer. Den ene spiller, forslagsstilleren, skal foreslå en<br />
deling af et beløb mellem de to spillere. Den anden spiller, respondenten, kan acceptere eller<br />
afslå fordelingen. Hvis respondenten accepterer den tilbudte andel, bliver fordelingen mellem<br />
respondenten og forslagsstilleren som det er foreslået. Hvis respondenten derimod afviser<br />
det tilbud der gives, får hverken respondenten eller forslagsstilleren noget. Begge spillere<br />
kender disse betingelser.<br />
Ifølge standard økonomisk teori skulle respondenten acceptere et hvilket som helst beløb<br />
fordi respondenten herved ville være bedre stillet end ved at afslå tilbuddet, og slet ikke få<br />
noget. <strong>Det</strong> viser sig imidlertid at respondenter typisk ikke reagerer som en ’homo<br />
oeconomicus’ der kun er interesseret i sit eget økonomiske udbytte. Hvis tilbuddet er på<br />
<br />
3 <br />
under 20%, afslås det ca. halvdelen af de gange hvor eksperimentet gennemføres (Camerer<br />
2003). Hellere end at få et beløb der anses for unfair, vælges det ikke at få noget, for derved<br />
at opnå at den anden heller ikke får noget.<br />
<strong>Det</strong> er bemærkelsesværdigt at det ikke kun er fordelingen af det økonomiske beløb der er<br />
afgørende for reaktionen. Forslagsstillerens indflydelse på fordelingen er også af afgørende<br />
betydning (Falk et al. 2008, Bolton and Ockenfels 2005). Hvis respondenten bliver fortalt at<br />
forslagsstillerens tilbud er bestemt af en tilfældighedsmekanisme, accepterer respondenten i<br />
højere grad en ulige fordeling (Blount 1995).<br />
<strong>Det</strong> er også bemærkelsesværdigt at forslagsstilleren typisk har foregrebet respondentens<br />
adfærd. Typiske tilbud er på 40-50% og meget ofte tilbydes en 50:50-fordeling (Camerer<br />
2003).<br />
Respondentens adfærd kan ikke forklares ved at den er i overensstemmelse med standard<br />
økonomis antagelse om at maksimere størrelsen af det økonomiske udbytte på længere sigt,<br />
ved at påvirke forslagsstilleren således at denne i fremtiden tilbyder en mere fair fordeling.<br />
Forslagsstiller og respondent møder jo i spillet kun hinanden en enkelt gang. Respondentens<br />
adfærd er betegnet ved negativ reciprocitet, det vel sige en tilbøjelighed til at reagere<br />
fjendtligt på en handling, der opfattes som fjendtlig, selv om der er omkostninger forbundet<br />
med at gøre det, og selv om det ikke er forbundet med nogen fremtidig gevinst at gøre det<br />
(Fehr and Gächter 2000).<br />
Man har også gennemført eksperimenter hvor forsøgspersoner er blevet hjernescannet,<br />
mens de har medvirket i ultimatumspillet, og fundet støtte for negativ reciprocitet<br />
(DeQuervain et al. 2004). Når en respondent får tilbudt en lille del (10-20%), aktiveres<br />
områder i hjernen der forbindes med vrede og afsky. Og jo kraftigere aktiviteten er, jo mere<br />
tilbøjelig er respondenterne til at afvise de tilbud de får (Sanfey et al. 2003).<br />
I eksperimenter der ikke bare vedrører en enkelt periode, men gentages, bliver<br />
tilbøjeligheden til at handle på en måde der svarer til reciprocitet intensiveret (Fehr et al.<br />
2009). Empiri der indikerer belæg for reciprocitet i arbejdssammenhænge diskuteres i Bregn<br />
i (2010b).<br />
Implikationen af resultaterne er at fairness er afgørende for vurderingen af en fordeling, og at<br />
konsekvensen af en fordeling, der anses for unfair, kan være negative reciprokke reaktioner,<br />
som rammer den der er ansvarlig for fordelingen. Implikationen er at performance-relateret<br />
løn ikke nødvendigvis øger performance, men tværtimod kan føre til negative reaktioner fra<br />
ansatte som ikke anser den performance-relaterede løn for at være fair. Også f. eks.<br />
lønforskelle relateret til anciennitet kan anses for ikke at vær fair. Disse er imidlertid en følge<br />
af selve lønsystemet, og ikke resultatet af et konkret bevidst valg, der kan tolkes som en<br />
uvenlig handling, som udløser negative reciprokke reaktioner.<br />
Referencepunkters betydning for vurderinger<br />
At sammenligninger med andre er afgørende ved vurderingen af en situation er<br />
dokumenteret i en betydelig empirisk litteratur (Clark et al., 2008; Solnick og Hemenway,<br />
1998). Løn vurderes ikke kun på grundlag af den absolutte størrelse som det antages i<br />
standard økonomisk teori, men også i forhold til referencepersoner. En nærliggende<br />
referencegruppe er sammenlignelige ansatte på samme arbejdsplads. I et eksperiment skal<br />
deltagerne vurdere hvem af to ansatte der er mest lykkelig (Shafir et al. 1997). De er begge<br />
nyuddannede med samme uddannelse. Den ene er ansat i en virksomhed, hvor hun tjener<br />
$36,000, mens den gennemsnitlige startløn er $40,000. Den anden tjener $34,000 i en<br />
virksomhed, hvor den gennemsnitlige startløn er $30,000. 80 % mente at det var hende, der<br />
havde den mindste løn, men dog en relativt højere løn end kollegerne. En anden gruppe blev<br />
<br />
4 <br />
spurgt hvem af de to der var mest tilbøjelig til at skifte job, og 66 % mente det var hende der<br />
tjente mindre end kollegerne til trods for at lønnen absolut set var højest.<br />
Implikationen af at lønnen vurderes i forhold til andre på samme arbejdsplads, er at lønnen<br />
kan blive anset for unfair lille, selv i det tilfælde hvor lønnen er større end hvad der alternativt<br />
kunne opnås på andre arbejdspladser. En implikation er også at når den enkelte vurderer sin<br />
løn i forhold til andres løn, vil tillæg til nyansatte betyde at de allerede ansatte opfatter deres<br />
løn som uretfærdig med mulige negative reaktioner til følge, såfremt de ikke også får samme<br />
tillæg som de nyansatte de sammenligner sig med. Målet om at tiltrække nye ansatte kan<br />
derfor være i konflikt med målet om at fastholde ansatte og mål om at motivere de allerede<br />
ansatte, mens der ifølge standard økonomisk teori ikke er sådanne modsætninger, fordi den<br />
enkeltes vurdering af lønnen jo alene afhænger af størrelsen af den enkeltes egen løn. En<br />
implikation er videre at mulighederne for at tiltrække og fastholde ansatte ikke kun afhænger<br />
af størrelsen af lønnen, som det antages i standard økonomi, men også af at lønnen<br />
vurderes som fair.<br />
Betydningen af referencepunkter illustreres også af et eksperiment hvor halvdelen af<br />
forsøgspersonerne (udtaget tilfældigt) fik et krus (Kahneman, Knetch and Thaler 1990).<br />
Herefter blev der etableret et marked således at de forsøgspersoner der ikke havde noget<br />
krus, kunne byde ind med en købspris. <strong>Det</strong> viste sig at den pris køberne var villige til at give<br />
for kruset, var mindre end den pris sælgerne var parat til at sælge krusene for (Kahneman,<br />
Knetch and Thaler 1990; 1991). Værdien af godet (af type der ikke erhverves med videresalg<br />
for øje) afhænger altså af referencepunktet: Om man har godet eller om man ikke har.<br />
Forskellen i værdien kan fortolkes som udtryk for en ”endowment effekt” (Thaler 1980), der<br />
indebærer at værdien af et gode stiger når det bliver en del af en persons beholdning.<br />
Konsekvensen er at det at give afkald på et gode derfor er forbundet med et større tab, end<br />
den gevinst der opnås ved at erhverve godet, mens der jo i følge standard økonomisk teori<br />
er symmetri, da vurderingen af tab og gevinster alene afhænger af absolutte størrelser.<br />
Fænomenet beskrives ved tabsaversion der mere generelt er en asymmetrisk vurdering af<br />
tab og gevinster, således at en ændring der fortolkes som et tab, vejer tungere end en<br />
ændring af den samme størrelse der fortolkes som en gevinst (Kahneman and Tversky 1979,<br />
Kahneman and Tversky 1984, Kahneman, Knetch and Thaler 1990, Tversky and Kahneman<br />
1991). Tabsaversion illustreres også af et eksperiment der viste, at det beløb deltagerne<br />
forlangte for at pådrage sig en risiko for en dødelig sygdom med en sandsynlighed på en<br />
promille, var meget større end det beløb deltagerne var parat til at betale for en vaccine som<br />
kunne fjerne risikoen med samme sandsynlighed (Thaler 1980).<br />
I forbindelse med vurdering af ændringer over tid er forventninger et referencepunkt<br />
(Kahneman and Tversky 1979). Om en ændring er et tab eller en gevinst beror da på hvad<br />
der var forventet. En tolkning er at knytte dette til ’endowment effekten’ ovenfor. Når der er<br />
en forventning om en lønstigning bliver den psykologisk knyttet til ens beholdning, og såfremt<br />
den rent faktisk ikke opnås, fortolkes det som et tab. Mens en stigning i den performancerelaterede<br />
aflønning fra W 1 til W 2 i følge standard økonomisk teori er en gevinst på W 2 -W 1, er<br />
implikationen af forventninger som referencepunkt at lønstigningen fra W 1 til W 2 endog kan<br />
blive opfattet som et tab, hvis en større stigning var forventet.<br />
Implikationen af tabsaversion er at et løntab af en vis størrelse, i strid med standard<br />
økonomisk teori, mindsker nytten mere end nytten stiger ved en gevinst af samme størrelse.<br />
Mens standard økonomisk teori forudsætter rationelle vurderinger og forventninger, viser en<br />
række undersøgelser at systematiske kognitive bias gør sig gældende. Mange<br />
undersøgelser viser at individer vurderer sig selv så positivt at det strider mod logik og<br />
statistik. <strong>Det</strong> betegnes også som ”over gennemsnittet-effekten”. Bilister mener f. eks. typisk<br />
de kører bedre end gennemsnittet (Babcock and Loewenstein 1997). I en undersøgelse hvor<br />
amerikanske skoleledere skulle vurdere sig selv i forhold til andre skoleledere, mente alle at<br />
<br />
5 <br />
de hørte til den bedste halvdel af skolelederne, og 74% at de hørte til i top-10 (Richards and<br />
Height 1988).<br />
En anden bias er en tendens til at være overoptimistisk. Chancen for positive hændelser<br />
vedrørende f.eks. helbred og job vurderes at være mere positive end for gennemsnittet<br />
(Armor and Taylor 2002). Mere end 70% af nystartede virksomheder i USA lukker inden for<br />
deres første tiår (Lovallo and Kahneman 2003). Eksperimenter viser f. eks. også en<br />
tilbøjelighed til at forvente et bedre afkast på investeringer end der faktisk viser sig (Moore et<br />
al. 1999). Tilbøjeligheden til vurderinger i egen favør kan bidrage til at lønforskelle anses for<br />
unfair uanset om de rent faktisk er det, ligesom optimistiske forventninger kan gøre det<br />
vanskeligt at opfylde forventninger, den enkelte opfatter som berettigede.<br />
Performance-relateret løn i den offentlige sektor<br />
Implikationen af resultaterne fra eksperimentel økonomi og ’behavioural economics’ er at<br />
oplevet fairness er afgørende for at undgå negative reaktioner. Selv om forskellene mellem<br />
den private og offentlige sektor ikke skal overvurderes, er der nogle forhold i den offentlige<br />
