MED-aftale for Nordfyns Kommune i Pixi-format (PDF)

SPIL MED
En PIXI-udgave
om medarbejdernes
MED-indflydelse
og MED-bestemmelse
i Nordfyns Kommune.

Dette hæfte er en lettilgængelig udgave af ”Lokalaftale
om medindflydelse og medbestemmelse i Nordfyns Kommune”.
Hvis du støder på uklarhed i dette hæfte, eller vil
du vide mere om nogle emner, må du finde afklaring i
selve lokalaftalen, som du kan finde på kommunens
hjemmeside og intranet.
På intranet kan du også finde uddybende vejledninger
og årshjulet, som viser kommunens faste procedurer.
MED betyder
MED-indflydelse
MED-bestemmelse
MED-ansvar
MED foregår
I hverdagens samspil
mellem medarbejdere
og ledelse.
Hvad er MED
I Nordfyns Kommune har vi valgt
at have en MED-organisation,
hvor arbejdsmiljøarbejdet og
samarbejdssystemet er samlet
i én organisation. Det betyder,
at tillidsrepræsentanter også får
berøring med og viden om
arbejdsmiljøarbejdet, samt at
arbejdsmiljørepræsentanterne
indgår i det generelle samarbejde.
2

Formål
Der skal på alle niveauer være et
tæt samspil mellem ledelsen og
medarbejderne, så udvikling og
erfaring fra daglig praksis lægges
til grund for de beslutninger,
der træffes.

MED-indflydelsen sker så vidt muligt
løbende og uformelt i hverdagen i
dialog og samspil mellem leder og
medarbejdere samt på personalemøder,
i arbejdsgrupper mm.
Aftalen understøtter kommunens mål,
værdier, personalepolitik og øvrige
politikker.
I Nordfyns Kommune har ledere og
medarbejdere et fælles ansvar for,
at arbejdsmiljøarbejdet bliver højt
prioriteret.
5

MED-organisationen
Består af ledere, tillidsrepræsentanter,
arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejderrepræsentanter.
Arbejdsområder
Personale-, arbejds-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.
4 slags udvalg
Hovedudvalg
Områdeudvalg
Lokaludvalg
Personalemøder med
MED-status
Alle MED-udvalg skal afholde
mindst 4 årlige møder.
Hovedudvalget er kommunens
øverste udvalg for MED-indflydelse
og MED-bestemmelse.
6

Her sidder direktion, 10 tillidsrepræsentanter
udpeget af de
faglige organisationer,
2 arbejdsmiljørepræsentanter
og arbejdsmiljølederen.
Udvalget arbejder i særdeleshed
med overordnede beslutninger
og drøftelser.
5 Områdeudvalg der dækker:
Social- og sundhedsområdet
Familieområdet
Rådhusene
Undervisningsområdet
Teknisk drift
Udvalgene drøfter
overordnede beslutninger
inden for
området og aftaler
iværksættelse af
beslutninger truffet
i hovedudvalget.
7

På institutionen har man enten et lokaludvalg
eller personalemøder med MEDstatus.
Lokaludvalget består af ledere,
tillidsrepræsentanter og evt. medarbejderrepræsentanter
samt arbejdsmiljørepræsentanter.
På institutioner med mere end
20 medarbejdere skal der nedsættes
lokaludvalg.
Man varetager de opgaver, der traditionelt
har ligget i samarbejdsudvalget og
i sikkerhedsudvalget.
8

Personalemøder med MED-status kan på
mindre arbejdspladser træde i stedet for
lokaludvalg.
Dagsordenen forberedes af lederen og en
medarbejderrepræsentant, beslutninger
kan træffes på mødet, og der udarbejdes
referat.
9

Når man slår arbejdsmiljøarbejdet og tillidsrepræsentantarbejdet
sammen, betyder det
også nye udfordringer for de valgte.
I MED skal tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter
og ledelsen samarbejde om
opgaveløsningen, således at man aftaler,
10

hvordan man vil løse opgaverne.
Især er det arbejdet med det
psykiske arbejdsmiljø, som skal
afklares. Nu bliver der mulighed
for bredere løsninger.
Arbejdsmiljørepræsentanten
arbejder især med
emnerne:
Krav, arbejdsmængde,
traumatiske begivenheder og
fysiske forholds betydning for
arbejdsmiljøet.
Tillidsrepræsentanten
arbejder især med
emnerne:
Løn, uddannelse, jobusikkerhed,
udviklingsmuligheder,
medindflydelse på ledelsens
overordnede beslutninger,
konflikter mellem kolleger og
mellem ledelse og ansatte.
11