sektor som kan gøre det særligt vanskeligt at opnå at ansatte opfatter performance-relateret<br />
løn som fair (Bregn 2010a).<br />
Helt grundlæggende er der ikke et marked der kan værdisætte produktionen, og dermed<br />
danne grundlag for vurdering af resultater. Opgaverne er ofte komplekse og resultatet<br />
vanskeligt at opgøre på individniveau. Tilmed frembringes offentlige ydelser ofte i team-work<br />
hvad der yderligere gør det vanskeligt at opgøre den enkeltes performance. Disse forhold<br />
begrænser brugen af objektive indikatorer som gør det muligt at kontrollere opgørelsen af<br />
performance. I stedet anvendes subjektive kriterier for vurdering af performance. Subjektive<br />
kriterier kan føre til favoriseringer og misbrug, men alene det forhold at de let kan blive<br />
uklare, betyder at der lagt op til opfattelsen af at fordelingen af performance-relateret løn ikke<br />
er fair. Enhver vil kunne have sin egen opfattelse af kriterierne, og knytte forventning til tillæg<br />
i forhold til disse kriterier som imidlertid kan fortolkes anderledes af ledere og andre. Selv om<br />
den ansatte i høj grad performer i forhold til sin fortolkning af kriterierne, vil det ikke<br />
nødvendigvis føre til tillæg fordi fortolkningen af kriterierne ikke er i overensstemmelse med<br />
dem, der faktisk anvendes. Tendensen til at foretage vurderinger i egen favør kan bidrage til<br />
at vurderinger anses for ikke at være retfærdige.<br />
I den offentlige sektor er de midler der afsættes til løntillæg typisk af begrænset størrelse.<br />
<strong>Det</strong> kan gøre det vanskeligt at imødekomme berettigede forventninger. Tendensen til<br />
optimistiske vurderinger kan yderligere bidrage til at forventninger ikke opfyldes.<br />
I den offentlige sektor er det som hovedregel tillidsrepræsentanten der forhandler tillæg. <strong>Det</strong><br />
kan på den ene side medvirke til en fordeling der opfattes som retfærdig, men samtidig kan<br />
det også bidrage til at sammenhængen mellem performance og løntillæg bliver<br />
ugennemskuelig, og derved medvirke til opfattelsen af at løntillæg fordeles på en måde der<br />
ikke er fair. Ifølge en undersøgelse fra Personalestyrelsen (2006a) var der også kun 2 % af<br />
de statsligt ansatte der er ’helt enig’, og kun 12 % der er ’enig’ i at forhandlinger om løn<br />
foregår i en åben proces, svarende til samlet kun 14 % (Personalestyrelsen, 2006b:8).<br />
Heroverfor er 22 % i den private sektor ’helt enig’ eller ’enig’ i at forhandlinger om løn foregår<br />
i en åben proces (Personalestyrelsen, 2006b:6). <strong>Det</strong>te til trods for at løn i den private sektor<br />
traditionelt bliver anset for et fortroligt anliggende .<br />
Den offentlige sektor er underlagt regler om offentlig indsigt som betyder, at det ikke er<br />
muligt at indskrænke mulighederne for sammenligning af lønnen, som det kan ske i den<br />
private sektor. På grund af den betydning som relative lønforskelle tillægges (Carlsson et al.<br />
2007; Clark et al. 2008), kan åbenhed om lønforskelle, der ikke anses for at være fair, føre til<br />
kraftigere negative reaktioner end hvis der ikke er åbenhed.<br />
<br />
6 <br />
<strong>Det</strong> forhold at performance-relateret aflønning ikke har været normen i den offentlige sektor,<br />
kan også betyde at der er en mindre tolerance over for lønforskelle, som ikke anses for fair.<br />
Såvel danske som internationale undersøgelser viser at oplevet fairness er vanskelig at opnå<br />
i forbindelse med performance-relaterede lønsystemer (Milkovich et al. 1991; Kellough and<br />
Nigro 2002; Marsden and French 1998; OECD 2005). I Danmark var det ifølge den ovenfor<br />
omtalte undersøgelse fra Personalestyrelsen (2006a) kun 1,5 % af de statsligt ansatte der<br />
var ’helt enig’ i at den fordeling af tillæg der foregår i medfør af de nye lønsystemer i den<br />
offentlige sektor er fair, og kun 11 % er ’enig’ (Personalestyrelsen, 2006b:8). At kun 13 % af<br />
de statsligt ansatte er helt enige eller enige i at fordelingen er fair, er yderligere<br />
bemærkelsesværdigt i betragtning af at den tilsvarende andel af de privat ansatte er på 40 %<br />
(Personalestyrelsen, 2006b:6).<br />
Nogle ledelsesmæssige dilemmaer<br />
Betydningen af fairness og reciprocitet indikerer at en afgørende udfordring i forbindelse med<br />
performance-relateret løn er at søge at opnå at udmøntningen af performance-relateret løn<br />
opfattes som fair. En ledelse kan søge at fremme oplevet fairness ved at bidrage til at<br />
fordelingen af tillæg rent faktisk fordeles på en fair måde og således at berettigede<br />
forventninger opfyldes, samt ved at bidrage til at de ansatte oplever at fordelingen er fair og<br />
at berettigede forventninger opfyldes. Bestræbelser med henblik herpå kan imidlertid komme<br />
i modstrid med andre hensyn, sådan at ledelsen kommer til at stå over for en række<br />
dilemmaer.<br />
Ambition om retfærdighed kan føre til forvridning af arbejdsindsatsen….<br />
Vigtigheden af at undgå at den performance-relaterede løn opleves som værende<br />
uretfærdig kan pege i retning af tillæg efter objektive kriterier. Men i forhold til en lang<br />
række jobs vil objektive kriterier give tilskyndelse til en forvridning af arbejdsindsatsen der<br />
reducerer performance, fordi ikke alle aspekter ved arbejdet er objektivt målelige. Såfremt<br />
de objektive kriterier anses for ikke at afspejle performance på en meningsfuld måde, vil<br />
det også kunne virke demoraliserende på de ansatte og derved reducere performance.<br />
Også subjektive kriterier kan søges konkretiseret og ’objektiveret’, men konsekvensen kan<br />
blive de skævvridninger der kendes fra objektive kriterier.<br />
Ambition om forudsigelighed kan gå ud over fleksibiliteten….<br />
Forudsigelighed med hensyn til den adfærd der belønnes, er et vigtigt middel til at bidrage<br />
til at berettigede forventninger opfyldes. Men præcise beskrivelser af kriterier vil samtidig<br />
kunne komme i konflikt med muligheden for at belønne i forhold til organisationens<br />
aktuelle behov og omskiftelige betingelser.<br />
Argumenter for at performance-relateret aflønning er retfærdig kan skærpe forventningerne<br />
til fairness i udmøntningen… og forstærke reaktioner på lønforskelle der anses for ikke at<br />
være retfærdige….<br />
For at imødegå negative reaktioner på et performance-relateret lønsystem, herunder som<br />
følge af lighedsnormer, kan ledelsen argumentere for at lønsystemet er mest retfærdigt,<br />
fordi den enkelte får løn i forhold til sin performance. Men argumentet om retfærdighed vil<br />
samtidig skærpe forventningen til at løntillæg udmøntes på en retfærdig måde, og<br />
reaktionen på lønforskelle der anses for ikke at være retfærdige, kan blive større når<br />
forskellene hævdes at være retfærdige.<br />
Retfærdighed er ressourcekrævende….<br />
Omhyggelighed med vurderinger af de enkelte, og udmøntning af performance-relateret<br />
løn i nøje overensstemmelse med performance, kan bidrage til at begrænse opfattelsen af<br />
at der sker uretfærdigheder. Men den indsats det kræver, kan være i konflikt med den<br />
<br />
7 <br />
indsats og den tid som ledere er parat til at investere i at udmønte løntillæg på en måde,<br />
så det kan leve op til krav om minutiøs retfærdighed.<br />
Større midler kan øge muligheden for at imødekomme berettigede forventninger, men<br />
samtidig forstærke negative reaktioner på oplevede uretfærdigheder….<br />
Større midler til performance-relateret løn kan øge mulighederne for at imødekomme<br />
berettigede forventninger til lønstigninger. Men samtidig vil det kunne forstærke negative<br />
reaktioner, hvis de større midler fordeles på en måde der anses for uretfærdig.<br />
Ledelsens bidrag til realistiske vurderinger kan svække motivation….<br />
Tilbøjeligheden til at foretage vurderinger i egen favør kan tale for at ledelsen søger at<br />
give de ansatte overbevisende forklaringer på at deres indsats og kvalifikationer ikke<br />
rækker til fremtidige løntillæg, eller til de samme tillæg som andre de sammenligner sig<br />
med. <strong>Det</strong> kan dæmpe forventninger til løntillæg, og derved forebygge oplevelsen af tab<br />
som følge af at forventninger ikke opfyldes, men kan samtidig svække den enkeltes<br />
motivation og engagement.<br />
Åbenhed kan øge tillid til retfærdighed, men skærpe negative reaktioner på oplevede<br />
uretfærdigheder….<br />
Offentlighed om løntillæg kan bidrage til at skabe tillid og bevirke et pres for retfærdighed.<br />
<strong>Det</strong> kan også illustrere den adfærd der findes belønningsværdig. Men offentlighed om<br />
lønforskelle, der findes uretfærdige, kan samtidigt forstærke de reaktioner som er<br />
forbundet med oplevet uretfærdighed.<br />
Mens der ifølge standard økonomisk teori ikke er modsætning mellem at tiltrække nyansatte,<br />
og at motivere allerede ansatte samt fastholde dem, er dette ikke tilfældet når de indsigter<br />
der er redegjort for ovenfor inddrages, og også her kan ledere stå over for et dilemma:<br />
Løntillæg til nyansatte kan tiltrække ansatte, men samtidig svække motivation og<br />
fastholdelse….<br />
Løntillæg kan tiltrække nyansatte, men opleves som uretfærdige af allerede ansatte, og<br />
dermed give anledning til negative reaktioner og til at vanskeliggøre fastholdelse af<br />
ansatte, såfremt de allerede ansatte ikke får lønstigninger, der svarer til de nyansatte de<br />
sammenligner sig med. Tendensen til vurderinger i egen favør kan betyde forventninger<br />
om lønstigninger der svarer til mere end hvad performance tilsiger, og dermed gøre det<br />
vanskeligt at opfylde forventningerne.<br />
Konklusion<br />
Man skal naturligvis være varsom med at konkludere på grundlag af resultater fra<br />
eksperimenter, og også resultater som dem, der er omtalt ovenfor. Ligeledes skal man<br />
imidlertid være varsom med at konkludere på grundlag af simpel økonomisk teori. Med<br />
udgangspunkt i simple økonomiske ræsonnementer fremstår performance-relateret løn som<br />
et indlysende middel til at øge performance. I forbindelse med udformning og administration<br />
af lønsystemer er betydningen af oplevet fairness og reciprocitet, samt bias i vurderinger<br />
såvel interpersonelt som med hensyn til fremtiden imidlertid relevante at overveje. Når disse<br />
forhold indtænkes, peger de i retning af at især offentlige ledere på grund af de særlige<br />
forhold i den offentlige sektor, står over for en række dilemmaer, når de skal anvende<br />
resultatrelateret løn. Mulighederne for at håndtere disse dilemmaer er væsentlige at overveje<br />
når det skal vurderes, om resultatrelateret løn overhovedet er hensigtsmæssig i en konkret<br />
sammenhæng.<br />
<br />
8 <br />
Litteratur<br />
Armor, David A. and Shelley E. Taylor (2002), When Predictions Fail: The Dilemma of<br />
Unrealistic Optimism. In T. Gilovich, D.W. Griffin, & D. Kahneman (Eds.), Heuristics and<br />
biases: The psychology of intuitive judgment, (pp. 334–347). New York: Cambridge<br />
University Press.<br />
Babcock, Linda and George Loewenstein (1997), Explaining Bargaining Impasse: The Role<br />
of Self-serving Biases. Journal of Economic Perspectives, 11(1), 109-26.<br />
Blount, Sally (1995), When Social Outcomes Aren’t fair: The Effect of Causal Attributions on<br />
Preferences. Organisational Behavior and Human Decision Processes, 63(2), 131-44.<br />
Bolton, Gary E. and Axel Ockenfels (2005), A Stress Test of Fairness Measures of Social<br />
Utility. Economic Theory, 25(4), 957–982.<br />
Bregn, Kirsten (2007), Principal-agent teori i: Anders Chr. Hansen (red.) Uden for<br />
hovedstrømmen, Samfundslitteratur, 111-44<br />
Bregn, Kirsten (2010a), The Logic of the New Pay Systems Revisited - in the Light of<br />
Experimental and Behavioral Economics. International Journal of Public Administration,<br />
33(4), 161-68.<br />
Bregn, Kirsten (2010b), Performance-forringende effekter af performance-relateret<br />
aflønning? Tidsskrift for Arbejdsliv, nr. 4, 61-77.<br />
Camerer, Colin F. (2003), Behavioral Game Theory. Princeton: Princeton University Press.<br />
Camerer, Colin F. and George Loewenstein (2004), Behavoral Economics: Past, Present,<br />
Future. In Colin F. Camerer, George Loewenstein and Matthew Rabin (Eds.), Advances in<br />
Behavioral Economics, (pp. 3-51). New York: Princeton University Press.<br />
Carlsson, F., O. Johansson-Stenman and Peter Martinsson (2007), Do You Enjoy Having<br />
more than Others? Survey Evidence of Positional Goods. Economica, 74(296), 586-598.<br />
Clark, Andrew E. and Paul Frijters, and Michael A. Shields (2008), Relative Income,<br />
Happiness, and Utility: An Explanation for the Easterlin Paradox and Other Puzzles.<br />
Journal of Economic Literature, 46(1), 95–144.<br />
DeQuervain, Dominique, Urs Fischbacher, Valerie Treyer, Melanie Schellhammer, Ulrich<br />
Schnyder, Alfred Buck,and Ernst Fehr, (2004), The Neural Basis of Altruistic Punishment.<br />
Science, 305(5688), 1254–58.<br />
DellaVigna, Stefano (2009), Psychology and Economics: Evidence from the Field. Journal of<br />
Economic Literature, 47(2), 315-72,<br />
Falk, Armin, Ernst Fehr and Urs Fischbacher (2008), Testing theories of fairness—Intentions<br />
matter. Games and Economic Behavior, 62(1), 287–303.<br />
Fehr, Ernst and Simon Gächter (2000), Fairness and Retaliation: The Economics of<br />
Reciprocity. Journal of Economic Perspectives, 14(3), 159-81.<br />
Fehr, Ernst and K.M. Schmidt (2003), “Theories of Fairness and Reciprocity - Evidence and<br />
Economic Applications” in Dewatripoint, M. et al. (eds.), “Advances in Economics and<br />
Econometrics”, vol. 1, (pp. 208-57). New York: Cambridge University Press.<br />
Güth, Werner, Rolf Schmittberger and Bernd Schwarze (1982), An Experimental Analysis of<br />
Ultimatum Bargaining. Journal of Economic Behavior and Organization, 3(4), 367-88.<br />
Kahneman, Daniel, Jack L. Knetch and Richard H. Thaler (1990), Experimental Tests of the<br />
Endowment Effect and the Coase Theorem. Journal of Political Economy, 98(6), 1325-48.<br />
Kahneman, Daniel, Jack L. Knetch and Richard H. Thaler (1991), The Endowment Effect,<br />
Loss Aversion, and Status Quo Bias. Journal of Economic Perspectives, 5(1), 193-206.<br />
Kahneman, Daniel and Amos Tversky (1979), Prospect Theory: An Analysis of Decision<br />
under Risk. Econometrica, 47(2), 263-91.<br />
Kahneman, Daniel and Amos Tversky (1984), Choices, Values, and Frames, American<br />
Psychologist 39(4), 341-50. Reprinted in Kahneman, Daniel and Amos Tversky (2000)<br />
(Eds.), Choices, Values and Frames. New York: Cambridge University Press.<br />
Kahneman, Daniel and Amos Tversky (2000) (Eds.), Choices, Values and Frames. New<br />
York: Cambridge University Press.<br />
<br />
9 <br />
Kellough, J. Edward and Lloyd G. Nigro (2002), Pay for Performance in Georgia State<br />
Government. Employee Perspectives on GeorgiaGain After 5 Years. Review of Public<br />
Personnel Administration, 22(2), 146-66.<br />
Lovallo, Dan and Daniel Kahneman (2003), Delusions of Success, Harvard Business<br />
Review, July, 56-63.<br />
Marsden, David and Stephen French (1998), What a Performance. Performance Related<br />
Pay in the Public Services. Centre for Economic Performance, London School of<br />
Economics and Political Science.<br />
Milkovich, George T. and Alexandra K. Wigdor with Renae F.Broderick and Anne S. Mavor<br />
(Eds.) (1991), Pay for performance: Evaluating performance appraisal and merit pay.<br />
Committee on Performance Appraisal for Merit Pay. Commission on Behavioral and<br />
Social Sciences and Education, National Research Council Washington, D.C.<br />
Moore, Don A., Terri R. Kurtzberg, Craig R. Fox, and Max H. Bazerman (1999), Positive<br />
Illusions and Forecasting Errors in Mutual Fund Investment Decisions. Organizational<br />
Behavior and Human Decision Processes, 79(2), 95–114.<br />
OECD (2005), Performance-related Pay Policies for Government Employees.<br />
Personalestyrelsen (2006a), Motivationsundersøgelsen 2006.<br />
Personalestyrelsen (2006b), Undersøgelse blandt statsansatte, frekvenstabeller.<br />
Prendergast, C. (1999), The Provision of Incentives in Firms. Journal of Economic Literature<br />
37(1), 7-64.<br />
Samuelson, Larry (2005), Economic Theory and Experimental Economics. Journal of<br />
Economic Literature, 43(1), 65-107.<br />
Sanfey, Alan G., James K. Rilling, Jessica A. Aaronson, Leigh E. Nystrom and Jonathan D.<br />
Cohen (2003), The Neural Basis of Economic Decision-Making in the Ultimatum Game.<br />
Science, 300, 1755-58.<br />
Shafir, Eldar, Peter Diamond and Amos Tversky (1997), Money Illusion. Quarterly Journal of<br />
Economics 112(2), 341-74.<br />
Solnick, Sara J. and David Hemenway (1998), Is More Always Better? A Survey on<br />
Positional Concerns. Journal of Economic Behavior & Organization 37(3), 373-383.<br />
Thaler, Richard (1980) Toward a positive Theory of Consumer Choice. Journal of Economic<br />
Behavior and Organization, 1(1), 39-60.<br />
Tversky, Amos and Daniel Kahneman (1991), Loss Aversion in Riskless Choice. Quarterly<br />
Journal of Economics, 106(4), 1039-61.<br />
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Ledelse af innovation og innovationsprocesser.<br />
Hvordan kan utraditionelle innovationsforløb anvendes?<br />
Kategori: 1) Forskningsbaseret paper<br />
Tove Brink’s tilhørs forhold:<br />
Ph.d.-stipendiat,<br />
Center for Forskning og Udvikling i Landdistrikter – CLF,<br />
Institut for Miljø- og Erhvervsøkonomi – IME,<br />
Syddansk Universitet<br />
Kontaktdetaljer:<br />
Tlf. 6550 4226<br />
Email tbr@sam.sdu.dk<br />
Web http://www.sdu.dk/iful<br />
Adr. Niels Bohrs Vej 9, 6700 Esbjerg<br />
0
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Resumé:<br />
Ledelse af innovation og innovationsprocesser.<br />
Hvordan kan utraditionelle innovationsforløb anvendes?<br />
Gennem primært kvalitativ analyse af 8 case virksomheder i fødevare industrien, afdækkes i<br />
denne artikel, hvordan ledelse af innovation og innovationsprocesser kan anvende<br />
utraditionelle innovationsforløb i egen virksomhed. Innovationsforløbet, som forskningen<br />
omfatter, er etableret i 2009 og benævnes Food Architect®. Forskningen omfatter<br />
studerende og mentor fra de virksomheder, der var parate til at indgå i et parallelt<br />
aktionsforskningsforløb.<br />
Bidraget i artiklen er både af teoretisk og af praktisk ledelsesmæssig karakter. Teoretisk<br />
præsenteres en model, der tager udgangspunkt i Weicks(1995) begreb omkring ’organizing’,<br />
samt tilføjer Hernes(2004) forståelse af de underliggende sammensatte grænsers<br />
indflydelse. Forskningsresultaterne viser en gavnlig indflydelse ved at øge usikkerheden i<br />
forbindelse med relations- og vidensopbygning.<br />
Ledelsesmæssigt imødegår bidraget således den fremherskende forståelse af ledelse, som<br />
værende reduktion af usikkerhed i organisationen. <strong>Det</strong> indebærer, at ledelse af innovation<br />
kræver facilitering af usikkerhed samt aktiv relations- og videns anvendelse. Her udgør<br />
utraditionelle uddannelsesforløb en gavnlig platform for træning og integration.<br />
1
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Indledning<br />
Ledelse kræver i stadig højere grad fokus på innovation og innovationsprocesser. I den nyligt<br />
publicerede rapport fra OECD (2010: s. 10) pointeres, at finanskrisen kun har øget behovet<br />
for innovation. Finanskrisen har medført et intensiveret behov for nye løsninger og nye<br />
forretningsmodeller i forhold til de tilgængelige begrænsede ressourcer. De funktionelle<br />
tilgange i mange virksomheder er typisk effektiviseret, således at de sidst anvendte<br />
ressourcer i funktionen har en stadig aftagende nytteværdi - i økonomisk teori kaldet<br />
’diminishing returns’. Innovation kræver imidlertid en helhedsorienteret tilgang, hvor<br />
funktionerne i virksomheden integreres på en ny måde, så nye produkter og services kan<br />
fremstilles med betydelig nytteværdiforøgelse. Dertil kommer, som OECD nævner, at<br />
kompleksiteten i markedet er øget gennem nye spillere, nye samarbejder med kunder,<br />
producenter og leverandører på kryds og tværs i hele værdikæden. <strong>Det</strong> medfører et<br />
intensiveret behov for helhedsorienteret tilgang i hele værdikæden.<br />
Amabile et al. (1996) definerer innovation som værende ’.. den succesfulde implementering<br />
af kreative ideer i en organisation. <strong>Det</strong> betyder, at individuel- og teamkreativitet er et<br />
nødvendigt udgangspunkt for innovation. Men kreativitet alene er ikke nok til at skabe<br />
innovation. En række andre elementer hører med til ’den succesfulde implementering’’<br />
(Amabile et al.,1996:1154-1155). I ledelsessammenhæng betyder denne definition, at<br />
transformering af den kreative idé kræver aktivering af en række komplementære<br />
kompetencer, på de tværfaglige- og tværorganisatoriske niveauer samt mellem niveauerne i<br />
organisationen. <strong>Det</strong> komplicerer ledelse af innovation og innovationsprocesser betydeligt.<br />
Dagsordenen for innovation handler således om både at kunne præstere individuel/ team<br />
kreativitet og kunne præstere overførsel af denne kreativitet til hele organisationen/<br />
værdikæden/ netværket for implementering. <strong>Det</strong> medfører et behov for understøttende<br />
aktiviteter, hvor medarbejdernes kompetencer indenfor innovation styrkes. Tanken er, at<br />
medarbejdere gennem et uddannelsesforløb gennemgår en læring, som de vil være i stand<br />
til at anvende til innovation i egen virksomhed. <strong>Det</strong> interessante er om innovationslæringen<br />
også kan anvendes aktivt af ledelsen direkte i virksomhedens innovationsprocesser.<br />
Forskningsspørgsmålet i denne artikel er derfor følgende: Hvordan kan ledelse af innovation<br />