Hovedudvalg
Områdeudvalg
Lokaludvalg/
Personalemøde med
MED-status
Min arbejdsmiljørepræsentant er:
Min tillidsrepræsentant er:
Evt. medarbejderrepræsentant:
12

MED-uddannelse
MED-uddannelsen i Nordfyns Kommune skal
tilbydes alle ledere, tillidsrepræsentanter,
arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejderrepræsentanter.
MED-uddannelsen består af:
Grundmodul (1 dag)
Samarbejdsmodul (2 dage)
MIB-modul (2 dage)
Overgangsmodul (1 dag)
Arbejdsmiljørepræsentanter
skal gennemgå arbejdsmiljøuddannelsen
(37 timer).
14

Dine indflydelsesmuligheder
Hvis du ser et udviklingsområde/problem på din
arbejdsplads, skal du tage det op lokalt.
Det er ikke MED-organisationens opgave at lede efter
emner. MED-organisationen skal arbejde med de
emner, som kommer fra medarbejdere og ledelse.
16

Hvis du vurderer, at emnet er så komplekst, at du har
behov for “et talerør med beskyttelse”, kan du gå til din
tillidsrepræsentant eller arbejdsmiljørepræsentant.
Dit ansvar i forhold til MED
Deltage aktivt i samarbejdet i dagligdagen og på møder
Du skal holde dig orienteret om, hvad der sker på din
arbejdsplads.
Overholde gældende regler og aftaler på arbejdspladsen
“Fodre” de tillidsvalgte med input.
Din leder skal
Indgå i samarbejdet med de ansatte
Sikre en god dialog på arbejdspladsen
Sikre forsvarlige arbejdsforhold på arbejdspladsen
Kontrollere at tiltag virker efter deres hensigt
Give dig den nødvendige instruktion og oplæring
Informere dig om forhold der har betydning for
dit arbejde
Give dig mulighed for at du kan udvikle dig
17

Valg af tillidsrepræsentant
Kommunen har indgået aftaler med de faglige
organisationer, der beskriver, hvor der skal
vælges tillidsrepræsentanter.
Typisk kan man vælge en tillidsrepræsentant
for en faggruppe, når der er 5 eller flere fra
samme faggruppe på en arbejdsplads. Valget
har typisk en varighed på 2 år.
Valg af arbejdsmiljørepræsentant
Arbejdsmiljørepræsentanter vælges for hver
institution/arbejdsplads. Dog må man på
mindre arbejdspladser mellem 1 og 9 ansatte
gå sammen med andre arbejdspladser, så der
bliver en tyngde i opgaverne, der står mål
med tidsforbruget.
Valget gælder for 2 år.
18

Arbejdsmiljø
Følgende tiltag skal sikres:
Indsatsen mod arbejdsbetinget stress beskrives
Der skal fortløbende udarbejdes statistik over arbejdsulykker og
fravær
Hovedudvalget udvælger hvert år et særligt indsatsområde til
understøttelse af arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladserne.
Arbejdsmiljølederen sørger for, at relevant materiale om arbejdsmiljø
formidles til sikkerhedsgrupper og udvalg
Referater fra møder i hoved- og
områdeudvalg er tilgængelige
på intranet.

Hovedudvalget har aftalt retningslinjer for
Drøftelse af budget
Personalepolitik/drøftelse af overordnede principper for
arbejds- og personaleforhold
Efter- og videreuddannelse
Større rationaliserings- og omstillingsprojekter
Indsats mod stress
Sundhed og
trivsel
21

Hvis du vil vide mere
Du finder den fulde lokalaftale
på kommunens hjemmeside og
intranet. Her er også uddybende
vejledninger og årshjulet.
I MED-HÅNDBOG, Rammeaftale
om medindflydelse og medbestemmelse,
KTO og KL m.fl. kan du finde
uddybende kommentarer.
Du kan låne den i Borgmesterkontoret.
23

Gyldighed
Nordfyns Kommunes MED-aftale gælder alle medarbejdere i Nordfyns
Kommune ansat efter en kollektiv overenskomst. Personlige hjælpere
efter §77 i lov om social service, plejefamilier, støtte- og kontaktpersoner
og aflastningsfamilier er ikke omfattet, medmindre de selv
ønsker det. Personale i selvejende institutioner med driftsoverenskomst
med kommunen er omfattet.
Vesterkopi A/S · Odense
1. udgave, marts 2010.
Godkendt af hovedudvalget.
Efter forlæg udarbejdet af
Svendborg Kommune.
Illustrator: Karin Kurtzweil