og innovationsprocesser anvende utraditionelle uddannelsesforløb til at opfylde<br />
innovationsformål i virksomheden? Der anvendes en eksplorativ og ’Grounded Theory’<br />
tilgang, hvor dette overordnede forskningsspørgsmål afdækkes gennem fokus på hvilke<br />
innovationsudfordringer virksomhederne har og hvilke nødvendige handlinger, der kræves,<br />
samt hvorvidt og hvordan uddannelsesforløbet bidrager til løsning heraf.<br />
Forskningen er baseret på et nyt uddannelsesforløb introduceret i 2009 indenfor<br />
fødevaresektoren kaldet ’Food Architect’®. De studerende indgår i et innovationsforløb<br />
bestående af 5 moduler gennem ca. et halvt år. Varigheden af selve modulerne er to dage,<br />
dog tager man i andet modul til Istanbul for at ’komme ud af comfort zone’, hvilket medfører,<br />
at dette modul varer 4 dage. De fleste deltagere kommer fra SMV virksomheder. Dog har der<br />
været deltagelse af større virksomheder, navnlig efter, at man er startet med<br />
’værdikædehold’ i forbindelse med 2. gennemløb af uddannelsen i 2010. Konceptet for<br />
uddannelsen er oprindeligt udviklet for nogle år siden i et samarbejde mellem store danske<br />
virksomheder udenfor fødevarebranchen, som havde et behov for innovation f.eks. Danfoss,<br />
Lego, B&O, Novo m.v.. De ønskede ’at vende innovationen på hovedet’ – ’180-grader’,<br />
hvilket i innovationsteoretisk sammenhæng svarer til diskontinuerlig innovation. Oprindelig er<br />
denne innovationsform afdækket af Schumpeter(1934) med hans ide om ’creative<br />
destruction’ af eksisterende produkter, processer, markeder, ressourcer og organisation for<br />
at opnå større og mere banebrydende innovation. I 2009 overdrog de involverede større<br />
danske virksomheder uddannelsen og konceptudviklingen til IBC Kolding.<br />
2
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Uafhængigt af ’180-graders konceptet’ mødtes i 2008 en række virksomheder indenfor<br />
fødevareområdet med behov for diskontinuerlig innovation. Deres behov og muligheder blev<br />
drøftet på en række møder. <strong>Det</strong> blev besluttet at indgå i et samarbejde med 180-graders<br />
konceptet. Forløbet fik herefter også en fødevareindustri-drejning og døbt ’Food Architect’ og<br />
startede første forløb i august 2009 med støtte fra socialfonden. De deltagende<br />
virksomheder fik tilbudt et parallelt aktionsforskningsforløb. Datagrundlaget for artiklen er vist<br />
i tabel 1.<br />
Tabel 1 Oversigt over datagrundlag:<br />
Deltagere Spørgeskema inden starten Aktionsforskningsforløb<br />
Interesserede<br />
studerende i Food<br />
Architect® forløb +<br />
vedkommendes<br />
mentor fra<br />
virksomheden<br />
Med spørgsmål på grundoplysninger<br />
om virksomheden. Svarene på disse<br />
spørgsmål indgår i den efterfølgende<br />
aktionsforskning, som<br />
basisoplysninger om virksomheden.<br />
3 møder afholdt af ca. 3<br />
timers varighed med kort<br />
resumé af udfordringer og<br />
nødvendige handlinger samt<br />
digital optagelse af sidste<br />
møde.<br />
Fem virksomheder tog imod tilbuddet på første forløb. På andet forløb i 2010 har en enkelt<br />
virksomhed taget imod tilbuddet samt et ’værdikædehold’ bestående af fem studerende fra to<br />
store virksomheder indenfor fødevarebranchen. <strong>Det</strong> vil sige, at 8 case virksomheder indgår.<br />
Denne artikel vil først klarlægge aktionsforskningsmetoden. Dernæst vil de 8 case<br />
virksomheder blive præsenteret og beskrevet. <strong>Det</strong> sker i forhold til den innovation, som de<br />
har oplevet i perioden. Teorien på området uddybes i forhold til de deltagendes egen i<br />
talesættelse. Resultaterne af forskningen opsamles i oversigter på tværs af cases. Bidrag til<br />
teori og praktisk ledelse af innovation og innovationsprocesser afdækkes og der afsluttes<br />
med en konklusion.<br />
Metode<br />
De 8 case virksomheder i forskningen har meget varierende størrelse - fra den helt lille<br />
virksomhed med meget få ansatte over de mellemstore virksomheder til de meget store<br />
virksomheder med flere tusinde ansatte. De studerende og deres virksomheder er generelt<br />
meget motiverede for innovation, hvilket giver en meget åben tilgang i aktionsforskningen.<br />
I aktionsforskningen anvendes en ’mixed methods’ tilgang, der benytter sig af et<br />
spørgeskema med 40 semikonstruerede spørgsmål om økonomi, organisation,<br />
samarbejdspartnere, værdikæde, kultur, præferencer, læring, innovation og netværk, der<br />
giver en række grundoplysninger på disse områder om virksomheden. Disse oplysninger<br />
danner basis for forskeren til at spørge ind og udfordre de deltagende til handling i den<br />
senere aktionsforskning. Selve aktionsforskningen bygger på en proces tankegang ved at<br />
gøre brug af en ’omvendt klassisk Lewin’. <strong>Det</strong> betyder, at man på møderne analyseres en<br />
’freeze’ ved at drøfte virksomhedernes handlingsmønstre i forbindelse med deres<br />
udfordringer og de innovative handlinger disse udfordringer kræver. Et kort notat skrives på<br />
en enkelt slide til at fastholde tankerne og understøtte en eventuel ’rebalance’, som<br />
deltagerne eventuelt vil beslutte sig for at gennemføre selv. ’Unfreeze’ sker igen, når den<br />
studerende og mentoren går i proces i det daglige arbejde. Denne tilgang er inspireret af<br />
Weick og Quinn(1999) og deres idé om indvirkningen af at anvende en ’omvendt klassisk<br />
Lewin’ i et miljø, hvor der er under konstant forandring. Desuden er det inspireret af Argyris<br />
(1990), der gør opmærksom på følgende: ‘to freeze continuous change is to make a<br />
sequence visible and to show patterns in what is happening’. <strong>Det</strong> er udgangspunktet for<br />
aktionsforskningen i denne artikel. Af hensyn til en åben dialog optages de første møder<br />
3
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
ikke. Sidste møde optages digitalt. Denne tilgang giver mulighed for procestriangulering af<br />
forskningsdata gennem forskningsprocessen.<br />
Materialet analyseres i Nvivo programmet, så mønstre i data kan afdækkes (Yin 2009). <strong>Det</strong><br />
betyder, at teksten kodes gennem ’free nodes’ på de deltagendes oplevelse af innovation i<br />
perioden og det de i talesætter i den forbindelse (Charmaz 2006). Herefter abstraheres i ’tree<br />
nodes’, hvor sammenhænge mellem koderne afdækkes og samles i en model for ledelse af<br />
innovation og innovationsprocesser. Forskningstilgangen er eksplorativ og bygger på en<br />
’Grounded Theory’ tilgang. <strong>Det</strong> betyder at fokus i artiklen holdes direkte på at uddybe<br />
forskningsspørgsmålet gennem afdækning af hvilke udfordringer virksomhederne har, hvilke<br />
nødvendige handlinger det medfører og hvad de har opnået på hvilken måde i perioden.<br />
Empiri - Virksomheds cases<br />
De 8 case virksomheder vil i dette afsnit blive gennemgået ved en kort beskrivelse af hver<br />
enkelt virksomhed sammen med væsentlige data opsamlet gennem processen. <strong>Det</strong> sker<br />
med virksomhedsnavn navn og identitet for de syv virksomheder, der har ønsket det. Den<br />
sidste virksomhed er i materialet anonymiseret.<br />
Casene bliver i væsentlig omfang beskrevet med de deltagendes eget sprogbrug fra<br />
hjemmeside, eget skriftlige materiale og/eller ud fra deres egne mundtlige formuleringer. <strong>Det</strong><br />
betyder, at de udforskedes egne tolkninger træder direkte frem, som data sammen med den<br />
supplerende beskrivelse af case virksomhederne udfærdiget af forskeren. Denne tilgang<br />
giver mulighed for at høre de deltagendes stemme direkte gennem materialet.<br />
I analysen af uddannelsesforløbets indvirkninger på innovation dukker forskellige innovations<br />
typer frem gennem kodning og analysen af disse kodninger. Efterfølgende<br />
litteraturgennemgang viser, at de afdækkede innovationstyper er i stor overensstemmelse<br />
med Schumpeter’s oprindelige idé fra (1934) omkring diskontinuerlig innovation. <strong>Det</strong> er<br />
nærliggende, at litteratur omkring diskontinuerlig innovation, kan beskrive<br />
innovationsindvirkningen, da de deltagende netop tilstræber innovation indenfor dette<br />
område. Overensstemmelsen bevirker, at Schumpeter’s 5 kreative destruktions typologier<br />
på: produkt, proces, marked, ressourcer og organisation anvendes i det følgende til at<br />
beskrive virksomhederne i perioden. <strong>Det</strong>te angives med understregning og fed tekst.<br />
Da de deltagende i innovationsforløbet har brugt tid, ressourcer og energi på at deltage, må<br />
det antages, at de vil være overvejende positive overfor forløbet. Derfor spørges i<br />
forskningen konkret til, hvordan de har handlet i virksomheden i perioden og hvorfor dette<br />
anses for positivt for innovationen. Der er også svaret konkret fra virksomhedernes side. <strong>Det</strong><br />
kan ikke alt sammen af pladsmæssige årsager komme med i denne artikel. En del<br />
oplysninger er desuden af fortrolig karakter. <strong>Det</strong> vurderes derfor fra forskerens side, at de<br />
positive tilkendegivelser er godt forankret i konkrete og virkelige aktiviteter. Indvirkning kan<br />
imidlertid ikke direkte kvantificeres, da andre faktorer også påvirker virksomhedernes<br />
innovation. De deltagende kritiserer ind imellem elementer af uddannelsesforløbet, så de<br />
demonstrerer evne til at kunne tage negativ afstand til elementer, som de ikke synes er<br />
positive for dem eller deres virksomhed. Endvidere er det sidste interview foretaget 2-3<br />
måneder efter, at uddannelsen er afsluttet for at få en mere normaliseret reaktion frem, efter<br />
at de deltagende er ude af forløbet og tilbage i almindelig hverdag.<br />
I beskrivelsen understreges de ord, som senere bruges til at give samlede oversigter til<br />
analyse og til besvarelse af forskningsspørgsmålet. På denne måde henledes<br />
opmærksomheden på data i beskrivelsen, der er centrale elementer i den senere<br />
modelopbygning og bidrag til innovations teori og ledelsesudvikling.<br />
4
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Easyfood A/S<br />
Virksomheden beskriver sig selv via sammenskrevet hjemmeside link – www.easyfood.as :<br />
’Easyfood er ikke bare en virksomhed. <strong>Det</strong> er et princip. Et princip som hylder utraditionelle<br />
samarbejds- og forretningsformer. Et princip som har fokus på produktudvikling – og som har<br />
et klart forretningsmæssigt sigte om at være markedsledende. Easyfood blev etableret i<br />
december 2000 og gik ind på markedet i august 2001. Målet var og er klart: Vi skal skabe og<br />
markedsføre de bedste produkter på convenience food markedet. <strong>Det</strong> gør vi kun ved at skille<br />
os ud. Derfor opfatter vi det at være anderledes som en styrke. Vi går gerne andre veje for at<br />
sælge nemme og velsmagende måltidsløsninger til folk, som har travlt og sætter pris på god<br />
kvalitet. Og det gør vi i en organisation, der er både flad, uformel og effektiv. Måltidsløsninger<br />
tilbydes indenfor produktgrupperne – Easy on the Go, Easy for You og Easy Take Away.’<br />
Virksomheden har ca. 100 ansatte. Kirsten, som er Innovation Manager deltog på<br />
uddannelsen og direktøren Flemming var hendes mentor i forløbet.<br />
Besvarelse af spørgsmål<br />
Hvad har uddannelsen medført?<br />
Produktmæssigt er der skåret ned på prototyper. Hvor man før kunne sætte 400 i gang og<br />
kun 70 blev til noget, så er udviklingen nu meget mere systematisk. Der er indført kriterier og<br />
værktøjer, der bliver anvendt af de involverede i mellemledergruppen. Der lægges stor<br />
betydning i fælles sprog og værktøjer, der er blevet spredt ved, at flere fra organisationen har<br />
deltaget i Food Architect uddannelsen. <strong>Det</strong> betyder, at arbejdsprocesser og opgaver er<br />
blevet ændret for en del ansatte i organisationen. Som Flemming udtrykker det:<br />
’ Man skal selv gøre det, for at det virker´<br />
Markedsmæssigt har det affødt en dyb erkendelse at arbejde med den antropologiske<br />
indgangsvinkel gennem ’personas’, hvor situationer og de dybereliggende behov afdækkes.<br />
Som Kirsten udtrykker det:<br />
’ Man får den ægte situation og behov med - via bearbejdning af personas’<br />
Og Flemming uddyber:<br />
’ Her i huset har vi sagt, at smag er det vigtigste. Men det er jo ikke smag, der får kunderne til<br />
at købe produktet første gang’<br />
Kontakten udadtil med andre studerende, hvor udgangspunkt og kompetencer er meget<br />
forskellige vurderes som meget gavnlig for ressource og videnstilgang. Yderligere er der<br />
gennemført ændring af samarbejde på tværs i organisationen bl.a. er salgsområdet<br />
organiseret, så der er mere direkte relationer til kunderne og kvalitets området er blevet<br />
integreret i messestands arbejde. Her indhentes oplysninger fra kunder i forhold til kvalitet.<br />
Flemming siger:<br />
’ <strong>Det</strong> er helt vildt, når du skriver ned, hvor meget vi egentligt har nået’.<br />
’Uddannelsen har kunnet formidle visionen for virksomheden - det er ikke lykkedes før. <strong>Det</strong><br />
gør det nu. <strong>Det</strong> er tankevækkende, men det er rigtigt’<br />
Hvilke grænser for innovationen er krydset gennem uddannelsen?<br />
Her er det navnlig sædvaner , tillærte arbejdsgange samt organisatoriske grænser , der har<br />
været en begrænsende faktor og som Kirsten har haft gavnlig effekt af at krydse, som<br />
Kirsten selv udtrykker det:<br />
’Jeg<br />
kom ud af komfortzone. I det ene øjeblik fuldstændig kontrol og i det næste sekund ikke<br />
kontrol på noget. Men hver gang man er ude af comfortzone, så får man noget med hjem.<br />
Man skal ikke kigge efter produkter, men derimod situationer og behov. Der kom hele tiden<br />
noget på, fordi man bevægede sig i de to zoner. <strong>Det</strong> kom frem undervejs i forløbet’<br />
5
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Fødevare virksomhed A/S – har ønsket at være anonym<br />
Virksomheden beskriver ikke sig selv på en hjemmeside. Følgende fremgår af fremsendt og<br />
sammenskrevet forretningsplan:<br />
’Fødevare virksomhed A/S blev stiftet i 2008, af to hovedaktionærer og en mindretals<br />
aktionærer. ’Fødevare virksomhed A/S udvikler, producerer og sælger fresh convenience<br />
produkter til detail-, catering- og industrimarkedet i Danmark, i eget navn eller som private<br />
label. Til detailmarkedet er det blandt andet udviklet et koncept, som sælges i Føtex og Bilka.<br />
På cateringmarkedet er der også udviklet et koncept, der behandler kødprodukter til<br />
bespisning indenfor ældresektoren. Desuden ejes udviklingen af tredje koncept, samt<br />
udvikling af over 100 opskrifte i den sammenhæng. Vores vision: at være den foretrukne<br />
samarbejdspartner af convenience food, som lever op til forbrugernes krav om frisk mad af<br />
høj kvalitet, som er sundt og smager af noget. Vores mission: at producere, markedsføre og<br />
sælge convenience produkter til detail-, catering- og industrikunderne i Danmark med<br />
eksport til udvalgte nærmarkeder i eget navn eller som private label.’<br />
Virksomheden har ca. 10 ansatte. Helle, som er produktudvikler og medejer deltog på<br />
uddannelsen og direktøren Peter var hendes mentor i forløbet.<br />
Besvarelse af spørgsmål<br />
Hvad har uddannelsen medført?<br />
Produktmæssigt er der ikke sket så meget i forhold til Food Architect uddannelsen.<br />
Virksomheden er relativt nystartet, så derfor er der en del omkring produktionen og<br />
ansættelse af medarbejdere, kapital og egnede lokaler, der er i en nærmere afklaringsfase.<br />
Der sker en del procesmæssigt, men heller ikke specifikt relateret til Food Architect.<br />
Årsagen er de samme som nævnt før. Som Peter udtrykker det:<br />
’ Helle har fået meget ud af Food Architect , men det har endnu ikke haft afsmitning i resten<br />
af organisationen p.gr.a. begrænset tilstedeværelse i organisationen og resten af<br />
organisationen har meget travlt med egne opgaver.’ & ’Manglende tid og mærkelige<br />
svinkeærinder koster’ & ’Innovation er ikke noget problem her i virksomheden - det har vi<br />
masser af, men der kræves noget på den systematiske opfølgning’ & ’Læringen er, at det er<br />
svært at starte en produktionsvirksomhed i et område, hvor man ikke selv har erfaring. <strong>Det</strong><br />
kræver 2-3 gange den kapital, som man regner med og en masse tid og hårdt arbejde for at<br />
få alting til at fungere.’<br />
Markedsmæssigt og kontakten med de andre på Food Architect uddannelsen har Helle en<br />
klar forventning om kan bruges til relationsopbygning og ressource opbygning, men der har<br />
ikke været tid til det. Peter samstemmer. Helle udtrykker det således:<br />
’ <strong>Det</strong> er jo altså noget der er 'lidt heavy' - man kan jo komme ind på afsindigt mange ting.’<br />
Organiseringsmæssigt spores en mærkbar ændring af Helles tilgang, hvor hun før deltog<br />
mere i den almindelige snak om de daglige udfordringer, er hun nu mere strategisk<br />
tænkende og foreslår f.eks. et af områderne, som virksomhedens omdrejningspunkt, da rigtig<br />
mange behov hos forbrugeren kan dækkes gennem dette koncept. Hun siger f.eks.<br />
’Vi kan blive ved med at lede efter løsninger, det kommer der jo ikke i sig selv nogle<br />
handlinger ud af. <strong>Det</strong> kunne se ud til at XY konceptet er interessant for os’<br />
Hvilke grænser for innovationen er krydset gennem uddannelsen?<br />
Hele har været igennem en proces, hvor hun krydser gennem argumenter om tid og selv er<br />
startet på at prioritere strategisk jf. citat ovenfor. Hun forsøger også at i talesætte det i<br />
organisationen. Den nødvendige læring, som en så ung organisation skal igennem, kan<br />
medføre at strategisk prioritering i denne fase naturligt er meget svær jf. Peters tidligere<br />
udsagn.<br />
6
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Københavns Madhus/ Region Sjælland – <strong>Det</strong> sunde køkken<br />
De første to interview forgik i Region Sjælland hvor Anette var driftschef for alle<br />
sygehuskøkkener i regionen. Hun skiftede arbejde til Københavns Madhus mellem anden og<br />
tredje møde i aktionsforskningen. Her bruger hun uddannelsen nu. Derfor koncentrerer<br />
virksomhedsbeskrivelsen sig om Københavns Madhus jf. sammenskrivning fra hjemmesiden,<br />
link – www.kbhmadhus.dk :<br />
’Københavns Madhus har fire hovedopgaver: 1. Videnscenter, 2. Kvalitetsudvikling, 3.<br />
Ratingsystem, 4.. Samarbejde med leverandører. Formålet med arbejdet i Københavns<br />
Madhus er at skabe en sund og livsglad spisekultur i det offentlige rum. Københavns Madhus<br />
skal være med til at sikre, at alle københavnere, der får mad fra kommunen, får et sundt og<br />
velsmagende måltid af høj kulinarisk kvalitet - hver gang. De ca. 60.000 måltider, som<br />
Københavns kommune hver dag serverer, skal smage så godt, at maden bliver spist med<br />
glæde. <strong>Det</strong> er måltider, der bliver serveret og spist i vuggestuer, børnehaver, på skoler,<br />
børnehjem, plejehjem, i sportshaller, døgninstitutioner, på væresteder, i medborgerhuse og i<br />
kommunens offentlige kantiner.’<br />
Virksomheden har ca. 35 ansatte, men relaterer sig til mange flere jf. ovenfor. Anette, som<br />
nu er udviklingskoordinator og tidligere driftschef deltog på uddannelsen og HR chefen<br />
Morten var hendes mentor i forløbet. Han deltog ikke i det sidste møde.<br />
Besvarelse af spørgsmål<br />
Hvad har uddannelsen medført?<br />
Anette er en udpræget idé-udvikler og har i det nye job ikke noget ledelsesansvar. <strong>Det</strong> gør<br />
hende helt fri til at arbejde innovativt. <strong>Det</strong> synes hun er herligt. Hendes jobskifte er dog ikke<br />
en følge af uddannelsen, men er en følge af at have arbejdet i samme område i 35 år samt<br />
tid og behov for luftforandring.<br />
Produkt- og procesmæssigt bruger Anette både sprog og modeller fra uddannelsen meget<br />
i sit arbejde. Hun udtrykker det således:<br />
’<strong>Det</strong> spændende er at få igangsat og fuldført de helt skøre ideer. <strong>Det</strong> er ofte dem, der er mest<br />
givende og succesfulde – fordi det er noget helt usædvanligt’<br />
Hun har god gavn af at få de andre til at se ’et nyt marked’ gennem anvendelse af læringen<br />
fra Food Architect, som hun giver videre i tilpasset form i køkkenproduktions regi.<br />
<strong>Det</strong> næste hun lægger meget vægt på, er alle de interessante relationer og resourcer, som<br />
hun har fået til fødevareproducenter. <strong>Det</strong> er et område, som hun kun havde begrænset<br />
kendskab til før Food Architect. Hun udtrykker det således:<br />
’Jeg har lært meget om hvordan producentleddet tænker og hvordan deres vilkår er. <strong>Det</strong> har<br />
været godt. Mange flere fra køkkeninstitutionsområdet kunne have gavn af at deltage på<br />
Food Architect eller et lignende kursus for at få den viden’<br />
Organiseringen for Anette bliver hele tiden gennembrudt og hun har fået nogle gode<br />
redskaber i Food Architect regi til at gøre det. Hun siger:<br />
’Der farer jo en djævel i mig, når jeg ser et skørt projekt. <strong>Det</strong> er udfordrende at få det til at<br />
hænge sammen. <strong>Det</strong> er en kombination af det kedelig stive og det skøre.<br />
Hvilke grænser for innovationen er krydset gennem uddannelsen?<br />
Anette accepterer personligt meget få grænser, hvis det er gavnligt at krydse dem for at få<br />
sund og velsmagende mad. <strong>Det</strong> nye for hende er, at hun har fået bedre sprog og redskaber<br />
til at nedbryde disse for hende at se uhensigtsmæssige grænser jf. citater ovenfor.<br />
7
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Naturmælk Am.b.a.<br />
Virksomheden beskriver sig selv via samskrivning fra hjemmesiden - link www.naturmaelk.dk<br />
’I 1987 begyndte flere landmænd at omlægge deres produktion til økologi. De drømte derfor<br />
om at stifte NATURMÆLK, et lille selvstændigt økologisk andelsmejeri, hvis arbejdsfilosofi<br />
bygger på følgende indianske læresætning: ” Vi har ikke arvet jorden efter vore fædre, men<br />
lånt den af vore børn.” Med udgangspunkt i den oprindelige andelstanke ønskede<br />
landmændene medindflydelse, nærhed og økologi. Den økologiske mælk behandles, fra ko<br />
til karton, så skånsomt som overhovedet muligt. Mælken afhentes i tankvogne med<br />
langsomme indvejningspumper, og under forarbejdning på mejeriet fastholdes den<br />
skånsomme og langsomme behandling. Når den økologiske mælk behandles skånsomt, så<br />
bevares den naturlige fedtstruktur. NATURMÆLKs fokus på udelukkende at producere<br />
kvalitetsprodukter bar blandt andet i efteråret 2007 frugt, da NATURMÆLK vandt<br />
Mejeribrugets Gourmetpris for hø-ost. Naturmælk er et lille ambitiøst mejeri. De har givet sig<br />
selv en stor opgave, som de beskriver i deres fremtidsvision: ’At levere markedets sundeste<br />
mælk, med store smagsoplevelser’.<br />
Virksomheden har ca. 60 ansatte. Nelly, som er salg og marketingschef deltog på<br />
uddannelsen og direktøren Leif var hendes mentor i forløbet.<br />
Besvarelse af spørgsmål<br />
Hvad har uddannelsen medført? Produktmæssigt, procesmæssigt og markedsmæssigt<br />
har det været en stor hjælp, at få sat nogle mere præcise ord og bedre metoder og<br />
argumentation på, som Nelly og Leif i fællesskab udtrykker det:<br />
’Egne tanker kan præciseres i et fælles sprog for resten af organisationen og der køres<br />
cases med kunder og nøglearbejdere omkring produktinnovationer. <strong>Det</strong> giver ’et træk af<br />
produkter’ fra kunderne inden de er på markedet. <strong>Det</strong> giver en praktisk indsigt i<br />
organisationen, når de rent faktisk anvender værktøjerne’. Nelly tilføjer: ’De bruges også til at<br />
frasortere ideer ved at sende dem på ’parkeringsplads’’ Nelly fortsætter: ’<strong>Det</strong> er svært at<br />
forklare de andre det, hvis de ikke selv har prøvet det. På samarbejdsniveau er det godt, at vi<br />
er flere Food Architecter i vores lille virksomhed. Vi har ikke nogen ren PU afdeling og det<br />
betyder, at vi er flere, der skal indgå i PU beslutninger’<br />
Leif fortsætter: ’Vi skal finde ud af hvad kunden har brug for. Hvor er der et hul? <strong>Det</strong> er<br />
måske noget som de ikke selv ser i dag. Vi har gået fumlende frem uden at fortælle<br />
kunderne det - og så får man ikke penge for merværdien. Og det er noget forfærdelig noget.<br />
Vi har i Danmark slet ikke udnyttet potentialet hos forbrugerne. Vi har nogle af de mest<br />
købedygtige forbrugere, der bruger under 10 % af indkomsten på fødevarer.’<br />
Kontakten til de andre på holdet vurderes som værdifulde ressourcer i fremtiden, som Leif<br />
udtrykker det: ’Der er kontakter på den lange bane, som kan blive værdifulde. Man kan ikke<br />
lave kæmpestore produktudviklinger i løbet af et halvt år sammen med fremmede’<br />
Organiseringen og samarbejdet i virksomheden er styrket jf. Nellys kommentar ovenfor.<br />
Desuden ser Leif meget organisering som et stort værditilførselssystem, som han siger:<br />
På et tidspunkt sagde jeg til vores leverandører, at de skulle lade være med at bruge så<br />
meget kraftfoder. <strong>Det</strong> blev de sure over. Jeg skulle bare blive på mejeriet. Jeg skulle<br />
overhovedet ikke begynde at tænke på landbrug. Men hvis vi reducerer kraftfoder, så vil det<br />
sikkert hjælpe, fordi vi kører lige på grænsen, hvor ekstra kraftfoder ikke giver nogen<br />
merværdi.<br />
Hvilke grænser for innovationen er krydset gennem uddannelsen? Som det fremgår af<br />
ovennævnte, så arbejder Naturmælk på at bryde grænser ned på det håndværksmæssige,<br />
kulturelle og organisatoriske område. <strong>Det</strong> har de så fået bedre værktøjer til nu.<br />
8
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Vadehavsbageriet ApS<br />
Virksomheden beskrives via sammenskrivning af hjemmesiden - link<br />
www.vadehavsbageriet.dk :<br />
Bagerforretningen Vadehavs Bageriet er en gammel bagerforretning, der har været i familie<br />
eje i ca. 100 år. De nuværende ejere - Jytte og Leif Kruse - købte bageriet i 1990 og drev<br />
den videre som almindelig bagerforretning indtil 1994 hvor Jacobsens bageri Ribe blev købt.<br />
Forretningen blev samtidig autoriseret. <strong>Det</strong> er dog stadig et lille foretagende med blot 10<br />
ansatte. 1995 blev et skelsættende år for bageriet. Da begyndte bageriet at producere bake<br />
off specialprodukter. Vi laver bake-off brød af høj kvalitet. Skorpen er sprød, krummen er<br />
luftig. <strong>Det</strong> er det tætteste vi kommer på bagerbrød når vi taler bake-off. Et resultat af at vi<br />
alle, personale og indehavere, går helhjertet ind i alle de ting, vi laver. Grundighed fra råvare<br />
til det færdige arbejde er godt. Forretningens koncept har i alle årene været meget vigtig, for<br />
såvel indehavere som ansatte: fleksibilitet, kvalitet, kreativitet, præcision, enkelthed.<br />
Virksomheden har ca. 10 ansatte. Jytte er indehaver og bager og deltog på uddannelsen og<br />
indehaver Leif var hendes mentor. Han kunne ikke deltage i sidste møde. Han er ikke<br />
bagerfaglig uddannet.<br />
Besvarelse af spørgsmål<br />
Hvad har uddannelsen medført?<br />
Produkt- og procesmæssigt er der sket rigtig mange ting, som Jytte selv udtrykker det:<br />
’Jeg har rigtig mange gange været bremseklods. <strong>Det</strong> er jeg stadigvæk i hans 'tosseprojekter'.<br />
Men der er kommet et bedre samarbejde på nye projekter og det er også mig selv, der i langt<br />
højere grad kommer med nye ideer og produkter nu.’ Der er etableret et fælles sprog og<br />
forståelse<br />
Markedsmæssigt er der arbejdet meget med markedsføring. Hvad er budskabet omkring<br />
Vadehavsbageriet? Hvordan skal logo se ud? Kan vi arbejde med mavebælte på vores<br />
brød? Kan vi indbygge historier på mavebæltet/ hjemmesiden? Kan vi finde en bedre og<br />
billigere logistikløsning til vore ’små kunder’ i sommerhusområderne? Alle disse spørgsmål<br />
er analyseret gennem værktøjer og beslutninger gennemføres nu. Omsætningen for 2009<br />
blev nået i uge 33 i 2010, så bageriet udvides så der er kapacitet nok til fremtidig salg.<br />
Kontakten med de andre på holdet vurderes meget højt – både i faglig ressource- og i social<br />
sammenhæng. <strong>Det</strong> har også givet mange andre gode kontakter, så man ikke skal opfinde<br />
det hele selv. Som Jytte udtrykker det: ’Før kunne jeg sidde i timevis og forsøge at løse<br />
noget selv. Nu ringer jeg langt hurtigere til nogen og hører, hvordan jeg kan gøre. <strong>Det</strong> er en<br />
stolthed, der er blevet nedbrudt – sikkert en lukkethed jeg har lært helt fra barndommen’<br />
Samarbejdet og organisering er blevet bedre i virksomheden. Som Jytte udtrykker det:<br />
’<strong>Det</strong> kan ind imellem være et rivegilde fra hver vores ende af papiret. Penge, håndværk og<br />
kundegruppe behov bliver diskuteret. Hvem er så stærkest? Så finder vi så kompromisset, så<br />
vi begge kan overleve og alle kan være tilfredse med resultatet.<br />
Hvilke grænser for innovationen er krydset gennem uddannelsen?<br />
Hos Jytte er det navnlig de håndværksmæssige grænser, der har fyldt for meget, men også<br />
de organisatoriske spiller ind. Hun giver udtryk for, at selve uddannelsen har været meget<br />
grænseoverskridende, men også, at det pludselig ’torsdag eftermiddag kl. 15.00 begyndte at<br />
give mening’ Hun siger: ’<strong>Det</strong> er sjovt at trække noget op af hatten - det er selve sporten i det.<br />
<strong>Det</strong> er det, der tricker mig lidt. Jo mere umulige opgaver jo sjovere bliver det at se om det<br />
kan lade sig gøre.’<br />
9
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Hr. Skov ApS<br />
Virksomheden beskrives via sammenskrivning fra hjemmesiden – link www.hrskov.dk :<br />
’Lige midt i Blåvand – blot få hundrede meter fra Vesterhavets brusende bølger og hvide<br />
klitlandskab – ligger Hr. Skov. Et Gourmetunivers for alle med god smag: Gå på opdagelse i<br />
gourmetbutikken, nyd en anretning i cafeen og smag på vinbarens mange forskellige druer.<br />
Vi garanterer en himmelsk oplevelse! Har du lyst til at blive natten over, er du mere end<br />
velkommen. Hr. Skovs univers byder på tre skønne dobbeltværelser samt et enkeltværelsealle<br />
indrettede i en personlig og autentisk stil af fru Dahl. Hr. Skovs gourmetbutik er et<br />
overflødighedshorn af specialiteter og delikatesser af ypperste kvalitet. Et besøg i butikken<br />
kan nemt gå hen og blive lidt af en oplevelse. På hylderne finder du alt fra skønne<br />
chokolader og marmelader til økologiske drikke, spændende vine, is, oste og pølser – og ja:<br />
et væld af andre specialiteter. Lige til at tage med hjem og nyde eller pakke i feriekufferten<br />
som souvenir.<br />
Virksomheden har ca. 5 ansatte. Henny er indehaver og revisor uddannet og deltog på<br />
uddannelsen og medejer Claus var hendes mentor i forløbet.<br />
Besvarelse af spørgsmål<br />
Hvad har uddannelsen medført?<br />
Produktmæssigt bliver Hennys lyngsnaps nu markedsført meget mere intenst.<br />
Produktionen er blevet firedoblet og der er to distributører, der har den i deres varesortiment<br />
fra efteråret 2010. De gode anmeldelser i Børsen og andre steder er et godt fundament for at<br />
brede produktet ud. Desuden deltages i messer for at blive mere synlig på egne produkter og<br />
services omkring f.eks. medarbejderjulegaver. Henny og Claus er meget bevidst om<br />
kvaliteten ned i mindste detalje og omkring sanseoplevelserne i forbindelse med deres<br />
produkter. Begge deltager. Henny udtrykker det i forbindelse med messer:<br />
’Messe - det skal være professionelt, men nede på jorden Vi skal bruge lyng - det kan fryses<br />
ned. <strong>Det</strong> er bare flot og det dufter fantastisk. Man skal kunne lugte det.’<br />
Procesmæssigt har virksomheden altid været opmærksom på de gode råvarer og den gode<br />
forarbejdning af dem. <strong>Det</strong> har Food Architect blot været med til at skærpe opmærksomheden<br />
yderligere omkring. Der tilbydes værktøjer til at analysere og beslutte, som bruges efter<br />
relevans for deres forretning.<br />
Markedstilgangen diskuteres og der brainstormes omkring muligheder til fælles forståelse<br />
indtræffer. Pludselig siger Henny: ’Hold da op, hvor er jeg for meget bogholder. Hvor jeg<br />
ligger mange forhindringer i vejen. Hvad risikerer vi? <strong>Det</strong> tager ikke ret mange minutter på<br />
mødet at regne det ud, fordi tallene er til stede i Henny’s jævnlige økonomiopfølgning.<br />
Ressourcemæssigt har virksomheden mange kontakter. Der er rigtig gode relationer til<br />
stamkunder, der også sender nye kunder til Hr. Skov. Gave muligheden i ’smart box’<br />
systemet med et ’gourmetophold hos Hr. Skov’ giver interessante muligheder for kontakt til<br />
kunder ’langvejsfra’. Kontakterne til de andre på holdet vurderes også til at give gode<br />
muligheder for ide udveksling og samarbejder.<br />
Organiseringen og forretningskonceptet har været klart helt fra start, men hvad gøres nu<br />
hvor en del valg og beslutninger skal træffes? Muligheder overvejes fortsat.<br />
Hvilke grænser for innovationen er krydset gennem uddannelsen?<br />
Virksomheden har ikke så mange begrænsninger ud over den ’håndværksmæssige’ affødt af<br />
revisorbaggrunden, der jo også gav et godt udgangspunkt for at finde en løsning.<br />
10
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Værdikædehold – Lantmännen Unibake & Danisco.<br />
Virksomhederne beskriver sig selv således via sammenskrivning fra hjemmesiden<br />
Link - www.lantmannenunibake.com.da :<br />
’Lantmännen Unibake er en førende international bagerikoncern med ekspertise inden for<br />
frosne og friske bageriprodukter til foodservice- og detailmarkedet. Vi løser bageribranchens<br />
fremtidige udfordringer og sætter nye standarder for brødets muligheder. Og bag det hele<br />
ligger et ønske om at bage glæde til alle. Vores produkter er friskbagte, når kunden har brug<br />
for det. Med et bredt sortiment af brødprodukter, fastfood, wienerbrød og croissanter har vi<br />
noget at byde på til ethvert måltid og enhver lejlighed. <strong>Det</strong> er vores mål at gøre brød til en<br />
lønsom forretning for vores kunder ved at tilbyde produkter af høj kvalitet og gennemtænkte<br />
løsninger, der altid bygger på en bæredygtig tankegang og opfylder de højeste standarder<br />
for fødevaresikkerhed. Vi har en årlig omsætning på 727 mio. euro og beskæftiger 4.000<br />
medarbejdere fordelt på 19 lande. Lantmännen Unibake ejes af svenske landmænd via<br />
Lantmännen-koncernen.<br />
Link – www.danisco.com<br />
‘Danisco is a world leader in food ingredients, enzymes and bio-based solutions. Using<br />
nature’s own materials, science and the knowledge of our people, we design and deliver biobased<br />
ingredients for healthier and safer products. Danisco in brief : Founded in 1989,<br />
Employees: around 6,800 (June 2010), Revenue: DKK 13.7 billion (2009/10), International<br />
presence, Headquarters: Copenhagen, Denmark. The Danisco Group comprises two<br />
business segments: Food Ingredients and Industrial Biotech. Danisco is organised into four<br />
divisions - Enablers, Sweeteners, Cultures and Genencor - and BioActives. BioActives is<br />
comprised of the Cultures and Sweeteners divisions as well as our Health & Nutrition<br />
platform. Danisco ingredients are used in about every second ice cream and cheese, every<br />
third box of detergent and every fourth loaf of bread produced globally. Food ingredients and<br />
Genencor cover more aspects of consumers’ everyday lives than they could probably ever<br />
imagine.<br />
Virksomhederne er begge meget store. <strong>Det</strong> er kun brødområdet, der deltager i<br />
aktionsforskningen. Louise og Morten deltager fra Unibake og Malene og Jan deltager fra<br />
Danisco. De er med i et værdikædeforløb sammen, hvor opgaven i Food Architect forløbet er<br />
at lave en produktudvikling/ konceptudvikling sammen, der kan implementeres bagefter.<br />
Besvarelse af spørgsmål<br />
Hvad har uddannelsen medført?<br />
Produktmæssigt er et interessant koncept udviklet, der også ville betyde procesmæssige<br />
ændringer i begge organisationer. Konceptet er ikke sat i søen endnu, fordi timingen ikke er<br />
helt rigtig i forhold til de organisatoriske ændringer som Unibake er i gang med i øjeblikket. I<br />
forhold til de strategiske hensigter hos begge organisationer ser det udviklede koncept ud til<br />
at passe fint. Som Louise og Morten udtrykker det: ’Konceptet indeholder mange af de ting,<br />
som de nye chefer står for, så på den ene eller anden måde kommer en implementering.<br />
Hertil kommenterer Malene og Jan. ’Ja, vi er klar til at hjælpe, når det bliver aktuelt. Vi har<br />
fået viden om kundeprocesser og netværkskontakter og forbindelse til andre opgaver, som<br />
måske kan give mulighed for samarbejde i fremtiden’<br />
Hvilke grænser for innovationen er krydset gennem uddannelsen?<br />
En nærmere debat af begrænsninger for konceptet og værktøjerne afdækker kultur og<br />
hierarkiske organisatoriske grænser som mest vigtige.<br />
11
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Teoretisk underbygning af forskningsresultaterne.<br />
Schumpeters(1934) fem typologier af diskontinuerlig innovation viser sig at være tilstede i de<br />
8 virksomheds cases på forskellig måde. De nævnes og beskrives som havende positiv<br />
indvirkning på egen virksomhed. Langt de fleste case virksomhederne har en positiv<br />
indvirkning fra alle 5 typologier.<br />
Yderligere kan man i de deltagendes sprogbrug spore, at de i høj grad nævner nogle<br />
bestemte emner, som værende positive for innovationen. De i talesætter i høj grad, at det er<br />
godt at opnå ’et fælles sprog’/ ’fælles forståelse’ og at værktøjer/ metoder og modeller har<br />
hjulpet meget, samt at deltagelse fra flere i virksomheden d.v.s. spredningen af viden fra<br />
uddannelsesforløbet har været positiv for innovationen. Denne i talesættelse falder i høj grad<br />
sammen med Boisots (1999) model for udnyttelse af informationsrummet. I hans model<br />
arbejdes med tre dimensioner i informationsrummet; kodificering, der medfører<br />
kategorisering af hændelser i et fælles sprog og forståelse, abstraktion af denne kodificering<br />
til forenklede værktøjer/ metoder og modeller samt spredning af information til andre<br />
personer/ virksomheder. De tre dimensioner har i Boisots tankegang en skala, der strækker<br />
sig fra det ukodede til det kodede og fra det konkrete til det abstrakte samt fra den uspredte<br />
til den spredte information. Herigennem opstår et tredimensionalt informations rum. Ifølge<br />
hans teori vil bevægelse fra det ukodede til det kodede og fra det konkrete til det abstrakte<br />
samt fra den uspredte til den spredte information betyde en forøgelse af produktion og<br />
nyttefunktionen i virksomheden. Bevægelser på disse skalaer forøger indvirkningen af nytten<br />
af innovation i virksomheden – og det er disse elementer som case virksomhederne i høj<br />
grad selv i talesætter, som værende meget positive for deres konkrete innovation jf.<br />
understregninger i beskrivelsen af casene tidligere.<br />
Endvidere ser det ud til at organiseringen af spændvidden imellem på den ene side de nye<br />
ideer på individ/team niveau og på den anden side læring og kontrol på det organisatoriske<br />
niveau spiller en rolle for indvirkningen af innovation i organisationen. Weicks begreb (1995)<br />
omkring organisering mellem og på de forskellige niveauer ser ud til at kunne skabe en<br />
sammenhængskraft, som f.eks. gør at direktørens vision omkring innovation kan effektueres<br />
af organisationen efter at flere medarbejdere har været på et Food Architect forløb. Denne<br />
spændkraft i virksomheden ser, ved nærmere analyse af hvad de studerende og mentorerne<br />
siger, ud til at være sammenfaldende med deltagernes egen evne til at i talesætte og rent<br />
faktisk nedbryde deres egne opfattede grænser for innovation. Hernes (2005) har påpeget<br />
nødvendigheden af en bevidst opmærksomhed på egne opfattede grænser og at disse<br />
grænser typisk er meget sammensatte og underliggende. <strong>Det</strong> understreger kravet om<br />
bevidst opmærksomhed på grænserne og vilje til at arbejde med dem, for at de kan<br />
nedbrydes.<br />
Resultaterne og model for ledelse af innovation og innovationsprocesser.<br />
Case beskrivelserne viser, at alle case virksomheder bliver påvirket af tre eller flere af<br />
Schumpeters innovationstypologier. I tabel 2 vises en oversigt over kombinationen mellem<br />
deres innovationstypologier og case deltagernes udtalelser i linje med Boisots tre<br />
dimensioner på videns anvendelse. Hver enkelt case virksomhedsbeskrivelse er<br />
gennemgået med underliggende koder for at kunne rubricere på denne måde. Den foretagne<br />
understregning i forhold hertil kan følges i denne artikels case beskrivelser. Skemaet er ikke<br />
skalainddelt på kodificering, abstraktion og spredning. <strong>Det</strong> ville kræve en langt dyberegående<br />
analyse i hver enkelt virksomhed. De skraverede felter indikerer blot, at den studerende og<br />
mentor i virksomheden har arbejdet med området, og at det i talesættes af dem som noget<br />
godt og værdifuldt for innovationen. I det følgende vil der ikke længere blive refereret til de<br />
enkelte case virksomheder, men blot blive trukket nogle repræsentative udtalelser frem fra<br />
beskrivelserne, der kan illustrere de overordnede resultater i analysen.<br />
12
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Tabel 2 Oversigt: Innovationskategorier og videns anvendelses dimensioner.<br />
Proces Kodificering Abstraktion Spredning<br />
Hændelser i<br />
forløb<br />
Gruppere og definere data og<br />
hændelser i kategorier – ’sprog’./<br />
´forståelse´’.<br />
Anvende modeller og<br />
værktøjer – forenkle<br />
problemstilling.<br />
Andre i organisationen også<br />
bruger kategorier/ ’sprog’ og<br />
forenklinger.<br />
Nyt Produkt<br />
Udvikle nyt produkt/<br />
koncept eller skære ned<br />
på eksisterende – ny<br />
produkt-portefølge<br />
Ny proces<br />
Selv udføre daglige<br />
arbejdsopgaver på en ny<br />
og anderledes måde<br />
Nyt marked Ny markedstilgang –<br />
’personas’ – situationer<br />
og behov hos slutbruger<br />
Nye<br />
ressourcer<br />
Kontakt med andre for<br />
at få ny tilgang til ideer,<br />
viden og nye relationer.<br />
Nyt netværk<br />
Ny<br />
organisering<br />
Ny måde at gå på tværs i<br />
organisationen på eller<br />
nye ledelses-relationer<br />
Tabel 2 viser i hvor høj grad case virksomhederne i talesætter og anvender de forskellige<br />
innovationstyper og videns anvendelser. I forbindelse med hver typologi og hver videns<br />
anvendelse er typisk indhold af deres i talesætning beskrevet. Alle case virksomheder har<br />
positiv indvirkning fra innovationstyper. Men indvirkningen fra videns anvendelsen viser sig at<br />
være langt mere differentieret. De fleste anvender kodificering og forståelse. Færre<br />
virksomheder kommer til at anvende abstraktion og endnu færre får spredt viden samt<br />
kodning og abstraktion i virksomheden. De, der har bevæget sig på alle tre videns<br />
anvendelses dimensioner oplever indvirkningen på innovationen, som ’vildt meget’. Når en<br />
nærmere analyse af virksomheder, der er skraveret hele vejen på tværs foretages, så viser<br />
det sig, at mange af dem i talesætter forskellige grænser, som skal nedbrydes for at<br />
innovation kan forekomme. Et eksempel fremgår af følgende: ’På et tidspunkt sagde jeg til<br />
vores leverandører, at de skulle lade være med at bruge så meget kraftfoder. <strong>Det</strong> blev de<br />
sure over. Jeg skulle bare blive på mejeriet. Jeg skulle overhovedet ikke begynde at tænke<br />
på landbrug.’ <strong>Det</strong> er et eksempel på hvordan de organisatoriske grænser kan nedbrydes<br />
med den hensigt at skabe en bedre innovation for hele værdikæde-systemet.<br />
En dybere analyse af de studerendes/ mentorernes grænseoplevelser viser, at der er tale om<br />
ret mange forskelligartede grænser, der nedbrydes. En oversigt fremgår af tabel 3., hvor de<br />
skraverede felter viser grænser som de deltagende har arbejdet med at nedbryde.<br />
Tabel 3. Oversigt: Nedbrudte grænser til fremme af innovation<br />
Kulturelle Ledelsesmæssige Håndværksmæssige Strategiske Organisatoriske<br />
’<strong>Det</strong> plejer vi ikke at<br />
gøre i vores<br />
organisation’<br />
eller<br />
’<strong>Det</strong> ville de andre<br />
ikke synes om’<br />
’<strong>Det</strong> er forbudt jf.<br />
ordre/retningslinjer<br />
fra ledelsen’<br />
eller<br />
’<strong>Det</strong> har vi ikke<br />
planlagt nu’<br />
’ <strong>Det</strong> er ikke sådan, vi<br />
har lært det’<br />
eller<br />
’<strong>Det</strong> er ikke fagligt<br />
forsvarligt’<br />
’<strong>Det</strong> har vi ikke<br />
prioriteret’<br />
eller<br />
’<strong>Det</strong> har vi ikke tid til’<br />
’Vi skal ikke blande<br />
os i hvad de andre<br />
laver’<br />
eller<br />
’De andre kunne<br />
stjæle fra os’<br />
13
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Tabel 3 viser, at alle deltagere arbejder med at nedbryde relevante grænser. De arbejder<br />
typisk med de grænser som de støder på og som opleves hæmmende for innovation. Nogle<br />
af deltagerne forsøger konsekvent at ’komme ud over kanten’ fordi det er ’kanonsjovt’, som<br />
en af dem udtrykker det. Flere beskriver disse handlinger som ’vildt frustrerende’, men også<br />
’interessant’ og ’sjovt’ med denne bevægelse på kanten af det kendte og ukendte.<br />
Villigheden til at nedbryde grænser beskrives af deltagerne som afhængig af generel<br />
interesse for emnet, selve udfordringen og legen med løsninger og det motiverende i at finde<br />
en helt utraditionel løsning, der kan forbedre et område voldsomt. Denne bevægelse på<br />
kanten af det kendte og ukendte kan hos deltagerne foregå alene og/eller i team. Der er<br />
således både et intellektuelt- og sociaIt element indeholdt i denne ’bevægelse-ud-overkanten’.<br />
Samtlige interviewede angav kontakterne og de opnåede relationer til mange vidt forskellige<br />
mennesker, som en stor fordel. De forholder sig aktivt til, at nogle kontakter er mere oplagte<br />
samarbejdspartnere end andre. De deltagende anså både dem, der var forskellige og dem,<br />
der havde fællestræk med dem selv, som mulige værdifulde samarbejdspartnere på sigt.<br />
De foretagne analyser viser, at flere meget forskellige innovationsformer kan opnås direkte i<br />
virksomheden gennem aktiv deltagelse i utraditionelle uddannelsesforløb. <strong>Det</strong> giver mening<br />
for deltagerne i innovationssammenhæng at arbejde med de tre informationsdimensioner<br />
kodificering, abstraktion og spredning. <strong>Det</strong> vil i virksomhedssammenhæng være interessant<br />
at understøtte yderligere. Endvidere giver det også mening for deltagerne at arbejde med<br />
mange forskellige kontakter og relationer, hvilket igen i virksomhedssammenhæng kunne<br />
være interessant at understøtte yderligere. Endvidere ser det ud til at bevægelse ’ud over<br />
kanten’ med usikkerhed til følge er et centralt udgangspunkt for innovative tiltag for de<br />
deltagende og deres virksomheder.<br />
Teoretisk tages hermed afstand fra de trygheds-skabende ledelses tankegange. En<br />
tilnærmelse foretages til ledelse i kaos, hvor kompleksiteten er høj jf. Stacey(1995).<br />
Følgende elementer har forskningsresultaterne i denne artikel afdækket for ledelse af<br />
innovation og innovationsprocesser:<br />
Skabe et øget usikkerhedsniveau i virksomheden.<br />
Facilitere nedbrydning af grænser gennem ’bevægelse ud over kanten’.<br />
Facilitere kontakt og relationer til mange forskellige personer og virksomheder.<br />
Facilitere opbygning af videns anvendelse - kodificering, abstraktion og spredning af<br />
information.<br />
Facilitere søsætningen af innovative tiltag på mange fronter med refleksion, øget<br />
usikkerhed og nedbrydning af grænser - i en kontinuerlig proces.<br />
<strong>Det</strong>te vises grafisk i figur 1.<br />
14
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Figur 1 Model for Innovationsledelse og innovationsprocesser<br />
Usikkerheds niveau øges<br />
Grænser<br />
nedbrydes<br />
Kontakter I<br />
og relationer:<br />
Sjov, motivation,<br />
engagement<br />
Videns anvendelse:<br />
Kodificering, abstraktion,<br />
spredning<br />
Søsætning af<br />
Innovation:<br />
Produkter, proceser,<br />
marked, ressourcer<br />
og organisation<br />
Ledelsesmæssig innovationsproces.<br />
Facilitering og organisering.<br />
Integration i<br />
Innovationsuddannelsesforløb.<br />
Figur 1 viser en innovationsledelsesmodel, der direkte adresserer behovet for at øge<br />
usikkerhed og samtidig gør udpræget brug af facilitering på et niveau, der er dybere end det<br />
at kunne gennemføre en forretningsplan. Her vil det være nødvendigt at forholde sig til<br />
behovet for meget forskellige innovations typer – og få dem til at spille sammen på gavnlig<br />
facon. Endvidere vil det være nødvendigt at dyrke kontakter og relationer med henblik på<br />
videns anvendelse på kryds og tværs af selvopfattede grænser. Samtidig også at øge<br />
usikkerhedsniveauet gennem træning og facilitering. Her kan utraditionelle<br />
uddannelsesforløb udgøre en god mulighed for træning og integration i denne facilitering.<br />
Dermed kan utraditionelle uddannelsesforløb understøtte ledelse af innovation og<br />
innovationsprocesser.<br />
Ledelsesmæssige konsekvenser<br />
Ledelsesrollen i modellen forandres væsentlig set i forhold til de fremherskende teorier om<br />
reduktion af organisatorisk usikkerhed. Fokus i innovationsledelsen skabes her ved at danne<br />
rum og rummelighed for usikkerhed og nye aspekter, så de kan bringes i spil, skabe kaos,<br />
nye relationer, ny viden samt nye løsninger. Her er ikke stærke organisatoriske regelbundne,<br />
normative og/eller kulturelle rammer, som kan forankre innovationen. Forankringen af<br />
innovationen skabes af innovationssamspil og processen i modellen. Her kan de deltagende<br />
drøfte usikkerheden og dens betydning for innovationen ved at anerkende et positivt formål<br />
med at være usikker. En vigtig ledelseskompetence vil således være høj integritet og evne til<br />
at håndtere usikkerhed såvel personlig som virksomhedsmæssigt.<br />
Konklusion<br />
Denne artikel belyser, hvordan ledelse af innovation og innovationsprocesser kan anvende<br />
utraditionelle uddannelsesforløb til at opnå innovation i organisationen. Forskningen foregår i<br />
8 case virksomheder af meget varierende størrelse indenfor fødevareindustrien. De har alle<br />
en strategisk hensigt om at opnå innovation. Spørgeskema undersøgelse og tre interview er<br />
gennemført med hver virksomhed og forskningsmaterialet er analyseret i Nvivo for at<br />
afdække systematiske mønstre og sammenhænge.<br />
15
Tove Brink Tlf : +45 65 50 42 26<br />
CLF – IME - SDU<br />
6700 Esbjerg Mail: tbr@sam.sdu.dk<br />
Forskningsresultaterne viser, at et innovativt uddannelsesforløb kan have meget forskellig<br />
indvirkning. Nogle virksomheder opnår ’vildt meget’ i virksomheden, mens andre må nøjes<br />
med opkvalificering af enkelte medarbejdere. Case virksomhederne opfatter det værdifuldt at<br />
opnå fælles sprog, at kunne anvende værktøjer og metoder i organisationen og at flere fra<br />
virksomheden deltager på det innovative innovationsforløb. Karakteristisk for de<br />
virksomheder, der får størst udbytte er, at de er parat til at overskride opfattede grænser for<br />
innovationen i den praktiske hverdag.<br />
Bidraget fra denne artikel til innovations teorien er at udvikle en innovationsmodel, der søger<br />
at øge usikkerheden i organisationen. I modellen etableres ’et rum’, hvor man kan nedbryde<br />
opfattede grænser i organisationen i samspil med mange forskellige kontakter og med fokus<br />
på videns anvendelse i virksomheden. Mange innovationstyper optræder i samspil.<br />
Utraditionelle innovationsforløb kan med gavnlig indvirkning integreres og danne trænings<br />
rum for den nødvendige facilitering.<br />
Den praktiske innovationsledelse vil således skulle gå imod de fremherskende ledelses<br />
tanker, der typisk forsøger at reducere usikkerhed i organisationen. Ledelse ved hjælp af<br />
positiv usikkerhed og evnen til at få sjov, motiverende og engagerende videns opbygning ud<br />
af denne facilitering vil være væsentlig for de mangesidede aspekter af innovation, som vil<br />
dukke op i samspil i organisationen. Organisationen i sig selv bliver et praksis-trænings rum.<br />
Yderligere forskning i ledelse af innovation og innovationsprocesser vil være nødvendige for<br />
at afdække robustheden af disse resultater.<br />
Litteraturliste:<br />
Amabile, T.M., Conti, R., Coon, H., Lazenby, J., Herron, M.: Assessing the Work<br />
Environment for Creativity. Academy of Management Journal. Vol. 39, no. 5, pp. 1154-1184.<br />
1996.<br />
Argyris C. : Overcoming Organizational Defenses: Facilitating Organizational Learning.<br />
Boston. Allyn & Bacon. 1990.<br />
Boisot M.: Knowledge Assets. Securing Competitive Advantage in the Information Economy.<br />
Oxford University Press 1998.<br />
Charmaz K.:Constructing Grounded Theory. A Practical Guide Through Qualitative Analysis.<br />
Sage. 2006.<br />
Fødevare arkitekt - hjemmeside link: www.180academy.com/food_architect<br />
Hernes T. Studying Composite Boundaries: A framework of analysis. Human Relations. Vol<br />
57(1): 9-29. 2004.<br />
Lewin K. :Field Theory in Social Science. New York. Harper & Row. 1951.<br />
OECD 2010. The OECD Innovation Strategy: Getting a Head Start of Tomorrow. 2010.<br />
Schumpeter J.A.: The Theory of Economic Development. Transaction Publishers. 1983 and<br />
1934.<br />
Stacey R.D.:The Science of Complexity: An Alternative Perspective for Strategic Change<br />
Processes. Strategic Management Journal, vil. 16, 477-495. 1995.<br />
Weick K.E.: Sensemaking in Organizations. Thousand Oaks: Sage Publication Series. 1995.<br />
Weick K.E. and Quinn R.E.: Organizational Change and Development. Annu. Rev. Psychol.<br />
50: 365-386. 1999.<br />
Yin R.K.: Case study Research. Design and Methods. Sage. Applied Social Research<br />
Methods and series. Volume 5. 2009.<br />
16